LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION

G

Oleh: ERRIN MECILLIA WILLYANTO D1309039

Tugas Akhir Diajukan Untuk Melengkapi dan Memenuhi Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan

DIPLOMA III PERIKLANAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012 commit to user

i


digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION

Oleh Errin Mecillia W D1309039 Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, …………………………

Menyetujui, Dosen Pembimbing

Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si NIP. 19790908 200312 1 001 commit to user

ii


digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION Oleh Errin Mecillia W D1309039 Telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari

:

Tanggal

:

Panitia Ujian Tugas Akhir

1) Dra. Prahastiwi Utari, MSi, Ph.D.

............................

NIP. 196008131987022001

2) Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si

............................

NIP. 197909082003121001

Dekan

Prof. Drs. H. Pawito, Ph. D. NIP. 19540805 198503 commit to user 1 002

iii


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Berangkat dengan penuh keyakinan, Berjalan dengan penuh keikhlasan, Istiqomah dalam menghadapi cobaan

“ YAKIN, IKHLAS, ISTIQOMAH “ ( TGKH. Muhammad Zainuddin Abdul Madjid )

Kekurangan kita adalah kekuatan terbesar dalam hidup kita dalam menggapai keberhasilan hidup commit to user

iv


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

·

Allah SWT. Sang Maha Besar

·

Mamah dan Papah Tercinta

·

Ci-ciku dan Kakak’ku

·

Muhammad Ryansyah Abadi

·

Keluarga besarku.

·

Seluruh Dosen

·

Teman-teman Semua

·

Grupe_Babe Production

·

Almamater

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi robbil ‘alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul “Mekanisme Kerja Divisi Grafis Media Luar Ruang Di Grupe_Babe Production “. Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak , baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak langsung. Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi

salah satu syarat

kelulusan Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,sekaligus mendapatkan gelar Profesianal Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan. Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja Media) atau Magang Kerja di Kantor Grupe_Babe Production, selama 2 bulan terhitung dari tanggal 5 Maret 2012 sampai dengan tanggal 5 Mei 2012. Isi dari Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis dapatkan selama melaksanakan KKM di kantor Grupe_Babe Production, utamanya yang menyangkut kinerja divisi grafis media luar ruang di Grupe_Babe Production dan media promosi di tengah kompetisi media yang semakin ketat seiring dengan banyaknya perusahaan dan percetakan di daerah Surakarta dan sekitarnya. Tidak ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena kesempurnaan itu sepenuhnya milik Allah SWT.

commit to user

vi


digilib.uns.ac.id

Penulis mengakui bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahannya. Oleh karena itu penulis menerima saran, kritik, maupun

masukan

yang

dapat

bermanfaat

bagi

penulis

untuk

lebih

menyempurnakan karya-karyanya pada masa yang akan datang. Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini, senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana yang telah dibuat ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua pihak yang membutuhkan. Penulis mengakui dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini tidak dapat terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, karunia, hidayah, kesehatan, kemampuan, serta petunjuk pada penulis guna menyelesaiakan Tugas Akhir dan Kuliah di UNS. 2) Nabi besar Muhammad SAW atas sauri teladan yang diberikan dalam menjalani kehiupan di dunia yang fana ini. 3) Untuk kedua orang tua ku tercinta Bpk. Herry Williyanto dan Ibu. Mulyani yang telah memberikan segalanya buat penulis. Buat papahku tercinta terima kasih banyak atas perjuangannya dalam bekerja keras, buat pendidikan dan masa depan penulis, serta kasih sayang yang begitu besar kepada keluarga. Buat mamaku tercinta terima kasih untuk semua kasih commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

sayang, buat semua dukungan, doa, dan support yang sangat besar kepada penulis dan semua keluarga. 4) Anita Silvia W dan Agung Kusuma W kakak-kakakku tersayang, terima kasih atas semua dukungan dan doa. 5) Muhammad Ryansyah Abadi, yang selalu memberikan senyuman dan semangat buat penulis. 6) Bp. Drs. Kandyawan selaku Pembimbing akademik dari semester I hingga semester VI. 7) Bp. Mahfud Ansori selaku Pembimbing penulisan Tugas Akhir. 8) Bp. Drs. Aryanto Budhi S, M. Si, selaku Ketua Program D III Komunikasi Terapan FISIP UNS. 9) Bp. Anwar Rosyidi selaku pemilik Grupe_Babe Production. 10) Kenang Sangga S, Selaku pembimbing magang penulis selama di Grupe_Babe Production. 11) Karyawan CV.Grupe_Babe Production atas segala bantuanya selama penulis melakukan kegiatan KKM di Grupe_Babe Production. 12) Seluruh Dosen yang telah mengajar dan memberikan pendidikan berharga kepada penulis. 13) Seluruh teman-teman D3 Advertising FISIP UNS yang selalu menjadi motivasi sekaligus saingan berat penulis kelak dalam dunia kerja. Surakarta,

commit to user

viii

Mei 2012

Penulis


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN..........................................................................................

ii

PENGESAHAN ...........................................................................................

iii

MOTTO .......................................................................................................

iv

PERSEMBAHAN ........................................................................................

v

KATA PENGANTAR .................................................................................

vi

DAFTAR ISI ................................................................................................

ix

BAB I

BAB II

BAB III

PENDAHULUAN A. Latar Belakang .....................................................................

1

B. Pengertian Kuliah Kerja Media............................................

3

C. Tujuan ..................................................................................

4

D. Manfaat ................................................................................

5

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ..........................................

5

TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Periklanan ...............................................................

6

B. Jenis Iklan ............................................................................

7

C. Tujuan Periklanan ................................................................

9

D. Fungi-fungsi Periklanan .......................................................

11

E. Media ...................................................................................

12

F. Desain Grafis........................................................................

15

DISKRIPSI INSTANSI A. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................. commit to user

ix

20


BAB IV

digilib.uns.ac.id

B. Filosofi Logo ........................................................................

21

C. Visi, Misi, dan Tata Nilai Suara Merdeka ...........................

22

D. Bidang Usaha .......................................................................

24

E. Daftar Klien..........................................................................

26

F. Struktur Organisasi...............................................................

27

G. Personalia........................................................... ..................

30

H. Mekanisme Kerja Divisi Iklan .............................................

30

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) A. Pelaksanaan KKM di Suara Merdeka.............................. ....

33

B. Mekanisme Kerja Divisi Grafis............................................... 34 C. Proses Produksi....................................................................

36

D. Proses Desain.......................................................................

38

E. Diskripsi Magang................................................................... 39 BAB V

PENUTUP A. Kesimpulan ..........................................................................

51

B. Saran.....................................................................................

53

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................

54

LAMPIRAN.................................................................................................. 55

commit to user

x

1 digilib.uns.ac.id


BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Periklanan merupakan pesan-pesan penjualan yang paling persuasif yang diarahkan kepada para calon pembeli, paling potensial atas produk barang

atau

jasa

tertentu

dengan

biaya

yang

semurah-murahnya.

Definisi lain mengatakan bahwa periklanan merupakan penyebaran informasi tentang suatu gagasan, barang atau jasa, untuk ‘membujuk’ orang agar berfikir, bersikap atau bertindak sesuai dengan keinginan pengiklan. Kegiatan kreatif yang berkaitan jasa periklanan (komunikasi satu arah dengan menggunakan media tertentu), yang meliputi proses kreasi, produksi dan distribusi dari iklan yang dihasilkan, misalnya: perencanaan komunikasi iklan, iklan luar ruang, produksi material iklan, promosi, kampanye relasi publik, tampilan iklan di media cetak (surat kabar, majalah) dan elektronik (televisi dan radio), pemasangan berbagai poster dan gambar, penyebaran selebaran, pamflet, edaran, brosur dan reklame sejenis, distribusi dan delivery advertising,

serta penyewaan kolom untuk iklan. Segala bentuk pesan

tentang suatu produk disampaikan melalui suatu media, dibiayai oleh pemrakarsa yang dikenal, serta ditujukan kepada sebagian atau seluruh masyarakat. Dewasa ini perkembangan dunia periklanan di Indonesia dari waktu kewaktu selalu mengalami peningkatan. Mulai dari iklan media cetak, iklan commit user (e-marketing). Perkembangan ini media elektronik, hingga iklan duniatomaya


2 digilib.uns.ac.id

didukung oleh ketersediaan media periklanan yang semakin banyak dan semakin beragam. Bagi kalangan pengiklan tentu hal ini merupakan suatu keleluasaan dalam memilih dan menentukan media mana yang akan digunakan. Tapi lain halnya bagi pihak media yang berarti sebaliknya, yaitu semakin tingginya tingkat kompetisi. Hal ini tentunya menjadi suatu hal yang harus disiasati oleh pihak media terutama divisi iklan yang ada di dalamnya agar dapat berkompetisi dengan media lain. Membahas mengenai media, media promosi merupakan alat untuk membantu menyampaikan pesan-pesan yang akan disampaikan pengiklan. Media luar ruang untuk mendukung kampanye promosi brand maupun produk tertentu sebaiknya menggunakan bantuan media luar ruang yang sifatnya “Attention grabber” bagi banyak orang. Media luar ruang memiliki banyak jenis dan bentuk, sehingga kita perlu memilih nama saja yang diperlukan dan tingkat keberhasilannya sesuai dengan proyek pemasaran kita nantinya. Masing-masing media mempunyai kekurangan dan kelebihan dalam manfaatnya. Bagi Grupe_Babe Production media promosi sangat penting untuk mendukung, tetap memaksimalkan periklanan nasional. Prospek periklanan lokal yang dimaksud adalah iklan yang berasal dari produk (barang/jasa) dari perusahaan atau unit usaha kecil sampai menengah ke atas yang ada di daerah Jawa Tengah. Dalam membuat suatu media luar ruang tentunya Grupe_Babe Production tidak terlepas dari kompetisi dengan advertising lain yang commit to user

