LAMPIRAN XII SURAT KEPUTUSAN KETUA MA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tanggal : 5 Januari 2011
PENGADILAN NEGERI Klas II BANGKINANG Jalan Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp/ Fax. (0761) 20043 Web : http://www.pn-bangkinang.go.id email :
[email protected]
LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI Periode : Januari – Desember 2014
A.
RINGKASAN LAPORAN Mahkamah Agung sebagai salah satu puncak kekuasaan Kehakiman serta Peradilan
Tertinggi mempunyai posisi dan peran strategis dibidang kekuasaan Kehakiman, karena tidak hanya membawahi 4 (empat) lingkungan peradilan, tetapi juga sebagai puncak manajemen dibidang administrasi, personil dan finansial. Dengan kebijakan satu atap, memberikan tanggungjawab dan tantangan bagi Mahkamah Agung, untuk menunjukkan kemampuannya guna mewujudkan organisasi sebagai lembaga yang profesional, efektif, efisien, transparan dan akuntabel. Dalam keadaan yang demikian, diperlukan suatu aturan perencanaan strategis, yang meliputi pembenahan
diseluruh
aspek
peradilan,
dalam
kerangka pembaharuan peradilan yang
komprehensif dan sistematis dan sebagai wujud dalam merespon keadaan tersebut, mahkamah agung telah mengambil langkah membuat perencanaan strategis untuk 25 (dua puluh lima) tahun mendatang yang dirumuskan didalam “Cetak Biru Pembaharuan Peradilan 2010 – 2035”. Dirumuskannya Cetak Biru ini dilaksanakan untuk lebih mempertajam arah dan langkah dalam memcapai cita-cita pembaharuan peradilan secara utuh. Dalam Cetak Biru Pembaharuan Peradilan 2010 – 2035, telah dirumuskan Visi baru Mahkamah Agung, yaitu “Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung”, dan salah satu penunjang penting yang dapat mendukung terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung adalah dengan memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan transpransi, serta dukungan organisasi modern yang berbasis IT (Informasi Informasi). Untuk mewujudkan salah satu penunjang penting tersebut, Mahkamah Agung telah mengeluarkan SK KMA Nomor ; 1-144/KMA/SK/I/2011, tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, sebagai petunjuk pelaksanaan pelayanan informasi bagi pejabat diseluruh tingkat pengadilan pada keempat lingkungan badan peradilan. Sebagai tindak lanjut program keterbukaan informasi berdasarkan SK Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tersebut MA RI telah merencanakan untuk pengadaan perangkat IT sebagai sarana dan prasarana pendukung dalam memberikan pelayanan informasi publik. Pengadaan sarana dan prasarana IT tersebut secara menyeluruh dan merata diberikan pada 4 lingkungan peradilan yang ada dibawahnya baik peradilan tingkat banding, maupun peradilan tingkat pertama seluruh Indonesia.
1
Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat atas akses informasi publik, Pengadilan Negeri Bangkinang berusaha memberikan akses kepada publik atau masyarakat umum untuk mendapatkan informasi yang publik butuhkan, melalui berbagai media seperti desk informasi yang tersedia dikantor Pengadilan Negeri Bangkinang hingga
layanan informasi publik online yang dapat
dimanfaatkan oleh masyarakat dalam mendapatkan informasi publik secara langsung melalui website resmi pn-bangkinang.go.id, dan aplikasi SMS layanan perkara yang memberikan informasi tentang info perkara, jadwal sidang dan status perkara. Dengan Layanan Informasi Publik ini, diharapkan jarak dan waktu tidak lagi menjadi halangan yang berarti dalam memenuhi hak masyarakat atas informasi publik. Pengadilan Negeri Bangkinang dalam mewujudkan keterbukaan informasi kepada publik, menyediakan atau menyajikan informasi kepada masyarakat dalam bentuk 2 (dua) sarana yaitu secara tidak langsung yaitu melalui website resmi dan secara langsung yaitu melalui Meja Informasi yang ada pada Pegadilan, selama tahun 2014 terdapat 21 permohonan informasi yang masuk ke Pengadilan Negeri Bangkinang dengan rincian 20 untuk permohonan putusan dan 1 buah untuk permohonan data lainnya. Sarana dan prasarana yang ada di Kantor Pengadilan Negeri Bangkinang sudah mencukupi untuk mewujudkan pelayanan keterbukaan informasi kepada publik, sarana tersebut seperti TV Media Center, desk informasi, komputer server, jarangan komputer yang dilengkapi dengan Wifi, PC client, CCTV, telepon/ faximile serta akses internet melalui LAN dan wereless.
B.
GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI
1.
