Gambar 4.38 Struktur Menu 2. Form Login Layar ini berfungsi pertama saat user membuka layar untuk masuk ke dalam sistem

4.3.1

Design user interface 1. Struktur Menu

Gambar 4.38 Struktur Menu 2. Form Login Layar ini berfungsi pertama saat user membuka layar untuk masuk ke dalam sistem.

Gambar 4.39 Form Login

Gambar 4.40 Notifikasi Username dan Password Kosong

Gambar 4.41 Notifikasi Password Kosong

Gambar 4.42 Notifikasi Username dan Password Salah 3. Form Utama Form Utama ini sebagai layar utama tampilan sistem.

Gambar 4.43 Form Utama 4. Menu Transaksi Menu Transaksi berisi sub menu yang digunakan dalam transaksi penjualan perusahaan. Menu ini berisi : a. Penerimaan Barang

Digunakan untuk menginput kedalam sistem saat menerima barang masuk ke gudang. b. Pesanan Penjualan Diinput marketing saat menerima PO dari pelanggan. c. Surat Jalan Barang Berisi data pesanan, alamat pengiriman, dan sebagai surat keluar barang dari gudang. d. Faktur Penjualan Digunakan untuk mencetak faktur untuk melakukan penagihan ke pelanggan. e. Penerimaan Kas Digunakan untuk menginput data penerimaan kas oleh bagian keuangan.

Gambar 4.44 Menu Transaksi 5. Menu Retur Menu retur berisi retur penjualan barang. Menu ini digunakan saat pelanggan melakukan retur terhadap suatu barang yang telah dikirim. Retur pembelian tidak termasuk dalam menu retur.

Gambar 4.45 Menu Retur 6. Menu Stok Opname Menu ini berisi sub menu untuk proses stok opname persediaan.

Gambar 4.46 Menu Stok Opname 7. Menu Master Menu ini berisi sub menu sebagai berikut : a. Master Pelanggan, digunakan untuk menginput data – data pelanggan kedalam sistem. b. Master Barang , digunakan untuk menginput data- data produk yang dijual. c. Master Data, digunakan untuk menginput data pembantu untuk barang. d. Master User Login, digunakan untk mendaftarkan data pengguna sistem.

Gambar 4.47 Menu Master 8. Menu Laporan Menu ini berisi laporan – laporan yang diolah oleh sistem, yaitu :

a. Laporan Penjualan, memberikan informasi tentang laporan penjualan perusahaan. b. Laporan Piutang, memberikan informasi laporan piutang pelanggan. c. Laporan Penerimaan Kas, memberikan informasi tentang penerimaan kas perusahaan d. Laporan Retur Barang, memberikan informasi laporan retur barang oleh pelanggan e. Laporan Stok Opname, memberikan informasi laporan hasil stok opname persediaan. f. Cetak Jurnal, memberikan informasi laporan jurnal secara akuntansi.

Gambar 4.48 Menu Laporan

9. Menu Utility Menu Utility ini berisi layar untuk user keluar dari sistem. Menu ini juga digunakan admin sistem untuk melakukan penyesuaian dengan server.

Gambar 4.49 Menu Utility 10. Form Penerimaan Barang Berikut adalah layar Form Penerimaan Barang, berikut penjelasannya :

a. Tombol Baru : Berfungsi untuk membuat Form baru dimana No. Transaksi akan autogenerate dari sistem. Setelah klik tombol baru maka tombol baru akan berubah menjadi tombol simpan dan tombol tutup berubah menjadi tombol batal. b. No. Transaksi : Berisi nomor transaksi penerimaan barang. Format PBDDMMYYXXXXX. c. Tombol Lookup : Tombol yang digunakan untuk mencari No. Transaksi yang telah dibuat. Biasanya berfungsi saat pengguna ingin melakukan edit atas pencatatan penerimaan yang telah dilakukan. d. Pengirim : Nama Pengirim e. Penerima : Nama Penerima f. Tanggal : Tanggal Penerimaan sesuai Surat Jalan Supplier g. Keterangan : Untuk mengisikan jika ada catatan khusus akan barang yang diterima h. Kode Barang : Tempat pengguna melakukan search kode barang yang diterima sesuai dengan sistem i. Nama Barang : Berisi Nama Barang yang muncul secara otomatis sesuai dengan data Kode Barang yang disimpan dalam Master Barang. j. Jumlah Barang : Diisikan oleh pengguna untuk mencatat jumlah barang yang diterima kedalam sistem. k. Tombol Tutup : Tombol ini berfungsi jika pengguna ingin menutup layar tampilan Form Penerimaan Barang.

