LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Pengurus IASI Periode 2003 – 2005 Disampaikan pada Rapat Anggota IASI yang diselenggarakan pada tanggal 26 Maret 2005 di Konsulat Jenderal Republik Indonesia di Hamburg

Ikatan Ahli dan Sarjana Indonesia di Jerman (IASI e.V.) Verband Indonesischer Fachkräfte und Akademiker in Deutschland

Hamburg – 2005 eingetragen als gemeinnützige e.V. unter Nr. 2/ VR 9159 beim Amtsgericht Hamburg Verband Indonesischer Fachkräfte und Akademiker in Deutschland e.V. – Konto-Nr.: 359 864 0000 – Sparda Bank Hamburg – BLZ 206 905 00

Laporan pertanggungjawaban pengurus IASI periode 2003 – 2005

1

Daftar Isi Bab 1

Pendahuluan

Bab 2

Kepengurusan

Bab 3

Organisasi dan Sumber Daya IASI

Bab 4

Sistem Informasi dan Komunikasi IASI

Bab 5

Publikasi dan Penerbitan IASI

Bab 6

Pendayagunaan IASI

Bab 7

Keuangan

Bab 8

Kesimpulan

Bab 9

Lain-lain

Lampiran Ucapan Terima Kasih dan Penghargaan Permohonan maaf

Kontak Informasi: IASI e.V C/o. Agustinus Tedja Goeschenstrasse 9, 21073 Hamburg E-Mail: [email protected] Homepage : WWW.IASI-JERMAN.DE Telefon: +49-179 103 38 57 (Eko Supriyanto) +49-179 777 37 54 (Agustinus Tedja) Status Hukum: Verband Indonesischer Fachkräfte und Akademiker in Deutschland e.V. (IASI e.V.) eingetragen als gemeinnützige e.V. unter Nr. 2/ VR 9159 beim Amtsgericht Hamburg Bankverbindung: Kontoinhaber: Verband Indonesischer Fachkräfte und Akademiker in Deutschland e.V. Kontonummer: 359 864 Kreditinstitut: Sparda Bank Hamburg BLZ: 206 905 00


2

1. Pendahuluan 1.1. Latar belakang permasalahan - Kondisi Indonesia SDM: 70 % tenaga kerja Indonesia berpendidikan SD kebawah, 15 % berpendidikan menengah, dan 3,5 % berpendidikan tinggi.

Tabel 1.1 Posisi SDM Indonesia di dunia internasional

Perlunya memanfaatkan sumber daya Jerman untuk pembangunan Indonesia

-

Kondisi Para Ahli dan Sarjana Indonesia di Jerman Terdapat lebih dari 1000 ahli dan sarjana Indonesia di Jerman, dari total WNRI di Jerman sekitar 6000 Dibutuhkan sebuah wadah untuk menfasilitasi para ahli dan sarjana Indonesia di Jerman, untuk menyumbangkan ide, tenaga dan dana bagi pembangunan Indonesia Dibutuhkan sarana informasi dan komunikasi yang memadai dan terjaga untuk menghubungkan para ahli dan sarjana Indonesia di Jerman

-

Kondisi IASI

Aktif bergiatan kembali mulai tahun 2001 Anggota dan kegiatan terpusat di Hamburg Terdapat anggota-anggota IASI yang telah tinggal lama di Jerman dan akan terus di Jerman Perlu adanya pengurus-pengurus yang mampu aktif menjalankan IASI sebagai organisasi berbadan hukum Jerman sekaligus lembaga swadaya masyarakat di Jerman


3

-

Keputusan Rapat Anggota 2003 Disetujuinya IASI sebagai g.e.V, sehingga pengurus 2003-2005, harus mengupayakan IASI agar dapat menjadi g.e.V. baik secara hukum maupun secara finansial Dipilihnya ketua IASI I dan ketua IASI II untuk menjalankan organisasi dalam upaya mencapai tujuan organisasi

1.2. Tujuan IASI - Mempersiapkan para ahli dan sarjana Indonesia di Jerman untuk berpartisipasi dalam pembangunan Indonesia - Meningkatkan kualitas sumber daya manusia untuk pembangunan Indonesia - Melakukan transfer pengetahuan & metode pembangunan di Jerman yang sesuai untuk pengembangan Indonesia 1.3. Sumber Daya IASI -

SDM: Anggota, Pengurus, Alumni, Pakar Badan hukum: Legalitas, Perpajakan Jaringan: Mitra, Media Massa Keilmuan: informasi iptek, pikiran para ahli Dana: Iuran anggota, Sponsor, Sumbangan, Usaha mandiri Fasilitas dan Sistem di Jerman

1.4. Program Kerja Dalam upaya mencapai tujuan organisasi, pengurus IASI periode 2003-2005 mempunyai program kerja sebagai berikut : 1. Persiapan pelaksanaan program kerja: pemilihan pengurus dan pembuatan program kerja. 2. Pembenahan organisasi dan sosialisasi ke dalam organisasi: pembuatan dan sosialisasi aturan pelaksanaan kepengurusan, pembenahan anggaran dasar sesuai dengan mandat rapat anggota tahun 2003 dan disesuaikan dengan aturan yang dikeluarkan oleh Finanzamt. 3. Pengumpulan data, pembuatan proposal dan penjalinan kerjasama. 4. Pelaksanaan program kerja berdasarkan kelompok masing-masing: a) Kelompok Sistem Informasi : Aktualisasi WEB & Pengembangan Isi WEB. b) Kelompok Publikasi : Majalah IASI, IASINFOBRIEF, Proceeding/Jurnal Ilmiah, Media Massa c) Kelompok Penguatan : Pengelolaan Sekretariat, Pemberdayaan Anggota & Alumni, Peningkatan Kerjasama & Pengembangan Cabang. d) Kelompok Pemanfaatan : Seminar & Workshop, Kursus & Pelatihan, Penelitian & Perumusan, Pengembangan Bisnis dalam kaitannya menindaklanjuti hasil SKET-2002, Penggalangan dana untuk program anak asuh IASI 5. Pembuatan laporan. 6. Persiapan dan pelaksanaan rapat anggota serta pemilihan pengurus baru.


4

1.5. Strategi Pencapaian Tujuan - Peningkatan kualitas SDM Pemotivasian untuk pengembangan diri sendiri : penerbitan laporan penelitian dan studi dalam proseeding dan majalah, seminar, diskusi dan perumusan. Bantuan beasiswa -

Transfer metode dan pengetahuan Sistem informasi online, milis, majalah dan proseeding, seminar dan pelatihan, kerjasama dan pelaksanaan proyek

-

Mengikutsertakan banyak anggota untuk terlibat aktif dalam kegiatan IASI Membuat sistem integrasi kegiatan yang cukup efektif misalnya melalui: milis, rapat dan website Struktur organisasi dibentuk berdasarkan program kerja dan tujuan yang akan dicapai Membentuk dewan pakar dan dewan penasehat Membuat tim-tim dan panitia kerja Menjaga kestabilan organisasi melalui komunikasi, penghargaan terhadap kinerja dan pelayanan anggota Menguatkan sistem demokrasi melalui pertemuan-pertemuan dan diskusi di milis Mengembangkan bidang keahlian melalui workshop, seminar dan penelitian Merumuskan dan mensosialisasikan secara baik, job diskripsi masingmasing pengurus, tanpa membatasi keinginan pengurus untuk melakukan aktifitas lainnya di organisasi Melaksanakan kerja sebagai hobi Keinginan meningkatkan kualitas diri sebagai motivasi utama Bekerja berdasarkan fungsi, pengalaman dan bidang keahlian Merumuskan 3 skenario pencapaian tujuan (baca dalam bahan presentasi IASI OPEN HOUSE)

-

1.6. Fungsi IASI pada kepengurusan periode 2003-2005 1. Penyedia informasi yang dibutuhkan oleh anggota, alumni dan mitra IASI melalui pengembangan media informasi online. 2. Penggerak pengembangan kewirausahaan dalam upaya mempersiapkan para ahli dan sarjana untuk terjun dalam pembangunan Indonesia melalui seminar, kursus, perumusan, kerjasama dan pengembangan bisnis. 3. Penyalur hasil pemikiran dan penelitian para ahli dan sarjana Indonesia di Jerman melalui majalah IASI, proseeding ilmiah dan media massa.


5

2. Kepengurusan 2.1. Bagan Organisasi

Gambar 2.1

Bagan organisasi IASI periode 2003 – 2005


6

2.2. Ringkasan Struktur Kepengurusan

Gambar 2.2

Gambar struktur kepengurusan secara ringkas

2.3. Kode Etik Pengurus -

Pengurus IASI harus menggunakan kewenangan berdasarkan hukum. Pengurus IASI harus bertindak nonpartisan dan tidak berpihak. Pengurus IASI harus bertindak transparan dan akuntabel. Pengurus IASI harus melaksanakan program kerja untuk mencapai tujuan. Pengurus IASI harus tidak melibatkan diri dalam konflik kepentingan. Pengurus IASI harus bertindak profesional.

