Legende:
S.D. = Strategische Doelstelling O.D. = Operationele Doelstelling
Doelstelling
Timing
Beoord. Besl.
Hoofdstuk 3
Optimaliseren van de interne werking
S.D. 1
Uitbouw sportdienst zodat SBP kan uitgevoerd worden
1
O.D. 1
Door een efficiëntere organisatie en gestructureerde aanpak wordt de werking van de sportdienst verder uitgebouwd en geoptimaliseerd.
2
Indicator
Werking sportdienst
► zie maatregelen Maatregel 1 Maatregel 2 Maatregel 3 Maatregel 4 Maatregel 5 Maatregel 6
Sportbeleidsplan als uitgangspunt voor werking sportdienst Sportdienst deels gecentraliseerd op gemeentehuis Extra pc voor sportdienst (gemeentehuis, aansluiting op netwerk) Overwegen aankoop software voor taken sportdienst Overwegen aankoop inschrijvingsprogramma In hoofdzaak lesgevers Vlabus voor eigen activiteiten
O.D. 2
De informatiestroom en de communicatie tussen de sportdienst, de verenigingen en de bevolking wordt geoptimaliseerd en opgevoerd. De sportdienst fungeert hierbij als schakel tussen de verenigingen, het bestuur en diverse andere actoren.
Indicator
De gevoerde communicatie en informatiestroom
2008-2013 2008 2008 2008 2008 2008-2013
2 2 2 2 2 2
2
Toelichting
► zie maatregelen Maatregel 1
Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad en/of gemeentelijke website
2008-2013
2
Maatregel 2
Sportdienst informeert sportverenigingen minstens driemaandelijks omtrent werking en adviezen sportraad
2008-2013
1
Maatregel 3
Gemeentebestuuur houdt sportdienst en sportraad op de hoogte zoals omschreven in afsprakennota
2008-2013
2
Maatregel 4
Ontwikkeling tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief (nieuws bloso, provincie, federaties, ruiselede, …) (nodige software)
2009
1
O.D. 3
De sportdienst wenst de sportverenigingen en hun werking te promoten bij de bevolking teneinde zoveel mogelijk mensen met sportief Ruiselede te laten kennismaken
Indicator
De gevoerde promotie
Jaarlijks via AV
1
► Jaarlijkse kampioenenhulde, Week vd sportclub 2009, Club id kijker, aankondiging diverse activiteiten sportverenigingen op www.ruiselede.be en activiteitenkalender Maatregel 1
Tweejaarlijks sportbeurs ism sportverenigingen
Maatregel 2
Promotie activiteiten sportverenigingen via gemeentelijke website en driemaandelijks een club in de kijker te plaatsen in het gemeentelijke infoblad
O.D. 4
De sportdienst wenst haar eigen werking beter bekend te maken bij de verenigingen en de bevolking en beter in te spelen op de noden en wensen van de bevolking
Indicator
resultaten van een tevredenheidsonderzoek terzake
2009/2011/2013
1
2008-2013
2
2
► De bestaande activiteiten zijn nog voor verbetering vatbaar. Een uitbreiding van het aanbod kan pas gerealiseerd worden indien meer locaties aanwezig zijn waar sporten mogelijk is. Wegens volbezette sporthal (en schoolsportzalen) is een uitbreiding van activiteiten moeilijk haalbaar. Maatregel 1 Maatregel 2
Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad of gemeentelijke website Tevredenheidsonderzoek voor gemeentelijke sportactiviteiten
Maatregel 3
Op basis van resultaten tevredenheidsonderzoek: aanbod eventueel aanpassen
O.D. 5
Het gemeentebestuur zal de sportinfrastructuur duurzaam beheren en klantvriendelijk exploiteren.
