LAPORAN KINERJA FAKULTAS TEKNIK

LAPORAN KINERJA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Disusun Oleh :

Kurnia Nugraha, ST., MT Dekan FT. Untirta Masa Bakti 2007 - 2011

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 2012

Laporan Kinerja Fakultas Teknik Untirta (Periode 2007 – 2011)

Halaman iii


SUSUNAN MANAJEMEN FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA PERIODE 2007 – 2011 1. Dekan

: Kurnia Nugraha, ST., MT

2. Pembantu Dekan I

: Soesaptri Oediyani, Ir., M.Eng

3. Pembantu Dekan II

: Erlina Yustansti, Dra., MT

4. Pembantu Dekan III

: Rudi Hartono, ST., MT

5. Ketua Jurusan 

Teknik Mesin

: Slamet Wiyono, ST., MT



Teknik Elektro

: Ri Munarto, Ir., M.Eng



Teknik Industri

: Asep Ridwan, ST., MT



Teknik Metalurgi

: Didiet Haryono, ST., MT



Teknik Kimia

: Dr. Anton Irawan, ST., MT



Teknik Sipil

: Zulmahdi Darwis, ST., MT

Halaman iv


KATA PENGANTAR

aporan kinerja Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa merupakan wujud tanggung jawab Dekan dan Jajaran Manajemen FT. Untirta periode 20072011 kepada Rektor Untirta dan seluruh civitas akademika dalam mengemban amanah yang dipikul. Laporan ini juga merupakan informasi bagi stakeholder menyangkut kemajuan yang telah dicapai selama kurun waktu selama empat tahun masa kepemimpinan (2007 – 2011). Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tinggi kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam memajukan FT. Untirta menjadi kampus yang dikenal dan diakui secara nasional. Semoga Allah SWT membalas semua bantuan dan kebaikan dengan balasan kebaikan yang berlipat ganda. Akhirnya, kami senantiasa berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat kepada pihak-pihak yang berkepentingan, khususnya kepada seluruh civitas akademikan dan jajaran manajemen Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa selanjutnya dan dapat digunakan sebagai acuan untuk langkah yang lebih baik di masa yang akan datang. Kami sangat menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, namun demikian kami menyampaikan permohonan ma’af atas semua kekurangan dan kelemahan yang ada. Semoga semua kelemahan tersebut dapat dijadikan saranah untuk memperbaikinya secara berkelanjutan sehingga FT. Untirta akan menjadi lebih baik. Amien.

Cilegon, 4 Januari 2012 Penyusun,

Kurnia Nugraha, ST., MT NIP. 197401042001011001

Halaman v


RINGKASAN

akultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (FT. Untirta) senantiasa berupaya menata diri menjadikan dirinya menjadi salah satu perguruan tinggi negeri yang dikenal dan diakui pada skala nasional. Dalam perjalanannya sebagai Perguruan Tinggi Negeri yang baru beralih dari PTS pada tahun 2001, FT. Untirta telah banyak melakukan perubahan dengan mengacu pada sistem pengelolaan perguruan tinggi negeri. Perbaikan sarana, proses dan kualitas pembelajaran serta mutu lulusan merupakan prioritas utama yang dilakukan manajemen Fakultas Teknik Untirta periode 2007-2011. Sejalan dengan tuntutan masyarakat akan mutu lulusan yang semakin tinggi, Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa berusaha untuk memperbaiki kualitas proses belajar mengajar yang menjadi tugas utamanya melalui pengelolaan lembaga yang efektif dan efisien. Laporan Kinerja Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa periode 2007-2001 yang dipaparkan merupakan wujud pertanggung jawaban atas amanah yang diembankan untuk mengelola fakultas ini. Rencana Strategis yang telah disusun mengacu pada 8 Bidang Prioritas yang dijabarkan dalam 13 Program Sasaran dan tertuang pada Program Kerja Dekan Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tahun 2008-2011, kemudian diukur kinerjanya. Hasil evaluasi capaian kinerja Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tersebut diukur dengan membandingkan target dan indikator keberhasilan (yang diprogramkan pada awal kepemimpinan) dengan capaian yang dapat direalisasikan adalah sebesar 85,42%. Nilai tersebut diperoleh berdasarkan nilai rata-rata dari prosentase pencapaian target seluruh kegiatan. Beberapa program yang sudah tercapai diantaranya adalah Lama Studi rata-rata mahasiswa (101%), IPK rata-rata lulusan (103%), Jumlah Dosen PNS yang dimiliki (108%), Jumlah Hibah Nasional (150%), Jumlah Dosen dengan jenjang Doktor/S3 (100%), Kapasitan Bandwith (150%). Beberapa program yang dianggap belum tuntas diantaranya adalah Jumlah Kerjasama (66,7%), Akreditasi Jurusan dengan nilai B (33,3%), Proses penjaminan mutu dan perbaikan sarana dan prasarana. Hal yang paling membahagiakan adalah terselesaikannya proses pemindahtanganan tanah PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk kepada Universitas Sultan Ageng Tirtayasa melalui ditandatanganinya pengikatan jual beli oleh Direktur Utama PTKS (Bapak Fazwar Bujang, Ir., MM) dan Rektor Untirta (Bapak Prof. H. Sholeh Hidayat, M.Pd).

Halaman vi


DAFTAR ISI Halaman Kata pengantar

iii

Ringkasan Eksekutif

iv

Daftar Isi

v

1. Visi, Misi dan Akuntabilitas Kinerja 1.1. Visi Fakultas Teknik Untirta 1.2. Misi Fakultas Teknik Untirta 1.3. Tujuan Fakultas Teknik Untirta 1.4. Implementasi Visi dan Misi 1.5. Sasaran Fakultas Teknik Untirta 1.6. Akuntabilitas Kinerja 1.7. Rencana Strategis FT. Untirta 2008 – 2011 1.8. Capaian Kinerja 1.9. Prestasi yang Dapat Diraih

1 1 1 1 2 3 4 15 17

2. Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu 2.1. Struktur Organisasi, Koordinasi dan Tata Kerja 2.2. Kepemimpinan 2.3. Sistem Pengelolaan 2.4. Sistem Penjaminan Mutu Fakultas

19 24 25 27

3. Sarana dan Prasarana 3.1. Ketersediaan Prasarana 3.2. Sarana dan Prasarana di Jurusan 3.3. Prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana 3.4. Prosedur Pengadaan 3.5. Pengembangan Sarana

29 29 33 33 33

4. Akuntabilitas Keuangan 4.1. Struktur Penerimaan dan Pengeluaran 4.2. Alokasi Dana 4.3. Masalah Keuangan Fakultas 4.4. Upaya Peningkatan Kinerja Keuangan 4.5. Tingkat Kelayakan Struktur Dana

39 40 42 46 46

5. Sumber Daya Manusia 5.1. Profil Dosen 5.2. Profil Karyawan 5.3. Profil Mahasiswa 5.4. Profil Lulusan 5.5. Hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

47 51 53 59 62

6. Sistem Informasi dan Kerjasama 6.1. Ketersediaan Sistem Informasi 6.2. Rencana Pengembangan 6.3. Kerjasama

65 65 68

Halaman vii

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

I. VISI, MISI DAN AKUNTABILITAS KINERJA 1.1

VISI FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA

Visi yang disepakati untuk diusung pada periode 2007-2011 adalah:

"Menjadikan Fakultas Teknik Untirta pada tahun 2011 sebagai Institusi Pendidikan yang dikenal dan diakui dalam skala nasional, sebagai Pusat Unggulan Penyelenggaraan Pendidikan, Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang mampu menghasilkan lulusan profesional dan kompetitif serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa berbasis pengembangan Research bagi Aplikasi Teknologi pada industri". Seiring dengan tuntutan untuk akreditasi maka berdasarkan persetujuan senat fakultas maka visi fakultas disempurnakan sebagai berikut:

Menjadikan Fakultas Teknik Untirta sebagai Institusi Pendidikan yang dikenal dan diakui dalam skala nasional, sebagai Pusat Unggulan Penyelenggaraan Pendidikan, Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang mampu menghasilkan lulusan profesional dan kompetitif serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa berbasis pengembangan Research bagi Aplikasi Teknologi pada industri menuju World Class University pada tahun 2025 1.2

MISI FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA Untuk mencapai cita-cita dalam visi di atas maka misi Fakultas Teknik Untirta adalah sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pendidikan yang baik (excellent) dalam bidang IPTEK; 2. Mempersiapkan lulusan dengan standar moral dan integritas yang baik, memiliki sikap dan perilaku yang responsif, kooperatif dan kreatif sehingga memiliki keunggulan kompetitif. 3. Melakukan kajian hasil riset untuk diaplikasikan pada industri secara profesional dan senantiasa berperan secara aktif dalam pengembangan IPTEK secara nasional. 4. Membangun kerja sama industri yang kuat sehingga memudahkan pertukaran ilmu pengetahuan, ketrampilan dan profesionalisme yang saling menguntungkan terutama dalam bidang pengembangan, pendidikan dan pelatihan. 5. Melaksanakan pengabdian masyarakat untuk memecahkan permasalahan di masyarakat; 6. Melakukan evaluasi secara teratur untuk meningkatkan kualitas, pertanggungjawaban dan peringkat akreditasi. 1.3

TUJUAN FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA Berdasarkan visi dan misi Fakultas Teknik Untirta tersebut maka tujuan Fakultas Teknik Untirta adalah: 1. Menjadi pusat pengembangan aplikasi IPTEK skala lokal menuju nasional. 2. Menghasilkan sarjana yang mempunyai dasar ketrampilan profesional di bidangnya dan mempunyai kemandirian yang kuat. 3. Menghasilkan penelitian-penelitian bermutu untuk mendukung pengembangan ilmu dan teknologi yang dilakukan oleh civitas akademika. 4. Menghasilkan teknologi tepat guna yang mudah diaplikasikan untuk memecahkan problem kerekayasaan sebagai wujud pengabdian masyarakat. 5. Memiliki hubungan kerjasama yang kuat dan terpercaya dengan masyarakat dan industri sehingga dapat saling memberikan kontribusi yang nyata bagi pemberdayaan dan peningkatan kualitas sumberdaya manusia. 1.4 IMPLEMENTASI VISI DAN MISI Beberapa hal yang dilakukan untuk mengimplementasikan Visi dan Misi FT. Untirta adalah: 1. Sosialisasi visi, misi, dan tujuan yang berkelanjutan melalui berbagai cara dan pada setiap kesempatan kepada seluruh civitas akademika, antara lain dalam acara saresehan dengan

Laporan Kinerja Periode 2007 - 2011

1


2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

staf pengajar, mahasiswa dan karyawan yang dilaksanakan setiap semester, juga pada acara penyambutan mahasiswa baru. Mengirimkan dosen untuk mengikuti program magang ke Perguruan Tinggi lain dan mendorong para dosen untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar negeri. Mendorong dosen untuk mengikuti penelitian dan pengabdian masyarakat serta sebagai pemateri pada kegiatan seminar atau simposium skala nasional. Melakukan Up Grade alumni dengan target meningkatkan wawasan dan kesiapan mental mahasiswa menghadapi persaingan dunia kerja atau meningkatkan keberanian untuk berwirausaha. Melakukan komunikasi intensif dengan industri untuk program Magang bagi alumni yang telah mengikuti kegiatan up grade dan lulus seleksi penempatan. Merintis program dosen tamu untuk beberapa mata kuliah tertentu dengan mekanisme dosen fakultas (PNS) memberikan penguatan teori bagi mahasiswa dan dosen tamu dari industri memberikan wawasan aplikasi dari matakuliah yang bersangkutan. Melaksanakan evaluasi akademik berjenjang pada seluruh mahasiswa sebagaimana telah ditetapkan dalam pedoman akademik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Evaluasi ini dilakukan pada semester 4, 6 dan 14. Menyusun standar dan prosedur pelayanan akademik dan administrasi. Membentuk unit layanan industri (Tirtayasa Profesional Development Center) sebagai unit pelaksana kerjasama industri sehingga dapat berfungsi sebagai sumber pendapatan fakultas serta sebagai sarana pengabdian atau penerapan ilmu di industri. Meningkatkan pelayanan dan kehandalan fasilitas ICT ( Information and Communication Technology) sehingga seluruh civitas dapat melakukan akses internet setiap saat. Target jangka panjangnya adalah terbangunnya pelayanan e-Learning dalam sistem pembelajaran. Mengoptimalkan potensi yang dimiliki FT. Untirta sebagai income generating fakultas dengan target dapat berkontribusi bagi kesejahteraan dosen, karyawan dan mahasiswa.

1.5 SASARAN FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA Sasaran yang ingin dicapai oleh Fakultas Teknik Untirta pada tahun 2011 adalah : 1. Tersosialisasinya visi dan misi Fakultas Teknik Untirta. 2. Terjaminnya kualitas lulusan Fakultas Teknik Untirta. 3. Perolehan akreditasi semua jurusan di lingkungan FT. Untirta dengan nilai minimal B dari Badan Akreditasi Nasional. 4. Tersedianya kurikulum berbasis kompetensi sesuai kebutuhan industri. 5. Meningkatnya jumlah dan kualitas penelitian dosen serta mahasiswa. 6. Terciptanya pelayanan perpustakaan yang baik dengan buku yang berkualitas. 7. Tersedianya administrasi akademik yang cepat dan akurat dengan layanan komputerisasi terpadu. 8. Meningkatnya disiplin mahasiswa, dosen, administrasi/laboran, satpam dancleaning service 9. Terciptanya sistem manajemen yang profesional baik di tingkat jurusan maupun fakultas dengan mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2000. 10. Meningkatkan efektifitas pembentukan Dewan Pakar dan Pendiri dalam menunjang pencapaian tujuan FT. Untirta sebagai penyelenggara pendidikan. 11. Terciptanya kerjasama yang terpercaya di lingkungan internal dan eksternal dalam rangka pemberdayaan sumberdaya yang tersedia. 12. Tersedianya rancangan sistem manajemen dan pemeliharaan perbaikan peralatan penunjang kegiatan akademik yang cepat dan terarah. 1.6

AKUNTABILITAS KINERJA

Sebagai upaya untuk merealisasikan Visi, Misi, sasaran dan tujuan fakultas serta untuk menjadikan FT. Untirta sebagai institusi pemerintah yang akuntabel maka alur kerja yang dilakukan adalah sebagai berikut :


2


Gambar 1.1 Alur Kerja Akuntabilitas Kinerja FT. Untirta Pada awal kepemimpinan manajemen fakultas terlebih dahulu ditetapkan Rencana Strategis dalam jangka waktu empat tahun yaitu 2008 s.d 2011 yang seharusnya merupakan penjabaran dari Renstra Universitas, tetapi karena belum ada renstra untirta pada saat itu maka renstra yang disusun berdasarkan evaluasi keadaan yang ada pada saat itu. Sebagai parameter untuk pengukuran kinerja maka ditetapkan instrumen kinerja yang digunakan sebagai parameter evaluasi untuk menyusun laporan kinerja tahunan dalam bentuk LAKIP. Berdasarkan evaluasi dan pemanfaatan kinerja dari LAKIP yang tersusun digunakan sebagai masukan penyusunan Rencana Kerja tahunan. Tahapan kinerja yang dilakukan dalam pengelolaan FT. Untirta berdasarkan alur kerja di atas adalah sebagai berikut :

Gambar 1.2 Tahapan Kinerja Tahunan FT. Untirta 1.7

RENCANA STRATEGIS FT. UNTIRTA 2008 - 2011 Pelaksanaan dan Rencana Pengembangan Fakultas Teknik Untirta selama kurun waktu 2008-2011 dilakukan dalam delapan bidang utama yaitu: 1. Bidang Organisasi dan Manajemen 2. Bidang Dosen


3

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Bidang Bidang Bidang Bidang Bidang Bidang

Kemahasiswaan dan Alumni Kurikulum dan Proses Belajar-Mengajar Sarana Penunjang Proses Belajar-Mengajar Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat, Sarana dan Prasarana Tabel.1.1 Rencana strategis Fakultas Teknik Untirta

Tujuan 1. Meningkat kan kualitas pengelola dan pengelolaan administrasi fakultas dan jurusan

Sasaran Uraian Menyediakan sistem layanan manajemen terpadu&terkoneksi secara on line Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Cara mencapai Indikator

Menggunakan Sistem Informasi Manajemen Tingkat kehadiran dan komplain Mhs

Meningkatkan Tingkat Kepuasan Karyawan Kepuasan karyawan

Program Pembangunan Sistem Informasi yang terkoneksi secara on line antar unit dalam fakultas

- Membuat sistem

Membuat surat peringatan bagi karyawan yang tidak disiplin dan memberikan penghargaan terbaik Menyelenggarakan kegiatan Saresehan dgn karyawan dan penerbitan buletin kampus/semester

punishment and rewards

- Insentif tambahan Mensosialisasikan kebijakan secara efektif

- Rapat koordinasi fakultas lebih intensif - Mengadakan acara non formal di luar kampus - Menyiapkan media komunikasi untuk menyerap aspirasi seluruh civitas academica

Membangun harmonisasi melalui Rapat koordinasi fakultas minimal 1 kali per bulan Mengadakan Family Gathering fakultas, Acara saresehan dosen fakultas, Acara olahraga Dean-cup setiap bulan Agustus Menyiapkan kotak saran dan tindak lanjutnya

Penilaian kinerja

Setiap dosen mempunyai targettarget pencapaian yang disesuaikan dengan target-target jurusan

Membangun kesadaran setiap dosen untuk mendukung semua kegiatan yang dilakukan jurusan dan fakultas serta memberikan kontribusi yang terbaik

Tingkat Pelanggaran etik

Melakukan pembinaan Melakukan sosialisasi kode secara dini bagi dosen etik dosen kepada para yang mempunyai dosen di awal tahun masalah kode etik

Menciptakan Tingkat suasana suasana/iklim kerja kerja yang kondusif

2. Meningkatkan Meningkatnya kemampuan kemampuan evaluasi diri, evaluasi diri manajemen Jurusan dan internal, Fakultas transparansi Terlaksananya pola pengelolaan manajemen dan keuangan yang Meningkatsemakin terbuka

Kebijakan Semua tahapan kegiatan pada setiap unit dapat terkoneksi secara on line

Laporan evaluasi diri

Setiap unit harus membuat laporan evaluasi diri secara berkala

Aturan tentang Pengelolaan keuangan pola manajemen dan manajemen keuangan internal harus akuntabel


Menyelenggaraan pelatihan evaluasi diri untuk para petugas/personal sampai tingkat Jurusan Menerapan sistem penerimaan dana dan pelaporan keuangan yang terbuka.

4

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa kan kualifikasi Penyusunan Prosedur kerja akreditasi standar pelayanan dan prosedur (SOP) Terakreditasinya semua Jurusan dengan nilai baik 3. Meningkat- Meningkatkan kan kinerja Efektivitas biaya pengelolaan pengeluaran keuangan

Meningkatkan pendapatan/ pemasukan Fakultas

4. Peningkatan Para mahasiswa Citra Fakultas merasa puas terhadap Fakultas

Prosentase Jurusan yang terakreditasi.

Seluruh aktivitas hrs dibuat SOP

Melakukan pelatihan ISO 9001:2000

Nilai akreditasi setiap Lokakarya pengisian Borang Jurusan minimal B Akreditasi dengan instruktur Dikti secara berkala.

Rasio anggaran dan realisasi kegiatan

Memonitor pengMembuat jadwal kegiatan gunaan biaya kegiatan dalam bentuk gant chart secara periodik lengkap dengan biaya dan waktu pelaksanaannya Memonitor pencairan Melaksanakan kegiatan Jumlah kegiatan dana untuk kegiatan yang berpotensi yang tidak yang telah disetujui mendatangkan income bagi terbiayai - Mencari alternatif fakultas diantaranya : pembiayaan melaksanakan program kegiatan dari sumber kemitraan dengan Industri lain dalam seleksi mahasiswa baru jalur khusus dan mencari proyek dari industri. Kenaikan anggaran UNIVERSITAS

- Lebih aktif mem persiapkan TOR - Membuat laporan kegiatan (LPJ) sesuai format&tepat waktu

Mengoptimalkan pemanfaatan dana pengembangan akademik kelas Non reguler (SPMA) di Universitas

Prosentasi TOR terealisasi dengan total TOR

Terus memonitor perkembangan pencairan dana kegiatan sesuai TOR

Membuat TOR sesuai dengan format yang disyaratkan oleh universitas

Jumlah program hibah yang diikuti

Memperluas jaringan dengan para reviewer program hibah baik secara pribadi maupun institusi

Membentuk tim kecil dlm mengikuti program hibah dengan mempersiapkan data penunjang melalui penataan arsip yang baik

Jumlah proyek yang dihasilkan oleh FAKULTAS

Mengoptimalkan peran TPDC (Tirtayasa Profes sional Development Center)

Membuka jaringan kerjasama dengan industri/instansi yang dapat menghasilkan income

Tingkat kepuasan - Berpartisipasi dan mahasiswa mendukung kegiatan kemahasiswaan - Memberikan informasi kegiatan akademik dan non akademik yang jelas

Menyerap aspirasi mhs melalui kegiatan saresehan internal fakultas dengan mahasiswa (BEM) serta Mengikutsertakan mhs dlm kegiatan penelitian/seminar/ pelatihan/perlombaan Mengadakan serasehan dengan seluruh mahasiswa sekali dalam semester

Industri/instansi pemerintah puas terhadap lulusan FT UNTIRTA

Tingkat Kepuasan pengguna lulusan

Meningkatkan hard skill, soft skill, dan interpersonal skill

Melakukan pembekalan berupa training motivasi sebelum KP dan test TOEFL sebelum sidang, pelatihan test potensi akademik

Alumni puas terhadap institusi fakultas

kepuasan Alumni

Mengoptimalkan peran Ikatan Alumni Teknik

Melakukan komunikasi melalui temu alumni


mahasiswa tingkat akhir

5

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Calon mahasiswa mengenal fakultas

5. Mengembangkan kualitas dan menambah jumlah dosen

Kunjungan calon Menyosialisasikan Memberikan kesempatan mahasiswa jurusan& lab yang ada mengenal fakultas melalui pameran dan Open house setiap awal semester genap

Meningkatkan Indeks kinerja kemampuan dosen dosen dalam proses belajar mengajar

Evaluasi kinerja dosen dalam proses belajar mengajar dan mengupgrade pengetahuan dosen

Prosentase dosen dengan gelar S-2

Setiap dosen jurusan secara bergiliran melanjutkan sekolah S-2 dan S-3 di dalam Prosentasi dosen atau luar negeri dengan gelar S-3

Aktif mencari informasi dan memfasilitasi setiap dosen untuk studi lanjut

Jumlah dosen - Memfasilitasi secara dengan jabatan aktif kegiatan Tri fungsional Darma PT Lektor - Aktif memonitor pengurusan fungsional Jumlah dosen dosen. dgn jabatan