2.4. Dewan Penasehat Untuk menjalankan organisasi agar sesuai dengan anggaran dasar IASI dan supaya terjadi transfer pengalaman dari para pemimpin IASI pada periode sebelumnya yang masih berada di Jerman kepada pengurus IASI aktif, maka pengurus pusat membentuk dewan penasehat dengan anggota sebagai berikut: 1. Drs. Dami Toda (Ketua Dewan Pimpinan IASI, Periode 1999 – 2001) 2. Nurhajat Lilith Dipl. –Kfm. (Ketua Dewan Pimpinan IASI, Periode 20012003).


7

2.5. Pengurus Pusat Jabatan

Nama lengkap

Aktifitas di IASI

Masa kerja

Ketua Umum

Eko Supriyanto Dr. –Ing., MT, ST

Mengkoordinasi dan memimpin aktifitas organisasi

Maret 2003 – Maret 2005

Ketua I (Urusan Sistem Informasi)

Agustinus Tedja MSc., ST

Webmaster Pemilu Online Kamus Indonesia Jerman Online


René Wilsdorf

E-Learning Kerjasama dengan lembaga Jerman Pencarian dan pengkajian proyekproyek strategis Pengembangan sertifikasi


Ketua II (Urusan Hubungan Jerman

Ketua III Penerbitan IASIInfobrief I dan II (Urusan Dyah Narang-Huth Penerbitan Proceeding IASI II (ICTI- Maret 2003 – Maret Publikasi Dra. 2020) 2005 dan Penerbitan) Sekretaris Jenderal

Maulana M. Syuhada, MSc., ST

Mengkoordinir kesekretariatan dan hubungan masyarakat (pembawa acara dan moderator berbagai kegiatan)

Bendahara

Airin Kurniawaty Dra.

Pembukuan keuangan Maret 2003 – Maret Mengkoordinir pengadaan konsumsi 2005


Tabel 2.1 Pengurus pusat


8

2.6. Kelompok Pengembangan Sistem Informasi Jabatan

Nama

Aktifitas di IASI

Masa kerja

Ka.Bid. P. Mariati Abdulkadir Informasi Studi dan MSc., ST Beasiswa

Pengembangan informasi studi dan beasiswa

Maret 2003 – Juni 2004

Ka.Bid.P. Informasi Proyek dan Penelitian

Asep Ginanjar Arip Dr., Msi., Drs.

Sosialisasi IASI di Halle

Maret 2003 – Juni 2004

Ka.Bid.P. Informasi Bahasa dan Budaya

Dina Apriani Yustina Dra.

Ka.Bid.P. Informasi Bisnis dan Industri

Muhammad Arasy Vordiplom

Ka.Bid.P. Informasi Teknologi Tepat Guna

Andreas Kurniady ST

Penerjemah IndonesiaJerman, Membahas majalah IASI, Pembuatan proposal dana kegiatan Pengembangan informasi bisnis dan industri Pengembangan kewirausahaan Pertemuan pengusaha, akademika dan pemerintah


Maret 2003 – September 2004

Pengembangan informasi Maret 2003 – teknologi tepat guna Maret 2005 Panitia Pemilihan Ketua IASI

Ka.Bid.P.Pendataan Retno Goemelar dan Statistik MSc., ST., Dra.

Pendataan sumber daya Indonesia di Jerman, Pengadaan konsumsi


Ka.Bid.P. Standarisasi dan Pelatihan

Dokumentasi Kerjasama dengan KJRI, Informasi KJRI

Maret 2003 – Agustus 2004

Rudy Kussoy Diplom

Tabel 2.2 Kelompok pengembangan sistem informasi Ka. Bid.P = Ketua Bidang Pengembangan 2.7. Kelompok Penguatan Organisasi

Jabatan

Nama

Aktifitas di IASI

Masa kerja

Ka.Bid. Administrasi

Veronica Kangean ST.

Dokumentasi dan suratmenyurat

Maret 2003 – Januari 2004

Ka.Bid. Sertifikasi dan

Emilia Kristiani MSc., ST.

Pembuatan sertifikat

Maret 2003 – Agustus 2004


9

Penghargaan

Ka.Bid.P&P Anggota

Nurunnisa Anggarini Pembuatan sertifikat ST

September 2004 – Maret 2003

Aida Noviasari MSc., ST

Maret 2003 – Nopember 2004

Pendataan anggota IASI

Indriana Roosmasari Pendataan anggota IASI ST

Nopember 2004 – Maret 2005

Ka.Bid.P&P Jaringan Alumni

Dwi Sardjuningsih Setya Wardhani Toda Dra.

Pengadaan konsumsi


Ka.Bid.P&P Kerjasama Uni dan Organisasi

Erwin Silaban Drs.

Informasi kerjasama antar lembaga dan universitas


Ka.Bid.P&P Kerjasama Industri

Ken Aulia Irawadi MSc., ST

Moderator seminar

Maret 2003 – Mei 2004

Ka.Bid.P&P Cabang IASI

Prana Adhitya Rusdi Maret 2003 – Maret Pengembangan cabang IASI ST. 2005

Ka.Bid. P&P = Ketua Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan 2.8. Kelompok Jabatan

Pemanfaatan Aktifitas di IASI

Masa kerja

Ka.Bid. Kursus dan Netty Herawati Pelatihan Dra.

Mengembangkan program kursus bahasa Indonesia


Ka.Bid. Seminar dan Workshop

Almy Malisie MSc., ST

Mengkoordinir pelaksanaan seminar para lulusan Indonesia di Jerman


M. Agar Kalipke MA.

Mengenalkan pantun dan budaya Indonesia di Jerman Maret 2003 – Mengembangkan anggaran Maret 2005 dasar IASI Menulis beberapa karya sastra dalam berbagai publikasi IASI

Ka.Bid. Pengembangan Sastra dan Bahasa Indonesia

Nama

Organisasi

Ka.Bid.Interkultura Lena Simanjuntak l Dra.

Sosialisasi IASI di Köln

Mengembangkan ide-ide I Made Agus Gelgel Ka.Bid.Pengemban tentang pengembangan ilmuWirasuta gan IPA Dasar ilmu alam dasar Dr., Msi., Apt., Drs


Maret 2003 – Maret 2005 Maret 2003 – Juli 2004

10

2.9. Kelompok Publikasi dan Penerbitan Jabatan

Nama

Aktifitas di IASI

Masa kerja

Ka.Bid. Jurnal Ilmiah

Yul Estuti MSc., Ir.

Melakukan pengembangan awal jurnal / proseeding IASI


Ka.Bid. Majalah IASI

Anandita Laksmi Susanto MSc., ST.

Melakukan perancangan awal format majalah IASI

Maret 2003 – Juli 2004

Tim Pengembangan Kewirausahaan Jabatan

Nama

Koordinator M. Arasy

Masa kerja Maret 2003 September 2004

Anggota

René Wilsdorf

Idem

Anggota

Eko Supriyanto

Idem

Anggota

Airin Kurniawaty

Idem

Anggota

Agustinus Tedja

Idem

–

Tim Majalah IASI Jabatan

Nama

Masa kerja

Koordinator Gustya

September 2004 – Desember 2004

Anggota

Fair Gunawan


Anggota

A. Jibran September 2004 – Sidqie Maret 2005

Anggota

Gumelar Pritosiwi


Desainer

Fujie



11

Tim Pengembangan dan Perumusan Anggaran Dasar IASI Jabatan

Nama

Masa kerja

Koordinator

Eko Supriyanto


Anggota

Nurhajat Lilith


Anggota

M. Agar Maret 2003 – Maret Kalipke 2005

Anggota

Stefan Liermann

Nopember 2004 – Maret 2005

Anggota

Agustinus Tedja


Panitia Seminar Eep S. Fatah Jabatan

Nama

Masa kerja

Koordinator Maulana

Juli 2003 September 2003

Anggota

Almy

Idem

Anggota

Arasy

Idem

Anggota

Rudy

Idem

Anggota

Veronica

Idem

Anggota

Emilia

Idem

–

Panitia Seminar Seminar Biodiesel (Dr. Tatang Soerawidjaja) Jabatan

Nama

Masa kerja

Koordinator Yul Estuti

Agustus 2003 September 2003

Anggota

Retno G.

Idem

Anggota

Almy

Idem

Anggota

Ken Aulia

Idem

Anggota

Maulana

Idem

Anggota

Dami Toda

Idem

Anggota

Agustinus

Idem

–


12

Panitia IASI OPEN HOUSE Jabatan

Nama

Masa kerja

Koordinator

Eko Supriyanto

Juli 2003 Nopember 2003

Anggota

Maulana

Idem

Anggota

M. Arasy

Idem

Anggota

Dyah Narang Idem Huth

Anggota

Agustinus Tedja

Idem

Anggota

Airin Kurniawaty

Idem

Anggota

René Wilsdorf

Idem

Anggota

Erwin Silaban Idem

Anggota

Nurhajat Lilith

Idem

Anggota

Prana

Idem

Anggota

Andreas

Idem

Anggota

Emilia

Idem

–

Panitia Workshop Pemberdayaan Sumber Daya Indonesia di Jerman Jabatan

Nama

Koordinator Barly Bachsin

Masa kerja Desember 2003 – Januari 2005

Anggota

Indra Nurmawan

Idem

Anggota

Nurhajat Lilith

Idem

Anggota

Airin Kurniawaty

Idem

Anggota

Eko Supriyanto

Idem

Anggota

Dami Toda

Idem

Panitia Pemilihan Pasangan Ketua IASI Periode 2005-2007 Jabatan

Nama

Koordinator Andreas

Masa kerja Maret 2004 – Maret


13

Kurniady

2005

Anggota

Fair Gunawan Idem

Anggota

Jibran Sidqi

Anggota

Nurhajat Lilith

A.

