LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI SELEKSI CALON PENERIMA BEASISWA PADA SMK NUSA PUTERA 2 MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING Antonia Eka Widiawati Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131 Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165 E-mail :
[email protected]
ABSTRAK Perkembangan teknologi informasi yang terjadi begitu pesat dewasa ini membawa atmosfir baru bagi dunia usaha atau instansi pendidikan. Pada saat ini terjadi transisi cara pemilhan siswa untuk memperoleh beasiswa yang dilakukan secara manual menjadi sebuah keputusan yang memanfaatkan teknologi elektronik salah satunya adalah penggunaan Sistem Informasi Seleksi Calon Penerima Beasiswa. Dengan terjadinya transisi tersebut, penulis mencoba menganalisa sebuah Sekolah yang memberikan dan menyalurkan beasiswa kepada siswanya yang dijadikan untuk bahan Sistem Informasi dalam seleksi calon penerima beasiswa. Analisa yang dilakukan dengan survey lapangan, wawancara dengan narasumber untuk menganalisa sistem yang ada. Bahan analisis akan dijadikan sebuah pedoman untuk perancangan suatu informasi secara digital. Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat sebuah sistem informasi yang dapat digunakan oleh Sekolah dalam menyeleksi siswa yang berhak mendapatkan beasiswa dengan metode Profile Matching, Miscrosof Visual Basic sebagai programnya, MySQL sebagai database server sehingga dapat membantu pihak Sekolah dalam memberikan suatu informasi. Kesimpulan dari pembuatan skripsi ini adalah Sistem Informasi yang dibangun sebagai sistem informasi dari sistem manual yang sedang berjalan saat ini, menjadi sarana untuk meningkatkan ketepatan sasaran sekolah dalam menyalurkan beasiswa agar dapat dibagi rata. Kata kunci: Sistem Informasi, Beasiswa, Metode Profile Matching, MySQL, Miscrosof Visual Basic
I.
permasalahan yang ada menimbulkan
PENDAHULUAN
protes dari para siswa yang tidak jadi Salah satu sekolah yang sering
menerima beasiswa disebabkan nilai
diberikan bantuan beasiswa bagi para
akademik
tinggi
dan
siswanya yaitu SMK NUSA PUTERA
memenuhi
syarat
namun
2. Beasiswa yang berasal dari Yayasan
menerima
beasiswa.
Nusa Putera diantara lain beasiswa
penerima beasiswa selama ini hanya
prestasi,
ditentukan
beasiswa
unggulan
dan
mereka tidak
Penentuan
manual
dengan
beasiswa tidak mampu. Sedangkan
mengurutkan nilai akademik tertinggi,
bantuan beasiswa yang berasal dari
pendapatan
luar
keikutsertaannya dalam organisasi.
diantaranya
beasiswa
siswa
miskin (BSM), Sri Boga Ratu Raya, RS
Elizabet,
PT.Etercon
Pharma,
orang
tua,
Kriteria-kriteria
selain
dan
nilai
akademik, pendapatan orang tua, dan
Enseval Medika Prima, dan PT Kalbe
keikutsertaannya
Farma. Selama ini pemberian beasiswa
seperti
hanya mengacu pada siswa yang
keikutsertaan pada program beasiswa
mempunyai nilai akademik tinggi dan
lain,
pendapatan
pelanggaran),
orang
tua
serta
prestasi
status
keikutsertaan dalam organisasi hanya
orang
sebagai
dijadikan
pendukung,
namun
pada
dalam
tua
organisasi,
non
akademik,
mahasiswa jumlah
tanggungan
mestinya kriteria
(nilai
dapat juga
juga untuk
kenyataannya cukup banyak jumlah
menentukan siswa-siswa yang benar-
siswa pada SMK NUSA PUTERA 2
benar
yang memiliki nilai akademik yang
Pendapatan orang tua memepengaruhi
tinggi dan memenuhi syarat penerima
sumber
beasiswa, sehingga jumlah beasiswa
pemberian beasiswa berdasar prestasi
yang diberikan tidak cukup maka
non
pembagian
pemberian penghargaan atas
berdasarkan
beasiswa
diterimakan
perangkingan
nilai
layak
menerima
biaya
akademik
beasiswa.
