KONINKLIJKE NEDERLANDSE POLITIEHOND VERENIGING Opgericht 1907 Beschermheer Mr.P. van Vollenhoven
AFDELING GELDERLAND
Statuten van een dresseer club als bedoeld in artikel 11 lid 1, van de statuten van de Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging (KNPV) en artikel 12 lid 1 van het model huishoudelijk reglement van een Afdeling van de KNPV. STATUTEN Artikel 1. 1. De club draagt de naam .................................................................. Zij heeft haar zetel in de gemeente ..................................................... 2. De club is opgericht als dresseer club, zoals bedoeld in de statuten van de Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging, bij afkorting ook te schrijven als KNPV en in het huishoudelijk reglement van de Afdeling Gelderland van de KNPV, doch is overigens een zelfstandige plaatselijke club.
Artikel 2. De club heeft ten doel: a. De africhting van de voor de speur-, politie-, redding-, of bewakingsdienst en voor eventuele andere diensten en taken geschikte honden. b. De opleiding van personen tot bekwame instructeurs, dresseurs en geleiders van onder a bedoelde personen. c. De behartiging van de belangen van de leden der club als zodanig. d. De bevordering van het gebruik in de praktijk van afgerichte honden als onder a bedoeld.
Artikel 3. 1. De club is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het clubjaar of boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 4. 1. De club kent leden en donateurs. De leden worden onderscheiden in ereleden en gewone leden. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden worden daaronder niet begrepen de donateurs, tenzij het tegendeel blijkt. a. Ereleden: Tot ereleden kunnen door de ledenvergadering, op voorstel van het bestuur, worden benoemd personen, die zich op zeer bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de club. b. Gewone leden: Gewone leden zijn zij, die met meerderheid van stemmen in de ledenvergadering zijn aangenomen. c. Donateurs: Donateurs zijn zij die als zodanig door het bestuur zijn aangenomen en tenminste de door de algemene vergadering, na overleg met de donateurs, vastgestelde donatie hebben betaald. Aan donateurs komen niet de rechten toe die aan het lidmaatschap van de club verbonden zijn, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. 2. Leden zijn zij, die door de algemene vergadering van de club als zodanig zijn toegelaten. 3. Donateurs zijn zij, die als zodanig door het bestuur zijn aangenomen en tenminste de door de algemene vergadering vastgestelde donatie hebben betaald. Aan donateurs komen niet de rechten toe, die aan het lidmaatschap van de club zijn verbonden.
Artikel 5. 1. Als lid kunnen uitsluitend worden aangenomen personen, die lid zijn van de KNPV. 2. Om als lid van de club te worden toegelaten meldt men zich schriftelijk aan bij de secretaris van de club, waarna zo mogelijk in de eerstvolgende algemene vergadering over de toelating wordt beslist. 3. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar voor erfopvolging. 4. Om als donateur van de club te worden toegelaten meldt men zich schriftelijk bij de secretaris van de club, onder mededeling van het bedrag van de jaarlijkse donatie, waarna zo mogelijk in de eerstvolgende bestuursvergadering over de toelating wordt beslist.
Artikel 6. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste drie maanden, ingeval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de club in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
Artikel 7. 1. Het lidmaatschap van de club eindigt door; a. overlijden b. schriftelijke opzegging door het lid bij de secretaris van de club. c. schriftelijke opzegging door het bestuur namens de club. d. ontzetting door de algemene vergadering. 2. Opzegging door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een clubjaar, door schriftelijke kennisgeving, welke voor de 1 e december in het bezit van de secretaris moet zijn. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende clubjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging namens de club geschiedt met inachtneming van een zodanige termijn als het bestuur in verband met de opzeggingstermijn redelijk acht. Een dergelijke opzegging kan slechts geschieden bij verlies door het lid van het lidmaatschap van de KNPV, dan wel indien het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, ingebreke blijft binnen een maand de verschuldigde contributie te voldoen, en voorts indien redelijkerwijs van de club niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van redenen. 4. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der club handelt, of de club op onredelijke wijze benadeelt. Het besluit der algemene vergadering van de club tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. In afwachting van de behandeling van het voorstel tot ontzetting uit het lidmaatschap van de club, kan het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel6, het lid schorsen tot de beslissing over de ontzetting is genomen. 5. Een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard geeft het lid geen bijzondere opzegging bevoegdheid, behoudens het in lid 2 van dit artikel bepaalde. 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een clubjaar om welke reden of oorzaak ook eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
Artikel 8. 1. De geldmiddelen van de club bestaan uit de contributies en entreegelden van leden, donaties en andere baten. 2. De grote der contributie en van het entreegeld der leden, alsmede het minimum bedrag van de door de donateurs verschuldigde donatie, worden jaarlijks in een algemene vergadering vastgesteld. De leden zijn gehouden hun aldus vastgestelde contributie enlof entreegeld te voldoen op eerste schriftelijke aanzegging van de penningmeester.