2008-2013
1
2009
2
2009
2
2
Indicator
Het beheer van de accomodatie
► sportdienst volgt beheer sportinfrastructuur op en werkt samen met technische dienst bij problemen. Het inzetten van een zaalwachter is financieel moeilijk haalbaar. Maatregel 1
Beheer gemeentelijke sportinfrastructuur wordt overgedragen van vzw Molendorp naar gemeentebestuur
2009
2
Maatregel 2
Overwegen aankoop reservatiepakket voor reservatie sportinfrastructuur
2009
2
Maatregel 3
Sportraad en sportdienst onderzoeken noodzaak en mogelijkheid om een zaalwachter in te schakelen (huidige en nieuwe infrastructuur)
2009
2
Hoofdstuk 4
Ondersteuning sportverenigingen
S.D. 1
Bestendiging en verdere optimalisatie van de financiële, logistieke en promotionele ondersteuning van sportverenigingen
1
O.D. 1
Het gemeentebestuur wenst sportverenigingen met een actieve clubwerking via subsidiëring financieel te ondersteunen. Het subsidiereglement bepaalt duidelijke criteria die een transparant subsidiebeleid nastreven.
2
Indicator
Uitgekeerde subsidiebedragen
► 2008: 13.955,74 €; 2009: 14.482,06 € + 4.102,40 € impulssubsidie + 1.000 € bijzondere subsidie; 2010: 14.500 € + 4.108,80 € impulssubsidie + 208,80 € bijzondere subsidie Maatregel 1 Maatregel 2 Maatregel 3 Maatregel 4
Onderzoek aanpassing verdeelsleutel ten voordele van sportverenigingen met actieve jeugdwerking en gediplomeerde trainers Aanpassing subsidiereglement voorleggen AV Aanpassing subsidiereglement voorleggen SC en GR Toepassing aangepaste subsidiereglement
O.D. 2
Het gemeentebestuur zal sportverenigingen logistiek en materieel ondersteunen bij de organisatie van wedstrijden of sportieve evenementen die bijdragen tot een positief imago van een gemeente in beweging en mits zij voldoen aan de nodige criteria
Indicator
De verleende steun
2008
2
2008 2008 2008
2 2 2
1
► Voetbaltornooi Groene Leeuwen, alle fietswedstrijden, paastornooi tennis, paardenkoers, autocross, motorcross, mountainbiketochten, éénmalige activiteiten OKRAsport, vinkenzetting, duivensport, wandeltochten, nadar en waarschuwingsbord schuttersgilde, lokalen/terreinen aan alle sportverenigingen
Maatregel 1 Maatregel 2 Maatregel 3 Maatregel 4 Maatregel 5
Erkende organisatiecomités: leveren nodige vergunningen, nadar ter beschikking stellen en trofeeën leveren Materiële steun voor erkende sportvereniginen bij evenementen: stoelen, tafels, gratis gebruik accommodatie, … Reglement logistieke en materiële steun (wedstrijden, demonstraties) Toepassing en communicatie maatregel 3 Erkende sportverenigingen: gratis gebruik sportaccomodatie
O.D. 3
De informatiestroom en communicatie tussen de sportdienst, de verenigingen en de bevolking wordt geoptimaliseerd en opgevoerd. De sportdienst fungeert hierbij als schakel tussen de verenigingen, het bestuur en diverse andere actoren.
