Levende Namen
28 oktober 2014 & Jaarverslag 2014
Voorwoord
Op 28 oktober 2014 organiseerde Stichting ‘Levende Namen’ alweer voor de vierde maal een gedachtenis-bijeenkomst op de Nieuwe Begraafplaats te Lochem. Deze bijeenkomst is geïnspireerd op het concept ‘Allerzielen Alom’ van kunstenares Ida van der Lee.
Nabestaanden kunnen door middel van diverse kunstvormen en rituelen hun overledenen opnieuw of op een andere wijze een dierbare plek in hun leven en hart geven. Op deze manier draagt Levende Namen bij op persoonlijk niveau maar ook aan de Lochemse samenleving in haar geheel.
Op de navolgende bladzijden geven wij een korte impressie van deze bijeenkomst en een toelichting op de organisatie die daarvoor nodig was. Dit is tevens een verantwoording van het bestuur over het jaar 2014.
Extra woord van dank Wij danken onze sponsoren, subsidiegevers en gulle gevers; zonder hen was deze gedachtenis-bijeenkomst niet mogelijk geweest.
Bijzonder was dat de Katholieke Omroep Nederland deze avond opnames gemaakt heeft die ruimschoots gebruikt zijn voor een documentaire over rouwen (zie 4 november 2014 ‘uitzending gemist van hun website).
Door middel van foto’s proberen we hierbeneden indrukken te geven van de bijzondere sfeer op deze avond.
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 2
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 3
Bezoekers
Op 28 oktober 2014 hebben ongeveer 520 deelnemers tussen 18.00 - 21.00 uur de route over de begraafplaats afgelegd. Naast de vaste werkgroepleden en kunstenaars waren op dat moment ook ongeveer 50 vrijwilligers actief.
Nieuwe Begraafplaats Op deze begraafplaats was een route van circa 1.100 meter uitgezet, die door middel van fakkels verlicht was.
Op verschillende punten langs de route waren onderstaande activiteiten of kunstvormen om persoonlijk of groepsgewijs bij stil te staan en stil te voelen: •
Na de ingang: het uitdelen van de lichttasjes aan de bezoekers
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 4
•
langs de oorlogsgraven,
•
langs de Geurenlaan (geursporen naar ons verleden) richting…
•
het beeld van Berkhemer,
•
de Vuurcircel & Namen zingen,
•
de Islamitische gemeenschap en hun rouwrituelen,
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 5
•
het uitstrooien van lichtbolletjes op het veld,
•
langs en door de Intentie pyramide,
•
bloembolletjes planten die in het voorjaar uitkomen en weer gaan bloeien,
•
gedichten, die voorgelezen worden,
•
langs de 3 lichtzuilen van de bomenkathedraal naar
•
de stilteruimte in het schuurtje,
•
het zingen van vier koren gedurende de avond,
•
doosjes maken met een geschreven herinnering aan een dierbare en ‘als cadeautje voor later‘ mee te nemen en nogmaals uit te pakken,
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 6
•
en vervolgens langs het ‘scholenproject bij de kindergraven’ …
….om daarna weer bij de ingang terug te komen waar gelegenheid was om koffie te drinken en eventueel na te praten.
Vrijwillige medewerking van professionele Lochemse kunstenaars.
Verschillende professionele kunstenaars hebben bij deze vierde editie hun medewerking tegen een kleine onkostenvergoeding verleend: •
Wendy Addink en Josee van der Staak hebben ‘Namen zingen’ uitgevoerd;
•
Thea Bargeman en Jeannette Wouters hebben kunstvormen ingebracht;
•
Jeanette van der Meij heeft ‘met andere ogen’ foto’s (zie o.a. hierboven) gemaakt;
•
Sander van Voorst heeft meegewerkt om het verlichtingsplan te realiseren;
•
en 4 verkeersregelaars en een bemande EHBO-post hebben gezorgd voor de veiligheid.
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 7
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 8
Onze Organisatie De Stichting Levende Namen kon ook in 2014 bogen op de ervaringen die in de voorgaande 3 jaren waren opgedaan. De vaste werkgroepleden, die allen volledig vrijwilligers zijn, functioneerden het hele jaar verdeeld over 6 werk- of projectgroepen. Zij hadden vanaf mei 2014 deeltaken voorbereid en medegewerkt aan de avond zelf. Deze vaste werkgroepleden voor de uitvoering op 28 oktober 2014 bestond uit de volgende personen: Anna Veenstra, Mart Schouten, Albert Baarssen, Dick Beltman, Zwany Geukens, Yvette Huitema, Gerthe Lamers, Petra Markink, Marianne van Riet, Hanny Hillebrants en Hanneke Verhoog. Ook werkt onze Stichting samen met de Stichting NAAM te Baarn, een meer landelijk georiënteerde organisatie, waar wij ook kunstvormen van lenen of huren. Mw Anna Veenstra neemt hierin deel namens onze stichting.
Onze Vrijwilligers De werkgroepen van Levende Namen bestaan geheel uit vrijwilligers. Bij de praktische realisatie van de activiteiten op 28 oktober 2014 waren meer dan 50 vrijwilligers betrokken. Het merendeel was ook het voorgaande jaar bij de activiteiten betrokken. Daarnaast werden via de bestaande vrijwilligers, via eigen netwerken, via spontane aanmelding en door middel van publiciteit in de media weer nieuwe personen betrokken. Voor deze groep vrijwilligers was op 7 oktober 2014 een voorlichtingsbijeenkomst. Op 25 november 2014 hebben we een integrale evaluatie gehouden, en de verbeterpunten zullen tijdens ons lustrum in 2015 worden meegenomen.
