LAMPIRAN
1. Tampilan Layar Pivot Table Layar ini digunakan untuk menyajikan informasi kepada user dalam bentuk Pivot Table. Di dalam layar ini user dapat mencetak table, mengatur tampilan informasi pada grid seperti menambah atau mengurangi kolom, memilih data apa yang mau ditampilkan di setiap kolom, mensortir record, meng-expand atau meng-collapse record, dan lain-lain. Untuk mengatur tampilan tersebut, user dapat menggunakan tool yang ada di sebelah kanan.
Lampiran 1 Tampilan Layar Pivot Table
2. Tampilan Layar Pivot Chart Layar ini digunakan untuk menyajikan informasi kepada user dalam bentuk Pivot Chart. Di dalam form ini user dapat mencetak chart, mengatur tampilan informasi grafik seperti memilih data apa yang mau ditampilkan, mengubah jenis grafik, dan lain-lain. Untuk mengatur tampilan tersebut, user dapat menggunakan tool yang ada di sebelah kanan.
Lampiran 2 Tampilan Layar Pivot Chart
HAS IL WAWANCARA
1. Bagaimana keadaan sistem database yang sedang berjalan saat ini? Sistem database yang sekarang ini terbagi menjadi dua yaitu database bagian Research Development and Training (mencakup Kuis Online dan NAR) dan database bagian Database Administrator (mencakup Transaksi Praktikum). Nantinya akan diintegrasikan menjadi satu database supaya mudah untuk pengaksesan informasinya dan mengurangi redundancy data. 2. Bagaimana proses pembuatan laporan saat ini? Proses pembuatan laporan saat ini masih manual, yaitu dengan tahap: •
Peng-query-an data yang ingin diambil.
•
Setelah didapat hasilnya, hasil tersebut di-copy ke dalam M s. Excel dan para eksekutif harus menyaring kembali data-data tersebut secara manual.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan? M engapa? Waktu yang dibutuhkan untuk membuat satu laporan kira-kira satu sampai dua jam. Setelah itu para eksekutif pun masih harus menyaring kembali data-data tersebut secara manual menggunakan M s. Excel. Hal ini disebabkan informasi yang dihasilkan terlalu banyak dan belum bersifat summary. 4. Laporan apa saja yang dibutuhkan? Untuk laporan yang dibutuhkan saat ini adalah: •
Laporan yang mencakup nilai rata-rata, nilai maksimum dan minimum, dan grade nilai mahasiswa berdasarkan angkatan, semester, jurusan, group, assistant
supervisor, subject coordinator, matakuliah, kelas, grade nilai, dan jenis nilai (laporan / UTP / UAP / proyek). •
Laporan yang mencakup persentase kehadiran (ijin, telat, alpa) mahasiswa berdasarkan angkatan, semester, jurusan, matakuliah, kelas, dan grade nilai.
•
Laporan yang mencakup matakuliah, jumlah kelas yang rata-rata kelulusannya diatas <X> persen (ditentukan secara dinamis) berdasarkan angkatan, semester, jurusan, group, Assistant Supervisor, Subject Coordinator, matakuliah, kelas, grade nilai, dan jenis nilai (laporan / UTP / UAP / proyek).
•
Laporan yang mencakup persentase utilisasi pemakaian ruangan praktikum berdasarkan semester, ruangan, hari, dan shift.
•
Laporan yang mencakup rata-rata IKAAQ, rata-rata persentase responden yang dapat dilihat berdasarkan periode, matakuliah, jenis pertanyaan, assistant supervisor, dan asisten.
•
Laporan yang mencakup jumlah hari telat dan persentase ketepatan waktu koreksi asisten berdasarkan semester, bulan, jurusan matakuliah, group, jenis koreksi (UTP / UAP / proyek / laporan), Assistant Supervisor, Subject Coordinator, angkatan, matakuliah, dan asisten.
•
Laporan yang mencakup jumlah hari telat dan persentase ketepatan pembuatan soal berdasarkan semester, jurusan matakuliah, group, jenis soal (UTP / UAP / bank soal (proyek / laporan / praktikum)), Assistant Supervisor, Subject Coordinator, angkatan, matakuliah, dan asisten.
•
Laporan yang mencakup data perubahan nilai mahasiswa berdasarkan semester, bulan, jurusan matakuliah, group, jenis koreksi (UTP / UAP / proyek / laporan), Assistant Supervisor, Subject C oordinator, angkatan, matakuliah, dan asisten.
•
Laporan yang mencakup jumlah ketelatan, alpa, ijin, dan persentase ketepatan kehadiran trainee berdasarkan semester, jurusan, angkatan, hari, dan trainee.
•
Laporan yang mencakup nilai rata-rata, nilai maksimum dan minimum trainee berdasarkan semester, jurusan, angkatan, subject, jenis tugas, dan trainee.
5. Prosedur apa saja yang sedang berjalan? Prosedur-prosedur yang ada dalam satu semester berjalan di Software Laboratory Center ini adalah: •
Prosedur Persiapan Praktikum
•
Prosedur Pelaksanaan Praktikum
•
Prosedur Persiapan Ujian
•
Prosedur Pelaksanaan Ujian
•
Prosedur Penerimaan Asisten Baru
•
Prosedur Pengolahan Nilai Praktikum
•
Prosedur Evaluasi Praktikum
•
Prosedur Peminjaman Ruang o Peminjaman Rutin o Peminjaman Non Rutin
•
Prosedur Pengembangan Asisten o Tes Peningkatan Asisten (TPA) o Special Interest Group (SIG)
HAS IL EVALUAS I
1. Apakah data warehouse yang telah dirancang memberi kemudahan dalam analisis data dan pembuatan laporan? Data warehouse yang telah dirancang memberikan kemudahan bagi kita untuk menganalisis data dan membuat laporan karena data – datanya sudah bersifat summary. 2. Bagaimana data-data yang dihasilkan? Data – data yang sudah dihasilkan sudah bersifat summary sehingga dapat memudahkan untuk membuat laporan dan menganalisis data – data yang ada selain itu laporan yang dihasilkan juga konsisten, valid, dan akurat. 3. Apakah aplikasi data warehouse yang telah dibuat mudah digunakan? Aplikasi laporan menggunakan M icrosot Excel 2007 sehingga mudah digunakan oleh para atasan.
