Lampiran 1 Kuesioner Keahlian Ketua
PENGANTAR
Sebagai salah satu syarat kelulusan seorang mahasiswa Fakultas Psikologi UKM Bandung, saya sebagai peneliti bermaksud untuk mengadakan suatu penelitian sebagai tugas akhir yang harus dipenuhi. Adapun penelitian yang akan dilakukan merupakan bagian dari Psikologi Industri dan Organisasi yang berkaitan dengan persepsi anggota mengenai keahlian ketuanya dalam mengelola organisasi. Untuk itu kerja sama saudara dalam mengisi kuesioner ini sangat saya harapkan. Sebelum saudara mulai mengerjakan, bacalah setiap pertanyaan dengan baik. Jangan sampai ada jawaban yang terlewati. Dalam menjawab, tidak ada jawaban yang salah, yang diharapkan adalah jawaban yang paling mendekati pendapat atau keadaan saudara yang sesungguhnya. Untuk itu saya harap saudara bersedia
memberikan
jawaban
saudara
sendiri,
sejujur-jujurnya
tanpa
mendiskusikannya dengan orang lain. Setiap jawaban yang saudara berikan akan dijaga kerahasiaannya dan hanya akan dipergunakan untuk keperluan penelitian ini saja. Kerjasama saudara dalam menjawab setiap pertanyaan pada kuesioner ini merupakan hal yang sangat besar artinya bagi keberhasilan penelitian ini, untuk itu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Peneliti
DATA PRIBADI 1. Nama
:
2. Usia
:
3. Jenis kelamin
:
4. Fakultas/jurusan
:
5. Pengalaman menjabat (beri tanda silang) a. Kurang dari 1,5 tahun b. Antara 1,6 – 3 tahun c. Lebih dari 3 tahun 6. Jabatan di organisasi
:
7. Pengalaman dalam kepengurusan atau kepanitiaan sebelumnya sebagai : •
................................
•
................................
•
................................
ALAT UKUR KEAHLIAN KETUA
Petunjuk pengisian: Dibawah ini saudara akan menjumpai sejumlah pernyataan yang menggambarkan suatu keadaan. Saudara diminta untuk menempatkan diri dalam setiap keadaan tersebut dan bagaimana peersepsi yang saudara berikan kemudian saudara diminta untuk menggambarkan keahlian ketua tersebut ke dalam enam alternatif jawaban, sebagai berikut: 1.
Sangat Tidak Setuju
2.
Tidak Setuju
3.
Agak Tidak Setuju
4.
Agak Setuju
5.
Setuju
6.
Sangat Setuju Pilihlah salah satu jawaban yang paling sesuai dengan kondisi dan
pengamatan saudara apabila menghadapai keadaan tersebut. Jawablah dengan memberikan tanda silang pada kolom jawaban. Periksalah kembali jawaban saudara dan pastikan tidak ada jawaban yang terlewati. Selamat bekerja.
Self Awareness Ketua saya ahli dalam hal : 1
Mencari informasi mengenai kelebihan dan kekurangan anggotanya untuk tujuan self improvement-nya
2
Menerima masukan atau kritik dengan lapang dada
3
6
Membagikan pemikiran-pemikirannya pada anggota Menyadari konsekuwensi dari tindakan yang diambil dan mampu memutuskan sesuatu Menyadari kebutuhan apa yang mendasarinya dalam berinteraksi dengan orang lain Menguasai keadaan yang tidak terduga
7
Dalam bertindak karena memiliki dasar yang jelas
8
Bertanggungjawab atas suatu situasi yang dialami Menyadari hal-hal apa saja yang dapat menimbulkan konflik dan perselisihan Membicarakan perasaan-perasaannya tentang organisasi dengan beberapa orang yang dekat
4 5
9 10
STS
TS
ATS
AS
S
SS
STS
TS
ATS
AS
S
SS
Stress Management Saat berhadapan dengan batas waktu telah ditentukan dan situasi yang penuh tekanan Ketua saya ahli dalam hal : 1
4
Mengatur waktu secara efektif seperti membuat daftar apa saja yang harus dilakukan dan menjadi prioritas, serta menjaga segala rencana agar berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan Menjaga program yang telah dibuat agar tetap terlaksana Menjaga relasi yang sudah terjalin dengan baik dan mau berbagi masalah dengannya Melakukan suatu kegiatan secara teratur
5
Menentukan prioritas terhadap hal-hal yang penting
