Leveren van boeilichamen voor de vaarwegmarkering Zeeschelde

Vlaams Gewest Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust

dab VLOOT

Open aanbesteding voor aanneming van levering

Leveren van boeilichamen voor de vaarwegmarkering Zeeschelde 2016 - 2017 - 2018

Bestek nr. : 16EQA/16/011/O Operations/TD/RVH

datum opening offertes: donderdag 30 juni 2016 om 9u30

Locatie: Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Sir Winston Churchillkaai 2 B-8400 Oostende 16EQA/16/011/O TD/RVH

Page 1

I. ALGEMENE BEPALINGEN ______________________________________ I.1.

AANBESTEDENDE OVERHEID

1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, voor wie optreedt de Vlaamse minister voor mobiliteit en openbare werken,. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende Telefoon: 059 – 566.363 Telefax: 059 – 566.315 E-mail: [email protected] Alle correspondentie m.b.t. deze opdracht moet schriftelijk (per brief, telefax of e-mail) aan het bovenstaande adres worden gericht, behoudens toepassing van punt 3 hierna. De aanbestedingsdocumenten kunnen gratis worden aangevraagd telefonisch ofwel via e-mail ([email protected]). De aanbestedingsdocumenten worden onmiddellijk per post of per mail toegestuurd. Gelieve in de e-mail duidelijk de naam, adres en contactpersonen van de firma te vermelden. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven.

I.2.

VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Open aanbesteding voor aanneming van levering :

Leveren van boeilichamen voor de vaarwegmarkering Zeeschelde 2016 - 2017 - 2018 In overeenstemming met de beschrijving die ervan gegeven wordt in het document, genoemd “technische specificatie”. CPC - subcategorie 35.11.50, 16EQA/16/011/O

2

CPV code 50246200-3.Onderhoud van boeien CPV code 34515100-1.Markeringsboeien Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

I.3.

GUNNINGSWIJZE

De gunning van deze opdracht gebeurt via open aanbesteding. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op donderdag 30 juni 2016 om 9u30. De plaats van opening is: Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende

I.4.

TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);

-

Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);

-

Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);

-

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.

-

Alle aanpassingen en wijzigingen op voorgemelde Wetten en KB’s

U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten

I.5.

TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN

- zie technische specificaties Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze opdracht in het bijzonder van toepassing: 16EQA/16/011/O

3

-

I.6.

Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (A.R.A.B.); De codex op het welzijn bij het werk; Vlarem I en Vlarem II; Omzendbrief nr MOW/2006/01 voor het berekenen van de uurkost van aannemingsmateriaal bij schadeclaims, herziening van de overeenkomst; Dienstorder LIN 2000/13 betreffende maatregelen te treffen in geval van faillissement van de medecontractant van een overheidsopdracht. Veiligheidsvoorschriften voor aannemers die werkzaamheden uitvoeren op de site(s) ven Vloot dab

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. De opdracht heeft een looptijd van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. De opdracht wordt uitgevoerd door deelbestellingen. De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. Veiligheidsvoorschriften voor aannemers die werkzaamheden uitvoeren op de site(s) van VLOOT dab. De verbintenis ‘werken met derden’ van VLOOT dab (voor werken die dienen plaats te vinden op de locaties van VLOOT dab) (zie document in bijlage). Dit document dient ondertekend en meegestuurd te worden met het offerteformulier.

I.7.

LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING

De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn: - nihil

16EQA/16/011/O

4

II.

ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN

___________________________________________________

A.

PLAATSING VAN DE OPDRACHT

A.1. SELECTIE A.1.1.

UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62, 63 EN 64 KB PLAATSING)

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZattest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister; - de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; - de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling,…). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. - de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;

Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de 16EQA/16/011/O

5

mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: -

-

het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Belangenvermenging: Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing.

A.1.2.

KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA ART. 67, 68 EN 71 KB PLAATSING)

ART. 71 TECHNISCHE BEKWAAMHEID De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: -

De inschrijver toont aan dat hij een grote ervaring heeft in het succesvol afleveren van navigatieboeien op zee Beschikken over een kwaliteitsmanagement systeem gelijkwaardig aan ISO 9001 dat slaat op de productie en levering van boeien

De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: -

De inschrijver moet minimaal 3 referenties (mbt het afleveren van navigatieboeien) die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht

-

Voorleggen van een ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig (productie en levering van vlottende markering) .

16EQA/16/011/O

6

A.1.3.

BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)

De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.

A.2. MODALITEITEN A.2.1.

VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)

Het indienen van vrije varianten is verboden.

A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1.

OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)

De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op donderdag 30 juni 2016 om 9u30. De plaats van opening is: Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende

A.3.2.

INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING)

De offertes worden ofwel elektronisch overgelegd via de e-tendering applicatie, ofwel via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.

16EQA/16/011/O

7

Offertes die via elektronische middelen worden overgelegd

De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende.

