LAMPIRAN 10. (Halaman 1-41)

LAMPIRAN 10 (Halaman 1 - 41)

2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Operator PT]

LAM-PTKes - 1.4

2014

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI PERGURUAN TINGGI KESEHATAN (LAM-PTKes) UNTUK OPERATOR PT

1 Health Professional Education Quality Project

2014


1. Pendahuluan Akreditasi adalah pengakuan terhadap perguruan tinggi atau program studi yang menunjukkan bahwa perguruan tinggi atau program studi tersebut dalam melaksanakan program pendidikan dan mutu lulusan yang dihasilkannya, telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Penetapan akreditasi oleh BAN-PT dilakukan dengan menilai proses dan kinerja serta keterkaitan antara tujuan, masukan, proses dan keluaran suatu perguruan tinggi atau program studi, yang merupakan tanggung jawab perguruan tinggi atau program studi masing-masing. Dari hasil Kesepakatan Pendirian LAM-PTKes Indonesia yang dilaksanakan di gedung Dikti kemdikbud lantai 3, Jakarta pada hari kamis tanggal 22 Desember 2011 berisi : Pada hari kamis tanggal 22 Desember 2011, Asosiasi Pendidikan dan Organisasi Profesi Tujuh Profesi Kesehatan yaitu AIPKI, IDI, AFDOKGI, PDGI, AIPNI, PPNI, AIPKIND, IBI, AIPTKMI, IAKMI, APTFI, IAI, AIPGI, PERSAGI menyepakati hal – hal terkait dengan pendirian lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAMPTKes Indonesia) : 1. Bahwa pendirian lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan merupakan kebutuhan yang tidak dapat ditunda 2. Untuk mendirikan Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi kesehatan Indonesia (LAM-PTKes Indonesia) sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku 3. Bahwa akreditasi pada pendidikan tinggi kesehatan dilakukan oleh LAM-PTKes. Untuk mendukung keputusan dan kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu aplikasi berbasis web yang disebut Aplikasi LAM-PTKes. Pedoman ini dibuat untuk membantu user dalam memahami mekanisme kerja aplikasi.


2014


2. Cara Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes 2.1 Operator PT Operator PT merupakan seseorang yang ditunjuk oleh Prodi untuk menjalankan aplikasi Lam-PTKes Tahap 1: Operator PT menerima Pemberitahuan melalui email dari Sekretariat LAM-PTKes tentang habis masa berlaku SK Akreditasi/ masih kurang 1 tahun Tahap ini mencakup tahap-tahap proses bisnis prosedur akreditasi sebagai berikut:  Dua belas (12) s/d 18 bulan sebelum masa berlaku akreditasi berakhir, Sekretariat LAM-PTKes memberitahu program studi untuk meminta diakredi-tasi melalui surat elektronik yang dikonfirmasi melalui SMS. (Tahap Persiapan: No. 1) Tahap 2: Registrasi Program Studi untuk menjadi anggota LAM-PTKes (http://202.91.8.163/akreditasi/registrasi ) Login sebagai Operator PT Tahapan registrasi dimulai dengan membuka browser dan mengarahkannya ke alamat http: //202.91.8.163/akreditasi  silahkan klik tombol Registrasi. Operator PT kemudian mengisikan formulir pendaftaran akreditasi untuk direview oleh sekretariat LAM. Operator PT harus mengupload Surat tugas dari PT dengan format file *PDF.



2014

s

Selanjutnya klik registrasi dan akan muncul konfirmasi seperti dibawah ini :

Selanjutnya setelah di klik OK, silahkan cek konfirmasi yang ada di email Operator PT


2014


Setelah di validasi oleh Sekretariat LAM-PTKes selanjutnya operator PT akan mendapatkan email berupa username dan password untuk masuk ke Aplikasi LAM-PTKes  Klik link yang ada di email Operator PT

Tahap 3 : Silahkan masukkan Username dan password Anda sebagai Operator PT agar dapat menjalankan Aplikasi LAM-PTKes

Username Password


2014


Tahap 4 : Kirim Permintaan Akreditasi dari Prodi Silahkan klik Link Kirim Permintaan Akreditasi dan selanjutnya silahkan masukkan Data Panitia sebanyak 4.

