LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUBES HIMAMIA XVIII, 19-23 Desember 2015 “Sejatinya kita yang berjuang dan kita juga yang merasakan perjuangan itu maka biarkan kita menulis cerita perjalanan kita masing-masing, tanpa terlalu mempedulikan orang orang yang tak paham akan cerita tersebut” (Eka Anzihory) Bismillahirohmanirohim Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

I.

Pendahuluan Alhamdulillahirobbil ‘alamin, Puji syukur saya haturkan kehadirat Allah SWT karena atas segala nikmatnyalah kita dapat berkumpul pada kesempatan yang barokah ini untuk melaksanakan Musyawarah Besar (MUBES) XVIII Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMAMIA) FMIPA UNS Periode 2015. Shalawat serta salam tak lupa akan selalu tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW, yang mana beliau telah mengantarkan agama yang hak ini sampai kepada diri kita masing masing. Tak terasa perjuangan kepengurusan HIMAMIA FMIPA UNS perode 2015 sudah sampai ke titik akhir, selama kepengurusan ini kami berusaha semaksimal mungkin dalam menjalankan amanah yang telah kami emban dan melakukan yang terbaik untuk lembaga ini. Segala tindakan dan perbuatan pasti akan ditagih pertanggungjawabannya di yaumul qiyamah nanti, oleh karena itu izinkanlah saya selaku Ketua Umum HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015 untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas kinerja kami selama satu periode kepengurusan ini. Sebelumnya ijinkanlah saya untuk menyampaikan suatu ucapan terimakasih kepada seluruh pengurus HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015 atas segala perjuangan, kerjasama serta keikhlasannya dalam memajukan lembaga ini selama satu periode dan kepada seluruh anggota HIMAMIA FMIPA UNS atas segala kritik saran dan kontroling demi kebaikan dan kemajuan lembaga ini. Pada penyusunan laporan pertanggungjawaban ini kami sepenuhnya menyadari bahwa masih banyak kekurangan atas kinerja kami selama satu periode yang begitu singkat ini, sehingga banyak amanah yang diemban kepada kami belum mencapai hasil yang maksimal. Segala kritik, saran dan evaluasi yang membangun sangat kami harapkan dapat terucap guna perbaikan untuk periode berikutnya menuju HIMAMIA yang lebih JAYA, Amin. II. Kondisi Keaparatan Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Umum No. 001/SK/KETUM/HIMAMIA/UNS/ II/2015 tentang pelantikan pengurus HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015, berikut kami sampaikan susunan pengurus HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015 beserta amanahnya:

NO.

NAMA

NIM

JABATAN 1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655

1

Irwinsyah

M0313028

Ketua Umum

2

Annisa Rokhim

M0313012

Sekretaris Umum

3

Anis Robi A

M0313009

Kepala Biro Administrasi Kesekretariatan

4

Dwi Ardiyanti

M0313019

Staff Biro Adkes

5

Bondan Mutiara W.S

M0314015

Staff Biro Adkes

6

Elsa Ninda K.P

M0314023

Staff Biro Adkes

7

Inayatun Farichah

M0314044

Staff Biro Adkes

8

Tika Diah Utami

M0314073

Staff Biro Adkes

9

Muhammad Fajar R

M0313050

Kepala Biro Konsolidasi Internal Lembaga

10

Braindatia Bintantias

M0313016

Staff Biro Konsolidasi Internal Lembaga

11

Bagus Wahyudi U

M0314013


12

Faradilla Prabasiwi A

M0314032


13

Oktaviani Nur A

M0314059


14

Sintia Wardani

M0314070


15

Nana Rismana

M0313051

Bendahara Umum

16

Intan Silvianingrum

M0313027

Kepala Biro Administrasi Keuangan

17

Zuliana Kurniawati

M0313083

Staff Biro Adkeu

18

Annisa Dinan G

M0314007

Staff Biro Adkeu

19

Betty Nurhayati

M0314014

Staff Biro Adkeu

20

Elsanty Nur Afifah

M0314024

Staff Biro Adkeu

21

Fitin Agustin

M0314035

Staff Biro Adkeu

22

Alifia Harista R

M0313006

Kepala Biro Kewirausahaan 2


23

Santika Kunthi P

M0313064

Staff Biro Kwu

24

Mochammad Fuad

M0314053

Staff Biro Kwu

25

Faisal Arif F

M0314031

Staff Biro Kwu

26

Syahna Febianastuti

M0314072

Staff Biro Kwu

27

Wahyu Eko Prasetyo

M0313074

Ketua Bidang Keilmiahan (I)

28

Lau Bekti Prajanira

M0313035

Staff Bidang Keilmiahan

29

Lindasari

M0313039


30

Meyta Dyah P

M0313044


31

Ilham Akbar Farhani

M0314042


32

Yayan Dwi S

M0314078


33

Syaiful Ichsan

M0313034

Ketua Bidang Hubungan Masyarakat (II)

34

Afifah Nur Aisyah

M0313066

Kepala Departement KOMEKS

35

Marta Nauqinida

M0313042

Staff Departement KOMEKS

36

Dwi Aman Nur R

M0314022


37

I Made Dewa R.K

M0314039


38

Lia Fatawati

M0314050


39

Ucik Refani Kurnia S

M0314076


40

Septi Maulidina

M0313065

Kepala Departement MEDINFO

41

Andini Wahyu Pratiwi

M0313008

Staff Departement MEDINFO

42

Aufara Mahayum

M0314012


43

Dielsa Eka Kuswari

M0314020


44

Revada Adhiansyah R

M0314063

Staff Departement MEDINFO 3


45

Zyulfi Faiz

M0314082


46

Bima Prakosa Nor T

M0313015

Ketua Bidang Pembinaan (III)

47

Nurul Fatimah

M0313053

Ketua Departement PSDM

48

Arif Widianto

M0313013

Staff Departement PSDM

49

Lila Yunita

M0313037


50

Ajeng Aulia Martina

M0314004


51

Oktaria Priwidya Sari

M0314058


52

Tomi Setyadianto

M0314074


53

Annisa Istiqomah

M0313011

Ketua Departemen Kaderisasi

54

Kurnia

M0312033

Staff Departement Kaderisasi

55

Salma Akramia

M0313061


56

Alfianita Utami Putri

M0314005


57

Nining Rahmawati

M0314056


58

Sidiq Fathonah Daud

M0314069


59

Alfian Prihandoko

M0313005

Ketua Bidang Kerohaniaan (IV)

60

Desi Maharani

M0314083

Staff Bidang Kerohaniaan

61

Mohammad Rifqi I

M0314054


62

Ilham Tri Utomo

M0314043


63

Shella Befi W

M0314067


64

Sondang Puji Lestari

M0314071


Pada kepengurusan kali ini terdapat dua pengurus yang diberhentikan atas nama Tomy Setdyanto karena telah mengajukan surat pengunduran diri dengan alasan diterima di jurusan lain pada SBMPTN 2015 dan Sondang Puji Lestari dikarenakan cuti dalam perkuliahan. 4


III. Kebijakan Umum Berdasarkan dari visi dan misi seorang Ketua Umum HIMAMIA FMIPA UNS dan berdasarkan AD/ART yang telah disusun, dibahas dan diputuskan dalam Musyawarah Besar XVIII HIMAMIA FMIPA UNS serta kondisi umum dalam rapat kerja HIMAMIA periode 2015 saya mencoba mengemasnya dalam berbagai kegiatan. Adapun Visinya adalah: “Mewujudkan HIMAMIA sebagai lembaga fasilitator, dan menjunjung tinggi sifat kekeluargaan serta peka terhadap keadaan” Memfasilitasi seluruh anggota HIMAMIA FMIPA UNS serta meningkatkan rasa kekeluargaan baik antar pengurus HIMAMIA, FMIPA, UNS, IKAHIMKI serta masyarakat umum merupakan tujuan utama dalam kepengurusan periode 2015. Dengan target tersebut kami memfokuskan pada dua lingkup yaitu lingkup internal lambaga dan lingkup eksternal lembaga. Membuat program kerja yang kreatif serta mempertahankan berbagai program kerja yang baik telah dirumuskan dalam rapat kerja untuk menetapkan program-program kerja merupakan langkah awal kami dalam mensukseskan visi yang telah dibuat, agar HIMAMIA menjadi lembaga fasilitator dan memiliki sifat kekeluargaan.. Suatu keharusan bagi kami selaku pengurus HIMAMIA untuk menjalankan segala amanah tersebut, dan mungkin dengan visi inilah yang diharapakan dapat meningkatkan kinerja HIMAMIA selama kepengurusan ini. Semoga dengan ini kami dapat bermanfaat untuk anggota HIMAMIA. Untuk mewujudkan visi tersebut, saya memiliki 2 misi yaitu:

1.

Mengadakan kegiatan yang meningkatkan rasa kekeluargaan Sebagai seorang mahasiswa kita juga harus menumbuhkan rasa kekeluargaan antar sesama, karena baik dalam perkuliahan maupun dalam kehidupan masyarakat nanti sifat kekeluargaan sangat penting dan diperlukan bagi setiap diri manusia. Dalam meningkatkan rasa kekeluargaan, kami menyelaraskan dengan setiap program kerja yang kita buat sehingga tercapainya peningkatan rasa kekeluargaan dari setiap diri pengurus maupun anggota HIMAMIA. Penyusunan program kerja kami laksanakan dengan petimbangan yang matang mengenai waktu, dan kemampuan pengurus untuk melaksanakannya. Berawal dari Pelantikan HIMAMIA yang merupakan langkah awal dari sebuah perjalanan kekeluargaan antara pengurus HIMAMIA dimana setiap pengurus akan saling mengenal antar setiap angkatan dalam lembaga ini, pelantikan ini juga dihadiri oleh beberapa lembaga di Fakultas MIPA sehinnga dapat mengenal lebih jauh dengan semua lembaga di Fakultas MIPA ini. Dengan saling mengenal akan terwujudnya suatu rasa kekeluargaan dalam diri seseorang. Langkah berikutnya adalah dengan mengadakan Up-Grading sebagai sarana meningkatkan rasa kekeluargaan setiap pengurus HIMAMIA dan meningkatkan rasa memiliki terhadap HIMAMIA. Dengan penananam nilai-nilai keorganisasian serta diaplikasikan dalam suatu permainan dan outbond yang dapat meningkatkan kerjasama yang terjalin pada setiap pengurus serta kekompakan pada setiap pengurus. Hal ini merupakan upaya dalam penumbuhan rasa kekeluargaan dari setiap diri pengurus HIMAMIA. Selanjutnya dengan mengadakan program kerja dari bidang 3 Pembinaan yang menumbuhkan rasa kekeluargaan antar anggtota HIMAMIA dengan mengadakan osjur I 5

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 CFC dan osjur II CIA, dimana pada kegiatan CIA tersebut berkumpulnya anggota HIMAMIA dari berbagai angkatan untuk membantu dalam mengkaderisasi angkatan baru di Kimia. Selain itu di bidang 3 juga terdapat kegiatan anorganik, yang merupakan lomba antar angkatan di kimia. Dengan adanya kegiatan tersebut kekeluargaan antar mahasiswa di kimia akan meningkat. Kemudian selain itu HIMAMIA juga mengadakan acara Silika (silaturahim lintas angkatan) yang mempertemukan seluruh angkatan dalam suatu ruangan, dimana acara ini bertujuan untuk memperkenalkan mahasiswa baru dengan keluarga Kimia FMIPA UNS. Kemudian pada bidang 4, himamia juga menjalin hubungan kekeluargaan dengan BEM FMIPA, SKI FMIPA, Emailkomp, dan Himafarma dengan turut berpartisipasi pada program kerja bersama RAMCER (ramadhan ceria) pada saat bulan ramadhan. Acara tersebut merupakan bakti kita sebagai mahasiswa ke masyarakat luas. Sehingga terjalinlah rasa kekeluargaan dan rasa kepekaann terhadap masyarakat umum dari mahasiswa. HIMAMIA juga menjalin hubungan kekeluargaan dengan mengadakan kunjungan himpunan ke HIMATIKA FMIPA UNS, dan HIMAMIA UNNES. Selain untuk meningkatkan rasa kekeluargaan antar mahasiswa juga kegiatan tersebut berfungsi untuk saling tukar pikiran dan gagasan tentang himpunannya masing masing. Kemudian HIMAMIA juga menjalin hubungan baik dengan IKAHIMKI, dengan melakukan beberapa pendelegasian ke beberapa acara IKAHIMKI, hal tersebut merupakan upaya untuk menjaga tali kekeluargaan antara HIMAMIA dengan IKAHIMKI yang telah terbentuk. Selain itu HIMAMIA juga telah menjalin silaturahim dengan Ikatan Alumni Kimia FMIPA UNS (IKAMIA) dengan mengadakan acara temu alumni sekaligus sebagai pembentukan organisasi IKAMIA. Segala program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan rasa kekeluargaan tersebut dapat menyokong program kerja lain seperti Seminar Nasional, Workshop Instrumen, Chemfun dll, karena dengan terbentuknya rasa kekeluargaan yang baik akan menghasilkan suatu semangat dalam menjalankan suatu program kerja.

2.

Meningkatkan himpunan sebagai sarana menuangkan minat, bakat dan masyarakat himpunan

aspirasi

HIMAMIA merupakan organisasi yang berada pada ranah program studi Kimia. Atas dasar inilah HIMAMIA juga harus membatu masyarakat kimia dalam menuangkan minat, bakat serta aspirasinya. Pada penuangan minat bakat ini telah dilakukan pendataan oleh departemen PSDM dalam peminatan minat bakat ini. Namun tidak semua minat serta bakat dapat terealisasikan oleh HIMAMIA. Salah satu penuangan minat bakat masyarakat kimia adalah dalam kegiatan skuad kimia (SK) dimana untuk mahasiswa yang minat dan berbakat terhadap olahraga futsal, badminton, dan tenis meja dapat mengikutinya. Dalam kegiatan tersebut masyarakat kimia cukup antusias dalam mengikutinya. Kemudian setelah mengikuti kegiatan SK, mahasiswa kimia dapat mengaplikasikannya ke kegiatan anorganik dan CHEMFUN untuk ajang olahraga futsalnya. Dengan itu diharapkan telah tersalurkan minat, bakat dari mahasiswa tersebut. Selain itu HIMAMIA juga mengadakan kegiatan pembuatan mading Himamia (METANA). Pada kegiatan tersebut, mahasiswa kimia yang memiliki minat dan bakat untuk menulis, menggambar atau berkarya diatas kertas dapat menyalurkannya ke mading HIMAMIA yang diletakkan didepan ruang kelas b1.10. Kemudian HIMAMIA juga memfasilitasi mahasiswa kimia yang memiliki minat ke bidang ilmiah dengan

6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 mengadakan kegiatan Seminar Nasional, dan Workshop Instrumen, dimana pada kegiatan tersebut mahasiswa kimia akan mendapatkan ilmu-ilmu yang baru dan bermanfaat yang akan membantu dalam menuangkan minat bakatnya dalam bidang ilmiah. Selanjutnya HIMAMIA juga mengadakan kegiatan Enterpreneurship Knowledge (EK) yang dilakukan di pabrik batik keris, dimana pada kegiatan ini dijelaskannya proses pembuatan batik dari tahap awal hingga tahap akhir. Kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan minat dan bakat mahasiswa kimia dalam kegiatan Enterpreneurship. Selanjutnya HIMAMIA juga sebagai lembaga menampung aspirasi masyarakat himpunan, dalam hal ini HIMAMIA telah mengadakan kegiatan audiensi yang bertujuan untuk menampung serta melakukan perbaikan baik perbaikan prodi Kimia sendiri maupun perrbaikan terhadap mahasiswanya. Pada kegiatan audiensi ini belum semua tersampaikan aspirasi dari mahasiswa kimia untuk prodi kimia itu sendiri, namun setelah acara itu berlangsung, HIMAMIA langsung menyampaikan hasil dari angket dan pertemuan dengan beberapa angkatan dari kimia kepada prodi kimia. Sehingga aspirasi dari masyarakat himpunan telah disampaikan kepada prodi kimia FMIPA UNS. Selain itu HIMAMIA juga mewadahi aspirasi dari pengurus, dengan menggunakan C2H2 (Cerita Curahan Hati Himamia). Pada periode ini C2H2 menggunakan merode sms untuk menyampaikan aspirasinya, selain aspirasi C2H2 merupakan sarana untuk menceritakan keluh kesah pengurus HIMAMIA baik dalam kepengurusan maupun diluar kepengurusan. IV. Realisasi Rekomendasi Ketua Umum 1. Meningkatkan eksistensi HIMAMIA dengan memperkuat dan memperluas jaringan internal dan eksternal baik dengan anggota, alumni, jurusan, fakultas, universitas, IKAHIMKI, dan masyarakat. Rekomendasi ini telah direalisasikan melalui beberapa agenda di HIMAMIA, dalam memperkuat jaringan internal, terdapat biro KIL yang membantu dalam mensolidkan pengurus HIMAMIA dengan agenda funday, UCUL, Alchemy (album of chemistry), C2H2. Selain itu juga terdapat departemen medinfo dibawah bidang humas, yang mana membantu dalam menginfokan seluruh kegiatan HIMAMIA baik melalui Mading Himamia maupun melalui Himamia Net. Kemudian HIMAMIA juga meningkatkan eksistensi dengan Jurusan Kimia dengan membantu Jurusan Kimia dalam pelaksanaan Semhas, Semprop, Sosialisasi PKM, dan Workshop penulisan artikel. Selain itu HIMAMIA juga membantu dalam pelaksanaan kegiatan Joint International Conference on Chemistry (JCC). Selanjutnya HIMAMIA juga mengadakan kegiatan audiensi yang bekerja sama dengan Jurusan Kimia. Kemudian dalam ranah Fakultas, HIMAMIA berkontribusi dalam kegiatan KM, seperti Rapat KM, Kunjungan DEMA ke HIMAMIA, pendelegasian dalam kepanitiaan PEMIRA. Kemudian HIMAMIA juga telah mengadakan kunjungan ke HIMATIKA, dan BEM FMIPA telah mengunjungi HIMAMIA dalam memperkuat jaringan ekternal dalam ranah Fakultas. Selain itu HIMAMIA juga turut berpartisipasi dalam kegiatan Ramadhan Ceria bersama BEM FMIPA, SKI FMIPA, Emailkomp, dan Himafarma. Dalam merealisasikan eksistensi dalam IKAHIMKI, Himamia telah melakukan berbagai macam pendelegasian seperti pendelegasian Rakernas IKAHIMKI ke UIN Maulana Malik Ibrahim, Rakorwil IKAHIMKI wilayah 3 ke UII, Halal Bihalal IKAHIMKI wilayah 3 ke UNSOED, Seika (sekolah ikahimki) ke UGM dan UNDIP, dan Mustawil IKAHIMKI wilayah 3 ke UNDIP. Selanjutnya HIMAMIA telah melakukan kegiatan temu alumni yang diselenggarakan untuk membentuk jaringan ikatan alumni dan untuk memperkuat jaringan HIMAMIA kepada alumni kimia. Sementara untuk eksistensi dalam

7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 masyarakat Himamia hanya melakukan bakti sosial. Seluruh program kerja tersebut telah memenuhi rekomendasi yang diberikan untuk kepengurusah HIMAMIA 2015. 2. Meningkatkan alur penggalian minat dan bakat, serta memfasilitasi pengembangan minat dan bakat mahasiswa kimia Rekomendasi ini telah dilakasanakan dengan pendataan seluruh minat dan bakat dari mahasiswa kimia pada awal periode. Pendataan tersebut menghasilkan beberapa peminatan dari mahasiswa kimia. Dalam memfasilitasinya, terdapat Skuad Kimia yang mampu memfasilitasi pengembangan minat dan bakat dalam bidang futsal, badminton dan tenis meja. Namun tidak semua peminatan dapat difasilitasi oleh HIMAMIA karena adanya beberapa kendala, seperti tari yang ingin ditambah kedalam skuad kimia, namun terkendala karena dalam pencarian pelatih belum ada yang berminat untuk melatih mahasiswa kimia.

3. Menjaga dan meningkatkan kesehatan rohani melalui kegiatan keagamaan Rekomendasi ini telah dilaksanakan dan direalisasikan dengan program kerja HIMAMIA dari Bidang IV Kerohanian. Peningkatan kesehatan rohani dilakukan dengan program kerja yang kontinyu seperti MOM (Motivation on Media) dimana kegiatan ini bertujuan untuk memberikan motivasi tentang agama kepada seluruh mahasiswa kimia melalui berbagai media (Facebook dan WA/Sms). Selain itu HIMAMIA juga melakukan kegiatan buka puasa bersama, Silika (silaturahim lintas angkatan), kemudian FKRJ dalam meningkatkan kesehatan rohani dari FMIPA, dan turut serta dalam program kerja Ramadhan Ceria. 4. Meningkatkan fungsi lembaga dalam hal Kaderisasi meliputi pengurus dan anggota Himamia. Realisasi rekomendasi ini merupakan tujuan dari pelaksananaan Program kerja Bidang III Pembinaan. Untuk anggota HIMAMIA dilaksanakan beberapa program kerja seperti Samaru, Osmaru, Osmium, Osjur I CFC, Osjur II CIA dan Magma yang sasarannya adalah mahasiswa baru 2015. Serangkaian kegiatan tersebut berfungsi untuk mengenalkan mahasiswa baru terhadap program studi kimia dan untuk membentuk sifat tanggung jawab, kepemimpinan serta kepedulian dari setiap pribadi mahasiswa kimia. Selanjutnya terdapat agenda Oleat yang sasarannya adalah mahasiswa dari 2014 dan 2015 yang selanjutnya akan menjadi kaderisasi yang meneruskan HIMAMIA. Kegiatan tersebut merupakan bentuk penguatan terhadap jiwa kepemimpinan dari setiap mahasiswa dan meningkatkan kerjasama yang baik antara angkatan 2014 dan 2015 demi keberlangsungan HIMAMIA periode selanjutnya. Selain itu HIMAMIA juga melakukan kegiatan kaderisasi untuk pengurusnya dengan melakukan non program kerja Suplemen, yang telah berlangsung selama 3 kali dalam satu periode. Suplemen yang pertama bertujuan untuk meningkatkan semangat dari seluruh pengurus HIMAMIA dan Evaluasi bersama dari proker proker yang telah terlaksana. Suplemen yang kedua sasarannya adalah untuk PHT dari HIMAMIA yang bertujuan untuk penguatan dari dalam diri seluruh PHT. Kemudian suplemen yang ketiga sasarannya adalah seluruh pengurus Himamia yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah HIMAMIA secara bersama dan penguatan terhadap seluruh pengurus Himamia dalam menjalani agenda yang akan dilaksanakan, baik dari agenda pribadi maupun dari 8

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 agenda HIMAMIA. Dari program dan non program kerja diatas, telah terealsisasi dalam peningkatan kaderisasi sebagai penerus HIMAMIA di periode selanjutnya.

5. Memperjelas sistem dokumentasi dan pendataan setiap kegiatan HIMAMIA Dalam merealisasikan rekomendasi ini HIMAMIA memiliki biro Adkes dalam pendataan setiap kegiatan Himamia, baik absensi kegiatan, LPJ kegiatan, proposal kegiatan, surat masuk dan keluar, inventarisasi HIMAMIA. Untuk absensi kegiatan berbentuk hardfile dan belum dibukukan namun disatukan dalam satu map. Untuk LPJ kegiatan berbentuk hardfile dan telah disatukan loker Himamia namun belum dibukukan, dan untuk proposal kegiatan berbentuk softfile yang masuk ke dalam proker adkes yaitu titrasi. Sedangkan untuk surat masuk dan keluar serta inventarisasi HIMAMIA dibukukan dan disimpan dalam loker Himamia. Kemudian untuk dokumentasi kegiatan, terdapat non proker dari biro KIL yaitu Alchemy (album of chemistry) yang berbentuk seperti buku tahunan dan berisi foto-foto kegiatan dari awal keberjalanan Himamia. Untuk Alchemy sendiri masih dalam proses pencetakan. 6. Meningkatkan kinerja organisasi dan profesionalitas pengurus serta fungsi lembaga. Realisasi dari rekomendasi tersebut dilaksanakan dengan meningkatkan profesionalitas dalam bidang/biro/departemen dengan menjalankan berbagai program kerja yang telah ditetapkan saat rapat kerja HIMAMIA di awal periode. Kinerja dan profesionalitas tersebut terlihat dari semua program kerja yang telah dilaksanakan. Untuk sertifikat kepengurusan masih dalam proses pembuatan. Dalam profesionalitas lembaga, setiap biro/bidang/departemen telah menjalankan arahan kerja dari Ketua Umum. Dimana arahan kerjanya adalah sebagai berikut :  SEKRETARIS UMUM Membantu Ketua Umum dalam menyelesaikan masalah internal organisasi Memonitoring fungsi koordinasi antar pengurus HIMAMIA FMIPA UNS  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN Mengurusi masalah administrasi organisasi serta menyelenggarakan tertib administrasi Mengelola inventaris serta aset-aset HIMAMIA FMIPA UNS dengan baik Mengelola dan mengoptimalkan fungsi kesekretariatan HIMAMIA FMIPA UNS Mengurusi tentang surat-surat yang masuk dan/atau keluar HIMAMIA FMIPA UNS  BIRO KONSOLIDASI INTERNAL LEMBAGA Mengoptimalkan fungsi control terhadap keaktifan pengurus Bertanggungjawab terhadap sekretaris Umum untuk mengurusi keaparatan pengurus Bertanggungjawab dalam menyolidkan pengurus HIMAMIA FMIPA UNS  BENDAHARA UMUM 9

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Melakukan fungsi pengelolaan dan administrasi keuangan organisasi secara profesional Mengadakan iuran pengurus untuk menambah kas HIMAMIA FMIPA UNS Menyusun dan bertannggungjawab terhadap anggaran kegiatan / program kerja organisasi  BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN Berkoordinasi dengan panitia pelaksana kegiatan dalam pengadaan kelengkapan administrasi keuangan kegiatan Berkoordinasi dengan panitia pelaksana kegiatan dalam hal pencairan dana kegiatan Bekerjasama dengan bendahara umum dalam melakukan tertib administrasi keuangan internal HIMAMIA FMIPA UNS  BIRO KEWIRAUSAHAAN Mencari sumber dana secara mandiri yang halal untuk menambah kas HIMAMIA Meningkatkan pelayanan terhadap mahasiswa terutama dalam hal perlengkapan laboratorium dan penyediaan alat tulis Mengotimalkan usaha kreatif dalam mencari peluang usaha dalam setiap kegiatan yang dilakukan Mengadakan kegiatan untuk menumbuhkan jiwa entrepreneurship Menjalin dan meningkatkan kerjasama dengan lembaga/instansi terkait guna menciptakan peluang usaha

 BIDANG KEILMIAHAN Mengembangkan kegiatan keilmiahan internal dan eksternal KIMIA Mengadakan kegiatan yang mendukung studi mahasiswa khususnya di jurusan kimia Mengadakan kegiatan yang dapat mengaplikasikan ilmu kimia di dalam kehidupan secara nyata Mengupayakan kegiatan keilmiahan yang bersifat pengabdian masyarakat Mengupayakan kegiatan yang dapat menambah wacana keilmiahan anggota HIMAMIA FMIPA UNS  BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT Menjalin hubungan yang baik dengan pihak internal maupun eksternal KIMIA Mengoptimalkan wacana kerjasama baik internal maupun eksternal KIMIA Menjalin hubungan dan kerjasama yang dapat bermanfaat bagi masyarakat umum  DEPARTEMEN MEDIA DAN INFORMASI Mengoptimalkan fungsi sebagai pusat informasi bagi anggota HIMAMIA FMIPA UNS 10

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan civitas KIMIA Melakukan optimalisasi fungsi media sebagai sarana informasi bagi civitas kimia  DEPARTEMEN KOMUNIKASI EKSTERNAL Meningkatkan eksistensi HIMAMIA di tingkat fakultas, universitas maupun nasional Meningkatkan hubungan dan kerjasama dengan keluarga mahasiswa di fakultas maupun universitas Menjalin hubungan yang baik dengan alumni guna memperkuat jaringan  BIDANG PEMBINAAN Mengadakan kegiatan yang dapat meningkatkan skill dan potensi mahasiswa kimia Mengupayakan kegiatan dalam meningkatkan kompetensi dan profesionalitas pengurus 

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA Mengadakan kegiatan yang dapat menyalurkan minat bakat mahasiswa kimia Mengadakan kegiatan yang dapat mengembangkan potensi sumber daya mahasiswa kimia

 DEPARTEMEN KADERISASI Mengadakan proses kaderisasi/pelatihan kemampuan organisasi bagi anggota HIMAMIA Merancang dan mengoptimalkan pola kaderisasi yang baik, berkesinambungan dan sesuai dengan kondisi mahasiswa kimia Mengoptimalkan fungsi perekrutan, penjagaan dan pengkaryaan kader  BIDANG KEROHANIAN Mengadakan kegiatan kerohanian yang dapat meningkatkan keimanan bagi pengurus dan anggota Menjalin dan meningkatkan hubungan yang harmonis dengan lembaga keagamaan lain baik di tataran fakultas maupun universitas Mengupayakan religiusitas yang kontinuitas terhadap anggota HIMAMIA Sebagai pusat layanan dalam peningkatan kerohanian di jurusan kimia Kemudian untuk meningkatkan profesionalitas dari pengurus, HIMAMIA menetapkan sistem keaktifan pengurus yang akan dicantumkan kedalam sertifikat kepengurusan. Sehingga dengan adanya keaktifan akan meningkatkan profesionalitas dari perngurus HIMAMIA. 7. Meningkatkan wawasan kewirausahaan dan financial lembaga.

11

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Dalam melaksanakan rekomendasi tersebut HIMAMIA memiliki program kerja EK (Enterpreneurship Knowledge) dimana pada program kerja tersebut pengurus HIMAMIA diberi wawasan tentang proses pembuatan batik dari awal hingga menjadi kain batik. EK (Enterpreneurship Knowledge) dilaksanakan di pabrik batik keris sukoharjo. Selain itu HIMAMIA juga mengadakan Himamia goes to CFD/Wisuda, dimana setiap hari minggu jika tidak ada agenda himpunan, KWU bersama bidang/biro/departemen lain akan berjualan di CFD demi meningkatkan financial dari lembaga dan juga melatih pengurus dalam bidang kewirausahaan. Dan dalam peningkatan financial lembaga, HIMAMIA memiliki biro KWU yang berjualan untuk meningkatkan financial lembaga dan untuk memenuhi kebutuhan dari mahasiswa kimia. V. Rencana dan realisasi Program Kerja Untuk menjalankan visi, misi serta rekomendasi dari kepengurusan HIMAMIA 2015, terdapat 44 program kerja dari sekum, bendum dan 4 bidang. Dengan rincian sebagai berikut No Nama Program Kerja Realisasi 1 Rapat Harian Terbatas Telah terealisasi 22 kali dalam 1 periode 2 Rapat Harian Lengkap Telah terealisasi 2 kali daalam 1 periode 3 Pembuatan BPO dan BPP Telah terealisasi dan terdistribusi 4 Pengadaan sertifikat Akan direalisasikan setelah Mubes 5 Titrasi (Tertib Administrasi) Telah terealisasi 6 Terkristan (temu sekretaris Telah terealisasi pada semua kegiatan kegiatan) 7 Inventarisasi Telah terealisasi 1 bulan sekali dan dibukukan 8 Piket Himamia Telah terealisasi namun terjadi hambatan saat pelaksanaan 9 Raker HIMAMIA Telah terealisasi pada awal periode dengan dihadiri 93,75% dari total pengurus 10 Up grading Telah terealisasi dengan dihadiri 81.25% dari total pengurus 11 Rapat Pleno Telah terealisasi 2 kali dalam 1 periode 12 Musyawarah besar (Mubes) Telah terealisasi satu kali dalam satu periode 13 Reaktif Telah terealisasi pada pleno 1, pleno 2 dan mubes 14 B3 Meeting Telah terealisasi namun hanya 6 kali dalam 1 periode 15 Iuran Pengurus Telah terealisasi dan 100% dari pengurus berpartisipasi dengan total Rp. 1.149.000,16 Dana Kasih Himamia Telah terealisasi dua kali dalam 1 periode 17 Transkumia Telah terealisasi 5 kali dalam 1 periode 18 Himamia Peduli Telah terealisasi satu kali dalam 1 periode dengan total saat ini Rp. 363.000 19 Tirakatan Telah terealisasi untuk semua program kerja 12

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Pengarahan dan Telah terealisasi untuk semua program Pendampingan kerja kerja bendahara kegiatan (Rapi Jabatan) Laboratory Equipment Telah terealisasi dengan laba sebesar Rp. 3.107.100,Penjualan Makanan ringan Telah terealisasi dengan laba sebesar Rp. dan Pelayanan jasa alat tulis 1.034.200,EK(Enterpreneurship Telah terealisasi ke Pabrik Batik dengan Knowledge) peserta 48 orang (75% dari total pengurus) Tryout SBMPTN (TOSKA) Telah terealisasi di FMIPA dengan peserta 437 peserta Workshop Instrumen Telah terealisasi dengan jumlah 52 peserta Chemistry Study Banding Telah terealisasi ke Kimia UNNES dengan total 86 peserta HIMAMIA net Telah terealisasi kegiatan Himamia melalui FB, Instagram Mading Himamia Telah terealisasi sejumlah empat kali dalam 1 periode Fomia (Info Himamia) Telah terealisasikan untuk program kerja dari Himamia Papermint Telah terealisasikan pada awal periode Rangkaian Dies Natalis Telah terealisasi dengan acara WI, Himamia SEMNAS, Baksos dan acara Puncak Osmaru Telah terealisasi dengan dihadiri 97,01% dari total mahasiswa baru Osmium Telah terealisasi dengan dihadiri 98,51% dari total mahasiswa baru Osjur I ( CFC) Telah terealisasi dengan jumlah peserta 63 orang pada akhir acara Osjur II (CIA) Telah terealisasi dengan dihadiri 93,65% dari total mahasiswa baru Magma (Maganger Telah terealisasi dengan 100% dari Himamia) mahasiswa baru magang di Himamia Platina Telah terealisasi Oleat Telah terealisasi dengan dihadiri oleh Anorganik Telah terealisasi dengan diikuti 5 angkatan mahasiswa kimia Chemfun Telah terealisasi dengan diikuti oleh 32 tim Silika Telah terealisasi dan dihadiri oleh 5 angkatan MOM (Motivation on Telah terealisasi pada media Facebook Media) setiap minggu 2 PK (Pengontrolan PMK dan Telah terealisasi KMK) 13


Bupusma

Telah terealisasi pada bulan Ramadhan

Semua Program kerja telah terealisasikan pada HIMAMIA periode 2015.

VI. Problematika Dalam menjalankan amanah ini, pasti tidaklah selalu sesuai dengan apa yang diharapkan. Banyak hambatan dan rintangan kami hadapi selama satu periode kepengurusan HIMAMIA ini. Namun segala hambatan dan rintangan tersebut merupakan proses pembelajaran bagi kami di lembaga tercinta ini. Hambatan yang terjadi yaitu Kurangnya kesadaran pengurus Himamia terhadap pentingnya salah satu program kerja sehingga masih kurang peduli akan program kerja tersebut, ditandai dengan mepetnya deadline dalam mengurusi program kerja tersebut. Selanjutnya adalah Kepadatan jadwal kuliah yang menyebabkan kurang minatnya berkumpul antara pengurus. Kemudian terdapat hambatan antar angkatan yaitu Adanya perbedaan pendapat angkatan yang terjadi antara angkatan 2013-2014 pada bulan oktober-november. Kemudian Totalitas dan keikhlasan yang masih kurang tertanam pada diri setiap pengurus HIMAMIA dan Belum tertatanya sistem kaderisasi secara kontinyu untuk pengurus HIMAMIA.

VII. Solusi dan Saran Sesulit-sulitnya suatu permasalahan pasti ada jalan keluarnya, begitupula problematika yang kami hadapi pada satu periode kepungurusan di HIMAMIA, pasti ada solusi dan saran agar HIMAMIA di periode selanjutnya akan lebih baik lagi dan lebih maksimal dalam menyikapi masalah yang ada. Berikut ini adalah solusi dan saran untuk mengatasi masalah di HIMAMIA periode ini : 1. Menetapkan deadline untuk sebuah program kerja dan memberikan motivasi serta arti penting dalam suatu program kerja yang akan dilakukan. 2. Mencari waktu yang tepat saat berkumpul dan melakukan kegiatan yang bersifat refreshing sebagai penghilang rasa penat pengurus. 3. Menjaga komunikasi dua pihak antar angkatan dan saling keterbukaan antar angkatan baik tentang persoalan HIMAMIA maupun tentang kegiatan perkuliahan, agar dapat menyelesaikan masalah bersama dan tidak adanya perbedaan pendapat antar angkatan. 4. Memberikan motivasi dan siraman rohani atas totalitas dan keikhlasan dalam melaksanakan suatu kegiatan. 5. Membuat sistem kurikulum kaderisasi yang kontinyu selama satu periode baik untuk pengurus HIMAMIA maupun calon pengurus HIMAMIA.

VIII. Penutup Alhamdulillahi robbil alamin, telah sampailah kita pada lembar penutup HIMAMIA periode 2015, puji syukur yang tiada hentinya tercurahkan kepada-Nya atas segala ridho, nikmat serta rahmat yang diberikan kepada kami hingga titik akhir cerita perjuangan di HIMAMIA ini. Kemudian saya mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya kepada kedua orang tua yang selalu mendukung serta memberikan saya semangat dalam menjalankan amanah ini. Dan ucapan terimakasih juga untuk teman teman pengurus HIMAMIA 2015 yang telah berjuang bersama-sama, yang telah membantu 14

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 saya dalam membangun HIMAMIA serta anggota HIMAMIA yang selalu menyemangati dan mengevaluasi kinerja kami hingga akhir periode ini. Kami sadar dalam kepengurusan kami masih banyak sekali kekurangan baik dari kekurangan internal kami, maupun kekurangan dari eksternal. Kami memohon maaf selaku pengurus HIMAMIA dalam mengemban amanah ini dan semoga segala kekurangan yang terdapat pada HIMAMIA periode 2015 tidak terulang pada periode selanjutnya. Demikian laporan Pertanggungjawaban ini saya buat dalam keadaan sadar, semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat untuk HIMAMIA periode selanjutnya dan sebagai tolak ukur serta evaluasi untuk perbaikan HIMAMIA kedepannya, demi membangun HIMAMIA yang semakin JAYA! Terimakasih Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Umum HIMAMIA periode 2015

Irwinsyah NIM M0313028

\

15


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS UMUM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA(HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015

Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (“....Dan sesungguhnya kamu akan ditanya tentang apa yang telah kamu kerjakan (Q.S. An-Nahl : 93)”)

Bismillahirohmanirohim Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh I. Pendahuluan Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat kepada kita semua,sehingga kita semua masih bisa berdiri tegak untuk mengemban amanah dan masih diberi kesibukan yang InsyaAllah bermanfaat untuk sesama. Tak lupa sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad S.A.W yang insyaAllah selalu memberikan syafaatnya kepada kita semua. Alhamdulillah, tak terasa perjuangan kita mengemban amanah di HIMAMIA ini telah menginjak satu periode kepengurusan dan mencapai titik akhir di kepengurusan ini. Setiap perbuatan tentu akan dimintai pertanggungjawaban. Oleh karena itu, laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban sekertaris umum atas kepercayaan yang diberikan selama satu periode kepengurusan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan acuan dan pembelajaran untuk menjalani keberlangsungan HIMAMIA dikepengurusan selanjutnya. II.

Kondisi Keaparatan a. Kepengurusan Dalam kepengurusan ini, sekertaris umum dalam pekerjaannya dibantu oleh Biro Administrasi Kesekretariatan (ADKES) dan Biro Konsolidasi Internal Lembaga (KIL) yang dipegang oleh seorang kepala biro dan staff-staff didalamnya. Selama satu periode ini Sekretaris umum memonitoring staff Adkes dan KIL melalui rapat bidang maupun proker dan non proker masing-masing Biro. Dalam keberjalannya kondisi kepengurusan Biro Adkes dan KIL cukup terkoordinir dari Ketua Biro serta antusias pengurus masing-masing biro cukup bagus. b. Keaktifan Pengurus Keaktifan NO. 1 2

NAMA Annisa Rokhim Anis Robi A

NIM M0313012 M0313009

JABATAN Sekretaris Umum Kepala Biro ADKES

Angka

Tulisan

99.81% 95.08%

Aktif Aktif

16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Dwi Ardiyanti Bondan Mutiara W.S Elsa Ninda Karlinda P Inayatun Farichah Tika Diah Utami Muhammad Fajar Razak Braindatia Bintantias Bagus Wahyudi Utomo Faradilla Prabasiwi A Oktaviani Nur A Sintia Wardani

M0313019 M0314015

Staff Biro ADKES

95.15% 91.01%

Aktif Aktif

91.63%

Aktif

73.77% 92.73% 94.97%

Cukup Aktif Aktif Aktif

92.17%

Aktif

90.18%

Aktif

74.18%

Cukup Aktif

83.67% 94.81%

Aktif Aktif

Staff Biro ADKES M0314023 M0314044 M0314073 M0313050

Staff Biro ADKES Staff Biro ADKES Staff Biro ADKES Kepala Biro KIL

M0313016 Staff Biro KIL M0314013 Staff Biro KIL M0314032 M0314059 M0314070

Staff Biro KIL Staff Biro KIL Staff Biro KIL

c. Daftar Maganger

Nama

NIM M0315037 M0315044

Keaktifan Angka 86.67% 78.33%

M. Ali Khafidhim Nuhaa Faaizatunnisa

Tulisan Aktif Aktif

Rahis Rahmata

M0315047

86.67%

Aktif

Sarah Rafidah

M0315054

40.78%

Cukup Aktif

Uly Wulan Apriani

M0315062

78.33%

Aktif

Winda Maharditya

M0315066

40.78%

Cukup Aktif

Muhammad Zulkarnain

M0315040

91.67%

Aktif

Elyna Wahyu Trisnawati

M0315022

83.33%

Aktif

Isma Nur Avifah

M0315028

83.33%

Aktif

Kinkind Raras Heliani

M0315031

75.00%

Aktif

Septin Dwi Anggraini

M0315059

83.33%

Aktif

Uswatun Khasanah

M0315063

83.33%

Aktif

Wahyu Puji Pamungkas

M0315064

75.00%

Aktif 17


Koordinasi dengan Biro Adkes dan KIL hingga saat ini terkontrol cukup baik dalam hal menjalankan amanahnya bersama, koordinasi ini dilakukan melalui rapat koordinasi sekum. Selama satu periode kepengurusan ini telah terlaksana 5 kali. Selain dengan rapat koordinasi sekum, untuk mengontrol staff ADKES dan KIL dilakukan pengontrolan dengan mengikuti/turut hadir dalam rapat koordinasi yang dilakukan masing-masing BIRO. 1. Rapat Koordinasi I (15 April 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Sekum, biro Adkes, dan biro KIL. Dari biro KIL sendiri yang menghadiri rapat adalah Fajar,Bagus,Sintia,Oktaviani Nur Annisa, Dilla dan Braindatia. Sedangkan dari biro Adkes yang menghadiri rapat adalah Anis Robi, Tika, Elsa, Dwi, Bondan, dan Inay. Agenda rapat ini adalah membahas tentang pelaksanaan non

proker UCUL yang akan diberikan ke pengurus dalam bentuk apa,sesuai kesepakatan akhirnya UCUL ditulis dipapan yang ditempatkan di depan sekre, selanjutnya keberlangsungan piket sekre membahas tentang berapa denda yang akan dikenakan bagi pengurus yang tidak piket serta menentukan seperti apa roling piket sekre.Sesuai kesepakatan piket diacak nama orangnya jadi tidak perbidang dan piket dilkasankan maksimal 3 kali dalam seminggu, rapat selanjutnya membahas perawatan dan pendataan barang-barang sekre, menentukan sekretaris dan bendahara Sekum. 2. Rapat Koordinasi II (6 Mei 2015) Rapat koordinasi kedua ini dihadiri oleh Sekum, biro KIL dan biro Adkes. Dari biro Adkes sendiri yang menghadiri terdapat 5 orang yaitu Anis Robi, Tika, Elsa, Dwi, Bondan. Sedangkan dari Biro KIL dihadiri oleh 6 orang yaitu Fajar, Bagus, Sintia, Oktaviani Nur Annisa, Dilla dan Braindatia. Hal yang dibahas mengenai keberjalanan pelaksanaan proker KIL yaitu

tentang keberjalanan UCUL,apakah ada kendala atau tidak dan dari KIL sendiri disini mengalami kendala dalam pelaksanaan UCUL karena KIL kadang lupa mengecek data ulang tahun dan ada beberapa orang yang belum dapat ucapan UCUL yang terdapat didepan Sekre. Untuk Adkes proker yang dibahas adalah masalah piket,dari pengurus sudah dijarkom untuk piket namun masih banyak pengurus yang belum melaksankan piket karena lupa. Sehingga Adkes harus selalu meningatkan. Selain membahas proker kedua Biro,dalam rapat ini juga ada sesi saling curhat. 3. Rapat Koordinasi III (25 Mei 2015) Rapat koordinasi ketiga Sekum dan biro dihadiri oleh Sekum, biro KIL dan biro Adkes. Dari biro Adkes sendiri yang menghadiri rapat ini terdapat 5 orang yaitu Anis Robi, Tika, Elsa, Dwi dan Bondan. Dari biro KIL yang mengikuti rapat ada 5 orang yaitu Fajar, Bagus, Sintia, Oktaviani Nur Annisa, dan Braindatia. Agenda rapat ini membahas tentang keberjalanan proker yaitu dari

KIL seperti biasa masih membahas keberjalanan UCUL yang masih terkendala masalah UCUL pengurus yang belum tersampikan semua,sehingga rencana awal bagi yang belum dapat ucapan lewat papan akan diberikan kenang-kenangan diakhir kepengurusan,sedangkan untuk adkes piket masih terkendala dari para pengurus yang belum piket dan denda yang belum bisa terkumpul untuk itu Adkes akan lebih giat lagi 18

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 untuk mengingatkan para pengurus. Selain pembahasan tersebut, dilakukan sharing kendala yang dihadapi di kepanitian,curhat dan arisan serta buka bersama di Sop Buah. 4. Rapat Koordinasi IV (Rabu,4 November 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Sekum, biro Adkes, dan biro KIL.Dihadiri oleh Sekum, Adkes dan Maganger,serta KIL dan Maganger. Dari biro Adkes sendiri yang menghadiri rapat ini terdapat 5 orang yaitu Anis Robi, Tika, Elsa, Dwi, Bondan dan seluruh Maganger Adkes. Dari biro KIL yang mengikuti rapat ada 5 orang yaitu Fajar, Bagus, Sintia, Oktaviani Nur Annisa, Braindatia dan seluruh Maganger KIL kecuali Kindkind. Agenda rapat ini adalah

pengenalan maganger tentang tugas-tugas sekertaris umum, dan biro ADKES serta biro KIL. Selain itu, memperkenalkan dan menginformasikan tentang program kerja HIMAMIA yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Dari Kil sendiri karena terdapat proker dan nonproker dalam waktu dekat maka diakukan pemlotingan panitia funday dari maganger KIL. Dan untuk pleno II diharapkan maganger bisa membantu acara tersebut dengan tujuan supaya maganger mengenal secara langsung salah satu proker dan non proker di HIMAMIA. Untuk Adkes akan melaksanakan Inven bulan ini. 5. Rapat Koordinasi V (Senin,14 Desember 2015) Rapat koordinasi kelima Sekum dan biro dihadiri oleh Sekum, biro KIL dan biro Adkes. Dari biro Adkes sendiri yang menghadiri rapat ini terdapat 5 orang yaitu Anis Robi, Tika, Elsa, Dwi dan Bondan. Dari biro KIL yang mengikuti rapat ada 6 orang yaitu Fajar, Bagus, Sintia, Oktaviani Annisa, Faradilla dan Braindatia. Agenda rapat ini membahas tentang Denda

Piket yang belum terkumpul. Dari hasil rapat, denda harus terkumpul sebelum MUBES. Selain itu membahas persiapan MUBES yaitu tentang perijinan kegiatan dan tempat,publikasi segera dilakukan,jarkom tiap angkatan serta perlengkapan Mubes. III. Program Kerja Nama Kegiata Tujuan n  Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja pengurus Rapat HIMAMIA tiap Biro, Harian Bidang, dan Terbatas Departemen (RHT)  Mengevaluasi hasil ploting panitia kegiatan maupun program kerja beserta evaluasinya

Sasaran

Pengur us Harian Tetap (PHT) HIMA MIA

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan dilakukan dalam bentuk rapat dan diskusi

Pelaksanaan Waktu

Target Tempat

Setiap bulan 2x pertemuaa n pada Menyesu minggu ke aikan 2 dan minggu ke 4

Pj

Kualitatif

Kuantitatif

Terlaksan nya koordinasi dan terkontrol nya kinerja pengurus tiap bidang, biro, HIMAMI A

 Dihadiri minimal 10 pengurus harian tetap HIMAMI Nisa A  Terlaksan a minimal 80% dalam 1 periode

19

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 kepengur usan

 Mengkoordinasikan Rapat dan mengontrol Harian kinerja semua Lengkap pengurus (RHL) HIMAMIA

Seluruh pengur us HIMA MIA

Kegiatan dilakukan dalam bentuk rapat dan diskusi

Terlaksan nya koordinasi dan terkontrol Menyesu Insidental nya aikan kinerja semua pengurus HIMAMI A  Adanya BPO baru dengan kelengka pan isinya Minggu untuk Menyesu ke 3 Maret periode aikan 2015 2015  Tersedian ya BPP untuk pengurus HIMAMI A

Pembuata n BPO, BPP disertai dengan pendistrib usian BPO kepada PHT dan BPP kepada pengurus HIMAMI A periode 2015 Kegiatan dilakukan Pengada dalam  Memberikan an Seluruh bentuk penghargaan Sertifika pengur penyerahan Akhir terhadap kinerja t us sertifikat Desember pengurus HIMAMI HIMA kepada 2015 A MIA pengurus HIMAMIA, mencakup keaktifan  BPO Pembuat untuk an Buku Seluruh Panduan Penguru Organis s Harian asi  BPO dan BPP untuk Tetap (BPO) (PHT) memberikan dan pedoman dalam BPP Buku berorganisasi. untuk Peganga seluruh n penguru Penguru s s (BPP) HIMA MIA

Semua peng urus mempunyai bukti otentik Menyesu pernah aikan menjabat sebagai pengurus HIMAMIA

 Dihadiri 75% pengurus HIMAMI A Nisa  Dalam 1 periode min terlaksan a 2x  Terdistrib usi nya lima belas BPO HIMAMI A kepada PHT Nisa  100% pengurus HIMAMI A mendapat BPP

100% pengurus HIMAMIA mendapat sertifikat

Nisa

20

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 tiap pengurus IV. Realisasi Program Kerja 1. Rapat Harian Tetap (RHT) Program ini bertujuan untuk mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja pengurus HIMAMIA tiap biro,bidang, dan departemen, serta membahas rencana kegiatan dan program kerja beserta evaluasinya. Waktu pelaksanaannya 2 kali pertemuan sebulan dan telah terlaksana sebanyak 17 kali pertemuan dalam satu periode kepengurusan dengan mengangkat masalah-masalah internal baik dalam tataran pengurus harian tetap (PHT) maupun internal bidang/biro/departemen. Dapat dikatakan bahwa rapat harian tetap (RHT) ini telah memenuhi target kualitatif yaitu terlaksananya koordinasi dan terkontrolnya kinerja pengurus tiap bidang/departemen dan biro. Rapat` harian tetap ini juga memenuhi target kuantitatif dengan dihadiri minimal 13 pengurus harian tetap HIMAMIA setiap rapat. i. RHT I (23 Februari 2015) Tempat: Halaman samping rektorat Agenda: Evaluasi pelantikan yaitu membahas masalah yang muncul saat pelantikan berlangsung seperti dalam Lampiran SK nama pengurus masih ada yang penulisannya salah dan keberjalanan kegiatan yang tidak sesuai rundown karena ketidaktepatan waktu , persiapan seminar hasil dan seminar proposal serta ploting panitia Komisi Skripsi, persiapan serta ploting panitia raker, persiapan serta ploting panitia upgrading Kehadiran:Irwinsyah, Annisa Rokhim,Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian ii. RHT II (5 Maret 2015) Tempat: Depan Sekretariat HIMAMIA FMIPA UNS Agenda: Membahas proker dan non proker untuk persiapan RAKER yang akan dilaksanakan tanggal 7 Maret 2015. Pembahasannya meliputi proker dan non proker mana saja yang disetujui Ketua Umum yang mempertimbangkan juga pelaksanaan dari proker dan non proker tersebut. Kehadiran:Irwinsyah,Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu ,Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti,Nurul,Alfian iii. RHT III (9 Maret 2015) Tempat: Depan Sekretariat HIMAMIA FMIPA UNS Agenda:Evaluasi raker yaitu untuk lembar proker masih banyak revisi dan belum banyak dari pengurus yang aktif berbicara untuk ikut membahas proker dan non proker ini. Selain itu rapat membahas kondisi internal sekum, bendum, bidang, biro, dan departeman, Serta pembagian dana IOM dan DIPA untuk proker-proker HIMAMIA periode 2015 yang mana dalam pembagian dana tersebut mempertimbangkan juga besar kecilnya acara HIMAMIA. Kehadiran:Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian iv. RHT IV (5 April 2015) Tempat: Lembah teknik Agenda: Membahas Upgrading dan keberjalanan persiapan program kerja Try Out SBMPTN Kimia (TOSKA). Pembahasan Upgrading meliputi,Tema yang akan dibicarakan oleh sie acara terlebih dahulu,rundown acara,list perkap individu dan kelompok,konsepan acara dengan

21


v.

vi.

vii.

pembicara Sdr.Sidiq Syaifullah dari BEM FMIPA UNS,game dan outbond yang akan diisi oleh DPO. Kemudian untuk TOSKA dengan Sc wahyu ada kendala di ketupat dan kepanitiaan sehingga PHT ikut turun tangan dalam keberjalanan rapat TOSKA,karena kepanitiaannya perlu diperbaiki lagi. Kehadiran:Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. RHT V ( 12 April 2014) Tempat: Danau Pertanian Agenda: Membahas proker dan non proker tiap bidang atau departemen yang meliputi,Sekum membahas tentang Stiker motor ada yang minta lagi,sehingga segera minta ke fakultas. Adkes denda piket sepakat 5 ribu dan segera buat kotak surat. KIL, Uculnya sudah berjalan,untuk C2H2 cari isu-isu lagi. Bendum akan melakukan B3 Meeting minggu ini,akhir april transparansi dana,dan bulan April Kas HIMAMIA. Adkeu mengingatkan untuk Tor waktunya 2 minggu maksimal harus jadi. KWU masih belum menemukan hari untuk EK ,rencana bulan juni,dan untuk etalase kotak uangnya jadi satu. Untuk CFD pj KWU itu seperti Sc nya yang membantu persiapan jualan, dari KWU mencoba membuat pamflet CFD dengan tujuan siapa kakak tingkat yang ingin nitip barang dagangan bisa lewat HIMAMIA. Untuk PDH desain sudah jadi. Bidang 1,TOSKA perlu bantuan untuk memperbaiki panitia,sehingga PHT masuk disetiap rapat kepanitiaan,dan untuk aluminium foil sudah berjalan.Bidang 2,danus Komeks sedang dalam persiapan jualan dan untuk Profil dari Medinfo sendiri kesulitan ngumpulin pengurus,sehingga rencana profil dibuat setelah Upgrading dengan konsepan jargon barengbareng. Bidang 3, SK telah berjalan kembali,dan untuk Osjur selesai Upgrading kepanitiaanya akan ditempel. Bidang 4,untuk MOM kesulitan dalam menjarkom karena kadang pjnya lupa. Sarannya setiap orang dari bidang 4 mengumpulkan kata-kata untuk dijarkomkan. Kehadiran:Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Alfian RHT VI (5 Mei 2015) Tempat: Taman Cerdas Agenda:Evaluasi upgrading yang meliputi komunikasi yang harus lebih ditingkatkan lagi ketika acara berlangsung,serta perjanjian dengan pihak luar yang harus dipertegas dan diperjelas lagi supaya tidak terjadi kerugian di HIMAMIA sendiri. Membahas kepengurusan internal HIMAMIA, membahas proker-proker yang sedang berjalan (TOSKA,DIES,kunjungan,EK dan proker dari masing-masing biro/dept) mengenai kendala yang dihadapi. Untuk Toska belum ada masalah dalam keberjalanannya sedangkan untuk Dies masih dalam tahap persiapan.Untuk kunjungan, UNSOED ingin mengadakan kunjungan tanggal 7 ,akan tetapi HIMAMIA masih mempertimbangkan karena kemungkinan tanggal tersebut digunakan untuk pelaksanaan proker HIMAMIA. Untuk EK masih belum dapat tanggal fixnya dari panitia,dan untuk proker dan non proker lain belum ada masalah dalam keberjalanannya. Kehadiran:Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. RHT VII (24 Mei 2014) Tempat: Referensi FMIPA UNS

22


viii.

ix.

x.

