LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2015

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pekanbaru| Tahun 2015

LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2015 PENGADILAN NEGERI KLAS IA PEKANBARU

1


P E N G A N T A R Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karuniaNya,

sehingga

Laporan

Tahunan

2015

Pengadilan

Negeri

Pekanbaru

dapat

diselesaikan. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak, terutama Tim Penyusun sehingga Laporan Tahunan ini dapat rampung sesuai dengan waktu yang ditentukan. Penyusunan

Laporan

Tahunan

ini disusun berdasarkan surat Ketua

Pengadilan Tinggi Pekanbaru Nomor : W4.U/12475/OT.01.2/XII/2015 tanggal 17 Desember 2015, yang menindak lanjuti Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 525- 1/SEK/KU.01/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015 perihal Penyusunan Laporan Tahunan Mahkamah Agung RI 2015. Laporan ini menggambarkan keadaan dan perkembangan Pengadilan Negeri Pekanbaru selama Tahun 2015, yaitu keadaan organisasi peradilan secara teknis maupun non teknis, dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan evaluasi dalam rangka meningkatkan kinerja peradilan yang lebih baik di masa yang akan datang. Laporan ini menjadi bahan untuk penyusunan laporan tahunan Mahkamah Agung RI, dan diharapkan juga merupakan bahan evaluasi untuk penyusunan program kerja selanjutnya.

Pekanbaru, 4 Januari 2016 KETUA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU

H.A.S. PUDJOHARSOYO, SH., M.Hum. NIP.19600822 198512 1 001

i


DAFTAR ISI HALAMAN Kata Pengantar ..............................................................................i Daftar Isi ......................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................1 BAB II STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi) ...........................................3 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ...........................................4

1. Eselon II (Jumlah SOP) .......................................................5 2. Eselon III (Jumlah SOP) .......................................................8 3. Eselon IV (Jumlah SOP) .......................................................13 4. Staf

(Jumlah SOP) ................................................72

5. Fungsional (Jumlah SOP) ..............................................73 B. Kinerja/ Sasaran Kerja Pegawai (SKP) .........................................78 1. Eselon II (Jumlah SKP) .......................................................78 2. Eselon III (Jumlah SKP) .......................................................79 3. Eselon IV (Jumlah SKP) .......................................................82 4. Staf

(Jumlah SKP) ................................................87

5. Fungsional (Jumlah SKP) ...............................................87

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................89 A. Sumber Daya manusia ...........................................................89 1. Profil Sumber Daya Manuasia ...............................................89 2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia ...........................................96 3. Mutasi ...........................................................................97 4. Promosi ..................................................................99 5. Pensiun

.............................................................................100 B. Keadaan Perkara .......................................................101 C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana. ...........................................110 D. Pengelolaan Keuangan. .........................................................112

ii


E. Dukungan Teknologi Informasi ........................................115 F.

Regulasi Tahun 2015 ...................................................115

BAB IV PENGAWASAN ....................................................................117 A. Internal ..............................................................................117 B. Evaluasi.............................................................................119

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .............................................120

iii


BAB I PENDAHULUAN

Sebagai salah satu lembaga peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, yang berada langsung di bawah wilayah hukum Pengadilan Tinggi Pekanbaru mempunyai tugas memeriksa, mengadili dan memutus suatu perkara, harus mampu memberikan rasa keadilan kepada masyarakat pencari keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan putusan dan biaya perkara dalam proses persidangan serta menyampaikan salinan putusan kepada para pihak. Oleh sebab itu setiap Hakim harus memegang prinsip dalam mengadili agar tidak terjadi kesewenang-wenangan diantaranya : 1.

Harus mengandung tujuan yang tidak bertentangan dengan asas hukum umum, terutama asas Keadilan.

2.

Harus dapat menunjukan penerapan hukum yang ada tanpa suatu diskresi, akan menimbulkan pertentangan secara nyata dengan rasa keadilan, terutama rasa keadilan pencari keadilan.

3.

Tidak boleh menciderai asas dan norma konstitusi (batas yang tidak dapat dilampaui).

4.

Tidak boleh mencederai hak-hak asasi pencari keadilan.

5.

Menemukan keseimbangan antar kepentingan pencari keadilan dan kepentingan masyarakat.

6.

Walaupun ada diskresi, putusan Hakim harus semata-mata didasarkan pada fakta yang ditemukan dipersidangan dan tetap memutus menurut hukum.

Selain hal tersebut diatas sesuai arah kebijakan Mahkamah Agung RI dengan agenda pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Pekanbaru ada program prioritas antara lain : 1.

Program Keterbukaan Sistem Informasi Dengan

adanya

Surat

Keputusan

Ketua

Mahkamah

Agung

RI

Nomor

:

1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, Pengadilan Negeri Pekanbaru telah disediakan sarana :

1


-

Website dengan alamat www.pn.pekanbaru.go.id

-

Sistem

Informasi

Penelusuran

Perkara

dengan

alamat

www.sipp.pn-

pekanbaru.go.id SMS

-

GateWay

dengan

Nomor

+6281918620555

yang

berguna

untuk

mengetahui informasi nomor perkara, jadwal sidang dan biaya perkara. 2.

Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan Pada program ini Pengadilan Negeri Pekanbaru telah menyediakan meja informasi dan meja pengaduan meskipun masih terbatas, yang berada di bawah tanggung jawab Kepaniteraan Hukum.

A. Visi Dan Misi Visi dan Misi dari Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah sebagai berikut : a.

Visi “BERPERAN AKTIF UNTUK TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN INDONESIA YANG AGUNG“

b.

Misi Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Pengadilan Negeri Pekanbaru mempunyai misi sebagai berikut : - Terciptanya tertib administrasi melalui peningkatan penggunaan aplikasi SIPP/CTS di Pengadilan Negeri Pekanbaru. - Meningkatnya pelayanan hukum terhadap masyarakat melalui putusan yang berkualitas dan tepat waktu. - Meningkatnya kualitas dan kredibilitas aparatur melalui pemberdayaan profesionalisme sumber daya manusia. - Terciptanya transparasi pelayanan hukum dengan memanfaatkan Teknologi Informasi (TI).

B. Rencana Strategis (Renstra) Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan di Pengadilan Negeri Pekanbaru yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama secara efektif, sesuai tuntutan perkembangan jaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari keadilan yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya. Sehingga terbentuk suatu manajemen peradilan yang baik, dengan 2


memperhitungkan

tujuan,

sasaran

atau

variable

yang

dapat

mempengaruhi

pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Hasil pelaksanaannya tergambar pada bab-bab selanjutnya.

BAB II STRUKTUR ORGANISASI Pengadilan Negeri Pekanbaru dipimpin oleh seorang Ketua yang membawahi seluruh unit kerjanya. Hakim mempunyai garis koordinasi dengan Ketua Pengadilan. Di bawah struktur jabatan terdapat jabatan Wakil Ketua, Panitera dan Sekretaris yang berada dibawah Ketua dan Wakil Ketua membawahi dua bagian yaitu fungsional dan struktural. Pada bagian fungsional terdapat lima Panitera Muda yaitu Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda PHI dan Panitera Muda Tipikor. Yang masing-masing membawahi staf. Sedangkan panitera pengganti dan jurusita/jurusita pengganti mempunyai garis koordinasi dengan Panitera. Sedangkan bagian struktural terdapat tiga Sub Bagian : Subbagian Keuangan, Subbagian Umum, Subbagian Kepegawaian. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pekanbaru terdiri dari : 1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Hakim 4. Panitera/ Sekretaris 5. Wakil Panitera 6. Wakil Sekretaris 7. Panitera Muda Pidana 8. Panitera Muda Perdata 9. Panitera Muda Hukum 10. Panitera Muda Tipikor 11. Panitera Muda PHI 12. Kasub Bag Keuangan 13. Kasub Bag Umum 3


14. Kasub Bag Kepegawaian 15. Panitera Pengganti 16. Jurusita/ Jurusita Pengganti

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedur Tetap (Protap) merupakan serangkaian instruksi dan instrumen yang dibakukan (didokumentasikan) serta diberlakukan bagi setiap organisasi dan atau institusi pemerintah maupun non pemerintah. Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan rujukan operasional

bagi

setiap

personil

baik

secara

individu

maupun

tim

dalam

melaksanakan aktivitas penyelesaian setiap pekerjaan berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya pada unit kerja Pengadilan Negeri Klas IA Pekanbaru

Standar

Operasional

Prosedur

(SOP)

dibuat

dan

ditetapkan

untuk

menghindari terjadinya variasi atau penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan serta menghindari terjadinya penumpukan pekerjaan yang pada giliran berikut menurunnya kinerja secara institusional. Pada dasarnya prosedur bagi setiap bagian yang ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur ini terdiri dari prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Eksternal dan prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal. Dimana pelayanan eksternal merupakan segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksana ketentuan peraturan perundangundangan. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur Teknis Yustisial, Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Hukum.

Perlayanan Internal merupakan berbagai jenis pelayanan yang dilakukan oleh unit-unit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam lingkungan internal satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur a. Bagian Keuangan; b. Bagian Umum; c. Bagian Kepegawaian.

4


Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Kerja dan Administrasi Peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan pada masing-masing bagian saling berkaitan. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Klas IA Pekanbaru merujuk pada Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. No.002 Tahun 2012, tanggal 24 Mei 2012, tentang Pedoman Penyusunan Standar Opresional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan yang ada dibawahnya.

Dengan merujuk pada dua payung hukum tersebut Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Klas IA Pekanbaru telah diselesaikan dan selanjutnya dipergunakan oleh setiap unit pelaksana baik secara individu maupun tim untuk menyelesaikan beban kerja sesuai ketentuan yang telah ditetapkan. 1. Eselon II A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO

URAIAN

WAKTU

1

Menerima surat masuk dari 15 Menit Panitera/Sekretaris untuk didisposisi kemudian teruskan ke Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Dikembalikan kepada Panitera Sekretaris untuk diteruskan sesuai permohonan surat

2

Menerima Perkara Gugatan, 30 Menit Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor dari Panitera/Sekretaris dan Penetapan Majelis Hakim

Diteruskan kepada Panitera Sektretaris untuk ditetapkan Panitera Pengganti

3

Menanda Tangani Surat Keputusan 5 Menit terkait jalannya Administrasi Perkara dan Administrasi Umum

Diteruskan kepada Panitera Sekretaris untuk di berikan kepada Pejabat/Pegawai yang tertera pada Surat Keputusan

4

Menandatangani surat-surat keluar 15 Menit baik Bidang Kepaniteraan maupun Bidang Kesekretariatan

Diteruskan sesuai penjelasan surat untuk diteruskan kepada Sub Umum dikirim melalui Pos/Tiki

6

Melaksanakan persidangan baik perkara perkara perdata Gugatan, Permohonan, BPSK, PHI, Pidana

Waktu Disesuaikan dengan Acara persidangan perkara perdata dan

4 Jam

KETERANGAN

5


Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor

perkara pidana dan jumlah saksi saksi pada tanggal sidang

7

Memutus perkara perdata Gugatan, 1.30 Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Menit Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor

Waktu Disesuaikan tebalnya berkas putusan

8

Menanda tangani Berita Acara 30 Jam Persidangan dan Putusan Perkara baik perkara Gugatan, Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor

Sesuai perkara yang di putus kurang dari 5 Bulan /lebih dari 5 bulan

9

Memantau Direktori Putusan yang 1 Jam telah masuk dan belum masuk pada CTS/SIPP

Dalam 5 hari kerja setiap satu harinya 1 Jam

10

Koordinasi dengan Wakil Ketua 1 Jam terkait Pengawasan Bidang-bidang Koordinasi jalannya persidangan 40 baik perkara perdata maupun menit perkara pidana dengan hakimhakim

Dalam Satu Tahun 12 Kali

11

12

13

Koordinasi dengan Hakim KIMASWAT terkait jalannya eksekusi perkara Pidana pada Lembaga Pemasyarakatan

Memimpin rapat bulanan

Dalam satu bulan 12 kali pertemuan

Dalam April, Agustus Satu Desember Tahun 3 Kali selama 45 menit 12 bln

dan

Dalam satu bulan merupakan agenda rutin

24

Mengikuti Rakor Mahkamah Agung, 3 Jam Pengadilan Tinggi dan Muspida

25

Melakukan koordinasi perkara 2 jam Dengan Panitera Anmaning, Sita Delegasi, Sita satu Sekretaris/ Wakil Panitera Wilayah Pekanbaru dan Eksekusi minggu dan 2 Orang Jurusita 1 kali

26

Melakukan Penilaian Pejabat dibawahnya

27

Melakukan Rolling Ketua Majelis 1 Kali Dalam Satu Tahun Hakim dalam satu tahun

kepada Dalam satu bulan

Sesuai dikirim

undangan

yang

Selama 12 Bulan

6


28

Menanda tangani RENSTRA, Indikator Kinerja dan LAKIP

45 Menit

RENSTRA 5 Tahun sekali, Indikator Kinerja satu Tahun 1 kali dan Lakip satu Tahun sekali

29

Menanda tangani Pembukuan Uang 30 menit Pihak Ke 3, Register, Jurnal Perkara Pidana Umum, Khusus, Perkara Perdata Halaman Depan dan Halaman Belakang dan di paraf setiap halamannya

Sesuai kebutuhan dalam satu tahunnya/Jumlah Buku register

30

Menetapkan Majelis Hakim untuk 10 Menit menyidangkan Perkara PK Perdata

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO

URAIAN

1

Melaksanakan Tugas-Tugas harian Sesuai waktu Tahun berjalan Ketua jika Ketua berhalangan yang telah hadir/Dinas Luar dilaksanakan oleh Ketua

2

Melaksanakan tugas-tugas yang 45 menit didelegasikan oleh ketua berupa - Menerima Berkas Perkara Pidana dari Panitera/Sekretaris untuk selanjutnya dibagi kepada Majelis Hakim; - Menetapkan majelis Hakim Perkara Pidana Biasa (Perkara Tipiring, Perkara Tilang dan Peradilan Anak Menanda tangani Permohonan/ 30 Menit Persetujuan Ijin Pengeledahan dan Ijin penyitaan

3

WAKTU

KETERANGAN

Berkas diteruskan kembali kepada Panitera Sekretaris untuk ditetapkan Panitera Penggantinya

Berkas di teruskan kepada Panitera Muda Pidana

4

Rapat Koordinator dalam Pengawas selama Bidang-Bidang untuk kelancaran Menit jalan tugas dan penyelesaian/adanya kendala dalam pelaksanaan administrasi Perkara dan Administrasi Umum termasuk penyerapan anggaran)

30 Dalam satu bulan 2 kali

5

Memantau Direktori Putusan dan Selama CTS/SIPP/SIPP Jam

1 Dalam satu minggu 4 kali

7


6

Melakukan Rapat BAPERJAKAT

7

Melakukan Pembinaan terhadap PNS selama terkait Alpa lewat 6 hari tanpa menit alasan yang jelas, telat masuk kerja lewat dari 5 hari dan meninggalkan tugas dengan waktu cukup lama sehingga menggangu pekerjaannya

8

Memimpin rapat dalam satu tahun selama 12 kali jam

9

1 jam Menit

30 Dalam satu tahun 3 Kali pelaksanaan 15 Dalam satu bulan 1 kali

2 Dalam satu tahun 12 kali agenda rapat Melaksanakan persidangan baik 3 Dilaksanakan perkara pidana maupun perkara Jam/sesuai dalam satu minggu perdata acara 4 hari kerja persidangan

10

Menandatangani Berita Acara Sidang 10 menit baik perkara pidana maupun perkara perdata

Sejumlah perkara yang diterima dan telah dilaksankan persidangannya

11

Membacakan Putusan Perkara 1 Jam Pidana Biasa, Khusus dan Perkara Menit Perdata

30 Sesuai tebalnya/ banyaknya halaman berkas

12

Memimpin Rapat Penyelengaraan selama Anggaran terkait jumlah penyerapan menit anggaran prosentase baik DIPA 01 dan 03 Menanda tangani perpanjangan 1 jam penahanan

30 Dalam Satu bulan satu kali

13

Selama 5 hari kerja /hampir setiap hari

2. Eselon III A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO

URAIAN

WAKTU

1

Menerima surat untuk meneruskan 30 menit kepada Ketua untuk didisposisikan

KETERANGAN Diteruskan kepada Ketua jika sudah didisposisikan diteruskan kepada Wakil Sekretaris dan Wakil Panitera

8


2

Menerima Perkara Pidana Biasa, 30 menit Khusus dan perkara Perdata untuk diteruskan kepada Ketua dan untuk ditetapkan Panitera Pengganti

Setelah ditetapkan Panitera Penggantinya diteruskan sesuai jenis perkara kepada Panitera Muda

3

Memaraf /Mananda Tangani Surat 30 menit keluar baik di bidang Kesekretariatan dan Bidang Kepaniteraan

Setiap hari surat masuk

4

Menandatangani Laporan Bulanan, 15 menit Tri Wulan, Semesteran dan Tahunan Bidang Perkara dan Bidang Kesekretariatan, Lakip, Renstra

Setiap satu bulan, 3 bulan, dalam satu tahun

5

Membuat Konsep Surat Jawaban 30 menit yang diperintahkan oleh Ketua / Wakil Ketua

Sesuai perintah dari Ketua

6

Koordinasi dengan Wakil Sekretaris, Selama PPK dan SPM, Bendahara menit pengeluaran dan Sub Umum terkait penyerapan anggaran DIPA 01 dan DIPA 03

45 Dalam Satu tahun 24 kali pertemuan

7

Koordinasi dengan Wakil Panitera, selama Paitera-Panitera Muda terkait menit pelaksanaan penyelengaraan administrasi Perkara dan Arsip perkara

45 Dalam satu tahun 12 kali pertemuan

8

Menandatangani dan mencatat 30 menit dalam buku register salinan putusan perkara yang akan dikeluarkan / disampaikan kepada Pihak-Pihak baik perkara Pidana maupun perkara perdata

Hampir setiap hari ada kegiatan

9

Koordinasi dengan Wakil Panitera 30 menit terkait CTS/SIPP 3 / Direktori Putusan perkara-perkara yang sudah putus namun oleh PPnya belum masuk belum diinput

4 kali dalam satu bulan

10

Memantau Keadaan kebersihan, keindahan

Gedung,

selama jam

ada

1 Setiap hari kerja dalam satu tahun

9


11

Koordinasi dengan 5 orang Jurusita Selama dan 4 Jurusita Pengganti terkait menit pelaksanaan perkara Anmaning, Sita Wilayah Pekanbaru, Sita Delegasi dan Eksekusi

60 Dalam satu bulan 3 kali pertemuan

12

Menandatangani Register Perkara 30 menit Perdata dan register perkara Pidana di halaman pertama dan halaman terakhir

13

Menanda tangani Buku Keuangan selama Perkara dan Buku Keuangan APBN menit

14

Melakukan penilaian kepada pejabat Dalam dibawahnya bulan

15

Menanda tangani RKA-KL, Tangung 30 menit Jawab Mutlak, Revisi FOK dan TOR, Revisi DIPA

Dalam berjalan

16

Menanda tangani Foto copy sesuai 30 Menit dengan aslinya untuk kepentingan data dukung perkara / kenaikan pangkat yang prodaknya bukan Mahkamah Agung RI

Setiap harinya ada

17

Menandatangani / Memaraf Surat Keterangan Tidak berperkara, Pendaftaran Surat Kuasa Isedentil untuk persidangan yang didaftarkan pada Kepaniteraan Hukum, Menanda tangani pendaftaran CV dan Warmeking

Jika ada masuk yang mendaftar melalui Kepaniteraan Hukum

18

Menandatangani Indikator Kinerja

Sesuai jumlah buku-buku register dalam tahun berjalan

30 Dalam satu tahun 12 kali satu Selama tahun/ tahun berjalan

10 menit

Tahun

10 menit

19

Menandatangani Buku Register Perkara Pidana dan perkara Perdata di halamam depan dan halam belakang dan memaraf setiap halaman

Dalam satu tahun 1 kali Sesuai jumlah buku-buku register

20

Menanda tangani Cek yang 20 menit berkaitan dengan Angaran APBN tahun berjalan dalam memenuhi hak-hak pegawai dan pejabat Negara

Selama DIPA 01 dan 03 Tahun berjalan

10


21

Menanda tangani pengajuan 20 menit pembelanjaan yang bersumber dari APBN jenis 01 dan 03

22

Menetapkan Panitera Pengganti 5 Menit untuk menyidangakan Perkara PK yang diajukan oleh Pemohon PK

B.

