LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN UDINUS CAREER CENTER TAHUN 2015
PUSAT LAYANAN ALUMNI DAN KARIR UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO 2015
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 telah diterima dan disahkan pada 11 Januari, 2016
Semarang, 11 Januari 2016 Mengetahui,
Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Dr. Kusni Ingsih, M.M. NPP. 0686.11.1992.029
Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 ini dapat diselesaikan. Laporan ini kami susun sebagai bentuk tanggungjawab Udinus Career Center atas program kerja yang telah kami susun, dan bertujuan untuk menilai capaian kinerja tahun 2015 serta sebagai dasar untuk merencanakan program kerja tahun 2016. Kami menyadari sepenuhnya bahwa tugas-tugas yang kami laksanakan masih belum sepurna, oleh karena itu kami sangat mengharapkan petunjuk, bimbingan dan saran untuk peningkatan kinerja pada masa yang akan datang. Demikian Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 kami sampaikan. Akhir kata, kepada semua pihak yang terlibat dan telah membantu dalam pembuatan Laporan Kegiatan Tahunan ini, kami mengucapkan terima kasih, semoga mendapat limpahan Rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
Semarang, 11 Januari 2016 Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160
PENDAHULUAN Program Kerja UDINUS Career Center UDINUS Career Center sebagai Pusat Pelayanan Alumni dan Karir di Universitas Dian Nuswantoro, memiliki program kerja setiap tahunnya. Pada tahun 2015, program kerja yang dilakukan adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
JOB FAIR 13 UDINUS JOB FAIR 14 UDINUS UDINUS VACANCY FAIR 18 CAMPUS HIRING WORKSHOP “PELATIHAN PERSIAPAN KARIR” WORKSHOP “GET YOUR CAREER”
Dengan diadakannya berbagai macam kegiatan, diharapkan Udinus Career Center dapat menjadi pusat pelayanan karir dan alumni yang bermanfaat bagi pihak civita akademika, perusahaan rekanan, mahasiswa, alumni, dan masyarakat umum yang sedang mencari pekerjaan.
Perkembangan Career Center Pada tahun 2014 lalu, Udinus Career Center memiliki official account pada sosial media berupa BBM, Twitter, dan Facebook. Seiring perkembangan jaman, untuk lebih mendekatkan diri kepada masyarkat luas, pada tahun 2015 Udinus Career Center mengembangkan beberapa official account media sosial lainnya yaitu pada aplikasi LINE dan Instagram. Terobosan baru yang cukup menarik lainnya adalah UDINUS Vacancy Fair. Sebelumnya, Job Fair memang menjadi agenda rutin yang dilaksanakan di UDINUS. Dengan adanya Vacancy Fair atau bursa kerja berbasis online diharapkan dapat lebih memudahkan pihak perusahaan peserta dan para pencari kerja dalam melakukan berbagai proses rekruitasi tahap awal.
Data Career Center Sebagai kampus yang terkenal berbasis online, Udinus Career Center juga melakukan berbagai macam perekaman data terhadap aktivitas online di website kepada para stake holder bai perusahaan rekanan maupun pencari kerja.
Hingga tahun 2015, jumlah seluruh perusahaan nasional maupun multi nasional yang bergabung di website Udinus Career Center sebanyak 1185 perusahaan. Dengan total member pencari kerja sebanyak 3882 orang.
Sosial Media Career Center Di era modern ini, sosial media sangat mempunyai peran penting terhadap kemajuan digital life style. Untuk memeperluas publikasi dan informasi, Udinus Career Center memiliki beberapa akun di Sosial Media, diantaranya : 1. 2. 3. 4. 5.
BBM Twitter Facebook Line Instagram
: Udinus Career Center : @dinus_career : UDINUS Career Center : udinuscareercenter : @udinuscareercenter
Dengan berbagai akun sosial media yang dimiliki Udinus Career Center, diharapkan dapat memudahkan para stake holder jika ingin berkomunikasi dua arah dengan pihak Udinus Career Center.
Pengunjung Website Career Center Website merupakan salah satu media penyebaran informasi yang mudah, cepat, dan efektif. Selama tahun 2015, jumlah pengunjung website Udinus Career Center (http://cc.dinus.ac.id) sebanyak ± 100.000 pengunjung dengan rata-rata pengunjung tiap harinya ± 300 pengunjung.