Mengusahakan terakreditasinya jurnal teknika

Lektor Kepala Rasio dosen dan mahasiswa

Perekrutan dosen setiap tahun minimal 2 orang per jurusan secara selektif

Jumlah pelatihan mengoptimalkan dosen pelatihan internal Pengetahuan dosen Jumlah ter-update dan pelatihan/ meningkat seminar/ workshop dosen

Memonitor kemajuan study dosen dengan meminta laporan hasil studi/smtr

Mengadakan pelatihan perhitungan angka kredit dosen di Fakultas Mengadakan pendekatan ke bagian kepegawaian Universitas dan PR2 bagi penambahan dosen Fakultas Lebih aktif mengajukan TOR bagi pelatihan dosen

Setiap dosen aktif berpartisipasi sbg pemakalah di seminar regional & nasional

Memfasilitasi dosen sebagai pemakalah baik di seminar nasional maupun internasional

Jumlah penambahan buku referensi

Mengajukan TOR pengadaan buku perpustakaan fakultas

Memonitor dana universitas untuk pengadaan buku perpustakaan

Jumlah penambahan jurnal

Pembelian jurnal secara rutin dari berbagai univeritas

Menambah jaringan ke beberapa universitas dalam pengadaan jurnal

Memacu dosen untuk melakukan penulisan ilmiah

Memberikan Insentif bagi dosen dengan tulisan dalam jurnal nasional

Mendukung dan menjamin hasil penelitian ke seminar lokal, nasional dan internasional

Menyelenggarakan seminar internal Fakultas 2kali/th dan memberikan bantuan SPPD dari fakultas untuk pemakalah nasional

Meningkatkan Jumlah Produktivitas dosen Penulisan Ilmiah Jumlah Penelitian

Meningkatkan pemahaman Kode Etik Dosen

Melakukan penyebaran kuesioner evaluasi belajar mengajar di akhir perkuliahan serta mengadakan presentasi/ seminar internal dosen

Sosialisasi kode etik dosen di awal semester

6. Meningkatkan Mendorong realisasi Prosentase kesejahteraan pencairan Dana realisasi dana dan peran Kegiatan kegiatan dari


Melakukan monitoring Sosialisasi kode etik dosen terhadap performance melalui pembuatan buku dosen saku kode etik dosen - Melakukan komunikasi intensif

Pelatihan pembuatan TOR& LPJ kegiatan kemahasiswa an dan koordinasi rutin

6

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa mahasiswa untuk menunjang perbaikan

academic atmosphere

Mahasiswa

universitas

Meningkatkan alokasi Beasiswa bagi mahasiswa

- Jumlah - Melakukan instansi pendekatan dengan pemberi Bea sumber beasiswa Siswa - Memberi Informasi - Jumlah Mhs yg dan pemberkasan mendapat - Monitoring pada mhs beasiswa penerima

Meningkatkan Pengadaan dan kualitas Sarana perbaikan kegiatan mahasiswa sarana Mendorong kegiatan bersifat nasional

event nasional

Meningkatkan penghayatan Kode Etik Mahasiswa

Etiket mhs dan Pelanggaran mahasiswa

7. Meningkat- Up Grade Alumni kan daya saing alumni Membantu lulusan mendapatkan pekerjaan

pertahun

dgn universitas - Menyiapkan TOR dan LPJ

Meningkatkan kualitas pembelajaran

Pengajuan Proposal ke perusahaan/instansi donatur dan sosialisasi/pengumuman melalui jurusan dan web fakultas

Melakukan evaluasi thd fungsi sarana kemahasiswaan

Monitoring dan evaluasi terhadap sarana dan prasarana kemahasiswaan

Memfasilitasi kegiatan mahasiswa yang bersifat nasional

Menyiapkan dana talangan dan Sosialisasi event nasional

Melakukan sosialisasi nilai-nilai budi pekerti dan etika

Sosialisasi kode etik mhs dan memberikan pembinaan bagi yg melanggar

Jumlah alumni Memberi pembekalan yang dilatih dan aplikasi ilmu di industri dimagangkan pada alumni

Seleksi alumni sbg peserta pembekalan materi sebelum magang di industri

Jumlah info lowongan pekerjaan

Memberikan informasi lowongan sebanyakbanyaknya kepada alumni dan mahasiswa

- Membuat direktori lowongan kerja di web - Pembuatan Mading lowongan kerja

Jumlah ikatan alumni

Memfasilitasi pembentukan ikatan alumni

- Pembuatan ikatan alumni - Database alumni - Perpisahaan/yudisium fakultas sebelum wisuda

Jumlah fasilitas Memberikan ke bagi alumni mudahan bg alumni dalam pemanfaatan fasilitas kampus 8. Memberikan hasil pendidikan dan pengajaran yang berkualitas

membahas kegiatan dan pendanaan

Membuat kartu alumni untuk perpustakaan, lab, sewa gedung dan sebagainya

Prosentasi - Monitoring - Menyiapkan buku lulusan dengan mahasiswa oleh perkembangan akademik IPK minimal 2,75 dosen wali bagi setiap mahasiswa. terhadap total - Seleksi saat PMDK, - Memberikan surat lulusan SMUK, SPMB dan peringatan dini bagi UMM lebih ketat mahasiswa yang mempunyai IPK< 2, - Aturan evaluasi dikoordinir oleh dosen wali akademik diperjelas masing-masing. Pemberian dan diterapkan surat dilakukan pada saat secara konsisten semester 3, semester 5, - Nilai di KHS harus up dan semester 13

date

Masa studi ratarata dan prosentasi lulusan terhadap total mahasiswa baru


- Dosen wali lebih banyak berperan dalam memotivasi mahasiswa dan monitoring agar cepat selesai - Pengerjaan KP dan

- Pertemuan dosen wali dengan mahasiswa minimal 3 kali/semester - Monitoring Tugas Akhir di tiap jurusan - Membuat SOP TA dan KP yang seragam

7

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa TA lebih dimonitor oleh pembimbing - Setiap dosen lebih proaktif memberikan inspirasi Topik KP dan TA - Penelitian dosen melibatkan mahasiswa Prosentasi tingkat putus studi setiap angkatan per tahun

Prosentasi lulusan dgn Toefl 400 thd total lulusan

- Dosen wali lebih memonitor dan mem berikan konsultasi pada mhsnya. - Seleksi saat PMDK, SMUK, SPMB dan UMM lebih ketat - Memperkenalkan jurusan ke masyarakat Test Toefl untuk mahasiswa baru

Rata-rata tingkat - Rekap kehadiran kehadiran dosen dosen mengajar dalam mengajar setiap bulan per semester - Adanya evaluasi kehadiran dosen

- Melakukan pendataan mahasiswa yang sudah harus KP dan TA - Program hibah kompetisi dosen melibatkan mahasiswa - Kerjasama dengan industri untuk tempat KP - Sosialisasi pedoman akademik - Berkoordinasi dengan BEM dalam menekan tingkat putus studi - Seleksi melibatkan dekan dan jurusan - Promosi terpadu ke sekolah-sekolah - Bertindak aktif menjemput mahasiswa berprestasi dan tidak mampu di SMA - Test toefl bg mhs baru&lama - Pemberlakuan zona B.Inggris - Pembentukan Lab Bahasa Memberikan reward bagi yang rajin dan punishment bagi dosen yang kurang kehadirannya

Jumlah dosen yg - Monitoring Reward and punishment bagi menyerah kan penyerahan nilai dari dosen yang menyerahkan nilai tepat waktu dosen nilai mahasiswa tepat waktu Waktu pengerjaan TA

- Dosen pembimbing TA lebih memonitor mhs yg sedang TA - Kemudahan akses untuk pengajuan TA sebelum pelaksanaan TA

- Mempublikasikan Topik TA oleh para dosen - Melengkapi Jurnal di perpustakaan fakultas - Menyiapkan Sarana Internet untuk mhs yang sedang TA

Peringkat Akreditasi

- Setiap unit harus membuat evaluasi diri - Membuat SOP - Membuat RKT dan LAKIP

- Setiap jurusan membuat laporan evaluasi diri pertahun - Raker RKT dan LAKIP di akhir tahun

Utilisasi Ruangan - Mengoptimalkan ruangan sesuai fungsinya Menghasilkan Rata-rata lulusan tepat waktu Penyelesaian dan cepat Studi


- Evaluasi mhs secara berjenjang dan kontinyu - Memberikan kesempatan perbaikan dan SP

- Program utilitas ruangan - Membuat daftar pemakai ruangan - Pemberian surat peringatan pada mhs dengan IP<2,0 - Menyelenggarakan semester pendek.

8

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 9. Merancang dan mengembangkan kurikulum dan metoda pembelajaran

Terselenggaranya perbaikan kurikulum dan tersosialisasinya metode pembelajaran yang baik pada dosen.

Penyempurna an dan penerapkan kurikulum baru Jumlah dosen yang ikut pelatihan pekerti/AA

Penerapan kurikulum berdasar kompetensi serta peningkatan kemampuan dosen dalam penguasaan berbagai metode pembelajaran

Pembaharuan kurikulum dan peningkatan jumlah dosen mengikuti pelatihan AA/Pekerti.

10. Mengem bangkan perpustakaan, bahan ajar, dan teknologi informasi dalam pembelajaran

Mengoptimalkan penggunaan perpustakaan fakultas

Tingkat Penggunaan Perpustakaan

- Melengkapi buku dan jurnal terbaru - Dosen menugaskan mahasiswa ke perpustakaan fak.

- Pengadaan buku dan jurnal yang terbaru - Pembuatan database buku - Jangka waktu peminjaman maksimal 3 hari

Mengembangkan E-Library yang mudah diakses oleh mhs dan dosen

Tersediannya layanan

- Menyiapkan sarana penunjang

- Mengembangkan software

Electronic Library

Mempermudah dan Rasio komputer mengakselerasi dengan dosen akses informasi

11. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian

Menghasilkan penelitian dengan jumlah dan kualitas yang tinggi

- Aktif dalam mencari hibah - Aktif dan tanggap mengajukan dana anggaran

- Ikut hibah kompetisi - Mengajukan anggaran untuk pembelian PC maupun laptop di RKAKL - Maintenance computer

Tingkat Pengguna internet

Memberikan kemudahan akses internet bagi civitas akademika

- Instalasi jaringan intranet - Penambahan bandwith

Tingkat Kehandalan

Bekerja sama dgn instansi terkait untuk meningkatkan kehandalan jaringan

- Kerjasama dgn Krakatau Steel dan Telkom untuk pengadaan leased line - Maintenance peralatan jaringan

Jumlah penelitian yang dilakukan per tahun

- Setiap dosen aktif - Mengadakan seminar menggali penelitian penelitian internal secara rutin dan dimasukkan - Ikut menggali dalam Jurnal Teknika informasi tentang seminar nasional dan - Memfasilitasi dosen internasional di sebagai penyaji di seminar internet atau nasional dan internasional jaringan kampus - Implementasi MoU dgn industri/ instansi untuk penelitian

Jumlah penelitian dipublikasikan di tingkat universitas dan nasional Jumlah dosen sebagai penyaji di seminar nasional dan internasional

12. Meningkat- Meningkatnya kan kuantitas jumlah kerjasama & kualitas kerjasama

E-Library.

- Menyiapkan infrastruktur yang mendukung bagi pengaplikasian E-library

Jumlah MOU baru di tingkat Fakultas


Membuka seluasluasnya kerjasama di tingkat Fakultas dan Universitas.

Pembaharuan sarana promosi seperti Website, prospectus dan video profil serta kegiatan lain yang dapat meningkatkan jumlah kerjasama

9


13. Meningkatkan Sarana dan Prasarana

Terdapatnya dukungan kerjasama bagi peningkatan Tri Dharma PT

Jml kerjasama Adanya aturan kerjasama yang mengacu pada ketentuan universitas

- Kerjasama dapat dilakukan sebagai tindak lanjut MOU Univ. maupun MOU baru - Koordinasi dengan PR IV

Terciptanya suasana kondusif untuk proses belajar mengajar melalui perbaikan sarana dan prasarana kampus

- Realisasi dana Meningkatkan mutu yang diterima sarana / prasarana untuk pengem pendidikan bangan sarana dan prasarana. - Ratio Luas ruang dgn jumlah mhs.

Pengaturan kerjasama di unit-unit sesuai ketentuan Universitas sehingga dapat mengambil manfaat kerjasama untuk mendukung kegiatan Tri Dharma PT dan pengembangan institusi Peningkatan mutu sarana / prasarana pendidikan : - Sarana pembelajaran (perbaikan kelas, infocus, Kursi kuliah) - Pembagunan gedung - Perluasan sarana parkir - Perluasan laboratorium - Perbaikan Toilet Kampus - Penyiapan Lab. Bahasa

Baseline indikator kinerja tahunan yang ditetapkan FT. Untirta adalah sebagai berikut : Tabel 1.2 Baseline Indikator Kinerja FT. Untirta Periode 2007-2011 Program Membangun komunikasi dan harmonisasi manajemen dengan seluruh civitas dan karyawan

Peningkatan pemanfaatan teknologi informasi dalam sebagai upaya peningkatan kualitas pelayanan proses pembelajaran dan manajemen operasional kelembagaan

Uraian Melaksanakan Rapat koordinasi Mengadakan Out Bond Training Manajemen Melaksanakan saresehan dosen & Karyawan Melaksanakan Pekan Olahraga dalam rangka peringatan proklamasi RI Menyiapkan kotak saran & penyikapannya

KEGIATAN Indikator kinerja Input : undangan Output: Notulen Input : Peserta Output : Kegiatan Input : undangan Output : Saresehan Input : Peserta

buah buah orang kali kali/smtr kali/smtr tim

12 12 75 1 1 1 12

Output : Kegiatan

kali/thn

1

buah buah paket

2 2 1

buah buah buah buah buah buah paket %

12 20 450 1 1000 10 1 100

paket %

1 100

unit %

1 100

Unit % unit %

7 100 1 100

Input : Kotak saran Output : Mading Mensosialisasikan kebijakan Input : Kebijakan secara efektif Output : - Edaran - Spanduk - Buletin - Website - Brosur memperluas cakupan hot spot Input :Hot Spot (meliputi seluruh area kampus) Output: Area Penambahan bandwith sbg upaya Input : - Data peningkatan kenyaman Output: penggunaan internet - Jaringan Pengaplikasian E-Library sbg Input : Data fasilitas perpustakaan yg mudah Output: diakses dosen & mhs. fasilitas e-library Penempatan komputer yg dapat Input : Data diakses mhs scara gratis Output: - Standing komputer Pembangunan Sistem Informasi Input : Data manajemen dan kepegawaian Output : Sistem Peningkatan kemampuan mhs Input : Data


Satuan

Target

10


Peningkatan kualitas pelayanan Administrasi dan kesekretariatan

baru dlm penggunaan komputer Perawatan komputer untuk kehandalan dalam menunjang pelayanan Membuat prosedur standar pelayanan administrasi dan kesekretariatan Menambah personil staff administrasi Rancang ulang layout Penyebaran kuesioner thd kwalitas pelayanan Administrasi dan kesekretariatan Pelatihan pelayanan prima bg manajmen

Peningkatan kualitas Dosen sebagai pendidik dan wali akademik yang profesional

paket % buah % paket % orang % unit % paket skala 1 - 4 % kali/smt

5 100 50 100 1 100 6 100 1 100 1 2 100 1

Pengiriman tenaga adminstrasi dengan indeks kinerja tertinggi ke pelatihan keluar. Membuat aturan sangsi bg karyawan yang tidak disiplin dan memberikan penghargaan bagi yang terbaik tahunan Menanamkan kebanggaan sbg dosen dan sosialisasi kode etik Meningkatkan kemampuan dlm pelaksanaan dan evaluasi KBM Standarisasi kemampuan dosen (layak/tdk layak mengajar)

Input : Data Output: Delegasi

% tim

100 3

Input : Data Absensi Output: - Surat Peringatan - SK Penghargaan Input : Data Output: training Input : Data Output: Training AA Input : Data

%

100

O: Standar dosen

tim

3

Reward dan punishment bagi

Input : Data Output: - Reward - Punishment SP Input : Data Output : - Info S2, S3 - Mapping Dosen Input : Data Output: - Laporan studi - Srt Peringatan Input : Data Output: - Asisten Ahli - Lektor - Lektor Kepala - Guru besar Input : Data Output: undangan Input: - Hasil penelitian - Data Output: Seminar Input: Dana

%

100

paket paket %

1 1 100

dokumen buah %

1 1 100

paket paket %

1 1 100

orang orang orang orang % paket

20 2 2 1 100 1

paket % paket %

1 100 1 100

dosen yg berprestasi dan yang bermasalah. Mendorong dosen untuk studi lanjut (S2 dan S3) di dalam/luar negeri Memantau kemajuan studi S2 dan S3)

Peningkatan Mendorong dosen untuk pangkat fungsional mengajukan kenaikan golongan dan jabatan fungsional

Membuat undangan promosi Peningkatan kualitas dan jumlah penelitian dosen

Output :ICT Iterasi Input : Data Output: - komputer Input : Data Output: - SOP Input : Data Output: Person Input :- Data Output:sekretariat Input : Data Output: -Kuisioner - Indeks Input : - Data Output: pelatihan

Seminar internal

Penghargaan bagi penelitian


paket paket % tim % kegiatan %

1 1 100 3 100 1 100

11


Peningkatan kualitas manajemen kelembagaan

dosen yang terpublikasi secara nasional dan internasional Penjaminan mutu (Sertifikasi ISO 9001 : 2000)

Meningkatkan kemampuan Fakultas dalam melakukan evaluasi diri dan menyusun borang akreditasi Pembentukan Tim Penjamin Mutu

Peningkatan kualitas pengelolaan keuangan yang akuntabel dan transparan

Membuat jadwal kegiatan dalam bentuk gantt chart lengkap dengan biaya dan waktu pelaksanaannya Membuat laporan keuangan Mengajukan ke univ. untuk penambahan alokasi DIPA

Perluasan jaringan kerjasama dgn industri/ instansi dan melaksanakan kegiatan yang berpotensi Peningkatan kesejahteraan mahasiswa

Membuat jadwal dan menyusun TOR sesuai dgn format standar Mencari kerjasama dengan industri Legalisasi koperasi Saresehan dgn mhs Keluaga Besar Mhs (KBM) Mengikutkan mahasiswa dalam pelatihan/lomba Penyiapan Bea Siswa bagi mhs berprestasi dan tidak mampu Pembentukan Unit Konseling bagi mahasiswa Training motivasi dan peak performance bagi mhs akhir

Optimalisasi kegiatan dan peran unit kemahasiswaan dalam peningkatan kualitas mahasiswa

Pelatihan pembuatan LPJ keuangan dan kegiatan mahasiswa melakukan koordinasi rutin membahas kegiatan & pendanaan Monev sarana dan prasarana kemahasiswaan Menyiapkan dana talangan keterlambat an dari univ bagi event nasional


Output: insentif/sertifikat Input : Data Output : - Pelatihan - SOP - Audit Internal - Sertifikat ISO Input : Data Output : - EPSBED - Nilai akreditasi Input : Data Output : - SK - Pedoman Mutu - Sekretariat Input : - Data Output : - Gantt Chart Input : Data Output :Laporan Input : - DIPA sblmnya Output: DIPA baru Input : DIPA Output : TOR Input : Kontrak Output : MoU Input: Data Output:Badan hukum Input : Undangan Output : - Kegiatan Input : Data Output: Kegiatan Input : Data Output: Penerima Bea Input : Data Output : - Unit konseling Input : Data Output : Kegiatan Input : Data Output : - TOR Input : Data Output : - Koordinasi Input : Data Output : Renovasi Input : Data Output : - Kegiatan

paket %

1 100

paket paket tim buah %

1 1 1 1 100

paket B %

1 2 100

buah paket paket

1 1 1

%

100

buah % paket

1 100 1

% % % paket buah buah % eks

100 100 +10 % 100 1 2 2 100 1

buah

2

kali % buah %

2 100 10 100

orang %

200 100

buah % buah

6 100 1

%

100

buah %

100 100

Kali/thn %

12 100

% %

100 100

buah/thn

10

12

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Meningkatkan komunikasi dan pemberdayaan alumni

Membuat sekretariat IKA Untirta

Melakukan temu alumni

Membuat folder alumni di web

Seleksi alumni sbg peserta pembekalan sebelum dimagangkan

Membuat direktori lowongan kerja di web

Input : Data Output : - Sekre IKA FT Input : Data Output : - Temu alumi Input : Data Output : - Folder Input : - Data Alumni IPK>3 Output: - Hasil seleksi

%

100

unit %

1 100

kali/th %

1 100

MB

100

%

100

orang

100

Input : Data % Output: - Lowongan kerja Buah Peningkatan Memperketat proses seleksi dgn Input : Data % Kualitas Mahasiswa melibatkan dekanat dan jurusan Output :Mhs Baru % Menjemput siswa yg berprestasi Input : Data % (diutamakan tidak mampu) Output :kandidat orang Sosialisasi kode etik mhs serta Input : Data % memberi sangsi dan pembinaan Output : bagi yang melanggar - Sangsi & Pembinaan paket Peningkatan Menyusun standar kualifikasi Input : Data % Kualitas Lulusan lulusan Output: Standarisasi lulusan buah Diadakan test toefl bagi Input: Data % mahasiswa sebagai syarat sidang Output: sarjana - Sertifikat toefl paket Memantau perkembang an Input: Data % akademik (PA) mahasiswa Output:Rekap nilai unit Memberikan surat periingatan Input: Data % bagi mhs yg mempunyai IPK<2, Output: pada smt-3, smt-5,& smt-13 - Surat Peringatan buah/thn Meningkatkan jml pertemuan Input : Data % dosen wali dgn mhs Output : Jadwal kali/smtr Optimalisasi Kerja Membuat SOP Kerja Praktek dan Input : Data % Prakatek TA yg berlaku seragam bagi Output:- SOP paket Mahasiswa sebagai seluruh jurusan - Buku Pedoman paket peningkatan Monitoring Pelaksanaan Input : Data % kesiapan kerja di penelitian Output: industri - Lap. monitoring paket/smtr Kerjasama dgn industri untuk Input : Data % tempat penelitian akhir Output: - Lokasi Penelitian perusahaan Melakukan training/ pembekalan Input : Data % bagi mahasiswa sebelum Output : penelitian -Training kali/smtr Membuat kuesioner ke industri Input : Data % atau instansi (treasure study) Output : - Rekap kuesioner buah/thn Peningkatan Penyusunan standar pelaksanaan Input : Data % kualitas proses proses belajar mengajar Output: SOP PBM buah belajar mengajar Monitoring dan evaluasi Input : Data % sesuai dengan pelaksanaa proses belajar Output: Laporan buah/smtr tuntutan mengajar setiap semester


100 1 100 100 100 70 100 1 100 1 100 1 100 1 100 2 100 Min.3 kali 100 1 1 100 1 100 35 100 1 100 1 100 1 100 1

13

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa stakeholder

Peningkatan pelayanan perpustakaan sebagai sumber pembelajaran

Memperbaharui kurikulum mengikuti perkembangan Kuliah tamu dari industri bagi matakuliah tertentu Kuliah Umum dari praktisi industri dan dunia usaha serta tokoh masyarakat Penggunaan E-Learning sebagai sarana pembelajaran Menyusun standar pelayanan perpustakaan

Input : Data Output : Kurikulum Input : Data Output :Kuliah tamu Input : Data Output : - Kuliah tamu Input : Data Output : Pelatihan Input : Data

% paket % paket %

100 1 100 1 100

kali/smtr % Kali/smtr %

1 100 1 100

Output: SOP

paket

Pengadaan buku melalui DIPA Untirta Perluasan Ruang perpustakaan

Input :- Data Output: Buku Input :- Dana Output: Renovasi Peningkatan kemampuan petugas Input :- Data perpustakaan Output: Training Penyebaran kuisioner kepuasan Input :- Data pelayanan perpustakaan Output: - Indek kepuasan Pembaharuan Update website Input :- Data sarana promosi Output: Publikasi serta meningkatkan web kegiatan lain yg Menerbitkan buletin yang Input :- Data dapat disebarluaskan ke seluruh Output: meningkatkan stakeholder Penerbitan jumlah kerjasama Menerbitkan Buku Profile Input : Data Output : Profile Membuat Video Profile Untirta Input :- Data Output : CD Peningkatan Melakukan administrasi Input:- Data kualitas sarana dan pemakaian ruangan Output: prasarana - Daftar pemakai Peningkatan mutu sarana / Input :- Data prasarana pendidikan Output : - Kursi kuliah - Infocus - Laptop - Perpus - Ruang Lab - Alat Lab - Aula Pengurusan hibah tanah dari PT. Input : Data Krakatau Steel (Persero) Tbk Out : Dok. Hibah

1

% Paket % paket % kali/smtr %

100 1 100 1 100 1 100

Skala 1 - 4 %

3 100

bulan %

12 100

terbit/thn % paket % paket %

3 100 1 100 1 100

paket %

1 100

paket paket paket paket paket paket paket % Buah

1 1 1 1 1 1 1 100 1

1.8

CAPAIAN KINERJA Perbandingan antara kondisi terakhir di tahun 2011 dengan tolok ukur dan target yang telah ditetapkan dalam program tahunan merupakan capaian kinerja manajemen fakultas periode 2007-2011 sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel 1.3 berikut : Tabel.1.3 Capaian Kinerja tahun 2011 No.

