PETUNJUK PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN TAHUN 2010
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) UNIVERSITAS DIPONEGORO JL. PROF. H. SOEDARTO, SH TEMBALANG SEMARANG
PETUNJUK PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN I.
PENDAHULUAN A. Dalam rangka tertib administrasi keuangan kegiatan penelitian perlu disusun laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ) secara benar. B. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk penyusunan surat pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.
II.
KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN A. Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Tim Peneliti dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Universitas Diponegoro. B. Bukti-Bukti SPJ dibuat dan disusun mengacu Rencana Anggaran Biaya Penelitian yang termuat dalam Pelaksanaan Kegiatan Penelitian; dan disusun sesuai Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran.
III. PENCAIRAN DANA Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/termynasi dana menyesuaikan Kontrak. IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ A. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan disusun mengacu pada Rencana Anggaran/Rencana Penggunaan Dana yang telah disusun. B. Warna cover menyesuaikan Laporan Hasil Penelitian. C. Pada halaman 1 disusun Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran yang memuat urutan bukti-bukti pengeluaran sesuai kelompok AKUN dan tanggal pengeluaran (lihat Lampiran B); dan halaman selanjutnya dilengkapi Rencana Penggunaan Dana sesuai tahapan pencairan. D. Bukti pengeluaran berupa ; 1. Lajur Penerimaan Honorarium (AKUN 525111) Lajur penerimaan honorarium; dapat berupa kuitansi penerima perorangan atau dalam bentuk daftar penerima honorarium; dengan di dalamnya tercantum nama penerima, honor bruto, PPh pasal 21 (sebesar 15%) dan honor netto, serta tanda tangan penerima dan mengetahui/menyetujui ketua Peneliti (lihat Lampiran C). Pemungutan dan penyetoran PPh pasal 21 atas penerima honorarium dilakukan oleh LPPM berdasarkan RAB di Proposal yang disetujui.
1
2.
3.
Kuitansi untuk pengeluaran berupa sewa (AKUN 525114) ataupun pembelian barang (AKUN 525112) dan Jasa (AKUN 525113); Kuitansi pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai dan Permenkeu No.55/PMK.03/2009 tentang Bentuk, Ukuran dan Warna Benda Meterai), tanggal pembelian, alamat lengkap dan tanda tangan penerima, serta diberi distempel toko/tempat pembelian/sewa, pembelian barang/jasa, sewa : ≤ Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai. pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp.1.000.000,dibubuhi Meterai Rp. 3.000, pembelian barang/jasa, sewa : > 1.000.000,- dibubuhi Meterai Rp. 6.000,- dan dikenakan PPN sebesar 10% + PPh pasal 22 sebesar 1,5% (dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur Pajak Standar dari Toko). Kuitansi Pembelian barang/jasa dengan nominal ≥ Rp.5.000.000,harus dengan SPK Pengadaan Barang/Jasa. Akomodasi Perjalanan Dinas /SPPD. (lihat Lampiran F) Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 45/PMK.05/2007 jo 07/PMK.05/2008, yang terdiri dari: Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal) Transport luar kota. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat Udara) Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (PO DIPA UNDIP Tahun Anggaran 2010) Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Peneliti dan
Surat Pemerintah Perjalanan Dinas (format terlampir) E. Bukti Pengeluaran dibuat ”rangkap” 4 (empat) dengan perincian sebagai berikut : 1 (satu) dikirim ke Jakarta, 2 (dua) arsip LPPM, dan 1 (satu) arsip peneliti; Pengertian ”rangkap” adalah tembusan (stempel basah) dan bukan fotokopi. F. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, dikonsultasikan ke LPPM, untuk kemudian dijilid dan diserahkan ke LPPM-UNDIP. V.
TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK Pengenaan Pajak yang harus dipotong oleh peneliti pada saat belanja barang/penyerahan jasa sewa/penyerahan honorarium kemudian disetorkan ke Kas Negara melalui bank/kantor pos/tempat lain yang ditunjuk. Kemudian bukti setoran pajak diserahkan ke BPP LPPM-UNDIP beserta bukti-bukti SPJ.
2
Dasar pengenaan pajak a. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Setiap pembelian barang atau jasa yang nilai akumulasinya Rp. 1.000.000,ke atas dengan satu penyedia barang dalam jangka waktu satu bulan kalender; maka dikenakan PPN sebesar 10% disertai Faktur Pajak dan Surat Setor Pajak (SSP) dengan menyertakan identitas Pengusaha Kena Pajak (toko) antara lain 1. Nama pengusaha kena pajak (PKP) 2. alamat pengusaha kena pajak (PKP) 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) 5. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko b. Pajak Penghasilan (PPh. Ps 21) Setiap penyerahan honorarium dikenakan pajak sebesar 15% dari pengasilan Bruto. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) honorarium menggunakan NPWP Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, UNDIP No 31.162.010.8517.000; c. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh. Ps. 22) Setiap pembelian barang yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPh Ps. 22 sebesar 1,5.% Bukti setoran pajak menggunakan NPWP toko tempat pembelian. d. Pajak Penghasilan Pemakaian Jasa (Sewa) (PPh. Ps. 23) Setiap transaksi sewa dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 2 %. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) menggunakan NPWP tempat sewa VI. PENUTUP Demikian petunjuk penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan Kegiatan Penelitian disusun, semoga bermanfaat.
