L-1
LAMPIRAN 1
Langkah-langkah Pengerjaan QM ABC Analysis •
Langkah 1, klik menu Module Inventory
Lampiran 1.1 Langkah 1 Perhitungan ABC Analysis •
Langkah 2, klik menu File New ABC Analysis
Lampiran 1.2 Langkah 2 Perhitungan ABC Analysis
L-2
•
Langkah 3, input Number of Items sebanyak 6 items
Lampiran 1.3 Langkah 3 Perhitungan ABC Analysis •
Langkah 4, input data yang dibutuhkan
Lampiran 1.4 Langkah 4 Perhitungan ABC Analysis •
Langkah 5, klik Solve lalu akan muncul output dari perhitungan QM
Lampiran 1.5 Langkah 5 Perhitungan ABC Analysis
L-3
Forecasting •
Langkah 1, klik Module Forecasting
Lampiran 1.6 Langkah 1 Forecasting •
Langkah 2, klik File New Time Series Analysis
Lampiran 1.7 Langkah 2 Forecasting
L-4
•
Langkah 3, input Number of Past Periods dengan angka 5.
Lampiran 1.8 Langkah 3 Forecasting •
Langkah 4, input data yang diperlukan.
Lampiran 1.9 Input Data Chemset Part. No: G5
Lampiran 1.10 Input Data Studbolt SS Part. No : M12160SS
L-5
Lampiran 1.11 Studbolt GH Part No. : M16190GH •
Hasil Output Peramalan/Forecasting
a. Chemset Part. No : G5 1) Moving Average
Lampiran 1.12 Output Forecasting Result Moving Average Chemset Part. No : G5
Lampiran 1.13 Output Detail and Error Analysis Moving Average Chemset Part. No : G5
L-6
Lampiran 1.14 Output Graph Moving Average Chemset Part. No : G5
2) Weighted Moving Average
Lampiran 1.15 Output Forecasting Result Weighted Moving Average Chemset Part. No : G5
Lampiran 1.16 Output Detail and Error Analysis Weighted Moving Average Chemset Part. No : G5
L-7
Lampiran 1.17 Output Graph Weighted Moving Average Chemset Part. No : G5
3) Exponential Smoothing
Lampiran 1.18 Output Forecasting Result Exponential Smoothing Chemset Part. No : G5
Lampiran 1.19 Output Detail and Error Analysis Exponential Smoothing Chemset Part. No : G5
L-8
Lampiran 1.20 Output Graph Exponential Smoothing Chemset Part. No : G5
4) Exponential Smoothing with Trend
Lampiran 1.21 Output Forecasting Result Exponential Smoothing with Trend Chemset Part. No : G5
Lampiran 1.22 Output Detail and Error Analysis Exponential Smoothing with Trend Chemset Part. No : G5
L-9
Lampiran 1.23 Output Graph Exponential Smoothing with Trend Chemset Part. No : G5
5) Linear Regression
Lampiran 1.24 Output Forecasting Result Linear Regression Chemset Part. No : G5
Lampiran 1.25 Output Detail and Error Analysis Linear Regression Chemset Part. No : G5
L-10
Lampiran 1.26 Output Graph Linear Regression Chemset Part. No : G5
b. Studbolt SS Part. No : M12160SS 1) Moving Average
Lampiran 1.27 Output Forecasting Result Moving Average Studbolt SS Part. No : M12160SS
L-11
Lampiran 1.28 Output Detail error and Analysis Moving Average Studbolt SS Part. No : M12160SS
Lampiran 1.29 Output Graph Moving Average Studbolt SS Part. No : M12160SS
2) Weighted Moving Average
Lampiran 1.30 Output Forecasting Result Weighted Moving Average Studbolt SS Part. No : M12160SS
L-12
Lampiran 1.31 Output Detail and Error Analysis Weighted Moving Average Studbolt SS Part. No : M12160SS
Lampiran 1.32 Output Graph Weighted Moving Average Studbolt SS Part. No : M12160SS
L-13
3) Exponential Smoothing
Lampiran 1.33 Output Forecasting result Exponential Smoothing Studbolt SS Part. No : M12160SS
Lampiran 1.34 Output Detail and Error Analysis Exponential Smoothing Studbolt SS Part. No : M12160SS
L-14
Lampiran 1.35 Output Graph Exponential Smoothing Studbolt SS Part. No : M12160SS
4) Exponential Smoothing with Trend
Lampiran 1.36 Output Forecasting result Exponential Smoothing with Trend Studbolt SS Part. No : M12160SS
Lampiran 1.37 Output Detail and Error Analysis Exponential Smoothing with Trend Studbolt SS Part. No : M12160SS
L-15
Lampiran 1.38 Output graph Exponential Smoothing with Trend Studbolt SS Part. No : M12160SS
5) Linear Regression