Uraian Tolok Ukur Keberhasilan

1

Lama Studi rata-rata mahasiswa

2

IPK rata-rata seluruh mahasiswa yang dapat


Tolok Ukur dan Target

Pencapaian tahun 2011*

5,0 tahun

4,95 tahun (101%)

IPK rata-rata 3,0

IPK 3,09 (103%)

14

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dicapai (Skala 4) 3

Jumlah Dosen PNS yang dimiliki

118 orang

119 orang (100,8 %)

4

Jumlah Dosen berpendidikan S3 (Doktor)

7 orang

7 orang (100%)

5

Julah Dosen berpendidikan S2 (Magister)

118 orang

81orang (68,6 %)

6

Jumlah Dosen sebagai Guru Besar (Profesor)

2 orang

1 orang (50%)

7

Jumlah Dosen dengan fungsional Lektor Kepala

20 orang

15 orang (75%)

8

Jumlah Dosen dengan fungsional Lektor

50 orang

31 orang (62%)

9

Jumlah penelitian yang diusulkan dosen (judul)

100 judul

50 judul (50%)

10

Jumlah Hibah Nasional yang diperoleh dosen

6 judul

9 judul (150%)

11

Jumlah kerjasama yang dapat dilakukan (Mou)

15 buah MoU

10 buah (66,7%)

12

Kapasitas layanan Internet kampus/Bandwith

8 Mbps

12 Mbps (150%)

13

Akreditasi jurusan dengan nilai B

6 jurusan

2 jurusan (33,3 %)

Berdasarkan Tabel 1.3 di atas diketahui bahwa beberapa parameter sebagai berikut : 1.8.1 

 







Program yang dianggap tuntas diantaranya adalah

Lama studi rata-rata mahasiswa (Capaian kinerja : 101%) yaitu dari target lima tahun

yang ditetapkan dapat direalisasikan mencapai 4,95 tahun. Hal ini dipengaruhi oleh adanya pemberlakuan batas studi, pemberian sangsi untuk yang lewat registrasi, peringatan bagi mahasiswa dengan IPK di bawah 2 pada semester 3, 5 dan 13, serta memberikan ucapan selamat bagi mahasiswa dengan IPK>3, IPK rata-rata mahasiswa (Capaian kinerja : 103%), hal ini didukung oleh terbentuknya atmosfir akademik yang kondusif dari mahasiswa dan treatment jurusan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran. Jumlah Dosen yang dimiliki (Capaian kinerja : 108%), Hal ini dapat dicapai karena adanya kuotan penerimaan PNS dari universitas selama tiga tahun berturut-turut. Namun demikian distribusinya belum merata sehingga masih ada jurusan yang mempunyai rasio dosen dan mahasiswa belum memenuhi standar. Jumlah Hibah Nasional (Capaian kinerja :150%), Hal ini dapat tercapai melalui kegiatan rutin presentasi penelitian dosen dan penerbitan jurnal TEKNIKA (2 kali terbit/tahun) sehingga motivasi dosen menjadi sangat tinggi dan mendapatkan penghargaan dari LPPM Untirta sebagai fakultas terproduktif dalam penelitian pada tahun 2010. Sebagai upaya meningkatkan produktivitas penelitian di fakultas sudah disiapkan pembentukan Unit Layanan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (ULP2M) yang merupakan UPT FT. Untirta dibawah Koordinasi LPPM Untirta yang berfungsi sebagai unit teknis yang berfungsi mendorong kemampuan penelitian dosen dan mahasiswa sehingga semakin banyak dosen FT. Untirta yang mendapatkan hibah penelitian nasional (di luar penelitian universitas/internal). Jumlah Dosen dengan jenjang pendidikan Doktor (Capaian kinerja : 100%), fakultas senantiasa mendorong dosen untuk melanjutkan studi ke jenjang S2 dan S3 (Pada tahun 2011 seluruh dosen S1 telah melaksanakan studi S2 dan ditargetkan tahun 2013 seluruh dosen minimal berpendidikan S2). Kebijakan fakultas untuk memberlakukkan ketentuan BEBAS ANTRI bagi dosen yang melanjutkan studi di LUAR NEGERI menjadikan dosen lebih bermotivasi untuk studi lanjut, hal ini dibuktikan dengan banyaknya dosen yang sedang melanjutkan studi di luar negeri sejumlah 15 orang (Jerman, Australia, Jepang, Taiwan, Korea, Prancis, Malaysia dan Turki), akan berangkat pada tahun 2012 sebanyak 4 orang

(Jerman, Australia, Jepang dan Rusia) Kapasitas Bandwith (Capaian kinerja : 150%), hal ini dapat terwujud melalui upaya komunikasi intensif dengan Universitas (BAUK dan Pusdainfo) serta menjalin komunikasi dengan PT. Telkom karena didorong oleh tuntutan kebutuhan dosen dan mahasiswa yang


15

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa cenderung terus meningkat. Pengaturan dan pemantauan pengunaan bandwith di kampus untirta cilegon dilaksanakan oleh ICT FT. Untirta yang merupakan UPT. FT. Untirta mengembangkan layanan Teknologi Informasi dan Komputer di kampus. 1.8.2. Beberapa program yang belum tuntas :  









Kerjasama / MoU (Capaian kinerja : 66,7%), hal ini tidak tercapai karena tidak semua

kesempatan ditindaklanjuti dengan pertimbangan ketersediaan sumber daya yang dimiliki fakultas serta adanya beberapa kegiatan yang tidak terdokumentasi MoU nya. Kepangkatan funsional dosen (Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor dan Asisten Ahli). Belum tercapainya target kepangkatan fungsional dosen disebabkan oleh Kesadaran/motivasi dosen yang bersangkutan serta belum tersedia sistem kenaikan pangkat di fakultas yang memadai. Saat ini mulai dilaksanakan pemberian peringatan bagi dosen yang tidak mengurus kenaikan pangkat dan memberi kesempatan mengajukan ke setiap dilaksanakannya senat fakultas untuk mendapatkan rekomendasi. Jumlah akreditasi jurusan (capaian kinerja : 33,3%), Pemberlakuan instrumen baru oleh BAN PT merupakan kendala utama sebagai penyebab tidak tercapainya target ini. Selain itu belum tersediannya Pusat data pada tingkat fakultas menyebabkan data yang diperlukan tidak dapat terpenuhi atau belum terkini. Penjaminan Mutu Akademik, pada saat ini fakultas telah memiliki Unit Penjaminan Mutu yang berfungsi untuk melaksanakan penjaminan mutu akademik internal, tetapi membangun budaya mutu ternyata tidaklah mudah, sehingga pada saat ini belum dapat diwujudakan aktivitas penjaminan mutu terstruktur secara kelembagaan. Proses Pemindahtanganan tanah PTKS kepada Untirta, proses pengurusan pemindah tanganan tanah PTKS kepada Untirta telah dirintis sejak tahun 2009 dan ditargetkan maksimal tanggal 31 Desember 2011 dokumen pengikatan jual beli sudah dapat terealisasi. Pengurusan tanah ini sangat menyita waktu dan perhatian sehingga cukup mengganggu rutinitas manajemen fakultas dan tidak adanya tim khusus yang menangani karena tidak adanya alokasi pembiayaan secara khusus dan banyak permasalahan NONTEKNIS yang dihadapi. Perbaikan sarana prasarana kelas/perkuliahan. Keluhan akan layayan fasilitas kelas yang kurang layak muncul sebagai akibat rumitnya manajemen pengaturan ruangan dng jumlah terbatas untuk melayani mahasiswa yang terus bertambah serta belum dialokasikannya dana khusus oleh fakultas untuk perbaikannya.

1.8.3. Beberapa kegiatan yang belum bisa dilaksanakan : 







Kegiatan Family Gathering; kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kebersamaan dan

komunikasi antar keluarga besar FT. Untirta, hal ini disebabkan kesulitan dalam mengalokasikan dana karena masih digunakan untuk kegiatan lain yang dianggap lebih penting dan fakultas belum terlalu serius merealisasikan program ini. Pembangunan Rumah Singgah Cleaning Service; Pada saat ini petugas cleaning service fakultas belum memiliki ruang khusus untuk istirahat dan menginap, fasilitas yang ada masih jauh dari layak sehingga fakultas memprogramkan pembangunan rumah singgah yang lebih layak, tetapi hingga saat ini baru sampai pembuatan pondasinya saja karena keterbatasan alokasi anggarannya. Pembangunan Gedung Kreativitas Mahasiswa ; Prestasi nasional yang dapat dicapai mahasiswa ternyata dapat direspon baik Direktur Utama PTKS melalui komitmen pengucuran bantuan bagi pembangunan gedung kreativitas mahasiswa. Pada saat ini mahasiswa belum memiliki ruangan yang dapat dijadikan workshop khusus bagi pengembangan kreativitasnya diantaranya bagi pengembangan roket air, robot, aeromodeling dan rancangan kuda-kuda serta jembatan. Disposisi sudah diberikan kepada PT. Krakatau Engineering (KS Group) tetapi fakultas belum dapat menyampaikan desain gedung dan Rancangan biayanya. Perbaikan atap parkir (depan); Tahun 2011 telah dialokasikan dana untuk perbaikannya, tetapi besarannya tidak mencukupi karena kerusakan yang terjadi lebih parah dari yang diperkirakan sehingga hingga saat ini belum dapat diperbaiki.


16

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 1.9

PRESTASI YANG DAPAT DIRAIH

Pretasi yang telah dapat dibukukan oleh FT. Untirta meliputi prestasi fakultas dan mahasiswa. 1.9.1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

1.9.2

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Prestasi Dosen dan Fakultas Penghargaan dari LPPM Universitas Sultan Ageng Tirtayasa sebagai Fakultas Yang Paling Produktif dalam melakukan penelitian di lingkungan untirta (2010) Penilaian kinerja kelembagaan dari SPI Untirta dengan predikat BAIK (2010) Pengurus Pusat Badan Kerjasama Penyelenggara Pendidkan Tinggi Teknik Industri Indonesia (BKSTI) Koord. Bidang Pengabdian Masyarakat (Asep Ridwan, ST., MT/Teknik Industri) Juri Nasional Konvensi GKM IKM Kementrian Perindustrian RI than 2010 dan 2011(Asep Ridwan, ST., MT. /Teknik Industri) Konsultan/Narasumber Bappenas RI dalam Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah (EKPD) sejak thn 2007 s/d sekarang (Asep Ridwan, ST., MT/Teknik Industri) Konsultan/Instruktur dalam pelatihan dan bimbingan penerapan GKM kab/kota Se-Provinsi Banten sejak thn 2005 s/d sekarang (Asep Ridwan, ST., MT/Teknik Industri) Memperoleh Hibah Penelitian Stranas-Strategi Nasional than 2009 (Ketua : Didiet Haryono); dan Soesaptri Oediyani. Memperoleh Hibah Penelitian Stranas-Strategi Nasional than 2010 (Ketua Tim : Wahyu Susihono, ST., MT/Teknik Industri) dengan nilai 100 juta. Memperoleh Hibah Penelitian Kerjasama Antar Lembaga-DIKTI thn 2010 dengan Dinas Perindustrian Provinsi Banten (Ketua tim :Dr. Ja’far Salim/Teknik Industri) dengan nilai 100 juta Juara I lomba Cipta Teknologi kota Cilegon (Rudi Hartono, ST., MT/Teknik Kimia) Memperoleh HIbah Ristek pada tahun 2010 dan 2011 (Ketua Tim: Indar Kustiningsih, ST.,MT/Teknik Kimia) dengan nilai 225 juta/tahun Memperoleh Hibah Bersaing-Dikti tahun 2009 (Yeyen Maryani, Rahmayetty, Anton Irawan, Eka Sari, Sri Agustina) dengan nilai masing-masing 45 juta Memperoleh HIbah Bersaing-Dikti tahun 2010 (Yeyen Maryani, Eka Sari, Sri Agustina) Memperoleh Hibah Bersaing-Dikti tahun 2011 (Yeyen Maryani, Eka Sari, Sri-Agustina, Elfi Nur Rohmah) Asesor Badan Akreditasi Propinsi (BAP) provinsi Banten.

Prestasi Mahasiswa

Juara Nasional Katagori ”Best Inovation Launcher” Kompetisi Roket Air Indonesia di Universitas Brawijaya Malang (T. Mesin/2011) Juara II Nasional Lomba Robot terbang di Bandung (Teknik Elektro) katagori umum; Tiket sbg Atlit PON pada Aeromodeling (FASI)  2 atlit Juara 1 Lomba Aeromodeling Tingkat Nasional di Solo (Klub Kreammur Teknik Mesin FT. Untirta/2011) Juara 2 Lomba Rancangan Kuda-kuda Tingkat Nasional di UGM (T. Sipil/2011) Juara 2 Rancangan Pengelolaan Industri Kecil Menengah (IKM) tingkat PTN/PTS Se-Sumatera dan Banten (T. Industri/2011) Juara 3 Lomba Rancangan Pabrik Tingkat Nasional di ITB (T. Kimia/2011) Juara 3 Putri Lomba Aeromodeling (Free Flight) tingkat nasional di solo (Klub Kreammur FT. Untirta/2011) Juara 3 dan 4 Lomba Pesawat Robotik ”Indonesia Indor Aerial Robot Contest (IIARCA) di ITB (T. Mesin & T. Elektro/2010) Juara 1 Tingkat Nasional Lomba Debat Marketing di Jakarta (T. Industri/2010) Juara Nasional Katagori ”Best Inovation Launcher” Kompetisi Roket Air Indonesia di Universitas Brawijaya Malang (T. Mesin/2010) Kelompok 25 besar Kontes Robot Cerdas Indonesia (KRCI) 2010 (Klub URC FT. Untirta/2010) Peringkat 9 Nasional Lomba Perancangan Produk Ergonomis di UGM (T. Industri/2010) Peringkat 11 Nasional Lomba Keilmuan Teknik Industri se-Indonesia di UI (T. Industri/2010) Peringkat 11 Nasional Industrial Engineering Competition (IECOM) di ITB (T. Industri/2010) Semifinalis Lomba Statistika untuk Insinyur tingkat nasional di UNPAR Bandung (Teknik Industri/2010)


17


II. SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU 2.1

STRUKTUR ORGANISASI, KOORDINASI DAN CARA KERJA Struktur organisasi yang ada di FT. Untirta terdiri dari tingkatan manajemen dan unit pendukung, diantaranya adalah sebagai berikut: 

Tingkat Manajemen Fakultas, terdiri dari Dekan, Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, dan Pembantu Dekan III



Tingkat Manajemen Jurusan dan Program Studi, terdiri dari Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan dan Kepala Laboratorium pada Jurusan dan program studi sebagai berikut : - Jurusan Teknik Mesin : Program Studi Teknik Mesin (S1) - Jurusan Teknik Elektro : Program Studi Teknik Elektro (S1) - Jurusan Teknik Industri : Program Studi Teknik Industri (S1) - Jurusan Teknik Metalurgi : Program Studi Teknik Metalurgi (S1) - Jurusan Teknik Kimia : Program Studi Teknik Kimia (S1) - Jurusan Teknik Sipil : Program Studi Teknik Sipil (S1)



Unit pendukung yang terdiri dari - Unit Penjaminan Mutu (UPM FT. Untirta) - Information Computer Technology (ICT FT. Untirta) - Profit Center FT. Untirta (Tirtayasa Development Center/MEC FT. Untirta)

Struktur Organisasi Fakultas sebagaimana ditunjukkan pada diagram sebagai berikut : Dewan Pakar & Pendiri

DEKAN

Senat Fakultas

(Kurnia Nugraha, ST.,MT)

Penjamin Mutu (Suryana, ST., MSi); PPTKI AMC/CMA (Tatang K, Ir., M.Eng) ICT (Ari Setiadi, SE); FAKULTAS TEKNIK MEC (Syahrial M, Ir., M.Eng)

Pembantu Dekan I

(Soesaptri Oediyani, Ir., M.Eng)

Pembantu Dekan II

Kabag TU

(Erlina Yustanti, Dra., M.Si)

(Nur Hidayat, SPd)

Kasubag Akademik & Kemahasiswaan (Dedi Herisudin, SE)

Pembantu Dekan III

Kasubag Umum & Perlengkapan

(Rudi Hartono, ST., MT)

(Nur Hidayat, SPd)

T. Mesin

T. Elektro

T. Industri

T. Metalurgi

T. Kimia

T. Sipil

Kajur

Kajur

Kajur

Kajur

Kajur

Kajur

(Slamet Wiyono, ST., MT)

(Ri Munarto, Ir., M.Eng)

(Asep Ridwan, ST., MT)

(Didiet Haryono, ST., MT)

(DR. Anton Irawan. ST., MT)

(Zulmahdi Darwis, ST., MT)

(Yusvardi Yusuf, ST., MT)

(Anggoro SP., ST., M.Kom)

(Shanti Kirana A, SP., MT)

(M. Fitrullah ST., MT)

(Rahmayeti, ST., MT)

(Fahruriza Pradana, ST., MT)

(Sunardi, ST., M.Eng)

(Heri Heryanto, ST., MT)

(Wahyu Susihono, ST., MT)

(Suryana, ST., M.Si)

(Heri Heriyanto ST., M.Eng)

(Soelarso, ST., MT)

Sekjur

Sekjur

Sekjur

Sekjur

Sekjur

Sekjur

Kepala Lab. Kepala Lab. Kepala Lab. Kepala Lab. Kepala Lab. Kepala Lab. Gambar 2.1 Struktur Organisasi FT. Untirta Mahasiswa


18


KEPEMIMPINAN Manajemen FT. Untirta pada periode 2007-2011 dipimpin oleh Kurnia Nugraha, ST., MT selaku Dekan berdasarkan SK Rektor Untirta No. 291/H43/KP/SK/2009 tanggal 7 Desember 2007 tentang pengangkatan Pejabat Pelaksana Tugas (Pymt) Dekan FT. Untirta dan SK Rektor Untirta No. 002/H43/KP/SK/2009 tanggal 7 Januari 2009 tentang pengangkatan sebagai dekan definitif FT. Untirta. Mekanisme yang ditempuh dalam pemilihan Dekan FT. Untirta adalah dipilih melalui tahapan dan mekanisme demokrasi dosen berdasarkan peraturan Rektor Untirta yang mengatur persyaratan, tahapan penjaringan, tahapan penyaringan dan pengusulan senat fakultas kepada Rektor. Senat fakultas merekomendasikan nama calon dekan kepada rektor dan selanjutnya dengan kewenangannya maka Rektor Untirta mengakat Dekan FT. Untirta. Dalam pelaksanaan manajemen di fakultas, Dekan dibantu oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik (Soesaptri Oediyani, Ir., M.Eng), Pembantu Dekan Bidang Umum dan Keuangan (Erlina Yustanti, Dra., MSi) dan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan serta Alumni (Rudi Hartono, ST., MT), serta dibantu pimpinan tingkat jurusan terdiri dari Slamet Wiyono, ST., MT/ Yusvardi Yusuf, ST., MT (Ketua/Sekretaris Jurusan Teknik Mesin), Ri Munarto, Ir., M.Eng/Anggoro, ST., M.Kom (Ketua/sekretaris Jurusan Teknik Elektro), Asep Ridwan, ST., MT/ Santi Kirana, SP., MT (Ketua/Sekretaris Jurusan Teknik Industri), Didiet Haryono, ST., MT/M. Fitrullah, ST., MT (Ketua/Sekretaris Jurusan Teknik Metalurgi), DR. Anton Irawan, ST., MT/Rahmayeti, ST., MT (Ketua/Sekretaris Jurusan Teknik Kimia), Zulmahdi Darwis, ST., MT/Fahruriza Pradana, ST., MT (Ketua/Sekretaris Jurusan Teknik Sipil). Dalam pengelolaan laboratorium dipimpin oleh Andri Suherman, Drs., MM (Kalab. Fisika Dasar), Widyawati, ST., MT (Kalab. Kimia Dasar), Sunardi, ST., M.Eng (Kalab. Teknik Mesin), Heri Haryanto, ST., MT (Kalab. Teknik Elektro), Wahyu Susihono, ST., MT (Kalab. Teknik Industri), Suryana, ST., M.Si (Kalab. Teknik Metalurgi), Heri Heriyanto, ST., M.Eng (Kalab. Teknik Kimia), Soelarso, ST., MT (Kalab. Teknik Sipil). Pelaksanaan kepemimpinan di FT. Untirta tidak terlepas dari upaya pengkoordinasian dan penyelarasan sumberdaya yang dimiliki melalui sejumlah input yang meliputi substansi, tugas, rencana, program, limitasi yang terwujud dalam bentuk ketentuan-ketentuan dan pengendalian untuk mencapai visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan. Ketercapaian visi, misi dan tujuan tersebut tidak terlepas dari efektivitas manajemen yang menuntut kemampuan manajerial pimpinan yang efektif, efisien dan produktif. Pola kepemimpinan yang dikembangkan di FT. Untirta bersifat kolegial sehingga diarahkan untuk mencapai target dari program melalui kebersamaan dan koordinasi antar elemen kampus. Pola pembagian kewenangan diarahkan untuk memberikan otoritas kepada Jurusan sebagai ujung tombang pengembangan fakultas. 2.3