3 digilib.uns.ac.id


tentunya sudah memiliki nama. Dalam hal ini advertising yang sudah memiliki nama, lebih dahulu banyak dipercaya oleh konsumen untuk membuat media promosi. Oleh karena itu untuk meningkatkan kualitas, persaingan perlu adanya mekanisme kinerja yang baik khususnya pada divisi kreatif media promosi. Grupe_Babe Production, penulis berharap dapat memahami lebih dalam tentang bagaimana Grupe_Babe Production sebagai advertising yang terkhusus dalam pembuatan media promosi, yang didalamnya dalam menerapkan strateginya untuk membangun dan meningkatkan kepercayaan dari para klien agar mempercayakan Grupe_Babe Production sebagai pembuat media promosi untuk menunjang periklanan mereka. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis menemukan banyak pelajaran berharga seputar masalah periklanan media promosi luar ruang, yang ternyata mencakup banyak aspek yang akan dibahas oleh penulis pada bab selanjutnya. B. Pengertian Kuliah Kerja Media Kuliah Kerja Media merupakan program kuliah khusus di luar kampus bagi mahasiswa D III Komunikasi Terapan FISIP UNS yang harus ditempuh oleh mahasiswa pada semester VI. Kuliah Kerja Media juga merupakan salah satu syarat yang wajib ditempuh agar mahasiswa dapat lulus dan mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang Komunikasi Terapan. commit to user

4 digilib.uns.ac.id


Secara garis besar, Kuliah Kerja Media memiliki arti penting bagi mahasiswa khususnya mahasiswa D III yang memang diprogramkan untuk menjadi tenaga profesional di bidangnya. Dengan Kuliah Kerja Media diharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah dari semester I hingga semester V pada dunia kerja yang sesungguhnya. Dengan demikian diharapkan setelah lulus dari Program D III Komunikasi Terapan, mahasiswa telah memiliki bekal pengalaman tentang bagaimana bekerja di media yang sesungguhnya. C. Tujuan 1) Mendapatkan pelajaran secara langsung di lapangan tentang dunia periklanan khususnya di media promosi luar ruang yang mungkin didapatkan selama kuliah di kampus. 2) Mengaplikasikan (mempraktekkan) ilmu yang telah diperoleh selama kuliah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya. 3) Memperluas pola pikir mahasiswa terhadap dunia periklanan dengan segala seluk-beluknya khususnya di media promosi luar ruang. 4) Sebagai barometer (sarana pengukur) kemampuan mahasiswa dengan bekal ilmu yang diperoleh. 5) Memenuhi salah satu syarat untuk dapat lulus dan mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) biadng Komunikasi Terapan.

commit to user

5 digilib.uns.ac.id


D. Manfaat 1) Mendapatkan pengalaman bekerja di media massa khususnya media promosi luar ruang di tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media. 2) Mendapatkan gambaran untuk mengukur sampai di mana kemampuan mahasiswa

dengan

ilmu

yang

telah

didapatkanya

setelah

mengaplikasikannya pada bidang pekerjaan yang diminatinya. 3) Dapat membandingkan secara langsung antara teori kuliah dengan praktek kerja di lapangan. 4) Memperoleh pengetahuan praktis dan lebih mendalam tentang dunia periklanan setelah mengamati secara langsung pada media tempat dilaksanakannya Kuliah Kerja Media. 5) Memberikan kontribusi positif baik kepada pihak Universitas Sebelas Maret maupun pihak lembaga/instansi (Grupe_Babe Production). E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media dilaksanakan selama 2 bulan terhitung mulai dari tanggal 5 Maret 2012 sampai dengan 5 Mei 2012, masuk setiap hari Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jum’at dan Sabtu (setengah hari). Waktu 2 bulan sengaja dipilih oleh penulis dengan pertimbangan bahwa selama waktu 2 bulan tersebut cukup untuk mempelajari berbagai hal tentang periklanan media promosi luar ruang. Adapun tempat pelaksanaanya adalah pada kantor Grupe_Babe Production, Kampung Sewu RT 03/ RW 06 Jebres, Surakarta 57123 Telp (0271) 652031 Email : [email protected]. commit to user

6 digilib.uns.ac.id


BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan Seperti

diketahui,

menyampaikan pesan.

setiap

iklan

memerlukan

media

dalam

Oleh karena itu, iklan merupakan kegiatan

mengkonstruksi sebuah produk atau jasa. “Iklan adalah segala bentuk pesan tentang produk yang disampaikan lewat suatu media dan dibiayai oleh pemrakarsa yang dikenal serta ditujukan untuk sebagian atau seluruh masyarakat”.

Iklan atau dalam bahasa Inggris advertising

adalah suatu

bentuk komunikasi massa komersial yang dirancang untuk mempromosikan pemasaran suatu produk atau jasa, maupun pesan dari suatu lembaga, organisasi, bahkan bisa juga pesan dari seorang kandidat dalam suatu kampanye politik (Kusrianto, 2006:298). Periklanan adalah penggunaan media bayaran oleh seorang penjual untuk mengkomunikasikan informasi persuasif tentang produk (ide, barang, jasa) ataupun organisasi yang merupakan alat promosi yang kuat. Iklan mempunyai berbagai macam bentuk (nasional, regional, lokal; konsumen, industri, eceran; produk, merek, lembaga; dan sebagainya) yang dirancang untuk mencapai berbagai macam tujuan yaitu: penjualan seketika, pengenalan merek, preferens, dan sebagainya (Suyanto, 2004:3). Sedangkan Periklanan adalah keseluruhan proses yang meliputi penyiapan (preparation) , perencanaan (planning), commit to user (control) penyampaian iklan. pelaksanaan (execution), dan pengawasan

7 digilib.uns.ac.id


Pengertian ini menjadi sangat penting, karena akan menjelaskan adanya prakondisi untuk dapat beriklan secara efektif dan efisien. Perusahaan periklanan

merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang

pelayanan jasa yang berhubungan dengan periklanan. Perusahaan periklanan umumnya memiliki peran sebagai penghubung antara produsen dengan media. Karena periklanan merupakan salah satu sarana pemasaran dan sarana penerangan yang memegang peranan penting dan merupakan bagian kehidupan media komunikasi yang vital bagi pengembangan dunia usaha. (Suyanto, 2004) B. Jenis Iklan. 1. Berdasarkan sifatnya, ada beberapa jenis iklan (Madjadikara, 2005, Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan:23) : 1.1 Iklan Komersial. Iklan Komersial adalah iklan yang bertujuan mendukung kampanye pemasaran suatu produk atau jasa. Iklan komersial yang dimuat atau disiarkan melalui media audio (radio) atau audio-visual (televise) dalam bahasa Inggris biasa disebut commercial saja. 1.2 Iklan Non Komersial. Iklan Non Komersial adalah iklan yang bertujuan “menjual” gagasan atau idea untuk kepentingan atau pelayanan masyarakat (public service). Iklan jenis ini biasa disebut Iklan Layanan Masyarakat (ILM). Biasanya pesan ILM ini berupa ajakan atau to user untuk melakukan atau tidak himbauan kepda commit masyarakat

8 digilib.uns.ac.id


melakukan suatu tindakan demi kepentingan umum atau mengubah suatu kebiasaan atau perilaku masyarakat “yang tidak baik” supaya menjadi lebih baik. Iklan Non Komersial banayak jenisnya, termasuk iklan undangan tender, orang hilang, lowongan kerja, duka cita, mencari suami atau istri, dan sebagainya. 1.3 Iklan Corporate. Iklan Corporate adalah iklan yang bertujuan untuk membangun citra (image) suatu perusahaan yang pada akhirnya tentu diharapkan juga membangun citra positif produk-produk atau jasa yang diproduksi oleh perusahaan tersebut. Kampanye iklan corporate idealnya dilakukan simulan bersama kampanye PR (Public Realiation Campaign). Iklan Corporate lebih efektif bila didukung fakta-fakta yang kuat, yang mempunyai nilai berita dan biasanya selalu dikaitkan dengan kegiatan tertentu dalam masyarakat. 2. Berdasarkan tujuannya, iklan dapat dibagi menjadi beberapa jenis iklan, (Shimp, 2003:357) : 2.1 Iklan Informing. Bertujuan untuk memberikan informasi tentang produk baru. 2.2 Iklan Persuasif. Bertjuan untuk membentuk permintaan selektif merek tertentu yang dilakukan pada tahap : kompetitif,

mendorong alih merek,

mengubah presepsi pembeli tentang atribut produk, membujuk commit to user

9 digilib.uns.ac.id


pembeli untuk membeli sekarang, membujuk pembeli untuk menerima, mencoba dan menstimuli produk. 2.3 Iklan Pengingat. Bertujuan untuk mengingatkan pembeli pada produk serta untuk mempertahankan kesadaran konsumen. 2.4 Iklan Penambah Nilai. Bertujuan untuk menambah nilai merek pada presepsi konsumen dengan melakukan inovasi. C. Tujuan Periklanan. Pada dasarnya, tujuan akhir periklanan adalah merangsang/mendorong terjadinya penjualan (sales). Untuk mencapai tujuan itu ada beberapa hal yang harus dilakukan. Tujuan itu dapat dinyatakan dalam beberapa sub tujuan, misalnya dalam kaitan (Madjadikara, 2005) a. Produk. Untuk memperkenalkan generik, merek, kemasan, mutu dan manfaatnya. b. Harga. Untuk memberi pembenaran, sebagai pembanding, merangsang pembelian impulsive, menawarkan peluang rabat. c. Distribusi. Menginformasikan ketersediaan, pasokan, layanan.

commit to user

10 digilib.uns.ac.id


d. Promosi. Memposisikan, menonjolkan keunggulan, mewarkan alternatif/ subtitusi cara baru penggunaan, membangun citra.