Agenda: Membahas pencairan dana TOSKA serta kendala-kendala di dalamnya, Keberjalanan persiapan program kerja Dies Natalis, persiapan SAMARU,evaluasi panitia osjur, membahas OKINES , Reaktif, persiapan pleno,dan EK. Pembahasannya meliputi,TOSKA dalam keberjalanannya cukup lancar dan dari kegiatan ini HIMAMIA dapat untung. Dies Natalis, workshop akan dilaksanakan di minggu ke-3 September,dan untuk profil sudah berjalan. SAMARU,untuk data-data dipersiapkan,untuk ploting panitia Osjur dengan banyak pertimbangan dan mengambil saran dari DPO ,akhirnya kepanitiaan Osjur segera bisa ditempel. Untuk pleno 1 akan dilaksanakan pada tanggal 13-14 Juni 2015. EK,perijinan belum jadi dan konsep acara belum matang,sehingga perlu segera rapat lagi. Untuk reaktif akan dibahas labih lanjut dalam pleno 1. Kehadiran:Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. RHT VIII (Jumat, 19 Juni 2015) Tempat: Di depan ruang B1.13 FMIPA UNS Agenda: Membahas Temu Alumni, Bupusma, Dies, Osjur, Chemfun, Osmium, KM MIPA, Transparansi dana, Himamia jalan-jalan, dan Audiensi. Pembahasannya meliputi,Temu Alumni yang akan dilaksanakan tanggal 16 Agustus 2015 dengan konsepan acara yang sudah fix dari PHT. BUPUSMA dilaksanakan tanggal 24 Juni 2015 pukul 16.30 WIB dengan HTM Rp.15.000 di SBC. Dies,deadline perijinan senin,selasa bisa mulai publikasi. Kepala Lab MIPA TERPADU siap menjalankan WI. Osjur,konsepan sudah ada,survey tempat ke parang ijo dan Wonolelo,untuk keberjalanan kepanitiaan sudah cukup baik. Chemfun,kepanitiaan sudah mulai berjalan dan untuk sponsor jangan sampai bentrok dengan Dies. OSMIUM,konsepan sudah ada,namun Kepala Lab MIPA TERPADU tidak memperbolehkan Mahasiswa baru lama-lama di Instrument. Jadi lebih difokuskan ke alat-alat gelas. Dari KM MIPA ada Kajian Akbar dan Buka Bersama bareng Dekanat,tangga 27-28 ada acara ramadhan ceria,sehingga SOTR diganti dengan acara tersebut. HIMAMIA jalan-jalan rencana sebelum liburan untuk menambah keakraban antar pengurus lagi. Transparansi dana,fakultas tidak memegang uang,dari fakultas hanya merange dana yang kemudian diajukan ke rektorat. Sehingga untuk transparansi UKT belum ada. Audiensi, Tanya Mas Iko dulu tahun kemaren Audiensinya seperti apa rencananya. Kehadiran: Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. RHT IX (Selasa, 23 Juni 2015) Tempat: referensi Kimia FMIPA UNS Agenda: Membahas hasil pleno,evaluasi PHT,Evaluasi tiap Biro/Bidang. Dalam rapat ini kami mengeval diri kami dari hasil pleno 1 yang telah disampaikan oleh pengurus. Dari rapat, ketum menyimpulkan bahwa PHT lebih pedui,berbaur,lebih mengontrol lagi,dan lebih meningkatkan koordinasi dengan pengurus. Dari tiap Biro/Dept lebih bisa merangkul pengurusnya dan bisa berkoordinasi serta berbaur juga dengan pengurus di bidang/dept lainnya. Kehadiran: Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. RHT X (Senin, 24 Agustus 2015) Tempat: di referensi Kimia FMIPA UNS

23


xi.

Agenda: Membahas Proker terdekat tiap bidang,eval proker yang sudah berjalan,evaluasi kepengurusan di HIMAMIA. Rapat ini meliputi pembahasan dari Bendum yaitu transparansi update Oktober,terdapat alur pengajuan dana baru. Untuk KWU,etalase bukan tanggungjawab HIMAMIA lagi,sehingga itu sudah merupakan tanggungjawan masing-masing pedagang. SILIKA belum rapat karena terkendala liburan sehingga panitia pulang kampung. Untuk MOM diarsipkan tulisannya. Untuk PK2 mencoba mencari info supaya yang dari non tetap dapat info kegiatan keagamaan mereka. Sekum memiliki tugas mengumpulkan absensi kegiatan HIMAMIA dan untuk Adkes,membuat peraturan peminjaman absensi Semhas/Semprop maksimal 2 hari dan penitipan barang maksimal 1 minggu. Dan untuk KIL dalam keberjalanan,Ucul cukup berjalan efektif dan untuk Funday akan dilaksanakan bersama dengan RHL dan pembinaan. Untuk Chemistry Award sudah dilakukan ketika SILIKA. Pada Bidang 1, untuk WI dan Semnas masih terdapat 1 orang saja yang mendaftar. Dalam mengatasi masalah tersebut publikasi kedalam akan diintensifkan lagi. Pelaksanaan non proker TOEFL belum bisa terlaksana periode ini. Bidang 2, Himamia net liburan libur,untuk profil deadline ketika masuk. Madding sudah 2 kali,sarannya untuk mewujudkan tujuan proker ini maka mencoba untuk membuat jarkoman atau sayembara pengumpulan kertaskertas yang sudah tidak terpakai. Untuk Dies terdapat kendala dari panitia,publikasi sudah dilakukan baik di dalam maupun ke luar. Untuk Semnas masih terkendala peserta,baksos baru akan survey dan untuk Audiensi akan dilaksanakan September minggu ke-2 atau minggu ke-3. Untuk CSB telah menghubungi ITB dan untuk IPB belum fix. Bidang 3,untuk Chemfun baru ada 1 pendaftar yaitu dari UNDIP,dan dari Kimia mengajukan 3 tim. Anorganik dan Oleat konsepan sudah ada,bulutangkis belum jalan,futsal minggu ini berjalan,dan untuk pimpong akan dipikirkan lagi karena masih terkendala masalah tempat. Dari Kaderisasi,Mahasiswa baru Kimia 2015 ada 67 orang dengan mahasiswanya ada 12 dan sisanya adalah mahasiswi. Untuk Ketupat dan sie acara Osjur lebih tegas lagi. Untuk OSMIUM akan dilaksanakan tanggal 2 September dengan konsepan sudah ada dan baru loby Dosen. Osjur 2,perijinan sudah berjalan sampai Mawa pusat. Untuk Magma konsepan sudah ada dan untuk bulan Oktober akan ada pengenalan IKAHIMKI kepada Mahasiswa Baru Kimia 2015. Untuk evaluasi dari kepengurusan HIMAMIA yaitu pengurus belum bisa menyelesaikan masalah,perlu keterbukaan,dan atur jadwal rapat tiap bidang untuk rapat proker yang sedang berjalan. Kehadiran: Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian RHT XI (Sabtu,26 Agustus 2015) Tempat: di Taman Makam Pahlawan Agenda: Membahas persiapan SEMNAS,WI,JCC,Audiensi,CSB. Dalam rapat ini pembahasannya meliputi Semnas yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 Oktober 2015 sampai saat ini masih belum ada pemakalah yang mendaftar. Dalam rapat ini membahas kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi ,sehingga kami membuat banyak rencana yang kemudian tetap nanti dari panitia yang memutuskan. Sedangkan untuk WI yang akan dilaksanakan tanggal 19-20 September 2015 dalam keberjalanan beberapa minggu ini masih belum terdapat masalah yang kompleks. Sehingga masih bisa diatasi oleh panitia sendiri. Untuk JCC, pelaksanaannya tanggal 7 September 2015. Audiensi,cara penyebaran angketnya bisa melalui online,SILIKA dan temu angkatan. Untuk CSB rencana akan dilaksanakan bulan

24


xii.

xiii.

xiv.

November minggu ke-3. IPB menolak untuk kunjungan,sehingga referensinya adaah UNPAD dan ITB. Sarannya segera dihubungi terus untuk ITB nya. Kehadiran: Irwinsyah, Annisa Rokhim, Fajar, Nana, Intan, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. Anis Robi dan Fifi ijin karena ada acara keluarga. RHT XII (Selasa,1 September 2015) Tempat: di referensi Kimia FMIPAUNS Agenda: Membahas persiapan OSJUR dan JCC. Dalam rapat ini membahas tentang tempat Osjur 2 ( Bumi perkemahan),karena berdasarkan saran dari kakak tingkat untuk tempat yang panitia sudah fix untuk menggunakannya sebagai tempat bumi perkemahan masih banyak terdapat kekurangan,sehingga dalam rapat ini kami membuat banyak rencana untuk tempat Osjur 2 ini yang kemudian disarankan ke panitia untuk bisa dipertimbangkan lagi. Dalam menentukan tempat Osjur 2 ini kami akan meminta saran atau pertimbangan dari DPO sebelum disampaikan kepanitia. Untuk JCC,karena ada agenda tersebut maka perkuliahan tanggal 8-9 September diganti lain waktu. Kehadiran: Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian RHT XIII (Selasa,15 September 2015) Tempat : di depan Referensi Kimia FMIPA UNS Agenda : Membahas Dies Mipa,Workshop PKM,Dies HIMAMIA,Silika. Dalam rapat ini,ketum memberikan Informasi kepada para PHT untuk nantinya disampaikan ke pengurusnya yaitu tentang Dies MIPA,Workshop PKM yang akan dilaksanakan oleh Prodi,Dies HIMAMIA yang masih mengurus sertifikat peserta,dengan peserta yang sudah mendaftar ada 54 orang. Terdapat peraturan baru di sekre yaitu Perempuan dilarang didalam sekre pukul 21.00 WIB keatas. Untuk SILIKA,evaluasinya adalah dalam persiapan harus lebih matang dan jauh-jauh hari sebelumnya. Kehadiran : Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian RHT XIV (Selasa,6 Oktober 2015) Tempat : di referensi Kimia FMIPA UNS Agenda : Membahas Proker-proker tiap biro/dept/bidang dan membahas persiapan SEMNAS dan Audiensi. Pembahasannya meliputi, sekum mulai mempersiapkan LPJ untuk persiapan Pleno II,dan palu siding. Adkes terkendala masalah piket yang pengurusnya banyak alasan,sehingga dari Adkes harus bisa lebih tegas lagi. KIL, masalah target Ucul yang belum terpenuhi karena masih ada beberapa orang yang ulang tahunnya belum ditulis di papan,reaktif segera diproses. Untuk Bendum,rekapan Oktober akhir dan B3 meeting belum setor. Adkeu,pencairan dananya sudah yaitu Upgrading,SILIKA,dan masih menunggu LPJ WI dan Osjur. Untuk kabiro Adkeu,Fitin perlu dirangkul kembali. KWU,rekapan bulan ini yaitu jas lab,PDH,kaos Osjur,PMR,bank soal,cover,dan Marchendise HIMAMIA. Bidang 1,membahas AFO karena Fb nya hilang sehingga menggunakan Fb HIMAMIA. Bidang 2, untuk CSB udah didata dan hasilnya 2013 kemungkinan 50%,2012 tidak ada,2014 dan 2015 sudah direkap.Untuk profil akan dikoordinasikan ke pj nya lagi. Bidang 3, untuk Chemfun baru ada 9 tim yang mendaftar dari target 32 tim,sehingga publikasi lebih dimaksimalkan lagi. Untuk kabid Bidang 3 ada tugas untuk SDM 2014 dan 2015 bisa diagendakan 2 minggu sekali untuk pembinaan. Pada kaderisasi pembahasannya meliputi Magma, deadline mengumpulkan

25


xv.

xvi.

xvii.

ppt untuk PHT senin, pembagian kakak asuh dan panitia Oleat. Bidang 4,akan segera melakukan evaluasi SILIKA,dan pendataan MOM. Untuk SEMNAS pendaftar ada 20 orang . Dan untuk Audiensi sebelumnya akan ada temu angkatan terlebih dahulu 1 minggu sebelum audiensi. Kehadiran : Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian RHT XV (Selasa,13 Oktober 2015) Tempat : Argobudaya UNS Agenda : Membahas Masalah Internal HIMAMIA untuk memperoleh solusi terbaik. Rapat ini membahsas tentang permasalahn yang terjadi dalam kepengurusan HIMAMIA setelah Osjur 2. Dalam rapat ini kami membuat rencana untuk bagaimana cara mengembalikan HIMAMIA seperti dulu lagi. Rencananya adalah dengan membuat suatu forum untuk kita pengurus HIMAMIA periode 2015 bisa saling komunikasi dan saling terbuka. Kehadiran : Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. Afifah ijin karena sakit. RHT XVI (Senin,26 Oktober 2015) Tempat : di Taman Cerdas Agenda : Membahas Masalah internal Himamia,Chemfun,CSB,Baksos,Piket, dan Maganger. Pembahasannya meliputi masalah yang terjadi di kepengurusan HIMAMIA periode 2015 sehingga perlu solusi untuk mengatasi masalah tersebut yaitu dengan memperbaiki system pembinaan ke pengurus. Dan rencana PHT akan mengadakan forum untuk menyelesaikan permasalahan ini bersama.Chemfun,membahas kendala yang terjadi saat hari H seperti penjagaan kurang dari panitia sehingga ada peserta yang umurnya melebihi ketentuan bisa masuk.CSB,terdapat kendala yaitu pabrik atau industri sulit ditembusi karena hari libur dan dosen tidak bisa karena hari libur juga. Sarannya dilist industri di jogja atau semarang,untuk keputusan akhirnya mau kemana itu nanti dari panitia. Baksos,sudah survey dan konsepan sudah matang. Piket sekre,ada saran untuk diubah menjadi per Biro/Dept,jadi membuat system piket baru. Maganger akan segera direcruitment dengan pelaksanaan MAGMA. Kehadiran : Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian RHT XVII (Senin, 16 November 2015) Tempat : di Lantai 1 Gd.C FMIPA UNS Agenda : Persiapan Malam Puncak,CSB,OLEAT,An Organik,Pleno 2, dan Mubes. Pembahasannya meliputi Malam Puncak,perijinan,publikasi,dan konsumsi sudah. Untuk video serangkaian Dies masih dalam proses pembuatan. Saran untuk absensi tamu,panitia,dan pengurus serta kursi dan sound segera dipersiapkan. CSB dilaksanakan tanggal 12 Novemeber 2015 karena tanggal 5 November 2015 tidak ada Universitas yang bisa dikunjungi dan ada wisuda serta lesseskill. Oleat, untuk perijinan, pembicara ,dan acara sudah fix. Pembicaranya adalah Sdr. Arif Budi Hermawan dari FKIP angakatan 2008,dan untuk trainer akhirnya dari Mas Toma, Mas Ozy, Mas Ardian, Mas Taufik, Mb Ana dan Mb Amita. Untuk PHT ada yang menjadi asisten trainer dan ada yang menjadi kakak asuh. Oeat dilaksanakan tanggal 21 November 2015 karena tanggal 14 dari angkatan 2015 ada acara di Universitas. Audiensi,dilaksanakan tanggal 11 Desember 2015 setelah jumatan. Pada tanggal 4 Desember 2015 akaan ada kumpul angkatan untuk pra audiensi. Anorganik, dilaksanakan 3 minggu dari

26

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 sekarang. Minggu depan Futsal dimulai (2 kali pertandingan) namun tempatnya belum fix.Pleno dilaksanakan tanggal 28-29 November 2015,pamflet segera dibuat. Untuk konsepan acara pleno ada usul dibuat kritis dengan solusi,dan pembahasannya lebih bisa mendetail. Mubes dilaksanakan tanggal 19 Desember 2015. Kehadiran : Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian. Pengurus harian tetap mengadakan rapat bersama dengan dewan pertimbangan sebanyak 5 orang, dilaksanakan minimal dua bulan sekali untuk mengevaluasi kinerja PHT maupun pengurus serta membahas masalah-masalah yang belum dapat diselesaikan oleh pengurus harian tetap. Dalam keberjalanannya telah terlaksana 6 kali. i. 16 Maret 2015 Tempat: Taman FMIPA UNS Agenda: Membahas mengenai persiapan keberjalanan program Himpunan Pasca Pelantikan pengurus periode 2015,rapat kerja HIMAMIA dan juga Upgrading HIMAMIA. Sharing mengenai kepengurusan disampaikan dari kedua belah pihak baik PHT maupun DPO. Hal ini karena sangat penting sharing antar periode,sehingga pembelajaran periode sebelumnya dapat ditularkan kepada periode selanjutnya. Gambaran secara umum rencana program kerja juga disampaikan supaya adanya interaksi yang berkesinambungan antara PHT dan DPO,sehingga DPO dapat memantau dan memberikan saran terhadap keberlangsungan program selama satu periode. Sementara itu,pembahasan mengenai Upgrading lebih difokuskan terhadap konsep Upgrading dan juga tempat Upgrading. Kehadiran: Irwinsyah, Annisa Rokhim, Anis Robi, Fajar, Nana, Intan, Fifi, Wahyu, Syaiful, Afifah, Septi, Bima, Annisa Isti, Nurul, Alfian dan DPO ii. Rabu, 24 Juni 2015 Tempat: Depan ruang B1.13 FMIPA UNS Agenda: Membahas persiapan Temu Alumni,rangkaian acara Dies natalis yang meliputi Seminar Nasional,Workshop Instrument,Bakti Sosial (Pengobatan gratis,Chemistry for kids,dan pembagian sembako),serta puncak Dies Natalis. Selain itu pada rapat ini membahas Chemfun,Osjur,Samaru dan Osmaru. Pembahasan temu alumni meliputi tanggal pelaksanaan,kuota,serta proses publikasi acara. Dari pembahasan DPO memberikan saransaran terhadap cara-cara publikasi dan pertimbangan rundown acara. Sedangkan pembahasan Dies Natalis meliputi konsep kegiatan dan rangkaian acara serta penetapan tanggal pelaksanaan dari masing-masing rangkain kegiatan. Banyak pembahasan mengenai Dies Natalis,karena ini merupakan rangkaian acara yang panjang di HIMAMIA. Pembahasan juga dilandasi pertimbangan atas pengalaman pelaksanaan rangkaian acara dies natalis periode sebelumnya. Hal ini karena dalam rangkaian acara dies natalis tahun 2015 ini tidak berbeda dengan periode sebelumnya .Sehingga pematangan konsep dan perbaikan atas pelaksanaan periode sebelumnya perlu dilakukan. Untuk pembahasan Osjur dan Osmaru meliputi tanggal dan persiapan. Update data base mahasiswa baru juga dibahas agar HIMAMIA mampu memfasilitasi mahasiswa baru kimia dan mengcover informasi terhadap keberjalanan Osmaru fakultas yang merupakan agenda Universitas. Selain itu juga membahas Osmium dimana

27


iii.

iv.

v.

DPO memberikan saran-saran yang merupakan informasi dari cerita-cerita dosen,kakak tingkat maupun pengalaman periode sebelumnya. Kehadiran: DPO (Mas Rahmat Jaya E.S,Mas Syaiful, Mb dewi, Mb Ani, Mb Susi) dan 14 Orang PHT,karena Nana rismana ada urusan di keluarga Rabu, 2 September 2015 Tempat: di Lantai 4 Gd.C FMIPA UNS Agenda : Membahas tentang persiapan serta keberjalanan puncak Osjur,Seminar Nasional,Chemfun,Audiensi,CSB dan Silaturahim Lintas Angkatan. Pembahasan Puncak Osjur meliputi penentuan lokasi (Bumi Perkemahan) serta kepanitian dari Osjur. Lokasi Osjur pada rapat kaliini masih belum fix karena masih berubah akibat beberapa kendala teknis dan non teknis dalam perijinan. Pembahasan Seminar Nasional diantaranya target pemakalah sebanyak 60 peserta. Apabila target tidak terpenuhi maka konsep Seminar menjadi Seminar biasa. Pembahasan Workshop Instrument meliputi tanggal pelaksanaan serta rundown acara,pemateri,dan konsepan pembagian kelompok Instrument. Pembahasan SILIKA yaitu pelaksanaanya yang diundur karena pelaksanaan awal bersamaan dengan Prodi. Pembahasan Chemfun,sudah ada yang mendaftar,namun baru 1 grup yang sudah melunasi administrasi. Dpo memberikan saran,untuk publikasi ke tempat-tempat strategis seperti fakultas-fakultas dan juga tempat futsal. Pembahasn audiensi meliputi,agenda diskusi tiap angkatan yang membahas kebutuhan audiensi pada pertengahan September. Pelaksanaan Audiensi pada akhir September. Angket Audiensi akan disebar di kegiatan SILIKA. Untuk CSB,penentuan lokasi kunjungannya ada dua pilihan yaitu ITB dan UNPAD. Kehadiran: seluruh PHT (15 orang ) dan DPO (Mas Rahmat Jaya E.S, Mas Syaiful, Mb Dewi, Mb Ani, Mb Susi) Selasa,29 September 2015 Tempat : di depan Sekre HIMAMIA Agenda : Eval Osjur 1 dan membahas persiapan Osjur 2. Untuk evaluasi Osjur 1 lebih difokuskan pada tugas-tugas yang telah diberikan kepada Mahasiswa Baru. Dari tugas yang diberikan masih terdapat banyak kesalahan yang dilakukan Mahasiswa Baru,seperti masalah buku kenal yang belum ada kemajuan,sopan santun ke kakak tingkat,kesolidan serta dari eval Osjur yang dilakukan banyak Mahasiswa Baru yang Tumbang. Pada pembahasan Osjur 2 lebih difokuskan pada persiapan. Pelaksanaanya tanggal 2-4 Oktober 2015. Pada pembahasan ini baru terdapat satu rencana terhadap rangkaian acara Osjur. Untuk itu DPO memberikan saran untuk segera membuat rencana B dan rencana C sebagai antisipasi kemungkinan yang terjadi dalam kegiatan Osjur. Selain itu kami diminta DPO untuk dalam pelaksanaanya nanti sesuaikan dengan Tema dan Tujuan Osjur 2 ini sesuai dengan yang telah disepakati oleh panitia Osjur supaya esensi dari keberjalanan Osjur dapat tercapai. Kehadiran : 14 Orang PHT,karena Afifah ada urusan di luar dan DPO (Mas Rahmat Jaya E.S dan Mb Dewi) Jum’at,6 November 2015

28


vi.

Tempat : di Lantai 1 Gd.C FMIPA UNS Agenda : Membahas mengenai persiapan Dies Natalis,CSB,Oleat dan Audiensi,serta Seminar Nasional dan Bakti Sosial yang telah dilaksanakan. Pembahan meliputi, acara Puncak Dies Natalis yang akan dilaksanakan tanggal 16 November 2015 dengan mengundang semua himpunan MIPA,Kepala Prodi Kimia,Wakil Dekan III,serta seluruh Mahasiswa Kimia.Baksos yang merupakan rangkaian acara Dies Natalis HIMAMIA telah dilaksanakan di Kelurahan Semanggi dengan mengadakan pengobatan gratis yang bekerjasama dengan FK UMS dan UNS serta Chemistry For Kids. Kendala yang dihadapi ketika Baksos adalah kurangnya waktu pengobatan,sehingga dari target 100 orang yang berobat hanya 60 orang saja. Pelaksanaan Oleat direncanakan pada tanggal 14-15 November 2015 dengan DPO sebagai trainer yang mengisi di setiap pos dan untuk pemateri berasal dari FKIP. Tema yang digunakan untuk setiap pos adalah kepemimpinan,kerjasama,tanggungjawab,dan kepercayaan.Audiensi akan diadakan pada minggu ke-2 bulan Desember,yang rencananya akan digabung dengan Puncak AnOrganik. Evaluasi Seminar Nasional diantaranya adalah perubahan konsep yang dilakukan dengan tidak adanya pemakalah serta penurunan harga mengakibatkan banyak peserta yang mendaftar. Kendala yang terjadi diantaranya, pemakalah yang tidak memenuhi target dan publikasi yang kurang maksimal. Saran yang diperoleh dari hasil rapat adalah komunikasi perubahan jadwal atau agenda acara kepada peserta lebih ditingkatkan,pelayanan kepada peserta juga ditingkatkan(berhubungan dengan konsumsi yang diberikan),serta adanya kerjasama dengan Prodi dan Dosen bila ada Prosiding untuk para pemakalah agar kepastian keberjalanan dan fasilitas yang diberikan dapat memuaskan. CSB akan dilaksanakan di Semarang dengan kunjungan insdustri dan himpunan. CSB tidak jadi diadakan di ITB karena Himpunan dan industri di Bandung tidak menerima kunjungan pada akhir minggu. Kehadiran : Seluruh PHT (15 orang ) dan DPO serta PHT 2014 (Mas Jes,Mas Syaiful,Mb Ani,Mb Susi,Mb Prapti,Mb Tri Utami,Mb Dyah Choiriyah) Kamis,17 Desember 2015 Tempat : di Taman FMIPA UNS Agenda : Membahas keberjalanan program kerja HIMAMIA yang dilaksanakan 2 bulan terakhir yaitu Audiensi,Anorganik,ASAM,Funday,dan CSB 2015 serta persiapan musyawarah besar HIMAMIA periode 2015. Pembahasan kegiatan Audiensi meliputi kendala dari kegiatan tersebut yang meliputi waktu pelaksanaan yang terbatas sehingga ada beberapa hal yang belum dapat tersampaikan (yang tersampaikan hanya hal-hal yang bersifat akademis). Akan tetapi untuk mengatasi hal tersebut,dilakukan penyampain hasil Audiensi yang belum tersampaikan kepada Dr.Triana Kusumaningsih M.Si selaku Kepala Program Study Kimia FMIPA UNS pada tanggal 18 Desember 2015. Pembahasan Anorganik meliputi evaluasi kegiatan yang meliputi kurangnya koordinasi antar panitia, adanya miss komunikasi dengan pihak lapangan dan wasit futsal. Pemabahasan Funday meliputi pelaksanaan Funday yang digabung dengan ASAM. Adapaun kegiatan Aksi Akhir Maganger meliputi presentasi hasil kunjungan HIMAMIA ke Himpunan yang ada di MIPA. Kehadiran :

29

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 14 Orang PHT,karena Syaiful ada keperluan dan DPO (Mas Rahmat Jaya E.S, Mas Syaiful, Mb Ani, Mb Susi) 2. Rapat Harian Lengkap (RHL) Program ini bertujuan untuk mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja semua pengurus HIMAMIA. Rapat Harian Lengkap (RHL) telah dilaksanakan 2 kali selama 1 periode kepengurusan, yaitu 1 kali pada setengah periode awal dan 1 kali pada setengah periode akhir. RHL untuk setengah periode awal dilaksankan pada tanggal 25 April 2015, bertempat di Telaga Madirda, Ngargoyoso, Karanganyar yang dihadiri oleh pengurus HIMAMIA. Dalam pelaksanaannya mengangkat masalahmasalah proker yang telah berjalan dan akan berjalan dalam waktu dekat. Pada RHL ini juga membahas mengenai permasalahan yang ditemui pengurus yang masuk dalam kepanitiaan proker tersebut. Keberjalanan rapat harian lengkap ini dirasa cukup optimal dengan adanya pembacaan MKO oleh Ketum sebagai penutup rapat supaya pengurus benar-benar mengerti bagaimana Mekanisme Kerja Organisasi yang benar. Dapat dikatakan bahwa rapat harian lengkap (RHL) ini sudah memenuhi target baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Secara kualitatif dalam rapat harian lengkap ini telah terkoordinasi dan terkontrol kinerja pengurus HIMAMIA 2015 dari Ketua Umum. Dalam rapat ini setiap Bidang atau Departemen diberikan kesempatan untuk berdiskusi tentang proker dan nonproker masing-masing,setelah itu Ketua Umum mengambil alih rapat untuk mengontrol kinerja pengurus. Pada rapat kali ini dihadiri oleh 52 pengurus sekitar 81.25% dari pengurus HIMAMIA (memenuhi target kuantitatif point satu yaitu “ dihadiri 75% pengurus HIMAMIA”). Sedangkan RHL pada setengah periode akhir dilaksanakan pada 29 Agustus 2015, di depan GOR UNS pukul 10.00-12.30 WIB. Peserta yang hadir yaitu seluruh pengurus HIMAMIA FMIPA UNS Periode 2015. Adapun peserta yang hadir sebanyak 49 pengurus sekitar 79,03 % dari 62 pengurus,sehingga secara kuantitatif telah memenuhi target. Sedangkan, secara kualitatif sebenarnya sudah tercapai,tetapi jika diihat dari pelaksanaannya sendiri, pengurus kurang aktif dalam mengikuti acara ini. Antusias pengurus untuk memberikan kritik dan saran belum muncul.Namun acara tetap berjalan cukup lancar dengan tanggapan yang diberikan Ketum serta beberapa tanggapan dari pengurus juga. 3. BPO dan BPP Pembuatan BPO dan BPP HIMAMIA bertujuan untuk memberikan pedoman dalam berorganisasi bagi pengurus HIMAMIA. Pembuatan BPO dan BPP telah dimulai sejak bulan Maret setelah rapat kerja (RAKER). Pendistribusian BPO telah berjalan, dimana seluruh pengurus harian tetap telah mendapatkan BPO. Namun dalam pengetikan program kerja KIL di BPO ada kesalahan dibagian target kuantitatif yang seharusnya target Raker dan Upgrading sebesar 75% di BPO salah ketik 60% serta pada proker kaderisasi dibagian PLATINA terdapat sesalahan penulisan pada bagian tujuan, deskripsi kegiatan, serta target kualitatif dan kuantitatif .Sedangkan pendistribusian BPP sudah 100% terdistribusi dengan pendistribusian setelah Upgrading melalui Kabiro/Kadept masing-masing. Namun untuk target kualitatif belum sepenuhnya tercapai karena masih belum lengkapnya isi dari BPO karena masih terdapat kesalahan pengetikan. 4. Sertifikat Pengurus Sertifikat pengurus HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015 dilaksanakan 1 kali dalam 1 periode kepengusrusan, yaitu pada akhir kepengurusan. Sertifikat pengurus dibagikan kepada seluruh pengurus

30

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015, yang telah memenuhi persyaratan. Adapun jumlah pengurus HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015 sekarang sebanyak 62 pengurus. V. Problematika Selama satu periode ini, sekertaris umum dalam menjalani tugasnya di HIMAMIA menghadapi beberapa masalah. Masalah yang dihadapi yaitu belum tercapainya target RHT dengan DPO 2 bulan sekali,rapat RHL yang belum bisa terkontrol dengan baik dalam pelaksanaanya. Dari tugas Sekretaris Umum sendiri masih kurang bisa memonitoring fungsi koordinasi antar pengurus HIMAMIA.Penyebab dari permasalahannya adalah komunikasi yang kurang baik sehingga koordinasi menjadi kurang maksimal,serta adanya keterbatasan pengetahuan dalam hal administrasi kesekretariatan dan birokrasi. Saya selaku sekertaris umum HIMAMIA periode 2015, dalam satu periode ini mengakui kurang maksimal dalam mengemban amanah sehingga fungsi monitoring pengurus HIMAMIA kurang terealisasi. VI. Solusi dan Saran a. Kurangnya koordinasi secara formal (dalam rapat) diimbangi dengan koordinasi secara nonformal untuk tetap dapat menjaga koordinasi dengan DPO serta memonitoring pengurus HIMAMIA dan kegiatan-kegiatang HIMAMIA yang ada. b. Softskill dalam hal administrasi kesekretariatan yang berhubungan dengan surat menyurat dan alur perijinan perlu ditingkatkan. VII. Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban sekertaris umum HIMAMIA periode 2015. Dalam menjalani amanah selama satu periode kepengurusan ini, masih terdapat kekurangan dan keterbatasan tapi kami telah berupaya menjalani amanah ini dengan baik. Kami menerima kritik dan saran yang membangun agar dapat dijadikan perbaikan dan pembelajaran untuk kepengurusan selanjutnya. Sebelumnya tidak lupa saya ucapkan terimakasih kepada Orang tua saya, yang telah mendukung kegiatan saya di kampus ini untuk mengemban amanah,serta seluruh pengurus HIMAMIA atas kerjasamanya selama ini dan untuk seluruh anggota HIMAMIA yang telah ikut berpatisipasi dalam setiap kegiatan di HIMAMIA. Akhir kata, semoga laporan pertanggungjawaban ini bermanfaat bagi pengurus HIMAMIA untuk membangun HIMAMIA yang lebih baik. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Surakarta, 18 Desember 2015 Sekertaris Umum

Annisa Rokhim NIM.M0313012

31

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (disampaikan sebagai Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Umum)

(”Kesuksesan kita sebenarnya berasal dari kerjasama yang dilakukan sejak awal” –Bill Gates) Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

I.

Pendahuluan Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat, berkat dan karunia-Nya sehingga satu periode kepengurusan di HIMAMIA ini telah terlewati. Tak terasa kami sebagai biro Administrasi dan Kesekretariatan (ADKES) telah melaksanakan amanah selama satu periode kepengurusan. Setiap pekerjaan pastilah menuntut pertanggungjawaban. Oleh karena itu, kami dari biro Administrasi dan kesekretariatan berupaya untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas kepercayaan yang kami terima dari awal hingga akhir kepengurusan ini. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran utuh tentang seluruh dinamika yang terjadi di Biro ADKES HIMAMIA 2015 sehingga dapat menjadi rekam sejarah dan menjadi referensi pembelajaran bagi HIMAMIA sendiri. Sebuah harapan besar dari kami agar laju grafik perbaikan perjuangan ini semakin meningkat dan tidak ada lagi pengulangan kesalahankesalahan yang sama di kemudian hari. II. Kondisi keaparatan: a. Kepengurusan Dalam kepengurusan HIMAMIA periode 2015, Biro Administrasi dan Kesekretariatan terdiri dari enam orang pengurus, dengan satu orang ketua biro dan lima orang staff. Dalam satu periode HIMAMIA 2015 kepengurusan biro administrasi dan kesekretaritan telah berjalan dengan baik. Pemantauan pengurus dapat dilaksanakan melalai rapat koordinasi. Dengan adanya rapat koordinasi tersebut dapat mempererat kekeluargaan antar pengurus sehingga dapat tercapai komunikasi yang baik. b. Keaktifan pengurus Keaktifan pengurus biro Adkes dapat terlihat dalam tabel berikut: Keaktifan NIM Amanah Nama Angka Tulisan M0313009 Kabiro Adkes 95,08 Aktif Anis Robi Astuti Aktif M0313019 Staff Adkes 95,15 Dwi Ardiyanti Aktif M0314015 Staff Adkes 91,01 Bondan Mutiara W.S Aktif M0314023 Staff Adkes 91,63 Elsa Ninda K.P Cukup Aktif M0314044 Staff Adkes 73,77 Inayatun Farichah 32

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Tika Diah Utami

M0314073

Staff Adkes

92,73

Aktif

c. Daftar Magang Nama

NIM

M. Ali Khafidhim Nuhaa Faaizatunnisa

M0315037 M0315044

Keaktifan Angka Tulisan 86.67% Aktif 78.33% Aktif

Rahis Rahmata

M0315047

86.67%

Aktif

Sarah Rafidah

M0315054

40.78%

Cukup Aktif

Uly Wulan Apriani

M0315062

78.33%

Aktif

Winda Maharditya

M0315066

40.78%

Cukup Aktif

Koordinasi antar pengurus dilakukan melalui rapat yang telah terlaksana sebanyak 7 kali. Adapun rinciannya dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Rapat koordinasi biro Adkes 1 (27 Februari 2015) Koordinasi ini dihadiri oleh semua pengurus biro Adkes yaitu Anis Robi, Dwi, Bondan, elsa, Inayatun, dan Tika. Rapat ini membahas proker beserta pembagian penanggungjawab untuk tiap prokernya yang akan dilaksanakan selama kepengurusan. Hasil rapat ialah PJ inventarisasi Elsa dan Tika, PJ surat masuk Dwi, PJ surat keluar Tika, PJ Piket Bondan Dan Inay serta PJ tekristan Anis Dan Elsa. 2. Rapat koordinasi biro Adkes II (28 Maret 2015) Koordinasi ini dihadiri oleh semua pengurus biro Adkes yaitu Anis Robi, Dwi, Bondan, elsa, Inaytun dan Tika. Rapat ini membahas keberlangsungan dan kendala – kendala yang dihadapi selama keberlangsungan program kerja maupun non program kerja. Hasil rapat ialah proker tekristan telah berjalan lancar dan tidak terdapat kendala, sekretaris kegiatan rapat kerja (kerja) yaitu Inayatun telah paham tentang kesekretariatan. Proker piket yang dilaksanakan kelompok 1 belum terlaksana dengan baik karena masih terdapat 5 dari 7 orang tidak melaksanakan piket sesuai dengan aturan yang berlaku, sedangkan untuk kelompok 2, piket telah cukup berjalan dengan baik karena hanya 1 orang yang tidak melaksanakan piket. Proker titrasi untuk surat masuk sampai dengan tanggal 28 Maret 2015 telah terdapat 11 surat masuk yang sudah direkap oleh pj surat masuk yaitu Dwi. Sedangkan untuk surat keluar yang telah direkap yaitu dari kegiatan raker berupa surat izin kegitan, surat izin tempat, surat peminjaman alat, proposal dan lpj. Proker titrasi telah terlaksana dengan baik pada minggu ke 4 bulan februari. 3. Rapat koordinasi biro Adkes III (29 Mei 2015) Rapat koordinasi dihadiri oleh semua pengurus biro Adkes yaitu Anis Robi, Dwi, Bondan, Elsa, Inayatun dan tika. Dalam rapat ini membahas tentang persiapan pleno dan keberlangsungan penarikan denda piket serta reward piket untuk kelompok serta individu terajin. Hasil rapat ialah lampiran lpj pleno dari semua proker telah terekap 33

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 dengan baik. Denda piket telah terkumpul semuanaya sebesar Rp.170.000,- (34 orang). Reward piket individu diberikan kepada Ajeng Aulia M dengan pemberian hadiah berupa tempat sampah kecil dan reward piket kelompok diberikan kepada kelompok 2 dengan pemberian hadiah berupa parsel makanan. 4. Rapat koordinasi IV (Senin, 24 Agustus 2015) Koordinasi ini dihadiri oleh semua pengurus biro Adkes yaitu Anis Robi, Dwi, Bondan, elsa, Inayatun, dan Tika. Agenda rapat yaitu membahas peraturan sekre terbaru, data penitipan barang, dan data peminjaman absensi seminar hasil dan seminar proposal. Hasil rapat yaitu peraturan sekre telah terbuat dan ditempel di sekre, penitipan barang maksimal 3 hari serta peminjaman absensi semhas dan semprop maksimal 2 hari dengan penanggung jawab Anis dan Dwi. 5. Rapat koordinasi V (Rabu, 2 september 2015) Koordinasi ini dihadiri oleh Anis Robi, Dwi, Bondan, Elsa dan tika. Agenda rapat yaitu membahas buku tamu (upaya pengkondisian sekre), keberjalanan piket, pendataan barang – barang sekre yang harus dibeli, pengontrolan surat masuk dan surat keluar. Hasil rapat yaitu buku tamu dinilai tidak efektif sehingga tidak dijalankan, piket dimulai minggu ke 2 september dengan jadwal, peraturan, dan denda tetap, Barang – barang yang harus dibeli antara lain sapu, keset, steroform, dan amplop. Untuk surat masuk dan surat keluar sampai dengan 2 September 2015 telah semuanya terekap.

6. Rapat koordinasi VI (Jumat, 30 Oktober 2015) Rapat koordinasi ini dihadiri oleh Anis Robi, Dwi, Bondan, Elsa. Agenda rapat yaitu merekap absensi dan keberlanjutan piket. Hasil rapat yaitu absensi piket telah semuanya terekap dan jadwal piket baru telah terbuat. 7. Rapat koordinasi VII (Jumat, 18 Desember 2015) Rapat koordinasi ini dihadiri oleh Anis Robi, Dwi, Bondan, Elsa, Inay dan Tika. Agenda rapat yaitu menyelesaikan rekap surat masuk, surat keluar, data inventarisasi, dan piket. Selain itu juga membahas persiapan mubes. Hasil rapat ialah semua program kerja administrasi dan kesekretariatan telah terekap dengan baik. III. Rencana Program Kerja A. Program Kerja No 1

Nama Kegiatan

Tujuan

Titrasi (Tertib a. Menertibkan Administrasi) administrasi surat masuk dan surat keluar

Sasaran

Deskripsi Kegiatan

a. Surat masuk dan surat keluar HIMAMIA .

Pencatatan dan pengarsipa n surat masuk dan

Pelaksanaan Target Tempa Waktu Kualitatif Kuantitatif t 1 Sekreta a. Adanya buku 80% mingg riat Tertib dokumen u HIMA Administrasi HIMAMIA sekali MIA HIMAMIA. terarsipkan. b.Kelengkapan

Pj Dwi Ardiyanti Dan Tika Diah Utami

34

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 HIMAMIA. b. Menyusun dokumen HIMAMIA secara rapi dan lengkap.

2

Tekristan (Temu Sekretaris Kegiatan)

Membimbing sekretaris kegiatan dan mengarsipka n dokumen kegiatan HIMAMIA

3

Inventarisasi

4

Piket HIMAMIA

a. Memfasilitas i kebutuhan kesekretariat an. b. Mendata barangbarang inventaris. c. Mengontrol dan memelihara barangbarang inventaris. a. Mengkondi sikan sekretariat HIMAMIA yang bersih, rapi, dan nyaman. b. Membentu k kepedulian HIMAMIA pengurus terhadap kondisi sekretariat HIMAMIA

b. Dokumen kegiatan HIMAMIA (Proposal kegiatan, foto-foto kegiatan, dan LPJ kegiatan). Sekretaris panitia kegiatan

surat keluar serta dokumen kegiatan HIMAMIA .

Pembimbin gan sekretaris kegitan dan pengarsipa n dokumen kegiatan.

Pra dan pasca kegiata n

Menyes uaikan

Fasilitas kesekretariata n dan barang barang inventaris

Pendataan, pengontrol an dan pemelihara an barangbarang inventaris, serta penambaha n kelengkapa n barangbarang inventaris. Menyusun jadwal piket dan pelaksanaa n piket secara bergiliran oleh pengurus HIMAMIA .

1 bulan sekali

Sekreta riat HIMA MIA

Sesuai jadwal, selama periode kepeng urusan (mulai Maret 2015)

Sekreta riat HIMA MIA

a. Sekretaria t HIMAMI A. b. Seluruh pengurus HIMAMI A.

arsip dokumen HIMAMIA.

a. Sekretaris kegiatan paham akan kesekretari atan kegiatan HIMAMIA b. Terarsipnya dokumen kegiatan HIMAMIA a. Tertib Inventarisasi . b. Barang inventaris mencukupi kebutuhan HIMAMIA.

80% sekretaris kegiatan terdampingi dan 80% dokumen kegiatan HIMAMIA terarsipkan.

Anis Robi dan Elsa Ninda

Tercukupi dan terinventaris asinya 75% kebutuhan kesekretariat an.

Elsa Ninda dan Tika Diah

Sekretariat HIMAMIA bersih, rapi, dan nyaman.

70% pengurus HIMAMIA melaksanaka n piket sesuai dengan jadwal.