SISTEM PENGELOLAAN

Berdasarkan hasil evaluasi dalam sistem pengelolaan kelembagaan pada tahun 2011 dianggap mengalami kemunduran diakibatkan oleh beberapa hal berikut: 1. Target penyelesaian tanah PTKS tidak boleh lewat dari tanggal 31 Desember 2011, Masalah utama yang ada di kampus Untirta Cilegon adalah status tanah hingga saat ini masih milik PTKS olehkarenannya sejak Untirta menjadi PTN hingga saat ini Kemendiknas belum mengijinkan pembangunan gedung kuliah dan laboratorium di Cilegon. Kondisi ini menjadi masalah yang serius karena dengan semakin bertambahnya jumlah mahasiswa serta bertambahnya peralatan laboratorium maka daya tampung ruang kuliah dan laboratorium menjadi tidak memadai lagi. Berdasarkan kondisi ini, maka pada saat Bapak Fazwar Bujang, Ir., MM selaku Direktur Utama PTKS memberi peluang pemindahtanganan tanah tersebut dari PTKS ke Untirta dengan diterbitkannya surat Direksi dan Komisaris PTKS maka hal ini menjadi prioritas utama. Dalam surat tersebut dinyatakan bahwa seluruh ketentuan hanya berlaku sampai tanggal 31 Desember 2011. Berdasarkan kondisi ini, maka selaku Dekan berupaya maksimal untuk menyelesaikan peluang ini karena apabila terlewati tanggal 31 Desember 2011 maka segala ketentuan yang sudah disiapkan tidak berlaku lagi. Dalam mengupayakan


19

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa penuntasan tanah ini banyak hal non teknis yang harus diselesaikan sehingga berdampak pada berkurangnya perhatian dalam pengelolaan fakultas. 2. Pola alokasi anggaran universitas yang berubah, Adanya kebijakan universitas pada awal 2011, mengenai alokasi anggaran Bahan habis pakai dan ATK serta Biaya perjalanan dinas harus diambil dari DIPA Fakultas menyebabkan masalah bagi fakultas karena kedua mata anggaran tersebut pada tahun sebelumnya tidak harus masuk DIPA fakultas. Hal ini berawal ketika dana dari penerimaan yang dapat dikelola fakultas hanya sebesar 54 % dari total penerimaan berdasarka student body, dimana pada tahun tahun sebelumnya biaya bahan habis pakai praktikum dan biaya perjalanan dinas dapat bebas diambil dari alokasi fakultas yang ada di universitas sebesar 46%. Upaya yang dilakukan fakultas untuk mengatasi masalah ini adalah dengan melakukan perubahan alokasi anggara dari beberapa kegiatan akademik fakultas menjadi biaya perjalanan dinas dan mengambil alokasi bahan praktikum untuk ATK Jurusan, ATK UTS/UAS sehingga dana bahan praktikum mengalami kekurangan dan menyebabkan praktikum terlambat dilaksanakan. Untuk mengatasi hal ini maka fakultas mengajukan anggaran dalam APBN-P dan dapat diakomodir hanya saja pola penyerapannya harus melalui mekanisme lelang sehingga fakultas memberanikan diri untuk melaksankan lelang tersebut melalui mekanisme pengadaan barang dan jasa menurut aturan pemerintah yang berlaku. Kondisi ini mengakibatkan pandangan dosen dan jurusan terhadap fakultas terutama Dekan menjadi negatif karena dianggap tidak mempunyai perencanaan, tidak konsisten dan senantiasa mengubah anggaran. 3. Adanya masalah dalam pengadaan alat laboratorium 2011 Pada tahun 2010, Untirta mendapatkan alokasi anggaran dari Pusat melalui APBN-P senilai 50 Milyar bagi pengadaan alat laboratorium, dari total alokasi tersebut fakultas teknik mendapatkan alokasi sebesar 21,5 Milyar (Terserap 20,5 Milyar bagi pengadaan peralatan Industrial Manufacturing System/IMS). Hal ini berhubungan dengan kasus Nazaruddin maka pengadaan alat ini mendapatkan pemeriksaan dari Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) sehingga kondisi ini sangat mempengaruhi dalam kinerja fakultas khususnya Dekan. 2.4

SISTEM PENJAMINAN MUTU FAKULTAS Sebagai komitmen dalam menjamin kualitas output dari proses akademik di FT. Untirta maka dibentuklah Unit Penjaminan Mutu (UPM) FT. Untirta. Keberadaan sistem penjaminan mutu dalam kelembagaan FT. Untirta tidak terlepas dari visi, misi, serta tujuan yang telah dicanangkan serta sebagai upaya mengimplementasikan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi (SPM PT). UPM FT. Untirta merupakan unit penjaminan mutu tingkat fakultas dan jurusan di lingkungan Fakultas Teknik Untirta yang telah mempunyai legalisasi melalui SK Dekan nomor 302/H43.3/SK/KP/2010 tanggal 21 Mei 2010. UPM FT. Untirta merupakan organisasi penjamin mutu akademik yang senantiasa berkoordinasi dengan Lembaga Penjaminan mutu tingkat universitas dan bertanggug jawab kepada dekan. Dalam upaya mendukung pelaksanaan standar mutu Untirta, maka UPM FT. Untirta telah menyusun dan menetapkan pula beberapa kebijakan, diantaranya adalah Kebijakan Akademik Fakultas (2009), Standar Akademik Fakultas (2009) dan Prosedur Akademik Fakultas (2009) serta rancangan pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI). Pembantu Dekan I dan semua ketua jurusan di FT. Untirta telah mengikuti kegiatan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) dan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) yang dilaksanakan oleh Lembaga Jaminan Mutu Untirta pada tahun 2009 dan 2010. Program jangka panjang dalam sistem penjaminan mutu di FT. Untirta yang belum tercapai adalah pencanangan diperolehnya sertifikasi penjaminan mutu ISO 9001 : 2008. Sebagai upaya mencapai target tersebut, fakultas telah melaksanakan sosialiasi pelaksanaan ISO bagi seluruh Manajemen Dekanat, Jurusan, Laboratorium dan dosen senior. Pencanaangan untuk meraih sertifikasi ISO tersebut sudah dicanangkan sejak awal periode kepemimpinan fakultas periode 2007-2011 tetapi dalam implementasinya terasa sangat lambat dan hingga akhir jabatan masih belum tercapai. Namun demikian upaya fakultas untuk mendorong dan


20

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa membangun budaya akan mutu dalam setiap aktivitas terus dilaksankan melalui penyusunan standar dan prosedur dari beberapa aktivitas fakultas. Tabel 2.1. Daftar Manual Prosedur di lingkungan FT. Untirta NO. 1.

2.

1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

3.

6.

7.

8.

9.

11. 12. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

MANUAL PROSEDUR Peminjaman LCD & Laptop Pengajuan SPPD Pencairan Dana Peminjaman Ruang Peminjaman Mobil Keluar - masuk barang Form ATK Peminjaman Ruangan Bimbingan Akademik / Perwalian Pelayanan Pengajuan Aktif Kuliah Pelaanan Pengajuan Cuti Kuliah Legalisir Ijazah dan Transkrip Permohonan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif Permohonan SK Bimbingan dan SK Sidang Tugas Akhir Mahasiswa Pelayanan Pengajuan Surat Pindah Program Studi/Pindah Kelas di Fakultas Pelayanan Pengajuan Surat Pindah Kuliah di Fakultas Permohonan Surat Keterangan Lulus Kuliah Pendataan Koleksi ( Database ) Pembuatan Kartu Anggota Pengembalian Buku Peminjaman Buku Pembuatan Surat Beabas Pustaka Penambahan Koleksi Perpustakaan Tugas Akhir Kerja Praktek Perwalian Praktikum Pemeliharaan Sarana & Prasarana Lab. Teknik Industri Permintaan Surat Mahasiswa Peminjaman LCD Projector Peminjaman Laptop Pengiriman Surat Jurusan Pelayanan Kuliah Layanan Pendaftaran & Pengajuan Pembimbing Penelitian Seminar Proposal Penelitian Penggantian Dosen Pembimbing Penelitian Seminar Hasil Penelitian Pemakaian Gas Cromatographi ( GC ) Peminjaman Spektro UV – VIS Peminjaman pH Meter Digital Peminjaman Timbangan Digital Pendaftaran Kerja Praktek Pelaksanaan Kerja Praktek Prosedur Pengaduan Konektifitas Prosedur Requestion IT Upload Information Prosedur Presensi Jaringan Komputer Koneksi WiFi


UNIT Bidang Umum dan Keuangan

Sekretariat

Perpustakaan

Teknik Industri

Teknik Metalurgi

Teknik Kimia

ICT

21


III. SARANA DAN PRASARANA 3.1

Ketersediaan Prasarana

Pada saat ini luas lahan milik PT. Krakatau Steel yang digunakan bagi kampus Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah seluas 2,2 Ha. Bangunan yang dimiliki terdiri atas gedung kuliah, laboratorium, ruang jurusan, ruang sekretariat, ruang dekanat, perpustakaan, masjid, kantin, ruang workshop, gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) serta sarana olah raga. Status tanah yang digunakan bagi kampus Untita pada saat ini adalah sistem pinjam pakai dari PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk. Sehingga status tanah bukan milik Untirta tersebut mengakibatkan belum diijinkannya pembangunan fisik bagi gedung kuliah dan laboratorum dengan sumber pendanaan dari Kementrian Pendidikan Nasional. Sarana gedung yang ada saat ini adalah peninggalan pada masa masih sebagai Perguruan Tinggi Swasta (PTS) sehingga alokasi dana dari kementrian pendidikan hanya dapat digunakan untuk perbaikan/renovasi sarana fisik, penambahan fasilitas meubeler dan peralatan penunjang Sebagai upaya mengatasi permasalahan status tanah tersebut, maka pada saat ini sedang dilaksanakan proses pengikatan jual beli tanah dari PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk. kepada Untirta dengan total luas ± 6,8 Ha (Gambar 2.1), termasuk bagi kampus Fakultas Kedokteran Untirta. Dengan selesaiknya status tanah menjadi milik Untirta, diharapkan masalah kekurangan ruang kuliah dan ruang laboratorium pada saat ini dapat segera terselesaikan. Proses pengikatan jual beli tersebut harus sudah selesai maksimal tanggal 31 Desember 2011 sehingga permasalahan gedung kuliah dan laboratorium dapat segera teratasi.

Gambar 3.1 Area Tanah PT. KS bagi Kampus FT dan FK. Untirta 3.1.1. Sarana dan Prasarana di Jurusan Jurusan merupakan ujung tombak untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas. Sebagai upaya mewujudkan komitmen tersebut maka pada setiap jurusan memiliki ruangan kajur, sekjur, dosen, dan ruang administrasi yang luas areanya masih terbatas dan masih kurang memadai. Secara umum sarana bangunan yang dimiliki tidak jauh berbeda dengan keadaan masa swasta penambahan fasilitas gedung selama empat tahun terakhir adalah renovasi laboratorium. Adapun ketersediaan prasarana bangunan yang berada dalam pengelolaan jurusan dapat dirinci sebagai berikut:


22

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 3.1.1.a

Jurusan Teknik Mesin Tabel 3.1 Daftar Prasarana Bangunan Jurusan Teknik Mesin

No. 1. 2. 3. 4.

Uraian Ruang Jurusan Laboratorium Gambar dan Perancangan Laboratorium CNC dan Fenomena Dasar Mesin Laboratorium Prestasi Mesin

Fungsi ruang ketua jurusan, ruang sekretaris jurusan, ruang dosen dan ruang tamu. ruang assiten, ruang MEC, Studio Gambar dan Ruang CAD. ruang dosen, ruang assisten, dan ruang praktikum Computer Numeric Control dan Fenomena Dasar Mesin ruang dosen, ruang assisten, dan ruang praktikum prestasi mesin. Jumlah

Luas (m2) 48 96 240 96 480

3.1.1.b. Jurusan Teknik Elektro Tabel 3.2 Daftar Prasarana Bangunan Jurusan Teknik Elektro No. 1. 2.

Uraian Ruang Jurusan

3.

Lab. Komputasi dan Jaringan Lab. Konversi Energi Listrik

4.

Lab. Fisika

Fungsi ruang ketua jurusan, ruang sekretaris jurusan, ruang dosen dan ruang tamu. ruang dosen, ruang asisten dan ruang praktikum komputer dan jaringan. ruang dosen, ruang asisten dan ruang praktikum instrumen. ruang asisten dan praktikum fisika bagi seluruh jurusan. Jumlah

Luas (m2) 48 48 252 96 444

3.1.1.c. Jurusan Teknik Industri Tabel 3.3 Daftar Prasarana Bangunan Jurusan Teknik Industri No. 1.


2.

Studio Manajemen

3.

Lab. Optimasi Sistem Industri dan Kualitas Lab. Sistem Produksi

4. 5. 6.

Lab Rekayasa Sistem Kerja & Ergonomi Perpustakaan Jurusan

Fungsi ruang ketua jurusan, ruang sekretaris jurusan, ruang dosen dan ruang tamu. ruang dosen, asisten dan praktikum APP dan Basis Data & APSI. ruang asisten dan ruang praktikum POSI, MOSI, dan Gamtek ruang asisten dan ruang praktikum Prosman, PTI, PPSP, PTLF ruang asisten dan ruang praktikum PSK&E

Luas (m2) 48 48 48 48 36

Ruang perpustakaan Jumlah

9 237

3.1.1.d. Jurusan Teknik Metalurgi Tabel 3.4 Daftar Prasarana Bangunan Jurusan Teknik Metalurgi No. 1.


2.

Laboratorium Metalurgi

3.

Perpustakaan Metal

Fungsi ruang ketua jurusan, ruang sekretaris jurusan, ruang dosen dan ruang tamu. ruang dosen, asisten, praktikum basah, praktikum kering, dan ruang komputer ruang dosen, asisten dan ruang baca Jumlah


Luas (m2) 48 352 42,50 452,5

23

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 3.1.1.e. Jurusan Teknik Kimia Tabel 3.5 Daftar Prasarana Bangunan Jurusan Teknik Kimia No. 1. 2. 3. 4. 5. 6 7

Uraian Ruang Jurusan Laboratorium Operasi Teknik Kimia Lab. Kimia Organik Lab.Komputasi Proses Perpustakaan Jurusan Lab. Kimia Dasar Lab. Pengolahan Limbah dan konversi energi

Fungsi ruang ketua jurusan, ruang sekretaris jurusan, ruang dosen dan ruang tamu. ruang dosen, asisten dan praktikum basah

Luas (m2) 48

ruang asisten, praktikum instrumen ruang computer ruang perpustakaan ruang asisten dan praktikum kimia dasar bagi beberapa jurusan Ruang praktikum bio-polimer,

48 15 15 72

Jumlah

384

72

75

3.1.f. Jurusan Teknik Sipil Tabel 3.6 Daftar Prasarana Bangunan Jurusan Teknik Sipil No. 1.


2.

Lab. Teknik Sipil

Fungsi ruang ketua jurusan, ruang sekretaris jurusan, ruang dosen dan ruang tamu. ruang dosen, asisten dan praktikum Jumlah

Luas (m2) 48 120 168

3.1.2. Sarana dan Prasarana Sarana fisik atau bangunan yang ada di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dapat dirinci sebagai berikut: Tabel 3.7 Daftar Prasarana Bangunan Dalam Pengelolaan Fakultas NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

BANGUNAN Ruang Sekretariat Ruang Server Ruang ICT Ruang Kuliah Kecil Ruang Kuliah Besar Ruang Sidang Gedung Aula Ruang Auditorium Ruang Video Conference Ruang Perpustakaan Ruang Dekanat Ruang Rapat Dekanat Koperasi Mahasiswa Kantin Mahasiswa Sekretariat Diploma III TKM Lab. Komputer Lab. Industrial Manufacturing System Laboratorium Bahasa Ruang Kelas BlueScope Pusat Kegiatan Mahasiswa Pos Satpam

QTY 1 1 1 16 2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1

UKURAN (M2) 132 10 16 45,4 426,3 74,9 426,3 157,85 120 248,5 148,5 165,5 29,7 156 30 75 148 75 75 148 95

3.2

KETERSEDIAAN FASILITAS/PERALATAN UTAMA. Rincian alat penunjang proses belajar mengajar dan administrasi di FT. Untirta terdiri dari komponen sebagai berikut:


24

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Tabel 3.8 Daftar Peralatan KOMPONEN Sarana/Fasilitas Peralatan Utama (Elektronik)

Sarana/Fasilitas Peralatan Utama (Furniture/ Mebel)

Sarana/Fasilitas Transportasi Sarana/Fasilitas Olah Raga

PERALATAN LCD Laptop Mesin Foto Copy Mesin Tik Elektrik Komputer Printer Pesawat Telepone Mesin Faxs Sound System Scanner Kamera Televisi Note Book Kamera CCTV Kursi Kuliah Kursi Lipat Kursi Hidrolik Kursi Kantor Kursi Tamu Meja Kantor Kendaraan Roda 4 Kendaraan Roda 2 Lapangan Basket Lapangan Volly Wall Clmbing

QTY 33 36 1 1 153 62 25 2 5 10 2 5 11 8 1650 250 25 75 10 100 2 2 1 1 1

SATUAN Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Unit Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Set Buah Buah Buah Unit Unit Unit

Keberlajutan (sustainabilitas) perolehan sarana di FT. Untirta cukup baik, hal ini karena didukung dana rutin dan dana tambahan dari negara. Pengembangan kelengkapan laboratorium terus diupayakan secara bertahap, baik dari segi kuantitas maupun kualitas dengan memanfaatkan sumber dana rutin dan sumber dana lainnya. Rasio ketersediaan sarana tersebut masih cukup untuk proses belajar mengajar (PBM), hal ini ditunjukkan dengan adanya fasilitas media pembelajaran yang mencukupi untuk setiap jurusan. Selain itu, FT. Untirta juga memiliki internet terpadu yang dapat dipergunakan oleh civitas akademika dan masyarakat umum yang mampu memberikan penyelesaian bagi mahasiswa/i untuk mencari data eksternal maupun internal kampus. Untuk lebih meningkatkan minat baca mahasiswa dan dosen, tersedia fasilitas perpustakaan baik di tingkat fakultas maupun jurusan. Sampai saat ini upaya melengkapi literatur seperti diktat, buku pedoman, text book dan jurnal ilmiah masih terus dilakukan melalui program pengadaan buku dari dana rutin dan korespondensi dengan internet. Walaupun demikian, sistem perolehan sarana belum memadai untuk mendukung visi, misi, dan tujuan fakultas. Hal ini disebabkan oleh mekanisme pencairan sumber dana rutin yang sering tersendat. 3.3

PROSEDUR PENGGUNAAN SARANA DAN PRASARANA Kewenangan penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh FT. Untirta berada pada tupoksi Pembantu Dekan bidang Administrasi Umum dan Keuangan. Sebagai upaya tertib administrasi dalam penggunaan sarana yang ada maka telah disusun prosedur penggunaan sarana tersebut. Prosedur penggunaan sarana dan prasarana dapat diklasifikasikan dalam dua kelompok pengguna, yaitu civitas akademika dan masyarakat umum. Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana yang dimiliki senantiasa diorientasikan untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran serta memberi kesempatan kepada stakeholder kampus untuk memanfaatkannya berdasarkan ketentuan yang berlaku.


25


PROSEDUR PENGADAAN Sebagai institusi negeri maka sumber pendanaan bagi pengadaan sarana dan prasarana FT. Untirta didominasi oleh dana APBN dan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) namun demikian diupayakan dana masukan dari sumber lain. Pengadaan barang dan pendanaan kegiatan fakultas dilakukan melalui pengajuan usulan Rencana Kerja & Anggaran Kementrian Negara/Lembaga (RKAKL) yang bersumber dari dana APBN dan PNBP. Mekanisme usulan anggaran kegiatan dan pengadaan barang diawali dengan rapat kerja fakultas yang melibatkan seluruh jurusan untuk menginventarisasi kebutuhan dana untuk pelaksanaan program kegiatan dan pengadaan barang di jurusan dan fakultas. Hasil dari aktivitas ini adalah berupa usulan anggaran fakultas yang disampaikan ke universitas. Pada tingkat universitas, usulan anggaran dari setiap fakultas dibahas dalam rapat kerja universitas menghasilkan usulan DIPA Untirta yang selanjutnya diajukan ke Direktorat Jenderal Anggaran (DJA). Prosedur pengadaan barang di FT. Untirta mengikuti ketentuan dalam pengadaan Barang dan jasa berdasarkan PP. 80 tahun 2003 dan pada tahun 2011 sudah menggunakan Perpres 54 tahun 2010. Pada akhir tahun 2011, team pengadaan fakultas sudah melaksanakan proses pengadaan barang untuk melelangkan pengadaan barang yang dialokasikan ke fakultas teknik. 3.5

PENGEMBANGAN SARANA Arah Pengembangan sarana yang ada di fakultas selalu didasarkan untuk menunjang keberhasilan proses belajar mengajar yang merupakan tugas utama. Pengembangan sarana fisik dilaksanakan menggunakan sumber DIPA Untirta tahun serta dari dana hasil kerjasama fakultas dengan pihak lain. Rekapitulasi tingkat investasi pengembangan sarana fakultas dalam kurun waktu empat tahun (2008-2011) adalah: Tabel 3.9 Daftar Investasi Sarana/prasarana TAHUN 2008

Program

1. 2. 3. 4. 5.

2009

Perluasan Perpustakaan, Perluasan Lab. Teknik Sipil, Perbaikan Ruang ICT, Pembuatan Gudang Sekretariat dan Gudang Aula, Melengkapi peralatan Laboratorium.

1. 2.