SARANA DAN PRASARANA Pengadilan Negeri Bangkinang memiliki sarana telepon 2 (dua) unit yaitu diruangan Ketua
dengan Nomor : (0761) 20207 dan Ruangan Panitera/Sekretaris yang dipararelkan ke Ruangan Umum dengan Nomor : (0761) 20043 dan 2 (dua) unit mesin faximile dengan nomor yang sama dengan nomor telepon tersebut. Di Meja Informasi yang terdapat dilobi pengadilan sudah dilengkapi seperangkat komputer yang berfungsi akses informasi publik berupa Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), website pengadilan dan juga sudah dilengkapi dengan TV Media Center yang khusus menampilkan tentang agenda persidangan hari ini dan profile pengadilan dalam bentuk TV 40” Pengadilan
Negeri
Bangkinang
telah
mempunyai
website
resmi
dengan
alamat
http://www.pn-bangkinang.go.id serta sub domain untuk pengelolaan SIPP dengan alamat http://sipp.pn-bangkinang.go.id dan email :
[email protected] (email ini digunakan admin dalam pengelolaan web) sedangkan nama email yang digunakan untuk keperluan semua bagian kantor Pengadilan Negeri Bangkinang adalah
[email protected], hingga saat ini pada tahun 2014 sarana IT / Pengolahan data elektronik pada Pengadilan Negeri Bangkinang adalah 2
sebagai berikut :
PC Server 1 Unit
Instalasi Jaringan Kabel (LAN) 1 set
PC clien 17 unit
Instalasi CCTV 1 set dengan 16 camera
Website dengan nama http://www.pn-
Instalasi TV Media Center 1 set
bangkinang.go.id
1 buah Modem Speedy
Sistem Informasi Perkara dengan nama
1 buah Switch Hub dan Router Wifi
http://sipp.pn-bangkinang.go.id
3 buah access point
Finger Print 1 buah
5 Unit Laptop
Adapun sarana dalam mewujudkan keterbukaan informasi kepada publik di Pengadilan Negeri Bangkinang antara lain: a.
Website Pengadilan Negeri Bangkinang Pengadilan
Negeri
Bangkinang
telah
mempunyai
website
resmi
yaitu
www.pn-
bangkinang.go.id sebagai fasilitas dalam menerapkan keterbukaan informasi kepada publik, pencari informasi yang ingin mendapatkan informasi tentang Pengadilan Negeri Bangkinang tanpa harus mendatangi langsung dapat mengakses website resmi tersebut, terutama untuk menu informasi yang wajib diberikan atau tersedia.
3
Gambar 1. Website Pengadilan Negeri Bangkinang Informasi-informasi yang ditampilkan dalam website Pengadilan Negeri Bangkinang bertujuan sebagai
pelayanan
pengadilan kepada masyarakat pada umumnya, sebagai
implementasi dari Undang Undang Republik Indonesia Nomor : 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan SK KMA Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman
4
Pelayanan Informasi di Pengadilan, khususnya informasi tentang proses perkara, jadwal sidang, publikasi putusan,
peradilan, informasi
layanan public, layanan hukum, sarana
dan
prasarana serta informasi lain-lain yang dibutuhkan oleh masyarakat dan pihak-pihak yang mencari keadilan (justiciabelen). Secara umum informasi yang telah ditampilkan diwebsite Pengadilan Negeri Bangkinang telah mengikuti pedoman rancangan dan prinsip aksesibilitas website Pengadilan di Lingkungan Mahkamah Agung dimana pada struktur menunya terdiri dari: A. Beranda, yaitu fasilitas untuk melihat halaman utama B. Tentang Pengadilan i.
Pengantar dari Ketua Pengadilan
ii.
Visi Misi Pengadilan
iii.
Profile Pengadilan i. Sejarah Pengadilan ii. Profile Hakim iii. Struktur Organisasi iv. Statistik Pengadilan v. Alamat Pengadilan vi. Wilayah Yuridiksi
iv.
Kepaniteraan i. Kepaniteraan Pidana ii. Kepaniteraan Perdata iii. Kepaniteraan Hukum
v.
Sistem Pengelolaan Pengadilan i. E- Learning ii. Yurisprudensi iii. Rencana Strategis iv. Rencana Kerja dan Anggaran v. Pengawasan dan Kode Etik Hakim
vi.
Kegiatan Pengadilan
vii.
Survey Kepuasan Publik
C. Layanan Publik i.
Jam Kerja
ii.
Jadwal Sidang
iii.
Tata Tertib di Pengadilan
iv.
Informasi SMS
v.
Informasi Perkara dan Persidangan i. Penelusuran perkara 5
ii. Direktori Putusan iii. Delegasi iv. Statistik Perkara vi.
Laporan i. Hasil Penelitian ii. Ringkasan Laporan Akuntablitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) iii. Ringkasan daftar aset dan inventaris iv. Laporan Tahunan v. Laporan Pelayanan Informasi Publik vi. Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
vii.
Pengumuman i. Lelang Barang dan Jasa ii. Penerimaan Pegawai
viii.
Pengaduan Layanan Publik
D. Layanan Hukum i.
Layanan Hukum Bagi Masyarakat Kurang Mampu i. Prosedur ii. Biaya iii. Posbakum iv. Peraturan dan Kebijakan v. Pengawasan
ii.
Prosedur Pengajuan dan Biaya Perkara
E. Berita i.
Berita terkini
ii.
Media Center
iii.
Photo Gallery
iv.
Arsip Berita
F. Hubungi Kami i.
Alamat
ii.
Registrasi
iii.
Pertanyaan
Disamping itu juga pada halaman utama website terdapat informasi tentang: 1.
Informasi Perkara Pidana dan Perdata: memuat informasi perkara pidana dan perdata tahun 2011 dan 2012 yang dilengkapi dengan pencarian lacak perkara pidana perdata tahun 2011 dan 2012 serta informasi dalam bentuk grafik. Sedangkan untuk penelusuran perkara pidana dan perdata tahun 2013-2015 termasuk informasi jadwal sidang dan proses persidangannya ditampilkan dalam aplikasi lain yaitu SIPP versi.3 yang dapat diakses online lewat sub 6
domain http://sipp.pn-bangkinang.go.id 2.