Idem Idem

Panitia Gebyar Malam Nusantara Jabatan

Nama

Masa kerja

Koordinator

Charlie Hendrawan

Juni 2004 – Juli 2004

Anggota

A. Z. Habibie Idem

Anggota

Agustinus Tedja

Idem

Anggota

Nurhajat Lilith

Idem

Anggota

Maulana

Idem

Anggota

Gustya

Idem

Anggota

Almy Deddy

Anggota

Rudy

Idem

Anggota

Dami Toda

Idem

dan

Idem

Panitia Pengumpulan dan Penyaluran Dana Tsunami Jabatan

Nama

Masa kerja

Koordinator

Jibran Sidqi

Anggota

Fair Gunawan Idem

Anggota

Eko Supriyanto

Anggota

Deddy Depari Idem

Anggota

Almy Malisie Idem

Anggota

Gumelar Pritosiwi

Idem

Anggota

Stefan

Idem

A Desember 2004 – Maret 2005

Idem


14

Panitia Gabungan ICTI-2020 Jabatan

Nama

Chairman

Mohammad Indra Nurmawan Maret 2004 – Maret 2005

Vice Chairmans

Ahmad Zakky Habibie Martamba Tobing Stefan Liermann

Idem

Panels and Participants

Indriana Roosmasari Gumelar Pritosiwi Fair Gunawan Santy Sari

Idem

Publicity

Veronica Tedjasukmana Sanga Lawalata A. Jibran Shidqie Henny Phuspita Chendawan Agustinus Tedja

Idem

Proceedings

Dyah Narang-Huth Charlie Hendrawan Aullyne N.K. Wardhani

Idem

Finance

Airin Kurniawaty Ervilia Van Sang Nguyen

Idem

Program Chair

Ahmad Zakky Habibie Charlie Hendrawan Dewi Restuti Yossie Gumulya Ervilia

Idem

Documentation

Raymond Aribawono Rizki Pratama

Idem

Logistics

Andi Tanuwijaya Fajar Sidik Nurunnisa Anggarini Winarto Niolana Lambok Oppusunggu Budi Gunawan

Idem

European and American Region Coordinator

Eko Supriyanto Rino R.M.

Idem

Asia Pacific Region Coordinator

Hadi Nur Wawan Dhewanto Gustya Indriani

Idem

Middle East and Africa Region Coordinator

Hasminto Yusuf Syamsu Alan Darwis

Idem


Masa Kerja

15

2.10.

Komposisi Kepengurusan

Pengurus pusat dan bidang: 28 orang Berdasarkan jenis kelamin: - Perempuan: 50% - Laki-laki: 50% Berdasarkan bidang ilmu: - IPA: 61 % - IPS: 39 % Berdasarkan jenis pekerjaan: - Ibu Rumah Tangga: 11 % - Wirausahawan: 18 % - Pegawai Perwakilan / Universitas: 21 % - Masterand: 36 % - Doktorand: 14 % Rata-rata jumlah pengurus dalam setiap kegiatan: 8 orang. 2.11.

Aktifitas Kepengurusan

12 10 8 6 4

Maret 2005

Februari 2005

Januari 2005

Desember 2004

Nopember 2004

Oktober 2004

September 2004

Agustus 2004

Juli 2004

Juni 2004

Mei 2004

April 2004

Maret 2004

Februari 2004

Januari 2004

Desember 2003

Nopember 2003

Oktober 2003

September 2003

Agustus 2003

Juli 2003

Juni 2003

0

Mei 2003

2 April 2003

Jumlah kegiatan bersama

Aktifitas pengurus IASI 2003-2005

Bulan

Gambar 2.3

Diagram

aktifitas

pengurus

IASI


2003

-

2005

16

3. Organisasi dan Sumber Daya IASI 3.1. IASI sebagai organisasi berbadan hukum Jerman (g.e.V.) - Organisasi yang dijalankan dengan landasan anggaran dasar - Organisasi yang dijalankan dengan tatacara dan hukum Jerman - Organisasi yang bersifat terbuka, non partisan dan non agama untuk kepentingan - masyarakat luas 3.2. IASI sebagai lembaga swadaya masyarakat Indonesia (LSM) - Organisasi yang dijalankan dengan budaya kerja masyarakat Indonesia - Organisasi yang secara konvensi didasarkan pada kebiasaan-kebiasaan tata organisasi Indonesia 3.3. Sekretariat - Fungsi: - Pusat komunikasi melalui pos dan telepon - Mengeluarkan berbagai surat - Mengeluarkan berbagai sertifikat - Tempat pertemuan pengurus - Tempat penyimpanan dokumen dan arsip organisasi -

Surat dan Sertifikat - 1 Surat Keputusan Pengangkatan Pengurus IASI, 1 Surat Keputusan Pengangkatan Dewan Penasehat, 1 Surat Keputusan Pengangkatan Panitia ICTI-2020, 1 Surat Pengangkatan anggota Tim Perumusan dan Pengembangan Anggaran Dasar IASI, 1 Surat Pengangkatan Panitia Pemilihan Ketua IASI periode 2003-2005 - 175 surat keluar dan 33 surat masuk - 53 sertifikat dan Teilnahmebestätigung

3.4. Anggota dan alumni IASI Definisi - Anggota IASI terdiri dari anggota biasa dan anggota korporat - Alumni IASI adalah mantan anggota IASI. Alumni IASI dapat mengajukan diri kepada pengurus untuk menjadi anggota kehormatan.


17

Jumlah Anggota dan Alumni IASI yang terdaftar hingga Maret 2001 Anggota biasa 54 Anggota korporat 0 Alumni 10 Total 64 Jumlah Anggota dan Alumni IASI yang terdaftar hingga Maret 2003 Anggota biasa 70 Anggota korporat 0 Alumni 15 Total 85 Jumlah Anggota dan Alumni IASI yang terdaftar hingga Maret 2005 Anggota biasa 114 Anggota korporat 0 Alumni 46 Total 160


18

Distribusi Anggota

Daftar Anggota

Daftar Anggota IASI No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Nama Lengkap Berlin Sumbayak* Muhammad Ali Jahja Nurhajat Lilith Mampetua Siahaan* Ernina Sukrowati Schahinger* Odi Sumantri Suhari* D.S. Setya Wardhani Toda Dami N. Toda Naek Djaoloan Hutabarat Erwin Silaban Daulat Damanik Netty Herawati Azhari Mia Maria Kastanja* Agustinus Tedja Eko Supriyanto Petrisia Katar-Traub Rachmat Sule Zainul Fuad Dyah Narang-Huth Fevrya Setiowati Waworuntu* Mutiara Rahmat Putri

Nomor Anggota IASI1900011B001 IASI1900012B002 IASI1900012B003 IASI1900012B004 IASI1900012B006 IASI1900012B007 IASI1900012B008 IASI1900012B009 IASI1900012B010 IASI1900012B011 IASI1900016B005 IASI1999012B001 IASI1999012B002 IASI2000012B003 IASI2000012B004 IASI2000012B005 IASI2000017B006 IASI2001012B001 IASI2001012B002 IASI2001012B003 IASI2001012B004


19

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76

Handani Santoso* Almy Fithriana Malisie Rila Supriyanto Diana Hasibuan Mohamad Agar Kalipke Mahnidar Harahap* Moraluddin Harahap* Yadi Rayendra* Franklin Tambunan* Mohammad Alexin Putra Maulana M. Syuhada Deddy Frans Terkelin Depari Vanda Lestari W.M. Parera* Cahyo Laksono Hadinoto Ken Aulia Irawadi Andreas Kurniady Bonar Tua Halomoan Marbun Prana Aditya Rusdi Lena Mertes Simanjuntak* Toton Soeharto Prio Adhi Setiawan Suhadi Indriana Roosmasari Mohammad Indra Nurmawan Sidik Fajar Veronica Kangean Retno Goemelar Yul Estuti Airin Kurniawaty Ervillia Dina Apriani Yustina Mohammad Nasucha Ilya Fadjar Maharika Nunung Nuryartono Agus Haryadi Rino Rahkmata Mukti Budi Fitransyah Akbar Dewi Restuti Gumelar Pritosiwi Havi Ardikusumah A. Jibran Shidqie Fair Gunawan Nurunnisa Anggarini Andi Idhil Ismail Alva Nadia Sumanto Herbert Siagian Samadi* Muhammad Haikal Satria Adang Muhidin Antoni Sutiono Jos Mauritsius Runarka ? Andre Andriyanto Sasongko Amru Rizal Razani Admi Landri Schlueter

