LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENGGAJIAN (PAYROLL) PADA CV.KARYA MANDIRI SURABAYA Disusun untuk memenuhi sebagian syarat Guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) Akuntansi
DISUSUN OLEH : DITANTIA AJENG SARASWATI NIM : 040901032 PROGRAM DIPLOMA III PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2012
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah member rahmat, hidayah, dan petunjuk-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tepat pada waktunya. Shalawat serta salam teruntuk Nabi Muhammad SAW., yang telah memberikan dan menyampaikan kepada kita semua ajaran yang wajib kita tunaikan. Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini terwujud tidak hanya karena kemampuan penulis untuk menyelesaikannya, namun juga didapat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin menyampaikan ungkapan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. H. Muslich Anshori, SE., M.Sc., Ak. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga. 2. Ibu Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga. 3. Bapak Drs. Bambang Suhardito, M.Si., Ak. Selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing penulis sampai selesainya penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini. 4. Bapak Drs. Saptono Budi, SE., SH. Selaku Direktur CV Karya Mandiri Surabaya
yang
telah
memberikan
saya
kesempatan
sehingga
bisa
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di CV Karya Mandiri Surabaya. 5. Ibu Ida Nuraini selaku bagian keuangan CV Karya Mandiri Surabaya yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan pembuatan Laporan Tugas Akhir. 6. Terima kasih banyak untuk Papa yang selalu memberi dukungan kasih sayang, moril, dan financial. Serta Alm. Dra. Ira Susanti selaku Ibu kandung saya yang senantiasa melihat saya dari sisi Allah SWT. (I Love You Mom). 7. Terima kasih kepada Dimas Bagas Prakosa & Ema Puspitasari selaku Kakak kandung saya yang selalu mencintai dan menjaga saya selama ini.
iv
8. My lovely boy Shafareza Erviansyah Adhinegara (Pace) yang selalu memberikan waktu,tenaga, kasih sayangnya, dan membantu dalam penulisan Laporan PKL. 9. Kakak-kakak saya tercinta, Itonk, Phengky, Top-1, Egam, Gondrong, Cebol, Gendrong, Apoy Wali, Risa, Bobby, Jemblung & Lince, Blunter & Nia, Resa & Hesti, dan kakak-kakak lain yang tidak bisa disebutkan lebih banyak lagi 10. Sahabat-sahabat terbaik Liza ica hazizah, Dinda Rizky, Febriane Cheryn, Rahmawati hartiningsih, Ido wicaksono atas dukungan dan kebahagiaan selama ini. 11. Semua Teman-teman yang tidak saya sebutkan . terimakasih banyak. 12. Semua warga Akso 2009 atas waktunya selama ini menemani hari-hari belajar saya. 13. Seluruh Staf Akademik Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya. Akhir kata dengan segala kekurangan dan kelalaian, penulis berharap Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi siapa saja yang membacanya.
v
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL...............................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................
iii
KATA PENGANTAR ............................................................................................
iv
DAFTAR ISI ...........................................................................................................
vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................................
x
BAB 1
PENDAHULUAN .................................................................................
1
1.1 Latar Belakang ...............................................................................
1
1.2 Landasan Teori ...............................................................................
2
1.2.1 Pengertian Sistem dan Prosedur .........................................
2
1.2.2 Tujuan Sistem Akuntansi ...................................................
3
1.2.3 Pengertian Penggajian , Dan Produktifitas kerja ................
3
1.2.4 Manfaat, Fungsi, dan Unsur Sistem Penggajian .................
4
1.2.5 Fungsi – fungsi yang Terkait .............................................
6
1.2.6 Dokumen yang Digunakan ……………………………….
6
1.2.7 Catatan Akuntansi yang Digunakan ……………………...
8
1.2.8 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian ....
8
1.2.9 Pengendalian Internal atas Sistem Penggajian ……………
9
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ......................................................
10
1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ....................................................
10
1.5 Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ....................................
11
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................
13
2.1 Gambaran Umum Perusahaan CV. Karya Mandiri ........................
13
2.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ................................................
13
2.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ..........................................
14
BAB 2
vi
2.1.3 Deskripsi Pekerjaan ............................................................
15
2.2 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan ........................................
16
2.2.1
BAB 3
Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian ……………
2.3 Pembahasan ....................................................................................
23
2.3.1 Sistem Penggajian ..............................................................
23
2.3.2 Kegiatan Proses Penggajian ...............................................
23
PENUTUP .............................................................................................
29
3.1 Simpulan ........................................................................................
29
3.2 Saran ..............................................................................................
29
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
vii
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................... 12 Tabel 2.1 Daftar Hadir …………………………………………………………… 19 Tabel 2.2 Kartu Jam Kerja ……………………………………………………….. 20 Tabel 2.3 Surat Pernyataan Gaji dan Upah / Slip Gaji …………………………....21
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV. Karya Mandiri …………………………… 15 Gambar 2.3 Proses Penggajian CV. Karya Mandiri …………………………….. 17 Gambar 2.4 Flowchart Sistem dan Prosedur Penggajian …………………………22 Gambar 2.5 Flowchart Pencatatan Absensi Karyawan ………………………….. 26 Gambar 2.6 Flowchart Pembuatan Gaji Karyawan ……………………………….27 Gambar 2.7 Flowchart Pembuatan Gaji Karyawan ……………………………….28
ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2
x
