LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA AKSI “PENINGKATAN PEMBERIAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT TENTANG AKTE KELAHIRAN DAN AKTE KEMATIAN “SERVICE ON DELIVERY” KELURAHAN PARITMAYOR KECAMATAN PONTIANAK TIMUR 1. 2.
Lab. Inovasi Nama Instansi/SKPD
: :
3.
Judul Inovasi
:
4. 5.
Telp. Instansi E-mail Instansi
: :
0561- 6729326
[email protected]
6.
Penanggung Jawab Inovasi Deskripsi Inovasi
:
Kepala Seksi Pemerintahan Kelurahan Paritmayor
:
Latar Belakang Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil wilayah administratif di bawah kecamatan yang mana segala pelayanan administrasi kependudukan berawal dari Kelurahan . Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dalam mendukung kesadaran peningkatan pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat Kelurahan Paritmayor dan mengingat kondisi wilayah dengan luas 106 Ha dengan jumlah RW 7 maka kami akan melakukan inovasi dengan pelayanan yaitu “PENINGKATAN PEMBERIAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT TENTANG AKTE KELAHIRAN DAN AKTE KEMATIAN “SERVICE ON DELIVERY”. dalam arti kelurahan memberikan pelayanan dari pembuatan keterangan Akta Kelahiran dan Kematian kepada masyarakat secara langsung sampai dengan berkas yang dibuat selesai sehingga tercapainya output yaitu berkas Akta Kelahiran dan Akta Kematian serta berkas yang telah jadi akan langsung diantar ke kediaman warga yang bersangkutan. Dalam hal ini Kelurahan Paritmayor akan melakukan kerjasama dengan instansi terkait yaitu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak dengan harapan masyarakat akan terbantu oleh kelurahan.
7.
KOTA PONTIANAK KELURAHAN PARITMAYOR KECAMATAN PONTIANAK TIMUR “PENINGKATAN PEMBERIAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT TENTANG AKTE KELAHIRAN DAN AKTE KEMATIAN “SERVICE ON DELIVERY”.
Tujuan Memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam menjalankan kewajibannya dalam hal pelaksanaan penataan administrasi kependudukan. Manfaat Mewujudkan rasa saling percaya dan peduli antara aparatur kelurahan dengan warga .yaitu saling percaya dalam hal proses pembuatan akta kelahiran dan kematian dilakukan oleh aparatur kelurahan sampai ke instansi terkait, serta warga peduli bahwa pentingnya administrasi kependudukan bagi mereka.
Sasaran Bayi yang baru lahir dan masyarakat dewasa yang belum memilki Akta Kelahiran, Warga masyarakat yang baru meninggal dunia serta yang telah lama meninggal dunia. 8.
9.
10.
Indikator Keberhasilan
:
Ter Up-date data Administrasi Kependudukan khususnya data warga yang meiliki Akta Kelahiran dan Kematian, Nilai kepatuhan terhadap Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan, Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2004 Administrasi Kependudukan, Standar Operasional Prosedur (SOP). Tahapan Kegiatan / milestone : Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang 1. Identifikasi kebutuhan & - Pelayanan Akta Kelahiran & - Pelayanan Akta draf design (November Kematian “Service On Kelahiran & 2015) Delivery”. Kematian “Service 2. Sosialisasi kepada RT - Up – date data On Delivery”. dan RW se-Kelurahan - Up – date data Paritmayor (Februari 2016). 3. Pengumpulan data warga yang belum memiliki Akta Kelahiran dan Kematian (FebruariMaret 2016) 4. Penandatanganan MoU dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak (April 2016). 5. Pelaksanaan (April 2016) 6. Evaluasi (Desember 2016)
Daftar Bukti : (berkas terlampir) 1. Bahan Sosialisasi . 2. Design Inovasi kelurahan. 3. Foto Kegiatan Sosialisasi. 4. Kabar Berita online Tribun Pontianak. 5. Berkas MoU bersama Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak. 6. Foto kegiatan penandatanganan Mou . 7. Lain-lain
RINCIAN OPERASIONAL KEGIATAN INOVASI NO
Fokus Kegiatan
Waktu
11. Perencanaan Inovasi - Identifikasi kebutuhan
Minggu ke 1 November - Draft design 2015 s/d - Design MoU dengan Maret 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak.
