LAPORAN WORKSHOP LABORATORIUM INOVASI KABUPATEN KUPANG TAHAP DRUM-UP DAN DIAGNOSE Kupang, 1 – 4 Maret 2016
Berdasarkan Surat Pnugasan No 061/D.3/KDI.05 Tanggal 29 Februari 2016 dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) No. 03/SPPD/PPK-D-III/III/2016 tanggal 1 Maret 2016
terkait dengan Pengelolaan Laboratirum Inovasi Administrasi
Negara (Pemerintah Kabupaten Kupang), kami laporkan sebagai berikut :
A. Selasa, 1 Maret 2016 : Kedatangan dan Persiapan Keberangkatan Tim dalam rangka persiapan berbagai sarana prasarana penyelengaraan Laboratorium Inovasi di Kabupaten Kupang. Selain itu, juga mempersiapkan draf penandatangan MoU antara Lembaga Adminsitrasi Negara dengan Pemerintah Kabupaten Kupang. B. Rabu, 2 Maret 2016 Rangkaian kegiatan pada rabu, 2 Maret 2016 sebagai berikut : 1. Pembukaan Rangkaian
acara
Workshop Laboratorium Inovasi
Kupang
diawali
dengan
Pembukaan
pada
hari Rabu tanggal 2 Maret 2016, mulai pukul 09.00 s.d 10.30 bertempat di Aula Kantor Bupati Kupang – NTT. Acara pembukaan dihadiri oleh Kepala LAN, Bupati Kupang. Sekdakab Kupang dan Asisten III Sekda Provinsi NTT. Dalam acara pembukaan dilakukan juga penandatanganan Nota Kesepahaman antara LAN dengan Kabupaten Kupang.
Dilanjutnya dengan sambutan-sambutan dari
Kepala LAN, Bupati Kupang, dan Asisten III Sekda Provinsi NTT yang
sekaligus membuka dengan resmi Workshop Laboratorium Inovasi Kupang. Adapun jawal acara secara lengkap sebagaimana terlampir. 2. Drum-Up Drum-Up ini merupakan tahapan awal untuk menggugah semangat dan mengispirasi dalam berinovasi untuk peserta Laboratorium inobasi. Tahap ini
sangat penting dalam membangun kesadaran kolektif jajaran
Pimpinan SKPD untuk berinovasi . Drum-Up disampaikan oleh Dr. Basseng bersama Kepala Pusat INTAN. Acara ini dihadiri peserta lebih dari 200 pejabat Eselon II, Eselon III dan Eselon VI yang berasal dari SKPD termasuk Camat di lingkungan Kabupaten Kupang – NTT. Hasil dari Drum-Up adalah adanya kemauan, kesadaran
dan
semangat peserta untuk berinovasi. 3. Diagnose Diagnose merupakan tahapan ke dua dalam Laboratorium Inovasi, dilakukan untuk memberikan pembekalan bagi peserta selaku inovator-inovator agar dapat memunculkan ide-ide inovasi. Diagnose difasilitasi oleh Suripto, S.Sos bersama Tim Pusat INTAN. Penggalian ide inovasi dapat dilakukan dengan berdasarkan masalah atau non masalah. Selain itu, diberi pembelakan juga terkati dengan Berfikir Kreatif. Hasil Tahap Diagnose adalah pemahaman peserta dalam tehnik mendiagnosa organisasi sehingga memunculkan ide-ide inovasi. C.
