JURNAL SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI CALON KARYAWAN PADA PT.ARINA MULTIKARYA KEDIRI MENGGUNAKAN PROFILE MATCHING

JURNAL

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI CALON KARYAWAN PADA PT.ARINA MULTIKARYA KEDIRI MENGGUNAKAN PROFILE MATCHING

THE SYSTEM SUPPORTERS OF THE DECISION SELECTION CANDIDATES EMPLOYEE AT PT.ARINA MULTIKARYA KEDIRI USING PROFILE MATCHING

Oleh: GALUH FEBRIAN S.A 12.1.03.03.0384

Dibimbing oleh : 1. SURATMAN,SH.,M.Pd 2. NISA MIFTACHURRAHMAH, S.KOM.,M.SI

PROGRAM STUDI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2016

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI CALON KARYAWAN PADA PT.ARINA MULTIKARYA KEDIRI MENGGUNAKAN PROFILE MATCHING GALUH FEBRIAN SUCI ANGGRAINI 12.1.03.03.0384 TEKNIK – SISTEM INFORMASI [email protected] Suratman, SH., M.PD dan Nisa Miftachurohmah, S.Kom., M.Si UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Perusahaan yang bergerak dalam bidang perekrutan tenaga kerja, PT. Arina Multikarya Kediri dalam proses pengambilan keputusan seleksi calon karyawan belum terkomputerisasi, sehingga kurang efektif dan efisien dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia. Sistem pendukung keputusan seleksi calon karyawan ini berbasis web, merupakan salah satu sarana dalam mengaplikasikan sistem sebagai sarana informasi yang dapat menudukung kepala manager dalam melakukan tindakan pengambilan keputusan. Metode yang digunakan dengan bahasa pemrograman web dengan PHP dan MySQL sebagai database. Dengan menerapkan metode profile matching dapat diambil kesimpulan bahwa hasil penghitungan pada aplikasi ini mampu menghasilkan suatu keputusan untuk menyeleksi calon karyawan.

KATA KUNCI : Sistem Pendukung Keputusan, Seleksi calon karyawan, Aspek Kriteria, Gap, Profile Matching I.

mudah.

LATAR BELAKANG PT.Arina

Multikarya

Kediri

Kinerja

dipengaruhi

oleh

seseorang faktor

sangat

kepribadian,

merupakan perusahaan yang bergerak pada

perilaku dan sikap kerja. Pengetahuan

bidang

atau

terhadap ketiga faktor tersebut sangat

outsourching yang merekrut karyawan dari

berperan dalam pembuatan keputusan,

lulusan SMA sampai dengan perguruan

khususnya yang menyangkut seleksi calon

tinggi

karyawan untuk posisi yang dibutuhkan.

perekrutan

yang

tenaga

pada

kerja

akhirnya

akan

ditempatkan pada perusahaan-perusahaan.

PT.Arina Multikarya Kediri tidak

Sumber daya manusia merupakan

lepas dari permasalahan di atas, dimana

faktor utama yang perlu diperhatikan

proses penyeleksian masih berlangsung

dalam upaya menciptakan kinerja yang

secara sederhana dan objektif. Oleh sebab

efektif dan efisien dalam perusahaan.

itu, PT.Arina Multikarya Kediri perlu

Memiliki sumber daya manusia yang

adanya

handal dan benar-benar sesuai dengan

pengambilan keputusan. Dalam penentuan

peningkatan

strategi

dalam

kebutuhan adalah harapan setiap manajer.

Strategi yang akan ditingkatkan oleh

Tetapi mencari orang yang tepat tidaklah

PT. Arina Multikarya Kediri ialah dalam

Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 2||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

bidang

SPK

(Sistem

Pendukung

Keputusan) dengan menggunakan metode yang

biasa

disebut

Analisa

Gap

Kompetensi atau Profile Matching yang dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia. II. METODE

Gambar 4.3 Context Diagram

Flowchart Flowchart

Data Flow Diagram (DFD) yang

penulisan

algoritma

penilaian

dapat

menggambarkan untuk

dilihat

melakukan

pada

Berikut ini adalah gambar dari data flow diagram (DFD) level 1.

gambar

berikut.

