Kosten en Vergoedingen Bijlage bij het Huishoudelijk Reglement Dagopvang voor kinderen tussen de 0 en 3 jaar.
Geldig vanaf 1 april 2016
Bijlage Kosten en Vergoedingen HHR DO
1
Geldigheid
De hieronder vermelde tarieven voor kosten en vergoedingen waarnaar verwezen wordt in het door u ondertekende Huishoudelijk Reglement zijn geldig vanaf 1 mei 2015. Wijzigingen in deze prijzen zullen u steeds minstens twee maanden op voorhand schriftelijk medegedeeld worden.
1.1
Wat meebrengen
De ouders voorzien zelf luiers en betalen een supplement van € 0,20 per dag of € 0,10 per halve dag aan verzorgingsproducten (natte doekjes, billetjes zalf, EHBO producten zonnecrème e.a.). In geval van nood voorzien wij luiers tegen een vergoeding van € 0,35 per luier en vooraf bereide maaltijden aan € 2,00 per potje.
1.2
Halen en brengen
Kinderen moeten worden opgehaald voor sluitingstijd. Indien u om dwingende redenen niet op tijd kan zijn, gelieve de opvang dan tijdig te verwittigen. In de Blokkedoos en ’t Zandmannetje bent u te laat als u uw kind na 18:15 uur komt ophalen. In dat geval rekenen wij een boete aan van € 5,00 per begonnen kwartier. Deze bijkomende bijdragen zal u afzonderlijk vermeld terugvinden op uw factuur.
1.3
Bijkomende bijdragen
Naast voornoemde basisbijdrage worden voor volgende specifieke opvangkosten bijkomende financiële bijdragen aangerekend: Facturatiekost vanaf 01/09/2015 Luiers Verzorgingsproducten Containerkost Extra maaltijd
€ 2.00 per factuur € 0,35 per stuk € 0,20 per dag of € 0,10 per halve dag per kind € 2,00 per maand Een kindje dat een halve dag (maximum 5 uren) komt, krijgt 1 maaltijd. Indien u wenst dat uw kindje tijdens die periode 2 maaltijden krijgt, wordt een kost aangerekend van € 2,00. Annuleringskost Wanneer uw respijtdagen op zijn, wordt de dagprijs aangerekend. Te laat ophalen zie hoger “halen en brengen” Als u een volledige dag hebt gereserveerd en uw kindje maar een halve dag blijft, wordt een halve respijtdag afgetrokken. Heeft u geen respijtdagen meer over, dan betaalt u voor een halve opvangdag en wordt bijkomend een kost aangerekend van 60% van de dagprijs. Deze bijkomende bijdragen zult u afzonderlijk vermeld terugvinden op uw factuur.
Geldig vanaf 1 april 2016
Pag. 1
Bijlage Kosten en Vergoedingen HHR DO
1.4
De waarborg
Vanaf 01/04/2016 dient voor nieuwe klanten ten laatste tien kalenderdagen na de inschrijvingsdatum een waarborgsom betaald te worden op de rekening van VZW ’t Hemeltje IBAN : BE26 0882 7475 5929 met BIC Code GKCCBEBB en met de mededeling welke bij de inschrijving zal opgegeven worden door de Plaatselijk Verantwoordelijke. Zo niet vervalt de inschrijving en dient de inschrijvingsprocedure opnieuw opgestart te worden. Het bedrag hiervan wordt bepaald op het moment van de inschrijving en blijft onveranderd gedurende de hele duurtijd van de opvang van uw kind. De ontvangst door ons van deze waarborgsom garandeert u een plaats in onze opvang overeenkomstig de opvangovereenkomst. Voor nieuwe klanten in de occasionele opvang zal echter vrijstelling verleend worden van deze waarborgsom indien zij instemmen met domiciliëring van de facturen. Zo niet zal toch een waarborgsom verschuldigd zijn. Deze waarborgsom zal worden terugbetaald, zonder intrest, wanneer de zwangerschap vroegtijdig wordt verbroken (medisch attest) , en bij het beëindigen van de effectieve opvang, indien alle kosten vereffend zijn. Op het einde van de volledige opvangperiode kan u ons verzoeken het bedrag van de laatste factuur in te houden van deze waarborgsom. Dit voor zover het bedrag hiervan lager is dan de waarborg en voor zover u verder geen openstaande facturen bij ons heeft. Anders storten wij deze waarborg kort na de stopzetting van de opvang zelf terug op uw rekening. Deze som zal echter definitief aan ons toekomen indien u : • • •
de gereserveerde opvangdagen niet respecteert de facturen niet betaalt de regels om de opvang te stoppen niet respecteert
Het bedrag van de waarborgsom wordt bepaald op basis van het effectieve aantal verschillende opvangdagen per week volgens het opvangplan: Tot drie opvangdagen per week Meer dan drie opvangdagen per week Occasionele opvang zonder domiciliëring Kan u genieten van het verlaagd tarief
€ € € €
100,00 200,00 100,00 50,00
Onder welke voorwaarden kan u, zowel voor gewone opvang als occasionele opvang, genieten van het verlaagde tarief? Volgens de regelgeving mogen wij als opvang maximaal € 250,00 vragen.
