LAPORAN KEGIATAN LAM-PTKes Indonesia 4th Implementation Review World Bank Mission Health Professional Education Quality LOGO
1
Landasan Pendirian LAM-PTKes Indonesia
2
Penyusunan business plan dan badan hukum
3
Manajemen LAM-PTKes Indonesia
4
Sarana, Prasarana & Fasilitas Kantor
5
Aliensi Strategis Lintas Stakeholders
6
Timeline Kegiatan
Nama Lembaga Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAM-PTKes Indonesia) Indonesian Accreditation Agency For Higher Education In Health (IAAHEH)
Tim Task Force LAM-PTKes Indonesia Berdasarkan SK: 1896-a/E3-HPEQ/SK/10.11
TASK FORCE LAM-PTKes Indonesia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Usman C. Warsa : Ketua Riana Syarief : Sekretaris Kamanto Sunarto : Anggota Dwiwahyu Sasongko : Anggota Zaura K. Anggraeni : Anggota M. Hadi : Anggota Nurul Falah : Anggota Arum Atmawikarta : Anggota Emi Nurjasmi : Anggota Aprilia Ekawati Utami : Anggota Firia Haryanti : Anggota
Supporting Team LAM-PTKes Indonesia 1. Technical Assistant Dalam Penyusunan Business Plan LAM-PTKes Indonesia - Soedarmono Soejitno - Fungsi: a) Mengembangkan business plan b) Mengembangkan Performance measure c) Mengembangkan Program Benefit Monitoring & Evaluation system d) Mengembangkan Financial Plan
Supporting Team LAM-PTKes Indonesia 2. Narasumber Dalam Pembentukan Badan Hukum LAM-PTKes Indonesia Fungsi: - membantu task force LAM-PTKes Indonesia sampai berdirinya badan hukum LAM-PTKes Indonesia
Landasan Pendirian LAM-PTKes Indonesia Landasan hukum: 1. UU No 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 60 2. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasal 86 – 88 - Untuk menjalan aktivitas LAM-PTKes Indonesia sesuai PP 19 tahun 2005, pasal 88 ayat 1. 3. Permendiknas No. 28 tahun 2005 tentang BAN PT - Pendirian LAM-PTKes Indonesia tidak harus dengan ijin Menteri tetapi Pengakuan Menteri, sesuai Permendiknas no 28 tahun 2005 pasal 13-14
1 2
Continuous Quality Improvement
Quality Cascade
Conceptualization, Production dan 3 Usability
4
Trustworthy
Business Plan 1
Orientasi Strategis
2
Performance Measure
3
Financial
Tahapan rapat terkait business plan yang telah didiskusikan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pembahasan visi misi LAM-PTKes Indonesia Pembahasan nilai-nilai LAM-PTKes Indonesia Pembahasan tugas pokok dan fungsi LAM-PTKes Indonesia Pembahasan strategi LAM-PTKes Indonesia Pembahasan isu-isu pokok LAM-PTKes Indonesia Pemnahasan organogram LAM-PTKes Indonesia Pembahasan timeline kegiatan akreditasi
ORIENTASI STRATEGIS : Hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya menjadi Strategi Pokok organisasi VISI : Terjaminnya mutu pendidikan kesehatan yang berstandar global
MISI : Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan kesehatan secara berkelanjutan (sustainable) yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan
ORIENTASI STRATEGIS : Hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya menjadi Strategi Pokok organisasi TUJUAN : 1. Tersusunnya kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi berdasarkan 4 Prinsip Dasar: Meningkatkan kinerja institusi pendidikan kesehatan dalam jangka panjang; Mempadukan kualitas pendidikan kesehatan dengan kualitas pelayanan kesehatan; Memetakan jenjang karir tenaga kesehatan mulai dari tahap pendidikannya, penempatannya sampai dengan pengembangan profesional berkelanjutan; Mampu dipercaya oleh semua pemangku kepentingan yang meliputi : institusi pendidikan; organisasi profesi; pemerintah; masyarakat pengguna; (4 pilar utama); mahasiswa dan masyarakat internasional. 2. Terpadunya akreditasi pendidikan akademik, vokasi dan profesi yang saling mendukung peningkatan keterampilan tenaga kesehatan secara keseluruhan
3. Terwujudnya kemampuan LAM untuk membiayai kegiatan operasionalnya sendiri atau dengan bantuan pemerintah yang secara bertahap semakin berkurang
ORIENTASI STRATEGIS : Hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya menjadi Strategi Pokok organisasi STRATEGI POKOK : (Peta Strategi) 1. Mengembangkan produk yang memiliki atribut untuk Nilai Tambah bagi Pelanggan
2. Meningkatkan Pendapatan dan Sumbernya untuk menjamin Pendanaan yang Berkelanjutan
3. Menciptakan keselarasan antara Modal / Kapasitas – SDM, Informasi dan Organisasi – dengan Perspektif Produksi, Keuangan dan Pelanggan.
