ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUM BULOG DIVISI REGIONAL JAWA TIMUR
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi
DISUSUN OLEH : DESITA PUSPA NIM : 041210113099
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan sebagai salah satu persyaratan akademik pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) Akuntansi. Dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini penulis banyak memperoleh bantuan, pengarahan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. Dian Agustia, S.E., M.Si., CMA., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. 2. Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak., selaku ketua prodi Diploma III Akuntansi Universitas Airlangga Surabaya. 3. Anna Retnawati, SE., M.ACC, selaku dosen pembimbing yang senantiasa menjadi konsultan dan membimbing Penulis sampai Tugas Akhir ini selesai dengan baik. 4. Dr. Ec. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak, selaku dosen wali yang selalu mengarahkan dan membimbing Penulis selama masa kuliah. 5. Bapak Arwakhudin Widiarso selaku Kepala Divisi dari Perum BULOG Divisi Regional Jawa Timur yang sudah memberikan kesempatan untuk melakukan Praktik Kerja Lapangan. 6. Bagian Akuntansi dari Perum BULOG Divre Jatim, Mbak Adisty, Mbak Linda, Pak Edi, Bu Luki, serta seluruh karyawan dan staf Perum BULOG Divre Jatim yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan informasi berkaitan dengan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
TUGAS AKHIR
v PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
7. Kedua orang tua Penulis, ayah E. Wenang Ayomi dan ibu Marintan serta adek Gazza Akbari yang selalu memberikan kasih sayang, doa, dukungan, bimbingan, dan segala kebutuhan pada Penulis. 8. Hotma yang selalu mendukung dan memberikan motivasi alias cerewet, hehe ngga deng. 9. Podo nggacor group, Sella, Elsha, Vivin, Duyut, Botak, Sincan, Pohong, Bobby, Gendut tim huru hara. 10. Para Blink, Mike, Anggun, Aqis yang selalu buat rencana tapi selalu gagal 11. Anggun dan Adel temen se-PKL yang hobby ngecas 12. Mike, ngengek, depik, ajeng yang namanya minta gantian ditulis. 13. Teman-teman Aks0 2012 yang udah lulus duluan dan sisanya hanya butiran debu. Good Luck yeh! 14. Semua pihak yang tidak bisa di sebutkan satu persatu, terimakasih karena telah membantu dalam proses penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan dan proses perkuliahan selama 3 tahun ini. Penulis menyadari bahwa Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca. Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya bagi angkatan sesudah Penulis yang akan membuat laporan seperti ini pada nantinya. Surabaya, 28 Desember 2015
TUGAS AKHIR
vi PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL............................................................................................. i LEMBAR KTM .................................................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. iii LEMBAR ORISINALITAS ................................................................................. iv KATA PENGANTAR .......................................................................................... v DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xi BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1 1.2 Landasan Teori ....................................................................................... 2 1.2.1 Pengertian Sistem, Informasi & Sistem Informasi........................ 2 1.2.2 Pengertian Sistem Informasi Penggajian ...................................... 5 1.2.2.1 Definisi Sistem Informasi Penggajian.............................. 5 1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ............................................................. 9 1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ........................................................... 9 1.5 Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ........................................... 10 BAB 2 : PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.1 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan................................................ 12 2.1.1 Sejarah Singkat Perum BULOG ................................................... 12 2.1.2 Struktur Organisasi ....................................................................... 13 2.1.2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divre Jatim ............. 13
TUGAS AKHIR
vii PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
2.1.2.2 Tugas Masing-Masing Bagian Utama dari Struktur Organisasi.......................................................................... 15 2.2 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan................................................ 19 2.2.1 Sistem Penggajian ......................................................................... 19 2.2.2 Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim ....... 21 2.2.3 Penjelasan Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim .............................................................................................. 21 2.2.4 Penerapan Sistem pada Penggajian Perum BULOG Divre Jatim ............................................................................................. 23 2.2.5 Perhitungan Penggajian PerumBULOG Divre Jatim.................... 23 2.2.6 Contoh Perhitungan Gaji Pegawai Perum BULOG Divre Jatim .. 27 BAB 3 : KESIMPULAN 3.1 Kesimpulan ............................................................................................ 28 3.2 Saran....................................................................................................... 28 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
TUGAS AKHIR
viii PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................. 11
TUGAS AKHIR
ix PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Diagram Siklus Penggajian Level 0 .................................................. 05 Gambar 1.2 Diagram Konteks Siklus Penggajian................................................. 08 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divre Jatim.............................. 14 Gambar 2.2 Bagan Alur Sistem Penggajian Perum BULOG Divre Jatim............ 21
TUGAS AKHIR
x PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Lampiran 2 : Lampiran 3 : Lampiran 4 : Lampiran 5 : Lampiran 6 : Lampiran 7 : Lampiran 8 : Lampiran 9 :
TUGAS AKHIR
Surat Pernyataan Orisinalitas Penentuan Topik Laporan Praktik Kerja Lapangan Surat Permohonan Praktik Kerja Lapangan Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan Daftar Pembayaran Gaji Pegawai Perum BULOG Divre Jatim Daftar Pembayaran Gaji SubDivre Jatim Verifikasi Pengeluaran Voucher Pengeluaran Slip Gaji
xi PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN...
DESITA PUSPA