Bondan Mutiara dan Inayatun

35

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 B. Non Program kerja 1. Reward piket individu dan kelompok. Reward piket individu diberikan kepada pengurus HIMAMIA yang paling rajin melaksanakan piket dan kelompok diberikan kepada biro atau departemen yang paling rajin melaksanakan piket. Waktu pemberian reward pada saat pleno I dan pleno II. IV. Realisasi program kerja a. Program Kerja 1. Tertib Administrasi (Titrasi) Proses penertiban administrasi telah berjalan dengan cukup baik. Hal ini meliputi pencatatan dan pengarsipan dokumen-dokumen kegiatan seperti surat-surat, proposal, dan laporan pertanggungjawaban. Pencatatan surat masuk dan surat keluar dibukukan dalam buku surat masuk dan surat keluar. Untuk surat keluar, mekanisme pelaksanaanya dengan menghubungi langsung sekretaris kepanitiaan serta pihak-pihak yang mengeluarkan surat. Sedangkan, proposal serta surat-surat keluar terarsip dalam bentuk softfile. Program kerja ini secara kuantitatif telah mencapai karena surat masuk, surat keluar dan dokumen selama periode kepengurusan ini telah terarsipkan. Serta secara kualitatif telah terpenuhi dengan adanya buku tertib administrasi dan lengkapnya arsip dokumen HIMAMIA. 2. Tekristan ( Temu Sekretaris Kegiatan ) Program kerja ini dilaksanakan dengan menghubungi secara langsung sekretaris masingmasing kepanitiaan. Pembimbingan sekretaris kepanitiaan pra, pas dan pasca kegiatan khususnya pada pembuatan proposal, surat – surat kegiatan, lpj serta penomoran surat. Dalam keberjalanannya proker ini, sekretaris kepanitiaan diisi oleh pengurus biro ADKES dan non ADKES. Dalam prakteknya tidak ada kesulitan untuk membimbing sekretaris kepanitiaan. Namun ada sedikit kendala dalam hal koordinasi, karena kesibukan masing-masing pengurus tersebut terkadang koordinasi dilakukan melalui alat komunikasi tidak melalui tatap muka. Secara kualitatif, proker ini telah mencapai keberhasilannya dengan terarsipnya dokumendokumen HIMAMIA serta sekretaris kegiatan paham akan kegitan kesekretariatan. Secara kuantitatif, tekristan telah mencapai karena dalam keberjalananya sekretaris kegiatan terdampingi dan dokumen kegiatan terarsip yang pada pelaksanaannya surat keluar diarsipkan oleh pj surat keluar serta absensi diarsipkan oleh biro KIL sebagai reaktif. 3. Inventarisasi Barang-barang inventaris HIMAMIA diperlukan guna menunjang jalannya kegiatan. Selama satu periode kepengurusan ini, barang-barang inventaris mengalami penambahan dan pengurangan. Penambahannya berasal dari pembelian maupun sisa kegiatan. Sedangkan pengurangan karena penggunaan barang habis pakai maupun kerusakan barang pada saat kegiatan HIMAMIA. Penambahan barang seperti tikar, vendel, pisau dan lain-lain. Sedangkan pengurangan barang di antaranya obat-obatan, gelas, alat-alat tulis, dan lain-lain. Semuanya telah tercatat dalam buku inventarisasi. Pengecekkan dan pencatatan barang-barang inventaris dilakukan satu bulan sekali pada akhir bulan. Kegiatan ini secara kualitatif telah mencapai indikator keberhasilan yaitu tertib inventarisasi. Secara kuantitatif inventarisasi HIMAMIA telah mencapai target sebesar 82,61%. 4. Piket HIMAMIA Piket HIMAMIA telah terlaksana sejak bulan Maret 2015. Sistem piket HIMAMIA yang diterapkan adalah perkelompok, tiap kelompok terdiri atas 6 atau 7 orang. Setiap kelompok 36

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 diwajibkan minimal piket 3 kali (3 hari) dalam satu minggu sesuai dengan jadwal piket yang tertera pada lampiran. Pada awal bulan Oktober kegiatan piket sempat terhambat. Hal tersebut dikarenakan kesibukan masing – masing pengurus dan kurangnya koordinasi. Sehingga, adkes mengubah jadwal piket menjadi satu minggu terdiri dari 2 biro atau departemen agar koordinasi lebih mudah dilakukan. Secara keseluruhan piket HIMAMIA selama satu periode kepengurusan ini tercatat dalam buku piket. Secara kualitatif piket HIMAMIA belum terlaksana dengan maksimal karena sekretariat HIMAMIA masih kurang rapi, bersih dan nyaman baik sebelum dilaksanakan piket maupun setelah dilaksanakan piket. Secara kuantitatif, piket HIMAMIA belum mencapai target yang telah direncanakan, hanya dapat tercapai sebesar 61,616%. Piket HIMAMIA tidak terlaksana dengan optimal ditunjukkan dengan tidak semua anggota bidang dan biro pada kepengurusan HIMAMIA periode 2015 melaksanakan piket sesuai jadwal. b. Non program Kerja 1. Reward piket individu dan kelompok. Reward piket individu diberikan kepada pengurus HIMAMIA yang terajin melaksanakan piket dan reward kelompok diberikan kepada kelompok terajin. Pemberiaan reward I dilaksanakan pada saat pleno I dimana reward individu diberikan kepada Ajeng Aulia M, sedangkan untuk kelompok diberikan kepada kelompok 2 dengan anggota kelompok terdiri dari Muhammad Fajar Razak, Zuliana Kurniawati, Faisal Arif F, Meyta Dyah Prameswari, Lia Fatmawati, Alfianita Utami Putri dan Shella Befi Wahyuning. Pemberian reward II tidak dapat dilaksanankan pada saat pleno II karena masih terdapat kelompok yang belum melaksanakan piket, sehingga akan diberikan pada saat mubes. Dimana reward individu diberikan kepada Lia Fatawati, sedangkan untuk kelompok diberikan kepada kelompok 1 dengan anggota kelompok terdiri dari Irwinsyah, Annisa Rokhim, Nana Rismana, Syaiful Ichsan dan Bima Prakosa. V. Problematika Dalam melaksanakan program kerjanya, biro administrasi dan kesekretariatan tidak lepas dari permasalahan yang menghambat jalannya kegiatan.Permasalahan tersebut antara lain kurangnya koordinasi

dengan panitia kegiatan sehingga mengalami keterlambatan dalam mendapatkan proposal maupun surat keluar, kurangnya kesadaran pengurus terhadap kondisi kesekretariatan HIMAMIA sehingga menghambat kegiatan piket yang sudah terjadwal yang menyebabkan sekretariat HIMAMIA masih kurang rapi, bersih dan nyaman serta kurangnya kontrol dari Biro Administrasi dan Kesekretariatan sehingga barang inventaris mengalami pengurangan saat dilakukan inventarisasi. VI. Solusi dan saran Setiap permasalahan pasti selalu ada solusinya. Demikian halnya dengan permasalahan yang dihadapi oleh Biro Administasi dan Kesekretariatan. Adapun solusinya adalah : 1. Melakukan koordinasi yang lebih baik dengan panitia kegiatan agar pengarsipan surat – surat dan proposal tepat waktu. 2. Meningkatkan kesadaran diri akan kebersihan dan kerapian sekretariat HIMAMIA agar nyaman digunakan dengan melaksanakan piket sesuai jadwal yang dibuat. 3. Diperlukan pengontrolan lebih sebelum dan sesudah barang inventaris dipinjam untuk barang dengan jumlah banyak. Penambahan barang inventaris HIMAMIA seharusnya dilakukan secara berkala. 37


VII. Penutup Diawal dan akhir hanya puji syukur tak henti terpanjat pada Yang Maha Kuasa pemilik segala yang hidup Allah SWT, atas nikmat hidup yang dianugerahkan hingga terselesaikanya Laporan Pertanggung Jawaban ini. Dan segala ucapan terimakasih tak terlewatkan kepada seluruh pihak terkait atas bantuan dalam bentuk yang tak tersebut. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan kami dalam melaksanakan amanah selama periode kepengurusan ini.Oleh karena itu, kami sebagai biro ADKES meminta maaf atas kesalahan dan kekurangan kami serta terimakasih kepada rekan-rekan pengurus HIMAMIA periode 2015 atas kerjasama dan bantuannya selama ini.Semoga selama keberlangsungan periode 2015 ini dapat menjadi pelajaran dan motivasi untuk kami sebagai biro ADKES serta untuk periode kepengurusan HIMAMIA berikutnya agar berjalan lebih baik lagi. Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Apabila ada kesalahan, mohon dimaafkan. Kami selalu mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar kedepannya biro ADKES dapat melaksanakan kewajiban secara optimal. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatu

Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Biro Adkes

Anis Robi astuti NIM M0313009

38

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KONSOLIDASI INTERNAL LEMBAGA (KIL) HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015

Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA ke-XVIII, 19 Desember 2015 (disampaikan sebagai Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Umum)

(“Nilai manusia, bukan bagaimana ia mati, melainkan bagaimana ia hidup; bukan apa yang diperoleh, melainkan apa yang telah diberikan; bukan apa pangkatnya, melainkan apa yang telah diperbuat dengan tugas yang diberikan Tuhan kepadanya.” – Ministry) Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh I.

Pendahuluan Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang selalu menyertai kita

melewati suka duka selama mengemban amanah di HIMAMIA selama satu periode ini. Dan sampailah kita pada penghujung akhir kepengurusan yang mengharuskan adanya laporan pertanggungjawaban yang menggambarkan baik buruknya kinerja kita selama mengemban amanah ini. Shalawat serta salam selalu tercurah, mengiringi tiap langkah yang kita tapak, kepada Rasulullah SAW, beserta keluarga, sahabat, serta kita para pengikutnya yang InsyaAllah istiqomah hingga akhir zaman . Dan sekarang tiba waktunya dimana kepengurusan HIMAMIA FMIPA UNS periode 2015 mencapai titik akhir perjuangannya. Saat ini, izinkanlah kami untuk menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Biro KIL HIMAMIA FMIPA UNS. Masih banyak kesalahan yang kami perbuat, dan belum sempurna amanah ini kami tunaikan. Waktu setahun ini terasa panjang disaat awal kami melihat begitu beratnya amanah ini, tapi juga terasa pendek untuk mengukir sebuah mahakarya dalam perjuangan ini. Maka kami titipkan bahtera perjuangan ini pada generasi berikutnya. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran kepengurusan dan dinamika yang terjadi di Biro KIL HIMAMIA 2015 sehingga dapat menjadi rekam sejarah dan menjadi referensi pembelajaran bagi HIMAMIA itu sendiri. Sebuah harapan besar dari kami agar laju grafik 39

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 perbaikan perjuangan ini semakin meningkat dan tidak ada lagi pengulangan kesalahan-kesalahan yang sama di kemudian hari.

II. Kondisi Keaparatan a. Kepengurusan Selama satu periode kepengurusan biro konsolidasi ini, kondisi kepengurusan biro ini mengalami pasang surut semangat berorganisasi. Untuk mengatasi ini dilakukan refreshing dengan bermain atau rekreasi bersama. Lalu disela kesibukan disempatkan pula untuk membuat kejutan dihari ulang tahun salah satu pengurus KIL agar meningkatkan rasa kekeluargaan dan kenyamanan dalam biro ini. Dalam perjalanan satu periode ini, biro KIL terdiri dari satu ketua biro dan 5 orang staff. b. Keaktifan Pengurus

Nama

NIM

Muhammad Fajar Razak

M0313050

Braindatia Bintantias

Keaktifan

Amanah

Angka

Tulisan

Ketua Biro KIL

95.68%

Aktif

M0313016

Staff Biro KIL

91.06%

Aktif

Bagus Wahyudi U

M0314014

Staff Biro KIL

89.92%

Aktif

Faradilla Prabasiwi

M0314032

Staff Biro KIL

74.38%

Cukup Aktif

Oktaviani Nur Aniza

M0314059

Staff Biro KIL

81.57%

Aktif

Sintia Wardani

M0314070

Staff Biro KIL

94.39%

Aktif

c. Daftar Maganger Berikut ini daftar maganger yang membantu Biro KIL dalam melaksanakan proker dan nonproker : Nama

NIM

Keaktifan Angka

Tulisan

Muhammad Zulkarnain

M0315040

91.67%

Aktif

Elyna Wahyu Trisnawati

M0315022

83.33%

Aktif

Isma Nur Avifah

M0315028

83.33%

Aktif

Kinkind Raras Heliani

M0315031

75.00%

Aktif 40

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Septin Dwi Anggraini

M0315059

83.33%

Aktif

Uswatun Khasanah

M0315063

83.33%

Aktif

Wahyu Puji Pamungkas

M0315064

75.00%

Aktif

Dalam setengah periode kepengurusan ini, biro KIL telah mengadakan rapat koordinasi formal sebanyak 16 kali. Adapun rincian pelaksanaan rapat koordinasi formal adalah: 1.

Rapat Koordinasi I Rapat koordinasi I dilaksanakan pada tanggal 11 Maret 2015 yang dihadiri oleh Ketua

Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, dan Sintia. Dalam rapat koordinasi 1 Biro KIL membahas tentang proker-proker yang akan dilaksanakan selama kepengurusan, pembagian PJ setiap proker KIL, dan penentuan peraturan rapat dan iuran untuk uang kas. Proker yang dibahas meliputi seluruh program kerja dan non program kerja. Untuk PJ tiap proker ditentukan yaitu untuk raker yaitu Bagus, Upgrading yaitu Fajar, Rapat Pleno yaitu Braindatia, untuk Mubes yaitu Sintia dan Nisa, dan untuk Reaktif yaitu Fajar dan Dilla. 2.

Rapat Koordinasi II Rapat koordiansi II ini dilaksanakan pada tanggal 17 Maret 2015 yang dihadiri oleh

Ketua Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, dan Sintia. Rapat ini mengevaluasi keberjalanan rapat, launching C2H2 dan membahas Himamia goes to CFD. Evaluasi keberjalanan rapat yaitu menentukan aturan rapat biro, kemudian membahas C2H2 yang konsepannya pada periode ini dengan menggunakan media pesan singkat, serta membahas PJ pada saat giliran berjualan pada Himamia goes to CFD. 3.

Rapat Koordianasi III Rapat koordiansi III ini dilaksanakan pada tanggal 22 Maret 2015 yang dihadiri oleh

Ketua Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, dan Sintia. Rapat ini membahas tentang non proker yang akan dijalankan KIL yaitu persiapan Upgrading dan konsepan terbaru ucapan ulang tahun (UCUL), serta pembuatan UCUL. Upgrading membahas konsep acara dari biro KIL yang akan digabung dengan konsep dari para PHT, lalu UCUL berkonsep dengan menggunakan papan tulis yang akan dipajang di sekre Himamia, serta membahas jadwal pembuatan UCUL. 4.

Rapat Koordinasi IV 41

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Rapat koordiansi IV ini dilaksanakan pada tanggal 15 April 2015 yang dihadiri oleh Ketua Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Bagus, Sintia, dan Faradilla. Rapat ini merupakan rapat gabungan dengan SEKUM serta ADKES, membahas keberjalanan proker dan kendalanya. Kemudian dilanjutkan membahas non proker ChemWar (Chemistry Award) dan AlChemy (Album of Chemistry). Untuk proker yang berjalan, beberapa kendala yaitu pada saat pembuatan UCUL dan keberjalanan C2H2 yang belum optimal. Serta pada pembahasan nonproker ChemWar yaitu membahas konsep pembagian sertifikat berdasarkan IP tertinggi tiap angkatan, dan konsep pembuatan AlChemy yang akan dibuat berbentuk album berisi foto dan biodata pengurus pada satu periode. 5.

Rapat koordinasi V Rapat koordiansi V ini dilaksanakan pada tanggal 6 Mei 2015 yang dihadiri oleh

Ketua Biro dan semua staff KIL yaitu yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, Sintia, dan Faradilla. Rapat ini merupakan rapat gabungan dengan SEKUM dan ADKES, membahas keberjalanan proker. Kemudian dilanjutkan membahas serta memperbaiki rumus Reaktif dan solusi untuk UCUL. Untuk keberjalanan proker selama ini masih belum optimal, terutama pada UCUL. UCUL yang dibuat secara kontinu masih dianggap sulit untuk jadwal pengurus yang padat. Untuk masalah ini yaitu dengan membuat UCUL pada waktu malam hari atau setelah selesai jadwal kuliah. Pada rumus Reaktif mengalami beberapa perbaikan yaitu dengan memperbaiki indikator pada rumus keaktifan. 6.

Rapat Koordinasi VI Rapat koordiansi VI ini dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2015 yang dihadiri oleh

Ketua Biro dan semua staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, Sintia, dan Faradilla. Dalam rapat kali ini membahas keaktifan, konsep ChemWar, UCUL dan C2H2. Pada rapat kali ini, keaktifan difokuskan pada pengurus yang terlihat kurang aktif, dengan saran yaitu melakukan pendekatan personal pada pengurus tersebut. Konsep ChemWar yaitu membahas desain yang akan dibuat dan untuk C2H2 membahas curhatan dan saran kritik dari pengurus untuk Himamia. 7.

Rapat Koordinasi VII

42

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Rapat koordiansi VII ini dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2015 yang dihadiri oleh Ketua Biro dan beberapa staff KIL yaitu yaitu Fajar, Anisa, Bagus, Sintia, dan Faradilla. Dalam rapat kali ini membahas Reaktif dan sharing masalah antar staff guna meringankan masalah dari individu masing-masing staff. Pada bahasan reaktif kali ini

pun membahas pengurus yang bermasalah pada

keaktifan, langkah yang diambil juga masih pada pendekatan personal pada pengurus tersebut. Lalu kali ini diadakan sharing berbagi cerita dari pengurus KIL dengan membahas kendala yang dihadapi seperti padatnya waktu kuliah dan solusi seperti membagi PJ dan mengerjakan tugas yang ada dengan bersama-sama agar dapat tetap berjalan. 8.

Rapat Koordinasi VIII Rapat koordinasi VIII ini dilaksanakan pada tanggal 19 Juni 2015 yang dihadiri Ketua

Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, dan Faradilla. Dalam rapat kali ini membahas semua keberjalanan proker dan nonproker yang akan datang. Pada rapat kali ini membahas keberjalanan proker dan nonproker serta kendala dan mencari solusinya. Serta memperbaiki kekurangan yang ada dan telah dibahas pada rapat pleno I untuk perbaikan kedepannya. 9.

Rapat Koordinasi IX Rapat Koordinasi IX dilaksanakan pada tanggal 23 Juni 2015 yang dihadiri Ketua

Biro dan semua staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, Sintia, dan Faradilla. Dalam rapat kali ini mengevaluasi kinerja staff selama setengah periode kepengurusan dan realisasi kebijakan baru untuk reaktif. Evaluasi kinerja staff dilakukan guna untuk mengetahui keaktifan dan kendala yang mempengaruhinya. Kinerja pengurus KIL terlihat menurun dikarenakan masalah pribadi dan masalah kuliah yang dialami masing-masing pengurus. Perlunya keterbukaan antar pengurus untuk meringankan masalah ini. 10.

Rapat Koordinasi X Rapat koordinasi X dilaksanakan pada tanggal 24 Agustus 2015 yang dihadiri Ketua

Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Sintia, dan Faradilla. Dalam rapat kali ini membahas cara Funday serta mengonsepkan seluruh acara.

43

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Konsepan acara Funday yaitu membahas tema acara, tempat dan waktu. Tema yang digunakan yaitu 17-an dengan bertempat didepan GOR UNS dan pada tanggal 29 Agustus 2015. 11.

Rapat Koordinasi XI Rapat koordinasi XI dilaksanakan pada tanggal 26 Agustus 2015 yang dihadiri Ketua

Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Bagus, Sintia, Faradilla. Dalam rapat kali ini membahas dan menetapkan kepastian konsep acara Funday. Kepastian acara Funday yaitu memastikan konsep acara dan waktu dimulai serta selesainya acara yaitu dimulai pada pukul 08.00 – 15.00 WIB. 12.

Rapat Koordinasi XII Rapat koordinasi XII dilaksanakan pada tanggal 3 September 2015 yang dihadiri

Ketua Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, dan Sintia. Dalam rapat kali ini adalah rapat gabungan dengan SEKUM dan ADKES. Pada rapat ini diadakan sharing antara satu sama lain dan membahas kendala dan masalah di Himamia. Kendala pada pengurus kali ini yaitu sibuknya jadwal kuliah sehingga mengakibatkan menurunkan kinerja tiap pengurus. Perlunya pemahaman kegiatan tiap pengurus serta rasa tanggung jawab dari tiap-tiap pengurus 13.

Rapat Koordinasi XIII Rapat koordinasi XIII dilaksanakan pada tanggal 10 September 2015 yang dihadiri

Ketua Biro dan seluruh staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, Sintia, dan Faradilla. Dalam rapat kali ini membahas keberjalanan Himamia selama hampir 1 periode ini dan kendala dan evaluasi di Biro KIL sendiri. Hampir 1 periode ini kendala paling banyak dialami karena adanya masalah antar pengurus dan atara pengurus dengan PHT. Masalah ini dikarenakan kurangnya komunikasi dari pengurus dan PHT yang kurang melakukan pendekatan personal pengurus. Saran dari rapat ini dengan melakukan peningkatan dalam melakukan pendekatan personal pengurus serta diusahakan dapat memahami keadaan dari tiap-tiap pengurus. 14.

Rapat Koordinasi XIV Rapat Koordinasi XIV dilaksanakan pada tanggal 2 November 2015 yang dihadiri

Ketua Biro dan seluruh staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, Sintia, dan Faradilla.

44

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Dalam rapat kali ini bersama dengan seluruh maganger. Memperkenalkan proker dan nonproker KIL serta sharing. Maganger KIL periode 2015 yaitu Muhammad Zulkarnain, Elyna Wahyu Trisnawati, Isma Nur Avifah, Kinkind Raras Heliani, Septin Dwi Anggraini, Uswatun Khasanah, Wahyu Puji Pamungkas. Perkenalan proker dan nonproker dilakukan agar para maganger lebih mengerti biro KIL dan dapat memberi ide terkait proker dan nonproker tersebut. 15.

Rapat Koordinasi XV Rapat Koordinasi XV dilaksanakan pada tanggal 4 November 2015 yang dihadiri

Ketua Biro dan seluruh staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, Sintia, dan Faradilla. Dalam rapat kali ini bersama dengan seluruh maganger. Membahas acara dan memplot panitia Funday dan Pleno. Pembahasan rapat kali ini yaitu membagikan PJ pada setiap sie dalam acara Funday dan Pleno. Pembagian PJ ini bertujuan agar para maganger dapat berperan serta dan belajar dalam kepanitiaan dalam kegiatan Himamia. 16.

Rapat Koordinasi XVI Rapat Koordinasi XVI dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2015 yang dihadiri

Ketua Biro dan beberapa staff KIL yaitu Fajar, Braindatia, Anisa, Bagus, Sintia. Dalam rapat kali ini membahas keberjalanan proker selama satu periode kepengurusan. Pembahasan ini bertujuan untuk evaluasi kinerja keseluruhan periode ini. Segala kekurangan dan saran yang membangun seperti pendekatan kepada tiap pengurus, dan pengurangan proker yang tidak terlalu penting dan bisa digabung ke proker yang lain.

III. Rencana program kerja A. Program Kerja NO

1

NAMA KEGIATAN

Rapat Kerja (Raker) HIMAMI A

TUJUAN

Memantapkan, mensosialisasik an dan ,menetapkan rencana program kerja HIMAMIA

SASARAN

Seluruh Pengurus HIMAMIA

DESKRIPSI KEGIATAN

Rapat dan diskusi, yaitu merupakan suatu bentuk rapat internal pengurus untuk membahas program kerja Himamia selama satu

PELAKSANAAN

TARGET PJ

WAKTU

7 Maret 2015

TEMPAT

KUALITATIF

KUANTITATIF

FMIPA UNS

Tersosialisa Dihadiri 75% si dan pengurus ditetapkany HIMAMIA a proker untuk satu periode kepengurus an HIMAMIA

Bagus

45

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 periode 2

UP GRADIN G

 Meningkatk an semangat berorganisa si pengurus HIMAMIA  Meningkatk an pengetahua n berorganisa si seluruh pengurus HIMAMIA

Seluruh pengurus HIMAMIA

3

RAPAT PLENO

 Mengevalu asi program kerja HIMAMIA  Mengevalu asi hasil kerja pengurus HIMAMIA

Seluruh pengurus HIMAMIA

4

MUSYA WARAH BESAR (MUBES)









Menilai laporan pertanggun gjawaban pengurus melalui Ketua Umum Menetapka n AD/ART, GBHO, dan rekomendas i Melantik ketua umum terpilih Memilih dan melantik DP

Seluruh pengur us dan anggota HIMA MIA

Merupakan suatu kegiatan untuk memsolidkan pengurus serta menambah wawasan pengurus dalam hal keorganisasian. Kegiatan ini di lakukan agar rasa Sense of Belonging Pengurus terhadap Himamia bertambah. Rapat mengevaluasi hasil kerja Sekertaris umum, Bendahara Umum dan bidang-bidang kepada Ketua umum

25-26 April 2015

Telaga Madird a, Karang anyar

Meningkat nya motivasi dan pengetahua n keorganisas ian pengurus

Dihadiri 75% pengurus HIMAMIA dan dilaksanakan 1 kali dalam 1 periode

Fajar

13-14 Juni 2015 dan 28-29 November 2015

FMIPA UNS



 Dihadiri 80% pengurus HIMAM IA  Terlaksa na 2 kali dalam satu periode kepengur ursan HIMAM IA

Braind atia

Sidang laporan pertanggungja waban pengurus HIMAMIA periode 2015 melalui ketua umum kepada Anggota HIMAMIA.

Minggu ke 3 Desember 2015

FMIPA UNS

 Dihadiri 80% pengurus HIMAMI A  Dihadiri 15 orang anggota HIMAMI A

Sintia, Nisa

Diterim anya pertang gungja waban penguru s  Tereval uasinya progra m kerja HIMA MIA selama satu periode kepeng urusan Diterimanya LPJ pengurus HIMAMIA melalui Ketua Umum

46


Reaktif



Menilai kinerja pengurus selama masa kepengurus an

Seluruh pengur us dan anggota HIMA MIA

Merupakan suatu kegiatan untuk menilai kinerja tiap pengurus serta sebagai bukti keaktifan dan partisipasi pengurus di Himamia

Akhir kepenguru san

FMIPA UNS

Semua pengurus mempunyai bukti nilai keaktifan selama menjabat sebagai pengurus Himamia.

100% pengurus mendapat nilai keaktifan.

Fajar Dilla

B. Non Proker 1. UCUL (Ucapan Ulang Tahun) 2. C2H2 (Cerita Curahan Hati Himamia) 3. Funday 4. ChemWar (Chemistry Award) 5. Alchemy (Album Chemistry of Himamia)

IV. Realisasi program kerja a. Program Kerja Program kerja yang telah terealisasi selama setengah periode kepengurusan adalah sebagai berikut : 1. Rapat Kerja HIMAMIA Rapat Kerja HIMAMIA dilaksanakan untuk memantapkan, mensosialisasikan dan menetapkan program kerja HIMAMIA selama satu periode kepengurusan ini. Dilaksanakan pada, kegiatan ini dihadiri 62 pengurus atau 96.88% dari total 64 pengurus. Rapat diadakan dengan teknis pembacaan proker oleh Kabid tiap bidang, Sekum dan Bendum dan untuk tiap-tiap pembacaan proker disertai pembahasan bersama semua pengurus dengan tanya jawab. Kegiatan ini berhasil secara kualitatif maupun kuantitatif dimana semua proker ditetapkan di akhir rapat dan disosialisasikan kepada pengurus dan anggota HIMAMIA lewat BPO dan BPP yang dibuat oleh Sekum dan Papermint yang dibuat oleh departemen Media dan Informasi (Medinfo). Namun secara kualitatif rapat, hanya beberapa pengurus saja yang aktif dalam membahas rencana program kerja yang dipresentasikan.

2. Up Grading

47

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Tujuan dari diadakannya acara ini adalah untuk meningkatkan pemahaman tentang mekanisme keorganisasian secara profesional, membentuk kesolidan dikalangan pengurus HIMAMIA dan memberikan pembekalan mengenai keorganisasian kepada pengurus HIMAMIA FMIPA Universitas Sebelas Maret untuk menjalankan amanahnya dalam kepengurusan kedepan. Upgrading ini dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu, 25-26 April 2015 yang bertempat di Telaga Madirda, Karanganyar. Peserta yang mengikuti acara ini sebanyak 52 pengurus (81.25%) dari total 64 pengurus HIMAMIA. Pemilihan acara yang berlangsung 2 hari 1 malam ini dimaksudkan agar peserta terupgrade kembali semangatnya dalam berorganisasi. Acara dibuka oleh pembawa acara Muhammad Fajar Razak. Kemudian dilanjutkankan dengan sambutan-sambutan oleh Ketua Panitia UPGRADING, Wahyu Eko Prasetyo dan Ketua Umum HIMAMIA 2015, Irwinsyah. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan pemberia materi oleh Sdr. Shidiq Syaifullah. Materi yang disampaikan, yaitu tentang organisasi. Selanjutnya, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan pengurus aktif bertanya. Acara diskusi diisi oleh DPO (Dewan Pertimbangan Organisasi) tentang bagaimana cara memecahkan masalah dalam organisasi. Diskusi dibagi menjadi 6 kelompok. Setelah diskusi, dilanjutkan dengan games dengan esensi penyatuan visi dan misi HIMAMIA 2015. Diumumkan kelompok pentas seni beserta keempat temanya secara acak agar melatih kretifitas pengurus HIMAMIA dalam menentukan ide. Setelah itu, istirahat sejenak dan shalat maghrib, dilanjutkan dengan tadarus Al Quran dan shalat Isya. Makan malam bersama dilakukan setelah shalat Isya. Rapat Harian Lengkap dihadiri oleh semua pengurus HIMAMIA yang hadir dalam UP GRADING membahas keberjalanan proker yang ada. Mulai dari proker yang telah dijalankan, yang sedang berjalan dan yang akan berjalan. Dalam rapat ini juga diberikan solusi dan saran pada masing-masing proker. Selain itu, disampaikan pula Mekanisme Kerja Organisasi dari BPO (Buku Panduan Organisasi) serta pembagian BPP (Buku Panduan Pengurus). Setelah itu, pentas seni dari masingmasing kelompok yang berlangsung sampai jam 11 malam. Setelah itu tidur hingga jam setengah 3 pagi. Pada waktu itu, dilakukan renungan pagi oleh DPO dan PHT (Pengurus Harian Tetap). Renungan berisi tentang soft skill apa saja dan bagaimana cara pengembangannya dalam berorganisasi. Acara berlangsung hingga Subuh. Sholat shubuh berjamaah dilanjutkan senam pagi. Kegiatan Outbond dilakukan dari jam 9 hingga jam 11.55 WIB. Kegiatan outbond ini dirangkai dengan berbagai macam games yang mengandung banyak esensi, antara lain kerja sama, kepercayaan, strategi, solidaritas, tanggung jawab dan kepemimpinan. Tidak hanya dari pengurus saja yang ikut outbond, dari PHT pun juga ikut berpartisipasi. Hal ini bertujuan agar menumbuhkan rasa kekeluargaan dan menghilangkan jarak antar angkatan. Kemudian dilanjutkan acara bersih-

48

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 bersih lalu sholat dhuhur dan makan siang selanjutnya penutup diisi dengan pembagian hadiah dan foto bareng pengurus. Setelah diadakannya kegiatan ini pemahaman pengurus tentang mekanisme keorganisasian mulai meningkat dan kesolidan dikalangan pengurus mulai terlihat. Hal ini ditunjukkan dengan semakin meningkatnya keprofesionalan pengurus dalam menjalankan tugas dan amanahnya di dalam organisasi. Secara kualitatif dan kuantitatif acara ini telah memenuhi target.

3. Review Keaktifan (REAKTIF) Program ini bertujuan sebagai acuan kontrol keaktifan setiap pengurus di HIMAMIA. Data-data untuk menunjang program ini diperoleh dari presensi pengurus di setiap kegiatan HIMAMIA, baik saat menjadi panitia maupun peserta, yang dipegang oleh sekertaris kegiatan tersebut, presensi keaktifan pengurus yang dikeluarkan oleh kabiro, kadept maupun kabid, kontribusi pengurus baik sebagai panitia maupun peserta, dan kepemimpinan dari pengurus saat memimpin kepanitiaan dan acara secara profesionalisme. Selama keberjalanan program ini, banyak kendala yang ditemui berupa terlambatnya beberapa Bidang maupun Departemen dalam mengumpulkan presensi dan form penilaian PHT maupun bidang/biro/departemen. Dalam rentang satu periode ini, Reaktif sudah dilaksanakan 3 kali yaitu pada minggu keempat bulan Mei 2015, minggu ketiga bulan November 2015 dan minggu ketiga bulan Desember 2015. Reaktif ini selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Umum untuk ditindak lanjuti dan dilaporkan kepada Sekum untuk dicantumkan di dalam sertifikat pengurus. Dalam periode kepengurusan ini, keaktifan pengurus rata-rata aktif. Untuk rumus reaktif: Reaktif = Keterangan: S

: Subjektif, yaitu penilaian yang dilakukan oleh rekan dalam suatu biro/departemen.

AB

: Absensi Bidang, yaitu penilaian yang dilakukan berdasarkan keaktifan dan kontribusi di dalam biro/departemen yang bersumber dari jumlah kehadiran dalam rapat biro/departemen.

49

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 AK

: Absensi Kegiatan, yaitu penilaian yang dilakukan berdasarkan keaktifan dan kontribusi di Himamia yang bersumber dari jumlah kehadiran dalam kegiatan Himamia.

K

: Kepanitiaan, yaitu penilaian yang dilakukan berdasarkan keaktifan dan kontribusi di dalam suatu kepanitiaan di Himamia yang bersumber dari jumlah kehadiran dalam rapat di kepanitiaan tersebut. Khusus proker-proker besar seperti TOSKA, OSJUR, dan DIES NATALIS penilaian juga bersumber dari penilaian subjektif per sie dengan perbandingan penilaian subjektif dan kehadiran rapat adalah 30% dan 70%.

Untuk range keaktifan yaitu: ≥80

= Aktif

70-80

= Cukup Aktif

≤70

= Kurang Aktif

4. Sidang Pleno Program kerja ini bertujuan untuk mengevaluasi program kerja HIMAMIA dan hasil kerja pengurus

HIMAMIA

selama

kepengurusan,

dengan

target

yaitu

diterimanya

pertanggungjawaban pengurus dan terevaluasinya program kerja HIMAMIA selama satu periode kepengurusan sedangkan target secara kuantitatif yaitu dihadiri 80% pengurus HIMAMIA dan terlaksana 2 kali dalam satu periode kepengurusan HIMAMIA. Program ini telah terlaksana dua kali dengan rincian sebagai berikut: a.

Sidang pleno I Pleno I ini dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu 13-14 Juni 2015 di ruang B.1.10

gedung B FMIPA UNS. Kegiatan ini berjalan dengan lancar dan sesuai tujuan yaitu terevaluasinya keberlangsungan program kerja HIMAMIA selama setengah periode pertama kepengurusan. Hasil dari Sidang Pleno ini tertuang dalam LPJ tiap bidang (hard file berupa arsip) yang telah dilakukan pembahasan dan mengalami evaluasi oleh Quorum dalam Sidang Pleno. Agenda dalam sidang ini berupa pembacaan dan pembahasan atau evaluasi yang dimulai dari Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Bidang-Bidang dan Biro-Biro kemudian dilanjutkan oleh pandangan umum dari Ketua Umum HIMAMIA. Sidang pleno ini dipimpin oleh Pimpinan Sidang I dan Pimpinan Sidang II yang memimpin keberlangsungan sidang 50

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 dan bertanggungjawab penuh dalam Rapat yang sebelumnya telah dipilih dan disetujui oleh Quorum. Adapun Pimpinan Sidang I yaitu Refada Adhyansya R dan Pimpinan Sidang II yaitu Bagus Wahyudi U. Acara ini dihadiri oleh 55 peserta dari total pengurus 62 orang (88,70%), dimana telah memenuhi target secara kuantitaf karena telah melampaui 80% sebagai targetnya. c.

Sidang Pleno II Pleno II dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu 28-29 November 2015 di ruang B.1.10

gedung B FMIPA UNS. Mekanisme berjalannya pleno II ini sama seperti pleno I dimana telah dibahasnya laporan pertanggungjawaban tiap bidang selama setengah periode kedua kepengurusan. Rapat dipimpin oleh pimpinan sidang yaitu Abdurrazaq sebagai pimpinan sidang I dan Naufal pimpinan sidang II. Acara ini dihadiri oleh pengurus beserta maganger. Pengurus sendiri yang hadir sebanyak 50 orang dari 62 pengurus. Secara kuantitatif rapat pleno II telah memennuhi indikatornya yaitu sebesar 80,64% yang telah melampaui target 80%. 5. Musyawarah Besar (MUBES) Musyawarah Besar Himamia ke-XVIII dilaksanakan pada hari Sabtu 19 Desember 2015 di ruang B.1.10 Gedung B FMIPA UNS, kemudian dilanjutkan pada hari Senin–Rabu 21-23 Desember 2015 di ruang B.1.10 Gedung B FMIPA UNS dan masih akan dilanjutkan pada hari Senin 28 Desember 2015 di ruang B.1.10 Gedung B FMIPA UNS. Keberjalanan acara Mubes ke-XVIII ini berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan yaitu terevaluasinya laporan pertanggungjawaban pengurus melalui Ketua Umum, dilanjutkan dengan pelantikan Ketua Umum terpilih, kemudian memilih dan melantik Dewan Pertimbangan, serta menetapkan AD/ART, GBHO, dan rekomendasi. Untuk hasil Mubes kali ini yaitu membahas keseluruhan proker dan nonproker, keuangan, sistem kaderisasi dan konsolidasi, serta saran untuk bidang kerohanian. Secara kualitatif telah memenuhi target yaitu diterimanya Laporan pertanggungjawaban pengurus Himamia melalui Ketua Umum. Sedangkan untuk target kuantitatif belum tercapai dengan hadirnya 52 pengurus pada hari I (83,87%), 52 pengurus pada hari II (83,87%), 46 pengurus pada hari III (74,19%), dan 39 pengurus pada hari IV (62,90%). Namun target Mubes yaitu 80% pengurus dapat menghadiri Mubes dan dihadiri minimal 15 anggota Himamia.

51

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 b. Non program kerja 1. UCUL (Ucapan Ulang tahun) Ucapan Ulang tahun, non proker ini merupakan suatu apresiasi pengurus HIMAMIA 2015 guna mempererat rasa persaudaraan antar anggota. Ucul ini mulai terlaksana pada awal bulan Februari 2015 dengan target UCUL adalah pengurus Himamia dan non pengurus angkatan 2013,2014 dan 2015. Pelaksanaan nonproker UCUL periode ini dilakukan dengan menggunakan papan tulis kapur yang isinya ucapan ulaang tahun yang kemudian papan tulis tersebut dipajang di jendela sekre Himamia.

2. C2H2 (Cerita Curahan Hati Himamia) Non proker ini merupakan tempat untuk menampung keluh kesah anak kimia. Melalui non proker ini diharapkan dapat membantu memberikan solusi, dan juga masalah yang dihadapi menjadi berkurang. Di periode ini C2H2 kini dikembangkan lewat sms dan sosial media, sehingga lebih mempermudah untuk pengurus untuk menyampaikan keluh kesah serta dapat memberi kritik dan saran kapanpun waktunya. Untuk nomer C2H2 yaitu (085 642 200 632), biasanya satu bulan sekali akan dilakukan broadcast dengan SMS yang isinya menyapa dan memberi motivasi pengurus dan non pengurus serta memberi info C2H2 sebagai sarana untuk memberi kritik saran dan tempat curhat.

3. Fun Day Non proker ini bertujuan untuk menambah kesolidan antar pengurus dan merelakskan otak dari timbunan proker dan ujian, perlu diadakan suatu kegiatan bersama. Kegiatan bersama yang dimaksud juga bertujuan meningkatkan rasa kekeluargaan dan rasa kenyamanan antar pengurus didalam suatu Himpunan. Untuk Funday I, dilaksanakan pada tanggal 29 Agustus 2015. Acara Funday I ini bertemakan tentang 17 agustusan karena dilaksanakannya disaat bulan Agustus. Acara dimulai dengan sambutan Ketua Panitia dan Ketua Umum Himamia. Dilanjutkan dengan games per pos dengan games yang melatih kekompakan dan kerja sama. Pada Funday I dari pengurus cukup banyak yang mengikuti acara Funday kali ini. Untuk Funday II, dilaksanakan pada tanggal 13 Desember 2015 bertempat di Taman Makam Pahlawan. Acara Funday kali ini bersamaan dengan acara ASAM yaitu Aksi Akhir 52

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Maganger. Acara dimulai dengan sambutan oleh ketua panitia ASAM dan Funday dan dilanjutkan dengan sambutan oleh Ketua Umum. Acara dilanjutkan dengan presentasi tiap biro atau departemen. Setelah acara ASAM selesai, acara Funday pun dimulai. Funday kali ini bertemakan dengan kenangan masa kecil. Games-games yang dibuat pun diisi dengan permainan tradisional, seperti lompat tali, gobak sodor, polisi maling, dan balap sarung. Peserta yang hadir pada acara kali ini kebanyakan dari maganger, sedangkan dari pengurus sedikit yang hadir dikarenakan agenda lain dari pengurus itu sendiri.

4. ChemWar (Chemistry Award) Non proker ini bertujuan sesuai dengan tujuan Himamia di periode ini, yaitu salah satunya berprestasi. Non proker ini akan memberikan sebuah penghargaan atau reward kepada mahasiswa kimia yang memiliki IP tertinggi tiap angkatannya. Reward tersebut berupa sertifikat yang akan dibagikan di salah satu acara Himamia yaitu SILIKA. Untuk semester genap dengan tahun ajaran 2014-2015, mahasiswa yang mendapat sertifikat Chemwar adalah sebagai berikut: 1. Husna Syaima

(Angkatan 2011) dengan perolehan IP 4.00

2. Windy Ayu Lestari


3. Lindasari


4. Betty Nurhayati


5. Alchemy (Album Chemistry of Himamia) Nonproker yang terakhir ini bertujuan untuk membuat sebuah album yang berisi profil pengurus Himamia tiap periode sekaligus sebagai arsip untuk kepengurusan selanjutnya. Untuk saat ini kami telah membuat desain dan poin-poin yang akan dimasukkan dalam album. Foto pengurus serta foto proker dan kegiatan Himamia telah terkumpul sebagian. Menurut rencana album Alchemy akan diberikan ke kepengurusan selanjutnya pada saat awal kepengurusan Himamia periode 2016.

V. Problematika Sekalipun bernama biro Konsolidasi Internal Lembaga, biro KIL tak lepas dari problematika baik dalam lingkungan internal biro KIL maupun yang berhubungan dengan pengurus lain di luar 53

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 biro KIL. Problematika yang kami hadapi seperti kesibukan pengurus biro KIL dalam akademis maupun non-akademis menimbulkan sulitnya mengumpulkan biro KIL secara utuh untuk melaksanakan non proker biro KIL. Lalu kurangnya sense of belonging beberapa pengurus KIL terhadap organisasi yang seharusnya biro KIL lah yang harus mengawali hal tersebut dalam HIMAMIA sehingga dapat menulari pengurus lain. Kemudian kurangnya keterbukaan dari pengurus sehingga menyebabkan miss communication antar pengurus itu sendiri. Serta untuk beberapa proker dan nonproker KIL masih ada kendala seperti kurangnya minat untuk berpartisipasi pada proker tersebut misalnya nonproker C2H2, sehingga sulit untuk mengerti kendala dan masalah personal tiap pengurus Himamia. Selain itu untuk proker Reaktif memiliki kendala yaitu sullitnya mengumpulkan serta mengolah data yang dapat menggambarkan secara utuh kinerja tiap masing-masing pengurus.

VI. Solusi dan Saran 1. Perlu menambah kegiatan bersama yang dapat meningkatkan sense of belonging pengurus baik dalam internal biro KIL maupun dalam satu kesatuan HIMAMIA. 2. Perlu ketelatenan untuk dapat merangkul semua pengurus serta koordinasi dan komunikasi yang intens dengan semua pengurus. 3. Perlu kegiatan yang dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan kenyamanan sehingga dapat menanamkan rasa keterbukaan dan saling percaya antar pengurus. 4. Mekanisme pengumpulan dan pengolahan data untuk Reaktif seharusnya lebih diperhatikan dan dikoordinasikan lagi untuk dapat merepresentasikan keaktifan pengurus secara lebih jelas dan nyata.

VII. Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebagaimana adanya berdasarkan kinerja kami. Kami menyadari bahwa selama kepengurusan Himamia satu periode ini tidak sedikit kesalahan yang kami perbuat. Untuk itu Laporan PertanggungJawaban ini dapat sebagai evaluasi untuk kami selama menjalankan amanah di kepengurusan periode 2015 ini. Terima kasih juga saya sampaikan kepada Orang tua saya yang selama ini mendukung saya selama menjalankan amanah ini, kemudian kepada para PHT yang telah berbagi dan saling menyemangati dibalik semua kendala dan masalah yang ada, kemudian kepada pengurus KIL tercinta yang telah ikhlas membantu saya dan mengajari saya untuk lebih dewasa, serta kepada 54

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 seluruh pengurus dan anggota Himamia yang selama ini berkontribusi disetiap acara kegiatan Himamia. Semoga dengan Laporan PertanggungJawaban ini dapat sebagai bekal perbaikan Himamia kedepannya agar lebih baik lagi. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Biro KIL

Muhammad Fajar Razak M0313050

55

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA XVIII, 19-23 Desember 2015 (“Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan lihat masa depan dengan ketakutan, tapi lihatlah masa kini dengan penuh kesadaran”) Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

I.

Pendahuluan Segala puji bagi Allah atas segala nikmat dan hidayah yang tercurah bagi seluruh makhlukNya dan dengan segala kekuasaan-Nya mampu menjadikan kita sebagai satu kesatuan dalam keluarga HIMAMIA. Tidak terasa kami telah melewati perjuangan ini dalam mengemban amanah selama satu periode kepengurusan ini. Sebagai sebuah progress report untuk perjalanan kita dalam mengemban amanah ini, sudah menjadi sebuah keharusan diadakannya evaluasi kerja untuk perbaikan kedepannya. Kami Bendahara Umum akan berusaha untuk menyampaikan fakta atas kinerja kami, yang tertuang di dalam sebuah laporan pertanggung jawaban atas segala tugas yang telah diamanahkan kepada kami selama beberapa bulan kepengurusan ini. Semoga dapat membantu dalam evaluasi serta peningkatan kinerja Bendahara Umum. II. Kondisi keaparatan a. Kepengurusan Dalam melaksanakan tugasnya selama satu periode kepengurusan ini, Bendahara Umum dapat dikatakan aktif dalam mengelola keuangan HIMAMIA, mengusahakan tambahan keuangan baik dari anggota maupun pengurus HIMAMIA itu sendiri serta memberikan tranparasi keuangan kepada anggota HIMAMIA. Dalam melaksanakan tugas setengah periode akhir ini, Bendahara Umum dibantu oleh Biro Administrasi Keuangan (ADKEU) yang dikepalai oleh seorang kabiro yang dibantu 5 staff serta 7 maganger dan Biro Kewirausahaan yang dikepalai oleh seorang kabiro beserta 4 staff serta 6 maganger di dalamnya. b. Keaktifan Pengurus Nama Nana Rismana Intan Silvianingrum Zuliana Kurniawati Annisa Dinan Ghaisani Betty Nurhayati Elsanty Nur Afifah Fitin Agustin

NIM M0313051 M0313027 M0313083 M0314007 M0314014 M0314024 M0314035

Amanah Bendahara Umum Ketua Biro Adkeu Staff Adkeu Staff Adkeu Staff Adkeu Staff Adkeu Staff Adkeu

Kereaktifan Angka 95.54% 95.57% 78.88% 94.47% 75.72% 93.56% 56.92%

Keaktifan Aktif Aktif Cukup Aktif Aktif Aktif Aktif Kurang Aktif

56

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Alifia Harista R Faisal Atif Moch. Fuad Santika Kunti P Syahna F

M0313006 M0314031 M0314053 M0313064 M0314072

Kabiro KWU Staff KWU Staff KWU Staff KWU Staff KWU

93.98% 91.11% 86.78% 82.44% 89.32%

Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif

c. Daftar Maganger Nama

NIM M0315060

SitiRondiyah M0315013

AyuSetyaningrum M0315017

DesiDyahLaksmitasari M0315061

Tri Rohmawati M0315016

Christina Marganingsih M0315042

NeshaNareswari M0315021

Elli Elmatiana BilqiesMusyarrofah NisaNurhayati WenyPutiTimur RochmadEkoCahyono RohmatulAwaliya Marita Maharani Putri

M0315015 M0315043 M0315065 M0315054 M0315055 M0315035

Amanah Maganger ADKEU Maganger ADKEU Maganger ADKEU Maganger ADKEU Maganger ADKEU Maganger ADKEU Maganger ADKEU Maganger KWU Maganger KWU Maganger KWU Maganger KWU Maganger KWU Maganger KWU

Keaktifan Angka Tulisan 86.67% Aktif 78.33%

Aktif

78.33%

Aktif

78.33%

Aktif

78.33%

Aktif

78.33%

Aktif

86.67%

Aktif

78.33% 86.67% 78.33% 45% 61.66% 45%

Aktif Aktif Aktif CukupAktif Aktif CukupAktif

Koordinasi dengan Biro ADKEU dan KWU hingga saat ini terkontrol cukup baik dalam hal menjalankan amanahnya bersama, koordinasi ini dilakukan melalui rapat koordinasi bendum. Selama satu periode kepengurusan ini Bendahara Umum melakukan koordinasi dengan Biro Administrasi Keuangan dan Biro Kewirausahaan melalui rapat formal yang telah berlangsung sebanyak tujuh kali. Perbedaan kesibukan antar personil menjadi kendala utama dalam pelaksanaan rapat. a. Rapat Koordinasi I (Jumat, 27 Februari 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Bendum, biro Adkeu, dan biro KWU. Dihadiri oleh 12 Anggota, yaitu Nana, Intan, Zuliana, Dinan, Betty, Caca, Fitin, alifia, Santika, Fuad, Faisal, dan Syahna. Pada rapat ini membahas perkenalan antar staff dan biro serta pengenalan proker-proker yang telah ditetapkan dan melakukan sosialisasi program kerja. Serta adanya himbauan untuk pembagian penanggungjawab untuk masing-masing kegiatan dalam masing-masing biro. Ada pula tentang penetapan 57

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 bendahara tiap biro yaitu untuk bendahara biro ADKEU yaitu Fitin dan bendahara biro KWU yaitu Santika. b. Rapat Koordinasi II (Jumat, 10 April 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Bendum, biro Adkeu dan biro KWU. Dihadiri oleh 10 Anggota. Pada rapat ini membahas persiapan untuk kegiatan Up Grading dan evaluasi kinerja KWU, Adkeu dan Bendum, serta pembagian penanggung jawab proker tiap biro. Didapatkan untuk biro ADKEU sendiri pada proker Tertib Administrasi Keuangan Kegiatan (TIRAKATAN) penanggung jawabnya Intan, Elsanty dan Fitin sedangkan proker Pengarahan dan Pendampingan Kerja Bendahara Kegiatan (RAPIJABATAN) penanggung jawabnya Zuliana, Betty dan Dinan. Dijelaskan pula tentang alur pencairan dana yaitu proses pencairan dana yang dilakukan sebelum acara akan dicairkan sebesar 70% dan sisa 30 % adalah setelah acara. Namun jika setelah acara berlangsung dana yang turun adalah 100%. Untuk dana IOM prosesnya yaitu membawa proposal dan surat permohonan dana IOM ke pak Eko Mawa lalu setelah benar di fotocopy 2x, lalu dibuat laporan pertanggung jawaban (LPJ) kegiatan beserta foto kegiatan dan kuitansi, lalu difotocopy 2x, setelah dicek benar dan di tanda tangan oleh Pak Eko mawa dan PD III maka dilanjutkan bertemu Ibu Tri Martini lalu setelah itu kembali ke mawa untuk mendapatkan uangnya. Sedangkan untuk dana DIPA, membuat TOR keuangan dari kegiatan tersebut dan dikonsulkan ke Pak Eko Keuangan lalu setelah benar maka meminta tanda tangan Pak Eko Mawa, lalu dapat disposisi meminta tanda tangan PD III, lalu kembali ke keuangan untuk mendapat disposisi PD II dan meminta tanda tangannya dan setelah itu ke bagian UMKAP untuk meminta nomor TOR dan cap Fakultas, lalu kembali lagi ke bagian keuangan untuk mendapatkan dana tersebut. Dimana dibuat juga Lembar kegiatan serta Surat perintah bayar dan kuitansi. Sedangkan untuk biro KWU sendiri ditetapkan penanggugjawab Proker dan Nonproker Biro kewirausahaan dengan PJ Proker Laboratory Equipment yaitu Alifia, PJ Proker PMR(Penjualan Makanan Ringan) dan PIJAT (Pelayanan Jasa Alat Tulis), yaitu Faisal dan PJ Proker Entreupreunership Knowledge yaitu Syahna dan Santika, untuk PJ Non-Proker Merchandise Himamia yaitu Fuad, dan PJ ”HIMAMIA GOES TO CFD” yaitu Santika. c. Rapat Koordinasi III (Minggu, 24 Mei 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Bendum, biro Adkeu, dan biro KWU. Dihadiri oleh 8 Anggota. Pada rapat ini dilakukan persiapan untuk kegiatan Enterpreunership Knowledge (EK), evaluasi kinerja KWU, Adkeu dan Bendum. Untuk EK sendiri dilakukannya pembahasan utnuk persiapan untuk keberjalanannya dan kendala yang dihadapi, serta pembatalan untuk HTM serta membahas persiapan acara. Untuk ADKEU adanya imbauan tetang pembagian PJ tiap pencairan dana. d. Rapat Koordinasi IV (Senin, 22 Juni 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Bendum, biro Adkeu, dan biro KWU. Dihadiri oleh 12 Anggota, yaitu Nana, Zuliana, Caca, Santika, Syahna, Betty, Intan, Alifia, Fitin, Fuad, Dinan, dan Faisal. Pada rapat ini membahas tentang evaluasi kerja KWU dan ADKEU. Untuk KWU sendiri adanya evaluasi kegiatan non proker KWU 58

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 yaitu Enterpreunership Knowledge (EK) dimana EK telah berjalan dengan sukses dan terdapat beberapa kritikan yaitu perlu diadakannya publikasi yang lebih luas, perlu diadakannya konsumsi untuk peserta, serta tempat kunjungan yang lebih luas lagi yang terdapat lebih banyak aspek kimianya. Untuk kegiatan PMR dan PIJAT terdapat kedala yaitu banyaknya konsumen yang berhutang dan dicoba solusi untuk KWU tidak kembali bertanggungjawab atas etalase. Untuk pembuatan PDH masih dalam proses produksi dan ditarget penyelesaian dan pelunasan setelah liburan. Untuk himamia goes to wisuda diperoleh laba Rp. 64.000,00. Sedangkan untuk biro ADKEU diadakannya pelaporan untuk penanggungjawab tiap pencaira dana DIPA maupun IOM. Penanggung Jawab untuk tiap kegiatan yaitu Up Grading : Intan, Elsanty ; Chemfun ; Dinan, Fitin ; Osjur : Elsanty, Zuliana ; Silika : Betty, Intan ; CST : Dinan , Elsanty ; TOSKA: Fitin, Betty ; Dies : Betty, Dinan ; Workshop Instrumen : Intan, Zuliana ; Mading : Zuliana, Dinan ; Oleat : Elsanty, Fitin. Rapat kali ini juga membahas mengenai laporan proses pencairan dana IOM yang sudah dicairkan ialah Up Grading. ADKEU sendiri belum bisa melakukan pencairan dana DIPA karena terkendala dari keuangan fakultas karena adanya pergantian jabatan dalam kepemerintahan fakultas. e. Rapat Koordinasi V (Selasa, 13 Oktober 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Bendum, biro Adkeu, dan biro KWU. Dihadiri oleh 12 Anggota, yaitu Nana, Intan, Zuliana, Dinan, Betty, Caca, Fitin, Fifi, Santika, Fuad, Faisal, dan Syahna. Pada rapat ini membahas sharing-sharing tentang keadaan di HIMAMIA dan seputar perkuliahan selama periode sebelumnya. Diadakannya sharing tentang pembagian waktu untuk kegiatan HIMAMIA dan perkuliahan, tugas, dan laporan. f. Rapat Koordinasi VI (Selasa, 3 November 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Bendum, biro Adkeu, biro KWU dan maganger. Dihadiri oleh 20 Anggota, yaitu Nana, Caca, Bilqies, Marita, Elli, Weny, Ayu, Nesha, Desi, Siti, Nisa, Tri Rohmawati, Rohmatul, Christina, Rochmad, Faisal, Dinan, Fifi, Santika, dan Intan. Agenda dari rapat ini adalah pengenalan maganger tentang tugas-tugas Bendahara Umum dan biro ADKEU dan KWU. Diharapkan maganger aktif dalam kegiatan magang ini serta sering dilakukannya komunikasi antara maganger, staff, dan kabiro untuk saling membantu dalam dalan tugas di HIMAMIA. Selain itu, memperkenalkan dan menginformasikan tentang program kerja HIMAMIA yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. g. Rapat Koordinasi VII (Jumat, 27 November 2015) Rapat ini merupakan rapat gabungan antara Bendum, biro Adkeu, dan biro KWU. Rapat ini dilaksanakan untuk membahas keberjalanan proker, baik yang telah terlaksana maupun belum terlaksana serta untuk sosialisasi diadakannya Rapat Pleno II. Untuk biro ADKEU terkendalanya proses pencaira dana CSB (Chemistry Study Banding) dikarenakan kegiatan tersebut belum dilaksanakan.

