KRAAN Productiemiddelenbestand Handleiding

KRAAN Productiemiddelenbestand Handleiding

© Copyright 2014 Kraan Bouwcomputing B.V.

Publicatiedatum: 13-11-2014

Alle gegevens in dit document vallen onder het auteursrecht. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, opgeslagen in een retrievalsysteem, of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Kraan Bouwcomputing B.V. Uit het gebruik van dit document vloeien geen garanties van Kraan Bouwcomputing B.V. voort. Kraan Bouwcomputing B.V. is niet aansprakelijk voor fouten in dit document noch voor schade die kan optreden als gevolg van de instructies in dit document. De afbeeldingen in dit document zijn gemaakt in Microsoft Windows ®. Afbeeldingen binnen het door u gebruikte besturingssysteem, of in de door u gebruikte versie van Windows kunnen hiervan afwijken. Kraan Bouwcomputing B.V. behoudt zich het recht voor wijzigingen in dit document in te voeren zonder voorafgaande berichtgeving. Dit document is automatisch gegenereerd.

KRAAN Productiemiddelenbestand

Inhoud 1

Welkom ................................................................................................................................... 4

2

Wat zie ik? .............................................................................................................................. 5 2.1

3

Startscherm Module Productiemiddelenbestand ............................................................. 5 2.1.1 Aanpassen lint ....................................................................................................... 6 2.1.2 Lint: Kraan (backstage view) .................................................................................. 7 2.1.2.1 Backup geopende begroting .................................................................... 8 2.1.2.2 Memo .................................................................................................... 10 2.1.3 Lint: Start ............................................................................................................. 11 2.1.4 Lint: Beeld ............................................................................................................ 12 2.1.5 Lint: Extra ............................................................................................................ 13 2.1.6 Navigatiebalk ....................................................................................................... 14 2.1.7 Paneel ................................................................................................................. 15 2.1.7.1 Paneel - Weergave Productiemiddelenbestand ..................................... 17 2.1.7.2 Paneel - Weergave Voorraadbeheer ...................................................... 18 2.1.8 Statusbalk ............................................................................................................ 20

Algemeen .............................................................................................................................. 22 3.1 3.2

3.3

3.4 3.5

KRAAN Structuur .......................................................................................................... 22 Inloggen ........................................................................................................................ 25 3.2.1 Inloggen - Bedrijfsgegevens ................................................................................. 26 3.2.1.1 Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen ..................................................... 27 3.2.1.2 Inloggen bedrijf - Tabblad NAW ............................................................. 28 3.2.1.3 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk ................................................... 29 3.2.1.4 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel ..................................................... 31 3.2.1.5 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting .............................................. 33 3.2.1.6 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering ................................................... 34 3.2.2 Inloggen - Groepsgegevens ................................................................................. 36 3.2.2.1 Inloggen groep - Tabblad Algemeen ...................................................... 37 3.2.2.2 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer ................................................ 38 3.2.2.3 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer MM ......................................... 39 3.2.2.4 Inloggen groep - Tabblad Werkbegroting ............................................... 41 Instellingen.................................................................................................................... 41 3.3.1 Instellingen - Tabblad Project ............................................................................... 42 3.3.2 Instellingen - Tabblad Eenheden.......................................................................... 45 3.3.3 Instellingen - Tabblad Valuta ................................................................................ 46 3.3.4 Instellingen - Tabblad Omschrijving(en) ............................................................... 47 3.3.5 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen ............................................................ 48 3.3.6 Instellingen - Tabblad Document Locks ............................................................... 49 Wachtwoord .................................................................................................................. 50 Basisbestanden ............................................................................................................ 50 3.5.1 Zoeken in basisbestand ....................................................................................... 52 3.5.2 Zoeken in Bestand - Tabblad Zoeken .................................................................. 52 3.5.3 Zoeken in Bestand - Tabblad Filter ...................................................................... 53

Kraan Bouwcomputing B.V.

i


3.6 3.7

3.8 3.9

4

Productiemiddelen ........................................................................................................ 55 Basiscodebestand ......................................................................................................... 56 3.7.1 Basiscodebestand Calculatie ............................................................................... 57 3.7.2 Basiscodebestand-Object .................................................................................... 59 3.7.3 Basiscodebestand Onderhoudsverwachting ........................................................ 60 3.7.4 Zoeken in Bestand ............................................................................................... 60 Afdrukken Productiemiddelen ....................................................................................... 61 Afdrukken Prijsregels .................................................................................................... 63 3.9.1 Voorblad Gegevens ............................................................................................. 64 3.9.2 Afdrukken - Afgeleide velden ............................................................................... 65 3.9.3 Afdrukken - Uitvoer .............................................................................................. 66 3.9.4 Afdrukdefinitie ...................................................................................................... 68 3.9.4.1 Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak .......................................................... 69 3.9.4.2 Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen ...................................................... 70 3.9.4.3 Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering ......................................................... 72 3.9.4.4 Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten ................................................... 73 3.9.4.5 Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk............................................... 75

Productiemiddelenbestand Specifiek ................................................................................. 76 4.1

Openen begroting of bestand ........................................................................................ 76 4.1.1 Filterexpressie in bestand .................................................................................... 79 4.2 Eigenschappen ............................................................................................................. 81 4.2.1 Eigenschappen - Tabblad Algemeen ................................................................... 81 4.2.2 Eigenschappen - Tabblad Toelichting .................................................................. 82 4.2.3 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden .......................................................... 83 4.2.4 Eigenschappen - Tabblad Instellingen ................................................................. 84 4.2.5 Eigenschappen - Tabblad Afdruk ......................................................................... 86 4.2.6 Eigenschappen - Tabblad Prijzen ........................................................................ 87 4.3 Eigenschappen Project ................................................................................................. 88 4.3.1 Project - Tabblad Algemeen ................................................................................. 89 4.3.2 Project - Tabblad Locatie ..................................................................................... 91 4.4 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ..................................................... 92 4.5 Toevoegen Begrotingen en Bestanden ......................................................................... 93 4.6 Kopiëren uit begrotingen of bestanden .......................................................................... 97 4.6.1 Venster Bladeren ................................................................................................. 99 4.7 Synchroniseren basiscodebestanden ............................................................................ 99 4.8 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels ............................................................... 101 4.9 Verhogen Prijzen/Normen ........................................................................................... 103 4.10 Samenstellen Coderingen ........................................................................................... 105 4.10.1 Definitie Samenstellen Coderingen .................................................................. 106 4.11 Inlezen prijsbestanden leveranciers ............................................................................ 107 4.12 Filterbalk ..................................................................................................................... 111 5

KRAAN Algemeen .............................................................................................................. 114 5.1

Inleiding ...................................................................................................................... 114 5.1.1 Kijken, wijzigen en selecteren ............................................................................ 114 5.1.1.1 Kijken en wijzigen ................................................................................ 114 5.1.1.2 Selecteren ........................................................................................... 115


ii


5.1.2 Knippen, kopiëren en plakken ............................................................................ 115 5.1.2.1 Knippen ............................................................................................... 115 5.1.2.2 Kopiëren .............................................................................................. 115 5.1.2.3 Plakken ................................................................................................ 115 5.1.3 Verplaatsen Kolommen in venster ..................................................................... 116 5.1.4 Vastleggen en ophalen beeld ............................................................................. 116 5.1.5 Gebruiken filterweergave ................................................................................... 117 5.1.6 Selectiescherm .................................................................................................. 119 5.1.7 Sneltoetsen en knoppen .................................................................................... 119 5.1.7.1 Algemene sneltoetsen ......................................................................... 119 5.1.7.2 Toetsen in hoofdvensters ..................................................................... 120 5.1.7.3 Toetsen in detailvensters ..................................................................... 120 5.1.7.4 Knoppen .............................................................................................. 122 5.1.7.5 Document types ................................................................................... 124 5.1.8 KRAAN Info ....................................................................................................... 125 6

Index ................................................................................................................................... 128


iii


1

Welkom

In het productiemiddelenbestand kunnen de kosten van alle artikelen, samen met de verwerkingsnormen, het te gebruiken materieel en de prijzen van onderaannemers worden vastgelegd. Deze kunnen als basis dienen voor de analyseregels van een bouwdeel. In dit helpbestand ziet u welke schermen u in deze module kunt tegenkomen en hoe u ermee kunt werken.

Productiemiddelen is een module van de KRAAN lijn.


4


2

Wat zie ik?

Hier ziet u uit welke onderdelen deze KRAAN module is opgebouwd.

2.1

Startscherm Module Productiemiddelenbestand

Het hoofdscherm van de module Productiemiddelen is als volgt opgebouwd: 1. Aanpassen lint (pagina 6) 2. Lint, onderverdeeld in tabs: backstage view (pagina 7) - Start (pagina 11) - Beeld (pagina 12) - Extra (pagina 13) 3. Navigatiebalk (pagina 14) 4. Paneel (pagina 15) - Weergave Productiemiddelenbestand (pagina 17) - Weergave Voorraadbeheer (pagina 18) 5. Prijzenscherm, zie Inlezen prijsbestanden leveranciers (pagina 107)


5


6. Voorraadlocaties, zie Paneel - Weergave Voorraadbeheer (pagina 18) 7. Statusbalk (pagina 20)

2.1.1

Aanpassen lint

Klik op het pijltje naast programma-icoontje en kies 'Meer Opdrachten...'. In dit scherm kunnen onderdelen van het lint naar voorkeur in- of uitgeschakeld worden. Daarnaast kunnen, als dit scherm actief is, knoppen in het lint hernoemd, verwijderd of verplaatst worden. Klik met de linkermuisknop op een knop en versleep deze naar een andere positie of buiten het lint om de knop te verwijderen. Door met de rechtermuisknop op een knop te klikken kan de naam van de knop worden gewijzigd. Met de knop Terugzetten worden de knoppen van de geselecteerde werkbalk in de oorspronkelijke weergave teruggezet. Het is mogelijk een werkbalk toe te voegen. Klik hiervoor op de knop Nieuw en geef een naam aan de nieuwe werkbalk. De werkbalk wordt in het lint toegevoegd maar is nog leeg. Om de nieuwe werkbalk te voorzien van knoppen gaat u naar de tab Opdrachten.

De knoppen in de tab Opdrachten kunnen met de muis worden versleept naar een willekeurige plaats in het lint.

De tab Opties is momenteel niet relevant. Werkbalk Snelle Toegang De Werkbalk Snelle Toegang is de smalle werkbalk met kleine knoppen waarin zich standaard


6


alleen het pijltje naast het KRAAN logo bevindt. Klikt u met de rechtermuisknop op een knop in het lint, dan kunt u deze aan de Werkbalk Snelle Toegang toevoegen. De gekozen knop zal dan altijd in beeld blijven. Deze werkbalk kan ook onder het lint worden geplaatst via de gelijknamige optie. Lint minimaliseren Deze functie bevindt zich ook in het rechtermuismenu in het lint.

2.1.2

Lint: Kraan (backstage view)

In dit scherm vindt u onder andere versie-informatie, Kraan nieuws en de mogelijkheid de laatste software updates op te halen. De weergave kan verschillen per module. Toelichting: Knoppen

Omschrijving Met deze knop voegt u een productiemiddelenbestand toe (pagina 93). Hiermee opent het venster Openen productiemiddelenbestand. Hiermee sluit u het geopende bestand. Met deze optie selecteert u een ander bedrijf dan het bedrijf dat u hebt gekozen bij het inloggen (pagina 25). De basisbestanden (pagina 50) van KRAAN zijn de standaardgegevens die worden gebruikt voor opties waaruit u kunt kiezen in de modules, bijvoorbeeld 'soort project'


7


of 'branches'. U kunt de basisbestanden zelf aanvullen of bewerken, zodat deze aansluiten met de opties waarmee u werkt. Beheer >

Als u het programma wilt beveiligen met een wachtwoord (pagina 50), kunt u dat hier instellen.

Beheer >

Met deze functie kan de back-up planning van de database worden beheerd. Deze functie (pagina 8) is alleen beschikbaar bij installatie in een stand-alone omgeving.

Beheer >

De integriteitscontrole doorloopt alle bestanden op fouten en herstelt deze indien nodig.

Beheer >

Wanneer een begroting in gebruik is, wordt dit met een zogenaamd lockbestand aangegeven. Als een lockbestand abusievelijk blijft staan en ten onrechte een begroting blokkeert, kunt u met deze functie de ongebruikte lock(s) verwijderen. Dit kan ook automatisch (pagina 49) tijdens het opstarten.

Help

Zie Kraan Backstage (pagina 125). Het Helpbestand is vanuit elke locatie in het programma op te roepen via de toets F1. Dit zijn de instellingen (pagina 41) van KRAAN. Hiermee sluit u KRAAN af.

Zie ook Aanpassen lint ........................................................................................ 6 Lint: Start ................................................................................................ 11 Lint: Beeld ............................................................................................... 12 Lint: Extra ................................................................................................ 13 Navigatiebalk .......................................................................................... 14 Paneel ..................................................................................................... 15 Statusbalk ............................................................................................... 20

2.1.2.1

Backup geopende begroting

Hoe kom ik hier? > Beheer >

(Database backup).

Via dit scherm kan het maken van een dagelijkse backup van de database worden


8


geautomatiseerd. Geef een map op uw computer of het netwerk op waar de backup(s) bewaard moeten worden. U heeft de mogelijkheid meerdere backups per dag, week of maand te bewaren. Door 'Backup van vandaag is gereed' aan te vinken, voorkomt u dat de backup van vandaag opnieuw wordt gemaakt. Backup geopende begroting


(Backup begroting).

Let op: Deze optie is alleen aanwezig als in het Kraan.ini bestand de volgende regel is toegevoegd: 'Calcbackup=ja'. Mogelijk kan dit alleen door de netwerkbeheerder worden aangepast. Selecteert u het selectievakje 'Maak periodiek een backup' dan wordt de actieve begroting opgeslagen op een door u bepaalde locatie, elke keer als het aantal bij 'Interval backup' opgegeven minuten is verstreken. Ook op kritische momenten, zoals bij het afsluiten, wordt een backup gemaakt. Kies de bestandslocatie met de knop achter het veld 'Map voor backups'. Wordt een vinkje geplaatst bij 'Bevestiging vragen voor het starten van de backup', dan zal eerst gevraagd worden of u de backup daadwerkelijk wilt uitvoeren.

Is periodiek opslaan geactiveerd, dan is in het lint onder Start de knop (Backup maken) zichtbaar, waarmee u op elk moment handmatig een backup kunt uitvoeren.


9


Om een begroting terug te zetten gaat u naar > . Kies met de rechtermuisknop in het openen-venster voor 'Importeren > Van extern bestand...'. U navigeert naar de locatie van de backup en selecteert deze. Klik op de knop Importeren om de begroting in te lezen.

Deze functie is met name belangrijk voor het veiligstellen van individuele begrotingen. Ook kan het gebruikt worden voor het uitwisselen van begrotingen tussen gebruikers cq. pc's onderling. Zie ook Memo ...................................................................................................... 10

2.1.2.2

Memo

Hoe kom ik hier?


10


1. Klik in het lint of met de rechtermuisknop op . Aan een regel in het paneel kan een Memo worden gekoppeld waarin een vrije tekst kan worden ingevoerd. Met de knop Sluiten wordt de tekst opgeslagen en gekoppeld aan de regel. Om de memo te openen of te wijzigen klikt u op de regel in het rechtermuismenu of in het lint ook dubbelklikken op het Memo icoontje in de regel.

. U kunt

Is een memo gekoppeld aan een regel, dan ziet u op de betreffende regel in de kolom M het memo-icoontje ter indicatie. Beweegt u de muis hierover, dan kunt u de inhoud lezen zonder de memo te openen. Het memovenster kan in grootte worden aangepast, door met de muis een rand of hoek te 'pakken' en deze te slepen.

2.1.3

Lint: Start

De knoppen die u in het lint ziet, zijn afhankelijk van het onderdeel waarin u op dat moment werkt. Toelichting: Knoppen

Omschrijving Met deze knop verschijnt het venster Afdrukken (pagina 61), waarin u, aan de hand van een afdrukdefinitie gegevens en eventueel een bereik voor het afdrukken vastlegt. Ook kunt u hier de vorm van de uitvoer bepalen. Dit kan naar een printer, tekstbestand of PDF-bestand zijn. Vanuit deze optie kunt u een afdrukvoorbeeld bekijken en vervolgens het resultaat afdrukken. Deze knoppen gebruikt u om gegevens en regels toe te voegen of te verwijderen. Wijzigingen die u aanbrengt worden met deze knop opgeslagen. Hiermee maakt u een nog niet opgeslagen toevoeging of wijziging ongedaan. Met deze knop schakelt u de wijzigmodus in. Vervolgens kunt u gegevens in KRAAN bewerken. Als u de knop 'uit' zet, dan kunt u alleen gegevens bekijken, maar niet bewerken. Met deze knop schakelt u de selecteermodus in. Hiermee kunt u meerdere regels selecteren voordat u een bepaalde handeling uitvoert, zoals het kopiëren van regels. Windows functies, zie Knippen, Kopiëren en Plakken (pagina 115).


11


Hiermee verschijnt het venster Memo, waarin u een opmerking bij een regel kunt toevoegen. Als een memo is toegevoegd, dan verschijnt het icoontje in de betreffende regel in de kolom 'M'. Hier bekijkt u de eigenschappen van het productiemiddelenbestand, en kunt u hierin wijzigingen aanbrengen. Via deze menukeuze kunt u regels uit een ander productiemiddelenbestand kopiëren (pagina 97). Met deze knop opent u het zoekscherm (pagina 52).

Zie ook Aanpassen lint ........................................................................................ 6 Lint: Kraan (backstage view) .................................................................. 7 Lint: Beeld ............................................................................................... 12 Lint: Extra ................................................................................................ 13 Navigatiebalk .......................................................................................... 14 Paneel ..................................................................................................... 15 Statusbalk ............................................................................................... 20

2.1.4

Lint: Beeld

In het lint onder Beeld deelt u de weergave van het programma naar eigen voorkeur in. Met de buttons linksboven bepaalt u welke panelen zichtbaar zijn. Verschillende kleuren en weergaven zijn beschikbaar om het uiterlijk van het programma naar eigen smaak aan te passen. Met de knop

wisselt u van valuta, mits meerdere valuta (pagina 46) beschikbaar zijn.

Zie ook Aanpassen lint ........................................................................................ 6 Lint: Kraan (backstage view) .................................................................. 7 Lint: Start ................................................................................................ 11 Lint: Extra ................................................................................................ 13 Navigatiebalk .......................................................................................... 14 Paneel ..................................................................................................... 15 Statusbalk ............................................................................................... 20


12


2.1.5

Lint: Extra

In het lint onder Extra vindt u de volgende functies: Opties

Omschrijving Met behulp van deze functie kunt u het gebruikte basiscodebestand synchroniseren (pagina 99) met het productiemiddelenbestand. Hierbij heeft u de mogelijkheid om coderingen vanuit het productiemiddelenbestand toe te voegen aan het basiscodebestand, of te verwijderen. Met deze functie kunnen analyseregels vanuit productiemiddelen worden geactualiseerd vanuit het productiemiddelenbestand. In het dialoogvenster Verhogen prijzen/normen (pagina 103) kunt u de prijzen aanpassen. Een codeveld kan worden samengesteld uit meerdere, andere codevelden. De manier waarop dat gebeurt wordt vastgelegd in een definitie (pagina 105). Kiest u deze optie in het menu, dan is de definitie van toepassing op alle regels. Om regels selectief aan te passen, selecteert u de betreffende regels en kiest u in het rechtermuismenu voor 'Samenstellen coderingen'.

>

Hiermee start u de Wizard Importeren artikelen.

>

Hiermee importeert u XML-prijsbestanden, zie Inlezen prijsbestanden leveranciers (pagina 107).

Zie ook Aanpassen lint ........................................................................................ 6 Lint: Kraan (backstage view) .................................................................. 7 Lint: Start ................................................................................................ 11 Lint: Beeld ............................................................................................... 12 Navigatiebalk .......................................................................................... 14 Paneel ..................................................................................................... 15 Statusbalk ............................................................................................... 20


13


2.1.6

Navigatiebalk

Via de knoppen in de navigatiebalk wisselt u tussen onderdelen (onder) en verschillende weergaven van deze onderdelen. De grootte van de balk kunt u wijzigen met het pijltje bovenin. Toelichting: Weergave Productiemiddelen (pagina 17). Productiemiddelen kunnen op verschillende manieren worden gesorteerd met de keuzeknoppen

boven in de navigatiebalk.

Weergave Voorraadbeheer (pagina 18). In het onderdeel Voorraadbeheer kunt u de weergave Voorraadmutaties

of Voorraadstanden

selecteren.

Vanuit het onderdeel Modules kunt u de andere door u in gebruik zijnde Kraan modules starten.

Zie ook Aanpassen lint ........................................................................................ 6 Lint: Kraan (backstage view) .................................................................. 7 Lint: Start ................................................................................................ 11 Lint: Beeld ............................................................................................... 12 Lint: Extra ................................................................................................ 13 Paneel ..................................................................................................... 15 Statusbalk ............................................................................................... 20


14


2.1.7

Paneel

Het paneel kent twee verschillende weergaven: 

Productiemiddelenbestand



Voorraadbeheer

De gewenste weergave selecteert u in de navigatiebalk (pagina 14). Het is mogelijk de volgorde van kolommen te wijzigen. Klik hiervoor met de muispijl op de kolomkop en houdt de linker muisknop ingedrukt. Versleep vervolgens de kolom naar een andere plek terwijl de linker muisknop ingedrukt blijft. Na loslaten van de linker muisknop wordt de kolom op de nieuwe positie ingevoegd. Door met de rechter muisknop op een willekeurige kolomkop te klikken, verschijnt het volgende venster:

In dit venster bepaalt u welke kolom zichtbaar is en welke kolommen zijn verborgen. Na verlaten van het venster of het programma wordt de kolomindeling bewaard per gebruiker.


15


Opmerking: Selecteert u een aantal begrotingsregels (in selecteermodus) en klikt u op een kolomkop, dan kunt u een waarde invullen die in alle geselecteerde regels wordt overgenomen. Zie onder. Klikt u op een kolomkop terwijl één of meerdere regels zijn geselecteerd, dan verschijnt onderstaand venster. U kunt hier een waarde invullen die in alle regels in de betreffende kolom wordt overgenomen. Alleen die posities worden overschreven waarbij in de regel 'Bestaand overschrijven' een 'O' is weergegeven. U kunt op de streepjes klikken om te wisselen tussen een streepje (niet overschrijven) en een 'O' (wel overschrijven).

Zie ook Paneel - Weergave Productiemiddelenbestand ..................................... 17 Paneel - Weergave Voorraadbeheer ...................................................... 18 Aanpassen lint ........................................................................................ 6 Lint: Kraan (backstage view) .................................................................. 7 Lint: Start ................................................................................................ 11 Lint: Beeld ............................................................................................... 12 Lint: Extra ................................................................................................ 13 Navigatiebalk .......................................................................................... 14 Statusbalk ............................................................................................... 20


16


2.1.7.1

Paneel - Weergave Productiemiddelenbestand

Hoe kom ik hier? 1. Klik op in de navigatiebalk. Het paneel Productiemiddelenbestand bestaat uit één tot vier panelen, afhankelijk van de weergave die op de tab Beeld is gekozen. 

