Lampiran 1: Langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5

Lampiran 1: Langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5 Penjelasan mengenai langkah-langkah menggunakan Powersim 2.5 akan tetapi, sebelum membuat dengan media Komputer sebaiknya harus mengerti terlebih dahulu mengenai konsep dasar Sistem Dinamis agar dapat mengikuti step-step yang dijelaskan. Untuk melakukan simulasi dari sebuah model, diperlukan perangkat lunak (software) yang secara cepat dan dapat melihat perilaku (behavior) dari model yang telah dibuat. Ada berbagai macam perangkat lunak yang dapat digunakan untuk keperluan ini, tetapi yang akan dikemukakan pada bagian-bagian selanjutnya dalam buku ini adalah perangkat lunak berupa progrom yang dinamakan Powersim. Pada saat membuka program Powersim di computer, pada layer akan tampak jendela utama seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini.

Pada bagian Menubar terdapat seluruh menu yang akan dipergunakan dalam Powersim. Secara rinci pilihan-pilihan menu tersebut disajikan dalam toolbar 1 dan toolbar 2. toolbar 1 berisi beberapa menu antara lain menu untuk membuka dan menimpan model, menu menghapus, zooming, dan lain-lain. Sedangkan pada bagian toolbar 2 terdapat pilihanpilihan symbol yang digunakan untuk membangun model.

67

Bagian diagram window merupakan ruang kerja/lembar kerja kita dalam Powersim, di mana kita akan berkerja membangun diagram simpal kausal (causal loop diagram), diagram alir (flow diagram), membuat grafik waktu (time graph) yang menggambarkan perilaku model, table waktu (time table) dan hal-hal lain yang berhubungan dengan model yang kita buat. Selanjutnya akan di jabarkan cara membuat diagram simpal kausal.

Membuat Diagram Simpal Kausal Untuk membuat diagram simpal kausal:

68

1.

klik dari toolbar tombol teks dengan lambang A seperti pada gambar dibawah yang

sudah

dilingkar,

kemudian

arahkan

ke

lembar

kerja

dan

di

klik

satu

kali.

dilembar kerja akan muncul kotak dengan tulisan ”text” di dalamnya seperti yang diperlihatkan pada gambar.

2. dari pinggir kotak tersebut klik kursor (yang berbentuk gambar tangan) dua kali klik sampai muncul kotak “Define Text”

69

3. Ketikan sesuai yang anda perlukan, pada contoh “Biaya SDM”, lalu klik OK.

70

4. Anda juga bisa mengubah bentuk kotak tersebut dengan meng-klik menu “shape” serta mengubah warna. Setelah semua sudah dibuat sesuai keinginan klik OK.

5. Lalu anda bisa membuat sebanyak yang dibutuhkan dengan mengulang cara yang sama. 6. Setelah terbentuk beberapa variabel, maka kita akan menghubungkannya satu sama lain dengan menggunakan menu toolbar “line” kemudian arahkan diatas variabel yang ditujukan. Jika ingin membuat lengkung dan membuat arah panah maka klik dua kali diatas garis tersebut, lalu pilih curved line pada menu shape.

71

Klik satu kali pada head – label. Di bagian in ketikan tanda plus/minus, menyesuaikan dengan kebutuhan

7. Lalu anda telah sukses membuat diagram alir dengan menggunakan Powersim.

Langkah-langkah yang telah diuraikan di atas merupakan prosedur dasar untuk membuat diagram

simpal

kausal.

Untuk

menyempurnalan

tampilan,

para

pembaca

dapat

mengembangkan sendiri dengan cara seringkali latihan membuat diagram simpal kausal menggunakan seluruh fasilitas yang disediakan Powersim.

Membuat Diagram Alir

72

Setelah menyelesaikan diagram simpal kausal, sekarang marilah kita membuat diagram alir untuk model tersebut. Langkah-langkah yang harus dikerjakan adalah sebagai berikut: 1. Dimulai dengan membuat level, arahkan ke bagian atas lembar kerja kemudian klik satu kali, lalu beri nama.

2. Klik tombol flow with rate, arahkan kedalam level. Klik mouse dan jangan dilepas (tahan) sambil mengeser kea rah level sampai tanda panah masuk kekotak level. Setelah itu lepaskan tombol mouse dan beri nama rate tersebut.

73

3.

Kemudian dengan cara yang sama klik tombol auxiliary atau constant sesuai dengan diagram simpal causal yang telah dibuat.

74

4. Lalu klik tombol information link untuk membuat hubungan dari auxiliary ke level. Selain itu ada juga delayed info-link.