Indicator
De gevoerde communicatie en informatiestroom
2008-2013
2
2008-2013
2
2009 2009 2008-2013
1 1 2
1
► zie maatregelen Maatregel 1
Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad en/of gemeentelijke website
2008-2013
2
Maatregel 2
Sportdienst informeert sportverenigingen minstens driemaandelijks omtrent werking en adviezen sportraad
2008-2013
1
Maatregel 3
Gemeentebestuuur houdt sportdienst en sportraad op de hoogte zoals omschreven in afsprakennota
2008-2013
2
Maatregel 4
Ontwikkeling tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief (nieuws bloso, provincie, federaties, ruiselede, …) (nodige software)
2009
1
O.D. 4
Het gemeentebestuur zal de sportverenigingen en hun werking promoten bij de bevolking teneinde zoveel mogelijk mensen met sportief Ruiselede te laten kennismaken
Indicator
De gevoerde promotie
jaarlijks via AV
1
► Jaarlijkse kampioenenhulde, Week vd sportclub 2009, Club id kijker, aankondiging diverse activiteiten sportverenigingen op www.ruiselede.be en activiteitenkalender Maatregel 1 Tweejaarlijks sportbeurs ism sportverenigingen 2009 1 Maatregel 2
Promotie activiteiten sportverenigingen via gemeentelijke website en driemaandelijks een club in de kijker te plaatsen in het gemeentelijke infoblad
2008-2013
2
Hoofdstuk 5
Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport
S.D. 1
Ondersteunen anders-georganiseerde sport en indien nodig uitbreiden
1
O.D. 1
Aanbod gericht op zo ruim mogelijk publiek, onder deskundige begeleiding en aanvullend op aanbod sportverenigingen
1
Indicator
sportaanbod sportdienst
► Onderstaand aanbod + nog enkele andere activiteiten Aanbod kleuters (kleuterturnen, watergewenning, zweminitiatie) Maatregel 1 bestendigen + per schoolvakantie minimaal 1 kleuterthemadag Maatregel 2 Maatregel 3 Maatregel 4
Aanbod kinderen (zweminitiatie, atletiek) bestendigen + per schoolvakantie minimaal 1 sportdag Aanbod volwassenen (start to run, conditiegym, seniorengym) bestendigen Minstens 2 sportpromotionele activiteiten voor 12 - 18 jarigen in overleg met sportraad en sportverenigingen
2008-2013
2
2008-2013
2
2008-2013
2
2008-2013
1
Maatregel 5
Promotie eigen sportactiviteiten: website, activiteitenkalender, infoblad, pers
2008-2013
2
Maatregel 6
Sportdienst garandeert kwaliteitsvolle begeleiding door inzetten gediplomeerde lesgevers bij eigen activiteiten
2008-2013
2
Maatregel 7
Nood aan ruimer aanbod onderzoeken dmv bevraging (sportdienst, sportraad)
2009
2
Maatregel 8 Maatregel 9
Op basis van bevraging uitbreiding van het aanbod overwegen Tweejaarlijkse sportinitiatie gericht op volwassenen
2009 2009/2011/2013
1 1
O.D. 2
Het gemeentebestuur ondersteunt schoolsport
Indicator
verleende financiële ondersteuning, organisatorische en logistieke steun
1
► sportcentrum voor scholenveldloop en netbaltornooi, medeorganisator scholenveldloop financiële steun: 2008: lagere scholen: 1.415,4 €, middelbare school: 1.426,8 € 2009: lagere scholen: 3.203,4 €, middelbare school: 1.611 € 2010: lagere scholen: 3.862,22 €, middelbare school: 1.519,1 € Maatregel 1
Gemeentebestuur financiert kosten verbonden aan sportblokken en schoolzwemmen
2008-2013
2
Maatregel 2
Sportdienst bestendigt organisatorische steun aan scholen voor SVSactiviteiten
2008-2013
2
Maatregel 3
Sportdienst organiseert jaarijks 2 sportdagen voor leerlingen van secundair onderwijs