  

Links ziet u, indien actief, het toegangsscherm. Dit is een soort inhoudsopgave van het productiemiddelenbestand, bedoeld voor een overzichtelijke groepering. U kiest hier een 'hoofdcode' waarop de weergaven van de andere deelvensters gebaseerd wordt. De gewenste code selecteert u, evenals het toegangsscherm, in menu Beeld. In het deelvenster rechtsboven worden de onder de geselecteerde hoofdcode vallende productiemiddelenregels getoond. In het deelvenster linksonder worden de prijsgegevens weergegeven van de geselecteerde regel. In het deelvenster rechtsonder wordt de voorraadstatus weergegeven van de geselecteerde regel.

Weergave kolommen U bepaalt zelf welke kolommen in het paneel worden getoond: Klik met de rechtermuisknop op een kolomtitel en vink de gewenste kolomtitels aan. U kunt hier tevens de betekenissen van de afkortingen van de kolomtitels zien.


17


Verder is het mogelijk een aantal regels te selecteren, waarna deze tegelijk bewerkt kunnen worden. Zo kunnen meerdere regels tegelijk gewist worden, of kan (de inhoud van) een kolom snel gewijzigd of gevuld worden. Dit laatste doet u door, na de te muteren regels te hebben geselecteerd (in selectiemodus), op de kolomtitel te klikken. Opmerking Uren en normen voor arbeid kunnen alleen ingevuld worden indien de mamocode begint met een 2 (kostencode: Arbeid). Productiemiddelen kunnen alleen ingevoerd worden als de mamocode niet begint met een 2. Velden gerelateerd aan het basiscodebestand (pagina 56) bevatten een drop-down menu waarin de juiste waarde gekozen kan worden. Zie ook Paneel - Weergave Voorraadbeheer ...................................................... 18

2.1.7.2

Paneel - Weergave Voorraadbeheer

Hoe kom ik hier?


18


Klik in de navigatiebalk op de knop

.

Het paneel Voorraadbeheer bestaat uit twee panelen. Eén paneel bevat de productiemiddelen (artikelen) per geselecteerde magazijnlocatie, terwijl het andere paneel een mutatieoverzicht toont. Met deze knoppen in de navigatiebalk wisselt u tussen weergave van  

voorraadmutaties (pagina 19) waarbij in het onderste paneel de bijbehorende mutatieregels per artikel worden getoond. de voorraadstanden van alle op de locatie voorkomende artikelen. In het onderste paneel worden hierbij per artikel de eventuele mutaties getoond.

In het lint onder Voorraad selecteert u een beschikbare locatie. De productiemiddelen in het paneel bevinden zich in de hier geselecteerde magazijnlocatie. Met de knop selecteert u een andere beschikbare locatie. De locaties worden in de basisbestanden (pagina 50) onderhouden, evenals mutatiesoorten.

Zie ook Voorraadmutaties ................................................................................... 19 Paneel - Weergave Productiemiddelenbestand ..................................... 17

Voorraadmutaties

Hoe kom ik hier? Klik op de knop

in de navigatiebalk, selecteer een voorraadlocatie met de knop

onder Voorraad, klik in het bovenste paneel om het te activeren en klik op Start, of dubbelklik op een bestaande mutatieregel.


in het lint

in het lint onder

19


Een voorraadmutatie is bijvoorbeeld een verplaatsing van voorraad van een magazijn naar een ander magazijn, een voorraadaanvulling of een levering naar een project/opdracht. In het kader Mutatie op het tabblad Algemeen van het verticaalscherm Mutaties geeft u aan of het gaat om     

inkomende voorraad uitgaande vooraad verplaatsing van voorraad van magazijn verkoop van vooraad of voorraadverschillen gaat.

In het kader 'Uitgaand naar' geeft u aan uit welk magazijn of project, of leverancier de te muteren voorraad afkomstig is en waar deze eventueel naar toe gaat. Dit kan een magazijn, relatie of project zijn. In het geval van een project kan ook het bijbehorende opdrachtnummer en werkbon geselecteerd worden.

Op het tabblad Regels voert u de voorraadmutatieregels in. Dit doet u door productiemiddelen per regel via de mamocode te selecteren. Klik hiervoor in de regel in het veld Mamocode op het pijltje. U kunt ook in het lint op de knop

(Kopiëren uit productiemiddelenbestand (pagina 97)) klikken.

Na selectie van de te muteren artikelen voert u de hoeveelheid en andere relevante gegevens op de regel(s) in. Om de voorraadmutatie te effectueren klikt u in het lint op de knop

.

In het hoofdscherm Voorraadbeheer ziet u de actuele voorraad en de mutaties per magazijn terug (F5 voor verversen scherm).

2.1.8

Statusbalk

Het linkerdeel van de statusbalk geeft informatie over de voortgang van processen, bijvoorbeeld bij Kraan Bouwcomputing B.V.

20


het reorganiseren van bestanden of een integriteitscontrole. Het rechterdeel geeft een indicatie van het actief zijn van de CapsLock-, NumLock-, ScrollLock- en Insert-toetsen. Mutatieweek (alleen van toepassing in KRAAN Werkbegroting): als u de mutaties van een bepaalde periode wilt terugzien, dan kunt u deze periode hier met de pijltjesknoppen selecteren.


21


3

Algemeen

In dit onderdeel komen algemene, binnen deze en andere KRAAN modules voorkomende onderwerpen aan bod. De hoofdpunten zijn:        

KRAAN Structuur (pagina 22) Inloggen (pagina 25) Instellingen (pagina 41) Basisbestanden (pagina 50) Basiscodebestand (pagina 56) Afdrukken Analyse-/Activiteiten-/Bouwdeelniveau (BWDB) Afdrukken Productiemiddelen (PROD) (pagina 61) Afdrukken (SO Onderhoudsverwachting)

3.1

KRAAN Structuur

Om de uitgebreide functies van de KRAAN modules zo efficiënt mogelijk te kunnen toepassen, is een solide inrichting van de basisgegevens van KRAAN noodzakelijk. In dit hoofdstuk wordt beknopt uitgelegd hoe de structuur van KRAAN is opgebouwd. Niveaus Ten aanzien van het beschikbaar zijn en het uniek zijn van de databasegegevens worden de volgende niveaus onderscheiden: 1. 2. 3. 4.

Databaseniveau (in de praktijk wordt meestal gebruik gemaakt van één database) Groepsniveau Bedrijfsniveau Projectniveau

De databasegegevens


22


Objecten

bevinden zich op databaseniveau en dienen uniek te zijn over de groepen heen.

Relaties

bevinden zich op databaseniveau (centrale relaties) en dienen uniek te zijn over de groepen heen.

Projecten

algemene projecten ('kluisje') en projecten ('ladekastje') bevinden zich op groepsniveau en dienen uniek te zijn binnen de groep. Dit betekent dat ze uniek zijn voor alle bedrijven welke tot dezelfde groep behoren.

Basiscodebestanden

bevinden zich op groepsniveau (in een project) en zijn bedrijfsgericht of projectgericht te gebruiken.

Productiemiddelenbestande bevinden zich op groepsniveau (in een project) en zijn n bedrijfsgericht of projectgericht te gebruiken. Basisbestanden

zijn van database-, groeps- of bedrijfsniveau en zijn algemeen of applicatiegericht van aard.

Voor de module Systematisch Onderhoud worden de volgende niveaus onderscheiden: Land

is uniek binnen de database.

Werkmaatschappij

is uniek binnen hetzelfde land.

Vestiging

is uniek binnen dezelfde werkmaatschappij.

Object

is uniek binnen dezelfde vestiging.

Inloggen Bij het starten van een module kan worden ingelogd (pagina 25) op een groep en bedrijf. Dit heeft de volgende effecten:  

Alleen de projecten van de groep waarop is ingelogd zijn zichtbaar. U kunt ervoor kiezen alleen de projecten van het actieve bedrijf weer te geven.


23




Tijdens het aanmaken van een nieuw project wordt deze standaard gekoppeld aan het actieve bedrijf. Indien toegestaan, kan een project via de eigenschappen worden gekoppeld aan een ander bedrijf.

Bij inrichting van KRAAN wordt een groep (pagina 37) en bedrijf (pagina 27) vastgelegd. Afhankelijk van de bedrijfstructuur kunnen binnen dezelfde database meerdere groepen en/of bedrijven worden aangemaakt. Mappenstructuur Omdat een project gewoonlijk uit een verzameling documenten en andere bestanden bestaat, is het aan te raden van te voren na te denken over een basis-mappenstructuur. U kunt een algemeen (sjabloon)project aanmaken, waarbij u aangeeft in de instellingen (pagina 42), dat ieder nieuw project deze indeling en de beveiliging overneemt. Dit algemene project kan via de instellingen in een module worden ingesteld als sjabloonproject (pagina 42). Binnen SO worden de volgende niveaus onderscheiden:    

Land Werkmaatschappij Vestiging Object

Gegevens binnen Onderhoudsverwachting worden op vestigingsniveau vastgelegd. Voor het gebruik van onderhoudsgegevens over de vestigingen heen is de bijbehorende licentie benodigd. Basiscodebestand Een basiscodebestand (pagina 56) is een bestand waarin allerlei basisgegevens opgeslagen zijn, die door de verschillende pakketten gebruikt worden. U kunt een basiscodebestand op verschillende plaatsen vastleggen. Een basiscodebestand kan worden gebruikt op de volgende niveaus:    

Bedrijfsniveau (pagina 27) (Hierbij wordt het basiscodebestand gekoppeld aan het algemene bedrijfsproject). Projectniveau (pagina 89) (projectgericht basiscodebestand). Documentniveau (pagina 83) (begroting). Vestigingsniveau (SO).

Basiscodebestand is een aparte KRAAN module waarin alle basiscodebestanden (mits voldoende rechten) gemuteerd kunnen worden. Vanuit de meeste andere modules kan de module worden gestart vanuit de backstage view . Binnen SO wordt voor een vestiging gebruik gemaakt van drie typen basiscodebestanden, te weten:   

Basiscodebestand-Calculatie (in gebruik bij het aan de vestiging gekoppelde bouwdeelbestand) Basiscodebestand-Object Basiscodebestand-Onderhoudsverwachting


24


Binnen SO is het gebruikelijk dat basiscodebestanden in een algemeen project worden opgeslagen. Zie ook Inloggen .................................................................................................. 25 Instellingen .............................................................................................. 41 Wachtwoord ............................................................................................ 50 Basisbestanden ...................................................................................... 50 Productiemiddelen .................................................................................. 55 Basiscodebestand .................................................................................. 56 Afdrukken Productiemiddelen ................................................................. 61 Afdrukken Prijsregels .............................................................................. 63

3.2

Inloggen

Het is mogelijk de module te beveiligen met een wachtwoord (pagina 50) dat bij het inloggen moet worden ingevoerd. In een KRAAN module kunt u bij verschillende bedrijven inloggen, indien aanwezig. Bijvoorbeeld als uw bedrijf deel uitmaakt van een holding. Toelichting: Velden Bedrijf

Omschrijving Dit is het actieve bedrijf. Met de knop

kunt u een ander bedrijf kiezen.

Met de knop (Bedrijfsgegevens) verschijnt het venster Bedrijfsgegevens (pagina 26), waarin u de gegevens van het bedrijf vastlegt c.q. muteert. Groep filter

Binnen KRAAN kunnen verschillende groepen bestaan. Instellingen die op groepsniveau worden vastgelegd gelden voor alle bedrijven die tot deze groep behoren. Een groep kan uit verschillende bedrijven bestaan. Met de knop groep kiezen waartoe het bedrijf behoort.

kunt u de

Met de knop (Groepsgegevens) verschijnt het venster Groepsgegevens (pagina 36), waarin u de gegevens van de groep definieert. Automatisch het


Als u deze optie aanvinkt, wordt automatisch het laatst geselecteerde bedrijf

25


laatst geselecteerde geopend. Dit is handig als binnen KRAAN meerdere bedrijven aanwezig zijn bedrijf openen en u vaak in hetzelfde bedrijf moet werken. Het programma slaat dan dit keuzescherm over. Wilt u alsnog een ander bedrijf óf een andere groep openen, dan gaat u naar

>

(Openen ander bedrijf).

Zie ook Inloggen - Bedrijfsgegevens ................................................................... 26 Inloggen - Groepsgegevens ................................................................... 36 KRAAN Structuur .................................................................................... 22 Instellingen .............................................................................................. 41 Wachtwoord ............................................................................................ 50 Basisbestanden ...................................................................................... 50 Productiemiddelen .................................................................................. 55 Basiscodebestand .................................................................................. 56 Afdrukken Productiemiddelen ................................................................. 61 Afdrukken Prijsregels .............................................................................. 63

3.2.1

Inloggen - Bedrijfsgegevens

Hoe kom ik hier? >

>

Bedrijfsgegevens.

Bij de bedrijfsgegevens legt u bedrijfsspecifieke gegevens van het bedrijf vast. Met de knop maakt u een nieuw bedrijf aan. U vindt hier ook enkele pakketspecifieke instellingen van het bedrijf. Kraan Bouwcomputing B.V.

26


Via

kunt u alle gegevens, of een selectie van de gegevens op de tabbladen afdrukken.

Zie ook Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen...................................................... 27 Inloggen bedrijf - Tabblad NAW ............................................................. 28 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk ................................................... 29 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel ..................................................... 31 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting .............................................. 33 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering .................................................... 34

3.2.1.1

Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen

Hoe kom ik hier? >

>

Bedrijfsgegevens.

Op het tabblad Algemeen legt u enkele algemene gegevens van het bedrijf vast. Hoe dit gebruikt wordt, hangt af van de manier waarop KRAAN binnen uw bedrijf is ingericht. Toelichting: Kaders en velden

Omschrijving

Kader Aan het bedrijf gekoppelde gegevens worden opgeslagen in Project

Per bedrijf wordt een algemeen project ('kluisje') aangemaakt voor het vastleggen van het basiscode- en het productiemiddelenbestand op


27


algemeen

bedrijfsniveau. De naam van dit bedrijfsproject is standaard 'BD+'. Bij het toevoegen van een project worden de mappenstructuur en beveiliging overgenomen van het ingestelde sjabloonproject (pagina 42). Er wordt gevraagd of het basiscodebestand van dit sjabloonproject naar het nieuwe project moet worden gekopieerd. Het wordt dan een projectgericht basiscodebestand. Indien Nee wordt gekozen, dan wordt gebruik gemaakt van het basiscodebestand in het project algemeen. Hiervan wordt geen kopie gemaakt. In het project algemeen worden ook de Rollen in project vastgelegd.

Zie ook Inloggen bedrijf - Tabblad NAW ............................................................. 28 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk ................................................... 29 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel ..................................................... 31 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting .............................................. 33 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering .................................................... 34

3.2.1.2

Inloggen bedrijf - Tabblad NAW

Hoe kom ik hier? >

>

Bedrijfsgegevens.

Op het tabblad NAW legt u de adresgegevens van het bedrijf vast zoals het bezoekadres, postadres en fiscaal adres. Kraan Bouwcomputing B.V.

28


Zie ook Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen...................................................... 27 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk ................................................... 29 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel ..................................................... 31 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting .............................................. 33 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering .................................................... 34

3.2.1.3

Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk

Hoe kom ik hier? >

>

Bedrijfsgegevens.

Toelichting: Kaders en velden

Omschrijving

Kader Afdruk Factuurlayout

In dit veld stelt u in volgens welke layout u de factuur wilt afdrukken. De gekozen layout wordt standaard gebruikt voor alle facturen die voor een opdracht gemaakt worden. Door op de knop te klikken opent u het layout keuzevenster. U heeft in de meeste modules de mogelijkheid de layout van een factuur zelf aan te passen via Report definitiebeheer.

Aantal facturen

In dit veld stelt u het aantal kopieën per factuur in. Met de pijltjes verlaagt of verhoogt u het aantal met één.


29


Mandagenlayout

In dit veld stelt u in volgens welke layout u de mandagenstaat wilt afdrukken. De gekozen layout wordt standaard gebruikt voor alle mandagenstaten die voor een opdracht gemaakt worden. Door op de knop te klikken opent u het layout keuzevenster. U heeft de mogelijkheid de layout van een mandagenstaat zelf aan te passen.

Mandagenstaat

Met dit veld kunt u aangeven of bij iedere factuur een mandagenstaat afgedrukt dient te worden. U behoudt de mogelijkheid om bij iedere factuur hiervan af te wijken.

Blanco opdrachtbon layout

Kies hier een layout voor de blanco opdrachtbon.

Kader G-Rekening % loonsom

In dit veld kunt u een percentage van het factuurbedrag invullen dat als arbeid gerekend wordt. Het met dit percentage berekende bedrag wordt gebruikt voor de bepaling van het bedrag dat op de G-rekening gestort moet worden.

CSV Uurloon

In plaats van de velden '% loonsom' en '% G-rekening' kunt u in dit veld een bedrag invullen dat per uur gereserveerd dient te worden voor de G-rekening.

% G-Rekening

In dit veld vult u het percentage van de loonsom in dat overgemaakt moet worden naar de G-rekening.

Afdrukken G

Met dit veld kunt u aangeven of u de G-rekening gegevens op de factuur wilt afdrukken.

Kader Betalingsgegevens Betaalperiode

In dit veld kunt u de op de factuur af te drukken betaalperiode invullen.

Betaalperiode kredietbeperking

In dit veld vult u een kortingspercentage in dat uw opdrachtgever niet behoeft te betalen indien de factuur voor de aangegeven periode wordt voldaan.

Bank-giro rekeningnummer

In dit veld vult u het bank- of gironummer in van de rekening waarop uw opdrachtgever dient te betalen.

Bankrekeningnummer G-Rekening

Hier vult u het rekeningnummer van de geblokkeerde rekening in.

BIC G-Rekening

Dit is de Bank Identificatie Code van de geblokkeerde rekening.

IBAN G-Rekening

Dit is het International Bank Account Number van de geblokkeerde rekening.

BTW-code

In deze kolom vult u het BTW percentage in. Door op de knop te klikken wordt het venster 'Selecteer BTW-code' geopend. De BTW-percentages zijn afkomstig uit de basisbestanden (pagina 50).

Kader Bewaking


30


Bewakingscode

In dit veld vult u de bewakingscode in die standaard gebruikt wordt voor een opdracht.

Bewakingskostensoort

In dit veld vult u de codering in voor de Bewakingskostensoort die standaard gebruikt wordt voor een opdracht. Door op de knop klikken wordt het venster Bewakingskostensoort geopend.

Elementenmethodiek

te

Met dit veld geeft u aan op welke wijze de kostenbewaking in een KRAAN applicatie dient te worden gesorteerd. Volgens de elementenmethodiek worden de kosten en opbrengsten gesorteerd op element. In het andere geval worden de kosten en opbrengsten gesorteerd op Bewakingscode-Kostensoort (Materiaal, Arbeid, …).

Zie ook Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen...................................................... 27 Inloggen bedrijf - Tabblad NAW ............................................................. 28 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel ..................................................... 31 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting .............................................. 33 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering .................................................... 34

3.2.1.4

Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel

Hoe kom ik hier? >

>

Bedrijfsgegevens.

Toelichting:


31


Kaders en velden

Omschrijving

Kader Betalingen / Openstaande posten Betaaltermijn 1 Betaaltermijn 2 Betaaltermijn 3

Geef hier de betaaltermijnen in dagen op. Deze functionaliteit heeft niet alleen betrekking op het aanmaken van aanmaningen, maar ook om te kunnen bepalen vanaf hoeveel dagen 'open' de openstaande postenlijst afgedrukt dient te worden.

AdministratieNr. BGC

Dit is het administratienummer van de bankgirocentrale.

Betalingen verdichten

Vink deze optie aan als u meerdere gelijktijdige betalingen aan een crediteur wilt samenvoegen tot één betaling.

Blokkeren bij saldo < 0

Betalingen blokkeren indien u een hoger bedrag te goed heeft van de relatie dan andersom.

Kader Beginbalans Jaar laatste beginbalans

Dit veld geeft het jaar aan van de laatste beginbalans.

Status beginbalans

De status van de beginbalans (voorlopig of definitief).

Dagboek beginbalans

Kies hier met de knop

Gb. Rek. Resultaat bbal.

Kies hier een rekening voor het geboekte resultaat van de beginbalans.

Subadministratie beginbalans

Vul hier een eventueel subadministratienummer van een beginbalans in.

een dagboek voor de beginbalans.

Kader Omzetbelasting OB-nummer

Nummer waaronder het bedrijf bij de Belastingdienst geregistreerd is.

Kader Boeken Weeknummer gebruiken (ook Werkbegr)

Indien aangevinkt, wordt gewerkt met weeknummers.

Blokkering Financieel t/m week

Financiële mutaties kunnen alleen worden uitgevoerd in een (in het lint ingestelde) week ná de hier opgegeven week. Dit is van toepassing op alle projecten.

Het boeken van slechts één kostensoort per bewakingscode toestaan

Het aanvinken van deze optie zorgt ervoor dat slechts één kostensoort per bewakingscode kan worden gebruikt.

Kader Integratie Mamocode AK

Met de knop kiest u hier een mamocode welke gekoppeld wordt aan 'algemene kosten'-boekingen (Burgerwerk).

Burgerwerkbon valideren

Worden burgerwerkbonnen geïmporteerd vanuit bijvoorbeeld een andere database, dan kan hier worden aangegeven of deze


32


boekingen gevalideerd dienen te worden, of dat deze zonder validatie worden geaccepteerd.

Zie ook Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen...................................................... 27 Inloggen bedrijf - Tabblad NAW ............................................................. 28 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk ................................................... 29 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting .............................................. 33 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering .................................................... 34

3.2.1.5

Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting

Hoe kom ik hier? >

>

Bedrijfsgegevens.

Toelichting bij de velden op dit tabblad: Kaders en velden

Omschrijving

Kader Werkbegroting Weeknummer gebruiken


Hier geeft u aan of u wilt werken met Mutatie-weeknummers. Dit is onder andere van invloed op financiële mutaties. Het (hoogst) aangegeven weeknummer (t/m) is de week waarin mutaties worden vastgelegd. Als u altijd wilt muteren in de actuele week, kan hier worden gekozen voor 'Weeknummer gebruiken' en in Instellingen kan worden 33


gekozen voor 'Opstarten met huidige datum' (niet in alle modules). Blokkering overig t/m week

Niet-financiële mutaties met betrekking tot de werkbegroting kunnen alleen worden uitgevoerd in een (in het lint ingestelde) week ná de hier opgegeven week. Dit is van toepassing op alle projecten. Door het instellen van dit weeknummer worden mutaties in het ingevulde weeknummer en voorliggende weken niet meer geaccepteerd. Hiermee wordt de historie veilig gesteld.