Publikasi Informasi oleh Perusahaan Publikasi informasi lowongan pekerjaan di Udinus Career Center dilakukan melalui online dan offline. Pada tahun 2015 terdapat 232 perusahaan dengan total 956 lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
JOB FAIR
Sesuai dengan kebijakan mutu UDINUS, sebagai perguruan tinggi yang berkualitas yang mampu memberikan kepuasan kepada stakeholder dan menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi, dianggap perlu diselenggarakan kegiatan Job Fair yang memberikan apresiasi, baik kepada alumni maupun mahasiswa yang masih aktif. Hal ini diharapkan membawa dampak positif bagi civitas akademika di dalam mengoptimalkan terciptanya atmosfer akademik baik secara teoritis maupun secara praktis sehingga UDINUS benar-benar menjadi ladang yang subur didalam menghasilkan kader-kader bangsa yang berkarakter dan berkepribadian handal. Pada tahun 2015, Udinus Career Center telah menyelenggarakan kegiatan Job Fair dengan agenda sebagai berikut : A. JOB FAIR 13 UDINUS Job Fair 13 UDINUS dilaksanakan pada Sabtu & Minggu tanggal 11 & 12 April 2015 pukul 09.00 – 16.00 di Aula Gedung E Lantai 3 Universitas Dian Nuswantoro. Job Fair ini diikuti oleh 34 perusahaan nasional, diantaranya : 1. PT. Nayati Indonesia 2. PT. New Ratna Motor 3. PT. Bank Danamon Indonesia 4. PT. Ungaran Sari Garments 5. PT. Asia Pacific Fibers, Tbk 6. PT. Artaboga Cemerlang 7. Bank Central Asia, Tbk 8. SMC RS Telogorejo 9. Grand Candi Hotel 10. PT. Central Capital Futures 11. PT. Meka Adipratama 12. ADA Swalayan 13. PT. Gracia Visi Pratama 14. PT. Rifan Financindo Berjangka 15. PT. Nusantara Sakti 16. PT. Sumber Alfaria Trijaya 17. PT. Trisakti Mustika Graphika 18. PT. Asuransi Sinar Mas 19. PT. Murfa Surya Mahardika 20. PT. Port Cities Indonesia
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34.
PT. Mitra Pinasthika Mustika Finance PT. Indonesia OPPO Electronic PT. Valbury Asia Futures PT. Fortis Asia Futures PT. Bank Syariah Mandiri CV. Jordan PT. Columbia Semarang PT. Paragon Technology and Innovation PT MAS Sumbiri PT. Premiere Equity Futures PT. Pura Barutama Group Gameloft Indonesia PT. Summit WOM Finance
Antusias para pencari kerja / job seeker pada Job Fair 13 UDINUS terhitung sangat tinggi berdasarkan data yang diperoleh yaitu sejumlah 5088 orang yang terdiri dari alumni, mahasiswa, maupun umum. Selain acara Job Fair yang dilaksanakan di Aula Gedung E UDINUS, berlangsung pula proses interview oleh perusahaan peserta Job Fair 13 UDINUS di ruang kelas Gedung D. Serta terdapat pula bazaar food & beverage, fashion, dan accessories di halaman parkir gedung E UDINUS. Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan JOB FAIR 13 UDINUS :
Gambar 1. Poster Job Fair 13 UDINUS
Gambar 2. Antusias Job Seeker pada Job Fair 13 UDINUS
Gambar 3. Psikotest & Interview Job Seeker oleh Salah Satu Perusahaan Peserta
Gambar 4. Bazaar Food & Beverage, Fashion & Accessories
B. JOB FAIR 14 UDINUS Job Fair 14 UDINUS dilaksanakan pada Sabtu & Minggu tanggal 19 & 20 April 2015 pukul 09.00 – 16.00 di Aula Gedung E Lantai 3 Universitas Dian Nuswantoro. Job Fair ini diikuti oleh 46 perusahaan nasional, diantaranya : 1. PT. Murfa Surya Mahardika 2. PT. Generali Indonesia 3. PT. Asuransi Sinar Mas 4. City One Hotel Management 5. PT. Nayati Indonesia 6. PT. Artaboga Cemerlang 7. PT. PCI Business Solutions 8. Prudential 9. PT. Gracia Visi Pratama 10. PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk 11. PT. Summit Indonesia 12. Nasmoco 13. PT. Personel Alih Daya 14. PT. Rifan Financindo Berjangka 15. PT. Asia Outsourcing Services 16. PT. Ungaran Sari Garments 17. Pasar Swalayan ADA 18. Bank BTPN 19. PT. Paragon Technology and Innovation 20. Hotel Grand Candi Semarang 21. PT. Suka Sari Mitra Mandiri 22. PT. Solid Gold Berjangka 23. PT. Valbury Asia Futures 24. PT. Nusantara Tour 25. PT. Millenium Penata Futures 26. PT. BCA, Tbk 27. Gramedia 28. PT. Nusantara Surya Sakti 29. PT. Fortis Asia Futures 30. Bank Bumi Artha 31. PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk 32. PT. Nestle Indonesia 33. Harvest Agency Member AIA 34. BPSDM dan PIKM Dinperindag Prov. Jateng 35. Coolpad
36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.