Gambar 4.50 Form Penerimaan Barang

Gambar 4.50 Look Up Penerimaan Barang

Gambar 4.51 Form Penerimaan Barang

Gambar 4.52 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4.53 Form Penerimaan Barang 11. Form Transaksi Pesanan Penjualan

Layar ini berfungsi untuk pengguna memasukan data pesanan penjualan kedalam sistem. Layar ini dideskripsikan sebagai berikut, a. Tombol Baru : Berfungsi untuk membuat transaksi baru. Tombol ini akan berubah menjadi tombol simpan ketika layar terisi. b. No. Pesanan : No. Pesanan yang akan otomatis autogenerate jika tombol baru di tekan. No. Pesanan juga dapat di lookup dari data yang telah diinput ke dalam sistem untuk melakukan revisi. Format No.Pesanan adalah SODDMMYY99999. c. Kode Pelanggan : Berisi Kode Pelanggan yang di lookup dari sistem d. Nama Pelanggan : Berisi nama pelanggan yang otomatis terisi sesuai dengan data yang tersimpan dari data pelanggan berdasarkan Kode Pelanggan. e. No. PO : Dapat diisikan oleh pengguna jika terdapat no. PO dari pelanggan sebagai informasi tambahan. f. Alamat Pengiriman : Berisi informasi alamat pengiriman yang diminta pelanggan. g. Keterangan : Digunakan untuk memberikan informasi tambahan. h. Tombol Tambah Barang : Digunakan untuk menambahkan barang kedalam list sistem. Saat Tombol Tambah Barang di tekan otomatis lookup Kode Barang akan dapat ditekan untuk mencari Kode Barang yang diinginkan. i. Kode Barang : Berisi Kode Barang yang di LookUp dari sistem. j. Nama Barang : Berisi informasi Nama Barang sesuai dengan Kode Barang yang dipilih. k. Satuan : Berisi informasi Satuan barang. Satuan akan muncul secara otomatis sesuai dengan Kode Barang yang dimasukan. l. Jumlah : Berisi jumlah barang yang ingin dimasukan kedalam sistem. m. Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus Kode Barang yang telah dimasukan. n. Tombol Cetak : Digunakan untuk mencetak Transaksi Pesanan Penjualan

o. Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari layar Transaksi Pesanan Penjualan

Gambar 4.54 Form Transaksi Pesanan Penjualan

Gambar 4.55 Look Up Pesanan Penjualan

Gambar 4.56 Look Up Data Pelanggan

Gambar 4.47 Look Up Data Barang

Gambar 4.58 Form Transaksi Pesanan Penjualan

Gambar 4.59 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4.60 Form Pesanan Penjualan

12. Form Surat Jalan Layar ini digunakan untuk membuat Surat Jalan. Layar ini berisi sebagai berikut, a. Tombol Baru : Digunakan untuk membuat Surat Jalan Baru

b. No. Surat Jalan : No Surat Jalan akan autogenerate jika pengguna menekan tombol baru. No. Surat Jalan juga dapat di cari dengan tombol LookUp yang berfungsi untuk melakukan edit Surat Jalan c. No. Pesanan : Berisi No.pesanan yang di LookUp dari sistem yang telah diinput. d. Nama Pelanggan : Berisi nama pelanggan yang secara otomatis terisi sesuai dengan data yang tersedia pada No. Pesanan. e. Nama Pengirim : Nama Kurir yang akan melakukan pengiriman ke pelanggan. f. Alamat Pengiriman : Alamat Pengiriman berisi kemana barang akan dikirim sesuai dengan permintaan pelanggan. Alamat pengiriman secara otomatis terisi sesuai dengan data pada No. Pesanan. g. Keterangan : Digunakan untuk memberikan catatan khusus terhadap Surat Jalan yang akan dibuat. h. Tombol Hapus : Digunakan untuk melakukan pembersihan isian layar. i. Tombol Cetak : Digunakan untuk jika pengguna sistem ingin mencetak Surat Jalan.

