LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) Semangat Merah Putih di LeBAY 2012

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id

LPJ LeBAY 2012 YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

SURAT PENGANTAR Jakarta, September 2012

P

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman di Tempat

E N

Perihal :

Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

G Salam hormat, A N T A

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2012 dengan tema “Semangat Merah Putih di LeBAY” yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H, dengan membawa konsep semangat kemerdekaan, nasionalisme dengan bersama-sama bermain permainan tradisional dan merayakan Idul fitri : makan bersama, santunan, mendengarkan dongeng, dan games interaktif.

R Bertempat di lapangan Desa Sukaresmi, Megmendung-Bogor, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan. Jumlah peserta kegiatan acara yang dimaksud mencapai 190 anak yatim dan dhuafa, 26 orang ibu-ibu dhuafa dan masyarakat sekitar, serta relawan terlibat sekitar 32 orang, kegiatan berlangsung seharian. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini. Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli, PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

Jakarta, September 2011 M S y a w a l 1432 H



DAFTAR ISI

Kata Pengantar, hal 00 D A

Daftar Isi, hal 1

F

Pendahuluan, hal 2

T

Persiapan dan Rencana Kegiatan, hal 3

A

Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 4

R

Peserta Kegiatan, hal 5 Kepanitiaan & Relawan, hal 6 I

Donasi Non Cash dan Barang, hal 7

S I

Kemitraan, hal

8

Laporan Keuangan, hal 8 Dokumentasi, hal 9 Penutup, hal 13


1


PENDAHULUAN Puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat, Taufik dan Hidayah-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara LeBAY 2012 ini yang telah yang terselenggaran dengan lancer dan sukses. P

N

Acara LeBAY 2012 kali ini dengan tema “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” adalah program LeBAY tahun ke-5, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk membangkitkan rasa nasionalisme, semangat dan pembelajaran kepada anak-anak

D

melalui permainan tradisional bahwa Negara kita kaya akan budaya yang patut di jaga dan dilestarikan serta berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan

E

A H U L U A N

tradisi Idul fitri makan ketupat bareng, santunan, dan mendengarkan dongeng bersama. Keceriaan sekitar 199 anak yatim dan dhuafa yang antusias mengikuti acara mendengarkan dongeng kak Sidik, makan bersama dan mendapatkan manfaat dari acara LeBAY dalam bentuk bingkisan paket alat sekolah, goody bag makanan ringan dan angpau serta sembako untuk ibu-ibu dhuafa janda. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY 2012, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya. Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia, atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara LeBAY 2012 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga. Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya.. Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Amin

PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

Jakarta, September 2012 M S y a w a l 1432 H Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id

2


PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN P E

Pembahasan dan rencana kegiatan dilakukan pada pertengahan Juli 2012. Persiapan kegiatan meliputi : a. Survey tempat lokasi kegiatan b. Fundrising

R

melalui penyebaran informasi melalui media online (Milist, Social

Networking, blog, dll), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non cash

S

seperti : Bingkisan paket alat sekolah dan goodybag makanan untuk anak-anak yatim

I

& dhuafa, angpau, sembako dan makan siang bersama.

A

c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (Milist, Social Networking, blog, dll)

P

d. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal.

A N

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id www.sahabatpeduli.or.id

3


LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Rangkaian acara LeBAY 2021 telah dilaksanakan yaitu :

P

Hari/Tanggal

: Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H

Waktu

: Pukul 09.00- 12.30 WIB

Tempat

: Lapangan Desa Sukaresmi, Megamendung, Bogor

E L A

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul 09.00 – 14.00 WIB, Acara utama yaitu : Permainan Tradisional (Gebu Cinta) :

K

Koin Semangka, Paralon pararel, Koin Terigu, Balap Karung, Tiup Gelas ( aqua),

S

balap karung.

A

Mendengarkan Dongeng dengan Kak Sidik Makan bareng dengan menu lebaran

N

Games Interaktif

A

Pembagian paket santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan, dan

A

angpao

N

Pembagian Paket sembako dan angpao untuk dhuafa

Selain Acara LeBAY, program yang bersamaan adalah pengecatan pesantren yang dilakukan 1 minggu sebelum pelaksanaan LeBAY, berikut : (atas : sebelum, bawah : sesudah pengecatan)


4


PESERTA KEGIATAN Pada acara LeBAY 2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & Dhuafa Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2012 : Y A

Anak Yatim

A T

Anak yatim berasal dari 2 tempat : Anak yatim desa Sukaresmi dan Yayasan Roudhotul Jannah, total peserta 190 anak. Yang hadir 165 anak , bagi yang tidak hadir paket di amanahkan kepada pihak pesantren untuk teruskan kepada mereka.