Lampiran 1.39 Output Forecasting Result Linear Regression Studbolt SS Part. No : M12160SS
L-16
Lampiran 1.40 Output Detail and Error Analysis Linear Regression Studbolt SS Part. No : M12160SS
Lampiran 1.41 Output graph Linear Regression Studbolt SS Part. No : M12160SS
Perhitungan EOQ 1. Chemset Part. No : G5
Lampiran 1.42 input data
L-17
Lampiran 1.43 inventory result
2. Studbolt SS Part. No : M12160SS
Lampiran 1.44 input data
L-18
Lampiran 1.45 inventory result
3. Studbolt GH Part No. : M16190GH
Lampiran 1.46 input data
L-19
Lampiran 1.47 inventory result
L-20
LAMPIRAN 2
Biaya Pemesanan dan Biaya Penyimpanan Biaya Pemesanan Biaya Pengiriman Barang Chemset Part. No : G5 Studbolt SS Part. No : M12160SS Studbolt GH Part No. : M16190GH
Ongkos Kirim
Biaya Cadangan
Total
Rp 1,000,000.00
Rp
150,000.00
Rp
1,150,000.00
Rp
400,000.00
Rp
150,000.00
Rp
550,000.00
Rp
500,000.00
Rp
150,000.00
Rp
650,000.00
Biaya Penyimpanan Jenis Biaya Biaya Listrik Gaji Pegawai Material&Asset Control (4 orang karyawan) Pembelian Material Perawatan @Rp 800,000/bulan Biaya Keamanan @Rp 750,000/bulan Sewa Gudang 250m2 (bangunan) dan 335m2 (tanah) TOTAL BIAYA
Biaya
Jangka Waktu
Rp
14,400,000.00
per-tahun
Rp
216,000,000.00
per-tahun
Rp
12,000,000.00
per-tahun
Rp
9,000,000.00
per-tahun
Rp
115,000,000.00
per tahun
Rp
366,400,000.00
Rata-rata Jumlah Barang/tahun
11,361 unit
Biaya Penyimpanan
Rp
32,250.68
Pembulatan Biaya Penyimpanan
Rp
32,500.00
L-21
LAMPIRAN 3
Hasil Wawancara
Apakah pernah ada kendala di bagian persediaan ? Permasalah di bagian persediaan dapat dikatakan ada, karena adakalanya kami kekurangan stok barang sehingga kami tidak bisa memenuhi kebutuhan klien kami, dan adakalanya juga kami mengalami kelebihan stok sehingga memakan tempat pada gudang kami.
Bagaimana pertukaran informasi di perusahaan bagian persediaan saat ini ? Saat ini kami bertukar informasi dengan menggunakan telepon dan form yang terbuat dari kertas. Klien yang memesan akan dilayani oleh sales dan sales akan mengirimkan memo ke persediaan. Selain menggunakan telpon, kami menerima pesanan melalui email dari klien.
Bagaimana cara perusahaan untuk mendapatkan barang ? Kami mendapatkan barang dengan cara memesan ke supplier. Saat ini kami memiliki 2 supplier yang bekerjasama dengan kami, yaitu PT. Sinar Laut Mandiri dan PT. Itewe Sarana Konstruksi. Untuk pembelian barang Studbolt, kami memesan dari PT. Sinar Laut Mandiri, sedangkan untuk barang Chemset, kami memesan dari PT. Itewe Sarana Konstruksi.
Berapa presentase biaya pembelian untuk barang yang dikategorikan penting, sedang, dan kurang penting ? Kurang lebih barang yang memiliki prioritas untuk diperhatikan menurut kami adalah barang yang memakan biaya pembelian sebesar 30%, kemudian 20% untuk barang yang sedang prioritasnya.
Apa saja yang menjadi kelebihan produk yang dijual di perusahaan ? Kami menjual barang dengan harga bersaing karena seperti yang kita tahu bahwa harga memiliki andil yang besar dalam menentukan keputusan pembelian. Lalu produk yang
L-22
kami jual juga memiliki kualitas yang tinggi, karena diimpor dari Australia. Perusahaan kami juga memiliki mitra yang percaya penuh kepada kami dan kamipun harus menjaga kepercayaan mereka dengan memberikan layanan yang terbaik kepada mereka.
Apakah yang menjadi ancaman bagi perusahaan saat ini ? Karena kami masih menggunakan barang impor, jelas saja nilai tukar rupiah yang terus melemah menjadi ancaman terbesar untuk kami. Jika nilai tukar rupiah terus menurun, maka harga barang menjadi tinggi dan itu akan menyulitkan kami untuk bertahan dengan harga bersaing. Lalu ancaman lainnya adalah barang dari Cina yang harganya lebih murah. Walaupun kualitasnya tidak sebaik barang kami, namun jika diiming-imingi harga yang lebih murah, bukan tidak mungkin lagi konsumen kami akan lebih memilih produk dari Cina.