III. Rencana Program kerja 59


N o

Nama Kegiat an

Tujuan

Sasaran

Pelaksanaan Waktu

1

B3 Meetin g

Mengkoordinasi dan mengontrol keuangan HIMAMIA serta memberikan sosialisasi kepada pengurus melalui bendahara bidang dan biro

Bendahar a bidang dan biro

2

Iuran Pengur us

Menambah dana kegiatan HIMAMIA

Setiap Pengurus HIMAMI A

3 .

Dana Kasih HIMA MIA

Meningkatkan kepedulian antar mahasiswa kimia

Mahasisw a kimia

Transp aransi Keuan gan HIMA MIA (TRA NSKU MIA)

Melaporkan transparansi keuangan HIMAMIA kepada anggota HIMAMIA secara berkala

Anggota HIMAMI A

4 .

Deskripsi Kegiatan

Tempat

PJ

Target Kualitatif

Kuantitatif

Koordinasi antara bendahara umum dengan bendahara bidang dan biro. Penyetoran iuran pengurus dari bendahara tiap bidang kebendahara umum. Penarikan iuran Rp2.000,- per bulan kepada pengurus dalam satu periode kepengurusan melalui bendahara bidang dan biro masingmasing Pengumpulan dana kasih HIMAMIA danPenyaluran dana kasih HIMAMIA kepada mahasiswa kimia

Minggu ketiga tiap bulan

Menyesuai kan

Terciptany a transparans i keuangan HIMAMIA

Terlaksana nya pertemuan sebanyak 8 kali dalam satu periode kepenguru san

Nana

Setiapbulan

Menyesuai kan

Bertambah nya dana kegiatan HIMAMIA melalui kas

100% pengurus HIMAMI A berpartisip asi untuk membayar

Nana

Insidental

Menyesuai kan

Kepedulian antar mahasiswa kimia meningkat

Nana

Penempelan transparansi keuanganHIMA MIA

Dua bulan Sekali

Infomia

Transparan si Keuangan HIMAMIA terealisasi dengan baik

Terkumpu lnya dana kasih HIMAMI A Tersalurny a dana kasih HIMAMI A kepada mahasiswa kimia Adanya transparan si keuangan HIMAMI A sebanyak 5 kali dalam satu periode kepenguru san

60

Nana

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 5 .

HIMA MIA Peduli

Meningkatkan Kepedulian pengurus HIMAMIA terhadap sesama

Pengurus HIMAMI A

Penariakan IuranRp 1.000,per bulan kepada pengurus dalam satu periode kepengurusan melalui bendahara bidang atau biro. Penyaluran dana sosial kepada pengurus HIMAMIA. Apabila diakhir kepengurusan dana HIMAMIA Peduli masih tersisa, maka uang akan disalurkan kepada yang lebih membutuhkan.

Sebulan Sekali

Menyesuai kan

Kepedulian Pengurusa n HIMAMIA terhadap sesama meningkat

Terkumpu lnya dana Sosial HIMAMI A Tersalurny a dana Sosial HIMAMI A kepada yang membutuh kan

IV. Realisasi program kerja a. Program kerja 1. B3 Meeting Program B3 Meeting dilaksanakan dengan mengadakan pertemuan antara bendahara umum dengan bendahara bidang & biro pada minggu akhir setiap bulannya. Pertemuan ini diadakan untuk melakukan koordinasi dengan bendahara bidang dan biro terkait sosialisasi pembayaran dan iuran pengurus. Sasaran dari kegiatan ini adalah bendahara umum dengan bendahara bidang dan biro. Dalam satu periode ini, B3 Meeting telah dilaksanakan sebanyak 6 kali, yaitu: i. Pertemuan pertama berlangsung pada hari Jumat tanggal 20 Maret 2015 di depan sekretariat HIMAMIA dihadiri oleh 6 anggota. Dilakukan pelaporan tentang penyetoran iuran pengurus untuk bulan Maret. ii. Pertemuan kedua berlangsung pada hari Rabu tanggal 15 April 2015 di taman MIPA. Pertemuan ini dihadiri oleh 7 anggota dengan agenda penyetoran iuran pengurus untuk bulan April. iii. Pertemuan ketiga berlangsung pada hari Rabu tanggal 28 Mei 2014 di depan sekretariat HIMAMIA. Pertemuan ini dihadiri oleh 7 anggota dengan agenda penyetoran iuran pengurus untuk bulan Mei. iv. Pertemuan keempat berlangsung pada hari Jumat tanggal 20 November 2015 di taman MIPA dihadiri oleh 8 anggota, yaitu Nana, Yayan, Sintia, Ucik, Desy, Dwi Ardiyanti, Fitin, dan Aufara. Dilakukan pelaporan tentang penyetoran iuran pengurus untuk bulan Agustus hingga November. v. Pertemuan kelima berlangsung pada hari Rabu tanggal 25 November 2015 di depan sekretariat HIMAMIA. Pertemuan ini dihadiri oleh 6 anggota, yaitu Nana, Sintia, Ucik, Yayan, Santika, dan Dwi Ardiyanti. Dengan agenda penyetoran iuran pengurus untuk melengkapi kas bulan November dan sisa bulan-bulan sebelumnya. vi. Pertemuan keenam berlangsung pada hari Jumat tanggal 18 November 2015 di depan sekretariat HIMAMIA. Pertemuan ini dihadiri oleh 4 anggota, yaitu Nana, Ucik, Sintia, Dwi A. Dengan agenda penyetoran iuran pengurus untuk melengkapi kas hingga bulan Desember. 61

Nana

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Pada program kerja B3 Meeting ini hanya dilakukan sebanyak 6 kali dari rencana program kerja sebanyak 8 kali dalam satu periode kepengurusan. Untuk target kuntitatif ini hanya terlaksana 75%. Hal ini dikarenakan sulitnya mencari waktu untuk rapat bersama dengan anggoa yang lengkap, adanya perbedaan jadwal kuliah dan kegiatan masing-masing perseorangan, serta banyaknya anggota yang ikut kepanitiaan sehingga banyaknya jadwal rapat kegiatan dalam HIMAMIA yang bersamaan dengan adanya pertemuan B3 Meeting ini. Serta unntuk target kualitatifnya yaitu telah terciptanya transparansi keuangan HIMAMIA dalam hal penyetoran uang kas walaupun belum 100% tepat waktu. 2. Iuran Pengurus Program Iuran Pengurus dilaksanakan untuk menambah dana kegiatan HIMAMIA dengan mengambil iuran dari pengurus HIMAMIA 2015 sebesar Rp. 2.000,- setiap bulan. Dalam penarikan uang kas, bendahara umum dibantu oleh bendahara bidang dan biro. Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh pengurus HIMAMIA 2015. Penarikan Iuran pengurus dimulai dari bulan Maret dan hasil dari penarikan tersebut disampaikan oleh bendahara bidang dan biro kepada bendahara umum pada saat pelaksanaan B3 Meeting. Secara kualitatif, Iuran Pengurus dapat dikatakan telah memenuhi target, dengan adanya penambahan dana kegiatan melalui patungan pengurus sampai bulan Desember 2015 yaitu sebesar Rp.1.153.000,-. Akan tetapi dalam pelaksanaannya belum optimal karena kurangnya kesadaran dari pengurus untuk tertib membayar iuran setiap bulannya. Namun secara kuantitatif program ini dapat terlaksana lebih dari 100% pengurus yang ikut berpartisipasi membayar iuran pengurus. 3. Dana Kasih HIMAMIA

Program Dana Kasih HIMAMIA dilaksanakan dengan menyalurkan bantuan sosial kepada anggota HIMAMIA yang terkena musibah. Dana kasih tersebut diusahakan dari anggota maupun dari uang kas HIMAMIA. Sasaran dari kegiatan ini adalah anggota HIMAMIA. Dalam pendistribusiannya, besarnya sumbangan merupakan sukarela anggota. Selama satu periode ini program dana kasih HIMAMIA dilaksanakan dengan pemberian dana kasih kepada kepadaIllu Astari (2008). Dana Kasih tersebut diperoleh dari sumbangan sukarela anggota dari Kimia Angkatan 2011-2014. Pemberian dana kasih yang kedua yaitu kepada Era (2014) dengan menggunakan iuran uang himiamia peduli sebesar Rp. 200.000,00. Secara kualitatif maupun kuantitatif, Dana Kasih HIMAMIA dapat dikatakan berhasil karena tercipta kepedulian antar civitas akademika kimia, serta terkumpulnya dana kasih HIMAMIA, dan tersalurkannya dana kasih HIMAMIA kepada mahasiswa kimia. Meskipun jumlah dana yang diberikan kurang sesuai dengan kondisi dari anggota yang terkena musibah. Hal ini dikarenakan pengusahaan Dana Kasih dari anggota yang berjalan secara insidental. 4. Transparansi Keuangan HIMAMIA

Pembuatan Transparansi Keuangan HIMAMIA (TRANSKUMIA) dilaksanakan setiap dua bulan sekali dengan melaporkan transparansi keuangan HIMAMIA kepada anggota HIMAMIA. Dalam pelaporannya, bendahara umum menempelkan laporan transparansi keuangan HIMAMIA di FOMIA. Penempelan laporan keuangan dimulai pada bulan Maret 2015. 62

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Selama setengah periode kepengurusan ini, TRANSKUMIA telah dibuat dan didistribusikan sebanyak 5 kali, yaitu: i. TRANSKUMIA bulan Maret dan April dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 9 Mei 2015 yang didistribusikan dengan penempelan di FOMIA. ii. TRANSKUMIA bulan Mei dan Juni dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 12 Juni 2015 yang terditribusi dengan penempelan di FOMIA. iii. TRANSKUMIA bulan Agustus, September dan Oktober dilaksanakan pada hari Kamis, 5 November 2015 yang didistribusikan dengan penempelan di FOMIA dan medsos yaitu Facebook HIMAMIA. iv. TRANSKUMIA bulan November dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 18 Desember 2015 yang terditribusi dengan penempelan di FOMIA. v. TRANSKUMIA bulan Desember dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 19 Desember 2015 yang didistribusikan dengan penempelan di FOMIA. Dalam pelaksanaannya, Bendahara umum mengalami kesulitan untuk merealisasikan pembuatan dan pendistribusian TRANSKUMIA seperti yang telah dijadwalkan yaitu setiap awal bulan berikutnya. Hal ini dikarenakan dalam perekapan dana kegiatan melibatkan banyak anggota sehingga dalam pelaksanaannya dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk mensinkronkan rincian pengeluaran agar seluruh pengeluaran dapat terekap secara langsung. Meskipun demikian, secara kualitatif dan kuantitatif pembuatan TRASKUMIA dapat dikatakan berjalan dengan baik karena terciptanya transparansi keuangan HIMAMIA hingga bulan Desember, serta adanya transparansi keuangan HIMAMIA sebanyak 5 kali dalam satu periode kepengurusan. 5. HIMAMIA Peduli Program HIMAMIA Peduli dilaksanakan untuk memberikan tambahan dana sosial kepada pengurus HIMAMIA yang mengalami musibah dengan mengambil patungan dari pengurus HIMAMIA 2015 sebesar Rp. 1.000,- setiap bulan. Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh pengurus HIMAMIA 2015. Penarikan dana HIMAMIA Peduli dimulai dari bulan Maret dan hasil dari penarikan tersebut disampaikan oleh bendahara bidang dan biro kepada bendahara umum pada saat pelaksanaan B3 Meeting. Secara kualitatif maupun kuantitatif HIMAMIA Peduli dapat dikatakan berhasil karena tercipta kepedulian antar civitas akademika kimia dan terkumpulnya dana HIMAMIA Peduli, serta tersalurkannya dana sosial HIMAMIA kepada yang membutuhkan. Dana Himamia Peduli yang terkumpul hingga bulan Desember sebesar Rp. 363.000,-. Selama satu periode kepengurusan ini, uang dari Dana Himamia Peduli belum dipergunakan karena Alhamdulillah dari pengurus tidak ada yang terkena musibah. V. Problematika Dalam melaksanakan amanah, kami juga mengalami banyak kendala yang menghambat kerja kami. Kendala tersebut yaitu sulit berkooordinasi dengan bendahara bidang untuk melaksanakan B3 Meeting karena jadwal akademis dan kesibukan masing-masing yang berbeda antara angkatan yang satu dengan yang lainnya. Sulit mengadakan koordinasi dengan bendahara kegiatan untuk mensinkronkan dana pengeluaran setiap kegiatan, sehingga menghambat dalam pembuatan laporan keuangan. Kemudian kurangnya kesadaran dari pengurus untuk membayar iuran pengurus secara tertib. 63

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 VI. Solusi dan saran Setiap permasalahan yang ada pasti dapat dicari pemecahannya agar tidak menghambat kinerja kami secara terus menerus sehingga kedepannya dapat menjadi lebih baik lagi. Berikut ini beberapa solusi yang dapat diupayakan untuk mengatasi permasalahan tersebut: 1. Optimalisasi waktu yang ada untuk mengadakan koordinasi dengan bendahara bidang & biro serta bendahara kegiatan, baik secara formal maupun informal. 2. Peningkatan komunikasi dan optimalisasi kinerja dari bendahara kegiatan terkait pembuatan rekapan pengeluaran dana setiap kegiatan sehingga dapat membantu bendahara umum dalam pembuatan laporan keuangan. 3. Senantiasa mengingatkan pengurus untuk membayar iuran pengurus secara tertib melalui kabid/kabiro dan bendahara bidang/biro. VII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Kami menyadari bahwa di dunia ini tidak ada yang sempurna, begitu pula kinerja kami dalam melaksanakan amanah satu periode kepengurusan ini. Kami juga menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan dan terkadang belum sesuai dengan yang diharapkan. Mohon maaf jika dalam penyampaiannya kurang masih jauh dari yang diharapkan. Semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat dijadikan referensi agar periode kepengurusan berikutnya dapat menjadi lebih baik. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Surakarta, 18 Desember 2015 Bendahara Umum

Nana Rismana NIM. M0313051

64

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN (ADKEU) HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (disampaikan sebagai Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Umum) “Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan (Q.S Al-Insyirah : 5).” Bismillahirohmanirohim Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatu

VIII.

Pendahuluan

Alhamdulillahirobbil’alamin, puji serta syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala nikmat yang tak terkira sehingga kita masih diperkenankan untuk menunaikan tugastugas yang telah diamanahkan kepada kita sampai kita mempertanggungjawabkannya di yaumul akhir kelak. Sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada junjungan Rasulullah SAW, para keluarga, sahabat dan pengikut risalahnya yang setia hingga akhir zaman kelak. Tak terasa kepengurusan HIMAMIA periode 2015 telah berjalan selama satu periode kepengurusan. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus HIMAMIA yang telah membantu kami dalam merealisasikan program-program yang telah kami susun. Laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban dari kinerja biro Adkeu selama satu periode kepengurusan ini. Banyak hal yang tentunya belum sempurna dan memerlukan banyak perbaikan. Oleh karena itu melalui forum ini kami mengharapkan banyak saran, kritik, dan masukan dari teman-teman semua demi perbaikan kita bersama. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat membantu dalam rangka evaluasi serta peningkatan kinerja dari Biro Adminstrasi Keuangan (Adkeu).

IX. Kondisi keaparatan: a. Kepengurusan Biro Administrasi Keuangan HIMAMIA periode 2015 dalam kepengurusan ini terdiri dari 1 orang Ketua Biro dan 5 orang staff. Selama keberjalanan satu periode kepengurusan ini biro Adkeu sudah baik dalam menjalankan amanah yang telah diberikan. Dalam kepengurusannya untuk mempererat hubungan kekeluargaan antar staff sering mengadakan rapat koordinasi untuk sekedar bertukar pikiran serta membahas permasalahan yang dihadapi saat keberjalanan proker sehingga diperoleh penyelesaiannya. Selama satu periode kepengurusan ini, pelaksanaan pencairan dana terkoordinir dengan baik dan dilakukan oleh semua personil Adkeu. b. Keaktifan Nama Intan Silvianingrum Zuliana Kurniawati Annisa Dinan Ghaisani Betty Nurhayati

NIM M0313027 M0313083 M0314007 M0314014

Amanah Ketua Biro Adkeu Staff Adkeu Staff Adkeu Staff Adkeu

Kereaktifan Angka 95.57% 78.88% 94.47% 75.72%

Keaktifan Aktif Cukup Aktif Aktif Cukup Aktif

65

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Elsanty Nur Afifah Fitin Agustin

c.

M0314024 M0314035

Staff Adkeu Staff Adkeu

93.56% 56.92%

Aktif Kurang Aktif

Kereaktifan Angka 78.33% 78.33% 78.33% 86.67% 78.33% 86.67% 78.33%

Keaktifan Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif

Daftar Maganger Nama

Ayu Setyaningrum Christina Marganingsih Desi Dyah Laksmitasari Elli Elmatiana Nesha Nareswari Siti Rondiyah Tri Rohmahwati

NIM M0315013 M0315016 M0315017 M0315021 M0315042 M0315060 M0315061

Amanah Maganger Adkeu Maganger Adkeu Maganger Adkeu Maganger Adkeu Maganger Adkeu Maganger Adkeu Maganger Adkeu

Dalam satu periode kepengurusan ini telah berlangsung rapat sebanyak 9 kali. Dengan perinciannya sebagai berikut :

1.

Rapat Koordinasi I Rapat ini dilaksanakan pada Sabtu, 6 Maret 2015 yang dihadiri oleh Intan, Zuliana, Dinan, Elsanty, Betty dan Fitin. Pada rapat ini membahas mengenai pembagian tugas penanggung jawab mengenai pembagian penanggung jawab untuk masing-masing proker. Pada proker Tertib Administrasi Keuangan Kegiatan (TIRAKATAN) penanggung jawabnya Intan, Elsanty dan Fitin sedangkan proker Pengarahan dan Pendampingan Kerja Bendahara Kegiatan (RAPIJABATAN) penanggung jawabnya Zuliana, Betty dan Dinan. 2. Rapat Koordinasi II Rapat ini dilaksanakan pada Jumat, 27 Maret 2015 yang dihadiri oleh Intan, Zuliana, Dinan, Elsanty dan Betty dimana Fitin izin tidak hadir dalam rapat ini. Pada rapat kali ini membahas mengenai proses pencairan dana IOM dan DIPA. Proses pencairan dana yang dilakukan sebelum acara akan dicairkan sebesar 70% dan sisa 30 % adalah setelah acara. Namun jika setelah acara berlangsung dana yang turun adalah 100%. Untuk dana IOM prosesnya yaitu membawa proposal dan surat permohonan dana IOM ke pak Eko Mawa lalu setelah benar di fotocopy 2x, lalu dibuat laporan pertanggung jawaban (LPJ) kegiatan beserta foto kegiatan dan kuitansi, lalu difotocopy 2x, setelah dicek benar dan di tanda tangan oleh Pak Eko mawa dan PD III maka dilanjutkan bertemu Ibu Tri Martini lalu setelah itu kembali ke mawa untuk mendapatkan uangnya. Sedangkan untuk dana DIPA, membuat TOR keuangan dari kegiatan tersebut dan dikonsulkan ke Pak Eko Keuangan lalu setelah benar maka meminta tanda tangan Pak Eko Mawa, lalu dapat disposisi meminta tanda tangan PD III, lalu kembali ke keuangan untuk mendapat disposisi PD II dan meminta tanda tangannya dan setelah itu ke bagian UMKAP untuk meminta nomor TOR dan cap Fakultas, lalu kembali lagi ke bagian keuangan untuk mendapatkan dana tersebut. Dimana dibuat juga Lembar kegiatan serta Surat perintah bayar dan kuitansi. 3. Rapat Koordinasi III Rapat ini dilaksanakan pada Kamis, 27 Mei 2015 yang dihadiri oleh Intan, Zuliana, Elsanty, Dinan dan Fitin dimana untuk Betty izin tidak dapat mengikuti rapat. Pada rapat ini membahas mengenai pembagian tugas penanggung jawab mengenai kegiatan yang akan 66

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 mendapat pencairan dana fakultas baik IOM maupun DIPA. Dimana yang kegiatan yang mendapat dana IOM adalah Up grading, Silika, Chemistry Study Tour (CST), OSJUR dan Chemfun sedangkan untuk dana DIPA ialah TOSKA, Mading, Oleat, Dies Natalis Himamia, Workshop Instrumen. Penanggung Jawab untuk tiap kegiatan yaitu Up Grading : Intan, Elsanty ; Chemfun ; Dinan, Fitin ; Osjur : Elsanty, Zuliana ; Silika : Betty, Intan ; CST : Dinan , Elsanty ; TOSKA: Fitin, Betty ; Dies : Betty, Dinan ; Workshop Instrumen : Intan, Zuliana ; Mading : Zuliana, Dinan ; Oleat : Elsanty, Fitin. Rapat kali ini juga membahas mengenai laporan proses pencairan dana yang sudah dicairkan ialah Up Grading. 4. Rapat Koordinasi IV Rapat ini dilaksanakan pada Jumat, 05 Juni 2015 yang dihadiri oleh Intan, Zuliana, Dinan, Elsanty dan Betty dimana Fitin izin tidak hadir dalam rapat ini. Rapat kali ini membahas tentang keluh kesah selama keberjalanan setengah periode HIMAMIA serta keluh kesah dalam proses pencairan dana yang sedikit terhambat karena dana dari pihak pusat belum menurunkan dana ke pihak fakultas. 5. Rapat Koordinasi V Rapat ini dilaksanakan pada Senin, 22 Juni 2015 yang bertempat di depan sekre Himamia dimana rapat ini merupakan rapat evaluasi keberjalanan proker Tirakatan Adkeu yang masih mengalami keterlambatan dalam pencairan dana dan penjelasan alur pencairan dana terbaru bersama dengan bendahara umum. Dimana rapat ini dihadiri oleh Intan Silvianingrum, Zuliana Kurniawati, Annisa Dinan G, Betty Nurhayati, Elsanty Nur Afifah dan Fitin Agustin.

6.

Rapat Koordinasi VI

Rapat ini dilaksanakan pada Selasa, 13 Oktober 2015 yang bertempat di warung makan SBC (Spesial Cah Kangkung) dimana rapat ini merupakan rapat bersama dengan bendum dan kwu mengenai pembahasan untuk keberlajutan proker setengah periode akhir kepengurusan dan keberjalanan proses pencairan dananya. Dimana rapat ini dihadiri oleh Intan Silvianingrum, Zuliana Kurniawati, Annisa Dinan G, Betty Nurhayati, Elsanty Nur Afifah sedangkan Fitin Agustin tidak hadir dalam rapat tersebut dikarenakan ada keperluan.

7.

Rapat Koordinasi VII

Rapat ini dilaksanakan pada Selasa, 3 November 2015 yang bertempat di depan taman FMIPA. Rapat ini merupakan rapat koordinasi dengan kwu dan bendum beserta dengan maganger adkeu dan maganger kwu. Dimana rapat ini dihadiri oleh Intan Silvianingrum, Annisa Dinan G dan Elsanty Nur Afifah sedangkan Zuliana Kurniawati, Betty Nurhayati dan Fitin Agustin izin tidak mengikuti rapat dikarenakan sedang ada keperluan dan rapat tersebut beserta maganger adkeu yaitu Ayu Setyaningrum, Christina Marganingsih, Elli Elmatiana, Desi Dyah L, Nesha Nareswari, Siti Rondiyah dan Tri Rohmah Wati. Pada rapat ini membahas mengenai perkenalan terhadap para maganger mengenai bendum, kwu dan adkeu beserta dengan proker-prokernya. Dan untuk juga dijelaskan mengenai alur pencairan dana IOM dan DIPA kepada para maganger. Serta bertukar cerita mengenai proses keberjalanan pencairan dana baik IOM maupun DIPA yang terbaru dan penjelasan tentang proker-proker apa saja yang telah dicairkan dan proker-proker apa saja yang belum dicairkan dengan harapan maganger dapat berperan dalam pencairan dana tersebut.

8.

Rapat Koordinasi VIII

Rapat ini dilaksanakan pada hari Jumat, 27 November 2015 bertempat di depan sekre Himamia. Dimana pada rapat ini adalah rapat koordinasi bersama kwu dan bendum. Rapat ini dihadiri oleh Intan Silvianingrum, Annisa Dinan G , Betty Nurhayati dan Elsanty Nur Afifah sedangkan Zuliana

67

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Kurniawati dan Fitin Agustin izin tidak mengikuti rapat. Pada rapat ini membahas kembali mengenai proker-proker adkeu tentang keberjalanan proker beserta kendalanya dan membahas proker CSB (Chemistry Study Banding) yang proses pencairan dananya belum terlaksana akibat kegiatan tersebut belum dilaksanakan. Selanjutnya diadakan juga sosialisasi mengenai pleno.

9.

Rapat Koordinasi IX

Rapat ini dilaksanakan pada hari Jumat, 18 Desember 2015 bertempat di depan sekre Himamia. Dimana pada rapat ini adalah rapat koordinasi dengan Adkeu. Rapat ini dihadiri oleh Intan Silvianingrum, Annisa Dinan G , Betty Nurhayati dan Elsanty Nur Afifah sedangkan Zuliana Kurniawati dan Fitin Agustin izin tidak mengikuti rapat. Pada rapat ini membahas kembali mengenai pencairan dana serta tentang keberjalanan proker beserta kendalanya. Kemudian diadakan juga sosialisasi mengenai mubes dan keberjalanan HIMAMIA selanjutnya.

III.

Rencana program kerja

Nama Kegiatan Tertib Administra si Keuangan Kegiatan(T IRAKATA N).

Pengarahan dan pendamping an kerja bendahara kegiatan.(R API JABATAN)

IV.

Tujuan Menyiapkan kelengkapan administrasi kegiatan untuk pencairan dana fakultas

Memberika n pendamping an kepada bendahara kegiatan dalam pencairan dana fakultas.

Deskripsi Kegiatan Seluruh Penyediaan anggota kelengkapa Biro n Adkeu dan Administra Bendahara si Kegiatan Panitia HIMAMIA Kegiatan HIMAMI A.

Sasaran

Bendahara Kegiatan HIMAMI A

Pelaksanaan Waktu Tempat Insident Sekretari al at Himamia

Pengarah Inseiden an dan tal pendamp ingan bendahar a kegiatan HIMAM IA

Menyesu aikan

Target Kualitatif Tersedian ya kelengkap an administra si untuk pencairan dana fakultas.

Kuantitatif Tersedianya kelengkapan administrasi untuk mencairkan dana fakultas dalam waktu maksimal 2 minggu setelah kegiatan selesai. Bendahara Dana kegiatan fakultas dapat dapat cair mencairka dalam n dana waktu kegiatan maksimal 4 dari minggu fakultas. setelah kegiatan selesai

Pj Intan , Fitin dan Elsan ty.

Zulia na, Anni sa Dina n dan Betty .

Realisasi program kerja a. Tirakatan (Tertib Administrasi Keuangan Kegiatan) Program kerja ini dilakukan setiap kali akan mencairkan dana fakultas. Sasaran dari program kerja ini adalah dari Adkeu sendiri dan panitia kegiatan terkait. Realisasi dari program kerja ini

68

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 adalah menyediakan kelengkapan administrasi yang diperlukan dalam proses pencairan dana fakultas dari dana IOM. Kelengkapan administrasi yang diperlukan antara lain sebagai berikut: Dana IOM :

a. b. c. d. e. f.

Disposisi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) 1 buah Proposal Kegiatan 1buah Presensi Kegiatan 1 buah Dokumentasi berupa foto kegiatan 1 lembar Kuitansi

Nb: semua berkas di fotocopy sebanyak satu kali.

Dana DIPA : a. Memo Kegiatan b. Disposisi c. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) 1 buah d. Torr Keuangan Kegiatan 1 buah e. Surat Perintah Bayar 1 buah f. Kuitansi g. Presensi Kegiatan 1 buah Nb: semua berkas di fotocopy sebanyak satu kali.

Berkas-berkas administrasi di atas disiapkan setiap kali akan mencairkan dana kegiatan HIMAMIA yang menggunakan dana fakultas. Dalam pelaksanaan selama satu periode ini semua pencairan telah terlaksana baik itu berupa dana IOM maupun dana DIPA. Adapun dana DIPA yang telah cair pada satu periode ini adalah :

a. Try Out SBMPTN Kimia (TOSKA) Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Fitin Agustin dan Betty Nurhayati. Dimana dana ini telah dicairkan pada bulan Agustus 2015. Proker ini dilaksanakan pada hari Kamis, 20 Agustus 2015 yang bertempat di FMIPA UNS. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 1.200.000. b. Workshop Instrumen Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Intan Silvianingrum dan Zuliana Kurniawati. Dimana dana ini telah dicairkan pada bulan November 2015. Proker ini dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu, 19-20 September 2015 yang memiliki tema kegiatan Functional Group and Surface Area of Molecule Analysis Using FTIR and SAA yang bertempat di Ruang Sidang dan Laboratorium MIPA Terpadu Gd. C. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 900.000. c. Dies Natalis Himamia ke-18 Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Betty Nurhayati dan Annisa Dinan G. Dimana dana ini telah dicairkan pada Jumat, 20 November 2015. Proker ini dilaksanakan pada hari Sabtu-Rabu, 17 Oktober-18 November 2015 yang rangkaian acaranya adalah Seminar Nasional Kimia, Himamia Berbakti Sosial dan Acara Puncak yang Seminar Nasional Kimia dan Acara Puncak bertempat di Aula Gd. B lantai 4 FMIPA UNS sedangkan Himamia Berbakti Sosial bertempat di MTs. Al-Islam Jamsaren, Serengan. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 1.730.000. d. OLEAT (Outbond Leadership and Training) Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Elsanty Nur Afifah dann Fitin Agustin. Dimana dana ini telah dicairkan pada Jumat, 20 November 2015. Proker ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 November 2015 yang bertempat di sekitaran kampus UNS. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 500.000. e.

Mading Metana (Media Kreativitas dan Seni Kimia) 69

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Zuliana Kurniawati dan Annisa Dinan. Dimana dana ini telah dicairkan pada Jumat, 20 November 2015. Proker ini dilaksanakan pada Minggu pertama setiap bulan (Maret, Juni, September dan Oktober) dalam satu periode terbit sebanyak empat kali yang bertempat di FMIPA UNS Gd. B Lantai 1. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 500.000. Sehingga total dana DIPA yang telah dicairkan pada satu periode ini yaitu sebesar Rp. 4.830.000. Dan untuk dana IOM yang telah cair adalah sebagai berikut :

a. Up Grading HIMAMIA Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Intan Silvianingrum dan Elsanty Nur Afifah. Dimana dana ini telah dicairkan pada bulan Mei 2015. Proker ini dilaksanakan pada Sabtu-Minggu, 25-26 April 2015 yang bertempat di Telaga Mardirda, Ngargoyoso Karanganyar. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 800.000. b. SILIKA (Silahturahmi Lintas Angkatan) Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Intan Silvianingrum dan Betty Nurhayati. Dimana dana ini telah dicairkan pada bulan Oktober 2015. Proker ini dilaksanakan pada Selasa, 15 September 2015 yang bertempat di Aula Gedung B lantai 4 FMIPA UNS. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 500.000. c. CIA (Chemistry In Action) Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Zuliana Kurniawati dan Elsanty Nur Afifah. Dimana dana ini telah dicairkan pada Jumat, 13 November 2015. Proker ini dilaksanakan pada hari Jumat-Minggu, 2-4 Oktober 2015 yang bertempat di Bumi Perkemahan Senjoyo, Salatiga. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 1.200.000. d. CHEMFUN (Chemistry Futsal Competition) Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Annisa Dinan G dan Fitin Agustin. Dimana dana ini telah dicairkan pada Kamis, 05 November 2015. Proker ini dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu, 24-25 Oktober 2015 yang bertempat di Supersub Budi Langgeng Donohudan. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 1.000.000. e. CSB (Chemistry Study Banding) Penanggung Jawab untuk pencairan proker ini adalah Annisa Dinan G dan Elsanty Nur Afifah. Dimana dana ini telah dicairkan pada Jumat, 18 Desember 2015. Proker ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 12 Desember 2015 yang bertempat di UNNES Semarang. Dimana uang yang dicairkan adalah sebesar Rp. 800.000. Sehingga ditotal dana IOM yang telah dicairkan pada satu periode ini yaitu sebesar Rp. 4.300.000. Sehingga baik secara kualitatif dan kuatitatif sudah tercapai target yang diinginkan, walaupun dalam keberjalanannya masih terdapat kekurangan dan dalam proses pencairan melebihi waktu 2 minggu setelah acara selesai. b. Rapi Jabatan (Pengarahan dan Pendampingan Kerja Bendahara Kegiatan) Program kerja ini dilaksanakan setiap akan mencairkan dana fakultas. Program kerja ini dilaksanakan oleh bendahara kegiatan dengan pengarahan dan pendampingan dari biro Adkeu. Realisasi dari program kerja ini adalah dengan melakukan pengarahan dan pendampingan kepada

70

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 bendahara kegiatan dalam melaksanakan tugasnya untuk mencairkan dana fakultas sehingga bendahara kegiatan mengetahui alur kerja dan pihak–pihak yang terkait dalam mencairkan dana fakultas. Salah satu wujud nyata pelaksanaan program kerja ini adalah dengan cara memasukkan personil Adkeu kedalam kepanitiaan kegiatan sebagai bendahara dan didampingi dengan bendahara kegiatan yang bukan personil Adkeu. Hal ini diharapkan bendahara kegiatan dari biro Adkeu dapat memberi pengarahan tata cara pencairan dana fakultas kepada bendahara kegiatan yang bukan termasuk personil Adkeu dan dari keduanya dapat bekerjasama dalam pencairan dana fakultas. Selama satu periode kepengurusan ini, pelaksanaan pencairan dana terkoordinir dengan baik dan dilakukan oleh semua personil Adkeu dimana personil yang telah berpengalaman di Adkeu melakukan pendampingan terhadap personil baru sehingga personil baru tidak kebingungan dalam proses pencairan dana. Sehingga baik secara kualitatif dan kuantitatif sudah sesuai target dimana adanya bimbingan mengenai pencairan dana kegiatan ataupun mengenai penyusunan dana anggaran kegiatan.

IV. Problematika Menjalani amanah untuk satu periode ini tentu banyak kelebihan dan kekurangan yang dialami, baik itu berasal dari dalam maupun dalam luar. Berbagai permasalahan tersebut antara lain yaitu perbedaan jadwal kuliah ataupun adanya agenda pribadi tiap personil dari Adkeu, sehingga sulit untuk menentukan waktu dalam rapat koordinasi, terutama dalam menjalankan proker Rapi Jabatan. Terdapat kesulitan dalam membuat surat perintah bayar dan kuitansi pencairan dana DIPA, dan alur pencairan dana DIPA yang semakin ketat dan dipersulit, komunikasi antara penanggung jawab pencairan kegiatan dengan panitia kegiatan itu sendiri masih belum optimal, sehingga penyediaan kelengkapan administrasi terlambat berminggu-minggu. Pendanaan DIPA dari Fakultas mengalami keterhambatan dikarenakan pendanaan dari pusat belum turun ke fakultas, sehingga proker TIRAKATAN mengalami keterlambatan selama 3 bulan. Alur pencairan yang diberikan oleh pihak fakultas sering mengalami perubahan tanpa adanya pemberitahuan. Hal inilah yang menyebabkan pencairan dana mengalami keterlambatan.

V.

Solusi dan Saran a. Mengkoordinir jadwal kuliah para personil Adkeu sehingga dapat menentukan waktu yang tepat untuk melakukan rapat koordinasi. b. Setidaknya dihilangkan rasa canggung ataupun sungkan dalam menjalin komunikasi antara penanggung jawab pencairan dana kegiatan dengan panitia, walaupun amanahnya berbeda, tetapi kita masih berada dalam komando yang sama di bawah naungan HIMAMIA. Panitia kegiatan hendaknya lebih disipilin dalam membuat proposal kegiatan, LPJ dan dokumentasi. c. Lebih sering berkomunikasi dengan pihak Fakultas mengenai alur pencairan dana baik IOM ataupun DIPA demi kelancaran pencairan tersebut.

VI. Penutup Demikian Laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi bahan evaluasi bagi kami agar kedepannya menjadi 71

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 lebih baik. Kami menyadari akan banyaknya kekurangan terhadap kinerja yang telah kami lakukan. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari teman-teman semua guna perbaikan HIMAMIA ke depan. Tak lupa kami mohon maaf kepada teman-teman seperjuangan baik itu Kabiro, Kadep, dan Kabid dan staffnya apabila selama satu periode kepengurusan ini kami ada kekhilafan baik sengaja maupun tidak sengaja. Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada semua teman–teman atas bantuan dan kerjasamanya. Semoga Allah SWT selalu memberikan kemudahan dan kelancaran dalam melakukan aktivitas kita. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatu Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Biro ADKEU

Intan Silvianingrum M0313027

72

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KEWIRAUSAHAAN HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA XVIII, 19-23 Desember 2015 (disampaikan sebagai Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Umum) (“Organisasi tak bisa tak pakai hati. Karena sejatinya semangat itu munculnya dari hati, dari rasa mencintai. Bekerja ikhlas dengan hati, mengabdi untuk mencari ridho ilahi”) (“Jika engkau lelah, ingatlah Hayya ‘alal Falah, bahwa jarak kemenangan hanya berkisar antara kening dan sajadah”) Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh I. Pendahuluan Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puja dan puji Syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dah hidayah-Nya kepada kita sehingga sampai saat ini kita masih merasakan nikmat-Nya yang begitu agung. Sholawat serta salam tidak lupa kita curahkan kepada usswatun hassanah kita Nabi besar Muhammad SAW, beserta keluarga, para sahabat, serta umatnya yang mudah-mudahan senantiasa selalu istiqomah di jalan yang lurus. Tidak terasa waktu begitu cepat berlalu, kepengurusan HIMAMIA periode 2015 telah berjalan selama satu periode kepengurusan. Selama satu periode kepengurusan ini, kami selaku pengurus Biro Kewirausahaan sudah menjalankan program kerja yang telah direncanakan sebelumnya. Maka sudah tanggung jawab kami selaku pengurus Biro kewirausahaan, mempertanggungjawabkan kinerja kami selama satu periode kepengurusan dengan memberikan laporan pertanggungjawaban sebagai bahan evaluasi atas berbagai program kerja yang telah kami laksanakan selama ini. Semoga laporan pertanggungjawaban yang kami buat ini dapat dijadikan acuan serta koreksi kinerja kami agar nantinya dapat lebih baik lagi untuk HIMAMIA Jaya. II.

Kondisi Keaparatan A. Kepengurusan Pengurus-pengurus biro Kewirausahaan periode 2015 ini merupakan pengurus-pengurus baru dalam Himamia. Selama satu periode kepengurusan yang sudah berjalan ini, kondisi pengurus di dalam Biro Kewirausahaan ini cukup kondusif, meskipun semua pengurus adalah pengurus baru, mungkin masih belum banyak mengetahui kehidupan organisasi di dalam

HIMAMIA ini terutama dalam menjalankan tugasnya di biro masing-masing. Namun, hal itu bisa diatasi apabila ada salah satu pengurus yang masih belum mengerti atau butuh bantuan di dalam suatu program kerja yang sudah di PJ kan, maka pengurus tersebut akan mengungkapkan kepada pengurus Biro Kewirausahaan lainnya sehingga dapat saling membantu dan bertukar pendapat. Selama setengah periode terakhir, pengurus biro Kewirausahaan juga dibantu maganger dalam menjalankan program kerja. B. Keaktifan Pengurus

73


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 C. Nama Alifia Harista R Faisal Atif Moch. Fuad Santika Kunti P Syahna F

NIM

Amanah

M0313006 M0314031 M0314053 M0313064 M0314072

Kabiro KWU Staff KWU Staff KWU Staff KWU Staff KWU

NIM

Amanah

Kereaktifan Angka Keaktifan 93.98% Aktif 91.11% Aktif 86.78% Aktif 82.44% Aktif 89.32% Aktif

D. Daftar Maganger Nama Bilqies Musyarrofah Marita Maharani P Nisa Nur Hayati Rochmad Eko C Rohmatul Awliya Weny Putri Timur

M0315015 M0315035 M0315043 M0315054 M0315055 M0315065

Maganger Maganger Maganger Maganger Maganger Maganger

Kereaktifan Angka Keaktifan 78.33% Aktif 45.00% Cukup Aktif 86.67% Aktif 45.00% Cukup Aktif 61.66% Aktif 78.33% Aktif

E. Rapat Koordinasi 1. Rapat Koordinasi I (Jumat, 27 Februari 2015) Dalam rapat Biro yang pertama, dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Pada rapat yang pertama ini dibahas beberapa hal, diantaranya Pengenalan Himamia dan Biro Kewirausahaan serta menentukan bendahara dan sekretaris biro. Di bahas juga proker dan nonproker dari biro kewirausahaan serta langsung menetapkan PJ dari setiap proker dan nonproker. Dari hasil rapat Biro yang pertama ini dihasilkan beberapa keputusan yaitu; bendahara biro adalah Santika Kunti P dan sekretaris biro adalah Syahna Febrianastuti. Serta ditetapkan Proker dan Nonproker Biro kewirausahaan dengan PJ Proker Laboratory Equipment yaitu Alifia Harista R.; PJ Proker PMR(Penjualan Makanan Ringan) dan PIJAT (Pelayanan Jasa Alat Tulis), yaitu Faisal Atif; dan PJ Proker Entreupreunership Knowledge yaitu Syahna Febrianastuti dan Santika Kunti P. PJ Non-Proker Merchandise Himamia yaitu Moch. Fuad. 2. Rapat Koordinasi II (Jumat, 6 Maret 2015) Rapat koordinasi kedua dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Dalam rapat kali ini diagendakan membahas Persiapan Raker. Hasil dari rapat ini yaitu menambahkan non proker “HIMAMIA GOES TO CFD” dengan PJ Santika Kunti P sehingga PJ EK hanya Syahna F. Untuk proker PMR, mulai di bagi jadwal untuk belanja. Belanja dilakukan 2 kali dalam 1 minggu, yaitu hari Senin Syahna dan Faisal, sedangkan hari Rabu Santika dan Fifi, Fuad sebagai PJ aqua. Setelah itu, membahas merchandise himamia yang akan berjalan untuk membuat PDH Himamia

74


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Selain itu, di bahas pula konsep acara Entrepreneurship Knowledge serta membuat list tempat untuk kunjungan EK. 3. Rapat Koordinasi III (Jumat, 13 Maret 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal. Fuad tidak berangkat karena ada acara keluarga. Pada rapat kali ini membahas tentang pelaksanaan/peluncuran Himamia Goes to CFD serta segala peraturannya. Hasil yang diperoleh, peraturan Himamia Goes to CFD, yaitu non program kerja ini dilakukan oleh 2 biro/bidang/department yang bergilir setiap minggunya dengan didampingi oleh 1 orang dari PJ KWU; masing-masing biro/bidang/department ditunjuk 1 orang untuk menjadi PJ barang dan PJ tempat; setiap biro/bidang/department minimal mengirimkan 4 orang untuk berpartisipasi dalam proker ini; hal-hal lain akan diatur kemudian. Barang yang akan dijual, antara lain kaktus, wall sticker, dan jilbab. Serta dibuat jadwal CFD untuk masing-masing biro/bidang/department. 4. Rapat Koordinasi IV (Selasa, 24 Maret 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Pada rapat kali ini membahas tentang kematangan konsep Entrepreneurship Knowledge dan diperoleh 1 list yang sudah pasti karena dari pihak yang akan dikunjungi telah menginzinkan. Hasil yang diperoleh, yaitu konsep Entrepreneurship Knowledge kali ini adalah mengunjungi salah satu tempat usaha, di awal acara diadakan seperti mini talk show dengan ownernya, dilanjutkan dengan games dan selanjutnya tour keliling tempat usaha tersebut. 5. Rapat Koordinasi V (Rabu, 15 April 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Rapat kali ini membahas evaluasi proker dan non proker yang telah berjalan. Dijumpai kendala di proker PMR, secara internal yaitu jadwal belanja pengurus KWU tidak berjalan konsisten sehingga perlu dilakukan perombakan jadwal. Jadwal belanja dilakukan satu kali dalam seminggu, dengan sistem bergilir. Meskipun hanya belanja 1 kali dalam seminggu, belanjaan yang dibeli harus banyak dan cukup untuk dijual dalam 1 minggu. Jika tidak cukup, maka PJ yang belanja, harus berbelanja lagi pada minggu itu. Kendala secara eksternal, yaitu ada yang membayar makanan dengan bon, ada yang ambil makanan belum bayar. Selain itu, ada yang menitipkan makanan di Himamia tanpa izin dari pihak Himamia terlebih dahulu sehingga ada jenis makanan yang sama di jual dalam 1 lapak. Hal ini mengakibatkan jenis makanan dari wirausahawan lain kurang laku. Maka dari itu, dibuat peraturan secara tertulis untuk mempertegas. Pada proker entrepreneurship knowledge, juga ditemui kendala, yaitu pihak yang akan dikunjungi meng-cancel acara kunjungan dari Himamia dalam rangka entrepreneurship knowledge karena pabrik yang akan dikunjungi akan pindah ke Jakarta. Oleh dari itu, dibuat list tempat lain. Merchandise Himamia, desain PDH sudah jadi dan ada banyak tanggapan serta komentar dari pengurus Himamia sehingga desain perlu ditambah dan/diubah. Selain itu, sharing antarpengurus dan

75


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 evaluasi masing-masing pengurus, baik dari keberjalanan proker dan kendalanya, maupun secara personality. 6. Rapat Koordinasi VI (Kamis, 30 April 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Fuad. Faisal berhalangan hadir karena ada les. Pada rapat kali ini, membahas tentang poker dan non proker yang sedang berjalan dan yang akan berjalan. Hasil yang diperoleh, pada proker Entrepreneurship Knowledge, dari beberapa list tempat kunjungan, Batik keris menerima/mengizinkan Himamia untuk mengunjungi Batik Keris. Selain itu, di bahas persiapan untuk keberjalanan Entrepreneurship Knowledge dan kendala-kendala yang dihadapi. Pada PMR, dibuat sistem, di mana makanan yang diitipkan di Himamia di list dan direkap hari itu juga sehingga terlihat keuntungan dari makanan-makanan yang dititipkan menghasilkan keuntungan berapa banyak. Keuntungan yang diperoleh tidak terlihat secara signifikan, bahkan pernah mengalami rugi. Selain itu, pemasukan selalu lebih sedikit daripada uang yang harus disetor ke pedagang sehingga harus mengambil uang dari pemasukan yang ada di rak KWU. Maka dari itu, dibuat publikasi tertulis jika ingin menitipkan barang dagangannya dapat menghubungi CP dari pihak KWU. Lalu, diperoleh tambahan solusi untuk PMR, yaitu dilakukan pembatasan jumlah makanan yang di jual, dalam artian makanan yang dijual harus selalu sama jumlahnya agar memudahkan perekapan dan antisipasi lain. Pendataan secara rinci mulai dilakukan pengurus KWU yang berisi nama pedangang; tanggal; jenis barang; jumlah. Karena ditemui uang yang diperoleh tidak sebanding dengan uang yang dibelanjakan, ditakutkan juga ada yang mengambil uang dalam toples, maka untuk antisipasinya digunakan toples yang berbentuk seperti kotak infak. Non proker Himamia Goes to CFD, ditemui beberapa kendala, yaitu sering tidak tepat waktu dan PJ yang ditunjuk ada yang kurang amanah dalam menjalankan tugasnya, seperti barang yang tidak segera dikembalikan. Hal ini membuat barang yang dijual menjadi sedikit layu. Oleh karena itu, peraturan dipertegas bahwa PJ barang dari biro/bidang/department membayar kerusakan tersebut dengan system pembayaran 50:50 dengan biro KWU. 7. Rapat Koordinasi VII (Kamis, 4 Juni 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Pada rapat kali ini membahas kematangan acara Entrepreneurship Knowledge, rencana jualan saat wisuda, dan pembagian publikasi desain kaos. Hasil yang diperoleh yaitu acara EK siap. Wisuda merupakan momentum yang dapat digunakan untuk menambah dana Himamia, yaitu dengan berjualan saat wisuda. Rencana, barang yang akan dijual, yaitu bunga dan boneka wisuda. Untuk merchandishe Himamia, Himamia bekerja sama dengan senyawa clothing dalam pembuatan kaos sehingga dilakukan pembagian publikasi untuk memasarkan desain kaos tersebut. Publikasi dilakukan secara online dan offline. Secara online dengan dibuatnya akun fb Kewirausahaan Himamia Fmipa Uns, yang akan dipasarkan di akun-akun FJB (Forum Jual Beli) Online dan akunakun UNS terkait. Publikasi secara offline, yaitu dengan menyebarkan leaflet saat

76


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 CFD dan saat SAMARU, serta penempelan pamflet di MIPA, FKIP, dan Fakultas Teknik. 8. Rapat Koordinasi VIII (Sabtu, 22 Agustus 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Pada rapat kali ini mengevaluasi keberjalanan setengah periode sebelumnya, baik himamia secara umum, intern biro kewirausahaan maupun masing-masing perseorangan. Evaluasi perseorangan didasarkan penilaian reaktif. Setelah itu, membahas rencana program kerja setengah periode ke depan. Hasil yang diperoleh, untuk PMR, dengan adanya etalase ditemui beberapa kendala, meskipun sudah dicoba menyelesaikan masalah tersebut, namun keberjalanan selama setengah periode pertama tidak efektif. Oleh karena itu, mulai setengah periode terakhir ini, etalase bukan tanggung jawab Himamia. Telah diklarifikasi dengan Wakil Dekan 2, bahwa jika ditemui beberapa kendala hal itu merupakan tanggungjawab masing-masing orang yang menitipkan makanan di etalase. Etalase merupakan fasilitas jurusan, bukan HMJ sehingga periode ini Himamia tidak bertanggungjawab atas penitipan makanan di etalase. Pada PIJAT ditemui kendala pada bank soal, terdapat miss communication dengan pihak percetakan. Awalnya disepakati harga sekian untuk 1 bendel bank soal angkatan 2013, tetapi saat mau diambil harganya berubah karena dari pihak percetakan salah menghitung jumlah halamannya. Hal ini mengakibatkan untung yang diperoleh hanya sedikit dan dari pihak percetakan kelebihan 2 bendel dalam penggandaan bank soal untuk angkatan 2013. Selain itu, di angkatan 2014 dan 2012 terdapat mahasiswa yang pesan, tetapi tidak segera mengambil bank soal hingga menuju akhir semester. Saat mendekati akhir semester, tidak memerlukan bank soal sehingga tidak jadi mengambil bank soal. Akibatnya terdapat sisa bank soal. Mulai dibagi PJ untuk pemesanan jas lab (Alifia) dan kaos osjur (Fuad). Desain kaos yang dibuat sendiri oleh Himamia telah dibuat. Publikasi pertama telah dilakukan dengan pembagian brosur saat Reuni Akbar. Dan selanjutnya dibuat jadwal untuk publikasi secara online. Terakhir, dilakukan pengaturan jadwal untuk Himamia Goes to CFD.