12. Pelaksanaan Inovasi - Sosialisasi kepada RT dan RW seKelurahan Paritmayor, - Pengumpulan data warga yang belum memiliki Akta Kelahiran dan Kematian , - Pelaksanaan.
Rincian Kegiatan
-
-
-
Rapat Internal
---
--Februari 2016 sampai dengan sekarang
-
-
-
-
13. Monitoring dan Evaluasi Internal
Identifikasi data warga yang belum memiliki Akta Kelahiran dan Kematian Draft Pelayanan Akta kelahiran dan Kematian “Service on Delivery”
Kendala dan Solusi
Mei 2016
Pelaksanaan kegiatan Sosialisasi “Service on Delivery” Pengumpuan data warga yang belum memiliki Akta Kelahiran dan Kematian Penandatanganan MoU dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak. Pelayanan “Service on Delivery “ dapat dilaksanakan.
Rapat internal staf Kelurahan Paritmayor
----
FOTO KEGIATAN PELAYANAN AKTA KELAHIRAN DAN KEMATIAN “SERVICE ON DELIVERY” KELURAHAN PARITMAYOR KECAMATAN PONTIANAK TIMUR
PELAYANAN AKTA KELAHIRAN & AKTA KEMATIAN
“SERVICE ON DELIVERY”
Akta kematian ( kurang dari 30 Hari):
Pontianak dengan catatan sebelumnya warga memberikan nomor telepon yang bisa dihubungi
1. Surat Pengatar RT
“Service On Delivery Kelurahan Paritmayor adalah pelayanan Akta Kelahiran dan Akta Kematian yang diberikan kepada masyarakat dalam rangka memudahkan masyarakat dalam pembuatan akta kelahiran dan kematian tanpa harus datang ke Instansi Dinas terkait .
2. Fc Bukti Lunas PBB tahun yang berjalan
oleh pihak kelurahan apabila berkas sudah jadi.
3. Fc KTP Almarhum 4. Fc KTP Pemohon 5. Fc Surat Keterangan Kematian dari RS/Surat Pernyataan kematian keluraga apabila meninngal dirumah 6. Fc KTP Saksi 2 Orang 7. Fc Kartu Keluarga Almarhum
Syarat dan ketentuan: Akta kelahiran (Usia kurang dari 60 Hari):
Apabila berkas yang akan diajukan sudah
1. Surat Pengatar RT 2. Fc
Bukti
Lunas
PBB
tahun
yang
dan berkas keterangan akta kelahiran dan akta
berberjalan
kematian yang telah selesai di kelurahan akan
3. Fc KTP Kedua Orang Tua 4. Fc
Surat
lengkap, warga dapat mendatangi ke kelurahan
Keterangan
dari
di teruskan oleh pihak Kelurahan Paritmayor
Pernyataan
yang kami sebut dengan istilah “Service On
Lahir
Dokter/Bidan/RS/Surat Penolong Kelahiran.
Delivery”
untuk
5. Fc KTP Saksi 2 Orang
Kependudukan
6. Fc Surat Nikah
Pontianak.
7. Fc Kartu Keluarga (anak sudah masuk didalam data Kartu Keluarga)
dan
diproses Pencatatan
di Sipil
Dinas Kota
Warga tidak perlu mengurus ke Dinas Dinas Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
Kota
Sanksi /denda menjadi tanggung jawab warga yang bersangkutan ya........
“HALO PARMA”
PELAYANAN AKTA KELAHIRAN DAN AKTA KEMATIAN
“SERVICE IN DELIVERY”
ARMA
KELURAHAN PARITMAYOR
0561- 6729326 Email:
KECAMATAN PONTIANAK TIMUR
[email protected]
“KARENA KAMI PEDULI”