Renovasi perpustakaan Renovasi ruang sekretariat & ruang dosen bersama. 3. Renovasi ruang kelas. 4. Perbaikan Aula, 5. Perbaikan Atap Parkir Roda Dua, 6. Perluasan Lahan Parkir, 7. Renovasi Laboratorium Teknik Metalurgi, 8. Renovasi Laboratorium Teknik Mesin, 9. Renovasi Laboratorium Teknik Elektro, 10. Renovasi Laboratorium Teknik Industri, 11. Renovasi Laboratorium Teknik Kimia, 12. Renovasi ruang vidio Conference


Realisasi

1. Perluasan Lab. Teknik Sipil, 2. Perbaikan Ruang ICT, 3. Pembuatan Gudang Sekretariat dan Gudang Aula,

4. Penyekatan Ruang lab Komputer, Server

ICT, Lab bahasa dan Kantor ICT perbaikan ruang in house training 5. Pembuatan toilet dosen, 6. Pembuatan toilet sekretariat, 7. Renovasi ruang bendahara, 8. Penyekatan ruang laboratorium elektro, 9. Melengkapi peralatan Laboratorium. 10. Perbaikan pintu kelas. 11. Perbaikan ventilasi kelas/kipas angin. 12. Perbaikan pos satpam. 13. Perbaikan bengkel/workshop teknisi.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Renovasi perpustakaan Renovasi ruang sekretariat & ruang dosen Renovasi ruang kelas. Perwajahan aula, renovasi podium Renovasi Lab. Teknik Metalurgi, Renovasi Lab. Teknik Mesin, Renovasi Lab. Teknik Elektro, Renovasi Lab. Teknik Industri, Renovasi Lab. Fisika Dasar, Perbaikan panel listrik depan masjid, Perbaikan kabel listrik dan telepon (Pasca kebakaran lab. Sipil), 12. Renovasi gedung video Conference

26

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 2010

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pemb. Gedung Kuliah Tahap 1, Pembangunan Gedung Laboratorium, Pengaspalan jalan dalam kampus. Perbaikan lapangan volley. Perbaikan lapangan basket. Perbaikan lapangan sepak bola Pembuatan studio musik

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

2011

1. 2. 3.

Pembangunan Gedung Kuliah Tahap II, Pembangunan Gedung Dekanat & Jurusan serta Administrasi Perbaikan atap parkir kendaraan roda dua.

1. 2. 3. 4. 5.

Perbaikan Aula, Perluasan Lahan Parkir, Pengaspalan jalan, Penggantian atap Lab. Sipil, Pembangunan Toilet mahasiswa, Perbaikan Gedung PKM, Tralis Pintu gedung kuliah, Pemasangan Canovi sekretariat, Renovasi Gudang ruang ex-toilet Penyekatan lab. Teknik elektro Perbaikan lapangan volley. Perbaikan lapangan basket. Perbaikan lapangan sepak bola dialihkan ke dana robot dan pembuatan lampu sorot. Pembuatan studio musik. Pengadaan wall climbing. Pengecatan dekanat. Penghujauan. Pengadaan sarana band kampus. Renovasi ruang dekan Renovasi Kantin mahasiswa, Perbaikan lab. Bio polimer, Renovasi kelas bluescope, Perbaikan instalasi air disekitar area gedung.

Pada saat ini rencana pengembangan FT. Untirta telah disusun melalui pembuatan masterplan pengembangan kampus FT dan FK. Untirta oleh PT. Krakatau Engineering (Krakatau Steel Group) sebagaimana ditunjukkan pada gambar 3.2

Gambar 3.2 Masterplan Kampus FT dan FK. Untirta 3.5.1

Pengadaan Peralatan Laboratorium dan Barang

Alokasi anggaran bagi pengadaan peralatan laboratorium mengalami fluktuasi dari tahun ke tahun adalah sebagai berikut : Tabel 3.10 Rekapitulasi Pengadaan Laboratorium TAHUN 2008

NAMA LABORATORIUM Laboratorium Kimia Dasar Laboratorium Teknik Elektro


VOLUME 1 Paket 1 Paket

JUMLAH (Rp) 234,014,000 400,678,000

27


2009

2010 2011

Laboratorium Teknik Industri Laboratorium Teknik Mesin Laboratorium Teknik Sipil Laboratorium Kimia Dasar Laboratorium Teknik Elektro Laboratorium Teknik Industri Laboratorium Teknik Mesin Laboratorium Teknik Kimia Laboratorium Teknik Metalurgi Audio Vidio AC Aula FT Untirta Laboratorium Tenaga Surya Laboratorium IMS Laboratorium Kimia Dasar Laboratorium Teknik Mesin

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket Paket

238,000,000 563,000,000 600.000.000 234,014,000 400,678,000 400,000,000 563,000,000 350.000.000 450.000.000 121,306,000 140,485,000 3.000.000.000 18.500.000.000 320.000.000 27.000.000

Pada tahun 2010, Fakultas Teknik mendapatkan alokasi anggaran pengadaan laboratorium sebesar Rp. 21,538,025,000,- (Dua puluh satu milyar lima ratus tiga puluh delapan juta dua puluh lima ribu rupiah) yang digunakan bagi pengadaan alat laboratorium IMS dengan sumber dana APBN-P Untirta 2010. Mekanisme pengadaan melalui Lelang terbuka di Universitas sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku. Alat laboratorium IMS ini dapat digunakan untuk praktikum bersama pada Jurusan Teknik Mesin, Teknik Elektro, dan Teknik Industri. Fakultas akan mengupayakan laboratorium tersebut sebagai pembekalan kopetensi bagi Fresh Graduate FT. Untirta.

Gambar 3.3 Lay Out Laboratorum IMS FT. Untirta Alokasi dana bagi pengadaan barang di FT. Untirta adalah sebagai berikut : Tabel 3.11. Rekapitulasi Pengadaan Barang Tahun 2008

2009

JENIS BARANG Scan Lembar computer 2B Printer Epson LQ 2180 Printer Canon infus Mesin Copy Komputer Sekretariat


1 1 5 1 4

QTY Unit Unit Unit Unit Unit

SATUAN (Rp) 8.000.000 1.000.000 750.000 20.000.000 5.900.000

JUMLAH Rp) 8.000.000 1.000.000 3.750.000 20.000.000 23.600.000

28


2010

2011

AC Teknik Metalurgi (1 PK) AC Teknik Elektro (2 PK) AC Ruang Vicon (2 PK) Speaker ruang vicon DVD Ruang Vicon Printer Instalasi Ruang Vicon Laptop Jurusan Laptop Sekretariat Laptop Dekanat Kursi Kuliah Meja laptop Jurusan kursi merah Kipas angin kelas TV Sekretariat (29 ") AC Perpustakaan (2 PK) Kamera (Digital) Printer, Monitor, Router, LCD Tempat Sampah Infocus Jurusan Infocus fakultas Laptop EPSBED Jurusan LCD TV 32 Inchi Kursi Kuliah Lemari Buku VIP Filling Cabinet Pembuatan studio musik Pengadaan sarana band mhs TV Dekanat Komputer Dekan Infocus Komputer PC Mesin Fax Laser

1 1 4 2 1 2 1 6 1 4 200 15 6 80 46 1 2 1 1 10 12 4 6 2 100 3 2 1 1 1 1 2 2 1

Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Paket Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Paket Paket Unit Unit Unit Unit Unit

4.000.000 6.500.000 6.500.000 3.750.000 600.000 1.100.000 1.090.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 250.000 450.000 11.000.000 350.000 250.000 2.000.000 6.500.000 2.000.000 13.580.000 525.000 6.500.000 6.500.000 4.000.000 3.500.000 320.0000 975.000 1.550.000 20.000.000 10.000.000 2.500.000 3.500.000 6.500.000 6.300.000 4.500.000

4.000.000 6.500.000 26.000.000 7.500.000 600.000 2.200.000 1.090.000 30.000.000 5.000.000 20.000.000 50.000.000 6.750.000 66.000.000 28.000.000 11.312.000 2.000.000 13.000.000 2.000.000 13.580.000 5.250.000 78.000.000 26.000.000 24.000.000 7.000.000 32.000.000 2.925.000 3.100.000 20.000.000 10.000.000 2.500.000 3.500.000 13.000.000 12.600.000 4.500.000

3.5.2

Renovasi Dan Pengadaan Peralatan Sebagai peningkatan kualitas sarana prasarana yang ada di FT. Untirta, maka fakultas senantiasa berupaya melakukan renovasi. Mekanisme yang dilakukan melalui pengusulan ke universitas untuk dimasukkan dalam DIPA. Rekapitulasi pelaksanaan renovasi dan perbaikan sarana fakultas dalam kurun waktu 2007 – 2011 adalah sebagai berikut : Tabel 3.12. Rekapitulasi renovasi sarana fisik No. 2009

KEGIATAN Renovasi Perpustakaan Renovasi R. Sekretariat & R.Dosen Bersama Renovasi Ruang Kelas Renovasi atap dan plafon Aula FT. Untirta Renovasi Ruang Video Conference Renovasi Laboratorium Teknik Elektro Renovasi Laboratorium Teknik Metalurgi Renovasi Laboratorium Teknik Industri Renovasi Laboratorium Fisika Dasar Renovasi Laboratorium Teknik Mesin Pembuatan Gudang Aula Penyekatan Ruang Lab. Komputer, Server ICT, Lab. Bahasa dan Kantor ICT Pembuatan Toilet Dosen


ANGGARAN 99.000.000 60.000.000 95.000.000 100.000.000 75.000.000 98.000.000 99.000.000 99.000.000 98.000.000 99.000.000 8.000.000 10.000.000

SUMBER DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 DIPA 2009 FAKULTAS FAKULTAS

35.000.000

FAKULTAS

29


2010

Pembuatan Toilet Sekretariat Renovasi Ruang Bendahara Penyekatan Ruang Laboratorium T. Elektro Perbaikan Panel Listrik Depan Masjid Perbaikan Kabel Listri Teknik SIpil Perbaikan Kabel Telepone pasca Kebakaran Renovasi Laboratorium Teknik Sipil

5.000.000 3.000.000 6.400.000 25.000.000 5.000.000 3.500.000 53.709.150

FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS DIPA 2010

Rehab Gedung PKM FT. Untirta

79.634.000

DIPA 2010

Pemasangan canopy sekretariat tata usaha

29.493.750

DIPA 2010

Renovasi Lab. Fisika

17.943.750

DIPA 2010

Renovasi sekretariat D3 TKM & TKJ

11.470.965

DIPA 2010

Pelapisan aspal ulang jalan kampus

94.600.000

DIPA 2010

8.440.000

MHS + FAKULTAS

Pemasangan tralis tangga gedung kuliah

15.000.000

FAKULTAS

Renovasi kelas kerjasama Bluescope

54.000.000

KERJASAMA

Renovasi laboratorium Bio-Polimer Teknik Kimia

18.909.000

DIPA 2011

16.580.300

DIPA 2011

Perluasan sarana / area parkir 2011

Perbaikan Instalasi air di area gedung TOTAL


1.422.680.915

30


IV. AKUNTABILITAS KEUANGAN 4.1.

STRUKTUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN Struktur penerimaan dan pengeluaran keuangan FT. Untirta mengikuti ketentuan dalam pengelolaan keuangan negara. Mekanisme penggunaan dana mengikuti ketentuan dalam penggunaan dana PNBP melalui sistem pengajuan/penarikan dana LS (langsung) dan TUP (Tambahan Uang Persediaan) melalui KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) oleh bagian keuangan universitas. Sumber kuangan FT. Untirta berasal dari SPP (Sumbangan Pengelolaan Pendidikan) dan SPMA (Sumbangan Pengembangan Mutu Akademik) serta beberapa kegiatan kerjasama saling menguntungkan dengan pihak luar (industri ataupun instansi pemerintah) yang dikatagorikan sebagai PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) serta sumber dari APBN dalam bentuk Rupiah Murni (RM). Struktur pengeluaran dana di Fakultas Teknik bersumber SPP dan SPMA dengan alokasi dana DIPA - PNBP terdiri atas honor, bahan habis pakai, pengadaan inventaris penunjang akademik maupun kegiatan pelayanan administrasi, langganan daya dan jasa, belanja barang, pemeliharaan kendaraan bermotor, belanja pemeliharaan lainnya, perjalanan dinas dan kegiatan kemahasiswaan. 4.1.1

Pola Perencanaan Anggaran Mekanisme perencanaan anggaran yang dilaksanakan di fakultas direncanakan secara bersama-sama dengan jurusan melalui tahapan sebagai berikut : 1. Mengumpulkan data bagi perhitungan target PNBP Fakultas 2. Melakukan rekapitulasi potongan universitas (mengupayakan porsi Fakultas dan universitas sebesar 60 : 40) 3. Alokasi dana dari Universitas (60%) selanjutnya didistribusikan dalam lingkup fakultas dengan distribusi pembagian 30% dan 70% jurusan. 4. Jurusan dan fakultas menyusun anggaran dan kegiatan untuk dimasukkan dalam DIPA tahunan. 4.1.2

Realisasi Dana Fakultas Teknik Realisasi dana fakultas terhadap alokasi anggaran yang terdapat dalam DIPA dinyatakan dalam Daya serap anggaran sebagaimana ditunjukkan dalam grafik sebagai berikut : 30.000.000.000 25.000.000.000 20.000.000.000 15.000.000.000 10.000.000.000 5.000.000.000 -

2008

2009

2010

2011

8.239.107

10.750.06

25.647.73

4.460.175

REALISASI 7.257.818

9.692.019

24.150.01

4.262.521

ALOKASI

Tabel 4.1. Daya Serap Anggaran Fakultas Teknik DIPA

APBN

JUMLAH

DIPA

APBN

JUMLAH

DAYA SERAP (%)

2008

4.906.449.300

3.332.658.692

8.239.107.992

3.925.159.440

3.332.658.692

7.257.818.132

88

2009

8.138.793.390

2.611.268.887

10.750.062.277

7.080.750.249

2.611.268.887

9.692.019.136

90

2010

4.147.738.900

21.500.000.000

25.647.738.900

3.650.010.232

20.500.000.000

24.150.010.232

94

2011

3.908.175.000

552.000.000

4.460.175.000

3.595.521.000

667.000.000

4.262.521.000

96

TAHUN

ALOKASI

REALISASI (Rp.)


31

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Alokasi dana PNBP digunakan untuk beberapa pos pengeluaran diantarnya adalah Kegiatan fakultas dan jurusan, Kegiatan mahasiswaan, Pengadaan prasarana & Fisik, Utility, Beasiswa Dosen, Beasiswa mahasiswa, Buku Perpustakaan, Perjalanan dinas, Dana Penelitian, operasional mobil & seragam, Honor TKK,Kebersihan, satpam,PUMK dan Operasional perkantoran dan praktikum, honor-honor, uang makan & pemeliharaan. 4.2 4.2.1

Alokasi Dana Kegiatan fakultas dan jurusan Alokasi dana bagi kegiatan fakultas dan jurusan yang dialokasikan dari distribusi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut : Tabel 4.2. Alokasi Dana Kegiatan Fakultas dan Jurusan NO 1 2 3 4 5 6 7

UNIT

2008

Fakultas Teknik Mesin Teknik Elektro Teknik Industri Teknik Metalurgi Teknik Kimia Teknik Sipil JUMLAH

2009

140.490.300 11.025.000 11.025.000 0 11.075.000 0 0 173.615.300

211.310.000 48.575.000 23.575.000 48.575.000 23.575.000 36.075.000 23.575.000 415.260.000

2010 151.240.000 38.450.000 113.530.000 68.725.000 102.895.000 43.724.900 47.355.000 567.210.000

2011 389.729.000 152.080.000 81.255.000 139.365.000 21.400.000 238.769.000 23.800.000 1.046.398.000

Berdasarkan Tabel 3.1 dapat dilihat bahwa alokasi dana kegiatan terus meningkat seiring dengan semakin meningkatnya pemahaman fakultas dalam pengusulan dan penyerapan dana kegiatan. Pada tahun 2011 peningkatannya sangat signifikan karena fakultas telah memberlakukan pola distribusi dana 70% jurusan dan 30% fakultas dari nilai alokasi anggaran yang diperoleh dan diperjuangkan sebesar 60% dari PNBP fakultas. 4.2.2. Dana Kegiatan Mahasiswa FT. Untirta Besaran dana kegiatan mahasiswa yang dialokasikan setiap tahunnya adalah 10% dari nilai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Untirta yang didistribusi kepada setiap fakultas berdasarkan student bodynya. Besaran dana kemahasiswa pada tahun 2007 – 2011 ditunjukkan pada Gambar 4.2. Bagi kegiatan mahasiswa FT. Untirta pada event nasional, akan mendapatkan alokasi khusus dari universitas. 350.000.000

Alokasi Dana (Rupiah)

300.000.000 250.000.000 200.000.000 150.000.000 100.000.000 50.000.000 0

2007

2008

2009

2010

2011

Series1 162.300.00 222.300.00 236.461.00 269.550.00 298.800.90 Gambar 4.2 Grafik Dana Kemahasiswaan FT. Untirta Periode (2007-2011) Berdasarkan Gambar 4.2 dapat diketahui bahwa alokasi dana kemahasiswaan mengalami peningkatan setiap tahunnya sekitar 10%.


32

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 4.2.3

Bea Siswa Mahasiswa FT. Untirta Jenis bea siswa yang rutin dialokasikan dalam DIPA Untirta adalah beasiswa PPA dan BBM. Beasiswa PPA ditujukan untuk mahasiswa yang berprestasi sedangkan beasiswa BBM ditujukan bagi mahasiswa yang tidak mampu. Alokasi beasiswa tersebut sebagaimana ditunjukkan dalam Gambar 4.3.

Alokasi Dana (Rupiah)

1.600.000.000 1.400.000.000 1.200.000.000 1.000.000.000 800.000.000 600.000.000 400.000.000 200.000.000 0

2008

Series1 462.000.000

2009 968.600.000

2010

2011

1.306.560.00 1.363.600.00

Gambar 4.3 Grafik Bea Siswa PPA dan BBM FT. Untirta Periode (2007-2011) Selain bea siswa bagi mahasiswa jenis PPA dan BBM, terdapat juga bea siswa dari sumber lainnya sebagaimana ditunjukkan pada tabel 4.3 Tabel 4.3. Realisasi Bea Siswa FT. Untirta NO 2008

BEASISWA PPA LAMA PPA BARU BBM Lama DJARUM INDAH KIAT TPSDP

PERIODE Januari s/d Desember 2008 September s/d Desember 2008 Januari s/d Desember 2008 Juli s/d/ Desember 2008 Januari s/d Desember 2008 Januari s/d Desember 2008

2009

PPA LAMA PPA BARU BBM Lama BBM Baru DJARUM

Januari s/d Desember 2009 September s/d Desember 2009 Januari s/d Desember 2009 September s/d Desember 2009 Januari s/d Juni 2009 Juli s/d/ Desember 2009 Januari s/d Desember 2009 Januari s/d Desember 2009 Januari s/d Desember 2009

INDAH KIAT KOSGORO TPSDP 2010

PPA LAMA PPA BARU BBM Lama BBM Baru DJARUM DJARUM KOSGORO SUPERSEMAR SUPERSEMAR AWARD BUMN PEDULI BMU PERUSAHAAN

Januari s/d Desember 2010 September s/d Desember 2010 Januari s/d Desember 2010 September s/d Desember 2010 Januari s/d Juni 2010 Juli s/d/ Desember 2010 Juli s/d Desember 2010 Januari s/d Desember Januari s/d Desember

SATUAN Rp. 3.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 600.000 Rp 1.300.000 Rp 2.000.000 JUMLAH Rp. 3.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rp 2000.000 Rp. 100.000 Rp 2.000.000 JUMLAH Rp. 3.600.000 Rp. 1.200.000 Rp. 3.600.000 Rp. 1.200.000 Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rp. 100.000 Rp 1.200.000 Rp. 1.200.000

MHS 38 15 88 2 6 27 176 107 92 137 105 2 2 4 1 8 458 140 7 171 23 2 2 1 7 2

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp RP. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

TOTAL 114.000.000 15.000.000 264.000.000 7.200.000 7.800.000 54.000.000 462.000.000 321.000.000 92.000.000 411.000.000 105.000.000 7.200.000 7.200.000 8.000.000 1.200.000 16.000.000 968.600.000 504.000.000 8.400.000 615.000.000 27.600.000 7.200.000 7.200.000 600.000 10.080.000 2.880.000

1 Semester Januari s/Desember Januari s/d Desember

Rp. 5.000.000 Rp 2.500.000 Rp 400.000

11 7 13

Rp. Rp Rp.

55.000.000 35.000.000 33.600.000


33


2011

GAS NEGARA PT.KRAKATAU STEEL

BEASISWA untuk mahasiswa berprestasi

Rp 10.000.000

PPA LAMA PPA BARU BBM Lama BBM Baru

Januari s/d Desember 2011 September s/d Desember 2011 Januari s/d Desember 2011 September s/d Desember 2011

Rp. Rp. Rp. Rp.

JUMLAH 4.200.000 1.400.000 4.200.000 1.200.000 JUMLAH

1 386 130 24 162 24 386

Rp

10.000.000

Rp. 1.316.560.000 Rp. 546.000.000 Rp. 33.600.000 Rp. 680.400.000 Rp. 33.600.000 Rp. 1.363.600.000

4.3

MASALAH KEUANGAN FAKULTAS Dalam struktur organisasi Untirta, kewenangan dalam alokasi dan pencaiaran dana berada pada posisi Universitas. Secara umum pola pencairan keuangan negara mempunyai standar dan prosedur yang telah ditetapkan oleh negara. Standar dan prosedur pencairan tersebut bersifat rigit sehingga terkadang ada kesan proses penyerapannya sangat lama dan susah untuk dilakukannya. Kendala umum yang dihadapi fakultas adalah lamanya pencairan dan prosedur yang panjang, sehingga bagi yang tidak memahami hal ini akan menyangka fakultas lambat dan tidak aspiratif terhadap kemauan civitas. Masalah lain akan muncul apabila terjadi perbedaan antara perencanaan dengan bagian pengeluaran universitas maka akan semakin panjang dan rumi dalam pencairannya. Pada tahun 2011 ini fakultas menghadapi permasalahan dalam mekanisme penyerapan keuangan, diantarnya adalah : 4.3.1

Alokasi SPPD Fakultas, Tidak diusulkannya dana perjalanan (SPPD) fakultas teknik dalam DIPA 2011 merupakan masalah yang cukup berat bagi citra fakultas dimata jurusan dan dosen. Hal ini disebabkan adalah salah persepsi fakultas terhadap kebijakan keuangan universitas dengan latar belakang: 

 

Pada tahun 2010, hanya Fakultas Teknik dan FKIP saja yang menganggarkan SPPD dalam DIPA 2010 tetapi bagi fakultas yg tidak menganggarkan tersebut tidak mengalami masalah sehingga dapat melaksanakan perjalanan dinas sesuai dengan kebutuhannya. Berdasarkan pengalaman di atas, fakultas berasumsi bahwa dana SPPD termasuk dalam penganggaran universitas yang diambil dari dana potongan 20% dari PNBP fakultas. Berdasarkan asumsi tersebut maka pada tahun 2011, fakultas tdk menganggarkan biaya perjalanan (SPPD) dalam DIPA 2011.

Pada tahun 2011, Universitas membuat kebijakan seluruh dana yang dapat dicairkan adalah yang tercantum dalam DIPA fakultas. Hal ini berpengaruh pada terhambatnya pengajuan SPPD bagi dosen bahkan sempat ada yang tidak jadi berangkat karena permasalahan ini. Selanjutnya untuk mengatasi masalah ini maka fakultas melakukan langkah sebagai berikut :     4.3.2

Berkoordinasi dengan PRII dan Ka. BAUK untuk mencari solusi dan disepakati untuk mengalihkan dana Renovasi PKM ke dalam kegiatan SPPD. Pencairan masih belum bisa dilakukan karena bagian Perencanaan Untirta belum melakukan perubahan kegiatan DIPA dengan argumen tidak serumpun. Selanjutnya fakultas mengganti dana SPPD dari kegiatan akademik fakultas (Hibah Buku Cetak dan Hibah Buku terjemahan). Selanjutnya kegiatan perjalanan dinas dapat direalisasikan.

