LAMPIRAN
13
Lampiran 1 Karakteristik Pengguna SIG Denah Asrama Putri TPB Pengguna Pengguna Umum
Administrator
Hak Akses Melihat tampilan utama SIG Denah Asrama Putri Melihat menumenu yang disediakan SIG Denah Asrama Putri kecuali menu administrator Melihat denah SIG Denah Asrama Putri, menampilkan denah Gedung, kamar, fasilitas Asrama Putri Dapat menggunakan menu navigasi pada halaman tampilan peta Dapat mengisi menu kritik dan saran Semua hak akses yang dimiliki aggota umum Mengelola basis data MySQL Administrator dapat menambah, menghapus, ataupun mengubah data berita sesuai dengan yang dibutuhkan
Tingkat Keterampilan Dapat menggunakan komputer Terbiasa menggunakan aplikasi internet
Dapat menggunakan komputer Terbiasa menggunakan aplikasi internet Mampu menggunakan ArcView
Tanggung Jawab Untuk pengguna umum tidak terlalu dibebankan dengan tanggung jawab
Mengelola basis data MySQL Mengelola data vektor pada ArcView
Keterangan Siapa saja yang mengakses sistem ini
Administrator dari sistem ini
14
Lampiran 2 Use Case Pengguna Umum
Print denah
Melakukan Zoom-in pada denah
Melakukan Zoom-out pada denah
Mengidentif ikasi lokasi
Mengisi kritik dan saran Berita Kegiatan Asrama
Pencarian penghuni
PPAMB Melihat Inf ormasi Melihat denah Asrama Pengguna Umum tentang Asrama TPB IPB
BPA
File Denah (sistem)
Pencarian no kamar
SR Pencarian Fasilitas
Melihat sebaran mahasiswa berdasarkan asal daerah
Lampiran 3 Use Case Administrator Print Denah
Melakukan Zoom-in pada denah
Melakukan Zoom-out pada denah
Berita Kegiatan Asrama
Login
Mengisi kritik dan saran
PPAMB Melihat Inf ormasi Melihat denah Asrama Pengguna Umum tentang Asrama TPB IPB
BPA
Mengidentif ikasi lokasi pada denah
Pencarian penghuni File Denah (sistem) Pencarian no kamar
Mengelola Berita Asrama
SR Pencarian Fasilitas Mengubah
Menambah
Menghapus Melihat sebaran mahasiswa berdasarkan asal daerah
15
Lampiran 4 Entity Relational Diagram SIG Denah Asrama Putri TPB Asrama Putri TPB IPB
Memiliki
Fasilitas Umum
1
Terdiri dari
N
Gedung
1
Memiliki
N Lantai
1
Berisi
N
1
Kamar
dihuni
N
Penghuni
Lampiran 5 Diagram Keterhubungan Antartabel SIG Denah Asrama Putri TPB Fasilitas Umum
Asrama Putri TPB IPB 1 PK
N
PK
Id_fasilitasUmum
Id_astri Fasilitas 1 N Fasilitas Lantai
PK
Id_fasilitasLantai Lorong Lantai Fasilitas N N No kamar
PK
Id_noKamar
Penghuni
Gedung Kamar
PK 1
N
Id_Penghuni Gedung
Lorong
Kamar
Lantai
Lorong
Penghuni
Lantai Penghuni
16
Lampiran 6 Model Fisik Basisdata pada ArcView Tabel Penghuni Lantai 1 dan 2 Field ID Gedung Kamar Lorong Lantai Penghuni
Tipe
Keterangan ID penghuni lantai Nama gedung Nomor kamar Nomor lorong Nomor lantai Nama Penghuni kamar
Tipe
Keterangan ID fasilitas umum Fasilitas umum yang berada di lingkungan asrama
Tipe
Keterangan ID fasilitas lantai Nomor lorong Nomor lantai Nama fasilitas lantai
Tipe
Keterangan ID No kamar lantai Nama gedung Nomor kamar Nomor lorong Nomor lantai Nama Penghuni kamar ke-1 Nama Penghuni kamar ke-2 Nama Penghuni kamar ke-3 Nama Penghuni kamar ke-4
