LISA_Team is vernieuwd Niet alleen heeft de lay-out een enorme facelift ondergaan, ook de functionaliteit is een stuk verbeterd en uitgebreid. Moest je voorheen veel zaken nog via de website regelen, nu gaat alles via LISA_Team. Inloggen op de website is dan ook niet meer mogelijk.
+
=
Waarvoor wordt LISA_Team gebruikt? • wachtwoord aanvragen • wijzigen van je telefoonnummer (zowel vast als mobiel) en mailadres(sen) • taken invoeren, zoals rij-schema, fruitschema, wasschema, enz.; managers en coaches kunnen ook teamspecifieke taken aanmaken • presentie voor wedstrijden en/of trainingen melden • bierpot administratie; managers en coaches kunnen een speler autoriseren • wedstrijdverslagen maken • info teamgenoten en andere leden zoeken, LISA_Team is gekoppeld aan de ledenadministratie (LISA); managers en coaches kunnen ook telefoonnummers en mailadressen van hun spelers wijzigen • aanmelden om wedstrijden te fluiten (voorheen LARS) • declareren van uren, bijv. training (voorheen via website) • uitslagen en standenlijst van je team(s) bekijken; LISA_Team is gekoppeld aan de standenmotor van de KNHB, de bron van alle competitiewedstrijden • e-mail versturen naar teamgenoten • aanmelden voor evenementen op de club (voorheen via website) • documenten bekijken en/of downloaden (voorheen via website) • TIPS invullen (alleen coaches en trainers)
Alle zaken die in het verleden via de website geregeld moesten worden, zijn nu geïntegreerd in LISA_Team. Inloggen op de website (ook wel EMMA genaamd) is niet meer mogelijk.
Een aantal zaken kan alleen door coaches en/of trainers en/of managers worden uitgevoerd. Dit moet dus juist in LISA zijn geadministreerd. Neem hiervoor contact op met het verantwoordelijke TC-lid, te vinden onder Organisatie op de website.
Super belangrijk Communicatie wordt nogal eens onderschat en is vaak de oorzaak van misverstanden. Dit kan voorkomen worden als we allemaal op dezelfde wijze ermee omgaan. Hierbij dan ook het vriendelijke doch dringende verzoek onderstaande in acht te nemen en waar nodig actie te ondernemen. Staan je mailadres(sen) en mobiele nummer correct in LISA en dus LISA_Team? Zo niet, corrigeer dit dan zelf via LISA_Team en niet via de ledenadministratie. Mailadressen en mobiele nummers veranderen om de haverklap en het is een stuk aangenamer als 600 leden allen 1 lidkaart bijhouden, dan dat 1 vrijwilliger er 600 moet controleren. En de club groeit nog steeds… Let op dat er slechts 1 mobiel nummer is ingevuld. Dit nummer wordt o.a. gebruikt voor een zogenaamde bulk-SMS, om zodoende iedereen snel te kunnen informeren als bijv. een uit-wedstrijd op het laatste moment wordt afgelast, na een spontane wolkbreuk het veld onbetrainbaar is geworden, enz. Staan er 2 nummers in het mobiele nummer veld, dan werkt deze functie niet en hoor je pas in Geldermalsen van de kantinemedewerker dat je over 5 weken nog een keer zo’n eind mag rijden om de afgelaste wedstrijd in te halen. Er mogen wel meerdere mailadressen worden ingevuld, maar let wel op welk(e) adres(sen) je in het 1e mailadresveld invult en welke in het 2e mailadresveld: • 1e mailadres wordt gebruik voor algemene doeleinden en is dus van het lid zelf • 2e mailadres wordt gebruikt voor contributiezaken (vaak voor een ouder) In beide velden mogen meerdere mailadressen worden ingevuld, mits gescheiden door ;
Nog even dit. • Wist je dat zo’n 240 leden in 2014 nog niet heeft ingelogd (opname 10-08-2014)? • Daarvan hebben er ruim 100 zelfs helemaal nog nooit ingelogd. • Het kan ook anders: er zijn ook leden die al meer dan 1000 keer hebben ingelogd!
Start http://www.mhclelystad.nl
vervolgens klikken op Mijn MHC Lelystad
Lidnummer en Wachtwoord invullen, en op Inloggen klikken. Wachtwoord vergeten? Klik hier.
Startscherm
In het Dashbord zie je in een oogopslag wat je de komende Twee Weken te doen staat. Je kunt dit overzicht uitbreiden of inkorten door op Maand, Week of Dag te klikken. Met de < en > knoppen schuif je steeds een periode terug of verder. Klik op het T-shirt achter je naam voor details over het specifieke item, waarna een venster met gedetailleerde info verschijnt. Vanuit • • • • • •
dit scherm kun je naar de volgende onderdelen: Ik, om je persoonlijke omgeving te bekijken en aan te passen Club, om op clubniveau zaken te bekijken en aan te passen Team, voor alles rondom je team Zoeken, voor het opzoeken van relevante gegevens van andere leden Profiel, om je profiel te bekijken of aan te passen Uitloggen, spreekt voor zich.
Vanuit elk scherm kun je terugkeren naar dit opstartscherm, het Dashboard. Klik hiervoor op het clublogo, links in de rode balk bovenin het scherm.
