LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL (LAPAN) JALAN PEMUDA PERSIL NOMOR 1, JAKARTA 13220 TELEPON (021) 4892802, 4895040, FAKSIMILE (021) 4894815, 4892884, SITUS : www.lapan.go.id
KEPUTUSAN KEPALA BIRO KERJASAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT NOMOR
TAHUN 2015 TENTANG
TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015. KEPALA BIRO KERJASAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT, Menimbang
: a.
bahwa
pengadaan
barang/jasa
pemerintah
secara
elektronik yang efektif dan efesien merupakan salah satu bagian penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan; b.
bahwa
untuk
kelancaran
pelaksanaan
sebagaimana
dimaksud dalam huruf a agar lebih dapat berdaya guna dan berhasil guna perlu dibentuk Tim Pelaksana Sistem Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik; c.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu menetapkan Keputusan Kepala Lapan tentang Tim Pelaksana Sistem Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik
di Lingkungan Lembaga
Penerbangan dan Antariksa Nasional Tahun Anggaran 2015; Mengingat : 1.
Undang-Undang
Nomor
21
Tahun
2013
Tentang
Keantariksaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 133, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5435); No. 1. 2. 3. 4.
Alur Dikonsep Dibaca dan disetujui Dibaca dan disetujui Dibaca dan disetujui
Nama JAS FM RS AHIDA
Jabatan Kabag Humas Kabag TU Kabag Orkum Karo KSH
Tanggal
Paraf
2.Peraturan...
-2-
2.
Peraturan
Presiden
Pengadaan
Nomor
Barang/Jasa
54
telah
Tahun
2010
tentang
kali
diubah
beberapa
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015; 3.
Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan,
Tugas,
Fungsi,
Kewenangan,
Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2013; 4.
Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001, tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2013;
5.
Keputusan Presiden Nomor 168/M Tahun 2013;
6.
Keputusan Presiden Nomor 4/M Tahun 2014;
7
Peraturan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 02 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional sebagaimana
telah
diubah
dengan
peraturan
Kepala
Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 5 Tahun 2014; 8.
Peraturan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 05 Tahun 2011 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis LAPAN;
9.
Peraturan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional
Nomor
1
Tahun
2013
tentang
Pedoman
Pengelolaan Anggaran; 10.
Keputusan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 394
Tahun 2014 tentang Pejabat
Pengelola Anggaran di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional;
11. Keputusan....
-311.
Keputusan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pendelegasian Wewenang
Utama
untuk
Menandatangani
Dokumen
Administrasi Kepegawaian dan Pelaksanaan Kegiatan. MEMUTUSKAN: Menetapkan
: KEPUTUSAN
KEPALA
LEMBAGA
PENERBANGAN
DAN
ANTARIKSA NASIONAL TENTANG TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN
BARANG/JASA
SECARA
ELEKTRONIK
DI
LINGKUNGAN LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015. KESATU
: Membentuk Tim Pelaksana Sistem Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Antariksa
di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan
Nasional
Tahun
Anggaran
2015
sebagaimana
tersebut dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA
: Tugas Tim pelaksana sebagaimana yang dimaksud dalam penetapan KESATU adalah : 1. Penanggung Jawab: a. Mengarahkan
dan
bertanggungjawab
terhadap
program kegiatan Tim Pelaksana, memberikan arah kebijakan untuk pelaksanaan kegiatan Tim Pelaksana; b. Memberikan arahan kebijakan untuk pelaksanaan kegiatan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik
(LPSE)
Lembaga
Penerbangan
dan
Antariksa Nasional; c. Bertanggungjawab
atas
kelancaran
pelaksanaan
kegiatan LPSE Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional; dan d. Memantau dan mengevaluasi kegiatan Tim Pelaksana.