Tipe
Keterangan ID jalan Nama jalan
Tipe
Keterangan ID nama atribut Nama gedung
Int (5) String (100) Stirng (5) String (5) String (5) String (100)
Tabel Fasilitas Umum Field ID Fasilitas
Int (5) String (100)
Tabel Fasilitas Lantai 1 dan 2 Field ID Lorong Lantai Fasilitas
Int (5) String (5) String (5) String (100)
Tabel No kamar lantai 1 dan 2 Field ID Gedung Kamar Lorong Lantai Penghuni_1 Penghuni_2 Penghuni_3 Penghuni_4
Int (5) String (100) Stirng (5) String (5) String (5) String (100) String (100) String (100) String (100)
Tabel Jalan Field ID Jalan
Int (5) String (100)
Tabel nama Field ID Nama
Int (5) String (100)
17
Lampiran 7 Model Fisik Basisdata pada MySQL Tabel tbl_news Field id_news judul isi_berita Tanggal Waktu Waktu_pelaksanaan photo
Tipe
Keterangan Primary key
Tipe
Keterangan Primary key
Tipe
Keterangan Primary key
Int (11) Varchar(50) Text Varchar(20) Varchar(15) Varchar(50) Varchar(20)
Tabel pesan Field Int (5) varchar (30) Text Varchar(50) varchar (30)
id_ks pengirim isi judul waktu Tabel tbl_admin Field id_admin username password
Int (11) varchar (30) varchar (30)
Lampiran 8 Header sistem
Lampiran 9 Halaman Berita
18
Lampiran 10 Halaman Tentang Sistem
Lampiran 11 Halaman Tentang PPAMB
Lampiran 12 Halaman BPA
19
Lampiran 13 Halaman Senior Residence
Lampiran 14 Halaman Pesan dan Kesan
20
Lampiran 15 Tampilan Denah Asrama Menu Aktivasi Layer
Lampiran 16 Icon SIG Asrama
21
Lampiran 17 Kamus Data Diagram Context Nama arus data Info umum
Alias
Bentuk data
Arus data
Penjelasan
Periode
Struktur data
Tidak Tampilan SIG ada di layar Asrama
Tampilan layar tentang informasi umum dari sistem untuk pengguna umum
Setiap kali pengguna memilih menu informasi umum
Info denah
Tidak Tampilan SIG ada layar Asrama
Tampilan layar tentang denah asrama dari sistem untuk pengguna umum
Key word denah
Tidak dokumen ada
Setiap kali pengguna memilih menu denah Setiap kali pengguna melakukan pencarian
Informasi tentang berita, sistem, PPAMB, BPA, SR, dan pesan & kesan Informasi denah
Pengguna Masukan dari umum pengguna untuk melakukan pencarian
Key word no kamar, penghuni, fasilitas.
Lampran 18 DFD Level 1 Key word info denah
Pengguna umum
Info umum
Info denah
1. Mengelola SIG Asrama
Data denah
dt_denah
2. Mengelola Info umum
Info umum
dt_info
Info umum update
Administrator
22
Lampiran 19 Kamus Data DFD Level 1 Nama arus data Info umum
Alias
Info denah
Tidak Tampilan ada layar
Key word denah
Bentuk data
Tidak Tampilan ada di layar
Arus data
Penjelasan
Proses 2. Mengelola info umum Dari sistem ke pengguna umum
Tampilan layar Setiap kali tentang informasi pengguna umum memilih menu informasi umum Tampilan layar Setiap kali tentang denah pengguna asrama memilih menu denah
Informasi tentang berita, sistem, PPAMB, BPA, SR, dan pesan & kesan Informasi denah
Setiap kali pengguna melakukan pencarian
Key word no kamar, penghuni, fasilitas.
