Vzdělávací projekty financované ESF „aneb
jak to vidí hodnotitel“
Věcné hodnocení - úkol pro hodnotitele
Základní zásady o o
o
o
Žádosti často obsahují obecné formulace, které je možné interpretovat různě Úkolem hodnotitele je však posoudit na základě informací, které jsou v žádosti, nikoliv výrazně domýšlet, co tvůrce žádosti myslel Konkrétní a srozumitelné odpovědi by při hodnocení daného kritéria měly být hodnoceny lépe, než nesrozumitelná či příliš obecná snaha o vyjádření téhož U hodnocení celé projektové žádosti je důležité sledovat o jak myšlenku projektu (jak je projekt zajímavý, inovativní i přínosný) o tak praktickou stránku (jak je realizovatelný či riskantní, ekonomický)
Typy kritérií o o o
Kritéria z obecné části – min 65 bodů – max 100 bodů Specifická kritéria – pokud jsou – 15 bodů Zapojení do IPRM - 10 % bonus k bodům za obecná kritéria (6,5 až 10)
Typy kritérií věcného hodnocení
Hodnotící kritéria o
Kombinovaná kritéria o
Slouží jednak k návrhu na vyloučení nepřijatelných projektů, ale i k vlastnímu hodnocení přijatelných projektů, je-li to nutné. Jedná se o kritéria A2 „Vazba na cíle výzvy“ a B1 „Jasné vymezení cílové skupiny“.
Eliminační kritéria o
Slouží k vícekriteriálnímu hodnocení projektů - převážná většina kritérií je kritérii hodnotícími se slovními deskriptory na zvolené (různé) škále.
Slouží k příp. eliminaci projektu z důvodu nevyhovění kritériu. Jedná se o kritéra C3 „Partneři“, D4 „Rizikovost projektu“ a G „Rozpor s horizontálními tématy“.
Komentovaná kritéria o
Z důvodu kvalifikovaného posouzení projektů je u většiny kritérií nutné doplnit i slovní komentář, který shrnuje důvody pro vybraný deskriptor.
Typy kritérií věcného hodnocení Skupina kritérií
A
B
C
Smysl a cíle projektu
Cílová skupina
Žadatel
Váha kritéria
20 bodů (%)
15 bodů (%)
10 bodů (%)
Kritérium
Váha kritéria v rámci skupiny
Celková váha kritéria
A1
Zdůvodnění potřebnosti projektu
40 %
8%
A2
Vazba na cíle výzvy (oblasti podpory OP LZZ)
20 %
4%
A3
Zhodnocení cílů projektu
40 %
8%
B1
Jasné vymezení cílové skupiny
20 %
3%
B2
Přiměřenost cílové skupiny
30 %
4,5 %
B3
Přínos projektu pro cílovou skupinu
30 %
4,5 %
B4
Způsob zapojení cílové skupiny
20 %
3%
C1
Kompetence žadatele
60 %
6%
C2
Zkušenosti žadatele a členů týmu
40 %
4%
C3
Partneři
x
x
Typy kritérií věcného hodnocení D1
Volba a popis klíčových aktivit a harmonogram projektu
60 %
12 %
D2
Předpoklady pro udržitelnost projektu po skončení financování OP LZZ
15 %
3%
D3
Kvalita řízení rizik
25 %
5%
D4
Rizikovost projektu
x
x
E1
Přiměřenost rozpočtu projektu jeho obsahové náplni a rozsahu
70 %
10,5 %
E2
Přehlednost, srozumitelnost a věcná správnost rozpočtu
30 %
4,5 %
F1
Šíře a adekvátnost výběru monitorovacích indikátorů
35 %
7%
F2
Reálnost kvantitativních hodnot monitorovacích indikátorů
40 %
8%
F3
Přiměřenost výsledků vzhledem k požadovaným prostředkům
25 %
5%
G Rozpor s horizontálními tématy
x
x
H Závěrečné zhodnocení
x
x
D
E
F
Projektové řízení, udržitelnost a rizikovost projektu
Rozpočet projektu
Výsledky a výstupy
20 bodů (%)
15 bodů (%)
20 bodů (%)
Na jaké klíčové otázky hledá hodnotitel v projektu odpovědi
Smysl a cíle projektu o o o o
Cílová skupina o o o o
Co projekt přinese? Proč by měl být spolufinancován ze zdrojů ESF? Jak naplňuje cíle pomoci? Jak si předkladatel projektu stanovil cíle, zdali jsou realistické, zda odpovídají zvoleným aktivitám a jsou s nimi v souladu. Je cílová skupina jasně vymezená? Vychází z informace o CS z analýzy potřeb? Je projekt pro zvolenou cílovou skupinu přínosný? Jak se konkrétně zlepší postavení cílové skupiny po ukončení projektu?
Rozpočet projektu o o
Je rozpočet projektu přiměřený vzhledem k celkovému záměru? Je rozpočet přehledný a srozumitelný a je věcně správný?