Het Scholenproject Rouw en verlies zijn een onontkoombaar onderdeel van het leven. Wij kunnen niet voorkomen dat kinderen nooit in aanraking komen met de dood. Wij kunnen ze wel helpen met het verwerken daarvan. Kinderen zijn heel goed in staat om zelf vorm te geven aan het herdenken, als ze daar de tijd en ruimte voor krijgen. Die mogelijkheid geven we ze in ons scholenproject. Wij willen de kinderen meegeven dat de dood niet alleen dood is, maar dat de lieve mensen, maar ook bijvoorbeeld de dieren die zijn overleden, voortleven in onze harten. Dat zij naast hun verdriet ook de ruimte mogen maken voor het levend houden van de herinneringen van onze overledenen.Door middel van een theatervoorstelling laten we de kinderen kennis maken met de verschillende vormen van herdenken. In dit theaterstuk zullen dieren op zoek gaan naar hun unieke vorm van herdenken. De kinderen worden na het theaterstuk uitgenodigd om zelf te kiezen voor een herdenkingsvorm die bij hen past. Waxinelichthouders versieren, stenen beschilderen, boomstammandela maken….. Belangrijk hierbij is dat we de kinderen willen aanreiken dat herdenken uniek is en licht en luchtig mag zijn. ______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 9
Bestuurlijke verantwoordingen
Door drukte of wegens gezondheidsredenen is per april 2014 een nieuw bestuur gevormd. De ex-bestuursleden bleven beschikbaar voor advies en als vrijwilliger.
Bestuur 2014: Voorzitter
Pieter Heinstra
Secretaris
Teun Lichtenberg
Penningmeester
Agnes Meijer
Comité van aanbeveling
Christiane Berkvens Hoogleraar Europese cultuurgeschiedenis en predikant Hans van den Broek Minister van Staat Anne van der Meiden Communicatiewetenschapper en emeritus predikant Corrie Haverkort
Filosoof en beeldend kunstenaar
Ton Overtoom
Directeur Het Moment: post-hbo opleiding tot ritueelbegeleider
Daan Siebelink
Notaris
Frans Spekreijse
Oud Burgemeester van Lochem en mediator
Sponsoren
Vanuit verschillende kanten is Levende Namen gesponsord. Deze bijdragen vanuit het bedrijfsleven en de publieke sector waren zeer welkom. De bijdragen waren divers, variërend van korting op of het gratis beschikbaar stellen van producten, geven van een financiële bijdrage tot het beschikbaar stellen van personeel.
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 10
De volgende organisaties kwamen met een financiële - of in natura - vorm van sponsoring: •
Monuta Kamperman, Lochem
•
SAAB Van Aalderen, Lochem
•
Sanidrome Fleming, Lochem
•
Het Baken, Lochem
•
Thoma Makelaars, Lochem
•
Het Keerpunt Uitvaartzorg, Lochem
•
Hillebrants Uitvaartzorg, Lochem
•
H Beheer BV, Lochem
•
De Omarming, Zutphen
•
Bakker Wijnand, Laren
•
Drukkerij Lammerdink, Lochem
De samenwerking met de gemeente was wederom uitermate goed. Dhr. Albert Baarssen, medewerker voor de begraafplaats, heeft op verschillende manieren bijzondere medewerking verleend, qua adviezen, het beschikbaar stellen van materialen, via directe samenwerking, het voorbereiden en verder in detail te regelen. De werkgroepleden hebben allen in natura bijgedragen door bijv. de kosten voor het vergaderen, telefoneren, verzenden, afdrukken, etc. niet in rekening te brengen.
Subsidies In 2014 werden de volgende subsidies toegekend: •
De Gemeente Lochem heeft € 2.250,00 toegekend
•
Stichting Lochems Steunfonds heeft € 1.250,00 toegekend
•
Het Fonds 1819 heeft € 1000,00 toegekend, en
•
het Sluijterman van Loo Fonds heeft € 1.888,00 vanuit de evaluatie van 2013 uitgekeerd
Giften Op 28 oktober 2014 zijn giften van bezoekers in de schaal gedeponeerd van totaal € 588,19 en per bank kwam nog € 95,00 binnen. ______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 11
Financiële verantwoording De uitgaven in 2014 waren: Algemene kosten
€
275
Publiciteit en Informatie
€ 1.095
Professionele Kunst
€ 2.025
Aankleding route
€ 1.090
Community Art
€
Totale kosten
€ 4.915
430
Giften: De Stichting Levende Namen is een ANBI-erkende instelling. Hierdoor zijn giften aftrekbaar van de belastingen. Het bankrekeningnummer is NL09 RABO 0160 8845 78 ten name van Stichting Levende Namen te Lochem. Video Tijdens de gedachtenis-bijeenkomst is een fotorapportage gemaakt door Jeanette van der Meij; deze is ook als video op onze website te bekijken. Woord van dank Wij danken onze sponsoren, subsidiegevers en gulle gevers; zonder hen was deze gedachtenis-bijeenkomst niet mogelijk geweest.
Contactgegevens Het secretariaat van Stichting Levende Namen is m.i.v. mei 2015:
Dhr. P.W.H. Heinstra p/a Oosterbleek 51-E 7241 DK LOCHEM
www.levendenamen.nl E-mailadres is:
[email protected]
______________________________________________________________________________ Stichting: Levende Namen: jaarverslag 2014
www.levendenamen.nl
bladzijde 12