2. Ketua LPSE….
-42. Ketua LPSE a. Memimpin operasional harian LPSE; b. Memberikan arahan teknis terhadap pelaksanaan kegiatan LPSE; c. Melaksanakan koordinasi dan memantau pelaksanaan tugas sekretaris, trainer, verifikator, help desk, admin PPE dan admin agency; d. Menyusun konsep kebijakan dan peraturan dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/ jasa secara elektronik di lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional; dan e. Menyampaikan laporan secara berkala kegiatan LPSE kepada penanggungjawab LPSE. 3. Sekretaris : a. Menyelenggaraan
pengelolaan
administrasi
umum
untuk mendukung kelancaraan pelaksanaan tugas dan fungsi LPSE; b. Menyelenggarakan
hubungan
kerja
di
bidang
administrasi LPSE dengan lembaga terkait; c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya; dan d. Menyusun laporan kegiatan LPSE untuk disampaikan ke Kepala LPSE. 4. Tim Pelaksana: a. Administrasi PPE 1. Menyiapkan perangkat teknis sistem informasi (piranti lunak dan keras); 2. Memelihara server LPSE dan perangkat lainnya; 3. Menangani permasalahan teknis sistem informasi yang terjadi; 4. Memberikan
informasi
dan
masukan
kepada
Administrator LPSE Pusat tentang kendala-kendala teknis yang terjadi di Tim Pelaksana LPSE Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional; 5. Melaksanakan …
-55. Melaksanakan
instruksi-instruksi
dari
Administrator LPSE Pusat; dan 6. Jika diperlukan Sub Unit Administrasi Sistem Informasi
e-Procurement
pendamping,
yang
dibantu
oleh
bertugas
Admin
melakukan
pendampingan atas pekerjaan, tugas dan tanggung jawab Admin sistem Informasi E-procurement. b. Admin Agency 1. Membuat Sub Agency jika diperlukan; 2. Mengentry data satuan kerja (Satker); 3. Mengentry Data Anggaran; 4. Mengentry Data Pegawai Panitia Lelang; 5. Membuat User Panitia Lelang (Sesuai SK); dan 6. Membuat Kepanitiaan Lelang (Sesuai SK). c. Trainer LPSE; 1. Memberikan pelatihan bagi Pengguna Barang/Jasa (Pengguna
Anggaran/Kuasa
Anggaran/Pejabat
Pembuat
Pengguna
Komitmen),
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa,
dan
Penyedia
Barang/Jasa
mengenai
cara
mekanisme
pelaksanaan
pengadaan
tata
barang/jasa
secara
elektronik serta pengoperasian aplikasi LPSE; dan 2. Menjelaskan
kepada
peserta
pelatihan
tentang
kebijakan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik. d. Help Desk 1. Memberikan layanan konsultasi proses pengadaan secara elektronik baik melalui internet, telepon maupun
hadir
langsung
di
LPSE
Lembaga
Penerbangan dan Antariksa Nasional; 2. Menerima pendaftaran calon penyedia barang/jasa (vendor); 3. Menjawab ...
-63. Menjawab pertanyaan tentang fasilitas dan fitur aplikasi LPSE; 4. Menanggapi
keluhan
tentang
pelayanan
dan
penggunaan sistem LPSE; dan 5. Menjawab-menjawab pertanyaan terkait pengadaan barang/jasa. e. Verifikator 1. Menangani registrasi pengguna LPSE; 2. Melakukan dokumen
verifikasi sebagai
seluruh
persyaratan
informasi calon
dan
penyedia
barang/jasa sebagai pengguna LPSE; 3. Menyetujui atau menolak permohonan pendaftaran calon penyedia barang/jasa sebagai pengguna LPSE berdasarkan hasil verifikasi; 4. Mengelola arsip dan dokumen calon penyedia barang/jasa sebagai pengguna LPSE; 5. Melakukan
konfirmasi
kepada
barang/jasa
sebagai
pengguna
persetujuan
atau
calon
penyedia
LPSE
penolakan
tentang
pendaftaran
berdasarkan hasil verifikasi; dan 6. Menyampaikan informasi kepada calon penyedia barang / jasa sebagai pengguna LPSE tentang kesalahan dan / atau kekurangan informasi / dokumen, jika tidak disetujui. f. Staf Sekretariat: 1. Menyiapkan sarana dan prasarana; 2. Melaksanakan fasilitasi kesekretariatan LPSE; 3. Melakukan monitoring dan pemutakhiran data LPSE bersama admin Agency; 4. Menyiapkan bahan laporan pelaksanaan LPSE; dan 5. Membantu tugas dari sekretaris LPSE.
KETIGA ...
-7-
KETIGA
: Segala
biaya
yang
terkait
dengan
pelaksanaan
tugas,
sebagaimana dimaksud dalam penetapan KESATU dibebankan pada DIPA Biro Kerjasama dan Humas Tahun Anggaran 2015. Kerjasama dan Hubungan Masyarakat. KEEMPAT
: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan berlaku surut sejak tanggal 2 Januari 2015 sampai tanggal 31 Desember 2015, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada: 1.
Kepala
Lembaga
Penerbangan
dan
Antariksa
Nasional; 2.
Para Deputi;
3.
Kepala Biro Umum;
4.
Kepala Biro Kerjasama dan Hubungan Masyarakat;
5.
Inspektur;
6.
Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Jakarta;
7.
Yang bersangkutan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL NOMOR TAHUN 2015 TENTANG TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015
SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK (SPSE) DI LINGKUNGAN LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015
NO 1. 2. 3. 4
NAMA/NIP
PANGKAT/ GOLONGAN Pembina Utama Muda – IV/c Pembina – IV/a
Ir. Agus Hidayat, M.Sc. NIP. 19580820 198603 1 005 Ir. Jasyanto, M.M. NIP. 19670404 199903 1 001 Faulina, ST Penata III/c NIP. 19820303 200501 2 010 Fahmi Alusi, S.T, M.TI. Penata Muda – NIP. 19850706 200501 1 001 III/b
5
Yusuf Susanto, S.T NIP. 19841012 200501 1 002
Penata Muda – III/a
6
Sakiwan, S.Kom. NIP. 19651019 199001 1 001 Arief Surachman Farry Surahman Lakmi Makarti
Pembina – IV/a
7 8 9
CPNS CPNS CPNS
JABATAN DALAM TIM Penanggung Jawab Ketua LPSE Sekretaris Admin PPE/ Verifikator/ Trainer Admin Agency/ Helpdesk/ Trainer Verifikator/ Trainer Staf LPSE Staf LPSE Staf Sekretariat