Kamis- Jumat, 3 – 4 Maret 2016 : Asistensi Ide Inovasi Pada hari kedua, Setiap peserta wajib memaparkan ide kreatif didepan Tim Pusat INTAN. Ide dan gagasan inovasi yang dipaparkan harus telah dibahas dengan tim SKPD masing-masing. Asistensi oleh Tim LAN dibagi dalam 2
kelompok yakni Tim Basseng dan Tim Suripto. Asistensi ide inovasi dilakukan selama 2 hari, yaitu tanggal 3 – 4 Maret 2016. Asistensi Ide Inovasi menghasilkan lebih dari 100 ide inovasi dari 38 SKPD di lingkungan Kabupaten Kupang. Tim 9 inovasi kupang Dalam memperlancar pengelolaan Laboratorium Invasi, Pusat intan juga menyarankan dibentuk Tim Inovasi pemerintah daerah kupang yang dikenal dengan Tim 9 Inovasi Kupang. Tim Pusat INTAN memberikan arahan tentang materi dan jadwal Laboratorium Inovasi Kab. Kupang serta tugas dan fungsi dalam Lab. Inovasi Kupang. Tugas Tim 9 Inovasi Kupang adalah memastikan seluruh gagasan inovasi bisa berjalan dengan baik dan sukses. Adapun nama-nama Tim 9 Inovasi Kupang sebagai berikut:
TIM KECIL LABORATORIUM INOVASI KABUPATEN KUPANG
NO
NAMA
TELP/HP
E-MAIL
1
Bartje Safu
085253719751
[email protected]
2
Andy Tully
081239806660
[email protected] m
3
Arkilaus Bano, S.Kom
085253348017
[email protected]
4
James Hing
085333331915
5
Juhardi. D. Selan, S.STP
085239220247
6
Messakh Foeh, ST,MT
7
S. Effendy Kusumo
082147498808
8
Agustin Wijayanti, S.Si
08239259600
9
Pilemon Arkinis, SH, MH
0812843441
sektkksetkupangkab@gmail
Bagian hukumoelamas
D. Penutup
Tahap Drum-Up dan Diagnose yang dilaksanakan dari tgl. 2 – 4 Maret 2016 telah terlaksana dengan baik dan sukses. Lab. Inovasi Kupang telah menghasilkan lebih dari 100 judul ide inovasi dari 38 SKPD di lingkungan Kabupaten Kupang. Bupati Kabupaten Kupang sangat mengapresiasi kinerja Tim INTAN- LAN dalam memfasilitasi Laboratorium Inovasi Kupang. Setelah tahap Drum-Up dan Tahap Diagnose, akan dilakukan tahap selanjutnya, yaitu Desain, Display dan Delivery. Adapun kepastian waktu kegiatan akan ditentukan kemudian.
Jakarta, 7 Maret 2016
LAMPIRAN
AGENDA ACARA LABORATORIUM INOVASI KUPANG 1. Hari/tanggal: Rabu, 2 Maret 2016
WAKTU
KEGIATAN
KETERANGAN
08.00 – 09.00 09.00 – 09.15
Panitia Kabag Organisasi Setdakab Kupang Dilakukan oleh Kepala LAN dan Bupati Kupang
10.30– 11.00 11.00 – 12.30
Registrasi Peserta Pembukaan Laporan Panitia Penandatanganan MoU antara LAN dan Kabupaten Kupang Sambutan-Sambutan 1. Sambutan Kepala LAN 2. Bupati Kupang 3. Asisten III Sekdaprov. NTT sekaligus membuka acara Lab Inovasi Rehat Drum-Up
12.30 – 13.30 13.30 – 16.00
ISHOMA Diagnose
09.15 – 09.30 09.30 – 10.30
Kepala LAN Bupati Kupang
Panitia TIM Pusat Inovasi Tata Pemerintahan Panitia Tim Pusat Inovasi Tata Pemerintahan
2. Hari/Tanggal: Kamis, 3 Maret 2016
WAKTU
KEGIATAN
KETERANGAN
08.00 – 13.00
Konsolidasi Pematangan Ide Inovasi
12.30 – 13.30
Registrasi Peserta dan Makan Siang Penyajian Ide Inovasi oleh Peserta
Peserta Laboratorium Inovasi langsung ke SKPD masingmasing guna mengkonsolidasikan Ide Inovasi. Panitia
13.30 – 17.30
Tiap-tiap SKPD memaparkan ide inovasi yang telah dibuat. Lama paparan dan tanggapan untuk tiap SKPD ± 15 menit
Hari/Tanggal: Jumat, 4 Maret 2016 WAKTU 08.00 – 08.30 08.30 – 10.30
KEGIATAN Registrasi Peserta Lanjutan Penyajian Ide Inovasi oleh Peserta
KETERANGAN Panitia Tiap-tiap SKPD memaparkan ide inovasi yang telah dibuat.
10.30 – 10.45 10.45 – 13.00
Rehat Lanjutan Penyajian Ide Inovasi oleh Peserta
Lama paparan dan tanggapan untuk tiap SKPD ± 15 menit Panitia Panitia