Penetapan

tujuan

dan

pengukuran

terhadap

hasil

periklanan

umumnyadinyatakan dalam tingkat ‘sadar kenal’ (awareness) yang diperoleh dari khalayak sasaran. Namun kita tahu, bahawa konsepsi awareness sebenarnya adalah konsepsi tanggapan khalayak (audience respon) sesuatu symbol kognisi (antara lain pesan iklan ). Iklan tujuannya untuk membujuk (kompetitif). Tujuannya adalah untuk membentuk permintaan selektitif tidak langsung dengan memberikan informasi tentang kelebihan produk yang dikemas sedemikian rupa sehingga menimbulkan perasaan menyenangkan yang akan mengubah pikiran tidak hanya mampu mendorong atau mempengaruhi perilaku pembelian konsumen tetapi juga memfasilitasi proses pembelian. Pada umumnya iklan yang bersifat persuasif digunakan untuk merek yang siklus kehidupannya pada tahap pertumbuhan (growth stage). Salah atu penerapan “persuasive advertising” adalah menggunakan iklan perbandingan (comparative advertising) seperti yang dilakukan King Burgers yang menyerang MC Donald yang mengatakan Burger King Burger are flame-boiled, MC Donald are fried. (Madjadikara, 2005)

commit to user



D. Fungsi-fungsi Periklanan. Secara umum, periklanan dihargai karena dikenal sebagai pelaksana beragam fungsi komunikasi yang penting bagi perusahaan bisnis dan organisasi lainnya : (1) informing (memberi informasi), (2) persuading (mempersuasi), (3) reminding (mengingatkan), (4) adding value (memberikan nilai tambah), dan (5) assisting (mendampingi) upaya-upaya lain dari perusahaan. (Shimp, 2003:357) 1. Informing. Periklanan membuat konsumen sadar (aware) akan merek-merek baru, mendidik mereka tentang berbagai fitur dan manfaat merek, serta memfasilitasi penciptaan citra merek yang positif. 2. Persuading.

Iklan

yang

efektif

akan

mampu

mempersuasi

(membujuk) pelanggan untuk mencoba produk dan jasa yang diiklankan. Terkadang, persuasi berbentuk mempengaruhi permintaan primer yakni, menciptakan permintaan bagi keseluruhan kategori produk. 3. Reminding. Iklan menjaga agar merek perusahaan tetap segar dalam ingatan para konsumen. Saat kebutuhan muncul, yang berhubungan dengan produk yang diiklankan, dampak periklanan di masa lalu memungkinkan merek pengiklan untuk hadir di benak konsumen sebagai suatu kandidat merek yang akan dibeli. 4. Adding Value. Terdapat tiga cara mendasar di mana perusahaan bisa memberi nilai tambah bagi penawaran-penawaran mereka : inovasi, commit to user



penyempurnaan kualitas, atau mengubah persepsi konsumen. Ketiga komponen nilai tambah tersebut benar-benar independen.

Inovasi tanpa kualitas adalah semata-mata hal yang baru. Persepsi konsumen tanpa kualitas dan/atau inovasi adalah semata-mata reklame yang berlebihan. Dan keduanya, inovasi dan kualitas, jika tidak diterjemahkan ke dalam persepsi-persepsi konsumen, seperti suara pohon terkenal yang tumbang di hutan yang kosong. E. Media. Jenis-jenis media promosi iklan (Madjadikara, 2005 : 23-27) 1. Media Cetak Media cetak adalah kumpulan berbagai media informasi yang dibuat dan disampaikan kapada khalayak sasaran melalui tulisan dan juga sering disertai dengan ilustrasi gambar sehingga memudahkan khalayak untuk membaca dan melihat. Informasi yang dimuat didalamnya bisa bersifat umum, bisa juga bersifat khusus. Ada pun juga media yang memuat informasi yang bersifat komersial dan campuran dari keduanya. Seperti halnya koran dan majalah, dari kedua informasi tersebut hanya akan sampai pada khalayak sasaran atau target audience bila khalayak sasaran melihat atau membacanya. Dengan demikian khalayak sasaran harus aktif. Dengan kata lain, khalayak sasaran harus membacanya. Informasicommit di media cetak bisa menampilkan gambar dan to user



informasinya bisa lebih rinci. Di samping itu, informasi di media cetak lebih mudah disimpan atau didokumentasikan untuk keperluan dikemudian hari. Inilah salah satu kelebihan media cetak dilihat dari segi keefektifan komunikasi pemasaran atau periklanan. Kelebihan lain dari media cetak adalah dapat menampilkan ilustrasi gambar produk baik dari segi bentuk, ukuran dan kemasan produk tersebut seperti halnya yang juga dapat dilakukan oleh media televisi, yang mana hal ini berguna penting untuk produk baru yang perlu adanya demontrasi mengenai produk (kemasan), ditunjukkan manfaat atau benefitnya (secara visual) bila produk itu digunakan. Contoh media cetak yang utama adalah surat kabar, majalah, tabloid, brosur, newsletter, pamflet, leaflet, flier, dan sebagainya (Madjadikara, 2005:23). 2. Media Elektronik. Media Elektronik terbagi dalam dua kelompok besar, yaitu media yang hanya bisa didengar (audio), khususnya media radio dan media selain bisa didengar juga dilihat (audio-visual), khususnya televisi. Dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, jenis media elektronik

ini terus berkembang. Teknologi Internet misalnya, kini

telah memanfaatkan komputer pribadi (PC) sebagai media yang juga bisa menyampaikan dan menerima pesan-pesan iklan audio-visual langsung ke dan dari rumah-rumah dan perkantoran dengan jangkauan global. Media radio dan televisi membuat sasaran tidak perlu aktif. Pesan tetap sampai pada mereka saat mereka-sengaja atau tidak sengaja, commit to user



suka atau tidak suka-mendengarkan atau melihat acara atau program radio ataupun televisi tersebut (Madjadikara, 2005:25 ) 3. Media Luar Ruang. Media Luar Ruang adalah berbagai media informasi yang dibuat dan disampaikan kepada khalayak sasaran melalui, yang berupa ilustrasi gambar, pesan iklan, logo yang sehingga memudahkan khalayak untuk membaca atau melihat dan berada di luar ruangan. Media luar ruang sangat banyak jenisnya, diantaranya (Madjadikara, 2005:27 )

a. Billboard. Dikenal juga sebagai papan reklame (Board besar, mini billboard, midi bill-board, shop sign/ papan toko, tin-plate/ lembaran seng iklan ditoko) yang biasanya bisa disinari atau tanpa lampu. b. Neon box. Berupa iklan transparan dengan desain dan produk yang disinari dengan neon. c. Neon Sign. Berupa papan iklan dengan design dan produk, serta diberi lampu neon. Yang dibentuk menurut pesanan dan bentuk design reklame. Umumnya memperhatikan keindahan pada malam hari.

d. Banner atau spanduk. commit to user



Spanduk biasa, Giant Banner, Umbul-umbul, Sun Screen atau dikenal juga sebagai layar toko, Banner udara, dan Balon udara. e. Baliho. Terbuat dari lembaran triplek, dengan jangka pemasangan pendek, sehubungan dengan bahan yang dipakai.

Kelebihan Media Luar Ruang frekwensi tinggi, dapat dipasang terus menerus, mampu tampil menyolok/menarik perhatian, biaya produksi relatif rendah, saingan terbatas. F. DESAIN GRAFIS. 1. Definisi Desain Grafis. Desain Grafis adalah aplikasi dari ketrampilan seni dan komunikasi untuk kebutuhan bisnis dan industri. Desain grafis ini dapat meliputi periklanan dan penjualan produk, menciptakan identitas visual untuk institusi, produk dan perusahaan, dan lingkungan

grafis.