6
Membesarkan hati anggota saat menghadapi kesulitan
7
Menjaga keseimbangan dalam kehidupan dengan mengikuti hal-hal menarik di luar tugas organisasi Memiliki hubungan yang dekat dengan orang-orang yang memberikan saran tentang masalah organisasi Melihat suatu masalah sebagai suatu kesempatan untuk berkembang saat mendelegasikan suatu tugas pada anggota Memastikan bahwa anggota memiliki hak dan sumberdaya yang penting untuk menyelesaikan tugas Menentukan level/tingkatan yang jelas terhadap kinerja anggota
2 3
8 9
10 11
12 13 14
Memberikan informasi-infirmasi baru secara berkala pada anggota yang menjalankan tugas Memastikan bahwa anggota mengerti dengan hasil yang diinginkannya saat mendelegasikan suatu tugas Mempertahankan dan menindak lanjuti penyelesaian tugas yang diberikan pada anggota secara bertanggung jawab
Creative Problem Solving Saat menghadapi masalah yang biasa muncul Ketua saya ahli dalam hal : 1
Mendefinisikan suatu masalah secara jelas
2
Membuat lebih dari satu alternatif pemecahan masalah
3
Mengevaluasi alternatif pemecahan masalah berdasarkan efek jangka panjang dan jangka pendek Mendefinisikan masalah sebelum memecahkannya dan menghindarkan kesan tertentu pada anggota sebelum menentukan solusinya Memecahkan masalah secara bertahap (mendefinisikan, mencari alternatif pemecahannya serta menemukan jalan keluar masalah) saat menghadapi masalah sulit.
4
5
6
Mendefinisikan masalah dalam beberapa cara
7
Pendekatan masalah karena fleksibel Melihat persamaan-persamaan dari beberapa masalah yang muncul Membuka pikiran dengan banyak bertanya tentang halhal yang berkaitan dengan masalah Menggunakan logika dan intuisi dalam menghadapi masalah Melihat masalah dari berbagai sudut pandang Tidak mengeveluasi alternatif pemecahan masalah sebelum ada alternatif lainnya Memecahkan masalah dengan cara membagi menjadi beberapa bagian kecil dan menganalisanya setiap bagian tersebut secara terpisah Memecahkan masalah secara lebih kreatif, berusaha mengembangkan agar anggota dapat lebih kreatif dan inofatif Memberi kesempatan pada anggota untuk bekerja berdasarkan pada ide-ide anggota walaupun dengan cara yang berbeda Meyakinkan bahwa terdapat cara pandang yang berbeda dalam pemecahan masalah Memberikan saran walaupun saran tersebut menyakitkan hati untuk merangsang anggota menemukan cara-cara baru dalam pendekatan masalah Mendapatkan informasi dari anggota mengenai pilihan dan harapan mereka
8 9 10 11 12 13
14
15
16 17
18
STS
TS
ATS
AS
S
SS
19
20
Memberikan penghargaan tidak hanya pada anggota yang memperjuangkan ide-idenya, tetapi juga pada anggota yang mendukung ide-ide anggota lain dan pada anggota yang menyediakan sumber daya untuk mewujudkan ide-ide tersebut Mendukung anggota yang mempunyai ide-ide kreatif dalam pemecahan masalah, walaupun hal tersebut melanggar peraturan
Communicating Supportively Ketua saya ahli dalam hal : 1 2 3 4
5
6 7
8 9 10 11 12
13 14 15 16 17
Memberikan saran dan petunjuk pada waktu yang tepat Membantu memikirkan dan memahami masalah anggota Memberikan masukan secara jujur walaupun masukan tersebut bersifat mengkritik Memberikan masukan pemecahan masalah berdasarkan pada masalah bukan berdasarkan individunya Menghubungkan feedback yang diberikan pada anggota dengan standar yang seharusnya terhadap pekerjaan yang telah dilakukan Mengoreksi hubungan dan tingkah laku anggota secara tegas Menggambarkan feedback berdasarkan pada kejadiannya, akibat dari kejadian tersebut dan perasaanperasaan yang dialami secara jelas Memberikan beberapa saran pada anggota yang dikoreksi Meyakinkan anggota bahwa pekerjaan yang telah dilakukan sangat bernilai dan tidak sia-sia Menyampaikan ketertarikan terhadap cara pandang anggota walaupun pada dasarnya tidak begitu setuju. Menunjukkan fleksibilitas dan keterbukaan terhadap hal baru Mencari hal-hal yang dapat disetujui bersama ketika berhadapan dengan anggota yang berbeda sudut pandang Memberikan feed backyang spesifik, tidak berbelit-belit Bertanggungjawab atas apa yang diutarakan Bertanya pada anggota untuk memahami cara pandang mereka Melakukan pertemuan secara berkala dengan anggota Memberikan pelatihan dan konseling pada waktu yang tepat