Gambar 4.61 Form Surat Jalan

Gambar 4.62 Look Up Surat Jalan

Gambar 4.63 Form Surat Jalan

Gambar 4.64 Look Up Pesanan Penjualan

Gambar 4.65 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4.66 Form Surat Jalan Barang 13. Form Faktur Penjualan

Form ini digunakan untuk menginput Faktur Penjualan kedalam sistem. Layar ini berikan hal – hal berikut, : a. Tombol Baru : Saat pengguna sistem menekan tombol Baru maka No.Faktur akan di auto generate dari urutan sistem. Tombol ini akan berubah menjadi tombol Simpan jika kolom pada layar terisi. b. No. Faktur : Berisi No. Faktur sesuai urutan. No. Faktur dapat di LookUp dari database yang sudah ada untuk melakukan pengeditan. c. No. Surat Jalan : No. Surat Jalan diLookUp dari sistem. d. Nama Pelanggan : Nama Pelanggan muncul secara otomatis setelah pengguna memasukan No.Surat Jalan sesuai dengan data yang tercatat didalam sistem. e. Keterangan : Berisi data tambahan tentang pesanan ini. f. Jenis Pembayaran : Metode pembayaran sesuai dengan kesepakatan. Jenis Pembayaran terdiri dari dua yaitu Tunai dan Tempo. g. Tempo (Hari) : Data isian berapa lama tempo yang diinginkan pelanggan dalam hitungan Hari. Kolom ini dapat diisi jika Jenis Pembayaran adalah Tempo. h. Total Harga : Total Harga pokok barang jumlahnya sesuai dengan jumlah keseluruhan dari barang dan jumlah dari Surat Jalan. Total Harga secara otomatis akan terakumulatif dari Surat Jalan yang dibuat. i. PPN : Pajak penambahan nilai sebesar 10% dari Total Harga. j. Harga + PPN : Jumlah akumulatif dari Total Harga dan PPN k. Jumlah Bayar / DP : Jumlah pelanggan melakukan pembayaran pertama atas pesanan yang sudah dibuat. l. Sisa Tagihan : Sisa Tagihan akan muncul dari pengurangan Harga + PPN dengan Jumlah Bayar/DP. m. Tombol Cetak : Tombol ini berfungsi untuk pengguna mencetak Faktur Penjualan. n. Tombol Batal Faktur : Tombol ini berfungsi untuk membatalkan faktur yang sudah diinput kedalam sistem.

o. Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari layar. Tombol ini akan berubah menjadi Tombol Batal saat layar ada isian.

Gambar 4.67 Form Faktur Penjualan

Gambar 4.68 Look Up Faktur Penjualan

Gambar 4.69 Form Faktur Penjualan

Gambar 4.70 Look Up Surat Jalan

Gambar 4.71 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4.72 Faktur Penjualan 14. Form Penerimaan Kas Form ini digunakan untuk pengisian saat ada penerimaan kas. Form ini berisikan, sebagai berikut : a. Tombol Baru : Tombol ini berfungsi untuk membuat penerimaan kas yang baru. b. No. Penerimaan Kas : Berisikan No. Penerimaan Kas yang autogenerate dari sistem. Format No. Penerimaan Kas adalah KSDDMMYY999999. No. Penerimaan Kas dapat di LookUp dari sistem untuk mencari No. Penerimaan Kas yang lain yang telah disimpan didalam sistem untuk diedit. c. No. Faktur : Berisikan No. Faktur atas transaksi Penerimaan Kas yang dibuat. No. Faktur di lookup dari sistem untuk mengetahui data – data transaksi tersebut. d. Nama Pelanggan : Berisikan Nama Pelanggan yang otomatis muncul dari data Faktur. e. Nama Penyetor : Diisikan Nama Penyetor oleh pengguna sistem. f. Jumlah Tagihan : Berisikan nilai Jumlah Tagihan secara otomatis berdasarkan data No. Faktur. g. Sisa Tagihan : Berisikan nilai Sisa Tagihan secara otomatis berdasarkan data No. Faktur