Artikel 9. 1. De club wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit een oneven aantal van tenminste 3 personen, onder wie de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 2. De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de leden der club benoemd, waarbij de voorzitter, in functie wordt gekozen. De werkzaamheden van de overige bestuursleden worden in onderling overleg verdeeld. 3. Bestuursleden hebben een zittingstermijn van tenminste 3 jaren en maken een rooster van aftreden op, zodanig dat ieder jaar tenminste één lid van het bestuur aftreedt. Tussentijdse in een vacature benoemde leden van het bestuur komen op het rooster van aftreden in plaats van hen die zij hebben opgevolgd. De aftredende is terstond herkiesbaar. 4. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. 4a. De in het vorige lid bedoelde schorsingsbevoegdheid komt ook toe aan het bestuur, zonder dat daartoe een gekwalificeerde meerderheid wordt vereist, en met overeenkomstige toepassing van artikel 14 lid 3. In de eerstvolgende al dan niet speciaal daartoe bijeen geroepen algemene vergadering spreekt de algemene vergadering zich uit over de positie van het door het bestuur geschorste bestuurslid, hetzij door opheffing van de schorsing bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen hetzij door een besluit als in het voorgaande lid bedoeld. 5.Bestuurders zijn bevoegd ten allen tijden zelf hun ontslag te nemen, mits met inachtneming van een redelijke termijn, rekening houdende met de belangen van de club.
Artikel 10. 1. Alle bestuurders gezamenlijk alsmede de voorzitter en de secretaris gezamenlijk zijn bevoegd de club in en buiten rechte te vertegenwoordigen. 2. Het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris kunnen zich terzijde van hun vertegenwoordiging bevoegdheid als in lid 1 bedoeld door een schriftelijk gevolmachtigde doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat indien de penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over bank en girostaten zulks slechts mogelijk is binnen in de volmacht nauwkeurig omschreven grenzen. 3. Voor het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bewaren van register goederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de club zich als borg of zich tot zekerheid voor een schuld van een derde verbindt, alsmede voor aangaan van geldleningen, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 11. Een algemene vergadering wordt gehouden tenminste eenmaal per jaar binnen 6 maanden na afloop van elk boekjaar (de jaarvergadering) en voorts zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk acht, of indien tenminste 4 leden daartoe een schriftelijk verzoek bij het bestuur indienen, binnen vier weken na indienen van dit verzoek.
Artikel 12. De algemene vergadering wordt door de zorg van de secretaris bijeen geroepen door middel van een schriftelijk kennisgeving, welke aan de leden wordt toegezonden tenminste 7 dagen tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet mee gerekend. De kennisgeving bevat de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering, alsmede de agenda, De agenda wordt door het bestuur vastgesteld, met dien verstande dat indien de vergadering wordt gehouden op verzoek van tenminste 4 leden als in het vorige artikel bedoeld, deze leden gehouden zijn daartoe agenda punten voor te dragen en dat deze agenda punten in ieder geval in de agenda worden opgenomen. Indien aan een verzoek van 4 leden als in het vorige lid en het vorige artikel bedoeld binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekende zelf tot bij een roeping overgaan op overeenkomstige wijze als in de eerste twee leden van dit artikel bepaald.