STS
TS
ATS
AS
S
SS
Gaining Power and Influence Dalam situasi dimana penting untuk memperoleh kekuasaan lebih Ketua saya ahli dalam hal : 1 2 3
Meningkatkan kecakapan dalam pekerjaan secara terusmenerus Mengungkapkan keramahan, kejujuran, dan ketulusan pada orang-orang yang bekerja dengannya Melakukan usaha yang lebih dan mengambil inisiatif lebih dari yang diharapkan dalam pekerjaan
9
Mendukung penuh kegiatan dalam organisasi Membangun relasai dengan orang-orang di berbagai tingkatan dalam organisasi Membantu menemukan kebutuhan orang lain Memberikan catatan pribadi pada anggota ketika anggota menyelesaikan tugas dengan baik dan memberikan informasi yang penting bagi anggota Memunculkan ide-ide baru, aktifitas baru dan meminimalisasi tugas-tugas rutin Mencoba menemukan cara untuk menjadi wakil organisasi Meningkatkan kemampuan dan pengetahuannya
10
Meningkatkan penampilannya
11
Bekerja lebih keras dalam menyelesaikan tugas Memberikan semangat pada anggota baru untuk mendukung nilai-nilai penting organisasi, baik dalam ucapan maupun tingkah laku Berusaha keras untuk menjadi pusat dalam jaringan komunikasi untuk mendapatkan informasi yang penting Menyelesaikan tugas secara unik sehingga tidak dapat ditiru orang lain Menemukan pihak yang bertentangan dengannya, supaya mendapatkan masukan tentang hasil kerjanya terutama dari pihak senior Membuat suatu tugas agar tidak membosankan dengan memberikan variasi dalam tugas yang diberikan Menjaga agar pekerjaan yang dilakukan tetap sesuai dengan tujuan organisasi, ketika mencoba mempengaruhi seseorang untuk tujuan yang spesifik. Menekankan alasan dan informasi faktual Mempengaruhi anggota dengan berbagai cara yang sesuai dengan situasi saat itu Menghargai orang yang setuju dengannya walaupun orang tersebut bertentangan dengannya
4 5 6
7 8
12
13 14 15
16 17
18 19 20
STS
TS
ATS
AS
S
SS
21 22
23
24 25 26 27
Menggunakan pendekatan secara langsung terhadap masalah Menghindari mengancam dan menuntut anggota untuk mewujudkan keinginannya, ketika melawan pengaruh yang tidak sesuai . Menggunakan sumber daya dan informasi yang dikontrolnya untuk menyamakan tuntutan dengan ancaman Memberikan penghargaan pada orang lain didepan umum dan mengoreksi orang lain secara pribadi Menunjukkan kepercayaannya pada anggota yang sedang menyelesaikan tugasnya Mengidentifikasi dan mempublikasikan kesuksesan tim kerjanya Memfasilitasi keterlibatan dan keikutsertaan orang-orang dengan siapa saya bekerja
Motivating Other Ketua saya ahli dalam hal :
3
Berusaha mengantisipasi masalah sejak awal Menentukan standar yang jelas dalam menyelesaikan tugas Menawarkan pelatihan dan informasi yang berguna bagi anggota Memberi masukan secara jujur terhadap kinerja anggota
4
Memberikan pujian untuk meningkatkan kinerja anggota
5
Disiplin
6
Membuat tugas yang menarik dan menantang Menentukan reward (penghargaan) yang dapat diterima anggota Memberikan feed back secara berkala pada anggota Bertindak, karena mempelajari terlebih dahulu suatu masalah Membantu anggota membuat suatu tujuan yang spesifik Memutuskan untuk mengeluarkan anggota yang kinerjanya buruk, jika terpaksa Memberikan pujian pada anggota sesuai dengan hasil kerjanya Membantu anggota untuk mencapai harapannya dengan penuh disiplin Merotasi tugas agar anggota dapat menggunakan keahlian lain yang dimilikinya Menempatkan anggota untuk bekerjasama sebagai suatu team Memastikan anggota lain memiliki pandangan yang sama tentang keadilan Memberikan pujian walaupun hasil yang dicapai tidak maksimal