Vaste combinatie bewakingscode/ (bewakings)kostensoort

Deze optie vinkt u aan als u wilt werken met vaste combinaties voor de bewakingscode en bewakingskostensoort.

Bij controle bewakingscode deze toestaan indien kortere code aanwezig

Als deze optie is aangevinkt kan een nog niet bekende bewakingscode worden ingevoerd. Dit kan echter alleen als al een gelijke, kortere code (gezien van links naar rechts) aanwezig is in het basiscodebestand. Aanbevolen wordt deze optie niet te activeren.

Zie ook Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen...................................................... 27 Inloggen bedrijf - Tabblad NAW ............................................................. 28 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk ................................................... 29 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel ..................................................... 31 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering .................................................... 34

3.2.1.6

Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering


34


Hoe kom ik hier? >

>

Bedrijfsgegevens.


Omschrijving

Kader Adresvelden factuurlayout Adresvelden

Hier definieert u de tekst van de diverse adresvelden op de factuurlayout.

Kader Factuurnummers Uitdelen fact nr en datum

Factuurnummer en factuurdatum worden alleen uitgedeeld als de factuur de status 'definitief' krijgt. De optie 'concept' is niet (meer) beschikbaar. Definitief is de enige beschikbare keuze.

Basis factuurnummer

De automatisch uitgedeelde faktuurnummers worden telkens met één opgehoogd vanaf het hier opgegeven nummer.

Zie ook Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen...................................................... 27 Inloggen bedrijf - Tabblad NAW ............................................................. 28 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk ................................................... 29 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel ..................................................... 31 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting .............................................. 33


35


3.2.2

Inloggen - Groepsgegevens

Hoe kom ik hier? >

>

Groepsgegevens.

Bij de groepsgegevens legt u gegevens van een (bedrijven)groep vast. Met de knop een nieuwe groep aan. Met de knop op de tabbladen afdrukken.

maakt u

kunt u alle gegevens, of een selectie van de gegevens

Zie ook Inloggen groep - Tabblad Algemeen ...................................................... 37 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer ................................................ 38 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer MM ......................................... 39 Inloggen groep - Tabblad Werkbegroting ............................................... 41 Inloggen - Bedrijfsgegevens ................................................................... 26


36


3.2.2.1

Inloggen groep - Tabblad Algemeen

Hoe kom ik hier? >

>

Groepsgegevens.


Omschrijving

Kader Algemeen Hier kunt u aan een groep een omschrijving geven en een valuta koppelen. Kader Financieel Dit kader heeft in de huidige versie van KRAAN geen functie meer. De gegevens in dit kader zijn alleen nog van belang in verband met de uitwisselbaarheid met oudere versies. Kader Aan de groep gekoppelde gegevens Project

Dit veld is alleen in gebruik bij het productiemiddelenbestand met de licentie 'Voorraad', voor het vastleggen van financiële gegevens op groepsniveau. De naam van dit groepsproject is standaard 'GR+'.


37


Zie ook Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer ................................................ 38 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer MM ......................................... 39 Inloggen groep - Tabblad Werkbegroting ............................................... 41

3.2.2.2

Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer

Hoe kom ik hier? >

>

Groepsgegevens.

Toelichting: Kaders en velden

Omschrijving

Kader Algemeen Hier kunt u een standaard bouwfase opgeven welke gebruikt wordt bij het toevoegen van een nieuw item. Verder kunt u hier vastleggen: de garantiewaarborgregeling, het aantal rentedagen per jaar, de betalingstermijn in dagen en het BTW-percentage welke als standaard worden aangehouden. Kader Facturering Koppeling met FA FASKB Deze instellingen zijn niet langer actief. Facturering via FK FASKB Termijnfacturering

Dit is de instelling welke standaard wordt overgenomen binnen het tabblad Kopersbeheer van een Kopersbeheer project.

Factureren indien niet getransporteerd

Dit is de instelling welke standaard wordt overgenomen binnen het tabblad Kopersbeheer van een Kopersbeheer project.


38


Eenheid fases max. beslispunt

Bepaal hier of het beslispunt van bouwfases in Kopersbeheer in dagen of weken moet worden weergegeven.

Zie ook Inloggen groep - Tabblad Algemeen ...................................................... 37 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer MM ......................................... 39 Inloggen groep - Tabblad Werkbegroting ............................................... 41

3.2.2.3

Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer MM

Hoe kom ik hier? >

>

Groepsgegevens.

De instellingen op dit tabblad worden als standaard instellingen overgenomen binnen het tabblad Kopersbeheer van het Kopersbeheer project. Toelichting: Kaders en velden

Omschrijving

Kader Meer Minder werk Als deze instelling wordt uitgezet, worden alle instellingen en rubrieken binnen dit kader gedeactiveerd. Facturering


Als deze instelling wordt uitgezet, worden de diverse tabbladen voor Meer-/Minderwerk, termijnschema's en opbrengstrubrieken voor Meer-/Minderwerk facturering onderdrukt.

39


BTW-code +/- werk

Standaard BTW-code voor Meer-/Minderwerktermijnen. Prijzen voor Meer-/Minderwerk zijn vaak inclusief BTW. Als de instelling 'Facturering' niet is geactiveerd, is deze rubriek niet actief.

Koppeling werkbegroting

Als deze instelling wordt uitgezet, worden alle knoppen voor de koppeling met de werkbegroting tonen/bewerken Meer-/Minderwerkbegroting gedeactiveerd.

Koppeling contracten

Als deze instelling wordt aangezet, worden contracten, subcontracten en contractverdeling tegelijkertijd met de werkbegroting bijgewerkt.

Termijnen splitsen boven bedrag

Indien nog geen Meer-/Minderwerk termijnen aanwezig zijn, wordt voor een bouwnummer een termijnschema gegenereerd op basis van het totaalbedrag aan Meer-/Minderwerk. Is dat totaalbedrag lager dan het hier aangegeven bedrag, dan wordt één termijn aangemaakt. Is het hoger, dan wordt het bedrag volgens de opgegeven percentages verdeeld over twee termijnen, bijvoorbeeld: 25% aanbetalingstermijn (bij opdracht) en 75% eindtermijn (bij oplevering). Bij het genereren worden onderstaande omschrijvingen overgenomen. Wenst u termijnen nooit te splitsen, dan dient het veld 'Bedrag' leeg te worden gehouden.

Omschrijving termijn 1/2

De hier ingevulde omschrijvingen worden overgenomen bij het genereren van termijn 1/2.

Standaard eenheid Meer-/Minderwerk

Hiermee wordt de eenheid aangegeven die automatisch wordt overgenomen bij het toevoegen van Meer-/Minderwerk en op het tabblad Uitvoering bij Meer-/Minderwerk.

Zie ook Inloggen groep - Tabblad Algemeen ...................................................... 37 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer ................................................ 38 Inloggen groep - Tabblad Werkbegroting ............................................... 41


40


3.2.2.4

Inloggen groep - Tabblad Werkbegroting

Hoe kom ik hier? >

>

Groepsgegevens.

Toelichting : Kaders en velden

Omschrijving

Kader Instellingen Werkbegroting Begrotingsregel zonder hoeveelheid, uren en bedrag toestaan

Als deze optie is aangevinkt kunnen ook commentaarregels worden opgenomen in de werkbegroting.

Standaard mapnaam werkbegroting document

Hier kan een specifieke projectmap worden opgegeven waarin de werkbegroting moet worden bewaard.

Zie ook Inloggen groep - Tabblad Algemeen ...................................................... 37 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer ................................................ 38 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer MM ......................................... 39

3.3

Instellingen

Hoe kom ik hier? >

.


41


In de instellingen stelt u de variabelen in die op diverse plaatsen in het pakket standaard worden ingevuld en toegepast. Hierdoor werkt u in het hele pakket op dezelfde manier. Wilt u van de standaardinstellingen afwijken, dan kunt u de gegevens in het betreffende veld aanpassen. Let op: Als uw bedrijf gebruik maakt van de module Systeembeveiliging, dan kunnen instellingen verborgen of niet-muteerbaar zijn.

Zie ook Instellingen - Tabblad Project ................................................................. 42 Instellingen - Tabblad Eenheden ............................................................ 45 Instellingen - Tabblad Valuta .................................................................. 46 Instellingen - Tabblad Omschrijving(en) ................................................. 47 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen .............................................. 48 Instellingen - Tabblad Document Locks ................................................. 49

3.3.1

Instellingen - Tabblad Project


42


Hoe kom ik hier? >

.

Op het tabblad Project legt u de projectinstellingen vast die gelden voor het maken van een nieuw project. U bepaalt hier welk sjabloonproject ('kluisje') als basis gebruikt moet worden en welke basiscodetabellen u hiervan wilt overnemen. Hierbij geldt: Selecteert u een project op groepsniveau, dan moeten bedrijfsniveau en gebruikersniveau leeg zijn. Selecteert u een project op bedrijfsniveau, dan moet gebruikersniveau leeg zijn.

Let op: Het ingevulde lagere niveau prefereert boven hogere niveaus. In hoeverre wijzigingen kunnen worden gedaan op dit tabblad, hangt af van de ingestelde rechten in KRAAN Systeembeveiliging. Toelichting: Kaders en velden

Omschrijving

Kader Sjabloonproject Knop

Door hierop te klikken opent een scherm waarin u het sjabloonproject kunt kiezen. Onder in dit scherm kunt u de weergave beperken tot de projecten van het actieve bedrijf. Voor een nieuw aan te maken project worden van een sjabloonproject de volgende onderdelen gekopieerd:   

Omschrijving Groeps-, BedrijfsGebruikersniveau


De mappenstructuur De beveiliging op deze mappen (KRAAN Systeembeveiliging) Het ingestelde basiscodebestand van het sjabloonproject. Er wordt gevraagd of u hiervan een kopie wilt maken. Een kopie wordt opgeslagen in het nieuwe project, waarna u het basiscodebestand kunt muteren. Kiest u Nee, dan wordt een verwijzing naar het basiscodebestand van het project algemeen (pagina 27) gemaakt. Wijzigingen in dit bestand hebben gevolgen voor alle projecten die (evt. via een sjabloonproject) aan het bestand gekoppeld zijn. U kunt achteraf wel alsnog een ander basiscodebestand kiezen. De omschrijving van de sjabloon die u kiest met de knop Bladeren ziet u bij 'Omschrijving' terug. De basis voor een nieuw project, het sjabloonproject, kan worden gekozen op Groepsniveau, Bedrijfsniveau en Gebruikersniveau, waarbij Groepsniveau als het hoogste en Gebruikersniveau als het laagste niveau wordt beschouwd. Aan een op een lager niveau ingesteld sjabloonproject wordt voorrang gegeven boven een op een hoger niveau ingesteld sjabloonproject. Zie ook de opmerking onder.

43


Overnemen tabel

Dit zijn de tabellen uit het basiscodebestand (pagina 56). Hier geeft u aan welke tabellen uit het aan het sjabloonproject gekoppelde basiscodebestand meegenomen moeten worden bij het maken van een nieuw project.

Kader Inkoopmatrix (alleen in KRAAN Inkoop) Standaard aantal extra documenten / bestekdelen

Hier kunt u aangeven hoeveel extra kopieën u standaard wilt toevoegen bij de aantallen in de offertematrix. De aantallen die u hier invult, worden overgenomen op het tabblad Matrix.

Alleen projecten van huidig bedrijf weergeven

Met deze optie ziet u binnen het startscherm Projecten alleen de projecten die bij het huidige bedrijf horen. Als u deze optie niet kiest, worden in de overzichtspagina alle projecten getoond.

Algemeen Lengte projectcode altijd tot 5 beperken

Als deze optie actief is, worden projectcodes altijd beperkt tot 5 posities. In combinatie met FASKB dient deze beperking altijd actief te zijn.

Wijzigen project-map van alle projecten... (alleen in PBS)

Hiermee opent u het venster 'Aanpassen ingestelde project-map voor alle projecten van bestandsgroep:'. Hier is het mogelijk om per project het pad naar de locatie van de bestandsgroep aan te passen. Alleen het basisdeel van het pad naar de projectmappen wordt aangepast. Deze functie gebruikt u als de fysieke locatie van het project is veranderd, en de verwijzing in de KRAAN database hierop moet worden aangepast. Het pad in een enkele regel kan rechtstreeks worden aangepast. Om het pad van meerdere regels te wijzigen, zorgt u eerst dat de selecteermodus aan staat. Vervolgens kiest u de te wijzigen regels en vult het nieuwe bestandspad in (veld linksonder) en klikt u op de knop Aanpassen.

Opmerking met betrekking tot niveau sjabloonproject: Na het selecteren van een keuzerondje voor het desbetreffende niveau kan het gewenste sjabloonproject worden vastgelegd. Zoals hierboven aangegeven, wordt van het op het laagste niveau ingestelde sjabloonproject gebruik gemaakt. Dit wordt aangegeven door middel van een actief keuzerondje. Indien aan het ingestelde sjabloonproject een basiscodebestand is gekoppeld (via de projecteigenschappen), wordt bij het aanmaken van een project ('ladekastje') gevraagd of van dit gekoppelde basiscodebestand een projectgericht basiscodebestand dient te worden aangemaakt. Hierbij wordt dit projectgerichte basiscodebestand geplaatst in de projectmap overeenkomstig de map van het sjabloonproject, gekoppeld via de projecteigenschappen aan het project en worden alleen de geselecteerde basiscodebestandtabellen overgenomen.


44


Zie ook Instellingen - Tabblad Eenheden ............................................................ 45 Instellingen - Tabblad Valuta .................................................................. 46 Instellingen - Tabblad Omschrijving(en) ................................................. 47 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen .............................................. 48 Instellingen - Tabblad Document Locks ................................................. 49

3.3.2

Instellingen - Tabblad Eenheden

Hoe kom ik hier? >

.

Op het tabblad Eenheden vindt u de tabel met eenheden van productiemiddelen zoals deze in de begrotingsregels worden weergegeven en geselecteerd kunnen worden. Met de knop maakt u een nieuwe eenheid aan. De kolom 'Muq' geeft de internationale benaming ('Measure Unit Qualifier') weer en wordt gebruikt bij het inlezen van prijsbestanden van leveranciers in het productiemiddelenbestand. Let op: Als uw bedrijf gebruik maakt van de module Systeembeveiliging, dan kunnen deze instellingen verborgen of niet-muteerbaar zijn.


45


Zie ook Instellingen - Tabblad Project ................................................................. 42 Instellingen - Tabblad Valuta .................................................................. 46 Instellingen - Tabblad Omschrijving(en) ................................................. 47 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen .............................................. 48 Instellingen - Tabblad Document Locks ................................................. 49

3.3.3

Instellingen - Tabblad Valuta

Hoe kom ik hier? >

.

U kunt gebruik maken van meerdere valuta. Op dit tabblad kunt u aangeven van welke valuta u gebruik wilt maken en wat de koersen zijn ten opzichte van de standaard gebruikte valuta, zoals geselecteerd in de kolom Std. In de kolom Decimalen geeft u aan of bedragen in de betreffende valuta moeten worden weergegeven in decimalen of niet. Bij wijzigen van valuta worden de bedragen automatisch omgerekend op basis van de hier opgegeven wisselkoersen. Zie ook Instellingen - Tabblad Project ................................................................. 42 Instellingen - Tabblad Eenheden ............................................................ 45 Instellingen - Tabblad Omschrijving(en) ................................................. 47 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen .............................................. 48 Instellingen - Tabblad Document Locks ................................................. 49


46


3.3.4

Instellingen - Tabblad Omschrijving(en)

Hoe kom ik hier? >

.

Voor de omschrijving van een begrotingsregel op productiemiddelenniveau (en/of bouwdeelniveau) kan het hier ingevulde maximale aantal karakters (70 of minder) worden ingevoerd.

Zie ook Instellingen - Tabblad Project ................................................................. 42 Instellingen - Tabblad Eenheden ............................................................ 45 Instellingen - Tabblad Valuta .................................................................. 46 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen .............................................. 48 Instellingen - Tabblad Document Locks ................................................. 49


47


3.3.5

Instellingen - Tabblad Productiemiddelen

Hoe kom ik hier? >

Bouwdeelbestand.

Selecteert u het selectievakje 'Vaste indeling mamocode', dan wordt voor de opbouw van mamocodes de indeling aangehouden zoals weergegeven op dit tabblad. De afzonderlijke velden (Kostensoort, Bestekhoofdstuk etc.) waaruit de mamocode is opgebouwd worden gekoppeld aan het mamocodeveld. Voorbeeld: Mamocode 11001005312345 is als volgt opgebouwd: 1

Kostensoort (startpositie 1, lengte 1)

10

Bestekhoofdstuk (startpositie 2, lengte 2)

0100

Productiecode (startpositie 4, lengte 4)

53

Elementcode (startpositie 8, lengte 2)

12345

Volgnummer (startpositie 10, lengte 5)


48


3.3.6

Instellingen - Tabblad Document Locks

Hoe kom ik hier? >

.

Op dit tabblad vindt u de optie 'Bij opstarten ongebruikte locks verwijderen'. Wanneer een begroting in gebruik is, wordt deze door het programma gelocked (vergrendeld). Als een dergelijk lockbestand abusievelijk is achtergebleven en zo ten onrechte een begroting blokkeert, kunt u met deze functie deze locks bij het opstarten laten verwijderen. Selecteer daarvoor dit selectievakje. Let op: In bepaalde netwerksituaties bij meer dan enkele gebruikers, kan het opstarten hierdoor vertragen. Om dit te voorkomen kunt u er voor kiezen eventuele locks handmatig te verwijderen. Dit doet u via > Beheer > 'Verwijderen ongebruikte locks'. Zie ook Instellingen - Tabblad Project ................................................................. 42 Instellingen - Tabblad Eenheden ............................................................ 45 Instellingen - Tabblad Valuta .................................................................. 46 Instellingen - Tabblad Omschrijving(en) ................................................. 47 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen .............................................. 48


49


3.4

Wachtwoord


.

In dit scherm kan de ingelogde gebruiker een wachtwoord voor zichzelf instellen of veranderen. Hiermee kunt u modules beveiligen. Met de knop Wijzigen verschijnt een nieuw venster, waar u uw wachtwoord kunt wijzigen. Indien de optie 'Login niet tonen indien wachtwoord leeg' is geselecteerd, dan wordt bij starten het bovenstaande scherm niet weergegeven. Voor KRAAN Systeembeveiliging is altijd een inlognaam vereist tijdens het inloggen. Zie ook KRAAN Structuur .................................................................................... 22 Inloggen .................................................................................................. 25 Instellingen .............................................................................................. 41 Basisbestanden ...................................................................................... 50 Productiemiddelen .................................................................................. 55 Basiscodebestand .................................................................................. 56 Afdrukken Productiemiddelen ................................................................. 61 Afdrukken Prijsregels .............................................................................. 63

3.5

Basisbestanden

Hoe kom ik hier? >

.


50


(In KRAAN Sidebar vanuit het Objectoverzicht) De basisbestanden bestaan uit gegevenstabellen die binnen de verschillende onderdelen van KRAAN worden gebruikt. Als in invulvelden binnen modules een keuze kan worden gemaakt uit waarden in een keuzelijst ( ), dan is deze lijst over het algemeen opgebouwd uit gegevens uit de basisbestanden of basiscodebestanden. Om gegevens aan een tabel in het basisbestand toe te voegen, gaat u als volgt te werk: 1. Kies aan de linkerkant (onder Basisbestanden) de tabel waaraan u gegevens wilt toevoegen. 2. Klik in het lint op de knop . 3. Vul aan de rechterkant de gegevens in die u aan deze tabel wilt toevoegen. In het lint van de basisbestanden ziet u een aantal extra knoppen: Knoppen Omschrijving Met deze knop verschijnt het detailvenster Zoeken in basisbestand (pagina 52). Als u in een andere omgeving uw basisbestanden hebt gemaakt, dan kunt u deze met de knop (Exporteren naar bestand) exporteren, zodat u deze met de knop (Importeren in tabel) in deze omgeving kunt binnen halen. Het importeren en exporteren gebeurt per tabel. Deze knop is alleen actief als u in het rechterdeel van het venster klikt. Hiermee kunt u de regels afzonderlijk zien in verticaalweergave.

Opmerking: De inhoud van de basisbestanden is per module verschillend. Zie ook KRAAN Structuur .................................................................................... 22 Inloggen .................................................................................................. 25 Instellingen .............................................................................................. 41 Wachtwoord ............................................................................................ 50 Productiemiddelen .................................................................................. 55 Basiscodebestand .................................................................................. 56 Afdrukken Productiemiddelen ................................................................. 61 Afdrukken Prijsregels .............................................................................. 63


51


3.5.1

Zoeken in basisbestand


in het lint.

U kunt bestands- of begrotingsregels sneller terugvinden met behulp van de functie Zoeken. U kunt zoeken op een woord of onderdeel, of een zoekopdracht opgeven die aan bepaalde voorwaarden moet voldoen (filter). 

Het scherm Zoeken kan uit één of twee tabs (pagina 52) bestaan.

3.5.2

Zoeken in Bestand - Tabblad Zoeken


in het lint.

Op het tabblad Zoeken kunt u zoeken op een woord of onderdeel. U geeft zelf aan op welke manier gezocht moet worden. Toelichting bij de velden op dit tabblad: Kaders en velden

Omschrijving

Argument

Hier vult u in wat u zoekt. Dit kan het hele zoekwoord zijn of een deel van het woord.

Veld


Hier kiest u met de knop (Keuzelijst) het veld binnen de tabel dat u zoekt. Wordt in de keuzelijst een weergegeven, dan houdt dit in dat er een index op het veld aanwezig is en dat door het intoetsen van een 52


argument de cursor direct naar het gevonden veld springt. Een houdt in dat geen index aanwezig is en dat het zoeken pas start na gebruik van de knop Zoeken. Kader Opties Bij niet vinden naar de volgende regel

Als KRAAN het argument niet vindt, wordt er met deze optie automatisch naar de volgende regel gezocht die voldoet aan de voorwaarde. Alleen beschikbaar voor velden gemarkeerd met .

Op voorgrond

Als u deze optie aanvinkt, blijft het scherm in beeld tijdens het zoeken.

Hoofd en kleine letters moeten overeen komen

Hiermee geeft u aan dat de hoofd- en kleine letters letterlijk moeten overeenkomen met wat u in het veld 'Argument' hebt ingevuld. Alleen beschikbaar voor velden met

.

Veld moet beginnen met Met deze optie geeft u aan dat uw opgegeven zoekargument aan het zoekargument begin van het veld moet staan. Alleen beschikbaar voor velden met

.

Zie ook Zoeken in basisbestand .......................................................................... 52 Zoeken in Bestand - Tabblad Filter ........................................................ 53

3.5.3

Zoeken in Bestand - Tabblad Filter


in het lint.

Op het tabblad Filter kiest u de voorwaarden waaraan de zoekopdracht moet voldoen. In het bovenste deel maakt u de 'voorwaarde regel'. In het onderste deel ziet u welke voorwaarderegels u al hebt ingevoerd. Toelichting bij de velden op dit tabblad: Kaders en velden


Omschrijving

53


Voorwaarde regel

Hier gaat u als volgt te werk: 1. Kies met de knop

(Keuzelijst) de kolom waarop u wilt filteren.