Alokasi Dana Laboratorium Kebutuhan dana laboratorium Fakultas Teknik terus bertambah setiap tahunnya, sehingga pengurangan besaran dana yang dialokasikan pada kegiatan ini akan terasa dampaknya.


34

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa  



Permasalahan muncul dimulai adanya perubahan kebijakan universitas dalam alokasi dana habis pakai ATK fakultas, jurusan dan UAS/UTS. Pada tahun 2010, alokasi bahan habis pakai untuk ATK dan cetak bersumber dari Universitas melalui pola Ganti uang dan uang persediaan, tetapi mulai tahun 2011, universitas mengharuskan fakultas mengambil alokasi tersebut dalam DIPA khusus. Karena fakultas tidak menganggarkan kebutuhan tersebut dalam DIPA 2011, maka berdasarkan nomenklatur alokasi yang bisa diambil adalah dari Bahan habis praktikum sehingga alokasi dana praktikum menjadi berkurang.

Kondisi ini menjadi dasar bagi fakultas untuk melakukan langkah-langkah sebagai berikut : a. Evaluasi terhadap struktur penggunaan dana laboratorium dengan harapan dapat dilakukan langkah efisiensi. Hasil dari langkah ini adalah membebankan biaya penggandaan modul praktikum kepada mahasiswa. b. Besaran alokasi dana praktikum yang tersedia adalah Rp. 150.000.000,-; nilai ini dibagi untuk dua semester. Tetapi dalam semester pertama laboratorium telah menggunakan anggaran melebihi pagu sekitar Rp. 120.000.000,- dari nilai Rp. 75.000.000,-, sehingga hal ini menimbulkan anggapan yang salah terhadap fakultas. Untuk mengatasi masalah tersebut maka diambil langkah-langkah sebagai berikut :  Koordinasi intensif dengan Jurusan dan kepala laboratorium melalui beberapa kali rapat dengan harapan mendapatkan jalan keluar yang baik.  Melaksanakan saresehan dengan mahasiswa untuk menjelaskan keadaan yang terjadi dengan harapan kondisi fakultas tetap tenang.  Melakukan komunikasi intensif dengan Rektor, PR2 dan Ka. BAUK untuk mendapatkan jalan keluar. Sebagai tanggapan universitas akan masalah ini adalah mengalokasikan dalam APBN-P 2011 tetapi permasalahan baru muncul karena dana tersebut berada dalam satu anggaran untuk tiga fakultas (FKIP, F. Teknik dan F. Pertanian) dan harus dilelangkan. Untuk mengatasi masalah ini maka :  Fakultas memberanikan diri untuk melaksanakan LELANG, meskipun FKIP dan F. Pertanian tidak akan menyerap dana tersebut.  Proses lelang dapat diselesaikan walaupun menemui berbagai hambatan dan Alokasi barang praktikum dapat diterima oleh seluruh kepala laboratorium. 4.3.3 

Dana Laboratorium Fakultas Teknik Sebagai gambaran mengenai pendanaan praktikum Fakultas Teknik Untirta maka berikut ini adalah rekapitulasi data kegiatan tersebut : Rekapitulasi penggunaan dana praktikum Fakultas Teknik adalah sebagai berikut : 350.000.000

Jumlah (Rupiah)

300.000.000 250.000.000 200.000.000 150.000.000 100.000.000 50.000.000 Series1



Genap 2008/2009

Ganjil 2009/2010

Genap 2009/2010

Ganjil 2010/2011

107.653.563

218.259.678

324.942.460

304.578.959

Penyerapan dana praktikum untuk setiap laboratorium :


35

Jumlah (Rupiah)

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 100.000.000 90.000.000 80.000.000 70.000.000 60.000.000 50.000.000 40.000.000 30.000.000 20.000.000 10.000.000 Lab. Kimia Dasar Genap 2008/2009 9.753.025 Ganjil 2009/2010

Lab. Fisika Dasar

Lab. Teknik Kimia

8.511.000

5.007.200

Lab. Teknik Industri

Lab. Teknik Mesin

Lab. Teknik Metalurgi

Lab. Teknik Elektro

Lab. Teknik Sipil 42.469.000

17.915.138 11.662.550

4.904.750

7.430.900

19.193.800 21.853.000 31.082.653 73.779.825 22.439.000

5.995.000

20.152.700 23.763.700

Genap 2009/2010 20.359.800 20.402.250 64.018.050 72.987.050 26.406.000 20.479.000 44.186.560 56.103.750 Ganjil 2010/2011



33.453.430 22.480.750 96.694.981 44.006.938 26.035.600

Lab. Kimia Dasar Genap 2008/2009 7.414.400 Ganjil 2009/2010

5.861.000

Genap 2009/2010 10.867.300 Ganjil 2010/2011

4.285.050

Lab. Fisika Dasar 868.500

Lab. Teknik Lab. Teknik Lab. Teknik Lab. Teknik Lab. Teknik Lab. Teknik Kimia Industri Mesin Metalurgi Elektro Sipil 4.040.300 5.968.930 6.831.900 3.754.750 2.618.000 15.650.000

467.000

23.051.403

37.435.100

7.818.000

2.698.500

4.204.200

7.654.100

1.089.000

37.665.550

28.276.600

4.107.000

15.634.000

9.700.000

20.080.790

972.000

46.305.481

8.978.200

7.990.000

4.510.000

9.810.500

19.099.000


Lab. Teknik Mesin


Lab. Teknik Elektro

Lab. Teknik Sipil

Penggunaan dana ATK praktikum 20.000.000 18.000.000 16.000.000 14.000.000 12.000.000 10.000.000 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 -

Genap 2008/2009

Lab. Kimia Dasar

Lab. Fisika Dasar

Lab. Teknik Kimia

498.875

355.000

-

Ganjil 2009/2010 3.699.300 381.000 Genap 2009/2010



37.530.260 35.917.000

Penggunaan Bahan habis pakai pada setia laboratorium : 50.000.000 45.000.000 40.000.000 35.000.000 30.000.000 25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 -



8.460.000

600.000

3.235.210 2.068.550 740.000

788.750 8.688.625 2.561.000

-

892.500 19.780.00 1.155.000 4.070.000

365.000 3.654.500 14.121.25 2.685.000 1.300.000 5.305.520 19.708.72

Penggandaan modul


36

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 20.000.000 18.000.000 16.000.000 14.000.000 12.000.000 10.000.000 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 Lab. Kimia Dasar

Lab. Fisika Dasar

Genap 2008/2009 1.839.75 7.287.50 Ganjil 2009/2010

473.500

Lab. Teknik Kimia 966.900


Lab. Teknik Mesin

8.710.99 2.762.10



410.000

Lab. Teknik Elektro

Lab. Teknik Sipil

3.920.40 7.039.00

6.325.00 1.320.00 11.716.1 3.280.00 1.169.00 9.168.50 5.879.60

Genap 2009/2010 3.492.50 6.608.25 3.712.50 7.256.70 3.819.00 Ganjil 2010/2011

Lab. Teknik Metalurg i

18.370.3 6.954.75 2.005.00 6.886.00 3.955.60

275.000

7.014.04 2.539.24

-

8.273.76 2.186.00

Hoor asisten : 50.000.000 45.000.000 40.000.000 35.000.000 30.000.000 25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 -

Genap 2008/2009

Lab. Kimia Dasar

Lab. Fisika Dasar

Lab. Teknik Kimia


Lab. Teknik Mesin


Lab. Teknik Elektro

Lab. Teknik Sipil

-

-

-

-

-

-

-

-

Ganjil 2009/2010 9.160.000 14.680.00 5.922.500 15.940.00 8.780.000 2.127.500 5.625.000 6.160.000 Genap 2009/2010 5.400.000 12.340.00 18.985.50 23.332.50 15.795.00 3.270.000 22.167.00 13.775.00 Ganjil 2010/2011 6.200.000 13.960.00 47.170.00 20.128.00 9.475.000 2.640.000 18.144.00 13.412.00

4.4

UPAYA PENINGKATAN KINERJA KEUANGAN Beberapa upaya yang dilakukan fakultas dalam rangka meningkatkan kinerja dalam bidang keuangan diantaranya adalah: 1. Pengelolaan keuangan secara transfaran dan akuntabilitas melalui penyusunan LAKIP dan mengikuti aturan pengelolaan uang negara 2. Menggali sumber dana selain SPP&RM 3. Mengusulkan perbaikan dan peningkatan kualitas sarana dan prasarana kampus. 4. Menjalin kerjasama dng industri & pemda dalam peminjaman fasilitas 4.5

TINGKAT KELAYAKAN STRUKTUR DANA Alokasi dana yang berasal dari sumber dana SPP dan SPMA mahasiswa reguler untuk memenuhi kegiatan operasional rutin. Fakultas Teknik juga mengandalkan sumber dana lain seperti dari SPP dan SPMA mahasiswa non reguler serta dana dari kerjasama dengan institusi pemerintah ataupun industri dengan sistem yang telah diatur dan mengacu pada dana alokasi PNBP. Upaya peningkatan pemasukan sumber pendanaan menjadi hal yang sangat diperhatikan apabila dikaitkan dengan rencana UNTIRTA menjadi BLU. Upaya peningkatan penerimaan dan pemasukan dana dilakukan dengan cara menyiapkan konsep yang jelas dan operasional dengan prinsip saling menguntungkan, bertanggung jawab, terhormat dan tetap menjaga kewibawaan fakultas sebagai lembaga pendidikan.


37


V. SUMBER DAYA MANUSIA 5.1

PROFIL DOSEN Pada saat ini Fakultas Teknik Untirta memiliki dosen dengan satuts Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebanyak 119 orang sebagaimana ditunjukkan pada Tabel 5.1 dengan distribusi berdasarkan jabatan fungsional pada setiap jurusan/program studi. Tabel 5.1 Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Jabatan Fungsional T. Pengajar

2008

2009

2010

2011

2008

2009

2010

2011

5

5 10

9

8

8

1

1

1

1

2

3

3

3

-

-

-

-

13 17 17 17

2

Teknik Elektro

-

3

8

8 11 10

7

6

3

2

5

7

1

2

2

2

-

-

-

-

15 17 22 22

3

Teknik Industri

2

7

5

5 10

9

8

6

2

4

8

9

2

3

3

3

-

-

-

16 23 24 24

4

Teknik Metalurgi 3

3

2

2

7

7

7

4

4

5

4

-

1

1

2

-

-

-

-

14 15 15 15

5

Teknik Kimia

2

4

6

6 12 12 10

8

3

4

7

9

2

3

3

3

-

-

-

-

19 23 26 26

6

Teknik Sipil

2

2

4

4

8

-

-

1

1

1

1

1

1

-

-

-

1

10 11 15 15

9 23 30 30 56 54 48 43 13 15 27 31

8

13 13 14

0

0

0

1

87 106 119 119

Total

7

6

7

8

2011

2011

4

2010

2010

-

2009

2009

Teknik Mesin

2008

2008

1

2011

2011

JUMLAH

2010

Guru Besar

2009

Lektor Kepala

2008

Lektor

2010

Asisten Ahli

2009

JURUSAN

2008

NO

Sumber BAAKPSI Untirta

Perkembangan jumlah dosen pada setiap jurusan di tahun 2008, 2009, dan 2010 secara grafik dapat ditunjukkan pada gambar 5.1. 30 Jumlah Dosen (org)

25 20 15 10 5 0

Teknik Mesin

Teknik Elektro

Teknik Industri

Teknik Metalurgi

Teknik Kimia

Teknik Sipil

2008

13

15

16

14

19

10

2009

17

17

23

15

23

11

2010

17

22

24

15

26

15

2011

17

22

24

15

26

15

Gambar 5.1 Grafik Perkembangan Dosen FT. Untirta Pada tahun 2011 berlaku moratorium untuk penambahan PNS sehingga data dosen PNS sama dengan tahun 2010 sebagaimana Tabel 5.1. Berdasarkan Tabel 5.1 dapat dilihat bahwa jumlah fungsional dosen pada tahun 2011 sebagai Tenaga Pengajar sebanyak 30 orang (25,21 %), sebagai Asisten Ahli 43 orang (36,13%), Lektor 31 orang (26,05%), Lektor Kepala 14 orang (11,76%) dan satu orang sebagai Guru Besar (0,84%). Distribusi jabatan fungsional tersebut dapat dilihat pada gambar 5.2.


38

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa GB; 1; LK; 14; 0,84% 11,76%

TP; 30; 25,21%

L; 31; 26,05%

AA; 43; 36,13% Gambar 5.2 Prosentase Jabatan Fungsional Dosen FT. Untirta Perkembangan jabatan fungsional dosen FT. Untirta berdasarkan Tabel 5.1 dapat ditunjukkan secara grafik dalam gambar 5.3.

Jumlah Dosen (org)

60 50 40 30 20 10 0

TP

AA

L

LK

GB

2008

9

56

13

8

0

2009

23

54

15

13

0

2010

30

48

27

13

1

2011

30

43

31

14

1

Gambar 5.3 Grafik Jabatan Fungsional Dosen FT. Untirta Berdasarkan grafik pada Gambar 5.3 diketahui bahwa fungsional Asisten Ahli cenderung menurun karena fungsional dosen meningkat ke jenjang Lektor. Sedangkan pada fungsional Lektor Kepala juga bertambah walaupun hanya sedikit. Kualifikasi dosen FT. Untirta berdasarkan tingkat pendidikan ditunjukkan pada Tabel berikut : Tabel 5.2 Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Tingkat Pendidikan NO

JURUSAN

Jumlah Dosen

Tingkat Pendidikan

Melanjutkan Studi

S1

S2

S3

S2

S3

8 17 20 12 17 9 83

1 1 1 3 1 7

8 5 3 2 6 5 29

1 8 4 4 4 1 22

1

Teknik Mesin

17

2

Teknik Elektro

22

3

Teknik Industri

24

4

Teknik Metalurgi

15

5

Teknik Kimia

26

6

Teknik Sipil

15

8 5 3 2 6 5

Total

119

29

Sumber Sekretariat FT. Untirta


39

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Prosentase dosen tetap berdasarkan kualifikasi pendidikannya adalah sebagai berikut :

S3; 7; 5,88% S1; 29; 24,37%

S2; 83; 69,75%

Gambar 5.4. Prosentase Jenjang Pendidikan Dosen Jumlah Dosen (org)

25 20 15 10 5 0

Teknik Mesin

Teknik Elektro

Teknik Industri

Teknik Metalurgi

Teknik Kimia

Teknik Sipil

S1

8

5

3

2

6

5

S2

8

17

20

12

17

9

S3

1

0

1

1

3

1

Gambar 5.5 Jenjang Pendidikan Dosen FT. Untirta Berdasarkan Tabel 5.2 dapat diketahui bahwa 29 dosen (24,37%) masih berpendidikan S1 (namun 29 orang sedang melanjutkan S2). Dosen dengan pendidikan S2 berjumlah 83 orang (69,75%) dimana 22 orang sedang melanjutkan S3. Dosen dengan pendidikan S3 berjumlah 7 Orang (5,88%) sehingga masih sangat sedikit dan harus didorong untuk terus bertambah. Dosen FT. Untirta yang melanjutkan di luar negeri sebanyak 13 orang yang tersebar di beberapa negara, diantaranya : NO. 1.

NEGARA Australia

JUMLAH 2 orang

2.

Jepang

3 orang

3.

Prancis

3 Orang

4. 5. 6.

Jerman Malaysia Taiwan

1 orang 1 orang 2 Orang

7.

Korea

1 orang


DOSEN/JURUSAN/JENJANG Hadi Wahyudi, ST., MT (T. Mesin/S3); Sri Agustina, ST., MT (T. Kimia/S3) Sadikin, ST., MT (T. Elektro/S3); Ali Alhamidi, ST., MT (T. Metalurgi/ S3); Yeni Muriani Zulaida, ST., MT (T. Metalurgi/S3) Endarto Yudo Wardhono, ST., MT (T. Kimia/S3); Irma Saraswati, S.Si, MT (T. Elektro/S3); Dwinanto, ST (T. Mesin/S2) Iman Santoso, ST., MT (T. Elektro/S3) Supriyanto, ST., M.Eng (T. Elektro/S3) Hartono, ST., MT (T. Elektro/S3); Yusraini Muharni, ST., MT (T. Industri/S3) Yus Rama Denny M., S.Si., M.Si (T. Elektro/S3)

40

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Dosen FT. Untirta yang akan berangkat pada tahun 2012 adalah : NO. 1. 2. 3. 4.

NEGARA Jerman Jepang Rusia Australia

1 1 1 1

JUMLAH orang orang orang orang

DOSEN/JURUSAN/JENJANG Asep Riwan, ST., MT (T. Industri/S3) Teguh Kurniawan, ST.MT (T. Kimia/S3) Agus Pramono, ST., MT Bambang Adhi Priyambodho, ST., MT

Distribusi dosen FT. Untirta berdasarkan golongan ditunjukkan dalam tabel sebagai berikut : Tabel 5.3 Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Golongan NO

GOLONGAN

JURUSAN

JUMLAH

IIIA

IIIB

IIIC

IIID

IVA

IVB

IVC

IVD

1

-

-

-

17

1

Teknik Mesin

12

2

-

2

2

Teknik Elektro

7

12

1

2

-

-

-

-

22

3

Teknik Industri

5

14

-

3

1

-

1

-

24

4

Teknik Metalurgi

8

3

2

1

1

-

-

-

15

5

Teknik Kimia

15

6

2

0

2

1

-

-

26

6

Teknik Sipil

6

7

-

-

1

-

-

1

15

Total

53

44

5

8

6

1

1

1

119

Tabel 5.4 Rasio Dosen dan Mahasiswa NO

JUMLAH

JURUSAN

Rasio

1

Teknik Mesin

DOSEN 17

MHS 595

Dosen : mhs 1 : 35,0

2

Teknik Elektro

22

346

1 : 15,7

3

Teknik Industri

24

579

1 : 24,1

4

Teknik Metalurgi

15

208

1 : 13.9

5

Teknik Kimia

26

510

1 : 19,6

6

Teknik Sipil

15

276

119

2510

1 : 18,4 1 : 21,1

Total Sumber BAUK Untirta

35

Jumlah Dosen

30 25 20 15 10 5 0

Tersedia Ideal

Teknik Mesin

Teknik Elektro

Teknik Industri

Teknik Metalurgi

Teknik Kimia

Teknik Sipil

17

22

24

15

26

15

29,75

17,3

28,95

10,4

25,5

13,8

Gambar 5.6 Grafik Rasio Dosen dan Mahasiswa Rekruitmen dan Pengembangan Kapasitas Dosen Dari Tabel 5.4 terlihat bahwa jumlah mahasiswa aktif hingga semester ganjil 2011/2012 adalah 2510 orang dimana rasio antara dosen dan mahasiswa adalah 1 : 21,1 sehingga bila menggunakan rasio dosen dan mahasiswa yang ideal (1:15) maka untuk jurusan Teknik Mesin, 5.1.1


41

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Teknik Industri, Teknik Kimia, dan Teknik Elektro masih harus melakukan penambahan jumlah dosen.Pada saat ini, kriteria dosen yang akan diterima melalui seleksi di universitas adalah minimum berpendidikan S2 sehingga dirasakan penting untuk melakukan langkah aktif mengundang calon dosen melalui program pascasarjana di beberapa Perguruan Tinggi Negeri terkemuka diantaranya adalah ITB, UI, UGM, dan ITS. Selain itu juga diupayakan membuka komunikasi personal dan kelembagaan dengan cara mengundang calon dosen berpendidikan S3. Untuk memastikan bahwa rekruitmen mampu dipergunakan sebagai instrumen untuk memperbaiki proses belajar mengajar di fakultas teknik, sistem rekruitmen dikembalikan pada masing-masing jurusan. Dalam arti kualifikasi dan syarat-syarat khusus ditetapkan oleh jurusan sebagai pelaksana program belajar mengajar. Untuk selanjutnya kualifikasi dan persyaratan khusus tersebut diteruskan oleh Fakultas Teknik ke tingkat Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Pembinaan dosen akan menjadi perhatian fakultas melalui berbagai jenjang yaitu dosen akan memperoleh pelatihan/pendidikan tambahan tentang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat, sebagai pelaksanaan kegiatan penunjang Tri Dharma Pendidikan Tinggi. Semua kegiatan tersebut dilakukan sekaligus dalam upaya pencapaian visi dan misi Fakultas Teknik. Wujud pembinaan dosen lainnya yang akan dikembangkan adalah dalam pengembangan karir fungsional. Fakultas Teknik memberikan target sesuai dengan peraturan bahwa diharapkan ada peningkatan golongan/fungsional dari masing-masing dosen. Target tersebut akan dicapai dengan baik melalui:  Pemberian surat peringatan untuk dosen yang lebih dari 3 (tiga) tahun tidak mengajukan kenaikan pangkat-jabatan fungsional.  Pelatihan Perhitungan Angka Kredit Dosen. Disamping itu, pengembangan karier dosen juga diberikan diantaranya dengan pemberian kesempatan untuk mengikuti studi lanjut pada jenjang S2 atau S3, serta pemberian kesempatan mengembangkan/mengabdikan bidang keahliannya baik di lingkungan UNTIRTA maupun di luar UNTIRTA. 5.2.

PROFIL KARYAWAN Karyawan tetap Fakultas Teknik Untirta terdiri dari karyawan administratif, pustakawan, teknisi, dan laboran. Tabel 5.5 Jumlah Karyawan Tetap Berdasarkan Tingkat Pendidikan NO

JURUSAN

1

Teknik Mesin

2

Teknik Elektro

3

Teknik Industri

4

Teknik Metalurgi

5

Teknik Kimia

6

Teknik Sipil

7

Fakultas/Sekretariat/perpustakaan

8

Laboran

DIPLOMA

S1

JUMLAH

-

1

-

1

-

1

-

1

-

-

1

1

1

-

-

1

-

1

1

-

1

-

1

4

2

11

17

1

2

-

3

10

-

-

10

2

-

-

8

7

5

11

44

SMA

-

9. Security 10. Cleaning Service/sopir Total

Sumber : Sekretariat FT. Untirta

Berdasarkan Tabel 5.5. jumlah karyawan tetap Fakultas Teknik Untirta berjumlah 44 orang dan ditempatkan di fakultas maupun masing-masing jurusan. Latar belakang pendidikan karyawan pada umumnya SLTA dan Diploma hal ini sangat bersesuaian dengan hasil Tabel 5.5 dimana mayoritas golongan II bagi karyawan fakultas teknik sangat dominan dibandingkan dengan golongan III.


