KEIRDI Kutatási Szolgáltatás Design: RIQ & Lead modell. Interdiszciplináris kutatói teamek felkészítése a nemzetközi programokban való részvételre az alapkutatás és a célzott alapkutatás területén TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0005
Kutatási szolgáltatás fejlesztés: Szervezetfejlesztési szakember tevékenység KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA OROSHÁZI INTÉZETÉNEK ÜGYRENDJE
2015
TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0005
Kutatási szolgáltatás fejlesztés: Szervezetfejlesztési szakember tevékenység
Készítette: Humanitas Socialis Kft. …..………………. Boncsér Zoltán István ügyvezető igazgató
KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA OROSHÁZI INTÉZETÉNEK ÜGYRENDJE
Jelen szabályzat célja, hogy egységessé és áttekinthetővé tegye a KJF Orosházi Intézetének feladatait, ügyintézési, ügyviteli rendjét, az ezekhez kapcsolódó tevékenységet, ezáltal elősegítse feladatának és munkájának magas színvonalú ellátását.
A SZERVEZETI EGYSÉG IRÁNYÍTÁSA, VEZETÉSE
Igazgatás szervezeti egységein belüli munkát közvetlenül az igazgató és feladatok ellátásával megbízott munkatársak szervezik, irányítják és ellenőrzik. A szervezeti egység kinevezett vezetője távollét esetére helyettesről gondoskodni köteles.
A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI
A főiskola intézete a központ igazgatásával, oktatási-kutatási, tudományos, minőségirányítási, stratégiai és fejlesztési, pályázati, kulturális tevékenységével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat lát el. Fő feladataik:
A rektori utasítás szerinti feladatok ellátása és az ezzel kapcsolatos ügyintézés.
Hazai és külföldi kutatási pályázatokkal, normatív támogatással kapcsolatos feladatok ellátása.
Tudományos Diákköri munka segítése.
A főiskolai humánpolitikai folyamatok tervezése, ügyintézése.
A főiskolai pályázati tevékenység koordinációja.
Sajtófigyelés, PR-tevékenység.
Vendégfogadások előkészítése.
Hallgatóknak nyújtható támogatások, általuk fizetendő díjak ügyintézése.
Diákigazolvánnyal, diákhitellel kapcsolatos feladatok.
Hallgatói információs, tanulmányi tanácsadó szolgáltatások.
Adatgyűjtés, nyilvántartás, adatszolgáltatás.
Humánpolitikai adminisztratív feladatok ellátása.
Tájékoztatás, egyéb adatszolgáltatás a főiskola más hivatalai, szervezeti egységei részére.
A főiskolai célkitűzések megvalósításának segítése.
Hallgatói Öntevékeny Csoportok regisztrációja (rektor felé történő bejelentési kötelezettségéből adódóan).
A rektor megbízatásából adódó ügyintézési, szervezési feladatok ellátása.
Működésével kapcsolatos pénzügyi, gazdasági teendők teljesítése.
Közreműködik a munkáltatói döntések előkészítésében.
Figyelemmel kíséri tevékenységi körébe tartozó határidős feladatokat és megteszi a szükséges intézkedéseket ezen feladatok elkészítésében.
Közreműködik a főiskolai humán erőforrás gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok, tájékoztatók elkészítésében.
Információszolgáltatás a főiskolán belül és azon kívül
Döntések előkészítése különböző vezetői szintek számára.
Elsősorban intézményi szintű és/vagy külső partnerekkel közös projektek szervezése, írása és végrehajtása.
Nemzetközi kapcsolatokhoz kötődő feladatok:
Oktatási-kutatási együttműködési szerződések előkészítése.
Vendégfogadások adminisztratív előkészítése, belső szabályozásoknak megfelelően.
Közreműködés nemzetközi oktatási projektek végrehajtásában.
A honlapon információk folyamatos közzététele
Minőségügyi feladatok:
A minőségbiztosítás hatékony működésének koordinálása, rendszeres felülvizsgálata.
Kapcsolattartás az innovációs folyamat szereplőivel.
Konferencia, kiállítás szervezés.
Pályázatfigyelés
Információs szolgáltatások.
