LAMPIRAN. Kuesioner Sebelum Implementasi (Analisis Permasalahan)

LAMPIRAN

Kuesioner Sebelum Implementasi (Analisis Permasalahan) Untuk menganalisis permasalahan yang ada pada Minimarket Pentamart, Peneliti memutuskan untuk mengumpulkan informasi dengan membagikan kuesioner. Kuesioner dibagikan kepada 10 orang yang disebar pada bagian owner, manajer, admin, dan kasir, dan karyawan.

Bagian I Pernyataan pada bagian I merupakan pernyataan yang berhubungan dengan identitas responden. Berilah tanda cek (√) pada kotak yang sesuai dengan pilihan Anda. Nama

: .................................................................

Alamat

: .................................................................

Telepon

: .................................................................

Usia

: ...... tahun

Jenis kelamin : Laki-Laki Posisi

: Pemilik

/ Perempuan / Manajer

/ Admin

/ Kasir

/ Karyawan

Bagian II Pernyataan di bawah ini merupakan tolak ukur pengaruh variabel faktor internal terhadap keputusan pembuatan sistem baru di Minimarket Pentamart. Oleh karena itu Saudara/Saudari dimohon untuk memberikan tanda cek (√) pada salah satu kolom jawaban yang sesuai dengan pilihan Anda. L1

Keterangan : No

TS (Tidak Setuju) KS(Kurang Setuju) Pernyataan

S (Setuju) SS (Sangat Setuju)

1.

Saya mengerti cara mengoperasikan komputer.

2.

Saya mampu menggunakan software sistem operasi.

3.

Saya terbiasa menggunakan aplikasi komputer.

4.

Saya mengerti dan memahami konsep basis data.

5.

Saya sering menemukan kesalahan dalam pencatatan data

TS

transaksi (penjualan, pembelian, persediaan). 6.

Saya merasa perlu untuk meningkatkan spesifikasi hardware komputer yang dimiliki perusahaan.

7.

Saya merasa kurang puas dengan sistem yang sedang digunakan sekarang.

8.

Saya setuju untuk beralih ke sistem baru yang merupakan gabungan dari desktop application dan web-based application.

9.

Saya menginkan penyimpanan data yang lebih baik dan semua data yang ada tersimpan dengan rapi dalam suatu sistem basis data.

10. Saya bersedia untuk mengikuti pelatihan komputer tambahan bila diperlukan.

L2

KS

S

SS

H Hasil Kuesiioner Bagian n II 1.

Sayaa mengerti caara mengopeerasikan kom mputer. Tid dak Setuju 8 80%

Kurang Setuju

20%

Settuju San ngat Setuju

0% 0%

Kesimpulan :

T Tidak Setujuu = 0 orang (0%), Kuraang Setuju = 0 orang (00%), S Setuju = 8 orrang (80%), Sangat Setuuju = 2 orangg (20%)

Berdasarkaan presentase jawaban kuesioner, k seemua responnden menjaw wab gerti cara meengoperasikan komputerr dengan baiik. meng 2 2.

Sayaa mampu meenggunakan software s sisttem operasi. Tid dak Setuju 90% %

Kesimpulan :

10% 0% 0 0%

Kurang Setuju Settuju San ngat Setuju


Berdasarkaan presentase jawabann kuesioner, semua reesponden yang y menjjawab mamppu menggunakan softwarre sistem opperasi. 3 3.

Sayaa terbiasa meenggunakan aplikasi kom mputer. Tid dak Setuju 7 70% 20%

Kurang Setuju Settuju

10 0%

0% %

L3

San ngat Setuju

Kesimpulan :

T Tidak Setujuu = 0 orang (0%), Kuranng Setuju = 1 orang (100%), S Setuju = 7 orrang (70%), Sangat Setuuju = 2 orangg (20%)

Berdasarkaan presentasee jawaban kuuesioner, haampir semuaa dari responnden yang g menjawab terbiasa t mennggunakan aplikasi a kom mputer. 4 4.