Untuk

menambahkan

Panitia

menjadi

4

silahkan

Klik

Tombol


2014


Silahkan klik tombol dan silahkan mengisi Form Pengajuan Akreditasi, seperti gambar dibawah ini :


2014


Ketika selesai, operator PT akan diarahkan kembali ke halaman depan, dengan status permintaan akreditasi: 'Pemberian Fasilitator'. Operator dimohon untuk menunggu dan tetap update di sistem ini agar mengecek apakah sekretariat telah memberikan fasilitator untuk prodi yang mengajukan akreditasi.



2014

Pada Tahap ini mencakup tahap-tahap proses bisnis prosedur akreditasi sebagai berikut:  Setelah menerima pemberitahuan dari Sekretariat, Prodi bersama Unit Pengelola Prodi membentuk Tim Persiapan Akreditasi yang minimal terdiri atas : 1) Ketua Prodi / Wakil Dekan / Wakil Ketua Sekolah Tinggi sebagai Ketua Tim Persiapan; 2) Sekretaris Prodi sebagai Sekretaris Tim Persiapan; Dosen di Prodi yang memiliki pengalaman di dalam sistem penjaminan mutu internal dan eksternal (asesor). (Lihat Lampiran 1: Pedoman Pembentukan dan Pelaksanaan Tim Persiapan Akreditasi Prodi) (Tahap Persiapan: No. 2)  Ketua Tim Persiapan Akreditasi mengangkat penanggung jawab untuk masingmasing : 1) Evaluasi Diri Program Studi; 2) Borang Program Studi; 3) Borang Unit 4) Pengelola Program Studi; 5) Data. (Lihat Lampiran 2: Pedoman Penanggung Jawab Laporan Evaluasi Diri, Borang Program Studi, dan Borang Pengelola Program Studi dan Lampiran 3: Pedoman Penanggung Jawab Data Prodi dan Unit Pengelola Prodi) (Tahap Persiapan: No. 3) 

Prodi menanggapi surat LAM-PTKes dengan menyampaikan susunan Tim Persiapan Akreditasi untuk komunikasi selanjutnya dengan Sekretariat (Tahap Persiapan: No. 4)

Tahap 5 : Pemberian Fasilitator Sekretariat LAM-PTKes memberikan 2 Fasilitator kepada Prodi jika memang dari PT meminta untuk pendampingan, tetapi jika PT tidak meminta pendampingan kepada sekretariat proses langsung masuk ke upload borang. Operator PT bisa melihat detail dengan mengklik tombol yang ada di Halaman depan Operator PT jika memang membutuhkan pendampingan


2014


Status Progres Permohonan Akreditasi PT


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Operator PT] Tahap 6 : Proses Pendampingan Fasilitator (Upload Borang) Setelah Fasilitator menyetujui pendampingan dan Memulai Pendampingan maka di halaman depan Website Operator PT muncul gambar seperti berikut :

Status Menunggu

Proses Upload borang dari Standart 1 sampai Standart 7 dengan status Menunggu ( menunggu revisi dari Fasilitator ).


2014


Tahap 7 : Revisi Borang Akreditasi Jika File yang di upload PT ada Revisi  Fasilitator akan mengirimkan File yang harus di Download dan direvisi oleh PT ( perhatikan kata baru yang ada di pojok kanan atas). Silahkan Download dan Revisi file borang Standart 1

Upload kembali Revisi Borang Standart 1  Status Menunggu

File Borang yang sudah di validasi (tidak ada revisi) oleh Fasilitator akan dikirimkan kembali ke Operator PT dengan status

Seperti gambar dibawah ini :