IASI2001012B005 IASI2001012B006 IASI2001012B007 IASI2001012B008 IASI2001012B009 IASI2001012B010 IASI2001012B011 IASI2001012B012 IASI2001012B013 IASI2001012B015 IASI2001012B017 IASI2001012B018 IASI2001014B016 IASI2001016B014 IASI2002010B001 IASI2002012B003 IASI2002012B005 IASI2002013B006 IASI2002014B007 IASI2002015B008 IASI2002015B009 IASI2002018B010 IASI2002018B011 IASI2003012B001 IASI2003012B002 IASI2003012B003 IASI2003012B004 IASI2003012B005 IASI2003012B006 IASI2003012B007 IASI2003012B008 IASI2003013B009 IASI2003013B010 IASI2003013B011 IASI2003013B012 IASI2003015B014 IASI2003018B013 IASI2004010B002 IASI2004012B003 IASI2004012B004 IASI2004012B005 IASI2004012B006 IASI2004012B007 IASI2004012B008 IASI2004013B001 IASI2004013B009 IASI2004013B010 IASI2004013B011 IASI2004014B012 IASI2004015B013 IASI2005012B002 IASI2005012B003 IASI2005012B004 IASI2005013B005 IASI2005013B006


20

77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114

Roland Schlueter Sigit Himawan Maria Vincencia Villanueva Herry Permana Ricco Surya Indra Soekandar Stefan Liermann Henny Pusphita Chendawan Winarto Niolana Andi Tanuwidjaja Charlie Hendrawan Santy Sari Sugianto Sanga Lawalata Supriyanto Indra Setyawan Saritha Indriyani Sinar Nugroho Adi Muhammad Ilham Nirwan Sofian Hamid Supriyanto Indra Soekandar Stefan Liermann Indra Setyawan Sofian Hamid Saritha Indriyani (istri Sinar Nugroho Adi) Sinar Nugroho Adi Henny Pusphita Chendawan Winarto Niolana Muhammad Ilham Nirwan Andi Tanuwidjaja Charlie Hendrawan Santy Sari Sugianto Sanga Lawalata Erdinal Hendradjaja Fariza Emra Yuni Widiastuti Budi Gunawan Abdul Karim Prahasta Samiaji

IASI2005013B007 IASI2005014B001 IASI2005014B008 IASI2005015B009 IASI2005018B010 IASI2005032B012 IASI2005032B013 IASI2005032B018 IASI2005032B019 IASI2005032B021 IASI2005032B022 IASI2005032B023 IASI2005032B024 IASI2005034B011 IASI2005034B014 IASI2005034B016 IASI2005034B017 IASI2005037B020 IASI2005038B015 IASI2005034B011 IASI2005032B012 IASI2005032B013 IASI2005034B014 IASI2005038B015 IASI2005034B016 IASI2005034B017 IASI2005032B018 IASI2005032B019 IASI2005037B020 IASI2005032B021 IASI2005032B022 IASI2005032B023 IASI2005032B024 IASI2005034B025 IASI2005034B026 IASI2005033B027 IASI2005032B028 IASI2005032B029

Alumni IASI No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Nama Lengkap Abdul Haris Abe Susanto Agung Wicaksono Aida Noviasari Anandita Laksmi Susanto Arief Andriyanto Armi Susandi Asep Ginanjar Arip Ashraf Hanoum (istri Joko Muslimin) Bachtiar Aly Barly Bachsin Buddy Setyono

Masa Keanggotaan 2001-2004 2001-2003 2001-2003 2002-2004 2002-2004 ? 2001-2004 2003-2004 2001-2004 1978-1990 2001-2003 1976-1990


21

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

Edvin Aldrian Emilia Kristiani Ferdian Gustya Indriani Hasan Noor Hugarto Hoedoro Husni M. Soedarbo I Made Gelgel Wirasuta Ichwan Azhari Ichsan Indra Junaidi Zakaria Joko Mirwan Muslimin Kiki Soedarbo Lusiana Dewi Mariati Abdulkadir Martha Maulidia Muhammad Arasy (alm.) Muhammad Sabri Mohammad Mukhlis Kamal Nani Hendiarti Robert Baowollo Robby Kurniawan Rudi Kussoy Sulaiman Manguling Suseno Amien Syamsuridjal Tony Tan Wijaya Yasminia Primawati (istri Armi Susandi) Ahmad Tirto Sudiro Julandra B.J. Habibie Adi Widjaja Y. Yusuf Prawiro Hot Asi Napitupulu

2001-2003 2002-2004 2001-2003 2002-2004 1978-1990 1978-2004 ? 2003-2004 1998-2001 2001-2004 2002-2004 2001-2005 ? 2001-2003 2001-2004 2001-2003 2002-2004 1998-2000 2001-2004 ? 2001-2003 ? 2003-2004 2003-2004 2001-2003 2002-2003 2001-2003 2001-2004 1976-1980 1976-1980 1976-1980 1976-1980 1978-1982 1978-1982

Anggota lama yang belum jelas status keanggotaan barunya: 1. Mampetua Siahaan 2. Suherman 3. Hasan Noor Distribusi Anggota Aktif No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Kota Aachen Berlin Bochum Braunschweig Bremen Buxtehude Clausthal Cottbus Duisburg Emden

Jumlah Anggota 1 1 1 2 5 1 1 1 3 1


22

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Freiberg München Giessen Göttingen Hamburg Hidelsheim Iserlohn Karlsruhe Kassel Kiel Köln Bonn Lohmar Marburg Waldorf Muelheim Munster Wiesbaden Wolfenbüttel

1 7 1 4 67 1 1 2 2 4 1 1 1 2 1 3 1 1 2

Daftar Pimpinan IASI 1976-2005 Tahun Ketua Dewan Pimpinan (Satzung IASI 1979) atau Ketua I IASI (Satzung IASI 2003) 1976 – 1977 1977 – 1979 Daulat Damanik 1979 – 1981 1981 – 1983 1983 –1985 1985 –1987 1987 –1989 1989 – 1991 1991 – 1993 1993 – 1995 1995 – 1997 1997 – 1999 1999 – 2001 2001 – 2003 2003 – 2005

Daulat Damanik Dr.med. Hasan Noor Daulat Damanik Dr.med. Hot-Asi Napitupulu Dr.med. Hot-Asi Napitupulu Daulat Damanik Daulat Damanik Daulat Damanik (non aktif) Daulat Damanik (non aktif) Daulat Damanik (non aktif) Dami Toda Nurhajat Lilith Dr. –Ing. Eko Supriyanto

Ketua Pengurus Harian (Satzung IASI 1979) atau Ketua II IASI (Satzung IASI 2003) Dr. Gunadi Adiwidjaja Dr.med.Mohd. Jacob Josoprawiro Hugarto Hoedoro Bachtiar Aly Bachtiar Aly Nurhajat Lilith Nurhajat Lilith Herman Suherman Herman Suherman Nurhajat Lilith (non aktif) Nurhajat Lilith (non aktif) Nurhajat Lilith (non aktif) Ichwan Azhari Armi Susandi Agustinus Tedja

Sekretariat

Hamburg Bremen Bremen Münster Münster Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg

3.5. Cabang IASI -

Untuk meningkatkan aktifitas IASI di berbagai kota di Jerman, sehingga IASI benarbenar menjadi milik para ahli dan Sarjana Indonesia di Jerman (bukan hanya di Hamburg), maka cabang perlu dikembangkan. Untuk pengembangan cabang, telah dilakukan berbagai pendekatan baik secara personal maupun dalam bentuk penyelenggaraan kegiatan IASI di berbagai kota.


23

-

Sebagai hasilnya IASI kini telah tersebar di 29 kota di Jerman, dan muncul 2 wilayah utama (Bayern dan NRW), yang sangat potensial menjadi cabang IASI.