De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 §1 van het KB plaatsing . Voor hulp bij het indienen van uw offerte kan u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten worden opgemaakt worden in PDF-formaat. Voor een toelichting omtrent het indienen van offertes door middels van elektronische middelen kan u terecht op een aantal informatiesessies. U vindt de data van deze informatiesessies op http://www.bestuurszaken.be/vorming-0 Daarnaast werden ook een aantal organisaties geaccrediteerd om opleidingen omtrent het gebruik van e-tendering te geven. U kan voor de lijst van deze geaccrediteerde organisaties terecht op http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/eprocopleidingen U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: - Gekwalificeerde certificaten die geschikt zijn voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen, kunnen aangekocht worden bij private actoren.

16EQA/16/011/O

8

Indien u meer informatie wenst over deze private actoren kunt u terecht op [email protected] of +32 (0)2 553 76 57. Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd kan in beslag nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. - Wanneer u als buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52 §1 van het KB plaatsing . Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De etenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. U voegt ook alle informatie aan de offerte toe in verband die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan.

Offertes die niet via elektronische middelen worden overgelegd. In dit geval worden de offertes voor de opening van de openingszitting ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verstuurd ofwel persoonlijk afgegeven in handen van de voorzitter van de openingszitting. De offertes worden aanvaard tot op het tijdstip dat de zitting van de opening van de offertes voor geopend wordt verklaard. De offerte moet in een definitief gesloten omslag worden gestoken met de volgende vermelding:

OVERHEIDSOPDRACHT – OFFERTE 16EQA/16/011/O Leveren van boeilichamen voor de vaarwegmarkering Zeeschelde 2016 - 2017 - 2018 Opening van de offertes: donderdag 30 juni 2016 om 9u30 IN GEEN GEVAL OPENEN VOOR VOORMELDE DATUM EN UUR VAN OPENING

16EQA/16/011/O

9

Deze definitief gesloten omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermelding:

OVERHEIDSOPDRACHT – OFFERTE 16EQA/16/011/O Leveren van boeilichamen voor de vaarwegmarkering Zeeschelde 2016 - 2017 - 2018 Opening van de offertes: donderdag 30 juni 2016 om 9u30 Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende NIET OPENEN!!!!!!!

Als een offerte op een andere wijze wordt ingediend, valt dit onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver, zonder dat de aanbestedende overheid enige fout kan worden aangerekend zelfs indien op een andere wijze ingediende offertes door aangestelden van de aanbestedende overheid, andere dan zij die voor ontvangst van de offertes werden aangeduid, in ontvangst zijn genomen. De opening van de offertes vindt plaats op donderdag 30 juni 2016 om 9u30 bij DAB VLOOT Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende .

A.3.3.

VORM EN INHOUD OFFERTE

Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij het bestek behorende modelformulier. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Volgende documenten moeten zeker bij de offerte worden gevoegd. -

De technische tekening met alle maatvoeringen van de te leveren onderdelen en samenstellingen.

16EQA/16/011/O

10

-

-

A.3.4.

De fysische en chemische eigenschappen van de gebruikte basisproducten. De fysische eigenschappen van de eindproducten. In het bijzonder de breaking en de safe working load moeten op een overzichtelijk document staan. En voorzien aan de minimum vereisten omschreven in de technische specificaties. De attesten van de testinstallatie die zal worden gebruikt en die onder toezicht staat van een keurorgaan Loyds of gelijkwaardig. Een lijst met de voornaamste leveringen van de laatste 3 jaar (3 referenties gedurende de afgelopen 3 jaar dienen voorgelegd te worden). De attesten die aantonen dat de boeien voldoende kleurvast zijn dit over de levensduur van 12jaar conform de iala richtlijnen; En de effectieve kleurgarantie van 5jaar. ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig Ondertekende ‘verbintenis werken met derden’

VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)

De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.

A.3.5.

INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING)

Deze opdracht betreft een opdracht volgens prijslijst: De inventaris dient volledig ingevuld worden. Het betreft “VH” = vermoedelijke hoeveelheden.

A.3.6.

VERBINTENISTERMIJN

De inschrijvers blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van (120) honderd en twintig kalenderdagen. Die termijn begint te lopen de dag na de zitting waarop de inschrijvingen geopend worden.

A.4. PRIJS A.4.1.

PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst waarbij de eenheidsprijzen forfaitair zijn en de hoeveelheden vermoedelijk zijn. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en geleverde hoeveelheden.

A.4.2.

PRIJSOPGAVE (ART16 KB PLAATSING)

16EQA/16/011/O

11

a)

Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren.

b)

De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

A.4.3.

INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING)

De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de B.T.W. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1° de kosten voor verpakking; 2° de kosten voor het lossen op de plaats van levering; 3° de kosten voor documentatie in de Nederlandse taal; 4° het monteren en bedrijfsklaar maken; 5° de tol - en accijnsrechten; 6° de keuring - en opleveringskosten. 7° milieu taksen en accijnzen en andere milieu bijdragen 8° Opleiding veiligheid, onderhoud en programmatie voor 5 personen en 8 handleidingen en instructies. De levering, het vervoer en het ter plaatse aanbrengen van de in de aanbestedingsdocumenten voorgeschreven materialen, zijn voor rekening van de leverancier, tenzij in de aanbestedingsdocumenten anders wordt vermeld.

A.4.4.

PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)

De prijzen zijn gekoppeld aan de gezondheidsindex met behulp van volgende formule : p=P( a (s/S) +b(i/I)+c) a = 0.00 (lonen) b = 0.70 (gezondheidsindex) c = 0.30 (vast) p = de te betalen som P = bedrag vorderingsstaat S = het gemiddelde uurloon van de werklieden, van kracht 10 dagen vóór de datum die voor het openen van de offertes is vastgesteld s = het gemiddelde uurloon van kracht op de aanvangsdatum van de maand waarin de betaling gebeurt, verhoogd met het totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op deze datum I = gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de opening van de offerte. i = nieuwe gezondheidsindex (basisjaar = 2004), van de maand voorafgaand aan de aanvraag van betaling. c = vaste som van 30% die niet wordt geïndexeerd

16EQA/16/011/O

12

A.4.5.

PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)

Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1.

LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING)

De leveringstermijn wordt uitgedrukt in kalenderdagen . De leveringstermijn vangt aan op de dag na de sluiting van de opdracht voor het eerst te leveren deel of op de dag van de bestelling voor de overige bestellingen.. De leveringstermijn mag maximaal 90 kalenderdagen zijn voor de bestellingen. B.1.2.

LEVERINGSMODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING)

De te leveren producten dienen geleverd te worden in het magazijn grenzend aan het boeienterrein van de DAB Vloot locatie Oostende Locatie Foxtrot Esplanadestraat z/n B-8400 Oostende Boeienterrein van DAB Vloot locatie Oostende Sir Winston Churchillkaai 2 B-8400 Oostende LEVERINGSFORMALITEITEN Voor iedere leveringslijst maakt de leverancier een vijfvoudige lijst op, met het oog op de voorlopige oplevering. Hij laat die lijst bij de aanbestedende overheid toekomen ten laatste op de dag zelf van de verzending of aflevering van de goederen. De lijst bevat de specificatie van de verzonden goederen met opgave van de hoeveelheid, het bruto - en nettogewicht van de levering, het nummer van het bestek, de datum van het sluiten van de overeenkomst. Certificaten van de betreffende onderdelen. De serienummers van de geleverde onderdelen. VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING De leveringen die niet worden aangeboden overeenkomstig in het bestek opgelegde voorwaarden om te worden opgeleverd of waarop enige kosten moeten worden vereffend, kunnen met afgekeurde leveringen worden gelijkgesteld.

16EQA/16/011/O

13

NAZICHT VAN DE LEVERING De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe ziet de leidend ambtenaar of zijn aangestelde de leveringen na. De controle heeft betrekking op het leveringstijdstip, het gewicht de maten en de hoeveelheden, de juiste producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling en de juiste leveringsdocumenten en materiaal certificaten en fabriekscertificaten. De controle gebeurt op de leveringsplaats. De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk vervangen worden door producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. De ontbrekende leveringen moeten nageleverd worden op een tijdstip dat in onderlinge afspraak met de aanbestedende overheid wordt bepaald. De leveringen van slechte hoedanigheid moeten op kosten van de leverancier vervangen worden of hersteld worden.

B.1.3.

LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)

ART. 1 - MANDAAT VAN LEIDEND AMBTENAAR De leidend ambtenaar voor deze opdracht is ing. Ruben Vanhamel, teamverantwoordelijke vaarwegmarkering en gebouwen DAB Vloot Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat enkel uit: -

De technische en administratieve voortgangsbewaking van de te leveren producten tot en met de definitieve oplevering; De keuring van de producten, zowel a priori als a posteriori; Het opstellen van de processen - verbaal; De voorlopige en definitieve oplevering van de producten; Het instaan voor het voortdurend toezicht op fabricage van de te leveren producten.

B.1.4. VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING) § 1. De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer sluit ook alle andere verzekeringen die opgelegd zijn door de opdrachtdocumenten. § 2. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

16EQA/16/011/O

14

B.1.5.

BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)

a)

Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag (zonder BTW).

b)

De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de bestelling van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1° in speciën; 2° in publieke fondsen; 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.

c)

Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.

d)

De borgtocht zal worden vrijgeven bij de voorlopige oplevering van de laatste bestelling van het derde jaar van de opdracht.

B.1.6 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER (ART. 122 KB UITVOERING) De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de in artikel 120 vermelde formaliteiten van onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden bedoeld in de artikelen 54 en 56.

B.2. BETALINGEN B.2.1.

WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)

De leveringen worden in globo betaald na de voorlopige oplevering per bestelling. De navigatieboeien worden besteld over een periode van 3 jaar. De bestellingen zullen evenredig over 3 jaar worden verdeeld. Er zal steeds minimaal per 3 navigatieboeien besteld worden. VH 2016 =4 VH 2017=4 VH 2018=4 16EQA/16/011/O

15

B.2.2. a)

PROCEDURE (ART. 120 EN 127 KB UITVOERING)

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.

b)

De factuur geldt als schuldvordering.

c)

De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten. De factuur dient digitaal opgestuurd te worden naar het e-mailadres [email protected]. vergezeld met de PV van voorlopige oplevering en de leveringsbon.

B.2.3.

OVERIGE BEPALINGEN

a)

Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.

b)

Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1.

VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)

De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De leverancier dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.

B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN

16EQA/16/011/O

16

B.4.1.

VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123 KB UITVOERING)

De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 123, eerste alinea van het KB Uitvoering.