75

Hubungkan seluruh variabel menjadi seperti dibawah ini

76

teruskan sehingga terbentuk diagram alir yang diinginkan seperti contoh dibawah ini.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan maka terbentuklah struktur dari model yang anda inginkan.

Mendefinisikan variabel

77

Setelah selesai membuat diagram alir secara lengkap, selanjutnya mendefinisikan setiap variabel yang ada dan memberikan arti hubungan antara variabel yang satu dengan variabel lainnya. Sebelum di definisikan, di setiap lambang variabel terlihat tanda tanya (?), variabel demikian dinamakan undefined variable. Simulasi tak dapat dijalankan apabila terdapat variabel yang belum didefinisikan. Oleh karena itu, dangat penting langkah-langkah mendefinisikan variabel ini. Langkah-langkah tersebut adalah: 1. Arahkan kursor ke ”pendapatan”, kemudian klik dua kali sampai muncul kotak Define Variable. Untuk menampilkan kotak ini secara lengkap, klik tombol more di bagian kanan bawah.

2. Arahkan kursor ke bagian definition di dalam kotak define variable. Contoh: Ketikan angka 7.256.356 (mengacu pada data yang ada) sebagai initial.

78

Kemudian arah kursor kebagian unit of measure dibagian kanan atas, dan ketikan kata “Rupiah” sebagai satuan. Di bagian documentation kita boleh mengetik penjelasan apa saja yang dimaksud dengan pendapatan itu. Selanjutnya klik OK di bagian kiri bawah. Tampak di layar monitor, level pendapatan telah hilang tanda tantanya, hal ini berarti variabel tersebut telah di definisikan. 3. Dengan cara yang sama kita definisikan variabel-variabel lainnya.

79

Setiap variabel yang mempunyai linked variables harus membuat definition yang mengcontains semua linked variables. Jika tidak maka tidak akan terdefinisi. Oleh karena itu, setiap variabel yang dimasukan di dalam diagram alir harus di pikirkan matang-matang agar benar-benar mempunyai pengaruh.

4. dalam mendefinisikan variabel terdapat berberapa fungsi penting. -

FUNGSI IF

Fungsi IF menggambarkan suatu kondisi dan digunakan untuk banyak kepentingan, anatara lain untuk menguji variabel-variabel lain/ fungsi ini juga sering digabungkan dengan fungsi-fungsi lain. Pada program Powersim rumus/cara penulisan fungsi IF adalah:

aux IF – IF (Condition, Value1, Value2)

Dimana: condition

= suatu logical value (True or False)

Value1

= angka sembarang (Computational parameter)

Value2

= angka sembarang (Computational parameter) 80

-

FUNGSI GRAPH

Fungsi GRAPH banyak digunakan bila data berupa tabel atau data menunjukan hubungan yang non linier. Contoh: membuat fungsi GRAPH pada standar_kinerja PT Utama Rasa Sejahtera

Klik pada timbol ”Graph” maka akan muncul dialog box seperti dibawah ini. Yang dilingkar berwarna biru adalah bagian definition yang tertulis secara otomatis definisi dari fungsi graph yang telah kita buat.

81

Yang dilingkar merah adalah nilai X dan Y yang dapat diisi sesuai dengan data. Setelah selesai mengisi klik ”Set”. Pada auxiliary akan timbul simbol grafik didalamnya. Seperti gambar dibawah.

82

Jika fungsi ini ditampilkan dalam grafik waktu, maka akan tampak gambar atau hasil sebagai berikut:

-

FUNGSI DELAY

Dalam sistem yanng riil di dunia nyata sering terjadi delay atau keterlambatan (waktu), misalnya dalam pengambilan keputusan, dalam hal transportasi, informasi dan lain-lain. Contoh: delay modal_operasional Pertama-tama klik dua kali pada variabel yang diinginkan sehingga muncul dialog box define variable,

83

Cari fungsi delay pada kolom function. Secara umum fungsi Delay dalam program Powersim dibagi menjadi 3, yaitu: a. Delay Material (DELAYMTR) b. Delay Informasi (DELAYINF) c. Delay Pipeline (DELAYPPL)

MENJALANKAN SIMULASI Setelah seluruh diagram alir terdefinisikan. Marilah kita menjalankan simulasi model yang telah tersusun sesuai dengan skenario yang telah ditetapkan. Kondisi yang kita tetapkan untuk melakukan simulasi adalah: -

Menetapkan simulasi dilakukan selama berapa hari, bulan, atau tahun.

