LAPORAN KEGIATAN KEGIATAN : PPI GAMES 2013 & TOUR DE L’HEXAGON ETAPE II TEMPAT
: UNIVERSITE LILLE 1, LILLE
WAKTU
: 27-28 April 2013
PELAKSANA : PPI NORD PAS DE CALAIS PESERTA
: +/- 160 orang
A. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan kali ini merupakan program tahunan yang dimulai sejak periode 2011-2012. Namun, di tahun ini kami mengadakan modifikasi pada model kejuaraannya, yaitu dengan mengubah sistem perebutan piala bergilir bagi juara umum. Hal ini dimaksudkan supaya kontinuitas, motivasi dan antusiasme untuk memperebutkan juara umum tetap terjaga dan juga meningkatkan gengsi dari kejuaraan ini untuk periode selanjutnya.
Seperti tahun lalu, tahun ini ada 5 cabang olahraga yag di pertandingkan, diantaranya Tenis, Pingpong, Badminton, 3on3 dan Futsal. Dilihat dari jumlah partisipan, tahun ini terjadi peningkatan lebih dari 100% dibanding tahun-tahun sebelumnya, banyak faktor yang menyebabkan hal tersebut
diantaranya mudahnya transportasi peserta. Kontingen PPI wilayah yang hadir, yaitu :
Lille
Paris
Nantes
Rennes
Besancon
Poitiers
Grenoble
Brest
Caen
Compiegne
Acara ini terselenggara atas kerjasama panitia dengan Universitas Lille 1 dan CROUS yang meliputi venue pertandingan, tempat penginapan dengan beberapa bantuan lainnya. Demikian juga dari pihak KBRI yang telah mendukung dalam bentuk bantuan dana melalui proposal yang telah kita ajukan. Acara ini dihadiri oleh Bapak Dubes RI, Bapak Atase Pendidikan dan beberapa staf KBRI.
Secara umum acara berjalan baik dan berkesan menurut pendapat beberapa peserta yang mengikuti acara ini dari awal sampai akhir. Namun, ada beberapa kelemahan pada saat pelaksanaan pertandingan, sebagai contoh kurang baiknya management acara yang dikarenakan: 1. Kurangnya jumalah panitia. 2. Tidak adanya penanggung jawab cabang olahraga. 3. Tidak idealnya rasio LO (Land officer) dibandingkan dengan peserta yang mereka tangani. 4. Jauhnya jarak antara venue pertandingan, menggunakan 3 venue (salle de Vallin, Gremeaux dan COSEC ).
Berikut ini adalah daftar pemenang dari cabang-cabang olahraga yang dipertandingkan : CABANG
JUARA 1
JUARA 2
PPI Perjuangan
PPI
JUARA 3
OLAHRAGA Futsal
Nantes
&
St.Nazaire Paris A
Paris B
Grenoble
Tunggal Putra
Genix (Paris)
Marvin (Paris)
Kifli (Paris)
Tunggal Putri
Adeline (Nantes)
Fadilah (Paris)
Tamara (Lille)
Ganda
Genix/Marvin (Paris)
P.Rezlan/P.Akhlus
Halil/Sydiq
3 on 3 Badmintion
(Grenoble) Pingpong Tunggal Putra
Billy (Nantes)
Tunngal Putri
Linda
P. Toha (Compiegne)
Eril (Lille)
Toha
(Compiegne) Ganda
Mahyunir/Toha
Rahmat/Fahroji (Lille)
(Compiegne) Tenis
Jefri (Paris)
Eril (Lille)
Astrid (Paris)
B. TOUR DE L’HEXAGON Acara ini merupakan rangkaian dari PPI Games, seperti tahun lalu, kita akan jalan jalan di kota yang kita tempati, Lille, dan diakhiri dengan piknik bersama di taman. Peserta sangat antusias untuk berkeliling kota Lille meskipun terlihat raut wajah yang capek dan mengantuk. Kali ini kami mengunjungi kata tua, kebun binatang dan diakhiri dengan santap siang di taman. Sehabis makan dilanjutkan dengan acara bernyanyi bersama. Terlihat sekali kegembiraan diantara peserta dan merupakan sarana bagi sesama peserta untuk saling berkenalan.
Acara ini sangat sesuai dengan tema yang kita ambil yaitu S E G A R BERSATU BERGEMBIRA DAN BEROLAHRAGA.
C. REKOMENDASI Berdasarkan pengalaman pelaksanaan PPI Games tahun 2013, berikut ini kami sampaikan beberapa rekomendasi untuk pelaksanaan PPI Games periode mendatang : 1. Harus benar – benar memperhatikan hal – hal yang bersifat teknis seperti, waktu dan pelaksanaan pertandingan. 2. Sounding acara dan teknis pelaksanaan jauh – jauh hari sebelum hari pelaksanaan. 3. Mempersiapkan akomodasi peserta dengan sebaik – baiknya.