B.4.2.

RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)

Elke rechtsvordering van de opdrachtnemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1.

KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING)

Al de te verwerken materialen moeten gekeurd worden voor hun verwerking. De keuring moet door een onafhankelijk en erkend keuringsbedrijf worden uitgevoerd en dit volledig ten laste van de leverancier. Het keurbedrijf en de omschrijving van de keuring worden bij de offerte gevoegd. De leverancier moet zelf de nodige afspraken maken met een erkend keuringsorgaan om de keuringen te laten doorgaan. En brengt de leidend ambtenaar op de hoogte van de keuring van waar en wanneer de keuring plaats grijpt. Dit per e-mail op het adres [email protected], onmiddellijk gevolgd door een per post gestuurde brief naar onder vermeld adres. En dit minimum 7 kalenderdagen voor de keuring. Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende Met vermelding van besteknummer op de omslag. Vorm van de brief voor melding van de keuring. − De levering; − De leverancier; − Het nummer van het bijzonder bestek; − De naam van de firma die de bestelling aan de leverancier richtte; − Referentie en datum van de bestelling; − De opgelegde kwaliteitsvoorwaarden; − De referentie van de leverancier; − Datum waarop de levering klaar is voor keuring; − Plaats waar de keuring dient te geschieden (fabriek, werkplaats). − Erkend Keuringsbedrijf waar mee zal worden gewerkt − Referentie keuringsbedrijf

16EQA/16/011/O

17

Een keuringsattest van al de basismaterialen conform DIN 500049-3.1B, EN 1024 of ISO 10474 moet per post worden bezorgd aan de leidend ambtenaar op volgend adres. Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende Met vermelding van besteknummer op de omslag. De vertragingen door keuringen kunnen geen reden zijn voor laattijdige levering. De certificaten voor de PL en BL mogen door de fabriek worden afgeleverd in de vorm van een fabriekcertificaat. Maar dan moet de leverancier de nodige certificaten kunnen voorleggen dat de test installaties voldoen aan de normen en gekeurd zijn door een erkend keurorgaan. En aantonen dat de installatie geschikt is voor de te keuren materialen. Deze certificaten en attesten die aantonen dat de testinstallaties voldoen bij de offerte in bijlage voegen. Indien men niet over de nodige certificaten beschikt van de testinstallatie moet de keuring door een erkende onafhankelijke keurinstelling gedaan worden. De gegevens van de erkende keurinstelling waar mee wordt gewerkt moeten bij de offerte gevoegd worden. Alle resultaten in verband met PL en BL moeten voldoen aan BV of LRoS state of art regulations of gelijkwaardig en voor de levering aan de leidend ambtenaar bezorgd worden. Op de certificaten moeten de boeinummers vermeld staan die ook zijn terug te vinden op de boei. PL=Proof Load BL=Breaking load De certificaten ivm de kleurvastheid moeten tevens meegeleverd worden. Op de certificaten moeten de boeinummers vermeld staan die ook terug te vinden zijn op de boei. Ze worden bezorgd aan de leidend ambtenaar op volgend adres. Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust DAB Vloot Leidend ambtenaar: ing. Ruben Vanhamel Sir Winston Churchillkaai 2 8400 Oostende Met vermelding van het besteknummer op de omslag.

16EQA/16/011/O

18

B.5.2.

OPLEVERING (ART. 64, 131 EN 135 KB UITVOERING)

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering per levering. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

B.5.3.

KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING)

De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de opdrachtnemers aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de opdrachtnemers in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste.

B.6. UITVOERINGSVOORWAARDEN B.6.1.

NON-DISCRIMINATIE

De leverancier verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… De leverancier verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De leverancier verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.

16EQA/16/011/O

19

Indien een personeelslid van de leverancier zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de leverancier de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de leverancier, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De leverancier vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De leverancier verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De leverancier ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

16EQA/16/011/O

20

III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN _____________________________________ Leveren van boeilichamen voor de vaarwegmarkering Zeeschelde 2016 – 2017 - 2018

STAP 1.

Boeilichamen voor boeien op de Schelde :

Aan het oorspronkelijke uitzicht van de huidige opstelling mogen visueel kleine veranderingen worden aangebracht als deze conform de IALA richtlijnen gebeuren, de stompe vorm moet echter behouden blijven. De samenstelling van de materialen moet maximaal uit recycleerbare materialen bestaan. Maar het is belangrijk dat de boei voldoet aan de vorm en afmetingen van een laterale bakboordboei zoals door IALA omschreven. De diameter van het boeilichaam moet 2m zijn. De visuele oppervlakte moet zo groot mogelijk zijn en moet minimaal 1,4 m ² meter boven wateroppervlakte uitsteken. De hoogte van de montagevoet tov de waterlijn moet +- 0.7m zijn.

