Vlaamse Overheid
BLOSO
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
BESTEK
Leveren van diensten voor de ondersteuning, opvolging en bijsturing van sportwetenschappelijke begeleiding
Opening offertes: 2 september 2013 om 14u00 Arenberggebouw Vergaderzaal 14 Arenbergstraat 5 1000 BRUSSEL
HOOFDSTUK I: ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
ARTIKEL 1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Agentschap voor de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie - Bloso, voor wie optreedt de administrateur-generaal van het Bloso. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Bloso Iva rp Afdeling Topsport Arenbergstraat 5 1000 Brussel Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet aan deze entiteit worden gericht, vertegenwoordigd door Paul Rowe, afdelingshoofd, en Sofie Debaere; coördinator sportwetenschappelijke begeleiding.
ARTIKEL 2. ALGEMENE CONTEXT VAN DE OPDRACHT Zoals de beleidsnota Sport 2009-2013 beschrijft, is de plaats van de topsport in de samenleving sterk gewijzigd, evenals de omstandigheden waaronder topsport plaatsvindt. Zo blijkt succes in topsport internationaal vaak gelinkt aan de gerichte inspanningen vanuit de overheid. Internationaal is het prestatieniveau de laatste jaren sterk gestegen en is de concurrentie sterk toegenomen. De wetenschappelijke begeleiding en het wetenschappelijk onderzoek inzake topsport dient in functie te staan van topsportprestaties. Elk sportwetenschappelijk project dient aldus gericht te zijn op het presteren van topsporters op korte (lopende Olympiade) tot middellange (volgende Olympiade) termijn, door het wegnemen van prestatiehindernissen en/of bevorderen van prestatieparameters. Verder verwijst het Topsportactieplan Vlaanderen III (2013-2016) in actiepunt 10 Topsport en wetenschap naar het ontsluiten, communiceren en gebruiken van bestaande kennis als belangrijk doel voor de sportwetenschappelijke begeleiding. Ten behoeve van de topsportfederaties wordt de werking van lokale experts, aangesteld door de topsportfederaties, ondersteund; worden door Bloso zelfstandige experts ingezet en worden sportoverschrijdende begeleidingsprojecten ondersteund. Hierbij dient de samenwerking tussen verschillende actoren op het terrein te worden gestimuleerd, de expertise van de
2
betrokken experts te worden geoptimaliseerd en de transfer wetenschappelijke kennis naar de werking in het veld te worden verbeterd.
van
De ondersteuning van de wetenschappelijke begeleiding inzake Topsport dient integraal gecoördineerd te worden door de “Gangmaker Topsport en Wetenschap”. De gangmaker zorgt voor een betere afstemming van de topsportprogramma’s en de wetenschappelijke omkadering, onder andere via regelmatige contacten met experts van de verschillende kennisdomeinen, de universiteiten, de bedrijfswereld, “embedded scientists” van de federaties en de beleidsverantwoordelijken. Daarnaast beoogt de gangmaker ook optimale disseminatie van de wetenschappelijke kennis. Daarnaast dient voor ieder kennisdomein (sportmedische en paramedische begeleiding, sportpsychologie, coaching, sporttechnologie en innovatie, sportbiomechanica en bewegingsanalyse, kracht- en houdingtraining, en fysiologie en voedingsbegeleiding) een coördinerende expert aangesteld te worden. De “Domeinexpert” superviseert, in overleg met de Gangmaker Topsport en Wetenschap, de domeinspecifieke werking in de topsportfederaties, verenigt de vakexperts in een overlegplatform en geeft de kennis door aan de “Embedded scientist” en de “in service topsporttrainers”. Tenslotte kan de toepassing van wetenschappelijke kennis binnen de topsportprogramma’s gebeuren door de inzet van wetenschappelijk opgeleidde experts in het veld, de zogenaamde “Embedded scientists”, aangesteld en gefinancierd door de topsportfederaties. Deze voeren het voorbereidend werk uit op het terrein, contacteren en engageren de domeinexperts, zijn verantwoordelijk voor interdisciplinair overleg en staan de trainers bij in het toepassen van de wetenschappelijke begeleiding in de praktijk.