BFI Finance PT. Binabusana Internusa PT. Mandala Multi Finance Durenworks (PT. Widya Solusi Utama) PT. Berca Hardayaperkasa PT. Asia Pacific Fibers, Tbk PT. Coolpad Indonesia PT. Adi Sarana Armada Astra International City One Hotel Management
Antusias para pencari kerja / job seeker pada Job Fair 14 UDINUS terhitung sangat tinggi berdasarkan data yang diperoleh yaitu sejumlah 6268 orang yang terdiri dari alumni, mahasiswa, maupun umum. Selain acara Job Fair yang dilaksanakan di Aula Gedung E UDINUS, berlangsung pula proses interview oleh perusahaan peserta Job Fair 14 UDINUS di ruang kelas Gedung D. Serta terdapat pula bazaar food & beverage, fashion, dan accessories di halaman parkir gedung E UDINUS. Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan JOB FAIR 14 UDINUS :
Gambar 5. Peserta Job Fair 14 UDINUS
Gambar 6. Suasana Salah Satu Stand Perusahaan Peserta Job Fair 14 UDINUS
Gambar 7. Poster Job Fair 14 UDINUS
VACANCY FAIR
Vacancy Fair merupakan terobosan baru bursa kerja yang diadakan oleh Universitas Dian Nuswantoro berbasis online dengan nama UDINUS Vacancy Fair. Perbedaan Vacancy Fair dengan Job Fair yang biasa diselenggarakan yaitu :
Info Lowongan Apply Lowongan
Konvensional Papan madding, pamphlet, brosur Kirim berkas-berkas lamaran ke perusahaan
Online Melalui website dan aplikasi mobile Lebih praktis melalui website dan aplikasi mobile
Biaya Lebih mahal Lebih hemat Target Pencari Kerja Hanya yang datang jobfair Tidak terbatas Pelaksanaan Terbatas 2 hari Berlangsung lama Administrasi Sulit Mudah UDINUS Vacancy Fair 1 dilaksanakan selama kurang lebih 1 minggu pada tanggal 10 – 16 Desember 2015 secara online melalui website http://cc.dinus.ac.id. Vacancy Fair ini diikuti oleh 19 perusahaan nasional, diantaranya : 1. PT. Valbury Asia Futures 2. PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk 3. PT. Nayati Indonesia 4. Nasmoco 5. PT. BCA, Tbk 6. PT. Rifan Financindo Berjangka 7. PT. Ciomas Adisatwa II (JAPFA) 8. PT. Fortis Asia Futures 9. British Gardens 10. PT. Asuransi Sinar Mas 11. PT. Adicipta Carsani Ekakarya 12. PT. Infomedia Solusi Humanika 13. Port Cities 14. PT. Asia Pasific Fibers 15. PT. BFI Finance Indonesia, Tbk 16. PT. Nestle Indonesia 17. PT Badak Natural Gas Liquefaction 18. PT Semarang Bintang Lestari 19. BPR Restu mranggen Makmur
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Vacancy Fair UDINUS 1 :
Gambar 8. Poster UDINUS Vacancy Fair
Gambar 9. Psikotest Setelah UDINUS Vacancy Fair 1 oleh PT Asuransi Sinar Mas
Gambar 10. Psikotest Setelah UDINUS Vacancy Fair 1 oleh PT Port Cities
CAMPUS HIRING
Campus Hiring atau sering lebih dikenal dengan Campus Recruitment adalah sebuah kegiatan rutin yang diadakan oleh Udinus Career Center untuk memfasilitasi pelaksanaan rekrutmen berbagai perusahaan baik nasional maupun multinasional di dalam kampus UDINUS. Layanan ini mempertemukan perusahaan (employer) dan para pencaro kerja (job seeker) lulusan perguruan tinggi. Hal ini memudahkan para pencari kerja khususnya dari Universitas Dian Nuswantoro maupun perguruan tinggi dari Semarang dan sekitarnya mengikuti rekrutmen perusahaan di lokasi yang dekat sehingga menghemat waktu, tenaga, biaya, dan lain sebagainya. Pada tahun 2015, Udinus Career Center mengadakan kegiatan Campus Hiring bersama perusahaan rekanan yang bertempat di Universitas Dian Nuswantoro. Berikut adalah rekapitulasi perusahaan yang melaksanakan kegiatan rekrutmen di UDINUS tahun 2015 : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Nama Perusahaan Bank Saudara PT. Sumber Alfaria Trijaya Bank Saudara PT. Indomarco Prismatama AUTO2000 PT. Indomarco Prismatama MPM Finance PT. Sayap Mas Utama PT. WOM Finance Alfa Online PT. Adicipta Inovasi Teknologi PT. Indomarco Prismatama PT. Sumber Alfaria Trijaya PT. Anugerah Internusa Prima PT. Sumber Alfaria Trijaya PT. Sumber Alfaria Trijaya PT. Wings Surya Surabaya PT. Valbury Asia Futures