1 2
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
STS
TS
ATS
AS
S
SS
18
Melihat apakah anggota memiliki sumberdaya dan dukungan dalam penyelesaian tugas
Managing Conflict Saat harus mengkoreksi suatu tugas yang dilakukan anggota Ketua saya ahli dalam hal : Berusaha untuk tidak menuduh dan memanfaatkan sifat anggota untuk kepentingan tertentu 1 2
3 4 5
Melihat suatu masalah sebagai masalahnya juga Menggambarkan masalah dengan jelas yang terdiri dari tingkah laku yang muncul, akibatnya dan perasaanperasaan tentang hal tersebut Membuat standar dan harapan yang seharusnya terhadap pelanggaran yang dilakukan Membuat permintaan yang spesifik, terperinci dan lebih mudah diterima anggota Menjelaskan cara pandang pada anggota sampai anggota tersebut mengerti
6
Menganjurkan interaksi 2 arah dengan cara memberikan kesempatan pada anggota untuk mengungkapkan sudut pandangnya dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan
7
Melakukan pendekatan terhadap masalah dimulai dari masalah yang mudah dan secara bertahap pada masalah yang lebih sulit, saat anggota mengeluhkan apa yang telah dilakukan ketuanya. Melihat persamaan yang ada dan yang disetujui bersama Menunjukkan kesungguhan dan ketertarikan terhadap suatu hal walaupun kurang disetujuinya Menghindari untuk membenarkan tindakan atau membela diri terhadap apa yang telah dilakukan Mencari informasi tambahan dengan cara memberikan pertanyaan yang dapat memberikan informasi yang lebih spesifik Memfokuskan diri pada satu masalah
8 9 10 11
12 13 14 15
16
Menemukan beberapa hal yang dapat disetujui anggota terhadap hal yang dikeluhkan Bertanya pada anggota tentang saran tingkah laku apa yang dapat diterima anggota Berusaha memperoleh persetujuan anggota untuk merubah rencana yang telah dibuat, saat terjadi konflik antar 2 anggota dan ketua sebagai mediatornya. Mengakui bahwa konflik tersebut ada dan menanganinya secara serius dan dilihat sebagai suatu
STS
TS
ATS
AS
S
SS
yang penting 17
Membuat perencanaan untuk mempertemukan anggota yang berselisih guna memecahkan masalah dengan cara mengidentifikasi masalah yang akan didiskusikan
18
Tidak memihak pada salah satu anggota Membantu mengarahkan diskusi sebagai akibat dari konflik yang terjadi Menjaga interaksi yang terjadi agar tetap terfokos pada masalah, bukan pada individu
19 20 21 22 23
Memastikan tidak ada pihak yang mendominasi diskusi Membantu menghasilkan beberapa alternatif pemecahan masalah Membantu anggota untuk menemukan kesamaan yang disepakati kedua pihak
Lampiran 2 Hasil Try Out
Indikator Self Awarenes
Terima
Revisi
Tolak
8
2
1
Stress Management
13
1
1
Creative Problem Solving
19
2
1
Communicating Supportively
15
2
3
Gaining Power and Influence
24
3
3
Motivating Other
18
1
1
Managing Conflict
20
4
0
117
15
10
Total
Lampiran 3 Validitas No.Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Validitas
Korelasi
Keterangan
No.Item
,6453 ,3928 ,4352 ,7546 ,6682 ,6923 ,8468 ,7861 ,1295 ,7172 ,2439 ,4314 ,6490 ,7533 ,3393 ,6870 ,1996 ,7966 ,6577 ,5742 ,7125 ,7417 ,6440 ,7297 ,7814 ,6789 ,4866 ,6382 ,8783 ,6359 ,7707 ,8219 ,8162 ,5378 ,4740 ,5143
sedang
diterima
72
kurang
revisi
73
sedang
diterima
74
tinggi
diterima
75
sedang
diterima
76
sedang
diterima
77
tinggi
diterima
78
tinggi
diterima
79
rendah
tolak
80
tinggi
diterima
81
sedang
revisi
82
sedang
diterima
83
sedang
diterima
84
tinggi
diterima
85
kurang
revisi
86
sedang
diterima
87
rendah