2008-2013
1
Maatregel 4
Gemeentelijke sportinfrastructuur wordt gratis ter beschikking gesteld aan de scholen
2008-2013
2
Maatregel 5
Promotie schoolsportactiviteiten via gemeentelijke website en infoblad
2008-2013
1
O.D. 3
Tegen einde legislatuur zullen 10% meer mensen gebruik maken van de bestaande zachte recreatiemogelijkheden
Indicator
aantal gebruikers zachte recreatiemogelijkheden
►2008: Vlaanderen Fietst: 38; fietstocht 12-18jarigen: 11; Vlaamse fietsweek voor scholen: 104 Maatregel 1 Nulmeting zachte recreatiemogelijkheden Maatregel 2 Nodige routebeschrijvingen worden gedrukt Maatregel 3 Promotie wandel- en fietspaden via website, infoblad, activiteitenkalender Maatregel 4 Tweejaarlijkse activiteit ter promotie van de recreatieroutes Maatregel 5 Recreatieroutes onderhouden en opwaarderen Maatregel 6 Aanleg ruiterpaden
O.D.4
Tegen einde legislatuur is aantal deelnemers SWAP, RSO, overkoepelende adviesraden met 10% gestegen
Indicator
deelnemersaantal
► SWAP 2008: 68; RSO 2008: 110; overkoepelende adviesraden: 9 Maatregel 1 Nulmeting aantal deelnemers Maatregel 2 Bevraging wensen 12-16 jarigen Maatregel 3 Bestendigen samenwerkingsverband SWAP Maatregel 4 Bestendigen samenwerkingsverband RSO Maatregel 5 Materiële en logistieke steun jaarlijkse W-Vl Seniorensportdag Maatregel 6 Sportdienst biedt RSO-activiteiten zoals schaatsen aan Maatregel 7 Jaarlijkse koepelactiviteit jeugd-, sport- en cultuurdienst Promotie alle activiteiten van samenwerkingsverbanden via website, Maatregel 8 infoblad en pers
1
2008 2009 2008-2013 2008-2013 2008-2013 2010
0 2 1 1 1 1
1
2008 2009 2008-2013 2008-2013 2008-2013 2008-2013 2008-2013
2 2 2 2 1 1 1
2008-2013
1
Hoofdstuk 6
Toegankelijkheid en diversiteit
S.D. 1
Tegen einde legislatuur zullen meer mensen uit sociaal kwetsbare groepen of specifieke doelgroepen in het sportgebeuren deelnemen
1
O.D. 1
Tegen einde legislatuur zullen meer sociaal kwetsbare personen ingeschreven zijn in sportverenigingen of sportactiviteiten
1
Indicator
aantal deelnemers uit sociaal kwetsbare groepen
► 2008: sportverenigingen: 7; gemeentelijke activiteiten: 3 Maatregel 1 Nulmeting sportparticipatie sociaal kwetsbare groepen Promotie- en sensibiliseringscampagne: promotie sportverenigingen bij Maatregel 2 sociaal kwetsbare groepen
2008
2
2009
1
Maatregel 3
Jaarlijkse aankoop sportmateriaal in het kader van socio-culturele participatie van minderheidsgroepen
2008-2013
1
Maatregel 4
OCMW voorziet financiële tussenkomst onder bepaalde voorwaarden voor lidmaatschap in verenigingen of deelname aan sportactiviteiten voor kansarmen
2008-2013
1
Maatregel 5
Eindmeting sportparticipatie sociaal kwetsbare groepen
O.D. 2
Actief, aangepast programma voor senioren
Indicator
aantal activiteiten
► Seniorenturnen, West-Vlaamse seniorensportdag, petanque, fietsen, wandelen, zwemmen Maatregel 1 Breed promotieprogramma gericht op verhoogde sportbeoefening Maatregel 2
Wekelijks uurtje seniorenturnen wordt uitgebreid naar drie uur per week
O.D. 3
Tegen einde legislatuur zal aantal leden van middelbare leeftijd met 5% gestegen zijn evenals hun participatie in gemeentelijke sportactiviteiten
Indicator
aantal actieve leden van middelbare leeftijd
► 2008: gemeentelijke sportactiviteiten: 51; sportverenigingen: 641 Maatregel 1 Nulmeting participatiegraad mensen van middelbare leeftijd Maatregel 2