Sebuah

desain

dapat

cukup

efektif

jika

mempengaruhi perilaku. (Suyanto.M: 2004:35) 2. Elemen - elemen dasar Desain Grafis. (Suyanto.M: 2004: 37) a. Garis. Garis adalah tanda yang dibuat oleh alat untuk menggambar melewati permukaan. Alat yang dipakai untuk menggambar tersebut antara lain pensil, ballpoint, pointed brush, keyboard, mouse dan sebagainya. Garis juga didefiniskan sebagai titik-titik commit to user



yang bergerak, selain itu garis juga disebut sebagai jalur terbuka. Garis dikategorikan berdasarkan tipe, arah, dan kualitasnya. Tipe garis atau atribut garis merujuk pada gerakan garis dari awal hingga akhir. Tipe garis ini dapat berupa garis lurus, lengkung, atau siku-siku. Menilai kualitas garis lebih banyak menggunakan perasaan. Mungkin kualitas garis itu dapat berupa garis yang takuttakut atau tegas, halus atau patah-patah, tebal atau tipis, tetap atu berubah-ubah. b. Bentuk. Bentuk merupakan gambaran umum sesuatu atau format yang tertutup atau jalur yang tertutup.Salah satu cara melukis dua dimensi adalah dengan garis. Garis dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk yang datar, misalnya lingkaran (bola), elip, silinder, piramid, atau kubus. Bentuk dapat diisi dengan warna, nada, atau tekstur. Cara menggambarkan bentuk adalah menggunakan warna dan kolase. c. Warna. Warna merupakan elemen grafik yang sangat kuat dan provokatif. Multimedia yang dirancang sesuai dengan warna yang disukai

pasar

akan

memberi

keunggulan

bersaing

dalam

periklanan. Warna sulit dikendalikan ketika menciptakan pekerjaan desain grafis yang orisinil dan ketika menampilkannya pada layar multimedia, baik di televisi maupun di web. Untuk merancang commit to user



warna sebaiknya pilih warna sesuai konsep yang akan didesain, warna yang akan mengkomunikasikan semangat dan kepribadian pemesan iklan. d. Kontras Nilai. Nilai digunakan untuk menggambarkan tentang kecerahan dan kegelapan sebuah elemen visual. Hubungan antar satu elemen dengan elemen lain yang berkaitan dengan kecerahan dan kegelapan disebut kontras nilai. Kontras nilai memberikan citra dan presepsi secara rinci. Kontras nilai dibutuhkan untuk membaca kata atau tulisan pada suatu layar multimedia. Perbedaan kontras nilai akan memberikan efek yang berbeda baik visual maupun emosional. Jika rentang kontras milai sempit maka disebut kontras rendah, tetapi jika rentang nilai tinggi disebut kontras tinggi. e. Merancang Tekstur. Tekstur merupakan kualitas permukaan atau kuailtas papan atau halaman elektronik. Di dalam seni, tekstur dikategorikan menajadi dua, yaitu teksture tactlie dan teksturn visual. Teksture Tactile adalah nyata, kita dapat meraskan teksture tersebut dengan jari kita. Sedangkan teksture visual adalah ilusi, teksture tersebut memberikan impresi yang sederhana dari teksture yang nyata. Teksture tactile dapat diciptakan dengan berbagai cara. Teksture visual diciptakan menggunkan garis, kontras nilai, dan warna. Teksture visual dalam halam elektronik dapat dibuat llangsung commit to user



dengan perangkat lunak komputer, misalnya Corel Draw, Photoshop, Adobe After Effect, Adope Premiere, dan sebagainya. f. Merancang Format. Elemen-elemen grafik seperti garis, bentuk, warna, tekstur, kontras nilai, format, video dan audio dari multimedia membuat perbedaan terhadap dampak multimedia maupun biayanya. Sedikit penataan ulang atas elemen-elemen mekanis dalam multimedia dapat meningkatkan kemampuanya menarik perhatian. Format terdiri dari ukuran dan ilustrasi, iklan untuk ukuran besar menarik lebih banyak perhatian dari pada iklan yang berukuran kecil, yang tidak sebesar perbedaan biannya. Ilustrasi terdiri dari ilustrasi gambar bermakna, ilustrasi hubungan tanda, dan ilustrasi simbol. 3. Peran Desain Grafis dalam periklanan. (Suyanto.M: 2004:40) Desain Grafis merupakan ilmu yang mempelajari tentang media untuk menyampaikan informasi, ide, konsep, ajakan dan sebagainya kepada khalayak dengan menggunakan bahasa visual. Baik itu berupa tulisan, foto, ilustrasi dan lain sebagainya. Grafis meliputi kegiatan penunjang dalam kegiatan penerbitan (publishing house),

media

massa

cetak

koran

dan

majalah,

periklanan

(advertising), dan biro grafis (graphic house, graphic boutique, production house).

Dalam penciptaan sebuah iklan, desain grafis

memegang peranan yang signifikan dalam proses penyampaian kepada masyarakat. Desain yang terdapat dalam iklan dapat commit to user



memberikan stimuli yang kuat sehingga konsumen dapat mudah terpengaruh untuk membaca, melihat, mendatangi dan membeli sesuatu yang ditawarkan dalam iklan tersebut. Untuk menimbulkan daya tarik tersebut maka desainer dengan kreatifnya, menyusun, menata, dan menjadikan suatu iklan yang dapat menarik perhatian masyarakat. Dengan menggunakan desain yang menarik, mka dengan demikian iklan akan lebih mudah dikenal oleh masyarakat atau konsumen. 4. Kreatif Desain Dalam Iklan. Dalam periklanan kreatif sangat diperlukan, karena agar dapat menarik suatu iklan. Kreatif yang diperlukan dalam mendesain iklan. Lebih menonjolkan kalimat atau kata-kata dalam iklan yang mudah diingat oleh orang yang melihat iklan tersebut. Background iklan harus kontras dengan tema dan konsep iklan agar mudah diingat. Unik dalam pembuatan iklan, karena dengan keunikan iklan maka, iklan akan lebih mudah diingat. (Adhy.Trisnanto:Cerdas Beriklan: 2007)

commit to user



BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan Grupe_Babe Production adalah suatu perusahaan atau kelompok usaha yang bergerak di bidang promosi reklame dan design, professional fotografi dan video shooting, serta rent car. Grupe_Babe Production merupakan perusahaan advertising dan promosi periklanan khususnya pada pembuatan media promosi (outdoor / indoor). Grupe_Babe Production berdiri dari tahun 2008, perusahaan advertising bidang terkategori. Grupe_Babe Production didirikan oleh Anwar Rosyidi. Adalah seorang fotografer yang cukup professional. Berkedudukan sebagai dierktur sekaligus pendiri Grupe_Babe Production. Sebelum mendirikan perusahaan advertising, beliau mendirikan fotografi sejak tahun 1996. Pada tahun 2000, Anwar Rosyidi masuk dalam bidang entertaint atau eo. Namun memasuki tahun 2008 dengan adanya perubahan serta perkembangan, situasi mulai berubah dan membawa seorang nama Anwar Rosyidi mendirikan perusahaan periklanan yang khususnya, pada pembuatan media promosi (outdoor / indoor).

Berikut ini adalah data dari perusahaan Grupe_Babe Production : Nama Perusahaan

:

CV. Grupe_Babe.

Status

:

Kantor Tunggal.

Alamat

: Kampung Sewu RT.03 / RW. IV commit to user



Jebres, Surakarta, Indonesia 57123 No.SIUP

:

501.41/0438/PK/III/2009

NPWP

:

31.248.144.3-526-000

Telp

:

(0271) 652031 / (0271) 7500730

Fax

:

(0271) 652031

Email

:

[email protected]

Pemilik dan

:

Anwar Rosyidi

Penanggung Jawab B. Filosofi Logo Grupe_Babe Production

Sebagai visual identity perusahaan, logo menjadi sangat penting dalam identitas visual dan mempresentasikan image perusahaan secara menyeluruh, untuk itu logo harus bias diaplikasikan secara konsisten oleh semua pihak yang menggunakannya. Grupe_Babe production menggunakan logo huruf G, yang menyimbolkan seperti wadah yang terbuka, jadi seperti halnya air yang dimasukkan kedalam suatu wadah. Seperti air itulah simbol logo Grupe_Babe production, hasil / pendapatan akan selalu mengalir seperti commit to user



air yang masuk ke dalam wadah, dan yang tak akan pernah ada habisnya. Nama dari Grupe_Babe sendri adalah, dari kata Grupe yang berarti grup yaitu sekumpulan individu yang menjadi satu kesatuan, yang saling bekerja sama untuk satu tujuan yang sama. Sedangkan Babe merupakan nama panggilan dari

pemilik

Grupe_Babe

production.

Jadi

Grupe_Babe

production

merupakan perusahaan advertising yang didirikan oleh babe atau pemilik (Anwar Rosyidi) yang dikelolah dengan semua reka-rekannya yang menjadi satu kesatuan dengan satu tujuan yang sama di Grupe_Babe Production.

C. Visi, Misi, Moto dan Tata Nilai Grupe_Babe Production 1) Visi Grupe_Babe Production Memberikan pelayanan total sebaik mungkin kepada klien, dalam melakukan promosi produk, sesuai kebutuhan, dengan sepenuh hati baik secara kualitas dan biaya yang kompetitif untuk menggapai sukses kita bersama. “Menjadi perusahaan promosireklame dan design terbaik”. 2) Misi Grupe_Babe Production Mengedepankan inovasi kreativitas serta kualitas pelayanan. 3) Moto Grupe_Babe Production. “ Kebesaran seseorang tidak terlihat ketika Dia sedang berdiri dan memberi perintah, tetapi ketika Dia berdiri sama tinggi dengan orang lain, dan membantu orang lain untuk mencapai yang commit to user terbaik dari mereka”.