-

Memilih hasil simulasi yang dilakukan adalah untuk variabel kunci yang telah di putuskan. 84

-

Tampilan yang dikemukakan adalah grafik waktu (time graph) dan tabel waktu (time table).

Untuk melakukan simulasi dengan kondisi seperti diatas, ikutilah langkah-langkah berikut ini: 1. Klik tombol grafik waktu dari toolbar (yang di lingkar merah) dan arahkan tepat dibawah diagram alir. Klik satu kali sampai kotak grafik tampil.

2. Untuk memperbesar kotak klik bagian ujung kotak hitam sampai ada tanda panah lalu klik dan tahan sampai terlihat kotak grafik waktu melebar. Atur sesuai keinginan anda. 3. Arahkan mouse ke dalam grafik tersebut dan klik 2 kali. Maka akan muncul kotak define time graph.

85

Lalu masukan variabel yang dibutuhkan dengan meng-klik variabel dan klik add.

86

Lalu akan terlihat seperti gambar diatas dan klik OK. 4.

Arahkan mouse ke menubar dan klik satu kali pada bagian simulate.

Dari dialog box pilih oiption simulation setup di bagian paling bawah 5. Lalu muncul kotak simulation setup. Isi start time “1” dan stop time sesuai keinginan dan sesuai satuan waktu yang telah digunakan dari awal membuat model system dinamik.

87

6. Setelah klik OK. Arahkan mouse ke menubar klik simulate-run, maka akan muncul hasil grafik seperti dibawah ini.

88

MENYIMPAN MODEL Untuk menyimpan model, berikut langkah-langkahnya: 1) Klik tombol save. Di layar akan muncul kotak save as. 89

2) Untuk membuat judul (title) dan deskripsi model (description) silahkan mengetik di bagian-bagian tersebut. Tetpi jika tidak, langsung saja klik OK dn model akan tersimpan.

90

Febriari 2010

LAMPIRAN 2: Operational Report Januari 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total Rata2 perhari

0 209,000 1,295,500 1,282,500 1,455,000 1,292,500 1,592,600 1,781,500 834,000 687,000 945,000 1,448,000 1,588,500 1,746,000 1,352,000 1,073,500 318,500 1,156,000 1,390,000 1,217,500 1,203,000 836,000 896,500 178,500 1,457,000 2,179,500 1,567,000 1,296,000 1,916,000 1,867,000 1,152,000 37,213,100 1,240,437

0 44,000 69,100 710,150 345,250 477,700 333,840 878,100 301,150 91,050 258,250 265,000 375,400 393,100 575,000 309,200 63,700 226,900 365,750 232,100 218,850 227,300 676,700 44,000 218,790 349,550 227,650 278,250 870,300 433,900 315,600 10,175,630

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total cash Profit

7,000,000 6,096,114 900,000 5,785,000 10,175,630 29,956,744 37,213,100 7,256,356

19 16 2 16 27

91

Sales

Expenses

La Viola! Periode 2010

Maret 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total Rata2 perhari Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

Apr-10

Sales 843,500 1,698,600 1,448,000 1,141,600 1,220,000 1,042,000 385,000 931,500 1,513,000 1,511,000 1,172,000 1,170,500 1,054,500 511,000 1,467,500 571,500 1,296,000 1,346,500 1,560,000 949,500 512,000 1,317,000 1,645,000 1,131,000 897,000 1,471,000 975,000 544,000 953,400 1,209,500 1,082,500 34,570,600

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Total Rata2 Perhari

Expenses 186,000 427,550 435,900 472,900 265,050 431,750 42,350 757,000 441,300 359,450 273,200 350,900 382,150 32,300 603,400 109,550 389,150 333,850 495,650 130,950 68,350 907,800 427,825 424,200 164,250 341,750 314,000 126,300 582,517 553,400 126,200 10,956,942

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

1,115,181

7,000,000 8,148,000 900,000 5,350,000 10,956,942 32,354,942 34,570,600 2,215,658

Register

Persentase 20 24 3 15 32

Expenses

92

1,249,000 1,864,000 1,657,000 1,084,300 1,901,000 784,000 207,500 1,088,300 835,000 1,201,500 1,410,000 1,128,000 964,500 549,000 1,195,500 1,295,500 931,000 1,034,500 1,141,500 988,500 638,000 1,512,500 1,895,500 1,789,500 1,542,000 785,000 371,000 95,000 31,138,100

255,500 228,650 312,900 508,700 842,650 219,000 55,800 242,700 239,600 395,900 319,900 803,750 161,550 186,000 203,000 247,950 239,800 237,150 688,900 126,950 166,000 696,150 224,400 321,450 333,200 625,000 82,500 0 8,965,050