Diteruskan kepada Bendahara Pengeluaran

Standar Operasional Prosedur (SOP) Eselon III/b Wakil Panitera Pengadilan Negeri Pekanbaru :

NO

URAIAN

WAKTU

1

Melaksanakan tugas-tugas Panitera untuk bidang Kepaniteraan jika Panitera berhalangan hadir/ dinas luar

Sesuai Tahun berjalan waktu yang telah dilaksanakan

2

Menerima surat dari Panitera 30 menit untuk diteruskan sesuai Disposisi Panitera kepada Panitera-Panitera Muda

3

Melaksanakan penilaian kepada 2 Jam untuk Dalam satu bulan tahun Panitera penganti Panitera tahun berjalan Pengganti

4

Membukukan surat Delegasi 30 Menit Perkara dan membagikan kepada Jurusita Pengganti

Setiap hari ada surat masuk

5

Menerima dan mencatatnya 30 menit berkas perkara pidana dan perkara perdata untuk melaksanakan persidangan dengan Majelis yang telah di tetapkan hari sidangnya oleh Ketua Majelis Hakim dan meminta Jurusita Pengganti untuk melaksanakan pemanggilan kepada Pihakpihak

Sesuai jumlah yang di terima

6

Melaksanakan/mendampingi sidang Ketua Majelis Hakim baik perkara pidana maupun perkara perdata

Selama lima hari kerja dalam satu minggu sesuai acara persidangannya

7

Membuat Berita Acara Sidang 30 menit dan menandatangani

5 Jam

KETERANGAN

Setiap hari ada masuk surat

berkas

Sesuai jumlah perkara yang telah disidangkan 11


8

Mengetik putusan perkara 1 Jam Sesuai jumlah halaman pidana / perdata putusan waktunya 9 Memantau jalannya 30 menit Dalam satu bulan 4 kali persidangan perkara Pidana jenis Tilang agar senantiasa aman, lancar C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Eselon III/b Wakil Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO

URAIAN

WAKTU

KETERANGAN

1

Menerima Surat Masuk dari 30 menit Panitera Sekretaris untuk diteruskan kepada Sub Umum, Sub keuangan dan Sub Kepegawaian

Dalam satu bulan surat masuk 10 Surat

2

Mengkoreksi Surat keluar dan 30 Menit memaraf dari Kepegawaian, Sub Keuangan dan Sub Umum

Dalam Surat

3

Membuat surat keputusan Kuasa 30 menit Penguna Anggaran

Tahun berjalan

4

Membuat Surat Keputusan 30 menit Ketua sesuai kebutuhan

Tahun berjalan

5

Membuat Laporan Bulanan Gabungan Kesekretariatan dan Perkara, Tahunan, Laporan LAKIP, RENSTRA, INDIKATOR KINERJA

6

Memaraf rencana pengajuan 30 menit pembelanjaan kebutuhan Kantor dan operasional persidangan

Dalam satu tahun 12 kali paraf sesuai pok yang diajukan

7

Koordinasi dengan pelaksanaan 2 Jam penyerapan anggaran 01 dan 03 oleh Kuasa Pengguna Anggaran, PPK, SPM, Bendahara Pengeluaran dan Panitia Barang dan Jasa

Satu bulan sekali

8

Koordinasi dengan tenaga 2 Jam Kontrak terkait kinerja dan kebersihan gedung

Dalam satu tahun 12 kali

satu

bulan

20

Laporan Dalam tahun berjalan Bulanan 2 Hari, RENSTRA 3 Hari, LAKIP 3 Hari, Indikator Kinerja 30 menit

12


12

Membuat rencana kinerja yang 5 Hari dituangkan dalam RKAKL Tahun berjalan dengan output DIPA 01 dan 03, membuat TOR, membuat Tanggung Jawab Mutlak

Dalam satu tahun 1 kali

13

Kontrol keadaan gedung dan 30 menit keindahan

Dalam 5 hari kerja dalam tahun berjalan

14

Menghadiri rapat bulanan yang 3 Jam pimpin oleh Ketua, Wakil ketua dan Panitera Sekretaris

Dalam satu bulannya

15

Menghadiri rapat koordinasi 2 Jam penyelengaraan anggaran terkait penyerapan sudah maksimal atau belum yang dipimpin oleh Wakil Ketua selaku koordinasi pengawas bidang-bidang

Dalam satu bulan sekali

3. Eselon IV A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO A 1

URAIAN TUGAS WAKTU GUGATAN Pendaftaran surat Gugatan, 15 Menit Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara berdasarkan jumlahnya para pihak dan radius dengan membuatkan SKUM sebagai dasar bagi Penggugat untuk menyetor uang panjar perkara ke bank yang ditunjuk

2

Setelah menerima bukti 30 Menit pembayaran dari bank yang ditunjuk pemegang KAS mencantumkan nomor perkara pada surat gugatan dan SKUM berdasarkan nomor surat Buku jurnal keuangan perkara didalam SKUM pemegang Kas memberi tanda lunas di cap dan ditanda tangani lalu diparaf oleh Panitera Muda Perdata

KETERANGAN Termasuk proses perlawanan /verzet yang mengikuti nomor perkara lama dan denverzet dengan memasukan nomor baru dalam gugatan

13


3

Pemegang Kas mencatat Uang 30 menit Panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Kas pembantu dan jurnal perkara gugatan

Memungut PNBP yang harus disetor Kas Negara (PP 53/2008)

4

Pencatatan pada register induk 30 Menit perkara perdata

Tergantung berapa para pihak dan banyaknya petitum yang harus diisi pada register

5

Membuat penetapan Majelis 30 Menit Hakim dan Panitera Pengganti

6

Penandatanganan Penetapan 30 Menit Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri

7

Penunjukan Panitera Pengganti 20 Menit oleh Panitera Sekretaris

8

Menyerahkan berkas perkara 15 Menit kepada Panitera Pengganti yang ditunjuk untuk disampaikan kepada Majelis Hakim dan menetapkan hari sidang

9

Pemegang Kas mencatat 1 Jam pengeluaran uang dalam buku Menit pembantu dan jurnal keuangan perkara tentang pengeluaran yang di bon oleh Jurusita Pengganti terkait Acara sidang terkait pemanggilan sidang kepada para pihak yang mengakibatkan keluarnya uang panjar yang disetorkan oleh Pengugat dan pengembalian sisa panjar jika perkara putus panjarnya masih tersisa maka sisa panjar di kembalikan kepada Penggugat

15 Setiap hari kerja dalam satu bulan tahun berjalan

10

Mencatat dalam buku Register 1 Jam Ketua Majelis Hakim, Hakim Menit Anggota, Panitera Pengganti dan Jurusita pengganti Tanggal penetapan sidang pertama dalam register perkara dan CTS/SIPP dan terkait acara persidangan dan tundaan persidangan sampai dengan


14


putusan perkara dan minutasi 11

Menerima berkas perkara yang telah putus dan minutasi oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Perdata mencatat pada register dan CTS/SIPP

12

Menyerahkan berkas perkara 30 Menit perdata yang telah mempunyai kekutan hukum tetap untuk diarsipkan oleh Kepaniteraan Hukum

B

PERMOHONAN

1

Menerima Pendaftaran 15 menit Permohonan, Panitera Muda Perdata menaksir panjar biaya perkara berdasarkan jumlah para pihak dan radius jarak tempuh dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon untuk menyetor uang Panjar ke Bank yang ditunjuk

2

Setelah menerima bukti 30 menit pembayaran dari bank yang ditunjuk, Pemegang Kas mencatumkan nomor perkara pada surat permohonan dan SKUM berdasarkan nomor urut dalam buku jurnal keuangan perkara, didalam SKUM pemegang Kas memberikan tanda lunas dicap dan tanda tangani lalu diparaf oleh Panitera Muda Perdata

3

Pemegang Kas mencatat uang 30 Menit Memungut PNBP yang panjar perkara sebagaimana harus disetor ke Negara tercantum dalam SKUM pada buku Kas Pembantu dan Jurnal perkara permohonan Pencatatan pada register 1 Jam 30 Setiap hari kerja dalam perdata permohonan dan CT3 menit satu bulan tahun berjalan Hakim, Tanggal penetapan Sidang, Panitera pengganti dan Jurusita pengganti, Acara persidangan sampai dengan putusan sampai dengan minutasi

4

1 Jam

Setiap hari kerja dalam satu bulan tahun berjalan

15


5

Pemegang Kas mencatat 1 Jam pembukuan kegiatan per nomor menit perkara sesuai acara persidangan yang mengakibatkan keluarnya uang panjar yang disetorkan oleh Pemohon dan pengembalian jika setelah putusan di ucapkan panjarnya masih tersisa maka dikembalikan kepada pemohon

C

BANDING

1

Menerima permohonan banding 15 Menit dari pihak-pihak yang mengajukan banding, Panitera Muda Perdata menaksir panjar biaya perkara berdasarkan jumlahnya para pihak dan radius jarak untuk disetorkan oleh Pihak Pembanding kepada Bank yang telah ditentukan untuk itu

2

Pemegang memberikan Nomor 30 Menit setelah Pemohon banding menyetorkan pembayaran Banding pada Bank pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal Keuangan perkara didalam SKUM pemegang Kas memberikan tanda lunas dicap dan ditanda tangani oleh Panitera Muda Perdata

3

Pemegang Kas mencatat uang 30 menit panjar perkara banding sebagimana tercantum dalam SKUM pada Buku Kas Pembantu dan Jurnal Keuangan Perkara Banding dan acara perkara banding yang mengakibatkan keluarnya uang panjar banding sampai dengan Pemberitahuan isi putusan banding pada Buku Jurnal keuangan Perkara dan Buku pembantu dan Buku Induk Uang Perkara

Mengeluarkan PNBP yang harus disetor ke Negara

4

Petugas mencatat Jurusita Pengganti yang ditugaskan untuk menjalankan PBTB1,PBT-B2,PBT-B3,PBT-B4 dan

Setiap hari kerja dalam satu bulan Tahun berjalan

30 menit


16


PBT-B5 didalam Buku register dan CTS/SIPP 5

Panitera Muda menerima 45 Menit penyampaian memori banding, kontra memori banding dan memberi kesempatan untuk mempelajari berkas perkara yang banding

6

Panitera Muda menyusun 2 hari kerja perkara Banding berupa bundel A dan bundel B dilengkapi CD, dan membuat Pengantar pengiriman berkas Perkara Banding ditujukan ke Pengadilan Tinggi Pekanbaru diteruskan kepada Wakil Panitera untuk diparaf kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris untuk di tandatangani dan selanjutnya dikirim melalui Pos/Tiki

D

KASASI

1

Menerima permohonan Kasasi 30 Menit yang di ajukan oleh Pemohon Kasasi, Panitera Muda Perdata menaksir sesuai jumlah Para Pihak dan radius sebagai dasar menetukan besarnya yang harus di setorkan sebagai Panjar permohonan Kasasi dan Pemohon menyetorkan pada Bank yang telah ditentukan dan memberikan nomor sesuai nomor urut buku dalam buku jurnal perkara kasasi perdata SKUM di cap lunas dan ditanda tanganai oleh Panitera Muda Perdata

Memungut PNBP disetorkan ke Negara

2

Panitera Muda Perdata menetapkan Jurusita Penganti untuk melaksanakan PBTC1,PBT-C2,PBT-C3,PBT-C4,PBTC5

Setiap hari kerja dalam dalan satu bulan tahun berjalan

3

Pemegang Kas mencatat 30 menit pengeluaran sesuai acara Kasasi Perdata dari PBT-C1, PBT-C2, PBT-C3, PBT-C4 dan

30 menit


Setiap hari dalam satu bulan tahun berjalan

17


PBT-C5 sampai dengan pemberitahuan isi putusan dan mengembalikan sisa panjar kepada Pemohon Kasasi 4

Panitera Muda Perdata 45 menit menerima Memori Kasasi, Kontra memori Kasasi dan memberikan kesempatan kepada para pihak untuk mempelajari berkas Kasasi

E

PENINJAUAN KEMBALI

1

Menerima Pendaftaran PK 30 menit perdata yang diajukan oleh Pemohon PK, Panitera Muda Perdata menaksir sesuai jumlah para pihak dan radius sebagai dasar menentukan besarnya panjar yang harus disetorkan pada Bank yang telah ditentukan untuk itu, setelah disetorkan ke Bank Kepaniteraan perdata memberikan Nomor sesuai nomor urut buku dalam buku jurnal PK perkara perdata kemudian SKUM di Cap dan ditanda tangani oleh Panitera Muda Perdata

2

Panitera Muda melalui Staf 30 Menit memasukan dalam buku register induk

3

Setelah Ketua menetapkan Majelis Hakim dan Panitera Sekretaris menetapkan Panitera Pengganti maka berkas di teruskan kepada Majelis yang telah di tentukan

4

Petugas Keuangan 20 Menit mengeluarkan keuangan acara PK sesuai yang di bon oleh Jurusita Penganti pada Buku Jurnal, Buku Pembantu dan buku induk keuangan

5

Menerima berkas PK yang telah 20 Menit dilaksanakan penyumpahan atas bukti baru yang diajukan

Setiap hari dalam satu bulantahunberjalanDalam satu bulan tahun berjalan

Memungut PNBP untuk disetorkan ke Negara

15 Menit

18


dan dicatat pada buku induk register PK 6

Menyusun kelengkapan berkas 1Jam PK berupa bundel A dan bundel menit B dan membuat pengantar PK ke Mahkamah Agung setelah di tanda tandatangani oleh Panitera Sekretaris dan diberi nomor oleh Sub Umum berkas di kirim ke Mahkamah Agung Bendel A dan bendel B dan dicatat pada buku register induk PK dan Jurnal PK

7

Pemegang Kas mencatat semua 15 Menit kegiatan pengeluaran dalam buku jurnal termasuk biaya pengiriman berkas ke MARI dan jika ada sisa panjar dikembalikan kepada Pemohon sisa panjar

8

Menyerahkan berkas bagi 10 Menit perkara yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap di kepaniteraan Hukum untuk disimpan di arsip perkara

F

PERMOHONAN PUTUSAN

1

Permohonan diajukan dengan 30 Menit surat permohonan eksekusi dari pemohon Eksekusi dilampiri dengan salinan resmi putusan dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

2

Setelah menerima bukti 15 Menit pembayaran dan bank yang ditunjuk Pemegang Kas memberi nomor perkara pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal keuangan perkara, di dalam SKUM pemegang kas member tanda

.30

EKSEKUSI

19


lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud Perdata 3

Pemegang kas mencatat uang 15 Menit panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku kas Pembantu dan buku jurnal perkara Eksekusi

4

Pencatatan eksekusi

5

Berkas permohonan Eksekusi 7 Hari diserahkan kepada Panitera guna disampaikan kepada Ketua Pengadilan untuk dipelajari apakah patut untuk dikabulkan atau tidak

6

Membuat penetapan 1 Hari Aanmaning / Teguran atas perintah Ketua Pengadilan

7

Penetapan Aanmaning 30 Menit diserahkan kepada Panitera guna dikoreksi dan diparaf

8

Penandatanganan Penetapan 1 Hari Aanmaning oleh Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru

9

Jurusita/Jurusita Pengganti 2 Hari melakukan pemanggilan kepada termohon Eksekusi dengan memakai relaas panggilan

10

Pemegang kas mencatat 15 Menit pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi

11

Berkas perkara diserahkan 1 Hari kepada Panitera untuk melaksanakan Aanmaning oleh Ketua Pengadilan terhadap termohon Eksekusi

12

Menerima berkas perkara 1 Hari Eksekusi dengan berita acara pelaksanaan Aanmaning yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan dan Panitera

pada

register

20


13

G

Pemegang kas mencatat 15 Menit pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi tentang biaya pelaksanaan Aanmaning PERMOHONAN EKSEKUSI HAK TANGGUNGAN

1

Permohonan diajukan dengan 30 Menit surat permohonan eksekusi dari pemohon Eksekusi dilampiri dengan akta pengakuan hutang atau akta hipotik dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

2

Setelah menerima bukti 15 Menit pembayaran dan bank yang ditunjuk Pemegang Kas memberi nomor perkara pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal keuangan perkara, di dalam SKUM pemegang kas memberi tanda lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud Perdata

3


4

Pencatatan eksekusi

5


6

Membuat penetapan 1 Hari Aanmaning/Teguran atas

pada

register

21


perintah Ketua Pengadilan 7


8


9

Jurusita/Jurusita Pengganti 2 Hari melakukan pemanggilan kepada termohon Eksekusi dengan memakai relaas panggilan

10


11

Berkas perkara diserahkan kepada Panitera untuk melaksanakan Aanmaning oleh Ketua Pengadilan terhadap termohon Eksekusi

12

Menerima berkas perkara Eksekusi dengan berita acara pelaksanaan Aanmaning yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan dan Panitera

13

Pemegang kas mencatat pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi tentang biaya pelaksanaan Aanmaning

H

PELAKSANAAN MELALUI LELANG

1

Permohonan diajukan dengan 15 Menit surat permohonan eksekusi dari pemohon Eksekusi dilampiri dengan gose akta pengakuan hutang atau grose akta hipotik dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk

EKSEKUSI

22


menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk 2

Setelah menerima bukti 30 Menit pembayaran dan bank yang ditunjuk Pemegang Kas memberi nomor perkara pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal keuangan perkara, di dalam SKUM pemegang kas member tanda lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud Perdata

3

Pemegang kas mencatat uang 15 Menit panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku kas Pembantu dan buku jurnal perkara Eksekusi Pencatatan pada register eksekusi

4 5


6

Membuat penetapan Ekseskusi 1 Hari atas perintah Ketua Pengadilan

7

Penetapan Eksekusi diserahkan 1 Hari kepada Panitera guna dikoreksi dan diparaf

8

Persiapan pelaksanaan lelang 7 Hari Eksekusi dengan melakukan koordinasi pihak lain, KPKNL, Kantor Pajak, Kantor Pertanahan Nasional, Desa atau Kelurahan

9

Membuat penetapan limit 3 Hari harga oleh Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru

10

Melakukan pemberitahuan 2 Hari kepada termohon eksekusi oleh Jurusita/Jurusita Pengganti

23


11

Melakukan iklan pengumuman 2 Hari lelang sebanyak dua kali dalam Harian Koran

12

Pelaksanaan Lelang/Penjualan 1 Hari dimuka umum Pemegang kas mencatat pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi sehubungan dengan pelaksanaan Eksekusi Pemegang kas mengembalikan sisa panjar perkara kepada pemohon Ekseskusi Menyerahkan berkas perkara bagi perkara yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap ke bagian Hukum untuk diarsipkan SITA JAMINAN ATAU PENGANGKATAN SITA

13

14 15

I 1

Sita Jaminan atau 30 Menit pengangkatan sita diajukan dengan surat permohonan oleh pemohon yang diajukan kepada Ketua Majelis Hakim dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon Banding untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

2

Setelah menerima bukti 15 Menit pembayaran dan bank yang ditunjuk Pemegang Kas memberi nomor perkara pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal keuangan perkara, di dalam SKUM pemegang kas member tanda lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud Perdata

3

Pemegang kas mencatat uang 15 Menit panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku kas Pembantu dan buku 24


jurnal perkara Eksekusi 4

Pencatatan pada register Sita 30 Menit Jaminan/Pengangkatan sita

5

Menerima penetapan dari 15 Menit Majelis Hakim tentang perintah pelaksanaan sita Jaminan/pengangkatan sita

6

Jurusita yang ditunjuk 2 Hari melaksanakan sita Jaminan/pengangkatan sita didampingi dua orang saksi, dengan membuat berita acara sita tersebut

7

Pemegang kas mencatat 30 Menit pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi sehubungan dengan pelaksanaan sita Jaminan / pengangkatan sita

8

Melakukan pendaftaran sita 7 Hari Jaminan / pengangkatan sita ke Kantor Badan Pertanahan Nasional apabila objek sudah bersertifikat

J

KONSIGNASI

1

Permohonan konsignasi didaftar 1 Hari dalam register permohonan setelah diteliti kelengkapannya secara seksama