Setiap kali pengguna memilih menu denah atau melakukan pencarian
Layer kamar, layer penghuni, layer fasilitas lantai, layer fasilitas umum,
Proses 1. Mengelola SIG Asrama. dari sistem ke pengguna umum Tidak Dokumen Pengguna umum ada
Periode
Struktur data
Data denah
Tidak Filed ada
Proses 1. Mengelola SIG Asrama. Dari dt_denah ke pengguna umum
Masukan dari pengguna untuk melakukan pencarian pada denah Merupakan data yang mengalir untuk menampilkan denah asrama
Nama arus data Info umum
Alias
Arus data
Penjelasan
Periode
Struktur data
Proses 2. Mengelola info umum. Dari dt_info ke pengguna umum
Merupakan aliran data yang memberikan informasi umum
Info umum update
Tidak Dokumen Proses 2. ada Mengelola info umum. Dari administrator ke pengguna umum
Merupakan info update yang dilakukan oleh administrator
Setiap kali pengguna memilih menu informasi umum Setiap kali administrator melakukan update info umum
Informasi tentang berita, sistem, PPAMB, BPA, SR, dan pesan & kesan data berita dan data pesan
Bentuk data
Tidak Field ada
23
Lampiran 20 Data Flow Diagram Level 2 Info berita
dt_berita
Info berita update
2.1 Mengelola berita
Info berita
Info berita update
Administrator
Data pesan
Pengguna umum Info pesan
2.2 Mengisi Pesan
Data pesan
2.3 Mengelola Pesan
Info pesan update
Info pesan
dt_pesan
Info pesan update
Lampiran 21 Kamus Data DFD Level 2 Nama arus data Info berita update
Alias
Bentuk data
Info berita
Tidak Tampilan ada layar
Info pesan update
Tidak Dokumen ada
Info pesan
Tidak Tampilan ada layar
Data pesan
Tidak dokumen ada
Tidak ada Dokumen
Arus data
Penjelasan
Proses 2.1 Dari administrator ke penyimpanan dt_berita Proses 2.1 dari dt_berita ke pengguna umum
Merupakan pengelolaan dokumen berita yang dilakukan oleh administrator Merupakan tampilan layar tentang berita
Proses 2.3 Dari administrator ke penyimpanan dt_pesan Proses 2.2 dari penyimpanan dt_pesan ke pengguna umum
Proses 2.2 dari pengguna umum ke penyimpanan data pesan
Periode
Setiap kali administrator melakukan update data berota Setiap kali pengguna memilih menu berita Merupakan Setiap kali pengelolaan administrator dokumen pesan melakukan yang dilakukan update data oleh administrator pesan Merupakan Setiap kali tampilan layar saat tentang pesan pengguna memilih menu pesan&kesan Merupakan data Setiap kali hasil dari pengisian pengguna pengguna tentang mengisi pesan&kesan formulir pesan&kesan
Struktur data
Id_news, judul, isi_berita, photo, tanggal Id_news, judul, isi_berita, photo, tanggal Id_ks, pengirim. Isi, judul, waktu
Id_ks, pengirim. Isi, judul, waktu
Id_ks, pengirim. Isi, judul,
24
Lampiran 22 DFD Level 3 2.1.1 Menambah data berita baru
Info berita baru
Administrator
Perbaikan info berita
2.1.2 Mengubah berita
Info berita baru
Perbaikan info berita
2.1.3 menghapus
Info berita
dt_berita
Info berita
Lampiran 23 Kamus Data DFD Level 3 Nama arus data Info berita baru
Alias
Bentuk data
Arus data
Penjelasan
Periode
Struktur data
Tidak Proses 2.1.1 ada Dokumen dari administrator ke penyimpanan dt_berita Perbaikan Tidak Dokumen Proses 2.1.2 info ada dari berita administrator ke penyimpanan data
Setiap kali administrator melakukan input data berita Setiap kali administrator melakukan perbaikan data berita
Id_news, judul, isi_berita, photo, tanggal Id_news, judul, isi_berita, photo, tanggal
Info berita
Setiap kali pengguna memilih menu berita
Id_news, judul, isi_berita, photo, tanggal
Memasukkan dokumen berita baru yang dilakukan oleh administrator Memasukkan perbaikan dokumen berita yang dilakukan oleh administrator Tidak Dokumen Proses 2.1.3 Merupakan ada dari dt_berita ke tampilan layar pengguna tentang berita umum
Lampiran 24 Menu Pengguna Umum
25
Lampiran 25 Menu Pengguna Administrator
Lampiran 26 Menu Navigasi
Domain
Tema
Lampiran 27 Domain Gedung A2 Domain Gedung A2
26