1,112,075

7,000,000 6,283,000 900,000 5,765,000 8,965,050 28,913,050 31,138,100 2,225,050

22 20 3 19 29

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Total Rata2 perhari Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

Mei 2010 1 2 3 4

1,167,000 248,500 974,500 256,000 1,729,000 1,411,500 1,466,000 1,352,500 1,190,300 1,156,000 784,500 1,491,000 922,000 1,307,500 993,000 1,497,500 765,000 752,000 1,173,500 1,657,500 1,258,500 1,125,500 2,015,500 956,500 245,500 1,320,000 885,400 1,412,000 1,517,500 1,033,000 34,064,200

67,500 128,707 399,900 55,100 465,800 652,980 657,900 351,795 325,200 485,200 120,000 515,600 220,600 293,300 342,100 344,350 365,000 83,700 481,250 536,500 323,700 509,000 490,750 277,300 81,250 406,700 292,600 708,950 256,850 149,950 10,389,532

1,135,473

346317.73

7,000,000 6,255,306 900,000 5,345,000 10,389,532 29,889,838 34,064,200 4,174,362

Sales 876,500 710,000 1,843,000 1,269,000

Persentase 21 18 3 16 30 88

Expenses 266,250 100,850 685,100 573,100

93

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total Rata2 perhari

1,455,500 1,092,500 1,787,000 1,014,500 743,000 995,000 1,106,500 1,764,500 563,500 839,000 726,500 820,000 1,245,000 930,500 992,000 1,569,000 1,622,500 578,150 419,500 1,932,000 1,168,500 1,416,500 1,469,000 543,000 840,500 650,000 1,856,500 34,838,650 1,123,827

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

7,000,000 8,385,826 1,000,000 5,454,000 9,855,590 31,695,416 34,838,650 3,143,234

Juni 2010 1 2 3 4 5 6 7 8

Sales 1,349,400 1,156,000 1,100,000 1,815,950 767,000 321,500 1,158,000 1,129,000

394,100 232,350 512,150 332,800 109,550 197,750 488,975 366,000 103,800 253,550 324,900 219,950 448,500 314,550 212,250 462,000 359,550 169,350 180,000 391,450 399,300 437,040 250,150 227,500 320,300 72,050 450,425 9,855,590 317,922

28

Expenses 454,250 493,000 234,650 598,950 128,350 71,000 357,700 527,600

94

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 total Rata2 Perhari

767,000 1,296,050 1,092,500 1,350,500 1,016,000 1,286,000 1,297,000 1,104,000 1,143,000 851,500 1,069,000 588,000 1,292,500 1,003,500 1,917,500 1,356,500 1,247,300 1,075,500 210,500 1,208,500 1,370,500 799,000 33,138,700

320,650 510,000 436,050 328,500 200,850 403,300 368,800 363,200 292,000 161,800 418,600 69,000 416,290 377,400 560,500 251,450 419,250 342,400 0 456,850 436,650 155,200 10,154,240

1,104,623

338,475

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

7,000,000 8,303,797 987,000 5,250,000 10,154,240 31,695,037 33,138,700 1,443,663

Juni 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Sales 1,150,000 1,445,000 1,938,500 228,500 1,057,500 2,283,500 1,981,500 1,011,000 1,013,500 1,306,000 1,818,000 1,133,000

31

Bon Harian 282,650 532,800 299,800 24,900 318,450 758,300 702,600 561,300 419,750 437,650 532,650 295,950

95

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 total Rata2 Perhari Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

974,000 1,209,500 1,078,000 1,089,000 894,000 578,000 705,000 1,083,000 1,320,000 1,460,500 1,141,000 1,379,500 706,000 805,500 1,563,000 1,825,000 994,000 1,494,500 824,000 37,489,500

395,650 222,550 318,900 284,700 217,650 200,050 302,800 248,750 361,500 557,739 423,850 524,350 142,000 272,500 560,150 544,350 329,968 684,000 526,950 12,285,207

1,209,339

396,297

7,000,000 8,715,000 1,000,000 5,125,000 12,285,207 34,125,207 37,489,500 3,364,293

Agustus 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Sales 720,500 783,000 1,221,000 1,513,500 1,743,500 1,573,000 1,405,500 580,550 1,199,500 1,535,000 674,000 804,000 893,000 686,500 217,500

33

Bon Harian 255,350 270,000 268,950 765,300 234,950 438,400 397,550 136,050 461,500 674,800 166,150 326,000 229,750 145,600 38,250