Sayaa bersedia unntuk mengikuuti pelatihann komputer tambahan t billa diperlukann. Tid dak Setuju 8 80%

Kurang Setuju

20%


0% 0%

Kesimpulan :


Berdasarkaan presentase jawaban kuesioner, k seemua responnden menjaw wab berseedia untuk mengikuti m pelatihan kompputer tambahhan bila dipeerlukan. 5 5.

Sayaa sering mennemukan kessalahan dalam m pencatataan data transaaksi (penjuaalan, pemb belian, perseediaan). 20%

Tid dak Setuju 10%

60% %

Settuju 1 10%

Kesimpulan :

Kurang Setuju

San ngat Setuju

T Tidak Setujuu = 1 orang (10%), ( Kuraang Setuju = 1 orang (100%), S Setuju = 6 orrang (60%), Sangat Setuuju = 2 orangg (20%)

Berdasarkaan presentasee jawaban kuuesioner, sebbagian besarr dari responnden yang g menjawab sering meneemukan kesaalahan dalam m pencatatann data transaaksi padaa sistem yangg sedang diggunakan.

L4

6 6.

Sayaa merasa perrlu untuk meningkatkan m n spesifikasii hardware komputer yang y dimiliki perusahaaan.

2 20%

Kurang Setuju

70% 0% 1 10%

Kesimpulan :

Tid dak Setuju



Berdasarkaan presentasee jawaban kuuesioner, sebbagian besarr dari responnden g menjawabb merasa perlu p untuk meningkattkan spesifiikasi hardw ware yang komp puter yang dimiliki d olehh perusahaann. 7 7.

Sayaa merasa kurrang puas denngan sistem yang sedangg digunakann sekarang. Tid dak Setuju 8 80% 20%

Kurang Setuju Settuju

0% 0%

Kesimpulan :

San ngat Setuju


Berdasarkaan presentase jawaban kuesioner, k seemua responnden menjaw wab ng puas denggan sistem yang y sedang digunakan sekarang. s kuran 8 8.

Sayaa setuju unttuk beralih ke sistem baru yang merupakan gabungan dari desktop applicattion dan webb-based appllication.

L5

70%

Tid dak Setuju Kurang Setuju

20% 10%

Kesimpulan :


0%


Berdasarkaan presentasee jawaban kuuesioner, sebbagian besarr dari responnden g menjawab merasa perrlu untuk beeralih ke sisstem baru yang merupaakan yang gabu ungan dari deesktop appliccation dan web-based w appplication. 9 9.

Sayaa menginkann penyimpannan data yanng lebih baikk dan semuaa data yang ada harus tersimpan dengan rapi dalam suatuu sistem basiis data. Tid dak Setuju % 40%

60%

Kurang Setuju Settuju San ngat Setuju

0% 0% 0

Kesimpulan :


Berdasarkaan presentase jawabann kuesioner, semua reesponden yang y d yang lebbih baik. menjjawab menginginkan pennyimpanan data 10.

Sayaa mengerti daan memaham mi konsep baasis data. 0% 10 5 50% 20%

20%

Tid dak Setuju Kurang Setuju Settuju San ngat Setuju

L6

Kesimpulan :

T Tidak Setujuu = 2 orang (20%), ( Kuraang Setuju = 2 orang (200%), S Setuju = 5 orrang (50%), Sangat Setuuju = 1 orangg (10%)

Berdasarkaan presentasee jawaban kuuesioner, settengah dari responden r y yang menjjawab menggerti tentangg database, hal ini nanntinya akan mempermuudah peng gimplementaasian sistem baru. b

B Bagian III nyaan di baw wah ini dappat memberiikan gambarran mengenaai ruang linngkup Pertan t transaksi yang y terjadii di Minim market Penntamart sehhari-hari. Oleh O karenaa itu S Saudara/Sau udari dimohoon untuk meemilih salah satu jawabaan yang palinng sesuai deengan p pilihan Andaa.

1.