9. Rapat Koordinasi IX (Selasa, 26 Oktober 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Rapat kali ini membahas keberjalanan selama di Himamia dan berbagi cerita. Memasuki semester ganjil merupakan hal baru bagi teman-teman Himamia. Disamping itu, setengah periode terakhir ini Himamia banyak agenda sehingga diperlukan wadah untuk saling berbagi cerita. 10. Rapat Koordinasi X (Rabu, 3 November 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad, serta 3 maganger, yaitu Nisa, Weny, Rohmatul, kecuali Syahna karena sakit serta maganger KWU. Rapat sambut maganger kali ini dihadiri pula Kabiro KWU Himamia 2014, Dheo Adha S. Rapat

77


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 kali ini perkenalan masing-masing dari KWU dan maganger serta menjelaskan program kerja KWU. Dibuat pula jadwal belanja untuk PMR dengan maganger. Dimulai minggu kedua bulan November; Santika, Nisa, Syahna, Rohmatul (PJ: Santika). Minggu ketiga bulan November Fuad, Faisal, Weny, Bilqis (PJ: Fuad). Minggu keempat bulan November, Fifi, Marita, Faisal, Rochmad (PJ: Faisal). Minggu pertama bulan Desember, Fuad, Rochmad, Weny, Rohmatul (PJ: Fuad). Minggu kedua bulan Desember, Nisa, Bilqies, Santika, Syahna (PJ: Syahna). Untuk Jadwal Himamia Goes to CFD, minggu kedua bulan November yang bertugas Keilmiahan dan medinfo (PJ KWU: Santika, Weny, Rohmatul). Jadwal selanjutnya diinfokan kembali. Sesi terakhir sharing-sharing dengan Kabiro KWU Himamia 2014, baik dari pengurus dan maganger KWU. 11. Rapat Koordinasi XI (Rabu, 9 November 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad, serta maganger (Nisa dan Bilqies). Pada rapat kali ini diagendakan perispan Perdana Garage Sale. Di mana dibagi PJ per angkatan, angkatan 2013 (Santika); 2014 (Syahna); 2015 (Nisa) untuk mengkoordinir teman-temannya yang ingin menyumbang barang layak pakai. Hasil penjualan Garage Sale 75% akan disumbangkan. 12. Rapat Koordinasi XII (Jumat, 18 Desember 2015) Dihadiri oleh Alifia, Santika, Syahna, Faisal, Fuad. Pada rapat kali ini membahas evaluasi proker dan non proker selama satu periode serta evaluasi masing-masing anggota KWU. Pada setengah periode terakhir juga terdapat sisa 3 bank soal untuk angkatan 2015 karena 3 orang mahasiswa pindah dari kimia setelah pemesanan bank soal sehingga bank soal ini dapat digunakan untuk periode selanjutnya. Pada program kerja Merchandise Himamia, dalam publikasi kaos, ditemui kendala, yaitu dimungkinkan kurangnya strategi marketing yang menarik, kurangnya networking, publikasi belum dilakukan secara rutin. Kendala yang ditemui pada Himamia Goes to CFD, setengah periode terakhir ini Himamia banyak agenda sehingga jadwal yang dibuat banyak yang harus dirombak. Perombakan jadwal ini mengakibatkan pembagian yang kurang merata antara bidang satu dengan bidang lain. Pada kegiatan wisuda, sering kehabisan tempat untuk berjualan dikarenakan pagi-pagi sekali para penjual sudah memilih tempat untuk berjualan sehingga perlu memilih tempat lebih awal lagi. Telah dicoba mencari tempat pukul 5 pagi, namun sudah habis juga sehingga mendapat tempat yang kurang strategis. Hal ini dapat disiasati dengan berjualan keliling. Pada semua program kerja dan non program kerja, kendala yang ditemui yaitu kurang disiplinnya dalam pembayaran. III. N o.

Rencana Program Kerja A. Program Kerja

NAMA KEGIATA N

TUJUAN

SASARA N

DESKRIPSI KEGIATAN

PELAKSANAAN TARGET TEMPA KUALITA WAKTU T TIF

KUANT ITATIF

78

PJ


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 1.

2.

3

*Menggali dana *Memenuhi kebutuhan mahasiswa kimia akan perlengkapan praktikum *Meningkatkan jalinan kerja sama dengan jurusan kimia *Menggali dana PMR (Penjuala *Memenuhi kebutuhan n makanan mahasiswa kimia akan jasa alat Ringan) tulis dan dan makanan PIJAT (Pelayana *Dapat n Jasa memfasilitasi mahasiswa kimia Alat yang ingin Tulis) berwirausaha Laborator y Equipmen t

Enterpren eurship Knowledg e

Seluruh Mahasiswa kimia yang membutuhk an

Mahasiswa dan umum

*Menambah Pengurus wawasan serta Himamia pengetahuan tentang kewirausahaan

Pemesanan menyesu dan penjualan aikan sarana dan prasarana laboratorium yang di butuhkan mahasiswa

Penjualan makanan rin gan dan pelayanan jasa alat tulis serta sebagai wadah memfasilitas i mahasiswa kimia dalam berwirausah a

Gd B FMIP A UNS

mahasiswa kimia terpenuhi akan kebutuhan sarana dan prasarana praktikum

Memper Alifia oleh laba H R sebanya k Rp 1.000.00 0,00

Selama 1 Menye periode suaika kepengur n usan

*Terpenuhi nya kebutuhan mahasiswa kimia akan jasa alat tulis dan makanan

Memper Faisal oleh laba Atif sebanya k 1.000.00 0,00

*Sarana untuk memfasilitas i mahasiswa dalam berwirausah a Kunjungan Satu kali Menye *Memperole dan sharing ke dalam suaika h wawasan suatu tempat Satu n serta wirausaha periode pengetahuan kepengur tentang usan kewirausaha an

Dihadiri oleh 75% pengurus Himami a

B. Non Program Kerja 1. Merchandise Himamia (M. Fuad) Membantu Himamia akan kebutuhan merchandise saat mengadakan suatu kegiatan maupun program kerja serta membantu mencari dana tambahan dengan penjualan merchandise untuk umum 2. Himamia Goes to CFD (Santika Kunti P.) Membantu menggali dana tambahan untuk Himamia dengan berjualan di CFD

79

Syahn aF


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 IV.

Realisasi Program Kerja A. Program Kerja 1. Laboratory Equipment Bentuk kegiatan ini berupa pembelian, penjualan dan pelayanan segala keperluan praktikum, seperti masker, sarung tangan, cover praktikum dan sarana lainya yang berkaitan dengan keperluan praktikum mahasiswa. Selama satu periode ini, penjualan sarana praktikum difokuskan bagi mahasiswa Kimia yang masih aktif melaksanakan praktikum, yaitu angkatan 2012 sampai dengan angkatan 2015. Laba yang diperoleh untuk penjualan sarung tangan dan masker yaitu Rp 179.200. Laba hasil penjualan cover praktikum dari angakatan 2013, sebesar Rp 195.900 dan 2014 yaitu Rp 158.000. Laba hasil penjualan jas laboratorium, yaitu Rp 2.574.000. Sehingga laba total dari program kerja Laboratorium Equipment adalah sebesar Rp 3.107.100. Dengan demikian, program kerja ini sudah memenuhi indikator keberhasilan secara kualitatif maupun kuantitatif. 2. Penjualan Makanan Ringan (PMR) dan Pelayanan Jasa Alat Tulis (PIJAT) Untuk PMR, bentuk kegiatan ini berupa penjualan makanan ringan. Yang diperuntukan bagi seluruh mahasiswa kimia UNS dan umum. Penjualan makanan ringan ini dilakukan di depan sekre HIMAMIA, dengan cara pembeli langsung membayar barang yang dibelinya pada kotak uang yang telah disediakan. Laba PMR satu periode ini diperoleh, Rp 300.200. PIJAT merupakan program kerja yang melayani pemesanan dan penjualan seperangkat alat tulis dan jasa untuk keperluan pembelajaran di kampus. Dalam satu periode kepengurusan, keberjalanan proker ini berupa pemesanan dan penjualan log book, bank soal, penjualan folio bergaris, bolpoin, dan kertas HVS bergaris tepi. Laba yang diperoleh dari hasil penjualan log book, sebesar Rp 22.000. Laba yang diperoleh dari bank soal, berturut-turut sebagai berikut; angkatan 2012 (distribusi sebanyak 1x) sebesar Rp 61.000; 2013 (distribusi sebanyak 2x) sebesar Rp 232.500; 2014 (distribusi sebanyak 2x) sebesar Rp 132.000; 2015 (distribusi sebanyak 1x) sebesar Rp 168.000. Laba penjualan kertas folio bergaris sebanyak Rp 58.000. Laba penjualan bolpoin sebanyak Rp 8.500. Laba penjualan kertas HVS bergaris tepi sebanyak Rp 72.000. Total laba dari PIJAT sebesar Rp 754.000. Total laba dari program kerja ini, yaitu Rp 1.034.200. Dengan demikian, program kerja ini sudah memenuhi indikator keberhasilan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. 3. Entrepreneurship Knowledge Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 6 Juni 2015. Bentuk kegiatan ini berupa kunjungan ke salah satu tempat usaha, yaitu Batik Keris. Kunjungan ini bertujuan untuk menambah wawasan mengenai kewirausahaan yang harapannya dapat membentuk dan membangun jiwa entrepreneurship pengurus Himamia 2015. Di mana ilmu kewirausaahan disini diperoleh dari manager Batik Keris langsung. Manager Batik Keris menjelaskan awal mula berdirinya perusahaan tersebut hingga dapat mencapai titik emas hingga sekarang. Selain menambah wawasan mengenai kewirausahaan, di Batik Keris ini

80


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 juga menampilkan edukasi dari sisi kimianya, yaitu diperlihatkan dalam proses pembuatan batik. Namun, pengolahan limbah hanya dijelaskan secara lisan karena tempat untuk pengolahan limbah terdapat alat-alat mekanis yang sangat sensitif dan terdapat kolam-kolam yang dalam sehingga rawan jika banyak orang yang masuk. Selain itu, pengurus Himamia juga diperbolehkan mencoba membatik menggunakan canting. Acara ini diikuti oleh 48 pengurus Himamia (75% pengurus Himamia). Dengan demikian, program kerja ini telah memenuhi target, baik dari aspek kualitatif, maupun kuantitatif.

B. Non Program Kerja 1. Merchandise Himamia Merchandise Himamia bertujuan untuk membantu Himamia akan kebutuhan merchandise saat mengadakan suatu kegiatan maupun program kerja serta membantu mencari dana tambahan dengan penjualan merchandise untuk mahasiswa kimia dan umum. Selama satu periode ini, Himamia telah membuat PDH sebanyak 64 buah, namun, 1 orang pindah dari jurusan kimia sehingga pemasukan hanya dari 63 orang. Di mana memperoleh laba sebesar Rp 1.270.000. Pemesanan kaos+pin+slayer untuk osjur diperoleh laba sebanyak Rp 100.000. KWU Himamia bekerja sama dengan Senyawa Clothing, di mana pengurus KWU menjadi tim publikasi untuk mempublikasikan kaos yang dibuat Senyawa Didapatkan orderan 15 buah kaos, dengan laba Rp 75.000. Selain itu, Himamia juga mencoba mendesain kaos sendiri untuk diperjualbelikan. Desain kaos ini dibuat dengan sentuhan kimia. Diperoleh orderan sebanyak 9 buah kaos, dengan laba Rp 45.000. Namun, laba ini dipotong untuk biaya publikasi sebanyak Rp 45.000. Tidak diperoleh keuntungan secara murni. Namun, ada diskon dari pihak clothing sehingga diperoleh laba Rp 25.000. Diperoleh laba total Merchandise Himamia, yaitu Rp 1.370.000 2. HIMAMIA Goes to CFD Non program kerja ini bertujuan untuk membantu menggali dana tambahan untuk Himamia dengan berjualan di CFD. Non program kerja ini dilaksanakan 1 minggu sekali, yaitu pada hari Minggu. Namun, CFD dapat ditiadakan saat long weekend dan bersamaan dengan agenda lain dari Himamia atau diganti berjualan saat wisuda. Jadwal yang berjualan di CFD yaitu dilakukan oleh 2 biro/departemen dan 1 PJ dari KWU yang digilir setiap minggunya, di mana dari masing-masing biro/departemen/bidang ditentukan PJ barang, tempat, dan perkap. Selama satu periode ini, CFD diadakan sebanyak 12 kali. Barang-barang yang pernah dijual di CFD selama setengah periode ini Himamia berjualan kaktus, anggrek, jilbab, wall sticker, dan donat. Laba yang diperoleh selama CFD, yaitu sebesar 183.500. Pada tanggal 21 November 2015 diadakan Perdana Garage Sale, diperoleh keuntungan bersih Rp 160.000. 75% hasil garage sale, yaitu sebesar Rp 120.000 didonasikan ke masjid Nurul Huda UNS. Barang-barang garage sale yang belum laku terjual diberikan kepada Tim KKN yang membutuhkan. Selain berjualan di CFD, Himamia juga bekerja sama dengan KOPMA UNS untuk berjualan bucket bunga dan boneka saat wisuda. Penjualan saat wisuda bertujuan

81


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 untuk memperoleh dana tambahan untuk Himamia dan membantu mahasiswa UNS yang ingin memberi apresiasi berupa bunga dan boneka kepada wisudawan/wisudawati. Kegiatan wisuda ini telah dilakukan sebanyak 4 kali, yaitu tanggal 5 Juni dengan laba Rp 64.000; 13 September dengan laba Rp 129.000, 28 September 2015 dengan laba Rp 16.000; dan 6 Desember 2015 dengan laba sebesar Rp 37.000. Sehingga total laba berjualan di wisuda sebesar Rp 246.000 Total laba dari proker ini, yaitu sebesar Rp 469.500 V.

Problematika Dalam menjalankan berbagai macam program kerja yang sudah direncanakan, tentunya masih terdapat beberapa permasalahan yang kadang dihadapi selama satu periode kepengurusan, diantaranya adalah semangat perjuangan yang kadang suka kendur, kurang disiplinnya pembayaran dari pengurus atau pun anggota Himamia, serta produk/barang dagangan dari Kewirausahaan Himamia masih belum terpublikasi secara luas. VI.

Solusi dan Saran a. Pengurus harus istiqomah menjaga semangatnya agar tidak kendor, dikarenakan mayoritas program kerja Kewirausahaan ini berjalan secara berkelanjutan (kontinyu) sehingga semangat tak boleh luntur. Kunci dari program kerja yang berjalan secara berkelanjutan (kontinyu) adalah komunikasi. Diperlukan komunikasi yang baik dan intensif. b. Meningkatkan koordinasi dengan korti setiap angkatan agar terciptanya tertib administrasi. c. Meningkatkan publikasi yang menarik dan promosi produk-produk yang dijual oleh Biro Kewirausahaan sehingga dapat menarik pembeli lebih banyak dan memperluas partnerpartner dari pihak luar untuk diajak bekerjasama dengan Biro Kewirausahaan, sehingga dapat meningkatkan laba.

VII.

Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami sampaikan. Kami sadar dalam menjalankan amanah selama satu periode kepengurusan ini, masih banyak kekurangan yang ada. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari rekan-rekan sekalian guna perbaikan Biro Kewirausahaan kedepannya. Tidak lupa kami memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan-rekan pengurus HIMAMIA yang lainnya apabila selama hampir setengah periode kepengurusan perjalanan kami, ada kekhilafan dalam sikap, tingkah laku, dan lisan yang tidak terjaga baik disengaja ataupun tidak disengaja. Kami juga meminta maaf jika rekan-rekan semua belum puas atas kinerja kami selama ini. Kami sadar belum banyak yang kami berikan untuk HIMAMIA tercinta selama satu periode kepengurusan ini, walaupun demikian kami selalu berusaha untuk belajar dari kekurangan dan kesalahan kami yang sebelumnya.

82


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Akhir kata, kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada rekan-rekan sekalian dan kepada mitra kerjasama Biro Kewirausahaan atas bantuan dan kerjasamanya sampai saat ini. Semoga diakhir periode kepengurusan ini kita semua dapat bekerja lebih baik lagi untuk HIMAMIA tercinta ini dan dapat meraih apa yang kita cita-citakan. Aamiin. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Biro

(Alifia Harista Rachma) M0313006

83


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG I (KEILMIAHAN) HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA(HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (“Kegagalan tidak diukur dari apa yang telah Anda raih, namun kegagalan yang telah Anda hadapi, dan keberanian yang membuat Anda tetap berjuang melawan rintangan yang bertubitubi” -Orison Swett Marden) Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh I. PENDAHULUAN Puji syukur senantiasa kami panjatkan kepada Tuhan YME, karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, laporan kegiatan ini dapat terselesaikan. Setiap manusia pasti akan mempertanggungjawabkan atas segala perbuatannya, pertanggungjawaban atas setiap usaha yang dilakukannya. Oleh karena itu, laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban Bidang I Keilmiahan atas kepercayaan yang diberikan selama satu periode kepengurusan. Laporan kegiatan ini diharapkan dapat memberikan gambaran terkait rangkaian kegiatan Musyawarah Besar pada akhir masa bakti yang telah kami selenggarakan dengan mengusung tema “Membuka Gerbang Musyawarah Untuk Membentuk Himamia Yang Berkualitas Dan Evaluatif Demi Dedikasi Nyata Yang Lebih Maju” serta dapat dijadikan acuan dan pembelajaran untuk menjalani keberlangsungan HIMAMIA di kepengurusan selanjutnya. Kesuksesan acara ini sangat bergantung pada sinergi, partisipasi, dan kerjasama dari semua pihak. Kami berharap laporan ini mampu menjadi jembatan dalam menjalin kerjasama dalam mengusung kegiatan Musyawarah Besar sehingga, manfaatannya dapat dirasakan oleh semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini. Namun Ibarat kata, tiada gading yang tak retak, kami menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu melalui forum ini kami mengharapkan banyak saran, kririk, dan masukan dari teman-teman semua demi perbaikan kita bersama. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat membantu dalam rangka evaluasi serta peningkatan kinerja dari Bidang Satu Keilmiahan. II. KONDISI KEAPARATAN a. Kepengurusan Bidang I (keilmiahan) HIMAMIA periode 2015 ini terdiri atas 6 orang pengurus yang berasal dari mahasiswa kimia FMIPA UNS. Dari 6 pengurus tersebut, terdapat 1 orang sebagai kepala bidang, 1 orang sebagai sekretaris bidang, 1 orang bendahara bidang, serta 3 staff pengurus. Namun pada bulan November bidang satu dibantu oleh 6 orang maganger khususnya pada proker Chemistry Study Banding (CSB) dan Aluminium foil. 84



Secara umum kondisi kepengurusan dari bidang I sudah cukup baik. Sudah terjalin kerjasama yang baik dari setiap pengurus. Tetapi dari keseluruhan masih terdapat kekurangan dalam hal koordinasi. Koordinasi dari koordinator mungkin belum begitu jelas dan pengarahannya belum terlalu baik bagi pengurus bidang I sehingga membuat koordinasi dalam bidang terganggu. b. Kereaktifan Berikut ini adalah data kereaktifan dari pengurus bidang satu beserta magangernya; Nama

NIM

Wahyu Eko Prasetyo Lau Bekti Prajanira Lindasari Meyta Dyah Prameswari Ilham Akbar Farhani Yayan Dwi Sutarni

M0313074 M0312035 M0312039 M0312044 M0313042 M0313078

c. Daftar Maganger Nama

NIM

Alfi Aini N.L

M0315004

Aneras Wulan Saptani

M0315007

M. Naufal Ariesta

M0315038

Nuryah M

M0315045

Prana Nora Anggita

M0315046

Ria Anisa Rahma

M0315048

Amanah Kabid Staff Staff Staff Staff Staff

Amanah Maganger bidang 1 Maganger bidang 1 Maganger bidang 1 Maganger bidang 1 Maganger bidang 1 Maganger bidang 1

Keaktifan Angka Tulisan 99.65% Aktif 63.45% Kurang aktif 80.21% Aktif 91.71% Aktif 78.13% Cukup Aktif 91.18% Aktif

Kereaktifan Angka Tulisan 86.67% Aktif 86.67%

Aktif

86.67%

Aktif

86.67%

Aktif

86.67%

Aktif

86.67%

Aktif

Rapat koordinasi berjalan fleksibel, dalam hal ini koordinasi dilakukan secara formal maupun informal dalam memantau pelaksanaan kegiatan. Alhamdulillah, sampai akhir kepengurusan ini pengurus Bidang Satu Keilmiahan masih konsisten mengemban amanahnya. Rapat bidang telah terlaksana sebanyak 13 kali selama satu periode. Pada setengah periode pertama telah dilakukan rapat bidang sebanyak 6 kali, sedangkan untuk

85



setengah periode selanjutnya telah dilakukan rapat bidang sebanyak 7 kali. Adapun detail pelaksanaannya adalah sebagai berikut: 1. Rapat Bidang ke-1 Rapat bidang ke-1 terlaksana pada Jum’at, 05 Maret 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah sebagai berikut Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP). Pada rapat perdana, dilakukan perkenalan setiap anggota bidang. Ditentukan pula sekretaris dan bendahara bidang. Sekretaris bidang terpilih Meyta Dyah Prameswari dan bendahara terpilih Yayan Dwi Sutarni. Pada rapat ini dibicarakan penentuan program kerja yang akan direncanakan oleh bidang keilmiahan. Rencananya program kerja bidang keilmiahan adalah kegiatan tryout SBMPTN, workshop instrumen, Seminar Nasional, Chittosan, Alumunium Foil dan Chemistry study Banding. Disepakati program kerja yang akan ditetapkan adalah Tryout SBMPTN dengan penanggung jawab Lau Bekti Prajanira dan Ilham Akbar Farhani, Workshop Instrument dengan penanggung jawab Meyta dan Yayan, Chemistry Study Banding dengan penanggung jawab Ilham dan Wahyu. Untuk non-program kerja yang disepakati yaitu Bank Soal dengan penanggungjawab Meyta, Lindasari, Yayan, untuk Seminar Nasional Kimia penanggungjawab oleh Meyta dan Yayan, Chittosan dengan penanggungjawab bersama (seluruh anggota bidang satu) serta Alumunium Foil dengan penanggung jawab Lindasari dan Wahyu. Selain itu dalam rapat bidang kali ini juga disepakati pembayaran uang kas adalah sebesar Rp. 5000/bulan. Pada rapat ini juga membahas tentang kewajibankewajiban dan hak-hak selama menjadi pengurus HIMAMIA. 2. Rapat Bidang ke-2 Rapat Bidang ke-2 terlaksana pada Rabu, 25 Maret 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah ; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP). Rapat membahas mengenai program kerja Tryout SBMPTN. Dari bidang I dibuat kepanitiaan inti yaitu Ilham Akbar Farhani sebagai Ketua Panitia, Meyta Dyah Prameswari sebagai sekretaris, Lau Bekti Prajanira sebagai koordinator sie acara, Yayan Dwi Sutarni sebagai sie acara dan Lindasari sebagai Bendahara. Masalah yang muncul terkait dengan pelaksanaan TOSKA adalah belum dibentuknya suatu kepanitian dari TOSKA sehingga masih terkendala ruang lingkupnya. Solusinya adalah dengan melakukan rapat PHT khususnya padabidang 3 (kaderisasi) agar segera melakukan pemplotingan panitia. Dibahas pula mengenai keberjalanan Alumunium Foil, rencananya Alfo akan dilaksanakan satu minggu 1 kali.Agar keberjalanan dari Alfo lancar,maka dari bidang satu membuat jadwal penanggungjawab mingguan. Publikasi melalui Blog Himamia, dan Facebook, serta Mading Himamia (3 bulan sekali). 86



3. Rapat Bidang ke-3 Rapat Bidang ke-3 terlaksana pada Hari/Tanggal Jumat, 4 April 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP). Hasil rapat adalah membahas mengenai agenda rapat mengenai keberlanjutan program kerja TOSKA dan kegiatan Upgrading. Dalam rapat ini juga dibahas menganai kendala pelaksanaan ALFO, di mana sistem koordinasi masih kurang sehingga berakibat pada penerbitan ALFO yang masih kurang teratur. Untuk mengatasinya dilakukan evaluasi dan penentuan jadwal tetap selain itu diberlakukan sanksi bagi penanggung jawab mingguan yang tidak disiplin. Sanksi berupa penyetoran materi sebanyak dua kali lipat penyetoran materi normalnya. Dalam rapat ini juga dilakukan penarikan uang kas. 4. Rapat Bidang ke-4 Rapat Bidang ke-4 Hari/Tanggal terlaksana pada Rabu, 16 April 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah Wahyu Eko Prasetyo, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni ( 1 staff tidak hadir karena berhalangan,yaitu Lau). Rapat membahas mengenai program kerja workshop instrument dan Seminar Nasional. Dalam rapat ini telah dibuat konsep kasaran mengenai kedua proker tersebut. Selain itu pada rapat kali ini juga diadakan evaluasi internal antar pengurus bidang satu keilmiahan. Kendala yang dialami oleh bidang satu yaitu kesulitan dalam membuat konsepan acara dari seminar,karena seminar yang akan dilaksanakan pada bulan Oktober nanti merupakan seminar nasional yang terdiri dari seminar biasa dan seminar paralel. Solusinya adalah melakukan sharing dengan HMJ lain seperti KMK (Keluarga Mahasiswa Kimia UGM) dan beberapa dosen di Kimia. 5.

Rapat Bidang ke-5 Rapat Bidang ke-5 terlaksana pada Hari/Tanggal Minggu, 26 Mei 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah sebagai berikut; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP). Agenda rapat membahas mengenai pematangan konsep Workshop dan Semnas Kimia. Dalam rapat ini telah disepakati konsep Workshop dan Semnas. Workshop akan diadakan pada September minggu ke-3 dan Seminar Nasional Kimia akan diadakan pada Oktober minggu ke 3. Selain itu dalam rapat ini juga dilakukan penarikan uang kas.

6. Rapat Bidang ke-6 87



Rapat Bidang ke-6 terlaksana pada Hari/Tanggal Senin, 9 Juni 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah ; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni satu staff tidak hadir karena berhalangan ). Rapat membahas tentang gambaran kasar mengenai Study Banding, di mana untuk pemilihan tempat kunjungan rencananya akan dibuat sistem angket. Selain itu dalam rapat ini juga dibahas mengenai keberjalanan program Semnas Kimia dan Workshop. Di mana keberjalannya masih terhambat oleh perizinan yang belum terselesaikan. Solusinya beberapa dari PHT turun langsung terkait dengan keberjalanan perizinan. Dalam rapat ini juga dilakukan penarikan uang kas. Untuk mengetahui kinerja kita selama setengah periode ini di antara pengurus bidang satu maka pada rapat bidang ini juga dilakukan evalusi terhadap sesama pengurus bidang satu keilmiahan. Setiap pengurus bidang satu diminta untuk memberikan kritik dan saran antar pengurus bidang satu, selain itu juga diminta untuk memberikan kesan dan pesan selama keberjalanan HIMAMIA selama setengah periode. Akhirnya tiap pengurus dapat saling terbuka antara satu sama lainnya. 7. Rapat Bidang ke-7 Rapat bidang ke-7 terlaksana pada Hari/Tanggal Selasa, 8 September 2015. Adapun pengurus yang dating adalah; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP). Agenda rapat ini membahas mengenai proker ke depan khususnya tentang Workshop Instrument dan Seminar. Selain itu juga dilakukan penarikan kas. Kendala yang ada yaitu terkait publikasi. Publikasi dinilai belum maksimal sehingga dilakukan publikasi ulang secara langsung ke beberapa tempat di sekitar Jateng dan DIY. 8. Rapat bidang ke-8 Rapat bidang ke-8 terlaksana pada Hari/Tanggal Jumat, 25 September 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP). Agenda rapat ini membahas mengenai Workshop Instrumen yang dilaksanakan pada tanggal 18 – 19 September 2015. Masalah yang timbul yaitu belum matangnya beberapa konsepan dari panitia dan terdapat peserta yang membatalkan keikutsertaannya dalam workshop sehingga kuota peserta menjadi berkurang akibat adanya event yang bersamaan. Solusinya panitiadihimbau untuk melakukan publikasi ulang khususnya terhadap mahasiswa kimia sendiri pada khususnya. 9. Rapat bidang ke-9 88



Rapat bidang ke-9.terlaksana pada Hari/Tanggal Sabtu, 10 Oktober 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah; Wahyu Eko Prasetyo, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni 5 Pengurus Hadir, 1 pengurus izin (Lau) Agenda rapat pada rapat ini membahas mengenai persiapan Seminar Nasional Kimia. Kendala yang dialami yaitu belum terpenuhinya kuota dari Semnas, solusinya panitia dihimbau untuk meningkatkan publikasi baik ke dalam Universitas maupun keluar Universitas. 10. Rapat bidang ke-10 Rapat bidang ke-10 terlaksana pada Hari/Tanggal; Rabu, 22 Oktober 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Yayan Dwi Sutarni , satu orang staff berhalangan hadir dikarenakan sakit (Ilham). Agenda rapat ini mebahas mengenai kendalan-kendala selama setengah periode, penagihan uang kas, dan evaluasi antar pengurus keilmiahan himamia terkait kinerjanya selama hampir satu periode dimana terdapat beberapa pengurus dari bidang satu yang kurang aktif solusinya adalah dengan melakukan pendekatan dalam lingkup bidang satu terlebih dahulu. 11. Rapat bidang ke-11 Rapat bidang ke-11 terlaksana pada Hari/Tanggal Rabu, 11 November 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP) beserta keenam maganger (LENGKAP). Agenda rapat ini membahas mengenai CSB , pengenalan himamia khususnya bidang satu terhadap maganger. 12. Rapat bidang ke-12 Rapat bidang ke-12 terlaksana pada Hari/Tanggal; Rabu, 24 November 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah; Wahyu Eko Prasetyo, Lau Bekti Prajanira, Lindasari, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni (LENGKAP) beserta keenam maganger (LENGKAP). Agenda rapat ini membahas menganai persiapan menjelang CSB , persiapan Pleno, dan penagihan uang kas. Masalah yang muncul terkait dengan pelaksanaan CSB adalah belum pastinya industry yang akan dikunjungi sehingga panitia harus mencari industri dalam waktu yang relatif singkat. 13. Rapat bidang ke-13 Rapat bidang ke-13 terlaksana pada Hari/Tanggal Juma`at, 18 Desember 2015. Adapun pengurus yang hadir adalah: Wahyu Eko Prasetyo, Meyta Dyah Prameswari, Ilham Akbar Farhani, Yayan Dwi Sutarni, dua orang pengurus berhalangan hadir dikarenakan izin (Lau, Linda). Agenda rapat ini membahas kendala pasca mengenai CSB , persiapan Mubes. 89



III. RENCANA PROGRAM KERJA A. Program Kerja NAMA KEGIATAN SASARA NO TUJUAN N

1.

2.

TRY OUT SBMPTN KIMIA FMIPA UNS (TOSKA)

WORKSH OP INSTRUM ENT (WI)

Membant u mempersi apkan siswa SMA/M A/Sedera jat sebelum menghad api ujian SBMPT N.

Mengena lkan beberapa instrume nt yang ada di laboratori um FMIPA UNS.

Siswa SMA/M A/Sedera jat

Umum (NASIO NAL)

DESKRIP SI KEGIAT AN Peserta Try Out mengerjak an soalsoal yang telah disediakan ., lalu dilakukan pemeringk atan hasil terbaik akan mendapat kan reward. Pengenala n beberapa instrumen yang ada di laboratori um FMIPA

disertai

PELAKSAN AAN TEM PAT

WAK TU

Audit orium UNS/ MeiFak 15 MIP A UNS

FMIP A UNS

Akhir Agust usSepte mber 2015

TARGET PJ

KUALI TATIF

KUA NTIT ATIF

Peserta try out diharapk an lebih siap dalam mengha dapi ujian SBMPT N.

Diikuti sekura ngLau, kurang Ilha nya m 350 peserta .

Peserta worksho p dapat mengeta hui dan Diikuti memaha sekura mi ngkegunaa kurang n nya 60 instrume peserta n serta . dapat memper gunakan nya dengan 90

Mey ta, Yay an



demo cara mengguna kannya.

3.

Peserta diajak Untukme untuk nambah mengunju ilmu ngi pengetah Himpunan uan di CHEMIST mengenai universitas RY Meny siistem Mahasis lain dan STUDY esuai organisas wa Kimia kawasan BANDING kan i di industry (CSB) himpuna ataupun n lain dan perusahaa teknologi n yang dari berkaitan pabrik. dengan aplikasi kimia.

baik dan benar.

Dese mber 2015

Peserta dapat memper oleh esensi dari setiap rangkaia n acara kunjung an; Peserta dapat bertukar informas i mengen aiwawas an organisa si.

Diikuti sekura ngkurang nya 50 peserta Mahha siswa kimia FMIP A UNS

B. Non-Program Kerja 1) Bank Soal Teknis pelaksanaannya adalah dengan mengumpulkan soal-soal Ujian tahun lalu yang sekiranya keluar dalam Ujian dengan harapan dapat membantu mempersiapkan mahasiswa Kimia dalam menghadapi Ujian. Sasarannya adalah Mahasiswa Kimia Semester 1-6. 91

Ilha m, Wah yu



Dilaksanakan 2 kali dalam satu periode yaitu pada Maret 2015 dan Agustus 2015 (PJ: Meyta, Lindasari, Yayan). 2) Seminar Nasional Kimia Teknis pelaksanaannya adalah pemaparan beberapa materi dari pembicara kemudian dilanjutkan dengan sesi pertanyaan. Acara ini dilaksanakan pada 17 Oktober 2015. Harapannya dapat memberikan wawasan kepada para peserta tentang info terkini mengenai perkembangan ilmu kimia khususnya bidang kimia hijau. Sasarannya adalah Umum (Nasional), sedangkan target kuantitatifnya adalah diikuti audien sekurang-kurangnya 150 peserta (PJ: Meyta, Yayan). 3) Chemistry Training And Toefl Simullation (CHITTOSAN) Program ini berisi tentang simulasi tes TOEFL dan beserta pelatihannya. Harapannya dengan adanya proker ini Himiamia dapat memfasilitasi Mahasiswa/umum untuk melakukan pelatihan dan sekaligus tes kemampuan berbahasa asing /TOEFL. Rencananya program ini akan dilaksanakan pada bulan Oktober-November (PJ: Bersama) 4) Alumunium Foil (ALFO) Aluminium Foil merupakan suatu info mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan ilmu kimia atau info ilmiah yang dikemas secara ringkas dalam format gambar. Alfo dipublikasikan secara on line dapat melalui media sosial seperti facebook dan web Himamia serta 3 bulan sekali untuk madding himamia (metana). Publikasi Alfo dilaksanakan satu kali dalam dua minggu. Target dari Alfo adalah umum, terkhusus mahasiswa kimia (PJ: Lindasari, Wahyu) IV. REALISASI PROGRAM KERJA a. Program Kerja 1. Tryout Sbmptn Kimia Fmipa (Toska) Program kerja ini merupakan program kerja tahunan yang dilaksanakan oleh Himamia FMIPA UNS. Tryout SBMPTN ini telah terlaksana pada hari Sabtu tanggal 16 Juni 2015. Dalam realisasi program kerja ini, kegiatan ini diketuai oleh Ilham Akbar Farhani. Kepanitiaan sendiri telah terbentuk sejak bulan Maret 2015. Kendala utama pada persiapan kegiatan ini adalah kesibukkan masing-masing panitia, kurangnya sikap peduli antar panitia, serta kurangnya pemahaman mengenai teknis yang telah ada serta kendala kerja sama dengan penyedia soal/ bimbingan belajar di mana lembaga bimbel yang diianggap lebih berkompeten sudah melayani instansi lain pada saat pelaksanaan TOSKA. Solusi dari permasalahan ini adalah melakukan pendekatan kepada ketua panitia untuk membenahi sistem yang berjalan kurang optimal dengan didampingi oleh SC. Secara keseluruhan acara telah memenuhi target kuantitatif 350 peserta dengan jumlah peserta mencapai 437 orang. Secara kualitatif seperti yang tercantum pada rencana program kerja 92



sudah mencapai target,salah satu indikatornya adalah dibuktikan dengan hampir keseluruhan peserta bersedia untukmenunggu dan mengikuti proses pembahasan soal-soal yang telah dikerjakan. Sebagai saran pelaksanaan TOSKA periode selanjutnya adalah mempersiapkan proker ini jauh-jauh hari sebelumnya, dengan cara membentuk kepanitian inti terlebih dahulu agar dihasilkan persiapan yang matang nantinya terutama untuk pemilihan bank soal/lembaga bimbingan belajar . 2.

Workshop Instrument (WI) Program ini berkaitan tentang pelatihan dan pengenalan alat-alat laboratorium yang terdapat di FMIPA UNS ini. Selain sebagai pengenalan instrument juga sebagai promosi bahwa FMIPA memiliki alat laboratorium yang cukup lengkap jika dibandingkan dengan kampus lain. Proker ini telah dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu, 18 - 19 September 2015. Target acara ini adalah mahasiswa Jurusan Kimia maupun berbagai jurusan yang sekiranya membutuhkan pembelajaran alat instrumen berupa FTIR dan SAA. Jumlah peserta yang mengikuti workshop instrument ini adalah 52 orang. Dari segi target kuantitatif jumlah peserta belum tercapai, dikarenakan target awal peserta workshop adalah 60 orang sedangkan peserta yang menghadiri workhshop pada hari Sabtu, 18 September 2015 ada 49 orang dan pada hari minggu 19 September 2015 ada 45 orang dari total pendaftar 52 orang. Dari segi kualitatif program kerja workshop instrument ini cukup sukses namun masih terdapat beberapa kekurangan dalam teknis pelaksanaannya pada saat hari pelaksanaan acara berlangsung sehingga ada beberapa peserta yang kurang puas dengan keberjalanan acara, seperti pembagian konsumsi yang kurang tepat waktu, belum tersedianya surat pendelegasian. Kendala lainnya adalah sistem publikasi yang kurang maksimal serta terlalu mepetnya waktu publikasi, dan miscommunication dari pihak panitia dan laboratorium yang menyebabkan rundown acara yang telah disusun tidak berjalan sesuai rencana, dan suasana yang kurang kondusif ketika acara berlangsung. Solusi untuk program Workshop Instrumen selanjutnya, publikasi lebih digencarkan lagi jauh – jauh hari sebelumnya, koordinasi panitia dengan pihak laboratorium lebih ditingkatkan lagi, dan panitia lebih menjaga kekondusifan suasana ketika acara berlangsung. 3.

Chemistry Study Banding (CSB) CSB merupakan sebuah kegiatan dimana kita berkunjung ke universitas lain untuk studi banding tentang jurusan dan labnya, dan ke suatu industri atau instansi yang khususnya bergerak dalam bidang kimia. Harapannya dengan adanya CSB dapat menjadi sarana penambah wawasan dan pengetahuan tentang kondisi dari Himpunan Universitas lainnya dan tentang lingkup kerja seorang kimiawan pada suatu industri. Realisasi proker ini dilaksanakan pada Sabtu, 12 Desember 2015 dengan tujuan Universitas Negeri Semarang (UNNES). Proker ini melibatkan mahasiswa kimia sebanyak 86 orang peserta yaitu berasal dari . dari angkatan 2013, 2014, 2015. Teknik pelaksanaannya dilakukan study banding mengenai 93



organisasi antara HIMAMIA UNS dengan HIMAMIA UNNES. Untuk peserta non pengurus pada saat sharing-sharing mengenai organisasi diajak untuk berkeliling laboratorium FMIPA UNNES dengan dipandu asisten laboraturium dari UNNES. Pada keberjalanannya proker ini mengalami beberapa kendala seperti; pergantian destinasi dari bandung ke semarang. Hal ini dikarenakan pada waktu yang telah ditetapkan perusahaan/industri di Bandung tidak bisa menerima kunjungan pada hari sabtu. Selain itu pada hari yang sama untuk kunjungan Univ (ITB) tidak bisa melayani pada hari tersebut. Sehingga dengan rentang waktu yang terbatas diputuskan untuk study banding ke Semarang. Pertimbangannya adalah jaraknya yang dekat dan sudah terjalinnya hubungan yang baik antara HIMAMIA UNS dengan HIMAMIA UNNES. Untuk kunjungan industri, pada awalnya akan dilakukan kunjungan ke PT. NISSIN, akan tetapi menjelang seminggu sebelum hari berlangsungnya acara, pihak PT.NISSIN membatalakan kunjungan dengan alasan adanya acara mendadak dari PT.NISSIN sehingga semua kunjungan pada hari itu dibatalakan. Selain itu terdapatnya kendala dari panitia adalah kurangnya sistem koordinasi pada saat sebelum hari keberjalan maupun pada saat hari keberjalanan CSB. Pembagian PJ tugas yang kurang merata pada kepanitiaan mengakibatkan beberapa sie bekerja belum secara maksimal dengan jobdesk yang ditetapkan. Kendala lainnya adalah bentroknya kepanitiaan CSB dengan beberapa kepanitiaan lain di Himamia sendiri. Saran untuk ke depannya adalah untuk menentukan tempat kunjungan baik Univ maupun Industri bisa dilakukan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan. Pada pelaksanaannya proker ini juga dibantu oleh beberapa maganger. Dari segi kuantitatif proker ini sudah memenuhi target kuantitatif yaitu minimal 50 peserta mahasiswa kimia FMIPA UNS, namun dari segi kualitatif belum bisa dikatakan berhasil karena belum bisa menyediakan tempat kunjungan industri. b. Non Program Kerja 1.

Bank Soal Bank Soal adalah salah satu non program kerja berupa pengabdian kepada Mahasiswa Kimia. Bentuk nyata dari proker ini adalah penyediaan soal-soal tiap semester untuk persiapan ujian mahasiwa sendiri. Hal ini agar memudahkan mahasiswa kimia dalam mengetahui tipikal soal yang biasanya keluar pada tahun-tahun sebelumnya. Bank soal telah disediakan untuk angkatan 2015, 2014, dan 2013 dengan penyebarannya dibantu oleh biro KWU untuk memperbanyak soal. Untuk setengah periode ini bank soal tersedia untuk angkatan 2015, 2014, 2013. Kendala yang ada adalah adanya masalah kurangnya referensi/sumber untuk penyediaan bank soal, penyebabnya adalah tidak semua dosen membagikan soal pada saat UKD. Kami mendapat beberapa keluhan dari anggota Himamia antara lain soal – soalnya kurang lengkap dan up to date, dan dalam penyusunannya banyak soal yang dobel. Untuk saran ke depannya penyediaan soal dapat dihimpun pada saat setiap dilaksanakan 94



UKD/Ujian , dan lebih selektif dalam menyortir soal – soal yang telah terkumpul sebelum dilakukan perbanyakan. Adapun pelaksanaan bank soaltelah memenuhi target yaitu dua kali pelaksanaan dalam satu periode. 2.

Seminar Nasional Kimia Non proker ini bertujuan untuk memperkenalkan salah satu cabang ilmu kima yang dipaparkan dalam bentuk seminar (prsentasi oral dan diskusi). Sasaran dari acara ini adalah masyarakat umum, khususnya mahasiswa. Seminar nasional kimia telah dilaksanakan pada tanggal 17 Oktober 2015 di aula gedung B FMIPA UNS dengan tema “Green Chemistry Application for Better Future” yang diikuti oleh 168 peserta. Pada awalnya, konsep seminar nasional kimia ini adalah ada Call for Paper, lalu paper yang lolos akan dipresentasikan dalam seminar dengan model diskusi panel. Namun, dikarenakan jumlah pendaftar Call for paper tidak memenuhi target sehingga konsep seminar diganti menjadi seminar biasa yaitu presentasi oral dari pembicara. Pembicara yang membawakan materi dalam seminar ini yaitu Dr. Tasdiyanto Rohadi ketua IALHI, Prof. Dr. Sri Juari Santosa dosen KIMIA FMIPA UGM, dan Dr. rer.nat. Maulidan Firdaus dosen Kimia FMIPA UNS. Seminar dimulai dengan pemaparan materi oleh pembicara, kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi / Tanya jawab. Peserta yang berpartisipasi dalam seminar ini meliputi mahasiswa jurusan kimia maupun jurusan lain yang berasal dari UNS dan luar UNS. Secara kuantitatif, nonproker ini terbilang cukup sukses karena jumlah peserta melebihi target yang diharapkan. Namun dalam pelaksanaan non proker ini terdapat beberapa kendala antara lain kekurangan peserta untuk call for paper, dikarenakan kurangnya publikasi maupun kurang tepatnya waktu penyelenggaraan, sehingga konsep awal dari acara semnas harus dirubah, tanpa call for paper. Saran untuk periode ke depan adalah agar lebih mempertimbangkan waktu pelaksanaan acara sehingga peminatnya lebih banyak. 3.

Chemistry Training And Toefl Simullation (Chittosan) Program ini berisi tentang simulasi tes TOEFL dan beserta pelatihannya. Rencananya program ini akan dilaksanakan pada bulan Oktober-November. Akan tetapi non proker ini tidak terlaksana dikarenakan belum teralokasinya waktu yang tepat untuk nonproker ini. Saran untuk kepengurusan selanjutnya adalah mengatur timline yang tepat bagi prokerproker yang akan dilaksanakan, serta persiapan yang matang sebelum pelaksanaan proker. 4.

Alumunium Foil (ALFO) Aluminium Foil merupakan suatu info mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan ilmu kimia atau info ilmiah yang dikemas secara ringkas dalam format gambar. Pelaksanaannya, dipublikasikan secara on line dapat melalui media sosial seperti facebook dan web Himamia . Publikasi Alfo dilaksanakan satu kali dalam dua minggu, serta 3 bulan sekali untuk madding himamia (Metana). Target dari Alfo adalah umum, terkhusus mahasiswa kimia. Hingga saat ini telah dilaksanakan publikasi Alfo sebanyak 20 kali atau 95



dapat dikatan telah memenuhi target. Kendala yang dialami dalam pelaksanaan alfo yaitu sulitnya melakukan koordinasi terhadap PJ pembuat Alfo pada tiap minggunya. Hal ini dikarenakan sibuknya masing-masing pengurus, selain itu juga kurangnya koordinasi yang baik dari PJ maupun dari kepala bidang. Saran untuk periode ke depan adalah baik antara PJ maupun kepala bidang lebih mengontrol pembuatan alfo. V. PROBLEMATIKA Permasalahan internal di bidang 1 Keilmiahan antara lain kurang terstrukturnya dalam pelaksanaan rapat bidang sehingga juga berpengaruh pada ketidakteraturannya dalam penagihan kas. Hal ini dikarenakan karena padatnya aktivitas masing-masing pengurus. Beberapa staff dari bidang satu keilmiahan terlihat masih terasa sungkan, sehingga memicu sikap ketidakterbukaan antar pengurus, penyebabnya dikarenakan kurangnya sistem koordinasi yang baik oleh kepala bidang . Untuk permasalahan eksternal, bidang kami menilai bahwa belum padunya setiap pengurus Himamia, rasa kepemilikan masih kurang, masih perlu ditingkatkan lebih jauh lagi untuk ke depannya. Hal ini membentuk suasana tidak nyaman satu sama lain. Hal ini juga berdampak pada komunikasi yang kurang baik sehingga menjadikan salah paham di antara pengurus Himamia. Selain itu pengurus masih terkesan bingung mengenai prioritas dalam berorganisasi. . VI. SOLUSI DAN SARAN Berdasarkan problematika yang kami hadapi, kami berharap kita bersama-sama dapat meminimalisir masalah tersebut. Dimulai dari kesadaran diri masing-masing pengurus. Saran yang dapat kami berikan antara lain : 1. Meningkatkan budaya komunikasi yang baik dan terbuka satu sama lain. 2. Berusaha selalu konfirmasi jika diminta untuk konfirmasi. 3. Mendisiplinkan waktu, mulai dari diri sendiri. 4. Merekatkan lagi pengurus himamia bukan hanya 1 bidang saja tetapi dengan bidang yang lain juga, salah satunya dengan cara sering melakukan kumpul bersama / sharing bersama antar pengurus Himamia. 5. Berusaha untuk bertanggungjawab atas amanah yang diberikan salah satunya adalah dengan cara memahami apakah tujuan kita saat di Himamia. 6. Bersikap untuk aktif mencari tahu dibanding diam menunggu dituntun.

96



VII. PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban dari bidang I ini kami buat. Kami berharap dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi suatu pelajaran bagi pengurus bidang I di periode selanjutnya. Demikian juga pada pembuatan laporan pertanggungjawaban ini. Kami memohon maaf apabila dalam penyampaian laporan pertanggungjawaban ini terdapat kesalahan. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Surakarta, 18 Desember 2015 Kepala Bidang I

Wahyu Eko Prasetyo NIM. M0313074

97


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG II (HUMAS) HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada Musyawarah Besar HIMAMIA XVIII 2015, 19-23 Desember 2015 (“Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan takut untuk berbuat suatu kebaikan, maka jaminan bagi orang tersebut adalah tidak akan bertemunya ia dengan kemajuan selangkah pun” – Soekarno)

Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh I. Pendahuluan :

Alhamdulillah, segala puja dan puji kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang mana telah memberi kepada kita sekalian segala nikmat jasmani dan rohani sehingga kita masih dapat hidup dan menikmati kehidupan sampai saat ini. Tak lupa sholawat dan salam senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat, serta ummatnya yang senantiasa istiqomah di jalan yang benar. Tak terasa kepengurusan HIMAMIA periode 2015 telah berjalan satu periode kepengurusan. Maka sudah tanggung jawab kami sebagai pengurus bidang Hubungan Masyarakat (Humas) untuk memberikan laporan pertanggung jawaban sebagai evaluasi atas program-program kerja yang telah kami laksanakan selama satu periode kepengurusan ini. Kami berharap esensi dari laporan ini dapat dijadikan acuan untuk perbaikan untuk periode selanjutnya. II.