h. Jumlah Bayar : Diisikan untuk memasukan jumlah pembayaran oleh pelanggan ke sistem yang akan otomatis mengurangi Sisa Tagihan yang tercatat didalam sistem. i. Keterangan : Dapat diisikan informasi tambahan atas transaksi tersebut. j. Tombol Cetak : Digunakan jika pengguna sistem ingin mencetak Penerimaan Kas. k. Tombol Hapus : Digunakan untuk melakukan pembersihan layar. l. Tombol Tutup : Digunakan untuk menutup layar transaksi penerimaan kas.

Gambar 4.73 Form Penerimaan Kas

Gambar 4.74 Look Up Penerimaan Kas

Gambar 4.75 Penerimaan Kas

Gambar 4.76 Look Up Faktur Penjualan

Gambar 4.77 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4.78 Form Penerimaan Kas 15. Form Retur Penjualan Barang Form retur penjualan berfungsi untuk mencatat retur penjualan. Berikut penjelsannya : a. Tombol baru : berfungsi untuk memulai transaksi Setelah tombol baru di klik maka otomatis tombol akan berubah menjadi tombol simpan. Tombol simpan berfungsi untuk mencatat transaksi kedalam sistem. b. Tombol tutup : berfungsi untuk menutup form. Tombol tutup akan berubah menjadi tombol batal apabila tombol baru di klik. Tombol batal berfungsi untuk membatalkan transaksi. c. Pembatalan retur : berfungsi untuk membatalkan transaksi retur penjualan. d. Tombol cetak : berfungsi untuk mencetak bukti retur penjualan e. No retur penjualan : nomor transaksi akan secara otomatis di generate oleh sistem. f. No surat jalan : nomor surat jalan yang ingin diretur. g. Keterangan : untuk mengisi keterangan retur penjualan. h. Grid : berfungsi untuk menampilkan data surat jalan sehingga kita dapat memilih dan menentukan jumlah barang yang ingin diretur.

Gambar 4.79 Form Retur Penjualan Barang

Gambar 4.80 Look Up Retur Penjualan

Gambar 4.81 Form Retur Penjualan Barang

Gambar 4.82 Look Up Retur Penjualan Barang

Gambar 4.83 Notifikasi Pemabatalan

Gambar 4.84 Form Retur Penjualan Barang 16. Form Cetak List Stok Opname Layar ini berfungsi untuk mencetak list stok opname berdasarkan kategori barang.

Gambar 4.85 Form List Stok Opname 17. Form Proses Penyesuaian Stok Opaname Layar ini berfungsi untuk menyesuaikan jika terjadi selisih terhadap stok dalam sistem dan stok fisik pada saat dilakukan stok opname. Layar ini berisi : a. No. Bukti : Sebagai no bukti penyesuaiian. b. Kategori Barang : Kategori barang yang telah dilakukan stok opname. c. Tanggal : Tanggal dilakukan stok opname d. Catatan : Untuk memberikan keterangan khusus

e. Disesuaikan Oleh : Isian untuk memberi catatan nama orang yang melakukan penyesuaian. f. Tombol Tarik Data : Berfungsi untuk menarik data stok pada kategori tersebut untuk dilakukan penyesuaian. g. Tombol Proses Penyesuaian Stok : Berfungsi untuk melakukan penyesuaian sesuai dengan hasil stok opname. Ketika tombol ini di tekan maka data akan tersimpan dan stok barang tersedia di sistem akan berubah sesuai data penyesuaiian. h. Tombol Tutup : Berfungsi untuk menutup layar

Gambar 4.86 Form Proses Penyesuaian Stok Opname

Gambar 4.87 Look Up Stok Opname

18. Form Master Pelanggan Form ini digunakan untuk isian data pelanggan. Form ini berisi : a. Tombol Baru : Berfungsi untuk memasukan data pelanggan baru. b. Kode Pelanggan : Kode pelanggan muncul secara otomatis saat tombol baru ditekan. Terdapat tombol lookup untuk melakukan pencarian kode pelanggan yang sudah tertera didalam sistem untuk melakukan pengubahan data pelanggan. c. Nama Pelanggan : Isian untuk nama pelanggan d. Nomor HP/ Telp : Berisi nomor untuk menghubungi pelanggan e. Alamat Pelanggan : Berisi alamat pelanggan. f. Tombol Hapus : Tombol yang digunakan untuk melakukan pembersihan layar yang belum disimpan. g. Tombol Tutup : Tombol yang berfungsi untuk keluar ke layar utama.

