Leerwijzer Docententrainers training 16, 17 en 22 april 2013 25 april 2013
Inleiding Deze training is bedoeld voor de mensen van ROC Amsterdam en Flevoland die de rol van docent vervullen. Docenten geven les en moeten resultaten invoeren en aan- en afwezigheid registreren. Daarnaast zijn er docenten die ook nog andere rollen hebben: loopbaanbegeleider, stage coördinator en mentor. De onderwerpen die aan bod komen staan hieronder met de te gebruiken werkinstructie. Eventueel is er ook een werkkaart beschikbaar.
inhoud algemeen aan- en afwezigheidsregistratie resultaten invoeren ontwikkelingsgericht lerarenagenda resultaten inzien BPV begeleiding loopbaan mentoraat
werkinstructie 01-Gebruikersinterface 07-AanEnAfwezigheidsregistratie 05b-ResultatenOntwikkelingsgericht 05b-ResultatenOntwikkelingsgericht 05b-ResultatenOntwikkelingsgericht 04a-BPV docenten 08-VolgEnZorg 08-VolgEnZorg 08-VolgEnZorg
werkkaart algemeen participatie resultaten resultaten resultaten
Alle onderwerpen komen in een demonstratie van de functionaliteit aan bod. Daarna kun je zelf met de werkinstructies aan de slag met de opdrachten die hieronder in de afzonderlijke boekjes staan genoemd.
Leerwijzer docenten trainers training
bladzijde 2 van 5
Opdrachten Gebruikersinterface Werkinstructie 01-gebruikersinterface 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.7.1 2.7.2 2.8 2.9 2.9.1 2.10 2.11 2.12 2.14 3 3.1 3.2
Onderwerp Start en Stop Inloggen Uitloggen Wat is er te zien Hoofdmenu Schermopbouw Tabbladen Snelzoeken Filterbalk Peildatum Deelnemers uitgebreid zoeken Zoekopdracht maken en opslaan Opgeslagen zoekopdracht opvragen Deelnemer zoeken in het kort Sidebar Favorieten Detailgegevens opvragen en bladeren met navigatieknoppen Tabellen en lijsten Kolommen kiezen en exporteren naar Excel of PDF Help (wiki) Rapportages Rapportage maken Rapportage opvragen
Opdracht
OpdrachtenGebruike rsinterfaceEduarteROCAF.docx
AanEnAfwezigheidsregistratie Werkinstructie
Onderwerp 07AanEnAfwezigheidsregistratie
Opdracht
OpdrDocParticipatie. docx
7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.2.1 7.2.2.2 7.2.2.3
Registratie aan- en afwezigheid tijdens een lesactiviteit Protocol registratie aan- en afwezigheid tijdens een lesactiviteit Registratie aan- en afwezigheid tijdens een lesactiviteit in EduArte Openstaande afspraken Registratie bij vervangen van lessen Zelf een onderwijsactiviteit toevoegen
D100 D105 D110 D120
ResultatenOntwikkelingsgericht Werkinstructie 05bResultatenOntwikkelingsgericht
Onderwerp
OpdrDocResultatenD iplomeren.docx
Leerwijzer docenten trainers training
bladzijde 3 van 5
Opdracht
Werkinstructie 5b 5b.1 5b.1.1 5b.2 5b.3 5b.4 5b.5 5b.6
Onderwerp Resultaten invoeren voor docenten Resultaten invoeren via Mijn groepen Resultaten invoeren Toetsen toevoegen Resultaten afdrukken Resultaten invoeren individueel Invoeren van een herkansing Vrijstelling op toets
Opdracht
Onderwerp
Opdracht
D005 D005 D015 D010 D020 D025 D025
Diplomering Werkinstructie 06-Diplomering 6.1.1 6.1.2 6.1.5 6.2.1 6.2.2 6.2.3 Werkinstructie
Student kandidaat stellen Student beoordelen door examencommissie Cijferlijst afdrukken Selecties van studenten maken Studenten collectief kandidaat stellen Studenten collectief goedkeuren door examencommissie Onderwerp Opdracht
