LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA AKSI GO GREEN SUNGAIBELIUNG

LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA AKSI GO GREEN SUNGAIBELIUNG - Destinasi Wisata Kawasan Hijau Produktif KELURAHAN SUNGAIBELIUNG KECAMATAN PONTIANAK BARAT 1 2 3

Lab Inovasi Nama Instansi / SKPD Judul Inovasi

: : :

4 5 6

Telp. Instansi E-mail Instansi Penanggung Jawab Inovasi

: : :

7

Deskripsi Inovasi

:

KOTA PONTIANAK Kelurahan Sungaibeliung Kecamatan Pontianak Barat GO GREEN SUNGAIBELIUNG - Destinasi Wisata Kawasan Hijau Produktif 0561-779073 [email protected] Lurah Sungaibeliung Kecamatan Pontianak Barat  Latar Belakang Lingkungan pemukiman yang bersih, hijau rukun dan damai merupakan dambaan semua warga. Namun untuk menciptakan sebuah lingkungan yang bersih dan hijau (clean and green) memerlukan sebuah proses perjalanan yang sangat panjang karena menyangkut sikap hidup, komitmen kuat, kerjasama yang solid, dan bukan sekedar slogan semata. Berperilaku green and clean tidak dapat diciptakan dalam sekejap mata, tetapi perlu tindakantindakan kecil yang dilakukan secara konsisten oleh segelintir orang kemudian menular ke banyak orang menjadi solidaritas sosial dan menghasilkan perbaikan luar biasa. Konsep inilah yang sedang lakukan oleh Kelurahan Sungaibeliung melalui para tokoh lingkungan setempat dengan mengusung Slogan “Go Green Sungaibeliung”. Penghijauan adalah salah satu kegiatan penting yang harus dilaksanakan secara konseptual dalam menangani krisis lingkungan. Begitu pentingnya sehingga penghijauan sudah merupakan program nasional yang dilaksanakan di seluruh Indonesia. Penghijauan dalam arti luas adalah segala daya untuk memulihkan, memelihara dan meningkatkan kondisi lahan agar dapat berproduksi dan berfungsi secara optimal, baik sebagai pengatur tata air atau pelindung lingkungan. Ada pula yang mengatakan bahwa penghijauan lingkungan suatu kampung adalah suatu usaha untuk menghijaukan suatu kota secara keseluruhan dengan melaksanakan pengelolaan taman-taman lingkungan, jalur hijau dan sebagainya. Dalam melakukan reposisi lingkungan, pertama-tama diperlukan adanya pemahaman kembali oleh seluruh warga masyarakat mengenai peran pentingnya menjaga, memelihara lingkungan yang bersih, sehat dan hijau yang meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Berangkat dari itu diharapkan muncul suatu kesadaran kolektif sekaligus tindakan kolektif dalam membenahi dan mempertahankan lingkungan yang sudah tertata dengan baik. Sehingga dengan demikian, perlu dipahami bahwa lingkungan yang sehat, bersih dan hijau merupakan aset komunitas yang potensial dan merupakan sebuah katalis yang ideal; yang dapat mengintegrasikan antara lingkungan, masyarakat, dan kesehatan di lingkungan Kelurahan Sungaibeliung Kecamatan Pontianak Barat. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, dank arena terbatasnya kemampuan warga dalam pengadaan tanaman, peralatan dan sarana prasarana pemeliharaan lingkungan menjadi kendala tersendiri dalam mempertahankan

lingkungan yang bersih dan hijau. Oleh karenanya melalui inovasi Kelurahan Sungaibeliung akan mengadakan kegiatan rehabilitasi lingkungan dalam bentuk penghijuan dan pembuatan taman serta lingkungan dengan pohon produktif yang diharapkan selama 5 tahun kedepan, Kelurahan Sungaibeliung telah hijau dan ramah lingkungan. Kelurahan Sungaibeliung menjadi kawasan destinasi wisata hijau produktif karena keasrian dan berbagai buah produktif, sayur-sayuran segar, seperti mangga, sirsak, melon, lengkeng, cabai, tomat dan sebagainya serta kolam pemancingan rindang di hijaukan dengan pohon produktif seperti durian, langsat, dan rambutan.  Tujuan Tujuan “Go Green Sungaibeliung” adalah agar kelurahan Sungaibeliung menjadi kawasan destinasi wisata hijau dan produktif, dalam artian area yang hijau, nyaman, rindang, bersih dan asri serta menghasilkan buah-buahan dan sayursayuran yang beraneka ragam dari pohon pelindung dan tanaman obat keluarga setiap rumah. Sedangkan Target Inovasi Kelurahan adalah wisata area hijau dan area produktif. Satu rumah satu pohon produktif.  Manfaat Selain menjadi kawan hijau, rindang dan nyaman, kawasan itu juga dapat menjadi penopang perekonomian masyarakat baik dari hasil buah, sayur-sayuran atau dari tanaman bunga hias, serta dari aksesories kerajinan yang dapat dijual oleh warga.  Sasaran Sasaran Inovasi Kelurahan adalah wisata area hijau dan area produktif. Satu rumah, satu pohon produktif