Gambar 4.88 Form Master Pelanggan

Gambar 4.89 Look Up Data Pelanggan

Gambar 4.90 Form Master Pelanggan

Gambar 4.91 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4.92 Form Master Pelanggan

19. Form Master Data Barang Form ini berfungsi untuk memasukan data barang kedalam sistem. Layar ini berisi : a. Tombol Baru : Berfungsi untuk memasukan data baru kedalam sistem. b. Kode Barang : Kode Barang secara otomatis muncul secara autogenerate ketika tombol Baru ditekan. Terdapat tombol LookUp untuk mencara kode barang sebelumnya yang telah tersimpan di sistem untuk melakukan perubahan jika diperlukan. c. Nama Barang : Digunakan untuk pengguna memasukan Nama Barang ke dalam sistem. d. Merk Barang : Pilihan merk barang dari data yang tertera didalam sistem. e. Asal Barang : Pilihan Asal Negara Barang f. Kategori Barang : Pilihan untuk kategori barang sesuai dengan yang tersimpan disistem g. Sub Kategori Barang : Pilihan untuk subkategori barang sesuai dengan yang tersimpan disistem. h. Satuan : Pilihan jenis satuan barang i. Stok Minimum : Berupa isian untuk pengguna sistem mencatat stok minimum barang. j. Tombol Tutup : Berfungsi untuk menutup layar dan kembali ke layar utama

Gambar 4.93 Master Data Barang

Gambar 4.94 Look Up Data Barang

Gambar 4.95 Form Master Data Barang

Gambar 4.96 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4.97 Form Master Data Barang

20. Form Master User Login Form ini berisi layar untuk memasukan data pengguna ke sistem. Layar ini hanya bisa diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses administrator. Form ini berisi : a. Tombol Baru : Berfungsi untuk membuat pengguna baru b. Username : Berisi isian untuk memasukan Username yang akan digunakan pengguna untuk mengakses sistem. Terdapat Tombol LookUp untuk mencari username yang telah tercatat didalam sistem untuk melakukan penggantian password c. Nama : Nama User d. Hak Akses : Hak akses pengguna sistem tersebut. e. Tanggal Lahir : Tanggal lahir pengguna sistem f. Password : Berisi password untuk masuk ke sistem g. Konfirmasi Password : Berisi konfirmasi password. Harus sesuai dengan Password yang dimasukan sebelumnya h. Kode User : Berisi Kode pengguna user. i. Tombol Tutup : Tombol ini berfungsi untuk keluar dari sistem.

Gambar 4.98 Form Master User Login

Gambar 4.99 Look Up User Login

Gambar 4.100 Form Master User Login

Gambar 4.101 Notifikasi Pembatalan

Gambar 4. 102 Form Master User Login 21. Form Master Data Kategori Barang Form Master Data Kategori Barang berisikan nama kategori yang ingin dimasukan ke sistem.

Gambar 4.103 Form Master Data Kategori Barang

22. Form Master Data Sub Kategori Barang Form Master Data Sub Kategori Barang berisikan nama Sub kategori yang ingin dimasukan ke sistem.

Gambar 4.104 Form Master Data Sub Kategori Barang 23. Form Master Data Merk Barang Form Master Merk Barang berisikan nama Merk Barang yang ingin dimasukan ke sistem.

Gambar 4.105 Form Master Data Merk Barang 24. Form Master Data Satuan Barang Form ini berfungsi untuk memasukan Data Satuan Barang ke sistem. Satuan memiliki format 3 huruf berupa singkatan. Contoh :

a. Lusin = LSN b. Buah = PCS c. Kodi = KDI

Gambar 4.106 Form Master Data Satuan Barang 25. Form Master Data Asal Barang Form Master Data Asal Barang berisikan Negara asal barang yang ingin dimasukan ke sistem.

