LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam Memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan Oleh

SANDRA AYU THEORISMA HAPSARI D1812076

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 commit to user

i


digilib.uns.ac.id

commit to user

ii


digilib.uns.ac.id

commit to user

iii


digilib.uns.ac.id

commit to user

iv


digilib.uns.ac.id

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Bukan urusan nilai bagus atau tidak, yang penting seberapa kita mencoba berusaha mewujudkan sesuatu yang bisa bermanfaat bagi orang lain, karna sebuah proses tidak mengkhianati hasil” (Sandra Ayu Theorisma. H. )

“Stop saying I Wish, but Start saying I Will!” (Sandra Ayu Theorisma. H. )

“Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat ; orang yang menuntut ilmu berarti menjalankan rukun Islam dan Pahala yang diberikan Allah SWT kepada kita sama dengan para Nabi” ( HR. Dailani dari Anas r.a )

“99% perbuatan, 1% pemikiran” (Albert Einsten)

commit to user

vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cinta dan saying kepada :

 Ayah Bambang Triyono dan Ibu Ririn Yuni tercinta yang telah membesarkan dan mendidik dengan kasih sayang yang tiada henti. Terima kasih untuk perjuangan, pengorbanan dan doa yang terus dipanjatkan demi kesuksesanku. Terima kasih Bapak, Terima kasih Ibu.  Seluruh Keluarga besar yang selalu menyemangatiku dan memberikan dukungan dalam menempuh pendidikan ini.  Terima kasih untuk kakak – kakak ku yang selalu memberikan semangat, nasihat, dan memarahi terus menerus agar Tugas Akhir ini cepat selesai.  Untuk teman – teman yang saya sayangi (Suci, April, Anita, Upik, Hani, Anselma, Herdin, Wisnu Agung, Wisnu Ardhenda, Aring, John, Andrey, Titis, Soni, dll) Terima kasih telah menjadikan hari – hari penuh warna, dan penuh canda tawa, serta pengalaman.  Terima kasih untuk teman – teman KKP (April, Anita, Upik) yang telah menjadi teman seperjuangan selama ini.  Pak Mawar yang selalu standby untuk mengupdate info.  Terima kasih untuk teman – teman prodi DIII Perpustakaan baik kelas A maupun kelas B, semogacommit kaliantosukses user nantinya.

vii


digilib.uns.ac.id

 Terima kaih untuk semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.  Terima kasih kepada Almamater dan seluruh sivitas akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta.

commit to user

viii


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat, rahmat

serta

hidayah-Nya,

sehingga

penulis

dapat

melaksankan

dan

menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo dengan judul “LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA”. Penulisan Tugas Akhir ini dengan tujuan sebagai syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan, dalam penyusunannya penulis menyadari tanpa bantuan dari berbagai pihak Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. 1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah membesarkan dan mendidik dengan kasih sayang yang tiada henti. Terima kasih untuk perjuangan, pengorbanan dan doa yang terus dipanjatkan demi kesuksesanku. Terima kasih Bapak, Terima kasih Ibu. 2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir. 4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi DIII commit to user Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. ix


digilib.uns.ac.id

6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos, M.M., selaku Pembimbing Akademik. 7. Bapak dan Ibu dosen pengajar Program Studi DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Mustofa,

S.E.,

selaku

Kepala

Perpustakaan

Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan izin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan tersebut. 9. Seluruh

staff

perpustakaan

di

Perpustakaan

Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 10. Seluruh pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Surakarta,