STAP 1.1.1. Operationele vereisten voor dagmerk: 1. Visuele oppervlakte boven waterlijn van drijflichaam zonder dagmerk = minimaal 1,4m² gekleurd (Rood of groen of geel) vlak; 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

13.

kleur = ROOD en GROEN en GEEL volgens IALA recommendation E108 gedurende de levensduur meer dan 8j van de boei.; Moet voldoen als laterale boei en bijzondere markeringsboei volgens IALA richtlijnen en volgens de lokale bevoegde overheid.; maximale golfhoogte = conform omstandigheden op de Zeeschelde; gemiddelde windsnelheden = 25m/s; conform omstandigheden op de Zeeschelde; gemiddelde stroming = 1.5m/s; (3,5 kn) conform omstandigheden op de Zeeschelde; gemiddelde diepte = 5m; maximaal hoogteverschil= 5,5m; golfhoogte = +- 1 m; beperkte draaicirkel boei in smalle vaargeul; De flens waar de bovenbouw op moet passen moet aangepast zijn op de reeds in omloop zijnde boven bouwen. Deze moeten er probleemloos kunnen worden op gemonteerd. Het drijfvermogen en de stabiliteit van de boei moeten voldoende zijn. Om de boei mooi recht te kunnen laten werken op schelde in de gegeven werkingsomstandigheden. Stevige hijs-ogen die aan de buitenkant van de boei is bevestigd SWL= 5TON De krachten die op de verankering komen moeten berekend worden volgens IALA recommendation E107 en IALA guideline 1066. En moeten met onze standaard verankering kunnen worden verankert. Stalen ankerketting ketting D = 25mm en P =5xD, materialen kunnen steeds worden bezichtigd op afspraak. Gegevens kunnen steeds worden aangevraagd. De boeisteen bestaat uit een betonnen steen 2,5T met stevig ankeroog. De kettinglengte blijft beperkt tot 15m. De boei wordt strak verankert. De verankeringspunten , hijs-ogen, en boeilichaam moet echter steeds stevig genoeg worden gemaakt zodat de boei gedurende de hele levensduur veilig kan

16EQA/16/011/O

21

worden onderhouden uitgelegd en opgenomen. Er moet dus voldoende rekening worden gehouden met slijtage. Er moeten 2 reserve slijtstukken worden meegeleverd per geleverde boei. Van de boeien moet voor de SWL en de BL een fabriekscertificaat worden overhandigd waarop de SWL de BL en de serie nummers van de boeien vermeld staan. Deze moeten bij de levering gevoegd worden. 14. De grote van het gat van de hefogen moet voldoende groot zijn wat inpikken eenvoudig maakt. De diameter moet minimaal 10 cm zijn. 15. Een breidel moet meegeleverd worden met de boei die een SWL heeft van minimaal 5TON gedurende een uitlegperiode van 4jaar. 16. De boei moet met behulp van een kleine heftruck 4TON kunnen worden verplaatst op de kade. Indien hier hulpstukken voor nodig moeten deze worden meegeleverd met de boei.

STAP 1.1.2. Vereisten dat er moet voldaan zijn aan en rekening gehouden met alle IALA richtlijnen die betrekking hebben op kunststof boeien en hun verankering : -

IALA Recommendation E-108 On Surface Colours used as Visual Signals on Aids to Navigation; IALA Guideline No. 1006 On Plastic Buoys; IALA Guideline No. 1036 On Environmental Considerations in Aids to Navigation Engineering; IALA Guideline No. 1077 On Maintenance of Aids to Navigation; IALA Guideline No. 1066 On the Design of Floating Aid to Navigation Moorings; IALA Recommendation E-107 On Moorings for Floating Aids to Navigation;

STAP 1.1.3.

Omschrijving opdracht:

-

Het leveren van laterale stuurboord en laterale bakboord boeilichamen en bijzondere markerings boeilichamen voor op de Zeeschelde. De boeienlichamen moeten modulair worden opgebouwd.

-

De bevestigingsflens moet compatibel zijn met de bestaande boven bouwen die worden ingezet op de schelde. De boeilichamen en drijlichamen moeten voorzien worden van een uniek nr. DAB VL 1 , DAB VL 2 DAB VL 3 DAB VL 4 ... DAB VL 8 Deze mogen met slagletters of met plakaatje worden voorzien. Ze moeten echter over de hele levensduur van boeilichaam meegaan.

-

-

Er moet rekening worden gehouden dat alle onderdelen voldoende recycleerbaar zijn. Hier moet het materiaal eenvoudig kunnen worden gerecycleerd. Dit betekend dat de PE drijfdelen hol moeten zijn en niet worden opgevuld ook de opbouwstukken moeten hol zijn. De samenstelling van de kunststof moet recycleer baar zijn. Dit moet worden aangetoond aan de hand van de grondstofdocumenten. Instructies voor verwerking van alle onderdelen moeten bij de offerte worden gevoegd. Ook moeten alle onderdelen worden omschreven en de samenstelling van de onderdelen moet duidelijk zijn. Duidelijke tekeningen moeten bij de offerte worden gevoegd. De nodige markering ivm recyclagecodering met de juiste nummers van samenstelling van het materiaal met de geldende symbolen moet samen met de maand en het jaartal van productie van de vlotter en toptekens op de onderdelen worden gezet. De onderdelen mogen niet ouder zijn dan 6 maanden.

-

Een volledige omschrijving en materiaalcertificaten van de te gebruiken materialen voor de productie van vlotterelementen dienen bij de offerte gevoegd te worden. De wanddikte van de PE drijfdelen moet minimaal 12mm zijn.

