L1 LAMPIRAN 1 S PES IFIKAS I DATABASE
1) table_bhn Nama tabel : table_bhn Primary key : kd_batch Description : untuk menyimpan informasi bahan No. Field Name Data Type Description 1.
kd_bhn
Text
kode bahan
2.
nm_bhn
Text
nama bahan
3.
status
Text
status bahan
4.
satuan
Text
satuan bahan
5.
tarif
Currency
tarif overhead
6.
tgl_berlaku
Date/Time tanggal berlaku tarif overhead
7.
ket
Text
keterangan bahan
2) table_departemen Nama tabel : table_ departemen Primary key : kd_dep Description : untuk menyimpan informasi departemen produksi No. Field Name Data Type Description 1.
kd_dep
Text
kode departemen
2.
nm_dep
Text
nama departemen
L2 3) table_char_fisik Nama tabel : table_ char_fisik Primary key : kd_char Description : untuk menyimpan informasi karakter produk jadi No. Field Name Data Type Description 1.
kd_char
Text
kode karakter produk
2.
nm_ char
Text
nama karakter produk
3.
satuan
Text
satuan produk
4) table_gaji_krywn Nama tabel : table_ gaji_krywn Primary key : nik Description : untuk menyimpan informasi karyawan shift1 No. Field Name Data Type Description 1.
nik
Text
nomor induk karyawan
2.
bag
Text
bagian tempat karyawan bekerja
3.
gaji_pokok
Currency
gaji pokok karyawan
4.
tgl_berlaku
Date/Time tanggal berlaku gaji
L3 5) table_jenis_bhn Nama tabel : table_ jenis_bhn Primary key : jenis_bhn Description : untuk menyimpan informasi jenis bahan baku No. Field Name Data Type Description 1.
jenis_bhn
Text
kode jenis bahan
2.
keterangan
Text
keterangan jenis bahan
6) table_gaji_shift2 Nama tabel : table_ gaji_shift2 Primary key : Description : untuk menyimpan informasi gaji karyawan shift2 No. Field Name
Data Type Description
1.
kd_dep
Text
2.
gaji_per_jam Currency
3.
tgl_berlaku
kode departemen produksi gaji per jam shift2
Date/Time tanggal berlaku tarif
L4 7) table_jam_prod_aktual Nama tabel : table_bhn_jam_prod_aktual Primary key : Description : untuk menyimpan informasi jam produksi aktual No. Field Name Data Type Description 1.
kd_batch
Text
kode batch produksi
2.
kd_dep
Text
kode departemen produksi
3.
jam_prod
Number
jam produksi aktual
8) table_jam_prod_standar Nama tabel : table_bhn_jam_prod_ standar Primary key : Description : untuk menyimpan informasi jam produksi standar No. Field Name Data Type Description 1.
kd_batch
Text
kode batch produksi
2.
kd_dep
Text
kode departemen produksi
3.
jam_prod
Number
jam produksi standar
4.
tgl_berlaku
Date/Time tanggal berlaku jam standar
L5 9) table_karyawan Nama tabel : table_ karyawan Primary key : no_ktp Description : untuk menyimpan informasi umum karyawan No. Field Name Data Type Description 1.
no_ktp
Text
nomor ktp karyawan
2.
nik
Text
nomor induk karyawan
3.
nm_krywn
Text
nama karyawan
10) table_kebutuhan_bhn_aktual Nama tabel : table_ kebutuhan_bhn_aktual Primary key : Description : untuk menyimpan informasi pemakaian bahan actual No. Field Name Data Type Description 1.
kd_ batch
Text
kode batch produksi
2.
kd_dep
Text
kode departemen produksi
3.
kd_bhn
Text
kode bahan
4.
qty
Number
kuantitas pemakaian aktual bahan
L6 11) table_kebutuhan_bhn_standar Nama tabel : table_ kebutuhan_bhn_ standar Primary key : Description : untuk menyimpan informasi pemakaian bahan standar No. Field Name Data Type Description 1.
kd_ batch
Text
kode batch produksi
2.
kd_dep
Text
kode departemen produksi
3.
kd_bhn
Text
kode bahan
4.
