Lampiran 1.Penilaian yang dirasakan dan harapan pada variabel-variabel yang mempengaruhi tingkat kepuasan pasien a. Persentase kehandalan i. Yang dirasakan 1.
Tidak baik
=
2. Cukup baik
=
3. Kurang baik
=
4. Baik
=
5. Sangat baik
=
ii. Harapan 1. Tidak penting 2. Kurang penting
= =
3. Cukup penting
=
4. Penting
=
5. Sangat penting
=
5 x100% = 0,31% 1600 45 x100% = 2.81% 1600 392 x100% = 24.5% 1600 1139 x100% = 71,19% 1600 19 x100% = 1,19% 1600 -
15 x100% = 0,94% 1600 897 x100% = 56,06% 1600 688 x100% = 43% 1600
b. Persentase ketanggapan i. Yang dirasakan 1. Tidak baik
=
2. Kurang baik
=
3. Cukup baik
=
4. Baik
=
5. Sangat baik
=
ii. Harapan 1. Tidak penting 2. Kurang penting
= =
3. Cukup penting
=
4. Penting
=
2 x100% = 0,12% 1600 63 x100% = 3,94% 1600 337 x100% = 21,06% 1600 1187 x100% = 74,19% 1600 11 x100% = 0,69% 1600 -
19 x100% = 1,19% 1600 885 x100% = 55,31% 1600
47 Universitas Sumatera Utara
5. Sangat penting c. Persentase keyakinan i. Yang dirasakan 1. Tidak baik
=
696 x100% = 43,5% 1600
=
-
2. Kurang baik
=
3. Cukup baik
=
4. Baik
=
5. Sangat baik
=
ii. Harapan 1. Tidak penting 2. Kurang penting
= =
3. Cukup penting
=
4. Penting
=
5. Sangat penting
=
10 x100% = 0,83% 1200 167 x100% = 13,92% 1200 1003 x100% = 83,58% 1200 20 x100% = 1,67% 1200 -
22 x100% = 1,84% 1200 553 x100% = 46,08% 1200 625 x100% = 52,08% 1200
d. Persentase empati i. Yang dirasakan 1. Tidak baik
=
2. Kurang baik
=
3. Cukup baik
=
4. Baik
=
5. Sangat baik
=
ii. Harapan 1. Tidak penting 2. Kurang penting
= =
3. Cukup penting
=
4. Penting
=
2 x100% = 0,16% 1200 47 x100% = 3,92% 1200 287 x100% = 23,92% 1200 858 x100% = 71,5% 1200 6 x100% = 0,5% 1200 -
27 x100% = 2,25% 1200 885 x100% = 73,75% 1200
48 Universitas Sumatera Utara
5. Sangat penting
=
288 x100% = 24% 1200
e. Persentase bukti langsung i. Yang dirasakan 1. Tidak baik
=
2. Kurang baik
=
3. Cukup baik
=
4. Baik
=
5. Sangat baik
=
ii. Harapan 1. Tidak penting 2. Kurang penting
= =
3. Cukup penting
=
4. Penting
=
5. Sangat penting
=
8 x100% = 0,5% 1600 60 x100% = 3,75% 1600 329 x100% = 20,56% 1600 1195 x100% = 74,69% 1600 8 x100% = 0,5% 1600 -
53 x100% = 3,31% 1600 882 x100% = 5,13% 1600 665 x100% = 41,56% 1600
49 Universitas Sumatera Utara
Lampiran 2.Persentase tingkat kepuasan pada parameter-parameter yang mempengaruhi tingkat kepuasan pasien
Tingkat kepuasan % =
yang − dirasakan x100% harapan
a. Kehandalan i. Kecepatan pelayanan obat =
1485 x100% = 80,53% 1844
ii. Petugas melayani dengan ramah dan tersenyum =
1465 x100% = 87,05% 1682
iii. Obat tersedia dengan lengkap =
1457 x100% = 78,55% 1855
iv. Petugas selalu siap membantu =
1515 x100% = 89,59% % 1691
Total =
5922 x100% = 83,73% 7073
Jadi, tingkat kepuasan kehandalan adalah 83,73% b. Ketanggapan i. Petugas cepat tanggap terhadap keluhan pasien =
1469 x100% = 84,04% 1748
ii. Petugas mampu memberikan penyelesaian terhadap masalah yang dihadapi pasien
50 Universitas Sumatera Utara
=
1495 x100% = 86,62% 1726
iii. Terjadi komunikasi yang baik antara petugas dan pasien =
1457 x100% = 83,69% 1741