Publikasi Putusan, Pengadilan Negeri Bangkinang berusaha untuk meng-upload putusan baik itu pidana ataupun perdata kedalam website supaya dapat diakses oleh publik, dalam usahanya pihak Pengadilan Negeri Bangkinang sudah mencoba upload putusan dari tahun 2011 hingga 2015 meskipun belum 100% perkara yang putus diupload ke website, disamping itu juga file putusan diupload di direktori putusan Mahkamah Agung RI pada alamat www.putusan.mahkamahagung.go.id dimana hingga pada saat laporan ini dibuat sebanyak 1.019 putusan sudah diupload
3.
Laporan Perkara Pidana: memuat laporan perkara pidana yang terdiri dari laporan bulanan perkara pidana, laporan bulanan kualifikasi perkara pidana, laporan bulanan keuangan perkara pidana, laporan bulanan evaluasi perkara pidana, laporan perkara banding, kasasi, laporan perkara PK dan laporan perkara yang dimohonkan grasi. Semua laporan tersebut dapat diakses atau didownload oleh publik dalam bentuk file Pdf.
4.
Laporan Perkara Perdata: memuat laporan perkara perdata yang terdiri dari laporan bulanan perkara perdata, laporan bulanan kualifikasi perkara perdata, laporan bulanan keuangan perkara perdata, laporan perkara banding, Kasasi, PK dan laporan perkara yang dimohonkan eksekusi. Semua laporan tersebut dapat diakses atau didownload oleh publik dalam bentuk file Pdf.
5.
Laporan Keuangan: memuat laporan keuangan yang terdiri dari informasi DIPA Pengadilan Negeri Bangkinang, laporan bulanan realisasi anggaran DIPA 01 (BUA), DIPA 03 (Dirjen Badilum) dan laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) Semua laporan tersebut dapat diakses atau didownload oleh publik dalam bentuk file Pdf.
6.
Informasi lain yang ikut melengkapi isi dari website pengadilan adalah informasi tentang nama-nama pejabat PN Bangkinang, SMS Layanan Perkara, data hakim, data pegawai, data delegasi, struktur organisasi serta tugas dan tanggung jawab dari semua jabatan yang ada di PN Bangkinang.
b.
Information Desk (Meja Informasi) Pengadilan Negeri Bangkinang menyediaan sarana keterbukaan informasi secara langsung
bagi pengunjung berupa Meja Informasi, yang telah tersedia di bagian depan / lobi gedung pengadilan, berdasarkan SK Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang setiap harinya telah ditunjuk petugas piket untuk meja informasi dan juga petugas ruang persidangan. Bagi pengunjung yang datang ke pengadilan untuk mendapat informasi, maka petugas piket yang akan memberi penjelasan ataupun mengarahkan masyarakat dalam mendapatkan informasi. Di Meja Informasi juga terdapat seperangkat komputer yang berfungsi sebagai Informasi mengenai Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dan Pada lobi pengadilan juga sudah dilengkapi dengan info TV media center yang khusus menampilkan tentang agenda persidangan hari ini dan profile 7
pengadilan dalam bentuk TV 40 Inc.
Gambar 3. Aplikasi SIPP Versi 3 Pada Desk Informasi PN Bangkinang Selain melalui website dan meja informasi, terdapat juga sarana email kantor yang dapat dimanfaatkan untuk : 1.
Pengiriman laporan realisasi keuangan DIPA perbulan ke Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Ke Biro Perencanaan Badan Urusan Administrasi Mahkahah Agung RI.
2.
Pengiriman laporan bulanan dan tahunan perkara ke Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan ke Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI.
3.
Laporan tahunan situasi wilayah Hukum Pengadilan Negeri Bangkinang ke Biro Perencanaan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI.
4.
Pengiriman laporan file ADK triwulan I, triwulan II dan tahunan Barang Milik Negara (BMN).
5.
Pengiriman file hal - hal lain yang memerlukan pengiriman yang sifatnya sangat mendesak dan segera.
6.
Sebagai alamat untuk pengaduan dan pengiriman permintaan data dari Lembaga / Instansi luar yang membutuhkan data.
c.
SMS Layanan Perkara Dalam rangka peningkatan pelayanan informasi publik, Pengadilan Negeri Bangkinang
meluncurkan aplikasi "SMS Layanan Perkara" dalam bentuk Informasi Perkara yang terdiri dari jadwal sidang, informasi perkara dan informasi status perkara. Aplikasi layanan perkara ini terkoneksi langsung dengan database SIPP/CTS sehingga informasi yang diberikan kepada masyarakat selalu realtime sesuai dengan data aplikasi SIPP/CTS. Berikut ini adalah petunjuk SMS Gateway Informasi Perkara: SMS dikirim ke nomor 8
081270256364 dengan Format: a.
Untuk format standard pengiriman SMS ketik FORMAT kirim ke 081270256364
b.
Untuk Jadwal Sidang ketik Jadwal{Spasi}nomorperkara kirim ke 081270256364
c.
Untuk informasi perkara ketik INFO{Spasi}nomorperkara kirim ke 081270256364
d.