Gambar 4.4 Data Flow Diagram level 1 Metode Profile Matching Menurut

Kusrini

(2007)

metode

profile matching atau pencocokan profil adalah metode yang sering digunakan sebagai mekanisme dalam pengambilan keputusan dengan mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktor yang ideal yang harus dipenuhi oleh subyek yang diteliti, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau dilewati. Dalam proses profile matching secara garis besar Gambar 4.1 Flowchart Metode

merupakan proses membandingkan antara

Context Diagram

nilai data aktual dari suatu profil yang akan

Berikut ini adalah context diagram

dinilai dengan nilai profil yang diharapkan,

Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

sehingga

dapat

diketahui

an)

perbedaan

kompetensinya (disebut juga gap), semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot

Tabel 4.8 Nilai aspek sub kriteria Nilai Sub Kreteria

1 : Tidak Memenui Syarat

nilainya semakin besar. 2: Kurang

Berikut ini adalah perhitungan manual

3: Cukup

dalam melakukan seleksi calon karyawan

4: Baik

dengan

5: Sangat Baik

menggunakan

metode

Profile

Matching sehingga akan didapat alternatif

Tabel 4.9 GAP Aspek Intelektual

terbaik.

Sub Aspek Intelektual

1. Pemetaan Nilai Gap Kompetensi Gap = Nilai seleksi calon karyawan – Nilai Profil Jabatan

Nama Calon Karyawan

Alena Wirdani

Nilai profil jabatan untuk tiap sub-kriteria yang tertera dalam tabel tersebut adalah

Ibnu Masud Febriyanti

sama yaitu 5.

Profil

Tabel 4.7 Aspek Kriteria

Jabatan Alena

Kriteria

Keterangan Sub Kriteria

Aspek Kapasitas

CS : Common Sense(Gagasan)

Wirdani Ibnu Masud

Intelektual VI : Verbalisasi Ide

Febriyanti

C

V

S

S

I

B

3

3

3

4

4

4

P

A

K

L

F

I

N

P

B

K

4

4

4

3

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

-2

-2

-2

-1

-1

-1

-2

-1

-1

-1

S R

N T

I Q

G -1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

P

SB : Sistematika Berfikir PSR : Penalaran dan Solusi Real

Tabel 4.10 GAP Aspek Sikap Kerja

KN : Konsentrasi LP : Logika Praktis

Nama

FB : Fleksibilitas Berfikir

Calon Karyawan

Aspek Sikap Kerja

EP

KTJ

KH

PP

DB

VP

3

4

4

3

3

3

4

4

3

3

4

4

4

4

4

3

4

4

5

5

5

5

5

5

-2

-1

-1

-2

-2

-2

-1

-1

-2

-2

-1

-1

-1

-1

-1

-2

-1

-1

IK : Imajinasi Kreatif Alena

ANT : Antisipasi

Wirdani

IQ : Potensi Kecerdasan Aspek Sikap Kerja

Ibnu

EP : Energi Psikis KTJ

: Ketelitian

Masud

dan

Tanggung

Jawab KH : Kehati-hatian

Profil Jabatan

PP : Pengendalian Perasaan

Alena

DB : Dorongan Berprestasi

Wirdani

VP : Vitalitas dan Perencana Aspek Perilaku

Febriyanti

D : Dominance (Kekuasaan) I : Influences (Pengaruh)

Ibnu Masud Febriyanti

GAP

S : Steadiness (Keteguhan Hati) C: Complian

Tabel 4.11 GAP Aspek Perilaku

ce(Pemenuh

Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

A

simki.unpkediri.ac.id || 2||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Nama