2

Membuat konsep penetapan 1 Hari Ketua Pengadilan tentang perintah kepada jurusita untuk melakukan penawaran dengan disertai dua orang saksi

3

Berkas permohonan beserta 1 Hari konsep penetapan konsignasi disampaikan kepada panitera untuk diteliti dan diparaf

4

Berkas permohonan beserta 7 Hari konsep penetapan konsignasi disampaikan kepada Ketua Pengadilan untuk diteliti dan 25


ditandatangani K

MEDIASI

1

Menerima salinan penetapan 15 Menit mediator dari Panitera pengganti, yang selanjutnya dicatat dalam buku register mediasi dan register buku induk perkara

2

Menerima laporan acara atau 10 Menit tahapan mediasi yang dilaksanakan mediator dan mencatat dalam buku register mediasi dan register buku induk perkara

3

Menerima laporan dari 15 Menit mediator tentang berhasil atau gagalnya mediasi, mencatat dalam buku register mediasi dan register buku induk perkara

L

PELAPORAN

1

Laporan Bulanan Membuat konsep laporan 15 Menit Bulanan tentang keadaan perkara perdata, jenis perkara perdata dan laporan keuangan perkara perdata, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

2

Laporan Triwulan Membuat konsep laporan 15 Menit triwulan tentang keadaan perkara perdata yang dimohonkan Banding, Kasasi, PK dan eksekusi, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

3

Laporan Semester Membuat konsep laporan 15 Menit semester tentang Hakim perkara perdata dan laporan kegiatan Hakim, yang 26


selanjutnya diserahkan Bagian Hukum 4

ke

Laporan Tahunan Membuat konsep laporan 15 Menit Tahunan, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

5

Surat Keterangan tidak tersangkut perkara perdata baik sebagai Penggugat, Pelawan Tergugat, atau Terlawan :

6

Menerima surat permohonan 1 Hari tidak tersangkut perkara perdata baik sebagai Penggugat, Pelawan Tergugat, atau Terlawan, yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru, selanjutnya mengecek nama dan identitas pemohon dengan register yang ada di bagian Perdata, lalu dibuatkan surat keterangan permohonan yang bersangkutan dengan ditandatangani Ketua Pengadilan

M 1

SURAT MASUK/SURAT KELUAR Menerima Surat masuk dari 30 Menit Bagian Umum yang telah didisposisi Ketua Pengadilan dan mencatat pada register surat masuk

2

Melaksanakan perintah Ketua 30 Menit Pengadilan atas surat masuk tersebut, guna ditindak lanjuti atau dimasukan pada arsip yang berhubungan dengan maksud tersebut

3

Menindaklanjuti surat masuk 1 Hari dan membuat surat atas penyelesaian surat tersebut dengan ditandatangani Ketua Pengadilan atau Panitera

27


B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO

URAIAN TUGAS

WAKTU

A

PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA PIDANA BIASA

1

Panitera Muda Pidana 20 Menit memeriksa berkas perkara yang dilimpahkan

2

Menandatangani tanda terima 5 Menit pelimpahan berkas perkara

3

Memberikan nomor perkara 5 Menit sesuai dengan nomor urut perkara

4

Membuat formulir penetapan 10 Menit Ketua Pengadilan Negeri tentang penunjukan Hakim Majelis dan Panitera Pengganti

5

Mempersiapkan semua Formulir 10 Menit yang dibutuhkan kedalam berkas perkara

6

Wakil Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian diserahkan kepada Panitera

7

Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berksa perkara dan memarafnya kemudian diserahkan kepada Ketua Pengadilan

8

Ketua Pengadilan menunjuk 3 Hari Hakim yang akan menyidangkan perkara tersebut

9

Wakil Panitera menunjuk 20 Menit Panitera Pengganti yang akan menyidangkan perkara tersebut

10

Petugas bagian Pidana 15 Menit menyerahkan kepada Hakim yang ditunjuk untuk menyidangkan perkara tersebut

KETERANGAN

28


11

Hakim telah ditunjuk Maksimal 5 menyidangkan perkara tersebut Bulan sampai dengan putus

12

Menerima, memeriksa 15 Menit kelengkapan berkas perkara yang telah diminutasi

13

Meregister perkara pidana biasa 2 Jam yang telah diminutasi

14

Menyerahkan berkas perkara 10 Menit yang telah berkekuatan Hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan

B

PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA PIDANA SINGKAT

1

Panitera Muda Pidana 20 Menit memeriksa berkas perkara yang dilimpahkan oleh JPU

2


3


4

Mempersiapkan semua Formulir 10 Menit yang dibutuhkan kedalam beraks perkara

5


6

Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian diserahkan kepada Ketua Pengadilan

7


8


Untuk 1 berkas perkara

29


9

Petugas bagian Pidana 15 Menit menyerahkan kepada Hakim yang ditunjuk untuk menyidangkan perkara tersebut

10

Hakim telah ditunjuk Maksimal 6 menyidangkan perkara tersebut Bulan sampai dengan putus

11

Penomoran perkara pidana 10 Menit singkat setelah Hakim menyatakan akan diperiksa menurut acara pemeriksaan singkat

12


13

Meregister perkara pidana 2 Jam singkat yang telah diminutasi

14

Menyerahkan berkas perkara 10 Menit yang telah berkekuatan Hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan

C

PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA LALULINTAS

1

Panitera Muda Pidana 30 Menit memeriksa perkara yang dilimpahkan oleh Polisi dan mencocokkan jumlah perkaranya

2


3


4

Wakil Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian diserahkan kepada Panitera Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian diserahkan kepada Ketua Pengadilan

5


30


6


7


8

Petugas bagian Pidana 15 Menit menyerahkan kepada Hakim yang akan menyidangkan perkara tersebut

9

Penomoran perkara Lalulintas 1 Jam setelah diputus perkaranya

10

Meregister perkara Lalulintas 2 Hari yang telah diputus

D.

PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA TIPIRING

1

Panitera Muda memeriksa perkara dilimpahkan oleh Polisi

2


3


4


5


6


7


Pidana 30 Menit yang

31


8

Petugas bagian Pidana 15 Menit menyerahkan kepada Hakim yang akan menyidangkan perkara tersebut

9

Penomoran perkara Tipiring 20 Jam setelah diputus perkaranya

10

Meregister perkara yang telah diputus

E

PENERIMAAN BANDING

1

Panmud Pidana menerima 20 Menit Permohonan Banding dari Penutut Umum maupun Terdakwa dengan membuat akta permintaan Banding

2

Penandatanganan permintaan Banding Panitera

3

Meregister akta permintaan 15 Menit Banding ke dalam register Banding dan register induk

4

Pemberitahuan permintaan 1 Hari Banding kepada Penuntut Umum atau Terdakwa oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

5

Meregister pemberitahuan 15 Menit Banding kepada Penuntut Umum atau Terdakwa ke dalam register Banding dan register induk

6

Penerimaan memosi Banding

7

Membuat akta memori Banding

8

Penandatanganan permintaan memori oleh Panitera

9

Meregister akta permintaan 15 Menit memori Banding ke dalam register Banding dan register induk

Tipiring 1 Jam PERKARA

akta 30 Menit oleh

30 Menit

penerimaan 20 Menit akta 30 Menit Banding

32


10

Penerimaan Banding

kontra

memori 30 Menit

11

Membuat akta penerimaan 20 Menit kontra memori Banding

12

Penandatanganan penerima kontra Banding oleh Panitera

13

Meregister akta penerimaan 15 Menit kontra memori Banding ke dalam register Banding dan register induk

14

Pemberitahuan dan penyerahan 1 Hari memori Banding kepada terdakwa atau Penuntut umum oleh Jurusita atau Jurusita Pengganti

15

Meregister Pemberitahuan dan 15 Menit penyerahan memori Banding ke dalam register Banding dan register induk

16

Pemberitahuan dan penyerahan 1 Hari kontra memori Banding kepada terdakwa dan penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

17

Meregister pemberitahuan dan 15 Menit penyerahan kontra memori Banding kedalam register Banding dan register induk

18

Membuat surat pemberitahuan 30 Menit untuk mempelajari berkas perkara kepada terdakwa atau penuntut umum yang ditandatangani oleh Panitera

19

Meregister pemberitahuan 15 Menit untuk mempelajari berkas perkara ke dalam register Banding dan register induk

20

Membuat berita acara telah 30 Menit mepelajari berkas perkara atau tidak mempelajari berkas perkara yang ditandatangani oleh Panitera

akta 30 Menit memori

33


21

Meregister berita acara telah 15 Menit mempelajari berkas perkara ke dalam register Banding dan register induk

22

Membuat surat pengantar 15 Menit pengiriman berkas perkara Banding

23

Penandatanganan surat 30 Menit pengantar pengiriman berkas perkara Banding oleh Panitera

24

Wakil Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara Banding sebelum di kirim ke Pengadilan Tinggi Bandung

25

Proses persiapan perkara 1 bulan Banding mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan Banding sampai dengan berkas perkara Banding tersebut di kirim ke Pengadilan Tinggi

26

Meregister pengiriman berkas 15 Menit perkara Banding ke dalam register Banding dan register induk

27

Pemberitahuan putusan 1 Hari Pengadilan Tinggi kepada terdakwa atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

28

Meregister pemberitahuan 15 Menit putusan Banding kepada terdakwa atau penuntut umum ke dalam register Banding dan register induk

29

Meregister putusan Banding 2 Jam baik dalam register Banding maupun dalam register induk

30

Menyerahkan berkas perkara 10 Menit Banding yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

34


F

PENERIMAAN KASASI

PERKARA

1

Panmud Pidana menerima 20 Menit Permohonan Kasasi dari Penutut Umum maupun Terdakwa dengan membuat akta permintaan Kasasi

2

Penandatanganan permintaan Kasasi Panitera

3

Meregister akta permintaan 15 Menit Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

4

Pemberitahuan permintaan 1 Hari Kasasi kepada Penuntut Umum atau Terdakwa oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

5

Meregister pemberitahuan 15 Menit Kasasi kepada Penuntut Umum atau Terdakwa ke dalam register Kasasi dan register induk

6

Penerimaan memosi Kasasi

7

Membuat akta memori Kasasi

8

Penandatanganan akta 30 Menit permintaan memori Kasasi oleh Panitera

9

Meregister akta permintaan 15 Menit memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

10

Pemberitahuan dan 1 Hari penyerahaan memori Kasasi kepada terdakwa atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

11

Meregister akta dan penyerahan 15 Menit memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

akta 30 Menit oleh

30 Menit

penerimaan 20 Menit

35


12

Penerimaan Kasasi

kontra

memori 30 Menit

13

Membuat akta penerimaan 20 Menit kontra memori Kasasi

14

Penandatanganan akta 30 Menit penerima kontra memori Kasasi oleh Panitera

15

Meregister akta penerimaan 15 Menit kontra memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

16

Pemberitahuan dan penyerahan 1 Hari memori Kasasi kepada terdakwa atau Penuntut umum oleh Jurusita atau Jurusita Pengganti

17

Meregister Pemberitahuan dan 15 Menit penyerahan memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

18

Membuat surat pemberitahuan 30 Menit untuk mempelajari berkas perkara kepada terdakwa atau penuntut umum yang ditandatangani oleh Panitera

19

Meregister pemberitahuan 15 Menit untuk mempelajari berkas perkara ke dalam register Kasasi dan register induk

20

Membuat berita acara telah 30 Menit mepelajari berkas perkara atau tidak mempelajari berkas perkara yang ditandatangani oleh Panitera

21

Meregister berita acara telah 15 Menit mempelajari berkas perkara ke dalam register Kasasi dan register induk

22

Membuat surat pengantar 15 Menit pengiriman berkas perkara Kasasi

23

Penandatanganan surat 30 Menit pengantar pengiriman berkas 36


perkara Kasasi oleh Panitera 24

Wakil Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara Kasasi sebelum di kirim ke Mahkamah Agung

25

Proses persiapan perkara Kasasi 1 bulan mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan Kasasi sampai dengan berkas perkara Kasasi tersebut di kirim ke Mahkamah Agung

26

Meregister pengiriman berkas 15 Menit perkara Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

27

Pemberitahuan putusan kepada 1 Hari terdakwa atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

28

Meregister pemberitahuan 15 Menit putusan Kasasi kepada terdakwa atau penuntut umum ke dalam register Kasasi dan register induk

29

Meregister putusan Kasasi baik 2 Jam dalam register Kasasi maupun dalam register induk

30

Menyerahkan berkas perkara 10 Menit Kasasi yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

G

PENERIMAAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI :

1

Panmud Pidana menerima 20 Menit permohonan Peninjauan Kembali dari terpidana atau ahli warisnya dengan membuat akta permintaan Peninjauan kembali

2

Memberikan nomor perkara 5 Menit peninjauan kembali sesuai dengan nomor urut perkara

37


3

Penandatanganan akta 30 Menit permohonan Peninjauan Kembali oleh Panitera

4

Meregister akta permohonan 15 Menit Peninjauan Kembali ke dalam register Peninjauan kembali dan register induk

5

Membuat formulir penetapan 10 Menit Ketua pengadilan Negeri Pekanbaru tentang penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti

6

Mempersiapkan semua formulir 10 Menit yang dibutuhkan kedalam berkas perkara

7


8


9

Ketua Pengadilan menunjuk 1 Hari Hakim yang akan menyidangkan dan sebelumnya belum menyidangkan perkara tersebut

10


11

Petugas bagian pidana 15 Menit menyerahkan kepada hakim yang ditunjuk untuk menyidangkan perkara tersebut

12

Hakim telah ditunjuk Maksimal 2 menyidangkan perkara tersebut bulan sampai dengan putus

13

Pemberitahuan permohonan 1 Hari Peninjauan Kembali kepada penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

38


14

Meregister akta permohonan 15 Menit peninjauan kembali kepada penuntut umum ke dalam register peninjauan kembali dan register induk

15


16

Membuat surat pengantar 15 Menit pengiriman berkas perkara peninjauan kembali

17

Penandatanganan surat 30 Menit pengantar pengiriman berkas perkara peninjauan kembali oleh Panitera

18

Wakil Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara Peninjauan kembali sebelum di kirim ke Mahkamah Agung

19

Proses persiapan perkara 1 bulan Peninjauan kembali mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan Peninjauan kembali sampai dengan berkas perkara Peninjauan kembali tersebut di kirim ke Mahkamah Agung

20

Meregister pengiriman berkas 15 Menit perkara Peninjauan kembali ke dalam register Peninjauan kembali dan register induk

21

Penyampaian tembusan surat 3 Hari pengantar pengiriman perkara peninjauan kembali kepada terpidana dan penuntut umum melalui Bagian Umum

22

Pemberitahuan putusan kepada 1 Hari terdakwa atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

23

Meregister pemberitahuan 15 Menit putusan Peninjauan kembali kepada terdakwa atau penuntut umum ke dalam register 39


Peninjauan kembali register induk

dan

24

Meregister putusan Peninjauan 2 Jam kembali baik dalam register Peninjauan kembali maupun dalam register induk

25

Menyerahkan berkas perkara 10 Menit Peninjauan kembali yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

H.

PENERIMAAN PERKARA GRASI

1

Panmud Pidana menerima 20 Menit permohonan Grasi dari terpidana dengan membuat akta permintaan Grasi

2

Memberikan nomor perkara 5 Menit Grasi sesuai dengan nomor urut perkara

3

Penandatanganan akta 30 Menit permohonan Grasi oleh Panitera

4

Meregister akta permohonan 15 Menit Grasi ke dalam register Grasi dan register induk

5


6


7

Proses persiapan perkara Grasi 20 Hari mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan Grasi sampai dengan berkas perkara Grasi tersebut di kirim ke Mahkamah Agung

8

Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi 40


9

Penandatanganan surat 30 Menit pengantar pengiriman berkas perkara Grasi oleh Panitera

10

Wakil Panitera memeriksa 20 Menit kelengkapan berkas perkara Grasi sebelum di kirim ke Kejaksaan Negeri

11

Meregister pengiriman berkas 15 Menit perkara Grasi ke dalam register Grasi dan register induk

12

Pemberitahuan putusan kepada 1 Hari pemohon atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

13

Meregister pemberitahuan 15 Menit putusan Grasi kepada pemohon atau penuntut umum ke dalam register Grasi dan register induk

14

Meregister putusan Grasi baik 2 Jam dalam register Grasi maupun dalam register induk

15

Menyerahkan berkas perkara 1 Jam Grasi yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan

I

LAIN-LAIN

1

Bagian Pidana menerima 1 Hari permohonan persetujuan ijin telah melakukan penggeledahan dari Penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan bagian Pidana membuat surat penetapan persetujuan ijin telah melakukan penggeledahan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan

2

Bagian Pidana menerima 3 Hari permohonan ijin untuk melakukan penggeledahan dari Penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua 41


Pengadilan dan penggeledahan tersebut belum dilaksanakan oleh penyidik sehingga memerlukan pertimbangan selanjutnya bagian pidana membuat surat penetapan ijin untuk melakukan penggeledahan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan 3

Meregister penetapan penggeledahan

4

Bagian Pidana menerima 1 Hari permohonan persetujuan ijin telah melakukan penyitaan dari penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan bagian pidana membuat surat penetapan persetujuan ijin penyitaan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan

5

Bagian Pidana menerima 3 Hari permohonan persetujuan ijin untuk melakukan penyitaan dari penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan penyitaan tersebut belum dilaksanakan oleh penyidik sehingga memerlukan pertimbangan selanjutnya bagian pidana membuat surat penetapan ijin untuk melakukan penggeledahan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan

6

Meregister penyitaan

7

Bagian pidana menerima 1 Hari permohonan surat keterangan belum pernah dihukum atau tidak tersangkut perkara yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan bagian pidana membuat surat keterangan belum pernah

penetapan

ijin 15 Menit

ijin 15 Menit

42


dihukum atau tidak tersangkut perkara tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan 8

Meregister surat keterangan 15 Menit belum pernah dihukum atau tidak tersangkut perkara

9

Membuat konsep laporan 1 Hari bulanan, caturwulan, semesteran, tahunan dan kegiatan hakim perara pidana untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

10

Membuat laporan pelaksanaan 2 Hari Hakim Pengawas dan Pengamat untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

11

Bagian pidana menerima 30 Menit pendaftaran surat kuasa dari Penasehat Hukum, untuk selanjutnya diberi nomor pendaftaran sesuai nomor urut dan ditandatangani oleh Panitera dan Wakil Panitera

12

Meregister Surat Kuasa

13

Membuat Permohonan 20 Menit pembayaran bantuan hukum untuk diteruskan ke Bagian Keuangan

14

Meregister pembayaran bantuan hokum

15 Menit

20 enit

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO

URAIAN TUGAS

WAKTU

A

PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN BULANAN PERKARA PIDANA/PERDATA

1

Panitera menerima

Muda konsep

KETERANGAN

Hukum 2 Hari Laporan 43


Bulanan dari untuk diketik

Pidana/Perdata

2

Laporan Bulanan tersebut 30 Menit setelah di ketik diserahkan kepada Kepaniteraan Pidana/Perdata untuk dikoreksi

3

Laporan Bulanan tersebut 30 Menit diserahkan kepada Wakil Panitera untuk dikoreksi selanjutnya diparaf oleh Wakil Panitera

4

Laporan ditandatangani oleh 1 Hari Panitera dan Ketua dan siap untuk dikirimkan

B

Prosedur penyelesaian Laporan Jasa Hukum

1

Membuat laporan jasa hukum 1 Hari setelah diketik laporan tersebut diserahkan kepada Wakil Panitera untuk dikoreksi dan diparaf

2

Laporan ditandatangani oleh 30 Menit Panitera dan Ketua dan siap untuk dikirimkan

C

Prosedur Penyelesaian Laporan Kegiatan Hakim

1

Menerima laporan bulanan 2 Hari evaluasi kegiatan Hakim dari pidana dan perdata serta merekap jumlah perkara tersebut lalu diketik

2

Selanjutnya laporan tersebut 1 Hari diserahkan ke Wakil Panitera untuk dikoreksi selanjutnya diparah oleh Wakil Panitera

3

Laporan ditandatangani oleh 30 Menit Panitera dan Ketua dan siap untuk dikirimkan