8

Indikator Keberhasilan

9

Tahapan Kegiatan/milestone Jangka Pendek a. Rapat Koordinasi b. Konsultasi ke instansi terkait c. Penyusunan Tim Inti Inovasi

:

Menjadi kawasan destinasi wisata hijau dan produktif, dalam artian area yang hijau, nyaman, rindang, bersih dan asri serta menghasilkan buah-buahan dan sayur-sayuran yang beraneka ragam dari pohon pelindung dan tanaman obat keluarga setiap rumah. Sedangkan Target Inovasi Kelurahan adalah wisata area hijau dan area produktif

Jangka Menengah  

d. Mencari Mitra Kerja 





Membangun Taman pada Kawasan tertentu sebagai pilot project Memberdayakan masyarakat untuk lebih mengembangkan kawasan hijau Mengoptimalkan potensi kawasan dengan berbagai tanaman (Toga, Tanaman Produktif dan Tanaman Hias) Sosialisasi ke Stakeholder agar membangun kawasannya sendiri dengan mencontoh kawasan pilot project Memberikan dana stimulus dan fasilitasi ke tenaga ahli

Jangka Panjang Pengembangan kawasan hijau ke kawasan lainnya

10

Daftar Bukti : Daftar Hadir, SK Tim Inovasi, terlampir a. Rembuk Warga

b. Bantuan Bibit

c. Gotong Royong Bersama Masyarakat (Stimulan kesadaran warga)

d. Progress Taman (Pelaksanaan Inovasi)

Fokus Kegiatan 11

Perencanaan Inovasi 

Analisis kawasan yang potensial



Rembuk warga yang dijadikan pilot project Menyiapkan kebutuhan anggaran

   

12

   

13

 

Desain Sistem (Propotype)

Evaluasi dan pengendalian perencanaan kawasan hijau

Membangun Taman pada Kawasan tertentu sebagai pilot project Memberdayakan masyarakat untuk lebih mengembangkan kawasan hijau Mengoptimalkan potensi kawasan dengan berbagai tanaman (Toga, Tanaman Produktif dan Tanaman Hias) Sosialisasi ke Stakeholder agar membangun kawasannya sendiri dengan mencontoh kawasan pilot project Memberikan dana stimulus dan fasilitasi ke tenaga ahli

Monitoring dan Evaluasi Internal 

Minggu II-IV Pebruari 2016

Rincian Kegiatan

Menyiapkan database Gg, Parit, RT dan RW Menyusun Desain Kawasan Hijau

Pelaksanaan Inovasi 

Waktu

Pengembangan kawasan hijau ke kawasan lainnya Usulan anggaran pengembangan kawasan hijau Bimbingan teknis

Minggu I Maret s/d Minggu IV Juli 2016

 Taman

Minggu I Agustus s/d Minggu IV September 2016

 Desain sistem

 Kawasan Hijau per Gang/Kompleks  Dokumentasi Kawasan Hijau  Buku tentang bercocok tanam dan membangun kawasan hijau

 RKA Sistem

Kendala dan Solusi

LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA AKSI SLANK - Sistem Layanan AdmiNistrasi Kelurahan KELURAHAN SUNGAIBELIUNG KECAMATAN PONTIANAK BARAT 1 2 3 4 5 6

Lab Inovasi Nama Instansi / SKPD Judul Inovasi Telp. Instansi E-mail Instansi Penanggung Jawab Inovasi

: : : : : :

KOTA PONTIANAK Kelurahan Sungaibeliung Kecamatan Pontianak Barat SLANK – Sistem Layanan AdmiNistrasi Kelurahan 0561-779073 [email protected] Lurah Sungaibeliung Kecamatan Pontianak Barat

7

Deskripsi Inovasi

:

 Latar Belakang Berdasarkan Perwa Kota Pontianak No. 31 Tahun 2013 tentang Standar Operasional Prosedur, bahwa ada 29 Pelayanan Kependudukan yang diberikan kepada masyarakat, 13 diantaranya berupa Surat Keterangan. Dalam form surat keterangan selalu mengandung unsur data yang tertera dalam Kartu Keluraga (KK). Dari KK tersebut ada data kunci yang membedakan dari penduduk, yaitu Nomor Induk Kependudukan (NIK). NIK inilah yang menjadi dasar dalam SLANK untuk menginput data pelayanan kependudukan tersebut, data KK tersebut selalu dapat di update pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Pontianak. SLANK Sungaibeliung berisi beberapa Menu,yaitu :  Menu Penduduk, berfungsi untuk mencari data penduduk, dan menampilkan anggota keluarga, dimungkin juga untuk mengubah dan menghapus data penduduk yang sudah masuk Aplikasi.  Menu Pegawai, berfungsi untuk Menambah, Mengubah, Menghapus Data Pegawai yang berwenang menandatangani Surat.  Menu Pelayanan, berfungsi untuk menginput jenis pelayanan yang diberikan, untuk saat ini baru 12 Pelayanan. Menu ini oprerator hanya menginput NIK, Pilih Nama Pegawai yang berwenang tanda-tangan dan pilih Jenis Pelayanan.  Menu Laporan, berisi informasi data harian, bulanan dan jenis pelayanan yang dapat dicetak sesuai dengan kebutuhan.  Menu Ubah Password, berfungsi untuk merubah username dan password yang digunakan saat login.  Menu Keluar, berfungsi untuk keluar dari Aplikasi.  Tujuan  Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan lebih mudah, cepat dan akurat  Menghindari kesalahan ketik pada Nama, Alamat, Tempat tanggal lahir dsb, karna data yang ditampilkan sudah sesuai dengan data yang tertera dalam Kartu Keluarga  Menghindari adanya pemalsuan data kependudukan (penduduk yang belum terdaftar di Kelurahan)  Manfaat  Kemudahan dalam pembuatan laporan, data dapat ditampilkan berdasarkan Jenis Pelayanan, Waktu / Periode Laporan.  Memudahkan Pencarian, Mengubah dan Menghapus data, jika diperlukan.  Aplikasi sederhana dapat digunakan oleh user, meskipun kurang dalam penguasaan komputer.

 Sasaran  Memberikan kemudahan dalam Pelayanan Administrasi Kependudukan agar lebih mudah, cepat dan akurat  Menghindari adanya pemalsuan data kependudukan (penduduk yang belum terdaftar di Kelurahan)  Menigkatkan ketelitian pegawai guna menghindari kesalahan ketik pada Nama, Alamat, Tempat tanggal lahir dsb, karena data yang ditampilkan sudah sesuai dengan data yang tertera dalam Kartu Keluarga

8

Indikator Keberhasilan

9

Tahapan Kegiatan/milestone Jangka Pendek



Pembentukan Tim Inovasi Kelurahan

:

Inti dari SLANK ini adalah aplikasi yang memberikan kemudahan kepada masyarakat. Proses aplikasi ini juga memudahkan bagi pegawai dlam penginputan data karena data yang tertera dalam KK (Nama, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Kewarganegaraan, Pekerjaan, Agama, Alamat) tidak perlu diinput, cukup menginput NIK saja, Pilih Jenis Pelayanan, Pilih Pegawai yang tanda tangan, pilih tambah data, ketik Nomor Surat pengantar dari RT dan keperluan diberikannya Surat keterangan, maka Surat Pelayanan sudah siap dicetak.

Jangka Menengah  Perancangan Sistem Aplikasi  Uji coba Sistem Aplikasi SLANK

10



Rapat Koordinasi



Konsultasi ke instansi terkait



Penyusunan Tim Inti Inovasi

 Implementasi Sistem

Daftar Bukti : Daftar Hadir, SK Tim Inovasi, terlampir  Implementasi Aplikasi SLANK

Jangka Panjang  Pengembangan

Sistem Aplikasi  Usulan anggaran  Bimbingan teknis

Fokus Kegiatan 11

12

Perencanaan Inovasi 

Rapat Koordinasi



Konsultasi ke instansi terkait



Penyusunan Tim Inti Inovasi



Mencari Mitra Kerja (Programer



Rapat Koordinasi



Konsultasi ke instansi terkait

Pelaksanaan Inovasi         

13

Analisis kebutuhan sistem layanan administrasi Menyiapkan kebutuhan anggaran membangun sistem Menyiapkan database kependudukan

Waktu Minggu II-IV Januari 2016

Minggu I Pebruari s/d Minggu IV Juli 2016

Menyusun Flowchard sistem sesuai jenis layanan dan SOP yang ada. Presentasi kepada user, kelemahan dan kelebihan SLANK Mengupdate SLANK sesuai dengan kebutuhan yang belum tertampung Penyempurnaan SLANK Sosialisasi Pemakaian SLANK Pelatihan Operator

Monitoring dan Evaluasi Internal  Pengembangan Sistem Aplikasi menjadi lebih maju (berbasis Web)



Usulan anggaran pengembangan aplikasi



Bimbingan teknis kepada user.