Qty_standar Number
5.
tgl_berlaku
kuantitas pemakaian standar bahan
Date/Time tgl berlaku kuantitas bahan
12) table_krywn_prod Nama tabel : table_ krywn_prod Primary key : nik Description : untuk menyimpan informasi karyawan produksi No. Field Name Data Type Description 1.
nik
Text
nomor induk karyawan
2.
kd_dep
Text
kode departemen
L7 13) table_output_dep Nama tabel : table_bhn Primary key : Description : untuk menyimpan informasi output tiap departemen No. Field Name Data Type Description 1.
kd_batch
Text
kode batch produk
2.
kd_dep
Text
kode departemen produksi
3.
output
Number
output produksi
14) table_overhead Nama tabel : table_ overhead Primary key : kd_oh Description : untuk menyimpan informasi overhead pabrik No. Field Name Data Type Description 1.
kd_oh
Text
kode overhead
2.
nm_ oh
Text
nama overhead
3.
tarif_perjam Currency
4.
tgl_berlaku
tarif overhead
Date/Time tanggal berlaku tarif overhead
L8 15) table_produk Nama tabel : table_ produk Primary key : kd_ produk Description : untuk menyimpan informasi bahan No. Field Name Data Type Description 1.
kd_ produk
Text
kode produk
2.
nm_ produk Text
nama produk
16) table_schedule_produksi Nama tabel : table_ schedule_produksi Primary key : kd_batch Description : untuk menyimpan informasi schedule produksi No. Field Name Data Type Description 1.
kd_batch
Text
kode batch produksi
2.
kd_produk
Text
kode produk
3.
kd_char
Text
kode karakter produk
4.
tgl_rencana
Date/Time tanggal rencana selesai
5.
qty_rencana
Number
6.
tgl_realisasi
Date/Time tanggal realisasi selesai
7.
qty_realisasi Number
kuantitas realisasi selesai
8.
status
status batch
Text
kuantitas rencana selesai
L9 17) table_selesai_dep Nama tabel : table_selesai_dep Primary key : kd_selesai_dep Description : untuk menyimpan informasi selesai departemen No. Field Name Data Type Description 1.
kd_bhn
Text
kode batch produksi
2.
kd_dep
Text
kode departemen produksi
3.
tgl_selesai
Date/Time tanggal selesai produksi untuk tiap dep
4.
wkt_selesai
Text
jam selesai produksi kode batch
5.
shift_kerja
Text
shift kerja tk
18) table_shift Nama tabel : table_shift Primary key : kd_shift Description : untuk menyimpan informasi shift kerja No. Field Name Data Type Description 1.
kd_shift
Text
kode shift kerja
2.
shift_kerja
Text
keterangan shift kerja
L10 19) table_user Nama tabel : table_user Primary key : nik Description : untuk menyimpan informasi user No. Field Name Data Type Description 1.
nik
Text
no induk karyawan
2.
pswd
Text
password
3.
bagian
Text
bagian karyawan
20) table_memo_pengambilan Nama tabel : table_memo_pengambilan Primary key : no_memo Description : untuk menyimpan informasi memo pengambilan bahan baku No. Field Name Data Type Description 1.
no_memo
Text
nomor memo
2.
kd_batch
Text
kode batch produksi
3.
supir
Text
nama supir
4.
nopol
Text
nomor kendaraan
5.
tgl_buat
Date/Time tanggal pembuatan memo
L11 21) table_memo_pengiriman Nama tabel : table_memo_pengiriman Primary key : no_memo Description : untuk menyimpan informasi memo pengiriman produk jadi No. Field Name Data Type Description 1.
no_memo
Text
nomor memo
2.
kd_batch
Text
kode batch produksi
3.
supir
Text
nama supir
4.
nopol
Text
nomor kendaraan
5.
tgl_buat
Date/Time tanggal pembuatan memo
L12 LAMPIRAN 2 NOTAS I-NOTAS I UML YANG D IGUNAKAN
Class Diagram Tabel L.1 Notasi yang digunakan dalam Class Diagram Class M enjelaskan kumpulan objek dengan struktur, behavior, dan relationship yang serupa. Class ini terbagi menjadi tiga bagian yaitu, nama class di bagian atas, attribute di bagian tengah, dan operasi di bagian bawah. Association Association menggambarkan adanya hubungan antara dua class atau lebih. Multiplicity Penempatan notasi multiplicity ini dekat akhir dari asosiasi. Simbol-simbol ini mengindikasikan sejumlah instance dari suatu class yang terhubung ke satu instance dari class lain. Generalization Sering juga disebut “adalah sebuah”. Ini mengacu pada sebuah hubungan antara dua class di mana satu class merupakan versi khusus dari yang lain.
