LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi..

X

LPJ LeBAY 2014 YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

SURAT PENGANTAR Jakarta, Agustus 2014 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman di Tempat Perihal :

Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ”

Salam hormat, P E N G A N T A R

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2014 dengan tema “Yuuk Kita Jaga Bumi ” yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada tanggal 29 Juli 2014 M / 2 Syawal 1435 H, dengan membawa konsep mengajak anak-anak agar lebih peduli dengan kelestarian bumi melalui 3 kegiatan yaitu belajar cara menanam pohon hidroponik, mengolah barang bekas menjadi barang layak pakai dan jual serta membuat kerajinan tangan dari bahan flannel ditambah acara makan bersama menu lebaran, pemberian bingkisan +angpaw dan games interaktif. Bertempat di Sekolah Alam Jingga, Jl. Perjuangan kav.33B, Taman Wisma Asri, Teluk Pucung,Bekasi, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan. Jumlah peserta kegiatan acara yang pada LeBAY kali ini mencapai 78 anak yatim dan dhuafa (semula 100 anak yg mendaftar), yang berasal dari panti sekitar bekasi, serta relawan terlibat sekitar 15 orang, kegiatan berlangsung setengah hari. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2014 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini. Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli, PANITIA “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ” Jakarta, Agustus 2014 M Syawal 1435 H


DAFTAR ISI D A F T A R

Kata Pengantar, hal 00 Daftar Isi, hal 3 Ringkasan Eksekutif, hal 4 Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 5 Kepanitiaan & Relawan, hal 6 Kemitraan & Lap.Keuangan, hal 7 List donatur, haL 8

I S I

Donasi Non Cash / Barang, hal 9 Dokumentasi, hal 10 Penutup, hal 14


RINGKASAN EKSEKUTIF Lantunan puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas perkenan dan rahmat-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara LeBAY 2014 ini yang telah yang terselenggaran dengan lancer dan sukses. P E N D A H U L U A N

Acara LeBAY 2014 kali ini dengan tema “Yuuk Kita Jaga Bumi ” adalah program LeBAY tahun ke-7, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk memotivasi anak-anak untuk dapat berkreasi dengan potensi yang ada untuk meraih mimpi dan cita-citanya serta bisa turut serta menjaga bumi dari pemanasan global melalui 3 kegiatan yang dilakukan hari itu di Sekolah Alam Jingga sambil berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi makan ketupat bareng, santunan, dan bermain bersama. Keceriaan sekitar 78 anak yatim dan dhuafa (terdaftar semula 100 anak, namun di hari H ada 1 panti tidak dapat hadir) yang antusias belajar cara menanam pohon hidroponik, mengolah barang bekas menjadi barang layak pakai dan jual serta membuat kerajinan tangan dari bahan flannel yang dilanjutkan dengan makan bersama menu lebaran, pemberian paket alat sekolah, makanan ringan dan angpau untuk anak2 ditambah parcel sembako +kue lebaran utk masing2 panti. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2014 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY 2014, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya. Kami menghaturkan banyak terima kasih kepada semua rekan panitia, atas segala komitmen, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara LeBAY 2014 ini. Semoga ini menjadi pengalaman dan motivasi untuk dapat berbuat lebih baik lagi. Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekhilafan sengaja atau pun tidak, Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan pada kegiatan berikutnya.. Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Aamiin YRA. Salam Berbagi & Peduli, PANITIA “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ” Jakarta, Juli 2014 M Syawal 1435 H


LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

P

Hari/Tanggal

: Selasa, 29 Juli 2014 M / 2 Syawal 1435 H

Waktu

: Pukul 09.00-14.00 WIB

Tempat

: Sekolah Alam Jingga Jl. Perjuangan kav.33B, Taman Wisma Asri, Teluk Pucung,Bekasi

E L

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 5 jam dari pukul 09.00 – 14.00 WIB, Acara utama yaitu :

A

Pengenalan dan pelatihan dasar berkebun baik dgn cara konvesional maupun

K

hidroponik

S

Pengolahan barang bekas menjadi barang layak pakai untuk dijual Praktik pembuatan handycraft/kerajinan dari bahan flannel

A

Makan bareng dengan menu lebaran

N

Games Interaktif

A

Pembagian santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan, dan angpaw Pembagian Parcel sembako + kue2 lebaran untuk masing2 panti

A N

PESERTA KEGIATAN Pada acara LeBAY 2014 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim dan dhuafa dari panti asuhan sekitar Bekasi, Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2014 : Anak yatim dan dhuafa berasal dari 3 tempat : Panti Tariqo Jannah, Griya Yatim dan Panti Alamanda, total peserta 78 anak (data awal 100 anak) ada 1 panti yang batal hadir di hari H. -

Panti Tariqo Jannah

: 43 anak

-

Griya Yatim

: 10 anak

-

Panti Alamanda

: 25 anak

Total anak

: 78 Orang


KEPANITIAAN & RELAWAN

LeBAY 2014 – Yuuk Kita Jaga Bumi Selasa, 29 Juli 2014 M / 2 Syawal 1435 H

Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Konsumsi

K E P A N I

Publikasi & Dokumentasi : Koordinator Relawan Koordinator Anak Yatim Acara Transportasi

T I A A N

: : : :

Dan relawan sebanyak 15 orang

: : : :

Ariatie Bilantara Ima Mariyana Syamsuddin Kosirotun Imawati Linda Noviyanti Zaenal S Pujiyanti Endah W, Dewanti Krisnarini Bayu Gawtama, Chaerullah Tedi Ferdiansyah,Yudo Nugroho


