Kontrol Ekspor NEC Group
13 Maret 2013 Divisi Kontrol Ekspor NEC Corporation
Daftar Isi
I. Profil NEC II. Dasar kebijakan kontrol ekspor NEC Group III. Kontrol ekspor di NEC
IV. Penutup
Page 2
＠NEC Corporation 2013
I. Profil NEC
Page 3
＠NEC Corporation 2013
Profil Nama Perusahaan： Kantor Pusat： Didirikan： Chairman ： Presiden ： Modal ： Penjualan ：
NEC Corporation 7-1 Shiba 5-Chome, Minato-ku, Tokyo 17 Juli 1899 Kaoru Yano Nobuhiro Endo 397,2 Miliyar Yen (pada akhir Maret 2012) TA 2010; NEC Corporation: 1 Triliun 701,6 Miliyar Yen
矢野 薫
Konsolidasi: 3 Triliun 115,4 Miliyar Yen
TA 2011; NEC Corporation: 1 Triliun 749,2 Miliyar Yen Kondolidasi: 3 Triliun 36,8 Miliyar Yen
Bisnis Utama Group： IT Services, Platform, Carrier Network, Social Infrastructure, Personal Solutions dll
遠藤 信博
Jumlah Karyawan：
23.968 orang (pada akhir Maret 2012) 109.102 orang (pada akhir Maret 2012) Jumlah Anak Perusahaan： 265 Perusahaan (Dalam Negeri 104 perusahaan，Luar negeri 161perusahaan) (pada akhir Maret 2012) Page 4
＠NEC Corporation 2013
Pendirian NEC ▐ Didirikan： 17 Juli 1899 Didirikan sebagai perusahaan patungan asing pertama di Jepang. (Sebuah perusahaan patungan dengan Western Electric USA, sekarang disebut Alcatel-Lucent)
Memulai bisnis impor dan penjualan pesawat telepon dan peralatan switching
▐ Tekad pendiri NEC： Nama perusahaan “NIPPON DENKI” tercermin dari tekad pendiri yang kuat untuk “menjadi perusahaan listrik yang
mewakili Jepang” “Better Products, Better Service” Slogan perusahaan pada saat itu yang menunjukkan tekad untuk memberikan produk berkualitas dan pelayanan purna jual yang responsif.
Telepon destop (sekitar 1915) Page 5
＠NEC Corporation 2013
Domain bisnis dan barang & jasa utama
Platform
Pelayanan IT
Personal Solutions
Integrated Operation/ Management Middleware
サーバ
“Cloud-Oriented Service Platform Solutions”
Carrier Network
Super Computer
Tablet
PC
Unified Communication
Infrastruktur Sosial Selular
Produk Jaringan LTE
Kabel Bawah Laut
Router “NEXTAR Sistem Satelit”
Produk WiMAX
Ultra-Compact Microwave Communications System
Digital Terrestrial TV Transmitters
Pelayanan Internet
Lainnya
Komponen Elektronik
Page 6
＠NEC Corporation 2013
Display
Baterai Lithium-ion
Visi NEC Group 2017
Perusahaan global terdepan yang mewujudkan inovasi dalam masyarakat informasi yang ramah terhadap
manusia dan bumi
Page 7
＠NEC Corporation 2013
Citra sosial yang dituju: Masyarakat informasi yang ramah terhadap manusia dan bumi Ramah terhadap manusia Untuk menciptakan masyarakat di mana dan kapan saja semua manusia dapat menikmati manfaat dari keselamatan, keamanan, kenyamanan dan kemudahan
Ramah terhadap bumi Informasi masyarakat yang memungkinkan untuk koeksistensi dan perkembangan yang berkelanjutan dengan
lingkungan global yang memanfaatkan penggunaan sumber daya yang terbatas secara efisien
Page 8
＠NEC Corporation 2013
Introduksi penelitian dan pengembangan ▐ Dengan berlandasan pada hubungan sesama manusia, informasi serta keharmonisan lingkungan, berupaya untuk mempromosikan konsolidasi kekayaan intelektual dan infrastruktur teknologi masa depan Green Innovation Research
Cloud Research
放熱部 Aplikasi
Dengan memantau hubungan antara invarian mendeteksi perubahan
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
Stream processing
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