Aspek Perilaku

Nilai Bobot Aspek Intelektual

Calon D

Karyawan

I

S

Nama

C

Calon

Alena Wirdani Ibnu Masud

4

4

3

4

3

4

4

4

3

3

4

4

5

5

5

5

Jabatan Alena Wirdani

-1

-1

-2

-1

Ibnu Masud

-2

-1

-1

-1

-2

-2

-1

-1

Wirdani

Masud Febriyanti

KN

R

LP

FB

IK

Wirdani

Masud

2. Pembobotan

Febriyanti

masing karyawan, setiap profil calon

-2

-1

-1

-1

-2

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

-1

3

3

3

4

4

4

3

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

bobot

nilai

Tabel 4.14 Hasil Nilai Bobot Aspek Sikap Kerja

sesuai

Nilai Bobot Aspek Sikap Kerja

ketentuan pada Tabel Bobot Nilai Gap. Tabel 4.12 Bobot Nilai GAP Selisih 0

1

-1

2

-2

Bobot Nilai 5

4,5

4

3,5

3

3

2,5

-3

2

4

1,5

-4

1

IQ

-2

Setelah diperoleh Gap pada masing-

diberi

T

Nilai Bobot

Ibnu

karyawan

AN

-2

GAP Alena

Febriyanti

PS

SB

Nilai GAP

Ibnu

Profil

VI

Karyawan

Alena Febriyanti

CS

Nama Calon Karyawan

EP

KTJ

KH

PP

DB

VP

-1

-2

-2

-2

Keterangan Nilai GAP

Tidak ada selisih (kompetensi sesuai dengan yang dibutuhkan)

Alena

Kompetensi individu kelebihan 1

Wirdani

tingkat

Ibnu Masud

-1

-1

-2

-2

-1

-1

Febriyanti

-1

-1

-1

-2

-1

-1

Kompetensi individu kekurangan 1

-2

-1

tingkat Nilai Bobot

Kompetensi individu kelebihan 2 tingkat

Alena

Kompetensi individu kekurangan 2

Wirdani

tingkat

Ibnu Masud

3

4

4

3

3

3

4

4

3

3

4

4

4

4

4

3

4

4

Kompetensi individu kelebihan 3 tingkat

Febriyanti

Kompetensi individu kekurangan 3 tingkat

Tabel 4.15 Hasil Nilai Bobot Aspek

Kompetensi individu kelebihan 4

Perilaku

tingkat Kompetensi individu kekurangan 4 tingkat

Nilai Bobot Aspek Sikap Perilaku Nama Calon Karyawan

Tabel 4.13 Hasil Nilai Bobot Aspek Intelektual

I

S

C

-2

-1

Nilai GAP Alena Wirdani

Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

D

-1

-1

simki.unpkediri.ac.id || 3||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Ibnu Masud

-2

-1

-1

-1

Kemudian menentukan sub kriteria

Febriyanti

-2

-2

-1

-1

yang menjadi core factor dan secondary factor dari setiap aspek kriteria dari calon

Nilai Bobot Alena Wirdani Ibnu Masud Febriyanti

4

4

3

4

karyawan atas nama Ibnu Masud

3

4

4

4

Aspek Kapasitas Intelektual :

3

3

4

4

Ibnu Masud : NCF =

3.

Perhitungan dan Pengelompokan

4 + 4 + 4 + 4 + 4 20 = 5 5 =4

Core Factor (CF) dan Secondary Factor NSF =

(SF)

4 + 4 + 4 + 4 + 4 20 = 5 5

Setelah seluruh nilai bobot diperoleh, maka proses berikutnya adalah menghitung dan

mengelompokkan

=4 Aspek Sikap Kerja :

variabel-variabel

Ibnu Masud :

tersebut kedalam Core Factor (CF) dan

4 + 4 + 3 11 = = 3.667 3 3 3 + 4 + 4 11 NSF = = = 3.667 3 3

NCF =

Secondary Factor (SF). Untuk perhitungan Core Factor dapat ditunjukan pada rumus di bawah ini : 𝑁𝐶𝐹 =

𝑁𝐶 𝐼𝐶

Aspek Perilaku : Ibnu Masud : 3+4 7 = = 3.5 2 2 4+4 8 NSF = = =4 2 2

Keterangan :

NCF =

NCF

: Nilai rata-rata core factor

∑NC

: Jumlah total nilai core

factor ∑IC

: Jumlah item core factor

Sedangkan untuk perhitungan

4. Perhitungan Nilai Total Tiap Aspek N = ( x% × NCF ) + ( x% × NSF )

Secondary Factor dapat ditunjukkan pada

Keterangan :

rumus di bawah ini :

