Lampiran 1 LEMBAR PERSETUJUAN MENJADI RESPONDEN Judul penelitian
: Analisis Peran Kepala Ruangan dalam Pelaksanaan Fungsi Manajemen Keperawatan; Persepsi Perawat Pelaksana di Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan
Peneliti
: Manatap Halasson Simanullang
Saya mahasiswa Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara yang akan melakukan penelitian dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana peran kepala ruangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen keperawatan yang dipersepsikan oleh perawat pelaksana di Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan. Penelitian ini merupakan syarat dalam menyelesaikan tugas akhir di Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara. Untuk keperluan tersebut, saya mengharapkan ketersediaan saudara untuk menjadi responden dalam penelitian ini melalui pengisian kuesioner yang ada. Saya berharap jawaban yang saudara berikan adalah pendapat pribadi tanpa dipengaruhi orang lain. Partisipasi saudara bersifat sukarela tanpa ada unsur paksaan, saudara dapat mengundurkan diri tanpa ada sanksi apapun. Informasi yang saudara berikan akan dipergunakan hanya untuk keperluan penelitian ini saja tanpa ada maksud lain. Apabila saudara bersedia silahkan
menandatangani
formulir ini.
Terimakasih atas partisipasi saudara dalam penelitian ini.
Medan, November 2012
(Responden)
Lampiran 2 No Responden
: ………….
Tanggal
: .…………
KUESIONER PENELITIAN A. Data Demografi Responden 1. Usia
:
21-40 tahun
> 40 tahun
2. Jenis Kelamin
:
Laki-laki
Perempuan
SPK
D IV Keperawatan
D III Keperawatan
Sarjana keperawatan
PNS
Non PNS
3. Pendidikan Terakhir :
4. Status Pekerjaan
:
5. Lama bekerja
:
tahun
6. Unit Bekerja/ruangan :
B. Kuesioner Pelaksanaan Supervisi yang Dilakukan oleh Kepala Ruangan 1. Bacalah pernyataan terlebih dahulu 2. Pilihlah pernyataan yang sesuai dengan pendapat saudara, dengan cara memberi tanda contreng (√) pada kolom jawaban yang tersedia dengan kriteria sebagai berikut: Ya
= dilakukan oleh kepala ruangan
Tidak = tidak dilakukan oleh kepala ruangan
1. Fungsi Perencanaan No. Pernyataan Ya Berdasarkan pengetahuan saudara: 1. Kepala ruangan melibatkan perawat untuk berpartisipasi dalam perencanaan asuhan keperawatan 2. Kepala ruangan menginformasikan perencanaan pelatihan bagi perawat 3. Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah kebutuhan tenaga perawat 4. Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan pengendalian mutu seperti pencegahan infeksi nosokomial kepada perawat 5. Kepala ruangan mengkaji sumber daya yang ada di ruangan 6. Kepala ruangan merencanakan kegiatan pertemuan sekali sebulan di ruangan 7. Kepala ruangan mensosialisasikan format penilaian kinerja perawat 8. Kepala ruangan memperkirakan peluang dan tantangan dalam pelayanan keperawatan 9. Kepala ruangan membuat perencanaan anggaran ruangan 10. Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan asuhan keperawatan berdasarkan skala prioritas
Tidak
2. Fungsi Pengorganisasian
No. Pernyataan Ya Berdasarkan pengetahuan saudara: 11. Kepala ruangan membentuk struktur organisasi di ruangan 12. Kepala ruangan membuat rincian tugas (job description) perawat 13. Kepala ruangan mempertahankan kesatuan komando (komunikasi berdasarkan struktur organisasi) 14. Kepala ruangan memberi tugas kepada perawat berdasarkan tanggung jawaab masing-masing perawat 15. Kepala ruangan memberi tugas asuhan keperawatan berdasarkan tim 16. Kepala ruangan menciptakan kerja sama yang selaras antar perawat 17. Kepala ruangan menciptakan suasana kerja yang kondusif
Tidak
18. 19. 20.