Si Photonics
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
ROADM WXC
Data besar
Teknologi analisis invarian untuk mendeteksi gangguan tersembunyi dalam sistem
Teknologi stream processing yang merealisasikan kemampuan pemrosesan tingkatan tertinggi di dunia
Memisahkan fungsi packet forwarding dan kontrol
Standar Internasional Teknologi identifikasi gambar gerak dengan presisi dan kecepatan tinggi yang megadopsi (MPEG-7)
Merasakan dunia nyata dalam merealisasikan masyarakat yang aman dan nyaman
Teknologi node & tranmisi Sistem dan teknologi sirkuit yg optik yang memungkinan menggabungkan penghematan untuk komunikasi jarak jauh daya dan pembesarankapasitas dengan kecepatan tinggi dan komunikasi nirkabel daya listrik rendah Pembangkit listrik
Panggilan suara
Open Flow Switch OpenFlow Kontroler
Berbagi foto Berbagi gambar gerak
Permintaan
Zoom in/out Mengetik
Teknologi Open Flow untuk merilis batasan jaringan yang ada
Pausee/Resume
Berbagi konten yang dapat berbagi foto dan video selama panggilan berlangsung
Penelitian dan pengembangan teknologi untuk menciptakan nilai baru, teknologi sistem ICT dan teknologi informatika pada dunia nyata Page 9
Akumulasi
＠NEC Corporation 2013
Smart Energy Teknologi baterai lithium-ion untuk mendukung masyarakat sosial
Teknologi manajemen energi yang merealisasikan gaya hidup baru
Bioplastik berkinerja tinggi oleh bahan baku non-makanan
Penelitian dan pengembangan teknologi green platform untuk mendukung komponen energi, teknologi manajemen energi serta sistem ICT
Pangkalan utama di luar negeri (APAC) Tashkent Islamabad Delhi
NEC HCL System Technologies Limited NEC India Private Limited Dhaka
NEC di Vietnam Mumbai
NEC di Filipina NEC di Thailand
NEC di Malaysia
NEC di Singapura
Marketing & Service affiliates: 15 Afiliasi manufaktur : 3 Kantor Penghubung: 3 Kantor Cabang: 5 Laboratorium: 0
(Pada tanggal 1 Apr. 2012) Page 10
＠NEC Corporation 2013
Jakarta P.T. NEC Indonesia
Profil PT. NEC Indonesia Nama Perusahaan : PT. NEC Indonesia Didirikan : Maret 1992 Alamat : Lt. 4 & 20, SUMMITMAS I, Jl. Jendral Sudirman Kav. 61-62, Jakarta 12190, Indonesia Jumlah karyawan : 190 orang Homepage: http://id.nec.com/ Aceh Medan Padang Pakanbaru
Tj. Redeb
Manado
Pontianak Batam
Palu
Jayapura
Balikpapan
Palembang Palangkaraya
Jabodetabek
HQ Serang Warehouse Bandung NECARE (Center, Depok, Sunter, EJIP)
Kantor Proyek Page 11
＠NEC Corporation 2013
Kendari
Banjarmasin Lampung
Cirebon Kediri Surabaya Semarang
Makassar Denpasar
Jember
Lombok
Kupang
Domain Bisnis PT. NEC Indonesia
Microwave Radio System
IP Backhaul & Akses
3G: FEMTOCELL
Solutsi Optikal
IMS
Page 12
OSS
＠NEC Corporation 2013
Sistem Integrasi
Hardware Platform
Solusi keamanan publik
Solusi Retail
Solutisi Manufaktur
Digital Signage
II. Dasar kebijakan kontrol ekspor NEC Group
Page 13
＠NEC Corporation 2013
Sistem peraturan kontrol ekspor Kode Perilaku NEC Group
▐ Ketentuan kepatuhan terhadap peraturan internal dan peraturan perundang-undangan yang berlaku baik di dalam negeri maupun luar negeri.
Kebijakan Manajemen NEC Group
▐ Sebagai group dengan berbagi sistem dan peraturan kontrol ekspor, menentukan pembangunan berbasis bisnis global
Peraturan internal kontrol ekspor NEC
▐ Ketentuan internal tentang sistem, prosedur dan pemeliharaan kontrol ekspor.