Kondisi keaparatan: a. Kepengurusan Bidang (II) HUMAS HIMAMIA periode 2015, terbagi atas 2 departmen yaitu Komeks (Komunikasi Eksternal) dan Medinfo (Media Informasi dan Komunikasi). Kepengurusan terdiri atas 1 kepala bidang, 2 kepala departemen, 5 orang staff Media Informasi dan 5 orang staff Komunikasi Eksternal. Kondisi internal dari pengurus bidang II sudah cukup kondusif, walaupun masih ada beberapa staff yang belum begitu aktif dalam agenda dari departemen, bidang II, ataupun agenda dari himamia itu sendiri. Hal ini disebabkan oleh kesibukan masing-masing staf baik dalam kegiatan perkuliahan maupun dalam organisasi diluar Himamia itu sendiri. b. Keaktifan pengurus Nama Syaiful Ichsan Septi Maulidina Andini Wahyu P

NIM M0313069 M0313065 M0313008

Amanah Kepala Bidang Humas Kepala Departemen MEDINFO Staff Departement MEDINFO

Keaktifan Angka 99.02% 98.96% 78.99%

Tulisan

Aktif Aktif Cukup 98



77.20% Aufara Mahayum

M0314012

Staff Departement MEDINFO 65.56%

Dielsa Eka Kuswari Revada Adhiansyah R Zyulfi Faiz Afifah Nur Aisyah

M0314020 M0314063 M0314082 M0313002

Staff Departement MEDINFO Staff Departement MEDINFO Staff Departement MEDINFO Kepala Departemen Komeks

94.80% 86.62% 92.85%

Marta Nauqinida

M0313042

Staff Departemen Komeks

67.94%

NAMA

NIM

AMANAH

Ardhia Dewi Shavira Rizki Nilasari Dicky Wisanggeni Prabowo Aulia Syifa Anindhita Easy Vicky Maylinda Saras Nur Aisyiah

M0315009 M0315051 M0315018

Maganger Komeks Maganger Komeks Maganger Komeks

M0315012 M0315020 M0315058 Malik M0315036


M0315008 M0315019 M0315049 M0315026 M0315067

Aktif Cukup Aktif Kurang Aktif Aktif Aktif Aktif Kurang Aktif

c. Kereaktifan maganger

Maulana Alghoviqi Anita Rinadi Disa Ayudia Rinaldi Wahab Lubis Hilda Alfiani Setyono Yunita Ratna Sari

Keaktifan Angka Keaktifan 86.67% Aktif 86.67% Aktif 86.67% Aktif

Maganger Medinfo

65.00% 86.67% 95.00% 86.67%

Aktif Aktif Aktif Aktif

Maganger Medinfo Maganger Medinfo Maganger Medinfo Maganger Medinfo Maganger Medinfo

61.67% 86.67% 95.00% 86.67% 86.67%

Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif

d. Rapat Bidang Rapat yang sudah dilakukan sebanyak 8 kali, yaitu : 1. Rapat Kordinasi I (5 Maret 2015) Rapat koordinasi pertama membahas tentang pengenalan anggota Humas, penyusunan jadwal program kerja Bidang II (HUMAS), memberikan pengarahan terkait tanggung jawab dan kedisiplinan dalam rapat serta membahas persiapan bidang II dalam Raker Himamia. Hasil dari rapat ini adalah rencana program kerja bidang 2 seperti rangkaian dies natalis rencana dilaksanakan pada bulan septemberoktober, chemistry studi banding rencananya pada bulan november, mading yang akan dilaksanakan 4 kali, 2 kali pada periode kepengurusan pertama dan 2 lagi pada kepenguruan akhir. Untuk persiapan raker dari bidang 2 sendiri diarahkan untuk setiap staff memberikan masukan-masukan pada penyusunan program kerja HIMAMIA. Rapat ini dihadiri oleh syaiful, afifah, septi, marta, andini, dielsa, aufara, refada, zulfi, dona, made, lia, ucik. 99



2. Rapat Kordinasi II (19 Maret 2015) Rapat koordinasi yang kedua ini membahas terkait pembentukan kepanitiaan internal DIES NATALIS dari bidang Humas dan keberjalanan program kerja Humas. Hasil dari rapat ini adalah ditetetapkannya I Made Dewa R sebagai ketua panitia dies natalis, beberapa staff bidang 2 yang menjadi koordinator di setiap seksi kepanitiaan seperti dona sebagai koordinator acara, aufara sebagai sekertaris, andini sebagai bendahara, refada sebagai koordinator publikasi, dan dielsa sebagai koordinator sponshorsip. Pada rapat ini juga dibahas tentang keberjalanan proker. Keberjalanan proker yang dibahas yaitu dari departemen medinfo seperti, perlunya peningkatan update informasi dalam himamia-net, dan persiapan reward pada bulan juni. Dihadiri oleh syaiful, afifah, septi, marta, andini, dielsa, aufara, refada, zulfi, dona, made, lia, ucik. 3. Rapat Kordinasi III (23 Maret 2015) Rapat koordinasi yang ketiga ini membahas terkait kerjasama antara bidang 2 dengan bidang 1 pada acara Dies Natalis ke 18 serta konsep Open recruitment panitia Dies Natalis. Hasil dari rapat ini adalah berupa konsep open recruitment panitia dimana konsepnya yaitu penyebaran form pendaftaran yang akan di sebarkan ke beberapa angkatan kemudian form tersebut dikumpulkan lagi ke bidang 1 ataupun bidang 2 kemudian dilakukan penyeleksian dan pengumuman peserta yang diterima. Dihadiri oleh syaiful, afifah, septi, marta, andini, dielsa, aufara, refada, zulfi, dona, made, lia, ucik dan anggota dari bidang keilmiahan. 4. Rapat Kordinasi IV (21 Mei 2015) Rapat koordinasi yang keempat ini membahas keberjalanan program kerja serta sharing antar pengurus tentang keberjalanan staff humas dalam himamia baik dalam kepanitiaan proker Himamia maupun dalam bidang 2 itu sendiri. Hasil dari rapat ini yaitu diperoleh bahwa ada beberapa staff yang masih bingung tentang tanggung jawabnya diproker atau permasalahan dalam kepanitiaan. Staff yang masih belum paham kemudian diarahkan dan diberi masukan-masukan yang membangun. Dihadiri oleh syaiful, afifah, septi, marta, andini, dielsa, aufara, refada, zulfi, dona, made, lia, ucik. 5. Rapat Kordinasi V (19 Juni 2015) Rapat koordinasi kelima membahas tentang program kerja Bidang II (HUMAS) yang akan berjalan seperti temu alumni, dies natalis, csb dan audiensi. Hasil dari rapat yaitu temu alumni rencananya akan diadakan pada bulan agustus berkerja sama dengan prodi kimia. Kemudian pembahasan tentang open recruitment kepanitiaan CSB, akan diadakan penyebaran angket tentang audiensi yang nantinya angket ini akan disebar ke tiap angkatan tetapi sebelumnya terlebih dulu angket ini di konsultasikan dengan kaprodi kimia, dan pembahasan tentang keberjalanan dan kendala dies kepada ketupat dies. Rapat ini dihadiri oleh syaiful, afifah, septi, marta, andini, dielsa, aufara, refada, zulfi, dona, made, lia, ucik. 6. Rapat Kordinasi VI (27 Agustus 2015) Rapat koordinasi yang keenam ini membahas terkait pembentukan kepanitiaan internal Chemistry studi banding dari bidang Humas dan program kerja yang akan berjalan dari Humas seperti, dies, CSB. Hasil yang didapatkan yaitu berupa 100



didapatkan beberapa referensi tentang biro perjalanan dari beberapa kenalan dan untuk dies berupa worksop instrumen yang akan dilaksanakan pada 19-20 september 2015. Untuk kepanitiaan internal dies didapatkan refada sebagai ketua panitia CSB. Dihadiri oleh syaiful, afifah, septi, marta, andini, dielsa, aufara, refada, zulfi, dona, made, lia, ucik. 7. Rapat Kordinasi VII (10 September 2015) Rapat koordinasi yang ketujuh ini membahas terkait kerjasama antara bidang 2 dengan bidang 1 pada acara CSB serta pemlotingan panitia CSB dan konsepan acara dari CSB. Hasil yang didapatkan berupa didapatkan susunan kepanitiaan CSB dengan ketua panitia refada. Konsepannya yaitu mengadakan kunjungan himpunan dan prodi ke kimia ITB selain itu akan diadakan juga kunjungan industri didaerah bandung. Studi banding ke kimia itb dikarenakan dari hasil angket kebanyakan menginginkan ke ITB. Untuk industrinya rencananya antara industri teh walini di bandung, kimia farma atau industri textil. dan Dihadiri oleh syaiful, afifah, septi, marta, andini, dielsa, aufara, refada, zulfi, dona, made, lia, ucik dan anggota dari bidang keilmiahan. 8. Rapat Kordinasi VIII (25 November 2015) Rapat koordinasi yang kedelapan ini membahas tentang perkenalan maganger, pengenalan lebih lanjut tentang bidang 2 kepada para maganger, proker yang akan berjalan seperti pleno 2, csb, dan reward for graduation. Hasil yang didapatkan yaitu adanya sharing-sharing dan perkenalan antara maganger dan staff bidang 2 tentang anggota, proker maupun ranah kerja bidang 2. Selain itu dilakukan juga sosialisasi dan anjuran kepada maganger untuk mengikuti proker yang akan berjalan pada bulan november dan desember. Dihadiri oleh anggota bidang 2 dan maganger, kecuali yunita, anita, marta, dielsa, made, aulia yang tidak bisa mengikuti rapat. III.

Problematika Permasalahan umum yang dihadapi di dalam tubuh bidang II adalah dalam mekanisme koordinasi, baik koordinasi untuk rapat maupun kumpul biasa. Perbedaan kepadatan jadwal kuliah dan kesibukan masing-masing personil baik dalam perkuliahan maupun dalam organisasi diluar himamia mengakibatkan sulitnya semua personil untuk berkumpul bersama baik dalam rapat formal dalam departemen di humas maupun kumpul secara non formal dan juga dalam menjalankan proker khususnya proker dari bidang II. Selain itu masih kurangnya budaya konfirmasi kehadiran dalam setiap rapat dan kegiatan yang diadakan. Adanya beberapa proker yang berjalan secara beruntun waktunya juga membuat proses persiapan dari proker bidang II sendiri menjadi sedikit terganggu sehingga persiapan menjadi kurang optimal. Selain itu mulai kendurnya semangat para pengurus diakhir kepengurusan juga menjadi salah satu permasalahan di bidang II. IV.

Solusi dan saran 1. Perencanaan waktu kegiatan dan penyusunan konsep –konsep acara hendaknya dilakukan jauh-jauh hari sebelumnya dengan mempertimbangkan kalender akademik dan jadwal kuliah harian agar kegiatan dapat terencana dan terlaksana dengan lebih baik dan lebih matang.

101



2.

Membangun komunikasi yang lebih intensif dan efektif, yang dapat dilakukan melalui komunikasi langsung, dan media sosial sehingga kurangnya koordinasi dapat di minimalisir. Selain itu, sebagai pengurus hendaknya menanamkan budaya konfirmasi agar terciptanya komunikasi yang lebih baik. 3. Perlunya penanaman rasa kekeluargaan dan saling membantu antar setiap pengurus HIMAMIA. Menjaga semangat yang sudah tertanam dengan baik dan berusaha untuk selalu meningkatkannya dalam setiap p rogram kerja dan harus bisa membangkitkan semangat pengurus lain yang mulai kendur. V. Penutup Demikian laporan pertanggung jawaban yang dapat kami sampaikan. Kami sadar bahwa dalam menjalankan amanah ini, kami masih mempunyai kekurangan. Untuk itulah, kami mengharapkan kritik dan saran dari rekan-rekan sekalian demi perbaikan kinerja kami selanjutnya dan periode selanjutnya. Kami ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan sekalian atas kerja samanya sampai saat ini. Semoga Allah SWT selalu memberi kelancaran dalam aktivitas kita sekalian. Aaamiiin. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Surakarta, 18 Desember 2015 Kpala bidang Hubungan Masyarakat

Syaiful Ichsan M0313069

102


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KOMEKS DEPARTEMEN KOMUNIKASI EKSTERNAL HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA(HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (disampaikan sebagai lampiran Laporan Pertanggungjawaban Bidang II HUMAS) ( “Hanya ada dua jenis anak muda di dunia. Mereka yang menuntut perubahan dan Mereka yang menciptakan perubahan. Silahkan pilih perjuanganmu”-Pandji Pragiwaksono)

Bismillahirohmanirohim Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh I. Pendahuluan Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas petunjuk dan kekuatan yang diberikan kepada kami untuk menjalankan amanah yang telah dipercayakan kepada kami. Selain itu, tak lupa shalawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi agung Muhammad SAW yang kita nantikan syafaatnya di hari akhir nanti. Tak terasa kepengurusan HIMAMIA periode 2015 telah berjalan hampir di ujung periode kepengurusan. Maka sudah tanggung jawab kami sebagai pengurus bidang Humas khususnya Departemen Komunikasi Eksternal HIMAMIA untuk memberikan laporan pertanggungjawaban sebagai evaluasi atas program-program kerja dan non program kerja yang telah kami laksanakan selama hampir satu periode kepengurusan ini. Dengan mengetengahkan fakta yang ada, kami berharap esensi dari laporan ini dapat dijadikan acuan untuk perbaikan yang lebih baik kedepannya. II.

Kondisi kepengurusan a. Kepengurusan Dalam kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini, Departemen komunikasi eksternal terdiri dari 6 orang pengurus. Dari enam pengurus tersebut, yaitu diantaranya Afifah Nur Aisyah, Marta Nauqinida, Dwi Aman Romadhona, I Made Dewa, Lia Fatawati, dan Ucik Refani. Selama hampir satu periode kepengurusan yang berjalan ini, kondisi pengurus di dalam Departemen komunikasi eksternal ini cukup kondusif walaupun masih adanya beberapa kekurangan, bila ada salah satu pengurus yang masih belum mengerti atau belum paham tentang tanggung jawabnya di dalam suatu program kerja yang sudah di PJ kan, maka pengurus tersebut akan mengungkapkan kepada ketua departemen atau pengurus Departemen komunikasi eksternal lainnya, sehingga dapat saling bertukar pendapat. Walaupun demikian, terkadang masih adanya pengurus yang mempunyai sifat egois, yang hanya mementingkan program kerjanya yang sudah di PJ kan. Untuk itu, dilakukan pendekatan formal dan informal serta sharing interen dengan departemen komunikasi eksternal. Hasilnya, masalah-masalah tersebut kini berangsur-angsur menghilang. b. Keaktifan Pengurus

NAMA

NIM

AMANAH

Keaktifan Angka

Keaktifan

103


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Afifah Nur Aisyah Marta Nauqinida Dwi Aman NR Lia Fatawati I Made Dewa K Ucik Refani K

M0313002 M0313042 M0314022 M0314050 M0314039 M0314076

Ketua Departemen Komeks Staff Komeks Staff Komeks Staff Komeks Staff Komeks Staff Komeks

92.85% 67.94% 96.20% 83.66% 90.31% 70.02%

Aktif Kurang Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif

NAMA

NIM

AMANAH

Ardhia Dewi Shavira Rizki Nilasari Dicky Wisanggeni Prabowo Aulia Syifa Anindhita Easy Vicky Maylinda Saras Nur Aisyiah

M0315009 M0315051 M0315018


Angka 86.67% 86.67% 86.67%

Keaktifan Aktif Aktif Aktif

M0315012 M0315020 M0315058


65.00% 86.67% 95.00%

Aktif Aktif Aktif

a. Daftar Maganger Keaktifan

Komunikasi Eksternal sudah melaksanakan rapat departemen sebanyak 10 kali selama satu periode ini. Rapat ini dilakukan untuk mempererat hubungan keaparatan, memantapkan konsep proker yang telah disepakati. Selain itu rapat ini juga untuk memenuhi kewajiban keaktifan pengurus HIMAMIA 2014. Selama keberlangsungannya tidak ada kesulitan kecuali menyamakan waktu luang pengurus angkatan 2013 dan 2014. Rapat Departemen K omunikasi Eksternal 1. Rapat Departemen 25 Februari 2015 Rapat koordinasi yang pertama ini membahas pengenalan anggota departemen komunikasi eksternal dan merancang program kerja yang akan dijalankan. Rapat perdana ini dihadiri oleh Syaiful Ichsan, Afifah, Lia, Dhona, Ucik, dan Marta. Hasil dari rapat ini yaitu tersusunnya program kerja departemen komeks sekaligus jadwal program kerjanya. 2. Rapat Departemen 5 Maret 2015 Rapat koordinasi yang kedua ini membahas mengenai keberjalanan proker departemen komunikasi eksternal dan mengkaji kendala-kendala yang terjadi selama keberjalanan proker. Rapat yang kedua dihadiri oleh Afifah, Lia, Dhona, Ucik dan Made. Hasil pada rapat ini adalah terkajinya kendala-kendala yang terjadi selama keberjalanan proker dan upaya untuk menghadapi kendala-kendala tersebut. 3. Rapat Departemen 23 Maret 2015 Rapat koordinasi yang ketiga ini membahas mengenai acara rangkaian dies natalis Himamia ke 18 dan open recruitment panitia Dies Natalis Himamia. Rapat ini dihadiri oleh seluruh staff komunikasi eksternal. Hasil rapat kali ini adalah didapatkan kerangka konsepan acara dies natalis Himamia ke-18 serta jadwal pembukaan open rekruitmen panitia dies natalis Himamia ke-18. 4. Rapat Departemen 10 April 2015 Rapat koordinasi yang keempat ini membahas mengenai keberjalanan program kerja komunikasi eksternal dan persiapan acara rangkaian Dies Natalis Himamia. Rapat yang kedua dihadiri oleh Afifah, Lia, Dhona, Ucik dan Made. Rapat ini menghasilkan konsepan kasar acara dies natalis Himamia ke-18 dan pengontrolan non proker danus komeks. 5. Rapat Departemen 7 Juni 2015

104


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Rapat koordinasi yang kelima ini membahas mengenai progress report dari acara dies natalis dan keberjalanan program kerja komunikasi eksternal. Dalam rapat ini juga membahas keberlanjutan danus komeks. Rapat ini dihadiri oleh Afifah, Lia, Dhona, Ucik dan Made. Hasil rapat ini yaitu pematangan konsepan rangkaian dies natalis Himamia dan penggantian produk yang dijual oleh danus komeks. 6. Rapat Departemen 24 Juni 2015 Rapat ini membahas tentang konsep Chemistry Study Banding dan audiensi yang dihadiri Afifah Nur Aisyah, I Made DK, Lia Fatawati, Dwi Aman NR, dan Ucik Refani. Rapat ini berjalan lancar dimana setiap pengurus berkontribusi dalam menuangkan ide/ gagasan. Rapat ini berjalan selama kurang lebih 1,5 jam dengan dipandu oleh Afifah sebagai ketua departemen. Rapat ini menghasilkan kerangka konsep CSB dan audiensi. 7. Rapat Departemen 24 September 2015 Rapat ini membahas mengenai persiapan Seminar Nasional dan Chemistry Study Banding. Rapat ini dihadiri oleh Afifah Nur Aisyah, I Made DK, Lia Fatawati, Dwi Aman NR, Ucik Refani, dan Syaiful Ichsan. Rapat ini dipimpin oleh Syaiful Ichsan sebagai ketua bidang. Adapun yang dibahas dalam rapat ini mengenai kematangan konsep acara Seminar Nasional, dan konsep kasar Chemistry Study Banding. Rapat ini menghasilkan pematangan acara seminar, fiksasi pembicara seminar dan sistem penyebaran angket CSB. 8. Rapat Departemen 22 Oktober 2015 Rapat ini membahas salah satu rangkaian dies natalis himamia yaitu Himamia Berbakti Sosial. Rapat ini dihadiri oleh Afifah Nur Aisyah, I Made DK, Lia Fatawati, Dwi Aman NR, Marta Nauqinida dan Syaiful Ichsan. Rapat ini berjalan dengan baik, namun terkendala waktu sehingga rapat dilaksanakan dengan sesingkat-singkatnya. Rapat ini menghasilkan fiksasi tempat bakti sosial dan fiksasi dengan tim pendukung kegiatan bakti sosial. 9. Rapat Departemen 5 November 2015 Rapat ini membahas salah satu rangkaian dies natalis himamia yaitu acara puncak. Rapat ini dihadiri oleh Afifah Nur Aisyah, Lia Fatawati, Dwi Aman NR, Marta Nauqinida, Syaiful Ichsan serta beberapa sie acara Dies Natalis Himamia. Adapun yang dibahas dalam rapat ini mengenai konsep acara puncak, pelaksanaan acara puncak dan anggaran dana acara puncak. Hasil rapat kali ini adalah diperoleh konsepan acara puncak dan anggaran kasar pelaksanaan acara puncak. 10. Rapat Departemen 8 Desember 2015 Rapat ini membahas persiapan proker maupun non proker yang belum terlaksana yaitu CSB dan Audiensi. Rapat kali ini dihadiri Afifah, Syaiful, Lia, Dhona, Ucik, dan Marta. Pada rapat ini juga membahas mengenai keaparatan departemen komunikasi eksternal serta sharing-sharing kendala yang dirasakan oleh pengurus hingga hampir diujung perjalanan Himamia 2015 ini. Hasil dari rapat kali ini adalah diperoleh kritik dan saran yang membangun dari masing-masing pengurus komeks, serta pembagian tugas untuk pengawalan acara audiensi dan CSB. III. Rencana Program Kerja NAMA KEGIATA TUJUAN SASARAN N

PELAKSANAAN DESKRIPSI KEGIATAN WAKTU TEMPAT

TARGET KUALITA KUANTI TIF TATIF

105

PJ


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 1.

Study Banding

Untuk menambah ilmu pengetahuan mengenai sistem organisasi di himpunan lain dan teknologi di pabrik.

Mahasiswa Kimia FMIPA UNS

2.

Rangkaia n Dies Natalis HIMAMI A

Memperingat i terbentuknya HIMAMIA FMIPA UNS Mengeksiste nsikan keberadaan HIMAMIA pada masyarakat umum

Umum

Melakukan kunjungan kerja ke Himpunan di Universitas lain dan kunjungan industri ke pabrik.

Dese mber

 Seminar Nasional  Workshop Instrumen

Ming gu ke4 Agust usAwal Septe mber 2015

 Lomba Futsal  Bakti Sosial dan Pengabdian Masyarakat. Ming gu ke Acara 4 Puncak Oktob er 2015

Menyesua  ikan

I Made dan Mart a

FMIPA UNS dan lapangan olahraga.

Ucik dan Lia

Minimal Peserta 50 Orang dapat memper mengikuti seluruh oleh rangkaian essensi acara dari setiap rangkaia n acara kunjung an.  Peserta dapat bertukar informas i dan wawasa n mengen ai keorgani sasian.  Mengeta hui proses pengola han produk dari pabrik secara spesifik.  Peserta  Peserta dapat mengiku lomba ti futsal rangkaia minima n acara l mencap  Memper ai 16 erat tali team silahtura  Peserta hmi antar seminar mahasis nasiona wa di l MIPA minima l 150  Peserta orang dapat mengab  Peserta

106


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 di dan berbaur dengan masyara kat.

worksh op instrum ent minima l 60 orang

Non Proker : 1. Info Beasiswa 2. Kunjungan 3. Pendelegasian Ikahimki 4. Audiensi 5. Danus 6. Temu alumni IV. Realisasi Program Kerja a. Program Kerja 1. Rangkaian Dies Natalis Himamia ke-18 Rangkaian dies natalis Himamia ke-18 bertemakan “We love, we share our Chemistry in Society with enthusiasm” yang terdiri dari workshop instrument, seminar nasional kimia, chemfun, Himamia berbakti sosial dan acara puncak. Dilaksanakan mulai tanggal 19 September 2015 sampai tanggal 18 November 2015. Pada tanggal 19-20 Oktober 2015 dilaksanakan Workshop Instrument di ruang sidang gd. C lt 3 yang bertemakan “Function Group and Surface Area Of Molecule Using FTIR and SAA”. Acara Workshop Instrument ini diikuti oleh 52 peserta yang berasal dari berbagai wilayah antara lain mahasiswa kimia UNS, UNNESA, UII, UB, UIN Sunan Kalijaga, UNDIP, UIN Walisongo dan UIN Bandung. Selama keberjalanan acara terdapat kendala yaitu adanya misscommunication dari panitia dengan pihak laboratorium serta misscommunication dalam hal rundown acara dan pembagian sift peserta workshop instrument sehingga menghambat keberjalanan acara. Untuk capaian target kualitatif dari acara workshop instrument sudah tercapai, tetapi untuk target kuantitatifnya belum tercapai yaitu sebanyak 60 orang. Pada tanggal 17 Oktober 2015 dilaksanakan Seminar Nasional dengan tema “Green Chemistry Application for Better Future” bertempat di Aula Gd. B lt 4. Acara ini diikuti oleh mahasiswa UNS dan beberapa universitas lain dengan total peserta 168 orang. Dalam acara ini menghadirkan 3 pembicara utama yaitu Dr. Tasdiyanto Rohadi, M.Si, Prof. Dr. Sri Juari Santosa, dan Dr.rer.nat Maulidan Firdaus, M.Sc. Selama keberjalanan acara tidak ditemukan kendala yang besar namun pada pra acara terdapat kendala yaitu pergantian konsep seminar yang semula terdapat Call For Paper menjadi seminar biasa. Hal itu disebabkan kurangnya antusias peserta karena terkendala biaya sehingga diputuskan untuk mengadakan seminar nasional kimia tanpa Call For Paper. Selain itu, sulitnya mencari sponsorship untuk membantu pendanaan acara Rangkaian Dies Natalis sangat terbatas. Hal itu dikarenakan minimnya pengalaman public speaking dari panitia Dies Natalis. Untuk capaian target kuantitatif sudah tercapai yaitu 100 peserta dan capaian target kualitatif sudah dikatakan tercapai melihat antusias dari peserta seminar. Pada tanggal 24-25 Oktober 2015 diadakan Chemfun dengan tema “Break The Limit, Be a Real Champion” yang diadakan di lapangan futsal Supersub, Donohudan, Boyolali. Lomba ini diikuti oleh 32 tim se Jateng-DIY dengan menggunakan sistem gugur. Secara target kuantitatif dan kualitatif tercapai.

107


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Acara selanjutnya adalah Himamia Berbakti Sosial dilaksanakan pada Minggu, 1 November 2015 di MTs. Al Islam Jamsaren. Kegiatan ini dimulai dari pukul 09.00 WIB-13.00 WIB. Acara Bakti Sosial ini meliputi pengobatan gratis untuk masyarakat sekitar dan Chemistry For Kids untuk anak-anak. Kegiatan pengobatan gratis diikuti oleh 62 peserta yang merupakan warga sekitar. Kegiatan ini dimulai dari pukul 09.00 WIB -12.30 WIB. Acara ini dibantu oleh 2 Dokter muda lulusan UNS dan 6 tenaga medis dari LKMI UNS dan TBM UMS. Selain dapat memeriksakan penyakitnya, peserta pengobatan gratis juga dapat melakukan cek gula darah dan cek asam urat. Peserta pengobatan gratis cukup beragam, dari anak kecil hingga lansia dan peserta sangat antusias mengikuti kegiatan ini. Kegiatan selanjutnya adalah Chemistry For Kids. Kegiatan ini diikuti oleh 35 anak-anak di sekitar Mts. Al Islam Jamsaren. Kegiatan ini dimulai dari pukul 10.00 WIB-12.30 WIB. Kegiatan yang dilaksanakan dalam acara ini meliputi percobaan gunung meletus menggunakan alumunium foil dan asam cuka, permainan balon, dan permainan menggunakan bola pingpong dan sedotan. Peserta yang megikuti acara ini sangat beragam dari balita sampai anak kelas 5 SD dan mereka sangat antusias dalam mengikuti keseluruhan rangkaian acara Chemistry For Kids. Pada akhir acara, pihak panitia membagikan bingkisan berupa alat tulis kepada semua peserta Chemistry For Kids. Selama keberjalanan acara terdapat kendala yaitu panitia bakti sosial sdikit kewalahan dalam menghandel anak-anak peserta Chemistry For Kids karena peserta sangat banyak. Acara yang terakhir adalah Acara Puncak yang dilaksanakan pada tanggal 18 November 2015 di Aula Gd. B lt 4. Acara ini dihadiri oleh 94 orang yang berasal dari pengurus Himamia, perwakilan mahasiswa kimia berbagai angkatan, perwakilan keluarga mahasiswa, perwakilan ikatan alumni kimia, dan perwakilan dekanat. Acara ini meliputi pemotongan tumpeng oleh ketua Himamia, pemutaran profil Himamia, pemutaran video keberjalanan Dies Natalis Himamia ke-18, Hiburan dari pengurus Himamia, serta hiburan akustik dari radiasi gamma. Selama keberjalanan acara terdapat kendala yaitu panitia 2014 datang terlambat karena ada praktikum yang mengakibatkan persiapan acara sedikit terganggu. Secara keseluruhan, kesulitan yang dihadapi panitia Dies Natalis Himamia ke-18 adalah menumbuhkan “sense of belonging” terhadap acara dan kesibukan masing-masing panitia sehingga seringkali menimbulkan misscomunication. Dokumentasi foto kegiatan rangkaian dies natalis terlampir. 2. Chemistry Study Banding Kegiatan Chemistry Study Banding memiliki tema “Mempererat Silaturahmi, Kebersamaan, serta Menambah Wawasan dalam Peningkatan Kualitas Mahasiswa Kimia Melalui Kegiatan Studi Banding dan Kunjungan Industri”. Dengan maksud kami sebagai Mahasiswa Kimia FMIPA UNS juga dapat menambah wawasan dalam peningkatan kualitas. Kegiatan ini dilaksanakan 1 hari yaitu pada hari Sabtu tanggal 12 Desember 2015. Dengan jumlah peserta 86 orang dari angkatan 2013, 2014, 2015 dari prodi kimia. Kendala utama yang dihadapi pada acara CSB ini adalah banyaknya miss dari biro perjalanan dengan supir bis dan panitia dimana tempat-tempat wisata dan estimasi waktu yang sudah direncanakan dan tertulis di MOU tidak dapat terealisasikan. Pada kegiatan ini kami tidak melaksanakan kunjungan industri karena adanya pembatalan sepihak oleh PT. Nissin pada H-5 acara CSB sehingga dengan waktu yang sangat sedikit tersebut kami tidak dapat menemukan opsi lain untuk melaksanan kunjungan industri. Secara target kuantitatif acara CSB ini sudah tercapai yaitu peserta CSB mencapai 86 peserta dengan target 50 peserta, namun untuk target kualitatifnya belum tercapai karena tidak dilaksanakan kunjungan industri. Dokumentasi kegiatan CSB terlampir. b. Non program kerja: 1. Audiensi

108


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Audiensi diadakan pada tanggal 11 Desember 2015 di Aula gd. B lt.4. Acara ini dihadiri oleh Kepala prodi Kimia, Bu Triana dan beberapa dosen kimia antara lain Pak Sentot, Pak Widyo, Pak Maulidan, Pak Abu Masykur, Pak Dian, serta mahasiswa kimia dari angkatan 2009 sampai 2015. Acara ini bertujuan untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa kimia terkait akademik, fasilitas dan kemahasiswaan di program studi kimia. Namun karena keterbatasan waktu yang dimiliki oleh kepala prodi kimia, aspirasi yang tersalurkan hanya di bidang akademik saja. Untuk fasilitas dan kemahasiswaan di program studi kimia disampaikan kepada kepala prodi pada tanggal 18 desember 2015. Sebelum hari H audiensi, diadakan diskusi dengan angkatan 2012-2015 untuk menampung aspirasi dari mahasiswa kimia. Diskusi tersebut bertujuan untuk mengarahkan agar aspirasi mahasiswa kimia sesuai dengan goal yang diharapkan. Selain itu sebelum hari H pelaksanaan audiensi dilakukan penyebaran angket kepada mahasiswa kimia angkatan 2009 kebawah. Capaian dari acara audiensi ini adalah beberapa poin rekomendasi yang telah disetujui oleh Kepala Prodi Kimia antara lain tentang peninjauan ulang tentang asisten dosen dan jadwal pembagian dosen pembimbing magang. Sementara itu untuk bidang kemahasiswaan dan sarana prasarana belum dibahas lebih lanjut, karena waktu yang tidak mencukupi dan kepadatan jadwal dari masing-masing dosen yang hadir. Akan tetapi hasil aspirasi dari kedua bidang tersebut sudah diserahkan ke pihak jurusan. Kendala dalam pelaksanaan audiensi adalah beberapa angket yang sudah terdistribusi tidak dikembalikan, penyebaran angket ke angkatan atas (2011 keatas) tidak merata dikarenakan kesibukan dari masing-masing mahasiswa, pemberitahuan yang mendadak mengenai ketidaksanggupan kepala prodi untuk membersamai sampai akhir acara, dan kesibukan dari masingmasing dosen kimia sehingga tidak semua dosen dapat menghadiri acara audiensi. Dokumentasi kegiatan audiensi terlampir. 2.

Info Beasiswa Info beasiswa diposting melalui media sosial antara lain grup whatsapp, dan facebook dengan frekuensi satu kali dalam satu bulan. Adapun jadwal pemostingan info beasiswa : 1.) Bulan April : 30 April 2015 Info : Beasiswa Djarum Plus Untuk S1/D4 pada semester IV 2.) Bulan Mei : 30 Mei 2015 Info : Beasiswa Magister & Doktor LPDP 3.) Bulan Juni : 5 Juni 2015 Info : Beasiswa dari Pemerintah Jepang 4.) Bulan Agustus : 27 Agustus 2015 Info : Beasiswa S2 di China oleh SCHWARZMAN SCHOLARS 5.) Bulan September : 9 September 2015 Info : beasiswa CIMB Niaga dan beasiswa PPA 6.) Bulan November : 26 November 2015 Info : Gubuk Advokasi 7.) Bulan Desember : 14 Desember 2015 Info : Beasiswa Aktivis Nusantara Adapun kendala pada pemostingan info beasiswa adalah info beasiswa khusus UNS hanya terbatas dan biasanya info beasiswa bulan ini masih sama dengan info beasiswa bulan lalu sehingga terdapat kesulitan dalam mencari-cari info. 3. Pendelegasian IKAHIMKI Pendelegasian IKAHIMKI yang pertama dilaksanaan pada Rakernas Ikahimki ke 13 pada tanggal 24-28 Februari 2015 . Acara dilaksanakan di Kota Batu, Malang dengan HMK UIN Imam Maliki Malang sebagai tuan rumah. HIMAMIA UNS mendelegasikan pengurus pada kegiatan

109


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 tersebut yaitu sebagai berikut : Syaiful Ichsan, Fajar Razak dan Irwinsyah. Dalam acara ini dibahas tentang agenda tiap masing-masing wilayah Ikahimki dan peresmian Korwil. Kemudian pedelegasian yang kedua yaitu kunjungan ke HMK UKSW pada tanggal yang membahas pengenalan IKAHIMKI kepada HMK UKSW. HIMAMIA UNS mendelegasikan pengurus pada kegiatan tersebut yaitu sebagai berikut : Braindatia, Irwinsyah, Fajar, Alfian, dan Sidiq. Pendelegasian Ikahimki ketiga yaitu pada Rakorwil Ikahimki pada tanggal 30 Mei-31 Mei 2015. Acara dilaksanakan di Yogyakarta dengan HMAK UII sebagai tuan rumah. HIMAMIA UNS mendelegasikan pengurus pada kegiatan tersebut yaitu sebagai berikut : Irwinsyah, Braindatia, Fajar, Syaiful, Septi M, Alfian, Made, Zyulfi dan Sidiq. Pendelegasian IKAHIMKI yang selanjutnya dilaksanaan pada tanggal 22 Agustus 2015 dalam acara Halal Bihalal Ikahimki Wilayah III di UNSOED Purwokerto. Himamia UNS mendelegasikan pengurus pada kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : Irwinsyah, Syaiful Ichsan dan Afifah N.A. Dalam acara ini selain Halal Bihalal juga ada acara sarasehan dengan alumni pengurus Ikahimki wilayah III. Pedelegasian yang selanjutnya yaitu Sekolah Ikahimki Kovalen UNS pada tanggal 19 Agustus 2015. HIMAMIA UNS hanya mendelegasikan Irwinsyah karena pada waktu yang bersamaan, Himamia sedang ada agenda yaitu Workshop Instrument. Pendelegasian Ikahimki selanjutnya yaitu pada Sekolah Ikahimki UGM pada tanggal 5 September 2015. HIMAMIA UNS mendelegasikan pengurus pada kegiatan tersebut yaitu sebagai berikut : I Made, Lia, Zyulfi, Nining, Alfianita, Dwi Aman, dan Sidiq. Pendelegasian yang selanjutnya yaitu Sekolah Ikahimki UNDIP pada tanggal 21 November 2015. Himamia UNS mendelegasikan Syaiful Ichsan dan Afifah Nur A. Selain sekolah ikahimki UNDIP, acara selanjutnya adalah kunjungan ke Himpunan Mahasiswa Kimia Universitas Muhammadiyah Semarang. Pendelegasian yang terakhir adalah ke acara Mustawil IKAHIMKI di HMK UNDIP pada tanggal 5-6 Desember 2015 yang bertempat di bandungan, kabupaten Semarang. Himamia UNS mendelegasikan Irwinsyah, Syaiful Ichsan, M. Fajar Razak, Alfian Prihandoko, Bagus Wahyudi Utomo, Sidik Fathonah D., M. Riski Arwanda, Fauzan Ibnu P. Dokumentasi kegiatan pendelegasian ikahimki terlampir. 4. Danus Danus komunikasi eksternal berjalan pada bulan Maret- April dengan menjual produk makanan berupa sosis goreng dan tahu isi. Dana Usaha Komunikasi Eksternal tidak berjalan untuk akhir periode ini dikarenakan kesibukan masing-masing pengurus Komunikasi Eksternal. Total uang dari danus komunikasi eksternal sebesar Rp. 217.000,00. Sisa uang danus sebesar Rp. 62.000,00 yang akan dihibahkan untuk dana pendelegasian ikahimki periode selanjutnya. Pengeluaran pendelegasian Ikahimki : Rakorwil Ikahimki pada tanggal 30 Mei-31 Mei 2015 sebesar Rp. 110.000,- dan Seika UNDIP pada tanggal 21 November 2015 sebesar Rp. 45.000,5. Kunjungan Himamia UNS pada tanggal 12 Juni 2015 menerima kunjungan dari BEM FMIPA UNS. Pada kunjungan tersebut membahas mengenai proker-proker yang ada di BEM FMIPA dan Himamia UNS. Kunjungan tersebut selain bertujuan untuk menjalin silaturahim juga untuk menyamakan pandangan dengan BEM FMIPA agar kedepannya antara Himamia UNS dan BEM FMIPA dapat berjalan selaras dan saling tebar kebermanfaatan. Pada tanggal 15 Juni 2015 Himamia UNS melakukan kunjungan ke HIMATIKA UNS. Pada kunjungan tersebut membahas pengenalan proker-proker kedua himpunan serta sharing-sharing proker per bidang. Kunjungan ini diikuti oleh sebagian besar pengurus Himamia UNS. Kunjungan ini bertujuan untuk menjalin silaturahim antara kedua himpunan dan studi banding program kerja.

110


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Himamia UNS pada tanggal 8 November 2015 menerima kunjungan dari HMK UII. Pada kunjungan tersebut membahas mengenai sharing proker-proker yang ada di HMK UII dan Himamia UNS. Kunjungan tersebut bertujuan untuk menjalin silaturahim antara Himamia UNS dan HMK UII serta studi banding program kerja. 6. Temu Alumni Kegiatan Reuni Akbar Keluarga Besar Alumni Kimia FMIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta dilakukan satu hari pada tanggal 16 Agustus 2015 di aula Gd. B dengan mengundang Alumni Kimia beserta keluarga dari angkatan 1997 sampai angkatan 2011 serta mahasiswa aktif. Acara dimulai dari sambutan perwakilan Himamia, Kaprodi serta perwakilan dari dekanat FMIPA UNS, yang mengutarakan pentingnya dan manfaatnya dari ikatan alumni yang terbentuk. Selanjutnya dilanjutkan dengan foto bersama dan coffee break. Kemudian dilanjutkan dengan acara inti yaitu pembentukan ikatan alumni, pembentukan AD/ART dan Penandatanganan Hibah dari Ikatan Alumni. Setelah acara inti selesai, diadakan games untuk menghibur alumni dan merekatkan alumni kimia tersebut, selain itu juga ada doorprize yang berfungsi sebagai pemecah suasana pada acara tersebut. Selanjutnya adalah acara sarasehan yang berupa sharing-sharing dari alumni untuk membangun semangat dari mahasiswa aktif. Acara berlangsung diiringi oleh music dari orgen tunggal yang diisi oleh dosen dan alumni serta panitia. Acara selesai setelah hiburan dan makan bersama. V. Problematika 1. Problematika intern Permasalahan umum yang dihadapi di dalam departemen komunikasi eksternal adalah mekanisme koordinasi. Perbedaan kepadatan jadwal kuliah dan kesibukan masing-masing personil, mengakibatkan sulitnya semua personil untuk berkumpul bersama baik dalam rapat formal dalam departemen komeks maupun kumpul secara non formal dan juga dalam menjalankan proker. Selain itu kurangnya budaya konfirmasi kehadiran dalam setiap rapat dan kegiatan serta sense of belonging (rasa memiliki) yang belum tumbuh maksimal terhadap program kerja dan tanggung jawab dari personil departemen komunikasi eksternal, berkurangnya semangat pengurus komunikasi eksternal di hampir akhir periode ini. 2. Problematika ekstern Permasalahan eksternal antara lain kurangnya kesadaran untuk ikut serta terhadap kegiatankegiatan yang diadakan Himamia dari pengurus Himamia sendiri, masih rendahnya komunikasi antar pengurus yang menyebabkan terjadinya misscommunication, masih rendahnya rasa kekeluargaan antar pengurus Himamia, dan sulitnya mendapatkan sponsor dari pihak luar. VI. Solusi dan Saran 1. Sebagai pengurus hendaknya kita mengusahakan agar kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh HIMAMIA mendapatkan antusiasme yang baik dari pengurus Himamia dan anggota Himamia. 2. Sebagai pengurus hendaknya kita menyadari bahwa kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh HIMAMIA merupakan kegiatan kita bersama yaitu HIMAMIA secara keseluruhan bukan suatu golongan atau tingkatan tertentu sehingga setiap pengurus harus merasa bertanggung jawab akan amanah yang telah diberikan kepada individu. 3. Perlunya diadakan kegiatan-kegiatan rutin yang dapat menambah dan mempertebal sense of belonging pengurus kepada HIMAMIA 4. Mengoptimalkan komunikasi yang lebih intensif dan efektif, yang dapat dilakukan melalui komunikasi langsung, dan media sosial sehingga kurangnya koordinasi dapat di minimalisir.

111


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 5. Mengoptimalkan kegiatan bersama seperti mengadakan rapat disertai makan- makan dan hang out atau jalan-jalan bersama agar terjalin kekompakan diantara pengurus Himamia. 6. Perlunya penanaman rasa kekeluargaan dan saling membantu antar setiap pengurus HIMAMIA. 7. Menjaga semangat yang sudah tertanam dengan baik dan berusaha untuk selalu meningkatkannya dalam setiap program kerja dan harus bisa membangkitkan semangat pengurus lain yang mulai kendur. VII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban kami sampaikan. Kami sadar dalam menjalankan amanah selama satu periode kepengurusan ini, masih banyak kekurangan yang ada. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari rekan-rekan sekalian guna perbaikan Departemen komunikasi eksternal kedepannya.Tidak lupa kami memohon maaf yang sebesarbesarnya kepada rekan-rekan pengurus HIMAMIA yang lainnya apabila selama hampir akhir perode kepengurusan perjalanan kami, ada kekhilafan dalam sikap, tingkah laku, dan lisan yang tidak terjaga baik disengaja ataupun tidak disengaja. Kami juga meminta maaf jika rekan-rekan semua belum puas atas kinerja kami selama ini. Kami sadar belum banyak yang kami berikan untuk HIMAMIA tercinta selama hampir akhir periode kepengurusan ini, walaupun demikian kami selalu berusaha untuk belajar dari kekurangan dan kesalahan kami yang sebelumnya. Tentunya dengan harapan agar kami dapat bekerja jauh lebih baik lagi dari sebelumnya hingga berakhir masa jabatan yang kami emban ini. Kami terus berusaha agar Departemen komunikasi eksternal pada periode 2015 ini dapat lebih baik dari sebelum-sebelumnya. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada rekan-rekan sekalian dan kepada mitra kerjasama Departemen komunikasi eksternal atas bantuan dan kerjasamanya sampai saat ini. Semoga diakhir periode kepengurusan ini kita semua dapat bekerja lebih baik lagi untuk HIMAMIA tercinta ini dan dapat meraih apa yang kita cita-citakan. Amin. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Departemen

Afifah Nur Aisyah M0313002

112


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN MEDINFO DEPARTEMEN MEDIA DAN INFORMASI HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA(HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (disampaikan sebagai lampiran Laporan Pertanggungjawaban Bidang II HUMAS) (“Titik merupakan suatu simbol ketegasan yang tak boleh ditentang dan diteruskan. Ketegasan yang dibangun terhadap komitmen diri sendiri yang harus dipertegas saat kita melanggarnya”)

Bismillahirohmanirohim Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh

I.

Pendahuluan Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat berupa kesempatan dan kesehatan hingga kita masih memiliki kekuatan untuk menjalankan amanah yang diberikan kepada kita. Shalawat serta salam senantiasa kita curahkan kepada uswah khasanah kita, Nabi Besar Muhammad SAW. Tak terasa kepengurusan HIMAMIA Periode 2015 telah mencapai ujung perjalanannya. Untuk itu ijinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Bidang Humas khususnya Departemen MEDINFO (Media dan Informasi). Kami menyadari bahwa apa yang telah kami berikan kepada HIMAMIA selama kepengurusan ini, tidaklah cukup hanya kami pertanggungjawabkan melalui laporan tertulis saja. Namun, kita perlu mengevaluasi atas apa yang telah kami lakukan guna perbaikan di kemudian hari. II. Kondisi keaparatan a. Kepengurusan Dalam kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini, Departemen Media Informasi (Medinfo) sendiri terdiri dari 6 orang pengurus. Dari enam pengurus tersebut, yaitu diantaranya Septi Maulidina, Andini Wahyu P, Aufara Mahayum, Dielsa Eka Kuswari, Refada Adyansya R, dan Zyulfi Faiz. Selama satu periode kepengurusan ini, kondisi kepengurusan didalam medinfo ini cukup kondusif, walaupun masih ada beberapa kendala seperti sulitnya menentukan waktu untuk berkumpul karena kesibukan masing-masing staf. Selain itu masih harus sering diingatkan lagi tentang tanggung jawab yang sudah di Pj kan kepada masing-masing staff yang terkadang lupa akan tugas masing-masing staff terhadap tanggung jawabnya. b. Keaktifan Nama Septi Maulidina Andini Wahyu P

NIM M0313065 M0313008

Amanah Ketua Departemen Medinfo Staff Medinfo

Keaktifan Angka Tulisan 98.96% Aktif 78.99% Cukup 113



M0314012

Staff Medinfo

Aufara Mahayum

M0314020 Dielsa Eka Kuswari Refada Adyansya R Zyulfi Faiz

Staff Medinfo Staff Medinfo Staff Medinfo

M0314063 M0314082

c. Daftar Maganger Nama Maulana Malik Alghoviqi Anita Rinadi Disa Ayudia Rinaldi Wahab Lubis Hilda Alfiani Setyono Yunita Ratna Sari

NIM M0315036 M0315008 M0315019 M0315049 M0315026 M0315067

Amanah Maganger Medinfo Maganger Medinfo Maganger Medinfo Maganger Medinfo Maganger Medinfo Maganger Medinfo

77.20% 65.56% 94.80% 86.62%

Aktif Cukup Aktif Kurang Aktif Aktif Aktif

Keaktifan Angka Tulisan 86.67% Aktif 61.67% Aktif 86.67% Aktif 95.00% Aktif 86.67% Aktif 86.67% Aktif

d. Rapat Koordinasi Rapat departemen Medinfo sendiri telah dilakukan sebanyak 10 kali 1. 25 Februari 2015 Rapat koordinasi pertama ini membahas tentang penyusunan program kerja MEDINFO dan penentuan PJ masing-masing proker. Hasil rapat koordinasi ini adalah dengan menetapkan proker di MEDINFO yaitu himamia net, mading himamia (METANA), FOMIA (info kimia) dan PAPERMINT (penyampaian proker himamia intern) dengan non proker profil himamia dan reward for graduation. Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Aufara, Dielsa, Refada, dan Zyulfi. 2. 5 Maret 2015 Rapat koordinasi kedua ini membahas tentang Persiapan Reward Graduation untuk para wisudawan dan wisudawati kimia. Hasil rapat ini adalah dengan menetapkan reward for graduation bulan maret berupa boneka danbo dari kertas untuk para wisudawan dan wisudawati kimia dimana dalam pengerjaannya dilakukan oleh medinfo yang dibantu oleh komeks. Rapat ini dihadiri oleh Septi, Dielsa, Refada, dan Zyulfi. 3. 12 Maret 2015 Rapat koordinasi ini membahas tentang pembuatan PAPERMINT dan MADING HIMAMIA (METANA). Hasil dari rapat koordinasi ini yaitu membuat papermint dalam bentuk pamphlet berukuran A2 yang akan di tempel disebelah fomia selama satu periode dan menentukan tema mading METANA yang pertama dengan tema “Maret Spesial”. Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Aufara, Dielsa, Refada, dan Zyulfi. 4. 14 April 2015 114



Rapat koordinasi ini membahas tentang konsep kasar profil HIMAMIA. Hasil rapat koordinasi ini adalah mendiskusikan konsep profil dimana profil himamia dibuat dalam bentuk video dengan penjelasan himamia secara keseluruhan oleh ketua umum dan penjelasan bidang dan biro atau departemen oleh kepala bidang dan biro atau departemen masing-masing. Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Refada, dan Zyulfi. 5. 27 April 2015 Rapat koordinasi ini membahas tentang konsepan secara fix profil HIMAMIA. Hasil rapat koordinasi ini yaitu menambahkan konsepan kasar dengan video akhir seluruh pengurus himamia meneriakkan slogan “solid, aspiratif, berprestasi himamia jaya” dan menambahkan foto-foto kegiatan himamia yang telah berlangsung. Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Dielsa, Refada, dan Zyulfi. 6. 29 Mei 2015 Rapat koordinasi ini membahas tentang profil himamia, pembuatan video PHT 9 Juni 2015 dan pengambilan video slogan saat rapat pleno I (13 Juni 2015). Hasil rapat ini adalah pembagian tugas dalam pembuatan video untuk profil himamia dan menyiapkan peralatan yang digunakan dalam pengambilan video tersebut. Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Aufara, Dielsa, Refada, dan Zyulfi. 7. 4 Juni 2015 Rapat koordinasi ini membahas tentang Persiapan Reward Graduation untuk para wisudawan dan wisudawati kimia bulan Juni 2015 yaitu tanggal 13 Juni 2015. Hasil rapat ini adalah menetapkan reward yang akan diberikan berupa gelas yang dihias dengan bintang-bintang kecil serta ucapan selamat didalamnya yang akan diberikan untuk para wisudawan dan wisudawati kimia pada bulan Juni. Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Aufara, Dielsa, Refada, dan Zyulfi. 8. 1 September 2015 Rapat koordinasi ini membahas tentang Persiapan Reward Graduation untuk para wisudawan dan wisudawati kimia bulan September 2015 yaitu tanggal 5 September 2015. Hasil rapat ini adalah menetapkan reward yang akan diberikan berupa gelas yang dihias dengan lampion 3D serta ucapan selamat didalamnya yang akan diberikan untuk para wisudawan dan wisudawati kimia pada bulan September Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Aufara, Dielsa, Refada, dan Zyulfi. 9. 20 Oktober 2015 Rapat koordinasi ini membahas tentang pembagian tugas dalam pembuatan mading ke-3 dengan tema “Kabut Asap”. Hasil rapat koordinasi ini adalah menentukan tema pembuatan mading yang ketiga dengan tema “Kabut Asap” dan pembagian tugas isi mading yang antara lain artikel, DSUK, fakta unik, puisi, foto kegiatan, ALFO (keilmiahan) dan MAKRONI (kerohanian). Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Aufara, Refada, dan Zyulfi. 10. 17 November 2015 Rapat koordinasi kelima ini membahas tentang pembuatan mading ke-4 dengan tema “Angsana Berguguran” sekaligus temu maganger medinfo. Hasil rapat koordinasi ini adalah menentukan tema pembuatan mading yang keempat dengan tema “Angsana Berguguran” dan pembagian tugas isi mading yang antara lain 115



artikel, DSUK, fakta unik, puisi, foto kegiatan, ALFO (keilmiahan) dan MAKRONI (kerohanian). Rapat ini dihadiri oleh Septi, Andini, Aufara, Refada, Zyulfi dan maganger Medinfo III. Rencana Program Kerja a. Program Kerja N O 1.