ORIENTASI STRATEGIS : Hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya menjadi Strategi Pokok organisasi KEGIATAN LAM-PTKes Indonesia: 1. Melakukan akreditasi program studi; 2. Membuat dan mengembangkan kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi; 3. Melakukan pembinaan proses akreditasi terhadap program studi dengan memberikan umpan balik yang tepat waktu, spesifik, konstruktif dan adil;
4. Melakukan rekrutmen, pelatihan dan pengembangan asesor pendidikan tinggi kesehatan
Pembahasan mengenai bentuk badan hukum yang sesuai dengan karakteristik LAM-PTKes Indonesia telah dilakukan.
Kesepakatan: badan hukum yang sesuai adalah Lembaga.
Dasar Hukum Pengaturan Badan Hukum Perkumpulan Diatur dalam Staatsblad 1870 No. 64 (“Stb. 1870-64”) tentang Perkumpulan-perkumpulan Berbadan Hukum (Rechtspersoonlijkheid van Varenigingen). setiap dua orang atau lebih dapat mendirikan suatu perkumpulan Pasal 1653–1665 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Buku III Bab IX.
Persyaratan Pendirian Badan Hukum 1. Syarat substansial a) Didirikan oleh beberapa orang. b) Mempunyai anggota. c) Kekayaan awal dipisahkan dari kekayaan pendiri. d) Kekayaan awal tidak ditentukan. 2. Syarat formal a) Salinan akta Notaris bermeterai 1 eksemplar. b) Foto copy Surat Keterangan Domisili Perkumpulan dari Lurah/Kepala Desa. c) NPWP atas nama Perkumpulan. d) Bukti pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) e) Bukti pembayaran pengumuman dalam Tambahan Berita Negara dari Percetakan Negara Republik Indonesia.
Prosedur
Permohonan pengesahan pendirian Perkumpulan diajukan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia c.q. Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum. Setelah mendapat pengesahan Menteri Hukum dan HAM, maka dilakukan pengumuman di Berita Negara Republik Indonesia (BNRI).
Progress a. Penyusunan dan pembahasan AD LAM-PTKes Indonesia yang
berisi : 1. Nama, Tempat kedudukan, Waktu Pendirian 2. Asas, landasan dan Prinsip Dasar 3. Tata Kelola 4. Tujuan 5. Peran, Tugas, Fungsi dan Kegiatan 6. Modal Awal dan Pendanaan
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Keanggotaan Pengurus Berakhirnya Masa Jabatan Pengurus Musyawarah dan Rapat Perubahan Anggaran Dasar Pembubaran Anggaran Rumah Tangga
Progress (lanjutan) b. Penyusunan dan pembahasan ART LAM-PTKes Indonesia yang berisi: 1. Pengertian Asesor 2. Pengangkatan Asesor 3. Rapat-Rapat Lain 4. Sidang Majelis Etik 5. Tim adhoc 6. Pergantian Pengurus
Tahap selanjutnya: 1. Persiapan dokumen-dokumen - Surat domisili dan KTP pendiri LAM-PTKes Indonesia 2. Pertemuan dengan notaris dalam pembuatan akta notaris 3. Permohonan ke Kemenkumham untuk pendirian lembaga yang berbadan hukum, 4. Permohonan ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nasional untuk mendapatkan Pengakuan Menteri agar proses akreditasi dapat dilakukan
Manajemen LAM-PTKes Indonesia Tata Kelola LAM-PTKes Indonesia 1. LAM-PTKes Indonesia merupakan organisasi penjaminan mutu pendidikan tinggi kesehatan yang bersifat mandiri, profesional, dan amanah; 2. LAM-PTKes Indonesia merupakan lembaga mandiri yang pengelolaannya dilakukan melalui audit internal dan eksternal;
Manajemen LAM-PTKes Indonesia Tata Kelola LAM-PTKes Indonesia 3. LAM-PTKes Indonesia merupakan lembaga yang dibangun dengan prinsip kepercayaan berdasarkan atas kompetensi, efektivitas, efisiensi, keadilan, dan keterbukaan; 4. LAM-PTKes Indonesia mempunyai sistem kerja yang transparan dan dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan;
Manajemen LAM-PTKes Indonesia Tata Kelola LAM-PTKes Indonesia 5. LAM-PTKes Indonesia bekerja atas dasar peningkatan mutu berkelanjutan dan akuntabilitas publik; 6. LAM-PTKes Indonesia menjalankan fungsinya secara otonom, mempunyai otoritas penuh dan akuntabel.