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Operator PT] Tahap 8 : Pada tahap ini juga berlaku proses Upload Data Unit Pengelola Prodi (Fakultas). Langkahnya seperti pada Tahap ke 7 sampai status Benar benar tervalidasi seperti gambar dibawah ini :

Tahap 9 : Pada tahap ini adalah proses Upload laporan Hasil Evaluasi Diri Langkahnya sama seperti tahap 8 dan 9. dan pastikan data benar – benar tervalidasi oleh Fasilitator

Tahap 10: Pada tahap ini tinggal mengupload file Borang Akreditasi Final dan Dokumen Evaluasi Diri Final. Langkahnya sama seperti tahap 7,8,9.

Progress Operator PT dalam permohonan Akreditasi telah sampai pada Proses Pendampingan Fasilitator selesai.


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Operator PT] Tahap 11 : Pada tahap ini proses pendampingan yang dilakukan oleh fasilitator telah selesai. selanjutnya adalah pemberian Assesor, Assesment kecukupan, Assesment Lapangan, Assesment Lapangan Selesai , Prosres Validator, Proses Majelis dan Terakreditasi


2014


Tahap 12 : Untuk keluar dari Aplikasi LAM-PTKes silahkan klik icon pojok kanan atas.

pada bagian


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Kepala Sekretariat LAM-PTKes]

LAM-PTKes - 1.4

2014

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI PERGURUAN TINGGI KESEHATAN (LAM-PTKes) UNTUK KA. SEKRETARIAT LAM-PTKes


2014




2014


2. Cara Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes 2.1 Ka. Sekretariat Ka. Sekretariat merupakan seseorang yang ditunjuk oleh LAM-PTKes yang bertanggung jawab dalam Pra Persiapan dan Persiapan Proses Akreditasi oleh PT. Tahap 1: Ka . Sekret login sebagai ketua sekretariat

Username Password

Tahap 2: Ka. Sekretariat dapat melihat daftar PT yang masa berlaku SK akreditasinya telah berakhir atau kurang dari satu tahun.


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Kepala Sekretariat LAM-PTKes] Tahap 2: Ka. Sekret memberikan informasi kepada PT yang yang masa berlaku SK akreditasinya telah berakhir atau kurang dari satu tahun melalui Email, SMS atau Telp. Tahap 3: PT yang massa akreditasi telah berahir atau kurang dari satu tahun setelah mendapatkan pemberitahuan dari Ka. Sekret kemudian mengajukan registrasi sebagai anggota LAM-PTKes. Klik Permohonan Registrasi Keanggotaan LAM-PTKes dari PT

Kemudian Ka. Sekret memberikan tugas kepada Sekretariat, PT mana saja yang dipegang oleh masing - masing Sekretariat. Klik Icon ini untuk memilih Sekretariat yang bertanggung jawab pada PT


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Kepala Sekretariat LAM-PTKes] Tahap 4: Setelah Ka. Sekret memilih sekretariat yang bertanggung jawab pada PT tersebut dan Sekretariat sudah memvalidasi maka status tunda yang ada di Form Pembagian Tugas Sekretariat otomatis akan hilang.


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Fasilitator]

LAM-PTKes - 1.4

2014

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI PERGURUAN TINGGI KESEHATAN (LAM-PTKes) UNTUK FASILITATOR


2014




2014


2. Cara Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes 2.1 Fasilitator ( Pendamping ) Fasilitator merupakan seseorang yang ditunjuk oleh LAM-PTKes yang bertanggung jawab dalam Proses Pendampingan Akreditasi oleh PT. Tahap 1: Fasilitator mendapatkan jadwal pendampingan dari Sekretariat untuk proses akreditasi PT. Fasilitator yang bersedia mendampingi PT dalam proses akreditasi mendapatkan username dan password dari sekretariat.