2. Kies in het middelste veld met de knop (Keuzelijst) het soort voorwaarde, bijvoorbeeld 'is gelijk aan'. 3. Vul in het veld helemaal rechts het argument in waaraan de zoekopdracht moet voldoen. Wilt u een vergelijking toevoegen, dan kiest u met de optie 'En' dat er aan alle voorwaarden moet worden voldaan, of met de optie 'Of' dat er aan één van de voorwaarden moet worden voldaan. Toevoegen, Verwijderen, Wijzigen

Met deze knoppen kunt u filterregels toevoegen, verwijderen of bewerken.

Op voorgrond

Als u deze optie aanvinkt, blijft het tabblad in beeld tijdens het zoeken.

Inschakelen

Maak hiermee het filter actief. U ziet dit in de tabel. Het filter blijft actief tot het venster gesloten wordt, of u klikt op uitschakelen.

Zie ook Zoeken in basisbestand .......................................................................... 52 Zoeken in Bestand - Tabblad Zoeken .................................................... 52


54


3.6

Productiemiddelen

Hoe kom ik hier? of

(Modules) >

.

In deze module worden productiemiddelen vastgelegd, elk met een unieke mamocode, waarbij de eerste positie van de mamocode bepalend is voor de kostensoort (1: materiaal, 2: arbeid, 3: materieel, 4: onderaanneming, 5: gemengd) en de resterende posities gebruikt worden als kostencode. Per productiemiddel kunnen verschillende eigenschappen worden vastgelegd, zoals de calculatieprijs of bestekhoofdstuk en -paragraaf. Ook kunt u invoeren welke relaties welke productiemiddelen leveren en tegen welke prijs (paneel Prijzen). Ook kunt u in het productiemiddelenbestand de voorraadpositie van het productiemiddel bijhouden indien u beschikt over de licentie Voorraad. 

Zie Toelichting Conditiemeting en Onderhoudsverwachting voor de relatie tussen productiemiddelen en Systematisch Onderhoud en de beschrijving van de module Productiemiddelenbestand (pagina 5).


55


Zie ook KRAAN Structuur ....................................................................................22 Inloggen...................................................................................................25 Instellingen ..............................................................................................41 Wachtwoord ............................................................................................50 Basisbestanden .......................................................................................50 Basiscodebestand ...................................................................................56 Afdrukken Productiemiddelen .................................................................61 Afdrukken Prijsregels ..............................................................................63

3.7

Basiscodebestand

In vrijwel alle modules in de KRAAN lijn wordt gebruik gemaakt van een basiscodebestand. Het bestaat uit een aantal tabellen met (standaard)codes die als basis gebruikt worden voor bijvoorbeeld een begroting. Bij de inrichting van KRAAN moeten een aantal stamgegevens worden vastgelegd:   

De structuur (pagina 22) van de KRAAN omgeving, ingedeeld naar Groepen en Bedrijven. De structuur (pagina 22) van de KRAAN Systematisch Onderhoud omgeving, ingedeeld naar Land, Werkmaatschappij en Vestiging. Het binnen een groep/bedrijf vastleggen van het Project Algemeen (pagina 27) en sjabloonprojecten (pagina 42).


56


 

Bepalen of nieuwe projecten van een groep/bedrijf standaard gebruik maken van hetzelfde centrale basiscodebestand, of dat dit basiscodebestand projectgericht wordt gebruikt. Ook kan voor het koppelen van een basiscodebestand aan een nieuwe begroting gebruik worden gemaakt van een sjabloonbegroting waaraan het te gebruiken basiscodebestand reeds is gekoppeld.

Sommige onderdelen kunnen automatisch gevuld worden met standaardwaarden. Selecteer hiervoor het betreffende hoofdonderdeel ( ). Zorg dat het onderdeel is ingeklapt en klik erop met de rechtermuisknop. In het menu kiest u voor 'Vullen met standaardwaarden...'. Binnen de Kraan modules wordt gebruik gemaakt van drie soorten basiscodebestanden:   

Basiscodebestand-Calculatie (pagina 57) (gebruikt binnen de meeste KRAAN modules) Basiscodebestand-Object (pagina 59) (gebruikt binnen Systematisch Onderhoud) Basiscodebestand-Onderhoudsverwachting (pagina 60) (gebruikt binnen Systematisch Onderhoud)

Deze bestanden worden onder de algemene structuur (pagina 22) van de KRAAN software opgeslagen. Als u een nieuwe code aan een basiscode wilt toevoegen, dan gaat u als volgt te werk: 1. Kies aan de linkerkant een code waaraan u gegevens wilt toevoegen. 2. Klik aan de rechterkant in het venster om dit deelvenster te activeren. 3. Klik in het lint op . 4. Vul aan de rechterkant de gegevens van de code in. De gegevens die u moet invullen zijn afhankelijk van het soort code. Sommige codes, zoals Bestekcode, bestaan uit meerdere onderdelen, bijvoorbeeld een hoofdstuk en een paragraaf. De rechterkant van het scherm is dan in meerdere panelen gesplitst. Zie ook Basiscodebestand Calculatie ................................................................. 57 Basiscodebestand-Object ....................................................................... 59 Basiscodebestand Onderhoudsverwachting .......................................... 60 Zoeken in Bestand .................................................................................. 60

3.7.1

Basiscodebestand Calculatie

Basiscodebestand-calculatie bestaat uit de volgende tabellen:  

Bestekcode Hier kunt u de bestekhoofdstukken en bestekparagrafen invoeren. Deze worden op verschillende plaatsen binnen KRAAN gebruikt. Alternatieve bestekcode Hier kunt u een alternatieve bestekcode invoeren.


57




     





    

Elementcode Hier kunt u de door u gebruikte elemententabel invoeren. Deze tabel bestaat uit: - Elementcode (EL) - Variant element (VE) - Vorm en Soort (VS) Deze codes zijn onder andere voor Bouw Plus en Systematisch Onderhoud van belang. Clustering elementcode Hiermee kunt u een bepaalde codering voor clustering van elementcodes vastleggen. Activiteiten bouwdelen Hier kunt u een lijst van activiteiten ten behoeve van de bouwdelen vastleggen. Deze codes zijn met name voor Systematisch Onderhoud van belang. Materiaalsoort Hier kunt u verschillende materiaalsoorten vastleggen. Productie Binnen deze groep kunt u de verschillende productiegroepen voor Materiaal, Arbeid, Materieel, Onderaanneming en Gemengd vastleggen. Calculatiecode / Bewakingscode / Inkoopcode / Planningscode / Sorteercode Binnen deze tabellen kunt u verschillende coderingen invoeren die u ten behoeve van selecties en/of filteringen en omschrijvingen binnen bijvoorbeeld uw begroting wenst te gebruiken. Status informatie begrotingsregels Hiermee kunt u ten behoeve van begrotingsregels verschillende soorten statussen aanmaken en deze bijvoorbeeld een kleur geven, zodat deze regels beter van elkaar kunnen worden onderscheiden. Hoofdgroepcode Hier kunt u ten behoeve van Systematisch Onderhoud verschillende 'Hoofdgroepen' aanmaken, bijvoorbeeld: 1: Gevels, 2: Daken, 3: Constructies, 4: Inbouw, 5: Installaties, 6: Terrein, 7: Algemeen. Soort onderhoud Hier kunt u ten behoeve van Systematisch Onderhoud verschillende 'Soorten onderhoud' definiëren, zoals 0: Dagelijks onderhoud, 1: Planmatig onderhoud, 2: Mutatie-onderhoud, V: Vandalisme. Bouwdeel Binnen deze groep heeft u de beschikking over een aantal reserverubrieken ten behoeve van bouwdelen (Bouwdeel spare 1 tot en met spare 3). Activiteit Binnen deze groep heeft u de beschikking over een aantal reserverubrieken die u ten behoeve van de activiteiten kunt gebruiken (Activiteit spare 1 tot en met spare 3). Deelbegroting Binnen deze groep heeft u de beschikking over een aantal reserverubrieken ten behoeve van deelbegrotingen (Deelbegroting spare 1 tot en met spare 3). Bouwdeelomschrijvingen Deze tabel wordt gebruikt voor het afdrukken van detailbegrotingen en wordt gevuld tijdens het converteren van een bouwdeelbegroting naar detailbegroting. Soort rekenmethode Werkbegroting Deze groep wordt gebruikt om binnen (bouwdeel-)deelbegrotingen aan te geven welke rekenmethode dient te worden gevolgd bij het klaarzetten van de cumulatieve begroting ten behoeve van de werkbegroting. Zie Rekenmethode klaarzetten cumulatieve begroting.


58




Conditie meting Binnen deze groep vindt u de onderdelen voor het bepalen van de conditie zoals binnen Systematisch Onderhoud geïmplementeerd. De onderdelen zijn: - Conditie belang - Conditie intensiteit - Conditie omvang - Conditie score - Soort gebrek - Conditie matrix - Rekenmethode B omvang - Rekenmethode B categorie - Gebrekenlijst - TI (Technische Index varianten) - Risico - Risico inschatting Deze onderdelen worden in de NEN-2767-1 beschreven. Zie voor meer informatie het onderdeel Conditiemeting in KRAAN Systematisch Onderhoud. Zie ook Basiscodebestand-Object .......................................................................59 Basiscodebestand Onderhoudsverwachting ...........................................60 Zoeken in Bestand ..................................................................................60

3.7.2

Basiscodebestand-Object

Het Basiscodebestand Object behoort evenals het Basiscodebestand Onderhoudsverwachting (pagina 60) bij Systematisch Onderhoud. Binnen dit Basiscodebestand onderscheiden we de volgende tabellen:  

 



Geografische indeling Hier kunt u geografische indelingen (bijvoorbeeld Noord, regio Den Haag etc.) ten behoeve van uw objecten aanmaken. Locatie Binnen Systematisch Onderhoud kunt u per vestiging aangeven of gebruik gemaakt moet worden van deze locatietabel of dat de locatiegegevens vrij in te voeren zijn. Deze locaties worden gebruikt om aan te geven waar de te onderhouden bouwdelen zich binnen het object bevinden. Type van het object Hier kunt u de te onderscheiden objecttypen vastleggen zoals woningen, winkels, sporthallen, zwembaden etc. Indexering Deze tabel is voor de meerjarenplanning en exploitatieprognose binnen Systematisch Onderhoud van belang. U kunt hier per jaar opgeven wat het door u te hanteren indexcijfer is. Bij een afdruk wordt gevraagd vanaf welk jaar er geïndexeerd moet worden. Object spare 1 tot en met spare 3 Dit zijn reservevelden.


59


Zie ook Basiscodebestand Calculatie ..................................................................57 Basiscodebestand Onderhoudsverwachting ...........................................60 Zoeken in Bestand ..................................................................................60

3.7.3

Basiscodebestand Onderhoudsverwachting

Een basiscodebestand dat ten behoeve van Systematisch Onderhoud gevuld moet worden is het zogenaamde Basiscodebestand Onderhoudsverwachting. In dit basiscodebestand worden twee zaken vastgelegd, namelijk: 

Onderhoudstoestand (bijvoorbeeld 1: Goed, 3: Voldoende, 5: Matig of 7: Slecht)  Urgentie (bijvoorbeeld 1: moet worden uitgevoerd, 2: kan een jaar worden uitgesteld, 3: kan meer dan een jaar worden uitgesteld) Urgentie wordt gebruikt in de meerjarenraming voor het verschuiven van onderhoudskosten, om te komen tot een 'taakstellende meerjarenraming'. Zie ook Basiscodebestand Calculatie ................................................................. 57 Basiscodebestand-Object ....................................................................... 59 Zoeken in Bestand .................................................................................. 60

3.7.4

Zoeken in Bestand


in het lint.

U kunt bestands- of begrotingsregels sneller terugvinden met behulp van de functie Zoeken. U kunt zoeken op een woord of onderdeel, of een zoekopdracht opgeven die aan bepaalde voorwaarden moet voldoen (filter).


60


Het scherm Zoeken kan uit één of twee tabs (pagina 52) bestaan.

3.8

Afdrukken Productiemiddelen

Hoe kom ik hier? Klik in het lint op

.

In dit scherm is door middel van verschillende instellingen aan te geven hoe en wat u wilt afdrukken. Het is mogelijk verschillende soorten rapportages onder een eigen naam (afdrukdefinitie) op te slaan, zodat af te drukken rapportages niet steeds opnieuw ingesteld (gedefinieerd) behoeven te worden. Toelichting: Kader/Veld

Beschrijving

Afdrukdefinitie In dit veld kiest u door op het pijltje te klikken een afdrukdefinitie. Als u een afdrukdefinitie wilt aanpassen, klikt u op de knop 'Wijzigen'. Het venster Afdrukdefinitie (pagina 68) verschijnt. Voorblad

Deze knop voorziet in de mogelijkheid om een voorblad met aanvullende gegevens aan elke afdruk toe te voegen. Om af te drukken vinkt u het selectievakje 'Voorblad' aan (zie onder).

Afgeleide velden

Hiermee opent u het venster Afgeleide velden (pagina 65).

Kader Algemeen Omschrijving


De inhoud van dit vrij invulbare veld verschijnt links onder op elke pagina van de afdruk.

61


Datum/Tijd

De datum en tijd worden automatisch gevuld en verschijnen rechtsboven op elke pagina van de afdruk. Deze kunnen worden aangepast.

Voorblad

Door het selectievakje te selecteren wordt bij afdrukken ook een voorblad afgedrukt. De inhoud van dit voorblad stelt u in met de knop 'Voorblad' rechtsboven in dit venster.

Font

Hier kunt een een lettertype en -opmaak instellen voor het voorblad.

Kader Van t/m selectie Code Van .. tot en met..

Als u een selectie wilt afdrukken, dan kunt u in dit kader een bereik opgeven (vanaf... tot en met).

Kader Filterexpressie Filter

Selecteert u dit selectievakje, dan wordt een eventueel gedefinieerd filter ingeschakeld en op afdrukken toegepast.

Wijzigen

Met deze knop definieert u een filter (pagina 79).

Kader Printer Hier ziet u op welke manier het rapport wordt afgedrukt. Met de knop 'Wijzigen' verschijnt het venster Uitvoer (pagina 66), waar u een printer kunt selecteren of voor een andere uitvoervorm kunt kiezen, bijvoorbeeld PDF.

Zie ook KRAAN Structuur .................................................................................... 22 Inloggen .................................................................................................. 25 Instellingen .............................................................................................. 41 Wachtwoord ............................................................................................ 50 Basisbestanden ...................................................................................... 50 Productiemiddelen .................................................................................. 55 Basiscodebestand .................................................................................. 56 Afdrukken Prijsregels .............................................................................. 63


62


3.9

Afdrukken Prijsregels

Hoe kom ik hier? Klik in het lint op de onderste helft van de knop

> Afdrukken prijsregels.

In dit venster is door middel van verschillende instellingen aan te geven hoe en wat u wilt afdrukken. Het is mogelijk verschillende soorten rapportages onder een eigen naam (afdrukdefinitie) op te slaan, zodat af te drukken rapportages niet steeds opnieuw ingesteld (gedefinieerd) behoeven te worden. In de afdrukdefinitie (pagina 70) zijn kolommen beschikbaar die betrekking hebben op de prijzen, zoals Bruto inkoopprijs en Verkoopprijs.. Toelichting: Kader/Veld

Beschrijving

Afdrukdefinitie In dit veld kiest u door op het pijltje te klikken een afdrukdefinitie. Als u een afdrukdefinitie wilt aanpassen, klikt u op de knop 'Wijzigen'. Het venster Afdrukdefinitie (pagina 68) verschijnt. Voorblad

Deze knop voorziet in de mogelijkheid om een voorblad met aanvullende gegevens aan elke afdruk toe te voegen. Om af te drukken vinkt u het selectievakje 'Voorblad' aan (zie onder).

Afgeleide velden

Hiermee opent u het venster Afgeleide velden (pagina 65).

Kader Algemeen Omschrijving

De inhoud van dit vrij invulbare veld verschijnt links onder op elke pagina van de afdruk.

Datum/Tijd

De datum en tijd worden automatisch gevuld en verschijnen rechtsboven op elke pagina van de afdruk. Deze kunnen worden aangepast.


63


Voorblad

Door hier een vinkje te plaatsen wordt bij de afdruk een voorblad toegevoegd. De inhoud van dit voorblad stelt u in met de knop 'Voorblad' rechtsboven in dit venster.

Font

Hier kunt u een lettertype en -opmaak instellen voor het voorblad.

Kader Van t/m selectie Code Van .. tot en met..

Als u een selectie wilt afdrukken, dan kunt u in dit kader een bereik opgeven (vanaf... tot en met).

Kader Filterexpressie Filter

Selecteert u dit selectievakje, dan wordt een eventueel gedefinieerd filter ingeschakeld en op de afdrukken toegepast.

Wijzigen

Met deze knop definieert u een filter (pagina 79).

Kader Printer Hier ziet u op welke manier het rapport wordt afgedrukt. Met de knop 'Wijzigen' verschijnt het venster Uitvoer (pagina 66), waar u een printer kunt selecteren of voor een andere uitvoervorm kunt kiezen, bijvoorbeeld 'PDF'.

Zie ook Voorblad Gegevens ................................................................................ 64 Afdrukken - Afgeleide velden .................................................................. 65 Afdrukken - Uitvoer ................................................................................. 66 Afdrukdefinitie ......................................................................................... 68

3.9.1

Voorblad Gegevens

Hoe kom ik hier? Klik op

in het lint > knop Voorblad.

In dit venster kunt u een voorblad samenstellen voor de afdrukken die u vanuit deze module maakt. In het venster Afdrukken kunt u aangeven of u het voorblad daadwerkelijk mee wilt Kraan Bouwcomputing B.V.

64


afdrukken bij een printopdracht. In het tekstveld kun u als vrije tekst bijvoorbeeld invoeren de architect, opdrachtgever, de constructeur etc. Toelichting bij de velden op dit tabblad: Kader/Veld

Omschrijving

Naam op afdruk

Deze naam wordt in de koptekst op elke pagina afgedrukt.

Vrije tekst op afdruk

Deze tekst wordt in de koptekst van elke pagina, achter de 'Naam op afdruk' afgedrukt.

Werkelijke mutatiedatum

Wordt dit selectievakje geselecteerd, dan worden de werkelijke mutatiedatum en -tijd op het voorblad weergegeven.

Mutatiedatum

U kunt hier desgewenst zelf een datum opgeven. Om deze datum af te drukken moet het selectievakje 'Werkelijke mutatiedatum' niet geselecteerd zijn.

Peildatum

U kunt hier een datum opgeven die als prijspeildatum op het voorblad wordt afgedrukt.

Lang/Kort

Hier bepaalt u of de datum met korte of lange schrijfwijze wordt afgedrukt.

Projectkengetal (niet in alle modules)

Hier worden de gegevens ten behoeve van het afdrukken van een projectkengetal binnen een begrotingsoverzicht vastgelegd.

Zie ook Afdrukken - Afgeleide velden .................................................................. 65 Afdrukken - Uitvoer ................................................................................. 66 Afdrukdefinitie ......................................................................................... 68

3.9.2

Afdrukken - Afgeleide velden


65



> Afgeleide velden.

In het scherm 'Afgeleide velden' kunt u codes samenstellen van andere (delen van) velden. Deze velden kunnen alfanumeriek en numeriek zijn. Met de knop deze wijze kunt u sorteren en tellen op delen van codes.

voegt u afgeleide velden toe. Op

Toelichting: Opties

Omschrijving

Veldnaam

Hier geeft u een unieke naam aan het afgeleide veld.

Korte/Lange omschrijving

U kunt hier een korte en lange omschrijving van het veld invullen. Binnen het definiëren van afdrukken wordt het afgeleide veld weergegeven met de lange omschrijving.

Lengte

In dit veld kunt u de maximale lengte van de af te drukken veldinformatie invullen.

Tabblad Alfanumeriek veld

Met de knop Toevoegen onderaan het venster verschijnt het scherm Detailregel, waarin u aangeeft of u een veld of een waarde wilt toekennen aan het afgeleide veld.

Tabblad Numeriek veld

Vanuit dit tabblad kiest u voor een numeriek veld waarmee u een berekening wilt laten uitvoeren. Klik op de knop Wijzigen. Het venster Detailregel verschijnt. In dit venster kiest u met de knop wilt gebruiken. Met de knop

de velden en de opties die u

voegt u deze toe aan het venster daaronder.

Zie ook Voorblad Gegevens ................................................................................ 64 Afdrukken - Uitvoer ................................................................................. 66 Afdrukdefinitie ......................................................................................... 68

3.9.3

Afdrukken - Uitvoer

Hoe kom ik hier?


66


Klik op

> kader Printer > Wijzigen.

In het venster Uitvoer bepaalt u op welke manier een rapport moet worden afgedrukt. Verstuur het rapport naar een printer of voer het uit naar een tekst- of pdf-bestand. Afhankelijk van de gekozen instelling verschijnen aan de rechterkant van het venster een aantal opties. Toelichting bij de velden in dit venster: Opties

Omschrijving

Printer

Met deze optie verschijnt het veld Printer, met daarachter de knop . Hiermee selecteert u de printer waarmee u het rapport wilt afdrukken.

Tekstbestand / PDF Met het selecteren verschijnen de volgende velden: Documentnaam

Hier geeft u een naam aan het rapport dat u gaat afdrukken.

Document openen nadat het is aangemaakt

Met deze optie wordt het rapport voorafgaand aan het afdrukken geopend, zodat u het nog kunt bekijken of bewerken. Met deze optie verzendt u het rapport als bijlage in een E-mail. In het veld

E-mail

'E-mailadres' vult u het adres in van de ontvanger, of u kiest met de knop het adres uit de relatielijst.

PBS Document

Kies met de knop het project en de map in KRAAN waar het rapport moet worden opgeslagen.

Windows-map

Kies met de knop bewaren.

de map op uw computer waar u het rapport wilt

Zie ook Voorblad Gegevens ................................................................................ 64 Afdrukken - Afgeleide velden .................................................................. 65 Afdrukdefinitie ......................................................................................... 68


67


3.9.4

Afdrukdefinitie


> klik achter het veld Afdrukdefinitie op de knop Wijzigen of Instellingen.

In het scherm Afdrukdefinitie kunnen meerdere afdrukinstellingen worden vastgelegd. Bovenin het scherm is in het veld Definitie met de knop een andere afdrukdefinitie selecteerbaar. Met de knop Beheer kunt u een afdrukdefinitie aanmaken, kopiëren, hernoemen, verwijderen of importeren/exporteren. De bijgeleverde Kraan-afdrukdefinities (herkenbaar aan het logo) kunnen niet worden gewijzigd of hernoemd, maar wel worden gekopieerd en vervolgens gewijzigd. Zie ook Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak .......................................................... 69 Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen ...................................................... 70 Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering ......................................................... 72 Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten ................................................... 73 Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk............................................... 75


68


3.9.4.1

Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak



Toelichting: Kaders, opties en velden

Omschrijving

Kader Regelteksten Zebra-papier

Met deze optie actief worden de regels van het rapport om en om van een grijze achtergrond voorzien, zodat ze beter van elkaar zijn te onderscheiden.