Kepala ruangan mendelegasikan tugas kepada saudara atau perawat lain apabila berhalangan hadir Kepala ruangan membuat uraian tugas masing-masing perawat dengan jelas Kepala ruangan menciptakan kerja sama den kebersamaan antar perawat
3. Fungsi Ketenagaan No. Pernyataan Ya Berdasarkan pengetahuan saudara: 21. Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan perawat 22. Kepala ruangan mengadakan orientasi baru 23. Kepala ruangan memastikan setiap pegawai baru memahami kebijakan organisasi dengan tepat 24. Kepala ruangan mengetahui kemampuan keterampilan perawat dalam memberikan pelayanan 25. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga perawat dalam memberikan pelayanan 26. Kepala ruangan mengadakan pelatihan bagi perawat setiap minggu 27. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga keperawatan berdasarkan ruangan 28. Kepala ruangan memperhatikan kelebihan beban kerja perawat di ruangan 29. Kepala ruangan membuat jadwal dinas sekali sebulan 30. Kepala ruangan membuat jadwal libur, jam kerja, waktu putaran dan waktu istirahat secara merata
Tidak
4. Fungsi Pengarahan No. 31. 32. 33. 34. 35.
Pernyataan Berdasarkan pengetahuan saudara: Kepala ruangan memotivasi saudara dalam meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan Kepala ruangan memberi pujian kepada saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk memberi umpan balik dalam pelayanan keperawatan Kepala ruangan membimbing saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan Kepala ruangan menyediakan waktu dan tenaga untuk memberikan semangat bagi saudara
Ya
Tidak
36. 37. 38. 39. 40.
Kepala ruangan acuh dengan konflik yang terjadi di ruangan Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi perawat Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi persoalan dalam pelayanan keperawatan Kepala ruangan mengesampingkan kelebihan dan kelemahan yang saudara miliki Kepala ruangan memberi kepercayaan kepada perawat pelaksana dalam menjalankan tugas
5. Fungsi pengendalian No. Pernyataan Ya Berdasarkan pengetahuan saudara: 41. Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja perawat di ruang rawat inap 42. Kepala ruangan melakukan supervisi dokumentasi proses keperawatan 43. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan klien 44. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan perawat 45. Kepala ruangan menghitung lama hari rawat pasien 46. Kepala ruangan melakukan pengendalian mutu tanpa bantuan saudara 47. Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk perbaikan mutu pelayanan keperawatan 48. Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy Rate (BOR) pasien setiap bulan 49. Kepala ruangan mengadakan survei kejadian infeksi nosokomial 50. Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan psikis perawat
Tidak
Lampiran 3
Distribusi frekuensi setiap item pernyataan dari variable fungsi manajemen keperawatan 1. Perencanaan No
Ya
Tidak
1
Pernyataan Kepala ruangan melibatkan perawat untuk berpartisipasi dalam perencanaan asuhan keperawatan
154 99,4%
1 0,6%
2
Kepala ruangan menginformasikan perencanaan pelatihan bagi perawat
141 91,0%
14 9,0%
3
Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah kebutuhan tenaga perawat
124 80%
31 20%
4
Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan pengendalian mutu seperti pencegahan infeksi nosokomial kepada perawat
147 94,8%
8 5,2%
5
Kepala ruangan mengkaji sumber daya yang ada di ruangan
133 85,8
22 14,2%
6
Kepala ruangan merencanakan kegiatan pertemuan sekali sebulan di ruangan
106 68,4%
49 31,6%
7
Kepala ruangan mensosialisasikan format penilaian kinerja perawat Kepala ruangan memperkirakan peluang dan tantangan dalam pelayanan keperawatan Kepala ruangan membuat perencanaan anggaran ruangan
139 89,7% 121 78,1%
16 10,3% 34 21,9%
96 61,9%
59 38,1%
Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan asuhan keperawatan berdasarkan skala prioritas
135 87,1%
20 12,9%
8
9 10
2. Pengorganisasian No 1
Pernyataan Kepala ruangan membentuk organisasi di ruangan
struktur
150 96,8%
5 3,2%
2
Kepala ruangan membuat rincian tugas (job description) perawat
138 89,0%
17 11,0%
3
Kepala ruangan mempertahankan kesatuan 135 komando (komunikasi berdasarkan struktur 87,1% organisasi)
20 12,9%
4
Kepala ruangan memberi tugas kepada 144 perawat berdasarkan tanggung jawab 92,9% masing-masing perawat