Geldig vanaf 1 april 2016
Pag. 2
Bijlage Kosten en Vergoedingen HHR DO Indien echter het gezamenlijk belastbaar beroepsinkomen lager is dan de volgens de regelgeving bepaalde grens van € 27.000,00 dan mag de opvang maximaal € 50,00 vragen. De regelgever heeft deze grens voor 2016 bepaald op € 27.118,83. Wanneer deze grens aangepast wordt, zullen wij deze uiteraard eveneens toepassen.
1.5
Betalingsopvolging
Op de originele factuur zal steeds vermeld worden dat deze binnen de 30 dagen dient te worden betaald. Indien binnen 30 dagen (na factuurdatum) het te betalen bedrag nog niet op onze rekening staat, zenden wij u een eerste herinneringsbrief. Indien u hier geen gevolg aan geeft, zenden wij u een tweede herinneringsbrief en rekenen wij een administratieve kost aan van € 5,00. U krijgt dan opnieuw 10 dagen de tijd om alsnog het achterstallig bedrag te vereffenen. Indien ook dan geen tijdige reactie volgt, ontvangt u een aangetekende brief waarin u gemeld wordt dat bij niet betaling binnen de tien dagen, wij ons genoodzaakt zullen zien een incassobureau in te schakelen en de opvang van uw kind zullen weigeren tot alle achterstallige rekeningen betaald zijn. De incassokosten zullen volledig aan u worden doorgerekend. Dat vanaf dat ogenblik, zelfs bij betaling van het saldo binnen de tien dagen, de opvang van uw kind enkel kan worden verder gezet indien u vanaf dan instemt met betaling via domiciliëring en daartoe de nodige documenten ondertekent. Blijft u na die tien dagen nog steeds in gebreke, dan volgt opnieuw een aangetekende brief om u te melden dat wij uw dossier overmaken aan het incassobureau en de opvang van uw kind stop zetten. U wordt er dan eveneens aan herinnerd dat alle incassokosten aan u zullen worden doorgerekend. Het hervatten van de opvang van uw kind kan naderhand enkel indien een betalingsregeling overeen gekomen werd of het uitstaande saldo betaald werd en voor de toekomst de nodige documenten voor betaling via domiciliëring in orde gebracht zijn. Ook de waarborg dient terug in orde te zijn. In uitzonderlijke situaties stellen wij een afbetalingsplan voor u op. U dient hiervoor echter zelf contact op te nemen met de administratie, (tel: 03/690 03 93).
Geldig vanaf 1 april 2016
Pag. 3
Bijlage Kosten en Vergoedingen HHR DO
2
Ondertekening
Datum van ontvangst van deze bijlage bij het Huishoudelijk Reglement:
_________________________________________________
Voor ontvangst en kennisname : Naam.:
_________________________________________________
Handtekening
_________________________________________________
Geldig vanaf 1 april 2016
Pag. 4