Memovelden beknopt afdrukken

Hiermee wordt (het begin van) de memo binnen de breedte van een kolom afgedrukt.

Memovelden onder regel over breedte

Hiermee wordt de inhoud van de memo over de gehele breedte van het overzicht onder de regel afgedrukt.

Breekpuntteksten afbreken voor totalen

Met deze optie voorkomt u dat de omschrijving van de breekpunttekst het totaal op de breekpuntregel overlapt. De breekpunttekst wordt dan afgebroken als deze te lang is. Zie ook tabblad Breekpunten (pagina 73).

Datum in kop

Hier kunt u kiezen op welke manier u de datum op de afdruk wilt terugzien. De datumnotatie is in Windows ingesteld. Lang is bijvoorbeeld: donderdag 01 januari 2015. Kort is bijvoorbeeld: 01-01-2015.

Bedrijfslogo op afdruk

Als u uw bedrijfslogo op de afdruk wilt plaatsen, dan kunt u met de knop Wijzigen het logo zoeken en selecteren.


69


Zie ook Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen ...................................................... 70 Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering ......................................................... 72 Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten ................................................... 73 Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk............................................... 75

3.9.4.2

Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen



In het tabblad Kolommen selecteert u de af te drukken velden (kolommen). Let op: - De kolomnamen aan de linkerkant zijn afhankelijk van de module waar u zich bevindt. - Afgeleide velden worden weergegeven met lange omschrijving. U selecteert in de kolom Beschikbaar een veld (of met de Ctrl-toets meerdere velden) en verplaatst deze met de pijltjestoets naar de kolom 'Geselecteerd'. Met de dubbele pijltjestoets verplaatst u alle velden in één keer. Met de pijltjes omhoog en omlaag, of door velden te verslepen met de muis bepaalt u de volgorde in de lijst. Opmerking m.b.t. gebruik binnen module KRAAN nCalc: De velden Elementcode en Omschrijving worden, afhankelijk van het niveau binnen de calculatie, meerdere keren getoond. Dit omdat deze velden voorkomen in alle niveaus van de calculatie. Afhankelijk van het aantal aanwezige niveaus in een calculatie worden hiervan de omschrijving en elementcode getoond. De gekozen sortering en groepering is bij het afdrukken van groot belang.


70


Toelichting bij de velden op dit tabblad: Opties

Omschrijving

Samengestelde kolom

Als u in de kolom Geselecteerd meerdere velden (met de Ctrl-toets ingedrukt) selecteert, kunt u deze samengestelde kolom hier voorzien van een kolomkop. In dit veld typt u de titel van deze nieuwe kolomkop. De velden die u heeft geselecteerd voor het samenvoegen, worden gemarkeerd door een accolade. Het resultaat in de afdruk is een extra regel boven de oorspronkelijke velden.

Kader Details geselecteerde kolom Tekst

Hier kunt u een omschrijving van de kolom invullen. Automatisch wordt een standaardomschrijving ingevuld.

Breedte

In dit veld kunt u een maximale breedte van de kolom invullen. KRAAN geeft naast dit veld de standaardbreedte van de kolom aan.

Decimalen

Als de kolom een numerieke waarde bevat, dan kunt u hier het aantal decimalen opgeven.

Verdelen over meerdere regels

Met deze optie wordt de tekst van de kolom, als deze te lang zou zijn (zie het veld 'Breedte'), verdeeld over meerdere regels.

Scheidingsteken duizendtallen

Met deze optie worden duizendtallen afgedrukt met een punt.

Subtotaal (op breekpunt)

Deze optie maakt het mogelijk subtotalen af te drukken op breekpuntregels. Door het selectievakje hierachter aan te vinken worden alleen subtotalen op het laagste niveau afgedrukt.

Regelwaarde onderdrukken

Als sprake is van een breekpunt en op het breekpunt een (sub)totaaltelling (zie de optie 'Totaal') wordt gevraagd, dan zorgt u er met deze optie voor dat alleen het (sub)totaal en niet de totalen binnen de regels worden afgedrukt.

Totaal

Hiermee wordt het 'Totaal generaal' van de kolom afgedrukt.

Toon nul-waarden

Is deze optie geselecteerd, dan worden ook nulwaarden afgedrukt. Deze optie is alleen actief als het veld Memo is geselecteerd voor de afdruk. U bepaalt hier waar memo's op de afdruk worden geplaatst. Memoveld onder de regel: 

Memoveld (niet-beknopt)

beginnend op de eerste positie van het bovenstaande veld en ter breedte van de memo-breedte. Of:  beginnend op de eerste positie van de regel. Hiermee wordt de inhoud van de memo over de gehele breedte van het overzicht onder de regel afgedrukt. Memoveld in kolom: 

de inhoud van de memo wordt in de kolom afgedrukt, eventueel verdeeld over meerdere regels. Of:  de inhoud van de memo wordt beknopt afgedrukt. Zie de instellingen op het tabblad Opmaak (pagina 69).


71


Opmerking: De breedte van de kolom op de afdruk wordt niet alleen bepaald door het aantal posities van de kolombreedte, maar ook door de de breedte van de kolomkop (veld Tekst). Zie ook Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak .......................................................... 69 Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering ......................................................... 72 Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten ................................................... 73 Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk............................................... 75

3.9.4.3

Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering



Op het tabblad Sortering geeft u aan op welke kolommen u het overzicht wilt sorteren. Bijvoorbeeld als u wilt sorteren op Deelbegroting, Bestekhoofdstuk en Bestekparagraaf voor een begroting, of op Locatie en Bouwdeel voor een onderhoudsverwachting. U selecteert in de kolom Beschikbaar een veld (of met de Ctrl-toets meerdere velden) en verplaatst deze met de pijltjestoets naar de kolom Geselecteerd. De volgorde wijzigt u door een veld met de muis omhoog of omlaag te slepen. Toelichting bij de velden op dit tabblad: Opties Gedefinieerde sorteringen

Omschrijving Als u vaker gebruik maakt van dezelfde sortering, kunt u hier sorteringsdefinities vastleggen. Klik op Met de knop


om een definitie toe te voegen.

(Keuzelijst) activeert u eerder opgeslagen sorteringen.

72


Ook zijn voorgedefinieerde Kraan-sorteringen beschikbaar.

Opmerking: Voor begrotingen geldt, dat staartkosten per deelbegroting slechts kunnen worden afgedrukt door de kolom Deelbegroting als eerste in de sortering op te nemen en hierop tevens een breekpunt te leggen. Zie ook Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak .......................................................... 69 Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen ...................................................... 70 Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten ................................................... 73 Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk............................................... 75

3.9.4.4

Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten



Breekpunten stelt u in op plaatsen waar een veld (kolom) van waarde verandert, bijvoorbeeld als een nieuwe deelbegroting of een nieuw hoofdstuk begint. Met breekpunten kunt u een afdruk indelen in hoofdstukken, paragrafen en subparagrafen. Zo kunt u op een breekpuntregel als koptekstregel de bestekhoofdstukken weergeven of een locatie van een code en een omschrijving voorzien. Als voettekstregel kunt u aanvullend bijvoorbeeld subtotalen per breekpunt afdrukken. In de kolom 'Beschikbare velden' ziet u de velden die op het tabblad Sortering (pagina 72) zijn geselecteerd voor de afdruk. Alleen hierop kunnen breekpunten worden gelegd. Toelichting bij de velden op dit tabblad:


73


Opties

Omschrijving

Breekpunt

Per beschikbaar veld geeft u aan of u hiervoor een breekpunt wilt instellen. De bijbehorende opties worden daarna actief.

Koptekstregel

Hier voert u een breekpunt-koptekstregel in.

Naam breekpunt

Hier vult u eventueel een naam voor de breekpunt-koptekstregel in.

Waarde

Met deze optie wordt de waarde van het veld in de koptekst afgedrukt. Dit kan bijvoorbeeld een bestekhoofdstukcode zijn.

Volledig

Met deze optie drukt u de breekpuntvelden inclusief de voorgaande velden af. Waardes van breekpuntregels worden dan gekoppeld weergegeven. Bijvoorbeeld: Hoofdstuk 10, paragraaf 20 wordt weergegeven als '10.20'.

Omschrijving

Met deze optie zorgt u ervoor dat de code-omschrijving van het breekpunt wordt afgedrukt.

Voettekstregel

Hier gaat u op dezelfde manier te werk als bij de koptekstregel. Met de optie 'Subtotalen' wordt op ieder breekpunt het subtotaal in de voettekstregel afgedrukt.

Lege regels na breekpunt

Hier geeft u aan of en hoeveel lege regels na het breekpunt moeten worden afgedrukt.

Nieuwe pagina

Hier geeft u aan of bij het afdrukken van een breekpunt op een nieuwe pagina begonnen dient te worden.

Detailniveau niet afdrukken

Deze optie gebruikt u indien u de detailregels niet wilt afdrukken.

Met deze optie worden alleen breekpuntregels afgedrukt. Dit is handig Breekpunt-voettekstre als u bijvoorbeeld alleen subtotalen en het eindtotaal op de afdruk wilt gels en totalen zien. Hiermee kunnen regels gecomprimeerd worden afgedrukt. Regels Alle kolommen van de waarvan de velden van de sortering gelijk zijn, worden als één regel sortering afgedrukt.

Opmerking: Als u ervoor kiest het breekpunt voor het veld Deelbegroting op een nieuwe pagina te beginnen (vinkje bij 'Nieuwe pagina') dan wordt de naam van de deelbegroting in de kop van de begroting afgedrukt. Zie ook Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak .......................................................... 69 Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen ...................................................... 70 Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering ......................................................... 72 Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk............................................... 75


74


3.9.4.5

Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk



Toelichting: Opties

Omschrijving

Kolomtitels afdrukken

Met deze optie worden kolomtitels in het uitvoerbestand opgenomen.

Kader Afdruksoort Hier geeft u aan of de velden van elkaar moeten worden gescheiden door een scheidingsteken zoals een komma of een punt, of dat u gebruik wilt maken van een vaste kolomlengte. Een scheidingsteken is vooral geschikt als u het uitvoerbestand in een spreadsheet of database wilt importeren. Een vaste kolomlengte is handig als u de afdruk in bijvoorbeeld Word wilt importeren. Kader Decimaalteken Hier geeft u aan of u een komma of punt als decimaalteken wilt gebruiken.

Zie ook Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak .......................................................... 69 Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen ...................................................... 70 Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering ......................................................... 72 Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten ................................................... 73


75


4

Productiemiddelenbestand Specifiek

In dit onderdeel vindt u pakketspecifieke informatie van de module Productiemiddelen. De onderwerpen zijn:             

Openen Productiemiddelenbestand (pagina 76) Eigenschappen (pagina 81) Eigenschappen Project (pagina 88) Handmatig invoeren Productiemiddelen (pagina 92) Toevoegen Productiemiddelenbestand (pagina 93) Kopiëren uit Bouwdeelbestand (pagina 97) Synchroniseren Basiscodebestanden (pagina 99) Bijwerken vanuit Productiemiddelen (pagina 101) Verhogen Prijzen/Normen (pagina 103) Samenstellen Coderingen (pagina 105) Inlezen prijsbestanden leveranciers (pagina 107) Filterbalk (pagina 111) Voorraadmutaties (pagina 19)

4.1

Openen begroting of bestand

Hoe kom ik hier? >

.

In het scherm Openen kunt u navigeren tussen projecten onderling en binnen projecten en bijbehorende mappen. Zoek en selecteer het te openen bestand, klik op de knop 'Openen document' of dubbelklik op het bestand. Als u de naam weet van het gezochte project, de gezochte begroting of het gezochte bestand dan kunt u (het begin van) de naam rechtstreeks in het scherm intoetsen. Het eerste bestand met overeenkomstige naam wordt dan geselecteerd.


76


Als in KRAAN Begroot & Bewerk een bouwdeelbegroting wordt geselecteerd om te openen, verschijnt een scherm als onderstaand:

Klik op Converteren om de bouwdeelbegroting te converteren naar een detailbegroting. De originele bouwdeelbegroting wordt niet gemuteerd. Na conversie wordt de detailbegroting toegevoegd in de geopende map en indien de optie is geselecteerd (standaard), het aangemaakte gekoppelde productiemiddelenbestand eveneens. Opmerking: Zie ook het scherm Toevoegen begrotingen en bestanden (pagina 93).

Toelichting: Opties

Omschrijving

Zoeken in:

Hier kiest u voor Project, Algemeen (bijvoorbeeld sjabloonprojecten) of 'Objecten'. Met deze knop kunt u hiermee een map omhoog navigeren (indien actief). Hiermee voegt u een nieuw project toe. U opent hiermee het venster Projecteigenschappen (pagina 89) of Mapeigenschappen. Als deze knop actief is, dan kunt u hiermee een begroting of bestand (afhankelijk van de actieve module) aanmaken of toevoegen. Hiermee roept u de eigenschappen van projecten (pagina 89), projectmappen, begrotingen of bestanden (pagina 81) op. Hiermee wijzigt u de weergave in het venster naar 1 kolom. Hiermee wijzigt u de weergave in het venster naar 2 kolommen. Hiermee opent u het Zoeken venster met uitgebreide zoekmogelijkheden. Hiermee opent u het Filter venster (pagina 79) waar u aan de hand van voorwaarden bepaalt welke projecten en binnen projecten welke documenttypen u ziet.


77


Rechtermuismenu In het 'Open' scherm kunt u klikken met de rechtermuisknop. De belangrijkste opties in het rechtermuismenu worden hieronder toegelicht: Knippen/ Kopiëren/ Plakken

Hiermee kunnen begrotingen en bestanden worden gekopieerd of verplaatst.

Exporteren > Naar extern bestand...

Een begroting of bestand kan worden gekopieerd naar een andere map, met het doel deze elders te importeren, of deze bestanden veilig te stellen. Klik hiervoor met rechts op het te exporteren bestand en kies deze optie. In het scherm Exporteren dat verschijnt, kunt u aan de rechterzijde een (netwerk)map selecteren waarnaar het bestand als 'KraanExp.ZIP' wordt weggeschreven. N.B.: Een detailbegroting is te exporteren als CUF-bestand (Calculatie Uitwissel Formaat). Binnen Systematisch Onderhoud zijn vestigingen met objecten op deze wijze te exporteren. In Selecteermodus kunnen meerdere bestanden tegelijk worden geëxporteerd.

Importeren > Van Extern bestand...

Een begroting of bestand is middels deze functie vanaf een externe locatie te importeren. In het scherm Importeren dat verschijnt, navigeert u naar een map op uw computer of netwerk en selecteert het te importeren bestand. Klik op 'Importeren' om de begroting of het bestand in uw project/map op te nemen. N.B.: Een detailbegroting is te importeren volgens als CUF-bestand (Calculatie Uitwissel Formaat). Binnen Systematisch Onderhoud zijn vestigingen met objecten op deze wijze te importeren. In Selecteermodus kunnen meerdere bestanden tegelijk worden geïmporteerd.

Importeren > Verwerken prijzen leveranciers (alleen in Productiemiddelen)

Met deze functie kunnen vanuit ingelezen prijslijsten van leveranciers productiemiddelen en hun bijbehorende prijsregels worden toegevoegd of worden bijgewerkt (pagina 107).

Importeren > Vanuit onderhoudsverwach Niet in gebruik. tingen (alleen in Bouwdeelbestand) Importeren > Gebrekenlijst (alleen Niet in gebruik. in Bouwdeelbestand)


78


Samenvoegen (alleen bij begrotingen)

Met deze functie kunnen twee of meer begrotingen worden samengevoegd.

Comprimeren (alleen Met deze functie kan een begroting worden gecomprimeerd. bij begrotingen) Uitsplitsen (alleen bij Met deze functie kunnen begrotingsregels worden uitgesplitst. begrotingen) Aanmaken Productiemiddelen Hiermee opent u het venster Aanmaken productiemiddelen. Het nieuwe (alleen in Begroot & productiemiddelenbestand wordt opgebouwd uit de gegevens van de Bewerk / Bouw Plus / begroting of het bestand. Bouwdeelbestand) Aanmaken Hiermee opent u het venster 'Aanmaken Bouwdeelbestand'. Het nieuwe Bouwdelen (alleen in bouwdeelbestand wordt opgebouwd uit de gegevens van de Bouw Plus) bouwdeelbegroting. Een project of projectmap verwijderen kan alleen als het geen documenten Verwijderen > (meer) bevat, en als de database slechts door één gebruiker of applicatie is Project / Projectmap geopend of in gebruik is. Begrotingen en bestanden kunnen worden / Begroting / Bestand verwijderd als deze niet in gebruik zijn door andere gebruikers. Eigenschappen

Hiermee opent het venster Eigenschappen (pagina 81) van projecten, projectmappen, begrotingen en bestanden. Via de eigenschappen kunnen bijvoorbeeld begrotingen en bestanden worden hernoemd.

Opmerking: Waar van toepassing kan het filter 'Alleen projecten van het actieve bedrijf' worden gebruikt, waardoor alleen projecten van het actieve bedrijf worden weergegeven. Zie ook Filterexpressie in bestand ....................................................................... 79

4.1.1

Filterexpressie in bestand


79


Hoe kom ik hier? Deze functie wordt op verschillende plaatsen gebruikt en aangeroepen met de knop

of

.

In het venster 'Filterexpressie in bestand' kunt u voorwaarden opgeven waaraan de zoekopdracht moet voldoen. In het bovenste deel maakt u de 'voorwaarde regel'. In het onderste deel ziet u welke voorwaarderegels al zijn ingevoerd. Toelichting: Kaders en velden

Omschrijving

Voorwaarde regel

Hier gaat u als volgt te werk: 1. Kies met de knop

(Keuzelijst) het veld waarop u wilt filteren.

2. Kies in het middelste veld met de knop (Keuzelijst) het soort voorwaarde, bijvoorbeeld 'gelijk zijn aan'. 3. Vul in het veld helemaal rechts het argument in waaraan de zoekopdracht moet voldoen. Wilt u een vergelijking toevoegen, dan kiest u met de optie 'En' dat er aan alle voorwaarden moet worden voldaan, of met de optie 'Of' dat er aan één van de voorwaarden moet worden voldaan. Toevoegen, Verwijderen, Wijzigen

Met deze knoppen kunt u filterregels toevoegen, verwijderen of bewerken.

Uitschakelen/ Inschakelen

Met deze knop (de)activeert u de geselecteerde voorwaarde. Het resultaat is direct zichtbaar in het bijbehorende scherm.

Aanpassen

Hiermee kunt u een geselecteerde voorwaarde (opnieuw) bewerken in het kader 'Voorwaarde regel'.

Bij gebruik van de knop Filter bij het zoeken binnen een project (niet in elke module) verschijnt het document-type Filter:

Hier kunt u bepalen welk type bestanden worden weergegeven in het openen/bladeren scherm.


80


4.2

Eigenschappen

De eigenschappen van de actieve begroting of het actieve bestand kunnen worden gemuteerd cq. geraadpleegd. De eigenschappen geeft u op als u een begroting of bestand toevoegt (pagina 93). Zie ook Eigenschappen - Tabblad Algemeen ..................................................... 81 Eigenschappen - Tabblad Toelichting .................................................... 82 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden ............................................ 83 Eigenschappen - Tabblad Instellingen ................................................... 84 Eigenschappen - Tabblad Afdruk ........................................................... 86 Eigenschappen - Tabblad Prijzen ........................................................... 87

4.2.1

Eigenschappen - Tabblad Algemeen

Hoe kom ik hier? Algemeen, Klik op geopend bestand Algemeen, andere bestanden

in het lint.

> > selecteer bestand, kies Eigenschappen in het rechtermuismenu.

In het tabblad Algemeen voert u een nummer/naam in voor de begroting of het bestand en één of beide omschrijvingen. De gegevens in het kader Aanmaakgegevens en de gegevens van de laatste mutatie kunnen niet worden gewijzigd. Maakt u een bouwdeelbegroting aan, dan kiest u voor Bouwdeelbegroting in het keuzelijstje achter de naam. U kunt ook een Prijzenboek bouwdeel toevoegen. In Begroot & Bewerk kunt u een detailbegroting of 'Prijzenboek detail' toevoegen. In Bouw Plus kunt u een cumulatieve bouwdeelbegroting toevoegen. Klik op OK om de ingevulde gegevens te bewaren. Zie verder: 

Openen Begroting of Bestand (pagina 76)


81


Zie ook Eigenschappen - Tabblad Toelichting .....................................................82 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden ............................................83 Eigenschappen - Tabblad Instellingen ....................................................84 Eigenschappen - Tabblad Afdruk ............................................................86 Eigenschappen - Tabblad Prijzen ...........................................................87

4.2.2

Eigenschappen - Tabblad Toelichting


>

in het lint. > selecteer bestand, kies Eigenschappen in het rechtermuismenu.

Op het tabblad Toelichting kunt u extra informatie kwijt in de vorm van vrije tekst. Deze tekst is dezelfde als op het voorblad (pagina 64) wordt afgedrukt. Klik op OK om de ingevulde gegevens te bewaren. Zie ook Eigenschappen - Tabblad Algemeen ..................................................... 81 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden ............................................ 83 Eigenschappen - Tabblad Instellingen ................................................... 84 Eigenschappen - Tabblad Afdruk ........................................................... 86 Eigenschappen - Tabblad Prijzen ........................................................... 87


82


4.2.3

Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden


in het lint. >

> selecteer bestand, kies Eigenschappen in het rechtermuismenu.

In het tabblad Basisbestanden geeft u het te koppelen basiscodebestand-calculatie op. In het kader 'Initiële waardes' kunt u een standaard uurlooncode en relatiecode opgeven, die automatisch worden ingevuld bij het toevoegen van een nieuwe productiemiddelenregel. De ingevulde hyperlink wordt gebruikt als voorloopdeel in het veld Hyperlink van elke regel. Dit deel is niet zichtbaar in de productiemiddelenregel. In het veld Hyperlink kunt u volstaan met een eventuele toevoeging aan het vaste deel van de URL. Bijvoorbeeld www.kraan.com (vast deel) /helpdesk (aanvulling in regel). Klik in het veld Hyperlink om de website te bezoeken. In sommige modules ziet het scherm er als volgt uit:

U geeft hierin ook het te koppelen productiemiddelenbestand en bouwdeelbestand op. Initiële waardes zijn hier niet van toepassing. De ingevulde gegevens bewaard u door op OK te klikken.


83


Zie ook Eigenschappen - Tabblad Algemeen ..................................................... 81 Eigenschappen - Tabblad Toelichting .................................................... 82 Eigenschappen - Tabblad Instellingen ................................................... 84 Eigenschappen - Tabblad Afdruk ........................................................... 86 Eigenschappen - Tabblad Prijzen ........................................................... 87

4.2.4

Eigenschappen - Tabblad Instellingen


>

in het lint. > selecteer bestand, kies Eigenschappen in het rechtermuismenu.