ARTIKEL 3. HET VOORWERP VAN DE OPDRACHT EN INDELING IN PERCELEN Zoals gezegd en volgens het Topsportactieplan Vlaanderen III (2013-2016) dient voor ieder kennisdomein een coördinerende expert aangesteld te worden. De opdracht loopt over maximum drie jaar vanaf 1 januari 2014, en is jaarlijks opzegbaar door Bloso in functie van evaluatie en beschikbare budgetten. Op basis van de consultatie van alle belanghebbenden inzake Topsport, met name: leden van de Taskforce Topsport en Wetenschap, topsporttrainers, beleidsverantwoordelijken van de federaties, universiteiten en researchcentra en coördinerende sportwetenschappelijke domeinexperts, werden zeven kennisdomeinen gedefinieerd:
3
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Sportmedische en paramedische begeleiding Sportpsychologische begeleiding Coaching Sporttechnologie en innovatie Sportbiomechanica en bewegingsanalyse Kracht- en houdingstraining Fysiologische en voedingsbegeleiding
Elk van deze 7 kennisdomeinen maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk perceel. De inschrijvers kunnen een offerte indienen voor één, meerdere of alle percelen. Zij dienen duidelijk te vermelden in hun offerte op welk(e) perceel (percelen) hun offerte betrekking heeft. Elk perceel maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke rangschikking en toewijzing. De voorgestelde domeinexpert dient allereerst op de hoogte te zijn van de allerlaatste kennis binnen het vakgebied om de beschikbare informatie te kunnen delen met de topsportfederaties. Er wordt van de expert verwacht zich op continue basis bij te scholen, de domeinspecifieke kennis up to date te houden en deze informatie proactief te delen met de verschillende topsportfederaties. Daarnaast dient de domeinexpert de topsportfederaties bij te staan bij de implementatie van deze kennis binnen het topsportprogramma van de elitesporter, beloftevolle jongere en geïdentificeerd topsporttalent en dient hij/zij snel antwoorden te kunnen formuleren op de vragen inzake de domeinspecifieke begeleiding, gesteld vanuit de topsportfederatie. De domeinexpert dient zijn opgedane kennis te dissemineren naar alle actoren binnen het topsportlandschap, hetzij via de organisatie van opleidingen en/of bijscholingen, hetzij via het opstellen van factsheets. Tenslotte dient de domeinexpert kennis en ervaring ter beschikking te stellen van een eventuele Vlaamse leerstoel Topsport. Nadere toelichting m.b.t. elk van de 7 kennisdomeinen (percelen): 1. De specifieke opdracht voor de domeinexpert “Sportmedische en paramedische begeleiding” bestaat erin zowel de trainers/begeleiders van de topsporters, embedded scientists, alsook de (para)medici verbonden aan de topsportfederatie of aan een topsporter met advies bij te staan. De domeinexpert “sportmedische en paramedische begeleiding” dient eerst en vooral de trainers, begeleiders en embedded scientists bij te staan met kennis over onder andere preventietraining voor, tijdens en na de puberteit, het bepalen van de piekgroeisnelheid, het vaststellen van de belastbaarheid van een atleet, preventieve screenings, rehabilitatie en hier 4
rond advies te kunnen verlenen naar trainingsinhoud en letselpreventieschema’s, inzichten brengen in bepaalde houdingen/bewegingspatronen en de relatie ervan met blessures/klachten,... Daarnaast is het de opdracht van de domeinexpert “sportmedische en paramedische begeleiding” om de atleet en federatie bij te staan bij het doorverwijzen van topsporters naar de beste (para)medische behandeling. Tenslotte dient de domeinexpert op de hoogte te zijn en blijven van recente wetenschappelijke bevindingen en deze kennis te vertalen naar en te delen met de embedded scientists verankerd binnen de topsportfederatie alsook de (para)medici verbonden aan een topsportfederatie of aan een topsporter.
