L1
Lampiran 1 – Form Permohonan Tenaga Kerja
L2
Lampiran 2 – Form Hasil Penilaian Wawancara
L3
Lampiran 3 – Form Rekomendasi / Tindakan yang Diambil
L4
Lampiran 4 – Form Penilaian Kinerja
L5
L6
L7
L8
Lampiran 5 – Form Permintaan Training
L9
Lampiran 6 – Form Evaluasi Pelaksanaan Program Pelatihan
L10
L11
Lampiran 7 – Form Promosi / Mutasi Karyawan
L12
Lampiran 8 – Form S urat Permohonan Cuti
L13
Lampiran 9 – Hasil Wawancara Wawancara terhadap Kepala Bagian Personalia (Human Resources Development) Dari PT. Multi structure : Bapak Kukuh Wahyu Adji Dan Dari bagian Information Technology : Bapak Hans S aputra
1. Berapa jumlah karyawan yang ada di PT. M ulti Structure? Jawab : karyawan yang ada di PT. M ulti Structure berjumlah sekitar 300 orang ditambah dengan karyawan kontrak berjumlah sekitar 100 orang tergantung kepada setiap proyek yang sedang dikerjakan.
2. Berapa jumlah karyawan yang masuk ke perusahaan setiap tahunnya? Jawab : Karyawan yang masuk ke perusahaan berjumlah sekitar 10 orang setiap tahunnya.
3. Berapa jumlah karyawan yang keluar dari perusahaan setiap tahunnya? Jawab : Karyawan yang keluar dari perusahaan berjumlah sekitar 10 orang setiap tahunnya.
L14
4. Sistem kepegawaian apa saja yang sedang berjalan di PT. M ulti Structure? Jawab : Sistem kepegawaian yang ada di PT. M ulti Structure antara lain Penerimaan karyawan, M onitoring karyawan kontrak, Penilaian Karyawan dengan menggunakan Performance Appraisal, Training karyawan, M utasi Karyawan, Promosi karyawan, Cuti karyawan, Pemutusan Hubungan kerja, Absensi Karyawan, dan Penggajian karyawan (Payroll).
5. Sistem kepegawaian apa saja yang sudah terkomputerisasi? Jawab : Sistem kepegawaian yang sudah terkomputerisasi di PT. M ulti Structure antara lain Absensi Karyawan, Pemutusan Hubungan Kerja dan Penggajian karyawan (Payroll).
6. Sistem kepegawaian apa saja yang belum terkomputerisasi? Jawab : Sistem kepegawaian yang belum terkomputerisasi di PT. M ulti Structure antara lain Penerimaan karyawan, M onitoring karyawan kontrak, Penilaian Karyawan dengan menggunakan Performance Appraisal, Training karyawan, M utasi Karyawan, Promosi karyawan, dan Cuti karyawan.
7. Apakah sistem kepegawaian tersebut ingin dibuat web atau desktop? Jawab :
L15
Perusahaan ingin membuat sistem kepegawaian tersebut dengan menggunakan aplikasi berbasis web. Karena selain tuntutan dari teknologi informasi, juga karena lokasi perusahaan yang bercabang-cabang di dalam dan luar negeri, dan untuk memudahkan dalam pengelolaan sistem tersebut.
8. Penyimpanan database dimana? Jawab : Penyimpanan database terdapat di server
9. Penyimpanan Server dimana? Jawab : Penyimpanan server terdapat di ruang server
10. Bagaimana cara penyimpanan server? Jawab : Server di tempatkan pada suatu ruangan khusus dimana hanya staff IT yang memiliki akses ke dalamnya.
11. Operasional sistemnya apa? Jawab : Operasional sistem yang digunakan untuk server yaitu windows server dan Linux Redhot.
L16
12. Bagaimana cara login windows server ? Jawab : Dengan cara memasukkan password dari server.
13. Bagaimana cara user login ke komputer? Jawab : Dengan menggunakan username dan password yang sudah terdaftar.
14. M asuk ke database dengan windows / sql autentication ? Jawab : Dengan cara mengenkripsi password yang ada di database.
L17
Lampiran 10– Prosedur Penggunaan Layar Login Pada layar ini, user diminta untuk memasukkan username dan password. Jika user telah mengisi Username dan Password maka disediakan tombol Login yang selanjutnya akan masuk ke dalam menu utama sesuai hak aksesnya. Serta link Forgot jika user lupa password.