Lampiran 28 Tema Sebaran Asal Penghuni berdasarkan daerah
Lampiran 29 Halaman Login
27
Lampiran 30 Halaman Input Berita Baru
Lampiran 31 Halaman Update Berita
Pilih „Edit Gambar‟ Pilih „edit isi berita‟ Pilih „Hapus‟
28
Lampiran 32 Halaman Hapus Pesan
Pilih „Hapus‟ menghapus pesan
Lampiran 33 Pengujian Sistem Menggunakan Metode Black-blox No
Kelas Uji
Deskripsi Uji
Kondisi Awal
Skenario Uji
Hasil yang Diharapkan Tampilan denah asrama
Hasil Uji OK
1
Menu utama tampilan denah asrama
Menampilkan halaman denah asrama Melakukan identifikasi pada denah Memperbesar denah Memperkecil denah Menggeser denah
Halaman utama
Pilih icon SIG asrama
Jendela tampilan peta
Pilih navigasi „identify’
OK
Pilih domain Gedung A1
Hasil identifikasi koordinat yang ditunjuk Tampilan denah diperbesar Tampilan denah diperkecil Tampilan menggeser sesuai yang diinginkan Tampilan Gedung A1
Jendela tampilan peta Jendela tampilan peta Jendela tampilan peta
Pilih navigasi „zoom-in’ Pilih navigasi „zoom-out’ Pilih navigasi „pan’
Menampilkan denah gedung A1 pada domain Menampilkan denah gedung A2 pada domain Menampilkan denah gedung A3 pada domain Menampilkan denah gedung Lantai 1 pada tema
Jendela tampilan peta Jendela tampilan peta
Pilih domain Gedung A2
Tampilan Gedung A2
OK
Jendela tampilan peta
Pilih domain Gedung A3
Tampilan Gedung A3
OK
Jendela tampilan peta
Pilih tema Gedung Lantai 1
Tampilan Gedung Astri Lantai 1
OK
29
OK OK OK
OK
No
Kelas Uji
2
Menu Berita
3
Menu Tentang Sistem
4
Menu PPAMB
5
Menu BPA
6
Menu SR
7
Menu Pesan dan Kesan
8
Login
9
Menu Input Berita
Deskripsi Uji
Kondisi Awal
Skenario Uji
Hasil yang Diharapkan Tampilan Gedung Astri Lantai 2
Hasil Uji OK
Menampilkan denah gedung Lantai 2 pada tema Menampilkan denah gedung Lantai 3 pada tema Menampilkan sebaran asal daerah pada tema Melakukan pencarian nama penghuni kamar, no kamar, fasilitas Mencetak gambar peta
Jendela tampilan peta
Pilih tema Gedung Lantai 2
Jendela tampilan peta
Pilih tema Gedung Lantai 3
Tampilan Gedung Astri Lantai 3
OK
Jendela tampilan peta
Tampilan sebaran asal daerah
OK
Jendela tampilan peta
Pilih tema Sebaran asal daerah Memasukkan query
Tampilan peta dan hasil query
OK
Jendela tampilan peta
Memilih icon print
OK
Menampilkan menu Berita Menampilkan menu Tentang Sistem Menampilkan menu PPAMB Menampilkan menu BPA Menampilkan menu SR Menampilkan menu Pesan dan Kesan Menambah data pesan dan kesan
Halaman menu utama Halaman menu utama
Pilih menu „Berita‟ Pilih menu „Tentang Sistem‟ Pilih menu „PPAMB‟ Pilih menu „BPA‟ Pilih menu „SR‟ Pilih menu „Pesan dan Kesan‟ Memasukkan data pesan dan kesan
Navigasi pada pilihan print pada halaman Tampilan halaman Berita Tampilan halaman Tentang Sistem Tampilan halaman PPAMB Tampilan halaman BPA Tampilan halaman SR Tampilan halaman Pesan dan Kesan
OK
OK
Menguji keotentikan username dan password Menampilkan menu Input Berita Menambah data
Form pengisian username dan password
Data dapat masuk ke dalam basis data asrama dan tampil pada halaman pesan dan kesan Pengguna dapat masuk ke halaman utama administrator Tampilan halaman Input Berita Data dapat masuk ke dalam basis data asrama dan tampil pada halaman berita pada pengguna umum atau pada halaman update berita pada halaman khusus administrator
OK
Halaman menu utama Halaman menu utama Halaman menu utama Halaman menu utama Halaman Pesan dan Kesan
Halaman menu utama administrator Halaman menu Input Berita
Pengguna memasukkan username dan password Pilih menu „Input Berita‟ Memasukkan data berita asrama
30
OK OK
OK OK OK
OK
OK
No
Kelas Uji
Deskripsi Uji
Kondisi Awal
Skenario Uji
10
Menu Update Berita
Menampilkan menu Update Berita Memilih Edit isi berita
Halaman menu administrator
Memperbaiki isi berita
Halaman form edit berita yang dipilh
Pilih menu „Update Berita‟ Pilih fungsi „Edit Isi Berita‟ Edit isi berita pada form yang telah disajikan