TI M I M

Dhuafa -

Desa Sukaresmi

: 130 anak

-

Yayasan Roudotul Jannah

: 60 anak

& & D D H

Dhuafa Para dhuafa terdiri dari para orang tua, janda dan pengurus yayasan. Total 26 paket sembako

H U U A A F A F A


5 5


KEPANITIAAN & RELAWAN ORGANIZER COMMITTEE "Semangat Merah Putih di LeBAY 2012" Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H

R

Ketua Pelaksana

:

Dewanti Krisnarini

Wakil ketua

:

Ariatie Bilantara

Sekretaris

:

Ima Mariyana Syamsuddin

Bendahara

:

Kosirotun

Konsumsi

:

Publikasi & Dokumentasi

:

E L A W A

Pujiyanti Imawati Linda N. Masni Zaenal Suhardono Endah Susanti

Koordinator Relawan Koordinator Anak Yatim

N

: :

Acara

Tini Yuliati Luthfi Kurnia (Gebu Cinta)

Transportasi Perlengkapan

Irma Darina

Yudo Nugroho :

Tedi Ferdiansyah

Dan relawan sebanyak 32 orang


6


KEMITRAAN LeBAY 2012 kali ini bermitra dengan beberapa perusahaan dan komunitas yang berkontribusi, diantaranya adalah : Komunitas Gebu Cinta Komunitas Relawan Pelangi

M

PT. Indo Mega Utama I

IFS Capital Indonesia

T

PT. Garuda Food

R

Donatur Individual

A

LAPORAN KEUANGAN LAPORAN KEUANGAN “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012 “

&

20 Agustus 2012 M/2 Syawal 1433 H

in Rupiah

K E U

Jumlah PEMASUKAN 1 2

Donasi dari Rekening BSM Donasi dari Rekening BCA TOTAL PEMASUKAN

20,504,000 35,845,020 56,349,020

PENGELUARAN 1 2 3 4 5 6

24,890,799

Angpau dan bingkisan Kesekretariatan Publikasi Konsumsi Transportasi Perlengkapan

7

100,000 604,500 4,441,250 2,587,810 1,745,000

Pengecatan Ponpes 8 Keamanan & Kebersihan 9 Operasional TOTAL PENGELUARAN

2,125,000 300,000 7,131,128 43,925,487

12,423,533

SALDO

Saldo LebAY di gunakan untuk program berikutnya terutama program Beasiswa yatim.


7


DONASI NON CASH & BARANG Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2012 sebagai berikut: D O N S I

B A R A N G

No

Jenis Barang

Jumlah

Paket Sembako untuk Ibu-ibu & pesantren 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Beras (9bungkus @ 5 kg) Minyak Goreng (8 bungkus @ 2 liter) Kecap Bango Sirup Kue-kue Lebaran (kue kering toples, kue-kue box) Blueband Gula pasir 18 buah @ 1 kg Mentega 7 buah @ 1 kg Terigu (9 bungkus @ 1 kg) Kurma Oreo kaleng Butter cookies kacang

45 16 9 12 1 18 18 20 7 4 3 3 6

kg liter bungkus botol set kotak kg kg kg dus kaleng kaleng kg

250 250 125 250

Porsi Porsi buah porsi

100 34

pax box

Konsumsi (Menu Lebaran) 1 2 3 4 5

Ketupat Sayur Labu Telur rebus Sate Ayam Kerupuk

Tambahan 1 2.

Goody bag snack ringan Kue lebaran 34 box (isi 6 toples)


8


DOKUMENTASI Laporan dokumentasi “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” 1.

Tools publikasi LeBAY 2012

2.

Persiapan acara

D O K U M E N T A S I


9


DOKUMENTASI 3. .Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik 3.

Keceriaan bermain permainan tradisional

D D O O KK U U M M EE N N TT

4. Keceriaan anak-anak bermain permainan tradisional

A A SS

4.

Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik

II


10


DOKUMENTASI 5. Pemberian paket santunan yatim

D O K U M E N T A

6. Paket sembako untuk ibu-ibu

S I


11


DOKUMENTASI 7.Panitia, relawan & Anak-anak

P E N U T U P


12


PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ““Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” ini kami buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi. P E N U T

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2012 ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Berbagi dan Peduli

U P

PANITIA Semangat Merah Putih di LeBAY 2012

Jakarta, Agustus 2 0 1 2 Syawal 1 4 3 3

M H

Copyright © yspgm 2012

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] 13 www.sahabatpeduli.or.id

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM) Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09 Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744 Website: http://www.sahabatpeduli.or.id Email: [email protected] Facebook: http://www.facebook.com/SahabatPeduli

www.sahabatpeduli.or.id

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

Recommend Documents