Untuk status putusan perkara ketik STATUS{Spasi}nomorperkara kirim ke nomor 081270256364
Layanan SMS untuk mendapatkan informasi Perkara hanya dapat dilakukan pada jam kerja yaitu: Senin s.d Kamis Jam 08.00 WIB s.d Jam 16.30 WIB Jumat Jam 08.00 WIB S.d Jam 17.00 WIB Contoh Pengiriman SMS: FORMAT kirim ke nomor 0812 7025 6364 JADWAL 201/PID.B/2014/PN BKN INFO 15/PDT.G/2014/PN BKN STATUS 10/PID.SUS/2014/PN BKN 2.
SUMBER DAYA MANUSIA Berdasarkan SK KMA Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Ketua Pengadilan Negeri
Bangkinang diberikan kewajiban untuk menunjuk / mengangkat Pejabat / Petugas Informasi dan Dokumentasi dilingkungan Pengadilan Negeri Bangkinang, dengan struktur Pelaksanaan Pelayanan sebagai berikut : a.
Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang sebagai atasan langsung Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
b.
Panitera / Sekretaris sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
c.
Panitera Muda Hukum sebagai Petugas Informasi dan Dokumentasi, yang dibantu oleh staf hukum,
d.
Beberapa Staf Pegawai ditugaskan sebagai penanggung Jawab Informasi dan Dokumentasi yang membantu Petugas Informasi dalam menyiapkan data. Dalam pelaksanaan tugas struktur pelaksana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
tersebut lazim di Pengadilan Negeri Bangkinang dilaksanakan dengan pelayanan cepat yaitu petugas informasi memberikan pelayanan atau arahan kepada pemohon informasi untuk membuka website Pengadilan Negeri Bangkinang untuk mengakses informasi yang dibutuhkan publik atau pencari keadilan dengan memberi petunjuk / saran untuk membuka situs website resmi Pengadilan Negeri Bangkinang. Sedangkan pelayanan biasa, petugas informasi memberikan form bukti permohonan informasi untuk diisi oleh pemohon informasi. Kepastian mengenai perkiraan biaya untuk memperoleh turunan putusan sudah ditetapkan dan dapat dilihat melalu
website dan pada papan
pengumuman Pengadilan Negeri Bangkinang.
9
Dalam memberikan pelayanan dengan prosedur biasa untuk memperoleh salinan putusan yang diajukan oleh pemohon, dengan rincian biaya yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang, selama ini tidak ada keberatan dari pemohon informasi, sistem pelayanan dapat memenuhi kebutuhan pemohon informasi dan biaya informasi masih dalam jangkauan masyarakat pencari keadilan dan atau pemohon informasi, karena penetapan rincian biaya pelayanan adalah dibuat berdasarkan ketentuan PP 53 Tahun 2008 tentang jenis dan tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak yang ditetapkan oleh pemerintah dan yang berlaku dalam lingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan 4 lingkungan peradilan dibawahnya. Biaya yang diterima dalam pelayanan informasi tersebut,
petugas
informasi
langsung
menyetorkan pada bendahara penerimaan dan bendahara penerimaan menyetor pada kas Negara sesuai dengan tata cara dan prosedur yang berlaku. Terhadap pemohon informasi yang tidak puas atau keberatan atas pelayanan informasi yang diberikan, maka Pengadilan Negeri Bangkinang telah menyediakan loket pengaduan yang ditempatkan pada Kepaniteraan Hukum dengan menunjuk seorang petugas dan menyiapkan register pengaduan yang dipantau langsung oleh Panitera Muda Hukum, dibawah pengawasan Pejabat Pelayanan Informasi dan Dokumentasi (PPID) serta atasan langsung Pejabat Pelayan Informasi dan Dokumentasi (PPID). Dalam pelaksanaan pelayanan informasi Pengadilan Negeri Bangkinang hingga akhir tahun 2014 tidak ada Keberatan atau Pengaduan dari Pemohon Informasi, sehingga register pengaduan pada loket pengaduan masih nihil. 3.