iv. Pasien mendapatkan informasi tentang resep obat yang ditebusnya =
1521 x100% = 81,63% 1862
Total
=
5942 x100% = 83,96% 7077
Jadi, tingkat kepuasan ketanggapan adalah 83,96% c. Keyakinan i. Petugas mempunyai pengetahuan dan keterampilan yang baik dalam bekerja =
1519 x100% = 88,26% 1721
ii. Obat yang diberi terjamin kualitasnya =
1554 x100% = 85,67% 1814
iii. Obat yang diberi sesuai dengan resep yang diminta =
1550 x100% = 83,51% 1868
Total
=
4633 x100% = 85,75% 5403
Jadi, tingkat kepuasan keyakinan adalah 85,75% d. Empati i. Petugas memberikan perhatian terhadap keluhan pasien dan keluarganya
51 Universitas Sumatera Utara
=
1481 x100% = 88,26% 1678
ii. Petugas memberikan pelayanan kepada semua pasien tanpa memandang status sosial =
1458 x100% = 87,05% 1675
iii. Pasien merasa nyaman selama menunggu resep disiapkan =
Total
1480 x100% = 86,65% 1708 =
4419 x100% = 87,31% 5061
Jadi, tingkat kepuasan empati adalah 87,31% e. Bukti langsung i. Apotek terlihat bersih dan rapi =
1413 x100% = 76,34% 1851
ii. Petugas apotek berpakaian seragam yang bersih dan rapi =
1534 x100% = 92,69% 1655
iii. Kelengkapan, kesiapan dan kebersihan alat – alat yang dipakai =
1519 x100% = 84,34% 1801
iv. Penataan eksterior dan interior ruangan =
Total
1469 x100% = 86,16% 1705 =
5935 x100% = 84,64% 7012
Jadi, tingkat kepuasan bukti langsung adalah 84,64%
52 Universitas Sumatera Utara
Sehingga diperoleh rata-rata tingkat kepuasan pasien adalah : % rata-rata =
26851 x100% = 84,90% 31626
Jadi, tingkat kepuasan rata-rata pasien terhadap pelayanan kefarmasian di instalasi farmasi RSUD Kabanjahe adalah 84,90%.
53 Universitas Sumatera Utara
Lampiran 3. Lembar penjelasan kepada peserta penelitian
LEMBAR PENJELASAN KEPADA PESERTA PENELITIAN
Saya Eunike Perbina br Sembiring, mahasiswa di Fakultas Farmasi USU akan mengadakan penelitian dengan judul “TINGKAT KEPUASAN PASIEN DAN KUALITAS PELAYANAN KEFARMASIAN DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT DAERAH (RSUD) KABANJAHE KABUPATEN KARO ”. Untuk itu saya mohon partisipasi bapak/ibu/saudara untuk menjawab/mengisi kuesioner yang saya sediakan. Tidak ada yang salah dalam menjawab/mengisi kuesioner ini, identitas bapak/ibu/saudara akan saya rahasiakan. Demikian permohonan dan kuesioner ini saya sampaikan, atas partisipasi bapak/ibu/saudara saya ucapkan terima kasih.
Peneliti
Eunike Perbina Br Sembiring
54 Universitas Sumatera Utara
Lampiran 4. Lembar persetujuan peserta penelitian No : LEMBAR PERSETUJUAN MENJADI RESPONDEN
Saya yang bertanda di bawah ini : Nama responder
:
Jenis kelamin
:
Usia
:
Pekerjaan
:
Setelah mendapatkan keterangan dan penjelasan secara lengkap tentang penelitian. Judul
:
TINGKAT KEPUASAN PASIEN DAN KUALITAS PELAYANAN FARMASI
KEFARMASIAN
RSUD
DI
KABANJAHE
INSTALASI KABUPATEN
KARO Nama peneliti
:
Eunike Perbina Br Sembiring
Lokasi
:
Rumah Sakit Umum Daerah Kabanjahe
Maka dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan saya menyatakan bersedian berpartisipasi pada penelitian ini. …………………2015 Peserta
……………………….