KEMITRAAN LeBAY 2014 kali ini bermitra dengan komunitas yang berkontribusi, diantaranya adalah :  Komunitas Relawan Pelangi, My-Quran, tim DPU Karawang 

Donatur Individual

LAPORAN KEUANGAN Berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana : M

LeBAY 2014 "Yuuk Kita Jaga Bumi” 29 Juli 2014

I

dlm rupiah Jumlah

T R A

PEMASUKAN 1. Donasi Rekening BSM 2. Donasi Rekening BCA 3. Donasi cash TOTAL PEMASUKAN

2,720,000 23,965,001 450,000 27,135,001

& PENGELUARAN L A

1. Goodybag alat tulis 2. Goodybag snack ringan

5,240,000 500,000

P

3. Hadiah - games

K

4. Angpau

3,900,000

E

5.Konsumsi

1,765,000

U

6. Biaya kegiatan di jingga

3,900,000

7. Transportasi

1,484,000

8. kaos peserta 9. infaq utk sklh jingga

3,500,000 1,100,000

24,000

TOTAL PENGELUARAN

21,413,000

SALDO

5,722,001

Saldo LebAY akan di gunakan untuk program berikutnya terutama program Beasiswa yatim.


Berikut List Donatur Penerimaan

BCA

L

16-07-14

Chaerullah

500,000

17-07-14

Nur Fauziah Marini Irawati

600,000

Detary 18-07-14

I S 21-07-14

T

22-07-14

D O N A T

22-07-14

linda

300,000

300,000

Tini Yulianti

200,000

150,000

Chatarina

300,000

Roslita

1,500,000

150,000

Widi Nusantari

2,000,000

Imawati

150,000

Setor

Novita

300,000

Endah

Selvi

300,000

Suyono

300,000

Liza

40,000

Rudi

500,000

Prita

500,000

Laily

300,000

Luki

1,500,000

Dyah

150,000

Tini Yulianti

150,000

Indah

450,000

Transfer

150,000

Deffi

750,000

Ray Widyani

900,000

Mia Wahyuni

300,000

Yulia Ida

200,000

Tri Setyawati

175,000

Peni Sapta

100,000

Sri Nuryati

150,000

Rafiudin

450,000

Syafei

150,000

Bondan

1,000,001

Taurine

100,000

Nur Iman

500,000

Chijrah

500,000

Dewanti K

450,000

Endang

300,000

Diana Savitri

Yuhanis

1,050,000

Silfiah

150,000

Mujiati

150,000

24-07-14

25-07-14

01-08-14

300,000 1,000,000

Ferike

3,750,000

750,000 total

23,965,001

U R

BSM

Donasi cash

16-07-14

Setor

100,000

HA

150,000

16-07-14

Setor

165,000

Adek Rafi

300,000

17-07-14

Setor

300,000

18-07-14

Setor

300,000

23-07-14

Setor

1,400,000

25-07-14

Setor

200,000

25-07-14

Setor

105,000

26-07-14

Setor

150,000 total

2,720,000

total

450,000


DONASI NON CASH / BARANG Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2014 sebagai berikut:

D O N A S I

B A R A

No Jenis Barang Paket parcel panti (donatur : Zaenal dkk) 1 Blueband 2 Kecap Bango 3 Teh Celup 4 Minyak goreng @ 2 liter 5 Gula @ 1 kg 6 Kurma 7 Syrup 8 Goodtime Kaleng 9 Serena kaleng 10 Kacang Tanah 11 Kacang Mede 12 Terigu 13 Bw.goreng 14 Beras @ 5kg 15 Beras (donatur : aisyah tri lami) 16 Kering kentang 17 Kue Inna Cookies 18 Permen fox

Jumlah

18 10 8 10 18 4 20 4 4 4 4 8 8 8 50 1 8 5

Buah liter dus Buah Buah Bungkus Botol Kaleng Kaleng bungkus bungkus kg toples paket liter Bungkus toples bungkus

100 150 6 150

buah Porsi karton botol

Konsumsi (Menu Lebaran) 1 2 3 4

Telur rebus (donatur : icha) Kerupuk (donatur : puji) Air mineral (donatur : puji) Jus lidahbuaya (donatur : zaenal)

N G

DOKUMENTASI 3. .Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik

DONASI NON CASH & BARANG Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2013 sebagai berikut:


DOKUMENTASI 1. Persiapan Acara

D O K U M E N T A S I

2. Kegiatan menanam pohon hidroponik


DOKUMENTASI 3. Kegiatan mengolah barang bekas menjadi layak pakai

D O K U M E N 4. kegiatan membuat kerajinan dari bahan flannel T A S I

4. makan bersama 5. games interaktif 6. pemberian santunan dan parcel 7. peserta, panitia n relawan


DOKUMENTASI 5. Makan Bersama


6. games interaktif


6. pemberian santunan dan parcel


7. peserta, panitia dan relawan


PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban “LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi ” ini kami buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.

E

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2014 ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.

N

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

U

Salam Berbagi dan Peduli

P

T U P

PANITIA LeBAY 2014, Yuuk Kita Jaga Bumi

Jakarta, Agustus 2 0 1 4 M Syawal 1 4 35 H

Copyright © yspgm 2014

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM) Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09 Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744 Website: http://www.sahabatpeduli.or.id Email: [email protected] Facebook: http://www.facebook.com/SahabatPeduli

www.sahabatpeduli.or.id

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

Recommend Documents