Berapaa banyak terjadi t trannsaksi yang masuk seehari-hari pada p Minim market Pentam mart? a. Kurrang dari 100 transaksi b. Anttara 100-3000 transaksi c. 300 0 transaksi leebih

60%

0‐1 100 transaksi 30% % 10%

100 0‐300 transakssi 300 0 transaksi lebih

Kesim mpulan : 0-100 transaksi = 1 orangg (10%), 1000-300 trannsaksi = 6 orang o (60%), 300 trannsaksi lebih = 3 orang (330%). Berdasarkaan presentasse jawaban kuesioner, hampir seeluruh respoonden wab ada sekkitar 100 trannsaksi lebih yang y terjadi pada Minim market Pentam mart. menjaw L7

2 2.

Berapaa banyak jennis barang yaang dimiliki oleh Minim market Pentam mart? a. Kurrang dari 50 jenis barangg b. Anttara 100-2000 jenis baranng c. 200 0 jenis baranng atau lebih

70%

<50 Jenis Baran ng 10 0%

20%

100‐200 Jenis B Barang >200 Jenis Baraang

Kesim mpulan : Kurrang dari 50 jenis barangg = 1 orang (10%), Antaara 100-200 jenis baraang = 7 oranng (70%), 2000 jenis baraang lebih = 2 orang (20% %). Berdasarkaan presentasse jawaban kuesioner, hampir seeluruh respoonden menjaw wab ada sekkitar 100-2000 jenis baranng atau lebih pada Minim market Pentaamart.

3 3.

Berapaa kali dalam m seminggu teerjadi pembeelian barangg atau purchaased order? a. Kurrang dari 2 kali k b. Anttara 2-4 kali c. 5 kaali atau lebihh

70% 20 0%

10%

<2 kali 2‐4 kali >5 kali

Kesim mpulan : Kurrang dari 2 kali dalam seminggu = 2 orang (220%), Antaraa 2-4 kalii = 7 orang (70%), ( 5 kalii atau lebih = 1 orang (10%).

L8

Berdasarkaan presentasse jawaban kuesioner, hampir seeluruh respoonden menjaw wab terjadi sekitar s 2-4 kali k purchaseed order dalam semingggu.

4 4.

Berapaa kali dalam m seminggu teerjadi mutassi barang anttar cabang? a. Kurrang dari 2 kali k b. Anttara 2-4 kali c. 5 kaali atau lebihh

6 60%

<2 kali

3 30%

2‐4 kalii

10%

>5 kali

Kesim mpulan : Kurrang dari 2 kali dalam seminggu = 6 orang (660%), Antaraa 2-4 kalii = 3 orang (30%), ( 5 kalii atau lebih = 1 orang (10%). Berdasarkaan presentasse jawaban kuesioner, setengah responden lebih menjaw wab bahwa mutasi m baranng terjadi kuurang dari 2 kali k dalam seminggu.

5 5.

Berapaa kali terjadii pembuatann laporan perr bulan pada Minimarkett Pentamart?? a. 1-3 kali

b 4-6 kali b.

c. 7 kali atau lebih

70% %

1‐3 kkali 30%

4‐6 kkali 7 kali atau lebih

0%

L9

Kesim mpulan : 1-3 kali dalam sebulan = 7 orang (700%), 4-6 daalam sebulann = 3 oranng (30%), 7 kali atau lebbih = 0 orangg (0%). Berdasarkaan presentasse jawaban kuesioner, hampir seeluruh respoonden menjaw wab bahwa pembuatan p l laporan terjaadi antara 1-33 kali dalam m sebulan.

6 6.

Berapaa lama laporran yang adaa disimpan dalam rencanna? a. 6 bu ulan

b. 1 tahun

c 2 tahun c.

60%

d. 5 tahunn

6 Bulan 1 Tahun

20% 1 10% 10%

2 Tahun 5 Tahun

Kesim mpulan : 6 bulan b = 6 orrang (60%), 1 tahun = 2 orang (200%), 2 tahunn = 1 oranng (10%), daan 5 tahun = 1 orang (100%). Berdasarkaan presentasse jawaban kuesioner, setengah responden lebih menjaw wab bahwa laporan direncanakan diisimpan dalaam kurun waaktu 2 tahun..

L10

Hasil Wawancara Sistem yang sedang berjalan Nama

:

Jabatan

:

Tanggal Wawancara

:

Jam Wawancara

:

Daftar Pertanyaan 1.