L13 Composition dan Aggregation Composition adalah tipe khusus dari aggregation yang menunjukkan hubungan yang kuat antara “the whole” class dan “the part” class lainnya. Composition digambarkan dengan wajik terisi.
State Chart Diagram Tabel L.2 Notasi yang digunakan dalam State Chart Diagram States States menggambarkan situasi selama hidup sebuah objek.
Transition Sebuah gambar anak panah menggambarkan path antara states yang berbeda dari sebuah objek. Initial states M enggambarkan status dari sebuah objek sebelum peristiwa apapun termasuk diagram yang melakukannya. Final states M enggambarkan penyelesaian aktivitas di dalam penutupan status atau status tindakan.
L14 Use case Diagram Tabel L.3 Notasi yang digunakan dalam Use case Diagram System boundary System boundary adalah suatu batas yang mengelilingi use case yang menandai adanya sistem itu. Actor M enggambarkan suatu peran yang berhubungan dengan sistem atau mewakili suatu peran yang dimainkan oleh suatu objek di luar. Use case M enggambarkan satu set peristiwa yang terjadi ketika actor menggunakan suatu sistem untuk melengkapi suatu proses. Relationship M enggambarkan hubungan antara actor dengan sebuah use case dengan garis yang sederhana.
Sequence Diagram Tabel L. 4 Notasi yang digunakan dalam Sequence Diagram Class roles Class roles menggambarkan langkah sebuah objek dalam suatu konteks.
L15 Activation Activation boxes menggambarkan waktu dari sebuah objek dalam menyelesaikan sebuah tugas. Object Lifeline Digambarkan sebagai garis vertikal putus-putus dan berfungsi mewakili keberadaan suatu objek selama suatu periode tertentu. Message Digambarkan sebagai sebuah anak panah di antara lifeline dua objek.
X
Destruction of an object
Navigation Diagram
Tabel L.5 Notasi yang digunakan dalam Navigation Diagram State dengan icon untuk user interface
State transition antara windows dengan trigger action.
L16 Initial State
Final State
Component Diagram
Tabel L.6 Notasi yang digunakan dalam Component Diagram Component dengan content (isi)
<
>
Dependency Hubungan antara dua elemen yang mengindikasikan bahwa perubahan kepada sumber elemen dapat menyebabkan perubahan dalam terget elemen.
L17 Deployment Diagram
Tabel L.7 notasi yang digunakan dalam Deployment Diagram Processor Processor adalah sebuah unit yang dapat membentuk proses. Stereotype processor
Interface Sebuah interface menggambarkan sebuah grup dari operasi yang digunakan atau dibuat oleh komponen. Program Component Program component adalah komponen yang koheren yang menawarkan fasilitas-fasilitas tertentu bagi komponen lain Com ponent1
dan dicirikan oleh sebuah interface yang dibuat dari class dan operation yang diimplementasikan oleh komponen tersebut. Dependency Hubungan antara dua elemen yang mengindikasikan bahwa perubahan kepada sumber elemen dapat menyebabkan perubahan dalam terget elemen.
L18 LAMPIRAN 3 TAMPILAN LAYAR
Lampiran 3.1 : Window Login
Lampiran 3.2 : Window Form Akuntansi
L19
Lampiran 3.3 : Window menu Form Akuntansi
L20
Lampiran 3.4 : Window Form Produksi
Lampiran 3.5 : Window Form Ubah Password
L21
Lampiran 3.6 : Window menu Form Akuntansi
L22
Lampiran 3.7 : Window Form Departemen Produksi - Ekstraksi
Lampiran 3.8 : Window Form Departemen Produksi – Evaporasi
L23
Lampiran 3.9 : Window Form Departemen Produksi – Pengeringan
Lampiran 3.10 : Window schedule produksi
L24 LAMPIRAN 4 HAS IL WAWANCARA
Berikut adalah hasil wawancara dengan Bapak Hadi Surya Yasadipura, Pimpinan CV, Dwi Sarana M andiri. Tanya : Apakah yang membuat kegiatan produksi di perusahaan Bapak dimulai? Jawab
: Dimulai dari diterimanya P.O dari pelanggan, kemudian dibuat schedule produksi, lalu kegiatan produksi dimulai.
Tanya : Ketika P.O datang, siapa yang menerima? Jawab
: Bagian Akuntansi.