Sandra Ayu Theorisma Hapsari NIM. D1812076

commit to user

x


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK Sandra Ayu Theorisma Hapsari, D1812076, 2015. LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perpustakaan sebagai alat yang vital dalam setiap program pendidikan yang dituntut untuk mampu memberikan pelayanan dan menyajikan informasi yang terbaik. Salah satu kegiatan untuk menyajikan informasi yang terbaik adalah dengan cara memberikan pelayanan terbaik kepada pengguna (pemustaka) oleh karenanya penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk membantu para pemustaka guna mengetahui tata cara layanan jurnal elektronik, peran pustakawan, kendala dan strategi yang dihadapi oleh para petugas / pustakawan perpustakaan dengan adanya jurnal elektronik. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan studi pustaka. Hasil yang diperoleh bahwa jurnal di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta tidak hanya dalam bentuk tercetak tetapi juga dalam bentuk elektronik. Layanan yang diberikan tidak jauh berbeda dengan layanan jurnal pada umumnya. Namun untuk layanan jurnal elektronik, pengguna dapat memesan artikel yang diinginkan melalui petugas sesuai dengan tata cara yang ada. Peran petugas / pustakawan sendiri sebagai mediator yaitu mengembangkan dan melatih pengguna untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki. Kendala yang sering dihadapi dalam layanan jurnal adalah kurangnya kesadaran pengguna terhadap penggunaan jurnal sebagai ide pemikiran karya ilmiah dan kurangnya pemahaman pengguna / petugas dalam bahasa asing (inggris) yang terdapat dalam jurnal elektronik (internasional) serta kecepatan akses bergantung pada server. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, diantaranya adalah: dikelolanya secara terstruktur program pelatihanpelatihan, meningkatkan kualitas sumber daya baik pengguna maupun petugas serta perbaikan server secara berkala agar pengguna merasa puas dengan kualitas layanan semakin baik. Kata kunci: (perpustakaan, layanan, jurnal)

commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………….……………………………………..

i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS………………………

ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………..

iii

HALAMAN PERSETUJUAN…………………………………………

iv

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………….

v

MOTTO…………………………………………………………………

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………..

viii

KATA PENGANTAR.............................................................................

ix

ABSTRAK………….…………………………………………………..

xi

DAFTAR ISI……………………………………………………………

xii

DAFTAR BAGAN……………………………………………………...

xvi

DAFTAR TABEL………………………………………………………

xvii

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………

xviii

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………….

xix

BAB I

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang……………………………………… 1 1.2. Rumusan Masalah…………………………………... 4 1.3. Tujuan Penulisan……………………………………. 4 1.4. Pelaksanaan…………………………………………. 5 1.5. Metode Pengumpulan Data 1.5.1. Metode Observasi.…………………………… 6 commit to user

xii


digilib.uns.ac.id

1.5.2. Metode Wawancara.…………………………. 6 1.5.3. Metode Studi Pustaka………………………... 7 1.6. Sistematika Penulisan……………………………….. 7 BAB II

KAJIAN PUSTAKA 2.1. Perpustakaan 2.1.1. Pengertian Perpustakaan….………………….. 9 2.1.2. Tugas Perpustakaan………………………….. 13 2.1.3. Peranan Perpustakaan………………………... 14 2.1.4. Fungsi Perpustakaan…………………………. 17 2.2. Perpustakaan Perguruan Tinggi 2.2.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………………………….

20

2.2.2. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………………………….

21

2.2.3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi……..

22

2.2.4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi .……

23

2.3. Jurnal

BAB III

2.3.1. Pengertian Jurnal…………………………….

24

2.3.1.1. Jurnal Elektronik (e-journal).……….

28

2.3.2. Optimalisasi Jurnal Elektronik………..……..

33

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 3.1. Profil Perpustakaan………………………………. commit to user

xiii

36


digilib.uns.ac.id

3.2. Sejarah……………………………………………..

36

3.3. Visi, Misi, Tujuan, Dan Fungsi Perpustakaan UMS 3.3.1. Visi………………………………………….

39

3.3.2. Misi…………………………………………

39

3.3.3. Tujuan……………..………………………..

40

3.3.4. Fungsi……………..………………………...

40

3.4. Jam Buka Perpustakaan……………………………

41

3.5. Stuktur Organisasi………………………………….

41

3.6. Sumber Daya Manusia……………………………..

45

3.7. Tata Tertib Pengunjung Perpustakaan……………..

48

3.8. Keanggotaan……….………………………………

49

3.9. Pengelompokan Koleksi Berdasarkan

BAB IV

Klasifikasi……………………….…………………

52

3.10. Jenis – Jenis Layanan……………………………...

53

3.11. Usulan Koleksi……………………………………..

68

3.12. Pustakawan Penghubung…………………………..

69

HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisa Masalah……………………………………

71

4.1.1. Tata Cara Layanan Jurnal Elektronik (e-journal) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta…………..…….... 71 4.1.1.1. Layanan Jurnal Tercetak…………… 72 4.1.1.2. Jurnal Elektronik (e-journal)……….. 75 commit to user

xiv


digilib.uns.ac.id

4.1.2. Peran Pustakawan dalam Layanan Jurnal Elektronik (e-journal) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta …….