Manajemen LAM-PTKes Indonesia Otonom berarti bahwa setiap penilaian atau keputusan mengenai akreditasi harus bebas dari konflik kepentingan atau pengaruh dari pemangku kepentingan lainnya.
Otoritas berarti bahwa Lembaga Akreditasi memiliki kewenangan penuh dan harus dipercaya oleh institusi pendidikan, organisasi profesi, pemerintah, masyarakat pengguna (4 pilar utama), mahasiswa dan masyarakat internasional. Akuntabel berarti bahwa pengelolaan manajemen haruslah mengikuti prinsip tata pamong yang baik dan diukur dari hasil pemanfaatan sumber daya untuk kepentingan kesehatan
masyarakat.
Board of Trustees (Majelis Pemangku Kepentingan) Terdiri atas wakil dari : institusi pendidikan; organisasi profesi; pemerintah; masyarakat pengguna (4 pilar utama) Board of Directors (Majelis Pelaksana)
Sekretaris umum
Divisi Akreditasi: Kedokteran, kedokteran gigi, keperawatan, kebidanan, kesehatan masyarakat, gizi, farmasi
Divisi Pengembangan Vokasi, Akademi, Profesi
keu
kepeg
Divisi Pembinaan Vokasi, Akademi, Profesi
Asesor Prodi Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kebidanan, Kes. Masy., Gizi, Farmasi
= Tenaga Fungsional dengan remunerasi sesuai kegiatan / tugas = Tenaga Struktural dengan remunerasi tetap setiap bulan
Alur Proses Akreditasi Prosedur 1 2
3
4
Board of director
Prodi menyerahkan dokumen akreditasi (Form Evaluasi Diri, Borang & lampiran) ke Sekretariat Perekaman, Kodifikasi & Data Entry dokumen akreditasi oleh SubBag. Arsip & Verifikasi Dokumen untuk diproses oleh Sekretariat berdasarkan prinsip FIFO / FCFS SubBag. Arsip & Verifikasi Dokumen melakukan verifikasi kelengkapan administrasi (ijin dsb.) : Jika kekurang lengkapan administrasinya MAYOR, maka dokumen akreditasi dikembalikan ke Prodi ybs oleh Sekretariat dengan surat penjelasan Jika kekurang lengkapan administrasinya Minor, maka Sekretariat meminta Prodi ybs untuk melengkapi kekurangannya Sekretariat mengirim Tanda Terima dokumen akreditasi melalui fax & email kepada Prodi ybs
5
Setelah administrasi dokumen akreditasi dinyatakan lengkap, maka Divisi Akreditasi untuk profesi yang terkait mengajukan 3 asesor untuk disetujui penugasannya oleh Board of Directors
6
Masing-masing anggota Tim Asesor melakukan Asesmen Kelayakan (Desk Assessment) secara mandiri
Sekretariat
Asesor
1 jam
3 hari kerja
1 hari kerja
5 hari kerja 10 hari kerja
Alur Proses Akreditasi Prosedur
Board of director
7
Board of Directors melakukan Rapat Pleno untuk validasi hasil Asesmen Kelayakan untuk memutuskan dilakukan atau tidaknya Asesmen Lapangan (Go / No Go). Jika No Go : Sekretariat mengembalikan dokumen akreditasi ke Prodi ybs dan tidak dilakukan Asesmen 1 hari kerja Lapangan (No visit) Jika disetujui untuk dilakukan Asesmen Lapangan, maka Sekretariat mengirim Surat Pemberitahuan melalui fax & email kepada Prodi ybs
8
Sekretariat mempersiapkan Dokumen-dokumen Asesmen Lapangan untuk diberikan kepada Tim Asesor
9
Perjalanan pulang-pergi Tim Asesor dari & ke Prodi ybs untuk Asesmen Lapangan
10
Tim Asesor melakukan Asesmen Lapangan
11
Tim Asesor menyelesaikan dan menyerahkan seluruh Laporan Asesmen Lapangan ke divisi akreditasi
12
Divisi akreditasi melakukan validasi laporan hasil lapangan
Sekretariat
Asesor
2 hari kerja 2 hari kerja 4-5 hari kerja 3 hari kerja 5 hari kerja
Alur Proses Akreditasi
Prosedur
Board of director
13
Board of Directors melakukan Rapat Pleno untuk pengesahan validasi hasil Asesmen Lapangan untuk memutuskan Hasil Akreditasi
1 hari kerja
14
Sekretariat membuat dan mengirim SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi ke Prodi ybs TOTAL