In het tabblad Instellingen kan een basisvaluta en een eventuele alternatieve valuta worden ingesteld. Deelbegrotingen / Staartkosten per deelbegroting (Staartkosten per deelbegroting in Bouw Plus en Begroot & Bewerk)


84


Met deze instellingen activeert u de mogelijkheid om gebruik te maken van deelbegrotingen, eventueel met staartkosten per deelbegroting. Deze laatste instelling is alleen beschikbaar indien u over de bijbehorende licentie beschikt. Deze instelling kan worden geactiveerd op het moment dat een nieuwe begroting wordt aangemaakt, al dan niet op basis van een sjabloonbegroting. Wordt de instelling geactiveerd in een reeds bestaande enkelvoudige begroting, dan verschijnt onderstaand scherm:

De bestaande begroting wordt omgezet naar een deelbegroting, waarbij u een naam en omschrijving opgeeft voor de deelbegroting. De reeds ingevoerde begrotingsregels worden geplaatst in een nieuwe deelbegroting. U kunt een frequentie invullen; de hoeveelheden worden dan gedeeld door het frequentiegetal. Opmerking: Wordt een begroting met deelbegrotingen omgezet naar een enkelvoudige begroting en zijn Excelkoppelingen in de oorspronkelijke begroting aanwezig, dan wordt gevraagd welk Excel werkblad moet worden overgenomen. Er kan slechts één Excel werkblad worden overgenomen. Let op: 1. Gebruikt u staartkosten per deelbegroting, dan kan de weergave Deelbegrotingen als tabs niet worden gebruikt. 2. In het Prijzenboek-bouwdeel (of detail) werkt u altijd met deelbegrotingen en staartkosten per deelbegroting. De betreffende selectievakjes zijn niet zichtbaar. Kader Variabele sortering (niet in alle modules) U kunt een sortering samenstellen uit één of meer velden. Met de knop Wijzigen selecteert u de beschikbare velden. Deze verschijnen in het kader 'Variabele sortering'. Klikt u vervolgens op de knop Sorteren, dan worden de regels in het paneel gesorteerd in volgorde van de hier opgegeven velden.

De ingevulde gegevens bewaard u door op OK te klikken.


85


Zie ook Eigenschappen - Tabblad Algemeen ..................................................... 81 Eigenschappen - Tabblad Toelichting .................................................... 82 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden ............................................ 83 Eigenschappen - Tabblad Afdruk ........................................................... 86 Eigenschappen - Tabblad Prijzen ........................................................... 87

4.2.5

Eigenschappen - Tabblad Afdruk


in het lint.

> > selecteer bestand, kies Eigenschappen in het rechtermuismenu.

De velden in het tabblad Afdruk zijn bedoeld om een naam en korte vrije tekst op alle pagina's van de afdruk weer te geven. Deze worden in de koptekst linksboven, achter elkaar op één regel afgedrukt. Met de peildatum wordt de prijspeildatum bedoeld. Zie ook Voorblad Gegevens (pagina 64). Kader Projectkengetal (niet in alle modules) Bij Projectkengetal kunt u de omschrijving, eenheid en hoeveelheid van een project, dat uit meerdere eenheden bestaat (bijvoorbeeld aantal woningen, aantal M²) invoeren. Tijdens het afdrukken worden projectkengetallen onder de (sub)totaalregel (= breekpuntregel) afgedrukt door deze (sub)totalen te delen door de hier vastgelegde hoeveelheid. Tevens worden de eenheid en omschrijving hierbij afgedrukt. De ingevulde gegevens bewaard u door op OK te klikken.


86


Zie ook Eigenschappen - Tabblad Algemeen ..................................................... 81 Eigenschappen - Tabblad Toelichting .................................................... 82 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden ............................................ 83 Eigenschappen - Tabblad Instellingen ................................................... 84 Eigenschappen - Tabblad Prijzen ........................................................... 87

4.2.6

Eigenschappen - Tabblad Prijzen


in het lint.

of: 1. > Openen . 2. Selecteer in het venster 'Openen productiemiddelenbestand' het gewenste bouwdeelbestand, of maak deze aan. 3. Klik in het venster 'Openen productiemiddelenbestand' op de knop 4. Selecteer het tabblad Prijzen.

.

Op dit tabblad legt u enkele prijsgegevens vast die als uitgangspunt dienen bij het toevoegen van nieuwe regels. In het kader Verkoopprijs geeft u aan of de berekening van de verkoopprijs gebaseerd moet zijn op de   

bruto inkoopprijs netto inkoopprijs calculatieprijs

In het kader Standaard percentages geeft u op welke percentage standaard gehanteerd moeten worden bij het toevoegen van regels. Dit betreft de percentages voor de Inkoop korting, Calculatie opslag en de Verkoop opslag. De ingevulde gegevens bewaard u door op de knop 'OK' te klikken. Het nieuwe, nog lege productiemiddelenbestand verschijnt. Kraan Bouwcomputing B.V.

87


Zie ook Eigenschappen - Tabblad Algemeen ..................................................... 81 Eigenschappen - Tabblad Toelichting .................................................... 82 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden ............................................ 83 Eigenschappen - Tabblad Instellingen ................................................... 84 Eigenschappen - Tabblad Afdruk ........................................................... 86

4.3

Eigenschappen Project

Binnen KRAAN worden bestanden en begrotingen opgeslagen in projecten. Een project kan op verschillende manieren worden benaderd, afhankelijk van de informatie die u nodig hebt of wilt wijzigen. Zie ook Project - Tabblad Algemeen ................................................................... 89 Project - Tabblad Locatie ........................................................................ 91


88


4.3.1

Project - Tabblad Algemeen

Hoe kom ik hier? Algemeen

>

> Zoeken in: Project, selecteer project > Eigenschappen.

PBS

Selecteer een project in het projectenpaneel >

Facturering

Dubbelklik op een factuur, tab Algemeen >

in het lint. in het lint.

Op het tabblad Algemeen worden algemene projecteigenschappen vastgelegd. Toelichting: Kader/Veld

Beschrijving

Kader Omschrijving Indicatie

In dit veld de indicatie van het project: Algemeen  


of Project

.

'Algemeen' wordt gebruikt als projectsjabloon (pagina 42), opslag van algemene gegevens etc. 'Projecten' zijn specifieke projecten behorend bij dit bedrijf.

89


Project

Vul een projectnummer of -code in waaraan u het project kunt herkennen. Voor gebruik in FASKB kunnen dit maximaal vijf tekens zijn.

Zoeknaam

Voer een zoeknaam in waaraan het project makkelijk herkenbaar is.

Bedrijf

Het bedrijf waaraan het project is gekoppeld.

Omschrijving-1 en 2

In deze velden wordt de omschrijving van het project vastgelegd.

Soort

Geeft aan om wat voor soort project het gaat, bijvoorbeeld woningbouw. Projectsoorten voegt u toe in de basisbestanden.

Refnr.admin.

Hier kan een administratief referentienummer worden ingevuld.

Refnr.techn.

Hier kan een technisch referentienummer worden ingevuld.

Kader Document Centraal Basiscodebestand gebruiken (Bedrijfsniveau)

Voor het basiscodebestand dat bij het project behoort, bepaalt u of hiervoor het centrale bedrijfsgerichte, of het projectgerichte basiscodebestand (pagina 56) gebruikt dient te worden. In het eerste geval wordt gebruik gemaakt van het basiscodebestand van het project algemeen (pagina 27). In het laatste geval wordt bij het toevoegen van een project gevraagd of een kopie van het basiscodebestand van het sjabloonproject (pagina 42) gemaakt moet worden. Er kan echter ook een ander basiscodebestand gekozen worden.

Map

Dit is de map waarin de fysieke documenten behorende bij het project worden opgeslagen.

Fysieke map

In dit veld kunt u kiezen of de naam van de fysiek aan te maken submappen (volgens het sjabloonproject) moet bestaan uit alleen de mapcode, of de mapcode plus de mapomschrijving. Dit veld is slechts muteerbaar bij het toevoegen van een project, na opslaan van het project is het veld niet meer te wijzigen. In KRAAN Project Beheer Systeem kunt u in de instellingen aangeven wat de standaard instelling moet zijn. Deze instelling met betrekking tot fysieke documenten is van belang in combinatie met het gebruik van Microsoft Sharepoint.

Centraal U kunt een productiemiddelenbestand koppelen aan het project. Hiervoor Productiemiddelenbes kunt u het centrale productiemiddelenbestand gebruiken of met de knop tand gebruiken een productiemiddelenbestand van een ander project kiezen. Standaard werken met Is dit veld aangevinkt, dan wordt een aparte mappenstructuur voor bouwnummermappen bouwnummers gebruikt. Staat deze optie aan in Instellingen - Tabblad (alleen Kopersbeheer) Invoerbasis, dan staat het vinkje standaard aan bij het toevoegen van een nieuw project (niet in elke module van toepassing). Kader Status Stadium


Geef het stadium aan waarin een project zich bevindt. Op basis hiervan kunnen projecten worden gefilterd. U voegt stadia toe in de

90


basisbestanden (pagina 50). Kader Opdrachtgever Naam/Contactpersoon Dit is de relatie van wie de opdracht afkomstig is.

Zie ook Project - Tabblad Locatie ........................................................................ 91

4.3.2

Project - Tabblad Locatie

Hoe kom ik hier? Algemeen CLCB/ PROD/ BOUW/ BEGR

> Dubbelklik op een project. >

> Zoeken in: Project, selecteer project en kies

Projectbewaking

Selecteer project in Projectenoverzicht > klik op

Werkbegroting

Klik op


.

.

.

91


Op het tabblad Locatie vult u de locatiegegevens van het betreffende project in. Toelichting: Kaders en velden

Omschrijving

Kader Adres Adres, Postcode, plaats, In dit kader vult u het postadres van de (hoofd)locatie van het project in. Land Kader Communicatie Telefoon, Telefax, E-mail

In dit vak vult u het algemene telefoon-, faxnummer en E-mailadres van de locatie van het project in.

Kader Kadaster Gemeente, Sectie, Nummer

Hier vult u de eventuele kadastergegevens in van de locatie van het project.

Kader Overige Gemeente, Rayon

Hier vult u de gemeente en het rayon van het project in. Rayons voegt u toe in de basisbestanden (pagina 50).

Zie ook Project - Tabblad Algemeen ................................................................... 89

4.4

Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels

Het invoeren van regels kan op verschillende manieren, namelijk:  

Handmatig. Door het kopiëren (pagina 97) van begrotingsregels uit andere begrotingen, uit dezelfde begroting of uit een productiemiddelenbestand.

U kunt handmatig (bijv.) begrotings- en bestandsregels invoeren als de wijzigmodus geactiveerd. Is de wijzigmodus niet geactiveerd, dan kunt u het bestand alleen inzien

is

(Leesmodus). Met de knop voegt u een regel in boven de actieve regel in het paneel. Op de regel vult u handmatig de verplichte en/of gewenste velden in of u selecteert de waarden uit een lijst daar waar van toepassing. Via het rechtermuismenu zijn een bovenstaand of onderstaand veld, bovenstaande of onderstaande regel te kopiëren. Zijn de benodigde velden van de regel ingevoerd, dan verplaatst u de cursor met de verticale pijl omlaag en de Home toets naar het begin van een volgende, nieuwe regel.


92


Zie ook Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Toevoegen Begrotingen en Bestanden .................................................. 93 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Synchroniseren basiscodebestanden ..................................................... 99 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels.......................................... 101 Verhogen Prijzen/Normen ...................................................................... 103 Samenstellen Coderingen ...................................................................... 105 Inlezen prijsbestanden leveranciers ....................................................... 107 Filterbalk ................................................................................................. 111

4.5

Toevoegen Begrotingen en Bestanden

Hoe kom ik hier? >

.

In het scherm 'Nieuw document' navigeert u tussen projecten onderling en binnen projecten en bijbehorende mappen. U kunt begrotingen en bestanden toevoegen in algemene en 'gewone' projecten; begrotingen al dan niet op basis van een sjabloonbegroting. Selecteer achter 'Zoeken in' op welk niveau het bestand moet worden aangemaakt. Kies vervolgens (een map in) een project en klik op de knop 'Nieuw document' of de knop scherm Eigenschappen (pagina 81) verschijnt.

. Het

Een andere mogelijkheid is het kopiëren van een reeds bestaande begroting cq. bestand in een ander project. Navigeer hiervoor naar het andere project en vervolgens naar de begroting of het bestand dat u wilt gebruiken. Klik met de rechtermuisknop en kies voor Kopiëren. Navigeer terug naar het oorspronkelijke project/map en kies Plakken in het rechtermuismenu. Om een Kraan-bestand van buiten de database op te halen kiest u voor 'Importeren > Van extern bestand' in het rechtermuismenu. Om selectief regels uit een andere begroting of bestand binnen te halen, kiest u Inlezen of


93


kopiëren uit ... (pagina 97) in het lint onder Extra. Opmerking: Ook in het scherm Openen document (pagina 76) is het mogelijk (bijv.) een begroting of bestand toe te voegen. Ook vanuit KRAAN Project Beheer Systeem is het mogelijk een begroting toe te voegen.

Toelichting: Opties

Omschrijving

Zoeken in:

Hier kiest u voor Project, Algemeen (bijvoorbeeld sjabloonprojecten) of 'Objecten'. Met deze knop kunt u hiermee een map omhoog navigeren (indien actief). Hiermee voegt u een nieuw project toe. U opent hiermee het venster Projecteigenschappen (pagina 89) of Mapeigenschappen. Als deze knop actief is, dan kunt u hiermee een begroting of bestand (afhankelijk van de actieve module) aanmaken of toevoegen. Hiermee roept u de eigenschappen van projecten (pagina 89), projectmappen, begrotingen of bestanden (pagina 81) op. Hiermee wijzigt u de weergave in het venster naar 1 kolom. Hiermee wijzigt u de weergave in het venster naar 2 kolommen. Hiermee opent u het Zoeken venster met uitgebreide zoekmogelijkheden. Hiermee opent u het Filter venster (pagina 79) waar u aan de hand van voorwaarden bepaalt welke projecten en binnen projecten welke documenttypen u ziet.

Rechtermuismenu In het 'Open' scherm kunt u klikken met de rechtermuisknop. De belangrijkste opties in het rechtermuismenu worden hieronder toegelicht: Knippen/ Kopiëren/ Plakken


Hiermee kunnen begrotingen en bestanden worden gekopieerd of verplaatst.

94


Exporteren > Naar extern bestand...

Een begroting of bestand kan worden gekopieerd naar een andere map, met het doel deze elders te importeren, of deze bestanden veilig te stellen. Klik hiervoor met rechts op het te exporteren bestand en kies deze optie. In het scherm Exporteren dat verschijnt, kunt u aan de rechterzijde een (netwerk)map selecteren waarnaar het bestand als 'KraanExp.ZIP' wordt weggeschreven. N.B.: Een detailbegroting is te exporteren als CUF-bestand (Calculatie Uitwissel Formaat). Binnen Systematisch Onderhoud zijn vestigingen met objecten op deze wijze te exporteren. In Selecteermodus kunnen meerdere bestanden tegelijk worden geëxporteerd.

Importeren > Van Extern bestand...

Een begroting of bestand is middels deze functie vanaf een externe locatie te importeren. In het scherm Importeren dat verschijnt, navigeert u naar een map op uw computer of netwerk en selecteert het te importeren bestand. Klik op 'Importeren' om de begroting of het bestand in uw project/map op te nemen. N.B.: Een detailbegroting is te importeren volgens als CUF-bestand (Calculatie Uitwissel Formaat). Binnen Systematisch Onderhoud zijn vestigingen met objecten op deze wijze te importeren. In Selecteermodus kunnen meerdere bestanden tegelijk worden geïmporteerd.

Importeren > Verwerken prijzen leveranciers (alleen in Productiemiddelen)

Met deze functie kunnen vanuit ingelezen prijslijsten van leveranciers productiemiddelen en hun bijbehorende prijsregels worden toegevoegd of worden bijgewerkt (pagina 107).

Importeren > Vanuit onderhoudsverwach Niet in gebruik. tingen (alleen in Bouwdeelbestand) Importeren > Gebrekenlijst (alleen Niet in gebruik. in Bouwdeelbestand) Samenvoegen (alleen bij begrotingen)

Met deze functie kunnen twee of meer begrotingen worden samengevoegd.

Comprimeren (alleen Met deze functie kan een begroting worden gecomprimeerd. bij begrotingen) Uitsplitsen (alleen bij Met deze functie kunnen begrotingsregels worden uitgesplitst. begrotingen)


95


Aanmaken Productiemiddelen Hiermee opent u het venster Aanmaken productiemiddelen. Het nieuwe (alleen in Begroot & productiemiddelenbestand wordt opgebouwd uit de gegevens van de Bewerk / Bouw Plus / begroting of het bestand. Bouwdeelbestand) Aanmaken Hiermee opent u het venster 'Aanmaken Bouwdeelbestand'. Het nieuwe Bouwdelen (alleen in bouwdeelbestand wordt opgebouwd uit de gegevens van de Bouw Plus) bouwdeelbegroting. Een project of projectmap verwijderen kan alleen als het geen documenten Verwijderen > (meer) bevat, en als de database slechts door één gebruiker of applicatie is Project / Projectmap geopend of in gebruik is. Begrotingen en bestanden kunnen worden / Begroting / Bestand verwijderd als deze niet in gebruik zijn door andere gebruikers. Eigenschappen

Hiermee opent het venster Eigenschappen (pagina 81) van projecten, projectmappen, begrotingen en bestanden. Via de eigenschappen kunnen bijvoorbeeld begrotingen en bestanden worden hernoemd.

Opmerking: Waar van toepassing kan het filter 'Alleen projecten van het actieve bedrijf' worden gebruikt, waardoor alleen projecten van het actieve bedrijf worden weergegeven. Zie ook Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ............................. 92 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Synchroniseren basiscodebestanden ..................................................... 99 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels.......................................... 101 Verhogen Prijzen/Normen ...................................................................... 103 Samenstellen Coderingen ...................................................................... 105 Inlezen prijsbestanden leveranciers ....................................................... 107 Filterbalk ................................................................................................. 111


96


4.6

Kopiëren uit begrotingen of bestanden

U kunt regels uit een ander bestand of begroting kopiëren naar het actieve bestand of de actieve begroting. Toelichting: In Bouw Plus kunt u op bouwdeelniveau kopiëren uit het gekoppelde bouwdeelbestand (pagina 83) en kopiëren uit een bouwdeelbegroting . Op analyseniveau kunt u kopiëren uit het gekoppelde productiemiddelenbestand (pagina 83), een detailbegroting en de werkbegroting van het betreffende project. In Begroot & Bewerk kunt u kopiëren uit het gekoppelde productiemiddelenbestand

en uit

een detailbegroting . Tevens kan worden gekopieerd uit het gekoppelde bouwdeelbestand of een bouwdeelbegroting. Algemeen:    

 

De titelbalk van het 'Kopiëren uit'-venster toont de naam van het gekoppelde of laatst gekozen bestand. Met de knop Bladeren (pagina 99) selecteert u eventueel een (andere) begroting waaruit u gegevens wilt kopiëren. In het deelbegrotingspaneel en het begrotingsregelpaneel is een filterbalk (pagina 111) beschikbaar. De regels sorteert u in het kader Sortering. Als laatste wordt de variabele sortering weergegeven. Vinkt u 'Altijd op voorgrond' aan, dan blijft het 'Kopiëren uit'-venster altijd op de voorgrond, ook al selecteert u het doelvenster. Het Toegangsscherm wordt weergegeven door het betreffende vakje te selecteren. Voor de weergave van de inhoud van het toegangscherm kan met de rechtermuisknop worden gekozen tussen 'Codes basisbestand' en 'Codes begroting/bestand'. Door één of meer codes in het toegangsscherm te selecteren kunnen alle onderliggende begrotingsregels in één handeling worden gekopieerd. Op dezelfde wijze kan, door in het deelbegrotingspaneel een deelbegroting te markeren, deze volledig worden gekopieerd. Indien u kopieert uit een bouwdeelbestand of -begroting en het selectievakje 'Analyse' aanvinkt, dan worden de analyseregels van het actieve bouwdeel weergegeven. Om de hoeveelheden van de te kopiëren bronbegrotingsregels mee te kopiëren, vinkt u het vakje 'Hvh meekopiëren' aan.


97


  



Kopieert u uit een bouwdeelbegroting (Bouw Plus) of detailbegroting (Begroot & Bewerk), dan kunt u eventuele deelbegrotingen als tabbladen weergeven door het selectievakje 'Deelbegrotingen tabs' te selecteren. Hoofdscherm volgorde: hiermee wordt de volgorde van kolommen in het 'Kopiëren uit'-venster afgestemd op de volgorde van de kolommen binnen het begrotingsscherm. Indien gebruik wordt gemaakt van Excelkoppelingen zijn in het kader Uittrekbladen werkbladen te selecteren. Van geselecteerde werkbladen worden de hieraan gekoppelde begrotingsregels in de kleur groen weergegeven. Indien het geselecteerde werkblad reeds bestaat in de doelbegroting, wordt gevraagd om een nieuwe naam voor het werkblad. Met de knop 'Kopiëren' worden de geselecteerde regels gekopieerd naar de actieve begroting of het actieve bestand. Het venster 'Kopiëren uit' wordt pas gesloten als u op de knop 'Sluiten' klikt. Op deze manier kunt u kopiëren in meerdere stappen.

Opmerkingen: In de instellingen kan worden aangegeven of bij het kopiëren de vraag gesteld moet worden of de geselecteerde code moet worden overgenomen van het toegangsscherm van de doelbegroting. Bij Kopiëren uit bouwdeelbestand kan de selectie verder worden verfijnd binnen het kader Sectoren (pagina 81). Aanvullende informatie met betrekking tot Begroot & Bewerk Om tijdens het kopiëren vanuit een detailbegroting of productiemiddelenbestand de begrotingsregels van een 'hoofdcode' te voorzien, kunt u als volgt te werk gaan: 

Voeg een lege regel toe en voer alleen de Calculatiecode (of één van onderstaande velden) in. Sla de regel niet op.



Selecteer in het lint > 'Kopiëren uit productiemiddelenbestand…' of 'Kopiëren uit detailbegroting...'. De nieuwe regel in de begroting verdwijnt. Kopieer een aantal regels naar de begroting. De regels krijgen de calculatiecode die eerder is ingevoerd.



Let op: Bovenstaande methode is niet te gebruiken voor 'Kopiëren uit Bouwdeelbestand' of 'Kopiëren uit Bouwdeelbegroting'. Zie ook Venster Bladeren .................................................................................... 99


98


4.6.1

Venster Bladeren

In dit scherm kunt u met behulp van de zoeken filterfuncties een project, begroting of bestand zoeken. U ziet de volgende knoppen: Opties

Omschrijving

Zoeken in:

Hier kiest u voor 'Project', 'Algemeen project' of 'Object'. Als deze knop actief is, dan kunt u hiermee een map omhoog navigeren. Hiermee wijzigt u de weergave in het venster naar 1 kolom. Hiermee wijzigt u de weergave in het venster naar 2 kolommen. Hiermee opent u het venster Zoeken met uitgebreide zoekmogelijkheden. Hiermee opent u het venster Filter (pagina 79) waar aan de hand van voorwaarden kan worden bepaald welke projecten u wilt zien (niet in elke module). Binnen projecten werkt het filter als documentfilter.