Minggu I Agustus s/d Minggu IV September 2016

Rincian Kegiatan  

SK Tim Inovasi Laporan Kegiatan Tim Inovasi



Desain Sistem Aplikasi (Propotype)



Aplikasi SLANK



Laporan Sistem Aplikasi



Buku Petunjuk Pemakaian

 Desain sistem  RKA Sistem

Kendala dan Solusi

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK KECAMATAN PONTIANAK BARAT KELURAHAN SUNGAIBELIUNG Sekretariat : Jl. Atot Achmad Perumnas II Pontianak 78113 Telp:779073

KEPUTUSAN LURAH SUNGAIBELIUNG KECAMATAN PONTIANAK BARAT NOMOR

TAHUN 2016 TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN INOVASI KELURAHAN SUNGAIBELIUNG TAHUN 2016 LURAH SUNGAIBELIUNG KECAMATAN PONTIANAK BARAT Menimbang

:

a.

b.

Mengingat

:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Memperhatikan

:

bahwa dalam rangka untuk mencapai keberhasilan Program Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat dan Inovasi Kelurahan Sungaibeliung dipandang perlu untuk membentuk Tim Pelaksana Pemberdayaan Masyarakat dan Inovasi Kelurahan Sungaibeliung Tahun 2016; bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut perlu ditetapkan dengan surat Keputusan Lurah Sungaibeliung Kecamatan Pontianak Barat. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437); Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438); Undang-undang Nomor 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 3952); Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2004 tentang Kewenangan Pemerintah Kota Pontianak (Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun 2004 Nomor 45 Seri D Nomor 11); Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2004 tentang Pembentukan Pemerintah Kecamatan di Kota Pontianak (Lembaran Daerah Kota Pontianak Tahun 2004 Nomor 46 Seri D Nomor 12); Peraturan Walikota Pontianak Nomor 55 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Pemerintahan Kelurahan.

Peraturan Walikota Pontianak Nomor 7 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Alokasi Dana Khusus Kelurahan di Pemerintah Kota Pontianak. MEMUTUSKAN

Menetapkan PERTAMA

:

Membentuk Tim Pelaksana Pemberdayaan Masyarakat dan Inovasi Kelurahan Sungaibeliung Tahun 2016;

KEDUA

:

Dalam melaksanakan tugasnya, Tim Pelaksana Pemberdayaan Masyarakat

dan Inovasi Kelurahan Sungaibeliung Tahun 2016 mempunyai tugas diantaranya sebagai berikut : 1. Menyusun perencanaan dan desain Inovasi Kelurahan Sungaibeliung Kecamatan Pontianak Barat; 2.

KETIGA

:

Melakukan uji coba inovasi melalui pemberdayaan masyarakat dan mengoptimalkan potensi masyarakat;

3.

Mengimplementasikan inovasi melalui sosialisasi dan memberikan stimulan dana serta fasilitasi tenaga ahli yang diperlukan;

4.

Menjaga keberlangsungan sistem yaitu melakukan pengembangan dan bimbingan teknis terhadap inovasi yang telah dibuat.

1.

Biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Pontianak (DPA Kelurahan Sungaibeliung Tahun Anggaran 2016);

2.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat perubahan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Pada tanggal

: :

Pontianak 29 April 2016

LURAH SUNGAIBELIUNG KECAMATAN PONTIANAK BARAT

A K H M A D TH

Tembusan : Disampaikan kepada Yth. 1. Walikota Pontianak sebagai laporan 2. Camat Pontianak Barat.

LAMPIRAN

:

KEPUTUSAN LURAH SUNGAIBELIUNG KECAMATAN PONTIANAK BARAT KOTA PONTIANAK Nomor Tanggal

: :

Tahun 2016 29 April 2016 TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN INOVASI KELURAHAN SUNGAIBELIUNG TAHUN 2016

NO

NAMA

JABATAN

JABATAN DALAM TIM

Lurah

Ketua

Sekretaris Kelurahan

Sekretaris

1.

AKHMAD TH

2.

NAZIRIN

3.

MIZAN, SE

Kasi Ekonomi Pembangunan

Anggota

4.

H. ANWAR

Kasi Pemerintahan

Anggota

5.

LUVIE IDWAL, SE

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

Anggota

6.

MUHAMMAD

Kasi Ketentraman dan Ketertiban

Anggota

7.

AJENAH

Staf

Anggota

8.

SUDIRMANSYAH

Staf

Anggota

9.

ZULKIFLI LUBIS

Staf

Anggota

10.

FARIDA

Staf

Anggota

11.

YULITA, A.Ma

Staf

Anggota

12.

YUMARITA

Staf

Anggota

13.

SURATNA

Staf

Anggota

Ditetapkan di Pada tanggal

: :

Pontianak 29 April 2016

LURAH SUNGAIBELIUNG KECAMATAN PONTIANAK BARAT

A K H M A D TH

KET