55 Universitas Sumatera Utara
Lampiran 5. Kuesioner penelitian KUESIONER TINGKAT KEPUASAN PASIEN DAN KUALITAS PELAYANAN KEFARMASIAN DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT DAERAH (RSUD) KABANJAHE KABUPATEN KARO I. Beri tanda (√) pada pilihan yang sesuai Karakteristik Responden 1. Nama
:
2. Umur
:
3. Jenis kelamin
: □ Laki-laki
□ Perempuan
4. Pendidikan
: □ SD
□ DIPLOMA
□ SMP
□ S1
□ SMA
□ Lain-lain
5. Pekerjaan □ Mahasiswa/mahasiswi
□ Pegawai swasta
□ Wiraswasta
□ Ibu rumah tangga
□ Pegawai negeri sipil
□ Lain- lain (Pensiun, Bertani,dll)
6. Program pembiayaan □ BPJS Kesehatan
□ Pasien Umum
□ ASKES
□ dll
□ JAMKESMAS 7. Tingkat penghasilan kepala keluarga/bulan □ ≤ Rp. 1.000.000
□ > Rp. 2.000.000 - Rp. 5.000.000
□ > Rp. 5.000.000 8. Sudah berapa kali anda menebus resep di apotik rumah sakit ini: □ Baru pertama kali
□ 2 – 5 kali
□ lebih dari 5 kali
56 Universitas Sumatera Utara
II. Berilah tanda (√) pada jawaban yang telah di sediakan Keterangan : TB = Tidak Baik
TP = Tidak Penting
KB = Kurang Baik
KP = Kurang Penting
CB = Cukup Baik
CP = Cukup Penting
B = Baik
P = Penting
SB = Sangat Baik
SP = Sangat penting
Yang anda rasakan
DAFTAR
Harapan
No.
PERTANYAAN A.
KEHANDALAN
A1.
Kecepatan pelayanan
TB
KB
CB
B
SB
TP
KP
CP
P
SP
obat A2.
Petugas
melayani
dengan
ramah
dan
tersenyum A3.
Obat tersedia dengan lengkap
A4.
Petugas selalu siap membantu
B.
KETANGGAPAN
B1.
Petugas
cepat
tanggap
terhadap
keluhan pasien B2.
Petugas
mampu
memberikan penyelesaian terhadap
masalah
yang dihadapi pasien B3.
Terjadi yang
komunikasi baik
antara
petugas dan pasien B4.
Pasien mendapatkan informasi resep
tentang
obat
yang
ditebusnya C.
KEYAKINAN
C1.
Petugas
mempunyai
pengetahuan
dan
57 Universitas Sumatera Utara
keterampilan
yang
baik dalam bekerja C2.
Obat
yang
diberi
terjamin kualitasnya C3.
Obat
yang
diberi
sesuai dengan resep yang diminta D.
EMPATI
D1.
Petugas memberikan perhatian
terhadap
keluhan pasien dan keluarganya D2.
Petugas memberikan pelayanan
kepada
semua pasien tanpa memandang
status
social D3.
Pasien
merasa
nyaman
selama
menunggu
resep
disiapkan E.
BUKTI LANGSUNG
E1.
Apotek terlihat bersih dan rapi
E2.
Petugas berpakaian
apotek seragam
yang bersih dan rapi E3.
Kelengkapan, kesiapan,
dan
kebersihan alat – alat yang dipakai E4.
