L1
LAMPIRAN 1 WAWANCARA
1. Bergerak di bidang apakah PT. Wisma Jaya Artek? Perusahaan ini bergerak di bidang penyewaan tempat sebagai tempat perkantoran. Tersedia beberapa jenis ruangan seperti AC atau non-AC, dari yg ukurannya kecil sampai luas dengan tarif yang berbeda-beda.
2. Bagaimana sejarah berdirinya PT. Wisma Jaya Artek? PT. Wisma Jaya Artek berdiri pada tanggal 7 Mei 1982. Gedung PT. Wisma Jaya Artek dibangun pada tahun 1990-1991. Awalnya, PT. Wisma Jaya Artek dikelola oleh Jaya Group. Bangunan tersebut dipegang oleh dua perusahaan, PT. Wisma Jaya Artek dan PT. Jurnalis. PT. Jurnalis merupakan perusahaan yang menerbitkan Harian Bisnis Indonesia. Gedung ini lebih dikenal dengan nama Wisma Bisnis Indonesia. Pada tanggal 10 Januari 2005, PT. Jurnalis keluar dari Wisma Bisnis Indonesia sehingga gedung tersebut berubah nama menjadi Wisma Slipi.
3. Bagaimana struktur organisasi PT. Wisma Jaya Artek? Struktur organisasi PT. Wisma Jaya Artek dipimpin oleh direksi sekaligus pemilik yaitu Ibu Veronica. Ada tiga divisi yang dikepalai oleh seorang General Manager. Ketiga divisi tersebut meliputi Personalia dan Hukum, Keuangan dan Pajak, Gedung dan Operasional. Divisi Personalia dan Hukum terbagi atas empat subdivisi, yaitu messenger, operator, cost control, dan legal. Divisi Keuangan dan Pajak terbagi atas tiga
L2
subdivisi, yaitu keuangan, akunting, dan pembelian. Divisi Gedung dan Operasional terbagi menjadi lima, yaitu teknisi, fit-out, marketing, TR dan parkir, cleaning dan keamanan.
4. Bagaimana proses lembur tenant berjalan? Tenant yang ingin melakukan lembur harus mengisi form lembur terlebih dahulu. Form lembur akan diedarkan oleh teknisi sebelum jam mulai lembur dimulai.
5. Bagaimana proses pembuatan laporan dan invoice? Laporan dan invoice akan dibuat di setiap akhir bulan. Data lembur tenant akan diinput secara manual di Microsoft Excel oleh karyawan.
6. Bagaimana proses pembayaran invoice? Invoice akan dibawa oleh teknisi setiap akhir bulan ke tenant yang bersangkutan. Tenant akan melakukan pembayaran di kasir.
7. Bagaimana proses absensi karyawan? Karyawan dan teknisi mengambil kartu absensi yang tersedia dan kemudian memasukkannya ke dalam mesin absensi Amano untuk dicetak jam masuk atau keluarnya.
8. Bagaimana jika terjadi keterlambatan dalam absensi? Keterlambatan di atas 300 menit akan dihitung sebagai cuti satu hari.
L3
9. Bagaimana prosedur dalam pengambilan cuti? Karyawan diharuskan mengisi form cuti dan dibawa ke bagian Personalia dan Hukum.
10. Bagaimana absensi untuk karyawan yang melakukan lembur? Karyawan kembali melakukan absen seperti pada saat melakukan absen masuk, begitu juga untuk absen pulang lemburnya.
11. Bagaimana proses pembuatan laporan absensi? Laporan absensi akan dibuat secara manual setiap akhir bulan dan diserahkan ke pihak manajerial sebagai pertimbangan kualitas kinerja tiap karyawan.
L4
LAMPIRAN 2 TAMPILAN FORM APLIKASI SISTEM LEMBUR TENANT
Form Login
Gambar L2.1 Form Login Form Master Tarif
Gambar L2.2 Form Master Tarif
L5
Form Tambah Tarif
Gambar L2.3 Form Tambah Tarif
Halaman Update Tarif
Gambar L2.4 Form Update Tarif
L6
Form Master Daftar Tenant
Gambar L2.5 Form Master Daftar Tenant
Form Update Perusahaan
Gambar L2.6 Form Update Perusahaan
L7
Form Tambah Perusahaan
Gambar L2.7 Form Tambah Perusahaan
Form Master Ruangan
Gambar L2.8 Form Master Ruangan
L8
Form Update Ruangan
Gambar L2.9 Form Update Ruangan
Form Tambah Ruangan
Gambar L2.10 Form Tambah Ruangan
L9
Form Input Data Lembur Tenant
Gambar L2.11 Form Input Data Lembur Tenant
Form Liat Data Lembur Tenant
Gambar L2.12 Form Liat Data Lembur Tenant
L10
Form Update Data Lembur
Gambar L2.13 Form Update Data Lembur
Form Lihat Laporan Lembur Tenant
Gambar L2.14 Form Lihat Laporan Lembur Tenant
L11
Form Invoice Lembur Tenant
Gambar L2.15 Form Invoice Lembur Tenant
Form Ubah Password
Gambar L2.16 Form Ubah Password
L12
Form Lihat Daftar User
Gambar L2.17 Form Lihat Daftar User
Form Update User
Gambar L2.18 Form Update User
L13
Form Ganti Password
Gambar L2.19 Form Ganti Password Form Registrasi User Baru
Gambar L2.20 Form Registrasi User Baru
L14
Form Pengaturan Konektivitas
Gambar L2.21 Form Pengaturan Konektivitas
L15
LAMPIRAN 3 TAMPILAN FORM APLIKASI SISTEM ABSENSI
Form Login
Gambar L3.1 Form Login Form Master Hari Libur
Gambar L3.2 Form Master Hari Libur
L16
Form Tambah Data Hari Libur
Gambar L3.3 Form Tambah Data Hari Lembur
Form Update Data Hari Libur
Gambar L3.4 Form Update Data Hari Libur
L17
Form Master Karyawan
Gambar L3.5 Form Master Karyawan
Form Tambah Data Karyawan
Gambar L3.6 Form Tambah Data Karyawan
L18
Form Update Data Karyawan
Gambar L3.7 Form Update Data Karyawan
Form Master Shift
Gambar L3.8 Form Master Shift