4) Tata Nilai Grupe_Babe Production. a) Sahaja Semua tindakan, sikap dan penampilan selalu mengacu pada perilaku kesahajaan, rendah hati, saling menghormati, mampu menempatkan diri secar tepat, efisien, dan efektif. b) Etika Menjadikan prinsip moral dan agama sebagai pegangan dalam kehidupan sehari-hari baik kegiatan bisnis maupun masyarakat. c) Mutu Memastikan semua proses yang dikelola dan produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan selalu mematuhi dan memenuhi standart mutu yang tinggi. d) Akuntabel Melaksanakan tugas dan wewenang dengan sepenuh hati, dedikasi tinggi dan bertanggung jawab penuh atas proses itu sendiri maupun hasil proses sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola yang baik "good corporate governance". e) Responsif Cepat tanggap, proaktif, dan segera dalam semua tindakan dengan mengedepankan pertimbangan-pertimbangan bisnis.

commit to user



D. Bidang Usaha Grupe_Babe Production. Adapun jenis usaha dan layanan yang ditawarkan antara lain Grupe_Babe Production : 1. Out door Grupe_Babe Production bersedia membantu programprogram media promosi luar ruang, dari mulai perencanaan awal, pemilihan lokasi yang strategis (seperti persimpangan jalan, jalan tol, jembatan penyeberangan, badan bus, halte bus, bandara, stasiun KA, dan lain sebagainya), termasuk pengurusan perijinan, pajak, kontrak lokasi sampai dengan produksi dan perawatannya. Adapun hasil produksi dari iklan luar ruang : a. Billboard 3 Vision. b. Giant Billboard c. Billboard d. Midi Bilboard. e. Mini Billboard. f. Shop Sign. g. Neon box. h. Spanduk i. Tower Sign j. Neon Sign. k. Branding Mobile commit to user



l. Dan lain-lain

2. Indoor Grupe_Babe Production juga menawarkan pembuatan media promosi dalam ruang. Adapun hasil produksi dari iklan luar ruang : a. ID Card. b. Leaflet. c. PIN. d. T-Shirt. e. Brosur. f. Stiker. g. X-Banner. h. Kartu nama. i. Dll.

3. Profesional Fotografi dan Video Shooting. Grupe_Babe production juga membuka profesional fotografi dan video shooting yang menggunakan fotografer yang profesional dalam bidangnya. Dalam bidang ini Grupe_Babe production melayani foto wedding, foto prewedding (out doorindoor), foto event dan video shooting. Pada foto dan video commit to user



Grupe_Babe juga menawarkan paket wedding dari mulai prewedding sampai wedding (foto dan video).

4. Rent Car Selain advertising (outdoor / indoor), dan profesional fotografi dan video shooting

Grupe_Babe Production juga

menyediakan rent car / persewaan mobil. Pada rent car ini Grupe_Babe Production menyediakan cukup banyak mobil yang akan disewakan dan juga menyediakan sopir. E. Daftar Klien Grupe_Babe Production a. Hotel Baron Indah. b. Solo Paragon c. PKK Surakarta. d. Ketahanan Pangan Surakarta. e. Fakultas Ekonomi UNS. f. Universitas Sebelas Maret. g. Bengawan Bowling Center. h. Angkasa Pura. i. Pemuda Pancasila Sukoharjo. j. BMPS Surakarta. k. Padepokan Lindu Ajie. l. Maghani Boutique. m. Kompumart.

commit to user



n. Yasa-Q Furniture & Life Style. o. Teh Sosro. p. Kino The Innovator. q. MJ. Boutique. r. Indotama. s. Midi Optik. t. Inul Vista. u. Super Indo. F. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi adalah suatu kerangka sistematis yang menggambarkan hubungan kerja sama atas hak, kewajiban dan tanggung jawab antara berbagai individu seluruh karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan melalui kerja sama secara harmonis. Untuk menetapkan struktur organisasi yang tepat supaya perusahaan dapat berjalan dengan lancar, efisien, dan efektif tidaklah mudah. Maka dalam menetapkan struktur organisasi harus dipertimbangkan dengan baik dan disesuaikan dengan kebutuhan dan masalah yang dihadapi perusahaan yang bersangkutan. Struktur organisasi yang digunakan oleh Grupe_Babe Production adalah

struktur

organisasi

fungsional

dimana

pimpinan

dapat

memerintahkan kepada setiap pegawai yang kedudukannya setingkat lebih rendah di bawahnya dan seorang bawahan dapat berhadapan langsung committanggung to user jawab dan fungsinya. kepada atasannya sesuai dengan



Berikut Struktur Organisasi Grupe_Babe Production : 1. Director Seorang

Direktur

yang

menjalankan

dan

memimpin

perusahaan sehari – hari, yang mempunyai wewenang atas peraturan perusahaan dan bertugas mengawasi proses kerja karyawan. 2. Assistant Director Asisten direktur mempunyai tugas membantu tugas dari direktur dan sebagai orang kepercayaan direktur. 3. Sekretaris Tugas Sekretaris tentunya berhubungan dengan tugas dan kesekretarisan, antara lain membuat bermacam-macam surat, commit to user



menerima surat, melakukan agenda surat baik yang masuk maupun keluar. 4. Bidang Pemasaran Mengembangkan pemasaran merupakan tugas utama dari bagian pemasaran. Bidang ini meliputi keuangan, iklan, dan sirkulasi, agar tugas-tugas tersendiri tetapi saling menunjang. 5. Account Excecutive Seorang yang memiliki tugas : a.

Menyiapkan / membuat penawaran setelah koordinasi dengan departemen yang terkait dan diketahui oleh Account director.

b.

Menangani segala hal tentang keinginan dan kepentingan klien berkaitan dengan produk yang akan diiklankan, data dan fakta produk pasar dan gerak kompetitor.

c. Berkewajiban dan bertanggung jawab atas klien baru, baik yang diterima langsung olehnya maupun yang dilimpahkan dari Account Director ataupun dari Business Development Director. d. Berkewajiban

dan

bertanggungjawab

melaksanakan

koordinasi dengan atasannya berkaitan dengan order yang diterima.

commit to user



6. Keuangan Bagian keuangan bertugas menerima pemasukan dan pengeluaran uang . Secara rinci bagian keuangan bertugas : a) Memenuhi pembayaran biaya iklan dari pemasangan iklan. b) Memenuhi kebutuhan administrasi kantor. c) Melakukan pembukuan keuangan sebagai pertanggung jawaban kepada direktor. 7. Desain grafis a) Menyusun desain sesuai yang dikehendaki klein. b) Bertanggung jawab terhadap kualitas maupun kreativitas yang dikehendaki oleh para klien. c) Bertanggung jawab terhadap deadline order. G. Personalia Jumlah Tenaga Kerja: Untuk

menangani

tugas

sehari-hari

Grupe_Babe

Production,,

mempekerjakan 25 karyawan. Dari 25 karyawan tersebut masing-masing terbagi dalam berbagai jabatan. Hal ini dimaksudkan agar masing-masing melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

commit to user



H. Mekanisme Kerja Divisi Grupe_Babe Production 1) Manager Penanggung jawab Departemen Iklan secara keseluruhan, melakukan koordinasi dengan Ass. Manager, Kabag di Perusahaan lain. 2) Kabag admin a) Mengatur order yang masuk. b) Berkoordinasi dengan bagian pembukuan. c) Mencocokkan antara order yang masuk dengan setoran. 3) Sekretaris Membantu secara administratif Manager dan Ass. Manager Iklan. 4) Pemasaran a) Mengkoordinasikan order dari klien. b) Menjalin komunikasi dengan klien. c) Melakukan promosi. 5) Sales promotion / ae (accounting executive) a) Menjalankan fungsi promosi dan media iklan bagi Grupe_Babe Production. b) Menjaga

dan

meningkatkan

citra

positif

Grupe_Babe

Production. c) Melaksanakan program Marketing Public Relations, baik yang langsung mengarah pada peningkatan penjualan maupun yang bersifat mambangun citra (image building). commit to user



d) Memelihara hubungan baik dengan Manager Promosi/Direktur Pemasaran/Pemilik Perusahaan (klien). e) Mengarahkan cara beriklan yang efisien dan efektif (aspek media dan aspek kreatif). f) Memberi order kreatif ke bagian desain, bila diperlukan. 6) Customer service a) Menerima order. b) Menjelaskan kepada klien mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pengorderan. c) Menerima pembayaran d) Menyerahkan order ke bagian produksi e) Menerima keluhan atau kalim dari klien sebelum dimintakan keterangan. 7) Desain grafis d) Menyusun desain sesuai yang dikehendaki klein. e) Bertanggung jawab terhadap kualitas maupun kreativitas yang dikehendaki oleh para klien. f) Bertanggung jawab terhadap deadline order. 8) Produksi a) Memproduksi pesanan. b) Berkoordinasi dengan percetakan.

commit to user



BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di Grupe_babe Production Kuliah Kerja Media (KKM) yang merupakan kewajiban bagi setiap mahasiswa DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS sebagai salah satu syarat Untuk mendapatkan Gelar Profesional Ahli Madya (A.Md), telah diselesaikan oleh penulis selama 2 bulan. Adapun waktu Kuliah Kerja Media (KKM) dilaksanakan yaitu mulai tanggal 5 Maret sampai 5 Mei 2012. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis di tempatkan didivisi kreatif desain. Untuk waktu kerja penulis melaksanakan magang setiap hari dari Senin sampai Sabtu masuk mulai pukul 10.00 – 17.00 WIB. Bertujuan mencari pengalaman sebagai bekal dalam dunia kerja mendatang, penulis dituntut untuk lebih aktif di tempat kerja. Sikap proaktif merupakan hal penting yang dilakukan penulis karena merupakan pengalaman yang pertama dan merupakan kesempatan langka. Penulis sengaja memilih Waktu 2 bulan dalam melaksanakan KKM karena didasarkan pada pertimbangan bahwa waktu 2 bulan dirasa efektif untuk mengembangkan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah dari semester I sampai semester V. Juga pertimbangan bahwa waktu 2 bulan cukup untuk lebih bisa beradaptasi dan menikmati suasana kerja yang sesungguhnya. Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM), penulis banyak terlibat dalam proses pembuatan desain media promosi.