Gambar 4.107 Form Master Data Asal Barang

26. Form Laporan Penjualan Form laporan penjualan berfungsi untuk mencetak laporan penjualan. Berikut penjelasannya : a. Filter by : jenis laporan penjualan yang ingin dilihat b. Dari tanggal : tanggal awal periode laporan

c. Sampai tanggal : tanggal akhir laporan d. Tombol cetak : berfungsi untuk menampilkan laporan penjualan.

Gambar 4.108 Form Laporan Penjualan

Gambar 4.109 Form Laporan Penjualan

LAPORAN PENJUALAN PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY Sort Pelanggan Halaman 1 No. Urut Kode Pelanggan 9,999 PDDMMYY99999

Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Total :

Total Penjualan Rp 99,999,999,999 Rp 99,999,999,999

Gambar 4.110 Laporan Penjualan Sort Pelanggan

LAPORAN PENJUALAN PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY Sort ALL Halaman 1 No. Urut No. Faktur 9,999 FDDMMYY99999

Kode Pelanggan PDDMMYY99999

Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Jenis Pembayaran XXXXXXXXXXXX Total :

Total Penjualan Rp 99,999,999,999 Rp 99,999,999,999

Gambar 4.112 Laporan Penjualan Sort All

LAPORAN PENJUALAN PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY Sort Barang Halaman 1 No. Urut Kode Barang 9,999 BRDDMMYY99999

Nama Barang XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Satuan XXX Total :

Jumlah

Total Penjualan 9,999,999 Rp 99,999,999,999 9,999,999 Rp 99,999,999,999

Gambar 4.113 Laporan Penjualan Sort Barang

27. Form Laporan Piutang Form laporan piutang digunakan untuk mencetak laporan piutang. Berikut ini penjelasannya : a. Filter by : berfungsi untuk menentukan jenis laporan piutang yang ingin ditampilkan. b. Dari tanggal : berfungsi untuk menetukan periode awal laporan. c. Sampai tangggal berfungsi untuk menentukan periode akhir laporan. d. Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan piutang dalam satu periode.

Gambar 4.114 Form Laporan Piutang

Gambar 4.115 Form Laporan Piutang

LAPORAN PIUTANG GLOBAL PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY Halaman 1 No. Urut Kode Pelanggan Nama Pelanggan 9,999 PDDMMYY99999 XXXXXXXXXXXXXXXX

Total Penjualan Rp 99,999,999,999 Rp 99,999,999,999

Total :

Gambar 4.116 Laporan Piutang Global LAPORAN PIUTANG JATUH TEMPO PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY

Halaman 1 No. Urut Tanggal JT

No. Faktur

9,999 dd-mm-yyyy

Kode Pelanggan

Nama Pelanggan Sisa Piutang

FDDMMYY99999 PDDMMYY99999 dd-mm-yyyy Total :

Rp Rp

99,999,999,999 99,999,999,999

Gambar 4.117 Laporan Piutang Jatuh Tempo LAPORAN UMUR PIUTANG PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY

Halaman : 1 No. Urut

Kode Pelanggan

Nama Pelanggan

Belum JT

9,999 PDDMMYY99999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Rp

1-30 Hari

99,999,999,999 Rp

Lewat JT 91-180 Hari

31-90 Hari

99,999,999,999 Rp

99,999,999,999 Rp

>180 Hari

99,999,999,999 Rp

Total

99,999,999,999 Rp

Total

99,999,999,999

Rp 99,999,999,999

Gambar 4.118 Laporan Analisis Umur Piutang LAPORAN DETAIL PIUTANG PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY

Halaman 1 No. Urut Tgl. Penjualan 9,999 dd-mm-yyyy

No. Surat Jalan

No. Faktur

Tanggal Faktur

SJDDMMYY99999 FDDMMYY99999 dd-mm-yyyy

Jatuh Tempo dd-mm-yyyy

Jlh. Piutang Rp

Uang Muka

99,999,999,999 Rp

Telah Dibayar

99,999,999,999 Rp

Sisa Piutang

99,999,999,999 Rp

99,999,999,999

Total : Rp

99,999,999,999

Gambar 4.119 Laporan Detail Piutang 28. Form Laporan Penerimaan Kas Form laporan penerimaan kas berfungsi untuk mencetak laporan penerimaan kas. Berikut penjelasannya : a. Dari tanggal : berfungsi untuk menetukan periode awal laporan. b. Sampai tangggal berfungsi untuk menentukan periode akhir laporan. c. Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan penerimaan kas dalam satu periode.