42

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tabel 5.6 Jumlah Karyawan Tetap Berdasarkan Golongan JURUSAN HONOR IIA IIB IIC IID IIIA IIIB IIIC IIID JUMLAH Teknik Mesin 1 1 Teknik Elektro 1 1 Teknik Industri 1 1 Teknik Metalurgi 1 1 Teknik Kimia 1 1 Teknik Sipil Fakultas/Sekretariat 2 2 2 4 1 9 2 22 Laboran 1 2 3 Security 5 2 2 9 Cleaning Service/Supir 9 9 20 4 4 4 4 2 2 42 Total

Sekretariat FT. Untirta

Secara administratif, tanggung jawab pengelolaan dan pengembangan sumber daya karyawan berada dalam tupoksi Pembantu Dekan II, sedangkan dalam melaksanakan tugasnya setiap karyawan bertanggung jawab langsung kepada masing-masing Kasubag maupun Ketua Jurusan. Untuk meningkatkan kualitas kerja karyawan di masa yang akan datang, maka akan diupayakan pemberian kesempatan mengikuti pelatihan-pelatihan bahkan bagi yang berprestasi akan diberi kesempatan pendidikan lanjut. Pada saat ini, peraturan yang mengatur sistem kerja sudah ada, namun deskripsi tugas dan kewajiban untuk beberapa jabatan masih akan terus disempurnakan, demikian pula untuk penilaian prestasi kerja. Selain itu, peraturan tentang kedisiplinan karyawan sejauh ini juga belum tersusun Standar Operasional Prosedurnya (SOP). Karyawan fakultas yang ditempatkan di jurusan akan mendapat teguran/pemanggilan jika melanggar peraturan yang berlaku. Bila jurusan telah memanggil sebanyak tiga kali, jika tidak mendapat tanggapan maka masalah diteruskan ke fakultas untuk dilakukan pembinaan. Apabila dirasakan belum berhasil, maka selanjutnya akan diteruskan ke tingkat universitas yaitu Badan Pertimbangan Kenaikan Jabatan dan Pangkat (BAPERJAKAT). Pada masa mendatang akan dilakukan penyempurnaan untuk semua peraturan yang menyangkut kepegawaian, termasuk diskripsi sanksi dan penghargaan. 5.3

PROFIL MAHASISWA Jumlah mahasiswa aktif FT. Untirta yang tercatat hingga semester ganjil 2010/2011 adalah 2579 orang. Berdasarkan trend yang ada, minat calon mahasiswa baru untuk dapat kuliah di FT. Untirta terus meningkat, namun karena keterbatasan fasilitas dan sumber daya yang dimiliki maka tidak dapat meningkatkan kapasitas mahasiswa baru yang dapat diterima. 5.3.1

Jalur Masuk Mahasiswa Baru Sebagaimana pada umumnya Perguruan Tinggi Negeri lainnya, maka penerimaan mahasiswa baru di Untirta dilakukan melalui beberapa jalur seleksi. Secara berurutan seleksi yang dilakukan terdiri atas:  PMDK (Penelusuran Minat dan Kemampuan). Program ini dilaksanakan untuk menjaring bibit unggul dari beberapa sekolah khususnya yang berada di sekitar Banten. Mereka yang terbaik di masing-masing SMA yang tersebar di seluruh Banten serta daerah lainnya akan diseleksi oleh UNTIRTA. Mahasiswa yang terjaring pada umumnya mereka yang memiliki prestasi secara konsistensi selama di bangku kelas menengah atas. Proporsi mahasiswa UNTIRTA dari program ini ditargetkan sekitar 30% dari daya tampung, namun untuk menjamin kualitas input mahasiswa pada umumnya pencapaian target hanya sekitar 15%. 

BIDIK MISI, merupakan jalur seleksi yang dilaksanakan oleh Kementrian Pendididkan yang ditujukan bagi calon mahasiswa dari masyarakat yang kurang mampu tetapi mempunyai prestasi akademik yang bagus.


43

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 

SNMPTN (Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri), merupakan jalur rekruitmen yang dilaksanakan serentak secara nasional. Seleksi ini juga merupakan seleksi yang berkualitas jika dilihat dari NEM score rata-rata dan jumlah saingan rata-rata mahasiswa yang masuk di Fakultas Teknik Untirta. Dalam 4 tahun terakhir perbandingan antara mahasiswa baru dengan yang ikut seleksi adalah sekitar 1:20.



UMM (Ujian Masuk Mandiri). Ujian ini merupakan seleksi yang dikelola oleh UNTIRTA. Ujian ini diperuntukkan bagi calon mahasiswa program kelas sore dan program diploma.

Jumlah calon mahasiswa yang mendaftar ke Untirta pada setiap tahunnya mengalami peningkatan, hal ini merupakan indikasi masyarakat sudah percaya terhadap untirta sebagai PTN untuk mendidik putra/putrinya. Hal ini dapat dilihat pada Tabel 5.6. Tabel 5.7 Rekapitulasi Mahasiswa Baru FT. Untirta Tahun Akademik 2011/2012 No. Jurusan Kuota Peminat Diterima D. Ulang Rasio 1

Teknik Mesin

113

696

113

95

1 : 6,16

2

Teknik Elektro

91

672

91

63

1 : 7,38

3

Teknik Industri

106

896

106

84

1 : 8,45

4

Teknik Metalurgi

67

324

66

52

1 : 4,91

5

Teknik Kimia

92

604

92

74

1 : 6,57

6

Teknik Sipil

88

546

88

74

1 : 6,21

557

3738

556

442

1 : 6,72

JUMLAH

Berdasarkan Tabel. 5.7 diketahui bahwa tingkat persaingan mahasiswa baru mempunyai rasio 1:7 yang mempunyai arti satu kursi mahasiswa baru FT. Untirta diperebutkan oleh tujuh orang. Pada tingkat jurusan persaingan yang paling tinggi adalah jurusan Teknik Industri dengan rasio 1:8. 1000 900 800

( Orang )

700 600 500 400 300 200 100 0

Teknik Mesin

Teknik Elektro

Teknik Industri

Teknik Metalurgi

Teknik Kimia

Teknik Sipil

Peminat

696

672

896

324

604

546

Diterima

113

91

106

66

92

88

Gambar 5.7 Grafik Mahasiswa Baru FT. Untirta tahun akademik 2011/2012


44

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Mahasiswa aktif pada semester ganjil tahun akademik 2011/2012 adalah sebagai berikut : Tabel 5.8 Rekapitulasi Mahasiswa Baru FT. Untirta Tahun Akademik 2011/2012 2008/2009

2009/2010

2010/2011

2011/2012

22 30 12 9 11 7 91

65 36 40 7 18 27 193

93 40 86 41 74 48 382

104 57 117 38 98 41 455

99 59 124 34 126 40 482

128 60 117 30 113 41 489

84 60 83 49 70 72 418

TOTAL

595 346 579 208 510 276 2510

Kegiatan Unit kemahasiswaan

Jumlah Kegiatan

5.3.2

2007/2008

Teknik Mesin Teknik Elektro Teknik Industri Teknik Metalurgi Teknik Kimia Teknik Sipil Jumlah

2006/2007

JURUSAN

2005/2006

ANGKATAN MAHASISWA

200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Series1

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

86

100

140

180

185

112

117

124

Gambar 5.8 Grafik Kegiatan Mahasiswa FT. Untirta Fakultas Teknik UNTIRTA memberikan media yang cukup luas kepada mahasiswa untuk mengembangkan kepribadiannya, baik dalam kegiatan akademik dan non-akademik (luar kampus). Untuk kelancaran akademiknya, tiap-tiap mahasiswa mempunyai dosen pembimbing akademik (dosen wali). Mahasiswa yang masuk ke Fakultas Teknik UNTIRTA tidak dibatasi dari segi background ilmu atau skill tertentu mengingat Fakultas Teknik menyediakan pendidikan bagi semua lapisan masyarakat ( ”Education for All”). Namun demikian, pembentukan karakter mahasiswa dalam rangka pencapaian tujuan visi dan misi Fakultas Teknik Untirta dilakukan setelah mereka menjadi mahasiswa Fakultas Teknik Untirta dan proses pembentukannya diserahkan pada masing-masing jurusan. Bimbingan akademik diberikan dalam bentuk bimbingan menyusun rencana studi, menumbuhkan kebiasaan dan cara belajar yang efektif, dan sebagainya. Bimbingan yang berkaitan langsung dengan mata kuliah tertentu seperti bimbingan seminar, tugas akhir, kerja praktek dan praktikum di laboratorium diberikan langsung oleh dosen, koordinator dosen atau asisten. Di samping itu, untuk mengembangkan kegiatan di luar akademik, di tiap-tiap jurusan mempunyai dosen pembina kemahasiswaan. Dosen pembina kemahasiswaan mendampingi kegiatan mahasiswa di luar kegiatan akademik antara lain kegiatan melalui Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Senat Mahasiswa, dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Bimbingan untuk meningkatkan wawasan keprofesian dilakukan oleh jurusan melalui dosen pembina kemahasiswaan bekerja sama dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan dan diberikan untuk seluruh mahasiswa melalui berbagai kegiatan, seperti kegiatan kuliah tamu (dari kalangan


45

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa industri, praktisi dan asosiasi profesi), studi banding ke industri, seminar baik yang bertema ilmiah, maupun kewirausahaan dan sosial, serta pelatihan-pelatihan lainnya. Suasana akademik di Fakultas Teknik terwujud dengan baik, didukung dengan kegiatan kemahasiswaan di tingkat fakultas yang dikoordinasi oleh Pembantu Dekan III Bidang Kemahasiswaan. Adapun rangkaian kegiatan yang telah dilakukan mahasiwa Fakultas Teknik UNTIRTA di luar kampus dapat dilihat melalui Tabel 5.8. Kegiatan kemahasiswaan diarahkan untuk membentuk pribadi yang unggul, berdedikasi tinggi sehingga lulusan Fakultas Teknik mampu bersaing dengan lulusan dari perguruan tinggi lainnya dan mampu menjadi pribadi yang mandiri. Perencanaan kegiatan diarahkan agar semua mahasiswa mengikuti kegiatan yang bersifat dasar organisasi dan kegiatan lain penunjang ” soft skill”. Kegiatan dasar meliputi kegiatan selama Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dan Latihan dasar Organisasi (LDO). Alur kaderisasi untuk mahasiswa di Fakultas Teknik meliputi Program Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) yang dilaksanakan di tingkat Universitas, Fakultas, Jurusan/Progam Studi dan kagiatan LDO pada Semester I. Pelantikan mahasiswa sebagai anggota HMJ yang tahun-tahun sebelumnya dilaksanakan secara beragam, pada tahun 2008 diupayakan dapat dilaksanakan semuanya pada Semester I. Kegiatan selanjutnya yang dilaksanakan di Semester II adalah LKMM di HMJ dan kegiatan yang bersifat ”soft skill”. Mahasiswa yang akan berkecimpung di lembaga kemahasiswaan akan mengikuti LKMM lanjut di Fakultas maupun Universitas, sedangkan mahasiswa lainnya akan mengikuti berbagai kegiatan ” soft skill” terutama bidang leadership, entrepreunership dan communication skill. Pembekalan kepada para mahasiswa dilanjutkan sampai menjelang diwisuda dalam bentuk Pelatihan Kiat Menghadapi Peluang Kerja dan Pengembangan Karir. Materi yang diberikan meliputi peluang kerja dan karir sarjana, motivasi dan kiat menghadapi wawancara. 

Pengembangan Kewirausahaan Mahasiswa 2009

2010

Pengembangan Usaha Produksi Kue gipang khas kota serang di Kampung Magelaran kecil,Serang Beternak dan Usaha telur itik dengan memanfaatkan limbah pasar dan home industri Perintisan Usaha kedai icecream di daerah food court Palm Hill-Cilegon Usaha Jasa Lembaga bimbingan belajar dan privat di daerah cilegon Perintisan usaha kafe martabak ”Kabatram” di pusat kota cilegon Budidaya Lobster air Tawar di daerah Serang Perintisan Usaha Penjualan Kerajinan Batik di wilayah Cilwegon Home Industri handycraft dari sampah plastik dan kain flannel (Putro Ferro Ferdinant.ST.,MT) Budidaya Ikan Bawal air Tawar di Serang (Widya Emayati K,M.Si) Perintisan Usaha Penjualan Pempek “Ala Metalurgy” di wilayah Cilegon (Soesaptri Oediyani,Ir.,ME) Pembuatan Usaha Warnet “Cyber Tech” dengan strategi Pemasaran Multi Chlient System (Heri Heryanto,ST,.M.Eng) Budidaya Jamur Tiram Putih Skala Rumah Tangga di Kota Cilegon (Rahmayetti,ST.,MT) Perintisan Usaha Donat Bakar di Daerah Krakatau Juction Cilegon (Subekti,ST,.MT) Budidaya bebek Petelur di daerah Baros Serang (Moch.Fawaid,SPd) Perintisan Usaha Penjualan Produk Makanan” Pisang Karamel” di daerah Cilegon ( Jayanudi,ST,.M.Eng) Usaha Produksi Susu kacang Kedelai dengan Inovasi Pemasaran Sistem Franchise (Wardalia,ST) Perintisan Usaha fotocopy dan cafee di SMK N 5 Serang (Dr.Fatah Sulaiman,ST,MT) Perintisan Usaha Peternakan Kambing Peranakan Ettawa di Desa julang Kota Serang (Sakinah Haryati,M.Si)

5.3.3

Keikutsertaan Dalam Event Nasional Sebagai upaya mewujudkan visi yang telah dicanangkan oleh FT. Untirta sebagai Institusi yang dikenal dan diakui secara nasional, maka fakultas mendorong mahasiswa untuk aktif


46

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa berpartisipasi dalam berbagai event nasional. Beberapa kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa dalam event nasional dapat dilihat pada tabel 5.9. Tabel 5.9. Keikutsertaan dalam Kegiatan Nasional 2009

2010

2011

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1.

Lomba Rancang Struktur Kuda-Kuda Di UGM, T.Sipil KJI (Kontes Jembatan Indonesia),T.Sipil KBGI (Kontes Bangun Gedung Indonesia), T.Sipil Kontes Robot Cerdas Indonesia 2009, Balairum Universitas Indonesia, T.Elektro KORINDO (Kontes Roket Indonesia),T.Elektro Lomba PLC Nasional, T.Elektro LKTI (Lomba Keilmuan Teknik Industri).T.Industri IECOM (Industrial EnggineeringCompetition Internasional),T.Industri Lomba Rancangan Pabrik, T.Kimia ISMC (Indonesian StudentMinimng Competition),T.Metalurgi BRIDGE , UKM BOSTA KRAI (Kontes Roket Air Indonesia), T.Mesin AEROMODELING, T.Mesin Juara 3 dan 4 Lomba Pesawat Robotik ”Indonesia Indor Aerial Robot Contest (IIARCA) di ITB (T. Mesin & T. Elektro/2010) 2. Juara 3 Tingkat Nasional Lomba Debat Marketing di Jakarta (T. Industri/2010) 3. Juara Nasional Katagori ”Best Inovation Launcher” Kompetisi Roket Air Indonesia di Universitas Brawijaya Malang (T. Mesin/2010) 4. Kelompok 25 besar Kontes Robot Cerdas Indonesia (KRCI) 2010 (Klub URC FT. Untirta/2010) 5. Peringkat 9 Nasional Lomba Perancangan Produk Ergonomis di UGM (T. Industri/2010) 6. Peringkat 11 Nasional Lomba Keilmuan Teknik Industri se-Indonesia di Universitas Indonesia (T. Industri/2010) 7. Peringkat 11 Nasional IECOM di ITB (T. Elektro/2010) 8. PERINGKAT KE-5 LOMBA ENERGI ALTERNATIF (AEC) di ITS, T.Kimia 9. THE BEST SIGN LINE FOLOWER YANG DIADAKAN DI ITB, T.Elektro 10. PERINGKAT 10 BESAR NASIONAL KORINDO (Kontes Roket Indonesia),T.Elektro 1. Juara Nasional Katagori ”Best Inovation Launcher” Kompetisi Roket Air Indonesia di Universitas Brawijaya Malang (T. Mesin/2011) 2. Juara II Nasional Lomba Robot terbang di Bandung (Teknik Elektro) katagori umum; dan 10 Besar Nasional katagori mhs 3. Tiket sbg Atlit PON pada Aeromodeling (FASI) untuk 2 atlit 4. Juara 1 Lomba Aeromodeling Tingkat Nasional di Solo (Klub Kreammur FT. Untirta/2011) 5. Juara 2 Lomba Rancangan Kuda-kuda Tingkat Nasional di UGM (T. Sipil/2011) 6. Juara 2 Rancangan Pengelolaan Industri Kecil Menengah (IKM) tingkat PTN/PTS SeSumatera dan Banten (T. Industri/2011) 7. Juara 3 Lomba Rancangan Pabrik Tingkat Nasional di ITB (T. Kimia/2011) 8. Juara 3 Putri Lomba Aeromodeling (Free Flight) tingkat nasional di solo (Klub Kreammur FT. Untirta/2011) 9. Lomba keilmuan teknik industry seIndonesia (5-9 maret 2011) masuk 20 besar se Indonesia 10. 10 besar lomba statistic di Universitas parahyangan bulan september 2011 11. Teknologi tepat guna, juara 1 Pemerintah kota Cilegon (14 april 2011)

Event nasional yang dilaksanakan oleh mahasiswa FT. Untirta adalah : 1. seminar Nasional Indutrial service 2011 2. Koordinator dewan perwakilan zona (dpz) ikatan mahasiswa Teknik industry Indonesia zona Jakarta raya 3. Temu Warga Nasional FKMTSI 4. Chemical expert 28-30 November 5. Seminar Nasional 7-8 September 2011


47

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Beberapa prestasi pada tingkat lokal diantaranya adalah : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara

Umum POM Kota Cilegon ke-3 2 futsal POM kota Cilegon ke-3 3 Futsal POM kota Cilegon ke-3 1 Tenis meja Putra POM kota Cilegon ke-3 2 tenis meja Putra POM kota Cilegon ke-3 1 Tenis meja Putri POM kota Cilegon ke-3 3 Tenis meja Putri POM Kota Cilegon ke-3 2 Badminton Putra POM Kota Cilegon ke-3 1 Badminton Putri POM Kota Cilegon ke-3 2 Badminton Putri POM Kota Cilegon ke-3 Umum Gelegar Bem. Universitas 1 Badminton Gelegar Bem. Universitas 1 Wall Climbing Gelegar Bem. Universitas 1 Voli Putra Gelegar Bem. Universitas 3 vocal group Untirta

5.3.4

Upaya Peningkatan Penyerapan Lulusan Sebagai upaya menarik minat industri untuk datang dan melakukan seleksi bagi alumni FT. Untirta maka fakultas memberikan kebijakan insentif bebas biaya penggunaan fasilitas ruangan dan kelengkapannya bagi industri yang secara khusus melaksanakan tes bagi alumni sebagai calon karyawannya. Beberapa industri yang telah menjalin kerjasama dan melaksanakan rekrutment karyawan bagi alumni FT. Untirta adalah sebagai berikut : 

Tahun 2009 1. PT.SINAR ANCOL ( 5 JUNI 2009, AULA Fak.Teknik) 2. PT. ASTARI NIAGARA INTERNASIONAL ( 20 MEI 2009) 3. PT ANGSA DAYA ( 11 JUNI 2009, AUDITORIUM Fak.Teknik) 4. PT.LATINUSA (AGUSTUS 2009) 5. PT. SIBALEC KEMAS ( November 2009) 6. PAKO GROUP (8 dan 9 Desember 2009, Aula Fakultas Teknik)



Tahun 2010 1. GLOBAL TRAINEE PROGRAM (GTP), 24 November 2010, Aula Fak. Teknik) 2. PT. DUTAGARUDA PIRANTI PRIMA, 30 Oktober 2010 3. PANIN BANK 4. PT. BASF 5. PT. SUPRACO INDONESIA 6. PT. INDOFERRO 7. PT. HIKARI METALINDO PRATAMA 8. PT. CARGILL INDONESIA 9. PT. SINAR SOSRO PANDEGLANG 10. PT. TRAFINDO PRIMA PERKASA TANGERANG 11. PT. MITSUBA INDONESIA, 10 Juni R. Vicon FT. Untirta 12. PT. CHANDRA ASRI CHEMICAL 13. PT. GUNUNG GARUDA CIKARANG BEKASI 14. PT. KRAKATAU STEEL 15. PT. POLYCHEM INDONESIA Tbk 16. PT. PLN ( Persero)



Tahun 2011 1. PT.PELITA CENGKARENG PAPER (29 januari, 5 Februari dan 12 februari 2011


48

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

PT .PRATAMA ABADI INDUSTRY ( 5 februari 2011) PT.PANARUB INDUSTRY PT.HILON FELT (28 Februari 2011) PT.SINAR AN ANTJOL (7 MARET 2011) PT.SMS BONA KARTA PT.DAEKYUNG INDAH HEAVY INDUSTRI (29 APRIL 2011) PT.TELKOM GROUP (13 MEI 2011) PT.COMMONWEALTH STEEL INDONESIA PT.INDOPORLEN PT.CENTRA USAHATAMA JAYA PT.STAEDLER INDONESIA PT.KANSAI PAINT INDONESIA PT.INDONESIA TORAY SINTETIC BANK SYARIAH MANDIRI

1.4

PROFIL LULUSAN Jumlah lulusan yang dapat dihasilkan oleh FT. Untirta dalam kurun waktu 2007 – 2011 adalah sebanyak 1683 orang dengan distribusi sebagaimana ditunjukkan pada tabel berikut: Tabel 5.10 Jumlah Lulusan FT. Untirta NO

JURUSAN

2010 50

2011 52

252

JML

1

Teknik Mesin

2007 36

2

Teknik Elektro

39

53

66

47

44

249

3

Teknik Industri

87

106

125

77

84

479

4

Teknik Metalurgi

15

24

33

41

31

144

5

Teknik Kimia

90

82

73

71

92

408

6

Teknik Sipil

-

-

-

10

27

37

7

D3 TKJ

-

-

-

29

85

114

267

315

361

325

415

1683

TOTAL

2008 50

TAHUN 2009 64

Jumlah Lulusan (org)

Secara grafik dapat ditunjukkan pada gambar berikut: 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Series1

2007

2008

2009

2010

2011

267

315

361

325

415

Gambar 5.9 Grafik Jumlah lulusan FT. Untirta Trend peningkatan jumlah lulusan dalam kurun waktu 2007 s.d 2011 ditunjukkan dalam gambar :


49


Jumlah Lulusan (orang)

600 500 400 300 200 100 0

Series1

Teknik Mesin

Teknik Elektro

Teknik Industri

Teknik Metalurgi

Teknik Kimia

Teknik Sipil

D3 TKJ

252

249

479

144

408

37

114

Gambar 5.10 Grafik Jumlah Lulusan pada Setiap Jurusan di FT. Untirta Dengan kualitas mahasiswa dan proses belajar mengajar yang baik maka kualitas lulusan Fakultas Teknik diharapkan senantiasa mengalami peningkatan. Tabel 5.10 menunjukkan perkembangan IPK lulusan FT. Untirta dalam periode 2007 s.d 2011. Tabel 5.11 Indek Prestasi Komulatif Lulusan FT. Untirta 2010 2011 NO JURUSAN 2007 2008 2009 2.71 1 Teknik Mesin 2.82 2.77 2.72 3,04 2.74 2 Teknik Elektro 2.96 2.90 2.84 3,11 3