44


D

Prosedur Penyelesaian Catur Wulan

1

Menerima konsep laporan 4 1 Hari bulanan (catur wulan) dari Pidana dan Perdata untuk diketik

2

Setelah di ketik diserahkan 30 Menit kepada Kepaniteraan Pidana/Perdata untuk dikoreksi

3

Selanjutnya diserahkan kepada 1 Hari Wakil Panitera untuk dikoreksi selanjutnya diparaf oleh Wakil Panitera

4

Laporan catur wulan 30 Menit ditandatangani oleh Panitera dan Ketua dan siap untuk dikirimkan

E

Prosedur Wasmat

1

Menerima semester Perdata

2

Setelah selesai diketik 1 Hari diserahkan kepada Panmud Hukum untuk dikoreksi, selanjutnya diserahkan kepada Wakil Panitera untuk dikoreksi kembali dan diparaf

3

Laporan tersebut 30 Menit ditandatangani ke Penitera dan Ketua sampai siap dikirim

F

Prosedur Penyelesaian Laporan Tahunan

1

Menerima laporan wasmat dari 1 Hari Kepaniteraan Pidana dan Perdata

2

Setelah dibuat pengantar 30 Menit diserhkan ke Wakil Panitera untuk dikoreksi dan diparaf dan kemudian ditandatangani Panitera dan siap dikirim

Penyelesaian konsep laporan 1 Hari dari Pidana dan

45


G

Prosedur Penyelesaian laporan Tahunan

1

Menerima Laporan tahunan dari 1 Hari Pidana dan Perdata

2

Setelah selesai diketik dikoreksi 30 Menit dan diparafkan kebagian Pidana dan Perdata

3

Laporan tersebut diserahkan ke 1 Hari Wakil Panitera untuk diparaf

4

Laporan ditandatangani oleh 30 Menit Panitera dan ketua dan siap untuk dikirimkan

H

Penataan Arsip

1

Menerima berkas Perdata dan 1 Hari Pidana yang telah diminutasi

2

Berkas tersebut dicatat dalam 10 Menit Register di Kepaniteraan Hukum

3

Setelah dicatat dalam register 10 Menit disusun menurut daftar nomor urut

4

Diurut berdasarkan klasifikasi 1 Hari perkara dan dimasukan keruang arsip

I

Prosedur Penyelesaian Pendaftaran badan Hukum

1

Menerima pendaftaran badan 30 Menit hukum dan Notaris

2

Mencatat dan member nomor 30 Menit pendaftaran sampai selesai dan ditanda tangankan ke Panitera

3

Menerima permintaan salinan 1 Hari putusan/kutipan putusan dari Penyidik selanjutnya diserhkan ke Bagian Umum untuk didisposisikan ke Ketua, Pansek dan Wapan

4

Setelah diterima kembali di 2 Jam Kepaniteraan Hukum dicarikan 46


berkas perkaranya 5

Kemudian Foto copy dan 30 Menit disahkan oleh panitera atau Wakil Panitera kemudian dikembalikan ke Penyidik

J

PENDAFTARAN SURAT KUASA :

1

Menerima dan meneliti 15 Menit kelengkapan pendaftaran surat kuasa yang disertai dengan foto copy kartu anggota advokat / pengacara yang masih berlaku

2

Membubuhkan stempel tanda 15 Menit terima, member nomor pendaftaran dan tanggal penerimaan

3

Menandatangankan pendaftaran 15 Menit surat kuasa kepada Panitera

4

Memungut biaya PNBP 15 Menit sebagaimana dimaksud dalam PP No. 53 Tahun 2001, mencatat dalam buku khusus dan menyetorkannya ke kas Negara melalui Bendahara Penerima

5

Khusus surat kuasa insidentil 1 Hari dibuatkan surat ijin beracara di Pengadilan oleh Ketua Pengadilan setelah melihat dan meneliti syarat-syarat yang diwajibkan

D. Standar Operasional Prosedur (SOP) PLH Panitera Muda Tipikor Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO A 1 2

URAIAN TUGAS

WAKTU

KETERANGAN

PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA TIPIKOR Panitera Muda Tipikor memeriksa berkas perkara yang 20 Menit dilimpahkan Menandatangani tanda terima 5 Menit pelimpahan berkas perkara 47


3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

B 1

Memberikan nomor perkara sesuai dengan nomor urut 5 Menit perkara Membuat formulir penetapan Ketua Pengadilan Negeri tentang penunjukan Hakim 10 Menit Majelis dan Panitera Pengganti Mempersiapkan semua Formulir yang dibutuhkan kedalam 10 Menit berkas perkara Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian 20 Menit diserahkan kepada Ketua Pengadilan Ketua Pengadilan menunjuk Hakim yang akan menyidangkan 3 Hari perkara tersebut Panitera menunjuk Panitera Pengganti yang akan 20 Menit menyidangkan perkara tersebut Petugas bagian Tipikor menyerahkan kepada Hakim yang ditunjuk untuk 15 Menit menyidangkan perkara tersebut Hakim telah ditunjuk menyidangkan perkara tersebut Maksimal 5 sampai dengan putus Bulan Menerima, memeriksa kelengkapan berkas perkara 15 Menit yang telah diminutasi Meregister perkara yang telah diminutasi

Tipikor 2 Jam


Menyerahkan berkas perkara yang telah berkekuatan Hukum tetap kepada Bagian Hukum 10 Menit untuk diarsipkan PENERIMAAN PERKARA BANDING Panmud Tipikor menerima 20 Menit Permohonan Banding dari 48


Penuntut Umum maupun Terdakwa dengan membuat akta permintaan Banding

2

3

4

5

6 7

8

9

Penandatanganan permintaan Banding Panitera

akta oleh

30 Menit

Meregister akta permintaan Banding ke dalam register 15 Menit Banding dan register induk Pemberitahuan permintaan Banding kepada Penuntut Umum atau Terdakwa oleh 1 Hari Jurusita / Jurusita Pengganti Meregister pemberitahuan Banding kepada Penuntut Umum atau Terdakwa ke dalam 15 Menit register Banding dan register induk Penerimaan memosi Banding Membuat akta memori Banding

30 Menit

penerimaan

Penandatanganan permintaan memori oleh Panitera

20 Menit akta Banding

30 Menit

Meregister akta permintaan memori Banding ke dalam register Banding dan register 15 Menit induk

10

Penerimaan Banding

11

Membuat akta penerimaan kontra memori Banding 20 Menit

12

13

kontra

Penandatanganan penerima kontra Banding oleh Panitera

memori 30 Menit

akta memori

30 Menit

Meregister akta penerimaan kontra memori Banding ke dalam register Banding dan 15 Menit register induk

49


14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Pemberitahuan dan penyerahan memori Banding kepada terdakwa atau Penuntut umum 1 Hari oleh Jurusita atau Jurusita Pengganti Meregister Pemberitahuan dan penyerahan memori Banding ke dalam register Banding dan 15 Menit register induk Pemberitahuan dan penyerahan kontra memori Banding kepada terdakwa dan penuntut umum 1 Hari oleh Jurusita / Jurusita Pengganti Meregister pemberitahuan dan penyerahan kontra memori Banding kedalam register 15 Menit Banding dan register induk Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada terdakwa atau 30 Menit penuntut umum yang ditandatangani oleh Panitera Meregister pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara ke dalam register 15 Menit Banding dan register induk Membuat berita acara telah mepelajari berkas perkara atau tidak mempelajari berkas 30 Menit perkara yang ditandatangani oleh Panitera Meregister berita acara telah mempelajari berkas perkara ke dalam register Banding dan 15 Menit register induk Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara 15 Menit Banding Penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas 30 Menit perkara Banding oleh Panitera

50


24

25

26

27

28

29

30

C

1

Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara Banding sebelum di kirim ke 20 Menit Pengadilan Tinggi Proses persiapan perkara Banding mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan Banding sampai 1 bulan dengan berkas perkara Banding tersebut di kirim ke Pengadilan Tinggi Meregister pengiriman berkas perkara Banding ke dalam register Banding dan register 15 Menit induk Pemberitahuan putusan Pengadilan Tinggi kepada terdakwa atau penuntut umum 1 Hari oleh Jurusita / Jurusita Pengganti Meregister pemberitahuan putusan Banding kepada terdakwa atau penuntut umum 15 Menit ke dalam register Banding dan register induk Meregister putusan Banding baik dalam register Banding 2 Jam maupun dalam register induk Menyerahkan berkas perkara Banding yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan PENERIMAAN PERKARA KASASI Panmud Tipikor menerima Permohonan Kasasi dari Penutut Umum maupun Terdakwa 20 Menit dengan membuat akta permintaan Kasasi

2

Penandatanganan akta permintaan Kasasi oleh Panitera 30 Menit

3

Meregister

akta

permintaan 15 Menit 51


Kasasi ke dalam register Kasasi dan register induk

4

5

6 7

8

9

10

11

Pemberitahuan permintaan Kasasi kepada Penuntut Umum atau Terdakwa oleh Jurusita / 1 Hari Jurusita Pengganti Meregister pemberitahuan Kasasi kepada Penuntut Umum atau Terdakwa ke dalam 15 Menit register Kasasi dan register induk Penerimaan memosi Kasasi Membuat akta memori Kasasi

30 Menit

penerimaan 20 Menit

Penandatanganan akta permintaan memori Kasasi oleh 30 Menit Panitera Meregister akta permintaan memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register 15 Menit induk Pemberitahuan dan penyerahaan memori Kasasi kepada terdakwa atau penuntut 1 Hari umum oleh Jurusita / Jurusita Pengganti Meregister akta dan penyerahan memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan register 15 Menit induk

12

Penerimaan Kasasi

13

Membuat akta penerimaan kontra memori Kasasi 20 Menit

14

15

kontra

memori 30 Menit

Penandatanganan akta penerima kontra memori Kasasi 30 Menit oleh Panitera Meregister akta penerimaan kontra memori Kasasi ke dalam 15 Menit register Kasasi dan register 52


induk

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Pemberitahuan dan penyerahan memori Kasasi kepada terdakwa atau Penuntut umum oleh 1 Hari Jurusita atau Jurusita Pengganti Meregister Pemberitahuan dan penyerahan memori Kasasi ke dalam register Kasasi dan 15 Menit register induk Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada terdakwa atau 30 Menit penuntut umum yang ditandatangani oleh Panitera Meregister pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara ke dalam register 15 Menit Kasasi dan register induk Membuat berita acara telah mepelajari berkas perkara atau tidak mempelajari berkas 30 Menit perkara yang ditandatangani oleh Panitera Meregister berita acara telah mempelajari berkas perkara ke dalam register Kasasi dan 15 Menit register induk Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara 15 Menit Kasasi Penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas 30 Menit perkara Kasasi oleh Panitera Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara Kasasi sebelum di kirim ke 20 Menit Mahkamah Agung Proses persiapan perkara Kasasi mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan 1 bulan Kasasi sampai dengan berkas perkara Kasasi tersebut di kirim ke Mahkamah Agung 53


26

27

28

29

30

D

1

2

3

4

5

Meregister pengiriman berkas perkara Kasasi ke dalam register Kasasi dan register 15 Menit induk Pemberitahuan putusan kepada terdakwa atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita 1 Hari Pengganti Meregister pemberitahuan putusan Kasasi kepada terdakwa atau penuntut umum 15 Menit ke dalam register Kasasi dan register induk Meregister putusan Kasasi baik dalam register Kasasi maupun 2 Jam dalam register induk Menyerahkan berkas perkara Kasasi yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian 10 Menit Hukum untuk di arsipkan PENERIMAAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI Panmud Tipikor menerima permohonan Peninjauan Kembali dari terpidana atau ahli warisnya dengan membuat 20 Menit akta permintaan Peninjauan kembali Memberikan nomor perkara peninjauan kembali sesuai 5 Menit dengan nomor urut perkara Penandatanganan akta permohonan Peninjauan 30 Menit Kembali oleh Panitera Meregister akta permohonan Peninjauan Kembali ke dalam register Peninjauan kembali 15 Menit dan register induk Membuat formulir penetapan Ketua pengadilan Negeri 10 Menit Pekanbaru tentang penunjukan Majelis Hakim dan Panitera 54


Pengganti 6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Mempersiapkan semua formulir yang dibutuhkan kedalam 10 Menit berkas perkara Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian 20 Menit diserahkan kepada Panitera Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian 20 Menit diserahkan kepada Ketua Pengadilan Ketua Pengadilan menunjuk Hakim yang akan menyidangkan dan sebelumnya belum 1 Hari menyidangkan perkara tersebut Wakil Panitera menunjuk Panitera Pengganti yang akan 20 Menit menyidangkan perkara tersebut Petugas bagian pidana menyerahkan kepada hakim yang ditunjuk untuk 15 Menit menyidangkan perkara tersebut Hakim telah ditunjuk menyidangkan perkara tersebut Maksimal 2 sampai dengan putus bulan Pemberitahuan permohonan Peninjauan Kembali kepada penuntut umum oleh Jurusita / 1 Hari Jurusita Pengganti Meregister akta permohonan peninjauan kembali kepada penuntut umum ke dalam 15 Menit register peninjauan kembali dan register induk Menerima, memeriksa kelengkapan berkas perkara 15 Menit yang telah diminutasi Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara 15 Menit peninjauan kembali 55


17

18

19

20

21

22

23

24

25

Penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas perkara peninjauan kembali 30 Menit oleh Panitera Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara Peninjauan kembali sebelum di 20 Menit kirim ke Mahkamah Agung Proses persiapan perkara Peninjauan kembali mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan Peninjauan kembali sampai dengan berkas 1 bulan perkara Peninjauan kembali tersebut di kirim ke Mahkamah Agung Meregister pengiriman berkas perkara Peninjauan kembali ke dalam register Peninjauan 15 Menit kembali dan register induk Penyampaian tembusan surat pengantar pengiriman perkara peninjauan kembali kepada 3 Hari terpidana dan penuntut umum melalui Bagian Umum Pemberitahuan putusan kepada terdakwa atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita 1 Hari Pengganti Meregister pemberitahuan putusan Peninjauan kembali kepada terdakwa atau penuntut umum ke dalam register 15 Menit Peninjauan kembali dan register induk Meregister putusan Peninjauan kembali baik dalam register Peninjauan kembali maupun 2 Jam dalam register induk Menyerahkan berkas perkara Peninjauan kembali yang terlah berkekuatan hukum tetap 10 Menit kepada Bagian Hukum untuk di arsipkan 56


E

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

PENERIMAAN PERKARA GRASI Panmud Tipikor menerima permohonan Grasi dari terpidana dengan membuat 20 Menit akta permintaan Grasi Memberikan nomor perkara Grasi sesuai dengan nomor urut 5 Menit perkara Penandatanganan akta permohonan Grasi oleh Panitera 30 Menit Meregister akta permohonan Grasi ke dalam register Grasi 15 Menit dan register induk Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian 20 Menit diserahkan kepada Panitera Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara dan memarafnya kemudian 20 Menit diserahkan kepada Ketua Pengadilan Proses persiapan perkara Grasi mulai dari terdakwa dan penuntut umum menyatakan Grasi sampai dengan berkas 20 Hari perkara Grasi tersebut di kirim ke Mahkamah Agung Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi Penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas 30 Menit perkara Grasi oleh Panitera Wakil Panitera memeriksa kelengkapan berkas perkara Grasi sebelum di kirim ke 20 Menit Kejaksaan Negeri Meregister pengiriman berkas 15 Menit perkara Grasi ke dalam register 57


Grasi dan register induk

12

13

14

15

F

1

2

Pemberitahuan putusan kepada pemohon atau penuntut umum oleh Jurusita / Jurusita 1 Hari Pengganti Meregister pemberitahuan putusan Grasi kepada pemohon atau penuntut umum ke dalam 15 Menit register Grasi dan register induk Meregister putusan Grasi baik dalam register Grasi maupun 2 Jam dalam register induk Menyerahkan berkas perkara Grasi yang terlah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian 1 Jam Hukum untuk di arsipkan LAIN-LAIN Bagian Pidana menerima permohonan persetujuan ijin telah melakukan penggeledahan dari Penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan bagian Pidana membuat surat penetapan 1 Hari persetujuan ijin telah melakukan penggeledahan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Bagian Pidana menerima permohonan ijin untuk melakukan penggeledahan dari Penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan penggeledahan tersebut belum dilaksanakan oleh penyidik sehingga memerlukan pertimbangan 3 Hari selanjutnya bagian pidana membuat surat penetapan ijin untuk melakukan penggeledahan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan

58


3

4

5

6

7

8 9

Meregister penetapan penggeledahan

ijin 15 Menit

Bagian Pidana menerima permohonan persetujuan ijin telah melakukan penyitaan dari penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan bagian pidana 1 Hari membuat surat penetapan persetujuan ijin penyitaan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Bagian Pidana menerima permohonan persetujuan ijin untuk melakukan penyitaan dari penyidik yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan penyitaan tersebut belum dilaksanakan oleh penyidik sehingga 3 Hari memerlukan pertimbangan selanjutnya bagian pidana membuat surat penetapan ijin untuk melakukan penggeledahan tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Meregister penyitaan

penetapan

ijin 15 Menit

Bagian pidana menerima permohonan surat keterangan belum pernah dihukum atau tidak tersangkut perkara yang sebelumnya telah di disposisi oleh Ketua Pengadilan dan bagian pidana membuat surat 1 Hari keterangan belum pernah dihukum atau tidak tersangkut perkara tersebut untuk selanjutnya ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Meregister surat keterangan belum pernah dihukum atau 15 Menit tidak tersangkut perkara Membuat bulanan,

konsep laporan 1 Hari caturwulan, 59


semesteran, tahunan dan kegiatan hakim perara pidana untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

10

E.

