LIBIS update 2013 Jo Rademakers
LIBISnet Gebruikersdag 2013 – Leuven – 27/05/2013
LIBISnet Gebruikersdag 2013 2
LIBISnet Adviesraad
LIBISnet Gebruikersdag 2013 3
Unified Resource Discovery and Delivery
Print
Electronic
Digital
What are the expectations of the users? • Access everywhere, anytime including single sign-on • Fast, easy-to-learn, familiar • One place to search all – Search comfort: Faceted searching…
• Enriched high quality and reliable information – Recommender services
• Excellent delivery mechanism -useful, context-sensitive, integrated – Availability, focus on full text – User driven digitisation
• • • •
Customized interfaces for specific user populations In line with user spaces & workflows Infrastructure for self-expression and collaboration Engaging and rewarding process
LIBISnet Gebruikersdag 2013 5
“Features” van discovery tools • • • • • • • • • • • •
Faceted Search Relevance ranking “Did you mean” Simple keyword search on every page Single point of entry for all library materials State of the art web interface Enriched content Recommendations User contribution RSS Bron: Yang S.Q. en Wagner K. : (2010), Integration with social network sites “Evaluating discovery tools” In: Library Persistent links Hi Tech Vol. 28 No. 4, 2010 pp. 690709
LIBISnet Gebruikersdag 2013 6
Primo link
Primo metasearch
Primo deep search
Native Primo search
Local Primo index
LIBRIS URCEPLUS
Primo Central
LibriLink
Brepols
Springer
Lirias
PubMED
Elsevier
Institutional information resources
Wiley
Aggregated licensed resources
Remote Primo index
3rd Party Repository
Another Primo library
Resource accessed via API
Web of Science
Resources supporting metasearch standards
Other resources
Hoe werkt Limo ? • Lokale data worden 1 (e-tijdschriften) of 2X per dag (Aleph) geactualiseerd. • De beschikbaarheid van de items wordt “in real time” geactualiseerd • Na harvesting: – normalisatie naar XML-formaat (PNX) – deduplicatie en groepering van versies (FRBR) – verrijking data
LIBISnet Gebruikersdag 2013 8
Uniform zoeken, vinden MarcXML Dublin Core
…
Data
Harvest
Normalisatie Normalizatie
Ontdubbelen
Primo
FRBR Verrijken
LIBISnet Gebruikersdag 2013 9
Limo in vgl met de huidige OPAC • • • • •
Eenvoudiger om in te zoeken Zoekresultaten beperken na het zoeken Automatische deduplicatie en groepering van versies Gericht op ontsluiting van zeer grote collecties Gericht op ontsluiting van diverse materialen en collecties • Gebruikersinput : tags, (reviews)
LIBISnet Gebruikersdag 2013 10
Wat is Primo Central ? • Centrale index van honderden miljoenen records van artikels en e-books en hoofdstukken van grote wetenschappelijke uitgevers • Beheerd en gehost door Ex Libris • Kan samen met lokale databanken doorzocht worden, de zoekresultaten worden in één gezamenlijke resultatenlijst getoond.
LIBISnet Gebruikersdag 2013 11
“Lokale” databanken • • • • • •
Akkoord eigenaar Toegangsrechten Beschikbare (meta)data Structuur van de data Update frequentie Datatransfer
=> Indexovereenkomst LIBISnet Gebruikersdag 2013 12
LIBISnet Gebruikersdag 2013 13
LIBISnet Gebruikersdag 2013 14
LIBISnet Gebruikersdag 2013 15
Werkgroep Limo • Stuurgroep voor verdere ontwikkeling van Limo • Voorbije releases: augustus, oktober 2012, april 2013 met o.m. – – – – –
Uitrol naar KU Leuven Associatie (augustus 2013) Aanpassingen zoekinterface (augustus 2013) Bijkomende materiaaltypes (oktober 2013) Gepersonaliseerde zoekresultaten (april 2013) Meerdere facets gelijktijdig selecteren (april 2013)
LIBISnet Gebruikersdag 2013 16
Werkgroep Limo • In voorbereiding: juni 2013, september 2013 • Aanpassingen n.a.v. de integratie van de Academische opleidingen in KU Leuven (sept 2013) • Uitrol naar de LIBISnet-partners (juni, sept 2013)
•
De werkgroep wordt uitgebreid met 3 vertegenwoordigers van de LIBISnet-partners en vervangt dan de werkgroep OPAC.