Memilih Hapus isi berita
Halaman menu Update Berita
Pilih fungsi „Hapus‟
Halaman menu Update Berita
11
Menu Hapus Pesan
Memilih menu hapus pesan
Halaman menu Hapus pesan
Pilih icon atau tulisan Hapus
12
Menu Logout
Memilih menu logout
Halaman menu administrator
Pilih menu logout
Hasil yang Diharapkan Tampilan halaman Update Berita
Hasil Uji OK
Tampilan halaman form edit berita
OK
Data meng-update isi berita dalam basis data asrama dan merubah isi berita yang dipilih pada halaman berita atau Data berita terhapus pada basis bata Data pesan dan kesan terhapus pada basis bata Administrator telah keluar dari halaman administrator
OK
31
OK
OK
OK
Lampiran 34 Pedoman Instalasi, Pemakaian dan Perawatan Sistem 1 Instalasi Pada CD instalasi terdapat beberapa direktori, yang digunakan untuk instalasi sistem pada komputer. Berikut tahapan instalasi Sistem Informasi Geografi Denah Asrama Putri TPB IPB: Buka CD instalasi, kemudian buka folder Software Pendukung. Install software pendukung secara berurutan JDK (versi jdk-6u3-windows-i586-p.exe), phptriad (versi, phptriad2-2-1). Salin/copy folder “G64104014\Software\Source Code\alov-work” dari CD instalasi ke direktori C:\apache\htdocs pada komputer pengguna Aktifkan Apache server dan MySQL dengan cara meng-klik “Start Apache” dan “MySQLD-NT” pada windows Start->All Programs->PHPTriad Untuk membuat database, jalankan phpmyadmin dengan mengetikkan alamat http://localhost/phpmyadmin/ pada web browser, kemudian buat database baru pada text field yang berada di bawah teks “create new database” dengan nama “alov” lalu klik create. Kemudian browse file alov.sql pada folder “G64104014\Software\Source Code\database\alov.sql” pada CD instalasi. Tahap instalasi selesai. Untuk memulai menggunakan sistem, ketik http://localhost/alovwork/ pada web browser, dengan localhost sebagai server 2 Panduan Pemakaian a. Halaman awal Sistem, pada halaman ini ditampilkan denah asrama yang dapat dilihat pada Gambar 1. Menu Aktivasi Layer
Gambar 1 Halaman Tampilan Denah Asrama Putri TPB IPB Pada halaman denah asrama disediakan berbagai menu yang digunakan untuk memanipulasi tampilan peta. Menu-menu tersebut yaitu: Menu aktivasi layer dan legenda peta yang berfungsi menampilkan peta sesuai dengan layer yang dipilih pengguna. Menu Navigasi Denah Asrama Menu navigasi tampilan denah dapat dilihat pada Gambar 2, serta fungsi navigasi dapat dilihat pada Tabel 2. Pada menu navigasi tampilan denah terdapat empat domain, yaitu suatu batasan kepemilikan luasan dari data yang akan ditampilkan. Empat domain tersebut adalah
32
Asrama Putri, Gedung A1, Gedung A2, dan Gedung A3. Selain itu, pada menu navigasi terdapat empat tema, yaitu Asrama Putri TPB IPB, Gedung Lantai 1, Gedung Lantai 2, dan Sebaran Asal Penghuni. Suatu tema yang ditampilkan dibentuk dari pengelompokan layer-layer sehingga tampilan denah lebih informatif.
Tema
Domain Gambar 2 Navigasi Tampilan Denah Tabel 2 Fungsi Navigasi Denah Asrama Toolbar
Penjelasan Melakukan identifikasi denah tertentu Memperbesar denah Memperkecil denah Menggeser tampilan denah ke koordinat tertentu Pencarian terhadap data atribut peta
Pada bagian pencarian, ketika query dimasukkan, maka akan menghasilkan sesuai dengan query yang dimasukkan, hasilnya dapat dilihat pada Gambar 3. Untuk melihat lebih jelas pada peta hasil dari pencarian dapat meng-klik button On Map pada Attribut data yang dihasilkan setelah melalukukan
Klik On Map
Gambar 3 Hasil Query b. Halaman Berita SIG Denah Asrama Putri TPB IPB Pada halaman ini informasi yang disajikan berupa berita tentang asrama, seperti kegiatankegitan yang akan diadakan di asrama, atau berita kegitan PPAMB yang sudah dilaksanakan. Halaman ini dapat diakses oleh setiap pengguna yang dapat dilihat pada Gambar 4.