Tanya : Apakah Bapak sebagai pimpinan ikut dalam pembuatan rekap P.O, jika tidak siapa yang membuat rekap P.O? Jawab
: Tidak, yang membuat rekap P.O bagian Akuntansi.
Tanya : Apakah Bapak ikut dalam pembuatan schedule produksi? Jawab
: Ya, saya yang menandatangani schedule produksi.
Tanya : Dokumen apa yang Bapak gunakan untuk mengeluarkan bahan baku dari gudang untuk kepentingan produksi? Jawab
: M emo permintaan bahan baku.
Tanya : Dokumen apa yang Bapak gunakan untuk menyimpan produk yang sudah selesai? Jawab
: M emo pengiriman produk jadi.
Tanya : M engapa di dalam memo permintaan bahan baku, dan memo pengiriman produk jadi melibatkan supir? Jawab
: Karena letak gudang dan pabrik yang tidak pada satu tempat yang sama.
L25 Tanya : Apakah supir tertentu dedicated dengan kendaraan tertentu? Jawab
: Tidak, setiap supir bisa memakai kendaraan yang ada sesuai dengan kebutuhan.
Tanya : Apakah untuk keperluan terhadap bahan pembantu juga dilakukan dengan menggunakan memo permintaan bahan baku? Jawab
: Ya.
Tanya : Laporan-laporan apa saja yang selama ini dihasilkan oleh bagian produksi? Jawab
: Laporan produksi kode batch yang sudah selesai dikerjakan.
Tanya : Laporan-laporan apa saja yang selama ini dikasilkan oleh bagian akuntansi? Jawab
: Bagian akuntansi menghasilkan laporan yang isinya biaya produksi.
Tanya : Apakah schedule produksi yang telah dibuat bisa dilakukan penundaan produksi? Kondisi apa yang menyebabkan hal tersebut? Jawab
: Bisa, kondisi yang menyebabkan terjadinya penundaan produksi karena pelanggan menunda untuk sementara P.O nya.
Tanya : Bagaimana sistem produksi di perusahaan anda? Jawab
: Sistem produksi di perusahaan kami menggunakan sistem batch. Ada 3 departemen produksi, yaitu: ekstraksi, evaporasi, dan pengeringan.
Tanya : Secara umum ada berapa jenis produk yang dihasilkan perusahaan anda? Jawab
: Ada 4 jenis produk, namun setiap jenis produk terdiri dari 2 jenis yaitu dry ekstrak dan liquid ekstrak.
Tanya : Bagaimanakan urutan proses produksi pada departemen produksi? Jawab
: Urutannya adalah pertama departemen ekstraksi, kedua departemen evaporasi, ketiga departemen pengeringan.
L26 LAMPIRAN 5 LAPORAN YANG DIHAS ILKAN
Lampiran 4.1 : M emo pengambilan bahan baku
L27
Lampiran 4.2 : M emo pengiriman produk jadi
L28
L29
Lampiran 4.3 : Schedule produksi keseluruhan untuk bulan Januari
L30
Lampiran 4.4 : Schedule produksi untuk jenis “Green Tea”
L31
Lampiran 4.5 : Schedule produksi berdasarkan status “selesai”
L32
Lampiran 4.6 : Laporan produksi per departemen – departemen 1
L33
Lampiran 4.7 : Laporan produksi per departemen – departemen 2
L34
Lampiran 4.8 : Laporan produksi per departemen – departemen 3
L35
Lampiran 4.9 : Laporan produksi per batch
L36
Lampiran 4.10 : Laporan rekap produksi per bulan
L37
Lampiran 4.11 : Laporan rekap produksi per tahun
L38
Lampiran 4.12 : Laporan biaya produksi per departemen – departemen 1
L39
Lampiran 4.13 : Laporan biaya produksi per departemen – departemen 2
L40
Lampiran 4.14 : Laporan biaya produksi per departemen – departemen 3
L41
Lampiran 4.15 : Laporan biaya produksi per batch
L42
Lampiran 4.16 : Laporan varians biaya produksi per departemen – departemen 1
L43
Lampiran 4.17 : Laporan varians biaya produksi per departemen – departemen 2
L44
Lampiran 4.18 : Laporan varians biaya produksi per departemen – departemen 3
L45
Lampiran 4.19 : Laporan varians biaya produksi per batch
L46
Lampiran 4.20 : Laporan rekap biaya produksi per bulan
L47
Lampiran 4.21 : Laporan rekap biaya produksi per tahun