Gambar 4.120 Form Laporan Penerimaan Kas LAPORAN PENERIMAAN KAS PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY

Halaman 1 No. Urut

Tanggal

Keterangan

No. Faktur

9,999 dd-mm-yyyy

FDDMMYY99999

Jumlah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Total :

Rp

99,999,999,999

Rp 99,999,999,999

Gambar 4.121 Laporan Penerimaan Kas 29. Form Laporan Retur Barang Form laporan retur barang berfungsi untuk mencetak laporan retur penjualan barang. Berikut penjelasannya : a. Dari tanggal : berfungsi untuk menetukan periode awal laporan. b. Sampai tangggal berfungsi untuk menentukan periode akhir laporan. c. Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan retur barang dalam satu periode.

Gambar 4.122 Form Laporan retur Barang

LAPORAN RETUR PENJUALAN BARANG PERIODE : DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY

Halaman 1 No. Urut

No. Retur

No. Pesanan

Tanggal Retur

9,999 RDDMMYY99999 SODDMMYY99999 dd-mm-yyyy

Kode Barang

Nama Barang

Satuan

Jumlah

BRDDMMYY99999 XXXXXXXXXXXXXXX XXX

Keterangan

9,999 XXXXXXXXXXXXXXXXX

Total :

9,999

Gambar 4.123 Laporan Retur Barang

30. Form Laporan Stok Opname Form laporan stok opname berfungsi untuk mencetak laporan stok opname. Berikut ini penjelasannya : a. Dari tanggal : berfungsi untuk menetukan periode awal laporan. b. Sampai tangggal berfungsi untuk menentukan periode akhir laporan. c. Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan retur barang dalam satu periode.

Gambar 4.124 Form Laporan Stok Opname

LAPORAN PENYESUAIAN STOK BARANG Periode : DD/MM/YYYY s/d DD/MM/YYYY Halaman 1 No. Urut

Kode Barang

Nama Barang

Merk Barang

9,999 BRDDMMYY99999 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Satuan

Selisih

XXX

9,999,999

Total :

9,999,999

Jakarta, dd-mm-yyyy Penanggung jawab

XXXXXXXXX

Gambar 4.125 Laporan Stok Opname

31. Form Cetak Jurnal Form Cetak Jurnal berfungsi untuk mencetak laporan jurnal.

Berikut

penjelasannya : a. Pilih jurnal : berfungsi untuk menentukan jenis jurnal yang ingin dicetak. b. Dari tanggal : berfungsi untuk menetukan periode awal laporan. d. Sampai tangggal berfungsi untuk menentukan periode akhir laporan. e. Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan retur barang dalam satu periode.

Gambar 4.126 Form Cetak Jurnal

Gambar 4.127 Form Cetak Jurnal

JURNAL UMUM Periode : DD/MM/YYYY s/d DD/MM/YYYY

Halaman : 1 No. Tanggal 9,999 dd-mm-yyyy

Deskripsi Ref XXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXX Jumlah

Rp

Debet 99,999,999,999

Rp

Rp 99,999,999,999 Rp

Kredit 99,999,999,999 99,999,999,999

Gambar 4.128 Jurnal Umum

JURNAL PENYESUAIAN Periode : DD/MM/YYYY s/d DD/MM/YYYY

Halaman : 1 No. Tanggal 9,999 dd-mm-yyyy

Deskripsi XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Ref XXX XXX Jumlah

Rp

Debet 99,999,999,999

Kredit

Rp

Rp 99,999,999,999 Rp

99,999,999,999 99,999,999,999

Gambar 4.129 Jurnal Penyesuaian 32. Bukti Pesanan Penjualan Berikut ini adalah bukti pesanan penjualan. Bukti pesanan penjualan bisa dicetak setelah membuat pesanan penjualan.