Selecteer het selectievakje 'Alleen projecten van het actieve bedrijf' om de weergave te beperken tot projecten van het actieve bedrijf.

4.7

Synchroniseren basiscodebestanden


99



in het lint onder Extra.

Met behulp van dit dialoogvenster kan het gekoppelde basiscodebestand worden gesynchroniseerd met de begroting of het bestand, door coderingen vanuit de begroting of het bestand toe te voegen aan het basiscodebestand. U kunt er tevens voor kiezen om coderingen die niet in de begroting of het bestand voorkomen, uit het basiscodebestand te verwijderen. Toelichting: Kader/Veld/Knop

Omschrijving

Kader Documenten / Huidig basiscodebestand calculatie In dit kader wordt het gekoppelde basiscodebestand weergeven waarmee gesynchroniseerd wordt. Hier kunt u ook zien in welk project cq. map het basiscodebestand zich bevindt. Kader Welk bestand / Bouwdelen / Analyse / Beide In dit kader kunt u aangeven welke coderingen gesynchroniseerd moeten worden. Kader Toeg. In dit kader wordt het resultaat met betrekking tot toegevoegde coderingen weergegeven. Kader Verw. In dit kader wordt het resultaat met betrekking tot verwijderde coderingen weergegeven. Algemeen Toevoegen aan basiscodebestand

Door dit vakje te selecteren zorgt u ervoor dat coderingen die voorkomen in de begroting of het bestand maar niet in het basiscodebestand, worden toegevoegd aan het basiscodebestand.

Verwijderen uit basiscodebestand

Door dit selectievakje te selecteren geeft u aan dat u coderingen in het basiscodebestand die niet in de begroting of bestand voorkomen, wilt verwijderen uit het basiscodebestand.

Knop Synchroniseren

Met deze knop wordt gesynchroniseerd met het basiscodebestand, afhankelijk van de instellingen hierboven.

Knop Sluiten

Met deze knop wordt het dialoogvenster gesloten.


100


Zie ook Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ............................. 92 Toevoegen Begrotingen en Bestanden .................................................. 93 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels.......................................... 101 Verhogen Prijzen/Normen ...................................................................... 103 Samenstellen Coderingen ...................................................................... 105 Inlezen prijsbestanden leveranciers ....................................................... 107 Filterbalk ................................................................................................. 111

4.8

Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels



In KRAAN Bouwdeelbestand/Bouw Plus is het met deze functie mogelijk de analyseregels bij te werken vanuit het gekoppelde productiemiddelenbestand (pagina 83). In Begroot & Bewerk is het mogelijk detailbegrotingsregels bij te werken. In de module Productiemiddelenbestand kiest u het productiemiddelenbestand dat als basis voor het bijwerken wordt gebruikt. Het selectiescherm verschijnt op het moment dat u op de knop Bijwerken klikt. Opmerking: In selecteermodus is een selectie van regels bij te werken via het rechtermuismenu. Wordt in selecteermodus de bijwerkfunctie uitgevoerd met de knop in het lint, dan worden alle regels bijgewerkt. Toelichting: Kader/Knop/Veld


Beschrijving

101


Kader Selectie Hier wordt de bij te werken selectie getoond, bijvoorbeeld een deelbegroting of een selectie van regels. Kader Huidig productiemiddelenbestand Het weergegeven productiemiddelenbestand wordt als basis gebruikt voor het bijwerken. In Productiemiddelenbestand: Hier wordt het actieve productiemiddelenbestand weergegeven. Kader Welke velden worden bijgewerkt In dit kader kunt u de velden selecteren die bijgewerkt moeten worden vanuit het productiemiddelenbestand. Kader Uitsluiten van wijziging In dit kader kunt u regels uitsluiten van wijziging indien deze aan één van de weergegeven voorwaarden voldoen. Algemeen Knop Bijwerken

Binnen de modules wordt met deze knop het bijwerken gestart. Bij gebruik van deze knop voor het bijwerken van een productiemiddelenbestand wordt het venster 'Bladeren' geopend, waarin u het productiemiddelenbestand selecteert waarmee bijgewerkt wordt.

Annuleren

Hiermee sluit u het venster zonder wijzigingen aan te brengen.

Zie ook Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ............................. 92 Toevoegen Begrotingen en Bestanden .................................................. 93 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Synchroniseren basiscodebestanden ..................................................... 99 Verhogen Prijzen/Normen ...................................................................... 103 Samenstellen Coderingen ...................................................................... 105 Inlezen prijsbestanden leveranciers ....................................................... 107 Filterbalk ................................................................................................. 111


102


4.9

Verhogen Prijzen/Normen



Met deze functie is het mogelijk de productiemiddelenprijzen, normen en opslagpercentages met een opgegeven waarde aan te passen. Het is ook mogelijk de prijzen (alleen) af te ronden. Maakt u in het paneel een selectie van regels, dan is, door met de rechtermuisknop op de selectie te klikken, in het rechtermuismenu de menukeuze Verhogen prijzen/normen te vinden waarbij alleen de geselecteerde productiemiddelenregels worden aangepast. Let op: Een aanpassing kan niet ongedaan gemaakt worden! Toelichting: Kader/Knop/Veld

Beschrijving

Prijs wijzigen / Opslag Hier kiest u of u prijzen/normen wilt wijzigen, dan wel wijzigen opslag-/kortingspercentages. 

Aan te passen prijzen/normen  Aan te passen opslagpercentage Verhogen met ... procent

Hier geeft u aan welke prijs of opslag per productiemiddel moet worden aangepast.

In dit veld vult u het percentage in waarmee u de prijzen wilt verhogen of verlagen. Bij een verlaging voert u een negatief getal in. Bij opslagtype 'Korting' voert u een positief percentage in.

Kader Selectie prijsregels


103


In dit kader kunt u kiezen welke prijsregels per productiemiddelenregel worden aangepast. 

Alle prijsregels: Aan een productiemiddel kunnen meerdere prijzen zijn gekoppeld. Deze ziet u in het scherm 'Prijzen' linksonder. Kiest u voor deze optie, dan worden per productiemiddel alle prijzen aangepast.



Van één relatie: Geeft u hier met de knop (Selecteer relatie) een relatie op, dan worden van de te wijzigen productiemiddelen alleen de prijzen die van toepassing zijn op de gekozen relatie aangepast.  Actieve prijsregels: Selecteert u dit keuzerondje, dan worden van de te wijzigen productiemiddelen alleen de als actief gemarkeerde prijsregels (kolom Aktf: J) aangepast. Mutatie Datum De mutatiedatum die u hier opgeeft wordt weergegeven als peildatum in het paneel. Let op: een mutatie wordt altijd direct geëffectueerd; hierop heeft deze datum geen invloed. Kader Afronding prijzen De afronding van verhoogde of verlaagde prijzen stelt u hier in. Op deze wijze heeft u de mogelijkheid afrondingen te maken op euro’s, centen, enzovoort. Kader Afronding normen Kiest u in het kader 'Aan te passen prijzen/normen' voor Arbeidsnorm, dan kunt u in het kader 'Afronding normen' opgeven hoe de normen afgerond dienen te worden. Dit kunnen percentages of hele getallen zijn. Algemeen Knop Aanpassen

Met deze knop worden de prijzen en normen aangepast.

Knop Annuleren

Met deze knop wordt het dialoogvenster gesloten zonder dat daarbij het bouwdeelbestand wordt aangepast.

Zie ook Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ............................. 92 Toevoegen Begrotingen en Bestanden .................................................. 93 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Synchroniseren basiscodebestanden ..................................................... 99 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels.......................................... 101 Samenstellen Coderingen ...................................................................... 105 Inlezen prijsbestanden leveranciers ....................................................... 107 Filterbalk ................................................................................................. 111


104


4.10

Samenstellen Coderingen



Een codeveld kan worden samengesteld uit één of meer andere codevelden. De manier van samenstellen wordt vastgelegd in een definitie. U kunt meerdere definities aanmaken. In het venster 'Samenstellen coderingen' kunnen alleen coderingen worden samengesteld. Het vastleggen van definities doet u via de knop Wijzigen. Samenstellen kan worden uitgevoerd met de gelijknamige knop, waarna de veldgegevens worden samengevoegd tot één veld. Toelichting bij het scherm 'Samenstellen coderingen': Kader/Veld

Beschrijving

Kader Selectie Hier wordt aangegeven van welke regels een code wordt samengesteld. Voert u deze functie uit vanuit het lint, dan is de functie van toepassing op de gehele begroting of het gehele bestand, ongeacht of in selecteermodus regels zijn gemarkeerd. Voert u deze functie uit op een selectie van regels via het rechtermuismenu, dan worden alleen deze regels gemuteerd. Kader Definitie Definitiekeuze

In de keuzelijst vindt u de reeds aangemaakte definities.

Knop Wijzigen

Hiermee opent u het venster Definitie samenstellen coderingen (pagina 106).

Van velden:

Hier ziet u hoe en uit welke velden de geselecteerde definitie is opgebouwd.

Naar veld:

Wordt een code samengesteld dan wordt het resultaat in het hier weergegeven veld weggeschreven.

Kader Overschrijven Hier geeft u aan of het samenstellen op alle regels moet worden toegepast, of alleen op de regels waarin het samen te stellen veld (zoals weergegeven in 'Naar veld:') leeg is.


105


Algemeen Knop Samenstellen

Hiermee wordt de code van het veld samengesteld.

Zie ook Definitie Samenstellen Coderingen ........................................................ 106 Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ............................. 92 Toevoegen Begrotingen en Bestanden .................................................. 93 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Synchroniseren basiscodebestanden ..................................................... 99 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels.......................................... 101 Verhogen Prijzen/Normen ...................................................................... 103 Inlezen prijsbestanden leveranciers ....................................................... 107 Filterbalk ................................................................................................. 111

4.10.1 Definitie Samenstellen Coderingen


in het lint onder Extra, klik op de knop Wijzigen.

In dit scherm kunnen definities worden vastgelegd waarmee de waarde van één veld kan worden samengesteld uit de inhoud of deel van de inhoud van andere velden, eventueel gecombineerd met vrij op te geven waarden. Het op deze manier vullen van velden wordt uitgevoerd in het venster Samenstellen Coderingen (pagina 105). Toelichting bij de velden in dit scherm: Kaders en velden

Omschrijving


106


Kader Definities Met deze knoppen wordt een definitie toegevoegd, verwijderd, opgeslagen of een nog niet opgeslagen definitie geannuleerd. Definitie

Hier geeft u een naam aan een toe te voegen definitie.

Veldnaam

Hier kiest u het veld waarin de samengestelde code wordt geplaatst.

Toegankelijk voor iedere gebruiker

Wilt u een definitie beschikbaar stellen voor andere gebruikers, dan selecteert u dit vakje.

Kader Algemeen Veld

Indien 'Veld' wordt gekozen, kan één van de velden uit de begroting of het bestand worden gekozen. Ook de startpositie en het aantal posities dat moet worden overgenomen wordt opgegeven.

Waarde

Indien 'Waarde' wordt gekozen, kan een vrije waarde worden ingevuld en de positie in het samengestelde veld worden opgegeven.

Muteren

Door middel van de standaard knoppen worden respectievelijk regels toegevoegd, verwijderd en wijzigingen bewaard. U wijzigt in een regel bijvoorbeeld de startpositie en om de wijziging op te slaan klikt u op

4.11

.

Inlezen prijsbestanden leveranciers


in het lint onder Extra >

Inlezen XML.

Werking In het scherm Bijwerken prijslijsten is in het kader 'Importeren' het in te lezen prijsbestand te Kraan Bouwcomputing B.V.

107


selecteren, door te klikken op de knop 'Bladeren'. Voordat het prijsbestand wordt ingelezen, wordt gecontroleerd of het bestandsformaat juist is en worden een aantal noodzakelijke gegevens uitgelezen. Dit proces kan enkele minuten duren en wordt gestart door op de knop 'Voorbereiden' te klikken. De hiervoor benodigde tijd is afhankelijk van de grootte van het bestand en de snelheid van het gebruikte computersysteem. Nadat het voorbereiden is voltooid, bestaat de mogelijkheid de prijslijsten van de leverancier te beheren. Dit betekent dat prijslijsten kunnen worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Tijdens het voorbereiden van de import heeft het programma de unieke EAN code van de leverancier uitgelezen. Binnen het kader Prijslijst, in het venster 'Bijwerken prijslijsten', wordt deze Leverancierscode alsmede de bijbehorende Leveranciersnaam weergegeven. Indien het de eerste keer is dat de prijslijst van de betreffende leverancier wordt ingelezen, is binnen KRAAN nog geen prijslijst aanwezig. De keuzelijst Prijslijst bevat dan de waarde . Voordat een prijsbestand kan worden ingelezen, dient voor de leverancier een prijslijst in KRAAN te worden aangemaakt. Tevens dient de EAN code van de leverancier te worden gekoppeld aan de relatie waaronder deze leverancier binnen de KRAAN database bekend is. Door op de knop 'Beheren' te klikken, wordt het venster 'Prijslijsten beheer' weergegeven. Binnen dit venster wordt door middel van de knop de betreffende KRAAN relatie aan de leverancier gekoppeld. Deze relatie kan na het sluiten van het venster niet meer worden gewijzigd. Per leverancier is het mogelijk verschillende prijslijsten te onderhouden. Over het algemeen zal kunnen worden volstaan met één prijslijst per leverancier. Tijdens de import van een nieuw prijsbestand naar een bestaande prijslijst wordt deze prijslijst geactualiseerd. Artikelen die niet meer in het nieuwe prijsbestand aanwezig zijn, krijgen het kenmerk 'Verwijderd'. Nieuwe artikelen worden van het kenmerk 'Nieuw' voorzien. De met 'Verwijderd' gekenmerkte artikelen worden verwijderd uit de prijslijst. Als het gewenst is oude prijslijsten te bewaren, dienen meerdere prijslijsten voor de leverancier te worden aangemaakt. Na het selecteren van een KRAAN relatie wordt een prijslijst aangemaakt door te klikken op de knop

.

Opmerking Met de knop worden prijslijsten verwijderd. Alle artikelen welke behoren bij deze prijslijst worden ook verwijderd. Echter, de reeds ingelezen productiemiddelen en prijzen worden niet verwijderd. Prijsregels in het productiemiddelenbestand, gebaseerd op artikelen in de verwijderde prijslijst, krijgen de indicatie 'Vervallen' (letter J) in het overeenkomstige prijsregelveld. Importeren artikelen Na het toevoegen van een prijslijst komt deze beschikbaar in het venster 'Bijwerken prijslijsten'. Door op de knop 'Inlezen' te klikken, wordt het prijsbestand verwerkt. Afhankelijk van de grootte van het bestand kan dit enige tijd duren. Nadat het inlezen is voltooid, kan een volgend prijsbestand worden ingelezen. Indien de gewenste prijsbestanden zijn ingelezen, kan het bijwerken van de prijslijsten worden beëindigd en kunnen de prijsgegevens worden verwerkt in de productiemiddelenbestanden. Verwerken prijzen leveranciers Vanuit de ingelezen prijslijsten van leveranciers kunnen productiemiddelen en de bijbehorende


108


prijsregels worden toegevoegd c.q. bijgewerkt. Selecteer hiertoe in het venster Openen het gewenste productiemiddelenbestand, klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies in het rechtermuismenu voor 'Verwerken prijzen leveranciers'. Vervolgens verschijnt het venster 'Leverancier prijslijst selecteren' waar een leverancier en prijslijst kunnen worden geselecteerd waarmee het productiemiddelenbestand dient te worden bijgewerkt. Na het kiezen van de prijslijst van een leverancier wordt het verwerken van de prijzen gestart door op de knop 'Selecteren' te klikken.

Prijslijst venster Het verwerken van een prijslijst in een productiemiddelenbestand verloopt via het venster Prijslijst. Dit venster bestaat uit twee delen. In het linkerdeel worden de verschillende prijsgroepen weergegeven. In het rechterdeel wordt per prijsgroep een overzicht van de bijbehorende artikelen getoond. Prijsgroepen


109






  

Nieuwe artikelen, in productiemiddelen In dit overzicht worden de artikelen getoond welke nieuw zijn in de prijslijst en reeds ingelezen in het gekozen productiemiddelenbestand. In dit overzicht kan worden gecontroleerd of de prijzen van de artikelen zijn gewijzigd. Tevens wordt in het suboverzicht rechts onderin het venster een overzicht gegeven van artikelen van andere leveranciers waarvan de EAN code overeenkomt met de EAN code van het geselecteerde artikel in het overzicht. Nieuwe artikelen, niet in productiemiddelen In dit overzicht worden de artikelen getoond welke nieuw zijn in de prijslijst maar nog niet ingelezen in het gekozen productiemiddelenbestand. In dit overzicht kunnen mamocodes worden toegekend en kan worden gecontroleerd of corresponderende artikelen van andere leveranciers aanwezig zijn in het productiemiddelenbestand. Bestaande artikelen, in productiemiddelen In dit overzicht worden de artikelen getoond welke voorkomen in een bijgewerkte prijslijst en reeds zijn ingelezen in het gekozen productiemiddelenbestand. Bestaande artikelen, niet in productiemiddelen In dit overzicht worden de artikelen getoond welke bestaan in een bijgewerkte prijslijst en nog niet zijn ingelezen in het gekozen productiemiddelenbestand. Verwijderde artikelen In dit overzicht worden de artikelen getoond welke zijn verwijderd uit de bijgewerkte prijslijst van de leverancier. De eerstvolgende keer dat de prijslijst wordt bijgewerkt, worden deze artikelen definitief uit de prijslijst verwijderd.

Verklaring van de knoppen in het lint van het venster Prijslijst: Hiermee worden de prijsgroepen verborgen of weer zichtbaar gemaakt. Door het groepenoverzicht te verbergen ontstaat meer ruimte voor het prijzenoverzicht. Hiermee wordt het deelvenster onder het prijzenoverzicht verborgen of weer zichtbaar gemaakt. Met deze knop worden in selecteermodus alle geselecteerde artikelen van het vinkje 'Importeren' voorzien. Met deze knop wordt in selecteermodus het vinkje 'Importeren' bij alle geselecteerde artikelen verwijderd. Hiermee wordt het venster 'Toekennen MAMO-code' geopend. Zie onder.


110


Voor het automatisch toekennen van mamocodes aan artikelen zijn drie verschillende methodes beschikbaar. 1. Opbouw MAMO-codes op basis van bestaande mamocodes Hierbij wordt in het productiemiddelenbestand gezocht naar een artikel van een andere leverancier met dezelfde EAN-code. Indien een artikel hieraan voldoet, wordt de mamocode van dit artikel toegekend. 2. Opbouw MAMO-codes op basis van De EAN-code van een artikel Op basis van de EAN-code van het artikel is met de beschikbare opties voor deze keuze de mamocode voor het betreffende artikel te bepalen. Hierbij wordt een te kiezen positie van de EAN-code vervangen door een te selecteren kostensoortcode. 3. Opbouw MAMO-codes op basis van de artikelcode van een artikel Via deze methode wordt de artikelcode van het artikel gebruikt om de mamocode samen te stellen. Ook hier dient de kostensoortcode te worden geselecteerd. Tevens kan een vast voorvoegsel (prefix) worden opgegeven voor de te genereren mamocodes. Opmerking Mamocodes worden alleen automatisch toegekend aan artikelen welke voorzien zijn van de markering 'importeren'. Opslaan en Importeren Nadat is aangegeven welke artikelen moeten worden geïmporteerd in het geselecteerde productiemiddelenbestand en nadat deze artikelen zijn voorzien van een mamocode, wordt het importeren gestart door te klikken op de knop (Gemarkeerde artikelen importeren). Na het importeren is het mogelijk dezelfde prijslijst of een andere prijslijst te openen. Na het openen van een reeds geïmporteerde prijslijst wordt zichtbaar gemaakt dat deze verwerkt is in het productiemiddelenbestand. Zie ook Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ............................. 92 Toevoegen Begrotingen en Bestanden .................................................. 93 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Synchroniseren basiscodebestanden ..................................................... 99 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels.......................................... 101 Verhogen Prijzen/Normen ...................................................................... 103 Samenstellen Coderingen ...................................................................... 105 Filterbalk ................................................................................................. 111

4.12

Filterbalk

Hoe kom ik hier?


111


Klik in het deelvenster of paneel waar u wilt filteren, klik indien nodig op de knop

in het lint.

Hiermee kunnen gegevens in het scherm gefilterd worden getoond. In onderstaand voorbeeld wordt verondersteld dat u alle projecten in Amsterdam wilt opzoeken. U gaat dan als volgt te werk: 1. Klik in het lege filterveld boven de kolom Gemeente en typ 'Amsterdam', of een deel van het woord. 2. Klik aan het einde van de filterbalk op de knop (Filter activeren). Alleen de projecten in Amsterdam worden nu getoond. Wilt u het filter leegmaken, dan klikt u aan het einde van de filterbalk op de knop

.

U kunt ook filterwaarden in één of meer kolommen invullen om gegevens te zoeken: Speciale filterwaarde invullingen

Omschrijving

A

Alle regels waarvan de woorden in de gekozen kolom beginnen met een A worden getoond.

A..C

Alle regels waarvan de woorden in de gekozen kolom beginnen met een A, B of C worden getoond.

A;C

Alle regels waarvan de woorden in de gekozen kolom beginnen met een A of C worden getoond.

*A

Alle regels waarvan in de woorden in de gekozen kolom een A voorkomt worden getoond.

..R

Alle regels waarvan de woorden in de gekozen kolom beginnen met een A tot en met een R worden getoond (tot en met).

M..

Alle regels waarvan de woorden in de gekozen kolom beginnen met een M tot en met een Z worden getoond (vanaf).

A..C;F;*K

Combinaties van bovenstaande waarden zijn ook mogelijk.

Lege regels in de gekozen kolom worden getoond.

Alle regels waarvan het veld in de gekozen kolom is gevuld, worden getoond.

Alle regels in de gekozen kolom met de datum van vandaag, worden getoond (geldt alleen voor datumvelden).

Alle regels in de gekozen kolom met de datum van gisteren, worden getoond (geldt alleen voor datumvelden).

<morgen>

Alle regels in de gekozen kolom met de datum van morgen, worden getoond (geldt alleen voor datumvelden).

Let op: Ook in datumvelden kunt u gebruikmaken van 'vanaf' en 'tot en met'-mogelijkheden, bijvoorbeeld '..25-05-2004' (tot en met 25 mei 2004) of '25-05-2004..' (vanaf 25 mei 2004).


112


Filterbeheer In de filterbalk bevindt zich ook de knop en later opnieuw gebruiken.