ANGGARAN Untuk Pengadilan Negeri Bangkinang pengadaan sarana dan prasarana IT telah dirintis
sejak tahun 2008 hingga sekarang, dengan perangkat IT sebagai berikut : DESKRIPSI NO
KATEGORI/MERK (NOTEBOOK/PC)
MODEL/ TYPE
QTY
TAHUN PENGADAAN/ ASAL PENGADAAN
1
Laptop Acer
Aspire 5580
1
Dipa Tahun 2007
2
PC Merk HP
HP G3233i Home Pc
13
Dipa Tahun 2008
3
PC Dell
Opiplex 170l
1
Dipa Tahun 2005
SPESIFIKASI Intel Core Duo, Memory 512 Mb, Hdd 120 Gb Intel Pentium Dual Core, Memory 512 Mb, Hdd 80 Gb Pentium 4 2,806ghz, Memory 512 Mb, Hdd 80 Gb
KET
Baik/ Dipakai Baik/ Dipakai Baik/ Dipakai
Selanjutnya pada tahun 2009 Pengadilan Negeri Bangkinang mendapat dana pengadaan perangkat IT untuk pengadaan Komputer Server dan instalasi jaringan dengan nilai anggaran Rp. 100.000.000,- pengadaan 4 unit laptop dengan nilai anggaran Rp. 100.000.000,- serta pengadaan pemasangan 1 (satu) paket internet telkom speedy senilai Rp.10.000.000,- termasuk didalamnya 10
modem, router dan 3 unit Wifi. Sehingga terjadi penambahan perangkat IT pada tahun 2009 sebagai berikut:
DESKRIPSI NO
1
2
KATEGORI/MERK (NOTEBOOK/PC)
MODEL/ TYPE
Laptop Sony Vaio
Pc6-4n1l
PC Server
Proliant Ml110
QTY
4
1
TAHUN PENGADAAN/ ASAL PENGADAAN Dipa Tahun 2009 Dipa Tahun 2009
3
Jaringan Komputer
D-Link
1 Set
Dipa Tahun 2009
4
Paket internet Telkom D-Link Speedy
1 Set
Dipa Tahun 2009
SPESIFIKASI
KET
Intel Core(Tm) 2, Memory 2 Gb, Hdd 60 Gb
Baik/ Dipakai
Intel® Xeon 2.33ghz, Memory 2 Gb, Hdd 200 Gb
Baik/ Dipakai
Kabel Jaringan Belden USA CAT 6 20 titik, 1 switch dengan jumlah port sebanyak 24 port Modem Sanex, 1 buah Router, 3 buah wireless access point
Baik/ Dipakai
Baik/ Dipakai
Selanjutnya pada tahun 2010 Pengadilan Negeri Bangkinang mendapat dana pengadaan finjer print (absensi sidik jari) dengan nilai anggaran Rp. 9.625.000,- dan pada tahun 2010 Pengadilan Negeri Bangkinang mendapat dana pengadaan IT untuk 3 (tiga) unit computer dengan nilai anggaran sebesar Rp. 30.855.000,- selanjutnya pada tahun 2012 Pengadilan Negeri Bangkinang mendapat dana pengadaan IT lagi untuk pengadaan TV Media Center dengan anggaran Rp. 55.700.000,- pengadaan CCTV senilai Rp. 45.700.000,- dan pengadaan 3 (tiga) Printer untuk cetak kertas F4 senilai Rp. 4.050.00,- serta 1 unit printer untuk cetak kertas A3 senilai Rp. 3.000.000,- sehingga pada tahun 2010 sampai dengan tahun 2012 terdapat penambahan perangkat IT sebagai berikut: DESKRIPSI NO
1
2
3
KATEGORI/MERK (NOTEBOOK/PC) Finger Print
PC Lenovo
TV Media Center
MODEL/ TYPE Magic Plus
Think Centre
-
QTY
1
3
1 Set
TAHUN PENGADAAN/ ASAL PENGADAAN Dipa Tahun 2010 Dipa Tahun 2011
Dipa Tahun 2012
SPESIFIKASI
KET
-
Baik/ Dipakai
Intel Core™I3, Memory 2 Gb, Hdd 300 Gb
Baik/ Dipakai
Pc Morr Logic Intel Core I3, Memory 2 Gb, Hdd 250 Gb, Tv 40” Toshiba, Aplikasi
Baik/ Dipakai
11
Jadwal Sidang
4
CCTV
-
5
Printer
Merk HP
1 Set
Dipa Tahun 2012
16 canel Kamera, 1 unit DVR, 2 Unit TV Toshiba layar Display 32”
Baik/ Dipakai
3
Dipa Tahun 2012
Merk HP Laserjet
Baik/ Dipakai
Adapun selanjutnya pada tahun 2013 Pengadilan Negeri Bangkinang mendapat dana pengadaan IT untuk Handicam yang berguna untuk kepentingan dokumentasi kegiatan di PN Bangkinang, disamping itu guna mendukung operasional yang berhubungan dengan teknologi informasi dan keterbukaan informasi pada tahun 2014 Pengadilan Negeri Bangkinang mendapat alokasi biaya pemeliharaan dalam DIPA sebagai berikut:
Biaya Pemeliharaan Komputer
Rp. 7.740.000,-
Biaya Pemeliharaan Printer
Rp. 9.425.000,-
Biaya 1 (satu) Paket Internet Speedy
Rp. 15.000.000,-
Biaya Domain dan Hosting website
Rp. 2.500.000,-
Dari rincian biaya tersebut diatas sudah dapat memenuhi kebutuhan dalam operasional yang berhubungan dengan teknologi informasi dan keterbukaan informasi di Pengadilan Negeri Bangkinang, tetapi untuk domain dan hosting website penggunaan disk space nya hanya 2 GB sehingga kurang besar untuk menyimpan semua data informasi dan dokumentasi yang harus ditampilkan secara online. Pengadilan Negeri Bangkinang juga mempunyai Ruangan IT atau server yang kedepannya sekaligus difungsikan sebagai Ruangan Pusat Data dan Dokumentasi, namun beberapa kendala seperti perlengkapan Meubelair dan Air Conditioner (AC) yang belum ada. Ruang IT / Server dijadikan sebagai pusat control jaringan komputer kesemua ruangan di kantor Pengadilan Negeri Bangkinang, dengan tujuan kedepannya terciptanya manajemen pusat data di Kantor Pengadilan Negeri Bangkinang.
12
LAMPIRAN XII SURAT KEPUTUSAN KETUA MA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tanggal : 5 Januari 2011
C.