16EQA/16/011/O

22

-

Ook de nodige materiaalcertificaten ivm grondstoffen moet worden meegeleverd.

-

Er moet steeds gezocht worden naar een zo licht mogelijk totaalgewicht van het systeem waarbij het zwaartepunt ook steeds zo laag mogelijk moet worden gehouden.

-

Er moeten ook minimaal 2 stevige hijs-oog worden voorzien aan de boei. Zodat boeilichaam en bovenbouw steeds veilig kunnen worden uitgelegd. SWL (safe working load) en BL (breaking load) van alle hijs-ogen moet worden opgegeven in de offerte en SWL moet minimaal 5Ton. De methode waarop het boeilichaam dient te worden uitgelegd en opgehaald op een veilige manier moet omschreven worden in de offerte. De SWL en BL van het ankeroog moet worden opgegeven in de offerte en de SWL moet minimaal 5Ton zijn. Er moet een breidel worden meegeleverd. Deze moet minimaal 4jaar kunnen worden ingezet op de schelde. Dit mag een kettingbreidel zijn of een kunststofbreidel. Deze moet echter voldoen aan een SWL 5T gedurende de 4jaar. Een te verwachten vervangcyclus moet worden opgegeven. Bv om de 4 jaar.

-

-

-

-

-

De standaard verankering van de dab VLOOT voor deze toepassing ; ketting met G-HAAK (DN 25 mm P=5xD) + draainagel en 15 m ketting (DN 25 mm P=5xD)+ boeisteen 2,5 TON. Het standaard kettingsysteem moet kunnen worden toegepast. Al het nodige om dit mogelijk te maken valt onder deze opdracht en moet in de prijs zijn inbegrepen. Er moet ook rekening worden gehouden dat het staal van de ketting en de materialen van de boei compatibel zijn. Er mag geen merkbare wisselwerking zijn. De huidige kettinginspectie 2 jaarlijkse inspectie moet behouden blijven. Indien een ander ketting systeem noodzakelijk moet dit duidelijk worden aangegeven in de offerte. Er moet duidelijk omschreven worden welk verankeringssysteem noodzakelijk zal zijn. Er moet voldaan zijn aan Guideline 1035 Availibility and Reliability of aids to Navigation. De boei moet als categorie 1 boei kunnen werken volgens IALA recomendation O130. De totaalopstelling moet voldoende stabiel in het water liggen. De prestaties van radarreflecteerbaar zijn van de boeien moeten ook in de offerte worden gevoegd. Een gecompartimenteerde boeilichaam die na aanvaring nog voldoende drijfvermogen heeft. Duidelijke technische tekening moet voorzien worden van alle onderdelen en bij de offerte gevoegd. Indien met tussenstukken zal worden gewerkt moet een duidelijk ontwerp bij de offerte worden gevoegd. Een exploded view moet ook gemaakt worden van alle onderdelen en bij de offerte gevoegd. Een exploded view van de totaalopstelling moet bij de offert worden gevoegd. Een montage schema moet ook bij de offerte worden gevoegd. Een duidelijke omschrijving van de samenstelling van de materialen wordt gevraagd en moet bij de offerte worden gevoegd. Op ieder kunststof onderdeel moet de jaar en maand van productie worden aangebracht op een zichtbare plaats. En een markering conform DIN-norm 54840 en ISO 11469. Er moet een typeplaat voorzien worden met naam/productiedatum/serie nr. op alle onderdelen.

STAP 1.1.4.

kleur boeilichaam:

ROOD voor laterale bakboord en groen voor laterale stuurboord en Geel voor bijzondere markering volgens IALA Recommendation E-108 On Surface Colors used as Visual Signals on Aids to Navigation. Het kleur moet gedurende de hele levensduur van de boei voldoende zijn.

16EQA/16/011/O

23

Er wordt gevraagd om aan te geven hoe lang de boei voldoende kleurvast is om te voldoen aan het kleurspectrum omschreven in IALA Recommendation E–108. De fabrikant dient voldoende kleurvastheid te garanderen gedurende de levensduur van het boeilichaam. Een verklaring van de levensduur waar de boeien kunnen worden uitgelegd conform de IALA richtlijnen en aanbevelingen als bijzondere markeringsboei in het werkgebied Zeeschelde moet bij de offerte worden gevoegd.