Semarang, Nopember 10
3
Lampiran B REKAPITULASI PENELITIAN …………………………………… TAHUN 2010 JUDUL : ……………………….
NO. I
II
II
III
II
AKUN 525111
525112
525113
KETERANGAN
JUMLAH
BELANJA PEGAWAI DAN TUNJANGAN TGL Honorarium Pembimbing
Rp. XXX Rp. xx Rp. xx Rp. xx Rp. XXX Rp. xx Rp. xx Rp. xx
Honorarium peneliti Dan lain-lain BELANJA BARANG TGL Pembelian……… Pembelian……… Pembelian……… Dan lain-lain BELANJA JASA TGL Sewa
525115
Jasa Profesi (pengolahan data, uji Lab dll) Dan lain-lain BELANJA PERJALANAN
525119
Survei FGD Dan lain-lain BELANJA PENYEDIA DAN JASA BLU LAINNYA
JML PAJAK DISETOR/DIPOTONG PPh PPh PPh PPN 21 22 23
Rp. XXX Rp. xx Rp. xx Rp. xx Rp. XXX Rp. xx Rp. xx Rp. xx Rp. XXX Rp. xx Rp. XXXXX
Pengeluaran lainnya JUMLAH
Semarang, …………… Mengetahui Dekan Fakultas ......................
Ketua Peneliti
(N A M A T E R A N G) NIP …………...........
(N A M A T E R A N G) NIP …………........... Mengetahui Ketua LPPM UNDIP
Prof. Drs. IMAM GHOZALI, M.COM, Akt, PhD. NIP. 19580816 198603 1 002
4
Lampiran C Contoh Daftar Honorarium DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PENELITIAN ………………………………TAHUN 2010 DENGAN JUDUL ………………………. NO
NAMA
JABATAN
HONORARIUM
PPh Ps. 21 15%
PENERIMAAN
TANDA TANGAN
1
2
3
4
5
6
7
Ketua Peneliti
5 = 15% x 4
6 = 4-5
Anggota Peneliti Administrasi Teknisi
JUMLAH Terbilang……………………………………………….
Mengetahui Ketua Peneliti
(Nama Terang) NIP…………
5
Lampiran D Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000
KUITANSI
Sudah terima dari
:
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Uang sebanyak
:
TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH
Guna membayar
:
Sewa Laboratorium untuk kegiatan …(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2010)…dengan rincian sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,…………..…. , …………2010 Stempel Tempat sewa
Rp. 750.000,-
Meterai Rp. 3.000,-
Tanda tangan (Nama Terang)
Contoh kuitansi belanja ≥ 1.000.000,-
KUITANSI NO
Sudah terima dari
:
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Uang sebanyak
:
EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH
Guna membayar
:
Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan ……(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2010)……. dengan rincian sbb: - 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim
Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram SIDU Kertas HVS 60 gram SIDU
@R p. 110.500,- =Rp. 1.105.000,@R p. 233.000,- =Rp. 1.165.000,@R p. 725.000,- =Rp. 1.450.000,@R p. 37.000,- =Rp. 925.000,@R p. 33.000,- =Rp. 330.000,JUMLAH =Rp. 4.975.000,…………..…. , …………2010
Rp.4.975.000,stempel
Meterai Rp. 6.000,-
Tanda tangan (Nama Terang)
6
CV./PT…………………
Bendahara LPPM UNDIP
31.162.010.8.517.000
Tanda tangan, cap perusahaan/toko, nama
7
Lampiran E
Contoh Perjalanan Dinas
travel Kereta api
--------KETUA TIM PENELITI--------. NIP. ..................................
8
Tiket SPPD (Pergi-Pulang) - Travel
- Kereta Api
- Pesawat Udara (melampirkan tiket dan boarding pass)
9
--KETUA TIM PENELITI---
10
KETUA TIM PENELITI
NAMA. NIP. ................. . I r . W A Y A N S U K A R Y A D I L A G A ,
NAMA. NIP. .................
M S . KETUA TIM PENELITI N I NAMA. P NIP. ................. . 1 9 5 0 1 1 0 9 1 9 7 9 0 3 1 0 0 1 r . I r . W A Y A N
. I r . W A Y A N S U K A R Y A D I L A G A , M S . N I P
11
Ketua Tim
Nama Terang NIP………..
12
Lampiran F
13
14
15
16
17
18