3.6. Kerjasama Kerjasama antara IASI dengan organisasi, lembaga maupun perusahaan dimaksudkan untuk: 1. Memperoleh bantuan dana kegiatan 2. Melakukan kegiatan bersama untuk mencapai tujuan 3. Memperluas jaringan IASI, yang nantinya dapat digunakan sebagai jalur komunikasi dan sosialisasi hasil-hasil yang diperoleh IASI 4. Meningkatkan jumlah anggota IASI Organisasi, lembaga maupun perusahaan yang pernah melakukan kerjasama dengan IASI antara lain: 1. KJRI Hamburg, dalam penyelenggaraan seminar rutin, penyelenggaraan gebyar malam nusantara, penggalangan dana tsunani, konferensi ICTI-2020. Dalam kerjasama ini IASI memperoleh bantuan dana, fasilitas dan ruangan untuk kegiatan. 2. KBRI Berlin, dalam penyelenggaraan workshop pemberdayaan sumber daya Indonesia di Jerman, pengembangan portal informasi Indonesia Jerman, penyelenggaraan gebyar malam nusantara, penyelenggaraan konferensi internasional ICTI-2020. 3. KBRI Kairo, dalam rangka penyelenggaraan workshop pemberdayaan sumber daya Indonesia di Jerman, konferensi internasional ICTI-2020, publikasi IASI di media massa. 4. FIG-Indonesia e.V., dalam penggalangan dana tsunami 5. Swadaya Indonesia München e.V., dalam rangka penyelenggaraan diskusi politik bersama Bapak Eep S. Fatah. 6. Komrowski GmbH, dalam rangka penyelenggaraan konferensi ICTI-2020 dan malam budaya Indonesia 7. Körber AG, dalam rangka penyelenggaraan konferensi ICTI-2020 8. Asia Afrika Institut, Universitas Hamburg dalam rangka penyelenggaraan konferensi ICTI-2020, seminar dan acara kesenian 9. DIG e.V. dalam rangka penyelenggaraan malam dana untuk korban tsunami 10. IKAT dalam rangka penyelenggaraan lomba lukis anak-anak dan malam dana untuk korban tsunami 11. PPLN Hamburg, dalam rangka penyelenggaraan diskusi politik bersama Agus Haryadi dan sosialisasi pemilu 2004. 12. Betawi GmbH, dalam rangka penyelenggaraan IASI OPEN HOUSE dan Pengembangan E-Commerce. 13. PPI Göttingen, dalam rangka seminar dan sosialisasi IASI 14. Deutsche Welle, dalam rangka sosialisasi kegiatan IASI. 15. Northern Insitute of Technology (NIT) Hamburg, dalam rangka penyelenggaraan konferensi ICTI-2020 16. Nusa Stiftung (German Centre) 17. Lembaga Kantor Berita Antara, dalam rangka sosialisasi kegiatan IASI 18. Institut Elektronik Universität der Bundeswehr, dalam bantuan logistik 3.7. Kaderisasi / Regenerasi


24

Untuk menjaga kesinambungan dalam pengembangan serta pemberdayaan IASI, maka kaderisasi merupakan suatu proses yang mutlak diperlukan. Proses kaderisasi telah dilakukan sejak lebih dari 1 tahun, melalui: - Pengenalan IASI kepada para anggota baru - Pembentukan tim dan panitia kerja yang melibatkan anggota baru, misalnya Tim Majalah IASI, Panitia Tsunami dan Panitia ICTI-2020 - Pembentukan panitia pemilihan ketua IASI periode 2005-2007 untuk mencari para pemimpin baru IASI - Acara keakraban bersama antara anggota lama dengan anggota baru, dalam sebuah acara misalnya karyawisata / Betriebsausflug. 3.8. Pengembangan Anggaran Dasar IASI Dasar: Rapat anggota tahun 2003 memutuskan bahwa IASI perlu dikembangkan status hukumnya dari e.V. menjadi g.e.V, melalui perubahan anggaran dasar dan konsultasi dengan kantor keuangan dan kantor pengadilan Hamburg Tindak lanjut: Pengurus IASI membentuk tim perumus anggaran dasar baru yang terdiri dari: - Nurhajat Lilith - Agustinus Tedja - Eko Supriyanto - M. Agar Kalipke - Stefan Liermann Tim telah beberapa kali melakukan perumusan dan pertemuan, serta konsultasi dengan kantor keuangan, serta mensosialisasikan hasilnya melalui milis kepada anggota. Adapun pengembangan yang dilakukan dalam anggaran dasar 2003 adalah sebagai berikut: Lama: Baru: Lama:

Baru

Lama

Baru

Satzung Des Verbandes Indonesischer Fachkräfte und Akademiker in Deutschland Satzung des Verbandes Deutsch-Indonesischer Fachkräfte und Akademiker § 1 -N a m eDer Verband führt den Namen: Verband Indonesischer Fachkräfte und Akademiker in Deutschland e.V. übersetzt: Ikatan Ahli dan Sarjana Indonesia (IASI) di Jerman, und ist im Vereinsregister des Amtsgerichts in Hamburg eingetragen. § 2 -S i t zSitz des Verbandes ist in Hamburg. § 1. Name, Sitz und Geschäftsjahr (1) Der Verband führt den Namen: Ikatan Ahli dan Sarjana Indonesia Jerman (IASI Jerman). Übersetzt bedeutet dies: Verband Deutsch-Indonesischer Fachkräfte und Akademiker. Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Hamburg eingetragen. (2) Der Sitz des Verbandes entspricht dem Wohnsitz des ersten Vorsitzenden. § 3 -Zweck des VerbandesZur Vorbereitung der indonesischen Fachkräfte/Akademiker auf ihren Tätigkeitsbereich in Indonesien, und zur Übertragung der in Deutschland gewonnenen Methoden und Erkenntnisse auf indonesische Verhältnisse. § 2. Zweck und Aufgaben


25

(1) Ziele und Aufgaben des Verbandes sind: 1. Förderung der Bildung deutscher und indonesischer Fachkräfte sowie Akademiker. Dies soll erreicht werden durch: (a) Verbesserung der fachlichen Fähigkeiten durch Kurse, Seminare und Praktika zur Fort- und Weiterbildung (b) Schulungsangebote mit fachlicher Zertifizierung der Fachkräfte und Akademiker für ihren Tätigkeitsbereich in Indonesien 2. Förderung von Entwicklungshilfe für Indonesien. Dieses Ziel soll erreicht werden durch: (a) Veranstaltung von internationalen Konferenzen (b) Forschungen in Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungsinstituten (c) fachspezifische Publikationen in Journalen und Magazinen (d) Workshops zu den Themenbereichen Bildung und Kultur in Indonesien (e) Errichtung von eigenen Projekten (z.B. Ausbildungsprojekte für hilfebedürftige Kinder und Jugendliche) in Indonesien 3. Förderung der deutsch-indonesischen Beziehungen und des Informationsaustausches in den Bereichen Bildung und Kultur. Damit möchte der Verband der Allgemeinheit Informationen und Bildung allgemeiner, wissenschaftlicher und kultureller Art durch Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit näher bringen. Dies soll erreicht werden durch: (a) Information über Studenten-, Akademiker- und Fachkräfte-Austausche (b) kulturelle Veranstaltungen wie Kulturabende oder länderspezifische Medienpräsentationen (c) Informationsseiten im Internet (d) Zusammenarbeit mit Vereinen und anderen Institutionen 4. Förderung bei der Qualifizierung von Menschen und Erhöhung der Anzahl der qualifizierte Menschen-Ressourcen in Indonesien. Dies soll erreicht werden durch: (a) Finanzierung von Ausbildungen, Austauschen von hilfebedürftigen Studenten, Akademikern oder Fachkräften, Stipendien für hilfebedürftige Kinder und Studenten (b) Gründung und Erhaltung eines qualifizierten Ausbildungsinstitutes in Indonesien (c) aktives Vorgehen gegen Korruption und den Einsatz für Transparenz 5. humanitäre Hilfe in Einzelfällen. Dies soll erreicht werden durch: (a) Errichtung von eigenen und Kooperations-Projekten für hilfebedürftige Menschen, im besonderen Kindern (b) Unterstützung der Hilfsorganisationen und anderer helfender Institutionen durch aktive Mithilfe vor Ort, wie z.B. durch ärztliche Hilfe Lama

§ 4 -Mitgliedschaft1.Ordentliches Mitglied des Verbandes kann jede vollgeschäftlichen Person, die sich für die ntwicklung Indonesiens interessiert. Er/sie muß mindestens ein Vordiplom an einer Hochschule/Universität erworben oder die Ausbildung an einer Fachhochschule / Akademie absolviert haben. Sein Wohnsitz muß in Deutschland sein. 2.Korporative Mitglieder können insbesondere deutsche und indonesische Firmen, Verbände und Organisationen sein.


