Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
1. Doel Dit kofferprotocol beoogt de verantwoordelijkheid en het op een correcte wijze aanvullen, controleren en schoonhouden van de inhoud van de visitekoffers. 2. Verantwoordelijkheid De huisartsenpost is als organisatie verantwoordelijk voor de inhoud , reiniging en controle van de visitekoffers. De inhoud van de koffers zal jaarlijks geëvalueerd worden. Tussentijdse wijzigingen/aanvullingen worden voorgelegd aan de kwaliteitscommissie en na goedkeuring doorgevoerd. Taak van de mobiel medisch assistent(e) ( MMA) is het bij aanvang van de dienst en direct na het rijden van de visites controleren en aanvullen van de gebruikte middelen uit de koffers. Ook dient hij/zij er voor zorg te dragen dat de koffers opgeruimd blijven. Bij schade of defect aan de koffers dient de MMA dit terstond te melden aan de teamleider chauffeurs en bij geen gehoor Linda Steenbeek tel.nr. 06-47274176. Er zijn 2 triage-assistentes aangewezen en verantwoordelijk voor de maandelijkse totaalcontrole en reiniging van de koffers. Deze taak zal buiten de ANW-tijden uitgevoerd worden. Er zal in onderling overleg een rooster opgesteld worden, rekening houdend met vakanties. Bij ziekte van één van de verantwoordelijken zal de ander deze taak overnemen. Bij afwezigheid van beiden zal de triage-assistente gezeten in de kwaliteitscommissie verantwoordelijk zijn. Let op: Indien vanuit de koffer Augmentin wordt voorgeschreven dient VOORAF via de nachtapotheek een allergie te worden uitgesloten.
3. Werkwijze a) Aan het begin van elke dienst zal de MMA met name het aantal ampullen en de verdere inhoud van de koffers controleren. Indien er een tekort is dient hij/zij dit direct bij de dienstdoende triage-assistente te melden. Deze zal dit meteen aanvullen vanuit de eigen voorraad. Hierna zal zij uitzoeken wanneer en bij welke patiënt het middel gebruikt is en of dit al in bestelling is. Onduidelijkheden worden direct gemaild naar de assistentes die verantwoordelijk zijn voor de maandelijkse controle van de koffers. Zij zullen dit dan verder uitzoeken. b) De MMA dient direct na een visite de arts te vragen een zgn. “gebruikte materialenlijst “ op naam van de patiënt in te vullen.(zie bijlage) Deze lijst wordt door de MMA in een mapje in de auto bewaard. Deze lijst wordt bij terugkomst op de HAP direct aan de dienstdoende huisarts aangeboden. Deze zal voor de Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 1 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
gebruikte medicatie/middelen een recept op naam van de patiënt klaarmaken. De triage-assistente zal vanuit de eigen voorraad de gebruikte middelen/medicatie aan de MMA overhandigen. De MMA vult hiermee de koffer direct aan. De triage-assistente zorgt dat de recepten volgens protocol naar de apotheek gaan en vult na levering de eigen voorraad weer aan. c) In de eerste week van elke kalendermaand worden de visitekoffers geleegd, schoongemaakt en gecontroleerd op inhoud en houdbaarheid door de aangewezen verantwoordelijke triage-assistente. De koffers worden schoongemaakt met een nader te bepalen desinfecteer middel. Als bijlage de controle lijsten welke afgetekend en bewaard dienen te worden in de “koffermap”. Indien er materialen/medicijnen ontbreken welke op recept bijbesteld moeten worden, zal er uitgezocht worden bij welke patiënt dit gebruikt is. Een recept op naam van deze patiënt wordt uitgeschreven en tijdens de ANW-dienst ondertekend door de dienstdoende huisarts. Wanneer niet duidelijk is bij welke patiënt de ontbrekende materialen /medicijnen gebruikt zijn wordt er een recept op naam van de huisartsenpost uitgeschreven.