2. De specifieke opdracht voor de domeinexpert “Sportpsychologische begeleiding” bestaat erin zowel de trainers/begeleiders van de topsporters en de embedded scientists, verankerd binnen een topsportfederatie, maar vooral de sportpsychologen verbonden aan de topsportfederatie of aan een topsporter bij te scholen en met advies bij te staan. De domeinexpert “sportpsychologische begeleiding” dient de trainer te ondersteunen bij het implementeren van (mentale) vaardigheden met het oog op mentaal leren, mentaal sterker worden, omgaan met stress en faalangst, juiste focus, optimaal individueel presteren al dan niet in teamverband, verhogen van motivatie, flow en plezierbeleving,… Daarnaast is de opdracht van de domeinexpert voornamelijk gericht naar het bijscholen van de embedded scientists en de collega sportpsychologen verbonden aan een topsportfederatie of aan een topsporter. De domeinexpert dient hiervoor zelf steeds op de hoogte te zijn van de innovaties binnen het domein, deze te vertalen naar en te delen met de sportpsychologen op het terrein.
3. De specifieke opdracht voor de domeinexpert “Coaching” bestaat erin de trainers en begeleiders van de topsporters en de embedded scientists, verankerd binnen een topsportfederatie, bij te scholen en met advies te ondersteunen. De domeinexpert dient kennis te hebben over de recente wetenschappelijke literatuur met betrekking tot groepsdynamiek en het omgaan met spelers, zowel individueel als in groep, alsook het optimaliseren van het leerproces.
5
Meer specifiek dient de domeinexpert “coaching” de trainers en embedded scientists bij te staan betreffende manieren om de focus te verhogen, mogelijkheden om de kwaliteit van de training te verbeteren, de wijze om feedback voor het behouden van de motivatie en vertrouwen in zowel zichzelf als de trainer/begeleider te verbeteren, de manier waarop een bepaalde reactie of aanpak ten opzichte van een individu of groep de verbondenheid, inzet en engagement binnen een team verhogen, de manier waarop negatieve boodschappen overgebracht kunnen worden naar een individu zodat er een positieve stimulans uit ontstaat, manieren waarop individuen elkaar kunnen stimuleren,… De domeinexpert “coaching” zal trainers/begeleiders van topsporters en embedded scientists dienen op te leiden en bij te scholen binnen het expertisedomein.
4. De specifieke opdracht voor de domeinexpert “Sporttechnologie en innovatie” bestaat uit twee verschillende aspecten: De domeinexpert dient vooreerst de topsportfederatie te ondersteunen in hun zoektocht naar specifieke technologieën (software/applicaties) waarmee een individu beter begeleid en/of opgevolgd kunnen worden, zoals het bijhouden van logboeken, applicaties voor het analyseren van beelden, snel doorgeven en verwerken van trainings- of wedstrijdgegevens,… De domeinexpert zal hierbij niet alleen generieke oplossingen uitwerken, maar zal ook trachten de technologie binnen bepaalde sporten te vertalen naar andere sporten en zelfs technologieën van buiten de sportwereld trachten te vertalen in functie van een betere topsportwerking. Daarnaast dient de domeinexpert “sporttechnologie en innovatie” de topsportfederatie te informeren rond nieuwe technieken (onder andere materialen) die op de markt zijn en een sportief voordeel kunnen betekenen voor de topsport. Tenslotte zal de domeinexpert de topsportfederatie adviseren inzake de uitbouw van topsportinfrastructuur, meer bepaald bij de opbouw van een sportwetenschappelijke setting.
5. De specifieke opdracht voor de domeinexpert “Sportbiomechanica en bewegingsanalyse” bestaat erin om de trainers/begeleiders van de topsporter en embedded scientists, verankerd binnen de topsportfederatie, te ondersteunen bij het opnemen, verwerken, analyseren en interpreteren van opgenomen beelden (onder andere efficiëntie van bewegen, snelheid,…). De domeinexpert dient ook op zoek te gaan naar methodes
6
om de beschikbare systemen op een snelle en gebruiksvriendelijke manier te implementeren binnen het topsportprogramma. Daarnaast dient de domeinexpert “Sportbiomechanica en bewegingsanalyse” het beschikbare materiaal te beheren, zodat de topsportfederaties de kans hebben hiervoor professioneel materiaal te gebruiken. Tenslotte dient de domeinexpert de trainers/begeleiders en embedded scientists te ondersteunen bij specifieke biomechanische vraagstellingen, zoals krachtwerking, vermogensgeneratie, optimalisatie van technieken… Recente wetenschappelijke literatuur binnen het domein en de kennis dient door de domeinexpert vertaald te worden naar en gedeeld te worden met de trainers/begeleiders van de topsporters alsook de embedded scientists.