Akreditasi selesai dalam jumlah hari kerja
Sekretariat
Asesor
3 hari kerja 12 hari kerja
9 hari kerja
40-41 hari kerja
19-20 hari kerja
ProgramStudi
Status
Kedokteran
Terdapat 26 Asesor yang telah dilatih
Kedokteran Gigi
Terdapat 19 Asesor yang telah dilatih
Ners
Belum dilaksanakan
Bidan
Belum dilaksanakan
Open recruitment Mekanisme detail untuk perekrutan akan dibahas lebih lanjut pada rapat task force berikutnya Junior-Senior dan terdiri dari 3 orang per tim Setiap melakukan proses akreditasi institusi, 1 tim asesor terdiri dari 3 orang yang terbagi menjadi asesor senior dan junior
Status Akreditasi
New System From BAN-PT to LAM
Universitas
Masih berlaku
Diakui oleh LAM sampai masa Kedokteran: akreditasinya habis, dan terdapat 42 program studi (BAN-PT setelah itu proses akreditasi 2011) masih berlaku dilakukan oleh LAM Kedokteran gigi: Terdapat 14 program studi (BAN-PT 2011) masih berlaku
Kadaluarsa
Akreditasi dilakukan oleh LAM
Kedokteran : Terdapat 8 program studi yang kadaluarsa Kedokteran gigi: Terdapat 3 program studi yang kadaluarsa
Status Akreditasi
Belum pernah diakreditasi
New System From BAN-PT to LAM
Universitas
Akreditasi dilakukan Kedokteran: oleh LAM Terdapat 19 program studi yang belum terakreditasi Kedokteran gigi: Terdapat 9 program studi yang belum terakreditasi
Masih dalam tahapan akreditasi
Akreditasi dilanjutkan oleh BAN-PT
Kedokteran : Universitas Tadaluko, Universitas Jenderal Soedirman, Universitas Riau, Universitas Prima Indonesia Kedokteran gigi: Universitas Prima Indonesia
Status Akreditasi Belum diproses dengan status lengkap
New System From BAN-PT to LAM
Universitas Kedokteran : Universitas Indonesia Kedokteran gigi: Universitas Airlangga, Universitas Indonesia, Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Widya, Universitas Syah Kuala
Sarana dan Prasarana Kantor LAM-PTKes Indonesia Procurement fasilitas kantor untuk 2011 telah dilakukan yaitu pengadaan meja dan kursi direktur, meja dan kursi manajer, meja dan kursi staff, komputer, lemari arsip, printer, white board, telepon, komputer, meja, LCD. Layout ruangan telah dibuat dan sedang dalam tahap penyempurnaan Pengadaan kebutuhan sarana dan prasana kantor lanjutan telah direncanakan dalam penganggaran 2012 dengan asumsi proses akreditasi telah berjalan
Posisi
Jumlah
Board of Trustees -Perwakilan Kemdiknas
1
-Perwakilan Kemkes
1
-Perwakilan 7 Asosiasi Institusi Pendidikan
7
-Perwakilan 7 Organisasi Profesi
7
-Konsil
1
Keterangan: Mahasiswa dan masyarakat tidak dimasukan ke dalam struktur namun dalam rapat pleno akan diundang dengan dipilih dari himpunan mahasiswa profesi dan masyarakat
Posisi
Jumlah
Board of Directors -Ketua
1
-Sekretaris Eksekutif
1
-Bendahara
1
-Staf Keuangan
1
-Sekretariat administrasi
2
-Manajer divisi akreditasi
1
-Staf divisi akreditasi
1
-Manajer pengembangan dan pembinaan
2
-Staf divisi pengembangan
1
-Staf divisi pembinaan
1
Posisi
Jumlah
Komisi Diusulkan dari organisasi profesi dan asosiasi institusi pendidikan masing-masing
Maksimal 7 Per komisi
profesi Asesor
3 orang asesor untuk setiap
proses akreditasi
Benchmarking Benchmarking International Peer Review pada profesi kedokteran, kedokteran gigi, ners, dan bidan follow up hasil benchmarking ke badan akreditasi internasional untuk mempelajari proses akreditasi lapangan Proses identifikasi best practices proses akreditasi pada lembaga akreditasi institusi pendidikan kesehatan di Asia (Thailand dan Filipina)
Program Prioritas 2012 Sosialisasi LAM-PTKes Indonesia Uji coba instrumen akreditasi untuk Ners dan Bidan Pelatihan asesor
Rencana Sosialisasi LAM-PTKes Indonesia 1. 2. 3. 4.