(ICP: Internal Compliance Program)
Peraturan kontrol ekspor perusahaan afiliasi Page 14
＠NEC Corporation 2013
▐ Internal control program di setiap perusahaan : Ketentuan internal tentang sistem, prosedur dan pemeliharaan kontrol ekspor pada masing-masing perusahaan
Kontrol Ekspor & Dasar Kebijakan NEC Group ~ Penciptaan sistem kontrol ekspor dengan kepatuhan perundang-undangan dan pengoperasian yang tepat di masing-masing perusahaan di NEC Group ~
• Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan di negara setempat. • Penciptaan sistem kontrol ekspor dan pengoperasian yang tepat • Kepatuhan pada peraturan dan regulasi pemerintah luar negeri.
• Dukungan dan bimbingan untuk penciptaan sistem kontrol ekspor dalam kepatuhan peraturan perundang-undangan pada perusahaan afiliasi Page 15
＠NEC Corporation 2013
III. Kontrol Ekspor di NEC
Page 16
＠NEC Corporation 2013
ICP (Internal Compliance Program )NEC
Sistem Prosedur
Bab 1 Ketentuan Umum (Tujuan, ruang lingkup, dll) Bab 2 Dasar Kebijakan Bab 3 Organisasi (Penanggung jawab, sistem kontrol ekspor, dll) Bab 4 Prosedur Skrining (Klasifikasi teknis, skrining transaksi ekspor, dll)
Bab 5 Kontrol Pengiriman (Pengontrolan pengiriman barang dan teknologi)
Pemeliharaan
Page 17
Bab 6 Audit Internal Bab 7 Pendidikan Internal Bab 8 Kontrol Dokumen Bab 9 Bimbingan pada anak perusahaan dan afiliasi Bab 10 Laporan Bab 11 Sanksi
＠NEC Corporation 2013
Organisasi (Sistem kontrol ekspor NEC) Senior Executive Vice President Coporate Auditing Bureau Kepala Bureau
Divisi Kontrol Ekspor
▐ Audit Internal
Kepala Divisi Divisi Penjualan & Produk
事業部門 Penanggung jawab kontrol penjualan domestik 事業部門 国内営業管理責任者 Penanggung jawab kontrol penjualan 事業部門 国内営業管理責任者 事業部門 internasional 海外営業管理責任者 国内営業管理責任者 Penanggung jawab klasifikasi tekinis 海外営業管理責任者 国内営業管理責任者 技術判定責任者 海外営業管理責任者 Penanggung jawab kontrol pengiriman 技術判定責任者 海外営業管理責任者 出荷管理責任者 Penanggung jawab bagian penyimpanan 技術判定責任者
Penanggung jawab terdaftar: sekitar 150 bagian Penanggung jawab (rangkap jabatan) : sekitar 2,000 orang Page 18
＠NEC Corporation 2013
出荷管理責任者 技術判定責任者 保管責任者 出荷管理責任者 保管責任者 出荷管理責任者 保管責任者 保管責任者
▐ Kepala penanggungjawab kontrol ekspor ▐ Pengambil keputusan terakhir untuk transaksi ▐ Skrining keseluruhan dan persetujuan, instruksi dan pendidikan
▐ Pelaksanaan yang tepat pada bisnis kontrol ekspor Pemeriksaan dokumentasi Persetujuan kepala bagian
Prosedur (Alur skrining pada kontrol ekspor) Pada prinsipnya, semua kasus ekspor harus diadakan skirining
Pesanan Cek apakah diharuskan konsultasi terlebih dahulu
Divisi Penjualan
Kontrol End-user, End-use dan tujuan terakhir
▐ Jika besar keraguannya, dilakukan konsultasi kepada Divisi Kontrol Ekspor sebelumnya
Klasifikasi teknis
Divisi Produk
Cek regulasi Re-export AS
Divisi Kontrol Ekspor
Skrining final
Setelah disetujui, penanda-tanganan kontrak Page 19
＠NEC Corporation 2013
Kontrol Pengiriman
Cek final oleh Divisi Produk ・Konfirmasikan bahwa item-item barang dan teknologi yang akan dikirimkan adalah sama dengan isi form skrining yang telah disetujui dan sesuai dengan deskripsi lisensi ekspor dll.