commit to user



Adapun tempat pelaksanaan KKM yang dipilih adalah kantor Grupe_babe Production. Kantor ini beralamat di Kampung Sewu RT 03/ RW 06 Jebres, Surakarta. Kota Solo sengaja dipilih karena merupakan kota tempat tinggal penulis sehingga lebih hemat dari segi biaya karena tidak perlu mengeluarkan biaya kos selama malaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM), dan akses dari tempat tinggal penulis menuju kantor Grupe_Babe lebih mudah dijangkau karena melewati jalan kota yang relative lancar dan jarang ada kemacetan lalu lintas. B. Mekanisme Kerja Divisi Grafis di Grupe_babe Production Dalam pelaksanaan KKM, penulis di tempatkan pada Divisi Grafis pada bagian desainer grafis yaitu merupakan bagian dari divisi grafis yang bertugas menata order media promosi yang masuk secara grafis dan digital untuk di produksi. Desainer grafis juga bertanggung jawab atas kualitas desain agar terlihat rapi, indah dan nyaman dipandang mata. Bagian dari Divisi Grafis yang bertanggung jawab langsung terhadap klien adalah bagian Desainer Grafis. Seorang Desainer Grafis dikatakan memiliki tanggung jawab langsung terhadap klien karena bertugas menciptakan desain dari materi klien. Hal ini membuat baik dan tidaknya kualitas iklan klien berada di tangan Desainer Grafis yang mana itu menjadi tugas penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di Grupe_Babe Production. Agar tercipta hasil karya desain yang memuaskan bagi kliennya, maka Desainer Grafis Grupe_Babe dituntut untuk menguasai tehnik-tehnik desain. Hal-hal yang commit todesain user yang kreatif adalah: perlu diperhatikan dalam menciptakan



1) Desain media promosi harus memiliki konsep yang jelas dan benar sesuai dengan isi materi produk yang akan di buat media promosi dan segmentasi pasar yang dituju. 2) Media promosi yang dibuat memiliki tujuan jangka panjang. Media promosi harus menciptakan hubungan yang kuat dan stabil terhadap konsumen. 3) Desain yang kreatif dan menarik bagi konsumen akan lebih mengenal dan lebih tersimpan dalam benak audiens, yang pada akhirnya akan merangsan audiens untuk mencoba produk yang diingatnya dari iklan tersebut. 4) Desain sangat berpengaruh dalam menanamkan dan manjaga nama merk di benak konsumen. Pada kenyataannya, seseorang akan lebih mudah mengenal dan mengingat nama merk dari pada nama perusahaan yang menjadi produsennya. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media banyak yang dapat dikerjakan oleh penulis. Karena penulis ditempatkan pada Divisi Grafis yang sesuai dengan pendidikan yang ditempuh oleh penulis. Oleh karena itu penulis tidak menemui banyak kesulitan atau kendala dalam mengerjakan tugas-tugas sehari-hari yang dipercayakan kepada penulis untuk melaksanakannya. Namun apabila terdapat kesulitan dalam bekerja, penulis dipersilahkan untuk mengonsultasikannya kepada supervisor selaku pembimbing. Berikut ini adalah tentang ringkasan tentang kegiatan yang dilakukan oleh penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media di Grupe_Babe Production, yaitu penulis commit to user



diposisikan untuk menjadi desainer grafis guna untuk menangani order media promosi yang masuk untuk diolah dan di produksi. Klien yang datang biasanya hanya memberikan konsep untuk membuat suatu media promosi. Klien terkadang memberikan gambaran sedikit tentang bagaimana maksud bentuk dan desain media promosi yang di inginkan. Tugas yang harus dilakukan penulis dalam kasus ini, pertama kali memberikan contoh desain media promosi. Selanjutnya apabila penulis sudah memahami bagaimana keinginnan klien, penulis mempelajari sebentar konsep yang diberikan klien, agar desain yang dihasilkan menyatu dengan konsep. Kemudian penulis memulai mendesain media promosi dengan menggunakan Corel Draw X4 dan dengan sedikit bantuan dengan menggunakan Photoshop CS 5. Desain sesuai permintaan klien dengan konsep yang diberikan serta ukuran media promosi yang

dibuat.

Setelah

keseluruhan

desain

kelar

dilakukan

penulis

menyerahkannya ke bagian supervisor untuk diteliti dan dikoreksi. Kemudian apabila desain sudah baik, maka desain dipindah format menjadi J-peg dan di kirim kepada klien melalui e-mail. Setelah klien setuju dengan desain dan tidak ada revisi, kemudian desain diserahkan kepada bagian produksi untuk di produksi. C. Proses Desain Di dalam proses pengerjaan desain di Grupe_Babe Production divisi kreatif menggunakan komputer jenis PC (Personal Computer) biasa sebanyak 3 unit. Spesifikasi software yang digunakan dalam proses pengerjaan/ eksekusi antara lain:

commit to user



1) Corel Draw Versi

:

X3

Jenis File :

CDR

Mode

:

CMYK (colour), Grayscale (B/W)

Text

:

Convert to curve

:

CS5

2) Photoshop Versi

Jenis File :

PSD, TIF, EPS

Mode

:

RGB

Resolusi

:

min 300 dpi

Selama menjalani Kuliah Kerja Media (KKM) penulis mendapat ilmu mengenai proses layout. Yang perlu diperhatikan saat proses layout adalah: 1) Gaya desain yang digunakan minimalis. 2) Menggunakan komposisi warna CMYK. 3) Melihat kembali hasil cropping gambar, apakah masih ada sisa-sisa pixel yang terhapus ataupun yang belum dihapus. 4) Dalam setiap penyarahan file yang siap diproduksi atau cetak, selalu menyimpan file dalam file garapan Grupe_Babe. Yang berfungsi agar file-file desain seperti font, job info, format pdf dan format corel menjadi satu folder.

commit to user



D. Proses Produksi Proses pengelolahan pembuatan media promosi secara singkat dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) Tahap pertama yaitu klien memasukkan materi ke bagian penerimaan order. Materi berupa file mentah, ilustrasi gambar kalau ada, dan ukuran serta media yang akan digunakan. 2) Tahap ke dua yaitu bagian penerima order menyerahkan materi dari klien ke bagian grafis untuk diolah sesuai dengan keinginan klien. 3) Tahap ke tiga yaitu bagian desainer grafis mengerjakan desain. 4) Tahap ke empat yaitu setelah desain selesai dikerjakan bagian desain mengoreksi desain, apakah ada kesalahan dari proses desain dan sudah sesuaikah dengan permintaan klien. 5) Tahap ke lima yaitu setelah selesai dikoreksi, desain dirubah format file dari CDR ke J-Peg untuk di kirim via e-mail kepada klien, apakah desain sudah cocok dengan yang diinginkan. 6) Tahap ke enam yaitu setelah klien cocok dengan hasil desain dan desain sudah memenuhi syarat, desain di serahkan ke bagian produksi untuk diproduksi. E. Pasca Produksi. Setelah media promosi selesai diproduksi kemudian hasil kerja diberikan kepada supervisor untuk dikoreksi, apakah hasil sudah sesuai dengan yang diharapkan. Setelah barang selesai dikerjakan, kemudian barang biasanya di ambil sendiri atau dikirim kepada klien. Untuk media promosi luar commit to user



ruang biasa media sekaligus di pasang oleh bagian produksi ditempat dimana sudah disiapkan oleh klien. Media promosi sudah selesai kemudian barulah klien membayar semua ke bagian keuangan. F. Diskripsi Magang. Diskripsi magang yaitu semua kegiatan dan tugas yang dilakukan oleh penulis selama dua bulan lebih melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM ) di Grupe_Babe production. Berikut ini adalah kegiatan per-minggu penulis selama Kuliah Kerja Media (KKM). 1) Minggu ke – 1 Di minggu yang pertama, penulis berkenalan dengan kepala pimpinan dan staf Grupe_Babe Production. Selain itu penulis dianjurkan untuk beradaptasi dengan sarana, prasarana, dan lingkungan di sekitar kantor. Setelah berkenalan dan beradaptasi, penulis dibimbing untuk mengerjakan tugas saat melaksanakan Kuliah Kerja Media. Pada minggu pertama penulis melihat bagaimana cara mendesain media promosi yang baik, serta dapat diterima oleh klien, penulis diberi kesempatan untuk bertanya apabila ada pekerjaan yang kurang dimengerti. Pertama kali penulis disuruh untuk belajar membuat desain kartu nama, dengan menggunakan Corel Draw X4, dengan dihiasi ornamen dan paduan nama, serta semua informasi pemilik kartu. commit to user



kemudian desain dipadukan menjadi satu desain yang sangat kontras dan serasi. Kemudian setelah jadi diimport ke J-pex untuk dicetak. Mendesain MMT warung makan, dengan menggunakan Corel Draw X4. Pertama membuat backrground sesuai dengan yang diinginkan konsumen, background dipadu dengan ornamen dan diberi warna agar seimbang dan serasi. Kemudian setelah background selesai dibuat, penulis mencantumkan semua menu yang ada di warung timlo. Setelah semua

desain

selesai

dipadukan,

desain

diserahkan

kepada

pembimbing / supervisor di perusahaan untuk dikoreksi. Kemudian setelah desain cocok dan sesuai dengan keiinginan konsumen, desain diserahkan kepada produksi untuk dicetak.