Zuurstoftas omschrijving Non-rebreating Masker kind Non-rebreating masker volw Vernevelmasker kind Vernevelmasker volw Zuurstof Zuurstofbril volw/kind Zuurstofmasker baby
voorraad 1/1los 1/1los 1/1los 1/1los 1/1los 2 2
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 2 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
AED koffer omschrijving AED AED pads Beademingsballon met losse zak en 3 maskers 2/3-4/5 Endo-tracheaal tube 4,5 mm Endo-tracheaal tube 5 mm Endotracheaal tube 6 mm Endo-tracheaal tube 8 mm Extra battery voor AED Handdoekje Magyll-tang Mucus zuiger Mucuszuiger kind Pocket mask Scheermesje Set tubes compleet 8 stuks Sticker gebruiksaanwijzing
voorraad 1 3 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 3 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
Verbandkoffer omschrijving Afdekdoek steriel Alcohol swabs Bandaid Beenelastiek Beenzak Betadine oplossing 100mg/ml 120 ml Betadine zalf 100 mg/mg 50 gr. Betadine zalfgaas 10x10 cm Burnshield 5x15 Catheter curistay latex gesiliconiseerd nelaton ch 12 (latex allergie) Catheter curistay latex gesiliconiseerd nelaton ch 14 (latex allergie) Catheter curistay latex gesiliconiseerd nelaton ch 16( latex allergie) Catheter curistay latex gesiliconiseerd nelaton ch 18 (latex allergie) Catheter curistay hydrogel gecoat latex nelaton ch 12 Catheter curistay hydrogel gecoat latex nelaton ch 14 Catheter curistay hydrogel gecoat latex nelaton ch 16 Catheter curistay hydrogel gecoat latex nelatonch 18 Catheter tieman ch 14 omschrijving Kwaliteit managementsysteem
voorraad 1 5 4 1 2 1 1 5 1 1
1
1
1
1
2
2
2
1 voorraad Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 4 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
Catheter tieman ch 16 Catheter tieman ch 18 Chirurgisch mesje no 15 Chirurgisch mesje no 20 Curicat standaard nelaton 40 cm ch14 Curicat standaard vrouw 20 cm ch 12 Curikit Driekantdoek Eilandpleisters 15x8 cm Eilandpleisters 10x8 cm Eilandpleisters 7x5 cm Elastische zwachtel 8 cm Elastische zwachtel 10 cm Ethilon hechting 2-0 Ethilon hechting 3-0 Ethilon hechting 4-0 Ethilon hechting 5-0 Ethilon hechting 6-0 Hechtsets Hibicet flacon Leucopur 1 cm Leucopur 2,5 cm Mesitran 10x10 cm Naalden groen Naalden roze Naalden blauw
1
Naalden grijs Naaldencontainer Niet steriele gazen 5x5 Niet steriele gazen 10x10
5 1 1 pakje
Kwaliteit managementsysteem
1 2 2 2 3 1+1 in auto 1 5 5 5 1 1 3 3 3 3 3 1 4 1 1 2 5 5 5
1 pakje
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 5 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
Nobapad wattenrol Non woven kompres 10x10 cm Non woven kompres 5x5 Oogcompres Pleisters Pleisterspray Reddingsdeken Ringzaag Rol verband 4 cm Rol verband 6 cm Rol verband 8 cm Rol verband 10 cm Schort Splinterpincet Spuitje 10 cc Spuitjes 2 ml Spuitjes 5 ml Steriele handschoenen no7 Steristrips rood Steristrips paars Steristrips groen Stitchcutter Stopper Verbandschaar Vette gazen 10x10 cm Vicryl hechting 3-0 Vicryl hechting 5-0 Xylocaine 2% Xylocaine 2% met adrenaline Zilversulfadiazine 10 mg/g zalf
Kwaliteit managementsysteem