Bevraging noden en wensen sportbeoefening bij mensen van middelbare leeftijd + aanbod dat hierop aansluit rekeninghoudend met aanbod sportverenigingen
dit was een éénmalige aankoop
2012 1
2009
1
2009-2013
0
1
2008
2
2008
2
1u wordt bestendigd
Maatregel 3
Tweejaarlijkse bewustzijnsactie 40-50 jarigen gericht op bevordering van lichaamsbeweging en gezonde levensstijl en ter initiatie in een bepaalde sporttak, aangeboden door een plaatselijke sportvereniging
Maatregel 4
Eindmeting participatiegraad mensen van middelbare leeftijd
Hoofdstuk 7
Impulssubsidie
S.D. 1
Tegen 2013 is het aantal en de kwaliteit van JSB en JSC in de sportclubs verhoogd
1
O.D. 1
Nulmeting aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC in erkende sportverenigingen
2
Indicator
Onderzoeksrapport 2009
► zie sportbeleidsplan en jaarverslag Maatregel 1 Uitvoeren studie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC O.D. 2
Stimulansen om JSB en JSC minimaal met 10% te verhogen
Indicator
Initiatieven, subsidiereglement, promotieacties aanbod opleidingen
► zie maatregelen Maatregel 1 Invoering nieuw subsidiereglement impulssubsidie Maatregel 2 Belonen sporclubs die werken met gediplomeerde JSB en JSC Maatregel 3 Opleidingsaanbod wordt gepromoot
O.D. 3
Eindstudie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC in erkende sportverenigingen
Indicator
Onderzoeksrapport 2013
► 2013 Maatregel 1
Uitvoeren studie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC
2009/2011/2013
1
2012
2009
2 1
2009 2009-2013 2009-2013
2013
2 2 1
Hoofdstuk 8
Meerjarenplan infrastructuur
S.D. 1
Voldoende infrastructuur voorzien om de bevolking op een veilige manier te laten sporten, afgestemd op de noden
1
O.D. 1
Tegen einde legislatuur uitbreiding van de bestaande infrastructuur verwezenlijken om minimum aan de noden van eigen verenigingen en eigen activiteiten te voldoen
1
Indicator
Aanwezige infrastructuur
► bijgekomen tov begin legislatuur: duiveltjesterrein, nieuwe tennisvelden Het beheer van de gemeentelijke infrastructuur wordt overgedragen van Maatregel 1 de vzw Molendorp naar het gemeentebestuur Maatregel 2 Dak sporthal wordt gerenoveerd Maatregel 3 Studie naar haalbaarheid en kostprijs uitbreiding sporthal Maatregel 4 Uitbreiding sporthal volgens studie Maatregel 5 Bijkomende verlichting tennisvelden O.D. 2
Routegebonden recreatie wordt ondersteund en gepromoot
Indicator
Routegebonden activiteiten en onderhoud
► zie maatregelen Maatregel 1 De Breughel-Molenroute wordt gepromoot en onderhouden Maatregel 2
Evaluatie WTV-Molendorproute (behoud overwegen)
Maatregel 3 Maatregel 4
Promotie en onderhoud Parochieveldroute Aanleg ruiterpaden (ism Westtoer)
O.D. 3
Bestaande kleinschalige infrastructuur wordt opgewaardeerd en indien nodig uitgebreid
Indicator
Onderhoud en eventuele uitbreiding kleinschalige infrastructuur
► zie maatregelen Maatregel 1 Renovatie looppiste en blijvend onderhouden Onderzoek mogelijkheid en nood aan bijkomende kleinschalige Maatregel 2 infrastructuur in de deelgemeenten Maatregel 3
Voorzien in bijkomende kleinschalige infrastructuur volgens de gedetecteerde noden
2009
2
2008 2008 2013 2008
1 2 1 2 1
2008-2013
2
2009
2
2008-2013 2009
2 1 1
2008-2013
1
2010
2
2013
1
Route is vervangen door fietsknooppuntennetwerk
O.D. 4
Sportinfrastructuur duurzaam exploiteren
1