2) Minggu ke – 2 Penulis diberi tugas dengan rekan kerjannya yang juga melakukan Kuliah Kerja Media untuk melakukan kegiatan yaitu membantu mendesain label minuman. Pertama yang dilakukan saat mendesain label yaitu dengan menggunakan Corel Draw X4, menggambar label minuman. Setelah semua desain selesai dibuat kemudian desain di import menjadi J-pex. Desain label minuman yang sudah di J-pex kemudian diolah kembali dengan menggunakan photoshop CS 5, untuk memadukan warna agar sesuai dengan yang diinginkan konsumen. Pada saat mendesain label minuman beberapa kali mengalami kesulitan dan revisi, karena pada saat pertama commit to user



pencampuran warna sangat sulit membuat warna yang diinginkan klien. Setelah melalui revisi beberapa kali, dan sudah dikoreksi, kemudian hasil desain diserahkan kepada bagian produksi untuk dibuat plat seng, dan kemudian dicetak. Membantu mendesain untuk Stiker Cutting. Pada saat mendesain stiker cutting penulis hanya melihat supervisor mendesain serta menjelaskan bagaimana desain dibuat. Selain membantu dalam proses mendesain media promosi penulis juga membantu dalam penerimaan fax, materi / bahan yang akan dijadikan desain untuk media promosi.

3) Minggu ke – 3 Penulis mengerjakan desain MMT (Laundry n’ Dry Clean), dengan menggunakan Corel Draw X4. Pada desain laundry menggunakan background berwarna ungu, dan pink sesuai dengan keinginan klien. Mendownload gambar mesin cuci pintu lingkaran, setelah gambar di download kemudian gamabr diedit dengan menggunakan photoshop CS 5, untuk mendapatkan warna yang kontras. Kemudian gmbar mesin cuci didesain dengan Corel Draw, dipadukan dengan background warna ungu dan pink, ditambah dengan gambar gelembung sabun serta nama, alamat, dan nomer telfon laundry, menjadi satu kesatuan desain yang kontras. Setelah desain commit to user



selesai dibuat dan lien cocok dengan desain, kemudaian desain diberikan ke bagian produksi untuk diproduksi. Membantu

membuat

skala

untuk

pembuatan

plankat

(Padepokan Lindu Ajie), pada saat membuat skala penulis menemui kesulitan, karena belum pernah membuat skala untuk plankat. Cara yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan, sering bertanya kepada pembimbing dan memperhatikan pada saat pembimbing mengajarkan bagaimana cara menyekala desain untuk pembuatan plankat. Pertama desain plankat yang sudah jadi diukur sesuai dengan ukuran plankat asli/ plankat yang akan dibuat. Kemudian dengan menggunakan ukuran kertas folio, nama, alamat serta semua elemen yang ada didalam plankat dicropping. Setelah kata-kata dalam plankat selesai dicropping kemudian kata diprint dengan menggunkan kertas folio. Dalam mendesain skala plankat ini dengan menggunakan Corel Draw X4. Menerima e-mail dan mendownload gambar untuk materi pembuatan menu “Kedai Sahabat”. Mengirimkan desain menu kepada klien melalui e-mail.

4) Minggu ke – 4 Pada minggu ke-4 penulis diberikan tugas untuk mendesain MMT (Warung Makan). Pada saat mendesain MMT penulis cenderung memilih warna yang cerah dan tidak terlalu mencolok, karena agar mudah dipahami dan orang cenderung ingin melihat. Mendownload commit to user



ornament untuk melengkapi desain. Dalam mendesain warung makan, dengan menggunakan Corel Draw X4. Pertama membuat backrground sesuai dengan yang diinginkan konsumen, background dipadu dengan ornamen dan diberi warna agar seimbang dan serasi. Kemudian setelah background selesai dibuat, penulis mencantumkan semua menu yang ada di warung. Setelah semua desain selesai dipadukan, desain diserahkan kepada pembimbing / supervisor di perusahaan untuk dikoreksi. Kemudian setelah desain cocok dan sesuai dengan keiinginan konsumen, desain diserahkan kepada produksi untuk dicetak. Membantu dalam pembuatan label produk (MJ Boutique). Pembuatan label produk pada MJ Boutique dengan menggunakan desain yang lama, jadi hanya tinggal mencetak label. Desain label diberikan kepada bagian produksi untuk dicetak. Setelah selesai dicetak,

label dipotong secara manual, karena jumlah label yang

sangat minim, jadi untuk menghemat biaya label dipotong secara manual. Pemotongan label dari bentuk lembaran kertas A3 kuarto menjadi bentuk hati. Untuk membentuk cetakan hati penulis menggunakan alat yang terbuat dari kayu dan ditengah kayu itu terdapat besi yang berbentuk hati, sehingga mudah untuk dibentuk menjadi bentuk hati. Pada saat membentuk label terkadang bentuk label belum sesuai dengan yang diinginkan, dan untuk hasil yang maksimal

dan

diinginkan biasanya commit to user

label

dirapikan

dengan



menggunakan gunting. Menerima file garapan dari email. Terkadang ada juga klien yang hanya produksi, jadi desain sudah dibuat oleh klien sendiri. Seperti halnya pada klien “Solo Paragon” yang sering kali hanya mencetak dan memasangkan spanduk atau MMT. Jadi file yang sudah diterima kemudian dipindah diCorel Draw X4 untuk disesuaikan ukurannya, setelah selesai kemudian desain diberikan kepada bagian produksi untuk dicetak. “Earth Hours 2012” (Solo Paragon Life Style Mall). Melengkapi desain company profile Grupe_Babe Production. Untuk melengkapi company profile, penulis mendownload

pengertian

Advertising,

dan

seluk

beluk

dari

Advertising. Serta peranan media untuk periklanan dan untuk pemasaran suatu produk. Kemudian penulis juga menambahkan tentang visi dan misi yang ingin dicapai dari perusahaaan Grupe_Babe Production. Setelah company profile selesai dilengkapi, kemudian desain diserahkan kepada supervisor untuk dikoreksi. Setelah semua dikoreksi ada sedikit revisi yang kemudian dibetulkan oleh supervisor. Desain yang sudah lengkap dan jadi kemudian diberikan kepada bagian produksi untuk di cetak. Company Profile dicetak dengan menggunakan A3+ dibuat menjadi 4 lembar, kemudian company profile dipotong dan siap untuk dijilid spiral. Company Profile yang sudah jadi kemudian diberikan kepada bagian Account Excecutive untuk melengkapi / untuk alat dalam mengerjakan tugasnya. commit to user



5) Minggu ke – 5 Di minggu ke-5 penulis diminta untuk membantu untuk membuat desain brosur promo Inul Vista yaitu dalam acara “April ceria”. Sebelum membuat desain brosur penulis menerima e-mail dari staf “Inul Vista” yang berisi materi pembuatan brosur seperti contoh : foto inul yang akan dipasang dibrosur, foto ruangan karoke, daftar harga dan jadwal acara April ceria. Desain dibuat sesuai dengan permintaan klien yaitu dengan menggunakan warna dominan kuning dan hijau, karena disesuaikan dengan foto inul yang memakai baju berwarna kuning. Terlebih dahulu penulis browsing dari internet dan mendownload background dan materi untuk melengkapi desain brosur. Kemudian setelah semua materi terkumpul barulah desain brosur mulai dibuat, dengan menggunakan Corel Draw X4 dan photoshop CS5. Pada pembuatan brosur penulis melihat pembimbing mendesain dan memberikan masukkan apabila desain kurang tepat atau ada yang kurang. Foto inul di edit dengan menggunakan photoshop CS5, disesuaikan dengan kontras dan lighthing background. Kemudian background

dibuat

dengan

didesain

dan

disesuaikan

dengan

menggunakan tambahan, seperti: foto inul, foto ruangan, ornament seperti balon, gambar nada, dan tidak lupa diberi nama acara serta keterangan dari acara, dan logo dari “Inul Vista”. Setelah desain selesai dibuat penulis segera mengirim desain kepada klien (Inul Vista) melalui e-mail. Pada pembuatan brosur ini beberapa kali revisi karena commit to user



warna kurang cocok dengan yang diharapkan klien. Setelah klien cocok dan senang dengan desain segera desain diberikan ke bagian produksi untuk dicetak. Untuk desain brosur diproduksi di Jogja, karena hasilnya lebih bagus. (Inul Vista Family KTV).

6) Minggu ke – 6 Minggu ke-enam, pada minggu ini penulis sudah merasa matang dengan tugas dan semua pelajaran yang diajarkan supervisor selama kurang lebih satu bulan Kuliah Kerja Media. Penulis diberi tugas untuk browsing dan mendownload materi untuk membuat catalog “Lemari dan Kitchen Set” (Yasa-Q Furniture). Setelah mencari gambar lemari dan kitchen set, penulis mengcroping dan mengedit gambar dengan menggunakan phoshop CS5. Setelah gambar selesai dicropping dan diedit kemudian gambar diberikan kepada supervisor untuk didesain dengan menggunakan Corel X4. Pada katalog desain dibuat oleh supervisor, setelah desain sudah selesai dan sudah dikoreksi, desain diberikan dibagian produksi untuk dicetak. Katalog ini dicetak dengan menggunkan kertas A3+ yang kemudian dipotong menjadi 4 dan dijilid spiral (Yasa-Q Furniture). Mengirim desain “Menu Resto” kepada klien melalui email. Disamping membantu menjadi desainer penulis juga diajarkan tentang marketing, disini penulis dipercaya untuk bertemu dengan klien dan menawarkan kerja sama dengan Grupe_Babe Production dalam hal pembuatan media commit to user



promosi serta iklan (outdoor / indoor). Sebelum bertemu dengan klien, penulis mengadakan janji terlebih dahulu kepada klien. Pada saat pertama kali bertemu dengan klien penulis sangat tidak pede, karena untuk pertama kalinya bertemu dengan klien. Cara yang dihadapi untuk mengatasi kesulitan adalah penulis sharing kepada bagian account executive / AE, dan sebisa mungkin berbicara dengan baik, agar bias di percaya konsumen. Penulis diberikan bimbingan dan pengarahan oleh bagian account executive / AE tentang bagiamana berbicara dengan baik kepada klien dan membuat klien percaya dan mau bekerja sama dengan kita. Pada saat memasukkan penawaran kerja, penulis membawa lampiran untuk menjelaskan kepada klien, seperti : surat penawaran, company profile Grupe_Babe Production, daftar harga media promosi dan kartu nama perusahaan Grupe_Babe Production (SFA Steak and Coffee).