(Filterbeheer). Hiermee kunt u filterdefinities opslaan

Het menu onder Filterbeheer bestaat uit: Ophalen

Hiermee haalt u een opgeslagen filterdefinitie op.

Vastleggen >

Hiermee kunt u een filterdefinitie opslaan.

Verwijderen

Hiermee kunt u een opgeslagen filterdefinitie verwijderen.

In het scherm 'Filterdefinitie opslaan' kunt u de nieuwe definitie een naam geven en eventueel een sneltoetscombinatie, zodat u het filter kunt activeren door de hier gekozen toetsencombinatie te gebruiken. Vinkt u de optie 'Opslaan als algemene definitie' aan, dan is de definitie ook beschikbaar voor andere gebruikers van de module. In sommige Kraan-modules is een uitgebreide filterfunctie beschikbaar. Zie Filter samenstellen. Zie ook Openen begroting of bestand ................................................................. 76 Eigenschappen ....................................................................................... 81 Eigenschappen Project ........................................................................... 88 Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels ............................. 92 Toevoegen Begrotingen en Bestanden .................................................. 93 Kopiëren uit begrotingen of bestanden ................................................... 97 Synchroniseren basiscodebestanden ..................................................... 99 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels.......................................... 101 Verhogen Prijzen/Normen ...................................................................... 103 Samenstellen Coderingen ...................................................................... 105 Inlezen prijsbestanden leveranciers ....................................................... 107


113


5        

KRAAN Algemeen Inleiding (pagina 114) Kijken, wijzigen en selecteren (pagina 114) Knippen, kopiëren en plakken (pagina 115) Verplaatsen Kolommen in venster (pagina 116) Vastleggen en ophalen beeld (pagina 116) Gebruiken filterweergave (pagina 117) Sneltoetsen en knoppen (pagina 119) Kraan Info (pagina 125)

5.1

Inleiding

In dit hoofdstuk worden functionaliteiten beschreven die in de meeste KRAAN Windows applicaties gebruikt kunnen worden. Niet alle functionaliteiten zijn altijd overal beschikbaar. Kijken, wijzigen en selecteren (pagina 114) Zie ook Kijken, wijzigen en selecteren ................................................................ 114 Knippen, kopiëren en plakken ................................................................ 115 Verplaatsen Kolommen in venster .......................................................... 116 Vastleggen en ophalen beeld ................................................................. 116 Gebruiken filterweergave ........................................................................ 117 Selectiescherm ....................................................................................... 119 Sneltoetsen en knoppen ......................................................................... 119 KRAAN Info ............................................................................................ 125

5.1.1  

Kijken, wijzigen en selecteren

Kijken en wijzigen (pagina 114) Selecteren (pagina 115) Zie ook Kijken en wijzigen ....................................................................................114 Selecteren ...............................................................................................115

5.1.1.1 Kijken en wijzigen De ‘Wijzigmodus’ kan in wijzig- of in kijkmode staan. In wijzigmode is het mogelijk om gegevens in


114


te voeren of te wijzigen, in kijkmode kunnen alleen gegevens bekeken worden. 

Selecteer in het lint >



Knippen, kopiëren en plakken (pagina 115)

Wijzigmodus '.

5.1.1.2 Selecteren De 'Selecteermodus' kan aan of uit staan. Als de 'Selecteermodus' aan staat is het mogelijk om meerdere regels te selecteren ten behoeve van verschillende gezamenlijke vervolghandelingen. De regel zelf is in deze modus niet meer aan te passen. 


5.1.2

'.

Knippen, kopiëren en plakken

Zie ook Knippen ...................................................................................................115 Kopiëren ..................................................................................................115 Plakken....................................................................................................115

5.1.2.1 Knippen Hiermee wordt de selectie tekst of regels verwijderd en bewaard op het Klembord om in een volgende stap te kunnen worden verplaatst naar een andere plek (zie 'Plakken (pagina 115)'). 


Knippen '.

5.1.2.2 Kopiëren Hiermee wordt de selectie tekst of regels gekopieerd naar het Klembord om in een volgende stap te kunnen worden geplaatst op een andere plek (zie Plakken (pagina 115)). 

Selecteerin het lint >

Kopiëren '.

5.1.2.3 Plakken Hiermee wordt de inhoud van het Klembord op de geselecteerde invoegpositie ingevoegd en wordt de bestaande selectie vervangen. Kraan Bouwcomputing B.V.

115





5.1.3

Plakken '.

Verplaatsen Kolommen in venster

Het is mogelijk de volgorde van kolommen in een hoofd- of detailvenster te wijzigen. Klik hiervoor met de cursor op de kolomkop en houdt de linker muisknop ingedrukt. Versleep vervolgens de kolom naar een andere plek terwijl de linker muisknop ingedrukt blijft. Na loslaten van de linker muisknop wordt de kolom op de nieuwe positie ingevoegd. Na verlaten van het venster of het programma wordt de kolomindeling bewaard per gebruiker tot de volgende keer dat het venster geopend wordt.

5.1.4

Vastleggen en ophalen beeld

Het is mogelijk om vensters, waarvan de kolomindeling is gewijzigd, op te slaan als een zogenaamd 'Beeld' zodat deze vensterindeling een ander moment weer opgeroepen kan worden. Hierdoor is het mogelijk verschillende vensterdefinities te gebruiken. Een opgeslagen vensterdefinitie bewaard, module afhankelijk, de volgende eigenschappen:        

De grootte van het venster De plaats van het venster op het scherm Grootte van het Projectenpaneel en het Documentenpaneel Volgorde en grootte van kolommen in het Documentenpaneel Weergave van lint Weergave van Statusbalk Weergave van Informatiebalk Instellingen van het Document-type filter

Ophalen 'Beeld' Selecteer in het lint of in het rechtermuismenu > Ophalen > (naam beeld). Ophalen 'Vorig Beeld' Selecteer in het lint of in het rechtermuismenu > Ophalen > VORIG BEELD <Shift+Ctrl+End>. Vastleggen 'Beeld' Selecteer in het lint of in het rechtermuismenu > Vastleggen > * NIEUW * <Shift+Ctrl+Home>. Verwijderen 'Beeld' Selecteer in het lint of in het rechtermuismenu > Verwijderen > naam beeld.


116


'Standaard' Dit is de standaard Kraan-vensterdefinitie. Zie ook Kijken, wijzigen en selecteren ................................................................ 114 Knippen, kopiëren en plakken ................................................................ 115 Verplaatsen Kolommen in venster .......................................................... 116 Gebruiken filterweergave ........................................................................ 117 Selectiescherm ....................................................................................... 119 Sneltoetsen en knoppen ......................................................................... 119 KRAAN Info ............................................................................................ 125

5.1.5

Gebruiken filterweergave

In een aantal applicaties kan gebruik gemaakt worden van de filterbalk boven de kolommen van een grid. Door invulling van de filterbalk kunnen bepaalde regels in het grid gefilterd worden. Er wordt bijvoorbeeld opgegeven dat alleen alle regels waarvan de woonplaats 'ARNHEM' is worden getoond. Hieronder een voorbeeld van de filterbalk in KRAAN Inkoop.

De filterbalk kan aan of uit gezet worden: Selecteer in het lint > Filterweergave. Speciale filterwaarde invullingen: A

Alle regels waarvan de woorden van het veld onder de ingevulde kolom beginnen met een A worden getoond.


117


A..C

Alle regels waarvan de woorden van het veld onder de ingevulde kolom beginnen met een A, B of C worden getoond.

A;C

Alle regels waarvan de woorden van het veld onder de ingevulde kolom beginnen met een A of C worden getoond.

*A

Alle regels waarvan in de woorden van het veld onder de ingevulde kolom een A voorkomt worden getoond.

..R

Alle regels waarvan de woorden van het veld onder de ingevulde kolom beginnen met een A tot en met een R worden getoond (tot en met)

M..

Alle regels waarvan de woorden van het veld onder de ingevulde kolom beginnen met een M tot en met een Z worden getoond (vanaf).

A..C;F;*K

Combinaties van bovenstaande invullingen zijn ook mogelijk.

Alle regels waarvan het veld onder de ingevulde kolom leeg is worden getoond.

Alle regels waarvan het veld onder de ingevulde kolom niet leeg is worden getoond.

Alle regels waarvan het datumveld onder de ingevulde kolom de datum van vandaag heeft worden getoond (geldt alleen voor datumvelden)

Alle regels waarvan het datumveld onder de ingevulde kolom de datum van gisteren heeft worden getoond (geldt alleen voor datumvelden)

<morgen>

Alle regels waarvan het datumveld onder de ingevulde kolom de datum van morgen heeft worden getoond (geldt alleen voor datumvelden)

Opmerking: ook in datumvelden kan gebruik gemaakt worden van de vanaf en tot en met mogelijkheden, dus bijvoorbeeld '..25-05-2012' (tot en met 25 mei 2012) of '25-05-2012..' (vanaf 25 mei 2012).


118


5.1.6

Selectiescherm

In een selectiescherm (zoals bovenstaand weergegeven) kunt u een keuze maken uit codes, lay-outs etc. Codes worden over het algemeen vastgelegd in basisbestanden (pagina 50), terwijl bijvoorbeeld layouts worden gedefinieerd binnen de verschillende modules via het lint > Standaard layouts'. Met de knop Filter kan worden gezocht op de inhoud van de keuzelijst.

5.1.7

Sneltoetsen en knoppen

Algemene sneltoetsen (pagina 119) Toetsen in hoofdvensters (pagina 120) Toetsen in detailvensters (pagina 120) Knoppen (pagina 122) Documenttypes (pagina 124)

5.1.7.1 Algemene sneltoetsen De volgende toetsen zijn beschikbaar in zowel horizontale als verticale vensters. Ctrl+W

Wijzigmodus

Ctrl+M

Selecteermodus

Ctrl+Z

Filterweergave

Ctrl+Ins

Nieuwe regel of nieuw leeg verticaal invoervenster (detailvenster)

Ctrl+Delete

Verwijder regel of alle gegevens uit detailvenster

Ctrl+F

Zoeken

Ctrl+X

Knippen

Ctrl+C

Kopiëren

Ctrl+V

Plakken


119


Alt+

Keuzelijst

Tab

Volgend veld/kolom

Shift+Tab

Vorig veld/kolom

F6

Wissel subvensters

Alt+F6

Wissel twee laatst geopende vensters

F1

Help

F10

Menu

Ctrl+F4

Afsluiten subvenster

Alt+F4

Afsluiten programma

Ctrl+F2

Nieuwe melding (Sidebar)

Ctrl+F3

Meldingenoverzicht (Sidebar)

5.1.7.2 Toetsen in hoofdvensters Naast de algemene toetsen zijn de volgende toetsen beschikbaar in verticale vensters. Page Down (PgDn)

Naar laatste regel in venster

Page Up (PgUp)

Naar eerste regel in venster

Ctrl+Tab

Volgend tabblad

Ctrl+Shift+Tab

Vorig tabblad

5.1.7.3 Toetsen in detailvensters Algemeen Volgende regel Vorige regel Ctrl+PgUp, Ctrl+

Eerste regel van het scherm

Ctrl+PgDn, Ctrl+

Laatste regel van het scherm

PgUp

Scherm omhoog

PgDn

Scherm omlaag

Ctrl+Home

Eerste regel in bestand

Ctrl+End

Laatste regel in bestand

Kijkmode


120


Home

Eerste regel in bestand

End

Laatste regel in bestand

Wijzigmode - Veld kijkmode Ctrl+G

Kopieer bovenstaand veld

Ctrl+ Shift+G

Kopieer bovenstaande regel

F2

Muteren veld (naar wijzigmode), cursor aan eind van tekst. Wanneer u tekst begint te typen wordt deze toegevoegd aan het eind van de originele tekst Volgende kolom

Letter/cijfer

Naar wijzigmode; wanneer u direct tekst of cijfers begint te typen wordt de originele tekst verwijderd

Esc

Wijzigingen regel of in detailvenster annuleren

Backspace

Veld leeg maken

Tab

Volgende kolom, na laatste kolom naar volgende regel

Shift+Tab

Vorige kolom, bij eerste kolom naar vorige regel



Volgende kolom



Vorige kolom

End, Ctrl+

Laatste kolom

Home, Ctrl+

Eerste kolom

Wijzigmode - Veld wijzigmode Ctrl+G


Ctrl+Shift+G


Enter

Terug naar kijkmode en naar het volgende veld

Del

Verwijderd karakter rechts van cursor

Ctrl+Del

Verwijderd alle tekst rechts van cursor

Backspace

Verwijderd karakter links van cursor

Esc

Veldwijziging annuleren, terug naar kijkmode

Tab

Volgende kolom

Shift+Tab

Vorige kolom



Volgend karakter



Vorige karakter

End

Einde tekst

Home

Begin tekst

Ctrl+

Begin volgend woord

Ctrl+

Begin vorig woord


121


Selectiemode Ctrl+A

Alles selecteren

Shift+ of Shift+

Uitbreiden selectie Volgende regel, selectie verdwijnt Vorige regel, selectie verdwijnt

Ctrl+

, Ctrl+PgUp

Eerste regel van het scherm, selectie verdwijnt

Ctrl+

, Ctrl+PgDn

Laatste regel van het scherm, selectie verdwijnt

Ctrl+Home

Eerste regel in bestand, selectie verdwijnt

Ctrl+End

Laatste regel in bestand, selectie verdwijnt

Shift+linkermuis

Markeer van laatst geselecteerde regel tot en met de aangewezen regel en verwijderd overige reeds geselecteerde records

Ctrl+Shift+

Breidt selectie uit met laatst geselecteerde regel tot en met de aangewezen regel

linkermuis Ctrl+linkermuis

Breidt selectie uit met aangewezen regel

5.1.7.4 Knoppen Menu Bestand

Menu

Extra

Nieuw

Invoeren kostenregels

Openen

Analyse Begrotingsregel/Bouwdeel

Eigenschappen

Uittrekstaat

Afgeleide begrotingsgegevens

Kopiëren uit bouwdeelbestand

Basiscodebestand

Kopiëren uit bouwdeelbegroting

Selecties

Kopiëren uit productiemiddelenbestand

Samenvoegen naar Word

Kopiëren uit detailbegroting

Afdrukken

Kopiëren uit basiscodebestand


122


Afdrukvoorbeeld

Instellingen Wachtwoord

Menu:

Bewerken

Licentiebeheer

Knippen

Selecteren relatie uit centrale gegevens

Kopiëren

Starten Excel koppeling

Plakken

Sluiten Excel koppeling

Wijzigmode/Kijkmode

Koppelen begrotingsregel aan cel

Selecteermode Ja/Nee

Ontkoppelen cel

Filterweergave Aan/Uit

Inlezen gekoppelde cellen

Toevoegen Verwijderen

Menu:

Module

Opslaan

Rekenmachine

Annuleren

Relaties

Zoeken

Projecten


Opdrachten


Factureren Productiemiddelen

Menu:

Beeld

Activiteiten

Personen

Productiemiddelenbestand

Bedrijven

Offertes

Alle relaties

Contracten

Memo

Offerte Aanvragen

Memo met inhoud

Relatie Offertes


123


Detailvenster Vernieuwen

Menu:

Help

Toon Favorieten

Help-onderwerpen

Aan favorieten toevoegen / verwijderen

Backstage view

Verwijderen uit favorieten Filter

Diverse

Bovenliggend niveau

Vorige regel

Toevoegen Project of Map

Volgende regel

Wijzigen selectie

Naar hoofdvenster

Selectie uitvoeren

Zichtbare kolommen uitvullen op basis van de inhoud

Weergeven Weergave 1 kolom

Inklappen/uitklappen

Weergave 2 kolommen

5.1.7.5 Document types Knop Functie Detailbegroting Bouwdeelbegroting Productiemiddelenbestand Bouwdeelbestand Basiscodebestand-Calculatie Basiscodebestand-Onvw Basiscodebestand-Object CAD uittrek document Contract


124


Offerte Tekstbestand Papieren-document Word-document Excel-document Tekening Papieren-tekening Bitmap GIF bestand JPEG bestand Opdracht

5.1.8

KRAAN Info

Hoe kom ik hier? Selecteer

(backstage view) in het lint.

In het informatievenster vindt u de versie en het buildnummer van de actieve module, alsmede contactinformatie van Kraan Bouwcomputing BV.


125


Met de knop 'Internet update...' kunt u de Wizard Updates via Internet starten. Hiervoor is een wachtwoord benodigd en verbinding met internet. Het volgende scherm verschijnt:

De wijze van verbinden met het internet wordt standaard automatisch geconfigureerd, maar indien nodig kunt u met de knop 'Instellingen' zelf de verbindingsinstellingen opgeven. Met de knop 'Volgende >' doorloopt u de overige stappen van de wizard. Detailinformatie Met de knop 'Detailinformatie' opent het informatie-verticaalscherm, zoals het voorbeeld hier onder:

In dit scherm vindt u extra informatie over de gebruikte module, welke van nut kan zijn bij het


126


oplossen van eventuele problemen. Het scherm bestaat uit zes tabbladen:      

Programma Licentie Systeem Database Ole server Logboek

Op het tabblad Licentie vindt u in het kader Opties welke aanvullende pakket-opties op uw systeem zijn geïnstalleerd en waarvan u over de juiste licentie beschikt. Op het tabblad Systeem vindt u informatie over uw computersysteem, onder andere de gebruikte Windows versie en informatie over het geheugen. Op het tabblad Database vindt u gedetailleerde informatie over de database waarin u werkt. Op het tabblad Ole server wordt aangegeven of de huidige applicatie is ingesteld als OLE server, onder controle is van een andere applicatie of is gestart door een andere applicatie. Op het tabblad Logboek vindt u door het programma vastgelegde meldingen terug. Vinkt u het selectievakje 'Loggen gebruikershandelingen' aan, dan worden in een deelvenster ook de uitgevoerde handelingen van de gebruiker getoond. U kunt het bestand af en toe opschonen met de daarvoor bestemde knoppen 'Verwijder handelingen' en 'Verwijder meldingen'. Het volledige overzicht van alle tabbladen kan op vier manieren worden overgenomen:  

 

Afdrukken Hiermee kunt u de inhoud van alle tabbladen op een te selecteren printer afdrukken. Email Hiermee wordt het standaard mailprogramma gestart en een mail naar de Kraan helpdesk gecreëerd. Met de toetsencombinatie CTRL-V plaatst u de gegevens van alle tabbladen in de mail. Opslaan Hiermee wordt de inhoud van alle tabbladen opgeslagen in een .txt-bestand. Deze kunt u op een locatie naar wens opslaan. Klembord Met deze optie wordt de inhoud van alle tabbladen enkel in het geheugen opgeslagen, waarna u deze gegevens in een document of programma naar keuze kunt plakken.


127


6

Index

A Aanpassen lint • 6 Afdrukdefinitie • 68 Afdrukdefinitie - Tabblad Bestandsafdruk • 75 Afdrukdefinitie - Tabblad Breekpunten • 73 Afdrukdefinitie - Tabblad Kolommen • 70 Afdrukdefinitie - Tabblad Opmaak • 69 Afdrukdefinitie - Tabblad Sortering • 72 Afdrukken - Afgeleide velden • 65 Afdrukken - Uitvoer • 66 Afdrukken Prijsregels • 63 Afdrukken Productiemiddelen • 61 Algemeen • 22 Algemene sneltoetsen • 119

B Backup geopende begroting • 8 Basisbestanden • 50 Basiscodebestand • 56 Basiscodebestand Calculatie • 57 Basiscodebestand Onderhoudsverwachting • 60 Basiscodebestand-Object • 59 Bijwerken Productiemiddelen/Analyseregels • 101

D Definitie Samenstellen Coderingen • 106 Document types • 124

E Eigenschappen • 81 Eigenschappen - Tabblad Afdruk • 86 Eigenschappen - Tabblad Algemeen • 81 Eigenschappen - Tabblad Basisbestanden • 83 Eigenschappen - Tabblad Instellingen • 84 Eigenschappen - Tabblad Prijzen • 87 Eigenschappen - Tabblad Toelichting • 82 Eigenschappen Project • 88

F Filterbalk • 111 Filterexpressie in bestand • 79

G Gebruiken filterweergave • 117

H Handmatig invoeren Begrotings- en Bestandsregels • 92

I Inleiding • 114 Inlezen prijsbestanden leveranciers • 107 Inloggen • 25 Inloggen - Bedrijfsgegevens • 26 Inloggen - Groepsgegevens • 36 Inloggen bedrijf - Tabblad Algemeen • 27 Inloggen bedrijf - Tabblad Burgerwerk • 29 Inloggen bedrijf - Tabblad Facturering • 34 Inloggen bedrijf - Tabblad Financieel • 31 Inloggen bedrijf - Tabblad NAW • 28 Inloggen bedrijf - Tabblad Werkbegroting • 33 Inloggen groep - Tabblad Algemeen • 37 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer • 38 Inloggen groep - Tabblad Kopersbeheer MM • 39 Inloggen groep - Tabblad Werkbegroting • 41 Instellingen • 41 Instellingen - Tabblad Document Locks • 49 Instellingen - Tabblad Eenheden • 45 Instellingen - Tabblad Omschrijving(en) • 47 Instellingen - Tabblad Productiemiddelen • 48 Instellingen - Tabblad Project • 42 Instellingen - Tabblad Valuta • 46

K Kijken en wijzigen • 114 Kijken, wijzigen en selecteren • 114 Knippen • 115 Knippen, kopiëren en plakken • 115 Knoppen • 122 Kopiëren • 115 Kopiëren uit begrotingen of bestanden • 97 KRAAN Algemeen • 114


KRAAN Info • 125 KRAAN Structuur • 22

L

Toevoegen Begrotingen en Bestanden • 93

V

Lint Beeld • 12 Extra • 13 Kraan (backstage view) • 7 Start • 11

Vastleggen en ophalen beeld • 116 Venster Bladeren • 99 Verhogen Prijzen/Normen • 103 Verplaatsen Kolommen in venster • 116 Voorblad Gegevens • 64 Voorraadmutaties • 19

M

W

Memo • 10

Wachtwoord • 50 Wat zie ik? • 5 Welkom • 4

N Navigatiebalk • 14

Z

O

Zoeken in basisbestand • 52 Zoeken in Bestand • 60 Zoeken in Bestand - Tabblad Filter • 53 Zoeken in Bestand - Tabblad Zoeken • 52

Openen begroting of bestand • 76

P Paneel • 15 Paneel - Weergave Productiemiddelenbestand • 17 Paneel - Weergave Voorraadbeheer • 18 Plakken • 115 Productiemiddelen • 55 Productiemiddelenbestand Specifiek • 76 Project - Tabblad Algemeen • 89 Project - Tabblad Locatie • 91

S Samenstellen Coderingen • 105 Selecteren • 115 Selectiescherm • 119 Sneltoetsen en knoppen • 119 Startscherm Module Productiemiddelenbestand • 5 Statusbalk • 20 Synchroniseren basiscodebestanden • 99

T Toetsen in detailvensters • 120 Toetsen in hoofdvensters • 120

KRAAN Productiemiddelenbestand Handleiding

Recommend Documents