2 5 5 2 10 1 1 1 4 2 2 2 1 1 1 5 5 1 4 4 4 2 1 1 5 3 3 1 1 1
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 6 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
Spoedkoffer Omschrijving Ampullen Adrenaline 1 mg/ml ampul Akineton 5mg/ml ampul Atropine 1mg/ml ampul Buscopan 20 mg/ml ampul DAF 25mg/ml met waterampul! Dexamethason 4mg/ml ampul Diazepam 5mg/ml ampul Diclofenac 75/3ml ampul Furosemide 40mg/4ml ampul Glucose 40% 10 ml ampul Haldol 5 mg/ml ampul Kenacort 40 mg/ml ampul Midazolam 5 mg/ml ampul Morfine 10mg/ml ampul Morfine 20 mg/ml ampul Naloxon 0,4 mg/ml ampul Primperan 10mg/2ml ampul Promethazine 50 mg/2ml ampul Tavegyl 1mg/ml ampul Pillendoos Acetylsalicyl cardio 80 mg tabl. Carbasalaatca cardio 100 mg poeder Carbasalaatca 300 mg poeder Diclofenac 50 mg tabl. Diclofenac 50 mg supp Diclofenac 100 mg supp Domperidon 60 mg supp Furosemide 20 mg tabl Furosemide 40 mg tabl. Oxazepam 10mg Paracetamol 500 mg tabl. Paracetamol 500 mg supp Paracetamol 1000 mg supp Primperan 20 mg supp Kwaliteit managementsysteem
voorraad 3 1 2 2 2 2 2 3 5 3 2 2 2 3 3 1 3 2 2 10 5 5 5 5 5 4 2 2 10 15 5 5 4 Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 7 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
Omschrijving Instrumentarium Aerochamber Voorzetkamer Alcoholswabs Atrovent 20 mcg aerosol Bloeddrukmeter Diazepam rectiole 5 mg Diazepam rectiole 10 mg Glucagen hypokit Glucosemeter met strips Glucosepriknaalden Infuusset Infuuszak NaCl 0,9% Ipramol nebule Klyx klysma Leucopor 2,5 cm Merocel neustampon 4,5 cm Merocel neustampon 8 cm Merocel oortampon Naald Blauw Naald Groen Naald Roze Naald Grijze Naaldencontainer Nacl 0,9 % Navelstrengklem Nitrospray 0,4 mg/dosis Onsteriele gazen 5x5 Onsteriele gazen 10x10 Oorthermometer Oorthermometer hoesjes Pen Pleisters Pupillenlampje Rectaalcatheter Rectaal thermometer Rectaalthermometer hoesjes Salbutamol/ventolin aerosol 100 mcg Saturatiemeter Scheermesje Spuit 1 ml Spuit 2 ml Kwaliteit managementsysteem
voorraad 1 10 1 1 2 2 1 1 10 1 1 en 2 in auto 5 1 1 2 2 2 5 5 5 5 1 5 1 1 20 20 1 2 pakjes 2 5 1 1 1 5 1 1 2 2 5 Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 8 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
Omschrijving Spuit 5 ml Spuit 10 ml Steriele handschoenen Stethoscoop Stuwband Tongspatel Urinestrips Vaseline Venflon groen Venflon grijs Venflon oranje Venflon roze Venflonpleister Verbandrol 6cm Verbandschaar Vlindernaald Voorzetkamer kind met masker Xylomethazoline neusspray 1mg/ml Formulieren Briefpapier hap ’t hellegat CPA overdrachtsblok Doodsoorzaakformulier Enveloppen hap ‘t Hellegat Inloopformulier Obductieformulier Opiatenregistratieformulier Receptenblok
Kwaliteit managementsysteem
voorraad 5 2 2 paar 1 1 4 1 1 4 2 1 2 5 2 1 2 1 1
5 1 3 5 2 2 1 1
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 9 van 10
Protocol P5 Jacqueline van Bree Versie: 0.2 Datum: Mei 2014 Datum herziening: Mei 2016
Protocol Kofferprotocol
datum
Gebruikte materialen tijdens visite Naam patiënt Gebruikte medicatie/middelen
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 10 van 10