Teknik Industri

2.89

2.91

2.93

3.12

4

Teknik Metalurgi

2.78

2.79

2.79

3.01

5

Teknik Kimia

2.98

2.85

2.72

3.01

6

Teknik Sipil RATA-RATA

2.89

2.84

2.80

3.09

3,20 2,97 3,05 3,12

2.95

3,08

Sumber Sekretariat FT. Untirta

3,1 3 2,9 2,8 2,7 2,6 IPK

2007

2008

2009

2010

2011

2,89

2,84

2,8

2,95

3,08

Gambar 5.11 Grafik IPK Lulusan FT. Untirta


50

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 3,2 3,1 3 2,9 2,8

IPK

Teknik Mesin

Teknik Elektro

Teknik Industri

Teknik Metalurgi

Teknik Kimia

Teknik Sipil

3,04

3,11

3,20

2,97

3,05

3,12

Gambar 5.12 Grafik IPK Lulusan Jurusan di FT. Untirta pada 2011 Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) cenderung meningkat dan lama studi rata-rata yang cenderung menurun. Hingga 5 tahun terakhir untuk Program Sarjana IPK rata-rata lulusan tingkat fakultas pada tahun 2011 mencapai nilai 3,08. Lama studi rata-rata pada tahun 2011 adalah 5,23 tahun dimana untuk jurusan Teknik Industri sudah nmencapai angka 4,4 tahun. Hal ini dapat dilihat pada Tabel 5.12. Tabel 5.12 Lama Studi Lulusan FT. Untirta (tahun) 2010 NO JURUSAN 2007 2008 2009 1 Teknik Mesin 5,2 5,7 6,2 5,8 2

Teknik Elektro

3

Teknik Industri

4

Teknik Metalurgi

5

Teknik Kimia

6

Teknik Sipil RATA-RATA

6,1 5,5 5,9 5,2 -

6,4 5,6 5,9 5,2 5,58

5.6

6,6 5,6 5,9 5,2 5,76

2011

6,0 4,7 5,1 4,9 4,9 5,9

5,38 5,45 4,40 4,97 4,83 4,69 5,23

(tahun)

Sumber Sekretariat FT. Untirta & BAAKPSI Untirta

5,9 5,7 5,5 5,3 5,1 4,9 4,7 4,5 4,3 Lama Studi

2007

2008

2009

2010

2011

5,58

5,76

5,9

5,23

4,95

Gambar 5.13 Grafik Lama Studi Lulusan FT. Untirta


51

( Tahun )

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 6 5 4 3 2 1 0

Lama Studi

Teknik Mesin

Teknik Elektro

Teknik Industri

Teknik Metalur gi

Teknik Kimia

Teknik Sipil

5,38

5,45

4,4

4,97

4,83

4,69

Gambar 5.14 Grafik Lama Studi Lulusan Jurusan di FT. Untirta pada 2011 Fakultas Teknik Untirta senantiasa terus berupaya meningkatkan proses belajar mengajar dan evaluasi untuk meningkatkan kualitas lulusan. Proses kegiatan belajar mengajar dilakukan dengan tatap muka, praktikum dan bimbingan secara kelompok atau individual. Setiap dosen diharapkan memberikan kuliah dengan transparansi atau handout yang sebagian diupayakan dalam bahasa Inggris, membuat diktat, memberikan kuliah sesuai dengan silabus, sistem perkuliahan dicanangkan untuk menggunakan e-learning. Menjelang akhir semester, mahasiswa diberi kesempatan untuk mengevaluasi sistem perkuliahan dosen dengan mengisi angket yang disediakan oleh panitia evaluasi proses belajar mengajar. Hasil evaluasi kemudian diberikan kepada dosen yang bersangkutan untuk diketahui dan untuk perbaikan proses belajar mengajar serta sebagai salah satu dasar perhitungan Indek Prestasi Kinerja (IPK) Dosen. Evaluasi terhadap mahasiswa dilakukan dengan berbagai bentuk, yaitu tugas individual, tugas kelompok, diskusi kelompok, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Dengan sistem evaluasi ini, maka diharapkan akan meningkatkan kualitas lulusan dan diharapkan akan memperpendek lama studi. Setiap proses kegiatan belajar mengajar dimonitor meliputi kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa dan materi kuliah. Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kesesuaian lulusan Fakultas Teknik Untirta dengan pasar kerja, maka dirumuskan beberapa rencana, yaitu :  Penyesuaian kurikulum baru yang berubah dari paradigma content based menjadi competence based dan pengembangan sistem jaminan mutu (quality insurance).  Peningkatan suasana akademik (academic atmosphere), dengan meningkatkan proses belajar mengajar beserta sarana penunjangnya, disertai proses evaluasi yang semakin baik, termasuk dicanangkannya pemberlakuan persyaratan nilai TOEFL tertentu untuk dapat mengikuti Ujian Tugas Akhir.  program pembinaan kemahasiswaan diarahkan agar kegiatan kemahasiswaan bersifat mendukung kemampuan lulusan di pasar kerja serta membangun sistem informasi alumni. 5.5.

HASIL PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Pada tahun 2010, FT. Untirta mendapatkan penghargaan dari LPPM Untirta sebagai fakultas paling produktif dalam melakukan penelitian. Secara umum, jumlah penelitian, kerjasama penelitian, dan kegiatan pengabdian masyarakat juga telah merata baik antar jurusan yang ada di Fakultas Teknik, maupun antar dosen yang ada di program studi atau jurusan sebagaimana ditunjukkan pada Tabel 5.13 berikut:

Diterima

Usulan

Diterima

Usulan

Diterima

Teknik Mesin Teknik Elektro

Usulan

1 2

JURUSAN

Diterima

NO

Usulan

Tabel 5.13 Judul Penelitian Dosen FT. Untirta Periode 2006 – 2010 2008 2009 2010 2011

3 5

2 4

15 12

11 9

15 12

9 7

2 7

1 5


52

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 3 4 5 6

Teknik Industri Teknik Metalurgi Teknik Kimia Teknik Sipil JUMLAH

9 5 9 1 66

7 4 8 1 32

14 11 12 2 26

13 9 11 1 66

14 11 12 2 54

8 11 10 1 66

20 5 13 6 46

15 4 7 4 53

Sumber LPPM Untirta Total dana penelitian Dosen FT. Untirta yang dapat diraih pada tahun 2008 – 2011 adalah sebesar Rp. 3.059.500.000,- (Tiga milyar lima puluh sembilan juta lima ratus ribu rupiah) dengan rincian sebagaimana ditunjukkan dalam tabel 5.14. Tabel 5.14. Realisasi Dana Penelitian FT. Untirta TAHUN 2008

2009

JENIS PENELITIAN

VOL

TOTAL

DIKTI

10.000.000

9

90.000.000

Penelitian Dosen Muda

INTERNAL

2.500.000

13

32.500.000

Penelitian Kajian Wanita

INTERNAL

2.000.000

1

2.000.000

Penelitian Hibah Bersaing

DIKTI

45.000.000

2

90.000.000

Pekerti

DIKTI

75.000.000

1

75.000.000

JUMLAH

26

289.500.000


INTERNAL

2.500.000

41

102.500.000


INTERNAL

2.000.000

3

6.000.000


DIKTI

45.000.000

6

270.000.000

DIKTI

100.000.000

3

300.000.000

RISTEK

250.000.000

1

250.000.000

JUMLAH

54

928.500.000

Penelitian Ristek Penelitian Dosen Muda

INTERNAL

4.500.000

27

121.500.000


INTERNAL

2.500.000

5

12.500.000


DIKTI

45.000.000

6

270.000.000

Penelitian Strategi Nasional

DIKTI

100.000.000

2

200.000.000

Penelitian Ristek

2011

SATUAN (RP)


Penelitian Strategi Nasional

2010

SUMBER

RISTEK

250.000.000

1

250.000.000

Kerjasama antar lembaga

DIKTI

40.000.000

1

40.000.000

Pengabdian Masyarakat

DIKTI

40.000.000

2

80.000.000

Pekerti

DIKTI

75.000.000

2

150.000.000

JUMLAH

46

1.124.000.000

4.500.000

17

76.500.000


INTERNAL


INTERNAL

2.500.000

2

5.000.000


DIKTI

45.000.000

3

135.000.000

RISTEK

250.000.000

1

250.000.000

DIKTI

40.000.000

1

40.000.000


INTERNAL

2.000.000

8

16.000.000


DIKTI

40.000.000

3

120.000.000

Pekerti

DIKTI

75.000.000

1

75.000.000

JUMLAH

36

717.500.000

TOTAL

162

3.059.500.000

Penelitian Ristek Kerjasama antar lembaga


53

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Jumlah dana penelitian yang dapat diraih oleh para dosen FT. Untirta dalam selang waktu 2008 sampai tahun 2011 adalah : 1.200.000.000 1.000.000.000 800.000.000 600.000.000 400.000.000 200.000.000 -

2008

2009

2010

2011

dana penelitian 289.500.000 928.500.000 1.124.000.0 717.500.000 Gambar 5.15 Grafik Dana Penelitian FT. Untirta Jumlah penelitian Dosen FT. Untirta yang mendapatkan pembiayaan pada 2007 sampai 2011 :

Axis Title

60 40 20 0 Judul

2008

2009

2010

2011

26

54

46

36

Gambar 5.16 Grafik Jumlah Penelitian FT. Untirta Beberapa upaya yang dilakukan fakultas untuk meningkatkan produktivitas penelitian dosen diantaranya adalah : 1. Seminar penelitian internal dosen yang dilaksanakan secara rutin setiap dua bulan. 2. Penerbitan Jurnal “TEKNIKA” secara rutin sebanyak dua kali penerbitan setiap tahun. 3. Rencana pembentukan Unit Layanan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, merupakan unit yang dikonsultasikan dengan LPPM sebagai peningkatan kemapuan dosen untuk melakukan penelitian dan memperbanyak dosen yang dapat meraih hibah penelitian tingkat nasional. 4. Mengajukan SPPD bagi dosen sebagai pemakalan dalam seminar nasional


54


VI. SISTEM INFORMASI DAN KERJASAMA 6.1

KETERSEDIAAN SISTEM INFORMASI Sistem informasi di Universitas Sultan Ageng Tirtayasa ditangani oleh Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO/PUSKOM). Namun demikian letak kampus FT. Untirta yang berlokasi terpisah dari Universitas mengharuskan fakultas mengembangkan unit Information Communication Technology (ICT) Fakultas Teknik yang merupakan sebuah tim kerja yang berfungsi merancang sistem, peralatan, dan pengoptimalan data serta informasi yang dapat dimanfaatkan oleh segenap civitas academica. Sistem informasi yang telah dikembangkan di Fakultas Teknik Untirta pada saat ini berupa sistem jaringan telepon terpadu dan sistem jaringan LAN(Local Area Network). Sistem jaringan telepon yang ada dapat digunakan sebagai akses komunikasi internal dan eksternal. Kondisi sarana dan prasarana yang ada saat ini sudah memiliki kemampuan untuk koneksi internet dan dilengkapi jaringan LAN dan Hot Spot Wifi yang sudah mengoneksikan hampir seluruh komputer yang dimiliki oleh FT Untirta. Pada tahun 2009 sudah terpasang jaringan Fiber Optik (FO) yang dapat mengkoneksikan kampus Cilegon dan Serang dengan kapasitas 1 Mbps dan pada tahun 2010 ditingkatkan menjadi 2 Mbps. Rencana strategis pengembangan sistem informasi yang dilakukan Fakultas Teknik Untirta, disesuaikan dengan kecenderungan perkembangan IPTEK dan globalisasi dengan cara memperluas jaringan Internet di semua unit. Dengan semakin besarnya jaringan yang dimiliki Fakultas Teknik Untirta, diharapkan pada masa yang akan datang dapat disediakan layanan informasi terpadu untuk menunjang proses pembelajaran. Untuk mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi, baik sistem internal maupun eksternal, direncanakan:  Mengembangkan sistem informasi lebih lanjut untuk semua staf akademik dan administrasi sehingga mengurangi bikrokrasi  Pendistribusian informasi dan kebijakan-kebijakan fakultas melalui email (paper-less) dalam rangka penghematan biaya, tenaga administrasi, dan peningkatan produktifitas dosen dan karyawan.  Memberikan akses data kepada semua unit di Fakultas Teknik Untirta termasuk semua dosen, staf dan mahasiswa dengan membangun jaringan yang on-line.  Memperluas jaringan internet yang akan memungkinkan semua unit yang ada di Fakultas Teknik Untirta dapat berinteraksi dengan pihak-pihak luar. Pada saat ini kapasitas bandwith yang terpasang menggunakan Speedy Telkom 4 line dengan kapasitas 3 Mbps/line (total 12 Mbps) dan 2 Mbps Astinet menggunakan FO dari Universitas.

6.2

RENCANA PENGEMBANGAN Beberapa hal yang akan menjadi prioritas pengembangan sistem informasi di Fakultas Teknik Untirta adalah sebagai berikut : 1. Membangun sarana dan prasarana ICT Fakultas Teknik yang modern dan membentuk proses pembelajaran berbasis ICT serta menjadi Student Based Learning yg bercirikan pada: - E-Learning (active learning and constructivism, flexible learning, digital classroom,

teleconference)

- Problem based learning (Real case learning and real case problem solving) 2. Pengembangan dan implementasi ICT di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan membentuk lingkungan kampus yang modern - Akses internet dan intranet - Digital Library - Pembangunan website fakultas teknik. 3. Pemanfaatan dan Pengoptimalan sarana dan prasarana untuk mendukung program Fakultas Teknik yang lainnya. - Sistem Informasi Akademis - Perwalian online - Registrasi Online


55

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Sebagai upaya mendukung program universitas menuju World Class University, maka FT. Untirta akan memperkuat layanan web fakultas (www.ft-untirta.ac.id) dengan target seluruh layanan fakultas akan terpusat melalui website tersebut.

Gambar 6.1 Tampilan web fakultas (www.ft-untirta.ac.id) Tingkat penggunaan internet di fakultas berada pada nilai bandwith yang tersedia saat ini. Traffic penggunaan bandwith pada pagi dan siang (jadwal kuliah aktif) adalah:

Gambar 6.2 Traffic penggunaan bandwith pada jam 07.00 s.d 14.00 wib

Gambar 6.3 Traffic penggunaan bandwith harian

Gambar 6.4 Traffic penggunaan bandwith mingguan Berdasarkan hasil monitoring penggunaan akses internet di Kampus Untirta Cilegon, maka pada saat ini fakultas sudah mengusulkan ke Universitas untuk peningkatan kapasitas Bandwith


56

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa menjadi 24 Mbps dengan rincian 4 Mbps Global dan 20 Mbps untuk lokal. Komunikasi dengan Telkom sudah secara inten dilakukan dan pada saat ini menunggu persetujuan Universitas. Berdasarkan pengalaman dalam pemberdayaan ICT FT. Untirta terdapat kecenderungan meningkatkan penggunaan akses bandwith seiring dengan dilakukannya peningkatan kapasitas bandwith di kampus. Namun demikian kondisi ini dapat dijadikan indikasi meningkatnya penggunaan akses Dosen dan mahasiswa bagi penunjang proses akademik di kampus. Berdasarkan kondisi ini maka target penambahan bandwith harus direncanakan sedemikian rupa sehingga layanan ICT di kampus dapat lebih baik. 6.3

KERJASAMA Sebagai upaya meningkatkan akses dengan stakeholder kampus dalam rangka mewujudkan visi dan misi FT. Untirta maka manajemen fakultas dan jurusan senantiasa mengupayakan untuk membuka akses kerjasama dengan berbagai pihak. 6.3.1. Bidang Pendidikan Beberapa kerjasama fakultas dalam bidang pendidikan diantaranya adalah : 1. Program Bea Siswa Pendidikan Pelatihan Teknisi Industri Kimia; Program ini adalah kerjasama FT. Untirta dengan Asosiasi Industri Kimia yang tergabung dalam AMC//CMA) dan mulai dirintis sejak tahun 1998. Sejak tahun 2008, program ini terus mendapatkan kepercayaan dari Industri dan Pemerintah daerah yang dibuktikan dengan terus bertambahnya jumlah sponsorship bagi program ini. 2. Program Setara D1 bidang PLTU dan PLTP; Program ini merupakan kerjasama FT. Untirta dengan PT. PLN (Persero) Udiklat Suralaya dan dilaksanakan pada tahun 2008 s.d 2009. Program ini merupakan program penyiapan SDM pembangkitan dalam rangka pencanangan Program Nasional Penyediaan Pembangkit Listri 10.000 MW. Peserta program ini berasal dari Nusa Tenggara, Kalimantan, Aceh, Medan, Padang, Sumatera Selatan. Pola pelaksanaannya selama satu tahun terdiri dari 6 bulan In Class Training dan 6 bulan On the Job Training di pembangkit Kamojang, PLTU Lampung, PLTU Ombililin, PLTD Padang, PLTU Medan, PLTD Aceh, PLTU Kalimantan Selatan, PLTU Kalimantan Timur. Selain memberi perkuliahan di Udiklat Suralaya, para Dosen FT. Untirta (yang ditugaskan) melakukan supervisi ke pembangkit tersebut. 3. Program Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ); Program ini merupakan Kerjasama Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dengan Pustekom Kemendiknas RI. Program ini kemudian ditugaskan kepada Teknik Elektro FT. Untirta untuk menghandlenya mulai tahun 2009 dan selesai pada akhir tahun 2011. 4. Program Cadetshift PT. Bluescope Steel Indonesia; Program ini merupakan kerjasama Untirta dengan PT. BlueScope Steel Indonesia, yang dilaksankan oleh Teknik Mesin FT. Untirta mulai tahun 2010. Program ini merupakan program pendidikan khusus bagi karyawan PT. BlueScope Steel Indonesa dengan menggabungkan antara jadwal kerja dan jadwal kuliah. Mahasiswa yang merupakan karyawan yang mendapatkan tugas dari PT. BSI melakukan perkuliaan pada waktu mereka libur kerja shift. 5. Kerjasama dengan BATAN; Program kerjasama FT. Untirta dengan Badan Tenaga Atom Nasional (BATAN) dalam pelaksanaan seminar dan sosialisasi pembangunan Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir (PLTN) di wilayah Banten. 6. Program Pengembangan Kreativitas Siswa; Program ini merupakan kerjasama FT. Untirta dengan SMPN 5 Kota Cilegon dalam pengembangan kemampuan dalam pembuatan Robot Cerdas bagi Siswa. Program ini dilaksanakan oleh Untirta Robotic Club (URC) Untirta. 7. Kerjasama Dalam Pengembangan Internet Protokol Generasi Enam (IP-6);


57

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Program ini merupakan kerjasama FT. Untirta dengan PT. Sixindo Indonesia dalam hal penyiapan sumber daya bagi program pengembangan Internet Protokol generasi enam (IP-6). Kerjasama ini dimotori oleh Prof. Rahmat (pada saat itu sebagai Guru Besar USM) dan Supriyanto, ST., MSc (Dosen Teknik Elektro FT. Untirta) 8. Kerjasama dengan University of Duisburg Essen Jerman; Program ini merupakan kerjasama Untirta dengan University of Duisburg Essen Jerman untuk membuka akses dosen FT. Untirta bisa studi lanjut di Jerman. Program ini dimotori oleh Iman Santoso, ST., MSc (Dosen Teknik Elektro FT. Untirta yang sedang studi S3 di Jerman) 9. Program Diploma PTKS; Program ini merupakan kerjasama Untirta dengan PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk dan Pemerintah Kota Cilegon. Program ini dibiayai oleh dana Bina Lingkungan (PKBL) PTKS dengan peserta didik lulusan SLTA Kota Cilegon. Program ini merupakan program D1 yang terdiri dari bidang Pengolahan Air (PTKS - PT. KTI) dan Bidang Pembangkitan&Jaringan Listrik (PTKS – PT.KDL). Penandatanganan Mou dilaksanakan pada Desember 2011 antara Rektor Untirta, Direktur Umum dan SDM PTKS dan Walikota Cilegon. 6.3.2 Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Beberapa kerjasama fakultas dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat diantaranya adalah : 1. Studi Pemasangan Plasma Burner; Merupakan kerjasama penelitian FT. Untirta dengan PT. Indonesia Power UBP Suralaya dalam hal rencana pemasangan Plasma Burner di Boiler Unit II PT. IP UBP Suralaya. Program ini dipimpin oleh DR. Anton Irawan, ST., MT (Dosen Teknik Kimia FT. Untirta) 2. Studi Pembangunan PLTMH Pada Saluran Pembuangan Limbah Pendingin; Merupakan kerjasama penelitian FT. Untirta dengan PT. Indonesia Power UBP Suralaya dalam kajian pemanfaatan limbah pendingin kondensor PT. Indonesia Power UBP Suralaya sebagai Pembangkit Litrik Mikro Hidro (PLTMH). Program ini dilaksanakan pada tahun 2009 dan dipimpin oleh Kurnia Nugraha, ST., MT (Dosen Teknik Mesin FT. Untirta) 3. Audit Energi Penggunaan Listrik Hotel Permata Krakatau Cilegon; Merupakan kerjasama penelitian FT. Untirta dengan PT. KIEC (KS Group) dalam hal melakukan evaluasi dan upaya efisiensi penggunaan energi listrik di Hotel Permata Krakatau Cilegon. Program ini dilaksanakan pada tahun 2010 dan dipimpin oleh Wahyuni Martiningsih, Ir., MT (Dosen Teknik Elektro FT. Untirta). 4. Studi Lokasi Pembangunan Pembangkit Listrik Tenaga Uap Di Provinsi Banten; Merupakan kerjasama penelitian FT. Untirta dengan PT. PLN (Persero) Balitbang Pusat dan PT. Hexagon Bandung pada tahun 2010 dalam hal penyiapan data lokasi bagi pembangunan PLTU di wilayah Banten. Program ini dikoordinasikan oleh Subekti, ST., MT (Dosen Teknik Sipil FT. Untirta). 5. Survey Kepuasan Stakeholder Pada Kinerja PKBL PT. Krakatau Steel; Merupakan kerjasama FT. Untirta dengan Divisi Bina Lingkungan PT. KS dalam hal melakukan survey kepuasan masyarakat terhadap kinerja PKBL dalam melakukan bina lingkungan di masyarakat. Program ini dirintis sejak akhir 2011 dengan koordinator program Soesaptri Oediyani, Ir., M.Eng (Dosen Teknik Metalurgi FT. Untirta/PD 1 FT. Untirta 2007-2011).


58


Laporan Kinerja Periode 2007 - 2011 59

LAPORAN KINERJA FAKULTAS TEKNIK

Recommend Documents