sekolah
siswa
siswa,
merupakan jerih
payahnya untuk mencapai prestasi,
akademik, pendapatan orang tua dan
sedangkan
keikutsertaan dalam organisasi. Dari
beasiswa
keikutsertaan lain
berfungsi
pada untuk
pemerataan beasiswa. Dengan adanya
3.Keikutsertaan pada program
beberapa kriteria yang ada diatas dan
beasiswa lain
menggunakan
4.Prestasi non akademik
metode
Profile
Matching akan dilakukan perhitungan
5.Status
mahasiswa
(nilai
pada skala yang sesuai dengan nilai
pelanggaran)
masing-masing kriteria yang dimiliki
6.Jumlah tanggungan orang tua
siswa tersebut untuk menghasilkan informasi tentang siapa saja yang akan menerima beasiswa.
Berdasarkan
permasalahan yang telah diuraikan pada
paragraf
diatas
maka
pada
penulisan tugas ini mengambil sebuah
Proses Perhitungan Pemetaan Gap Kompetensi Yang dimaksud dengan gap disini adalah beda antara profil beasiswa dengan profil siswa
judul “Sistem Informasi Seleksi Calon Penerima Beasiswa Pada SMK NUSA PUTERA 2 Menggunakan Metode
atau dapat ditunjukkan pada rumus di bawah ini.
Profile Matching”
II.
Gap = Profile Beasiswa –
TINJAUAN PUSTAKA
Profile Siswa Dalam
penentuan
peringkat (ranking) nilai yang diperlukan untuk setiap siswa, seperti telah dijelaskan secara mendetail bahwa
pada
terdapat
menentukan,
sebelumnya, aspek
adalah
Pembobotan Selisih GAP Setelah didapatkan tiap gap dari masing-masing siswa
yang sebagai
berikut : 1.Pendapatan orang tua
maka tiap-tiap profil diberi bobot nilai dengan patokan tabel bobot nilai gap. Seperti bisa dilihat
2.Keikutsertaan pada organisasi sekolah
pada tabel berikut
Sedangkan untuk perhitungan secondary factor Tabel : Tabel Pembobotan dapat ditunjukkan pada rumus di bawah ini :
NSI = 60% x bobot
Keterangan : NSI : Nilai secondary factor Sumber : [6] Bobot :Bobot dari Gap setelah Perhitungan Core dan Secondary
dikonversikan pada table GAP
Factor Untuk perhitungan core Perhitungan Nilai Total Aspek factor dapat ditunjukkan pada rumus di bawah ini :
Dari hasil perhitungan tiap aspek diatas kemudian dihitung nilai total berdasar nilai dari core
NCI = 40% x Bobot
dan secondary factor yang diperkirakan berpengaruh terhadap
Keterangan : kinerja tiap-tiap profil. Contoh NCI : Nilaicore factor Bobot :Bobot dari Gap setelah
perhitungan dapat dilihat pada rumus di bawah ini :
dikonversikan pada table GAP Nilai Total Aspek = NSI + NCI
jumlah
peserta
memperoleh III
METODOLOGI PENELITIAN
yang beasiswa
tahun 2011. Sumber Data
Obyek Penelitian Obyek
1. Data Primer Penelitian
dalam
penyusunan tugas akhir ini adalah SMK NUSA PUTERA 2.