Membuat laporan pelaksanaan Hakim Pengawas dan Pengamat untuk selanjutnya diserahkan 2 Hari ke Bagian Hukum

Standar Operational Prosedur (SOP) PLH Panitera Muda PHI Pengadilan Negeri Pekanbaru :

NO A

URAIAN TUGAS

WAKTU

KETERANGAN

GUGATAN

1

Pendaftaran surat Gugatan, 15 Menit Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara berdasarkan jumlahnya para pihak dan radius dengan membuatkan SKUM sebagai dasar bagi Penggugat untuk menyetor uang panjar perkara ke bank yang ditunjuk (untuk perkara yang nilai gugatannya diatas Rp. 150.000.000,-)

Termasuk proses perlawanan /verzet yang mengikuti nomor perkara lama dan derden verzet dengan memasukan nomor baru dalam gugatan

2

Setelah menerima bukti 30 Menit pembayaran dari bank yang ditunjuk pemegang KAS mencantumkan nomor perkara pada surat gugatan dan SKUM berdasarkan nomor surat Buku jurnal keuangan perkara didalam SKUM pemegang Kas memberi tanda lunas di cap dan ditanda tangani lalu diparaf oleh Panitera Muda Perdata

3

Pemegang Kas mencatat Uang 30 menit Panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Kas pembantu dan jurnal perkara gugatan

Memungut PNBP yang harus disetor Kas Negara (PP 53/2008 )

4

Pencatatan pada register induk 30 Menit perkara PHI

Tergantung berapa para pihak dan banyaknya petitum yang harus diisi 60


pada register 5

Membuat penetapan Majelis 30 Menit Hakim dan Panitera Pengganti

6

Penandatanganan Penetapan 30 Menit Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri

7

Penunjukan Panitera Pengganti 20 Menit oleh Panitera Sekretaris

8

Menyerahkan berkas perkara 15 Menit kepada Panitera Pengganti yang ditunjuk untuk disampaikan kepada Majelis Hakim dan menetapkan hari sidang

9

Pemegang Kas mencatat 1.Jam pengeluaran uang dalam buku Menit pembantu dan jurnal keuangan perkara tentang pengeluaran yang di bon oleh Jurusita Pengganti terkait Acara sidang terkait pemanggilan sidang kepada para pihak yang mengakibatkan keluarnya uang panjar yang disetorkan oleh Pengugat dan pengembalian sisa panjar jika perkara putus panjarnya masih tersisa maka sisa panjar dikembalikan kepada Penggugat


10

Mencatat dalam buku Register 1.Jam Ketua Majelis Hakim, Hakim Menit Anggota, Panitera Pengganti dan Jurusita pengganti Tanggal penetapan sidang pertama dalam register perkara dan CTS/SIPP 3 dan terkait acara persidangan dan tundaan persidangan sampai dengan putusan perkara dan minutasi


11

Menerima berkas perkara yang telah di putus dan minutasi oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan PHI mencatat pada register dan CTS/SIPP

1 Jam


61


12

B

Menyerahkan berkas perkara 30 Menit PHI yang telah mempunyai kekutan hukum tetap untuk diarsipkan oleh Kepaniteraan Hukum PERMOHONAN

1

Menerima Permohonan Bersama

2

Pencatatan pada register

C 1

Pendaftaran 15 menit Perjanjian 1 Jam


KASASI Menerima permohonan Kasasi 30 Menit yang di ajukan oleh Pemohon Kasasi, Panitera Muda PHI menaksir sesuai jumlah Para Pihak dan radius sebagai dasar menetukan besarnya yang harus di setorkan sebagai Panjar permohonan Kasasi dan Pemohon menyetorkan pada Bank yang telah ditentukan .dan memberikan nomor sesuai nomor urut buku dalam buku induk perkara kasasi PHI SKUM di cap lunas dan ditanda tangani oleh Panitera Muda PHI

Memungut PNBP disetorkan ke Negara

2

Panitera Muda PHI menetapkan Jurusita Pengganti untuk melaksanakan PBT-C1,PBTC2,PBT-C3,PBT-C4,PBT-C5


3

Pemegang Kas mencatat 30 menit pengeluaran sesuai acara Kasasi PHI dari PBT-C1, PBT-C2, PBTC3, PBT-C4 dan PBT-C5 sampai dengan pemberitahuan isi putusan dan mengembalikan sisa panjar kepada Pemohon Kasasi

Setiap hari dalam satu bulan tahun berjalan

4

Panitera Muda PHI menerima 45 menit Memori Kasasi, Memori Kontra Kasasi dan memberikan kesempatan kepada para pihak untuk mempelajari berkas Kasasi

Setiap hari dalam satu bulantahunberjalanDalam satu bulan tahun berjalan

30 menit

Yang nilai perkaranya diatas Rp 150.000.000

62


D

PENINJAUAN KEMBALI

1

Menerima Pendaftaran PK PHI 30 menit yang diajukan oleh Pemohon PK, Panitera Muda PHI menaksir sesuai Jumlah para pihak dan radius sebagai dasar menentukan besarnya panjar yang harus disetorkan pada Bank yang telah ditentukan untuk itu setelah disetorkan ke Bank memberikan Nomor sesuai nomor urut buku dalam buku jurnal PK perkara kemudian SKUM di Cap dan ditanda tangani oleh Panitera Muda PHI

2

Panitera Muda melalui Staf 30 Menit memasukan dalam buku register induk

3

Petugas Keuangan 20 Menit mengeluarkan keuangan acara PK sesuai yang di bon oleh Jurusita Penganti pada Buku Jurnal, Buku Pembantu dan buku induk keuangan

4

Menyusun kelengkapan berkas 1 Jam PK berupa bundel A dan bundel menit B dan membuat pengantar PK ke Mahkamah Agung setelah di tanda tandatangani oleh Panitera Sekretaris dan diberi nomor oleh Sub Umum berkas dikirim ke Mahkamah Agung Bendel A dan bendel B dan di catat pada buku register induk PKdan Jurnal PK

5

Pemegang Kas mencatat semua 15 Menit kegiatan pengeluaran dalam buku jurnal termasuk biaya pengiriman berkas ke MARI dan jika ada sisa panjar dikembalikan kepada Pemohon

6

Menyerahkan berkas bagi 10 Menit perkara yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap di kepaniteraan Hukum untuk disimpan di arsip perkara

Memungut PNBP untuk disetorkan ke Negara

30

63


E

PERMOHONAN PUTUSAN

EKSEKUSI

1

Permohonan diajukan dengan 30 Menit surat permohonan eksekusi dari pemohon Eksekusi dilampiri dengan salinan resmi putusan dan Panitera Muda PHI menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

2

Setelah menerima bukti 15 Menit pembayaran dari bank yang ditunjuk Pemegang Kas memberi nomor perkara pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal keuangan perkara, di dalam SKUM pemegang kas memberi tanda lunas dicap dan ditandatangani lalu diparaf oleh Panmud PHI

3


4

Pencatatan eksekusi

5


6

Membuat penetapan Aanmaning 1 Hari / Teguran atas perintah Ketua Pengadilan

7


pada

register

64


8


9

Jurusita / Jurusita Pengganti 2 Hari melakukan pemanggilan kepada termohon Eksekusi dengan memakai relaas panggilan

10


11

Berkas perkara diserahkan 1 Hari kepada Panitera untuk melaksanakan Aanmaning oleh Ketua Pengadilan terhadap termohon Eksekusi

12

Menerima berkas perkara 1 Hari Eksekusi dengan berita acara pelaksanaan Aanmaning yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan dan Panitera

13

Pemegang kas mencatat 15 Menit pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi tentang biaya pelaksanaan Aanmaning

F

SITA JAMINAN PENGANGKATAN SITA

1

Sita Jaminan atau 30 Menit pengangkatan sita diajukan dengan surat permohonan oleh pemohon yang diajukan kepada Ketua Majelis Hakim dan Panitera Muda menaksir panjar biaya perkara Eksekusi berdasarkan banyaknya para pihak dan radius dengan membuat SKUM sebagai dasar bagi Pemohon untuk menyetor uang panjar perkara ke Bank yang ditunjuk

ATAU Nilai gugatannya diatas Rp 150.000.000,-

65


2

Setelah menerima bukti 15 Menit pembayaran dan bank yang ditunjuk Pemegang Kas memberi nomor perkara pada SKUM berdasarkan nomor urut dalam Buku Jurnal keuangan perkara, di dalam SKUM pemegang kas member tanda lunas di cap dan ditandatangani lalu di paraf oleh Panmud PHI

3


4

Pencatatan pada register Sita 30 Menit Jaminan / Pengangkatan sita

5

Menerima penetapan dari 15 Menit Majelis Hakim tentang perintah pelaksanaan sita Jaminan / pengangkatan sita

6

Jurusita yang ditunjuk 2 Hari melaksanakan sita Jaminan/pengangkatan sita didampingi dua orang saksi, dengan membuat berita acara sita tersebut

7

Pemegang kas mencatat 30 Menit pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara Eksekusi sehubungan dengan pelaksanaan sita Jaminan / pengangkatan sita

8

Melakukan pendaftaran sita 7 Hari Jaminan / pengangkatan sita ke Kantor Badan Pertanahan Nasional apabila objek sudah bersertifikat

G

KONSIGNASI

1

Permohonan konsignasi didaftar 1 Hari dalam register permohonan setelah diteliti kelengkapannya secara seksama 66


2

Membuat konsep penetapan 1 Hari Ketua Pengadilan tentang perintah kepada jurusita untuk melakukan penawaran dengan disertai dua orang saksi

3

Berkas permohonan beserta 1 Hari konsep penetapan konsignasi disampaikan kepada panitera untuk diteliti dan diparaf

4

Berkas permohonan beserta 7 Hari konsep penetapan konsignasi disampaikan kepada Ketua Pengadilan untuk diteliti dan ditandatangani

5

Jurusita menjalankan perintah 1 Hari Ketua Pengadilan untuk melakukan penawaran kepada yang berpiutang ditempat tinggalnya dengan membuat berita acara penawaran pembayaran

6

Jurusita membuat berita acara 1 Hari pemberitahuan penolakan dari yang berpiutang tentang penolakannya, dan uang tersebut akan dilakukan penyimpanan (konsignasi) di kas Kepaniteraan Pengadilan Negeri Pekanbaru, yang akan dilakukan pada Hari, tanggal dan Jam yang ditentukan dalam berita acara tersebut

7

Pada waktu yang ditentukan 1 Hari tersebut Jurusita dengan disertai dua orang saksi menyerahkan uang kepada Panitera, dengan menyebutkan jumlah rincian uang untuk disimpan dalam kas Kepaniteraan Pengadilan negeri Pekanbaru

8

Melakukan pencatatan dalam 1 Hari buku register Konsignasi sesuai tahapan-tahapan

67


9

Pemegang kas mencatat semua 1 Hari pemasukan dan pengeluaran uang dalam buku kas pembantu dan buku jurnal keuangan perkara

H

PELAPORAN

1

Laporan Bulanan Membuat konsep laporan 15 Menit Bulanan tentang keadaan perkara PHI, jenis perkara PHI dan laporan keuangan perkara PHI, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

2

Laporan Caturwulan Membuat konsep laporan 15 Menit caturwulan tentang keadaan perkara PHI yang dimohonkan Kasasi, PK dan eksekusi, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

3

Laporan Semester Membuat konsep laporan 15 Menit semester tentang Hakim perkara PHI dan laporan kegiatan Hakim, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum

4 5

Laporan Tahunan Membuat konsep laporan 15 Menit Tahunan, yang selanjutnya diserahkan ke Bagian Hukum Surat Masuk/Surat Keluar :

1

Menerima Surat masuk dari 30 Menit Bagian Umum yang telah didisposisi Ketua Pengadilan dan mencatat pada register surat masuk

68


2

Melaksanakan perintah Ketua 30 Menit Pengadilan atas surat masuk tersebut, guna ditindak lanjuti atau dimasukan pada arsip yang berhubungan dengan maksud tersebut

3

Menindaklanjuti surat masuk 1 Hari dan membuat surat atas penyelesaian surat tersebut dengan ditandatangani Ketua Pengadilan atau Panitera

F. NO A

Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Keuangan : URAIAN TUGAS

Pembuatan Bulanan

Permintaan

Permintaan PPK

Persetujuan

2

4 B 1 2 3 4 C

1

2

KETERANGAN

GAJI

1

3

WAKTU

Gaji 1 Hari dari 30 Menit

Penandatanganan SPP/SPM

30 Menit

Pengambilan SP2D dari KPPN

1 Hari

REMUNERASI Pembuatan Permintaan Remunerasi Bulanan 1 Hari Permintaan Persetujuan dari 30 Menit PPK Penandatanganan SPP/SPM 30 Menit Pengambilan SP2D dari KPPN

1 Hari

UP (UANG PERSEDIAAN) Menyusun rekapitulasi transaksi pengeluaran dan pembuatan surat permintaan pembayaran, daftar rincian permintaan 1 Hari pembayaran, surat pernyataan pertanggungjawaban belanja Permintaan PPK

Persetujuan

dari

20 Menit 69


3 4 D 1 2 3 E 1 2 F 1 2 G 1 2 H 1 2

Penandatanganan SPP/SPM

30 Menit

Pengambilan SP2D dari KPPN

1 Hari

LAPORAN BULANAN Rekonsiliasi ke KPPN

1 Hari

Pembuatan laporan

1 Hari

Penandatanganan KPA

30 Menit

LAPORAN TRIWULAN Pembuatan Laporan

1 Hari

Penandatanganan KPA

30 Menit

LAPORAN SEMESTER Pembuatan Laporan

3 Hari

Penandatanganan KPA

30 Menit

LAPORAN TAHUNAN Pembuatan Laporan

6 Hari

Koreksi dan Penandatanganan KPA 1 Hari LAPORAN PNBP Pembuatan Laporan Penandatanganan Sekretaris

1 Hari Panitera/ 30 Menit

G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Kepegawaian : NO

URAIAN TUGAS

WAKTU

A 1

BULANAN Pembuatan Kenaikan Berkala pegawai

2

Laporan Absensi dan Rekap 1 Hari Absensi untuk pengajuan HakHak Pegawai dan Pejabat Negara

KETERANGAN

Gaji 1Hari

70


3

Pembuatan usulan Kenaikan 10 Menit Pangkat Pegawai secara regular dan Penyesuaian

4

Pengisian /mengupdate Simpeg tentang Riwayat Penempatan, Riwayat Kepangkatan, Riwayat KGB, Riwayat Pendidikan, Riwayat Data Keluarga, Riwayat Kegiatan Diklat

B

Untuk satu pegawai

TRIWULAN

1

Pembuatan Bezzeting

1 Hari

C

SEMESTERAN

1

Pembuatan Bezzeting

D

TAHUNAN

1

Pembuatan KP4

1 Hari

2

Pembuatan DP3

1 Hari

3

Pembuatan DUK

1 Hari

4

Pembuatan SPMJ

1 Hari

1 Hari

H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Umum : NO

URAIAN TUGAS

WAKTU 1 Hari

KETERANGAN

1

Pengelolaan Surat Dinas

2

Mencatat dan melayani 30 Menit keperluan alat tulis kantor

Merekap dan memesukkan kedalam aplikasi persediaan untuk setiap jenis barang yang diminta oleh tiap bagian

3

Mempersiapkan ruang sidang

Untuk kebersihan, kelengkapan dan keperluan lainnya untuk persidangan dilakukan setiap Hari

30 Menit

Mencatat, mendistribusikan dan mengerjakan surat masuk dan surat keluar

71


4

Memelihara mengkoordinir kantor

dan 1 Hari kebersihan

Merawat kebersihan gedung dan halaman kantor dilakukan setiap hari

5

Mengelola perpustakaan

1 Hari

Penomeran buku, meregister surat keluar dan masuk ke Perpustakaan, mencatat register peminJaman buku

6

Mengelola inventaris Negara

1 Hari

Memelihara Komputer, AC, dan inventaris lainnya

7

Memelihara kendaraan dinas

2 Hari

Memelihara dan merawat kendaraan dinas baik motor maupun mobil dinas

8

Mengelola simak BMN

5 Hari

Untuk rekon internal 1 Hari apabila rekon ke KPKNL 5 Hari

4. Staf Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf di Pengadilan Negeri Pekanbaru : NO

URAIAN TUGAS

WAKTU

1

Mengisi Buku Register induk, 1 Jam banding, kasasi, PK dan grasi

2

Membantu persuratan

3

Membuat tanda terima surat

4

Mengisi dan menulis papan 15 Menit data

5

Membantu pengetikan surat- 1 Jam surat umum

6

Mendistribusikan surat-surat

7

Penjilitan berkas baik 1 Jam perkara perdata, PHI, pidana umum danTipikor

8

Menyerahkan berkas kepada 15 Menit Hakim-Hakim

KETERANGAN

register 30 Menit 15 Menit

30 Menit

72


9

Menyerahkan berkas yang 15 Menit sudah diminutasi ke bagian Kepaniteraan Hukum

10

Membantu CTS/SIPP

11

Mencatat penundaan sidang 1 Jam dalam register dan SIPP/ CTS/SIPP

12

Melaksanakan tugas atasan masing-masing.

pengisian

SIPP/ 1 Jam

dari 1 Jam

Sesuai pekerjaan

banyaknya

4. Fungsional A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengganti : NO

URAIAN TUGAS

WAKTU

1

Membuat Penetapan Hari 1 Jam sidang sampai dengan pengiriman surat

2

Menyerahkian berkas kepada 15 Menit Majelis Hakim

3

Membuat penunjukan Hukum

4

Membuat Berita Acara hasil 1 Jam persidangan

5

Pelaksanaan persidangan 2-3 Jam untuk eksepsi dari Penasihat Hukum

6

Membuat penetapan 1 Jam Perpanjangan Penahanan

7

Membuat / mengetik Putusan

8

Membuat akta tanda terima 2 Jam pikir-pikir, Banding dan Kasasi bagi terdakwa dan Penuntut Umum

9

Membuat kutipan Putusan

KETERANGAN

penetapan 1 Jam Penasehat

2-3 Jam

2 Jam

73


10

Membuat surat pengantar 1 Jam untuk pengiriman Kutipan Putusan

11

Menyerahkan surat ke bagian 1 Jam Umum untuk dikirimkan

12

Pemberkasan/penjilidan berkas perkara

13

Penyerahan ke bagian Pidana 1 Jam untuk minutasi

B. NO

1 Jam

Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurusita/Jurusita Pengganti : URAIAN TUGAS

WAKTU

A

PANGGILAN

1

Pengetikan risalah panggilan 15 Menit untuk penggugat dan Tergugat termasuk panggilan delegasi dan teguran-teguran

2

Penandatanganan/ 10 Menit pengecapan Pelaksanaan panggilan 5 Jam kepada para pihak (penggugat dan tergugat)

3

KETERANGAN Tergantung banyaknya para pihak yang di panggil dan jarak yang di tempuh

4

Pengetikan pengantar untuk 5 Menit panggilan delegasi dan pengiriman kembali surat panggilan ke Pengadilan Negeri bersangkutan

5

Pelaksanaan teguran

6

Pengetikan pengantar untuk 5 Menit panggilan delegasi dan pengiriman kembali surat panggilan ke Pengadilan Negeri yang bersangkutan

7

Pelaksanaan panggilan 5 Jam teguran (aanmaning)

panggilan 1 Hari

74


B

PERBERITAHUAN PERDATA

PERKARA

Tergantung banyaknya para pihak yang di panggil dan jarak yang di tempuh

1

Pengetikan Risalah 15 Menit pemberitahuan Putusan

2

Pengadilan Negeri, Banding, 10 Menit Kasasi termasuk

3

Pemeberitahuan delegasi 3 Jam atau pun peninjauan kembali

4

Penanda tanganan pengecapan

5

Pelaksanaan pemberitahuan 2 Jam putusan Pengadilan Negeri Pekanbaru

6

Pelaksanaan pemberitahuan 2 Jam Permohonan Banding kepada terbanding.

7

Pelaksanaan 3 Jam pemberitahuan/Penyampaian memori Banding kepada terbanding

8

Pelaksanaan pemberitahuan/ 2 Jam penyampaian memori Banding kepada terbanding

9

Pelaksanaan 2 Jam pemberitahuan/penyampaian Kontra memori Banding kepada pembanding

10

Pemberitahuan Inzage

11

Pelaksanaan 2 Jam pemberitahuan/penyampaian Putusan Banding kepada para pihak

12

Pelaksanaan pemberitahuan 3 Jam permohonan Kasasi kepada termohon Kasasi

13

Pelaksanaanpemberitahuan / 3 Jam penyampaian memori Kasasi kepada termohon Kasasi

dan 3 Jam

2 Jam

75


14

Pelaksanaan pemberitahuan 3 Jam kontramemori Kasasi kepada termohon Kasasi

15

Pemberitahuan inzage

16

Pelaksanaan 30 menit pemberitahuan/Penyampaian putusan Kasasi kepadaPara pihak

17

Pengetikan pengantar untuk 2 Jam pemberitahuan delegasi dan Pengiriman kembali surat pemberitahuan ke Pengadilan yang bersangkutan

C

PEMBERITAHUAN PIDANA

1

Pengetikan risalah 2 Jam pemberitahuan Permohonan Banding, Memori Banding, Kontra Banding, Putusan Banding, Kasasi dan delegasi Pelaksanaan pemberitahuan permohonan Banding kepada Terbanding

2

Pelaksanaan pemberitahuan/ 2 Jam penyampaian Memori Banding kepada pembanding

3

Pelaksanaanpemberitahuan 2 Jam penyampaian putusan Banding

4

Pelaksanaan pemberitahuan 2 Jam permohonan Kasasi kepada termohon Kasasi

5

Pelaksanaan pemberitahuan/penyampaian kontra memori Kasasi

6

Pelaksanaan 20 Menit pemberitahuan/penyampaian putusan Kasasi kepada para pihak

D

PENYITAAN

20 Menit

PERKARA

Tergantung banyak pihak yang akan di berikjtahukan

20 Menit

Tergantung jarak yang di tempuh dan kondisi di lapangan 76


1

Pembuatan surat penetapan 1 Hari Ketua Pengadilan untuk sita Conservatatoir, Sita Eksekusi, Sita Refindikator dan Sita Marital sampai dengan penanda tanganan dan pengecapan termasuk bila ada Sita Delegasi

2

Pembuatan penyitaan

3

Pelaksanaan penyitaan 20 Menit sampai penanda tanganan oleh para pihak terkait

4

Pendaftaran Berita Acara ke 20 Menit Kantor BPN yang telah bersertifikat sampai dengan Berita Acara kembali ke Jurusita/Jurusita Pengganti

5

Pembuatan Surat Penetapan 1hari Ketua Pengadilan Negeri untuk pengangkatan sita

6

Pembuatan Berita pengangkatan sita

7

Pelaksanaan pengangkatan 1 atau sita sampai penanda tangan Hari oleh para pihak dan pejabat terkait

8

Pendaftara Berita Acaran 1 Hari Penganagkatan sita ke Kantor BPN yang telah bersertifikat sampai dengan Berita Acara kembali ke Jurusita /Jurusita Pengganti

E

EKSEKUSI

1

Pembuatan Surat Penetapan 30 Menit Ketua Pengadilan Negeri untuk melakukanEksekusi Riil (penjualan barang, pengosongan, pembongkaran dan melakukan sutau perbuatan) atau pembayaran sejumlah uang sampai dengan Penandatanganan dan

Berita

Acara 1 Minggu

Acara 1 Hari 2

Tergantung lapangan

situasi

di

77


Pengecapan 2

Pembuatan eksekusi

Berita

Acara 20 Menit

3

Pelaksanaan Eksekusi sampai 1 atau dengan penanda tanganan Hari oleh Jurusita/Juurusita Pengganti, para pihak dan pejabat terkait

2

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 1. Eselon II a) Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Menerima surat masuk dari Panitera Sekretaris untuk didisposisi;

b.