Klik „detail‟atau judul berita atau foto untuk melihat informasi berita lebih lengkap
Gambar 4 Halaman Berita
33
c. Halaman Tentang sistem Pada halaman ini informasi yang disajikan berupa penjelasan singkat mengenai sistem. Halaman ini dapat diakses oleh setiap pengguna, dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5 Halaman Tentang Sistem d. Halaman PPAMB Pada halaman ini informasi yang disajikan berupa penjelasan mengenai PPAMB (Program Pembinaan Akademik dan Multi Budaya). Informasi ini diharapkan pengguna khususnya mahasiswa baru mengetahui kegiatan-kegitan yang ada di Asrama. Halaman PPAMB dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6 Halaman PPAMB
34
e. Halaman BPA Pada halaman ini informasi yang disajikan berupa struktur organisasi Badan Pengelola Asrama. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7 Halaman BPA f. Halaman SR Pada halaman ini informasi yang disajikan mengenai SR(Senior Residence). Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8 Halaman SR
35
g. Halaman Pesan dan Kesan Pada halaman ini berupa informasi pesan dan kesan yang diberikan pengguna untuk sistem ini, atau tentang Asrama. Pada halaman ini juga tersedia form untuk mengisi pesan dan kesan yag dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9 Pesan dan Kesan h. Halaman Login Untuk masuk ke halaman administrator, klik tulisan admin yang berada pada footer pada setiap halaman pengguna umum. Seperti terlihat pada Gambar 10.
Klik „Admin‟
Gambar 10 Footer Setelah meng-klik “Admin” maka akan masuk halaman Login.Halaman Login dapat dilihat pada Gambar 11. Pengguna harus memiliki username dan password yang benar untuk memasuki halaman Administrator.
Gambar 11 Halaman Login
36
i. Halaman Awal Administrator Apabila username dan password yang dimasukkan benar maka akan masuk ke halaman administrator seperti yang terlihat pada Gambar 11. Pada halaman ini administrator dapat memilih menu-menu yang disajikan.
Gambar 11 Halaman Administrator j. Halaman Input Berita Baru Pada halaman ini Administrator dapat menambah berita baru, yang akan ditampilkan pada halaman berita. Administrator dapat meng-upload foto yang akan ditampilkan dengan cara mencari foto apa yang akan ditampilkan. Perlu diperhatikan, untuk nama file foto tidak boleh memililiki spasi, karena jika nama file fotonya memiliki spasi, foto tidak akan dimunculkan pada halaman berita. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12 Halaman Input Berita Baru
37
k. Halaman Update Berita Pada halaman ini, administrator dapat mengubah dan menghapus isi berita, serta mengubah gambar/foto yang akan ditampilkan. dengan. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 13.
Pilih „Edit Gambar‟ Pilih „edit isi berita‟ Pilih „Hapus‟ menghapus berita
Gambar 13 Halaman Update Berita l. Halaman Hapus Pesan Pada halaman ini, administrator dapat menghapus isi pesan dan kesan yang diisi oleh pengguna umum. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 14.
Pilih „Hapus‟ menghapus pesan
Gambar Halaman Hapus Pesan
38
3 Perawatan Sistem Pada tahapan perawatan Sistem Informasi Geografi Denah Asrama TPB IPB, terdapat dua kategori yaitu perawatan database untuk denah dan perawatan pada database untuk data berita dan pesan dan kesan. a. Perawatan pada database untuk denah asrama. Perawatan pada denah, perlu dilakukan minimal satu bulan sekali, atau pada saat ada perubahan penghuni asrama. Cara melakukan perawatan data penghuni asrama yaitu dengan menggunakan software ArcView, atau bagi yang belum terlalu mahir menggunakan Arcview, dapat menggunakan Microsoft Office Exel 2003. Perawatan database dengan menggunakan Microsoft Office Exel 2003 hanya sebatas update pada isi data atribut saja. Misalkan, jika kita ingin mengubah nama-nama penghuni kamar, maka dengan mudah pengguna dapat membuka file .dbf (misalnya, Penghuni Lantai 1.dbf) pada folder C:\apache\htdocs\alov-work\denah_asrama dengan menggunakan Microsoft Office Exel 2003 kemudian mengubah isi data atributnya, setelah itu simpan kembali file tersebut dengan format file yang sama, maka penghuni kamar telah ter-update. b. Perawatan pada database untuk data berita dan pesan dan kesan Perawatan pada data berita atau pesan dan kesan dapat dilakukan sesai dengan yang telah dijelaskan pada panduan penggunaan pada halaman administrator.
39