Artikel 13. 1. In de jaarvergadering wordt door de secretaris namens het bestuur het jaarverslag over het afgelopen club jaar uitgebracht en wordt door de penningmeester rekening en verantwoording afgelegd van zijn financieel beheer, dit laatste onder overlegging van de nodige bescheiden. 2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie van tenminste 2 leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, welke commissie belast zal zijn met de controle op de rekening en verantwoording van het bestuur en in het bijzonder van de penningmeester over het lopende jaar. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording en brengt in dezelfde vergadering waar deze rekening en verantwoording wordt afgelegd verslag uit van haar bevindingen.
Artikel 14. 1. Alle leden die niet geschorst zijn als lid hebben toegang ot de algemene vergadering, en hebben daar ieder een stem. 2. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Blanco, onjuiste enlof onvolledige stembriefjes zijn ongeldig. 3. Een lid mist stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot, of een van zijn bloedverwanten in rechte lijn betreffen. 4. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de wet of deze statuten anders is bepaald. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 5. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter, de vergadering gehoord, anders besluit. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een 2e stemming plaats tussen de 2 personen, die de meeste stemmen op zich verenigen. Indien bij de 2e stemming de stemmen staken, dan beslist het lot. 6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering dit verlangt.
Artikel 15. 1. De voorzitter van het bestuur leidt ook de algemene vergadering. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als voorzitter van de vergadering optreden. 2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der club notulen gehouden.
Artikel 16. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Artikel 17. 1. Het bestuur kan de dressuur van honden op het oefenterrein opdragen aan een door het bestuur aan te wijzen instructeur, die tot taak heeft de leden van de club bij de dressuur van de honden behulpzaam te zijn. 2. Het bestuur kan deze instructeur ten alle tijden door een ander vervangen. 3. De leden van de club zijn gehouden de in verband met de dressuur door de instructeur op het oefenterrein gegeven aan wijzigingen en voorschriften op te volgen.
Artikel 18. 1. De in het vorige artikel genoemde instructeur draagt er zorg voor, dat op het oefenterrein geen personen aan de oefeningen deelnemen die geen lid zijn van de KNPV. 2. Het is verboden loopse of zieke honden op het terrein mede te brengen.
Artikel 19. 1. Wijzigingen van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen onder mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statuten wijziging hebben gedaan, moeten tenminste 5 dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Het bepaalde in de eerste twee leden is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statuten wijziging met algemene stemmen wordt genomen. 4. Een besluit tot statuten wijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 5. Het bepaalde in dit artikel is naast het bepaalde in artikel 21 van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding van de club.
Artikel 20. 1. Een besluit tot wijziging van de statuten treedt niet in werking, dan nadat het is goedgekeurd door het bestuur van de afdeling ………………..... van de KNPV, en van het besluit een notarieel akte is opgemaakt. 2. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neet te leggen ten kantoren van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welke gebied de club haar zetel heeft.
Artikel 21. 1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan de club worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig zijn. 2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste 8 dagen doch uiterlijk 30 dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenen zijn aangewezen geschiedt de vereffening door het bestuur. 4. Aan een eventueel batig saldo zal een bestemming moeten worden gegeven, die bijdraagt tot verwezenlijking van de doelstellingen van de KNPV. Indien ontbinding geschiedt ingevolge een besluit van de algemene vergadering wordt bij dat besluit tevens de bestemming van het eventuele batig saldo bepaald. 5. Na de ontbinding blijft de club voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de club uitgaan moeten dan aan haar naam worden toegevoegd de woorden in liquidatie".
Artikel 22. 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Wijziging van dit reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering na een desbetreffend schriftelijk venoek van tenminste een/derde gedeelte van de leden van de club. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of de statuten.
Artikel 23. In alle gevallen waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur, met inachtneming van het doel van de club.
Aldus goedgekeurd door de P.H.V.. " …………………………… " uit …………………...... Op de ledenvergadering d.d .....………………………...te........................................................
Voorzitter; ......................................................
Secretaris; ..................................................... .
Voorzitter Afdeling Gelderland; ...........................................................
Secretaris Afdeling Gelderland; ............................................................
D.D. ……………………………………………………………………
Versie 01-01-2008