2.

NAMA KEGIATA N HIMAMIA net

Mading HIMAMIA

TUJUAN Mempubl ikasikan kegiatankegiatan HIMAMI A melalui jaringan internet atau sosial media (facebook , twitter,Pa th, Instagram dan blog HIMAMI A) Memberi kan wadah sebagai penyalur kretifitas mahasis wakimia FMIPA UNS

SASARAN Umum

Seluruh mahasiswa kimia FMIPA UNS

DESKRIPSI KEGIATAN

PELAKSANAAN WAKTU

TEMPAT

Mengunggah data dan publikasi kegiatan HIMAMIA melalui jaringan internet atau sosial media (facebook, twitter, Path, Instagram, dan blog HIMAMIA)

Selama satu periode kepengur usan

Sosial media

Pembuatan dan pemasangan MADING

Insidenta Gedung B l (mulai FMIPA Maret UNS 2015)

TARGET

PJ

KUALITA TIF Terkelolan ya facebook, twitter, Path, Instagram dan blog HIMAMIA serta dapat terpublikasi kannya kegiatankegiatan HIMAMIA ataupun informasi lain mengenai perkuliahan

KUANTI TATIF Minimal 70% Kegiatan HIMAMI A dapat terpublik asikan dan khususny a mahasis wa kimia mendapat kan informasi yang dibutuhk an

Mahasisw a kimia FMIPA UNS mendapatk an infoinfo terupdate, serta sebagai media penyalur kreatifitas

4 kali terbit selama satu periode kepengur usan

116

Diels a, Refa da, Zyulf i, dan Aufa ra

Andi ni


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 mahasiswa kimia FMIPA UNS

3.

4.

FOMIA (Info HIMAMIA

PAPERMI NT (Penyampai an Proker HIMAMIA Intern)

Mempubl ikasikan informasi tentang HIMAMI A dan kegiatankegiatan terdekatn ya.


Mempubl ikasikanp rogram kerja HIMAMI A kepada anggota HIMAMI A


Pemberitahua n kegiatankegiatan HIMAMIA yang akan diadakan dalam bentuk pengumuman .

Insidenta l (mulaiM aret 2015)

Penyampaian program kerja Himamia melalui media cetak dan media sosial.

Maret 2015 (minggu ke-3)

Gedung B FMIPA UNS

Gedung B FMIPA UNS

Anggota HIMAMIA mengetahui informasi tentang HIMAMIA serta seluruh kegiatan HIMAMIA dapat tersampaik an Mahasiswa kimia mengetahui program kerja HIMAMIA

Minimal 80% agenda HIMAMI A tersampai kan di FOMIA

Diels a

Sekali dalam satu periode Andini

b. Non Proker 1. Pembuatan profil Himamia Pembuatan profil Himamia bertujuan untuk memperkenalkan Himamia dengan mengemasnya dalam bentuk video, yang dapat diputar saat melakukan kunjungan. 2. Reward for Graduation Reward for Graduation atau pemberian kenang – kenangan untuk wisudawan dan wisudawati kimia.

IV. Realisasi Program Kerja a. Program Kerja 1. Mading Himamia 117



METANA (Media Kreativitas dan Seni Kimia) atau mading kimia telah terbit sebanyak empat kali. METANA memiliki target kualitatif yaitu Mahasiswa kimia FMIPA UNS mendapatkan info-info terupdate, serta sebagai media penyalur kreatifitas mahasiswa kimia FMIPA UNS dan target kuantitatif yaitu 4 kali terbit selama satu periode kepengurusan. Mading

pertama terbit pada bulan Maret dengan tema “Maret Spesial”, mading kedua terbit pada bulan Juni dengan tema “Sambut Ramadhan”, mading ketiga terbit pada bulan Oktober dengan tema “Kabut Asap”, mading keempat terbit pada bulan November dengan tema “Angsana Berguguran”. Secara kuantitatif, keberjalanan pembuatan mading pada satu periode ini telah terpenuhi sesuai kesepakatan pada rapat kerja HIMAMIA yaitu sebanyak 4 kali terbit. Sedangkan secara kualitatif, mading cukup berhasil, hal ini dikarenakan minat dan kreatifitas mahasiswa kimia dapat tersampaikan di dalam mading METANA yang ketiga dan keempat. 2. Himamia Net Himamia Net yang bertujuan sebagai sarana untuk mempublikasikan kegiatan Himamia ini meliputi Facebook (Himamia Fmipa UNS), Twitter (@HimamiaUNS), blog (himamia.mipa.uns.ac.id) , Path (Himamia) dan Instagram (HIMAMIA_FMIPAUNS). Himamia net memiliki target kualitatif yaitu terkelolanya facebook, twitter, Path, Instagram dan blog HIMAMIA serta dapat terpublikasikannya kegiatan-kegiatan HIMAMIA ataupun informasi lain mengenai perkuliahan dan target kuantitatif yaitu minimal 70% Kegiatan HIMAMIA dapat terpublikasikan dan khususnya mahasiswa kimia mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dalam

keberjalanannya, dapat dikatakan cukup berhasil karena dari segi kualitatif dan kuantitatif telah terpenuhi sebesar 75% 3. Fomia Fomia bertujuan untuk mempublikasi informasi tentang himamia dan kegiatan – kegiatan himamia dalam waktu terdekat. Fomia memiliki target kualitatif yaitu anggota HIMAMIA mengetahui informasi tentang HIMAMIA serta seluruh kegiatan HIMAMIA dapat tersampaikan dan target kuantitatif yaitu minimal 80% agenda HIMAMIA tersampaikan di FOMIA.

Dalam keberlangsungannya, yang telah dipublikasikan di Fomia antara lain susunan kepanitiaan kegiatan, transparasi keuangan kas himamia serta pamphlet kegiatan-kegiatan himamia. Dalam segi kualitatif proker ini dapat dikatakan berhasil karena hampir seluruh kegiatan himamia dapat dipublish difomia. Dari segi kuantitatif, fomia juga sudah dikatakan berhasil karena selama satu periode kepengurusan kegiatan himamia yang terpublikasi di fomia 86%. 4. PAPERMINT (Penyampaian Proker HIMAMIA Intern) Papermint bertujuan untuk mempublikasikan semua program kerja Himamia dalam satu periode kepengurusan dalam bentuk pamphlet dan penyampaian di sosial media berupa paparan proker dari masing-masing bidang. PAPERMINT memiliki target kualitatif yaitu mahasiswa kimia mengetahui program kerja HIMAMIA dan target kuantitatif yaitu sekali dalam satu periode. Dengan tertempel dan terpublishnya PAPERMINT program kerja ini dapat

dikatakan berhasil secara kualitatif maupun kuantitatif. . b. Non Program Kerja 1. Pembuatan Profil Himamia

118



Pembuatan profil Himamia bertujuan untuk memperkenalkan Himamia dalam bentuk video, yang dapat diputar saat melakukan kunjungan. Pembuatan profil Himamia ini telah terealisasikan saat kunjungan UII. 2. Reward for Graduation Reward for Graduation atau pemberian kenang – kenangan untuk wisudawan kimia, telah terlaksana sebanyak empat kali yaitu pada tanggal 7 Maret 2015, 13 Juni 2015, 5 September 2015 dan 5 Desember 2015 V. Problematika Menjalani amanah untuk periode terakhir ini tentu banyak kelebihan dan kekurangan. Beberapa problematika yang dihadapi ialah perbedaan jadwal kuliah ataupun adanya agenda pribadi tiap staf MEDINFO, sehingga sulit untuk menentukan waktu dalam rapat departemen dan berkoordinasi dalam memberikan informasi ter-update di lingkungan kimia. Semangat dalam berorganisasi yang semakin turun seiring waktu sehingga banyak yang staff yang tidak ikut dalam rapat atau pembuatan mading. VI. Solusi dan Saran a. Mengkoordinir jadwal kuliah para staff sehingga dapat menentukan waktu yang tepat untuk melakukan rapat dan mengupdate informasi di lingkungan kimia. b. Lebih menata waktu pelaksanaan proker dan non proker agar sesuai dengan target yang telah ditentukan. VII. Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat kami sampaikan. Kami sadar bahwa dalam menjalankan amanah ini, kami masih mempunyai kekurangan. Untuk itulah, kami mengharapkan kritik dan saran dari rekan-rekan sekalian demi perbaikan kinerja kami selanjutnya.Kami ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan sekalian atas kerja samanya sampai saat ini. Semoga Allah SWT selalu memberi kelancaran dalam aktivitas kita sekalian. Amin. Wassalamualikumwarahmatullahiwabarakatuh Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Departemen Medinfo

Septi Maulidina

M0313065

119


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG III (PEMBINAAN) HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 “Orang yang bisa mengendalikan emosinya adalah pemenang hidup sejati” Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh I.

Pendahuluan Segala puji dan syukur kita haturkan hanya bagi Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya yang tak bisa kita hitung sampai saat ini sehingga kita masih diberi kesempatan untuk merasakan segala karunia yang telah diberikan. Salawat dan salam kita tujukan kepada junjungan kita Nabiullah Muhammad SAW yang dengan segala kesabaran serta kesungguhan Beliau yang telah membimbing dan mengangkat derajat kita semua dari lembah yang penuh dengan kezaliman menuju kejalan yang penuh kebenaran. Tak lupa puji syukur karena kita masih diberi kekuatan untuk mengemban amanah pada periode ini dan semoga bernilai ibadah disisi-Nya. Alhamdulilah kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini telah berjalan satu periode kepengurusan dimana selama satu periode kepengurusan ini semua program kerja telah terlaksana. Bidang III (Pembinaan) yang terdiri dari Departemen Kaderisasi dan Departemen PSDM pun tidak luput dari kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan selama satu periode kepungurusan ini sehingga perlu adanya evaluasi bersama agar kekurangan dan kesalahan yang terjadi tidak terulang lagi. Sehingga pada kesempatan kali ini. Bidang III (Pembinaan) akan menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) untuk setiap program kerja yang telah direncanakan. Sekiranya dengan adanya Laporan Pertanggungjawaban ini, harapannya dapat dijadikan pertimbangan dan acauan untuk kepengurusan HIMAMIA periode selanjutnya agar lebih baik lagi. II.

Kondisi Keaparatan A. Kepengurusan Dalam melaksanakan tugasnya selama satu periode kepengurusan HIMAMIA ini, Bidang III dapat dikatakan cukup aktif dalam mengelola pembinaan HIMAMIA. Dalam melaksanakan tugas selama satu periode ini. Bidang III merupakan salah satu bidang di HIMAMIA yang bergerak dalam hal pembinaan. Dan di koordinatori oleh satu kepala bidang. Dimana bidang pembinaan HIMAMIA periode 2015 ini memiliki 12 personil yang terdiri dari 1 kepala bidang, 2 kepala departemen dan 9 staff. B. Keaktifan Pengurus

Nama Bima Prakosa N T Nurul Fatimah

Nim

Keaktifan Angka Tulisan Bidang 98.83% Aktif

Amanah

M0313015 Kepala Pembinaan M0313053 Kepala Departemen 98.90%

Aktif 120



Annisa Istiqomah

M0313011

Ajeng Aulia M

M0314004

Arif Widianto

M0313013

Lila Yunita

M0313037

Octaria Priwidya S

M0314058

Alfianita Utama P

M0314005

Kurnia

M0313033

Nining R

M0314056

Salma Akramia

M0313061

Sidiq Fatonah

M0314069

PSDM Kepala Departemen Kaderisasi Staff Departemen PSDM Staff Departemen PSDM Staff Departemen PSDM Staff Departemen PSDM Staff Departemen Kaderisasi Staff Departemen Kaderisasi Staff Departemen Kaderisasi Staff Departemen Kaderisasi Staff Departemen Kaderisasi

90.87%

Aktif

89.25%

Aktif

72.90%

82.55%

Cukup Aktif Cukup Aktif Aktif

87.11%

Aktif

89.57%

Aktif

78.25% 89.60%

Cukup Aktif Aktif

86.14%

Aktif

76.93%

C. Maganger

Nama

Nim

Abdurrazzaq Ahmad El Yumin Aisyah Izzatun Nisa’

M0315001

Arina Wahyu Himawati Linda Purnama Sari

M0315011

Sali Artriyani Istiqomah Ayuk Wijayanti

M0315056

Iin Kistianna

M0315027

Fauzan Ibnu Prihadiyono Muhammad Rizki Arwanda Kholifah Avriyanti

M0315023

M0315003

M0315032

M0315014

M0315039 M0315030

Keaktifan Angka Tulisan Maganger Departemen 70.00% Aktif PSDM Maganger Departemen 86.67% Aktif PSDM Maganger Departemen 78.33% Aktif PSDM Maganger Departemen 78.33% Aktif PSDM Maganger Departemen 86.67% Aktif PSDM Maganger Departemen 83.33% Aktif Kaderisasi Maganger Departemen 83.33% Aktif Kaderisasi Maganger Departemen 80.00% Aktif Kaderisasi Maganger Departemen 91.67% Aktif Kaderisasi Maganger Departemen 91.67% Aktif Kaderisasi Amanah

121


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Risqi Nadya O P

M0313050 Maganger Departemen Kaderisasi

70.00%

Aktif

Koordinasi antara Departemen PSDM dengan Departemen Kaderisasi hingga saat ini terkontrol baik dalam hal menjalankan amanahnya bersama, koordinasi ini dilakukan melalui rapat koordinasi bidang. Selama satu periode kepengurusan ini telah terlaksana 8 kali rapat koordinasi. Selain dengan rapat koordinasi bidang, untuk mengontrol staff PSDM dan Kaderisasi dilakukan pengontrolan dengan mengikuti/turut hadir dalam rapat koordinasi yang dilakukan masing-masing BIRO 1. Rapat Koordinasi I Rapat koordinasi I dilaksanakan pada tanggal 26 Februari 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm dan departemen kaderisasi, dimana pada rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota bidang. Agenda rapat ini adalah perkenalan anggota bidang 3 dan proker-proker nya serta menjelaskan gambaran tentang ranah kerja dan rencana proker maupun non proker bidang 3 itu sendiri. Hasil rapat ini adalah diperoleh gambaran tentang kerja dari bidang 3 selama satu periode 2. Rapat Koordinasi II Rapat koordinasi II dilaksanakan pada tanggal 19 Maret 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm dan departemen kaderisas. Pada rapat ini dihadiri oleh 10 peserta dan yang tidak hadir adalah Arif W dan Ajeng A. Agenda rapat ini adalah pembagian penanggung jawab (PJ) dari setiap proker dan non proker serta diskusi tentang rencana proker dan non proker yang akan berjalan nantinya. Hasil rapat ini adalah diperoleh penanggung jawab masingmasing proker dan non proker, serta konsep kasaran keberjalanan proker. 3. Rapat Koordinasi III Rapat koordinasi III dilaksanakan pada tanggal 30 April 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm dan departemen kaderisasi. Pada rapat ini dihadiri oleh 9 peserta dan yang tidak hadir adalah Nining R, Octaria P dan Lila Yunita. Agenda rapat ini adalah diskusi membahas kasaran konsep dari masing-masing proker yang akan berjalan. Hasil rapat ini yaitu diperoleh rencana yang menjadi ketua panitia osjur yaitu sidiq, diperoleh juga konsepan kasar osjur, dan konsepan kasar program kerja anorganik 4. Rapat Koordinasi IV Rapat koordinasi IV dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm dan departemen kaderisasi. Pada rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota bidang 3. Agenda rapat ini adalah membahas persiapan non proker baru dari PSDM yaitu kompetisi SK serta membahas persiapan proker yang akan berjalan. Hasil rapat ini adalah diperoleh konsepan non proker SK competition dan cabang yang diperlombakan dalam kompetisi SK yaitu futsal dan bulu tangkis. 5. Rapat Koordinasi V Rapat koordinasi V dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm

122


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 dan departemen kaderisas. Pada rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota bidang 3. Agenda rapat ini adalah evaluasi keberjalanan proker samaru osmium, osjur dan non proker SK futsal, SK badminton, Kompetisi SK. Selain itu juga membahas persiapan Chemfun dan magma. Hasil rapat ini adalah diperoleh data evaluasi osjur, samaru, osmaru, dan osmium. Serta diperoleh hasil mengenai mekanisme maganger yaitu dimulai dari pendaftaran lalu penerimaan. 6. Rapat Koordinasi VI Rapat koordinasi VI dilaksanakan pada tanggal 9 November 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm dan departemen kaderisas. Pada rapat ini dihadiri oleh 9 peserta dan yang tidak hadir adalah alfianita dan salma. Agenda rapat ini adalah pengenalan dan diskusi kepada maganger tentang tugas masing-masing departemen serta proker dan non proker dari tiap departemen. Hasil dari rapat ini adalah didapat tugas masing-masing maganger seperti tugas dalam program kerja 7. Rapat Koordinasi VII Rapat koordinasi VII dilaksanakan pada tanggal 30 November 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm dan departemen kaderisas. Pada rapat ini dihadiri oleh 6 peserta dan yang tidak hadir adalah Annisa, Sidiq, Nining, Alfianita, salma, dan Lila yunita. Agenda rapat ini adalah evaluasi keberjalanan oleat serta pembahasan persiapan proker anorganik dan asam. Hasil rapat ini didapat konsepan anorganik yang terdiri dari lomba futsal, bulutangkis, Tarik tambang, voli, menghias tumpeng, dan akustik, serta diperoleh konsepan asam yaitu pendekatan ke HMJ mipa dan presentasi melalui poster. 8. Rapat Koordinasi VIII Rapat koordinasi VIII dilaksanakan pada tanggal 14 Desember 2015. Peserta rapat ini berasal dari seluruh anggota bidang 3 yang terdiri dari kepala bidang 3, departemen psdm dan departemen kaderisas. Pada rapat ini dihadiri oleh 11 peserta dan yang tidak hadir adalah Arif. Agenda rapat ini adalah evalusasi semua program kerja dan diskusi bersama. Hasil rapat ini diperoleh hasil evaluasi dari semua program kerja dan evaluasi kinerja bidang 3 itu sendiri. III.

Problematika Selama keberjalanan kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini, dalam menjalankan amanahnya tentu saja terdapat problematika yang dihadapi dalam bidang tiga itu sendiri, begitupun yang kami rasakan. Kurangnya komunikasi antar anggota bidang dan perbedaan jadwal kepentingan masing-masing anggota merupakan masalah utama yang terjadi, sehingga menyebabkan salah pengertian dalam menjalankan tugas-tugas yang ada, kurang dan tidak teraturnya agenda kumpul dan diskusi bidang yang mengakibatkan kurangnya koordinasi dan kurangnya rasa kebersamaan antar sesama staff bidang, dan kurangnya kesadaran staff dalam menjalankan tugas-tugas yang sudah diberikan. IV.

Solusi dan saran

123


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 1. Mengoptimalkan dan Memperbaiki manajemen waktu yang ada untuk memperbanyak agenda berkumpul bersama untuk melakukan diskusi baik secara formal ataupun non formal, sehingga dapat menumbuhkan rasa kebersamaan antar anggota bidang. 2. Lebih meningkatkan pendekatan antar anggota bidang sehingga tercipta komunikasi yang baik antar anggota, dan dapat menumbuhkan kesadaran dalam melaksanakn tugas-tugas yang sudah diamanahkan. V. Penutup Akhirnya tibalah saat untuk menutup lembaran ini dengan kebersamaan yang penuh dengan suka dan duka. Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebaik-baiknya dengan harapan laporan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan-kegiatan HIMAMIA pada periode berikutnya. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada seluruh pegurus HIMAMIA periode 2015, serta semua pihak yang telah bekerjasama dan membantu kami selama satu periode kepengurusan ini. Selanjutnya kami mohon maaf atas kekurangan dan kekhilafan selama kami memegang amanah ini. Semoga Allah SWT meridhoi segala niat dan amal baik kita. Amiin. Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh

Surakarta, 18 Desember 2015 Kepala bidang III

Bima Prakosa Nor T M0313015

124



LAPORAN PERTANGUNG JAWABAN DEPARTEMEN KADERISASI HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (disampaikan sebagai Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Bidang III) (“You can’t get much done in life if you only work on days when you feel good”) Bismillahirohmanirohim Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

I.

Pendahuluan Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunianya yang tak terhitung sampai saat ini sehingga kita masih diberi kesempatan untuk hidup.Tak lupa puji syukur kita haturkan karena kita masih diberi kekuatan untuk mengemban amanah pada periode ini dan semoga bernilai ibadah disisiNya. Alhamdulilah kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini telah berjalan satu periode kepengurusan dimana selama satu periode kepengurusan ini telah banyak program kerja yang terlaksana departemen Kaderisasi pun tidak luput dari kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan selama satu periode kepengurusan ini sehingga perlu adanya evaluasi bersama agar kesalahan yang terjadi tidak terulang lagi. Sehingga pada kesempatan kali ini. Departemen Kaderisasi akan menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) untuk setiap program kerja yang telah direncanakan. Sekiranya dengan adanya Laporan Pertanggungjawaban ini, harapannya dapat dijadikan pertimbangan dan acauan untuk kepengurusan HIMAMIA satu periode selanjutnya agar lebih baik lagi. II.

Kondisi keaparatan a. Kepengurusan Bidang III kaderisasi periode 2015 terdiri dari 1 kepala departemen dan departemen kaderisasi. Selama satu periode kepengurusan yang sudah berjalan ini, kepengurusan departemen kaderisasi mengalami pasang surut semangat berorganisasi. Oleh karena itu, kami adakan acara berkumpul non formal untuk masalah yang dialami selama keberjalanan pengurus periode ini.

5 staff kondisi dalam sharing

b. Keaktifan Nama Annisa Istiqomah Kurnia Salma Akramia

NIM M0312011 M0312033 M0312061

Amanah Kadept Kaderisasi Staff Kaderisasi Staff Kaderisasi

Keaktifan Angka Tulisan 90.87% Aktif 89.57% Aktif 89.60% Aktif

125


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Alfianita Utama Putri Nining Rahmawati Sidiq Fathonah Daud Sonya

M0312005 M0313050 M0313069

Staff Kaderisasi Staff Kaderisasi Staff Kaderisasi

87.11% 78.25% 86.14%

Aktif Cukup Aktif Aktif

c. Daftar Maganger Nama Ayuk Wijayanti Iin Kistianna Fauzan Ibnu Prihandiyono Muhammad Rizki Arwanda Kholifah Avriyanti Risqi Nadya O P

M0315014 M0315027 M0315023 M0315039

Keaktifan Angka Tulisan 83.33% Aktif 83.33% Aktif 80.00% Aktif 91.67% Aktif

M0315030 M0315050

91.67% 70.00%

NIM

Aktif Aktif

Rapat Koordinasi Selama periode kepengurusan HIMAMIA 2015, kami departemen kaderisasi sudah melakukan rapat departemen sebanyak 11 kali, dengan perincian hasil rapat sebagai berikut : 1. Rapat I Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 28 Maret 2015 dengan agenda adalah membahas tugas-tugas dari setiap proker kepada para pj yang bertanggung jawab serta ploting panitia osjur. Hasil dari rapat I adalah, setiap PJ dari tiap proker memahami tugas serta apa-apa saja yang harus dilakukan dan diperlukan untuk keberjalanan proker tersebut serta terbentuk panitia kasaran Osjur HIMAMIA 2015. Rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota departemen kaderisasi. 2. Rapat II Rapat dilaksanakan pada tanggal 9 April 2015 dengan agenda pemplotingan panitia EK dan Chemfun. Hasil dari rapat II adalah terbentuknya panitia kasaran EK dan Chemfun HIMAMIA 2015. Rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota departemen kaderisasi. 3. Rapat III Rapat yang ketiga dilaksanakan pada tannggal 20 April 2015 dengan agenda rapat yaitu revisi pemplotingan panitia EK . Hasil dari rapat ini adalah terbentuknya panitia kasaran yang baru dari proker EK HIMAMIA 2015. Rapat ini tidak dihadiri oleh nining dan sidiq dikarenakan karena ada kepentingan yang tidak bisa ditinggalkan. 4. Rapat IV Rapat dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2015 dengan agenda rapat adalah membahas konsepan Osjur HIMAMIA 2015. Hasil yang didapat berupa konsepan kasar acara osjur HIMAMIA 2015. Rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota departemen kaderisasi. 5. Rapat V 126



Rapat dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2015 dengan agenda rapat adalah membahas pemplotingan panitia Dies natalis HIMAMIA 2015. Hasil yang didapat terbentuknya kasaran panitia dis natalis HIMAMIA 2015. Rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota departemen kaderisasi. 6. Rapat VI Rapat dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2015 dengan agenda rapat adalah pemplotingan panitia samaru, osmium dan pleno I serta membahas konsepan kasar samaru SNMPTN 2015. Hasil yang didapat berupa terbentuknya kasaran panitia proker samaru osmium dan pleno I serta kasaran konsepan kasar acara samaru serta perlengkapan yang dibutuhkan saat samaru SNMPTN 2015. Rapat ini dihadiri oleh seluruh anggota departemen kaderisasi. 7. Rapat VII Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 9 September 2015 dengan agenda adalah membahas persiapan kegiatan OSJUR 2015. Rapat dihadiri oleh kepala departemen kaderisasi dan staff kaderisasi lengkap. 8. Rapat VIII Rapat dilaksanakan pada tanggal 3 Oktober 2015 dengan agenda membahas persiapan kegiatan OSJUR 2015 serta ploting proker Silika dan CSB. Rapat dihadiri oleh Annisa Istiqomah, Kurnia, Salma akramia, Alfianita Utama P, Nining Rahmawati. 9. Rapat IX Rapat dilaksanakan pada tanggal 16 Oktober 2015 dengan agenda ploting Magma dan membahas konsep magma. Rapat dihadiri oleh Annisa Istiqomag, Kurnia, Salma Akramia, Alfianita Utama P, dan Nining Rahmawati. 10. Rapat X Rapat dilaksanakan pada tanggal 29 Oktober 2015 dengan agenda ploting proker Oleat dan Audiensi. Rapat dihadiri oleh Annisa Istiqomah, Kurnia, Salma Akramia dan 3 orang maganger kaderisasi. 11. Rapat XI Rapat dilaksanakan pada tanggal 12 November 2015 dengan agenda ploting proker Pleno II, Asam dan Anorganik. Rapat dihadiri oleh kepala kaderisasi dan seluruh staff kaderisasi serta seluruh maganger kadarisasi. Selain melakukan rapat formal, kami departemen kaderisasi melakukan koordinasi secara non formal. Hal ini dikarenakan adanya kepentingan yang berbeda-beda dari setiap pengurus, baik kepentingan kuliah maupun kepentingan pribadi.Contohnya pembahasan persiapan serta keberjalanan program kerja MAGANGER, serta keberjalanan non program kerja departemen kaderisasi. Koordinasi non formal ini bermanfaat untuk menjalin komunikasi antara pengurus serta keberjalanan program kerja departemen kaderisasi. III. Rencana Program Kerja a. Program Kerja Nama Kegiat Tujuan Sasaran an Platina Memperoleh Pengurus

Deskripsi Kegiatan Membentuk

Pelaksanaan Waktu

Tempat

Menyes

Menyes

Target Kuantitati Kualitatif f Setiap Menyesuai

127

Pj Anni



kepanitiaan himamia pada proker dan nonproker di HIMAMIA

kepanitiaan sebuah acara atau program kerja HIMAMIA dengan cara menunjuk sebagian atau seluruh pengurus (khususnya staff) untuk menjadi panitia acara yang akan diadakan.

Menambah wawasan mahasiswa baru mengenai HIMAMIA dan jurusan kimia Osmaru Menjalin tali Mahasis silahturahmi wa baru antara mahasiswa baru, pengurus HIMAMIA serta jajaran pengajar jurusan kimia.

Sosialisasi lingkungan FMIPA UNS Sosialisasi himpunan jurusan

Mengenalka n lingkungan laboratorium mahas Osmiu kimia iswa m FMIPA baru UNS kepada mahasiswa baru

Mahasiswa baru melakukan kunjungan ke laboratorium FMIPA UNS (Kerjasama dengan bidang 1 keilmiahan dan himint)

Proses pengkaderan mahasiswa

Mahasiswa belajar mengembangkan kreatifitas melalui

mahasis wa baru kimia

uaikan

uaikan

pengurus memperole h kepanitiaan pada beberapa proker dan nonproker.

Kampus FMIPA UNS

Antusiasme mahasiswa baru untuk mengikuti kegiatan Maru dapat bersosialisa si dengan baik di lingkungan kimia UNS

Awal bulan septemb er 2015

Laborat orium kimia FMIPA UNS

Maru mendapat gambaran yang baik tentang kegiatan di laboratoriu m MIPA UNS

Agustus awal 2015

Kampus UNS dan

Agus Tus 2015 (Orienta si Mahasis wa Baru 2015)

kan proker dan nonproker di HIMAMIA

1 kali dalam 1 periode kepengurus an himami a 2015. Dan dihadiri minimal 90% mahasiswa baru 2015

1 kali dalam 1 periode kepengurus an himami a 2015. Dan dihadiri oleh 100% mahasiswa baru 2015 Mahasiswa 1 kali dalam baru periode anggota kepengurusa

128

sa

Ninin g& Lila

Alfia nita & Oktar ia

Sidiq & Salm



Osjur I CFC (Cataly s for Chemis try)

Baru jurusan 2015 Kimia pengurus FMIPA UNS himamia Meningkatkan kreativitas mahasiswa baru baik dalam lingkungan kampus dan masyarakat Promosi Jurusan Kimia dan Ilmu Kimia kepada Masyarakat

Pelantikan mahasiswa baru 2014 menjadi anggota himamia Membangun rasa Osjur II kepemimpina CIA n, (Chemi kebersamaan stry In dan Action) persaudaraan antara mahasiswa baru dan pengurus serta mahasiswa kimia yang

Mahasis wa baru dan pengurus himamia 2015

kegiatan-kegiatan dan acara yang mampu menunjang kreatifitas mahasiswa, baik kegiatan di dalam ataupu n luar kampus.

Puncak acara ospek jurusan ( malam pengakraban pengurus dan mahasiswa baru guna memperkenalkan HIMAMIA) Berisi kegiatan bermalam bersama, outbound, bersihbersih lingkungan, penghijauan serta kegiatan sosial lainnya) (seluruh pengurus himamia)

sekitarn ya

Bumi Perkema Septemb han er 2015 Senjoyo (akhir , bulan) Semaran g.

himamia mampu mengemba ngkan kretifitas, baik di lingkungan perkuliahan , organisasi, maupun di luar lingkup kampus. Anggota HIMAMIA ikut berpartisipa si dalam kegiatan ini terkhusus Mahasiswa baru kimia. Antusiasme dari peserta untuk mengikuti kegiatan Menjalin tali persahabata n antar mahasiswa baru. Dan mahasiswa kimia angkatan sebelumny a Membina karakter mahasiswa baru agar

n himamia 2015. dan diikuti oleh seluruh mahasiswa baru 2015.

1 kali dalam periode kepengurusa n HIMAMIA 2015. Dan dihadiri minimal 90% mahasiswa baru 2015.

129

a

Sidiq & Salm a


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 hadir dalam acara ini Membangun motivasi dan semangat juang mahasiswa baru 2015 Menambah wawasan mahasiswa kimia lewat alam Memperkenal kan keorganisasia n khususnya HIMAMIA kepada mahasiswa baru KIMIA 2015. Pengkaderan Magma mahasiswa (Magan mahasis baru yang ger wa kimia akan Himami 2015 meneruskan ) kepengurusan HIMAMIA Menambah wawasan dan pengalaman peserta maganger mengenai kegiatan berorganisasi

lebih siap menjalani kehidupan perkuliahan

Perekrutan mahasiswa baru untuk menjadi maganger di kepengurusan himamia, kegiatan meliputi pendaftaran, wawancara internal dengan pengurus himamia, serta serangkaian acara pengkaderan

Oktober 2015 (awal bulan)

Kampus kimia FMIPA UNS

Menumbuh kan minat mahasiswa baru untuk berorganisa si dan bergabung dengan himamia UNS Banyaknya pendaftar sebagai maganger 2015

1 kali dalam periode kepengurus an HIMAMIA 2015. Dan diikuti oleh minimal 80% dari mahasiswa baru 2015.

b. Non Program Kerja 1. Samaru 2. Asam 3. Suplemen

130

Kurni a& Ajen g



IV. Realisasi Program Kerja a. Program Kerja 1. Platina Kegiatan ini dilaksanakan untuk membentuk kepanitiaan sebuah acara atau program kerja HIMAMIA dengan cara menempatkan sebagian atau seluruh pengurus (khususnya staff) untuk menjadi panitia acara yang akan diadakan. Proker ini telah berjalan selama satu periode dalam pelaksanaan pembentukan panitia proker yang akan dilaksanakan. Proker ini berjalan dengan lancar, kendala yang dihadapi proker ini adalah pembagian panitia yang belum merata karena proker yang dilaksanakan serta banyaknya kepanitiaan yang dibutuhkan. Platina yang telah berlangsung adalah platina RAKER, UPGRADING, TRY OUT, DIES NATALIS HIMAMIA, FUNDAY, SAMARU, CHEMFUN, PLENO I, OSMIUM, OSJUR, OLEAT, SILIKA, PLENO II, STUBAN, EK, STUBAND, ANORGANIK. Dari hasil pemilihan/ pemlotingan panitia, target dari proker ini sudah tercapai, dengan persentase terbagi ratanya kepanitiaan yang diperoleh sebanyak 85,11%. Dimana 1 orang pengurus mendapatkan 6-8 proker. 2. OSMARU Kegiatan ini bertujuan untuk menyambut dan memperkenalkan mahasiswa baru kimia 2015 tentang jurusan kimia dengan peserta yang mengikuti kegiatan tersebut adalah seluruh mahasiswa KIMIA 2015 serta civitas Jurusan Kimia (dosen-dosen Kimia). Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 20 Agustus 2015. Kegiatan ini meliputi perkenalan Jurusan Kimia serta dosen-dosen kimia oleh Ketua Jurusan Kimia ibu Triana. Selain itu, peserta juga diperkenalkan dengan beberapa organisasi di Jurusan Kimia yaitu, HIMAMIA oleh Ketua Umum HIMAMIA 2015, Irwinsyah dan IKAHIMKI oleh Perwakilan Wilayah III IKAHIMKI, Syaiful Ichsan dari Kimia FMIPA UNS. Kegiatan OSMARU berjalan sesuai rundown acara yang telah dibuat, tanpa ada kendala yang berarti. Kegiatan ini sudah memenuh target kuantitatif, dengan dihadiri oleh 97,01% mahasiswa baru kimia 2015. 3. OSMIUM Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan lingkungan laboratorium FMIPA UNS khususnya jurusan KIMIA dengan peserta yang mengikuti kegiatan tersebut adalah seluruh mahasiswa KIMIA 2015. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 2 September 2015. Peserta yang mengikuti OSMIUM dibagi dalam 12 kelompok, setiap kelompok mendapatkan 1 pendamping dan 1 asisten laboratorium, kemudian berjalan secara bergantian untuk mendapatkan orientasi alat-alat dasar di laboratorium. Dalam acara ini, ditampilkan 12 rangkaian alat-alat dan instrumen laboratorium serta laboratorium introduction secara presentasi oleh Kepala Laboratorium Mipa Terpadu, Ibu Sayekti. Acara OSMIUM berjalan sesuai dengan rundown acara yang telah dibuat, namun terdapat beberapa kendala koordinasi dengan fakultas dan jurusan mengenai penetapan tanggal OSMIUM. Secara target kuantitatif kegiatan ini belum memenuhi targetnya, dengan dihadiri oleh 98,51% mahasiswa baru kimia 2015. Dikarenakan 1 mahasiswa baru yaitu Mutia berhalangan datang karena sakit. 4. OSJUR I OSJUR I (Ospek Jurusan) putaran pertama dilakukan dari tanggal 24 Agustus 2015 sampai 1 Oktober 2015. Tujuan dari kegiatan ini adalah orientasi Mahasiswa Baru KIMIA 2015 agar lebih mengenal lingkungan jurusan KIMIA FMIPA UNS dan membentuk kebersamaan antar mahasiswa baru yang lebih solid. Kegiatan yang dilaksanakan berupa 131



pemberian tugas-tugas osjur yaitu buku kenal antar angkatan, buku unsur, SPU pribadi, lagu angkatan, album angkatan, gerakan penghijauan, dan video dokumenter pengenalan fakultas MIPA. Kendala yang dihadapi dari kegiatan ini adalah waktu pemberian/ penyelesaian tugas. Acara orientasi mahasiswa baru putaran pertama ini telah berjalan sesuai susunan acara yang disepakati. Kegiatan ini sudah memenuhi target kuantitatif, dengan diikuti oleh seluruh mahasiwa baru kimia 2015. 5. OSJUR II Ospek Jurusan putaran kedua mengangkat nama acara yaitu CIA (Chemistry In Action) dengan tema “No Chemistry, No Life” berlangsung pada hari Jum’at-Minggu tanggal 2 - 4 Oktober 2015. Acara ini diikuti oleh 64 mahasiswa KIMIA 2015 sebagai peserta dan seluruh pengurus HIMAMIA sebagai panitia kegiatan. Kegiatan yang bertujuan untuk menambah pengetahuan mahasiswa dalam upaya pengembangan softskill dan hardskill yang mereka miliki telah dilaksanakan. CIA 2015 berlangsung di Bumi Perkemahan Senjoyo desa tegalwaton, kec. Tengeran kab. Semarang. Dalam kegiatan ini berisikan penyampaian materi baik dari dosen pembimbing, Bapak Widyo, mengenai tanggung jawab dan kedisiplinan sebagai seorang mahasiswa, maupun dari kakak tingkat Kimia angkatan 2011, Ozi Adi Saputra mengenai Leadership, untuk membangun jiwa kepemimpinan peserta. Diadakan juga kegiatan pentas seni pada acara puncak dan outbond yang dibuat 4 pos. Setiap pos terdapat tema yang tersirat dalam games yang dilakukan, seperti kepercayaan, keperdulian, kepemimpinan, kerjasama tim dan tanggung jawab. Tematema ini diangkat berdasarkan realitas yang perlu ditanamkan kepada mahasiswa kimia 2015, untuk dapat beradaptasi dilingkungan perkuliahan. Kegiatan ini diakhiri dengan pelantikan mahasiswa baru KIMIA 2015 sebagai anggota HIMAMIA. Kendala yang dihadapi pada saat kegiatan berlangsung adalah kurangnya koordinasi antar panitia yang menyebabkan keberjalanan acara mengalami keterlambatan. Dari keseluruhan susunan acara yang telah disepakati, seluruh rangkaian acara dapat dijalankan dengan beberapa kendala yang ada. Kegiatan ini sudah memenuhi target kuantitatif, dengan dihadiri oleh 93,65% mhasiswa baru kimia 2015. 6. MAGMA Maganger HIMAMIA dilaksanakan tanggal 18 Oktober 2015 bertujuan untuk perekrutan maganger HIMAMIA dan memberikan fasilitas pembekalan keorganisasian serta melaksanakan pengkaderan kepada anggota HIMAMIA. Mahasiswa yang mendaftarkan diri dan diterima sebagai maganger HIMAMIA adalah 62 orang. Dari jumlah pendaftar yang diterima, menunjukkan bahwa target kuantitatif dari MAGMA telah tercapai. Maganger mendapatkan kebebasan memilih BIRO/BIDANG sesuai yang diinginkan. Pembagian maganger ke seluruh BIRO/BIDANG dapat ditempatkan secara merata. Sampai saat ini, maganger mendapat tugas untuk sharing antar HMJ di FMIPA UNS. Sharing meliputi kinerja organisasi serta proker-proker dari HMJ tersebut guna menjalin kerja sama antar HMJ serta pembelajaran maganger untuk membuka hubungan seluas-luasnya dalam berorganisasi dan maganger masih berperan aktif untuk ikut berkontribusi di seluruh kegiatan HIMAMIA, baik sebagai peserta maupun sebagai panitia kegiatan. Rencana pelepasan masa jabatan maganger akan diadakan saat berakhir proker di HIMAMIA sebelum mubes, yang akan dilaksanakan pada tanggal 13 Desember 2015. Hal ini dikarenakan maganger masih menjadi kepanitiaan dalam kegiatan tersebut.

132



b. Non Program Kerja 1.

Samaru Sambut mahasiswa baru 2015, proker ini adalah rangkaian acara yang diselenggarakan untuk menyambut masa orientasi mahasiswa baru 2015. Acara ini berlangsung sebanyak 3 kali dengan kerjasama seluruh UKM di FMIPA UNS di Gedung C FMIPA UNS dengan mendirikan stand-stand tiap UKM. Mahasiswa baru 2015 hadir di Gedung C FMIPA UNS untuk penyelesaian tes kesehatan dan langsung menuju ke Fakultas MIPA untuk memperkenalkan maru dengan jurusan dan himpunan di stand-stand yang telah disiapkan oleh masing-masing UKM, serta memberikan informasi yang dibutuhkan maru untuk acara yang akan datang. Acara ini telah terselenggara pada tanggal 9 Juni 2015 yaitu menyambut maru jalur SNMPTN (UNDANGAN). Samaru kedua yaitu penyambutan maru jalur tulis SBMPTN pada tgl 28 Juli 2015. Samaru ketiga yaitu penyambutan maru jalur UMB-PT pada tanggal 13 Agustus 2015. Kurangnya koordinasi antar UKM serta adanya keperluan mahasiswa baru yang lain sehingga ada dua orang mahasiswa baru 2015 yang tidak terdata dalam absensi mahasiswa baru Kimia 2014 di stand HIMAMIA. 2. Asam (Aksi Akhir Maganger) Kegiatan ini merupakan suatu wadah untuk melatih maganger HIMAMIA menjadi panitia. Dalam kegiatan ini panitia diserahkan penuh kepada maganger HIMAMIA 2015. ASAM pada periode ini dilakukan dalam satu rangkaian acara dengan FUNDAY. Dalam keberjalanannya, kepanitiaan serta konsep acara bekerjasama dengan Biro Konsolidasi Internal Lembaga, berupa presentasi keberjalanan tugas yang meliputi keterlibatan maganger dalam kepanitiaan di HIMAMIA serta diadakannya kunjungan ke setiap HMJ di Fakultas MIPA yang diberikan selama menjadi maganger HIMAMIA. Pada kegiatan ini, maganger telah dilengserkan masa jabatannya sebagai maganger. Kegiatan ini berlangsung pada hari Minggu, 13 Desember 2015. 3. Suplemen Kegiatan ini merupakan salah satu wujud atau pola kaderisasi yang berkesinambungan, adanya pola pembinaan dengan membuka forum untuk melakukan sharing dan diskusi bersama. Selama HIMAMIA periode 2015 ini sudah terlaksana 3 kali suplemen. Yang pertama pada tanggal 27 September 2015 di Bengawan solo, dengan deskripsi kegiatan berupa evaluasi proker HIMAMIA dengan cara nonformal serta adanya masukan dan saran dari staff untuk keberlangsungan proker yang sudah ataupun yang akan terlaksana. Kedua pada tanggal 11 Oktober 2015, suplemen ini dikhususkan untuk PHT dengan pemberi materi dari Kakak tingkat 2009, Mas Toma. Acara dimulai dengan sholat subuh bersama-sama di Masjid Nurul Huda kemudian dilanjutkan dengan adanya sharing dan pemberian materi di GOR UNS dan dilanjutkan dengan sarapan bersama. Adapun suplemen yang terakhir, terselenggara pada tanggal 9 November 2015 diselenggarakan untuk seluruh pengurus HIMAMIA, dengan adanya forum terbuka antara staff dengan PHT dan diadakannya komunikasi dua arah untuk sharing. Pada kegiatan ini telah tercapai tujuan utama dari suplemen ini, yakni kuatnya kembali ikatan pengurus HIMAMIA 2015.

V. Problematika Selama keberjalanan kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini, tentu ada problematika yang dialami. Begitupun yang kami alami, kurangnya komunikasi adalah masalah utama dalam keberjalanan kepengurusan Departemen Kaderisasi. Tak ayal sering terjadi kesalahan yang seharusnya bisa dihindari,

133


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 namun terlepas dari itu kurangnya rasa kebersamaan dan saling memiliki dalam Departemen Kaderisasi juga menjadi salah satu problem yang menghambat kerja dari Departemen Kaderisasi sendiri, sehingga kurangnya kesadaran pengurus tentang menjalani tugasnya.

VI. Solusi Dan Saran a. Lebih mempererat hubungan antar pengurus b. Lebih mengoptimalkan koordinasi antar kepanitiaan serta pengurus demi maksimalnya pelaksanaan dari proker maupun non proker HIMAMIA periode 2015 walaupun belum dijalankan. c. Selalu menumbuhkan rasa kebersamaan, tidak hanya dalam keadaan senang, tapi juga dalam keadaan susah.

VII. PENUTUP Akhirnya tibalah saat untuk menutup lembaran ini, kebersamaan yang penuh dengan suka dan duka.Semoga dengan kebersamaan kita tak terbatas padapengurusan ini saja,melainkan sampai waktu yang tidak ditentukan. Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, semoga bisa bermanfaat untuk keberjalanan HIMAMIA berikutnya. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Departemen Kaderisasi

Annisa Istiqomah M0313011

134


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM) HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA(HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (disampaikan sebagai Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Bidang III)

(“Jika orang dapat empat hal, ia dapat kebaikan dunia akhirat: Hati yang bersyukur, lidah yang berzikir, badan yang tabah pada cobaan, dan pasangan yang setia menjaga dirinya dan hartanya”) Bismillahirrohmannirrohim Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh I. Pendahuluan

Puji syukur hanya bagi Allah SWT atas segala limpahan rahmat serta hidayahnya kepada kita semua, yang mana nikmat yang diberikan tidak terhitung sampai saat ini sehingga kita masih diberi kesempatan untuk hidup.Tak lupa sholawat serta salam kita jungjungkan kepada nabi besar kita Muhammad SAW karena kita selalu berada dalam syafaatnya. Sehingga kita masih diberi kekuatan untuk mengemban amanah pada periode ini dan semoga bernilai ibadah disisiNya. Alhamdulilah kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini telah berjalan satu periode kepengurusan. Selama satu periode kepengurusan ini telah banyak program kerja yang terlaksana dalam departemen PSDM. Dalam satu periode ini tidak luput dari kekurangan dan kesalahan dalam melaksanakan program kerja. Sehingga perlu di lakukan evaluasi untuk memperbaiki kesalahan sehingga tidak akan terulang lagi kesalahan yang pernah dilakukan. Dalam kesempatan ini departemen PSDM akan menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) untuk setiap program kerja yang telah direncanakan. Sekiranya dengan adanya Laporan Pertanggungjawaban ini, harapannya dapat dijadikan pertimbangan dan acauan untuk kepengurusan HIMAMIA satu periode selanjutnya agar lebih baik lagi. II. KONDISI KEAPARATAN A. Kepengurusan Bidang 3 Departemen PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiwa) HIMAMIA periode 2015 ini memiliki 6 personel di awal periode pertama, namun disetengah periode akhir hanya memilki 5 personel. Dengan satu kepala departemen dan empat staff . Dalam satu periode ini ada satu staff yang keluar di karenakan pindah Universitas lain yaitu UNSOED di jurusan Teknik Elektro. Selama satu periode kepengurusan yang sudah berjalan ini, kondisi kepengurusan PSDM semakin ada peningkatan dalam kepengurusan, Untuk mempererat ikatan kekeluargaan setiap satu bulan sekali kita mengagendakan untuk makan bersama. Untuk menjaga silahturahmi dan saling tukar pendapat tentang proker dan non proker. Sehingga mampu memperbaiki kinerja kedepannya.

135



B. Keaktifan Nama

Nim

Amanah Angka

C.