Kapan Minimarket Pentamart berdiri?

2.

Produk dan barang apa saja yang dijual?

3.

Berapa banyak cabang dan jumlah karyawan yang dimiliki?

4.

Bagaimana sistem penjualan, pembelian, dan persediaan barang yang sedang berjalan? Kira-kira berapa transaksi yang terjadi perhari?

5.

Bagaimana penyampaian laporan harian atau bulan kepada pemilik?

6.

Bagaimana alur data penjualan, pembelian, dan persediaan barang berjalan?

7.

Bagaimana proses yang dilakukan apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi penjualan, pembelian, dan mutasi barang?

8.

Bagaimana apabila barang yang dibeli dari supplier ternyata rusak/cacat?

9.

Berapa jam kah waktu operasional Minimarket Pentamart sehari-hari?

10.

Berapa kali terjadi pergantian shift karyawan, termasuk kasir?

11.

Sejauh mana penggunaan komputer dalam proses bisnis sehari-hari?

12.

Apakah sudah ada database penjualan, pembelian, dan persediaan barang di perusahaan ini?

13.

Aplikasi apa yang sekarang ini digunakan dalam sistem berjalan?

L11

14.

Data apa saja yang harus disimpan?

15.

Bagaimana keamanan penyimpanan data tersebut?

16.

Apakah data yang disimpan tersebut mudah diakses dan mudah untuk dicari?

17.

Apakah perusahaan ini memiliki divisi IT atau minimal seorang database administrator yang bertanggung jawab terhadap data-data tersebut?

18.

Apakah kebutuhan penggunaan basis data akan diperbesar di masa mendatang?

19.

Apa saja kendala dalam pembuatan dan penyampaian laporan kepada owner?

20.

Menurut Bapak/Ibu apakah dengan adanya sistem baru dapat meningkatkan performa dan kinerja karyawan Minimarket Pentamart?

21.

Siapa saja yang nantinya akan menggunakan aplikasi sistem basis data yang baru ini? Apakah perusahaan menyanggupi apabila dibutuhkan tambahan SDM baru?

22.

Apakah perusahaan ini berminat untuk investasi dalam pembuatan sistem baru, serta penggunaan software, hardware, dan database yang baru?

L12

Berdasarkan pertanyaan di atas dapat disimpulkan bahwa : -

Sistem yang berjalan saat ini masih manual dan membutuhkan bantuan sistem basis data untuk mendukung pencatatan transaksi sehari-hari.

-

Pembuatan laporan sering terjadi dan selalu menimbulkan kerepotan dalam menyusun laporan, karena proses pencarian dan pengaksesan data masih sulit.

-

Dari penyusunan laporan hingga laporan sampai ke tangan owner membutuhkan waktu kurang lebih 3 hari, karena timbulnya kesulitan dalam pengumpulan laporan dan perhitungannya.

-

Keamanan penyimpanan data transaksi sehari-hari masih sangat rendah dan tidak disertai dengan mekanisme penyimpanan data yang baik. Data masih sulit untuk diakses dan dicari ketika data diperlukan.

-

Perusahaan saat ini belum memiliki divisi IT ataupun database administrator, namun perusahaan menyanggupi adanya penambahan sumber daya manusia jika diperlukan. Perusahaan juga menyanggupi pemberian pelatihan komputer bagi para karyawan atau staff untuk meminimalisasi terjadinya human error.

-

Perusahaan selama ini hanya menggunakan basis data berupa file Microsoft Excel, dan tidak memiliki sistem basis data yang terintegrasi. Data yang ada di dalam Excel sehari-harinya diinput secara manual oleh karyawan yang bertugas.

-

Perusahaan berminat untuk berinvestasi pada pengembangan sistem basis data yang lebih baik dan menginginkan seluruh data yang ada tersimpan dengan rapi dalam database. Perusahaan juga tidak keberatan apabila nantinya diperlukan peningkatan

spesifikasi

komputer

mengakomodasikannya.

L13

yang

dimiliki

dan

bersedia

untuk

LAMPIRAN. Kuesioner Sebelum Implementasi (Analisis Permasalahan)

Recommend Documents