Ik Hier bekijk je je persoonlijke zaken en bewerkt deze indien nodig. Vanuit dit scherm kun je naar de volgende onderdelen: • Overzicht, hier zie je in 1 oogopslag alle relevante info van jouw team(s) • Uren registreren, dit onderdeel is alleen zichtbaar indien je een contract hebt
Ik, Overzicht
Aan de linkerzijde onder Persoonlijk resp. Favorieten (eventueel met > uitvouwen om al je teams te zien) kun je het team selecteren waarvan je overzichten wil bekijken. Van het geselecteerde team staan onder elkaar de te spelen Wedstrijden, het Trainingsschema, ieders Taken, het Programma voor vandaag, de Stand in de competitie, de Uitslagen van het team, de Spelerslijst. Door in de kolom linksboven in het scherm op een van de items te klikken, ga je meteen naar dit item verderop in het scherm. Klik op het T-shirt achter de wedstrijd om jouw aanwezigheid te bevestigen (wordt groen) en nogmaals of af te melden (wordt grijs/wit en doorgestreept); overleg met je coach hoe je hiermee omgaat om verrassingen te voorkomen. Door in de spelerslijst op > achter een van de namen te klikken, klapt een venster open met relevante info van deze persoon. Managers en coaches kunnen telefoonnummers en mailadressen van alle teamleden Bewerken. Overige leden kunnen dat alleen van zichzelf.
Ik, Uren registreren In het eerste scherm zie je al je actuele contracten staan.
Klik op Details voor uitgebreide info omtrent het corresponderende contract: • start- en einddatum van het contract • het rekeningnummer (IBAN) waar de vergoedingen op overgemaakt worden • tenaamstelling van het rekeningnummer • contracttype, bijv. per uur • omschrijving, bijv. met aanvullende voorwaarden • bedrag, bijv. X per uur • overzicht van door jou geregistreerde uren • overzicht van reeds uitbetaalde uren
Klik vervolgens op + Uren registreren om gemaakte uren te declareren. Vul in het geopende venster de benodigde info in en klik op Voeg toe. De voor het contract verantwoordelijke persoon ziet nu in LISA deze gedeclareerde uren staan en kan deze accorderen. Vervolgens kan de penningmeester de uren uitbetalen. De geregistreerde resp. uitbetaalde uren zijn daarna zichtbaar in bovengenoemde overzichten.
Bij onjuistheden kun je contact opnemen met de in het overzicht genoemde verantwoordelijke. Mailadressen staan in het Organisatie-overzicht op de website.
Club Hier kun je allerlei zaken op clubniveau bekijken en bewerken. Vanuit dit scherm kun je naar de volgende onderdelen: • Teams, overzicht van jouw team(s) • Arbitrage, in dit onderdeel kun je jezelf inplannen voor fluitbeurten; dit onderdeel vervangt LARS • Diensten, wordt (nog) niet gebruikt • Verslagen, hier kunnen wedstrijdverslagen worden gelezen • Events, hier kun je je voor evenementen aanmelden • Trainingsschema van de hele club • Clubagenda, hetzelfde als de website • Documenten, hier kunnen allerlei documenten worden bekeken, zoals trainingen, notulen van ALV, taakomschrijvingen, enz.
Club, Arbitrage Klik op > en vervolgens op ✔ Inplannen om jezelf op te stellen om te sluiten. Uitplannen is niet mogelijk. Neem hiervoor contact op met de Arbitragecommissie.
Als de wedstrijd reeds voorzien is van scheidsrechters, zie je hier de info.
Team Hier kun je allerlei zaken op teamniveau bekijken en bewerken. Vanuit dit scherm kun je naar de volgende onderdelen: • Spelerslijst, bewerkbaar overzicht van jouw teamgenoten • Aanwezigheid, bewerkbaar overzicht van ieders aanwezigheid bij zowel wedstrijden als trainingen • Email team, mailonderdeel om email naar een of meer teamgenoten te sturen, niet ontvangen • Taken, hier kunnen wedstrijdtaken worden toegekend • Geld, voor de team-penningmeester • Verslag invoeren, spreekt voor zich • Teamdocumenten, documenten die specifiek voor je teamgenoten zijn • Teamkalender, spreekt voor zich • TIPS, invullen spelersrapportage; alleen coaches en trainers
Team, Taken Klik op ⊕ Voeg taak toe, selecteer in het geopende venster de gewenste taak en het teamlid waaraan de taak moet worden toegekend, en klik op Voeg toe.
Onder Taken historie kun je zien wie welke taken hebben uitgevoerd dit seizoen. Met Taakbeheer kun je een specifieke taak toevoegen (alleen coaches en managers) en op dezelfde wijze toepassen als de standaard taken.
Team, Geld Met deze functie kunnen spaarpotten van het team worden beheerd. Te denken valt aan de bierpot (vooral bij seniorenteams), maar ook het spaarpotje voor bijvoorbeeld een toernooi. De coach of manager dient als eerste een teamlid te selecteren die als beheerder op gaat treden. Alleen hij/zij kan bedragen toevoegen. Klik hiervoor op Beheer, selecteer de Nieuwe beheerder en klik op Wijzig. Vanaf dat moment kan alleen de nieuwe beheerder bedragen toevoegen.
Als een teamlid een bedrag inlegt, klikt de beheerder achter de speler op > en vervolgens op ⊕ Voeg toe, waarna in het nieuw geopende venster het bedrag kan worden ingevoerd. Met deze functie kan iedereen zien wat iedereen heeft ingelegd. Het is zodoende makkelijker om mensen met een betalingsachterstand erop aan te spreken. Deze spaarpot is gekoppeld aan het team. Tussentijds kan de coach of manager een andere beheerder kiezen. Dit heeft geen gevolgen voor het overzicht.
Niet elke button in LISA_Team wordt uitgelegd in deze handleiding, aannemende dat bepaalde zaken als vanzelfsprekend beschouwd mogen worden. Zijn er desondanks toch vragen, onduidelijkheden, onjuistheden, enz., dan verzoek ik u vriendelijk deze per e-mail kenbaar te maken:
[email protected] Van tijd tot tijd zullen updates worden uploaded als document. 1e editie: v20140815 LISA_Team - Mijn MHC Lelystad Handleiding v20140815 Erik de Kort