86

4.1.3. Kendala dan Strategi yang Dilakukan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta……………………………………

90

4.1.3.1. Masalah Jaringan Internet yang Lambat…………………………….

90

4.1.3.2. Koleksi e-journal yang bersifat trial.

90

4.1.3.3. Kurang Nyaman dan Leluasa dalam Pencarian e-journal………………… 92 4.1.3.4. Dikenakan Biaya Administrasi…….

92

4.1.3.5. Penggunaan Bahasa Asing Pada Koleksi Jurnal Internasional……….. 93 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan…………………………………………

94

5.2. Saran………………………………………………..

96

DAFTAR PUSTAKA…………………………………..

98

LAMPIRAN

commit to user

xv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1.Struktur Organisasi Perpustakaan UMS…………………….

commit to user

xvi

42


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel1.Kelebihan dan Kekurangan Jurnal Elektronik dan Tercetak……………………….……………………………….

32

Tabel 2. Data Pergantian Kepala Perpustakaan UMS………………….

38

Tabel 3. Data Karyawan Tetap Perpustakaan UMS....………………….

46

Tabel 4. Data Karyawan Tidak Tetap Perpustakaan UMS…...…………

47

Tabel 5. Data Batas Pinjam Perpustakaan UMS………………………..

56

Tabel 6. Data Jenis Pertanyaan dalam Layanan Referensi………………

63

Tabel 7. Data Tabel Daftar Pustakawan Penghubung…………………… 69 Tabel 8. Data Indeks Jurnal Fakultas Hukum……………………………

commit to user

xvii

74


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.Tampilan Awal Layanan Jurnal Elektronik.…………………

76

Gambar 2.Tampilan Terbitan Berkala Publikasi ilmiah…………………

77

Gambar 3.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Fakultas……………

78

Gambar 4.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Tanggal Penerbitan..

78

Gambar 5.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Penulis…………….

79

Gambar 6.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Judul……………….

80

Gambar 7.Tampilan Artikel Jurnal UMS Menurut Subjek……………..

80

Gambar 8.Tampilan Awal Jurnal Internasional…………………………

82

Gambar 9.Tampilan Awal Jurnal Cambridge…………………………...

83

Gambar 10.Tampilan Awal Jurnal EBSCO……………………………..

83

Gambar 11.Tampilan Awal Jurnal Emerald……………………………..

84

Gambar 12.Tampilan Awal Jurnal Knovel………………………………

84

Gambar 13.Tampilan Awal Jurnal ProQuest…………………………….

85

Gambar 14.Tampilan Awal Jurnal Questia……………………………...

85

Gambar 15.Tampilan Awal Jurnal ScienceDirect……………………….. 86

commit to user

xviii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1.

Surat Permohonan Magang

Lampiran 2.

Surat Keterangan Magang

Lampiran 3.

Surat Tugas KKP

Lampiran 4.

Surat Balasan Persetujuan Magang

Lampiran 5.

Laporan Periodik KKP

Lampiran 6.


Lampiran 7.


Lampiran 8.


Lampiran 9.


Lampiran 10. Laporan Periodik KKP Lampiran 11. Laporan Periodik KKP Lampiran 12. Laporan Periodik KKP Lampiran 13. Jadwal Kegiatan KKP Lampiran 14. Form Penilaian KKP Lampiran 15. Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 16. Wawancara Dengan Bagian Layanan informasi

commit to user

xix

LAYANAN JURNAL ELEKTRONIK (e-journal) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Recommend Documents