Gebruikershandleiding LISATeam Leden Informatie Systeem De Doornse Hockeyclub maakt sinds 2010 gebruik van LISA, een geautomatisserd Leden Informatie Systeem. Via LISA is er een koppeling met de website en de app. De Website De website is het openbare gedeelte, toegankelijk voor leden en niet-leden. Hier vind je snel en makkelijk informatie over de Doornse Hockeyclub. Je treft hier geen privégegevens aan. Uit de antwoorden op enquête van april 2014 bleek dat de website nog steeds veel gebruikt wordt en er behoefte is aan een duidelijker en meer overzichtelijke presentatie van de content. De communicatiecommissie werkt er hard aan om dit in het seizoen 2014-2015 te bewerkstelligen. LISATeam Via de website en de app kunnen leden inloggen. Alle leden hebben hiervoor een unieke inlogcode en wachtwoord ontvangen. Mocht je de inlogcode niet meer hebben dan kan je die opvragen bij
[email protected] Dit gedeelte achter de inlog van de website en de app is een online systeem voor onze leden (en coaches, trainers, begeleiders en scheidsrechters) waarin ze toegang hebben tot hun teamgegevens, instellingen, profielen, voorkeuren, et cetera.
Doornse Hockeyclub
www.doornsehc.nl
Dit systeem is direct gekoppeld aan de ledenadministratie, alhoewel het voor kan komen dat wijzigingen in de ledenadministratie pas een dag na invoering zichtbaar zijn achter de inlog. Eenmaal ingelogd via de website kom je direct terecht in LISATeam.
Profiel Rechts bovenin vind je jouw profiel.. Alle persoonlijke gegevens zoals deze bekend zijn bij de club zijn overzichtelijk op een rijtje gezet. Via “bewerk” kun je je telefoonnummers en mailadres wijzigen. Zorg dat er altijd een goed mailadres van de ouders/verzorgers van een lid onder de 18 staat. Dit in verband met communicatie naar de ouders door coaches en het versturen van facturen en belangrijke informatie door club. Adreswijzigingen dien je door te geven aan het secretariaat:
[email protected] Via “wachtwoord wijzigen” kan je jouw toegestuurde wachtwoord in een zelfgekozen wachtwoord wijzigen.
Doornse Hockeyclub
www.doornsehc.nl
Ik Onder het kopje “Ik” vind je een overzicht van al je wedstrijden, het trainingsschema, een taken overzicht. Het wedstrijdprogramma, de stand en uitslagen van je team en een overzicht van alle spelers in je team.
Bij “Mijn facturen” vind je een overzicht terug van alle facturen die aan jou verzonden zijn door de penningmeester van de Doornse Hockeyclub. Club Onder “Club” kun je informatie vinden over: • Teams: zoek je favoriete teams en merk deze aan. Deze kan je nu apart volgen. Je kunt hier allerlei informatie over deze teams vinden, bijvoorbeeld de trainingstijden. • Verslagen: hier vind je de wedstrijdverslagen van de verschillende teams van de Doornse Hockeyclub. • Events: hier vind je specifieke evenementen terug waarvoor je je kan aanmelden. • Trainingsschema: een overzicht van het actuele trainingsschema per dag. • Clubagenda: een overzicht van de activiteiten van de club. • Documenten: hier vind je belangrijke documenten van de club terug.
Doornse Hockeyclub
www.doornsehc.nl
• Materialen: hier komt in de loop van het seizoen te staan welke materialen er aan jou en je team ter beschikking zijn gesteld. Team
•
• •
• •
•
• Spelerslijst: hier vind je de contactgegevens van al jouw teamleden. Door op het desbetreffende team te klikken zie je telefoonnummers en email-adressen. Als coach of manager van een team kun je deze adressen wijzigen. Deze gegevens worden dan ook in LISA aangepast. Aanwezigheid: hier kun je de aanwezigheid voor de wedstrijden en trainingen registreren. Spreek binnen je team af met je coach, manager of aanvoerder of je hier gebruik van maakt. Email team: vanuit hier kun je je team (geheel of gedeeltelijk) mailen. Taken: een overzicht van het rijschema, fruit, verslagen schrijven, enz. Deze taken zijn ook zichtbaar in de agenda van de app en onder “taken”. Let op: het rijschema is niet meer zichtbaar op de quicklink “rijschema” op de website. Na de herfstvakantie zal deze quicklink verdwijnen. Geld: hierin kunnen de geldzaken van het team worden bijgehouden. Verslag: hier kunnen wedstrijdverslagen worden gemaakt. Goals, gemiste kansen, topscoorder…Dit wedstrijdverslag is voor alle leden zichtbaar (onder “Club” “Verslagen”), dus je kunt de hele club op deze manier laten meeleven met je eigen team. De club behoudt overigens het recht wedstrijdverslagen te verwijderen waar nodig. Teamdocumenten: speciale trainingsafspraken die je met je team maakt. Hier kun je de verschillende documenten met Doornse Hockeyclub
www.doornsehc.nl
elkaar delen. • Teamkalender: alle activiteiten van je team bij elkaar in één agenda. Speciale afspraken kunnen hier ook in gezet worden. • TIPS: op dit moment (nog) niet beschikbaar voor de Doornse Hockeyclub. App Via de google play en de Appstore kan je de app van de Doornse Hockeyclub downloaden voor je telefoon (Androïd en iPhone). Met je inlogcode en wachtwoord kun je hier op inloggen en heb je de functionaliteiten van de website en LISATeam ineen. Vragen en/of opmerkingen Mocht je ondanks deze gebruikershandleiding toch nog vragen hebben over de website of een van de ledensystemen, aarzel dan niet en laat het weten via:
[email protected] Veel succes met LISATeam! Karin van Kempen-Oyevaar Bestuurslid Communicatie Doornse Hockeyclub Versie: september 2014
Doornse Hockeyclub
www.doornsehc.nl