DATA PELAYANAN INFORMASI
Jenis Informasi
Jumlah Permohonan*
Waktu RataRata Pelayaan**
Jumlah Permohonan Yang Dikabulkan Sepenuhnya
Alasan Permohonan Yang Ditolak***
Sebagian
Jumlah Permohonan Yang Ditolak
Rahasia
Belum Dikuasai/Selesai
Lainnya
20
2 – 24 Jam
20
-
-
-
-
-
Kepegawaian
-
-
-
-
-
-
-
-
Pengawasan &
-
-
-
-
-
-
-
-
Pendisiplinan Anggaran & Aset
-
-
-
-
-
-
-
-
Lainnya
1
2 – 24 Jam
1
-
-
-
-
-
Total ****
21
-
21
-
-
-
-
-
Perkara & Putusan
* Jumlah total permohonan informasi untuk setiap jenis yang dimohonkan ** Diisi dengan rata-rata waktu (hari) yang diperlukan pengadilan untuk melayani permohonan inforamsi sesuai dengan jenis informasi yang dimohonkan, sejak permohonan deregister sampai dengan informasi diberikan kepada pemohon (jika informasi diberikan) atau pemberitahuan tentang penolakan permohonan (jika informasi ditolak)
*** Alasan permohonan informasi yang ditolak, apakah karena alasan informasi yang diminta termasuk kategori informasi rahasia, atau informasi yang dapat diakses public namun informasi tersebut belum dikuasai atau belum selesai dibuat ( missal masih diketik ), atau alsan alin.
**** Jumlah total dari masing-masing – masing kolom.
13
LAMPIRAN XII SURAT KEPUTUSAN KETUA MA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tanggal : 5 Januari 2011
DATA PERMOHONAN INFORMASI KE PENGADILAN NEGERI BANGKINANG NO. 1
2
NAMA Habibie
Universitas Riau
Asep Ruhiab,
Asep Ruhiat And
S.Ag, SH, MH
Partners
Ibrahim Saleh 3
4
Harahap H. M. Nur BS Safrudin
5
6
7
Simbolon, SH Rakino
Hermawan
8
M. Nasir
9
Andi Sulistio
10
Syafrihadi, S.ST Safrudin
11
Simbolon, SH Salamuddin
12
Purba Bangun VH
13
INSTANSI/ ALAMAT
Pasaribu
PEKERJAAN Mahasiswa
Advokad
Kampar
Swasta
Kampar
Swasta
Pekanbaru
Advokad
PT. Revena Multi Vinance Polsek Bangkinang Kota
Head Remedial
Polri
Permohonan salinan putusan perkara No. 25/Pid.C/2013/PN.Bkn Permintaan Salinan Putusan an. H. Sulaiman Harahap Permohonan permintaan salinan putusan an. Tdw. Mayor Saragih permohonan salinan putusan perkara No. 256/Pid.B/2014/PN.Bkn Permohonan petikan putusan perkara No. 27/Pid.Sus/2013/PN.Bkn
Tdw. Sopian Hardi Als Kampret Bin
Permohonan Salinan Putusan No.
Kampar
Swasta
PT. Flora Wahana
Pegawai
Permohonan Petikan putusan perkara
Tirta
Perusahaan
No. 163/Pid.Sus/2014/PN.Bkn
BPN Kampar
PNS
Pekanbaru
Advokad
Koran KPK Pos
Wartawan
Bangun VH Pasaribu and
Advokad
Partners Kampar
Wiraswasta
15
Maimunah
Bangkinang
Wiraswasta
Kampar
Wiraswasta
Harahap, SH
pidana lakalantas
Darman
Dwi Purwanto
Ayu Lestari
Permohonan Data tentang perkara
Permohonan Vonis Lengkap an.
14
16
INFORMASI YANG DIMINTA
384/Pid.B/2013/PN.Bkn
Permohonan salinan putusan No. 18/Pdt.G/2010/PN.Bkn Permohonan salinan putusan an Ronny Granito Saing Permohonan salinan putusan perkara no. 28/Pdt.G/2013/PN.Bkn Permohonan salinan putusan perkara no. 254/Pid.B/2013/PN.Bkn Permohonan salinan putusan perkara an. Tdw. Masfula Bin Diharjo Permohonan salinan putusan perkara no. 100/Pid.B/2013/PN.Bkn Permohonan salinan putusan perkara an. Tdw. Suyakno Bin Wito Admojo
14
Lembaga 17
A. Rizal
Pemasyarakatan
PNS
Bangkinang 18
Naflizon
Polres Pelalawan
Polri
19
Hariadi
Pekanbaru
Pic Remedial
Permohonan salinan putusan perkara an. Tdw. A. Rizal BE Permohonan salinan putusan perkara an. Tdw. Briptu Feri Sinaga Permohonan Data untuk penundaan pelelangan barang bukti Permohonan Data Putusan, sebagai
20
Mhd. Yasir
Kampar
Mahasiswa
data dasar dan pertimbangan hakim dalam memutus perkara
21
YLBHR
Kampar
Pegawai YLBHR
Permohonan Putusan
15
LAMPIRAN XII SURAT KEPUTUSAN KETUA MA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tanggal : 5 Januari 2011
D.