Penataan
eksterior
dan interior ruangan
“Terimakasih atas kesediaan anda mengisi daftar pertanyaan ini”
58 Universitas Sumatera Utara
Lampiran 6. Daftar tilik standar pelayanan kefarmasian di rumah sakit DAFTAR TILIK STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN DI RUMAH SAKIT Berilah tanda (√) pada kolom yang sesuai dengan keadaan dan kegiatan apoteker di Instalasi Farmasi Rumah sakit A. KETENAGAAN 1.
Apakah apoteker pernah mengikuti pelatihan yang berkaitan dengan pelayanan kefarmasian Instalasi Farmasi Rumah sakit □ Ya □ Tidak Kalau jawaban Ya uraikan : a. b. c.
2. SDM di Instalasi Farmasi RS: SDM Apoteker (Apt) Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) Bukan Tenaga Kefarmasian (BTK)
JUMLAH
B. PELAYANAN SKOR NO
KEGIATAN APT
I 1
2
3
OLEH TTK
BTK
TDK DILAKUKAN
PEMERIKSAAN RESEP Pemeriksaan administrasi a. Nama, umur, jenis kelamin, berat badan, dan tinggi badan pasien b. Nama, nomor izin, alamat, paraf dokter dan Tanggal resep Pemeriksaan farmasetik a. nama obat, bentuk, kekuatan sediaan, dosis, jumlah obat dan stabilitas obat b. aturan dan cara penggunaan Pemeriksaan klinis a. ketepatan indikasi, dosis, dan waktu penggunaan obat
59 Universitas Sumatera Utara
b. alergi dan reaksi obat yang tidak dikehendaki (ROTD) c. kontraindikasi, dan interaksi obat Penelusuran riwayat penggunaan 4 obat 5 Rekonsiliasi obat II DISPENSING 1 Yang melakukan dispensing Obat yang akan diserahkan 2 diperiksa ulang III PENYERAHAN OBAT Pada saat pernyerahan obat, informasi obat yang diberikan kepada pasien : a. Dosis obat, frekuensi pemakaian obat, lama pengobatan, cara pakai, efek samping dan kontra indikasi b. Cara penyimpanan obat PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT IV KESEHATAN, DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI Pemilihan Sediaan Farmasi, Alat 1 Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai Perencanaan kebutuhan Sediaan 2 Farmasi, Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai Pengadaan Sediaan Farmasi, Alat 3 Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai Penerimaan Sediaan Farmasi, 4 Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai Penyimpanan Sediaan Farmasi, 5 Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai Pendistribusian Sediaan Farmasi, 6 Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai 7 Pengendalian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai 8 Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai 9 Administrasi Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai
60 Universitas Sumatera Utara
a. Pencatatan dan pelaporan terhadap kegiatan pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai yang meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, pendistribusian, pengendalian persediaan, pengembalian, pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Dan Bahan Medis Habis Pakai b. Administrasi keuangan c. Administrasi penghapusan
d. ADMINISTRASI NO 1
2
KEGIATAN
YA
SKOR TIDAK
Pencatatan pengobatan data pasien (Medication Record) untuk penyakit kronis tertentu, meliputi: Data dasar pasien Nama dan jumlah obat yang diberikan Keluhan / gejala penyakit pasien Penyakit dan obat yang pernah diderita sebelumnya Riwayat alergi obat Pencatatan pemakaian obat dan pengarsipan resep meliputi : a. Narkotika b. Psikotropika c. Obat generic
e. EVALUASAI MUTU PELAYANAN NO 1
2
KEGIATAN
YA
SKOR TIDAK
Tersedianya SOP tertulis untuk setiap proses : a. Pemeriksaan resep b. Dispensing c. Penyerahan obat d. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai Mempunyai informasi obat secara aktif berupa leaflet, brosur, dll
CATATAN DAN SARAN
61 Universitas Sumatera Utara
Kabanjahe,
November 2015
APOTEKER PENGELOLA APOTEK
PETUGAS MONITORING
(………………………………………)
( EUNIKE PERBINA BR S )
Lampiran 7.Surat permohonan izin penelitian
62 Universitas Sumatera Utara
Lampiran 8.Surat pernyataan telah selesai penelitian
63 Universitas Sumatera Utara
64 Universitas Sumatera Utara