Menerima berkas Perkara yang masuk dari Panitera Sekretaris dan Permohonan untuk ditetapkan Majelis Hakim dan Hakim Anggota;

c.

Menanda Tangani Surat Keputusan terkait jalannya administrasi Perkara dan Administrasi Umum;

d.

Menandatangani surat-surat keluar baik Bidang Kepaniteraan maupun Bidang Kesekretariatan;

e.

Melaksanakan persidangan, menandatangani Berita Acara Persidangan dan memutus perkara yang ditanganinya;

f.

Memantau Direktori Putusan pada CTS/SIPP

g.

Koordinasi dengan Wakil Ketua terkait Pengawasan Bidang-bidang;

h.

Koordinasi dengan Hakim KIMASWAT terkait jalannya eksekusi perkara Pidana pada Lembaga Pemasyarakatan;

i.

Memimpin rapat bulanan dalam rangka pembinaan kepada seluruh Hakim dan Pegawai;

j.

Mengikuti dan menghadiri Rakor Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi dan Muspida;

k.

Melakukan koordinasi perkara Anmaning, Sita Delegasi, Sita Wilayah Pekanbaru dan Eksekusi;

l.

Melakukan Penilaian kepada Pejabat dibawahnya;

m. Melakukan Rolling Ketua Majelis Hakim; n.

Menanda tangani RENSTRA, Indikator Kinerja dan LAKIP;

78


o.

Menanda tangani Pembukuan Uang Pihak Ke 3, Register, Jurnal Perkara Pidana Umum, Khusus, Perkara Perdata Halaman Depan dan Halaman Belakang dan di paraf setiap halamannya;

b) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Melaksanakan

Tugas-Tugas

harian

ketua

jika

Ketua

berhalangan

hadir/Dinas Luar; b.

Melaksanakan tugas-tugas yang didelegasikan oleh ketua berupa : - Menerima Berkas Perkara Pidana dari Panitera Sekretaris

untuk

selanjutnya dibagi kepada Majelis Hakim; - Menetapkan majelis Hakim Perkara Pidana Biasa (Perkara Tipiring, Perkara Tilang dan Peradilan Anak); c.

Menandatangani Permohonan/Persetujuan Ijin Pengeledahan dan Ijin penyitaan;

d.

Rapat Koordinator dalam Pengawas Bidang-Bidang untuk kelancaran jalan tugas dan penyelesaian /adanya kendala dalam pelaksanaan administrasi Perkara dan Administrasi Umum (Penyerapan Anggaran);

e.

Memantau Direktori Putusan dan CTS/SIPP;

f.

Melakukan Rapat BAPER JAKAT;

g.

Melakukan Pembinaan terhadap PNS terkait Alpa lewat 6 hari tanpa alsanan yang jelas, telat masuk kerja lewat dari 5 hari dan meninggalkan tugas dengan waktu cukup lama sehingga menggangu pekerjaannya;

h.

Memimpin rapat dalam satu tahun 12 kali;

i.

Melaksanakan persidangan, menandatangani Berita Acara Persidangan dan memutus perkara yang ditanganinya;

j.

Memimpin Rapat Penyelengaraan Anggaran terkait jumlah penyerapan anggaran prosentase baik DIPA 01 dan 03;

k.

Menanda tangani perpanjangan penahanan;

2. Eselon III a) Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Menerima surat untuk meneruskan kepada Ketua untuk didisposisikan ;

b.

Menerima Perkara Pidana Biasa, Khusus dan perkara Perdata untuk diteruskan kepada Ketua dan untuk ditetapkan Panitera Pengganti;

79


c.

Memaraf/ Menandatangani Surat keluar baik di bidang Kesekretariatan dan Bidang Kepaniteraan ;

d.

Menanda tangani Laporan Bulanan, Tri Wulan, Semesteran dan Tahunan Bidang Perkara dan Bidang Kesekretariatan, Lakip, Renstra;

e.

Membuat Konsep Surat Jawaban yang diperintahkan oleh Ketua / Wakil Ketua;

f.

Koordinasi dengan Wakil Sekretaris, PPK dan SPM, Bendahara pengeluaran dan Sub Umum terkait penyerapan anggaran DIPA 01 dan DIPA;

g.

Koordinasi

dengan

Wakil

Panitera,

Paitera-Panitera

Muda

terkait

pelaksanaan penyelengaraan administrasi Perkara dan Arsip perkara; h.

Menandatangani dan mencatat dalam buku register salinan

putusan

perkara yang akan dikeluarkan/disampaikan kepada Pihak-Pihak baik perkara Pidana maupun perkara perdata; i.

Koordinasi dengan Wakil Panitera terkait CTS /Direktori Putusan perkaraperkara yang sudah putus namun oleh PPnya belum masuk belum diinput;

j.

Memantau Keadaan Gedung, kebersihan, keindahan;

k.

Koordinasi dengan 5 orang Jurusita dan 4 Jurusita Pengganti terkait pelaksanaan perkara Anmaning, Sita Wilayah Pekanbaru, Sita Delegasi dan Eksekusi;

l.

Menandatangani Register Perkara Perdata dan register perkara Pidana di halaman pertama dan halaman terakhir;

m. Menanda tangani Buku Keuangan Perkara dan Buku Keuangan APBN; n.

Melakukan penilaian kepada pejabat dibawahnya;

o.

Menanda tangani RKA-KL, Tangung Jawab Mutlak, Revisi FOK dan TOR, Revisi DIPA;

p.

Menanda tangani Foto copy sesuai dengan aslinya untuk kepentingan data dukung perkara/kenaikan pangkat yang prodaknya bukan Mahkamah Agung RI;

q.

Menandatangani/Memaraf

Surat

Keterangan

Tidak

berperkara,

Pendaftaran Surat Kuasa Isedentil untuk persidangan yang didaftarkan pada Kepaniteraan Hukum, Menanda tangani pendaftaran CV

dan

Warmeking; r.

Menandatangani Indikator Kinerja;

s.

Menandatangani Buku Register Perkara Pidana dan perkara Perdata di halamam depan dan halam belakang dan memaraf setiap halaman;

80


t.

Menanda tangani Cek yang berkaitan dengan Angaran APBN tahun berjalan dalam memenuhi hak-hak pegawai dan pejabat Negara;

u.

Menanda tangani pengajuan pembelanjaan yang bersumber dari APBN jenis 01 dan 03;

v.

Menetapkan Panitera Pengganti unutk menyidangakan Perkara PK yang diajukan oleh Pemohon PK;

b) Wakil Panitera Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Melaksanakan tugas-tugas Panitera untuk bidang Kepaniteraan jikalau Panitera berhalangan masuk kerja;

b.

Menerima surat dari Panitera untuk di teruskan sesuai Disposisi Panitera kepada Panitera-Panitera Muda;

c.

Melaksanakan penilaian kepada Panitera penganti;

d.

Membukukan surat Delegasi Perkara dan membagikan kepada Jurusita Pengganti;

e.

Menerima dan mencatatnya berkas perkara pidana dan perkara perdata untuk melaksanakan persidangan dengan Majelis yang telah di tetapkan hari sidangnya oleh Ketua Majelis Hakim dan meminta Jurusita Pengganti untuk melaksanakan pemanggilan kepada Pihak-pihak;

f.

Melaksanakan/mendampingi sidang Ketua Majelis Hakim baik perkara pidana maupun perkara perdata;

g.

Membuat Berita Acara Sidang dan menandatangani;

h.

Mengetik putusan perkara pidana/perdata;

i.

Memantau jalannya persidangan perkara Pidana jenis Tilang agar senantiasa aman, lancar;

c) Wakil Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Menerima Surat Masuk dari Panitera Sekretaris untuk diteruskan kepada Sub Umum, Sub keuangan dan Sub Kepegawaian;

b.

Mengkoreksi Surat keluar dan memaraf dari Kepegawaian, Sub Keuangan dan Sub Umum;

c.

Membuat surat keputusan Kuasa Penguna Anggaran;

d.

Membuat Surat Keputusan Ketua sesuai kebutuhan

81


e.

Membuat Laporan Bulanan Gabungan Kesekretariatan dan Perkara, Tahunan, Laporan Lakip, Renstra, Indikator Kinerja;

f.

Memaraf rencana pengajuan pembelanjaan kebutuhan Kantor dan operasional persidangan;

g.

Koordinasi dengan pelaksanaan penyerapan anggaran 01 dan 03 oleh Kuasa Pengguna Anggaran, PPK, SPM, Bendahara Pengeluaran dan Panitia Barang dan Jasa;

h.

Koordinasi dengan tenaga Kontrak terkait kinerja dan kebersihan gedung;

i.

Membuat rencana kinerja yang ditunagkan dalam RKAKL Tahun berjalan dengan out put DIPA jenis 03 dan 01, membuat TOR, membuat Tanggung Jawab Mutlak;

j.

Kontrol keadaan gedung dan keindahan;

k.

Menghadiri rapat bulanan yang pimpin oleh Ketua, Wakil ketua dan Panitera Sekretaris;

l.

Menghadiri rapat koordinasi penyelengaraan anggaran terkait penyerapan sudah maksimal atau belum yang dipimpin oleh Wakil Ketua selaku koordinasi pengawas bidang-bidang;

3. Eselon IV a) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Menerima pendaftaran surat Gugatan, Permohonan, banding, Kasasi, Peninjauan Kembali;

b.

Menerima permohonan eksekusi putusan, permohonan eksekusi hak tanggungan,

permohonan

pelaksanaan

eksekusi

melalui

lelang,

permohonan sita jaminan/pengangkatan sita, permohonan konsignasi; c.

Menaksir panjar biaya perkara berdasarkan jumlahnya para pihak dan radius dengan membuatkan SKUM sebagai dasar bagi Penggugat untuk menyetor uang panjar perkara ke bank yang ditunjuk;

d.

Pemegang Kas mencatat Uang Panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Kas pembantu dan jurnal perkara gugatan;

e.

Pencatatan pada register induk perkara perdata;

f.

Membuat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti;

g.

Penandatanganan Penetapan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri;

h.

Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Penmgganti yang ditunjuk untuk disampaikan kepada Majelis Hakim dan menetapkan hari sidang;

82


i.

Pemegang Kas mencatat pengeluaran uang dalam buku pembantu dan jurnal keuangan perkara tentang pengeluaran yang di bon oleh Jurusita Pengganti terkait Acara sidang terkait pemanggilan sidang kepada para pihak yang mengakibatkan keluarnya uang panjar yang disetorkan oleh Pengugat dan pengembalian sisa panjar jika perkara putus

panjarnya

masih tersisa maka sia panjar di kembalikan kepada Penggugat; j.

Mencatat dalam buku Register

Ketua Majlis Hakim, Hakim

Anggota,

Panitera Pengganti dan Jurusita pengganti Tanggal penetapan sidang pertama dalam register perkara dan CTS dan terkait acara persidangan dan tundaan persidangan sampai dengan putusan perkara dan minutasi; k.

Menerima berkas perkara yang telah di putus dan minutasi oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Perdata mencatat pada register dan CTS/SIPP;

l.

Menyerahkan berkas perkara perdata yang telah mempunyai kekutan hukum tetap untuk di arsipkan oleh Kepaniteraan Hukum;

b)

Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Memeriksa, menerima dan memberikan nomor urut berkas perkara pidana biasa yang dilimpahkan oleh JPU;

b.

Menerima berkas perkara pidana singkat, perkara lalulintas, perkara tipiring, perkara banding, perkara kasasi, perkara peninjauan kembali, perkara grasi, perkara pra peradilan;

c.

Menerima

Permohonan/Persetujuan

Ijin

Pengeledahan

dan

Ijin

Penyitaan; d.

Membuat

formulir

penetapan

Ketua

Pengadilan

Negeri

tentang

penunjukan Hakim Majelis dan Panitera Pengganti; e.

Mempersiapkan semua Formulir yang dibutuhkan kedalam berkas perkara;

f.

Menerima,

memeriksa

kelengkapan

berkas

perkara

yang

telah

diminutasi; g.

Meregister perkara pidana biasa yang telah diminutasi;

h.

Menyerahkan berkas perkara yang telah berkekuatan Hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan;

83


c)

Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Membuat Laporan Bulanan, 4 bulanan (Caturwulan), Tahunan dari Pidana, Perdata, Tipikor dan Perselisihan Hubungan Industrial dan ditandatangani oleh Panitera dan Ketua dan siap untuk dikirimkan;

b.

Membuat Laporan Jasa Hukum, Laporan Kegiatan Hakim, Laporan Penyelesaian Wasmat;

c.

Penataan Arsip;

d.

Menyelesaian Pendaftaran badan Hukum;

e.

Menerima

dan

meneliti

kelengkapan

pendaftaran

surat

kuasa

yangdisertai dengan foto copy kartu anggota advokat / pengacara yang masih berlaku; f.

Memungut biaya PNBP sebagaimana dimaksud dalam PP No. 53 Tahun 2001, mencatat dalam buku khusus dan menyetorkannya ke kas Negara melalui Bendahara Penerima;

g.

Menerima Permohonan surat kuasa isidentil dibuatkan surat ijin beracara di Pengadilan oleh Ketua Pengadilan setelah melihat dan meneliti syarat-syarat yang diwajibkan;

d)

Plh Panitera Muda Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Memeriksa, menerima dan memberikan nomor urut berkas perkara pidana Tipikor yang dilimpahkan oleh JPU;

b.

Membuat

formulir

penetapan

Ketua

Pengadilan

Negeri

tentang

penunjukan Hakim Majelis dan Panitera Pengganti; c.

Mempersiapkan semua Formulir yang dibutuhkan kedalam berkas perkara;

d.

Menerima,

memeriksa

kelengkapan

berkas

perkara

yang

telah

diminutasi; e.

Meregister perkara pidana Tipikor yang telah diminutasi;

f.

Menyerahkan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan;

e)

Plh Panitera Muda Perselisihan Hubungan Industrial (PHI) Pengadilan Negeri Pekanbaru : 84


a.

Menerima pendaftaran surat perkara gugatan Perselisihan Hubungan Industrial;

b.

Menerima permohonan eksekusi putusan;

c.

Pemegang Kas mencatat Uang Panjar perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Kas pembantu dan jurnal perkara gugatan;

d.

Pencatatan

pada

register

induk

perkara

Perselisihan

Hubungan

Indsutrial; e.

Membuat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti;

f.

Penandatanganan Penetapan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri;

g.

Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Pengganti yang ditunjuk untuk disampaikan kepada Majelis Hakim dan menetapkan hari sidang;

h.

Pemegang Kas mencatat pengeluaran uang dalam buku pembantu dan jurnal keuangan perkara tentang pengeluaran yang di bon oleh Jurusita Pengganti terkait Acara sidang terkait pemanggilan sidang kepada para pihak yang mengakibatkan keluarnya uang panjar yang disetorkan oleh Pengugat dan pengembalian sisa panjar jika perkara putus panjarnya masih tersisa maka sisa panjar di kembalikan kepada Penggugat;

i.

Mencatat dalam buku Register Ketua Majlis Hakim, Hakim Anggota, Panitera Pengganti dan Jurusita pengganti Tanggal penetapan sidang pertama dalam register perkara dan CTS 3 dan terkait acara persidangan dan tundaan persidangan sampai dengan putusan perkara dan minutasi;

j.

Menerima berkas perkara yang telah di putus dan minutasi oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Perdata mencatat pada register dan CTS;

k.

Menyerahkan berkas perkara Perselisihan Hubungan Industrial (PHI) yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap untuk di arsipkan oleh Kepaniteraan Hukum;

f)

Kepala Sub Bagian Keuangan Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Pembuatan Gaji;

b.

Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

c.

Penguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) / Surat Perintah Membayar (SPM) ;

d.

Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari KPPN; 85


e.

Menyusun rekapitulasi transaksi pengeluaran dan pembuatan surat permintaan pembayaran, daftar rincian permintaan pembayaran, surat pernyataan pertanggungjawaban belanja;

g)

f.

Rekonsiliasi ke KPPN;

g.

Pembuatan laporan Bulanan, Triwulan, Semester, Tahunan dan PNBP;

Kepala Sub Bagian Kepegawaian Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Pembuatan Kenaikan Gaji Berkala pegawai;

b.

Laporan Absensi dan Rekap Absensi untuk pengajuan Hak-Hak Pegawai dan Pejabat Negara;

c.

Pembuatan

usulan

Kenaikan

Pangkat

Pegawai

secara

regular,Pernyesuaian; d.

Pengisian /mengupdate Simpeg tentang Riwayat Penempatan,Riwayat Kepangkatan,Riwayat KGB, Riawayat Pendidikan ,Riwayat Data Keluarga ,Riwayat Kegiatan Diklat;

h)

e.

Pembuatan Bezzeting Triwulan, Semesteran;

f.

Pembuatan KP4;

g.

Pembuatan DP3;

h.

Pembuatan DUK;

i.

Pembuatan DUS ;

j.

Pembuatan SPMJ;

Kepala Sub Bagian Umum Pengadilan Negeri Pekanbaru a.

Pengelolaan Surat Dinas;

b.

Mencatat dan melayani keperluan alat tulis kantor;

c.

Mempersiapkan ruang sidang;

d.

Memelihara dan mengkoordinir kebersihan kantor;

e.

Mengelola perpustakaan;

f.

Mengelola inventaris Negara;

g.

Memelihara kendaraan dinas;

h.

Mengelola simak BMN;

86


4. Staf Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Staf Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Mengisi Buku Register induk, banding, kasasi, PK dan grasi

b.

Membantu register persuratan

c.

Membuat tanda terima surat

d.

Mengisi dan menulis papan data

e.

Membantu pengetikan surat-surat umum

f.

Mendistribusikan surat-surat

g.

Penjilitan berkas baik perkara perdata, PHI, pidana umum danTipikor

h.

Menyerahkan berkas kepada Hakim-Hakim

i.

Menyerahkan berkas yang sudah diminutasi ke bagian Kepaniteraan Hukum

j.

Membantu pengisian SIPP/ CTS

k.

Mencatat penundaan sidang dalam register dan SIPP/ CTS

l.

Melaksanakan tugas dari atasan masing-masing.

5. Fungsional a)

Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Pekanbaru a.

Membuat Penetapan Hari sidang sampai dengan pengiriman surat;

b.

Menyerahkan berkas kepada Majelis Hakim;

c.

Membuat penetapan penunjukan Penasehat Hukum;

d.

Membuat Berita Acara hasil persidangan;

e.

Pelaksanaan persidangan untuk eksepsi dari Penasihat Hukum;

f.

Membuat penetapan Perpanjangan Penahanan;

g.

Membuat / mengetik Putusan;

h.

Membuat akta tanda terima pikir-pikir, Banding dan Kasasi bagi terdakwa dan Penuntut Umum;

i.

Membuat kutipan Putusan;

j.

Membuat surat pengantar untuk penggiriman kutipan putusan;

k.

Menyerahkan surat ke bagian Umum untuk dikirimkan;

l.

Pemberkasan/penjilidan berkas perkara;

m. Penyerahan ke bagian Kepaniteraan untuk minutasi;

87


b)

Jurusita dan Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Pekanbaru a.

Pengetikan risalah panggilan sidang, panggilan delegasi, teguran, pemberitahuan Putusan, Pernyataan Banding/Kasasi/PK kepada para pihak;

b.