6. De specifieke opdracht voor de domeinexpert “Kracht- en houdingstraining” bestaat erin om de trainers/begeleiders van de topsporter en embedded scientists, verankerd binnen de topsportfederatie, te ondersteunen bij de specifieke implementatie van kracht- en houdingstraining binnen het topsportprogramma. De domeinexpert “kracht- en houdingstraining” dient een expert te zijn in beide deelaspecten van dit domein. De domeinexpert dient in staat te zijn antwoorden te formuleren aan de trainers/begeleiders en embedded scientists met betrekking tot kracht- en houdingstraining (onder andere welke accenten er per ontwikkelingsfase gelegd moeten worden, wat de optimale fysieke ontwikkeling is, hoe explosiviteit verbeterd kan worden, hoe maximale belasting nagestreefd kan worden,…). Daarnaast dient de domeinexpert “kracht- en houdingstraining” op de hoogte te zijn van de recente wetenschappelijke bevindingen en dient hij zich op continue basis bij te scholen. Hij/Zij dient deze kennis te vertalen naar en delen met de trainers/begeleiders en embedded scientists.
7. De specifieke opdracht voor de domeinexpert “Fysiologie en voedingsbegeleiding” bestaat erin om de trainers/begeleiders van de topsporter en embedded scientists, verankerd binnen de topsportfederatie, te ondersteunen bij de specifieke implementatie van fysiologie en voedingsbegeleiding binnen het topsportprogramma. De domeinexpert “fysiologie en voedingsbegeleiding” dient een expert te zijn in beide deelaspecten van dit domein.
7
De domeinexpert dient op het vlak van voedingsbegeleiding de trainers/begeleiders, embedded scientists en topsporters bij te staan bij vragen omtrent evenwichtige sportvoeding, snelle recuperatie, bewaren van een goede vochtbalans, goede energielevering gerelateerd aan gewichtstoename/afname, suppletie, bepalen van lichaamssamenstelling, eetstoornissen,… Daarnaast dient de domeinexpert de trainers/begeleiders en embedded scientists te ondersteunen bij vragen omtrent de interpretatie van inspanningstests, het gebruik van de klimaatkamer in trainings- en testomgeving, het bepalen van de spiervezeltypering,… Daarnaast dient de domeinexpert “fysiologie en voedingsbegeleiding” op de hoogte te zijn van de recente wetenschappelijke bevindingen en dient hij zich op continue basis bij te scholen. Hij/Zij dient deze kennis te vertalen naar en delen met de trainers/begeleiders en embedded scientists.
Elke domeinexpert dient aan Bloso afdeling Topsport permanent verslag uit te brengen over de stand van zaken of over specifieke deelaspecten van de opdracht, zonder dat de voortgang van de opdracht evenwel mag worden gehinderd. Daarnaast dient er in ieder geval een gestructureerd overleg te zijn tussen Bloso afdeling Topsport en de domeinexpert bij aanvang, tussentijds en op het einde van de overeenkomst.
ARTIKEL 4. AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 5 van de Wet van 24 december 1993.
ARTIKEL 5. OP DE OPDRACHT TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer de volgende wettelijke bepalingen van toepassing: -
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
-
KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
8
KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) opgenomen als bijlage bij dit KB.
-
De eigen commerciële voorwaarden van de inschrijvers zijn niet toepasselijk.
ARTIKEL 6. WIJZE VAN GUNNING De gunning van deze opdracht gebeurt via algemene offerteaanvraag. De meest voordelige offerte zal worden bepaald op basis van de infra vermelde gunningcriteria.
BEPALINGEN IN UITVOERING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ARTIKEL 7. DEELNEMINGSVOORWAARDEN A. UITSLUITING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het KB van 8 januari 1996. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform artikel 72, §5. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van artikel 69 bis, §2.
B. KWALITATIEVE SELECTIE Deze opdracht richt zich tot natuurlijke personen die aan volgende voorwaarden beantwoorden: -
De inschrijver dient te beschikken over een licentiaats- of masterdiploma (met oriëntatie sport). Een aanvullende opleiding (doctor), relevant binnen dit kennisdomein, is een pluspunt.
9
-
De inschrijver dient te beschikken over relevante wetenschappelijke kennis in het domein van de topsport en over specifieke ervaring/kennis inzake de begeleiding van topsporters.