96

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 total Rata2 Perhari

692,000 184,000 771,000 855,000 983,500 825,500 302,000 666,500 1,235,500 1,105,000 453,500 882,500 829,000 628,500 920,000 975,000 27,858,550 898,663

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

7,000,000 8,151,854 1,000,000 5,675,000 9,463,035 31,289,889 27,858,550 -3,431,339

September 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Sales 552,000 842,000 1,373,000 1,651,000 512,000 964,500 763,000 1,350,500 369,500 0 0 268,000 485,500 1,291,500 889,900 1,052,455 516,000 811,500 364,500 951,000 1,252,000

177,600 48,500 378,150 445,050 353,550 399,300 61,900 272,000 732,185 189,200 174,750 255,700 197,800 366,000 336,800 265,950 9,463,035 305,259

34

Bon Harian 167,500 265,350 258,600 439,250 39,900 223,200 234,400 215,250 95,280 0 0 12,000 221,000 232,850 320,400 389,550 173,600 92,600 59,500 363,979 564,750

97

22 23 24 25 26 27 28 29 30 total Rata2 Perhari

976,500 949,000 1,596,000 1,311,000 908,000 1,322,000 1,166,000 1,147,000 1,380,000 27,015,355 964,834

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

7,000,000 7,515,226 1,000,000 5,123,000 7,967,798 28,606,024 27,015,355 -1,590,669

Oktober 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Sales 1,438,000 1,744,500 577,500 1,336,000 1,313,000 1,124,000 1,057,000 1,613,500 900,500 511,000 1,306,000 1,700,500 773,500 1,727,000 1,422,500 1,243,000 353,500 893,000 1,369,500 1,117,000 1,332,500 898,500 935,000 658,500 2,505,000 1,566,000

399,250 313,500 595,950 519,439 223,700 598,700 398,950 214,050 335,300 7,967,798

29

Bon 311,900 299,950 159,657 386,000 312,600 363,150 389,900 481,600 231,500 156,000 445,250 478,900 306,300 273,700 497,000 410,400 81,000 140,000 610,300 314,350 364,400 207,150 298,700 151,800 651,400 595,614

98

27 28 29 30 31 total Rata2 Perhari Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya +cicil Food Cost Total Cash Profit

November 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1,343,500 1,195,000 1,431,000 1,423,955 793,500 37,602,955 1,212,999

652,750 426,250 389,600 340,580 138,450 10,866,151

7,000,000 6,900,000 980,000

19 18 3

5,650,000 10,866,151 31,396,151 37,602,955 6,206,804

15 29 83 1,212,999

sales 1,575,455 1,486,500 1,396,500 817,000 1,496,500 1,233,955 415,000 1,108,000 769,500 1,605,500 893,500 1,043,000 996,000 606,000 984,500 734,800

bon

1,155,500 1,105,500 1,005,500 872,000 667,000 691,000 1,026,500 1,478,000 1,206,000 863,000 840,600 1,306,000 1,444,500

356,300 371,833 446,753 404,235 654,500 460,700 152,000 384,600 202,200 408,500 185,800 295,525 269,261 182,000 232,389 110,200 452,986 448,600 338,800 413,000 201,000 271,300 296,700 506,784 417,600 108,100 382,650 337,630 330,700

99

total Rata2 Perhari

30,822,810 1,062,856

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya Food Cost Total Cash Profit

7,000,000 7,156,000 0 5,300,000 9,622,646 29,078,646 30,822,810 1,744,164

Desember 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 total Rata2 Perhari

Sales 1,139,000 1,186,000 1,106,500 766,000 0 1,282,500 0 1,477,500 1,131,500 760,000 1,043,500 675,000 829,000 1,330,000 1,012,500 1,500,000 1,385,000 858,500 586,000 927,500 1,378,000 775,500 1,296,500 862,500 0 687,000 1,428,000 748,000 1,161,000 661,000 563,500 28,557,000 1,019,893

9,622,646 331,815

31

Bon 340,200 322,800 308,800 190,650 0 404,300 0 436,100 153,600 157,550 416,900 148,200 269,350 442,350 292,450 548,600 422,600 221,950 50,550 376,250 418,900 278,950 442,700 221,650 0 157,134 314,700 176,300 358,550 74,650 320,000 8,266,734 295,241

100

Kalkulasi Sewa Serv+list sukanda Gaji Karya +cicil Food Cost Total Cash Profit

7,000,000 7,206,446 950,000 5,850,000 8,266,734 29,273,180 28,557,000 -716,180

29

101