Pengetikan pengantar untuk panggilan delegasi dan pengiriman kembali surat panggilan ke Pengadilan Negeri bersangkutan Pelaksanaan panggilan teguran;

c.

Pengetikan pengantar untuk panggilan delegasi dan pengiriman kembali surat panggilan ke Pengadilan Negeri yang bersangkutan;

d.

Pembuatan surat penetapan Ketua Pengadilan untuk sita Conservatatoir, Sita Eksekusi, Sita Refindikator dan Sita Marital sampai dengan penanda tanganan dan pengecapan termasuk bila ada Sita Delegasi;

e.

Pembuatan Berita Acara penyitaan/pengangkatan penyitaan;

f.

Pendaftaran Berita Acara ke Kantor BPN yang telah bersertifikat sampai dengan Berita Acara kembali ke Jurusita/Jurusita Pengganti;

g.

Pembuatan

Surat

Penetapan

Ketua

Pengadilan

Negeri

untuk

melakukanEksekusi Riil (penjualan barang, pengosongan, pembongkaran dan melakukan sutau perbuatan) atau pembayaran sejumlah uang sampai dengan Penandatanganan dan Pengecapan; h.

Pelaksanaan

Eksekusi

sampai

dengan

penanda

tanganan

oleh

Jurusita/Juurusita Pengganti, para pihak dan pejabat terkait;

88


BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia 1. Profil Sumber Daya Manusia. NO

TENAGA TEKNIS

PANGKAT / GOL. RUANG

KET

1

2

3

4

1.

KETUA:

Pembina Utama Madya (IV/d)

H. A.S. PUDJOHARSOYO, SH. M. HUM

2.

WAKIL KETUA :

Pembina Utama Muda (IV/c)

AMIN ISMANTO, SH.,MH

3.

HAKIM: 1. YUZAIDA, SH.,MH 2. RINALDI TRIANDIKO, SH.,MH 3. DAHLIA PANJAITAN, SH 4. MASRUL, SH.,MH 5. ANGGIAT, SH.,M.Hum 6. IRWAN EFENDI, SH.M.Hum 7. MANGAPUL MANALU, SH.,MH 8. MARTIN GINTING, SH.,MH 9. SORTA RIA NEVA, SH.,M.Hum 10. YUDISSILEN, SH.,MH 11. ASTRIWATI, SH.,MH 12. EDITERIAL, SH.,MH 13. TONI IRFAN, SH 14. SULHANUDDIN, SH.,MH 15. RADEN HERU KUNTODEWO, SH., MH 16. ABDUL AZIS, SH.M.Hum

Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b)

89


4.

HAKIM AD HOC TIPIKOR : 1. Dr. M. SURYADI , SH.MH 2. RAKHMAN SILAEN, SH.,MH 3. HENDRI, SH.,MH 4. YANUAR ANARDI, SH.,MH 5. H. AHMAD DRAJAD, SH.,MH

5.

HAKIM AD HOC PHI : 1. ISNA FATIMAH ARBAANAH, SH 2. SARDO. M. MANULLANG, SH.,MH 3. MUHAMMAD REZA FAHLEVI, SH 4. MUSFAJRI, SE, SH.,MH 5. MUHAMMAD FAUZI, SE 6. TUMPAK TINAMBUNAN, SE 7. ELIAS HAMONANGAN, SE, SH

A. BAGIAN KEPANITERAAN. 6.

7.

PANITERA : - TAVIP DWIYATMIKO, SH.,MH WAKIL PANITERA : - SAHAT U. M.HUTAGALUNG,SH.MH

8.

PANITERA MUDA PIDANA : - E F R I Z A L, SH

10

Pembina ( IV/a )

PANITERA MUDA PERDATA : - HJ. DES SURYA, SH

9.

Pembina ( IV/a )

P e n a t a Tk. I ( III/d )

P e n a t a Tk. I ( III/d)

PANITERA MUDA HUKUM : - A M I R I N , SH

Penata

Tk. I ( III/d )

90


11

Plh.. PANITERA MUDA TIPIKOR : - DENNI SEMBIRING, SH

12


Plh. PANMUD PHI : ROSDIANA SITORUS, SH


PANITERA PENGGANTI :

13

1. ZETTA GULTOM, SH.,MH

Pembina ( IV/a )

2. Hj. MARLIANIS, SH.,MH 3. SRI APRIATI, SH

Pembina ( IV/a ) Penata Tk. I ( III/d )

4. SOLVIATI, SH.,MH

P e n a t a ( III/c )

5. Hj. ELINDA, Sm.Hk 6. Hj. EFRIDA

P e n a t a ( III/c ) P e n a t a ( III/c )

7. Y A N I S


8. Y U S N I T A


9. VICTORIA, Sm.Hk 10. MONTHA, Sm.Hk


11. S E N I W A T I


12. S U M A R N I 13. Hj. DELISNAWATI


14. MUHAMMAD YUNUS, SH


15. IRENE WISMERI, SH 16. NURLISMAWATI, SH


17. NURFITRIA, SH


91


14

JURUSITA/ JURUSITA PENGGANTI : - JURUSITA : 1. HENDRI RUSPIANTO, SH


2. SALEH ABAS, SH


3. B A K R I, SH

15

4. T U M I R A N

P e n a t a ( III/c ) Penata Muda Tk. I ( III/b )

5. B A S R I L

Penata Muda ( III/a )

- JURUSITA PENGGANTI 1. SULAIMANSYAH

Penata Muda ( III/a )

2. ANGGIA PUTRA. N, A.Md., SH 3. ASMAILANI, A.Md

Pengatur Tk. I ( II/d ) Pengatur Tk. I ( II/d )

4. ANDRI GOK NABASA NAINGGOLAN

Pengatur Tk. I ( II/d

92


No

Tenaga Administrasi

PANGKAT/ GOL RUANG

KET

B. BAGIAN SEKRETARIAT. SEKRETARIS : 1

2.

-

Y U R N I D A, SE

Penata Tk. I (III/d)

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN: -

DEWI MUSTIKA INDAH, S.Kom., SH.

Penata (III/c)

KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA : 3.

-

KEPALA SUB KEUANGAN : -

4.

Penata Tk. I (III/d)

MISTI HUTAPEA, Sm.Hk

BAGIAN

UMUM

DAN

ALLANS PARNAUNGAN, SH

Penata Tk.I (III/d)

C. BAGIAN STAF :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

M A S R I, SH RAMLAN HASUDUNGAN, SH MARIANTY G. SIMARMATA, S.Sos.,MH LILIS TRIANA, SH ERMI HARUN MELLA IVA RIFANI TARUDDIN DODI BUANA SAPUTRA

Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda (III/a) Pengatur (II/c) Pengatur (II/c) Pengatur (II/a) Pengatur (II/a)

Pidana Kepeg Kepeg Perdata Perdata Keu Umum Umum

93


TENAGA H O N O R E R ( MASUK DALAM ANGGARAN DIPA ) : DIPERBANTUKAN SEBAGAI

NO

NAMA

TUGAS

1.

YAN ASRAH

SATPAM.

-

2.

SISWANTO

SATPAM.

-

3.

VICTOR SAMPE TUA

SATPAM

-

4.

FRANGKY RAHMADANI

SATPAM

-

5.

RIKI FAHDIANSYAH, SH

SOPIR

Staf Kepegawaian

6.

MAY HENDRI RACHMAD

SOPIR

Staf IT

7.

AMIRUL ARFI HASAN, SH

SOPIR

Staf Pidana

8.

Z. ALBAR

SOPIR

Staf Umum

9.

ERIYANI, S.Ag

PRAMUBAKTI

Staf PHI

10.

HERMAN

PRAMUBAKTI

Staf Umum

11.

TRINOVITA

PRAMUBAKTI

Staf Perdata

94


12.

IWANITA PERDANA PUTRI

PRAMUBAKTI

Staf Pidana

13.

W A H Y U N I, SH

PRAMUBAKTI

Staf TIPIKOR

14.

RAHMAN HIDAYAT

CS

Staf Pidana

15.

YUDHA SEPTIAN PRATAMA

CS

Staf Staf Hukum

16.

BUDI ISWARA, S.Kom., M.Kom

CS

Staf Umum/ IT

17

SRI WIDYASTUTI

CS

Staf Perdata

18

RESTI DIANA PUTRI, SH

CS

Staf Informasi

95


Rekapitulasi : A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M.

Hakim Karir Hakim Ad Hoc Tipikor Hakim Ad Hoc PHI Panitera Wapan Sekretaris Panmud Kasubbag Panitera Pengganti Juru Sita Juru Sita Pengganti Pegawai Staf Honorer DIPA



REKRUITMEN.

: 18 orang : 5 orang : 7 orang : 1 orang : 1 orang : 1 orang : 5 orang : 3 orang : 17 orang : 5 orang : 4 orang : 8 orang : 18 orang

Rekruitmen untuk Calon Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Pekanbaru dalam Tahun Anggaran 2015 diangkat dari Honorer K.2 yaitu :

N O

NAMA

NO. SK.

NIP

PANGK AT/ GOL. RUANG

1

PENGANGKATAN CPNS

PENDID IKAN

JABATAN

TARUDDIN

II/a

SK. SEKMA. NO. 1177/SEK/CPNS.04.1 /7/2014 tgl. 24-072014

SGO

Teknis/ Adm. Lainnya pd PN. Pekanbaru

TMT

SK. SEKMA. NO. 823/SEK/CPNS.04.1/ 7/2014 tgl. 24-072014

SMU

Teknis/ Adm. Lainnya pd PN. Pekanbaru

TMT

NIP. 17001012014081001

2

DODI BUANA SAPUTRA NIP. 198310062014081001

II/a

KET.

26-02-15

15-06-15

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia. Kantor Pengadilan Negeri Pekanbaru yang terletak di Jalan Teratai Nomor : 85 adalah berfungsi sebagai Kantor Pengadilan Hubungan Industrial dan Pengadilan Tindak Pidana Korupsi, sehingga dilihat dari jumlah Pegawai Pengadilan Negeri Pekanbaru, yang dapat kita lihat dalam Rekafitulasi Hakim / Pegawai, maka untuk

96


menyamakan standar pegawai pada Pengadilan Negeri Klas 1A, kantor Pengadilan Negeri Pekanbaru sangat membutuhkan pegawai antara lain : a. Panitera Pengganti

: 5 orang : Lulusan Sarjana Hukum

b. Staf

: 18 orang : Lulusan SMU 10 orang Lulusan D3 Kumputer 8 org

3. Mutasi Dalam Tahun 2015 telah tejadi mutasi Hakim, Pejabat struktural baik mutasi ke Pengadilan Negeri Pekanbaru maupun keluar Pengadilan Negeri Pekanbaru yaitu : A. MUTASI / KELUAR DARI PENGADILAN NEGERI PEKANBARU :

NO

1.

NAMA

NO. SK. MUTASI

NIP

PANG KAT / GOL. RUAN G

JABATAN LAMA

JABATAN BARU

JP. L. TOBING, SH.,M.Hum

IV/c

585/DJU/SK/KP.0 4.5/IV/2015 Tgl. 07 April 2015

Hakim Pengadilan Negeri Pekanbaru

Hakim Pengadilan Negeri Palembang

TMT

585/DJU/SK/KP.0 4.5/IV/2015 Tgl. 07 April 2015


Ketua Pengadilan Negeri Curup

TMT

1265/DJU/SK/KP. 04.5/6/2015 Tgl. 09 Juni 2015


Ketua Pengadilan Negeri Payah Kumbuh

TMT

1265/DJU/SK/KP. 04.5/6/2015 Tgl. 09 Juni 2015


Hakim Pengadilan Negeri Bekasi

TMT

NIP. 195711261981031006

2.

MASRIZAL, SH.,MH

IV/c

NIP. 196111111988031004

3.

E F E N D I , SH

IV/a

NIP. 196810261996031001

4.

TOGI PARDEDE, SH NIP. 195912211987031007

IV/c

KET.

15-06-15

15-06-15

24-08-15

26-08-15

97


B. MUTASI / MASUK KE PENGADILAN NEGERI PEKANBARU :

N

NAMA/

PANGK

O

NIP

AT /

NO. SK. MUTASI

JABATAN

JABATAN

LAMA

BARU

KET.

GOL. RUANG 1.

EDITERIAL, SH., MH

IV/b

10/DJU/SK/KP.04.5

Ketua

Hakim

TMT

/12/2014

Pengadilan

Pengadilan

04-

Negeri Sungai

Negeri

02-15

Penuh

Pekanbaru

622/DJU/SK/KP.04.

Panitera

Panitera

TMT

NIP.

5/4/2015

Pengganti

Pengganti

01-

198404242007042001

Tgl. 01-06-2015

Pengadilan

Pengadilan

06-15

Negeri

Negeri

Bangkinang

Pekanbaru

585/DJU/SK/KP.04.

Ketua

Hakim

TMT

NIP.

5/4/2015

Pengadilan

Pengadilan

03-

197005241994031001

Tgl. 07-04-2015

Negeri Singkil

Negeri

06-15

NIP. 196706141989031002

2.

3.

NURLISMAWATI, SH

TONI IRFAN, SH

III/c

IV/a

Pekanbaru 4.

ABDUL AZIZ,SH.

IV/a

585/DJU/SK/KP.04.

Ketua

Hakim

TMT

M.Hum

5/4/2015

Pengadilan

Pengadilan

03-

NIP.

Tgl. 07-04-2015

Negeri

Negeri

06-15

Lhoksukon

Pekanbaru

585/DJU/SK/KP.04.

Ketua

Hakim

TMT

MH

5/4/2015

Pengadilan

Pengadilan

08-

NIP.

Tgl. 07-04-2015

Negeri Bireun

Negeri

06-15

197403121999031007 5.

SULHANUDDIN,

SH.,

IV/a

196602221996031002 6.

RADEN HERU

Pekanbaru 585/DJU/SK/KP.04.

Ketua

Hakim

TMT

KUNTODEWO,SH., MH

IV/a

5/4/2015

Pengadilan

Pengadilan

15-

NIP.

Tgl. 07-04-2015

Negeri

Negeri

06-15

Tanjung

Pekanbaru

196908101996031001

Jabung Timur 7.

SORTA RIA NEVA, SH.

585/DJU/SK/KP.04.

Ketua

Hakim

TMT

M.Hum

5/4/2015

Pengadilan

Pengadilan

18-

NIP.

Tgl. 07-04-2015

Negeri Siak

Negeri

06-15

196802271992122001

IV/b

Pekanbaru

98


8.

ASTRIWATI, SH., MH

IV/b

1265/DJU/SK/KP.04

Hakim

Hakim

TMT

NIP.

.5/6/2015 tgl. 09-

Pengadilan

Pengadilan

24-

196501011992122001

06-2015

Negeri Padang

Negeri

08-15

Pekanbaru 9.

H. AHMAD DRAJAD,

-

SH

1361/DJU/SK/KP.04

Hakim Ad-Hoc

Hakim

Ad-

.5/6/2015

Tipikor

Hoc

Tgl. 30-06-2015

Pengadilan

Pengadilan

Negeri Medan

Negeri

Tipikor

TMT 2408-15

Pekanbaru 10

YUDISSILEN, SH., MH

.

1265/DJU/SK/KP.04

Ketua

Hakim

TMT

NIP.

.5/6/2015

Pengadilan

Pengadilan

31-

196408281986031004

Tgl. 09-06-2015

Negeri

Negeri

08-15

Payakumbuh

Pekanbaru

109/KMA/SK/VIII/2

Hakim Ad-Hoc

Hakim

Ad-

TMT

015

PHI

Hoc

PHI

16-

Tgl. 24-08-2015

Pengadilan

Pengadilan

Negeri

Negeri

Samarinda

Pekanbaru

11

ELIAS HAMONANGAN,

.

SE.,SH

4.

IV/b

-

11-15

Promosi. Selama Tahun 2015 Pengadilan Negeri Pekanbaru mendapat Promosi Jabatan yang ditunjuk langsung Pengangkatannya dari Sekretaris Mahkamah Agung RI yaitu :

N

NAMA

PANGK

O

NIP

AT

NO. SK. MUTASI

JABATAN

JABATAN

LAMA

BARU

DILANTIK

37/SEK/PENG.06.

Wakil

Kabag.

TMT

SH

1/12/2015

Sekretaris

Perencanaan

30-12-15

NIP.1959020219860

Tgl. 16-12-2015

Pengadilan

Dan

Negeri

Kepegawaian

Pekanbaru

Pengadilan

/

GOL. RUANG 1.

H. SYAMSUL FEBRI,

31002

IV/a

99


Tinggi Pekanbaru 2.

YUNI ELYSABET, SE

III/b

37/SEK/PENG.06.

Staf

Bagian

NIP.1983061020090

1/12/2015

Keuangan

42009

Tgl. 16-12-2015

Kasub.Bag

TMT

Kepegawaian

28-12-15

dan

Ortala

Pengadilan Negeri

Pasir

Pengaraian 3.

RENZA PUTRA

III/a

37/SEK/PENG.06.

Staf

PERMANA, SH

1/12/2015

Umum

NIP.1990080620090

Tgl. 16-12-2015

Bagian

Kasub.Bag Umum

TMT Dan

28-12-15

Keuangan

41001

Pengadilan Negeri Rengat

4.

ZAERVINA

III/a

37/SEK/PENG.06.

Bendahara

Kasub.Bag

TMT

KURNIATY,A.Md, SH

1/12/2015

Pengeluaran

Perencanaan,

29-12-15

NIP.1985121920090

Tgl. 16-12-2015

42006

TI dan Pelaporan Pengadilan Negeri Tanjung Balai Karimun

5.

Pensiun Selama Tahun 2015 tidak terdapat pegawai yang pensiun, namun satu orang Pensiun pada tahun 2016 dan telah diusulan dan SK Pensiunnya telah diterima yang bersangkutan yaitu :

NO

NAMA NIP

1.

ERLINA BAHRI, Sm.Hk NIP.195601061982032001

PANGKA T / GOL. RUANG

III/d

NO. SK. PENSIUN

KEP. KEPLA BKN : NO. 00012/KEP/MT/130 01/15

MASA KERJA PENSIUN

TMT. PENGSIUN

33 Th - 11 bl

01-02-2016

KET

100


6.

Pegawai yang Meninggal : Selama Tahun 2015 terdapat 1 (satu) orang pegawai yang Meninggal Dunia, dan pada tanggal 24 November 2015 yang bersangkutan akan Pensiun karena Usia 60 tahun yaitu :

NO

NAMA NIP

1

WISNARTI

PANGKAT / GOL. RUANG

JABATAN

III/c

PANITERA PENGGANTI

NIP.195607301980032002

TGL. MENINGGAL

24-11-2015

KETERANGAN

Meninggal karena Sakit

B. Keadaan Perkara

A

B

C D

Perdata 1 Gugatan 2 Permohonan Pidana 1 Pidana Biasa 2 Pidana Tipiring/Lalu Lintas 3 Pra Peradilan 4 Anak Pidana Khusus Tipikor PHI

PK

KASASI

BANDING

SISA

PUTUS

MASUK 2015

KETERANGAN

SISA 2014

1. Rekapitulasi Perkara

90 3

256 181

276 174

90 10

87 0

61 0

10 0

257 0 0 0 22 26

1155 30.671 16 20 88 68

1160 30.671 15 20 84 76

252 0 1 0 26 16

61 0 0 0 39 0

34 0 0 0 27 48

3 0 0 0 6 1

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis Rasio penanganan perkara terhadap majelis di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C

43 165 77

Perdata Pidana Pidana Khusus Tipikor

Perkara Perkara Perkara

101


D

PHI

30

Perkara

3. Putusan yang diajukan Banding Putusan yang diajukan Banding di Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding di Pengadilan Negeri

Pekanbaru: PERKARA

JUMLAH

A B C D

16 39 5 0

Perdata Pidana Pidana Khusus Tipikor PHI

Perkara Perkara Perkara Perkara

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding di Pengadilan Negeri Pekanbaru:

c.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

1 3 16 0



Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk. Banding

Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk. Banding di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 7 0



4. Putusan yang diajukan Kasasi Putusan yang diajukan Kasasi di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

102


a.

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk. Kasasi

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk.Kasasi di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 4 1 0



b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk.Kasasi di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

c.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 5 0



Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk. Kasasi

103


Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk.Kasasi di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk.Kasasi Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 2 0



5. Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali (PK) Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali di Pengadilan Negeri Pekanbaru : a.