26

Baru

Lama

Baru

Lama Baru

3.Über den schriftlichen Aufnahmeantrag entscheidet der Vorstand. § 5. Mitgliedschaft (1) Der Verein besteht aus: 1. ordentlichen Mitgliedern, 2. korporativen Mitgliedern, 3. Ehrenmitgliedern (2) Als Mitglieder des Vereins können natürliche und juristische Personen aufgenommen werden, deren Interessen im Zusammenhang mit den Zwecken des Vereins stehen. Die Mitgliedschaft im Verein muss beantragt werden, dies kann auch auf elektronischem Weg (z.B.: per Email) geschehen. Über den Aufnahmeantrag entscheidet der Vorstand. (3) Ordentliche Mitglieder müssen 1. mindestens ein Vordiplom an einer Hochschule/Universität erworben haben oder 2. die Ausbildung an einer Fachhochschule/Akademie absolviert haben oder 3. qualifizierte beschäftigte Fachkräfte sein sowie ihren Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben. (4) Korporative Mitglieder können insbesondere deutsche und indonesische Firmen, Verbände, Institutionen und Organisationen sein. (5) Ehrenmitglieder können durch Beschluss des Vorstandes oder der Mitgliederversammlung ernannt werden. Ehrenmitglieder können insbesondere hoch qualifizierte Personen (mindestens Doktoren), Firmenbesitzer (mit mindestens 30 Mitarbeiter) und Institutionen oder Organisationsleiter (mit mindestens 30 Mitglieder) sein. Ehemalige IASI-Mitglieder können ebenfalls Ehrenmitglieder werden, wenn sie dies beim Vorstand beantragen. (6) Die ordentlichen und korporativen Mitglieder gelten als aktive Mitglieder. Aktive Mitglieder besitzen ein einfaches Stimmrecht. Ehrenmitglieder sind nicht stimmberechtigt. § 5 - BeitragDer Beitrag für Mitglieder beträgt € 15,- im Jahr. Mitglieder, die sich noch im Studium bzw. in Ausbildung an einer Hochschule/Universität bzw. Fachhochschule befinden ohne wesentliche eigene Einkünfte bis zum Alter von 35 Jahren, zahlen mindestens € 7,50 im Jahr. § 8. Beiträge (1) Der Beitrag für ordentliche Mitglieder beträgt 15 Euro im Jahr. Mitglieder, die sich noch im Studium bzw. in einer Ausbildung an einer Hochschule bis zum Alter von 35 Jahren befinden oder die ohne eigene Einkünfte sind, zahlen mindestens 7,50 Euro. § 6 -VorstandswahlDer Vorstand wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Vorstand im Sinne des Gesetzes ist der erste und der zweite Vorsitzende. Die Amtszeit des Vorstandes beträgt für alle Vorstandsmitglieder gemeinsam zwei Jahre. Die Wiederwahl eines jeden Mitglieds ist zulässig. § 10. Vorstand (1) Der Vorstand besteht aus: 1. dem/der ersten Vorsitzenden, 2. dem/der zweiten Vorsitzenden, 3. dem/der Kassenwart/wärtin, 4. dem/der Schriftführer/In, 5. dem/der Webmaster/In. Durch Vorstandsbeschluss können weitere Vorstandsmitglieder benannt werden. (2) Die Vorsitzenden sind von der Mitgliederversammlung für die Dauer von 2


27

Lama

Baru

Jahren zu wählen. Der Vorsitzende wird mit der einfachen Mehrheit der aktiven Mitglieder gewählt. Die Stimmabgabe kann durch elektronische Systeme, Post sowie direkt in der Mitgliederversammlung erfolgen. Stimmenzählungen müssen in der Mitgliederversammlung durchgeführt werden. Die Wiederwahl der Vorsitzenden ist möglich. (3) Eine vorzeitige Abwahl ist möglich, insbesondere dann, wenn die Interessen oder Belange des Vereins durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsätzlichkeit bei der Aufgabenausführung, bei Pflichtverletzung oder Unfähigkeit zu ordnungsmäßiger Geschäftsführung beeinträchtigt sind. In diesem Fall bleiben die Vorsitzenden so lange im Amt, bis neue Vorsitzende bestimmt sind. (4) Sollte einer der Vorsitzenden vorzeitig abgewählt werden oder vorzeitig aus seinem Amt ausscheiden, übernimmt der jeweils andere Vorsitzende die Leitung des Vereins. Dazu hat er sich aus dem Vorstand ein Mitglied als weiteren kommissarischen Vorsitzenden auszuwählen, welcher mit ihm gemeinsam bis zur außerordentlichen Mitgliederversammlung die Vereinsgeschäfte führt. (5) Im Falle des Verlustes beider Vorsitzenden übernimmt der verbleibende Vorstand die Leitung des Vereins kommissarisch und führt die Vereinsgeschäfte bis zur außerordentlichen Mitgliederversammlung weiter. Dazu hat der verbleibende Vorstand aus seinen Reihen zwei kommissarische Vorsitzende zu benennen. (6) Der erste Vorsitzende ernennt die weiteren Mitglieder des Vorstandes, wobei dies in Abstimmung mit dem zweiten Vorsitzenden erfolgen soll. (7) Die Vorsitzende leitet die Vereinsgeschäfte und vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. (8) Für bestimmte Aufgaben z.B. gerichtliche Vertretungen oder insbesondere Vertretungen gegenüber Behörden (z.B. Finanzbehörden), kann ein Vertreter durch den Vorstand bestellt werden. (9) Der Vorstand kann Mitglieder, die besondere Aufgaben übernehmen als ständige Teilnehmer an den Vorstandssitzungen kooptieren. Die Kooptierten haben beratende Aufgaben, aber kein Stimmrecht innerhalb des Vorstandes. (10) Die Vorsitzenden sind jeweils allein nach außen vertretungsberechtigt. (11) Der Vorstand ist berechtigt, durch Beschluss alle Ämter innerhalb des Vorstandes, mit Ausnahme dem des 1. Vorsitzenden, nach Zweckmäßigkeit umzubesetzen. (12) Der Vorstand unterstützt die Vorsitzenden in der Leitung des Vereins. Ihm obliegt es, die Veranstaltungen des Vereins festzulegen, sowie Arbeitskreise zur Erledigung bestimmter Angelegenheiten zu bestellen. (13) Der Vorstand soll Berater ernennen. Die Berater bestehen aus den Vorsitzenden der vorherigen Wahlperioden und hochqualifizierten Ehrenmitgliedern. § 7 -Einberufung der MitgliederversammlungEine Mitgliederversammlung ist vom Vorstand einzuberufen, wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder wenn die Berufung vom 10. Teil der Mitglieder unter Angabe des Zweckes und des Grundes vom Vorstand schriftlich verlangt wird. Die Einberufung zu allen Mitgliederversammlungen erfolgt durch den Vorstand mit einer Frist von einer Woche schriftlich unter Bekanntgabe der Tagesordnung. § 14. Mitgliederversammlung (1) Alljährlich hat eine Vollversammlung aller Mitglieder stattzufinden. Den genauen Termin bestimmt der Vorstand. Die Vollversammlung entlastet den Vorstand und bestimmt ihn gegebenenfalls neu. Satzungsänderungen können nur von der Mitgliedervollversammlung mit einer 2/3-Mehrheit vorgenommen werden. Die Teilnahme an den Mitgliedervollversammlungen wird allen Mitgliedern


28

nahegelegt. (2) Da die Mitglieder räumlich weit voneinander getrennt leben können, soll die rechtliche und technische Möglichkeit einer virtuellen Mitgliederversammlung auch über Internet erprobt und angestrebt werden. (3) Die Vorsitzenden können jederzeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Eine Mitgliederversammlung ist stets dann einzuberufen, wenn das Interesse des Vereins es erfordert. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn mindestens 1/3 der stimmberechtigten Mitglieder unter Angabe von Gründen dieses schriftlich verlangen. (4) Spätestens 7 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung sind die Einladungen zu verschicken. Die Einladungen enthalten die Tagesordnung der Versammlung. Einladungen können dabei je nach Erreichbarkeit der Mitglieder als Brief oder auf elektronischem Weg zugestellt werden. (5) Die Tagesordnung der Mitgliedversammlung bestimmt der Vorstand. Er muss einen Punkt in die Tagesordnung aufnehmen, wenn mehr als 1/10 der stimmberechtigten Mitglieder dies unter Angabe von Gründen schriftlich verlangt. Als letzter Zeitpunkt für die Abgabe eines Tagesordnungspunktes bei einem Vorstandsmitglied gilt der 10. Tag, der der Mitgliederversammlung vorangeht. Darüber hinaus behält sich der Vorstand vor, kurzzeitig Punkte auf die Tagesordnung zu setzen, die bei Einreichungsschluss noch nicht vorhersehbar waren, um auf wichtige Ereignisse kurzfristig reagieren zu können. (6) Die gefassten Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden schriftlich niedergelegt und vom Vorstand unterzeichnet.


29

4. Sistem Informasi dan Komunikasi IASI Dalam rangka meningkatkan produktifitas dan efisiensi organisasi maka teknologi informasi dan komunikasi digunakan oleh IASI sebagai sarana utama dalam penyampaian informasi dan komunikasi. Sistem informasi dan komunikasi IASI terdiri dari: A. Tatap muka, melalui 5. Audiensi 5. Rapat 5. Seminar 5. Workshop 5. Konferensi B. Elektronik melalui 1. Website a. www.iasi-jerman.de (Website utama IASI) b. www.iasi-jerman.org (Website backup IASI dan untuk berbagai kegiatan internal) c. www.iasi-jerman.com (Website untuk tujuan komersial IASI) d. www.indonesia-2020.org (Website konferensi internasional menuju Indonesia2020) e. www.indonesia-germany.net (Website portal Indonesia Jerman) 2. Milis a. b. c. 3. Email: a.