Username Password

Tahap 2: Validasi Permintaan Pendampingan dari Sekretariat LAM-PTKes oleh PT (http://202.91.8.163/akreditasi ) Login sebagai Fasilitator

Permintaan Pendampingan dari Sekretariat oleh PT


2014


Untuk menyetujui Proses Pendampingan dengan PT silahkan klik icon lalu pilih ya dan akan muncul berhasil dan Proses pendampingan di PT sudah bisa dimulai, selanjutnya untuk Memulai proses pendampingan silahkan klik icon

Jika Fasilitator belum melakukan validasi maka PT belum bisa melakukan proses pendampingan (upload borang )


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Fasilitator] Tahap 3: Proses Pendampingan Upload/ Download Borang Akreditasi dari PT dan direvisi oleh Fasilitator

1. 2. 3. 4. 5.

PT sudah melakukan Upload Borang. Kemudian Fasilitator mendownload borang Standart 1 – 7 Merevisi dan mengupload kembali untuk kemudian di terima oleh PT. Dari PT di upload lagi Sampai status data Borang Tervalidasi (Tidak Perlu Revisi) yang dikirim oleh Fasilitator ke PT

Download untuk merevisi borang

Upload Borang yang sudah direvisi


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Fasilitator] Contoh Borang Akreditasi yang sudah Tervalidasi

Tahap 3: Proses Pendampingan Selesai Jika proses pendampingan sudah selesai untuk mengakhiri silakan klik tombol silahkan klik OK

. Jika yakin akan menyelesaiakan proses pendampingan


2014


Untuk keluar dari Aplikasi LAM-PTKes silahkan klik icon atas  pilih Keluar Sistem

yang ada di pojok kanan


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Assesor]

LAM-PTKes - 1.4

2014

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI PERGURUAN TINGGI KESEHATAN (LAM-PTKes) UNTUK ASSESOR


2014




2014


2. Cara Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes 2.1 Assesor Assesor merupakan seseorang yang ditunjuk oleh LAM-PTKes yang bertanggung jawab dalam Penilaian Proses Akreditasi oleh PT. Tahap 1: 5 Assesor mendapatkan username dan password dari sekretariat untuk melakukan penilain terhadapat PT yang mengajukan permohonan Akreditasi

Username Password

Tahap 2: Konfirmasi Permintaan Assesor dari Sekretariat LAM-PTKes oleh PT (http://202.91.8.163/akreditasi ) Login sebagai Assesor


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Assesor] Assesor milih aksi sebagai konfirmasi persetujuan visitasi ke PT yang bersangkutan Assesor yang menyetujui Assesmen silahkan klik tombol ini

Tahap 3: Mulai Asesmen Kecukupan Untuk memulai Assesment penilaian silahkan klik tombol Mulai


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Assesor] Tahap 5: Memulai proses dan melihat detail dokumen kecukupan

Tahap 6: Hasil dari Sekretariat bahwa Dokument assesmen penilaian sudah sesuai dan sudah diperiksa oleh Sekretariat.


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Assesor] Tahap 7: Assesor Melakukan Proses Assesment Lapangan -

Jadwal Kegiatan

Klik tombol ini untuk memasukkan Jadwal Assesment

Silahkan Pilih Tanggal Mulai

Tambah Kegiatan


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Assesor] -

Biaya Kegiatan

Klik Tambah data untuk menambah data Kegiatan

-

Proses Visitasi

Assesor mendownload dokumen penilaian borang akreditasi

Tahap 8 : Proses Asessment Lapangan Selesai


2014


Silahkan klik untuk Mengupload dokumen – dokumen kelengkapan Assesment lapangan dalam bentuk file *ZIP Upload Dokumen Assesment Lapangan

Hasil dari Upload Assesment Lapangan


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Assesor] setelah itu assesor bisa keluar dari sistem


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Validator]

SIM AKREDITASI - 1.5

2014

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIM AKREDITASI) UNTUK VALIDATOR