Voor elk van de percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient, toont hij voormelde technische en kwalitatieve geschiktheid aan door het voorleggen van: -
De studie- en beroepskwalificatie(s) en topsportrelevante ervaring; Een lijst met referenties van vergelijkbare diensten inzake topsportervaring en het begeleiden van topsporters. Uit deze referenties moet een relevante expertise blijken inzake de ondersteuning, opvolging en bijsturing van sportwetenschappelijke begeleiding binnen één of meerdere van voorgenoemde kennisdomeinen, bijvoorbeeld aan de hand van een aantal publicaties binnen het betrokken kennisdomein.
ARTIKEL 8. DE WIJZE VAN PRIJSBEPALING Voor elk perceel geldt dat de inschrijver in zijn offerte een forfaitaire prijs voor de uitvoering van de opdracht dient voorop te stellen binnen het maximaal vooropgestelde budget (incl. BTW). Deze prijs is allesomvattend en dekt zowel de vergoeding van de dienstverlener als de onkosten verbonden aan de opdracht. Uit de offerte moet duidelijk tot uiting komen welke prestaties de inschrijver bereid is voor deze prijs te leveren (per perceel). De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde in een afzonderlijke post van het offerteformulier. De inschrijver dient, per ingediende offerte, rekening te houden met een maximaal jaarlijks budget, zoals onderstaand aangegeven: 1. Voor het perceel “Sportmedische en paramedische topsportbegeleiding”: een maximaal budget van 70.000€, te verdelen onder personeelskost (maximaal 45.000€) en werkingsmiddelen (maximaal 25.000€). 2. Voor het perceel “Sportpsychologische topsportbegeleiding”: een maximaal budget van 55.000€, te verdelen onder personeelskost (maximaal 25.000€) en werkingsmiddelen (maximaal 30.000€). 3. Voor het perceel “Coaching”: een maximaal budget van 45.000€, te verdelen onder personeelskost (maximaal 25.000€) en werkingsmiddelen (maximaal 20.000€). 4. Voor het perceel “Sporttechnologie en innovaties”: een maximaal budget van 70.000€, te verdelen onder personeelskost (maximaal 45.000€) en werkingsmiddelen (maximaal 25.000€). 5. Voor het perceel “Sportbiomechanica en bewegingsanalyse”: een maximaal budget van 75.000€, te verdelen onder personeelskost
10
(maximaal 45.000€) en werkingsmiddelen (maximaal 30.000€, inclusief de uitbouw van een uitleendienst met professioneel materiaal). 6. Voor het perceel “Kracht- en houdingstraining”: een maximaal budget van 70.000€, te verdelen onder personeelskost (maximaal 45.000€) en werkingsmiddelen (maximaal 25.000€). 7. Voor het perceel “Fysiologische en voedingsbegeleiding”: een maximaal budget van 70.000€, te verdelen onder personeelskost (maximaal 45.000€) en werkingsmiddelen (maximaal 25.000€).
ARTIKEL 9. VORM EN INHOUD OFFERTE De inschrijver moet zijn offerte invullen op het als bijlage bij onderhavig bestek gevoegde formulier. De offerte moet bestaan uit volgende samengevoegde percelen):
documenten (per perceel of voor
1. de ingevulde en ondertekende prestatiefiche (zie bijlage); 2. de documenten waaruit de technische en kwalitatieve geschiktheid blijkt zoals bedoeld in artikel 7; 3. een document met uiteenzetting van het plan van aanpak, met een timing, methodiek en organisatie. (cfr. art 12 gunningscriteria - zie infra).