7) Minggu ke-7 Diminggu

ke-7,

penulis

diminta

untuk

mendesain

MMT

(Minuman). Pada desain MMT minuman klien menginginkan desain dengan warna dominan orange dan diberi gambar winne the pooh dengan ukuran 2 x 1 meter. Desain minuman ini adalah untuk pembuatan minuman es teh, untuk stand di Car Free Day. Desain dibuat dengan warana dominan orange dengan menggunakan paduan gambar rumput hijau, yang melambangkan kesegaran dari es teh. commit to user



Nama dari produk es teh itu kemudian ditambah dengan gambar winnie the pooh yang sedang membawa es teh. Desain dibuat dengan menggunakan Corel Draw X4 dan gambar Winnie the pooh diedit dengan menggunakan photoshop CS5. Setelah desain selesai dibuat, kemudian desain dikoreksi dan diberikan kebagian produksi untuk dicetak. Mendesain spanduk “Hari Kartini” (keluarga besar pedagang kuliner pucang sawit), untuk pembuatan spanduk penulis browsing gambar ibu Kartini dan background bendera merah putih untuk background dibelakangnya. Desain MMT Hari Kartini berukuran 5 x 1 meter, dengan diberi tambahan desain sponsor dari Grupe_Babe Production. Background didesain dengan menggunakan Corel Draw X4 dan foto Kartini didesain dengan menggunakan photoshop CS5. Selain MMT Hari Katini klien juga membuat MMT foto Kartini dengan ukuran 1meter, pada foto ini foto didesain dengan menggunakan photoshop CS5. Setelah desain selesai dibuat dan sudah dikoreksi, kemudian desain diserahkan dibagian produksi untuk dicetak. Mengirim email desain untuk orderan t-shirt (Ever Green).

8) Minggu ke-8 Pada minggu ke-8 penulis diberi tugas sedikit merevisi x-banner (Inul Vista). Mendesain MMT minuman, membantu membuat tulisan untuk toko minuman dingin. Dengan menggunakan Coel Draw X4 dengan ukuran setengah kertas A3+. Didesain dengan perpaduan commit to user



warna biru tua dan dengan diberi gambar Winnie the pooh dan tulisan “ Sedia Minuman Dingin”. Setelah desain selesai dibuat kemudian diberikan kepada bagian produksi untuk dicetak di kertas A3+ dan dipotong menjadi dua. Mengirim email garapan yang sudah didesain kepada klien. Menerima email garapan dan mendownload untuk diproduksi MMT “Kartika Sundanness Food” dan X-Banner. Setelah bahan didownload kemudian desain dipindah di Corel Draw X4 untuk disesuaikan dengan ukurannya. Setelah selesai diganti ukuran kemudian garapan diberikan dibagian produksi untuk dicetak menjadi MMT dan X-Banner. Kemudian setelah MMT dan X-Banner selesai dicetak, kemudian dikirim ke Solo Paragon Lifestyle Mall untuk dipasang. (Kartika Sundanness Food : Solo Paragon Lifestyle Mall).

9) Minggu ke-9 Pada minggu terakhir yaitu minggu ke-9 penulis diberi tugas untuk menerima dan mendownload materi garapan dari email. Membuat katalog “Lemari Dua Pintu” (Yasa-Q Furniture n’ Lifestyle), browsing dan mencari gambar lemari dua pintu. Setelah mencari banyak gambar kemudian gambar di edit dan di cropping dengan photoshop CS5. Setelah selesai

gambar siap didesain untuk katalog dengan

menggunakan Corel Draw X4, dengan ukuran desain 11,5 x 7,5cm dan dengan dilaminasi glossy. Setelah desain selesai dibuat, kemudian dikirim kepada klien melalui email. Apabila klien sudah fix dengan commit to user



desainan maka, desain segera diberikan kepada bagian produksi untuk dicetak dengan menggunakan kertas A3+ dan dilaminasi glosy, kemudian kertasn dipotong menjadi empat bagian dan dijilid spiral. Mendesain Stiker Cutting inul vista. Membantu mendesain brosur lomba karoke Inul Vista. Pertama yang dilakukan adalah mengedit foto Inul yaitu mengkcropping dengan menggunakan photoshop CS5, kemudian diedit sesuai dengan kontras dari background. Desain dibuat menjadi dua warna desain yang berbeda, yaitu dengan warna dominan kuning gold dan biru pink. Desain dibuat dengan menggunakan Corel Draw X4, desain dipadukan dengan warna background, foto inul, nama acara, kapan acra di gelar, di mana lokasi acara, serta keterangan dan logo dari inul vista. Setelah desain dibuat kemudian, desain diimport menjadi J-pex untuk dikirim kepada klien melalui e-mail. Setelah email diterima klien, ternyata ada sedikit revisi dengan bagian background setelah direvisi kemudian desain dikirim lagi kepada klien melalui email. Setelah desain fix kemudian desain diserahkan dibagian produksi untuk dicetak. Untuk desain brosur diproduksi di Jogja, karena hasilnya lebih bagus dan sudah dipercayai oleh klien (Inul Vista Family KTV).

commit to user



BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan Kuliah Kerja Media yang dilakukan selama dua bulan di Grupe_Babe

Production,

memberikan

banyak

pengetahuan

dan

pengalaman yang sangat berharga khususnya di divisi grafis. Walaupun pada awalnya penulis mengalami kendala dalam hal beradaptasi, namun itu semua hanya merupakan pengalaman pertama penulis terjun dalam dunia kerja nyata. Seiring dengan berjalannya waktu, kendala tersebut dapat segera diatasi. Selama proses Kuliah Kerja Media, penulis mendapati banyak kekurangan dan kelebihan di divisi grafis di Grupe_Babe Production. Tentu saja hal tersebut semakin menambah wawasan dan pengetahuan penulis sebagai bekal kerja di kemudian hari. Bagian dari Divisi grafis yang bertanggung jawab langsung terhadap klien adalah Desainer Grafis. Dari seluruh laporan di atas maka penulis dapat menyimpulkan mekanisme kerja divisi grafis Grupe_Babe Production yaitu: 1. Bagian penerima order menyerahkan materi dari klien ke bagian grafis untuk diolah sesuai dengan keinginan klien, desainer grafis mengerjakan desain sesuai dengan konsep yang diinginkan, dengan menggunakan Corel Draw X4. 2. Setelah desain selesai dikerjakan bagian desain mengoreksi commit to user desain, apakah ada kesalahan dari proses desain dan sudah



sesuaikah dengan permintaan klien, desain dirubah format file dari CDR ke J-Peg untuk di kirim via e-mail kepada klien, apakah desain sudah cocok dengan yang diinginkan., kemudiandesain di serahkan ke bagian produksi untuk diproduksi. 3. Dalam pembuatan media luar ruang (outdoor), divisi grafis menerima materi dari klien untuk konsep desain, dan dapat menangani secara full service, mulai dari desain, cetak, pemasangan media, hingga hal yang berurusan dengan perijinnan pemasangan media luar ruang.

B. Saran – saran Tidak lupa juga penulis ingin menyampaikan saran-saran kepada : 1. Perusahaan Tempat Kuliah Kerja Media (Grupe_Babe Production). a. Perlu adanya koordinasi antara AE / Marketing dengan kreatif dan bagian produksi dalam perencanaan pembuatan media promosi agar tidak terjadi miskomunikasi, hasil dapat maksimal dan baik. b. Memberi kesempatan kepada mahasiswa KKM untuk lebih bisa berkarya di tempat magang.

commit to user



2. Lembaga Pendidikan (Program Diploma III) Komunikasi Terapan. a. Lembaga

pendidikan

diharapkan

lebih

memperhatikan

mahasiswa dengan menyediakan fasilitas pendidikan sesuai dengan materi kuliah yang diberikan dan penggunaan fasilitas tersebut diharapkan dapat bermanfaat secara maksimal. b. Pemberian tugas kuliah diharapkan lebih banyak lagi untuk membantu mahasiswa agar terbiasa saat terjun langsung di dunia periklanan.

commit to user



DAFTAR PUSTAKA Madjadikara, Agus S. 2005. Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Kusrianto, Adi. 2006 Pengantar Desain Komunikasi Visual, Yogyakarta: ANDI. Shimp, Terence A. 2003. Periklanan Promosi.Jakarta: Erlangga.

Suyanto. M, 2004. Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan. Yogyakarta: ANDI. Company Profile CV. Grupe_Babe Production

commit to user

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA MEKANISME KERJA DIVISI GRAFIS MEDIA LUAR RUANG DI GRUPE_BABE PRODUCTION

Recommend Documents