Item-item barang (termasuk item yang dikombinasikan teknologi)
Hanya teknologi
Pengurusan pabean dan pemuatan barang ekspor
Penyimpan dan penyediaan catatan terkait dengan realiasi transfer teknologi
(Menggunakan perusahaan logistik NEC Group)
Page 20
＠NEC Corporation 2013
Audit Internal
▐ Memastikan kepatuhan peraturan perundang-undangan dan ICP secara berkala Audit lapangan di seluruh divisi yang menangani barang dan teknologi yang tergolong sebagai item yang perlu dikontrol untuk ekspor (setiap tahun) Selain itu, audit kertas kerja terhadap semua divisi yang terdaftar sebagai penanggung jawab untuk melaksanakan transaksi ekspor (setiap tahun) Cek dokumen untuk divisi yang tidak melakukan transaksi ekspor (3 tahun sekali)
Page 21
＠NEC Corporation 2013
Pendidikan Internal ▐ Diklat untuk semua karyawan Pelatihan Web yang bertujuan untuk peningkatan kesadaran dan pencerahan terhadap ekspor dan ICP
▐ Diklat praktis untuk penanggung jawab Pelatihan web yang bertujuan untuk mengetahui secara luas tentang prosedur internal dan peraturan perundang-undangan Pelatihan praktik klasifikasi tekinis (dalam bentuk kelas) Regulasi re-export AS (dalam bentuk kelas)
▐ Diklat untuk perusahaan afiliasi di luar negeri dan karyawan yang ditugaskan di perusahaan di luar negeri. Pengarahan terhadap karyawan sebelum diberangkatkan ke perusahaan afiliasi di luar negeri Regional seminar Page 22
＠NEC Corporation 2013
Regional Seminar ▐ Diselenggara untuk para praktisi dan penanggung jawab untuk meningkatkan pencerahan dan kemampuan kontrol ekspor dan transaksi
EMEA Sep. 2010： Mengadakan kunjungan ke Inggris, Spanyol, Italia, selain itu orang-orang yang bersangkutan dengan badan hukum (korporasi) Uni Eropa berpartisipasi dalam seminar dengan sistem konferensi Web
Chinese Zone: Feb. 2011: Taiwan & Hongkong Jun. 2011：Seminar di RRC, berpartispasi pada perkumpulan direktur China APAC (Asia) Des. 2010： Singapura, Filipina, Thailand, India Des. 2012： Singapura (Indonesia ikut berpartisipasi, pihak India ikut pada konferensi telepone) Malaysia APAC (Oseania) Jul. 2008： NZ & Australia Des. 2012： Australia (NZ ikut pada konferensi tetelpone)
Page 23
＠NEC Corporation 2013
Amerika Utara April 2012 : Berpartisipasi dalam seminar yang diselenggarakan oleh NECAM di Dallas
Amerika Tengah dan Selatan Sep. 2008： Argentina, Brasil, Kolombia, Mexiko
Bimbingan pada anak perusahaan dan afiliasi *Sekitar 110 perusahaan group domestik dan luar negeri yang melakukan ekspor
【NEC】
【Perusahaan Group*】
Kepala penanggung jawab kontrol ekspor (President)
Kepala penanggung jawab kontrol ekspor (President)
Divisi Kontrol Ekspor Skrining final, bimbingan, pendidikan & audit
Bimbingan & Kerjasama
Dep. Penanggung Jawab Kontrol Ekspor ／Penanggung Jawab Kontrol Ekspor
▐ Dukungan & bimbingan untuk internal control program Pembentukan sistem kontrol ekspor
Divisi Penjualan & Produk
Page 24
＠NEC Corporation 2013
•Mendukung penyusunan peraturan serta pelaksanaan skrining
Pengoperasian kontrol pasca pembentukan •Penanaman kesadaran pada kepala penanggung jawab •Berbagi informasi dengan penanggung jawab (pengadaan seminar dll) •Konfirmasi status operasional dengan kunjungan individu
IV. Penutup
Page 25
＠NEC Corporation 2013
Penutup Manajemen Risiko & Pertumbuhan Perusahaan
Mitra perusahaan yg dapat dipercaya
Dunia damai & aman
Pengembangan dengan Teknologi tinggi dan aliansi
Perbangunan Negara & Ekonomi
Transfer teknologi, berfaedah dalam penarikan modal asing
Mitra negara yang terjamin keamanan
Pengontrolan ekspor yang tepat
Pembentukan sistem kontrol ekspor
Keterlibatan dalam kesebaran penyalahgunaan
Ekspor ilegal dan roundabout ekspor
Dilarang perdagangan dan sulit menperoleh barang dan tekonologi Page 26
＠NEC Corporation 2013
Destabilisasi situasi internasional
Menuntukan sebagai user yang mencurigakan
Menentukan sebagai negara yang mencurigakan
Dibatasi kegiatan untuk teransfer teknologi dan perdagangan.