NCF : Nilai Rata-rata Core factor

𝑁𝑆𝐹 =

𝑆𝐹 𝐼𝑆

NSF : Nilai Rata-rata secondary factor N

: Nilai Total dari kriteria

Keterangan :

x % : Nilai persentase yang

NSF : Nilai rata-rata secondary factor

dimasukkan

∑SF : Jumlah total nilai secondary factor ∑IS : Jumlah item secondary factor Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 4||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Untuk

kelompok

Care

Factor

Tabel 4.16 Hasil Ranking

merupakan faktor utama dalam penilaian dengan

persentase

lebih

besar

Nama Calon

N1

N2

N3

Ranking

3.56

3.4

3.8

3.58

Karyawan

dari

Alena

kelompok Secondary Factor sehingga

Wirdani

memberikan nilai persentase 60%

Ibnu Masud

4

3.667

3.7

3.81

Febriyanti

4

3.867

3.4

3.78

dan

40% berikut sebagai berikut ini :

Nilai Total Aspek Kapasitas Intelektual

Ranking Ibnu Masud

( N1)

= (40% × 4) + (30% × 3.667) + (30% × 3.7)

Ibnu Masud : N1 = 60% × 4 + 40% × 4 = 4

= 1.6 + 1.10 + 1.11 = 3.81 Dari

Nilai Total Aspek Sikap Kerja ( N2 )

sudah

Ibnu Masud : N2 = 60% × 3.667 + 40% × 3.667

sample

didapat

perhitungan hasil

manual,

ranking

dengan

perhitungan menggunakan metode profile matching.

= 3.667 Nilai Total Aspek Perilaku ( N3 )

III. HASIL DAN KESIMPULAN

Ibnu Masud : N3 = 60% × 3.5 + 40% × 4 = 3.7

a.

Tampilan Form Menu Setelah login, admin akan masuk pada

5.

menu utama web, dalam menu utama

Perhitungan Ranking Hasil

akhir

dari

proses

profile

ditampilkan

menu-menu

utama

yang

matching adalah ranking dari kandidat

terdapat didalamnya. Hasil implementasi

calon karyawan untuk mengisi posisi

penyusunan program, bentuk form menu

ARO. Penentuan rangking mengacu pada

dapat disajikan seperti pada gambar 5.2

hasil perhitungan rumus di bawah ini :

berikut ini.

Ranking = ( x% × N1 ) + ( x% × N2 ) + ( x% × N3 ) Persentase untuk setiap kriteria 40% (Aspek Kapasitas Intelektual), 30% (Aspek Sikap Kerja), 30% (Aspek Perilaku). Sehingga untuk ranking yang diperoleh Gambar 5.2 Form Menu

sebagai berikut : b. Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

Tampilan Form Data Karyawan simki.unpkediri.ac.id || 5||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Hasil

implementasi

penyusunan

program, bentuk form data karyawan untuk admin dapat disajikan seperti pada gambar 5.4 berikut ini. Gambar 5.14 Form Hasil Seleksi

IV. DAFTAR PUSTAKA

Gambar 5.4 Form Data Karyawan c.

Tampilan Form Input Seleksi Karyawan Hasil

program,

implementasi bentuk

form

penyusunan input

seleksi

karyawan untuk admin dapat disajikan seperti pada gambar 5.13 berikut ini.

Bambang, Haris Nur. 2007. Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Karyawan untuk Jabatan Tertentu Menggunakan Metode Profile Matching. Surabaya : STIKOM. Surabaya. Kendall, E. Kenneth dan Kendall, E. Julie.(2003). Analisis dan Perancangan Sistem edisi kelima – jilid 1. Jakarta: Index. Kurniawan, Rulianto. 2010. PHP dan MySql untuk Orang Awam Edisi Ke-2. Palembang : Maxikom. Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta : Andi. Sidik, Betha, MySQL Untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembangan Aplikasi Web, Informatika, Bandung, 2005.

Gambar 5.13 Form Input Seleksi Karyawan d.

Tampilan Form Hasil Seleksi Hasil

implementasi

penyusunan

program, bentuk form hasil seleksi untuk admin dapat disajikan seperti pada gambar

Suryadi, K, Ramdhani, A. (2003), Sistem Pendukung Keputusan, Bandung: Rosda. Wicaksono, Adhi. 2015, Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Jabatan Struktural Dengan Metode Profile Matching Pada Karyawan Universitas Negeri Semarang. http://download.portalgaruda.org/ar ticle.php , diunduh Desember 2015.

5.14 berikut ini.

Galuh Febrian Suci Anggraini | 12.1.03.03.0384 Fakultas Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 6||