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk.Kasasi yang dikuatkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk.Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : 104


c.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk.Kasasi Yang dikuatkan Tk.PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan di Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan di Tk.Kasasi Yang dikuatkan Tk.PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

105


A B C D f.


0 0 0 0


Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk.Kasasi Yang dibatalkan Tk.PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

g.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK

Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



h. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



106


i.

Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK

Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan di Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

j.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan di Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK

Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan di Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk.PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

k.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK

Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

l.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK

107


Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



m. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



n. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



o. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

108


PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



p. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



q. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru :

r.

PERKARA

JUMLAH

A B C D

0 0 0 0



Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK di Pengadilan Negeri Pekanbaru : PERKARA

JUMLAH

A

0

Perdata

Perkara

109


B C D

Pidana Pidana Khusus Tipikor PHI

0 0 0

Perkara Perkara Perkara

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 1) Gedung Kantor Gedung Pengadilan Negeri Pekanbaru terletak di Jalan Teratai No. 85 Pekanbaru dengan luas tanah 2.932 m2. Status tanah Sertifikat Hak Pakai An. Pemerintah RI Cq. Mahkamah Agung RI yang diterbitkan oleh Badan Pertanahan Kota Pekanbaru yang diatasnya dibangun Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pekanbaru seluas 2.157 m2. Bangunan terdiri dari 2 (dua) lantai : 

Lantai I (satu) diperuntukan sebagai : - Ruang Kerja Panitera - Ruang Kerja Wakil Panitera; - Ruang Kerja Sekretaris; - Ruang Mediasi; - Ruang Kepaniteraan Muda Hukum; - Ruang Kepaniteraan Muda Perdata; - Ruang Kepaniteraan Muda Pidana; - Ruang Kepaniteraan Muda Tipikor; - Ruang Kepaniteraan Muda PHI; - Ruang Sidang Utama; - Ruang Sidang; - Ruang Tunggu Jaksa; - Ruang PosBakum; - Ruang Sel Tahanan; - Toilet;



Lantai 2 (dua) diperuntukan sebagai : - Ruang Kerja Ketua; - Ruang Kerja Wakil Ketua; - Ruang Kerja Hakim; - Ruang Kerja Hakim AdHoc - Ruang Kerja Panitera; - Ruang Kerja Bagian Sub Umum dan Keuangan; - Ruang Kerja Bagian Sub Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana; 110


- Ruang Kerja Bagian Sub Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan; - Ruang Kerja Panitera Pengganti; - Ruang Data dan Teknologi informasi; - Ruang Sidang Utama; - Ruang Sidang; - Ruang Tunggu Tamu; - Ruang Arsip; - Toilet.

2) Sarana Dan Prasarana Fasilitas Gedung Sarana dan Fasilitas gedung Pengadilan Negeri Pekanbaru berupa : 



Daya Listrik : - Daya listrik Gedung

: 41.500 KWH;

- Genset berkapasitas

: 5000 KWH ;

Sarana fasilitas kebutuhan air meliputi : - Mesin Pompa Air (Water Pump)

:

2 unit;



Fasilitas untuk mengantisipasi terjadinya kebakaran yaitu Hydrant



Alat Komunikasi meliputi :



- Telepon (terdaftar di TELKOM)

: 2 unit;

- Mesin Fax

: 1 unit;

- PABX

: 1 unit;

- CCTV

: 1 unit terdiri dari : 8 Kamera;

Pendingin Ruangan terdiri dari : - AC Split



: 29 unit

Musholla Fasilitas Tempat Ibadah yang dilengkapi AC Split dengan tempat wudhu dan kamar mandi terletak di samping Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pekanbaru.

3) Rumah Dinas Pengadilan Negeri Pekanbaru memiliki Rumah Dinas sebanyak 14 (empat belas) unit yang ditempati oleh Ketua, Wakil Ketua, Hakim, dan Panitera Sekretaris. 4) Pengadaan Di Tahun Anggaran 2015 Pengadilan Negeri Pekanbaru memiliki pengadaan berupa CTS (Server) untuk mendukung Teknologi Informasi ; 5) Pemeliharaan 111


Dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas Pengadilan Negeri Pekanbaru dan menjaga aset Pengadilan Negeri Pekanbaru dalam Tahun Anggaran 2015 telah melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana penujang pelaksanaan tugas sehari-hari Pengadilan Negeri Pekanbaru meliputi : 

Perbaikan Ruang Sidang



Perbaikan Halaman Kantor



Pengecatan Gedung Kantor



Perbaikan Pagar Pembatas Tahanan

6)

Penghapusan Barang Milik Negara Pada Tahun Anggaran 2015 Pengadilan Negeri Pekanbaru tidak ada

melakukan penghapusan Barang Milik Negara . 7)

Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara Pada Tahun Anggaran 2015 Pengadilan Negeri Pekanbaru sudah melakukan

Penetapan Status Penggunaan BMN berupa Tanah dan Bangunan Kantor Pemerintah serta Tanah dan Bangunan Rumah Negara.

D. Pengelolaan Keuangan Sebagaimana 59/PMK.06/2005

yang

diamanatkan diubah

Peraturan

Peraturan

Menteri

Menteri

Keuangan

Keuangan

RI

RI

Nomor

Nomor

:

171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran mempunyai tugas antara lain menyusun dan menyampaikan laporan keuangan tingkat Satker. Pelaporan Keuangan adalah salah satu kebijakan akuntansi dibawah Kementerian Negara/Lembaga yang berkewajiban menyelenggarakan akuntansi dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran dengan menyusun laporan keuangan berupa Realisasi Anggaran Keuangan Satuan Kerja Pengadilan Negeri Pekanbaru.

Penyusunan laporan keuangan Pengadilan Negeri Pekanbaru mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan RI. No. 59/PMK.06/2005 sebagaimana telah diubah dengan PMK No. 171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubah dengan PMK No. 233/PMK.05/2011 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat serta Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-57/PB/2013 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga serta 112


Informasi yang disajikan di dalamnya telah disusun sesuai ketentuan perundangundangan yang berlaku. Laporan keuangan ini diharapkan dapat memeberikan informasi yang berguna kepada pemakai laporan, khususnya sebagai sarana untuk meningkatkan akuntabilitas/pertanggung jawaban dan transparansi pengelolaan keuangan Negara pada Kantor Pengadilan Negeri Pekanbaru. Disamping itu, laporan keuangan ini juga dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada manajemen dalam pengambilan keputusan dalam usaha untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good governance).

DIPA (01) BADAN URUSAN ADMINISTRASI

NO.

KODE

PAGU

REALISASI

AKUN

(Rp.)

(Rp.)

I

51

Pembayaran Tunjangan

1

511111

Belanja Gaji Pokok PNS

2

511119

3

511121

4

511122

5

511123

Gaji

dan

Belanja Pembulatan Gaji PNS Belanja Tunj. Suami/istri PNS Belanja Tunj. Anak PNS Belanja PNS Belanja PNS

Tunj.

Struktural

Tunj.

Fungsional

%

Rp

12,370,772,000

Rp

11,843,246,653

Rp

3,424,129,000

Rp

3,333,275,760

Rp

76,000

Rp

48,395

Rp

257,837,000

Rp

257,836,674

Rp

86,768,000

Rp

86,767,629

Rp

39,000,000

Rp

33,800,000

Rp

4,041,510,000

Rp

4,041,510,000

6

511124

7

511125

Belanja Tunj. PPh PNS

Rp

1,087,096,000

Rp

719,136,595

8

511126

Belanja Tunj. Beras PNS

Rp

186,979,000

Rp

183,473,600

9

511129

Belanja Uang Makan PNS

Rp

587,172,000

Rp

547,573,000

10

511151

Belanja Tunj. Umum PNS

Rp

44,005,000

Rp

23,625,000

Rp

272,700,000

Rp

272,700,000

Rp

2,343,500,000

Rp

2,343,500,000

Rp

12,370,772,000

Rp

11,843,246,653

11

511157

12

511158

Belanja Tunjangan Kemahalan Hakim Belanja Tunjangan Hakim Ad Hoc

Total Belanja Pegawai

95.74 97.35 63.68 100.00 100.00 86.67 100.00 66.15 98.13 93.26 53.69 100.00 100.00 95.74


NO.

KODE

PAGU

REALISASI

AKUN

(Rp.)

(Rp.)

I

52

Belanja Barang Operasional

1

521211

Belanja Bahan

2

521219

Belanja

Barang

Non

Non

%

Rp

348,687,000

Rp

321,294,061

Rp

51,907,000

Rp

38,120,200

Rp

138,800,000

Rp

138,800,000

92.14 73.44

113


Operasional Lainnya

100.00

3

522141

Belanja Sewa

Rp

100,000,000

Rp

100,000,000

4

524111

Belanja Perjalanan Biasa

Rp

52,340,000

Rp

40,013,861

Rp

5,640,000

Rp

4,360,000

5

524114

II

52

6

521111

7

521113

8

521114

9

521115

10

522111

11

522112

12

522111

13

523111

14

523133

Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting dlm Kota Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoraan Belanja Keperluan Perkantoran Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat Belanja Honor Operasional Satuan Kerja

100.00 76.45 77.30

Rp

1,056,056,000

Rp

944,178,085

Rp

487,330,000

Rp

455,730,726

Rp

3,600,000

Rp

Rp

29,981,000

Rp

22,498,110

Rp

58,200,000

Rp

52,200,000

Belanja Langganan Listrik

Rp

166,440,000

Rp

160,408,294

Belanja Langganan Telepon

Rp

2,040,000

Rp

1,129,640

Rp

124,145,000

Rp

100,959,650

Rp

173,320,000

Rp

149,096,665

Rp

11,000,000

Rp

2,155,000

Rp

1,404,743,000

Rp

1,265,472,146

Belanja Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Belanja Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Belanja Pemeliharaan Jaringan

Total Belanja Barang

89.41 93.52

-

75.04 89.69 96.38 55.37 81.32 86.02 19.59 90.09


NO. I 1

KODE

PAGU

REALISASI

AKUN

(Rp.)

(Rp.)

%

53

Pengadaan Server CTS

Rp

80,000,000

Rp

79,900,000

532111

Belanja Modal dan Mesin

Rp

40,000,000

Rp

39,950,000

Rp

40,000,000

Rp

39,950,000

Peralatan

Total Belanja Modal

99.88 99.88 99.88

DIPA (03) BADAN PERADILAN UMUM

NO. I 1

KODE

PAGU

REALISASI

AKUN

(Rp.)

(Rp.)

52

Belanja Barang Operasional

522151

Belanja Jasa Profesi

II

52

1

521211

2

521219

3

524111

III

52

1

521211

Non

Belanja Barang Non Operasional Belanja bahan Belanja Barang Non Operasional Lainnya Belanja Perjalanan Biasa Belanja Barang Non Operasional Belanja Bahan

%

Rp

28,800,000

Rp

28,800,000

Rp

28,800,000

Rp

28,800,000

Rp

46,773,000

Rp

44,540,000 -

100.00 100.00

Rp

135,000

Rp

Rp

44,738,000

Rp

Rp

1,900,000

Rp

-

44,540,000

95.23 99.56

Rp

197,592,000

Rp

197,566,200

Rp

197,592,000

Rp

197,566,200

99.99 99.99

114


Total Belanja Barang

Rp

273,165,000

Rp

270,906,200

99.17

E. Dukungan Teknologi Informasi Dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi pada Pengadilan Negeri Pekanbaru terdapat sarana dan prasarana pendukung antara lain : 

Perangkat Keras : 1. Monitor 2. CPU 3. Server 4. Acces Point 5. Modem 6. Jaringan Komputer 7. Router



Perangkat Lunak : 1. Website 2. CTS/ SIPP 3.0.1 3. SMS Gateway 4. Aplikasi E-SKUM 5. Aplikasi Delegasi Online 6. Aplikasi Surat Masuk/Keluar

F. Regulasi Tahun 2015 1.

Adanya Aplikasi E-SKUM yang merupakan inovasi dari PN Pekanbaru yakni menghitung sendiri panjar perkara (E-SKUM). Di mana para pencari keadilan dapat mengetahui biaya panjar perkara yang harus dibayarkan secara langsung melalui mesin yang disediakan oleh PN Pekanbaru. Tujuan dalam penerapan System Aplikasi ” e-SKUM.” adalah untuk memberikan pelayanan terbaik serta untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dengan tujuan akhir terciptanya peningkatan kualitas pelayanan publik di Pengadilan, agar pelayanan peradilan dapat terselenggara lebih cepat, sederhana dan berbiaya ringan. Aplikasi ini ditunjang dengan beberapa SK Ketua Pengadilan Pekanbaru antara lain : 115




Nomor

:

W4.U1/2645/HK.07.10/VIII/2015

TENTANG

PENUNJUKAN

PENANGGUNG JAWAB PRODUK INOVASI: PENERAPAN SYSTEM APLIKASI “ESKUM. ” PADA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU 

Nomor : W4.U1/2644/HK.07.10/VIII/2015 TENTANG PENERAPAN

DAN

S.O.P SYSTEM APLIKASI “e-SKUM” PADA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU 

Nomor

:

W4.U1/2643/HK.07.10/VIII/2015

TENTANG

TIM

INOVASI

PELAYANAN PUBLIK PADA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU 2. Adanya SMS Gateway yang membantu masyarakat pencari keadilan untuk mengecek: 

Info perkara, dengan cara mengetik : info#Nomor Perkara dikirim ke nomor 081918620555.



Info jadwal sidang, dengan cara mengetik : jadwal#Nomor Perkara dikirim ke nomor 081918620555.



Info biaya perkara, dengan cara mengetik : biaya#Nomor Perkara dikirm ke nomor 081918620555.

2.

Delegasi, dengan cara mengecek data melalui website pn-pekanbaru.go.id dan klik link delegasi yang tertera pada beranda website Pengadilan Negeri Pekanbaru.

3.

Aplikasi pengelolaan data surat yang mana bertujuan untuk mempermudah proses pencatatan dan pencarian surat menyurat, baik itu surat masuk maupun surat keluar. Aplikasi ini diterapkan Januari 2015, dengan adanya aplikasi ini diharapkan kedepan pencatatan surat masuk maupun keluar selain menggunakan agenda manual juga diinput pada aplikasi dan dicetak setiap bulanya. Adapun caranya dengan mengecek melalui website pnpekanbaru.go.id dan klik link surat masuk-keluar yang tertera pada beranda website Pengadilan Negeri Pekanbaru.

4.

Surat

Keputusan

Ketua

Pengadilan

Negeri

Pekanbaru

Nomor

:

W4.U1/0126/HN.02/I/2015 Tanggal 2 Januari 2015 tentang Penunjukan Koordinator

dan

Penetapan

E-mail

Penanganan

Bantuan

Panggilan/

Pemberitahuan pada Pengadilan Negeri Pekanbaru

116


BAB IV PENGAWASAN

A. Internal Pengawasan Internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan sendiri yang mencakup 2 (dua) jenis pengawasan yaitu pengawasan melekat dan pengawasan fungsional.

Pengawasan melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai pengendalian yang terus menerus dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya secara Preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sedangkan pengawasan fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawasan yang khusus ditunjuk untuk melaksanakan tugas tersebut dalam satuan kerja tersendiri yang diperlukan untuk itu.

Pengawasan secara internal pada Pengadilan Negeri Pekanbaru secara umum dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru yang dibantu oleh wakil Ketua, meliputi: 1. Semua tingkah laku para Hakim, Panitera/Sekretaris para pejabat Struktural dan Fungsional, Panitera pengganti dan seluruh pegawai. 2. Dalam hal pengawasan tersebut Ketua Pengadilan Negeri juga menunjuk Hakim pengawas masing-masing bidang sesuai dengan surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru Nomor: W4.U1/3565/KP.04.05/ XII/2015 Tanggal 01 Desember 2015 tentang penunjukan koordinator Hakim pengawas dan Hakim-Hakim pengawas bidang pada Pengadilan Negeri Pekanbaru, dengan tujuan agar setiap bidang diharapkan dapat menjalankan tugasnya masing-masing. Dan apabila terjadi suatu kendala Hakim pengawas akan menyampaikan kepada Ketua Pengadilan Negeri

117


3. Ketua Pengadilan Negeri juga melakukan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan tugas sehari-hari baik mengenai Hakim, Panitera/Sekretaris, para pejabat struktural dan Fungsional apakah telah dapat melaksanakan tugas dengan baik atau ada hambatan-hambatan yang ditemui dilakukan dengan rapat bulanan setiap bulannya

4. Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru juga mengevaluasi kepada Panitera Pengganti apakah semua perkara ditanganinya yang telah incracht sudah diminutasi.

5. Panitera/ Sekretaris juga melakukan Pengawasan kepada setiap bidang yang dijabat oleh para Panitera muda dan Kasubag, yang bertanggung jawab atas staf yang bertugas dibidangnya masing-masing.

Untuk pengawasan

dan pembinaan Pengadilan Negeri Pekanbaru telah

dilakukan secara periodik oleh Pengadilan Tinggi Pekanbaru yang dalam kurung waktu Tahun 2015 telah dilakukan 2 (dua) kali pengawasan dan pembinaan, begitupula pengawasan oleh Mahkamah Agung RI.

Adapun pengawasan dan pembinaan oleh Pengadilan Tinggi Pekanbaru antara lain : Kepaniteraan Pidana dan Perdata 1.

Pada prinsipnya administrasi sudah baik tetapi agar lebih ditingkatkan

2.

Agar penerimaan berkas perkara pidana diterima sesuai dengan sistem yang benar.

3.

Agar pengisian register perkara pidana benar dan rapi.

4.

Agar proses upaya hukum perkara pidana berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5.

Agar data-data dimasukan kedalam CTS /SIPP

118


Bagian Hukum 1.

Laporan bulanan, caturwulan, semester dan tahunan tentang keadaan perkara baik pidana maupun perdata pada Pengadilan Negeri Pekanbaru sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya.

2.

Agar arsip-arsip didata dengan baik dan di klarifikasikan menurut Prosedur yang telah ditetapkan.

3.

Agar ditertibkan pendaftaran surat kuasa, surat keterangan dan legalisir akta lainya

Bagian Umum 1.

Barang-barang inventaris supaya ditata dan diregister dengan baik, dan dilaporkan

2.

Agar administrasi surat-surat dinas dapat dilaksanakan dengan baik

3.

Agar perpustakaan dikelola dengan baik.

Bagian Personalia Agar tugas personalia dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku baik mengenai kenaikan pangkat

hakim dan pegawai

serta

administrasi lainnya yang berhubungan dengan urusan pegawai. Bagian Keuangan Agar Kasubag keuangan, bendahara pengeluaran, bendahara penerima, pembuat daftar gaji

dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, sesuai

dengan petunjuk atau pedoman yang telah ditentukan.

B. Evaluasi Pengawasan adalah merupakan salah satu fungsi pokok managemen untuk menjaga dan mengendalikan tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dalam rangka pengawasan Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru dibantu oleh Wakil Ketua,

Panitera dan hakim pengawas melakukan pengawasan dan

pembinaan baik administrasi perkara maupun administrasi umum, serta masing-

119


masing

hakim

pengawas

setiap

bulanya

memberikan

laporan

dan

dipertanggungjawabkan dalam rapat bulanan.

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A. Kesimpulan Dari Laporan Tahunan ini dapat kami simpulkan bahwa pelaksanaan tugas pada Kantor Pengadilan Negeri Pekanbaru telah berjalan dengan baik dan semestinya, walaupun masih ada kekurangan baik sarana dan prasarana yang sangat dibutuhkan seperti fasilitas ruangan, sarana komputer, lemari arsip, serta sumber daya manusia (SDM) dalam menangani pelaksanaan tugas.

B. Rekomendasi Pengadailan Negeri Pekanbaru mengharapkan adanya penambahan pegawai dan penambahan sarana dan prasarana Kantor. Karena pada Pengadilan Negeri Pekanbaru sangat kekurangan pegawai dan tenaga TI untuk menunjang pelayanan terhadap pencari keadilan dan supaya dapat dilakukan secara optimal serta dengan adanya penambahan tenaga pegawai maka tidak ada lagi pegawai yang mempunyai tugas merangkap.

120

LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2015

Recommend Documents