De boei moet zo worden samengesteld dat deze bestaat uit UV gestabiliseerde grondstoffen. En dat deze dan ook maximaal kleurvast moet zijn. De kleurgarantie moet duidelijk beschreven staan in de offerte. Ook de vooropgestelde levensduur van het boeilichaam en dagmerk moet worden opgegeven in de offerte. Dit moet kunnen worden aangetoond door het voorleggen van de nodige testen. De gebruikte additieven en toevoegmiddelen die zorgen voor de verbeterde UV resistentie moeten steeds worden vermeld in de offerte. En mogen in geen geval de recyclage aan het einde van de levenscyclus onmogelijk maken. De kunststof moet vrij zijn van toxische stoffen. Dit moet kunnen worden aangetoond door een x-ray test die uitgevoerd wordt op het afgewerkte materiaal door een onafhankelijk LABO. Verouderingstest: conform ISO 877-1-2-3 UV bestendigheidstesten: conform ISO 4892-3 Bepaling van kleurverandering door zonlicht conform: ISO 4582:2007 Bepaling van hoe lang het kleur binnen het IALA spectrum valt: Deze moeten minimum 10jaar binnen het IALA spectrum vallen. Weersbestendigheid: Conform ISO 10640:2011 De garanties naar kleurvastheid moeten minimaal 5 jaar zijn. De Kleur moet echter minimaal 12 jaar binnen het IALA spectrum vallen. Hier moeten de nodige garanties worden geboden dat dit zo is. Men moet dit voldoende kunnen aantonen. Dit via eventuele versnelde Labo testen. Of Florida testen die op de gelijkaardige producten werden uitgevoerd. Kleur moet binnen IALA spectrum vallen: ASTM D2244, ASTM E308, ASTM E1164 DIN 5033, DIN 5036, DIN 6174 ISO 7724 Glans: ASTM D523, ASTM D2457 DIN 67530 EN ISO 7668, DIN EN ISO 2813 De resultaten moeten op een spectordiagram worden weergegeven.

16EQA/16/011/O

24

Er moet ook aangegeven hoelang het glansbehoud van het dagmerk zal zijn. Hier moet er voldoende glansbehoud zijn conform IALA vereisten.

STAP 1.1.5. gewicht: Het totaalgewicht van de opstelling moet worden opgegeven in de offerte. Maar mag echter de 800 kg niet overschrijden. STAP 1.1.6. Flens van het drijflichaam moet zelfde zijn als van de plaat 600 op 600 van de JET9000 :

Of rechtstreeks passen op de flens met volgende dagmerken die nu in gebruik zijn:

16EQA/16/011/O

25

STAP 1.1.7. Hulpstukken voor transport per heftruck: De boeien moeten per heftruck van de dab VLOOT 4TON over de kade kunnen worden getransporteerd. De nodige hulpstukken moeten hiervoor worden meegeleverd. STAP 1.1.8. Gebruikte kunststoffen: Gebruik een beperkt aantal verschillende materialen en kies materialen die later in andere producten een nieuw leven kunnen leiden. Gebruik kunststoffen zo zuiver mogelijk om latere recyclage toe te laten. Combineer enkel kunststoffen die het recyclageproces niet onmogelijk maken. Zorg dat geen toxische of “verdachte” stoffen in het materiaal voorkomen. Merk de verschillende materialen volgens de norm om recyclage te vergemakkelijken. Op de kunststof moet een recyclage label aanwezig zijn. Dit laatste is genormeerd in DIN-norm 54840 en ISO 11469. De nodige certificaten moeten worden afgeleverd die aantonen dat alle onderdelen maximaal recycleerbaar zijn. De nodige certificaten moeten worden afgeleverd die aantonen dat de kunststoffen vrij zijn van giftige stoffen. Het lamineren van verschillende types kunststoffen is niet toegestaan. Gebruik verbindingstechnieken die toelaten om later de verschillende materialen eenvoudig te scheiden na afloop. De materialen moeten geschikt zijn om te gebruiken in een marine omgeving en dit gedurende de gehele levensduur van de boei. De vlotterelementen en andere onderdelen moeten vervaardigd worden uit UV gestabiliseerde kunststof Polyethyleen/ Lineaire PE, niet opgeschuimd, niet vernet. Het materiaal moet zuiver zijn, vrij van toxische stoffen. STAP 1.1.9. vereisten materiaalcertificaten: Van alle basismaterialen moeten materiaalcertificaten voorzien worden. En moeten de nodige testen conform de geldende normen worden uitgevoerd. Een volledig ingevulde datasheet met alle gegevens ivm de basismaterialen moet aan de offerte worden toegevoegd. STAP 1.1.10.

stabiliteit:

De stabiliteitsbepaling van het systeem moet worden opgegeven in de offerte. De systemen moeten voldoende stabiel in water liggen zodat ze steeds voldoen als vaarwegmarkeringsboei dag en nacht. De ballast van de boeien moet aangepast zijn aan de toepassing. En moet voldoende zijn om de boei stabiel te laten werken op de Zeeschelde. Er moet rekening worden gehouden met de stroming en wind omstandigheden op de “Zeeschelde” in ons werkingsgebied. STAP 1.1.11. offerte:

De wijze van uitleggen van de boei moet worden aangegeven in de

De boei moet steeds met behulp van één hijs-oog veilig kunnen worden uitgelegd. De boei moet met behulp van onze boeienlegger “Zeetijger” op een veilige en efficiënte manier kunnen worden uitgelegd en opgehaald. SWL en BL van hijs-ogen en ankerogen moet worden aangegeven en moet voldoende sterk zijn uitgevoerd en bij de offerte worden gevoegd.