Tanggal Rabu, 28 Januari 2015 Minggu, 1 Februari 2015 Jumat, 6 Februari 2015 Jumat, 13 Februari 2015 Rabu, Kamis 25-26 Februari 2015 Jumat, 20 Maret 2015 Senin, selasa 13-14 April 2015 Jumat, 17 April 2015 Jumat, 17 April 2015 Kamis, 23 April 2015 Selasa, 5 Mei 2015 Rabu, 3 Juni 2015 Rabu, kamis 19-20 Agustus 2015 Sabtu, 12 September 2015 Jumat, sabtu 2-3 Oktober 2015 Kamis, 22 Oktober 2015 Jumat, 13 November 2015 Selasa, 17 November 2015
Tempat B.2.3 Aula B.2.3 B.2.3 B.2.3 G.2.2 D.4.9 D.4.9 D.4.5 D.4.12 G.2.1 G.2.1 Aula B.2.3 Aula Aula B.2.3 Aula
Keperluan Psikotest Psikotest Psikotest Campus Hiring Psikotest Campus Hiring Psikotest Psikotest Psikotest Campus Hiring Campus Hiring Campus Hiring Campus Hiring Campus Hiring Campus Hiring Campus Hiring Psikotest Seminar
Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Campus Hiring tahun 2015 :
Peserta 32 21 18
16 105 32 90 172 40
Gambar 11. Daftar Hadir Campus Hiring oleh Bank Saudara
Gambar 12. Daftar Hadir Campus Hiring oleh PT Wings Surya Surabaya
Gambar 13. Campus Hiring oleh PT Sumber Alfaria Trijaya
Gambar 14. Campus Hiring oleh Auto 2000
WORSKHOP
UDINUS Career Center memberikan pelatihan karir bagi pencari kerja, khususnya bagi mahasiswa dan alumni UDINUS. Pelatihan ini dikemas dalam bentuk Career Training atau Workshop. Pelatihan meliputi berbagai hal seperti bagaimana membuat surat lamaran (cover letter) dan Curriculum Vitae (CV) yang baik, pengetahuan etika dalam bekerja dan persiapan berkarir di dunia kerja professional, serta sesi sharing/motivasi dari para alumni UDINUS yang telah sukses berkarir dibidangnya. Pada tahun 2015, Udinus Career Center telah menyelenggarakan kegiatan Career Training / Workshop dengan agenda sebagai berikut : A. WORKSHOP PELATIHAN PERSIAPAN KARIR Workshop “Pelatihan Persiapan Karir” diselenggarakan dengan tujuan untuk mengemembangkan kualitas mahasiswa maupun alumni UDINUS dalam mempersiapkan diri menjalani real life setelah lulus kuliah kelak. Workshop ini dilaksanakan pada Kamis, 9 April 2015 pukul 08.00 – 12.00 di Aula Gedung E lantai 3 Kampus UDINUS. Jumlah peserta yang mengikuti workshop baik mahasiswa, alumni maupun umum sebanyak 248 orang, dengan pengisi acara dari PT Bank Danamon Indonesia dan PT Paragon Technology and Innovation (Wardah Cosmetics). Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Workshop “Pelatihan Persiapan Karir” :
Gambar 15. Practice Demo Make Up oleh Wardah Cosmetics
Gambar 16. Sesi Workshop oleh PT Bank Danamon Indonesia
B. WORKSHOP GET YOUR CAREER Dalam rangka memberikan informasi dan pengetahuan secara lebih luas mengenai dunia kerja kepada wisudawan/wisudawati, workshop atau career training menjadi solusi untuk komunikasi dua arah antara berbagai stake holder. Workshop “Get Your Career” bertujuan sama dengan workshop “Pelatihan Persiapan Karir” yang telah diadakan sebelumnya, sehingga para alumni mampu menyiapkan baik mental, tata cara berbusana, tips dan trik dalam interview sehingga nantinya akan lebih percaya diri dalam melamar pekerjaan.
Workshop ini dilaksanakan pada Kamis, 17 September 2015 pukul 08.00 – 12.00 di Aula Gedung E lantai 3 Kampus UDINUS. Jumlah peserta yang mengikuti workshop baik mahasiswa, alumni maupun umum sebanyak 155 orang, dengan pengisi acara dari PT Asuransi Sinar Mas, PT Personel Alih Daya, dan PT Paragon Technology and Innovation (Wardah Cosmetics). Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Workshop “Get Your Career” :
Gambar 17. Sesi Workshop oleh PT Personel Alih Daya
Gambar 18. Sesi Tanya Jawab Workshop “Get Your Career”