ARTIKEL 10. TAALGEBRUIK De inschrijver hanteert uitsluitend het Nederlands in de mondelinge en schriftelijke relaties met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zouden worden gesteld kan de overheid op kosten van de inschrijver een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
ARTIKEL 11. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES In afwijking van de verplichting tot het elektronisch indienen van de offertes (etendering) moeten de offertes, bij wijze van uitzondering, schriftelijk en onder dubbele gesloten omslag worden verstuurd naar of ingediend op volgend adres: Bloso Iva rp Afdeling Topsport Arenbergstraat 5 1000 Brussel 11
Op de voorzijde van de buitenste omslag of op die zijde van het pakket waarop de bestemmeling wordt vermeld, dient de vermelding “OFFERTE – openingszitting 2 september 2013” duidelijk zichtbaar te worden aangebracht. Binnen in deze buitenste omslag of buitenverpakking bevindt zich een tweede definitief gesloten omslag met daarin de offerte zelf en alle vereiste documenten en met duidelijke aanduiding van het perceel of de percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. Deze zorgvuldig gesloten binnenste omslag moet het volgende opschrift dragen: “Algemene offerteaanvraag – offerte leveren van diensten voor de ondersteuning, opvolging en bijsturing van sportwetenschappelijke begeleiding ” Bloso; Opening van de offertes op 2 september 2013 om 14u00; IN GEEN GEVAL OPENEN VOOR 2 september 2013. De opening van de offertes zal geschieden in openbare zitting op 2 september 2013 om 14u00. De plaats van opening der offertes is het Arenberggebouw, vergaderzaal 14, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel. De prijzen worden niet voorgelezen op de openingszitting!
ARTIKEL 12. GUNNINGSCRITERIA Na voorafgaande toetsing aan de kwalitatieve geschiktheidscriteria (cfr. art 7) zullen de ingediende offertes worden beoordeeld op basis van de volgende gunningscriteria, en volgens het hieraan toegekende gewicht. Deze criteria worden toegepast per perceel: 1. Niveau van de inschrijver: De relevante expertise van de voorgestelde coördinerende expert, meer in het bijzonder inzake de ondersteuning, opvolging en bijsturing van sportwetenschappelijke begeleiding: Expertise inzake de huidige wetenschappelijke kennis met betrekking tot één of meerdere van bovenvermelde kennisdomeinen. Weging criterium: 20 punten
12
2. Relevante expertise van de inschrijver: Relevantie expertise inzake de implementatie van deze wetenschappelijke kennis in het topsportprogramma van een atleet. Weging criterium : 20 punten
3. Niveau van het project en innoverend karakter: De mate waarin (kwantiteit) en de wijze waarop de inschrijver een kwaliteitsvolle invulling aan de opdracht kan geven binnen de vooropgestelde budgettaire limiet voor deze opdracht. De inschrijver heeft hierbij een in detail uitgeschreven manier van aanpak van de opdracht (methode, organisatie, creëren van nieuwe toepassingen met bestaande expertise, …). Weging criterium: 20 punten
4. Consolidering: De mate waarin het project beantwoordt aan de specifieke noden van de topsporttrainers en begeleiders op het terrein. Weging criterium: 20 punten
5. Haalbaarheid in kader van timing: De timing (duur van het project) dient gedetailleerd ingesloten te worden bij de aanvraag. Weging criterium: 10 punten
6. Haalbaarheid in kader van betaalbaarheid: De betaalbaarheid (in vergelijking met andere prioriteiten) dient gedetailleerd ingesloten te worden bij de aanvraag. Weging criterium: 10 punten
Totaal : 100 punten 13
. Een kandidaat dient een minimale score van 70 op 100 te behalen om gerangschikt te kunnen worden.
ARTIKEL 13. PRESENTATIE EN TOELICHTING Na een schriftelijke ronde, kan de aanbestedende overheid, indien hij dit nuttig of nodig vindt, de hoogst gerangschikte inschrijvers vragen om hun ingediende documenten nader te komen toelichten. In dat geval worden de inschrijvers in de loop van september 2013 afzonderlijk uitgenodigd op een in overleg te bepalen datum en uur. Tijdens deze ronde worden bovenstaande gunningscriteria aangewend om de definitieve rangschikking op te maken.
ARTIKEL 14. GESTANDDOENINGSTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indiendatum van de offertes.
ARTIKEL 15. TOEKENNING VAN DE OPDRACHT Op basis van de rangschikking per perceel (kennisdomein) volgens de totale score behaald op de verschillende gunningcriteria wordt de opdracht voor elk perceel toegewezen door de lijnmanager van Bloso aan de meest voordelige inschrijver. Deze toewijzing zal gebeuren vóór eind 2013. De overeenkomsten met de domeinexperts zullen aanvangen vanaf 1 januari 2014.