Demikian laporan ini kami buat yang
bertujuan untuk evaluasi bersama agar menjadi
pertimbangan bagi pelaksanaan program ini ditahun mendatang. Terimakasih.
Koordinator,
Abram Mahon Mahalai
LAPORAN KEUANGAN
Acara TOUR DE L’HEXAGONE & OLIMPIADE PPI PRANCIS 2013 yang
di
selenggarakan
di
pada
tanggal
27
dan 28 april
2013
di
Lille,
telah
sukses
selenggarakan dengan peserta lebih dari 153 peserta dari 12 PPI wilayah. Berikut
ini
Kami
sampaikan
secara
rinci
laporan
keuangan
Kegiatan.
Adapun
pemasukkan berasal dari Bantuan KBRI sebesar 750 euro, pendaftaran peserta 3062 euro (tabel 2) dan bantuan PPI Pusat 1000 euro, total pendapatan 4812 euro. Dengan Pengeluaran total 4303.63 euro. Sehingga total perputaran uang Debit sebesar 5062 euro dan Kredit 4553.63 euro. (table 1) Adapun uang sisa penyelenggaraan sebesar 513.37 euro, dipakai untuk acara syukuran sebesar 80 euro dan sisanya di putuskan untuk di bagikan. Karena ada biaya transport, telpon, print dan lainnya yang di keluarkan dari kantong pribadi oleh para panitia dan LO yang tidak bisa tergantikan secara resmi (ada kwitansinya). Nilai dasar diambil 7 euro adalah nilai uang transport dari para LO (4 kali naik metro = 6 euro, bulatkan jadi 7 euro agar mudah pembagianya). Untuk para panitia dikalikan koefisien pengalinya seperti yang tertera di (tabel 3). Dalam pelaksanaannya ada yang diambil secara pribadi dan ada yang langsung menyumbangkannya atas nama pribadi ke dana Beasiswa AFIN, dan Dana Beasiswa AFIN tahun 2012-2013 telah di sumbangkan melalui PPI Paris Pusat cukup besar. Disamping uang sisa penyenggaraan terdapat pula kerugian yaitu kamar yang tidak terisi (24 euro x 10 kamar = 240 euro) dan kelebihan pemesanan kebab ( 5 euro x 25 piece = 125 euro). Total kerugian 365 euro, nilai kerugian ini telah masuk kedalam Kredit. Untuk akuntabilitas selain bukti pemasukan dan pengeluaran berupa kwitansi, Pemasukan berdasarkan jumlah peserta juga teraupdate terus menerus selama persiapan acara di group massage Facebook.
Demikian Laporan keuangan ini dibuat dengan sebenar benarnya
Bendahara Kegiatan TOUR DE L’HEXAGONE & OLIMPIADE PPI PRANCIS 2013 Mohammad IHSAN
[email protected]
Tabel1.Laporan Debit I Kredit Keuangan
PPI Games Perancis LILLE 27 dan 28 April 2013
REFERENSI. DEBIT
001
PPIGames Perancis LILLE 27 dan 28 April 2013 KWITANSI
.Dkt9.... Q ···(l.!.. m).................. llnplinpUenc .
Sudall T.ma oan:
f....., .............-.. ............ ·---·······-··· UMuli........v-n ..1 .!!1, . : JAks!al t tr· """"''• 'lOll ,... . J2 ........,.... Euro ..
003
004 Catatan : 1. Untuk Menginap di hotel di ganti oleh Helen. 2. Untuk Sinta ganti paket 3 dari paket 4 sehingga kembalian -24 euro. Sudah bilang sebelumnya ke Chandra. Sehingga total yang di dapat 412 euro
PPIGames Perancis LILLE 27 dan 28 April2013
Cali=
.Mr............_............".. . . . . . . . .,.,...-
........
J_'{j; -··-·· ···· ·-··---···-
:-•.Ji.'!\1< •• VoiiiiLhii...,_.: La.t
;m..Jki;: .J!L..-·---····· '
PPI Games Perancts UllE 27 dan 28April2013
SU.diiiTe.-Dell:
Ss.tleh..... .................._......- ..........·--
u..,. :_E\!II:d>< .\W!.
J'W.1L..... .. .............. , • , ..··"'---··-··•·
_.,,_,..., '":J t!!..,.Wt.'ol
ft. -
!'Jl£.'1:>...
o&--:.......
..-••...
007
008
.$.. ••] Jl...l":tl:!V-:i... ....£
S!liflll Ttrimll Dllt'l : IIJiiii
l'.il!.... ,y. .._ -···.·....-·-•····...-.-·--·-·-..,.•,.