[email protected] (milis untuk anggota, alumni dan partner IASI) [email protected] (milis untuk pengurus IASI) [email protected] (milis untuk panitia konferensi ICTI-2020)

[email protected] (email resmi organisasi untuk menerima masukan dari luar) 4. Telefon 5. Faks C. Pos 1. Alamat sekretariat 2. Alamat ketua IASI Fungsi Sistem Elektronik - Media informasi dan komunikasi - Media diskusi dan koordinasi - Media penyimpanan data dan dokumentasi kegiatan - Media pendaftaran - Media pemilihan online Isi Website IASI - Informasi tentang IASI - Informasi tentang keanggotaan - Informasi tentang kepengurusan - Informasi tentang layanan IASI (Pelatihan, Seminar, Perumusan, Keahlian) - Informasi untuk masyarakat: - Studi dan beasiswa di Jerman Laporan pertanggungjawaban pengurus IASI periode 2003 – 2005

30

-

-

- Proyek dan penelitian di Jerman - Bahasa dan budaya di Jerman - Standarisasi dan kursus - Seminar dan Expo - Bisnis dan industri - Statistik SDM di Jerman - Teknologi Tepat Guna Publikasi IASI - Majalah - Proseeding - IASInfobrief - Brosur Kegiatan Kamus Online Mitra dan Link Program unggulan

Statistik Pengakses Website Tahun 2003

Gambar 4.1

Statistik pemakai website IASI pada tahun 2003


31

Tahun 2004

Gambar 4.2

Statistik pemakai website IASI pada tahun 2004

12 Bulan terakhir

Gambar 4.3

Statistik pemakai website IASI selama 12 bulan terakhir


32

Aktivitas Mailing List IASI

Aktifitas Milis IASI 100

70 60

2001-2003: 129 2003-2005: 507

50 40

Feb

Des

Okto

Agust

Juni

April

Feb

Des

Okto

Agust

10 0

Juni

30 20

April

Jumlah Email

90 80

Bulan

Tabel 4.1 Perbandingan aktivitas mailing list kepengurusan periode 2001-2003 dan kepengurusan periode 2003-2005


33

5. Publikasi dan Penerbitan IASI Publikasi IASI dilakukan sebagai upaya: 1. Mensosialisasikan kegiatan-kegiatan IASI kepada anggota, partner masyarakat 2. Memberi tanggapan terhadap permasalahan aktual di tanah air 3. Mempublikasikan hasil-hasil studi dan penelitian WNRI di luar negeri

maupun

Publikasi IASI terdiri dari: 1. Brosur IASI, berisi informasi singkat mengenai IASI (2 halaman), yang dikeluarkan dalam berbagai acara IASI 2. IASInfobrief, berisi informasi tentang kegiatan dan rencana IASI kedepan (12-16 halaman) 3. Majalah IASI, berisi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan oleh IASI dan hasilhasilnya (50-60 halaman), dan dikeluarkan 1x dalam 1 periode 4. Proseeding IASI, berisi makalah-makalah ilmiah yang ditulis oleh pembicara yang melakukan presentasi dalam sebuah konferensi internasional, dan dikeluarkan 1x dalam 1 periode 5. Media Massa, berisi tanggapan-tanggapan IASI terhadap permasalahan aktual di tanah air. 1. Brosur IASI: 1. Brosur Tentang IASI, 28 April 2003 2. Brosur Program Kerja IASI Periode 2003-2005, 12 Mei 2003 3. Brosur Kursus Bahasa Indonesia, 19 Mei 2003 4. Brosur Program Jangka Panjang IASI, 23 Juni 2003 5. Brosur Sertifikasi bidang keahlian, 16 Juli 2003 6. Brosue IASI untuk sosialiasi di Göttingen, 9 Agustus 2003 7. Brosur Program Anak Asuh IASI, 1 September 2003 8. Brosur IASI untuk sosialisasi IASI di München, 6 September 2003 9. Brosur IASI untuk IASI OPEN HOUSE, 30 Nopember 2003 10. Brosur Undangan Workshop Strategi Pemberdayaan SD Indonesia di Jerman, 23 Desember 2003 11. Brosur IASI untuk bahan kerjasama dengan KBRI, 14 Februari 2004 12. Brosur Call for Paper ICTI, 19 Maret 2004 13. Brosur IASI untuk bahan kerjasama dengan KBRI, 10 Mei 2004 14. Brosur Undangan Gebyar Malam Nusantara, 26 Juni 2004 15. Brosur IASI untuk bahan audiensi dengan KJRI, 22 Nopember 2004 16. Brosur Tsunami, 28 Desember 2004 17. Brosur sosialiasi IASI, 17 Februari 2004 18. Brosur IASI dalam ICTI-2020, 4 Maret 2004 2. IASInfobrief 1. IASInfobrief I, 6 Juni 2003 2. IASInfobrief II, 28 Nopember 2003 3. Majalah IASI 1. Spektrum edisi kepengurusan 2003-2005, terbit akhir Desember 2004 4. Proseeding Laporan pertanggungjawaban pengurus IASI periode 2003 – 2005

34

1. Konferensi Internasional „Menuju Indonesia 2020”, ISBN: 3-89342022-3 5. Media Massa 1. Antara, Sarjana Indonesia di Luar Negeri jangan jadi beban masyarakat, 15 Desember 2004 2. Republika, Memajukan Indonesia melalui Kerjasama Indonesia Jerman 3. Suara Merdeka, IASI Jerman membantu korban Tsunami 4. NDR, Kepedulian Masyarakat Indonesia di Jerman untuk Korban Tsunami, 10 Januari 2004 5. Deutsche Welle, Besar bersama IASI, Maret 2005 6. Waspada, Bantuan IASI Jerman untuk anak sekolah di Aceh, Maret 2005 7. Antara, Menuju Indonesia 2020, 15 Maret 2005


35

6. Pendayagunaan IASI Seminar dan Workshop Tanggal 15 Agustus 2003 1 September 2003 6 September 2003 20 September 2003 30 Nopember 2003 4 Desember 2003 24 Januari 2004 12 Maret 2004

24 Mei 2004 26 Juni 2004 1 Oktober 2004 23 Nopember 2004 17 Februari 2004

Jenis Seminar bidang Cuaca (Dr. Edvin) dan bidang Genetika (Dr. Seno) Diskusi Politik bersama Eep S. Fatah dan Dubes Belgia „Pemilu 2004“ Diskusi Politik bersama Eep S. Fatah „Pemilu 2004“ Seminar Bidang Biodiesel Dr. Tatang Soerawidjaja IASI Open House Ceramah dari Prof. Bachtiar Aly Workshop Pemberdayaan SD Indonesia di Jerman Seminar bidang Kelautan (Dr. Indra J.), Proses (Mariati Abdulkadir), Lingkungan (Almy Malisie) Seminar bidang Biologi (Dr. Mahatma) dan Proses (Ken A.) Diskusi Politik bersama Agus Haryadi bekerjasama dengan PPLN Diskusi Pendidikan bersama Bapak Denny Suwarja Seminar Kelautan (Dr. Armi dan Dr. Mutiara) Seminar Orientalistik (Dr. Joko)

Tempat Hadir KJRI Hamburg 50 KJRI Hamburg 100 Swadaya IndoMünchen AAI Uni Hamburg KJRI Hamburg AAI Uni Hamburg AAI Uni Hamburg KJRI Hamburg

40 20 75 30 30 40

KJRI Hamburg 30 KJRI Hamburg 50 KJRI Hamburg 15 KJRI Hamburg 40 KJRI Hamburg 30

Beasiswa Anak Asuh - Penggalangan dana melalui acara gebyar malam nusantara, Penjualan buku dan CD 1 EURO - Jumlah dana yang masuk: 225, 87 EURO - Beasiswa anak asuh IASI selama 1 tahun untuk 14 orang Konferensi Internasional ICTI-2020 - Berhasil dilaksanakan oleh panitia konferensi pada tanggal 5 Maret 2005 di AAI Universitas Hamburg dan tanggal 6 Maret 2005 di KJRI Hamburg - Dihadiri oleh Dubes Berlin, Dubes Belanda, Dubes Kairo, Konjen Hamburg, Direktur NIT, Atikbud Belanda, Gurubesar TU Berlin / ITB - Dihadiri oleh 18 pembicara terseleksi Laporan pertanggungjawaban pengurus IASI periode 2003 – 2005

36

-

Dihadiri oleh lebih dari 100 orang Makalah diterbitkan dalam proseeding internasional ICTI-2020. Selengkapnya dapat dilihat lampiran Laporan ICTI-2020

Pengembangan Kewirausahaan - Penelitian pasar dan produk - Ujicoba ekspor Indonesia Jerman - Pemasaran online - Pengembangan badan usaha (g.e.V, e.G) Bantuan untuk korban Tsunami - Pembukaan stand Informasi di Pusat Kota Hamburg pada tanggal 20-31 Desember 2004 - Dana yang diperoleh 879,70 Euro - Digunakan untuk membeli 315 sarung dan 20 baju - Penerimaan sumbangan melalui konto IASI - Dana yang diperoleh1214,74 Euro - Digunakan untuk membeli 77 pakaian seragam putra dan 106 seragam putri - Malam dana di Hannover (melalui anggota IASI di Hannover) - Dana yang diperoleh 3000 Euro - Ditambah dana yang masuk ke konto IASI: 190 Euro - Akan digunakan untuk membantu pendidikan anak sekolah di Aceh - Kerjasama dengan FIG Indonesia e.V. - Kerjasama dengan DIG e.V. Promosi Budaya Indonesia - Gebyar Malam Nusantara pada tanggal 19 Juli 2004, kerjasama dengan AAI Uni Hamburg dan KBRI Berlin - Menampilkan grup Paduan Suara Mahasiswa ITB dan Unit Kesenian Minangkabau Kursus dan Pelatihan - Perancangan kursus bahasa Indonesia - Pembuatan modul kursus komputer - Belum dilaksanakan secara organisasi karena belum ada pengesahan dari Finanzamt Pemilu 2004 - Keikutsertaan dalam Panitia Pemilihan Luar Negeri Hamburg Pendataan Sumber Daya Indonesia di Jerman - Melalui Pertemuan Pengusaha Akademika dan Pemerintah - Melalui workshop pemberdayaan sumber daya Indonesia di Jerman - Melalui kerjasama dengan panitia pemilihan luar negeri - Diperoleh data WNRI di Jerman, Lembaga Jerman terkait Indonesia, Perusahaan Indonesia di Jerman, Organisasi Masyarakat Indonesia di Jerman, Aktifitas virtual masyarakat Indonesia di Jerman.