14
HOOFDSTUK 2. CONTRACTUELE BEPALINGEN BEPALINGEN IN UITVOERING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 16. BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN De diensten worden maandelijks betaald, in functie van de geleverde prestatie. De schuldvorderingen worden geadresseerd aan: Bloso Iva rp afdeling Topsport t.a.v. Sofie Debaere Arenbergstraat 5 1000 Brussel Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. BEPALINGEN IN UITVOERING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
ARTIKEL 17. LEIDING EN TOEZICHT OP DE UITVOERING Paul Rowe, afdelingshoofd van de afdeling Topsport van Bloso treedt op als leidend ambtenaar van deze opdracht. De leidend ambtenaar staat meer bepaald in voor: a) de technische en administratieve opvolging van de diensten t.e.m. de oplevering; b) de keuring van de prestaties; c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) het opstellen van processen-verbaal; e) het toezicht op de prestaties: dit omvat onder meer het geven van onderrichtingen bij eventuele onvolledigheden of onduidelijkheden van het bestek of de aanbestedingsdocumenten.
15
ARTIKEL 18. BORGTOCHT Voor deze opdracht wordt geen borgtocht geëist. ARTIKEL 19. PERSONEN DIE VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ZULLEN WORDEN INGEZET Het is niet toegestaan om de experts, die door de opdrachtnemer werden opgegeven in de offerte, te vervangen tijdens de loop van het contract, tenzij mits uitdrukkelijk voorgaand akkoord van Bloso afdeling Topsport. Het is evenmin toegestaan om de opdracht geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan niet in de offerte bij naam genoemde personen, behoudens in geval van overmacht of mits uitdrukkelijke schriftelijke instemming van de opdrachtgever. Bij niet naleving kan de opdrachtgever beslissen tot inperking of stopzetting van de opdracht. De opdrachtnemer blijft steeds aansprakelijk ten opzichte van de opdrachtgever. De opdrachtnemer kan de opdrachtgever niet verbinden ten opzichte van derden.
ARTIKEL 20. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID Intellectuele rechten De opdrachtgever verwerft de eigendom van de gebruiksrechten aan de hand van continue rapportering en kan deze gebruiken voor het doel waarvoor deze bestemd zijn. De opdrachtnemer kan de opgedane expertise niet voor eigen doelstelling gebruiken noch doorgeven aan derden, geheel noch gedeeltelijk, tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van Bloso.
Vertrouwelijkheid De opdrachtnemer zal geen informatie aan derden meedelen die hij vanwege de opdrachtgever ontvangt of verneemt met het oog op de opmaak van de offerte. De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de begeleiding te bewaren. Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever en hun aangestelden moeten de informatie, van welke aard en onder welke vorm dan ook, die ze van de andere partij in uitvoering van de overeenkomst ontvangen, verstrekken of uitwisselen, in principe als vertrouwelijk beschouwen en aldus behandelen. De partijen mogen vertrouwelijke informatie niet aan derden bekendmaken zonder de 16
schriftelijke toelating van de andere partij. De partijen mogen de vertrouwelijke informatie enkel gebruiken voor het doel en binnen het kader van de overeenkomst tussen partijen. De vertrouwelijkheidsverplichting zal blijven bestaan gedurende een periode van 1 jaar na het einde van de overeenkomst, ongeacht de oorzaak van de beëindiging van de overeenkomst. Informatie is niet vertrouwelijk indien : - partijen onderling akkoord zijn dat bepaalde informatie niet vertrouwelijk is; - de informatie op wettelijke wijze is bekomen van een derde die deze informatie als niet- vertrouwelijk heeft verstrekt; - een partij reeds over bepaalde informatie beschikte vooraleer ze aan haar werd overgemaakt in het kader van deze overeenkomst; - de informatie tot het publieke domein behoort; - de informatie door een gerechtelijke of overheidsbeslissing publiek is of moet worden gemaakt.
ARTIKEL 21. RECHTSVORDERINGEN Rechtsvorderingen vanwege de opdrachtnemer zullen worden ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van vorderingen tot tussenkomst in een bestaand geding.
ARTIKEL 22. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN Alle kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht (vergoeding van de opdrachtnemer, verplaatsingen, aanschaffen en verwerken studies, kopijen, overheadkosten, taksen, btw, materiaal, …) zijn vervat in het forfait van de prijzen in de offerte .