L18
A. Divisi HRD 1. Halaman Daftar Karyawan Pada halaman ini terdapat daftar karyawan yang bekerja. Terdapat link Lihat untuk melihat profil karyawan secara detil dan link Update untuk mengubah profil karyawan.
L19
2. Halaman Form Karyawan Pada halaman ini terdapat form untuk karyawan. Dibagi menjadi beberapa grup. Terdapat tombol Next untuk menuju ke halaman grup berikutnya.
L20
L21
L22
L23
L24
3. Halaman Daftar Permintaan Karyawan Baru Pada halaman ini terdapat daftar permintaan karyawan baru dari kepala bagian. Terdapat link M encari Pelamar untuk mencari pelamar yang sesuai dan link Lihat untuk melihat permintaan karyawan secara detil.
L25
4. Halaman Detail Permintaan Karyawan Baru Pada halaman ini terdapat Permintaan Karyawan Baru secara detil.
L26
5. Halaman Daftar Hasil Wawancara Pada halaman ini terdapat daftar hasil wawancara yang telah dilakukan. Terdapat juga link Tambah ke Daftar Rekomendasi untuk menambahkan pelamar ke daftar rekomendasi dan link Detail Wawancara untuk melihat hasil wawancara secara detil.
L27
6. Halaman Rekomendasi Pada halaman ini terdapat form untuk rekomendasi. Terdapat dua tombol yaitu Submit dan Reset.
L28
7.
Halaman Detail wawancara Pada halaman ini menampilkan detail hasil wawancara yang dilakukan oleh pelamar bersama Bagian HRD.
L29
8. Halaman Daftar Pelamar yang Direkomendasikan Pada halaman ini menampilkan daftar pelamar yang direkomendasikan oleh bagian HRD kepada kepala bagian yang mengajukan permintaan karyawan baru.
L30
9. Halaman Rekomendasi(Tindakan Yang diambil) Pada halaman ini menampilkan hal-hal yang ditawarkan yang menjadi hak pelamar apabila sudah diterima menjadi karyawan. Pelamar berhak mengajukan besaran gaji pokok yang disepakati oleh kedua belah pihak.
L31
10. Halaman Daftar Pelamar Pada halaman ini menampilkan daftar pelamar yang masuk ke perusahaan dan menyediakan link untuk memasukkan pelamar ke daftar wawancara. Selain itu disediakan pula link Tambah Pelamar untuk menambah data pelamar.
L32
11. Halaman Tambah Pelamar Pada halaman ini terdapat form untuk menambah pelamar. Terdapat dua tombol yaitu Submit dan Reset.
L33
12. Halaman Detail Pelamar Pada halaman ini menampilkan keseluruhan data lengkap pelamar yang telah dimasukkan oleh HRD ke dalam database.
L34
13. Halaman Daftar Karyawan Kontrak Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan kontrak sebelum diangkat menjadi karyawan tetap pada perusahaan tersebut. Terdapat link Update, Delete dan Detail.
L35
14. Halaman Daftar Monitoring Karyawan Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan yang sedang dalam masa monitoring sebagai karyawan kontrak sebelum diangkat menjadi karyawan tetap pada perusahaan tersebut. Disediakan juga link yang untuk melihat daftar karyawan kontrak.
L36
15. Halaman Detail Monitoring Pada halaman ini terdapat M onitoring secara detil.
L37
16. Halaman Daftar Calon Training Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan yang diajukan sebagai peserta training. Untuk menambah karyawan sebagai daftar training, disediakan pula link klik sebagai medianya.
L38
Halaman Tambah Peserta Training Pada halaman ini terdapat form untuk menambah karyawan sebagai calon peserta training. Terdapat dua tombol yaitu Submit dan Reset sebagai akses untuk menyimpan data ke dalam database.
L39
17. Halaman Daftar Training Pada halaman ini menampilkan daftar training yang diperlukan uleh setiap karyawan untuk menambah keterampilannya sesuai dengan bidangnya masingmasing.. Untuk memanipulasi data disediakan fitur update dan delete.
L40
18. Halaman Detail Training Karyawan Pada halaman ini terdapat Training secara detil.