DATA PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI Tanggapan Atasan PPID atas Keberatan**
Jumlah Pemohonan Keberatan *
Menerima
Perkara & Putusan
-
Kepegawaian
Hasil Mediasi di Komisi Informasi****
Status Putusan Komisi Informasi*****
Menolak
Penyelesaian Sengketa ke Komisi informasi
Berhasil
Gagal
Menguatkan Penagdilan
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Pengawasan & Disiplin Anggaran & Aset
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Lainnya
-
-
-
-
-
-
-
-
Total ******
-
-
-
-
-
-
-
-
Jenis Informasi
Menguatkan Pemohon Informasi
* Diisi Jumlah Pemohon Informasi yang mengajukann keberatan kepada Atsan PPID atas keputusan PPID ** Diisi dengan jumlah tanggapan Atsan PPID yang menerima atau menolak permohonan keberatan Pemohon informasi *** Diisi dengan jumlah Pemohon yang tidak puas dengan tanggapan Atasan PPID dan mengajukan permohonan penyelesaian sengketa ke komisi Informasi **** Diisi dengan jumlah proses mediasi di Komisi Informasi yang ebrhasil mencapai kesepakatan dan yang gagal ***** Diisi dengan jumlah putusan Komisi Informasi yang menguatkan tanggapan Atasan PPID ( Pengadilan ) dan yang menguatkan Pemohon Informasi. ****** Jumlah total dari masing – masing kolom.
16
E.
KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL PELAYANAN INFORMASI Kendala-kendala yang terjadi dalam menerapkan keterbukaan informasi di Pengadilan
Negeri Bangkinang bisa berasal dari faktor intern dan faktor ekstern, faktor intern merupakan faktor dari dalam
yang erat kaitannya dengan sarana dan prasarana penunjang serta keadaan SDM
pegawai penyedia informasi publik sedangkan faktor ekstern adalah faktor dari luar yang dalam ini adalah kondisi masyarakat, daerah dan teknologi pendukung untuk mengakses informasi. 1.
Faktor Intern, Berikut ini adalah kendala-kendala dalam penerapan keterbukaan informasi publik dari
faktor intern: a) Sarana dan prasarana, dalam menjalakan keterbukaan informasi publik diperlukan sarana teknologi informasi seperti komputer yang cukup pada setiap bagian, komputer khusus desk informasi, local areal network dan jaringan internet. Di Pengadilan Negeri Bangkinang belum ada tempat khusus yang representatif untuk desk informasi yang dilengkapi dengan seperangkat meubelair yang didukung Iptek sehingga memberikan kenyamanan bagi publik, fasilitas yang ada hanya berupa meja informasi yang dilengkapi dengan unit komputer untuk sistem informasi penelusuran perkara dan akses internet untuk website pengadilan. Disamping itu juga banyak komputer yang perlu diganti guna mendukung dalam pekerjaan pada tiap-tiap ruangan khususnya bagi tenaga fungsional yang menggunakan komputer secara langsung untuk menginputkan data perkara dalam aplikasi SIPP/CTS b) Sumber Daya Manusia (SDM Pegawai), meskipun secara umum pegawai PN Bangkinang menguasai komputer tetapi masih ada juga Pegawai yang belum lancar dalam pemakaianya, mengingat pentingnya menguasai komputer guna menunjang keterbukaan informasi publik khususnya bagi tenaga fungsional seperti panitera pengganti yang berperan secara langsung dalam penginputan data perkara, dengan adanya sebagian kecil pegawai yang belum lancar mengoperasikan komputer maka menjadi kendala dalam penerapan keterbukaan informasi. c) Server local dan Server Hosting, server lokal yang dimiliki oleh Pengadilan Negeri Bangkinang dengan spesifikasi HP Intel Xeon 6C 1.5 GHz, Memory 2 GB, HDD 200GB dianggap masih dibawah standard untuk menjalankan aplikasi SIPP versi 3 yang diakses/input oleh lebih dari pengguna 25 PC/Laptop, sehingga berpengaruh terhadap kinerja pegawai karena akses ke server menjadi lambat. Sedangkan standard server yang harus digunakan adalah prosesor 3.30 GHz, memori minimum 2x4GB DDR-1600ECC HDD Minimum 2x300GB. Begitu juga dengan server hosting tempat website berada dengan kapasitas penyimpanan file sekarang ini hanya 2 GB sedangkan jika dibandingkan data yang akan disimpan didalam server hosting tersebut yang meliputi file putusan, laporan bulanan, data perkara, berita 17
pengadilan yang sebagian besar dalam bentuk file Pdf maka kapasitas 2 GB dianggap belum memadai. Keadaan server local dan server hosting ini juga menjadi salah satu kendala dalam menjalankan keterbukaan informasi publik. d) Pegawai Yang Terbatas, Kekurangan Pegawai juga sebagai salah satu tidak maksimalnya penerapan keterbukaan informasi publik, seperti halnya di PN Bangkinang belum ada petugas khusus yang mengelola teknologi informasi seperti website, pengelolaan website masih dirangkap oleh pegawai administrasi lainnya dalam ini Kaur Umum, Staf Pidana, Staf Perdata yang mempunyai tugas pokok masing-masing meskipun para pegawai tersebut berlatar belakang IT. 2.