Melalui Web LAM-PTKes Indonesia (in progress) Melalui seminar tentang akreditasi Melalui Stakeholders meeting Dengan terlibat dalam meeting strategis profesi kesehatan 5. Melalui Penulisan artikel tentang LAM-PTKes Indonesia 6. Melalui HPEQ Conference – Desember 2011
Aliansi Strategis LAM-PTKEs Indonesia KKI 1.Melibatkatkan KKI dalam pertemuan stakeholders dan task force 2.Mengadakan pertemuan dengan Dirjen Dikti
Aliansi Strategis LAM-PTKEs Indonesia LAM-PTKes Indonesia dan BAN-PT - BAN-PT mendukung pendirian LAM-PTKes Indonesia sesuai aturan - Dalam RUU PT : BAN PT akan berperan dalam memberi rekomendasi terhadap lembaga mandiri yang akan didirikan, bukan mengakreditasi LAM-PTKes Indonesia BAN PT berperan dalam mengakreditasi institusi sedangkan LAM-PTKes Indonesia bertugas dalam mengakreditasi program studi
1. Pengakuan Menteri untuk keberadaan LAM-PTKes Indonesia sebagai badan akreditasi yang diakui oleh pemerintah 2. Level pimpinan memfasilitasi pertemuan KKI-BAN PTLAM-PTKes Indonesia 3. Keputusan Menteri/Peraturan Menteri yang memperjelas fungsi dan tugas lembaga akreditasi BAN-PT
Timeline Kegiatan LAM-PTKes Indonesia Tahun 2011
No.
Kegiatan
Agsts
Sept
Okt
Nov
Des
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.
Persiapan Badan Hukum
a. Penyusunan AD ART b. Penyiapan dokumen (KTP, surat kesediaan pendiri) c. Pertemuan notaris untuk badan hukum d. Proses Pembentukkan Badan Hukum ke KeMenKumHam f. 2.
Pengakuan Menteri untuk Operasional LAM-PTKes Indonesia
Orientasi Strategis Pokok Lembaga a. Penyusunan Misi dan Visi b. Struktur dan Manajemen c. Rencana Bisnis
No.
Kegiatan
Agsts
Sept
Okt
Nov
Des
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
3.
Pengembangan SOP (SOP akreditasi, asesor, kesekretartiatan)
4.
Persiapan Akreditasi Prodi Kedokteran dan Kedokteran Gigi a. Pemetaan prodi b. Criteria
5.
c. Pelatihan asesor dengan instrument LAM Rapat-Rapat LAM-PTKes Indonesia a. Rapat Task Force b. Rapat Stakeholders
6.
c. Rapat pertemuan dengan Dirjen Dikti/Wamendiknas Pengembangan IT System dan Web
7.
Perekrutan Staff
8.
Financial Plan
9.
Launching LAM
Timeline Kegiatan LAM-PTKes Indonesia Tahun 2012
Kegiatan Proses Akreditasi kedokteran dan kedokteran gigi
Persiapan dokumen
Persiapan asesor
Akreditasi Persiapan akreditasi Ners dan Bidan
Uji coba instrumen
Pelatihan asesor Sosialisasi Rekrutmen
Staff
Benchmarking
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Jul
Ags
Sept
Okt
Nov
Des
LOGO