D030 D035 D040 D045, D050 D045 D050
BPV-docenten Werkinstructie 04a-BPV-docenten
Onderwerp
Opdracht
OpdrDocBpv.docx
4a
Beroepspraktijkvorming voor docenten
D200
4a.1
BPV bedrijf checken
D200
4a.1.1
Het bedrijf bestaat
D200
4a.1.2
Het bedrijf bestaat niet
D200
4a.2
Maken praktijkovereenkomst
D200
VolgEnZorg Definities Volgers zijn Loopbaanbegeleiders, coaches en mentoren. In EduArte geautoriseerd via de rollen: SLB (Coach), Manager onderwijs, Docent, BPV coordinator, Zorgcoordinator (Studiecoachcoordinator). Zorgers zijn zorgmedewerkers In EduArte geautoriseerd via de rollen: Manager zorg, Medewerker (zorg), Specialist Werkinstructie Onderwerp
Opdrac ht 8-Volg en Zorg
Uitleg
OpdrDocVolgEnZorg. docx
8.1
Zorgvierkant
D300
Leerwijzer docenten trainers training
Volg en Zorg kunnen hier in kijken
bladzijde 4 van 5
Werkinstructie Onderwerp 8.2
Traject toevoegen
Opdrac ht D305
8.3
Gesprek toevoegen
D310
8.4
Formulier toevoegen
D315
8.5 8.6 8.7
Resultaten bekijken Presentie bekijken Incidenten toevoegen Notities toevoegen
D320 D325
8.8
8.9 8.10
Bijzonderheden toevoegen Kenmerk toevoegen Taak Testen
9
Proces
9.1
Proces starten
9.2
Activiteit uitvoeren
9.3
Een activiteit afsluiten Een proces afsluiten
9.4
Uitleg Zorg zet de trajecten klaar. Volg kan er gesprekken in zetten. De Volger koppelt gesprek aan loopbaantraject. Deze gesprekken hebben altijd soort Loopbaan. De Volger gebruikt alleen het formulier Hulpaanvraag zorg. Let er op dat je het formulier aan een verbintenis van de student koppelt. Daarna proces opstarten (zie hoofdstuk 9) onder verbintenis. Wat er nu precies gebeurt en hoe je dat ziet is iets wat ze nog niet weten. De Zorger gebruikt de andere formulieren. t/m D322 Niet gebruiken in EduArte, Rocaf gebruikt hier IRS voor..
Zowel Volgers als Zorgers, mogen Notities gebruiken voor van alles en nog wat daar zijn ze helemaal vrij in. Over de kleuren is nog geen besluit genomen. Volgers zien bijzonderheden, als ze daarvoor zijn geautoriseerd.. D335 Zorgers voegen bijzonderheden toe. Volgers zien kenmerken, als ze daarvoor zijn geautoriseerd.. D340 Zorgers voegen kenmerken toe. Volgers zien taken, als ze daarvoor zijn geautoriseerd.. D345 Zorgers voegen taken toe. Volgers zien testen, als ze daarvoor zijn geautoriseerd. D350 Zorgers voegen testen toe. De beschrijving op bladzijde 17 klopt niet meer met de werkelijkheid. Er is een ander proces ingericht. In het kort komt het hier ongeveer op neer: De docent/SLB/coach gebruikt het proces Aanvraag zorg om bij de zorgmedewerker zorg aan te vragen voor deze student. Hiervoor vul je eerst het formulier Hulpaanvraag zorg bij jouw student in en start vervolgens het proces Aanvraag zorg. De zorgmedewerker beoordeelt de aanvraag en handelt de activiteit af met eindresultaat zorg toegekend of zorg afgewezen. Volger start proces Aanvragen zorg. Dit proces is gedefinieerd voor de D360 verbintenis. Volger voert activiteit uit. D365 D330
D365
Als er meerdere schermen in de activiteit zitten is er een knop Volger sluit de activiteit die hij gestart heeft af..
D365
De Zorger sluit processen af.
Leerwijzer docenten trainers training
bladzijde 5 van 5