16EQA/16/011/O

26

Nadere inlichtingen worden verstrekt in de burelen van de dab VLOOT, locatie Oostende, contactpersoon ing. R, Vanhamel [email protected]

16EQA/16/011/O

27

IV. INVENTARIS VH = vermoedelijke hoeveelheid VH 2016 = 4 BOEILICHAMEN Prijs per boei excl. BTW =

………………….€

VH 2017 = 4 BOEILICHAMEN Prijs per boei excl. BTW =

……………..…..€

VH 2018 = 4 BOEILICHAMEN Prijs per boei excl. BTW =

……..…………..€

TOTAAL voor 12 boeien excl. BTW =

………………….€

BTW =

………………….€

TOTAAL voor 12 boeien incl. BTW =

………………….€

SWL ankerogen= SWL hijsogen = BL ankerogen= BL hijsogen=

…………….TON ……………..TON ……………..TON ..……………TON

Kleurgarantie = …………….jaar. Leveringstermijn = …….. kalenderdagen (max. 90 kd)

Oostende, 20 mei 2016 Opgemaakt door

Goedgekeurd door

ing. Ruben Vanhamel teamverantwoordelijke vaarwegmarkering en gebouwen

ing. Frank Aerssens directeur operations en technische dienst

16EQA/16/011/O

28

16EQA/16/011/O

29

V. Veiligheidsvoorschriften voor aannemers

16EQA/16/011/O

30

16EQA/16/011/O

31

16EQA/16/011/O

32

16EQA/16/011/O

33

16EQA/16/011/O

34

Vlaams Gewest Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust

dab VLOOT

Open aanbesteding

voor aanneming van leveringen

Bestek nr. 16EQA/16/011/O

Offerteformulier

Leveren van boeilichamen voor de vaarwegmarkering Zeeschelde 2016 - 2017 - 2018

16EQA/16/011/O

35

A. ALGEMENE VERBINTENIS

OFWEL

1

De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):

OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):

combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, exclusief BTW, in euro): (in cijfers, het BTW-tarief, in percent):

%

(in cijfers, het BTW-bedrag, in euro): (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro): B. ALGEMENE INLICHTINGEN 1

Doorhalen wat niet van toepassing is.

16EQA/16/011/O

36

(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: - RSZ-nummer: 2

- Aantal werknemers: - minder dan 10 werknemers * - tussen 10 en 20 werknemers * - meer dan 20 werknemers *

C. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE De inschrijver staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken in het kader van de plaatsing van de opdracht: JA / NEE

[1]

Indien JA, verklaart de inschrijver dat hij door de aanbestedende overheid op volgend emailadres schriftelijke stukken zal ontvangen:

D. ONDERAANNEMERS 3

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE

Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:

Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:

E. PERSONEEL Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

de

sociale

JA / NEE4 Het betreft volgende EU-lidstaat:

5

2

Doorhalen wat niet van toepassing is. Doorhalen wat niet van toepassing is. 3 Doorhalen wat niet van toepassing is. 4 Doorhalen wat niet van toepassing is 5 De inschrijver wordt erop gewezen dat, in navolging van art. 62, §2 KB Plaatsing) hij dient voldaan te hebben aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid overeenkomstig de wettige bepalingen van deze landen. Hiervoor dient de inschrijver een attest toe te voegen aan zijn offerte dat werd uitgereikt door de bevoegde overheden van de vermelde EU-lidstaten. [1]

16EQA/16/011/O

37

F. OORSPRONG VAN DE TE VERWERKEN PRODUCTEN EN MATERIALEN

OFWEL

6

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten en materialen worden verwerkt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Unie. OFWEL Overeenkomstig de bepalingen van art. 81,5° van het KB Plaatsing van 15 juli 2011, gaat hierbij een afzonderlijke gedateerde en ondertekende nota met vermelding van de herkomst van de te verwerken producten en materialen die afkomstig van buiten de Europese Unie: - ze vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en materialen in de offerte uitmaken; - ze vermeldt enkel de totale prijs van de grondstoffen, wanneer het gaat om producten en materialen die worden afgewerkt of verwerkt op het grondgebied van de Europese Unie.

G. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op volgend rekeningnummer: -

IBAN-code:

-

BIC-code:

van de financiële instelling: geopend op naam van: H. RSZ - VERPLICHTINGEN De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

I. FISCALE VERPLICHTINGEN De Belgische inschrijver die inzake zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van artikel 63 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijk bepalingen van het

6

Doorhalen wat niet van toepassing is

16EQA/16/011/O

38

land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.

J. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de documenten, die het bestek verplicht over te leggen, desgevallend gedateerd en ondertekend; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.

De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende.

Gedaan te .................................................. op ....................................... De inschrijver(s),

___________________________________________________________________ K. VAK BESTEMD VOOR GOEDKEURING DOOR OVERHEID

16EQA/16/011/O

39

L. INVENTARIS

VH = vermoedelijke hoeveelheid VH 2016 = 4 BOEILICHAMEN Prijs per boei excl. BTW =

………………….€

VH 2017 = 4 BOEILICHAMEN Prijs per boei excl. BTW =

……………..…..€

VH 2018 = 4 BOEILICHAMEN Prijs per boei excl. BTW =

……..…………..€

TOTAAL voor 12 boeien excl. BTW =

………………….€

BTW =

………………….€

TOTAAL voor 12 boeien incl. BTW =

………………….€

SWL ankerogen= SWL hijsogen = BL ankerogen= BL hijsogen=

…………….TON ……………..TON ……………..TON ..……………TON

Kleurgarantie = …………….jaar. Leveringstermijn = …….. kalenderdagen (max. 90 kd)

Gedaan te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De inschrijver(s),

16EQA/16/011/O

40