Let’s Connect e-portfolio Presentatie Special Coatings BV Mijn naam is Michel Eugster Voormalig voorzitter KOP MKB ondernemer in Bladel,Eindhoven en Weesp • E-portfolio en wat verder • • • •
Kempisch ondernemers PlatForm
In het KOP resulteren de ondernemingsverenigingen van: • Bergeyk • Eersel • Bladel • Reusel de Mierden
Wie is het KOP en waarom project deelname van Special Coatings BV • KOP is overkoepelend platform voor de OV’s in de “Brabantse Kempen” • 2009/2010, crisis in volle hevigheid met alle gevolgen voor de regio. • Voorzitter van het KOP met o.a. arbeids aangelegenheden in portefeuille. • terugtrekkende UWV in de regio. • Oplossing is verbeterde koppeling mogelijkheden creëren. • Brainport betrokken bij de ontwikkeling oplossing voor dit vraagstuk dmv het project Let’s Connect • Maar welk bedrijf aan de slag met e-portfolio in dit project. • Special Coatings BV mogen instappen om te ontwikkelen en terug te koppelen aan KOP.
Special Coatings BV Kleine interieur spuiterij, 7 werknemers. Moeilijk aan vakbekwaam personeel te komen. Hoe ontwikkel je HR in een klein MKB bedrijf. Functionering gesprekken – beoordeling gesprekken, POP. • Wat wordt de toekomst om personeel te werven. • Zou het inpassen van een e-portfolio de aansluiting kunnen zijn voor de toekomst? • • • •
Hoe leg je nu je personeel uit wat het nut is van de e-portfolio, hoe krijg je ze ermee aan de slag?
De start met de e-portfolio platform Zooomeee • Overweldigend wat je er allemaal mee kon gaan doen. • Dit is de toekomst, gaat verder dan monsterboard of werk.nl is de eerste indruk. • Scholen leiden de leerlingen ook al op mbt competentie ontwikkelingen. • Universele competentie huis moet er komen. • Competenties aangepast met deskundige zodanig dat ik ze vind passen bij mijn werknemers. Behoorlijk veel werk voor maar 7 medewerkers.
50 omschrijvingen voor 7 medewerkers, persoonlijk, sociaal, denken en doen. Competentienaam
Ambitieus/ gedreven zijn Assertief zijn
Collegiaal zijn Durf/moed tonen Energiek zijn Flexibel zijn Incasseringsvermogen hebben Integer/ betrouwbaar zijn
Stressbestendig zijn
Competentiedefinitie
Is erop gericht om persoonlijk succes te boeken. Stelt zichzelf doelen om dit te bereiken. Durft voor de eigen mening of belangen op te komen ook wanneer er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit niet te doen, zonder de bedoeling te hebben anderen te kwetsen. Helpt en ondersteunt collega's waar nodig. Durft risico's aan te gaanom uiteindelijk een bepaald voordeel te behalen. Kan gedurende een lange periode in hoge mate actief zijn wanneer de functie dat vraagt. Werkt hard, toont uithoudingsvermogen. Staat open voor en speelt in op verander(en)de omstandigheden. Kan de eigen gedragsstijl aanpassen om een gewenst doel te bereiken. Het omgaan met (relativeren, verwerken van) kritiek. Handhaaft algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Toont zich hierop aanspreekbaar en spreekt anderen erop aan. Weet effectief te blijven presteren onder tijdsdruk, bij complicaties, tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
Prioriteiten competenties aangeven per functie. Geselecteerde competenties
Functie 7 Schoonmaker
Functie 6 Meubelspuiter
Functie 5 Werkvoorbereider
Marketing Medewerker
Functie 4 Financieel Manager
Functie 3 Bedrijfsleider
Functie 2 Directeur / CEO
Functie 1
Toewijzen niveau per functie en in Zooomeee brengen zodat er gestart kan worden de competenties te ontdekken van de medewerker. Competentieniveaus Directeur/CEO
P13
Zelfverzekerd zijn
S5
Groepsgericht leidinggeven
S7
S12
Individueel en richtinggevend leidinggeven Klant- en servicegericht handelen Netwerken/ relaties leggen
S16
Samenwerken
S9
T2 T4 D6 D9
Beleidsmatig/ strategisch denken - visie hebben Kostenbewust denken Kwaliteit controleren en handhaven Verantwoordelijkheid nemen
Junior
Medior
Senior
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
Gestart via de frontoffice
Het verlossende artikel.
Nog een organisatie vinden om ervaringen uit te wisselen. • ISD is op zoek naar de oplossing om de mobiliteit te vergroten van haar klanten (werkzoekende). • Een platform zou daar het antwoordt op kunnen zijn. • ISD is kleinschalig gestart en de eerste stappen zijn gezet om ervaring op te doen hoe de klanten reageren als zij een e-portfolio moeten aanmaken. • Maar hoe is nu de efficiency als de klanten moeten gaan zoeken naar een baan. • Kunnen zij makkelijk een openstaande vacature vinden van ons bedrijf bijvoorbeeld. • Is er dadelijk een goed uitwisselbaarheid met andere eportfolio providers?
Welkom
De status nu. • Alle medewerkers hebben nu kennis gemaakt met de e-portfolio • Het besef wat zij er aan kunnen hebben begint langzaam te komen. Uitleg is wel nodig geweest. • Moet makkelijk toegankelijk zijn om er iets mee te doen. Nu vaak erg lastig hun weg te vinden. • Gebruik geen moeilijke woorden om iets uit te leggen, men vindt dat vervelend. • Voor werkgever is het noodzakelijk om wel additionele testen aan te schaffen om een goed beeld te verkrijgen van de werknemer. • 360 graden uitnodiging is nog omgeven met koud water vrees. • Men is benieuwd naar de opvolging door werkgever, Daarbij is behoeft ontstaan om ondersteuning van een professionele HR manager in te huren. • Als kleine ondernemer opereren op niveau van een grote organisatie is op deze manier binnen handbereik gekomen mbt personeelsontwikkeling.
Ervaring ISD en Special Coatings BV en wat volgt. • Opstart lastig, onbekend maakt onbemind. • Voor programma beheerder binnen de organisatie is echt wel tijd nodig om het goed door te hebben om goed gebruik van de e-portfolio te laten slagen. • Aansluiten op Universele competentiehuis, gaat dat lukken? • Is de uitwisselbaarheid te realiseren conform de norm die daarvoor wordt vastgelegd.
Afronden fase 2 is nu nog wat er moet gebeuren met de hulp van de ingehuurde HR manager Johan de Kort van de Kort HR Support uit Bladel. Ik dank u voor uw aandacht en hopelijk heeft deze dag u nieuwe inzichten gegeven wat mogelijk is met de e-portfolio voor u als ondernemer in het MKB of als faciliterende organisatie.