LIBISnet Gebruikersdag 2013 17
LIBISnet Gebruikersdag 2013 18
Unified Resource Discovery and Delivery
Unified Resource Management
Print
Electronic
Digital
Waarom development partner? • Ex Libris kwam met een uitdagende visie op de toekomst van bibliotheken en bibliotheeksystemen • Uitdagende tijden voor bibliotheken – Net-generatie – Budgetten… – We zijn niet alleen
• Na de front-end de back-end • We denken dat we iets te bieden hebben en het universiteitsmanagement steunt ons
20
Doelstellingen Unified Resource Management • Integratie van back-office processen (onafhankelijk van materiaaltype, formaat, acquisitiemethode) – Stroomlijnen van werkprocessen – Optimaliseren van staf
• De totale kost van metadata management verlagen – Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking – Community building
21
Doelstellingen Unified Resource Management • Samenwerking tussen bibliotheken bevorderen bv. voor acquisitie, collectiemanagement, technische ondersteuning … – Uitwisseling van expertise en kennis
• Een service-oriented architecture die flexiebel is voor lokale behoeften
22
Onze verwachtingen • Van het proces – – – – – – –
Open geest! Focus op wat er echt toedoet Alle werkprocessen bekijken Alternatieven voor achterhaalde werkprocessen Nieuwe diensten Grenzen verleggen Uitwisseling van expertise en kennis
23
Onze verwachtingen • Van de oplossing – Een kader voor nieuwe diensten • b.v. gebaseerd op statistische informatie • Alternatieven voor achterhaalde processen • Geïntegreerd in de een brede context
– Integratie van werkprocessen over materiaaltypes en afdelingen heen… maar ook andere organisaties
24
Onze verwachtingen • Van de oplossing – Verlaging Total Cost of Ownership (TCO) • Stroomlijnen technologie • Complexiteit van beheer • Andere benadering van catalogisering
– Verhogen van de dienstverlening
25
De strategie
CONSOLIDEREN
OPTIMALISEREN
UITBREIDEN
High level planning Nov – Dec 2012
March Release
June Release
• Detail analysis of Leuven system environment • Analysing and planning integration needs
•
•
Oct – Dec 2012
•
Multi institutional Publishing functionality Primo integrated with Alma implemendation and start testiing
Jan – Mar 2013
• •
Additional Collaborative networks functionality (no impact on migration) Additional Service Provider processes (no impact on migration) Finalize configuration
Apr – Jun 2013
Jul – Dec 2013
February Release
May Release
Jul – Dec 2013
•
•
• •
• •
Core collaborative Networks functionality delivered Round 1 migration (Aleph, SFX) Configuration loaded
• •
Additional Collaborative networks functionality Delivery of Service Provider processes Round 2 Migration (incl Verde)
•
Staff Training Final configuration tuning Cutover migration
Onze aanpak • Geen technologie project… • Maar een organisatorisch project – – – – –
Change Change Change Change Change
Elektronische bronnen dominant just in case just in time Patron driven acquisition Bezit Toegang Metadata…
• Alma gebruiken als een instrument voor change awareness • Schrik overwinnen
Onze benadering Betrek
• Demonstraties • Analyse • Kwaliteit en performantie • Go / No Go decision list • …
• • • • •
Alle stakeholders Workshops Projectcel Projectgroepen …
Overtuig
Communiceer
Informatie aan Zee: Bart Peeters: Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?
• • • • • •
Demonstraties Website / Blog Nieuwsbrief Conferenties Meetings …
Publishing
Primo Discovery and Delivery
Primo
Primo Central
SFX
bX
Linking
Public layer
Alma Print
Electronic
Digital
Management layer
Rosetta Rosetta Repository layer
Library
Archive
LIBISnet Gebruikersdag 2013
Museum
Academic 30
Rosetta
• Vervangt DigiTool • Focus: preservatie
LIBISnet Gebruikersdag 2013 31
Lias - workflows
LIAS ingester
LIBISnet Gebruikersdag 2013 32
Textura • Ingest van het volledige Textura archief • Op basis van Lias Ingester, Sharepoint, ScopeArchiv • Informatie aan Zee: Katrien Weyns: Verwerking van ontvangen digitale data. De opbouw van het Lias-preingestproces
Textura in scopeQuery
Textura in Digitool
Save the data
CRKC • Steunpunt voor religieus erfgoed • Invoersysteem voor erfgoedbeheerders van religieus erfgoed • Ontsluiting van het erfgoed • Ook voor de provincies Antwerpen en OostVlaanderen
CRKC • CollectiveAccess voor de invoer • Omeka voor de ontsluiting
Schatkamer • Transcriptietool voor Universiteitsbibliotheek KU Leuven • Gebruikt crowd sourcing voor de transcriptie • Informatie aan zee An Smets: K(l)ikken op erfgoed aan de KU Leuven
Flandrica • Vlaamse erfgoedbibliotheken en 6 erfgoedbibliotheken • LIBIS verzorgt de technische infrastructuur – – – –
Omeka voor de website Digitool voor de afbeeldingen Lias Ingester voor het inladen van afbeeldingen Lias Resolver voor ophalen van de afbeeldingen in Omeka uit Digitool
Vlaams e-boek platform • Vlaamse boeken een plaats verzekeren op het internet • Een sterke zoekomgeving zijn als gids door het ruime aanbod, met een digitale pendant voor het grasduinen tussen de boeken of het doorbladeren van een boek • Een gemeenschappelijk platform zijn voor zowel bibliotheken, boekhandels, uitgevers als eventuele andere aggregatoren of distributeurs van digitale content.