tolak
88
tinggi
diterima
89
sedang
diterima
90
sedang
diterima
91
tinggi
diterima
92
tinggi
diterima
93
sedang
diterima
94
tinggi
diterima
95
tinggi
diterima
96
sedang
diterima
97
sedang
diterima
98
sedang
diterima
99
tinggi
diterima
100
sedang
diterima
101
tinggi
diterima
102
tinggi
diterima
103
tinggi
diterima
104
sedang
diterima
105
sedang
diterima
106
sedang
diterima
107
Validitas
Korelasi
Keterangan
,2059 ,7600 ,6909 ,6353 ,7680 ,6135 ,7285 ,3570 ,7748 ,7109 ,8747 ,6514 ,2786 ,7376 ,4650 ,6090 ,4569 ,6882 ,6708 ,0373 ,6445 ,1129 ,0980 ,5315 ,6901 ,6178 ,4525 ,6816 ,7450 ,6765 ,6557 ,7078 ,7177 ,8553 ,5743 ,1395
kurang
revisi
tinggi
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
kurang
revisi
tinggi
diterima
tinggi
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
kurang
revisi
tinggi
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
rendah
tolak
sedang
diterima
rendah
tolak
rendah
tolak
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
tinggi
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
rendah
tolak
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
,5542 ,6775 ,3249 ,6287 ,7391 ,5144 ,7443 ,6111 ,6355 ,0729 ,7239 ,3057 ,6200 ,7836 ,4842 ,7610 ,7456 ,5827 ,7973 ,5006 ,7392 ,2822 ,1540 ,5069 ,8357 ,7149 ,0900 ,7537 ,1632 ,6625 ,3319 ,6098 ,7827 ,7028 ,7804
sedang
diterima
108
sedang
diterima
109
kurang
revisi
110
sedang
diterima
111
tinggi
diterima
112
sedang
diterima
113
tinggi
diterima
114
sedang
diterima
115
sedang
diterima
116
rendah
tolak
117
tinggi
diterima
118
kurang
revisi
119
sedang
diterima
120
tinggi
diterima
121
sedang
diterima
122
tinggi
diterima
123
tinggi
diterima
124
sedang
diterima
125
tinggi
diterima
126
sedang
diterima
127
tinggi
diterima
128
kurang
revisi
129
rendah
tolak
130
sedang
diterima
131
tinggi
diterima
132
tinggi
diterima
133
rendah
tolak
134
tinggi
diterima
135
rendah
tolak
136
sedang
diterima
137
kurang
diterima
138
sedang
diterima
139
tinggi
diterima
140
tinggi
diterima
141
tinggi
Diterima
142
,7123 ,8252 ,7822 ,2083 ,5827 ,7057 ,5571 ,7518 ,4244 ,8240 ,5162 ,2670 ,7685 ,6250 ,7158 ,7611 ,7942 ,7378 ,4948 ,5399 ,5551 ,2242 ,4859 ,3025 ,6412 ,5846 ,5189 ,6227 ,4903 ,3975 ,4939 ,5233 ,7538 ,5198 ,7743
tinggi
diterima
tinggi
diterima
tinggi
diterima
kurang
revisi
sedang
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
kurang
revisi
tinggi
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
tinggi
diterima
tinggi
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
kurang
revisi
sedang
diterima
kurang
revisi
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
sedang
diterima
kurang
revisi
sedang
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
sedang
diterima
tinggi
diterima
Lampiran 4 Reabilitas Alat Ukur
Reliability Coefficients N of Cases
= 18,0
N of Items
= 142
Correlation between forms = ,9566
Equal-length Spearman-Brown
= ,9778
Guttman Split-half
Unequal-length Spearman-Brown = ,9778
= ,9775
71 Items in part 1 Alpha for part 1
71 Items in part 2 =,9738
Alpha for part 2
= ,9716
Lampiran 6 Data Pribadi Responden Penelitian
Responden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Jenis Kelamin p l p l l p l l l p p p l l p l p l
Usia (thn) 22 24 21 20 20 21 21 22 23 23 20 22 24 26 20 22 22 28
Latar Belakang Pendidikan F.E Akuntansi F.E Manajemen F.Psikologi F.E Akuntansi F.E Akuntansi F.T Industri F.T Industri F.T Industri F.Psikologi F.E.Akuntansi F.Psikologi F.T Industri F.Elektro F.Elektro F.T Industri F.T.I.T F.Psikologi F.T Industri
Bidang Kabid-3 Kabid-1 Kabid-4 Kabid-3 Kabid-4 Kabid-2 Kabid-1 Kabid-1 Kabid-1 Kabid-1 Sek-Bend Kabid-1 Kabid-1 Kabid-1 Sek-Bend Kabid-3 Kabid-4 Kabid-1
Pengalaman (thn) 3 3 3 1 1 1.5 1.5 3 3 3 1 3 3 3 1 1 3 4.5