37

7. Keuangan Pemasukan IASI Periode 2003-2005 Sisa uang 12% SpendeTsunami 32%

Iuran anggota 2%

KJRI 18% Usaha mandiri 12% Perusahaan 15%

Sumbangan Anggota 2%

KBRI 7%

Total Pemasukan: 13678, 94 Euro

Pengeluaran IASI Periode 2003-2005 Admin. Bank 1%

Sekretariat 6%

Website 8% Kaderisasi 8%

Rapat 4%

Seminar 34%

Budaya 1% Sosial 4% Konferensi 34%

Total Pengeluaran : 8681,63 Euro Sisa dana : 4997,31 Euro (Termasuk dana Tsunami sebesar 3000 Euro yang akan segera disalurkan ke Aceh). Catatan: Laporan keuangan dalam format laporan kas kecil, laporan bank, laporan gabungan, dan neraca laba rugi, disertai dengan bukti pengeluaran dan pemasukan bisa dilihat dalam laporan keuangan yang dikeluarkan oleh Bendahara. Laporan pertanggungjawaban pengurus IASI periode 2003 – 2005

38

8. Kesimpulan A. Pencapaian Tujuan IASI 1. Dalam upaya meningkatkan kualitas SDM Indonesia, IASI telah melakukan kegiatan di antaranya seminar, workshop, konferensi, penelitian bisnis dan beasiswa pendidikan (anak asuh). 2. Sistem informasi online, proseeding internasional, majalah dan media massa telah dimanfaatkan oleh IASI untuk melakukan transfer methode dan pengetahuan yang diperoleh oleh para ahli dan sarjana Indonesia di Jerman untuk pengembangan Indonesia. B. Pengembangan Organisasi 1. Dalam 2 tahun telah terjadi kenaikan jumlah anggota lebih dari 100 %. 2. Saat ini anggota IASI telah tersebar di 29 kota di Jerman (pada awal tahun 2003 baru di 4 kota) 3. IASI telah menjalin kerjasama dengan Universitas, Perwakilan RI, Perusahaan dan Organisasi dalam upaya melaksanakan kegiatan bersama. 4. Sekitar 174 surat dan lebih dari 30 sertifikat telah dikeluarkan oleh sekretariat. 5. Proses kaderisasi telah berhasil dilaksanakan dalam upaya menjaga kelangsungan hidup organisasi dan mencari pemimpin organisasi yang mempunyai kompetensi dan komitmen tinggi untuk mencapai tujuan organisasi. C. Sistem Informasi dan Komunikasi 1. Terjadi peningkatan aktifitas diskusi dalam milis IASI sebesar 400 % pada tahun 2003-2005. 2. Peluncuran kamus online Indonesia Jerman lengkap, telah berhasil meningkatkan pengunjung website IASI. 3. Milis telah digunakan sebagai sarana diskusi, koordinasi, penyimpanan data dan penyampaian informasi. 4. Pendaftaran secara online memudahkan para ahli dan sarjana Indonesia di Jerman untuk mendaftarkan dirinya sebagai anggota IASI D. Publikasi dan Penerbitan 1. Sebagai media untuk mempromosikan IASI dalam upaya meningkatkan jumlah anggota, menarik masyarakat untuk hadir dalam kegiatan IASI serta meningkatkan kerjasama maka IASI telah mengeluarkan sebanyak 18 brosur. 2. IASInfobrief (2x terbit) dan Majalah IASI Spektrum (1x terbit) telah diterbitkan untuk mempublikasikan aktifitas dan hasil kegiatan yang dilakukan IASI. 3. Sebagai media publikasi hasil penelitian para ahli dan sarjana Indonesia di Jerman serta negara-negara sekitarnya, IASI telah menerbitkan Proseeding Internasional “ICTI-2020”. 4. Untuk mengenalkan IASI pada masyarakat luas, beberapa tulisan dan pernyataan IASI telah dipublikasikan dalam media massa Indonesia dan Jerman. E. Pendayagunaan IASI 1. Seminar dan Workshop dari berbagai bidang telah dilaksanakan sebanyak 13 kali. 2. IASI saat ini mempunyai 14 anak asuh yang masih dibiayai hingga September 2005. 3. Sebagai bentuk kepedulian terhadap korban Tsunami, IASI aktif melakukan penggalangan dan penyaluran dana. 4. Sebagai wujud kepedulian IASI terhadap pengembangan Indonesia, IASI telah berhasil menyelenggarakan konferensi internasional menuju Indonesi 2020. Laporan pertanggungjawaban pengurus IASI periode 2003 – 2005

39

5. Pengembangan kewirausahaan sebagai program unggulan IASI, telah dilaksanakan oleh IASI dalam upaya mencari arah dalam mengembangkan bisnis Indonesia Jerman. 6. Untuk mempromosikan budaya Indonesia di Jerman, IASI telah berhasil menyelenggarakan gebyar malam nusantara. 7. Kursus dan pelatihan telah dicoba untuk diselenggarakan, namun karena ijin dari kantor keuangan belum ada, maka kursus dan pelatihan tidak dapat diselenggarakan oleh IASI sebagai organisasi. 8. IASI telah berpartisipasi aktif dalam penyelenggaraan pemilu 2004 di wilayah kerja PPLN Hamburg. 9. Melalui workshop dan penelitian, IASI telah berhasil melakukan pendataan peta potensi sumber daya Indonesia di Jerman. F. Keuangan 1. IASI telah berhasil mengumpulkan dana untuk kegiatan IASI dan bantuan kemanusiaan sebesar 13678, 94 Euro, hal ini berarti telah terjadi kenaikan dana sekitar 10 kali dari dana yang dipunyai IASI pada akhir kepengurusan periode 2001-2003. 2. IASI periode 2003-2005 telah menggunakan dana secara transparan, efektif dan efisien untuk membiayai berbagai kegiatan IASI, serta menyisakan dana untuk kegiatan IASI periode kepengurusan 2005-2007.


40

9. Lain-lain Pekerjaan rumah IASI yang perlu diselesaikan 1. Pengembangan portal Indonesia Jerman, melalui kerjasama dengan KBRI Berlin 2. Penindaklanjutan hasil ICTI-2020, tentang pengembangan Desa Mandiri 2020 3. Penyelenggaraan Seminar 2006 di Bremen 4. Kerjasama dengan Atikbud dan PPI / IASI Belanda dalam penyelenggaraan Konferensi Internasional 2007 Lampiran 1. Dokumentasi kegiatan (Foto-foto) 2. Publikasi IASI (Brosur, IASInfobrief, Majalah, Proseeding) 3. Inventaris IASI (Barang) 4. Dokumentasi ketua IASI (CD) 5. Laporan keuangan bendahara 6. Dokumentasi kesekretariatan (daftar anggota, surat menyurat dan sertifikat) 7. Anggaran Dasar 2003 dan 2005 8. Daftar Kegiatan IASI (terdokumentasi di milis) 9. Laporan dan Hasil Perumusan ICTI-2020 10. Website IASI Ucapan terima kasih dan penghargaan Pengurus Pusat Ikatan Ahli dan Sarjana Indonesia di Jerman mengucapkan terima kasih dan memberikan penghargaan kepada seluruh pihak yang telah ikut serta dalam persiapan dan penyelenggaraan kegiatan IASI mulai bulan Maret 2003 s/d 2005. Permohonan maaf Pengurus Pusat Ikatan Ahli dan Sarjana Indonesia di Jerman menyampaikan permohonan maaf atas segala kekurangan dan kesalahan kepada seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan IASI pada masa kepengurusan periode 2003-2005, serta atas kesalahan yang terdapat dalam penulisan laporan pertanggungjawaban kepengurusan periode 2003-2005.


41

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Recommend Documents