PESANAN PENJUALAN No. Pesanan Kode Pelanggan Nama Pelanggan Tanggal Pesanan

: : : :

SODDMMYY99999 PDDMMYY99999 XXXXXXXXXXX DD-MM-YYYY

Halaman 1 No. Urut Kode Barang 9,999 BRDDMMYY99999

Alamat Pengiriman Keterangan

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX

Nama Barang Satuan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX Total :

Jumlah Barang 99,999,999,999 99,999,999,999

Gambar 4.130 Bukti Pesanan Penjualan

33. Surat Jalan Barang Berikut ini adalah surat jalan barang. Surat jalan barang bisa dicetak setelah selesai membuat surat jalan barang.

SURAT JALAN BARANG No. Surat Jalan Nama Pelanggan Nama Pengirim Tanggal Pengiriman

: : : :

SODDMMYY99999 XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX DD-MM-YYYY

Halaman 1 No. Urut Kode Barang 9,999 BRDDMMYY99999

Alamat Pengiriman

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

Keterangan

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

Nama Barang Satuan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX Total :

Pengirim

(

Jumlah 99,999,999,999 99,999,999,999

Penerima

)

(

Gambar 4.131 Surat Jalan Barang

34. Faktur Penjualan Faktur penjualan dapat dicetak setelah selesai membuat faktur.

)

FAKTUR PENJUALAN

PT. KILAU PERMATA Jl. Pilar Raya No. 32 Kedoya Jakarta Barat Tlp : 021-XXXXXXX

Kepada : PT. XXXXXXXX Jl. XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Tlp. 999999999

No. Faktur Penjualan Tanggal No. PO No. SJ

No. Urut Nama Barang 9,999 XXXXXXXXXXXXXX

Satuan XXX

Jumlah 99,999,999

Rp

: FDDMMYY99999 : DD-MM-YYYY : XXXXXXXXXXX : SJDDMMYY99999

Harga Satuan 99,999,999,999

Total PPN Total Harga + PPN

Rp

Sub Total 99,999,999,999

Rp Rp Rp

99,999,999,999 99,999,999,999 99,999,999,999

Keterangan XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Jakarta, dd-mm-yyyy Dibuat oleh

Diterima oleh

(

)

(

)

Gambar 4.132 Faktur Penjualan

35. Bukti Kas Masuk Bukti kas masuk merupakan bukti saat pelanggan melakuka pembayaran tagihan kepada bagian keuangan.

BUKTI KAS MASUK No. Penerimaan Kas No. Faktur Nama Pelanggan

: KSDDMMYY99999 : FDDMMYY99999 : XXXXXXXXXXX

Diterima dari Terbilang Untuk pembayaran

Jumlah

: Rp

Jumlah tagihan Jumlah bayar Sisa tagihan

: : :

Rp Rp Rp

99,999,999,999 99,999,999,999 99,999,999,999

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 99,999,999,999 Jakarta, DD-MM-YYYY Yang menerima

XXXXXXXXX

Gambar 4.133 Bukti Kas Masuk

36. List Stok Opname Barang List stok opname barang berfungsi untuk mencetak list barang pengecekan persediaan barang.

LIST STOK OPNAME BARANG Halaman 1 No. Urut Kode Barang Nama Barang Kategori Barang Merk Barang 9,999 BRDDMMYY99999 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXX

Satuan XXX

Stok Fisik

Jakarta, dd-mm-yyyy Penanggung jawab

XXXXXXXXX

Gambar 4.134 List Stok Opname 37. Bukti Retur Penjualan Barang Bukti retur penjualan barang berfungsi sebagai bukti apabila ada pelanggan yang melakukan retur penjualan.

BUKTI RETUR PENJUALAN BARANG No. Retur Penjualan No. Surat Jalan Tanggal Retur

: RDDMMYY99999 : SJDDMMYY99999 : DD-MM-YYYY

Halaman 1 No. Urut Kode Barang 9,999 BRDDMMYY99999

Keterangan : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Nama Barang XXXXXXXXXXXXXXXX

Satuan XXX Total :

Jumlah Retur 999,999 999,999

Bagian penjualan

(

Gambar 4.135 Bukti Retur Penjualan Barang

)