Deze publiek/private samenwerking werkt schaalvergrotend en kostenbesparend en verrijkt de dienstverlening van de partners • Vertrouwen creëren in het uitlenen van digitale producten, dus in consensus met de auteurs en uitgevers over het gebruik van online eboeken door een openbare bibliotheek • Een voorzet geven aan het digitaal bewaren van boeken
LIBISnet Gebruikersdag 2013 42
IA-modules • Cereus: eindgebruikers een geschikt ‘volgende boek’ suggereren. • Pyximia: een functioneel platform om het hybride lezen van multimedia e-boeken en (Daisy)luisterboeken in een “design for all” te realiseren. • Xaop: alle boeken die je ooit gelezen hebt gemakkelijk vindbaar en overal beschikbaar te maken via cloud toepassingen.
LIBISnet Gebruikersdag 2013 43
VEP-R Basisinfrastructuur
LIBISnet Gebruikersdag 2013 44
Onderzoeksprojecten • Bridging Knowledge Collections: Bridging Knowledge Collections: Integration of a digital Repository with the online museum Catalogues of Egyptian objects and the Egyptological library Agora project in samenwerking met KMKG
• Europeana Inside, Best Practice Reseach project (ICTPSP programma)
Europeana inside • Best practice research project (ICT-PSP) • Vereenvoudigen levering van gegevens aan Europeana: The EU-funded network that is working to transform the ability of European cultural heritage institutions (museums, archives and libraries) to participate in the Europeana platform
• Loopt tot april 2014 • 26 partners (4 Belgische partners, waaronder KULeuven, KBIN en KMKG)
Europeana inside
Europeana inside bij LIBIS • Doel: connectie kit voor LIBIS tools naar Europeana • Content leveranciers: KADOC en KBIN • Erfgoedplus adviseert over aggregatie
ECK
LIBIS
Werkgroepen & allianties • DCH-RP - Digital Cultural Heritage Roadmap for Preservation (FP7 e-Infrastructures Programma) • MICHAEL Culture Association • AthenaPlus (Best Practice Project CIP-ICT programma)
Perspectief • Initiatie van en deelname aan nationale en internationale onderzoeksprojecten • Allianties met expertise centra, werkgroepen en netwerken • Uitbouwen van de bestaande expertise rond standaarden, lange termijn bewaring, semantische web technologieën…
LIBIS-team Nieuwe medewerkers • Evy De Wulf • Naeem Muhammad • Roxanne Wyns
LIBISzine • • •
• • •
INFORMATIE: LIBIS nieuws INSPIRATIE: ICT voor niet-ICT'ers een gesprek met Mehmet Celik (LIBIS) INNOVATIE: Agora, het nieuwe leercentrum een dubbelinterview met Peter Verbist (KU Leuven) en Dries Mahieu (LOKO) INTERACTIE: Digital humanities, een introductie door Professor Stefan Gradmann IN TEAM: Kennismaking met de 3 nieuwe LIBIS medewerkers LIBISnet – – –
Alma: een stand van zaken door Bart Peeters (LIBIS) De mens achter ... Bib in de kijker: het ACV documentatiecentrum
LIBISnet Gebruikersdag 2013 54
LIBIS Seminar • Jill Cousins Executive Director Europeana Foundation
• 17 Oktober
Sessie 1
Sessie 2
Sessie 3
Koffie en registratie
9:30 – 10:00
M.M. van Hamaele
Nieuws vanuit LIBIS (Jo Rademakers)
10:00 – 10:45
Willem van Croy
10:45 – 11-30
Library Linked Data: Challenges and opportunities of the Linked Data Paradigm (Stefan Gradmann) Willem van Croy
11:30 – 12:30
Alma/Limo (Bart Peeters en Veerle Kerstens) Willem van Croy
Lunch
12:30 – 14:00
Infirmerie
14:00 – 15:00
Acquisitie
Fulfillment
Resource Management
Anna de Paepe
St. Barbara
Willem van Croy
Break
15:00 – 15:15 15:15 – 16:15 16:15 – 16:30
Acquisitie
Fulfillment
Resource Management
Anna de Paepe
St. Barbara
Willem van Croy
Q&A Willem van Croy
16:30 – 17:30
Receptie Infirmerie
Thank you ! Questions ?
LIBIS
[email protected] – www.libis.be +32 (0) 16 32 22 66 De Croylaan 54 – PB 5592 – B-3001 Heverlee
Information. Innovation. Inspiration.