ARTIKEL 23. UITVOERINGSTERMIJNEN EN DUUR VAN DE OPDRACHT Deze opdracht betreft een overeenkomst voor bepaalde duur. Deze overeenkomt vangt aan op 1 januari 2014 en loopt over maximaal drie jaar, met de mogelijkheid tot jaarlijkse opzegging door de opdrachtgever in functie van de budgettaire situatie en evaluatie. Ingeval van opzegging na één of na twee jaar heeft de opdrachtnemer geen recht op welkdanige schadevergoeding dan ook.
17
HOOFDSTUK 3. TECHNISCHE BEPALINGEN Voor een beschrijving van de inhoud van de opdracht : zie hoofdstuk 1, artikelen 2 en 3. De opdrachtnemer dient te voldoen aan volgende basisvoorwaarden: -
De coördinerende expert dient op zelfstandige manier zijn eigen werk te plannen, te organiseren en uit te voeren. Als lid van het sportwetenschappelijk team helpt de expert in een projectgerichte aanpak om de doelstellingen van de afdeling Topsport te verwezenlijken.
-
De coördinerende expert is vertrouwd met de MS Office software: Word, Excell, Powerpoint, Acces en Outlook.
-
De coördinerende expert zal zich op regelmatige basis verplaatsen doorheen gans Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, uitzonderlijk ook in het buitenland.
-
De coördinerende expert zal zelfstandig en kritisch rapporteren en is vaardig in het presenteren en communiceren.
Bijlage: Presentatiefiche
18
PRESENTATIEFICHE AANVRAAG DOMEINEXPERT Offertes worden ingediend uiterlijk 2 september 2013 om 14u00 in schriftelijke versie naar : Bloso Iva rp Afdeling Topsport Arenbergstraat 5 1000 Brussel IDENTIFICATIE GEGEVENS AANVRAGENDE PERSOON Naam, Voornaam Email Geslacht Geboortedatum / plaats Nationaliteit Domicilieadres Telefoonnummer
Deze presentatiefiche betreft een aanvraag met betrekking tot onderstaand kennisdomein/perceel : Perceel 1: Sportmedische en paramedische begeleiding Perceel 2: Sportfysiologie en voedingsbegeleiding Perceel 3: Sporttechnologie en innovatie Perceel 4: Kracht- en houdingstraining Perceel 5: Sportbiomechanica en bewegingsanalyse Perceel 6: Sportpsychologische begeleiding Perceel 7: Coaching
19
TECHNISCHE BEKWAAMHEID LIJST MET REFERENTIES MBT RELEVANTE TOPSPORTERVARING OMSCHRIJVING VAN DE INSCHRIJVER (curriculum vitae) EN RELEVANTE ERVARING (inclusief eventuele recente papers binnen onderzoeksdomein)
PROJECTUITWERKING OMSCHRIJVING VAN HET PROJECT OVERZICHT VAN DE GEPLANDE ACTIVITEITEN (met duidelijke afbakening van het betreffende projectjaar) OVERZICHT VAN DE GEPLANDE SAMENWERKING MET DE TOPSPORTERS/TOPSPORTTRAINERS EN BEGELEIDERS GEDETAILEERDE TIMING
OFFERTE GEDETAILLEERDE BEGROTING (inclusief vergoeding van de dienstverlener(s), verplaatsingen, aanschaffen en verwerking van studies, kopijen, overheadkosten, taksen, materiaal, …), OPGEMAAKT PER KALENDERJAAR EN PER PERCEEL. BTW AFZONDERLIJK VERMELDEN
EXTRA INFORMATIE OF ANDERE BIJLAGEN DIE KUNNEN BIJDRAGEN TOT EEN BETERE BEELDVORMING VAN DE AANVRAAG
DE INSCHRIJVER VERKLAART: Het volledige aanvraagdocument gelezen en goedgekeurd te hebben, teneinde een aanvraag in te dienen tot de aanstelling van domeinexpert Door het indienen van deze offerte verklaart de inschrijver zich akkoord met alle bepalingen van het toepasselijke bestek . Door een offerte in te dienen verklaart de inschrijver op eer zich niet te bevinden in één van de uitsluitingsgronden bedoeld in art 69 van het KB van 8 januari 1996. Opgemaakt te
op
/
/
20
Handtekening voor akkoord Verantwoordelijke Naam: Handtekening:
21