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ A1
A2
A3
B1
B2
B3
Zdůvodnění potřebnosti projektu
Vazba na cíle výzvy (oblasti podpory OP LZZ)
Zhodnocení cílů projektu
Jasné vymezení cílové skupiny
Přiměřenost cílové skupiny
Přínos projektu pro cílovou skupinu
•
velice přesvědčivé •
•
přesvědčivé
•
průměrně přesvědčivé
• •
• •
velice těsná vazba
•
těsná vazba přijatelná vazba
•
málo přesvědčivé nepřesvědčivé
cíle jsou jasně vymezené a relevantní
•
jasně vymezená •
•
ne zcela jasně vymezená
cíle nejsou zcela • jasně vymezené a jsou relevantní
•
cíle jsou jasně vymezené, ale nejsou relevantní
•
cíle jsou nejasně vymezené a nejsou relevantní
•
špatně vymezená •
vychází z potřeb • cílové skupiny • částečně • vychází z potřeb • cílové skupiny • nevychází
vysoký
z potřeb cílové skupiny
žádný
•
značný střední malý velice malý
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ B4
C1
Způsob zapojení Kompetence cílové skupiny žadatele • intenzivní a adekvátní zapojení
• velice dobrá • značná
• • dílčí a adekvátní • zapojení • • intenzivní a • neadekvátní zapojení • dílčí a neadekvátní zapojení • nedostatečné zapojení
střední malá velmi malá zcela nedostatečná
C2 Zkušenosti žadatele a členů týmu
C3
D1
D2
Partneři
Volba a popis klíčových aktivit a harmonogram
Předpoklady pro udržitelnost projektu
Komentované • zcela adekvátní • vysoké k náplni kritérium • přiměřené projektu • vyhovující dílčím cílem je doporučit • malé způsobem cílům doporučit vyloučit • adekvátní • žádné k náplni takové projekty, ve projektu projektu kterých jsou uměle • nevyhovující • částečně cílům projektu vytvořena partnerství spojená nevyhovující s nebezpečím náplni projektu možného • nevyhovující finančního náplni projektu obohacení partnerů
• vyhovující zcela cílům projektu
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ D3
Kvalita řízení rizika
• zvláště vysoká • vysoká • průměrná • špatná • velice špatná
D4
E1
E2
F1
F2
Reálnost Přiměřenost Přehlednost, Šíře a dosažení rozpočtu srozumitelnost adekvátnost Rizikovost plánovaných projektu jeho a věcná výběru projektu hodnot obsahové náplni správnost monitorovacích monitorovacích a rozsahu rozpočtu indikátorů indikátorů • zcela přiměřená • vysoká Komentované • rozpočet je zcela • vysoká přiměřený kritérium • zčásti přiměřená • střední • značná V případě vysoké • rozpočet je mírně rizikovost projektu nadhodnocen či by neměl být podhodnocen financován, neboť pravděpodobnost • rozpočet je velmi jeho úspěšné nadhodnocen či realizace je velmi podhodnocen nízká. • zcela Vždy posuzovat nepřiměřený kritérium ve vazbě na kritérium D3.
• střední • malá • velice malá • zcela nedostatečná
• zčásti nepřiměřená • nepřiměřená
• nízká • velmi nízká
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ F3 Přiměřenost výsledků vzhledem k požadovaným prostředkům • zcela přiměřená
G
H
Rozpor s horizontálními tématy
Závěrečné zhodnocení
Komentované kritérium
Jedná se o kritérium, ve kterém • mírně nadhodnocená či hodnotitel svým komentářem podhodnocená posuzuje, zda projekt není v rozporu s horizontálními tématy. • velmi nadhodnocená či Nelze podpořit projekty, které by podhodnocená na horizontální témata měly negativní vliv. • zcela nepřiměřená
Zhodnotit celkový dojem z projektu a příp. vyzdvihnout body k diskusi pro výběrovou komisi. Zde měly objevit skutečnosti, které nebylo možné postihnout v rámci hodnocení projektu, ale hodnotitel je považuje za významné. Označit silné a slabé stránky projektu. Uvést relevantní informace pro výběrovou komisi a administrátory. Na základě komentářů v této části by si žadatel měl udělat představu o možnostech zdokonalení žádosti.
Kde nejčastěji nemůže hodnotitel najít odpověď
Cílová skupina o o
Jakým způsobem byl cílové skupiny identifikovány Jaké výstupy pro CS bude mít účast v projektu – kvantifikovatelné, měřitelné výstupy – změna dovedností, názorů, postojů
o
Jak byla ověřena poptávka CS po účasti v projektu
o
Proč by se měla CS projektu zúčastnit – analýza bariér, překážek
o
Jaké dopady pro CS bude mít účast v projektu - neexistuji jiné cesty?
Zdůvodnění potřebnosti projektu o
Proč by měl být projekt realizován
o
Proč projekt vznikl a kde jsou jeho hlavní přínosy
o
Jaký problém chce projekt řešit – soulad s cílem opatření
Kde nejčastěji nemůže hodnotitel najít odpověď
Hodnota za peníze o o
Jde o nákladově nejefektivnější způsob řešení problému byla zvážena všechna alternativní řešení a že předkládaný návrh je nákladově nejefektivnější
o
zda jsou náklady stanoveny přesně
o
jsou náklady přiměřené - budou nákladové položky vynaloženy efektivně
Proveditelnost projektu o o
o
Byla identifikována rizika a existuje plán pro nepředvídané události Prokázal žadatel, že má jasný plán projektu, který zajistí výstupy a výsledky, a že je předkladatel schopen ho realizovat Je plán projektu formulován jasně a přehledně s využitím tabulek a s konkrétním harmonogramem
Děkuji Vám za pozornost a těším se na spolupráci! Ing. Petr Švíka Mobil +420 602 773 291 email
[email protected]