Nurul Fatimah

M0313053

Kadept Bidang

Arif Widianto Lila Yunita Octaria Priwidya Sari Ajeng Aullia Martina

M0313013 M0313037 M0314058 M0314004

Staff Bidang Staff Bidang Staff Bidang Staff Bidang

98.90% 72.90% 76.93% 82.55% 89.25%

Keaktifan Tulisan

Aktif Cukup aktif Cukup aktif Aktif Aktif


Nim

Amanah Angka

Linda Purnama Sari

M0315032

Maganger PSDM

Arina Wahyu Himawati Abdurrazzaq Ahmad El Yumin Sali Artriyani Istiqomah Aisyah Izzatun Nisa’

M0315011 M0315001 M0315056 M0315003

Keaktifan Tulisan

Maganger PSDM Maganger PSDM

78.33% 78.33% 70.00%

Aktif Aktif Aktif

Maganger PSDM Maganger PSDM

86.67% 86.67%

Aktif Aktif

D. Rapat Koordinasi

Selama periode kepengurusan HIMAMIA periode 2015 ini, kami departemen PSDM sudah melakukan rapat departemen sebanyak 6 kali, dengan perincian hasil rapat sebagai berikut : 1. Rapat Koordinasi I Rapat dilaksanakan pada tanggal 06 Maret 2015 dengan agenda rapat pembahasan proker PSDM, mengenai pembagian rencana tugas pada masing-masing penanggung jawab proker PSDM, rapat ini diagendakan di depan sekre. Hasil dari rapat ini adalah pembagian tugas perencanaan untuk proker pada masing-masing penanggung jawab. Untuk program kerja Chemfun diberikan tanggung jawab kepada Nurul dan Arif, untuk Oleat di berikan tanggungjawab kepada Dias dan Tomi dan untuk Anorganik diberikan tanggungjawab kepada Dias dan Lila. Rapat ini dihadiri oleh 6 orang ( semua anggota lengkap ) 2. Rapat Koordinasi II Rapat yang ke dua dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2015 dengan agenda rapat perkembangan untuk persiapan proker PSDM dan sharing tentang kepanitiaan yang sedang diikuti oleh masing-masing staff PSDM, rapat ini di agendakan di depan sekre. Hasil dari rapat ini adalah membahas tentang chemfun sebagai proker baru,mendapatkan list sponsor, dan sistem mencari pesertanya, selain itujuga memperbaiki kepanitiandari staff yang telah di jalankan supaya kedepannya menjadi lebih baik. Rapat ini di hadiri oleh 6 orang dan ketua bidang 3 ( semua anggota lengkap ) yaitu, Nurul, Lila, Dias, Arif, Ajeng, Tomi, dan Bima. 136



3. Rapat Koordinasi III Rapat yang ke tiga dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2015 dengan agenda rapat perkembangan proker dan non proker, rapat inidi agendakan di depan sekre. Hasil dari rapat ini adalah di dapatkan konsepan chemfun dengan sistem pertandingan sistem gugur dan untuk non proker diadakan kompetisi squad kimia. Pertandingan yang di jalankan adalah futsal dan badminton. Di hadiri oleh 5 orang ( arif, ajeng, oktaria, bima, dan nurul ) dan tidak di hadiri oleh 2 orang ( tomy dan lila ) di karenakan ada kepentingan yang lain. 4. Rapat Koordinasi IV Rapat yang keempat dilaksanakan pada tanggal 31 agustus 2015 dengan agenda adalah membahas tugas-tugas dari setiap proker kepada para pj yang bertanggung jawab, rapat ini di agendakan di rumah makan SFA. Dalam rapat ini di dapatkan hasil untuk masing-masing pj harus menyiapkan acaranya semaksimal mungkin, selain itu juga di dapatkan pembahasan tentang kendala di Chemfun untuk pencarian pesertanya. Rapat ini juga sebagai wadah media komunikasi jika penanggung jawab acara mengalami masalah. Rapat ini dihadiri oleh seluruh staff PSDM( lila,arif, ajeng, dan dias) ketua departemen nurul, dan ketua bidang 3 bima. 5. Rapat Koordinasi V Rapat yang kelima dilaksanakan pada tanggal 2 November 2015 dengan agenda evaluasi proker , nonproker PSDM dan menjelaskan kepada maganger tentang apa saja yang ada di PSDM, rapat ini di agendakan di depan sekre. Hasil rapat dalam pertemuan ini adalah maganger mengetahui apa saja yang ada di PSDM baik proker dan non proker. Selain itu juga membahas perkembangan proker dan non proker. Selain itu juga di adakan rapat untuk sharing tentang perkuliahan dari maganger. Dalam rapat ini yang di utamakan di bahas adalah oleat dan evaluasi dari Chemfun. Rapat ini di hadiri oleh semua staff ( lila,arif, ajeng, dan dias) dan semua maganger PSDM ( Sali, arina, linda, aisyah, dan razaq ), nurul dan bima. 6. Rapat Koordinasi V1 Rapat yang ke enam dilaksanakan pada tanggal 9 November 2015 dengan agenda membahas Oleaat dan Anorganik, rapat ini di agendakan di rumah makan SFA. Dalam rapat ini didapatkan hasil bahwa oleat akan dilaksanakanpada Sabtu, 21 November 2015 dan Anorganik di mulai tanggal 27 November 2015. Selain itu juga sharing antar pengurus dan maganger untuk mengakraban satu dan yang lainnya. Rapat ini di ikuti oleh semua staff PSDM ( lila,arif, ajeng, dan dias) nurul, bima dan 4 maganger ( Sali, arina, linda, aisyah ). Tidak di ikuti oleh razaq ( maganger ) karena ada agenda rapat dilain tempat. III. Rencana program kerja A. Program Kerja NAMA

TUJUAN

SASARAN

DESKRIPSI

PELAKSANAAN

TARGET

PJ

137


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 KEGIAT AN

OLEAT (Outbond Leadersip and Training)

KEGIATAN WAKTU Membent uk mahasis wa yang berjiwa kepemim pinan kuat dan memberi kan pengetah uan tentang organisas i

TEMP AT

 Kegiatan

MAHASIS WA angkatan 2014, dan 2015

berlangsung selama 1 hari, dan terdapat 2 acara yaitu training November organisasi dan juga outbond tentang cara menjadi seorang pemimpin.

KUALITATI F

KUANTIT ATIF

 Dapat Dapat dilakuk an di sekitar kampus ataupun diluar kampus .

menumbuh kan sifat kepemimpi nan dan kebersamaa n antar sesama mahasiswa kimia FMIPA UNS

70% Mahasiswa Tomy dari jumlah dan tersebut octaria datang

 Menyal urkan bakat olahraga dan kreativit as seni mahasis wa Ajang Mahasiswa Kimia OlahKimia raga dan FMIPA Seni  Memper UNS yang Kimia erat tali masih aktif (ANORGA persaNIK) udaraan dan kekomp akan antar mahasis wa Kimia

 Bakat olah Kegiatan berlangsung dengan diadakannya lomba-lomba dengan tujuan Desember yang telah tertera. Dan kegiatan dapat berlangsung selama 5 hari dikarenakan banyaknya perlombaan.

raga dan Dapat kretivitas dilakuk seni an mahasiswa dengan Kimia tempat semakin Diikuti 5 di terasah angkatan dalam  Rasa mahasiswa dan di persaudaraa Kimia Ajeng luar n dan dan lila kampus kekompaka . n antar mahasiswa Kimia semakin bertambah

138



-

Chemfun

Mem bang un hubu ngan baik deng an maha sisw a di luar jurus an Kimi a UNS

-

Mahasiswa aktif se DIY Jateng

Kegiatan ini akan berlangsung selama dua hari, bersamaan oktober dengan serangkaian acara dies natalis himamia.

Di lakukan di luar kampus

Tercipta nya hubunga n yang baik Di ikuti dengan Arif dan sekiranya 16 nurul mahasis peserta wa di luar jurusan Kimia UNS

B. Non Program Kerja 1. SK ( Squad Kimia ) a. Futsal b. Badminton c. Tenis Meja IV. Realisasi program kerja A. CHEMFUN Chemfun merupakan ajang kompetisi Futsal Se-Jawa Tengah dan Yogyakarta, yang bertujuan untuk menciptakan hubungan yang baik dengan mahasiswa di luar jurusan Kimia UNS. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 24-25 Oktober 2015 di lapangan futsal Donuyudan, Boyolali yang diikuti oleh 32 Tim dari wilayah Jateng-DIY. Acara ini masuk dalam rangkaian DIES NATALIS HIMAMIA ke 18. Acara berlangsung sukses dengan keterbatasan pengalaman karena acara ini baru 2 kali dilakukan di PSDM dan proker perdana untuk PSDM. Chemfun ini di menangkan oleh UMS 1 sebagai juara I, UNY sebagai juara II dan UTP sebagai juara III. Secara kualitatif acara ini berjalan cukup sukses , sedangkan secara kuantitatif telah berhasil dan melampaui target peserta yaitu 16 tim. Dalam pelaksanaanya sedikit ada kendala masalah usia pemain, ada pemain yang usianya di atas batas maksimum yang bisa ikut. Kurang koordinasi antar panitia juga menyebabkan sedikit misscomunication, sehingga sertifikat pemenang hilang. Saat ini sertifikat pemenang sudah diberikan satu bulan setelah acara berlangsung lewat POS untuk TIM UNY dan secara langsung untuk TIM UTP dan UMS. Selain permasalahan di hari H juga ada kesalahan dalam sponsor yang mana seharusnya mendapat uang sekitar 1.200.000 dari sponsor hanya mendapat uang sekitar Rp.600.000. Hal ini di karenakan 139



uang hydrococo yang terjual mengalami kerugian dan perdana yang dari indosat tidak habis terjual. Selain itu dalam panitianya ada masalah antar angkatan yang membuat kinerja kepanitiannya terhambat, umtuk mengatasi masalah ini diadakan rapat koordinasi membahas tenang maslah tersebut di rumah makan SBC. Sehingga untuk masalah kepanitian selesai dalam musyawarah, karena semua panitia mengungkapkan apa yang mereka rasakan dalam kepanitian ini. Untuk CHEMFUN kedepannya koordinasi panitia lebih di utamakan, sehingga komunikasi tetap terjaga, usia pemain lebih di perjelas sehingga tidak ada kesalahan lagi, untuk sertifikat yang hilang kedepannya satu orang saja misalnya acara atau PDD yang bertanggung jawab sehingga tidak ada kesalahan lagi, untuk sponsorship sebaiknya dalam sistem MOUnya diperjelas sehingga dana dari sponsor tidak berkurang dan memilih kerjasama yang tepat sehingga tidak terjadi kesalahan komunikasi dengan sponsor dan untuk masalah interennya sebaiknya kalau ada masalah cerita dan tidak membawa nama angkatan sehingga kepanitiannya berjalan lebih baik. B. OLEAT Pada acara OLEAT, yang mana bertujuan untuk menumbuhkan sifat kepemimpinan dan pengetahuan akan organisasi, dan juga menumbuhkan rasa kebersamaan antara mahasiswa kimia FMIPA UNS. Kegiatan ini di laksanakan pada 21 November 2015 di UNS. Acara ini diikuti oleh pengurus HIMAMIA 2015, mahasiswa kimia angkatan 2014 dan juga mahasiswa baru kimia FMIPA UNS. Materi mengenai kepemimpinan dan organisasi disampaikan oleh saudara Arip Budi Hermawan dan untuk trainer ada Mbak ana, mbak Amita, Mas Toma, mas Ozi,mas Ichsan, mas Ardian, dan mas Taufik. Dalam acara ini peserta difokuskan untuk angkatan 2014 dan 2015 yang mana mereka akan menjadi tonggak kepemimpinan selanjutnya. Secara kualitatif dan kuantitatif acara ini berlangsung cukup sukses dikarenakan memenuhi target, diikuti 53 mahasiswa angkatan 2015, 25 mahasiswa angkatan 2014 dan pengurus himamia sebanyak 21 orang termasuk panitia. Acara ini berlangsung cukup interaktif atau jika di hitung dalam persen sekitar 71% dengan target peserta 70%. Jumlah persenan ini di dapatkan dari jumlah mahasiswa angkatan 2014 dan 2015 yang hadir di tambah dengan pengurus himamia yang hadir di bagi dengan total mahasiswa angkatan 2014 dan 2015. Namun tentunya masih ada kekurangan dalam acara ini terutama koordinasi antar panitia dan kesalahan-kesalahan teknis dalam keberlangsungan acara. Untuk koordinasi kepanitian lebih di tingkatkan lagi misal untuk kesalahan teknis sepeti pembagian konsumsi saat materi berlangsung untuk kedepannya usahakan pembagian snack pagi sebelum acara di mulai atau sesudah materi selesai. C. ANORGANIK Acara ANORGANIK kali ini bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan semua angkatan yang ada di jurusan kimia. Acara berlangsung dua minggu dari tanggal 27 November – 11 Desember 2015. Acara ini diikuti oleh 5 angkatan yaitu angkatan 2015, 2014, 2013, 2012, 2011 keatas. Cabang yang diperlombakan pada ANORGANIK kali ini adalah futsal, voly, badminton, tarik tambang, akustik dan nasi tumpeng. Anggaran untuk acara ini Rp 100.000 utuk semua lomba dalam bidang olahraga untuk setiap angkatan. Untuk acara futsal di di laksanakan hari jumat tanggal 27 November dan 4 Desember 2015 di lapangan sentro, lomba futsal ini di menangkan oleh putra angkatan 2012. Untuk lomba selanjutnya adalah lomba badminton yang dilaksanakan pada hari selasa, tanggal 1 dan 8 Desember 2015 yang mana pada tanggal 1 Desember 2015 lomba badminton di laksanakan di Gor depan pasar semangka, sedangkan

140


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 untuk tanggal 8 Desember 2015 di laksankan di Gor depan Arjes karena ada kendala lapangan sebelumnya di gunakan untuk pemilu, lomba ini dimenangkan oleh putra angkatan 2011 dan putrinya angkatan 2011. Untuk lomba voli di laksanakan tanggal 2, 7, dan 10 desember 2015 di lapangan FKIP POK yang lama dekat puskesmas ngoresan pada lomba ini dimenangkan untk putra angkatan 2013 dan untuk putri angkatan 2013. Untuk lomba tarik tambang di laksanakan tanggal 2 dan 7 desember 2015 di lapangan FKIP POK yang lama dekat puskesmas ngoresan pada lomba ini dimenangkan untuk putra angkatan 2011 dan untuk putri angkatan 2013. Untuk acara puncak dilaksanakan tanggal 11 Desember 2015 bersamaan dengan acara audiensi, dalam acara puncak ini ada lomba akustik dan lomba menghias tumpeng. Dalam lomba akustik bertemakan tentang lagu persahabatan / kekeluargaan pada lomba ini dimenangkan oleh angkatan 2013, sedangkan untuk untuk menghias tumpeng di menangkan oleh angkatan 2013. Secara keseluruhan lomba di menangkan oleh angkatan 2013 dan untuk top score pada futsal di menangkan oleh Reno Saktian. Secara kualitatif maupun kuantitatif acara ini berlangsung cukup sukses karena sudah memenuhi. Pada acara ini masih ada kekurangannya misalnya cuaca hujan, kurang komunikasi, kurang koordinasi dan menyesuaikan jadwal antar angkatan. Maka saran untuk acara ANORGANIK tahun depan,membuat plan B jika terjadi cuaca yang tidak di inginkan, koordinasi dan komunikasi tetap di jaga, dan memilih waktu yang tepat agar semua angkatan lebih bisa ikut berpartisipasi dan perlu di adakan inovasi dalam perlombaannya agar semakin menyenangkan. Non Program Kerja A. SK (Squad Kimia) SK merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk mengembangkan minat dan bakat mahasiswa kimia akan olahraga. Adannya SK juga untuk membentuk suatu komunitas mahasiswa yang memiliki ketertarikan pada olahraga tertentu. Beberapa olahraga yang telah dilaksanakan diantarannya futsal ,badminton dan tennis meja. Dengan adanya SK ini sekaligus untuk melatih dan mempersiapkan mahasiswa kimia untuk mengikuti kompetisi di dalam maupun di luar lingkup UNS. 1. Futsal

Untuk keberlangsungan futsal yang diikuti oleh mahasiswa kimia dan alumni kimia yang diadakan setiap hari Jumat Pukul 18:00-20:00 ( sebulan 4x ) bertempat di Centro Futsal. Kegiatan ini telah dilakukan semenjak Maret 2015 hingga sekarang. Futsal ini diadakan dengan menggunkan sistem member yang uangnya berasal dari iuran dari anggota Futsal. Iuran biasanya diadakan tiap bulan sebesar @ Rp. 25.000,00. Futsal sudah melakukan delegasi perlombaan futsal dari beberapa kompetisi yang ada. Pendelegasian yang pernah dilakukan ke matematika futsal dan fisika futsal. 2. Badminton Untuk keberlangsungan Badminton yang diikuti oleh 4 angkatan (2014, 2013, 2012, dan 2011) yang diadakan setiap hari selasa Pukul 16:00-18:00 bertempat di GOR depan pasar semangka. Kegiatan ini berlangsung sejak bulan Maret 2015 hingga sekarang. Biaya yang di dapatkan dalam kegiatan ini berasal dari iuran anggota. Dalam lapangan kita mempunyai member dengan menbayar Rp 60.000 setiap bulannya. SK badminton ini di lakukan 3 kali pertemuan dalam satu bulannya, dan sudah berjalan rutin selama setengah perjalanan ini. Uang iuran yang terkumpul dari anggota di belikan buat 141



membenarkan 3 senar raket, dan buat beli shuttlecock 20 biji selama satu periode. Untuk saran kedepannya untuk setiap kegiatan di berikan absen peserta untuk melihat perkembangan dari badminton ini,baik dari anggota maupun pengurus Himamia. 3. Tenis Meja Untuk tenis meja ini baru di mulai tanggal 3 November 2015. Diadakan SK ini karena adanya minat dari mahasiswa kimia sendiri. Baru dilakukan karena baru mendapatkan lapangan untuk tenis mejanya. Tenis meja ini bertempat di GOR depan pasar semangka. Dilaksanakan setiaphari selasa puku 16.00-18.00. 4. Kompetisi Squad Kimia Dalam kompetisi ini diadakan untuk melihat bakat dan minat mahasiswa kimia. Adapun lomba yang bisa di pertandingkan adalah futsal dan badminton. Acara ini diadakan pada tanggal 29 mei dan 5 Juni 2015 untuk futsal dan 9 dan 16 Juni 2015 untuk lomba badminton. Untuk futsal di menangkan oleh angkatan 2011 dengan sistem liga dan pemenang di hitung jumlah point yang didapatkan. Untuk badmintonnya di menangkan angkatan 2010 dengan sistem permainan satu set dengan tiga pertandingan yaitu tunggal putra, tunggal putra, dan ganda campuran sedangkan sistem yang di gunakan sistem gugur. Konstribusi yang di berikan peserta adalah Rp. 50.000. Selain kegiatan di atas PSDM juga melakukan penggalian dan pendataan minat setiap angkatan. Tujuannya untuk mengetahui minat mahasiswa kimia. Namun dalam keberjalanannya mengalami hambatan, pada periode awal formnya belum terkumpul , karena banyak dari angkatan atas yang belum mengisi. Kemudian di lanjutkan di akhir periode namun juga masih ada kendala dan bahkan ada angkatan yang selebarannya hilang dan harus di ganti terlebih dahulu. Sampai bulan september data tersebut belum sepenuhnya terkumpul sampai akhir september data angkatan baru bisa terkumpul. Setelah data terkumpul di lakukan persentase terhadap minat yang di inginkan, namun untuk angkatan 2015 terlambat di distribusikan dan baru diberikan tanggal 14 desember 2015 untuk pengisian minatnya. Penggalian minat ini jika kami mampu untuk merealisasikan,insyaAllah akan di realisasikan sesuai dengan kemampuan dari anggota PSDM. Dalam pelaksanaannya sudah di lakukan pencarian pelatih untuk tari,namun dari pelatihnya secara mendadak membatalkannya dan tidak menindak lanjutin apa yang telah di sepakati. Sedangkan untuk ilmiahnya sudah berusaha bekerja sama dengan Chemstar, namun juga belum mendapatkan hasil dan kerjasamanya. Sehingga untuk bakat dan minat yang sudah terlaksana baru futsal,badminton, dan tenis meja. Data grafiknya terlampir. V.

Problematika Tentunya dalam suatu departemen termasuk PSDM terdapat permasalahan. Pada permasalahan yang ada yaitu seperti ketersediaan yang belum maksimal dari staff PSDM yang mana sudah ditunjuk sebagai penanggung jawab proker bidang 3 maupun PSDM dan juga mungkin sibuknya perkuliahan yang menyebabkan terbatasnya ketersediaan mereka.Komunikasi yang kurang antara semua pihak yang terkait dalam bidang III khususnya PSDM juga mempengaruhi kinerja masing-masing terhadap tanggung jawab yang dipegang olehnya. VI.

Solusi dan Saran 142



a. Kebersamaan yang makin besar akan memberikan kenyamanan terhadap tempat yang dinaungi untuk koordinasi yang semakin lancar b. Diharapkan bisa lebih inovatif dan lebih bisa menghidupkan sumber daya mahasiswa yang terlalu disibukkan perkuliahan sehingga lupa akan bakat yang dia punya. VII. Penutup Akhirnya tibalah saat untuk menutup lembaran ini, kebersamaan yang penuh dengan suka dan duka. Semoga dengan kebersamaan kita tak terbatas pada pengurusan ini saja, melainkan sampai waktu yang tidak ditentukan. Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dalam keadaan sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun, semoga bisa bermanfaat untuk keberjalanan HIMAMIA berikutnya. Tak lupa ucapan terima kasih kepada staff , panitia dan pengurus himamia 2015 yang telah membantu dalam melancarkan semua program kerja departemen PSDM selama satu periode kepengurusn himamia 2015. Tak lupa kedua orang tua kita yang selalu mengajari kita untuk tetap istiqomah dalam menjaga amanah selama ini. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Surakarta, 18 Desember 2015 Ketua Departemen PSDM

Nurul Fatimah NIM.M0313053

143


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEROHANIAN HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015 Disampaikan pada MUSYAWARAH BESAR HIMAMIA Ke-XVIII, 19-23 Desember 2015 (“Orang yang pandai adalah yang menghisab (mengevaluasi) dirinya sendiri serta beramal untuk kehidupan sesudah kematian. Sedangkan orang yang lemah adalah yang dirinya mengikuti hawa nafsunya serta berangan-angan terhadap Allah SWT (HR. Imam Tirmidzi)”)

I. Pendahuluan

Segala puji bagi Allah yang telah memberikan nikmat yang berlimpah, yang tidak dapat kita hitung dengan hitungan jari tangan, mulai dari kita membuka mata sampai kita menutup mata kembali dalam keadaan ruh yang meninggalakan jasad kita untuk sementara. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan kita Nabi akhir zaman Muhammad SAW beserta sahabat serta orang yang berjuang dalam menegakkan risalah beliau. Begitu cepat waktu berjalan, tanpa terasa kita berada di satu titik evaluasi dari perjalanan dalam kurun waktu satu periode ini. Sebuah perjalanan yang membutuhkan perjuangan dan pengorbanan yang terkadang membuat kita putus asa, namun perjuangan ini kita sadari sepenuhnya tidak lain adalah proses untuk menuju sebuah pendewasaan diri dalam mengarungi kehidupan dan untuk lebih mendekatkan kita kepada Allah sang maha Kuasa. Pada permulaan laporan ini kami mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT yang selalu meridhoi kami dalam menjalankan amanat ini dan selalui membimbing kami agar selalu tetap berada dijalan-MU. Yang kedua kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus HIMAMIA yang telah mencurahkan segenap tenaga dan pikirannya untuk berjuang bersama dalam menjalankan amanah ini. Idealnya sebuah proses adalah perjuangan untuk mencapai sebuah kemajuan. Tak ubah pula proses yang kami lakukan agar mencapai sebuah kemajuan. Oleh karena itu, kami mencoba menjalankan amanah yang telah kami emban selama satu periode ini. Berkaitan dengan hal itu kami mencoba melaporkan kinerja kami dengan rincian sebagai berikut. II. Kondisi keaparatan: a. Kepengurusan Dalam mengemban suatu amanah, kita tidak mungkin melaksanakannya sendiri. Pada periode 2015 ini pengurus bidang kerohanian antara lain: Alfian Prihandoko sebagai Ketua Bidang, serta Ilham Tri Utomo, Muhammad Rifqi Ihsan, Desy Maharani, Shella Befi Wahyuning, Sondang Puji Lestari, masing-masing sebagai staff Bidang. Namun pada bulan Oktober, 1 pengurus (Sondang Puji Lestari) mengundurkan diri dari HIMAMIA, 144



dengan alasan cuti kuliah. Hingga akhir kepengurusan ada 5 pengurus yang tersisa dengan rincian 1 orang sebagai Kepala bidang, 1 orang sebagai sekertaris bidang, 1 orang bendahara bidang, serta 2 staff pengurus. Dalam keberjalanannya kepengurusan selama satu periode ini, kami merasa kesolidan antarpengurus bidang kerohanian sudah cukup baik dalam merealisasikan program kerja yang sudah dibuat, semua pengurus bisa ikut berpartisipasi dalam pelaksanaannya. Dalam setiap rapat pun kami hampir selalu lengkap dalam pelaksanaan nya. Namun, dalam merealisasikan non program kerja masih kurang optimal. Hal ini karena bersamaan dengan agenda dan amanah yang lain. Walaupun demikian kami berusaha menjalankan tugas dengan sebaik mungkin. b. Keaktifan pengurus Nama Alfian Prihandoko M Rifqi Ihsan Ilham Tri Utomo

M0313005 M0314054 M0314043

Ketua Bidang Staff Bidang IV Staff Bidang IV

Keaktifan Angka Tulisan 98.48% Aktif 88.12% Aktif 87.42% Aktif

Desy Maharani Shella Befi W

M0314083 M0314067

Bendahara Bidang IV Sekretaris Bidang IV

88.45% Aktif 80.14% Aktif

c.


NIM

Amanah

Alfian Nur Firdaus

M0315005

Keaktifan Angka Tulisan 91.67% Aktif

Alfiyatul Fithri

M0315006

58.33%

Aktif

Arifti Nur Laily Aqna

M0315010

83.33%

Aktif

Fitri Astuti

M0315024

83.33%

Aktif

Gracia Lasma Rohana Sianturi

M0315025

58.33%

Aktif

Ita Apriana

M0315029

83.33%

Aktif

Robiah Al-adawiyah

M0315052

91.67%

Aktif

NIM

Selama periode kepengurusan ini, rapat bidang sudah berlangsung sebanyak delapan kali dengan rincian: 1. Rapat koordinasi I

Pada rapat koordinasi yang pertama ini dilaksanakan pada hari Rabu, 25 Februari 2015 di depan sekre sekitar jam 16:00 WIB dengan kehadiran seluruh personil. Dalam rapat koordinasi I Bidang IV membahas tentang perkenalan bidang, proker bidang yang akan dilakukan dan anggota bidang IV itu sendiri. Serta pembagian pengurus staff dimana Bendahara dipilih Sondang dan Sekretaris dipilih Shella. Selain itu juga ada kesepakatan membayar uang kas sebesar Rp 10.000 setiap bulannya selama periode kepengurusan. 145


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 2. Rapat koordinasi II

Pada rapat koordinasi yang kedua ini dilaksanakan pada hari Selasa, 10 Maret 2015 di dalam sekre sekitar jam 16.00 WIB dengan kehadiran seluruh personil. Dalam rapat koordinasi II dilakukan penetapan PJ masing-masing proker dan diperoleh PJ pada masing masing proker adalah Ilham Tri Utomo sebagai PJ Silika, Desy dan Shella sebagai PJ MOM, Sondang sebagai PJ PK2, dan M Rifqi Ihsan sebagai PJ Bupusma. 3. Rapat koordinasi III

Rapat koordinasi yang ketiga ini dilaksanakan pada hari Senin, 4 Mei 2015 di depan sekre sekitar jam 16.00 WIB dengan personil yang hadir berjumlah 5 orang yaitu Alfian, Ihsan, Tomo, Desy dan Sondang. Dalam rapat koordinasi membahas tentang keberjalanan proker MOM dan PK2 serta non proker Makroni. Dalam rapat koordinasi juga dilakukan plotting panitia khusus bidang IV untuk proker Bupusma dan Silika. Hasil dari rapat koordinasi ini adalah digunakan memperbarui system MOM dan diperoleh susunan kepanitiaan Bupusma dan Silika khusus bidang IV. 4. Rapat koordinasi IV Rapat koordinasi yang keempat ini dilaksanakan pada hari Rabu, 3 Juni 2014 di depan sekre sekitar jam 13.30 WIB dengan personil yang hadir berjumlah 5 orang yaitu Alfian, Ihsan, Tomo, Desy dan Shella. Dalam rapat koordinasi membahas tentang persiapan acara Bupusma dan SOTR. Hasil rapat koordinasi diperoleh konsep bupusma dan SOTR yaitu untuk bupusma akan diisi dengan baca alqur’an dan tausyah serta akan dilaksanakan di luar kampus dan SOTR akan dilakukan di sebuah masjid dengan membagi makanan ke warga sekitar masjid tersebut. 5. Rapat koordinasi V

Rapat koordinasi kelima dilaksanakan pada tanggal 14 September 2015 bertempat di depan sekre Himamia yang dihadiri oleh Alfian Prihandoko, Ilham Tri Utomo, M Rifqi Ihsan, Desy Maharani, & Shella Beffi. Dalam rapat ini khusus membahas proker yang akan berjalan yaitu SILIKA. Dari hasil rapat koordinasi diperoleh pematangan dari konsep Silika yang telah dibuat. 6. Rapat koordinasi VI Rapat koordinasi kelima dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober 2015 bertempat di SBC yang dihadiri oleh Alfian Prihandoko, Ilham Tri Utomo, M Rifqi Ihsan, Desy Maharani, & Shella Beffi. Dalam rapat ini membahas semua evaluasi proker Bidang IV yang telah terlaksana serta sharing antar pengurus. Hampir semua kendala proker di bidang IV disebabkan karena kurang nya komunikasi dan dari sharing antar pengurus diperoleh bahwa masih kurang nya rasa semangat dalam menjalani kewajiban di HIMAMIA sehingga di dalam sharing tersebut juga diisi dengan saling menyemangati antar sesama pengurus dalam menjalankan kewajiban nya di HIMAMIA. 7. Rapat koordinasi VII Selain itu juga telah terlaksana kumpul maganger yang dilakukan pada tanggal 3 November 2015 di depan sekre Himamia yang dihadiri 5 dari 7 maganger yaitu Alfian Nur Firdaus, Arifti Nur Laily Aqna, Fitri Astuti, Ita Apriany, dan Robiah Al-Adawiyah. Sedangkan Gracia Lasma Rohana Sianturi dan Alfiyatul Fithri berhalangan hadir. Dalam rapat kali ini hanya membahas tentang pengenalan Bidang IV beserta proker dan non prokernya, perkenalan masing-masing personel, dan pemberian tugas berupa MOM kepada maganger bidang IV. MOM tersebut nantinya akan disebarkan oleh mereka ke angkatan 2015. 146



8. Rapat koordinasi VIII Rapat koordinasi terakhir dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2015 bertempat di depan sekre Himamia yang dihadiri Alfian Prihandoko, Ilham Tri Utomo, M Rifqi Ihsan, Desy Maharani, & Shella Beffi serta seluruh maganger yakni Alfian Nur Firdaus, Arifti Nur Laily Aqna, Fitri Astuti, Ita Apriany, Gracia Lasma Rohana Sianturi dan Alfiyatul Fithri. Dalam rapat ini dibahas persiapan MOM selanjutnya serta saling sharing antar staff dan maganger. Dari hasil rapat diperoleh bahwa MOM masih di sebar sebanyak 2 kali dengan tema kepimimpinan dan menjadi insan yang sukses. III. Rencana Program kerja a. Program Kerja NO

NAMA KEGIA TAN

TUJUAN

SASARA N

DESKRIPSI KEGIATAN

PELAKSANAAN WAKT U

TEMP AT

TARGET KUALITA TIF

KUANTITA TIF



1.

SILIK A (Silatur ahmi Lintas Angkat an)

Menjalin keakraban mahasiswa Kimia FMIPA antar angkatan termasuk mahasiswa baru.

Seluruh mahasisw a kimia FMIPA UNS

Kumpul bersama semua angkatan, diadakan perkenalan masing-masing angkatan, dan mentoring.



2.

MOM (Motiv ation On Media)

Menambah motivasi dan wawasan keagamaan.

Seluruh mahasisw a kimia FMIPA UNS

SMS : Pengirima n motivasi ke tiap nomor mahasisw a kimia yang dikirim seminggu sekali.

Setelah Osmaru (Agustu s)

Seming gu sekali

Aula, gedun g FMIP A

Antusiasme mahasiswa kimia untuk menjalin keakraban  antar angkatan terutama mahasiswa baru.

Fakult as MIPA

Mahasiswa kimia mendapatk an siraman rohani maupun motivasi melalui media SMS.

PJ

Terlaksa na 1x dalam 1 periode kepengu rusan Ilha Dihadiri m Tri minimal Utom o 4 angkatan mahasis wa Kimia.

Terlaksanany a pengiriman dan pengupdate tan motivasi setiap seminggu sekali.

147

Desy dan Shell a





3.

4.

PK2(Pe ngontro lan Kegiata n PMK dan KMK

(BuPus ma) Buka Puasa Bersam a

Mengontrol kegiatan mahasiswa Kimia FMIPA UNS anggota PMK dan KMK dalam keikutsertaan acara PMK dan KMK Mempererat ikatan kekeluargaa n diantara pengurus HIMAMIA dan anggota HIMAMIA

Online : Mengupd ate motivasi via media online

Seluruh mahasisw a kimia FMIPA UNS anggota PMK dan KMK

Pendataan dan pengontrolan melaui lembaran buku

Pengurus dan anggota HIMAMI A FMIPA UNS

Kumpul bersama disuatu tempat untuk berbuka puasa bersama dan mendengarkan tausiah.

Selama satu periode kepengu rusan

Pertenga han Juni

Fakult as MIPA

Terkontroln ya kegiatan mahasiswa anggota KMK dan PMK

Selama satu periode kepengurusan

Sond ang

Inside ntal

Pengurus dan anggota HIMAMI A dapat mengikuti kegiatan tersebut.

Dihadiri oleh minimal 60 Mahasiswa Kimia

M Rifqi Ihsan

b. Non Proker: 1. FKRJ (Forum Komunikasi Rohis Jurusan) Proker dari SKI FMIPA UNS untuk menjalin komunikasi kerohanian setiap jurusan di FMIPA 2. Makroni (Mading Kerohanian) Menyampaikan motivasi dengan media majalah dinding dan bekerjasama dengan departemen medinfo. 3. SOTR (Sahur On The Road) Sahur bersama masyarakat sekitar dengan bertujuan untuk mengakrabkan pengurus dan dapat muncul rasa saling berbagi terhadap sesama. IV. Realisasi Program Kerja dan Non Proker: a. Program kerja 1. Silaturahmi Lintas Angkatan (SILIKA) Kegiatan SILIKA ini telah berlangsung pada hari Selasa, 17 September 2015 pukul 15.00 - 18.00 WIB bertempat di Aula Gedung B FMIPA UNS. Kegiatan ini bertujuan untuk Mempererat hubungan silaturahim antarmahasiswa tiap angkatan, Wadah untuk memperluas pertemanan & mengenal lebih

148


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 dalam pribadi setiap mahasiswa antar angkatan serta Menumbuhkan rasa kebersamaan dan persaudaraan dalam keluarga mahasiswa jurusan kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Kegiatan SILIKA ini sempat terkendala dengan beberapa mahasiswa kimia yang ada kuliah sampai sore sehingga ketika acara sudah dimulai banyak mahasiswa kimia yang belum hadir. Akan tetapi selama keberlangsungan acara, mahasiswa kimia mulai berangsur hadir hingga mencapai 230 orang. Mahasiswa kimia yang hadir adalah dari angkatan 2011 hingga 2015. Hal ini telah mencapai target kuantitatif. Untuk target kualitatif nya juga sudah memenuhi. Hal ini dapat dilihat di dalam acara bahwa hampir seluruh peserta yang hadir di acara SILIKA telah terjalin keakrabannya. Di dalam acara SILIKA tersebut berisi tentang training motivation dari mas Kholid ( Informatika 2010 ), perkenalan setiap angkatan, sosialisasi dan pembagian audiensi tertulis, dan pengumuman chemward. Evaluasi dari acara SILIKA ini adalah : a. Kendala Kendala yang dihadapi di SILIKA ini adalah pada saat penetapan hari dan tanggal pelaksanaan nya terkendala pada ruangan aula yang sudah terpakai oleh pihak lain sehingga acara SILIKA ini harus diundur dari yang seharusnya minggu 1 bulan September. Kendala lain pada saat persiapan adalah mepet nya panitia yang pulang dari kampung nya masing-masing menyebabkan persiapan acara yang begitu singkat. Sedangkan kendala pada saat acara adalah masih banyaknya mahasiswa kimia yang masih kuliah pada saat acara dimulai. b. Solusi Panitia harus bisa rela berkorban demi kelancaran acara dengan pulang dari kampungnya masing-masing beberapa minggu sebelum acara dilaksanakan supaya persiapan dari acara ini dapat berjalan maksimal. Untuk waktu nya dipilih waktu yang tepat saat kebanyakan mahasiswa kimia sedang tidak ada jadwal kuliah supaya kebanyakan mahasiswa kimia dapat hadir tepat waktu.

2. MOM (Motivation On Media) Proker MOM atau Motivation On Media bertujuan untuk memberikan penjagaan terhadap kondisi kerohanian mahasiswa kimia FMIPA UNS dalam bentuk motivasi singkat. Proker MOM ini dilaksanakan dengan memberikan kata-kata motivasi lewat sms dan online agar dapat meningkatkan semangat mahasiswa kimia. MOM dilaksanakan 1x dalam seminggu. Untuk media SMS, MOM ditujukan untuk mahasiswa kimia 2011, 2012, 2013, dan 2014. Hal ini dikarenakan pada keempat angkatan tersebut sistem jarkoman masih aktif. Sedangkan untuk media online dilakukan dengan media sosial facebook milik bidang kerohanian HIMAMIA dengan nama akun Kerohanian Himamia. Kendala yang dihadapi selama keberjalanan MOM ini ialah kurangnya kesadaran dan keikhlasan beberapa mahasiswa untuk meneruskan MOM, sehingga tidak sedikit yang belum menerima MOM secara rutin. Selain itu adanya miscommunication antara staff yang di beri amanah dimana sering adanya cross jadwal saat pengiriman maupun pengupdate tan motivasi. Hal ini disebabkan kurangnya koordinasi dan komunikasi dari bidang IV dengan para jarkomer dari tiap angkatan sehingga untuk target kuantitatif dan kualitatif dari program kerja ini belum berhasil. Untuk angkatan 2015 baru mendapat MOM setelah adanya Maganger, dimana Maganger yang mengirimkan MOM untuk angkatannya. Evaluasi dari MOM ini adalah: a. Kendala

149


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Kendala yang dihadapi adalah sering lupanya staff yang diberi amanah untuk mengirim dan mengupdate MOM. Belum meratanya seluruh mahasiswa kimia dalam memperoleh MOM ini. b. Solusi Kabid sering mengingatkan staff yang diberi amanah tersebut. Menggunakan sistem SMS gathway dalam menyebarkan MOM tersebut.

3.

PK2 (Pengontrolan Kegiatan PMK dan KMK)

Proker ini merupakan proker bidang IV HIMAMIA untuk mengontrol keaktifan anak kimia yang beragama kristen/katholik dalam menjalani kegiatan yang ada pada KMK dan PMK. Dalam keanggotaanya di PMK dan KMK terdapat kendala partisipasi keanggotaan yang disebabkan oleh jadwal kegiatan yang kadang bertubrukan dengan kuliah ataupun kegiatan di jurusan, sehingga mahasiswa kurang dapat mengikuti kegiatan kerohanian secara maksimal. Sedangkan kendala dari kami adalah tidak ada anggota KMK di pengurus bidang IV maupun pengurus HIMAMIA dan pengurus dari bidang IV yang menjadi PJ mengambil cuti kuliah. Akan tetapi hal tersebut dapat diatasi dengan menanyakan langsung ke ketum KMK dan PMK. Untuk KMK dapat mengontrol semua kegitan yang telah berlangsung dan untuk PMK belum dapat mengontrol keseluruhan karena terjadi pergantian pengurus pada Juli 2015 sehingga hanya dapat mengontrol pada setengah periode akhir. Untuk target kuantitatif maupun kualiatif untuk PMK belum terpenuhi sedangkan untuk KMK telah memenuhi target. Adapun kegiatan mahasiwa katholik kimia anggota KMK adalah sbb: Follow Up AAK (Asistensi Agama Katholik), Ziarah Rohani, Kemah Rohani dan Sambut Mahasiswa Baru KMK (Samaru KMK), KMK Berbagi dan Natal Bersama, Rekoleksi KMK. Sedangkan kegiatan mahasiswa Kristen kimia anggota PMK adalah sebagai berikut : Camp Soteria, Paskah, PP (Persekutuan Pengurus), PU (Persekutuan Umum) PMK MIPA, Masih ‘Bukan’ Doremi. Evaluasi dari PK2 ini adalah : a. Kendala Staff bidang IV yang mengambil menjadi PJ proker ini mengambil cuti kuliah pada pertengahan kepengurusan ini. b. Solusi Untuk menjalankan proker ini bisa meminta tolong kepada pengurus HIMAMIA yang memiliki keanggotaan PMK dan KMK. 4. Buka Puasa Bersama (Bu Pusma) Kegiatan Buka Puasa Bersama ini terlaksana pada 24 Juni 2015 bertempat di rumah makan SBC (Spesial Cah Kangkung) pukul 16.30-selesai. Acara ini ditujukan untuk seluruh pengurus aktif HIMAMIA dan warga kimia. Acara dari bupusma ini dimulai dengan pembukaan oleh mc Dwi Aman Nur Ramadhana, sambutan dari M Rifqi Ihsan sebagai ketua panitia, dan sedikit tausiah dari Alfian sebelum makan bersama saat buka puasa. Di acara Bupusma ini juga di edarkan amplop baksos untuk acara Ramadhan Ceria. Kendala dari acara tersebut adalah suara bising dari kendaraan maupun orang yang melintas sehingga sedikit mengganggu acara tersebut. Tetapi acara dapat berlangsung hingga selesai. Acara ini dihadiri sekitar 51 pengurus HIMAMIA dan 6 dari anggota HIMAMIA. Jadi total dari peserta yang hadir berjumalah 57 orang. Secara kuantitatif, target peserta belum terpenuhi yakni berjumlah 60 orang. Hal ini di karenakan kebanyakan warga kimia telah ada agenda buka bersama di

150


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 tempat lain dan sudah pulang kampung. Tetapi dari target kualitatif sudah terpenuhi. Hal ini dapat dilihat dari peserta yang hadir antusias mengikuti acara tersebut. Evaluasi dari acara Bupusma ini adalah: a. Kendala Kendala yang dihadapi pada saat pelaksanaan bupusma ini adalah suasana bising dari lingkungan sekitar tempat acara berlangsung sehingga acara agak sedikit kurang kondusif. Kurang berpartisipasinya kebanyakan mahasiswa kimia yang mengikuti acara tersebut. Beberapa mahasiswa kimia mengeluhkan mahalnya biaya yang dikeluarkan. b. Solusi Mencari tempat yang lebih kondusif dalam melaksanakan acara bupusma tersebut. Mencari waktu yang sesuai agar mahasiswa kimia banyak yang mengikuti. Untuk kedepannya biaya untuk bupusma lebih disesuaikan lagi.

b.

Non Proker:

1. FKRJ (Forum Komunikasi Rohis Jurusan) Proker ini merupakan proker yang berbentuk koordinasi antara rohis jurusan, yang mana mengkomunikasikan program kerja antar jurusan khusunya terkait agenda keislaman yang ada di jurusan. FKRJ ini di koordinatori oleh bidang SYIAR SKI FMIPA UNS. Berikut ini adalah keberjalanan FKRJ: a) FKRJ perdana dilaksanakan pada hari Selasa 14 April 2015 sekitar pukul 16.00 bertempat di Shelter. Dari Kimia yang hadir adalah Alfian, Desy, Shella, dan Annisa Rokhim. Agenda pada hari tersebut adalah perkenalan antar kerohanian setiap jurusan serta untuk membahas agenda FKRJ ke depannya. Pada hari tersebut ditetapkan bahwa agenda FKRJ akan diselenggarakan setiap 2 minggu sekali setiap hari Selasa dengan permulaan acara diisi dengan tausyah dan tilawah yang sudah terjadwal dari masing-masing jurusan. b) FKRJ kedua dilaksanakan pada hari Selasa 28 April 2015 sekitar pukul 16.00 bertempat di shelter. Dari kimia yang hadir adalah Alfian, Ihsan, Tomo, Desy, dan Annisa Rokhim. Agenda pada hari tersebut adalah menjelaskan proker kerohanian dari masing-masing jurusan dan saling sharing tentang proker yang sama. c) FKRJ ketiga dilaksanakan pada hari Selasa 26 Mei 2015 sekitar pukul 16.00 bertempat di taman MIPA. Dari kimia yang hadir adalah Alfian dan Tomo. Agenda pada hari tersebut membahas tentang salah satu proker dari emailkomp yang akan dijadikan sebagai proker bersama dengan FKRJ yaitu RMB (Ramadhan Membawa Berkah). Acara dari RMB tersebut adalah kajian, buka bersama, serta pembagian sumbangan. d) FKRJ keempat dilaksanakan pada hari Jum’at 12 Juni 2015 sekitar pukul 16.30 bertempat di shelter. Dari kimia yang hadir adalah Ihsan dan Desy. Agenda pada hari tersebut adalah membahas acara RMB (Ramadhan Membawa Berkah). Dari hasil FKRJ pada hari tersebut ditetapkan setiap HMJ mendelegasikan 2 orang untuk acara tersebut. e) FKRJ kelima dilaksanakan pada hari Selasa 23 Juni 2015 sekitar pukul 16.00 bertempat di Shelter. Dari Kimia yang hadir adalah Alfian. Agenda pada hari tersebut adalah mengumpulkan baksos dari setiap jurusan dan menyampaikan kegiatan Ramadhan Ceria. Baksos yang terkumpul akan digunakan pada acara Ramadhan Ceria tersebut. Pada hari

151


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 tersebut ditetapkan bahwa dari setiap kerohanian jurusan untuk berpartisipasi di acara Ramadhan ceria tersebut. f) FKRJ keenam dilaksanakan pada hari Jumat 16 Oktober 2015 sekitar pukul 16.00 bertempat di masjid FMIPA. Dari kimia yang hadir adalah Alfian. Agenda pada hari tersebut adalah penyampaian SILABI. SILABI adalah seminar islam yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 31 Oktober 2015. Dari HIMABIO meminta bantuan FKRJ untuk acara SILABI tersebut terutama untuk publikasi nya. g) FKRJ ketujuh dilaksanakan pada hari Jumat 30 Oktober 2015 sekitar pukul 16.00 bertempat di masjid FMIPA. Dari kimia yang hadir adalah Alfian. Agenda pada hari tersebut membahas tentang persiapan SILABI, penyampaian Kasenkawa dan sharing proker yang telah atau sedang berjalan dari masing masing HMJ. Untuk SILABI, dari HIMABIO meminta bantuan dari FKRJ untuk hadir di acara SILABI dan membantu acara tersebut. h) FKRJ kedelapan dilaksanakan pada hari Jum’at 13 November 2015 sekitar pukul 16.00 bertempat di shelter. Dari kimia yang hadir adalah Alfian, Tomo, Shella dan Annisa Rokhim. Agenda pada hari tersebut adalah membahas persiapan dari kasenkawa. i) FKRJ kesembilan dilaksanakan pada hari Jum’at 18 Desember 2015 sekitar pukul 16.30 bertempat di SBC (Special Cah Kangkung). Dari kimia yang hadir adalah Alfian dan Tomo. Agenda dari acara tersebut adalah grand closing FKRJ dan menulis pesan dan kesan untuk FKRJ periode ini dan periode selanjutnya. Pada periode ke 2 ini dari FKRJ bekerja sama dengan bidang syiar SKI FMIPA UNS mengadakan Kasenkawa (Kajian Dosen Karyawan dan Mahasiswa) yang dilaksanakan pada hari Rabu, 18 November 2015 pukul 07.30-selesai. Kasenkawa kali ini mengambil tema “tuai dan tebarkan ilmu, karena dibalik lelahmu ada surga yang menantimu” dengan pemateri Ustadz Syaiful Annam Peserta yang hadir berjumlah 45 orang.

2. Makroni (Mading Kerohanian) Non proker makroni bersamaan dengan proker Mading HIMAMIA dari Medinfo. Pada periode ini, makroni telah dilakukan 4 kali yaitu: a) Pada Maret 2015. Pada mading tersebut, materi yang disampaikan pada mading tersebut berupa cerita motivasi dan tips dalam menghadapi masalah. b) Pada Juni 2015. Pada mading tersebut, materi yang disampaikan adalah tentang bulan Ramadhan. c) Pada Oktober 2015. Pada mading tersebut, materi yang disampaikan adalah tentang musibah asap dan kaitannya dengan Al-Qur’an. d)

Pada November 2015. Pada mading tersebut, materi yang disampaikan adalah tentang sinkronisasi Al-Qur’an dengan 4 musim di bumi. Evaluasi Makroni: a. Kendala Kabar akan membuat mading yang mepet dari departemen medinfo sehingga materi yang akan ditempel mengalami kekurangan persiapan nya. b. Solusi

152


UNIVERSITAS SEBELAS MARET HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ( HIMAMIA ) Jl. Ir. Sutami No. 36 A Surakarta telp.(0271) 663375 Fax. 46655 Sering mencari kabar ke medinfo kapan mading akan dibuat sehingga persiapan materinya dapat lebih matang.

3. Ramcer (Ramadhan Ceria) Pada bulan ramadhan lalu, dari pihak BEM FMIPA UNS mengajak bekerja sama untuk mengadakan proker bersama pada bulan Ramadhan. Akhirnya dari HIMAMIA, HIMAFARMA, EMailkomp, SKI FMIPA UNS dan BEM FMIPA UNS bekerja sama untuk mengadakan Ramadhan Ceria pada hari Sabtu, 27 Juni 2015 yang bertempat di desa Plesungan, Mojosongo, Karanganyar. Agenda dari acara Ramadhan Ceria tersebut adalah lomba antar TPA, pengajian, buka puasa bersama, dan bakti sosial dimana dari HIMAMIA mendapatkan amanah sebagai PJ bakti sosial. Karena acara ramadhan ceria bertujuan untuk saling berbagi dan untuk ke masyarakat, maka non proker saur on the road digantikan oleh ramadhan ceria karena memiliki esensi yang sama. Pada persiapan acara tersebut mengalami beberapa masalah, contohnya dalam hal koordinasi. Hal ini dikarenakan kelima organisasi tersebut memiliki kesibukan yang berbeda-beda. Akan tetapi, hal tersebut dapat diatasi dan acara ramadhan ceria dapat dikatakan berhasil. Untuk bakti social, panitia menyediakan 30 buah sembako untuk dibagikan dan Alhamdulillah dapat terdistribusi semua. Dari HIMAMIA yang hadir dalam acara tersebut adalah Alfian, Irwin, Alifia, Afifah, Syaiful, Fajar, Nurul Fatimah, dan Braindatia. Selain itu, ada juga perwakilan dari BEM FMIPA yang merupakan pengurus HIMAMIA yang hadir pada acara tersebut, yaitu Ajeng, Dhona, dan Lia. Pada pelaksanaan Ramadhan Ceria, kuliah telah selesai sehingga banyak pengurus HIMAMIA yang sudah pulang kampung yang menyebabkan tidak bisa berkontribusi pada acara tersebut. Evaluasi dari acara Ramcer adalah: a. Kendala Awalnya, kelima organisasi tersebut memiliki konsep acara yang berbeda-beda sehingga sering terjadi kesalahpahaman saat persiapan acara tersebut. Kesibukan yang berbeda-beda dari kelima organisasi tersebut. b. Solusi Jika mengadakan suatu proker bersama organisasi lain perlu ditingkatkan lagi koordinasi dan komunikasinya agar tidak terjadi kesalahpahaman.

V. Problematika Problematika yang kami hadapi adalah kurangnya komunikasi, tanggung jawab dan kontrol antar sesama pengurus menyebabkan kurang maksimalnya pelaksanaan proker. Padatnya rapat proker HIMAMIA dan jadwal kuliah menyebabkan jarang berkumpulnya bidang 4 dan ketidakhadiran pada saat kumpul FKRJ. Kurang berpartisipasi nya pengurus maupun anggota HIMAMIA dalam kegiatan pada bulan Ramadhan. VI. Solusi dan saran c. Meningkatkan komunikasi dan kontrol di internal bidang kerohanian, baik dari Kabid kepada para staff maupun sebaliknya, agar tugas-tugas dan tanggungjawab yang diemban segera dapat terlaksana. d. Adanya koordinasi antar sesama pengurus HIMAMIA supaya terajadi keseimbangan antara rapat proker HIMAMIA dan rapat bidang. 153



c. Mengadakan kegiatan pada bulan Ramadhan ketika kuliah belum libur sehingga baik pengurus maupun anggota HIMAMIA dapat berkontribusi pada kegiatan tersebut. VII. Penutup Akhirnya kami dapat membuat laporan pertanggungjawaban ini. Dengan pengorbanan waktu,tenaga dan pikiran kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan amanah ini. Walaupun masih ada banyak kekurangan, namun itu akan menjadi pengalaman kami dalam mengikuti organisasi ini. Sebagai akhir dari laporan ini, kami mengucapkan mohon maaf yang setulus-tulusnya terhadap kesalahan kami baik yang disengaja ataupun yang tidak kami sengaja. Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak atas bantuannya baik berupa moral ataupun material.

Surakarta, 18 Desember 2015 Kepala Bidang IV

Alfian Prihandoko M0313005

154

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAMIA) FMIPA UNS PERIODE 2015

Recommend Documents