2014


1. Pendahuluan Akreditasi adalah pengakuan terhadap perguruan tinggi atau program studi yang menunjukkan bahwa perguruan tinggi atau program studi tersebut dalam melaksanakan program pendidikan dan mutu lulusan yang dihasilkannya, telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Penetapan akreditasi oleh BAN-PSdilakukan dengan menilai proses dan kinerja serta keterkaitan antara tujuan, masukan, proses dan keluaran suatu perguruan tinggi atau program studi, yang merupakan tanggung jawab perguruan tinggi atau program studi masing-masing. Dari hasil Kesepakatan Pendirian LAM-PTKes Indonesia yang dilaksanakan di gedung Dikti kemdikbud lantai 3, Jakarta pada hari kamis tanggal 22 Desember 2011 berisi : Pada hari kamis tanggal 22 Desember 2011, Asosiasi Pendidikan dan Organisasi Profesi Tujuh Profesi Kesehatan yaitu AIPKI, IDI, AFDOKGI, PDGI, AIPNI, PPNI, AIPKIND, IBI, AIPTKMI, IAKMI, APTFI, IAI, AIPGI, PERSAGI menyepakati hal – hal terkait dengan pendirian lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAMPTKes Indonesia) : 13. Bahwa pendirian lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan merupakan kebutuhan yang tidak dapat ditunda 14. Untuk mendirikan Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi kesehatan Indonesia (LAM-PTKes Indonesia) sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku 15. Bahwa akreditasi pada pendidikan tinggi kesehatan dilakukan oleh LAM-PTKes. Untuk mendukung keputusan dan kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu aplikasi berbasis web yang disebut Aplikasi LAM-PTKes. Pedoman ini dibuat untuk membantu user dalam memahami mekanisme kerja aplikasi.


2014


2. Cara Penggunaan Aplikasi SIM AKREDITASI 2.1 Validator Validator merupakan seseorang yang ditunjuk untuk Memvalidasi Form Penilaian yang dikirim oleh Sekretariat Tahap 1: Sekretariat mengirimkan permintaan Validator Sekretariat LAM-PTKes memeriksa kelengkapan hasil asesmen lapangan termasuk evaluasi kinerja LAM-PTKes ( Fasilitator, Asessor, dan sekretariat) untuk dikirim ke validator secara sistem dan mengentry rekap data hasil assesment lapangan. Tahap 2: Halaman Login Validator

Tahap 3: Halaman Dashboard Permintaan Validasi dari Sekretariat Validator yang ditunjuk oleh Sekretariat menerima Permintaan Validasi yang dikirim oleh sekretariat berupa Form hasil penilaian Visitasi Lapangan dari Asessor.


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Validator] Tahap 4: Halaman Selesai Proses Visitasi Pada halaman ini berisi tentang daftar PT yang selesai proses visitasi dari Assesor. Untuk proses validasi Nilai selanjutnya silahkan klik tombol Detail.

Tahap 5: Halaman Download Hasil Penilaian dari Sekretariat Jika di klik tombol Detail akan muncul Detail PT, Detail Fasilitator, Detail Asessor dan File Dokumen Nilai dari Assesor yang di kirim oleh sekretariat yang akan di Validasi oleh validator. Silahkan Klik File Dokumen dan File tersebut di validasi oleh Validator.

Tahap 6: Halaman Upload Form Hasil Penilaian yang sudah di Periksa oleh Validator Setelah File sudah di Valildasi oleh Validator maka file tersebut di upload kembali untuk dikirimkan ke sekretariat.


2014

[Panduan Penggunaan Aplikasi LAM-PTKes untuk Validator] Tahap 7: Halaman Proses Validasi yang dilakukan oleh Sekretariat, Validator diharuskan untuk menunggu proses validasi yang dilakukan oleh Sekretariat

Tahap 8: Halaman Proses Validasi Selesai. Jika Hasil Penilaian yang telah di Validasi oleh Validator dan dikirimkan ke sekretariat sudah dinyatakan Valid maka proses Validator sudah selesaai.


LAMPIRAN 10. (Halaman 1-41)

Recommend Documents