untuk
sehingga tercapai maksud
dan
tujuan penyusun Tugas Akhir
ini,
menggunakan
pengumpulan
melalui dan
proses sumber
yang bersangkutan secara
Usaha
mendapatkan data-data yang benar
Penulis
langsung
pengamatan
Jenis dan Sumber Data Dalam
Data yang diperoleh secara
metode
data dari jenis data
dengan cara sebagai berikut :
langsung yaitu data dari bagian tata usaha dan bagian kesiswaan,
data
primer
dapat berupa: a. Data Jenis Beasiswa b. Data Penerima Beasiswa tahun 2009
Jenis Data
c. Data Penerima Beasiswa
Jenis Data Yang digunakan
tahun 2010
adalah : 1. Data Kualitatif
d. Data Penerima Beasiswa
Data yang tidak dinyatakan dalam
angka
seperti
struktur
perusahaan
dan
organisasi perusahaan. 2. Data Kuantitatif
2. Data Sekunder Data dengan
yang
diperoleh
mengumpulkan
teori atau bahan yang ada
Data
yang
dinyatakan
dalam
angka,
contohnya
data jumlah peserta yang memperoleh
tahun 2011
beasiswa
tahun 2009, data jumlah peserta yang memperoleh beasiswa tahun 2010, data
hubungannya
dengan
permasalahan yang diteliti, Seperti : daftar pustaka, literature dan media yang berhubungan
dengan
Sistem Informasi beasiswa.
Data tersebut didapatkan
literatur
dengan
dengan masalah yang diteliti
cara
mencari
literature di Perpustakaan
sebagai
dan browsing di internet.
penulis.
yang
berhubungan
landasan
IV ANALISIS DAN Metode Pengumpulan Data
PERANCANGAN SISTEM
Dalam penyusunan tugas akhir ini perlu adanya suatu metode tertentu yang
akan
digunakan
pengumpulan data
dalam
yang diperoleh
dengan cara sebagai berikut : a. Survey Yaitu
dengan
meminta
data
beasiswa secara langsung kepada pihak sekolah selaku pengelola beasiswa. b. Wawancara Dengan melakukan wawancara seputar
masalah
yang
berhubungan dengan pemberian beasiswa.
Diantaranya
berupa
pertanyaan : 1.Kriteria-kriteria apa yang harus dipenuhi
untuk
memperoleh
beasiswa 2.Jenis-jenis beasiswa apa yang ditawarkan untuk siswa. c. Studi Pustaka Yaitu
penelitian
dengan
menggunakan dan mempelajari buku-buku
maupun
literatur-
Perancangan Sistem a) Contex Diagram
teori
bagi
b) ERD ( Entity Relationship Diagram )
melakukan pilihan terhadap beberapa alternatif Berdasarkan
pembahasan
mulai dari bab I sampai dengan bab IV maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut adanya calon
bahwa dengan
sistem
informasi
penerima
seleksi
beasiswa
akan
memberikan alternatif bagi pihak sekolah dalam hal pemilihan siapa yang
paling
berhak
menerima
beasiswa. Kriteria penilaian yang ada yaitu tingkat pendapatan orang tua, c) Dekomposisi Diagram
prestasi siswa, keikutsertaan pada program beasiswa lain, keikutsertaan pada
organisasi
mahasiswa
sekolah,
(nilai
status
pelanggaran),
jumlah tanggungan orang tua dan alternative yang ada berupa seluruh siswa yang mengajukan beasiswa. Pola
perhitungan
digunakan
yaitu
menggunakan
metode
yang dengan Profile
Matching, dengan membandingkan antar
semua
kriteria
dan
membandingkan juga objek yang V
menjadi target pemilihan. Hasil dari
PENUTUP
analisan sistem ini akan mampu membantu
Kesimpulan Sistem informasi ini berguna untuk
acuan
bagi
pihak
yang
pihak
sekolah
untuk
menentukan penerima beasiswa.
akan
Saran-Saran Agar penerapan sistem dapat
membantu
proses
pemilihan
penerima beasiswa.
berjalan dengan baik, maka pihak pengelola
sistem
perlu
2.
Untuk
pengembangan
maka
mempersiapkan :
program sistem informasi ini
1.
dapat dikembangkan ke dalam
Segera diadakan perubahan
ke sistem informasi yang benar-benar
aplikasi berbasis internet, agar bisa diakses dari manapun berada