Faktor Ekstern Berikut ini adalah kendala-kendala dalam penerapan keterbukaan informasi publik dari
faktor ekstern: a) Kondisi Masyarakat, keadaan masyarakat juga menjadi kendala dalam keterbukaan informasi publik, mengingat luasnya wilayah kabupaten kampar dan sebagian besar daerah pedesaan dengan kondisi masyarakat yang tradisional, sehingga akses informasi yang disiapkan oleh PN Bangkinang tidak dengan mudah diterima oleh masyarakat yang pemahaman teknologinya rendah. Di PN Bangkinang meskipun sudah dilengkapi dengan akses informasi berbasis komputer masih banyak juga masyarakat yang kurang paham menggunakan komputer desk informasi sehingga PN Bangkinang juga menyediakan TV media center yang memuat profile pengadilan dan jadwal sidang, fasilitas ini lebih mudah dilihat oleh masyarakat umumnya. b) Teknologi Pendukung, teknologi pendukung seperti jaringan internet, telekomunikasi dan sebagainya menjadi salah satu kendala dalam penerapan keterbukaan informasi publik, tidak semua masyarakat Kab. Kampar dapat mengakses internet dan tidak seluruhnya dapat mengakses website PN Bangkinang, sebagai contoh bagi
masyarakat, mahasiswa lebih
sering datang ke kantor PN Bangkinang untuk mendapatkan informasi publik ketimbang melihat SIPP online atau publikasi putusan di website, dalam hal
ini tentunya perlu
sosialisasi dan proaktif dari PN Bangkinang memberikan penjelasan kepada pengunjung atau publik bahwa informasi dapat juga diakses secara online.
F.
REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Bahwa kualitas pelayanan informasi harus diikuti dengan Pengembangan Sistem Informasi
melalui Website Pengadilan Negeri Bangkinang yang dinamis sehingga dapat tercapainya tujuan antara lain : 18
1.
Beroperasinya sebuah sistem Website dinamis yang berperan strategis sebagi pusat informasi Pengadilan Negeri Bangkinang yang terpercaya, terlengkap dan terkini.
2.
Meningkatkan pelayanan publik melalui informasi On Line
3.
Mempersiapkan dukungan Sumber Daya Manusia yang dapat mengelola website Pengadilan Negeri Bangkinang dan menfaatkan Sumber Daya yang ada.
4.
Meningkatkan kinerja dan produktivitas seluruh unit kerja pada Pengadilan Negeri Bangkinang yang ditunjang sistem yang dapat memberikan ingformasi secara cepat, tepat, efisien melalui sisten informasi yang terintegritas dengan Website Dinamis dengan dukungan infrastruktur jaringan komputer dan internet yang memadai. Setelah kendala-kendala tersebut diuraikan maka dapat dicari usulan atau solusi untuk
mengatasi kendala dalam menerapkan keterbukaan informasi publik di Pengadilan Negeri Bangkinang sebagai berikut: 1.
Pengadaan Sarana dan prasarana melalui pengusulan DIPA secara bertahap, Pengadilan Negeri Bangkinang telah mendapatkan anggaran pengadaan Server pada tahun 2015 ini dengan nilai Rp. 40.000,000,- ini merupakan salah satu pendukung dalam hal meningkatkan pelayanan publik kepada masyarakat.
2.
Adanya program pelatihan untuk meningkatkan SDM pegawai Pengadilan Negeri Bangkinang baik yang berhubungan dengan administrasi peradilan maupun teknologi informasi sehingga dapat meningkatkan pelayanan kepada publik.
G. TINDAK
LANJUT
PENINGKATAN
KUALITAS
PELAYANAN
INFORMASI Bahwa guna meningkatkan produktivitas pengelolaan data perlu pengembangan website dinamis Pengadilan Negeri Bangkinang yang didukung dengan infrastruktur jaringan komputer dan akses internal, diharapkan : 1.
Terbentuknya
pusat informasi
utama
berbagai
kegiatan
yang
berkaitan
dengan
perkembangan Pengadilan Negeri Bangkinang seperti Profil, layanan informasi publik, layanan hukum, Informasi perkara perdata dan pidana, sistem administrasi perkara dan sebagainya. 2.
Terselenggaranya suatu sistem produksi dan pendayagunaan informasi dalam suatu siklus yang teratur dan berada dalam suatu koordinasi pengelolaan.
3.
Berkembangnya peran informasi untuk mendukung aktivitas manajerial dalam fungsinya sebagai sumber daya.
4.
Meningkatkan kinerja lalu lintas informasi secara cepat dengan didukung oleh database yang lengkap dan akurat serta memudahkan pemohon dalam mengakses informasi dengan 19
sistem yang dibangun. 5.
Terbangunnya pusat data yang bersifat on-line sebagai wadah pemusatan semua informasi yang ada di Pengadilan Negeri Bangkinang khususnya.
6.
Terbentuknya jalur informasi serta manajemen data antara PN dan PT dalam satu wilayah hukum. Demikian Laporan Tahunan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi yang kami sampaikan
sebagai bahan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan Sistem Pelayanan Informasi dan Dokumentasi dimasa yang akan datang.
BANGKINANG, 10 MARET 2015 KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG
SUHARNO, SH, MH NIP. 19620112 199212 1 001,-
BANGKINANG, 14 FEBRUARI 2014 KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG
SUHARNO, SH, MH NIP.19620112 199212 1 001 ,-
20