.J Io\':'.... l!!t. .-
rll
·· ··....--.-.....
i?t.. ...L1;M :w.IU..,....,..............
..........,.....aesa . !1:11:
I
...........
REFERENSI. DEBIT
-
!Hi
A fONI)
·lonVZ l 2 1 S96$\) lllL"lE"!...EIJ"Y"f '"0"o\$':0 ra: o3 ro 91 61 03 i IISf,L • 151321% KAII 1 or
lt:i.'
eaoo RQ!tGf: 'i
f¥,-a,lhl<Jn L Pt b•'l 'So• Vall'l
vII !•tf.lft£ 9 lt.L ,,,. ;}-S1 Gt
":l l't
A5f:IJ 03
••"l(ofifl£
MU\ 1
lhl ,,,.•J
s:vN
t It U.}JR 'QIJII
t" t·'' 0
•SIC>lll f'LAS!TOIJE 87112<1 Lot J Alt;\l!LLES M
11.00 t
mo%
u.90 e
== .,_,,...•••
TOTAL •I <' <:I lo(!O)
e
:;,-e; €
Mil !IT
5,9S £
22.i!Q
TAI..GI
'offT PIA
1 LE!i
.7
le
L
19,06
t
5,95 1;
/04/13 !,8:03 (alsbi.' '2S Trao 6535
te() 1
JSS
H&g 5-fl'l
15'
\;\•..ten ou La
1{56 .85 €
TOTAL
"" 091100 • Wt/JO operatl ou \Jfl'll ng
27 Art19ie\s)
(Is j)(IJIa-
ftx.il lhJ '23 11au C6 a'lri l
156.t
HTI Iii J3l,1$ r Lo G6/0·lll3 12'<07 toi•>O 25 ),.-.,,, 'I'M
""""'''n
H6tol.,.i : 1Q00t ou frt ll.l'ld1 $.I S"anl-.d\ do !IMO a 20h
:t{>OI'.t&$.
dun
IJE('-j
au OEi
Q;\>l
II
@ U.iliv.ersite des Sciences et Teelmologie,s de Lille Sel'Vlee$ de,s Spo'rU
c.o.s.E.c .
n1.03...20.43.43.54
II
II
PRET DE MATERIEL (A remplir e-o 2 exem.ntaires:I pour le responsahle-, l'autre pour le SetVitel
Je certifie NOM
:A:!:N.::J::.!OF!.::..I .
OhM<:l&
iPret <)m
Eo qualjte de rt.pousable de __!f._.:P _I_..:P. M·_"_'·;_. --- Avoir-rCC'..U- :
,"D+l'-"-1\er-. .::I.A. l=.cl"".... v f;s<
\\€/.> d..<> 4.
\ooJl..(lov._
'tubs.
+
r:ll' .
- - --
-
;:,Q(b......t,
.=.,o'G,J-
( _s,\.....:.r.t; Ca u tion :Tout matenel manquant •eJ:a factu.ce au prix:du oeuf. Retrait du m.atulel : Retour du ruat tiel :
<:b£.
Date
Ro. :;,.e
ciA.,;.h 0\'\ Jko"\-oL.-1'!:.
BEii=l t•::• Geci::l l¢0 V2
321 b(! at YOliiY 5S600 '11!.lfi>£UVE D SEQ
t·:reii:l t•:IJ
lEI.: 00 20 91 61 03 17,95·€ 21.90 €
a.oo e .all e .95 . 3,95
TO'rAL
c
II .8 f
".." "-·· ·· =
oocathtno V2
1?.1 l:xt d• Voloy 596SG VJLL€11£\JVE 0 A$CO TfL: 03 lO 9! 61 00
.,.ur .j.£(1 rR 100 r 11M1i54
TQTAL
.19.95
72.40 E:
1 Artide:t"S)
J2. .Artlcl
E «l) I
fJ»K i9 6
00,00
1.ao e
E'speces
orr rvk
MH HT re,54 €
11.86 €
19. t I,IU !9.6
HlT TVA
3,;o e
ouwt du Lundt 011 Sioedl "" O!Jtro a jqhOO op@ltatiDro
Cye-1•
Ohi -d"a r-to
c>. 06194 •• 2I)(Oa ne;3
HIT itT
16,08 €
LG 1810:1/13 t{J 34 .Ccns?!'> fr
le- 17104/13 lth-45 C:.$ 25 k&n 1 '69 e(&se.l CHt Kdgasm : JObotSo
E:
ii8;;as.in ! ?
Ouvl'f'l t;f\1 Lul4;1l u!.l Sv.tldl da O!i.' a 2!lhOil ope<-a.;.JOh Cyc1e
hat'Q02 d al r; diJ CG/f>l au 20/ 13
AUCI-11•N. V2
Tf.lEPHONE '·0 .20. 7.62.·22 OJV