11 7,1%
5
Kepala ruangan memberi tugas asuhan keperawatan berdasarkan tim
143 92,3%
12 7,7%
6
Kepala ruangan menciptakan kerja sama yang selaras antar perawat
148 95,5%
7 4,5%
7
Kepala ruangan menciptakan suasana kerja 142 yang kondusif 91,6%
13 8,4%
8
Kepala ruangan mendelegasikan tugas 145 kepada saudara atau perawat lain apabila 93,5% berhalangan hadir
10 6,5%
9
Kepala ruangan membuat uraian tugas 122 masing-masing perawat dengan jelas 78,7% Kepala ruangan menciptakan kerja sama den 143 kebersamaan antar perawat 92,3%
33 21,3%
10
Ya
Tidak
12 7,7%
3. Ketenagaan No 1 2 3
Pernyataan Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan perawat Kepala ruangan mengadakan orientasi baru
Ya
Tidak
67 43,2%
88 56,8%
76,8%
23,2%
Kepala ruangan memastikan setiap pegawai baru memahami kebijakan organisasi dengan tepat
138 89,0%
17 11,0%
4
Kepala ruangan mengetahui kemampuan keterampilan perawat dalam memberikan pelayanan
147 94,8%
8 5,2%
5
Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga perawat dalam memberikan pelayanan
144 92,9%
11 7,1%
6
Kepala ruangan mengadakan pelatihan bagi perawat
80 51,6%
75 48,4%
7
Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga keperawatan berdasarkan ruangan
112 72,3%
43 27,7%
8
Kepala ruangan memperhatikan kelebihan beban kerja perawat di ruangan
113 72,9%
42 27,1%
9
Kepala ruangan membuat jadwal dinas sekali sebulan
133 85,8%
22 14,2%
10
Kepala ruangan membuat jadwal libur, jam kerja, waktu putaran dan waktu istirahat secara merata
129 83,2%
26 16,8%
4. Pengarahan No
Pernyataan Kepala ruangan memotivasi saudara dalam meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan
Ya
Tidak
139 89,7%
16 10,3%
2
Kepala ruangan memberi pujian kepada saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan
111 71,6 %
44 28,4%
3
Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk memberi umpan balik dalam pelayanan keperawatan
133 85,8%
22 14,2%
4
Kepala ruangan membimbing saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan
146 94,2%
9 5,8%
5
Kepala ruangan menyediakan waktu dan tenaga untuk memberikan semangat bagi saudara
119 76,8%
16 23,2%
6
Kepala ruangan acuh dengan konflik yang terjadi di ruangan
39 25,2%
116 74,8%
7
Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi perawat
142 91,6%
13 8,4%
1
8
Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi persoalan dalam pelayanan keperawatan
142 91,6%
13 8,4%
9
Kepala ruangan mengesampingkan kelebihan dan kelemahan yang saudara miliki
34 21,9%
121 78,1%
10
Kepala ruangan memberi kepercayaan kepada perawat pelaksana dalam menjalankan tugas
150 96,8%
5 3,2%
5. Pengendalian No
Ya
Tidak
1
Pernyataan Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja perawat di ruang rawat inap
126 81,3%
29 18,7%
2
Kepala ruangan melakukan dokumentasi proses keperawatan
136 19 87,7 % 12,3%
3
Kepala ruangan melakukan survei kepuasan 101 klien 65,2% Kepala ruangan melakukan survei kepuasan 93 perawat 90,0% Kepala ruangan menghitung lama hari rawat 123 pasien 79,4% Kepala ruangan melakukan pengendalian 61 mutu tanpa bantuan saudara 39,4% Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk 137 perbaikan mutu pelayanan keperawatan 88,4% Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy 142 Rate (BOR) pasien setiap bulan 91,6% Kepala ruangan mengadakan survei kejadian 128 infeksi nosocomial 82,6% Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan 54 psikis perawat 34,8%
4 5 6 7 8 9 10
supervisi
54 34,8% 62 40,0% 32 20,6% 94 60,6% 18 11,6% 13 8,4% 27 17,4% 101 65,2%
Uji Reliabilitas dengan menggunakan Rumus KR-21.
∑X = 720 ∑X2 = 18276 (∑X)2 = 518400
M=
M=
∑X N
720 30
M = 24 𝑉𝑡 = 𝑉𝑡 = 𝑉𝑡 =
(∑𝑋)2 𝑁 𝑁
∑𝑋 2 −
518400 30 30
18276 −
18276 − 17280 30
𝑉𝑡 = 48,2
k M(k − M) 𝑟11 = � � �1 − � k−1 k. Vt
50 24(50 − 24) 𝑟11 = � � �1 − � 50 − 1 50.48,2 624 � 2410 = (1,02)(1 − 0,25)
𝑟11 = (1,02) �1 −
𝑟11
𝑟11 = 0,76
Lampiran 9 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama
: Manatap Halasson Simanullang
Tempat Tanggal Lahir
: Huta Balian, 22 Mei 1990
Jenis kelamin
: Perempuan
Agama
: Kristen Protestan
Alamat
: Jln. Pakkat, Desa Huta Bagasan, Doloksanggul
Riwayat pendidikan: 1. 1996-2002
: SD N 173402 Sihite
2. 2002-2005
: SMP N 1 Doloksanggul
3. 2005-2008
: SMA N 1 Doloksanggul
4. 2008-2011
: D III Keperawatan USU
5. 2011- sekarang
: S-1 Kerawatan Ekstensi USU
